Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Conselleria de Turisme i Esports, mitjançant l’Agència de Turisme de les Illes Balears (d’ara endavant ATB), presenta una convocatòria pública dins d’un marc de col·laboració publicoprivada que permeti unir esforços i consolidar el posicionament de la marca als mercats i segments que s’estableixen al Pla Integral de les Illes Balears 2012-2015 (d’ara endavant PITIB), mitjançant l’aplicació del co-branding en accions promocionals en què participi l’ATB.

El co-branding és la unió estratègica de dues o més marques amb l’objectiu d’incrementar la seva imatge de marca i de potenciar-ne el valor i la rendibilitat.

Gràcies a la posada en marxa d’accions promocionals en modalitat de co-branding, les marques col·laboradores i les que gestiona l’ATB s’ajudaran recíprocament a assolir els seus objectius d’imatge i de comunicació. És una estratègia win-win que no només ofereix avantatges competitius, sinó que també permet capitalitzar la reputació de les marques associades i reduir costos.

L’objectiu d’aquesta convocatòria és la promoció efectiva de la destinació Illes Balears mitjançant la unió de marques d’organitzacions interessades a participar en la iniciativa amb les marques de la destinació gestionades per l’ATB (Mallorca, Menorca, Eivissa, Formentera i Palma). D’aquesta manera s’estableix una estratègia conjunta de reforç d’imatge, que potencia i enforteix el valor de les marques participants i els aporta un clar element diferenciador en el mercat. Així, els atributs més representatius de cada marca esdevenen traccionadors de la demanda cap a cada marca i cap al producte ofert. Entre els atributs de les marques de les Illes Balears en els diferents mercats figuren els següents: satisfacció, qualitat, gaudi, descoberta, coneixença, relaxació, entorn natural, destinació experiencial, familiar, sostenible, moderna i segura.

Entre les finalitats de l’ATB, d’acord amb l’article 2.5 del Decret 26/2012, de 30 de març, pel qual es reorganitza, reestructura i regula l’empresa pública encarregada de la promoció turística de les Illes Balears, cal destacar el foment i l’impuls d’iniciatives del sector turístic de cara a la promoció del turisme balear, així com la coordinació, l’impuls, la gestió i l’execució de les activitats de promoció turística interior i exterior.

Per tot això, una vegada aprovat pel Consell de Direcció de dia 25 de juliol de 2013, es dicten les següents:

BASES

1. Objecte

L’objecte d’aquesta convocatòria, pública i oberta, és oferir a empreses o a entitats privades nacionals i internacionals o a consells reguladors de denominacions d’origen de les Illes Balears que posseeixin marques comercials, l’oportunitat de col·laborar en les accions promocionals en què participi l’ATB el 2014, en la modalitat de co-branding.

L’òptic d’accions de l’ATB per al 2013 s’ajusta a la combinació marca/producte/mercat que es descriu al PITIB.

Les marques que concorrin a la convocatòria hauran de respondre a les necessitats d’imatge i de comunicació de les diferents marques que formen les Illes Balears.

2. Modalitats de co-branding

El co-branding és la unió estratègica de dues o més marques amb l’objectiu d’incrementar la seva imatge de marca i de potenciar-ne el valor i la rendibilitat.

Les modalitats de co-branding aplicables a aquesta convocatòria són:

 

A) Shared Product Equity [equitat en producte compartit]:

Socis en igualtat de condicions de marca (imatge i posicionament, però diferents productes que són complementaris) s’uneixen i ofereixen un producte diferenciat gràcies als beneficis de cada soci, amb la qual cosa es crea una identitat potent per a les dues marques.

B) Ingredient [ingredient]

Quan una marca dóna suport al contingut o a part del contingut d’una altra marca o producte principal. La marca principal actua com a amfitrió i la marca secundària com a convidat.

C) Affinity [afinitat]

Les marques que s’associen comparteixen un benefici i/o atribut que permet potenciar el producte d’una manera més senzilla.

D) Value Chain [cadena de valor]

La unió de diverses marques que formen part d’una mateixa cadena de valor. Permet a les marques compartir objectius específics sobre la indústria i ampliar la relació amb els clients.

3. Termes i condicions de la col·laboració

La participació en aquesta convocatòria subjecta als principis de publicitat i de concurrència, suposa l’acceptació dels termes i condicions que s’estableixen en aquesta resolució.

En tot cas, correspon a l’ATB resoldre les qüestions relatives a aquesta convocatòria, així com els termes i condicions de col·laboració.

La coordinació de les accions, els termes específics d’ús de les marques de destinació, logotips i distintius, les responsabilitats, la gestió de les accions i la metodologia de treball s’establiran de mutu acord entre les parts mitjançant convenis de co-branding que se signaran amb les marques seleccionades amb posterioritat a la resolució d’aquesta convocatòria. El conveni s’haurà de signar en un termini màxim de dos mesos a partir de la data de la notificació de la resolució dictada pel president de l’ATB. En cas contrari, l’ATB podrà resoldre no dur a terme el conveni.

Les dues entitats (ATB i entitat col·laboradora) hauran de vetllar en tot moment per mantenir un comportament ètic i responsable en la utilització de les marques i hauran de protegir al màxim la bona imatge de totes dues entitats i de les marques que gestionen. Així mateix hauran de potenciar la seva imatge i valors positius.

En cas que, per causes d’operativitat, de funcionalitat, d’estratègia o pressupostàries, l’ATB decideixi no participar en alguna de les accions subscrites en algun dels acords signats, aquesta es compromet a compensar-ho d’una de les maneres següents:

- Substituir l’acció cancel·lada per una altra de característiques similars.

- Procedir a la devolució de l’espècie oferta i, per tant, resoldre el conveni.

- Realitzar de mutu acord una addenda al conveni.

En cap cas els col·laboradors seleccionats mitjançant aquesta convocatòria poden exigir participar amb caràcter exclusiu a les accions de co-branding en què s’inclogui la seva marca.

L’ATB només col·laborarà amb les despeses descrites a cadascuna de les accions de l’ANNEX II (accions ofertes per l’ATB).

4. Requisits dels sol·licitants

Podran sol·licitar la col·laboració totes aquelles empreses o entitats privades de caràcter nacional i internacional o consells reguladors de denominacions d’origen de les Illes Balears que tinguin la titularitat de les seves marques comercials i aquestes es trobin en vigor.

Les empreses sol·licitants, a canvi d’aquesta col·laboració, oferiran a l’ATB una espècie segons l’annex V i els imports mínims per acció sol·licitada indicats a l’ANNEX II. L’ATB en podrà disposar en els termes subscrits en l’oportú conveni de col·laboració mentre aquest es formalitzi i estigui en vigor.

Així mateix, per accedir a les accions classificades com a “Jornades directes” Grup B. “Col·laboració amb cellers i DO vinícoles”, s’han de complir els requisits següents:

• Ser una empresa o entitat privada nacional, l’objecte social de la qual inclogui la producció vinícola i que aquest sigui un producte produït i elaborat dins del marc territorial de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
• Consells reguladors de les denominacions d’origen vinícoles del marc territorial de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Les entitats que optin a l’acció “Jornades directes” Grup B. “Col·laboració amb cellers i DO vinícoles” només podran oferir, dins de l’apartat E5. de l’ANNEX V, “Productes elaborats amb matèries primeres de les Illes Balears”, l’ítem “Ampolles de vi amb DO” que, com s’indica a l’ANNEX II, hauran de ser com a mínim 60 ampolles de vi que seran degustades pels assistents a l’esdeveniment i que correspondran a l’espècie lliurada com a aportació mínima de l’oferta. El transport des de les oficines de l’ATB fins al lloc de l’acció anirà a càrrec de l’ATB.

5. Accions promocionals ofertes per l’ATB en modalitat de co-branding

Les empreses o entitats interessades a realitzar acords de col·laboració en modalitat de co-branding podran optar a les accions que es detallen a l’ANNEX II d’aquestes bases, on es descriu tant l’acció com les característiques de la col·laboració que ofereix l’ATB.

Aquestes accions es classifiquen en modalitats d’accions:

1. Fires

Grup A. Gran format

Grup B. Producte

2. Jornades directes

Grup A. Col·laboració general

Grup B. Col·laboració amb cellers i DO vinícoles

3. Jornades inverses

4. Viatge de familiarització [fam trip]

5. Viatge de premsa [press trip]

Per a cadascuna de les accions a què vulguin optar hauran de fer una proposta de col·laboració mínima en espècie, segons els imports que s’indiquen a l’ANNEX II per a cada acció. En cas que no es proposi una col·laboració per aquest import mínim, la Comissió Tècnica exclourà la proposta del procés de valoració.

Les empreses o entitats podran optar a totes les accions que considerin adients, sempre que compleixin els requisits dels sol·licitants i els imports mínims que ofereixen.

6. Sol·licituds i documentació que cal presentar

Per tal de facilitar la valoració de les propostes dels sol·licitants, aquests hauran de presentar la documentació que es detalla a continuació.

Els sol·licitants hauran d’emprar els models d’annexos inclosos en aquestes bases, descrits a continuació i facilitats per correu electrònic des del Departament Jurídic de l’ATB. Els interessats els poden sol·licitar a les adreces de correu electrònic ibalfagon@atb.caib.es o lbuades@atb.caib.es, o per telèfon als números 971 177 210 o 971 176 189.

Els interessats hauran de presentar una sol·licitud i un sobre amb tota la documentació tècnica (sobre 2) per a cadascuna de les marques per a les quals volen sol·licitar el co-branding. Així mateix, hauran de lliurar un ANNEX V i ANNEX VI per a cada acció a què volen optar en co-branding.

El fet d’emplenar de manera incompleta o amb errors els annexos serà motiu d’exclusió. Així mateix, no emplenar qualsevol apartat dels models annexos implicarà la no-qualificació d’aquest aspecte concret; és a dir, com que no es tindrà informació sobre aquest tema, no s’obtindrà nota en aquest/s criteri/s, cosa que repercutirà en el càlcul final del resultat.

Tota la documentació que es presenti haurà d’estar redactada en català o en castellà, llengües oficials de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. En cas que el sol·licitant la vulgui lliurar en qualsevol altre idioma, a més a més haurà de lliurar de manera obligatòria una traducció jurada o traducció d’organisme oficial en un dels dos idiomes oficials de les Illes Balears. Qualsevol documentació que no compleixi aquesta premissa s’exclourà del procés de valoració.

Tant la sol·licitud com la documentació inclosa al sobre 2 (Tècnic), s’hauran de lliurar en format imprès i en suport digital (disc compacte, memòria USB, etc.). Així mateix, per a cadascuna de les accions a què es vulgui optar, s’haurà de presentar un ANNEX V perquè la Comissió Tècnica pugui valorar l’oferta.

La documentació s’ha de presentar d’acord amb allò que es descriu als punts 6.1, 6.2 i 6.3 d’aquest apartat. La no-presentació de la documentació de la manera requerida serà motiu d’exclusió per part de la Comissió Tècnica.

No s’acceptaran els annexos que tinguin omissions, errors o ratllades que impedeixin entendre clarament la documentació, ni els que estiguin en suports digitals il·legibles en entorn Windows o que continguin virus, programari espia o programari maliciós. Els annexos s’hauran de lliurar en el mateix format en què l’ATB els hagi facilitat (.xlsx per als fitxers d’Excel i .docx per als fitxers de Word; en cas que no es disposi de signatura digital, els fitxers docx. Word es podran lliurar en PDF).

6.1. Documentació que s’ha de presentar

•  Sol·licitud (Annex I)
•  Documentació administrativa (sobre 1)
•  Documentació tècnica (sobre 2)

A) La sol·licitud de col·laboració es realitzarà mitjançant sol·licitud adreçada al president de l’ATB seguint el model d’ANNEX I (formulari de sol·licitud) inclòs en aquestes bases, en què ha de constar, de manera explícita, la informació següent:

• Dades de l’empresa o entitat sol·licitant.
• Al requadre blau, s’ha d’inserir el logotip de la marca sol·licitant.
• Nom de la marca pròpia per a la qual se sol·licita el co-branding.
• Activitat principal que desenvolupa l’empresa o l’entitat sol·licitant vinculada a la marca.
•  Naturalesa de l’entitat sol·licitant: s’ha de marcar la casella de selecció pertinent per indicar si es tracta d’una empresa de naturalesa privada o d’un consell regulador d’una Denominació d’Origen.
• Dades del representant legal de l’entitat.
• Dades de la persona de contacte.
• Marca gestionada per l’Agència de Turisme de les Illes Balears per a la qual es demana el co-branding: s’ha de marcar la casella de selecció pertinent per indicar si es vol vincular a la marca Mallorca, a Menorca, a Eivissa, a Formentera, a Palma o a totes les marques en el seu conjunt (All brands). Només es pot seleccionar una de les marques indicades.
• S’han d’indicar les accions proposades per l’ATB per a les quals se sol·licita el co-branding: el codi de l’acció, així com el nom o el lloc de la mateixa (detallat a l’ANNEX II) i l’import en espècie que l’empresa col·laboradora ofereix per a cadascuna de les accions sol·licitades (impostos inclosos i en euros), sempre tenint en compte els mínims establerts a l’ANNEX II. Es poden indicar tantes accions com es vulgui, sempre que es presenti un ANNEX V i un ANNEX VI per a cadascuna, per tal que la Comissió Tècnica les pugui valorar.

L’incompliment d’un o de diversos d’aquests requisits (errors o omissions) serà motiu d’exclusió de la proposta per part de la Comissió Tècnica.

El lliurament de la sol·licitud tota sola no serà objecte de valoració, sinó que només servirà com a document formal de sol·licitud. No s’acceptaran les sol·licituds que incloguin omissions, errors o ratllades que impedeixin entendre clarament la proposta o que no incloguin els diferents sobres. Així mateix, també quedaran excloses les propostes que no compleixin els imports mínims en espècie indicats a l’ANNEX II per a cadascuna de les accions.

La marca a la qual es vulgui enllaçar l’acció indicada al formulari serà vinculant en el procés de valoració de l’oferta.

La sol·licitud ha de ser subscrita pel titular o el seu representant legalment acreditat, i s’ha de formular d’acord amb l’article 70 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.

La sol·licitud (ANNEX I) haurà d’anar acompanyada de dos sobres tancats i independents (un per al bloc administratiu i l’altre per al bloc tècnic) amb la documentació que s’especifica a continuació i identificats, a l’exterior de cada sobre, amb les dades següents:

•  Raó social
•  Número de telèfon
•  Adreça de correu electrònic
•  Marca a què vol vincular la campanya
•  Codi de les accions per a les quals sol·licita el co-branding

La sol·licitud (ANNEX I), juntament amb els dos sobres (administratiu i tècnic), serà el document sobre el qual s’efectuarà el registre d’entrada a l’organisme públic en què es realitzi, d’acord amb allò que s’estableix al punt 6.2 d’aquest apartat.

S’exclouran les sol·licituds que no adjuntin els dos sobres tancats i independents (documentació administrativa i tècnica) o el registre de les quals no s’hagi efectuat damunt de la sol·licitud (ANNEX I).

B)  Sobre 1: Documentació administrativa

Amb caràcter general, en virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les persones jurídiques espanyoles que hagin format part d’un procés selectiu a l’ATB podran presentar l’annex A que s’adjunta a aquesta convocatòria, en el qual s’indicarà el número d’expedient on hi ha la documentació administrativa inclosa als apartats 1 a 5 referits a l’apartat B.1. Persones jurídiques espanyoles.

Les persones jurídiques no espanyoles amb activitat a Espanya hauran de presentar tota la documentació establerta a l’apartat B.2

B.I. Persones jurídiques espanyoles

1. Original o fotocòpia confrontada o compulsada del certificat d’inscripció al registre corresponent (registre d’associacions, registre mercantil o altres, segons el tipus d’entitat), si s’escau. En el cas dels consells reguladors, han d’acreditar de manera fefaent aquesta condició.
2. Original o fotocòpia confrontada o compulsada dels estatuts de l’entitat dipositats al registre esmentat o degudament inscrita al Registre Mercantil, si s’escau.
3. Original o fotocòpia confrontada o compulsada de la documentació acreditativa de la capacitat de la persona que representa legalment l’entitat sol·licitant per actuar en nom seu, així com del seu DNI.
4. Original o fotocòpia confrontada o compulsada de la targeta d’identificació fiscal de l’entitat sol·licitant.
5. Original o fotocòpia confrontada de l’alta de la declaració censal de l’inici de l’activitat, alta de l’IAE amb l’epígraf corresponent.
6. Testimoni judicial, certificació administrativa o declaració responsable atorgada davant d’una autoritat administrativa o organisme professional qualificat o mitjançant acta de manifestacions davant de notari públic, de no estar sotmès a cap de les causes de prohibició per contractar amb l’Administració, d’acord amb l’article 60 del TRLCSP. Aquesta declaració responsable, o altres documents, ha d’incloure la manifestació expressa que l’empresa no incorre en cap dels supòsits a què fa referència la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d’incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.
7. Acreditació d’estar al corrent de les obligacions tributàries amb l’Administració autonòmica, estatal i amb la Seguretat Social, emeses pels organismes competents.
8. Acreditació de la titularitat i vigència de la marca en qüestió, mitjançant l’Oficina Espanyola de Patents i Marques o l’Organització Mundial de la Propietat Intel·lectual (OMPI).

B.2. Persones jurídiques no espanyoles amb activitat a Espanya

1. En cas que l’entitat pertanyi a un Estat membre de la UE, la capacitat jurídica de l’empresa s’acreditarà mitjançant la presentació de la constitució de l’entitat d’acord amb la normativa del seu país, i se’n faran constar els estatuts i l’acreditació corresponent, així com fotocòpia compulsada del CIF, totes dues  traduïdes per intèrpret jurat o traducció oficial amb postil·la d’acord amb el Conveni de l’Haia de 1961.

2. En cas que l’entitat pertanyi a un estat que no és membre de la UE, la capacitat jurídica de l’entitat s’acreditarà mitjançant la documentació relativa a la sucursal o filial a Espanya de l’entitat, degudament inscrita al registre corresponent i fotocòpia compulsada del CIF.

3. En qualsevol dels dos casos anteriors, s’haurà d’acreditar la capacitat de la persona que representa legalment l’entitat sol·licitant per actuar en nom seu, així com presentar còpia compulsada del seu passaport/DNI, traduït per intèrpret jurat o traducció oficial amb la postil·la d’acord amb el Conveni de l’Haia de 1961.

Les empreses no espanyoles d’estats membres de la Unió Europea i la resta d’empresaris estrangers hauran de presentar la documentació que es detalla a continuació.

4. Testimoni judicial, certificació administrativa o declaració responsable atorgada davant d’una autoritat administrativa o organisme professional qualificat o mitjançant acta de manifestacions davant de notari públic, de no estar sotmès a cap de les causes de prohibició per contractar amb l’Administració segons l’ordenament jurídic espanyol i, per analogia, amb l’ordenament de l’estat al qual pertany.

Aquesta declaració responsable, o altres documents, ha d’incloure la manifestació expressa que l’empresa no incorre en cap dels supòsits a què fa referència la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d’incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.

5. Original o còpia compulsada de l’alta de la declaració censal, de l’inici d’activitat i de l’alta de l’impost d’activitats econòmiques, si s’escau.

6. Acreditació que la sucursal/filial, si s’escau, està al corrent de les obligacions tributàries amb l’Administració autonòmica, estatal i amb la Seguretat Social, mitjançant la presentació de la certificació oportuna, emesa per l’òrgan competent.

En cas que es tracti d’agent autoritzat per actuar en nom de l’entitat no resident que opera mitjançant oficina de representació, s’haurà d’aportar la certificació acreditativa corresponent d’estar al corrent de pagament amb l’Administració de l’Estat, l’autonòmica i la Seguretat Social, emesa per l’òrgan competent.

7. Acreditació de la titularitat i de la vigència de la marca en qüestió, mitjançant l’Oficina Espanyola de Patents i Marques o l’Organització Mundial de la Propietat Intel·lectual (OMPI)

El sobre 1, “Documentació administrativa”, serà únic en cas que una mateixa entitat presenti diferents propostes tècniques.

C. Sobre 2: Documentació tècnica

La documentació següent s’ha de presentar tant en format imprès com en suport digital (memòria USB, disc compacte, etc.), d’acord amb allò que s’indica a la introducció d’aquest apartat 6:

1. ANNEX III, relatiu als criteris subjectius de valoració, degudament emplenat.
2. ANNEX IV: declaració jurada que certifica que les dades incloses a l’ANNEX III són certes, signada pel representant legal de l’entitat o per l’empresa propietària de la marca.
3. ANNEX V, relatiu als criteris objectius de valoració, degudament emplenat.
4. ANNEX VI: declaració jurada que certifica que l’import ofert en espècie a l’ANNEX V, impostos inclosos, s’adequa al preu de mercat.

Els annexos abans descrits seran els documents que, únicament i exclusivament, valorarà la Comissió Tècnica. Els sol·licitants hauran d’utilitzar els models d’annexos inclosos en aquestes bases.

Els interessats hauran de presentar una sol·licitud i sobre amb tota la documentació tècnica (sobre 2) per a cadascuna de les marques per a les quals volen sol·licitar el co-branding. Així mateix, hauran de lliurar un ANNEX V i un ANNEX VI per a cadascuna de les accions amb què vulguin optar a co-branding.

El fet d’emplenar de manera incompleta o amb errors els annexos serà motiu d’exclusió. Així mateix, no emplenar qualsevol apartat dels models annexos implicarà la no-qualificació d’aquest aspecte concret; és a dir, com que no es tindrà informació sobre aquest tema, no s’obtindrà nota en aquest/s criteri/s, cosa que repercutirà en el càlcul final del resultat.

Tota la documentació que es presenti haurà d’estar redactada en català o en castellà, llengües oficials de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. En cas que es vulgui lliurar en qualsevol altre idioma, a més a més s’haurà de presentar de manera obligatòria una traducció jurada o traducció d’organisme oficial en un dels dos idiomes oficials de les Illes Balears. Qualsevol documentació que no compleixi aquesta premissa s’exclourà del procés de valoració.

Tant la sol·licitud com la documentació inclosa al sobre 2 (Tècnic), s’haurà de lliurar en format imprès i en suport digital (disc compacte, memòria USB, etc.). Així mateix, per a cadascuna de les accions a què es vulgui optar s’haurà de presentar un ANNEX V per tal que la Comissió Tècnica pugui valorar l’oferta.

