BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

El Ple del Ajuntament, en sesión ordinaria del 16 de noviembre de 2023, en su punto 15 del orden del día, adoptó los acuerdos siguientes:

«PRIMERO. Aprobar inicialmente la modificación del puesto de trabajo con código id. 2091, asignado en una plaza de personal laboral, del grupo profesional auxiliar y subalterno, categoría de subalterno, adscrito en el programa presupuestario 2311, por una plaza de personal funcionario de la escala de administración general, subescala auxiliar, subgrupo C2, que ocuparía el puesto de trabajo de código 1143, para funciones de auxiliar administrativo genéricas dentro del mismo programa presupuestario, al que se le asignan las mismas retribuciones que a cualquier otro puesto base o genérico análogo y mientras tanto no se apruebe, publique y entre en vigor la relación de puestos de trabajo que se encuentra en trámite de negociación; o se produzca cualquier otra causa o procedimiento que implique la modificación o supresión del puesto de trabajo que ahora se aprueba; todo ello, de conformidad con la siguiente catalogación que se lleva a aprobación:

FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO A GRUPOS SUPERIORES:

• Realizar las tareas de apoyo administrativo al servicio con suficiente corrección y eficacia determinadas y supervisadas por su superior jerárquico.

• Registro y archivo: registro y archivo de expedientes y documentos; digitalizar documentos, verificar documentos, mantener actualizado el archivo de documentación, preparar y elaborar estadísticas o cálculos sencillos, almacenamiento de datos, etc.

• Tramitación de documentación: tramitación de expedientes sencillos: apertura y cierre, registro, procesamiento, elaboración de propuestas o trabajos sencillos varios de contenido o proceso sencillo, complementación y comunicación de todo tipo de documentos. Registros de entrada, de salida y notificaciones.

• Tesorería y contabilidad: control de facturas, recibos, trabajos de gestión básica contable, etc.

• Llevar la agenda y el control de visitas de los órganos jerárquicos superiores –regidores, grupos A1 y A2- y de los altos cargos.

• Establecer los contactos necesarios para la citación para otras administraciones e interesados a los regidores y altos cargos.

• Ejecutar convocatorias de sesiones de órganos colegiados y preparación del material correspondiente.

• Redactar las actas de las reuniones que se requiera desde el servicio, o las de los órganos colegiados en los que se esté nombrado.

FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:

• Atención al ciudadano y al personal municipal sobre asuntos que afecten al servicio: presencial, telefónica, correo electrónico, etc, y la derivación al personal correspondiente, o tomar nota para su posterior resolución.

• Atención al ciudadano en todo lo relacionado con el estado de tramitación de expedientes encomendados. Auxiliar a los usuarios para rellenar las solicitudes de procedimientos y proceder al registro de entrada de estas, así como del resto de las comunicaciones recibidas.

• Controlar, poner en conocimiento y gestionar las quejas y reclamaciones expresadas por los ciudadanos.

OTRAS FUNCIONES DE GESTIÓN DE SERVICIOS CONCRETOS

• Admitir e inscribir a usuarios en servicios municipales, tales como actividades deportivas, culturales...

• Actualización de los registros municipales del servicio.

• Participación en órganos de selección de personal.

• Colaboración con otras administraciones.

Todas aquellas tareas propias de su categoría y relacionadas con el servicio que le sean encomendadas y para las que haya sido instruido.

Todas estas tareas se tendrán que ejecutar según la normativa básica de PRL.

SEGUNDO. Disponer que se publique este acuerdo en el Boletín Oficial de las Illes Balears, a los efectos correspondientes.»

Lo que se hace público para general conocimiento.

Ciutadella de Menorca, 30 de noviembre de 2023

La alcaldesa Juana María Pons Torres