Butlletí Oficial de les Illes Balears

El Consell Rector de PalmaActiva, en sessió de data 4 de desembre de 2025, ha acordat el següent:

“PalmaActiva -Agència de desenvolupament local de l'ajuntament de Palma- és un organisme autònom de caràcter administratiu. Conforme a l'article IV dels vigents estatuts, -BOIB número 16 del 2 de febrer de 2012, té competències “en matèria de promoció i desenvolupament econòmic local, mitjançant l'assessorament i el suport a pimes i petites empreses, a associacions i confederacions empresarials, a promotors i emprenedors de nous projectes empresarials (...)”.

PalmaActiva compta amb un servei de assessorament, suport, acompanyament i guiatge per a nous emprenedors i amb un Centre d'Empreses integrat per locals, despatxos i espais de coworking, equipats amb tots els serveis, per tal de facilitar, a un preu assequible, les eines necessàries per el llançament i posada en marxa del seu projecte d'empresa.

L'espai Coworking del centre d'empreses de PalmaActiva, ubicat a la pl. Llorenç Bisbal número 5, és un espai obert, diàfan, comunicat, que -a diferencia d'altres modalitats d'espais del Centre d'Empreses- cerca fomentar i potenciar la relació i col·laboració empresarial, comercial i personal dels seus membres mitjançant el seu contacte directe i constant en un mateix espai físic de treball i que es puguin generar sinergies per desenvolupar nous projectes entre ells.

Per acord del Consell Rector, de dia 16 de gener de 2015 s'aprovaren les bases generals d'accés de l'espai Coworking del Centre d'Empreses de PalmaActiva (BOIB núm. 18 del 5 de febrer de 2015).

El punt 10 de les bases regula la durada mínima d'estada, que serà d'una setmana, i la durada màxima d'estada, de 24 mesos, 18 mesos de contracte i, facultativament, una única pròrroga extraordinària de 6 mesos, a instància de part.

En data 31/10/2025, l'àrea gestora emet informe proposta SEFYCU 4208258 relatiu a l'ampliació dels terminis d'estada al servei de Coworking. L'estada mínima passarà d'una setmana a 3 mesos, i l'estada màxima, de 2 anys a 5 anys. L'ampliació del termini màxim d'estada respon a una reclamació recurrent dels usuaris del Coworking que, actualment, han de causar baixa en complir els dos anys de contracte, a diferència dels usuaris dels despatxos i locals del Centre d'Empreses de PalmaActiva, que poden romandre-hi fins a un màxim de cinc anys, conforme estableixen les bases aprovades pel Consell Rector en sessió de 5 de juliol de 2013 (BOIB núm. 131, de 21 de setembre de 2013).

Igualment, atenent a la data d'aprovació de les bases, s'han actualitzat les referències i remissions a l'anterior llei 30/1992 de 26 de novembre RJAPPAC a l'actual 39/2015 d'1 d'octubre LPACAP. També s'han adequat  les referències a presentació de documentació i notificacions adequant-se als article 14.2 i  16.1 de la LPACAP i a l'actual seu electrònica de PalmaActiva. Aquesta actualització afecta als punts 4.2 “Publicitat”, 4.3 “Presentació de sol·licituds i documentació”, 5.3 “Renúncia” i 8 “Recursos”, de les presents bases.

Així mateix, s'informa que l'ampliació de l'estada mínima d'una setmana a 3 mesos, que es justifica per l'optimització de recursos públics, afecta al punt 11 “Fiança”, atès que totes les estades hauran de constituir una fiança per import igual a 3 mensualitats del preu de lloguer. 

Per altra banda, l'informe indica que des de l'entrada en vigència de les bases generals d'accés al Centre d'Empreses de PalmaActiva (BOIB núm. 131, de 21 de setembre de 2013) i de les bases generals d'accés a l'espai Coworking de PalmaActiva (BOIB núm. 18, de 5 de febrer de 2015), l'experiència acumulada ha posat de manifest la necessitat de complementar la normativa existent amb la regulació d'aspectes relatius a la convivència, gestió, seguretat, manteniment i optimització funcional.

Així, per a l'espai Coworking formulat proposta de normes d'ús SEFYCU 4199416 i, per als locals i despatxos del Centre d'Empreses, les normes d'ús SEFYCU 4202382.

Per tot l'anterior, de conformitat amb l'article XII dels vigents Estatuts, qui subscriu proposa al Consell Rector aprovi el següent

ACORD

1. Modificar les bases generals d'accés de l'espai Coworking del Centre d'Empreses de PalmaActiva (BOIB núm. 18 del 5 de febrer de 2015), en relació als punts 4.2, 4.3, 5.3, 8, 10 i 11, en el següent sentit:

Punt 4.2 Publicitat

Allà on diu:

“Hi haurà publicació permanent de les bases i dels espais disponibles en cada moment amb llurs condicions a la web de PalmaActiva (http://www.palmaactiva.com).”

Ha de dir:

“Hi haurà publicació permanent de les bases i dels espais disponibles en cada moment amb llurs condicions a la seu electrònica de PalmaActiva (https://web.palmaactiva.com/seuelectronica/).”

Punt 4.3 Presentació de sol·licituds i documentació

Allà on diu:

“Presentació de sol·licituds: Les sol·licituds podran presentar-se, telemàticament, per correu electrònic o a la plataforma d'administració electrònica de l'Ajuntament de Palma i presencialment al registre general de l'organisme, C/. Socors núm. 22 de Palma, de dilluns a divendres en horari de 9:00 a 14:00 hores, acompanyat de la documentació requerida. Igualment, també es podran presentar per qualsevol dels mitjans i formes previstos a l'art. 38.4 de la llei 30/1992 LRJAP i PAC.

Podran accedir a l'espai Coworking fins a un màxim de dos membres per a cada sol·licitud. La concessió és a l'activitat empresarial, no a títol personal del/s sol·licitant, així, l'empresa podrà acordar l'ús del mateix espai per altres membres o treballadors seus. A la sol·licitud farà constar els membres que la integren.

Els models de sol·licitud (annex I) estaran a disposició dels interessats en les oficines de PalmaActiva, C/.Socors núm. 22 i a la web http://www.palmaactiva.com.

En la instància el/s sol·licitants indicaran els espais als quals opten per ordre de referència, així com les dates o previsions d'estada.

PalmaActiva convocarà al/s interessat/s en el termini de 10 dies hàbils des de la sol·licitud per a realitzar una entrevista presencial.

Si és considerés que la informació i/o documentació aportada no fos suficient i/o tingués defectes ho notificarà al/s sol·licitant/s i se'ls concedirà termini de 10 dies hàbils per a la seva esmena i/o millora, amb apercebiment que en cas contrari se'ls tindrà per desistits.”

Ha de dir:

“Els models normalitzats, les Bases i la resta de documentació associada, estaran a disponibles en la seu electrònica de PalmaActiva: https://web.palmaactiva.com/seuelectronica/

Les sol·licituds s'han de presentar obligatòriament d'acord amb el model normalitzat.

Totes les sol·licituds s'han de presentar per mitjans electrònics, de conformitat amb el que disposa l'apartat 2 de l'article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

Podran accedir a l'espai Coworking fins a un màxim de dos membres per a cada sol·licitud. La concessió és a l'activitat empresarial, no a títol personal del/s sol·licitant, així, l'empresa podrà acordar l'ús del mateix espai per altres membres o treballadors seus. A la sol·licitud farà constar els membres que la integren.

En la instància el/s sol·licitants indicaran els espais als quals opten per ordre de preferència, així com les dates o previsions d'estada.

PalmaActiva convocarà al/s interessat/s en el termini de 10 dies hàbils des de la sol·licitud per a realitzar una entrevista presencial.

Si és considerés que la informació i/o documentació aportada no fos suficient i/o tingués defectes ho notificarà al/s sol·licitant/s i se'ls concedirà termini de 10 dies hàbils per a la seva esmena i/o millora, amb apercebiment que en cas contrari se'ls tindrà per desistits.”

Punt 5.3 Renúncia

Allà on diu:

“Els sol·licitant podran renunciar a la sol·licitud presentada en qualsevol moment, en tot cas si la renuncia fos posterior a l'assignació d'un espai, no podrà presentar nova sol·licitud, manco causa justificada.

Les renúncies es podran presentar per escrit a l'oficina de PalmaActiva, carrer Socors 22 o al correu electrònic de PalmaActiva: info@palmaactiva.com”

Ha de dir:

“Els sol·licitant podran renunciar a la sol·licitud presentada en qualsevol moment; en tot cas, si la renuncia fos posterior a l'assignació d'un espai, no podrà presentar nova sol·licitud, manco causa justificada.

