Boletín Oficial de las Illes Balears

Hechos

1. El Institut Ramon Llull, según lo que disponen sus Estatutos, tiene como finalidad la proyección exterior de la lengua catalana y de la cultura que en ella se expresa en todas sus modalidades, materias y medios de expresión, así como su difusión y enseñanza fuera del dominio lingüístico, teniendo en cuenta todas sus modalidades y variantes.

2. Por resolución de 2 de mayo de 2006 (DOGC n.º 4597, de 21.03.2006) se crearon los ficheros de datos de carácter personal adscritos al Institut Ramon Llull.

3. Durante estos años se han producido cambios que comportan modificar algunos de los ficheros existentes y surge la necesidad de crear nuevos ficheros.

Fundamentos de derecho

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas solo se podrá realizar mediante una disposición general publicada en el Diario Oficial correspondiente.

Por lo tanto, de acuerdo con los hechos y fundamentos legales expuestos,

Resuelvo:

1.   Dejar sin efectos la resolución de fecha 2 de mayo de 2006 (DOGC n.º 4597 de 21.03.2006) por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal adscritos al Institut Ramon Llull.

2.   Crear los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente resolución. Estos ficheros quedan adscritos al Institut Ramon Llull.

3.   Adoptar las medidas que sean necesarias para preservar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones y el ejercicio de los derechos establecidos tanto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, como en el resto de disposiciones que son de aplicación en esta materia.

4.   Garantizar a los afectados el ejercicio de su derecho de acceso, rectificación, cancelación en el momento oportuno y ante el órgano administrativo indicado en el anexo.

5.   Ordenar la publicación de la presente resolución en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya y en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Barcelona, 29 de octubre de 2012

Gerente
Josep Marcé Calderer

Denominación del fichero: Gestión del gasto

Fines y usos: tramitación interna de propuestas de gasto y control presupuestario interno.

Personas afectadas: proveedores, trabajadores del Institut Ramon Llull.

Procedimiento de recogida de datos: presupuestos de los proveedores y datos de proveedores.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: NIF y nombres, direcciones, direcciones electrónicas.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Gestión de trámites

Fines y usos: gestión de las subvenciones, contratos y convenios. Gestión de personas físicas y jurídicas que se han relacionado con el Institut Ramon Llull a través de la realización de actividades culturales.

Personas afectadas: proveedores, solicitantes de subvenciones, personas objeto de la subvención, personas de contacto (artistas, programadores, representantes, profesores, personas de contacto de universidades, responsables de equipamientos culturales, personas de contacto de las editoriales y traductores).

Procedimiento de recogida de datos: presupuestos, solicitudes de subvenciones, datos facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombres, NIF, direcciones, teléfonos, direcciones electrónicas.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): medio.

 

Denominación del fichero: Certificación de lengua catalana

Fines y usos: gestión de las inscripciones, la administración y los resultados de las pruebas de certificación de conocimientos de lengua catalana.

Personas afectadas: personas inscritas en las pruebas y colaboradores externos para la organización y la administración de las pruebas.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombres, NIF, direcciones, teléfonos, direcciones electrónicas, fecha y lugar de nacimiento, nivel de estudios, ocupación, resultados de las pruebas.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Lengua y Universidades.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Gestión del tiempo

Fines y usos: gestión del tiempo de los trabajadores del Institut Ramon Llull.

Personas afectadas: trabajadores del Institut Ramon Llull.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombres, NIF, direcciones electrónicas, permisos, vacaciones, licencias, marcajes, gestión de los horarios.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Renovación de universidades

Fines y usos: gestión de la renovación de la colaboración en el ámbito de los estudios catalanes, tanto de las universidades como del profesorado del exterior.

Personas afectadas: profesorado de estudios catalanes y responsables académicos de las universidades del exterior.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombres, direcciones electrónicas.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Lengua y Universidades.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Memorias de universidades

Fines y usos: gestión y evaluación de la docencia de estudios catalanes en las universidades del exterior.

Personas afectadas: profesorado de estudios catalanes y responsables académicos de las universidades del exterior.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombres, direcciones electrónicas.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Lengua y Universidades.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Selección de profesorado de estudios catalanes

Fines y usos: gestión de la selección del profesorado de estudios catalanes.

Personas afectadas: personas candidatas a ejercer docencia de estudios catalanes en universidades del exterior.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombres, NIF, direcciones, teléfonos, direcciones electrónicas, nivel de estudios, currículos.

