BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Conseller Executiu del Departament d'Innovació, Transparència, Participació i Transports, en data 12/09/2022, va aprovar per resolució, el conveni de col·laboració entre el Consell Insular d'Eivissa i Aena S.M.E S.A per a la cessió gratuïta de diversos espais a l'interior i façana de l'edifici terminal del aeroport d'Eivissa per tal d'instal·lar elements informatius dels serveis de taxi (recomanacions d'utilitzar el servei legal) i d'autobús (línies i horaris), el resolc següent:

"1. Aprovar el conveni de col·laboració entre el Consell Insular d'Eivissa i Aena S.M.E S.A per a la cessió gratuïta de diversos espais a l'interior i façana de l'edifici terminal del aeroport d'Eivissa per tal d'instal·lar elements informatius dels serveis de taxi (recomanacions d'utilitzar el servei legal) i d'autobús (línies i horaris).

2. Publicar aquest conveni en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB)."

El conveni de col·laboració es va signar per ambdues parts en data 6 de novembre de 2023.

 

Eivissa, 17 de novembre de 2023

El cap de servei de Transports Antonio Montero Guasch

 

CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE EL CONSELL INSULAR D´EIVISSA I AENA S.M.E., S.A., PER A LA FACILITACIÓ D´ACTIVITATS DE TRANSPORT PÚBLIC DINS DEL RECINTE AEROPORTUARI DE L´AEROPORT D´EIVISSA.

REUNITS

D'una banda, el Sr. Vicente Marí Torres, president del Consell Insular d'Eivissa, en exercici de les facultats atribuïdes per l'article 9 de la Llei 8/2000, de 27 d'octubre, de consells insulars i l'article 52 del Reglament Orgànic del Consell Insular d'Eivissa, així com d'acord als Decrets de Presidència núm. 2019000471 i 2019000472 de 10 de juliol de 2019 tots dos publicats al BOIB núm. 95 d'11 de juliol del 2019.

D'altra banda Sra. Mª José Cuenda Chamorro, en nom i representació d'AENA S.M.E., S.A., CIF A-86212420, amb domicili a efectes d'aquest Acord a Madrid, c/ Peonies, 12 (CP 28042), en la seva condició de directora General Comercial i Immobiliària i apoderada de la mateixa segons consta a l'escriptura atorgada el dia 25 de febrer de 2019 davant el Notari de l'Il·lustre Col·legi de Madrid, Sr. Javier Navarro-Rubio Serres, sota el número 443 del seu protocol i inscrit al Registre Mercantil de Madrid, tom 37078, llibre 0, foli 187, secció 8, full núm. M-518648, inscripció 202.

ESPOSEN

I. Que Aena S.M.E., S.A. (d'ara endavant “Aena”) és una societat mercantil subjecta al Dret Privat, que assumeix la gestió dels aeroports públics en virtut del que disposa el Reial decret llei 13/2010, de 3 de desembre, d'actuacions en l'àmbit fiscal , laboral i liberalitzadores per fomentar la inversió i la creació d'ocupació i l'inici d'activitat de la qual va tenir lloc el 8 de juny de 2011, d'acord amb l'Ordre FOM 1525/2011, de 7 de juny, per la qual se li acorda l'inici de l'exercici de funcions i obligacions en matèria de gestió aeroportuària.

II. Que Aena S.M.E., S.A. és propietària de l'Aeroport d'Eivissa, (en endavant “l'Aeroport”) com a conseqüència de l'aportació realitzada per l'entitat pública empresarial “Aeroports Espanyols i Navegació Aèria” (“AENA”) en escriptura autoritzada davant el Notari de l'Il·lustre Col·legi de Madrid El senyor José María Regidor Cano, el dia 31 de maig de 2011 i inscrita al Registre Mercantil de Madrid en el tom 28.806, secció 8, foli 211, full M-518648, de conformitat amb el que estableix el Reial decret llei 13/ 2010 de 3 de desembre, d'actuacions a l'àmbit fiscal, laboral i liberalitzadores per fomentar la inversió i la creació d'ocupació.

III. Que el Consell Insular d´Eivissa té a càrrec seu l´exercici de les competències en matèria de transports terrestres en l´àmbit territorial de l´illa d´Eivissa entre les quals es troba la potestat inspectora i sancionadora en el cas de detectar infraccions contra la normativa reguladora del mateix. Així mateix, el Consell Insular d'Eivissa és el titular de les línies de transport regular de viatgers per carretera de l'illa i per tant el servei de transport regular amb autobús.

IV. Que, Aena en la seva tasca de gestió i facilitació dels accessos dels usuaris als aeroports, ha de garantir el bon funcionament dels serveis d'informació i atenció al públic.

V. Que el Consell Insular d'Eivissa, per tal de donar el millor servei en matèria de transports terrestres, ha sol·licitat a Aena l'ús temporal i gratuït de diversos espais a l'interior i la façana de l'edifici terminal de l'aeroport d'Eivissa (a endavant els “espais”) per tal d'instal·lar elements informatius dels serveis de taxi (recomanacions d'utilitzar el servei legal) i d'autobús (línies i horaris).

VI. Que, per a Aena, la instal·lació d'espais informatius a l'aeroport sobre els serveis de taxi i autobús suposa un valor afegit per al millor desenvolupament de les finalitats i les competències.

Per això, ambdues parts determinen, de comú acord, subscriure el present Conveni de Col·laboració, que es regirà sobre la base de les següents

CLÀUSULES:

PRIMERA. - El fi comú del present Conveni és oferir informació detallada sobre les línies i horaris d'autobús amb origen o destinació l'aeroport, així com prevenir els passatgers perquè utilitzin el servei legal de taxi i evitin els oferiments de transport irregular que els puguin realitzar tercers a la seva estada a l'Illa, a fi de millorar l'experiència dels passatgers i usuaris al seu pas per la instal·lació aeroportuària.

L'objecte del Conveni és establir les bases de col·laboració entre les parts quant a la posada a disposició dels espais a l'aeroport d'Eivissa al Consell Insular d'Eivissa, amb l'única finalitat d'oferir informació al passatger sobre el servei públic de transport a l'Illa en general, així com detall de les línies d'autobús amb origen/destinació l'Aeroport.

Es prohibeix expressament el desenvolupament als espais de qualsevol altra activitat diferent de l'autoritzada, sense que en cap cas es pugui realitzar activitat de caràcter comercial. El canvi de l'activitat sense prèvia autorització expressa per escrit d'Aena serà causa de resolució automàtica per incompliment del present Conveni.

SEGONA. - Els espais objecte d'aquest acord seran els següents:

• 2 cares d'1 columna a la sala de recollida d'equipatges on oferir informació sobre els serveis de transport públic, fent especial referència a l'evitació de l'ús de transport il·legal.
• Espai a la parada de l'autobús d'un pal/monòlit dinàmic que ofereixi informació en temps real sobre els horaris de les línies i d'autobusos regulars amb origen/destinació de l'aeroport.
• Espai a la parada del bus per a la instal·lació de cartelleria genèrica informativa als viatgers de l'autobús sobre línies i horaris amb origen/destinació aeroport.
• Superfície a terra per a la instal·lació d'elements adhesius informatius que direccionin el passatger fins a les parades oficials de taxi i autobús. El nombre d'elements a instal·lar i la ubicació concreta, se sotmetran a l'aprovació de l'aeroport.
• Disponibilitat d'espai en un monitor del Servei d‟Informació al Públic d‟Aena (SIPA) ubicat a la sala de recollida d'equipatges per a la projecció d‟un vídeo informatiu elaborat pel Consell d‟Eivissa.

Aquells espais que, en l àmbit competencial a què fa referència aquest Conveni, poguessin resultar necessaris de forma puntual o per un breu període de temps, sempre que fos informat favorablement per la Direcció de l'Aeroport.

Aquests espais indicats anteriorment podran ser modificats, tant en nombre com en ubicació a necessitat o conveniència de l'aeroport.

Així mateix, prèvia sol·licitud del Consell d'Eivissa, i aprovació expressa per part de l'Aeroport, els espais objecte del present acord col·laboratiu, podran ser igualment modificats.

El lliurament dels espais es documentarà mitjançant una acta de lliurament, així com tots els canvis que es produeixin es documentaran de la mateixa manera.

TERCERA. - El Consell Insular d´Eivissa es farà càrrec de totes les despeses de disseny, producció, instal·lació i muntatge, desmuntatge, manteniment, neteja i altres despeses que es puguin meritar relacionades amb els elements i activitats esmentades a les clàusules anteriors.

El Consell Insular d´Eivissa i per tal que la percepció de qualitat dels passatgers sigui la màxima respecte dels seus elements, es compromet que tots ells presentin permanentment una aparença neta i atractiva, havent de procedir immediatament a la reposició d´aquells elements deteriorats que ofereixin una imatge negativa per a l'aeroport o que deixin d'estar operatius.

En cas que el Consell d'Eivissa no reposi els elements deteriorats en un termini de 15 dies des de la recepció de l'avís per part de l'aeroport, aquest quedarà habilitat per a la seva retirada.

Si com a conseqüència de la manca de manteniment per part del Consell d'Eivissa, es veiés afectada l'operativa de l'Aeroport o, si escau, la imatge de l'Aeroport es veiés danyada, Aena podrà resoldre el present Conveni.

Sempre que siguin necessaris, seran a compte del Consell Insular d´Eivissa, aquells consums realitzats als espais com energia elèctrica, aigua, climatització, residus sòlids, etc. Així com les despeses ocasionades pels consums i la utilització de serveis de telecomunicacions.

QUARTA. - Tota la informació continguda en els rètols, cartells i dissenys ha de ser conforme a fi del present Conveni.

En qualsevol cas, el contingut haurà de ser respectuós amb l'entorn i haurà de respectar la legalitat vigent en tot moment.

CINQUENA. - Qualsevol activitat de difusió de la col·laboració que es duu a terme haurà de comptar amb el consentiment previ de les parts.

SISENA. - El Consell Insular d´Eivissa inclourà, en un lloc visible, tant el nom d´Aena, com el seu logotip, en els materials gràfics utilitzats en les activitats derivades de l´àmbit del conveni.

SETENA. - El Consell Insular d´Eivissa serà responsable de tots els danys i perjudicis que ocasionin, tant a Aena com a tercers, per l´ús de l´espai o l´exercici de l´activitat promocional convinguda.

Aena no serà responsable en cap cas dels furts, robatoris, pèrdues, danys o destrosses, sigui quina sigui la causa dels mateixos, que poguessin produir-se en els béns, instal·lacions o persona emprades pel Consell d´Eivissa. Aquesta responsabilitat haurà de ser assumida única i exclusivament pel Consell d´Eivissa, qui, de conformitat amb aquest Conveni haurà de tenir aquesta responsabilitat degudament assegurada.

Aena no respon per la cessació o interrupció dels serveis i instal·lacions de què gaudeix que es produeixin per causes alienes a la seva voluntat.

Així mateix, Aena no assumirà cap responsabilitat de caràcter laboral respecte al personal empleat pel Consell d´Eivissa, que serà única i exclusivament dependent d´aquest últim.

VUITENA. - El Consell Insular d´Eivissa, contractarà la pòlissa de responsabilitat civil següent, des de la data d´aquest Conveni i fins a la finalització del mateix, amb una companyia d´assegurances de reconeguda solvència, en els termes següents:

Pòlissa de responsabilitat civil general per danys materials, lesions personals i les seves conseqüències ocasionades a Aena, i a tercers per fets esdevinguts en relació amb l'activitat, amb un límit d'indemnització mínim de 600.000€ per sinistre, o 1.200.000€ per sinistre i any .

Aena S.M.E., S.A. haurà de figurar com a assegurat addicional i tercers a la pòlissa.

A l'efecte d'això, el Consell d'Eivissa lliurarà a Aena un certificat d'assegurances en què apareguin, com a mínim, les dades següents: número i títol de l'expedient; efecte i venciment de la pòlissa; riscos coberts; límits d'indemnització; franquícies aplicables.

NOVENA. - Aquest conveni entrarà en vigor a partir de la data de la seva signatura i tindrà una vigència de dos (2) anys prorrogables per expressa voluntat de les parts per períodes anuals fins a un màxim de dues (2) pròrrogues.

Sense perjudici del que s'ha exposat anteriorment, qualsevol de les parts pot denunciar el present Conveni comunicant-ho per escrit a l'altra part amb una antelació d'almenys un mes a la data en què hagi de donar-lo per finalitzat.

Aena podrà suspendre temporalment els efectes del present Conveni, i el Consell d´Eivissa accepta expressament l´exercici de tal dret, sempre que resulti estrictament necessari per a la seguretat o el funcionament adequat de l´Aeroport.

DESENA. - Aquest Conveni s'extingirà pel compliment de les actuacions que constitueixen el seu objecte o per incórrer en alguna de les causes de resolució següents:

a) El transcurs del termini de vigència del Conveni sense haver-se acordat la pròrroga del Conveni.

b) L'acord unànime de les parts.

c) Per decisió unilateral de qualsevol de les parts.

d) L'incompliment de les obligacions i els compromisos assumits per les parts. En aquest cas, es podrà notificar a la part incomplidora un requeriment perquè compleixi en un termini determinat amb les obligacions o compromisos que es consideren incomplerts. Si transcorregut el termini indicat en el requeriment persisteix l'incompliment, s'entendrà resolt el Conveni.

e) Per decisió judicial declaratòria de la nul·litat del Conveni.

f) Per qualsevol altra causa diferent de les anteriors prevista en altres lleis.

ONZENA. - Aena podrà exigir en qualsevol moment el canvi d'ubicació dels espais i elements recollits en aquest Conveni, i en aquest cas totes les despeses associades al canvi d'emplaçament o modificació aniran exclusivament a càrrec del Consell Insular d'Eivissa.

DOTZENA. - Es crea una Comissió de Seguiment del conveni (ANNEX I), formada per dos membres de cadascuna de les entitats signants que es reunirà quan així ho requereixi qualsevol de les parts i, com a mínim una vegada a l'any. És missió d'aquesta Comissió vetllar perquè es compleixin els objectius del projecte, tenint com a funcions concretes: seguiment, vigilància i control de l'execució del conveni i dels compromisos adquirits pels signants, així com la resolució de problemes d'interpretació i compliment que puguin plantejar-se.

TRETZENA. - Les discrepàncies, conflictes o litigis que poguessin sorgir entre les parts sobre el compliment o interpretació del present Conveni, es resoldran de mutu acord entre les parts signants mitjançant els mecanismes de seguiment, vigilància i control de l'execució del Conveni descrits a l'apartat anterior .

Si persisteix el desacord, les qüestions litigioses es resoldran davant l'ordre jurisdiccional contenciós administratiu, de conformitat amb el que disposa la llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.

CATORZENA. - Clàusula específica de protecció de dades, sense perjudici de la clàusula informativa que figura a continuació de l'Annex I. Tant Aena com el Consell Insular d'Eivissa signant del present conveni es comprometen al compliment de la normativa vigent a cada moment en matèria de Protecció de Dades Personals, en concret, al compliment del que disposa la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals i el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), en el context d'aquest conveni i de qualsevol tractament de dades personals que, si escau, se'n derivi.

QUINZENA. - Les parts convenen a atribuir el caràcter confidencial a tota la informació, dades i documentació que s'hagin d'intercanviar en el desenvolupament i l'execució del present Conveni (d'ara endavant, la “Informació Confidencial”), llevat que es tracti d'informació que es trobe a disposició del públic en general.

En conseqüència, cada part es compromet a tractar la Informació Confidencial de l'altra part íntegrament com a reservada i protegida, a utilitzar-la exclusivament dins de la finalitat i per al compliment del present Conveni, i no divulgar-la, reproduir-la, ni posar-la a disposició de tercers sense el consentiment previ i escrit de l'altra part. Qualsevol comunicació pública que pogués afectar la informació confidencial que una de les parts hagi de fer per exigència d'una norma imperativa, haurà de ser sotmesa amb caràcter previ al coneixement de l'altra part.

I en prova de conformitat, signen aquest Conveni en el lloc i la data abans indicats.

D. Vicente Marí Torres                                     D. Mª José Cuenda Chamorro

President del Consell Insular d´Eivissa            Directora General Comercial e Inmobiliaria

 

ANNEX I COMISSIÓ DE SEGUIMENT

La relació de persones que conformen la comissió de seguiment és la següent:

I. Per part d'Aena S.M.E., S.A.

1. Silvia Corbacho Ripoll, Tècnica de Gabinet de Direcció

2. José David Muñoz Rodríguez, Responsable de Gabinet de Direcció

II. Per part del Consell Insular d'Eivissa:

1. Vicente Roig Ripoll, Tècnic Superior de Noves Tecnologies

2. Cristina López Martínez, Lletrada del Departament de Transports

Clàusula informativa al representant/signant d'aquest conveni

D'acord amb la normativa aplicable en matèria de protecció de dades personals (Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE, i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals) els representants legals i/o signants del present Conveni que les seves dades personals demanades a través del mateix seran tractades per Aena S.M.E., S.A., com a responsable del tractament, amb domicili al carrer Peonías 12, Madrid (28042) i amb CIF A86212420.

La finalitat és gestionar el Conveni subscrit i establir relacions amb la vostra empresa. El tractament de les vostres dades està basat en l'execució del Conveni, ja que el tractament de les vostres dades és necessari per a la signatura i gestió del mateix amb l'entitat a la qual vostè representa o en la qual presta serveis, així com en l'interès legítim d'Aena S.M.E., S.A. No està prevista la cessió de les dades a tercers ni es faran transferències internacionals, excepte obligació legal.

Les dades seran conservades mentre duri la relació establerta per mitjà del present conveni, així com durant els terminis de conservació que estableixin les lleis i els terminis en què pugui sorgir una reclamació.

El representant legal o signant pot exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, portabilitat i limitació del tractament davant d'Aena S.M.E., S.A., a través de la següent adreça de correu electrònic ocpd@aena.es, a través del Portal de Serveis Telemàtics a la web d'Aena (www.aena.es), o dirigint un escrit a l'Oficina Central de Protecció de Dades, C/ Peonías, 12 – 28042 Madrid,

Per a qualsevol dubte podeu comunicar-vos amb el nostre Delegat de Protecció de Dades mitjançant l'adreça de correu electrònic dpd@aena.es.

També pot, en qualsevol moment, presentar una reclamació davant de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.