BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

El Consejo Rector del IMEB en fecha 11 de abril de 2023, aprobó la Convocatoria y bases reguladoras de las subvenciones y ayudas enmarcadas en el ámbito competencial del IMEB, dirigidas a las asociaciones de madres y padres de alumnos de los centros de educación infantil y primaria de Calvia para la realización de aulas de verano del año 2023.

CONVOCATORIA Y BASES REGULADORAS DE LAS SUBVENCIONES ENMARCADAS EN EL ÁMBITO COMPETENCIAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE EDUCACIÓN Y BIBLIOTECAS DE CALVIÀ, DIRIGIDAS A LAS ASOCIACIONES DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA PÚBLICOS DE CALVIