Boletín Oficial de las Illes Balears

Antecedentes

1. Por Resolución de la Presidencia, de fecha 15 de enero de 2024, se aprobaron las bases generales que deben regir el procedimiento de selección de personal funcionario interino y de personal laboral temporal del Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales, las cuales se negociaron y se aprobaron, en sesión de fecha 24 de noviembre de 2023, por la Mesa general conjunta del personal funcionario y laboral del Consejo de Mallorca y del IMAS (BOIB núm. 11, de 23 de enero de 2024, última modificación publicada en el BOIB núm. 125, de 24 de septiembre de 2024).

Estas bases generales dejan sin efectos las aprobadas por la Resolución de la Presidencia del IMAS, de fecha 20 de mayo de 2021,que regían los procesos selectivos para la cobertura de personal funcionario interino y laboral temporal del IMAS (BOIB núm. 68, de 25 de mayo de 2021).

2. El Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales tiene que cubrir con personal funcionario interino determinados puestos de trabajo de la escala de Administración especial, subescala técnica, clase técnico-a medio, subgrupo A2, especialidad Técnico-a ayudante-a de archivo. Según informe de fecha 2 de febrero de 2026 del coordinador de Gestión de Personal, en la RPT existen lugares vacantes de Técnico/a Ayudante/a de Archivo y no hay personal disponible con esta especialidad, por eso, resulta necesario convocar, mediante el sistema de concurso de méritos, una bolsa extraordinaria y específica de esta especialidad para cubrir las necesidades actuales y otras que puedan darse en el futuro. Se trata, por lo tanto, de una necesidad urgente puesto que no hay personal disponible de esta especialidad.

3. En fecha 5 de marzo de 2026, la Presidencia del IMAS ha resuelto iniciar el expediente para aprobar la convocatoria para constituir una bolsa de trabajo por los procedimientos extraordinario y específico de selección de personal funcionario interino por concurso de méritos de la escala de Administración especial, subescala técnica, clase técnico-a medio, especialidad Técnico-a ayudante-a de archivo del Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales.

Fundamentos de derecho

1. El artículo 10.2 del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto básico del empleado público (en lo sucesivo TREBEP), establece que la selección de los funcionarios interinos se debe hacer mediante procedimientos ágiles que tienen que respetar en todo caso los principios de igualdad, mérito, capacidad y publicidad.

El artículo 15 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears establece idéntica previsión añadiendo los criterios de celeridad y eficiencia.

2. El artículo 37.1.c) del TREBEP, dispone que serán materia objeto de negociación, entre otras, las normas que fijen los criterios generales en materia de acceso. El artículo 38 del TREBEP establece que los pactos y los acuerdos adoptados en el seno de las mesas de negociación tienen que versar sobre materias competencia de los órganos de gobierno de las administraciones públicas, y, para que tengan validez y eficacia, es necesario que estos órganos las aprueben de manera expresa y formal.

En este sentido, en la sesión de la Mesa general conjunta del personal funcionario y laboral del Consejo de Mallorca y del IMAS, de fecha 24 de noviembre de 2023, se negociaron las bases generales que deben regir el procedimiento de selección de personal funcionario interino y personal laboral temporal del Consejo y del IMAS.

3. El Decreto 30/2009, de 22 de mayo, por el cual se aprueba el procedimiento de selección de personal funcionario interino al servicio de la administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (BOIB núm 78, de 30 de mayo de 2009).

4. La Disposición adicional primera de la Ordenanza reguladora de la Administración electrónica del Consejo de Mallorca y de los organismos que de el dependen, modificada por Acuerdo del Pleno del Consejo de Mallorca de día 10 de abril de 2025 (BOIB núm. 76, de 17 de junio de 2025), regula la obligatoriedad de usar medios electrónicos en los procesos selectivos para acceder al empleo público en el ámbito de la Administración Insular de la forma siguiente:

“1. Las personas que participan en los procesos selectivos y en los procedimientos de provisión y de ocupación de puestos de trabajo convocados por las entidades incluidas en el ámbito de aplicación de esta Ordenanza tienen que presentar las solicitudes y la documentación y, en su caso, la subsanación y los procedimientos de impugnación de las actuaciones de estos procesos selectivos, por medios electrónicos. En el supuesto de personal temporal, esta obligación será exigible tanto cuando la selección se efectúe a través de convocatorias específicas como cuando se realice mediante la constitución y gestión de listas de espera, bolsas de trabajo, o mediante cualquier otro procedimiento previsto en el ordenamiento vigente.

2. El deber de relacionarse con la Administración insular por medios telemáticos incluirá la obligación de recibir notificaciones electrónicas en el caso de aquellos actos o incidencias que requieran una comunicación personal.

3. En cada una de las convocatorias de procesos selectivos y de los procedimientos de provisión y de ocupación de puestos de trabajo, se indicarán los medios telemáticos para la presentación y tramitación de las solicitudes y de identificación y firma admitidos. La no presentación de la solicitud en tiempo y forma supondrá la exclusión del aspirante. Así mismo, en las convocatorias mencionadas se hará referencia expresa a la posibilidad de ampliación de plazos no vencidos como consecuencia de incidencias técnicas que hayan imposibilitado el funcionamiento ordinario del sistema o de la aplicación que corresponda, según lo dispuesto en el artículo 32.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

4. Por causas excepcionales debidamente motivadas, las convocatorias podrán habilitar, en relación con el respectivo proceso selectivo, la utilización de medios no electrónicos para todo o para parte de los trámites y actuaciones.”

5. La Resolución de la Presidencia del IMAS de fecha de 15 de enero de 2024 (BOIB núm. 11, de 23 de enero de 2024) por la que, se aprueban las bases generales que deben regir el procedimiento de selección de personal funcionario interino y personal laboral temporal del IMAS y rectificaciones posteriores publicadas BOIB núm. 30, de 29 de febrero de 2024; BOIB núm. 113, de 29 de agosto de 2024 y BOIB núm. 125, de 24 de septiembre de 2024.

La base 3.1.2 establece que las convocatorias se tienen que publicar en el Boletín Oficial de las Illes Balears y en el tablón de anuncios electrónico del IMAS.

De conformidad con la Disposición adicional primera de la Ordenanza reguladora de la Administración electrónica del Consejo de Mallorca y de los organismos que de el dependen mencionada en el fundamento de derecho 4, y tal como dispone la base 3.1.3 de las bases generales que deben regir el procedimiento de selección de personal funcionario interino y personal laboral temporal del IMAS:

“La presentación de la solicitud y la documentación, y en su caso, la subsanación, así como cualquier otra actuación relacionada con el procedimiento, se debe hacer mediante el trámite telemático habilitado para tal efecto en el Portal de Selección del IMAS. Cualquier actuación al margen de este trámite telemático será considerada como no realizada”.

6. La base 3.2.2 establece que, en las convocatorias públicas para constituir bolsas por el procedimiento extraordinario y específico, se tiene que nombrar un órgano de selección que se rige por las reglas establecidas en la misma base.

7. El artículo 7.2.13 de los Estatutos del IMAS, aprobados por el Pleno del Consejo de Mallorca el día 11 de abril de 2019 (BOIB núm. 67, de 18 de mayo de 2019), establece que corresponde a la Presidencia del IMAS convocar y resolver los procedimientos de selección, establecer las bases, los programas y el contenido de las pruebas y nombrar los miembros de los órganos de selección, teniendo en cuenta el artículo 2.2 en cuanto al marco competencial del IMAS.

Por todo ello dicto la siguiente

Resolución

1. Aprobar la convocatoria para constituir una bolsa de trabajo por los procedimientos extraordinario y específico de selección de personal funcionario interino por concurso de méritos de la escala de Administración especial, subescala técnica, clase técnico-a medio, subgrupo A2, especialidad técnico-a ayudante-a de archivo del Instituto Mallorquín de Asuntos Sociales.

2. Establecer que esta convocatoria se rige por la Resolución de la Presidencia de aprobación de las bases generales que deben regir el procedimiento de selección de personal funcionario interino y personal laboral temporal en el IMAS, de fecha 15 de enero de 2024 (BOIB núm. 11, de 23 de enero de 2024),y posteriores rectificaciones.

3. Informar de los requisitos específicos para participar en la convocatoria para constituir una bolsa de trabajo por los procedimientos extraordinario y específico de selección de personal funcionario interino por concurso de méritos de la escala de Administración especial, subescala técnica, clase técnico-a medio, subgrupo A2, especialidad técnico-a ayudante-a de archivo, que figuran en el Anexo 1.

4. Informar del baremo de méritos que figura en el Anexo 2.

5. Designar los miembros del órgano de selección que figuran en el Anexo 3.

6. Disponer que el plazo para presentar las solicitudes es de diez días hábiles a contar a partir del día siguiente a la publicación de esta Resolución en el Boletín Oficial de las Illes Balears, que se tiene que ajustar al modelo normalizado telemático de esta convocatoria.

7. Establecer que, de conformidad con el artículo 66.6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el modelo específico de solicitud de participación y de autobaremación de méritos se tiene que rellenar electrónicamente dentro del trámite telemático, al cual se accede desde el Portal de Selección: https://www.imasmallorca.net/rh/. La no presentación de la solicitud en tiempo y forma o la presentación fuera del trámite telemático, supondrá la exclusión de la persona aspirante del procedimiento y se tendrá por no presentada.

8. Publicar esta Resolución en el tablón de anuncios electrónico del IMAS, en el Portal de Selección de la IMAS, en la sede electrónica del Consejo Insular de Mallorca y en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

9. Comunicar la publicación de la convocatoria a la Junta de Personal y al Servicio de Ocupación de las Illes Balears para que haga la difusión oportuna.

Interposición de recursos

Esta resolución no pone fin a la vía administrativa y contra ella se puede interponer, de acuerdo con el artículo 28 de los Estatutos del IMAS aprobados por el Pleno del Consejo de Mallorca, de día 11 de abril de 2019 (BOIB núm. 67, de 18 de mayo de 2019), recurso de alzada ante el Consejo Ejecutivo del Consejo Insular de Mallorca, dentro del plazo de un mes, a contar a partir del día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears (BOIB).

Contra la desestimación expresa del recurso de alzada podrá interponerse recurso contencioso administrativo ante el Juzgado Contencioso Administrativo, en el plazo de dos meses, a contar a partir del día siguiente al de la notificación de la desestimación del mencionado recurso.

Contra la desestimación por silencio del recurso de alzada podrá interponerse recurso contencioso administrativo ante el Juzgado Contencioso Administrativo, en cualquier momento a partir del día siguiente a la desestimación presunta (tres meses desde la interposición del recurso sin que se haya notificado la resolución).

No obstante lo anterior, se puede ejercitar, en su caso, cualquier otro recurso que se estime pertinente. Todo ello de conformidad con la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa, y de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

 

Palma, en la fecha de la firma electrónica (16 de marzo de 2026

El consejero ejecutivo de Bienestar Social y presidente del IMAS Guillermo Sánchez Cifre

La secretaria delegada del IMAS Maria Elena Tur Figueruelo)

 

ANEXO I BASES ESPECIFICAS ESPECIALIDAD TÉCNICO-A AYUDANTE-A DE ARCHIVO

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Y NORMAS GENERALES

1.1 El objeto de esta convocatoria es la selección de personal funcionario interino para constituir una bolsa de trabajo mediante el sistema de concurso de méritos por los procedimientos extraordinario y específico de selección para cubrir puestos de trabajo vacantes de la escala de Administración especial, subescala técnica, clase técnico-a medio, subgrupo A2, especialidad técnico-a ayudante-a de archivo, de larga duración, de corta duración o urgentes.

1.2 Las circunstancias que permiten nombrar personal funcionario interino son las siguientes:

a) Ocupar puestos de trabajo vacantes, cuando no sea posible su cobertura por funcionarios de carrera, por un máximo de tres años, en los términos previstos en el apartado 4 del artículo 10 del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

b) Sustituir de forma transitoria a los titulares durante el plazo estrictamente necesario.

c) La ejecución de programas de carácter temporal, que no podrán tener una duración superior a tres años, ampliable hasta doce meses más, de conformidad con el artículo 15 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

d) El exceso o acumulación de tareas por un plazo máximo de nueve meses, dentro de un periodo de dieciocho meses.

1.3 El ámbito territorial de la bolsa de trabajo es la isla de Mallorca, con sede en Palma y, de acuerdo con las necesidades del servicio, se podrán distribuir los candidatos y realizar las funciones que le son propias por toda la isla.

1.4 Esta convocatoria se rige por lo establecido en estas bases específicas, y por lo que dispone la Resolución de la Presidencia del IMAS de fecha de 15 de enero de 2024 (BOIB núm. 11, de 23 de enero de 2024), modificada por Resolución de 27 de agosto de 2024 (BOIB núm. 113, de 29 de agosto de 2024) y rectificada por Resolución de fecha 16 de septiembre de 2024 (BOIB núm. 125, de 24 de septiembre de 2024), por la que se aprueban las bases generales que deben regir el procedimiento de selección de personal funcionario interino y personal laboral temporal del IMAS.

2. REQUISITOS ESPECÍFICOS ESPECIALIDAD TÉCNICO-A AYUDANTE-A DE ARCHIVO

Para participar en esta convocatoria se tienen que cumplir, en la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes, los requisitos generales previstos en la base 3.3 de las bases generales mencionadas y los requisitos específicos siguientes, de los cuales deben estar en posesión durante todo el proceso selectivo:

2.1. Título académico exigido: estar en posesión del título de graduado-graduada en Información y Documentación o diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, o en condiciones de obtenerlo en la fecha en que finalice el plazo de presentación de las solicitudes.

2.2. Nivel de conocimiento de lengua catalana B2, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 b) del Decreto 11/2017, de 24 de marzo, de exigencia del conocimiento de la lengua catalana en los procedimientos selectivos de acceso a la función pública y para ocupar puestos de trabajo de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

2.3. Carnet de conducir B

 

ANEXO 2 BAREMO DE MÉRITOS

BOLSA ESPECIALIDAD TÉCNICO-A AYUDANTE-A DE ARCHIVO

1. EXPERIENCIA PROFESIONAL, por mes completo (Máximo 45 puntos)1	Puntos por mes
1.1 Servicios prestados en cualquier administración pública, con relación laboral o funcionarial, ejerciendo funciones análogas según el catálogo de funciones del IMAS/Consell de Mallorca y que sean del mismo grupo o subgrupo de adscripción (en el supuesto de no existir subgrupo, se entiende aplicable el grupo) correspondiente a la categoría y/o especialidad de la bolsa convocada	0,25
1.2 Servicios prestados en cualquier administración pública, con relación laboral o funcionarial, en cualquier categoría y/o especialidad (diferente a la especialidad/categoría convocada)	0,05
1.3 Servicios prestados en entidades de derecho público sometidas con carácter general al derecho privado, en consorcios del sector público, en fundaciones del sector público, en sociedades mercantiles públicas, en universidades públicas y en instituciones sanitarias públicas, ejerciendo funciones análogas según el catálogo de funciones del IMAS/Consell de Mallorcaa las de la categoría y/o especialidad de la bolsa convocada	0,10
1.4 Servicios prestados en una empresa privada, ejerciendo funciones análogas según el catálogo de funciones del IMAS/Consell de Mallorca a las de la categoría y/o especialidad de la bolsa convocada: TÉCNICO/A AYUDANTE/A DE ARCHIVO	0,06

 

2. Comisión de servicios en atribución temporal de funciones o en la Unidad de Apoyo Coyuntural de la dirección general competente en materia de función pública (Máximo 5 puntos)	Puntos
2.1 Comisiones de servicios en atribución temporal de funciones	0,10
2.2 Comisiones de servicios en la Unidad de Apoyo Coyuntural de la dirección general competente en materia de función pública	0,05

 

3. Conocimientos orales y escritos de catalán (Máximo 15 puntos)	Puntos
Nivel C1	10
Nivel C2	12
Nivel LA, conocimientos de lenguaje administrativo	3

 

4. Ejercicios superados de oposiciones de la misma categoría o especialidad de la bolsa a la que se opta (Máximo 10 puntos)2	Puntos por ejercicios superados
4.1 Por haber superado el primer ejercicio de uno o dos procesos selectivos	2 (máximo de 4 puntos)
4.2 Por haber superado el ejercicio de uno o dos procesos de estabilización derivados de la Ley 20/2021	2 (máximo de 4 puntos)
4.3 Por haber superado más de un ejercicio dentro del mismo proceso selectivo	4
4.4 Por haber superado más de un ejercicio en diversos procesos selectivos	6
4.5 Por haber superado todos los ejercicios del proceso selectivo	10

 

5. Formación académica (Máximo 15 puntos) 3	Puntos
5.1 Por un nivel igual al exigido como requisito	5
5.2 Un nivel por encima del exigido como requisito	5
5.3 Dos niveles por encima del exigido como requisito	5

 

6. Cursos y acciones formativas (Máximo 30 puntos)	Puntos
Por hora de formación impartida	0,15
Por hora de aprovechamiento	0,10
Por hora como docente	0,05
6.1 Formación directamente relacionada con las funciones de la especialidad o categoría (Máximo 30 puntos)
6.2 Formación transversal y relacionada con las funciones de todas las escalas, subescalas, clases y/o categorías o especialidades (Máximo 10 puntos)
- Cursos del area juridicoadministrativa - Cursos del area económica y financiera - Cursos del area de calidad, competencias, habilidades y mandos - Cursos de aplicaciones ofimáticas a nivel de usuario - Cursos del area de igualdad de género - Cursos de prevención de riesgos laborales
6.3 Titulaciones universitarias no oficiales que tienen el carácter de propias de una universidad (Máximo 10 puntos)

 Máximo TOTAL: 100 puntos

¹(Se ha de alegar de forma separada cada periodo de servicios prestados en la administración correspondiente)

² (La puntuación de los diferentes apartados no es acumulable)

³(Titulación académica diferente a la exigida como requisito)

 

ANEXO 3 Órgano de Selección de la convocatoria de una bolsa de trabajo de técnico/a ayudante-a de archivo, por procedimiento extraordinario y específico

Presidente/a

Titular: Mª Raquel Vázquez López

Suplente: Francesc Serra Buades

Secretario/a

Titular: Miquel Caldentey Bisbal

Suplente: Bernardí B. Segui Vaquer

Vocal

Titular: Margarita Vallespir Munar

Suplente: Concepció Paula Montcades Valls