BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

En data 20 de setembre de 2017 el Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, aprovà per unanimitat la següent proposta:

Proposta en relació a l’encomanda de gestió a Fires, Congressos i Esdeveniments d’Eivissa S.A.U. (FECOEV) per a la realització d’accions promocionals de Turisme al 2017

APROVAR l’encomanda de gestió directa i eventual del Consell Insular d’Eivissa a FECOEV per a l’execució de diferents accions promocionals de Turisme al 2017, per un import màxim de 584.960,20 € (640.342,20 € en despeses i 55.382,00 € en ingressos), a càrrec de l’aplicació pressupostària 4330.22799, per dur a terme les següents accions:

1.1 PARTICIPACIÓ A FIRES

·  FTM Top Resa:

o Descripció: Fira B2B de turisme a França, turisme d’oci, negocis i events.

o Lloc: Paris (França)

o Dates: 26 al 29 de setembre

o Participació: Stand Turespaña

·  SALÓN NÁUTICO:

o Descripció: Fira nàutica de referència a Barcelona

o Lloc: Barcelona

o Dates: 26 al 29 de setembre

o Participació: Stand Ruta de la Sal

·  TTG INCONTRI:

o Descripció: Fira de Turisme italià e internacional

o Lloc: Rimini (Italia)

o Dates: 12-15 Octubre de 2017

o Participació: Stand Turespaña

·  TRAVEL CONNEXION (THOMAS COOK):

o Descripció: Fira nàutica de referència a Barcelona

o Lloc: Frankfurt (Alemania)

o Dates: Novembre 2017

o Participació: Stand propi

·  WORLD TRAVEL MARKET:

o Descripció: Fira internacional de referència al mercat internacional de turisme

o Lloc: Londres (Anglaterra)

o Dates: 6 a 8 de Novembre de 2017

o Participació: Stand propi

·  DER TOURISTIK:

o Descripció: Fira professional i de touroperados del mercat Alemany

o Lloc: Alemanya

o Dates:

o Participació: Stand propi

·  IBTM:

o Descripció: Fira internacional de reunions, esdeveniments e incentius

o Lloc: Barcelona

o Dates: 28-30 Novembre de 2017

o Participació: Stand propi

·  ILTM:

o Descripció: Fira Internacional del turisme de luxe

o Lloc: Cannes (França)

o Dates: 4 al 7 de desembre de 2017

o Participació: Stand ATB

·  FITUR 2018:

o Descripció: Fira nacional i internacional referent a l’estat espanyol.

o Lloc: Madrid

o Dates: 17 a 21 de gener de 2018

o Participació: Lloguer de l’espai (al 2017)

·  MADRID FUSIÓN 2018:

o Descripció: Fira nàutica de referència a Barcelona

o Lloc: Barcelona

o Dates: Gener 2018

o Participació: Lloguer de l’espai (al 2017)

L’organització de qualsevol fira es composa de diferents accions o activitats sent la primera e imprescindible la reserva del sol (el pagament del lloguer de l’espai) al recinte firal on s’instal·laran el corresponent stand i es realitzaran les activitats promocionals. El cost del sol es marcat per cada recinte firal.

Les Fires plantejades a l’encomana de gestió es realitzen al llarg de l’any 2017 amb dos excepcions: FITUR i MADRID FUSIÓN. Aquestes dues importants fires es realitzen a l’any 2018 però es necessari realitzar pagar prèviament el lloguer de l’espai. Si aquest no es realitza al 2017 no es pot assistir a la fira al 2018. Per aquesta raó en l’encomana de gestió s’inclou únicament el cost corresponent a la reserva de sol que es la que s’haurà de fer efectiu al 2017 per acudir a aquestes fires.

