BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Denominación del puesto de trabajo:

Auxiliar administrativo

Código de identificación del puesto de trabajo

1141

Tipo

Personal funcionario

Escala, subescala, clase/categoría, grupo/subgrupo

Escala administración general, subescala auxiliar, (subgrupo C2)

Nivel de complemento de destino

14

Complemento específico

574,05 € (correspondiente al 2023)

Requisitos para ocupar el puesto de trabajo

Estar en posesión del graduado de ESO o titulación equivalente

Disponer del nivel B2 de conocimientos de lengua catalana o superior

Forma de provisión

Todas las admitidas de acuerdo con la normativa vigente del momento

Área, servicios o departamento de adscripción

Àrea d'Organització, Servei de Recursos Humans

Funciones genéricas a realizar

Asistencia, mediante la realización de actividades de apoyo administrativo (ofimática, mecanografía, transcripción de documentos, actualización de bases de datos, despacho de correspondencia, cálculo sencillo, archivo de documentos, y otros) al personal técnico y administrativo del área a la que pertenece, y otras cuando sea requerido, de acuerdo con las órdenes e instrucciones recibidas por superiores con el objetivo que la gestión administrativa municipal sea realizada de forma eficaz y eficiente.

FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO A GRUPOS SUPERIORES:

• Realizar las tareas de apoyo administrativo al servicio con suficiente corrección y eficacia, determinadas y supervisadas por su superior jerárquico.

• Registro y archivo: registro y archivo de expedientes y de documentos; digitalizar documentos, verificar documentos, mantener actualizado el archivo de documentación, preparar y elaborar estadísticas o cálculos sencillos, almacenamiento de datos, etc.

• Tramitación de documentación. Tramitación de expedientes sencillos: apertura y cierre, registro, procesamiento, elaboración de propuestas o trabajos sencillos varios de contenido o proceso sencillo, complementación y comunicación de todo tipo de documentos. Registros de entrada, de salida y notificaciones.

• Tesorería y contabilidad: control de facturas, recibos, trabajos de gestión básica contable, etc.

• Llevar la agenda y el control de visitas de los órganos jerárquicos superiores –regidores, grupos A1 y A2- y de los altos cargos.

• Establecer los contactos necesarios para la citación para otras administraciones e interesados a los regidores y altos cargos.

• Ejecutar convocatorias de sesiones de órganos colegiados y preparación del material correspondiente.

• Redactar las actas de las reuniones que se requiera desde el servicio, o las de los órganos colegiados en los que esté nombrado.

FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:

• Atención al ciudadano y personal municipal sobre asuntos que afecten al servicio: presencial, telefónica, correo electrónico, etc, y la derivación al personal correspondiente, o tomar nota para su posterior resolución.

   

   

• Atención al ciudadano en todo lo relacionado con el estado de tramitación de expedientes encomendados. Auxiliar a los usuarios para rellenar las solicitudes de procedimientos y proceder al registro de entrada de estas, así como del resto de las comunicaciones recibidas.

• Controlar, poner en conocimiento y gestionar las quejas y reclamaciones expresadas por los ciudadanos.

OTRAS FUNCIONES DE GESTIÓN DE SERVICIOS CONCRETOS

• Admitir e inscribir a usuarios en servicios municipales, como actividades deportivas, culturales...

• Actualización de los registros municipales del servicio.

• Participación en órganos de selección de personal.

• Colaboración con otras administraciones.

Todas aquellas tareas propias de su categoría y relacionadas con el servicio que le sean encomendadas y para las que haya sido instruido.

Todas estas tareas se tendrán que ejecutar según la normativa básica de PRL.