La documentació s’ha de presentar d’acord amb allò que es descriu als punts 6.1, 6.2 i 6.3 d’aquest apartat. La no-presentació de la documentació de la manera requerida serà motiu d’exclusió per part de la Comissió Tècnica.

No s’acceptaran els annexos que tinguin omissions, errors o ratllades que impedeixin entendre clarament la documentació, ni els que estiguin en suports digitals il·legibles en entorn Windows o que continguin virus, programari espia o programari maliciós. Els annexos s’hauran de lliurar en el mateix format en què l’ATB els hagi facilitat (.xlsx per als fitxers d’Excel i. docx per als fitxers de Word; en cas que no es disposi de signatura digital, els fitxers docx. Word es podran lliurar en PDF).

6.2. Lloc de presentació de la documentació

Les sol·licituds de col·laboració (ANNEX I) s’hauran de presentar al registre de l’ATB (C/ Rita Levi, s/n - Parc Bit, Edifici ATB - 07121 Palma de Mallorca) o als llocs que preveu l’article 38 de la Llei 30/1992. En aquest darrer cas, s’ha d’enviar al fax 971 784 600 o a l’adreça de correu electrònic lbuades@atb.caib.es o a ibalfagon@atb.caib.es, un escrit que justifiqui la data de tramesa de la sol·licitud.

No s’acceptaran les sol·licituds o documentació que s’hagin enviat per correu electrònic a qualsevol de les adreces de correu electrònic de l’ATB.

Així mateix, quan la documentació s’enviï per correu ordinari o a un altre registre que no sigui l’ATB, l’entitat haurà de justificar la data d’imposició de la tramesa a l’oficina de correus o al registre i anunciar a l’adreça de l’ATB la remesa de la proposta el mateix dia a través de qualsevol dels mitjans permesos (fax o correu electrònic).

6.3. Termini de presentació de la documentació

El termini de presentació de les sol·licituds és de 30 dies naturals comptats a partir de l’endemà de la publicació d’aquesta convocatòria al Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB).

7. Revisió de documentació administrativa i la seva esmena

L’Àrea de Serveis Generals de l’ATB examinarà la documentació administrativa corresponent al sobre n. 1. En cas que sigui necessari esmenar algun document de caràcter administratiu, la Direcció de l’ATB requerirà a l’entitat interessada per escrit, via fax o correu electrònic, la documentació administrativa que falta i li concedirà un termini de deu dies naturals per a la seva presentació, amb l’advertència expressa que, en cas que no ho presenti, se la considerarà desistida i se n’arxivarà la sol·licitud, d’acord amb allò que estableix l’article 71 de la Llei 30/1992.

El requeriment de la documentació es realitzarà per mitjà electrònic o per fax i en quedarà constància a l’expedient.

Pel que fa a la documentació del sobre n. 2, es valorarà amb la documentació aportada en el moment de finalització del termini establert i no serà possible esmenar-la. Ara bé, la Comissió Tècnica podrà sol·licitar els aclariments que consideri necessaris a través de qualsevol mitjà que permeti deixar-ne constància a l’expedient. En aquest cas, només es podran admetre aclariments de documents que ja constin a la proposta i no documentació nova que no s’hagi presentat abans de la finalització del termini establert.

8. Valoració de les propostes

La valoració de les propostes es durà a terme per part de la Comissió Tècnica nomenada pel president de l’ATB a proposta de la Direcció de l’ATB, que avaluarà les sol·licituds d’acord amb el procediment que s’indica a continuació.

Per procedir a la seva avaluació, les propostes presentades es classificaran:

1r.   Segons la marca per a la qual se sol·licita la vinculació:

• Mallorca
• Menorca
• Ibiza
• Formentera
• Palma de Mallorca
• All brand

Per a tots els càlculs de les puntuacions s’agafaran com a màxim dos decimals.

Les dades indicades a l’ANNEX V seran vinculants a la signatura del conveni i el sol·licitant no les podrà modificar ja que formen part de la seva proposta.

E1. Serveis d’allotjament

a) Tipologia de l’allotjament: s’hi ha d’indicar la tipologia d’allotjament relacionat amb la categoria que s’ofereix. S’ha de marcar la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir, per als que com a màxim es podran obtenir 30 punts.

TIPOLOGIA*	PUNTUACIÓ
Hotel 4*	7
Hotel 5*	8
Hotel 5*GL	9
Turisme rural	6

*Les habitacions ofertes hauran de ser dobles. Turisme rural categoria similar a hotel de 4* o superior.

b) Règim: s’ha d’indicar el règim que s’ofereix marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que como a màxim es podran obtenir com a màxim 10 punts.

