BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

ANNEX A Plecs de condicions generals que han de regir la convocatòria pública per a la formalització de contractes privats per al patrocini d'esdeveniments singulars que generin repercussió mediàtica per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB) des del 26 d'abril de 2021 fins al 31 de desembre de 2021

1. ÀMBIT OBJECTIU, TIPOLOGIA I NECESSITATS A SATISFER

L'objecte d'aquesta convocatòria, pública i oberta, és oferir la possibilitat de formalitzar contractes privats de patrocini amb entitats privades que duguin a terme esdeveniments singulars a les Illes Balears i que generin una elevada repercussió mediàtica i notorietat per a les marques de Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera i/o Illes Balears i l'AETIB, tot millorant la competitivitat turística de les Illes. Aquests esdeveniments es podran desenvolupar des del 26 d'abril de 2021 fins al 31 de desembre de 2021.

La intenció amb el patrocini d'aquests esdeveniments singulars és potenciar l'estratègia turística de les Illes Balears a través de l'impuls econòmic i d'imatge de marca. Els patrocinis d'aquests  esdeveniments, que han d'estar vinculats als productes prioritaris de les Illes Balears (SETS), es converteixen en una plataforma molt útil i versàtil que permet transmetre els valors inherents a les marques turístiques de Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera i/o Illes Balears de forma dinàmica, propera i directa al públic objectiu.

A efectes d'aquesta convocatòria, són “esdeveniments singulars” aquells que presenten unes característiques especials i diferenciadores respecte a la resta i que per la seva notorietat i repercussió mediàtica destaquen per davant d'altres esdeveniments. Aquests hauran de tenir una clara vocació de continuïtat en el temps, és a dir, que es realitzin o es vulguin realitzar de forma periòdica (anualment). Queden exclosos d'aquesta definició els esdeveniments que tinguin una duració que es prolongui en el temps.

Tots els esdeveniments han d'estar sempre vinculats, a més de la marca Illes Balears Sostenibles (ITS), a una de les marques de destinació: Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera i/o Illes Balears. En el cas que l'esdeveniment es desenvolupi en més d'una illa, i compleixi amb els percentatges d'inversió indicats a l'apartat 3, es considerarà que es promociona, i per tant, es vincula a la marca Illes Balears.

1.1 Requisits dels esdeveniments

Es consideren esdeveniments singulars susceptibles d'obtenir patrocini aquells que compleixin tots els requisits generals següents:

A) Els que s'ajustin a la definició d'esdeveniment singular, amb voluntat de continuïtat.

B) Que siguin esdeveniments que el seu promotor sigui una empresa/entitat privada.

C) Que estiguin vinculats directament a alguns dels productes estratègics (SETs) de l'AETIB.

D) Que fomentin la creació, diversificació i comercialització d'alguns dels productes estratègics de l'AETIB.

E) Que incloguin el desenvolupament d'actuacions vinculades als Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS).

F) Que l'esdeveniment estigui avalat per altres entitats públiques segons es detalla a l'apartat 6.2.

G) Que es desenvolupi entre  el 26 d'abril de 2021 al 31 de desembre de 2021.

H) L'àmbit territorial d'aquesta convocatòria es circumscriu als esdeveniments que es desenvolupen de forma efectiva al territori de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. 

I) Que el nom de l'esdeveniment inclogui la marca de destinació a què es vol vincular el patrocini.

J) Que l'esdeveniment compleixi amb els requisits mínims de repercussió mediàtica i pressupost que es detallen a continuació:

Segons la marca a què es vinculi l'esdeveniment, els criteris són:

• Repercussió mediàtica total mínima de l'esdeveniment (RMTE) -inversió publicitària –a preu de tarifa oficial- i clipping-.
• Repercussió mediàtica en mitjans nacionals i internacionals mínima de l'esdeveniment (RMNIE) -inversió publicitària –a preu de tarifa oficial- i clipping. Fora de les Illes Balears.
• Pressupost mínim total destinat a l'execució de l'esdeveniment.

 

MARCA	REPERCUSSIÓ MEDIÀTICA* TOTAL MÍNIMA	REPERCUSSIÓ MEDIÀTICA* NACIONAL/INTERNACIONAL MÍNIMA	PRESSUPOST** MÍNIM
ILLES BALEARS	3.000.000 €	1.500.000 €	1.200.000 €
MALLORCA	1.500.000 €	750.000 €	600.000 €
MENORCA	500.000 €	250.000 €	200.000 €
IBIZA	600.000 €	300.000 €	250.000 €
FORMENTERA	300.000 €	150.000 €	130.000 €

*Impostos exclosos

**Impostos inclosos

En la fase de justificació de l'esdeveniment es comprovarà que els requisits mínims han estat assolits.

Amb el compliment d'aquests requisits, els esdeveniments singulars incrementaran la qualitat de l'oferta turística i del producte turístic. Així mateix, impulsaran la competitivitat, la diversificació i el posicionament de la destinació.

1.2 Exclusions

Queden exclosos d'aquesta convocatòria:

1.- Esdeveniments que no compleixin els requisits mínims i/o condicions establerts en aquesta convocatòria.

2.- Projectes i accions que no es puguin classificar com a un esdeveniment singular.

3.- Esdeveniments de contingut polític o religiós.

4.- Esdeveniments amb contingut discriminatori de qualsevol índole o que enalteixi actituds violentes o de odi. 

5.- Esdeveniments que atemptin contra qualsevol dels principis democràtics

6.- Esdeveniments que vagin en contra de la imatge que l'AETIB vol traslladar respecte de les seves marques i la destinacions que les conformen.

7.- Fires, mercats, trobades, jornades, congressos, simposis, fòrums, exposicions, tallers, workshops, fam-trips, press-trips o accions similars.

8.- Patrocinis a clubs esportius, quan aquests tinguin la finalitat de patrocinar l'equip o equips que formen part del Club.

9.- Equips esportius.

10.- Torneigs i campionats esportius que no tinguin com a objecte principal de la competició la categoria absoluta.

11.- Torneigs i campionats dels següents esports: futbol, bàsquet, futbol americà, rugbi, voleibol, waterpolo. 

12.- Les entitats o organismes públics en general, i més concretament els que pertanyen al Govern de les Illes Balears, als Consells Insulars i a ajuntaments.

13.- Les entitats que no estiguin al corrent del pagament de les obligacions econòmiques contretes amb l'AETIB, al corrent de les obligacions tributàries amb la CAIB, amb l'Estat i amb la Seguretat Social.

14.- Les entitats que no hagin lliurat la justificació en temps i forma, i per tant, hagin incomplert les obligacions pròpies dels beneficiaris de subvencions o patrocinis atorgats per l'AETIB durant les dues anualitats anteriors.

15.- Els esdeveniments que no hagin assolit la totalitat de la quantia a justificar en alguna de les dues anualitats anteriors.

16.- Esdeveniments que ja hagin obtingut algun patrocini/col·laboració/subvenció per part de l'AETIB per la mateixa edició.

2.PRINCIPIS GENERALS DE LA CONVOCATÒRIA

Aquesta convocatòria pública es duu a terme sobre la base dels principis de publicitat, transparència, concurrència, objectivitat i eficiència per al desenvolupament de l'objecte de l'esdeveniment que millori la competitivitat turística de les Illes.

Aquesta convocatòria parteix de la base que són els promotors de l'esdeveniment qui assumeixen l'organització i els seus costos. Per això, sol·liciten una aportació per donar suport a la celebració de l'esdeveniment, ja que consideren que té repercussió turística i que l'aportació pública millorarà la rendibilitat de l'esdeveniment, en concepte d'imatge i notorietat.

3.PRESSUPOST DE LA CONVOCATÒRIA

La present convocatòria té un pressupost màxim de 1.000.000 € (impostos inclosos) finançats de la següent forma:

• Un import màxim de 550.000 € (impostos inclosos) amb fons de l'Impost de Turisme Sostenible (ITS 2019) dins del projecte anomenat Millora de la competitivitat del sector turístic de les Illes Balears, mitjançant el posicionament dels valors de les marques turístiques Mallorca, Menorca, Ibiza i Formentera, el desenvolupament del talent, el coneixement i la creació de producte.

• Un import màxim de 150.000 € (impostos inclosos) amb fons de l'Impost de Turisme Sostenible (ITS 2018) dins del Capítol VI – Inversions Reals del pressupost de l'AETIB per a l'exercici 2021, dins del projecte anomenat Generació de demanda en segments estratègics turístics de les Illes Balears. Aquesta partida està vinculada a l'aprovació de la seva incorporació al pressupost de l'any 2021.

• Un import màxim de 300.000€ (impostos inclosos) al Capítol VI – Inversions Reals del pressupost de l'AETIB per a l'exercici 2021 vinculat a l'Eix 7 del Pacte per a la reactivació de les illes i la diversificació econòmica i social de les Illes Balears

Atès que part del pressupost de la convocatòria prové del fons de l'Impost de Turisme Sostenible, la marca Illes Balears Sostenibles (ITS) s'ha d'inserir vinculada amb les marques de destinació.

En el cas que la partida reservada sigui insuficient, aquesta podrà ser ampliada, a criteri de la direcció, en funció de la disponibilitat pressupostària.

Així mateix, en el cas que a data 1 de setembre de 2021 no s'hagi exhaurit la totalitat de la disponibilitat pressupostària, l'AETIB podrà disposar dels romanents, que seran destinats a altres projectes segons les necessitats, tenint en compte la partida pressupostària i capítol al que varen ser assignats.

Ateses les conseqüències de la pandèmia de la COVID-19 a les Illes Balears, i especialment les econòmiques, que han suposat una contracció del PIB del 23,7%, moltes empreses que organitzen esdeveniments s'han vist profundament afectades per les restriccions establertes i l'increment de les despeses per al correcte i segur desenvolupament dels esdeveniments. Per tal d'impulsar i promoure el creixement econòmic i dinamitzar l'oferta de les Illes Balears, de forma excepcional, s'han incrementat, tant els percentatges, com els imports màxims de patrocini. Amb aquesta mesura es vol recolzar tots aquells esdeveniments, que dins l'any 2021, obrin el camí cap a la recuperació de la destinació.

Segons la marca a la qual es vincula l'esdeveniment, els imports màxims que adjudicarà l'AETIB són:

MARCA	% MÀXIM PATROCINI RESPECTE DEL PRESSUPOST**	IMPORT** MÀXIM DEL PATROCINI
ILLES BALEARS*	50%	720.000 €
MALLORCA	50%	360.000 €
MENORCA	50%	120.000 €
IBIZA	50%	150.000 €
FORMENTERA	50%	78.000 €

 

 

 

 

 

 

*Podrà optar a estar vinculat a la marca Illes Balears només aquell esdeveniment que es desenvolupi de forma efectiva en més de dues illes. (S'ha d'acreditar que com a mínim un 40% del pressupost total de l'esdeveniment es destina a accions que es desenvolupen a cada una de les illes.)

**Impostos inclosos

Les entitats privades interessades a participar en aquesta convocatòria podran sol·licitar un patrocini dins dels límits establerts a la taula superior, d'acord amb l'illa/illes amb la qual es vincula l'esdeveniment a desenvolupar.

L'import del patrocini mai podrà superar el 50% respecte del pressupost indicat a la sol·licitud (impostos inclosos) i tampoc podrà superar el màxim establert per marca.

Excepcionalment, i atesa la situació actual derivada de la Covid-19, aquest percentatge s'estableix a un nivell molt elevat per tal de recolzar el màxim possible, des de les institucions públiques, la realització d'esdeveniments i la conseqüent reactivació econòmica.

3.1 Territorialització

Per tal de complir amb la territorialització entre illes, es dedicarà un percentatge mínim als esdeveniments per illa, d'acord amb el següent quadre:

MALLORCA	50,92%
MENORCA	17,23%
EIVISSA	20,78%
FORMENTERA	11,07%

 

 

 

En el cas que el 31 de maig de 2021 no s'hagin exhaurit els pressuposts corresponents als percentatges per illes, l'import romanent es destinarà als esdeveniments sol·licitants al marge d'aquesta territorialització.

4. ÀMBIT SUBJECTIU

Poden ser beneficiaris d'aquesta convocatòria pública les persones jurídiques privades organitzadores dels esdeveniments presentats que s'ajustin a l'objecte i compleixin els requisits d'aquesta convocatòria.

En aquesta convocatòria, una mateixa entitat pot presentar fins a 2 esdeveniments per marca vinculada, però mai més d'una empresa o entitat pot sol·licitar patrocinis per al mateix esdeveniment.

En el supòsit que dues entitats diferents sol·licitin el patrocini per a un mateix esdeveniment, tan sols es valorarà la primera de les propostes presentades, segons el registre d'entrada a l'AETIB, mentre que l'altra proposta en restarà exclosa.

En el supòsit d'entitats que gestionin diversos esdeveniments, han de presentar una sol·licitud per a cadascun dels esdeveniments per a què es sol·liciti el patrocini, excepte si aquests conformen un programa únic de diverses actuacions.

5. TERMINI I LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

La convocatòria per a la presentació dels esdeveniments romandrà oberta des de l'endemà de la publicació d'aquesta Resolució al BOIB, fins exhaurir la dotació econòmica amb termini màxim fins a l'1 d'octubre de 2021.

El lloc de presentació serà el registre de l'AETIB (Edifici AETIB C/ Rita Levi s/n -Parc Bit- 07121 Palma) o els llocs previstos en l'article 16 de la Llei 39/2015. En aquest últim supòsit, s'ha d'enviar el mateix dia una còpia de la sol·licitud en què hi consti el registre d'entrada, i així justificar la data d'enviament de la sol·licitud dins del termini establert. L'adreça d'enviament és: juridico@aetib.caib.es En cas de no rebre aquest justificant a la direcció esmentada en temps i forma, l'esdeveniment quedarà exclòs. No s'acceptaran com a entrada les sol·licituds o documentació que hagin estat enviades mitjançant correu electrònic a qualsevol de les adreces de l'AETIB.

Tots els esdeveniments hauran de presentar tota la documentació necessària per la seva tramitació al registre d'entrada de l'AETIB amb un mínim de 30 dies naturals d'antelació a la data d'inici de l'esdeveniment. En cas d'incompliment del termini, la sol·licitud restarà exclosa, a excepció de:

• Els esdeveniments que es desenvolupen del 26 al 30 d'abril hauran de presentar la sol·licitud amb un mínim de 10 dies naturals d'antelació a la data d'inici de l'esdeveniment.
• Els esdeveniments que es desenvolupen de l'1 al 15 de maig hauran de presentar la sol·licitud amb un mínim de 15 dies naturals d'antelació a la data d'inici de l'esdeveniment.
• El esdeveniments que es desenvolupen a partir del 30 d'octubre hauran de presentar la sol·licitud abans a l'1 d'octubre amb l'objecte de poder disposar, si n'és el cas,  del romanent del crèdit reservat per a aquesta convocatòria.

Els esdeveniments presentats es valoraran per orde d'entrada al registre de l'AETIB.

6. SOL·LICITUD I FORMA DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

Els sol·licitants han d'utilitzar els models que s'adjunten a aquests plecs i que es descriuen a continuació. Aquests podran ser descarregats pels interessats en la pàgina web de l'AETIB:

• Sol·licitud de patrocini - ANNEX A1s (Fora del sobre 1, on es realitzarà el registre d'entrada)
• Documentació administrativa (sobre 1)
• Documentació tècnica (sobre 2)

La sol·licitud ha d'anar acompanyada de dos sobres tancats i independents (un per a la documentació administrativa i un altre per a la documentació tècnica). S'ha d'identificar a l'exterior de cada sobre la raó social, persona de contacte, número de telèfon, adreça electrònica, marca a què es vincula la sol·licitud i nom de l'esdeveniment.

6.1. Sol·licitud de patrocini (ANNEX A1s)

Es realitzarà mitjançant sol·licitud dirigida a la presidència de l'AETIB seguint el model d'ANNEX A1s Formulari de sol·licitud, contingut en aquests plecs, en el qual s'ha de fer constar el següent:

- Nom comercial de l'entitat privada.

- Nom fiscal de l'entitat privada i CIF.

- Dades de contacte de l'entitat privada.

- Dades de contacte del representant legal de l'entitat privada.

- Dades de la persona de contacte.

- Nom de l'esdeveniment.

- Data(es) d'execució.

- Marca de destinació a què es vincula el patrocini.

- Dades de l'esdeveniment:

• Repercussió mediàtica total prevista. (Impostos exclosos)
• Repercussió mediàtica nacional/internacional prevista. (Impostos exclosos)
• Pressupost total de l'esdeveniment. (Impostos inclosos)
• Import sol·licitat a l'AETIB en concepte de patrocini. (Impostos inclosos)

El lliurament de la sol·licitud per si mateixa no serà objecte de valoració sinó que servirà únicament com a document formal de sol·licitud.

6.2. Documentació Administrativa (sobre 1): Documentació relacionada amb l'entitat sol·licitant

En el cas de persones físiques i jurídiques espanyoles:

• Fotocòpia del certificat d'inscripció al registre corresponent (registre d'associacions, registre mercantil o un altre depenent de tipus entitat).
• Fotocòpia dels estatuts de l'entitat dipositats al registre esmentat, o degudament inscrits al Registre Mercantil, si n'és el cas.
• Fotocòpia de la documentació acreditativa de la capacitat de la persona que representa legalment l'entitat sol·licitant per actuar en nom seu, així com del seu DNI.
• Fotocòpia de la targeta d'identificació fiscal de l'entitat sol·licitant.
• Fotocòpia de l'alta de la declaració censal de l'inici de l'activitat, alta de l'IAE en què consti l'epígraf corresponent.

En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'un procés selectiu en l'AETIB poden presentar l'Annex D que s'adjunta en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.

La resta de documentació que a continuació es relaciona s'ha de presentar també en el sobre 1:

• Declaració responsable de no incórrer en les prohibicions per contractar amb l'administració segons l'article 71 del LCSP.

Aquesta declaració responsable, o un altre document, ha d'incloure la manifestació expressa que l'empresa no incorre en cap dels supòsits al fet que es refereix la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d'incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.

•  Declaració responsable que acrediti les raons tècniques o artístiques o els motius pels quals tan sols es pugui encomanar a un empresari determinat, per justificar la no competència per raons tècniques de conformitat amb l'establert a l'article 168.a.2 de la Llei 9/2017 de contractes del sector públic.
• Acreditació conforme s'està al corrent de les obligacions tributàries amb l'Administració autonòmica, Estatal i la Seguretat Social, emeses pels organismes competents.
• Declaració responsable conforme s'està al corrent de pagaments amb l'AETIB així com de la justificació de contractes de patrocini amb l'AETIB anteriors. Aquesta declaració serà comprovada d'ofici per l'àrea econòmica de l'AETIB. En el cas que es constatés l'existència de deutes pendents o la incorrecta justificació sense renúncia expressa prèvia a l'inici del període de justificació, es considerarà motiu d'exclusió de la participació en la convocatòria de patrocini.
• Declaració responsable en què es faci constar si ha rebut i/o sol·licitat ajudes o col·laboracions d'institucions públiques o privades per realitzar l'esdeveniment amb el qual podrà col·laborar l'AETIB i les quantitats econòmiques si es coneixen.
• Declaració responsable conforme l'entitat no té cap expedient sancionador obert amb una administració pública.
• Acreditació conforme l'esdeveniment estigui avalat per corporacions locals, insulars, autonòmiques, nacionals o internacionals.
• Document acreditatiu d'estar d'alta al DRIAT (declaració responsable d'inici d'activitat turística), en el cas que l'entitat hi estigui obligada, en cas contrari haurà d'aportar declaració responsable d'aquest extrem.
• Declaració de la veracitat de les dades bancàries, que es podrà descarregar al següent enllaç:

http://www.caib.cat/govern/sac/fitxa.do?codi=1714109&coduo=32&lang=ca

En el cas de persones jurídiques no espanyoles amb activitat a Espanya:

En el supòsit que l'entitat pertanyi a un estat membre de la UE, la capacitat jurídica de l'empresa s'acreditarà mitjançant la presentació de constitució de l'entitat d'acord amb la normativa del seu país, fent constar els estatuts de la mateixa i l'acreditació corresponent, així com fotocòpia acarada del CIF, tots dos traduïts per intèrpret jurat o traducció oficial i postil·lada d'acord amb el conveni de la Haia de 1961.

En el cas que l'entitat pertanyi a un estat que no és membre de la UE,  la capacitat jurídica de l'entitat s'acreditarà, mitjançant la documentació relativa a la sucursal o filial a Espanya de l'entitat o a qualsevol país pertanyent a la Unió Europea, degudament inscrita al registre corresponent i fotocòpia compulsada del CIF. La documentació ha de presentar-se traduïda per traductor jurat.  De conformitat amb el Reglament (CE) nº 1008/2008.

En qualsevol dels dos casos anteriors, s'haurà d'acreditar la capacitat de la persona que representa l'entitat sol·licitant legalment per actuar en nom seu, així com s'haurà de presentar una còpia acarada del seu passaport/DNI/NIE, traduït per intèrpret jurat o mitjançant una traducció oficial i postil·lada d'acord amb el conveni de la Haia de 1961.

Les empreses no espanyoles d'estats membres de la Unió Europea i els restants empresaris estrangers hauran d'acreditar la documentació que es detalla:

• Testimoni judicial, certificació administrativa o declaració responsable, de no incórrer en les prohibicions per contractar amb l'administració segons l'ordenament jurídic espanyol i per analogia amb l'ordenament de l'Estat a què pertany.

Aquesta declaració responsable o un altre document ha d'incloure la manifestació expressa que l'empresa no incorre en cap dels supòsits, fet al qual es refereix la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d'incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.

• Declaració responsable en què es faci constar si ha rebut i/o sol·licitat ajudes o col·laboracions d'institucions públiques o privades per realitzar l'esdeveniment amb el qual podrà col·laborar l'AETIB i les quantitats si es coneixen.
• Còpia de l'alta de la declaració censal, de l'inici d'activitat i alta de l'impost d'activitats econòmiques, si és el cas.
• Acreditació que la sucursal/filial, si escau, està al corrent de les obligacions tributàries amb l'Administració autonòmica, estatal i la Seguretat Social, mitjançant la presentació de la certificació oportuna, emesa per l'òrgan competent. En cas que es tractés d'un agent autoritzat per actuar en nom de l'entitat no resident que operi mitjançant una oficina de representació, haurà d'aportar la corresponent certificació acreditativa d'estar al corrent de pagament amb l'Administració de l'Estat, l'autonòmica i la Seguretat Social, emesa per l'òrgan competent.
• Declaració responsable conforme s'està al corrent de pagaments amb l'AETIB així com de la justificació de contractes de patrocini amb l'AETIB anteriors. Aquesta declaració serà comprovada d'ofici per l'àrea econòmica de l'AETIB. En el cas que es constatés l'existència de deutes pendents o la incorrecta justificació sense renúncia expressa prèvia a l'inici del període de justificació, es considerarà motiu d'exclusió de la participació en la convocatòria de patrocini.
• Acreditació conforme l'esdeveniment estigui avalat per corporacions locals, insulars, autonòmiques, nacionals o internacionals.
• Declaració de la veracitat de les dades bancàries, que es podrà descarregar al següent enllaç:

http://www.caib.cat/govern/sac/fitxa.do?codi=1714109&coduo=32&lang=ca

En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'un procés selectiu en l'AETIB poden presentar l'Annex D que s'adjunta, en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa següent, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.

El sobre 1 de "documentació administrativa" serà únic en el cas que una mateixa entitat presenti diferents propostes tècniques.

6.3. Documentació tècnica (sobre 2)

Els sol·licitants hauran de lliurar la següent documentació en suport imprès i digital:

- ANNEX A2s: Criteris de valoració. Resum de la proposta tècnica emplenada (en format pdf i excel) i signada (en format pdf):

• Clipping de l'edició anterior a què es sol·licita patrocini (si es disposa del mateix).
• Pla de màrqueting i comunicació previst per a l'edició que es sol·licita patrocini. 
• Així mateix, podran lliurar qualsevol altra documentació complementària a la seva proposta tècnica que considerin d‘interès.

- ANNEX A7s: Briefing de comunicació. Informació i estructura de continguts necessària per a la comunicació de l'esdeveniment als mitjans de comunicació de l'AETIB. Dins d'aquest apartat s'inclouen les imatges i vídeos suggerits per a la seva publicació (en format pdf).

Aquests mitjans són:

• Els portals web illesbalears.travel / illessostenibles.travel
• Perfils promocionals en xarxes socials (facebook/twitter/instagram/youtube)
• Newsletters: AETIB News i Welcome Balears

Atesa la diversitat dels esdeveniments que es poden patrocinar, la definició o la versió definitiva dels continguts i l'abast de la seva publicació a mitjans de l'AETIB i del propi patrocinat, es fixaran una vegada realitzada la fase tècnica (apartat 7.2) i previ a la signatura del contracte.

7.  PROCEDIMENT ADMINISTRATIU PER A LA FORMALITZACIÓ DELS PATROCINIS PRIVATS

La tramitació administrativa per a la formalització dels contractes de patrocini es realitzarà d'acord amb l'establert a la Instrucció 2/2018 del director gerent de l'ATB (actual AETIB) per la qual s'estableix la regulació específica i tramitació dels expedients dels contractes privats de patrocini que formalitzi l'ATB (actual AETIB) de 5 d'abril de 2018, amb la ratificació prèvia del consell de direcció de l'ATB (actual AETIB) de 5 d'abril de 2018.

En el cas que la sol·licitud de patrocini sigui per un import igual o inferior als 14.999,99 € (imposts exclosos), és a dir, 18.149,98€ (impostos inclosos)  es procedirà d'acord amb l'establert a l'article 118 de LCSP i la Instrucció 1/2019, del director de l'AETIB per la qual s'estableix la regulació específica i la tramitació dels expedients dels contractes menors que formalitzi l'AETIB.

En el cas que la sol·licitud de patrocini sigui per un import superior als 14.999,99 € (imposts exclosos), és a dir, 18.149,98€ (impostos inclosos), es procedirà d'acord amb el que s'estableix a la Instrucció 2/2018 del director gerent de l'ATB (actual AETIB) per la qual s'estableix la regulació específica i la tramitació dels expedients dels contractes privats de patrocini que formalitzi l'ATB (actual AETIB). En aquest cas s'haurà d'aportar per part del sol·licitant una declaració responsable que acrediti les raons tècniques o artístiques o els motius pels quals només pugui encomanar-se a un empresari determinat.

7.1 FASE ADMINISTRATIVA: revisió de la documentació administrativa

Una vegada finalitzat el termini de presentació de les propostes, l'àrea jurídica de l'AETIB examinarà la documentació administrativa corresponent al sobre núm.1 segons l'ordre de registre d'entrada a l'AETIB de les sol·licituds.

En el cas que sigui necessària l'esmena d'algun document de caràcter administratiu, la Direcció de l'AETIB requerirà a l'entitat interessada, la documentació administrativa que falti, concedint-li un termini de 3 dies naturals per a la presentació de la documentació requerida, amb l'advertiment exprés que, en cas de no fer-ho així, es considerarà desistida i s'arxivarà la seva sol·licitud, segons el que disposa l'article 68 de la Llei 39/2015.

El requeriment de la documentació es realitzarà per mitjans electrònics, de manera que en quedarà constància a l'expedient.

7.2 FASE TÈCNICA: revisió de la documentació tècnica

Un cop finalitzada la revisió de la documentació administrativa, l'òrgan de contractació designarà l'àrea/tècnic encarregat de la revisió de la proposta tècnica, per determinar el compliment o no dels requisits tècnics exigits d'acord amb el que s'estableix en aquests plecs.

En el cas que l'import sol·licitat sigui superior als 14.999,99 € (imposts exclosos), és a dir 18.149,98€ (impostos inclosos), l'àrea/tècnic designat, tal com recull la Instrucció 2/2018, realitzarà un plec específic de patrocini (plec previ i plec definitiu) en funció de l'esdeveniment a patrocinar, en el qual han de quedar recollides les contraprestacions que es proposa que rebi l'AETIB en funció de l'import que es sol·licita.

En cas que a la documentació tècnica es detectin deficiències (manca de documentació a aportar), es requerirà per a la seva esmena, la qual s'haurà de realitzar en el termini de 3 dies naturals. En el cas que no s'esmeni la documentació requerida per l'àrea/tècnic designat, la sol·licitud s'exclourà del procediment de contractació. En cap cas es podrà esmenar el contingut de la documentació lliurada a la fase de sol·licitud i valoració.

El requeriment de la documentació es realitzarà per mitjans electrònics, de manera que en quedarà constància a l'expedient.

Seguidament es procedirà a la valoració de l'esdeveniment i de la sol·licitud.

7.2.1. Fase directa

L'esdeveniment, pel fet de complir amb els requisits generals de la convocatòria, obtindrà una aportació directa per part de l'AETIB de:

MARCA	IMPORT* DIRECTE
ILLES BALEARS	144.000 €
MALLORCA	72.000 €
MENORCA	24.000 €
IBIZA	30.000 €
FORMENTERA	15.600 €

 

 

 

 

 

*Impostos inclosos

7.2.2. Fase de valoració

La resta de l'import fins arribar a l'import màxim del patrocini per marca es determinarà segons la següent valoració:

- Valoració objectiva de l'esdeveniment: es durà a terme per part de l'àrea/tècnic designat. Es farà exclusivament amb relació a les dades aportades per l'entitat sol·licitant a l'ANNEX A2s. Es valoraran, com a màxim amb 90 punts, els següents conceptes:

• Les característiques de l'esdeveniment.
• La alineació de l'esdeveniment amb els objectius del desenvolupament sostenible (ODS) i l'Agenda 2030.

Alguns d'aquests punts valorats s'hauran de acreditar a la justificació.

- Valoració subjectiva de l'esdeveniment: es durà a terme per part d'un representant de la Direcció de l'AETIB i es podrà convidar a un representant del consell insular que es determinarà en funció de les característiques de l'esdeveniment presentat. La valoració subjectiva es farà amb relació a la documentació lliurada per l'entitat sol·licitant. Es valoraran, com a màxim amb 10 punts, els següents conceptes:

• L'esdeveniment en la seva globalitat amb relació a l'import sol·licitat.
• Les contraprestacions ofertes per l'entitat privada. 

La puntuació total obtinguda com a màxim podrà ser de 100 punts. La valoració econòmica unitària de cada punt és la que a continuació es detalla per marca:  

ILLES BALEARS	MALLORCA	MENORCA	IBIZA	FORMENTERA
5.760 €	2.880 €	960 €	1.200 €	624 €

Tots els imports són amb impostos inclosos

L'import resultant de la fase de valoració serà:

IFV = Puntuació obtinguda*valor unitari del punt respecte de la marca

Per tant, l'import proposat d'adjudicació resultarà de sumar:

Import assignat a la fase directa + import assignat a la fase de valoració

Aquest import, com a màxim estarà sempre dins el límits establerts a la convocatòria i mai podrà superar el 50% de l'import del pressupost de l'esdeveniment. 

MARCA	% MÀXIM PATROCINI RESPECTE DEL PRESSUPOST*	IMPORT* MÀXIM DEL PATROCINI (fins a)
ILLES BALEARS	50%	720.000 €
MALLORCA	50%	360.000 €
MENORCA	50%	120.000 €
IBIZA	50%	150.000 €
FORMENTERA	50%	78.000 €

      *Impostos inclosos

​​​​​​​7.2.3. Fase de negociació

Una vegada valorada la sol·licitud presentada, es convocarà l'entitat sol·licitant per a una reunió de negociació prèvia a l'adjudicació i formalització del contracte, en la qual es tractaran les contraprestacions proposades que rebrà l'AETIB, la repercussió mediàtica per la presència de les seves marques i l'import que finalment es proposa per a l'adjudicació. En aquesta reunió hi participaran un representant de la direcció de l'AETIB, l'àrea/tècnic designat, l'àrea econòmica i l'àrea jurídica de l'AETIB. L'àrea/tècnic designat serà el responsable de deixar-ne constància a l'expedient dels acords a què han arribat, de tal forma que també constin al plec definitiu.

7.3 ADJUDICACIÓ I FORMALITZACIÓ DEL PATROCINIO

D'acord amb l'establert a les instruccions internes esmentades, l'òrgan de contractació realitzarà l'adjudicació del contracte privat, i posterior formalització del contracte en el qual hi constaran les obligacions d'ambdues parts, les contraprestacions que rebrà finalment l'AETIB i la forma de justificar el patrocini en funció de les característiques de l'esdeveniment. Al contracte hi constarà expressament la cessió a l'AETIB de les imatges de l'esdeveniment per a usos no comercials.

Així mateix, en el cas que l'adjudicació fos igual o superior a 14.999,99 € (impostos exclosos), s'haurà de publicar al portal de contractació de l'AETIB.

Aquest contracte haurà de signar-se en el termini màxim de 15 dies hàbils des de l'adjudicació del contracte i sempre abans de l'inici de l'esdeveniment. En cas contrari, l'AETIB podrà resoldre no portar-lo a terme.

El patrocinat facilitarà el seguiment i control del contracte signat i, concretament, de la presència de les marques a l'esdeveniment patrocinat. Per tant, s'ha de reflectir la presència de les marques/logotips d'ambdues entitats en tots els mitjans i materials corresponents a l'organització dels diferents actes i accions previstes a l'esdeveniment i que s'estableixen al contracte.

Les marques de l'AETIB podran figurar tant en els elements de promoció prèvia a l'esdeveniment, com en els de la promoció que es durà a terme durant el desenvolupament d'aquest, o en la repercussió posterior als diferents mitjans de comunicació.

8.  CONTRAPRESTACIÓ PER A L'AETIB

L'AETIB i l'entitat privada formalitzaran un contracte de patrocini privat en el qual es regularà la seva presència en tots els mitjans i materials corresponents a l'organització dels diferents actes i accions previstes en l'esdeveniment, com ara: invitacions, insercions publicitàries, panells o altres elements promocionals confeccionats amb motiu de l'esdeveniment presentat, en els quals se citarà el patrocini de l'AETIB  i es reflectiran els seus respectius logotips corporatius i marques promocionals.

L'entitat sol·licitant de patrocini haurà d'especificar a la memòria que presenti amb la sol·licitud, quines serien les contraprestacions/accions on hi seran present les marques.

Així mateix, estan obligats a convidar a la direcció de l'AETIB a actes d'obertura i cloenda, rodes de premsa, presentacions i similars.

L'ús de les marques/logo de l'AETIB s'ajustarà al que s'estableix a les Directrius sobre l'ús de les marques (ANNEX A8s) que formaran part del contracte. Si sorgeix qualsevol dubte, s'haurà de contactar amb el departament d'Imatge i Publicacions de l'AETIB (ip@aetib.caib.es).

Totes les creativitats hauran d'integrar les següents marques/mencions:

- Illes Balears Sostenibles (ITS)

- Marca de destinació

- Els logotips que determini l'AETIB segons pertoqui (GOIB)

Prèvia a la publicació del material gràfic/emissió del material audiovisual, es supervisarà per part de l'àrea d'Imatge i Publicacions de l'AETIB: la ubicació de les marques/logotips i els esborranys de disseny, donant la conformitat. Per aquest motiu, s'haurà de lliurar a l'AETIB com a mínim amb 5 dies d'antelació a la data prevista de publicació, per sol·licitar la conformitat. En cas de no remetre el material a l'àrea d'Imatge i Publicacions, serà l'entitat col·laboradora qui assumeixi la responsabilitat del mateix.

En cas que l'AETIB comuniqués discrepàncies respecte a l'aplicació de les seves marques/logo, l'entitat sol·licitant del patrocini es compromet a realitzar les actuacions necessàries d'alteració o rectificació de la presència de marca.

En cas de no complir amb les Directrius establertes per part de l'AETIB l'acció publicitària/promocional no es tindrà en compte a efectes de justificació, i per tant, com a repercussió mediàtica de l'esdeveniment.

9. CRITERIS DE VALORACIÓ

La valoració es puntuarà com a màxim amb 100 punts i es realitzarà segons els següents criteris:

9.1 VALORACIÓ OBJECTIVA DE L'ESDEVENIMENT I ACREDITACIÓ JUSTIFICATIVA

Es realitzarà exclusivament amb les dades contingudes a l'ANNEX A2s i es valoraran, com a màxim amb 90 punts, els següents conceptes:

• Les característiques de l'esdeveniment. Màxim 40 punts
• La alineació de l'esdeveniment amb els objectius del desenvolupament sostenible (ODS) i l'Agenda 2030. Màxim 50 punts

9.1.1 Característiques de l'esdeveniment. Màxim 40 punts

Dins d'aquest apartat es valoraran els següents criteris vinculats amb les característiques pròpies, el format i l'execució de l'esdeveniment. La valoració es farà sobre 100 punts i desprès es ponderarà el resultat segons la puntuació màxima per als criteris corresponents a les característiques de l'esdeveniment.

1. Dates previstes per a la realització de l'esdeveniment. Màxim 10 punts.

En cas que no s'indiqui a l'ANNEX A2s l'opció seleccionada per a un criteri, aquest no podrà ser valorat. Una vegada lliurat el document no es podrà esmenar el seu contingut.  

La puntuació obtinguda amb la valoració de tots els criteris és com a màxim de 100 punts no ponderats. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada pel criteri corresponent a l'alineació de l'esdeveniment amb els objectius de desenvolupament sostenible (ODS) i l'Agenda 2030:

Puntuació total criteri =  (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                               100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 50 punts.

9.2 VALORACIÓ SUBJECTIVA DE L'ESDEVENIMENT

Es realitzarà amb relació a la documentació lliurada i es valoraran, com a màxim amb 10 punts, els següents conceptes:

• L'esdeveniment en la seva globalitat amb relació a l'import sol·licitat. Màxim 5 punts
• Les contraprestacions ofertes per l'entitat privada. Màxim 5 punts

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

9.3 VALORACIÓ FINAL DE L'ESDEVENIMENT

Un vegada realitzades les valoracions objectiva i subjectiva, es sumaran ambdues puntuacions, resultant la puntuació total obtinguda, que, com a màxim, podrà ser de 100 punts. La valoració econòmica unitària de cada punt és la que es detalla a l'apartat 7.2.2. Fase de valoració.

Per tant, l'import proposat d'adjudicació resultarà de sumar:

Import assignat a la  + import assignat a la fase de valoració

 

 

Aquest import com a màxim estarà sempre dins els límits establerts a la convocatòria i mai podrà superar el 50% del pressupost de l'esdeveniment.

10. JUSTIFICACIÓ I FORMA DE PAGAMENT

La justificació tècnica de l'esdeveniment, s'haurà de presentar amb anterioritat a la presentació de la factura.

L'aportació de l'AETIB es farà efectiva una vegada finalitzat l'esdeveniment objecte del patrocini i prèvia presentació per part de l'entitat privada d'una memòria justificativa de l'esdeveniment realitzat.

L'entitat privada haurà d'acreditar, en qualsevol cas, el compliment les condicions relatives a la presència de les marques, econòmiques i de mesurament de resultats mitjançant:

A- En suport paper:

- ANNEX A3s Relació de documentació lliurada.

- ANNEX A4s Memòria acreditativa dels punts obtinguts a la fase tècnica de valoració.

- ANNEX A5s Declaració responsable de la memòria econòmica de l'esdeveniment.

- ANNEX A6s Mesurament de resultats.

Tots els documents aniran emplenats i signats pel responsable legal de l'entitat qui, mitjançant una declaració responsable, manifestarà la veracitat a les dades aportades als documents. En cas de que la signatura sigui electrònica, el mateix document s'haurà de lliurar en format digital, per tal de comprovar la signatura.

B.- En suport digital:

- ANNEX A3s Relació de documentació lliurada, emplenat (en format Excel) i signat (en format pdf).

- ANNEX A4s Memòria acreditativa dels punts obtinguts a la fase tècnica de valoració (en format pdf).

- ANNEX A5s Declaració responsable de la memòria econòmica de l'esdeveniment (en format pdf). 

- ANNEX A6s Mesurament de resultats, emplenat i signat (en format pdf).

Tots els documents aniran emplenats i signats (a excepció dels formats Excel) pel responsable legal de l'entitat qui, mitjançant una declaració responsable, manifestarà la veracitat a les dades aportades als documents.

10.1 RESPECTE DE L'ANNEX A3s “RELACIÓ DE DOCUMENTACIÓ LLIURADA”

S'ha adjuntar un dossier explicatiu i justificatiu que inclogui:

a. Memòria de l'esdeveniment.

b. Reportatge fotogràfic (preferiblement en alta resolució) de l'esdeveniment.

c. El material gràfic i audiovisual (preferiblement en alta resolució) realitzat durant el desenvolupament de l'esdeveniment patrocinat.

d. Justificació del compliment de les disposicions del Decret 49/2018, de 21 de desembre, (l'apartat 11 d'aquesta convocatòria). 

e. Justificació de les contraprestacions indicades als plecs definitius i/o al contracte.

f. Resum de la repercussió mediàtica: Clipping amb valor econòmic equivalent i inversió publicitària a mitjans (impresos, audiovisuals i online) –a preu de tarifa oficial- amb el valor econòmic equivalent.

Respecte de l'apartat “f) Resum de la repercussió mediàtica”, només es tindran en compte les justificacions publicades/emeses des de l'1 de gener de 2021 fins al lliurament de la documentació justificativa, sempre que vagin dirigides a promocionar l'esdeveniment patrocinat (edició 2021) i compleixin amb les Directrius sobre l'ús de les marques de l'AETIB per justificar la repercussió mediàtica per a les marques de destinació de les Illes Balears.

Els patrocinats hauran de numerar cadascuna de les accions promocionals/publicitàries que es presentin. També hauran de fer correspondre la mateixa numeració amb la documentació acreditativa relativa al concepte descrit.

10.1.1 La repercussió mediàtica es comptabilitzarà de la següent forma:

1. Per a tots el suports/mitjans independentment de la seva cobertura:

a. Es tindrà en compte el 100% del valor de tarifa oficial impostos no inclosos.

2. La repercussió mediàtica de les marques de les Illes Balears es divideix en:

a. Suports/mitjans nacionals i internacionals (inversió publicitària –a preu de tarifa oficial- i clipping). Repercussió fora de les Illes Balears (també s'inclou la local fora del territori de les Illes).

b. Suports/mitjans locals/autonòmics de les Illes Balears (inversió publicitària –a preu de tarifa oficial- i clipping). Repercussió a les Illes Balears.

3. La valoració  de la repercussió mediàtica es farà sobre el preu de tarifa oficial impostos no inclosos.

4. L'import a justificar amb relació a la repercussió mediàtica de les marques de les Illes Balears s'haurà de justificar de la següent forma:

a. Repercussió mediàtica total per a les marques de les Illes Balears:

RMTIB = import adjudicat (impostos inclosos)  x  5

La valoració de la repercussió mediàtica és con impostos exclosos.

b. Repercussió mediàtica en suports/mitjans nacionals i internacionals per a les marques de les Illes Balears:

RMNIIB = import adjudicat (impostos inclosos)  x  2,5

La valoració de la repercussió mediàtica és impostos exclosos.

5. L'import a justificar amb relació a la repercussió mediàtica total de l'esdeveniment s'haurà de justificar de la següent forma:

a. Repercussió mediàtica total de l'esdeveniment:

RMTE ≥ a l'import indicat a taula de l'apartat 1.1 per a la marca a la que s'ha vinculat l'esdeveniment.

La valoració de la repercussió mediàtica és impostos exclosos.

b. Repercussió mediàtica en suports/mitjans nacionals i internacionals de l'esdeveniment:

RMNIE ≥ a l'import indicat a taula de l'apartat 1.1 per a la marca a la que s'ha vinculat l'esdeveniment.

La valoració de la repercussió mediàtica és impostos exclosos.

6. Amb relació a la repercussió mediàtica per a les marques de destinació de les Illes Balears, només es tindran en compte les accions que compleixin amb les Directrius sobre l'ús de les marques de l'AETIB (ANNEX A8s). En cas de no complir amb les Directrius establertes per part de l'AETIB, l'acció publicitària/promocional, tan sols es podran tenir en compte com a justificació de la repercussió mediàtica de l'esdeveniment.

7. Tot i això, en el cas que l'esdeveniment hagi rebut altres patrocinis i/o ajudes (convenis de col·laboració, subvencions, entre d'altres) per l'esdeveniment, per part d'algun dels Consells Insulars (Mallorca, Menorca, Eivissa i/o Formentera) o entitats en què aquest hi participi, el valor econòmic de la repercussió mediàtica total per a les marques de destinació de les Illes Balears (RMTIB) a justificar s'incrementarà amb la quantia compromesa pel Consell Insular. Per aquest motiu, el patrocinador tindrà l'obligació d'informar l'AETIB de les condicions i import (impostos inclosos) del patrocini i/o ajuda signats amb l'entitat pública insular.

El valor econòmic de la repercussió mediàtica del patrocini ha de complir amb els requisits de justificació estipulats en aquest punt.

10.1.2 En el cas que el valor econòmic de la repercussió mediàtica sigui inferior a l'establert, l'AETIB procedirà a l'aplicació de les següents penalitats:

a) Quant sigui inferior la repercussió mediàtica total per a les marques de destinació de les Illes Balears (RMTIB) o la repercussió mediàtica en suports/mitjans nacionals i internacionals per a les marques de destinació de les Illes Balears (RMNIIB):

• Només s'abonarà la quantitat proporcional equivalent al justificat segons el preu de tarifa oficial més impostos seguint el procediment de ponderació que es descriu a continuació i sense que es pugui superar l'import d'adjudicació:

Es realitzarà la valoració de cada repercussió mediàtica i es plasmarà de forma percentual sobre el total que s'ha de justificar (mai podrà ser superior a 100%). Es calcularà la mitja aritmètica i el resultat percentual serà el que es prendrà com a referència per calcular la quantia proporcional equivalent al justificat. Al resultat s'aplicaran els impostos corresponents. A continuació s'exposa un exemple:

ESTIPULAT SEGONS CONTRACTE
Import adjudicat	RMTIB	RMNIIB
100.000€	100.000 * 5 = 500.000€	100.000 * 2,5 = 250.000€

 

QUANTIA A ABONAR SEGONS IMPORTS JUSTIFICATS
RMTIB	RMNIIB	- x	IMPORT A ABONAR
> 500.000 = 100%	125.000 = 50%	75%	75.000€ + impostos

b) Quant sigui inferior la repercussió mediàtica total de l'esdeveniment (RMTE) i/o la repercussió mediàtica en suports/mitjans nacionals i internacionals de l'esdeveniment (RMNIE):

• No s'abonarà la quantia del patrocini atès que no compleix amb els requisits mínims establerts a l'apartat 1.1 d'aquesta convocatòria.

10.2 RESPECTE DE L'ANNEX A4s “MEMÒRIA ACREDITATIVA DELS PUNTS OBTINGUTS A LA FASE TÈCNICA DE VALORACIÓ “

Els criteris de valoració descrits a l'annex A2s, que s'hauran d'acreditar segons es determina a l'apartat 9.1 d'aquests plecs i que corresponen a:

- 9.1.1. Les característiques de l'esdeveniment.

- 9.1.2 L'alineació de l'esdeveniment amb els objectius del desenvolupament sostenible (ODS) i l'Agenda 2030.

En cas que l'entitat no pogués acreditar o no acredités de forma suficient algun dels apartats puntuats en la fase de valoració, es procedirà a l'aplicació de les següents penalitats:

a) En cas de no acreditar o acreditar de forma insuficient alguns dels criteris puntuats a la fase de valoració objectiva, es recalcularà la puntuació obtinguda, restant del total la puntuació del criteri no justificat, i per tant, l'import de l'equivalència econòmica de l'aportació adjudicada es veurà reduït.

• A més, si la manca d'acreditació afecta entre 11 i 20 punts ponderats (ambdós inclosos) s'aplicarà una penalització del 20% sobre l'import de la equivalència econòmica de l'aportació adjudicada a abonar (impostos inclosos).
• En cas de que la manca d'acreditació superi els 20 punts ponderats  s'aplicarà una penalització del 50% sobre l'import de la equivalència econòmica de l'aportació adjudicada a abonar (impostos inclosos).

b) En cas de no acreditar o acreditar de forma insuficient alguna contraprestació indicada al contracte:

• Si l'import conformat pels tècnics amb relació a la repercussió mediàtica de les marques de l'AETIB compleix amb els requisits mínims establerts a l'apartat 10.1.1 d'aquesta convocatòria, s'acceptarà d'ofici la cancel·lació sense penalització.
• Si l'import conformat pels tècnics amb relació a la repercussió mediàtica de les marques de l'AETIB no compleix amb els requisits mínims establerts a l'apartat 10.1.1 d'aquesta convocatòria, s'aplicarà una penalització del 2% amb relació a l'import que finalment s'abonarà per part de l'AETIB (impostos inclosos).

10.3 RESPECTE DE L'ANNEX A5s “DECLARACIÓ RESPONSABLE DE LA MEMÒRIA ECONÒMICA DE L'ESDEVENIMENT”

L'entitat que rep el patrocini haurà de justificar com a despesa efectiva de l'esdeveniment, l'import mínim corresponent al pressupost establert com a requisit a l'apartat 1.1 lletra J) d'aquesta convocatòria, sempre segons la marca a què s'hagi vinculat el patrocini.

L'AETIB es reserva la potestat de realitzar a posteriori una comprovació de la justificació econòmica. Així mateix, l'entitat sol·licitant haurà de tenir en compte que les participacions/ajudes/subvencions/col·laboracions de totes les entitats de caràcter públic o amb participació pública no pot superar el 70% de la partida de despesa real de l'esdeveniment. Excepcionalment i atesa la situació actual derivada de la Covid-19, aquest percentatge s'estableix a un nivell molt elevat per tal de recolzar el màxim possible, des de les institucions públiques, la reactivació econòmica del sector. Amb relació a la justificació econòmica, l'AETIB procedirà a l'aplicació de les següents penalitats:

a) En cas de no acreditar o acreditar per d'avall l'import mínim requisit a la convocatòria corresponent al pressupost segons la marca vinculada, l'AETIB no abonarà el patrocini. 

b) En cas que l'import del patrocini superi el 50% de la despesa efectiva realitzada de l'esdeveniment, l'import a abonar es reduirà fins arribar a aquest percentatge.

c) En cas de que l'import total de les participacions/ajudes/subvencions/col·laboracions de totes les entitats de caràcter públic o amb participació pública a l'esdeveniment sigui superior al 70% de la despesa real de l'esdeveniment, l'AETIB només abonarà l'import fins arribar com a màxim a aquest 70%.

10.4 RESPECTE DE L'ANNEX A6s “MESURAMENT DE RESULTATS”

L'entitat que rep el patrocini haurà de lliurar l'annex emplenat amb les dades referents a l'esdeveniment i edició patrocinada per l'AETIB.