Cesiones de datos previstas: universidades de destino donde los profesores solicitan ejercer docencia.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Lengua y Universidades.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Base de datos de la Oficina Virtual

Fines y usos: gestión de la relación del Institut Ramon Llull con los usuarios de la Oficina Virtual: acceso a trámites y notificaciones.

Personas afectadas: usuarios de los servicios telemáticos del Institut Ramon Llull.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: NIF, registro de acceso.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Alfresco

Fines y usos: repositorio documental del Institut Ramon Llull.

Personas afectadas: proveedores, trabajadores del Institut Ramon Llull, solicitantes de subvenciones, personas objeto de la subvención, personas de contacto (artistas, programadores, representantes, profesorado, personas de contacto de universidades, responsables de equipamientos culturales, personas de contacto de las editoriales y traductores).

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Recursos Humanos

Fines y usos: gestión de los Recursos Humanos.

Personas afectadas: trabajadores del Institut Ramon Llull y candidatos en los procesos de selección de personal.           

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas y facilitados por otras Administraciones Públicas, en soporte papel o informático.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombre y apellidos, datos de afiliación a la Seguridad Social, teléfono, fax, dirección postal y electrónica, currículo, formación (títulos y cursos), datos relativos al contrato, altas y bajas, clasificación profesional y puesto de trabajo que ocupa, historial salarial, anticipos, datos bancarios, datos económicos de la nómina, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo, minusvalidez, incapacidad e hijos.

Cesiones de datos previstas:

A la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

A la Tesorería General de la Seguridad Social.

A la entidad aseguradora.

A la entidad bancaria.

A la mutua de accidentes de trabajo.

Al servicio ajeno de prevención de riesgos laborales.

A la gestoría.

A la empresa de informática.

A la agencia de viajes.   

A la auditoría externa.

A empresas proveedoras de servicios (formación, vales-comedor...).

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): medio.

 

Denominación del fichero: Gestión Económica

Fines y usos: gestión administrativa de los cobros y pagos recibidos y realizados por el Institut. Contabilización del procedimiento del gasto. Cumplimiento de la normativa fiscal y administrativa aplicable al Institut Ramon Llull.

Personas afectadas: acreedores y deudores del Institut Ramon Llull.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombre y apellidos, pasaporte / DNI / NIE, teléfono, fax, dirección postal y electrónica, ocupación, importe del crédito o deuda, domiciliación bancaria y certificación de residencia fiscal.

Cesiones de datos previstas:

A la entidad bancaria.

A la auditoría externa.

A la Intervención de la Generalitat de Catalunya.

A la gestoría.

A la empresa suministradora del software informático de contabilidad (acceso a los datos en caso de incidencia).

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): medio.

 

Denominación del fichero: Agentes de medios de comunicación

Fines y usos: contacto con los medios de comunicación con los que se relaciona el Institut Ramon Llull.

Personas afectadas: personas de contacto en los distintos medios de comunicación con los que trabaja habitualmente el Institut Ramon Llull.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombre y apellidos, teléfono, fax, dirección postal y electrónica, profesión, puesto de trabajo y medio de comunicación.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Comunicación.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Web

Fines y usos: dar información del Institut Ramon Llull a los usuarios que la solicitan.

Personas afectadas: usuarios del sitio web del Institut Ramon Llull.

Procedimiento de recogida de datos: formularios interactivos de registro de diccionarios, contacto con el Institut, envío de enlaces, registro para foros y suscripción a boletines.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombre y apellidos, idioma, país, localidad, dirección electrónica.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Imagen y Proyección Exterior.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.

 

Denominación del fichero: Estancias de formación

Fines y usos: organización o coorganización con otras Administraciones Públicas de estancias de formación en lengua catalana dentro del dominio lingüístico; fines estadísticos.

Personas afectadas: estudiantes de catalán de fuera del dominio lingüístico de la lengua catalana que solicitan participar en estancias de formación dentro del dominio lingüístico.

Procedimiento de recogida de datos: facilitados por las personas interesadas.

Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: nombre y apellidos, pasaporte / DNI / NIE, lugar y fecha de nacimiento, teléfono, fax, dirección postal y electrónica, nivel de estudios, horas de aprendizaje del catalán, lengua materna, motivo de asistencia en la estancia, universidad de procedencia, otras lenguas, exención de pago de la matrícula.

Cesiones de datos previstas: no hay cesión.

Responsable del fichero: Institut Ramon Llull.

Unidad a la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Lengua.

Medidas de seguridad según el nivel de protección (básico, medio o alto): básico.