RÈGIM	PUNTUACIÓ
Habitació i esmorzar	4
Mitja pensió (MP)	6

Així mateix, s’ha de fer una descripció breu de l’espècie a títol informatiu, no puntuable.

c). Disponibilitat temporal de l’oferta: s’han d’indicar els mesos en què estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que com a màxim es podran obtenir 30 punts.

MESOS	PUNTUACIÓ
Gener	1,5
Febrer	3
Març	3
Abril	3,5
Maig	3,5
Juny	3,5
Juliol	0,5
Agost	0,5
Setembre	3,5
Octubre	3,5
Novembre	3
Desembre	1

d) Mercat en què es disposarà de l’oferta: s’ha d’indicar el mercat per al qual estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que como màxim es podran obtenir 30 punts.

 

 

 

MERCAT	PUNTUACIÓ
Espanya (península)	4
Regne Unit	3
Alemanya	3,5
França	1
Itàlia	0,5
Suïssa	0,2
Dinamarca	1
Bèlgica	1
Àustria	0,2
Irlanda	0,1
Països Baixos	1
Portugal	0,1
Noruega	0,2
Suècia	1
Finlàndia	0,2
Rússia	1,5
Mallorca*	4
Menorca*	2,5
Eivissa*	3
Formentera*	2

 

*En cas de seleccionar Mallorca, Menorca, Eivissa o Formentera, no es podrà seleccionar de manera simultània el mercat espanyol, llevat en cas que l’oferta que es realitzi també sigui per a la resta del mercat nacional (península).

Per tant, per la totalitat d’aquest criteri es podran obtenir com a màxim 100 punts.

E2. Serveis de desplaçament

a) Tipologia del transport: s’ha d’indicar la tipologia de transport relacionat amb la categoria que s’ofereix marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir, per als que como a màxim es podran obtenir 40 punts.

MERCAT	PUNTUACIÓ
Transport marítim* de persones	5
Transport marítim* de vehicles	2
Transport terrestre discrecional	9
Transport terrestre - vehicles de lloguer	4
Transport aeri de passatgers interilles	5
Transport aeri de passatgers nacional	7
Transport aeri de passatgers internacional	8

*Per al transport marítim només es podran oferir trajectes entre la Península i les Balears o interilles.

Així mateix, s’ha de realitzar una descripció breu de l’espècie a títol informatiu, no puntuable.

b) Disponibilitat temporal de l’oferta: s’han d’indicar els mesos en què estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que como a màxim es podran obtenir 30 punts.

MESOS	PUNTUACIÓ
Gener	1,5
Febrer	3
Març	3
Abril	3,5
Maig	3,5
Juny	3,5
Juliol	0,5
Agost	0,5
Setembre	3,5
Octubre	3,5
Novembre	3
Desembre	1

c) Mercat en què es disposarà de l’oferta: s’ha d’indicar el mercat per al qual estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Per al transport marítim o aeri s’haurà de seleccionar la destinació del trajecte de l’oferta; mentre que per al transport terrestre se seleccionarà el mercat o destinació on podran fer ús de l’oferta. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que, com a màxim es podran obtenir 30 punts.

MERCAT	PUNTUACIÓ
Espanya (península)	4
Regne Unit	3
Alemanya	3,5
França	1
Itàlia	0,5
Suïssa	0,2
Dinamarca	1
Bèlgica	1
Àustria	0,2
Irlanda	0,1
Països Baixos	1
Portugal	0,1
Noruega	0,2
Suècia	0,5
Finlàndia	0,2
Rússia	2
Mallorca*	4
Menorca*	2,5
Eivissa*	3
Formentera*	2

*En cas de seleccionar Mallorca, Menorca, Eivissa o Formentera, s’entendrà que són les destinacions dels trajectes o el lloc on s’utilitzarà l’espècie, per la qual cosa no es podrà seleccionar de manera simultània el mercat espanyol, llevat en cas que l’oferta que es realitzi també sigui per a la resta del mercat nacional.

Per tant, per la totalitat d’aquest criteri es podran obtenir com a màxim 100 punts.

E3. Serveis d’àpats i serveis de restauració

a) Tipologia del servei: s’ha d’indicar la tipologia del servei en relació amb l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir, per als que com a màxim es podran obtenir 25 punts.

TIPOLOGIA	PUNTUACIÓ
Servei d’àpats: preparació, transport i servei a l’acte	10
Servei concertat en un restaurant concret (només es podran oferir dinars i sopars)	15

Així mateix, s’ha de realitzar una descripció breu de l’espècie a títol informatiu, no puntuable.

b) Disponibilitat temporal de l’oferta: s’han d’indicar els mesos en què estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que com a màxim es podran obtenir 30 punts.