Les renúncies s'hauran de presentar mitjançant instància general des de la seu electrònica de PalmaActiva: https://web.palmaactiva.com/seuelectronica/”

Punt 8. Recursos

Allà on diu:

“La resolució d'admissió o no admissió al servei i adjudicació d'espais posa fi al procediment i finalitza la via administrativa, contra la mateixa es pot interposar recurs potestatiu de reposició en el termini d'un mes comptador a partir de l'endemà de la seva notificació, d'acord amb l'article 117 de la Llei 30/1992.

També es pot interposar directament recurs contenciós administratiu davant la Sala Contenciosa Administrativa del Tribunal Superior de Justícia de les Illes Balears, en el termini de dos mesos comptadors des de l'endemà de la seva notificació, d'acord amb l'article 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.”

Ha de dir:

“Segons l'art. 117 de la Llei 39/2015, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, contra aquesta resolució, que exhaureix la via administrativa, es pot interposar recurs de reposició davant l'òrgan que ha dictat la resolució en el termini d'un mes, o, segons l'art. 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, de la jurisdicció contenciosa administrativa, recurs contenciós administratiu davant la Sala Contenciosa del Tribunal Superior de Justícia de les Illes Balears en el termini de dos mesos, comptats en ambdós casos des de l'endemà de l'obertura de la notificació.”

Punt 10. Termini

Allà on diu:

“La durada mínima de l'estada serà d'una setmana.

La durada màxima de l'estada serà de 24 mesos, 18 mesos de contracte i, facultativament una única pròrroga extraordinària de 6 mesos, a instància de part.

Es podran formalitzar pròrrogues a instància de l'interessat. Les pròrrogues poden ser per períodes mensuals o anuals. S'hauran de sol·licitar per escrit amb al menys 5 dies hàbils abans de la finalització del contracte vigent.

Prèviament a la seva concessió o denegació, les pròrrogues seran informades per l'Àrea de Promoció Econòmica, que les tramitarà en el termini màxim de dos dies hàbils.

El sol·licitant pot rescindir el contracte en qualsevol moment abans de al seva finalització pre-avisant amb un mes d'antelació per a contractes de mes de tres mesos de durada, per als de durada inferior serà suficient amb una setmana d'antelació.”

Ha de dir:

 

“La durada mínima de la cessió serà de 3 mesos.

La durada màxima de la cessió serà de cinc anys, tres de contracte i, facultativament, a instància de part i de mutu acord dues pròrrogues anuals.

Les pròrrogues es formalitzaran a instància de l'interessat, notificada un mes abans de la finalització del contracte i previ informe favorable dels tècnics de l'àrea. Si fos desfavorable es notificarà a l'interessat amb al menys 15 dies naturals abans de la finalització del contracte. L'interessat aportarà quanta informació i documentació se li sol·liciti per a l'emissió de l'informe de pròrroga.

El sol·licitant pot rescindir el contracte en qualsevol moment abans de la seva finalització preavisant amb un mes d'antelació. Si no ho fes, se li descomptarà de la fiança constituïda.”

Punt 11. Fiança

Allà on diu:

“Les estades inicials de menys de 3 mesos no hauran de constituir fiança.

Les estades inicials de 3 mesos o més, o les prorrogues de durada inferior que acumulin aquest termini, hauran de constituir una fiança per import igual a 3 mensualitats del preu de lloguer.

Les fiances respondran dels danys, perjudicis, rendes i altres despeses degudes.”

Ha de dir:

“Totes les estades hauran de constituir una fiança per import igual a 3 mensualitats del preu del lloguer.

Les fiances respondran dels danys, perjudicis, rendes i altres despeses degudes.”

2. Aprovar el document Normes d'ús de l'espai Coworking de PalmaActiva que s'adjunta, SEFYCU 4199416.

3. Aprovar el document Normes d'ús del Centre d'Empreses de PalmaActiva que s'adjunta, SEFYCU 4202382.

4. Publicar el present acord i els documents de normes d'ús de l'espai Coworking i del Centre d'Empreses de PalmaActiva, al Butlletí Oficial de les Illes Balears i a la pàgina web de PalmaActiva.”

 

Palma, a data de signatura electrònica (10 de desembre de 2025)

La gerent de PalmaActiva Carmen Aguiló Buades