1.2 ORGANITZACIÓ DE WORKSHOPS I ESDEVENIMENTS PROPIS

La participació i organització de Workshops i esdeveniments permet presentar els serveis turístics a un segment de mercat concret o a un cert públic objectiu. Els workshops i esdeveniments que es preveuen realitzar son els següents

·  WORKSHOP SEVILLA

o Presentació i workshop d'Eivissa a Sevilla (rutes hivern)

o Sevilla

o Data pendent de confirmar

·  PRESENTACIÓN TUI POLAND

o Presentació catàleg TUI Polònia per a l'estiu 2018

o Varsovia

o 17 de novembre de 2017

·  DIA DEL TURISTA

o Celebració del Dia del Turista: premis a la fidelitat i activitats per a turistes

o Eivissa

o 21 de setembre de 2017

·  JORNADES GASTRONÒMIQUES

o Jornades gastronòmiques de tardor amb menús en restaurants i activitats paral·leles

o Eivissa

o 16 d’octubre a 10 de desembre de 2017

1.3 ORGANITZACIÓ DE PRESSTRIPS I FAM-TRIPS

Aquestes activitats promocionals consisteixen en organitzar viatges individuals i de grup per a prensa, periodistes, bloggueros i influencers turístics. Els previstos son els següents:

· PRESS-TRIP CANADIAN GEOGRAPHIC

o Organització d'un viatge individual premsa canadenca (Formentera i Eivissa)

o 21 a 27 de setembre de 2017

· PRESS-TRIP CONOISSEUR CIRCLE

o Viatge de premsa individual mercat Austríac

o Àustria

o 10 a 15 d’octubre de 2017

· ASAMBLEA ANUAL FEDELE

o Assemblea Anual de la Federació Espanyola d'Escoles d'Espanyol (turisme idiomàtic)

o Eivissa

o 8 i 9 d’octubre de 2017

1.4 PRODUCCIÓ DE MATERIAL PROMOCIONAL I GESTIÓ DE XARXES SOCIALS

La promoció requereix d’un suport de creació i publicació de material promocional online això com de la gestió de les accions de promoció online i el seguiment de la repercussió de les mateixes realitzades amb especial dedicació d’atendre a aquells interessats i a creador d’opinió online. Les publicacions previstes son les següents:

·  Mapes illa plegable

·  Producció fotos

·  Fullets birdwatching

·  Mapa wellness

·  Fullets Informació general

·  Calendaris, agendes y plannings

·  Calendari esportiu i esdeveniments en general

·  Creació videos

·  Producció Newsletter

Segon: APROVAR l’abonament de la quantitat d’aquesta encomanda de gestió, amb un import màxim de 584.960,20 € (640.342,20 € en despeses i 55.382,00 € en ingressos), a càrrec de l’aplicació pressupostària 4330.22799 dels pressupostos del Consell Insular d’Eivissa de 2017, en els termes previstos a la memòria tècnica que consta en aquest expedient.

Tercer: NOMENAR al Sr. Ramon Roca Mérida, Cap de Servei del Departament de Turisme, director per a la verificació de l’execució de l’encomanda.

Quart: L’abonament de l’esmentada quantitat es realitzarà una vegada es presentin les corresponents factures de les actuacions dutes a terme.

Cinquè: El Consell Insular d’Eivissa quedarà exclòs de qualsevol risc empresarial derivat de les accions previstes a l’objecte d’aquesta encomanda.

Sisè: FECOEV, SAU inhibirà de tota responsabilitat al Consell Insular d'Eivissa. Totes les qüestions litigioses que puguin derivar-se de la interpretació i el compliment del present acord seran sotmeses als jutjats i als tribunals de la jurisdicció d’Eivissa, amb renúncia de qualsevol altre fur.

Setè: Aquesta encomanda tindrà vigència fins al dia 31 de desembre de 2017.

Vuitè: PUBLICAR aquest acord al Butlletí Oficial de les Illes Balears, tot de conformitat amb l'article 11.3.a de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i l'article 8.1.b de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

 

Eivissa, 8 de novembre de 2017

 

La secretària tècnica de Turisme, Interior, Territori i Mobilitat

 Margarita Planells Torres