MESOS	PUNTUACIÓ
Gener	1,5
Febrer	3
Març	3
Abril	3,5
Maig	3,5
Juny	3,5
Juliol	0,5
Agost	0,5
Setembre	3,5
Octubre	3,5
Novembre	3
Desembre	1

c) Mercat on es disposarà de l’oferta: s’ha d’indicar el mercat per al qual estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que, com a màxim es podran obtenir 45 punts.

MERCAT	PUNTUACIÓ
Espanya (península)	7
Regne Unit	4
Alemanya	5,5
França	3
Itàlia	2,5
Suècia	3
Països Baixos	3
Dinamarca	3
Illes Balears	14

 

*En cas de seleccionar les Illes Balears no es podrà seleccionar el mercat espanyol de manera simultània, llevat en cas que l’oferta que es realitzi també sigui per a la resta del mercat nacional.

Per tant, per la totalitat d’aquest criteri es podran obtenir com a màxim 100 punts.

E4. Activitats relacionades amb una categoria de producte

a) Tipologia de la jornada oferta: s’ha d’indicar la tipologia de la jornada oferta en relació amb les categories de producte del Pla Integral de Turisme de les Illes Balears (2012-2015) marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir, per als que com a màxim es podran obtenir 70 punts.

TIPOLOGIA	PUNTUACIÓ
Jornada gastronòmica (show cooking) amb degustació	12
Jornada enològica (visita guiada a cellers) amb tast de vins de les Illes Balears	10
Jornada de turisme actiu que inclou activitats a espais naturals	4
Jornada d’esport: reunió tècnica de golf amb instructor o de cicloturisme amb instructor	5
Jornades de lleure: entrades per a grans esdeveniments culturals	8
Jornada de wellness: entrades + tractament en un spa	6
Jornada de natura que inclogui activitats relacionades amb les línies de producte d’aquesta categoria	7
Jornada de MICE: lloguer d’espais/sales per a la realització d’actes	9
Jornada cultural: visita guiada al casc antic de Palma, de Maó, de Ciutadella, Dalt Vila o Sant Francesc	9

Així mateix, s’ha de realitzar una descripció breu de l’espècie a títol informatiu, no puntuable.

b) Disponibilitat temporal de l’oferta: s’han d’indicar els mesos en què estarà disponible l’oferta marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir encara que, com a màxim es podran obtenir 30 punts.

MESOS	PUNTUACIÓ
Gener	1,5
Febrer	3
Març	3
Abril	3,5
Maig	3,5
Juny	3,5
Juliol	0,5
Agost	0,5
Setembre	3,5
Octubre	3,5
Novembre	3
Desembre	1

c) Mercat on es disposarà de l’oferta: en aquest cas l’oferta s’ha de realitzar només per al marc territorial de les Illes Balears.

Per tant, per la totalitat d’aquest criteri es podran obtenir com a màxim 100 punts.

E5. Productes elaborats amb matèries primeres de les Illes Balears

a) Tipologia dels productes oferts: s’ha d’indicar la tipologia dels productes elaborats amb matèries primeres de les Illes Balears que s’ofereixen, marcant la casella de selecció pertinent. Es podran seleccionar tots els ítems que es vulguin oferir, per als que com a màxim es podran obtenir 100 punts.

TIPOLOGIA	PUNTUACIÓ
Ampolles de vi amb Denominació d’Origen	16
Ampolles d'oli	14
Begudes espirituoses	6
Formatge	10
Sobrassada	10
Olives, ametlles o derivats	8
Sal marina	10
Postres típiques	12
Productes artesans*	14

*Producte realitzat per artesans amb tècniques tradicionals.

Així mateix, s’ha de realitzar una descripció breu de l’espècie a títol informatiu, no puntuable.

a) Disponibilitat temporal de l’oferta: els productes s’han de lliurar d’acord amb allò què s’acordi a la signatura del conveni.

b) Mercat on es disposarà de l’oferta: en aquest cas l’oferta s’ha de realitzar només per al marc territorial de les Illes Balears.

Per tant, per la totalitat d’aquest criteri es podran obtenir com a màxim 100 punts.

E6. Import total ofert

El càlcul de la puntuació es realitzarà sobre la suma total dels imports oferts per cada criteri de la manera següent.

A l’import total màxim ofert se li atorgarà la puntuació màxima i la resta de propostes la seguiran de manera proporcional d’acord amb la fórmula següent: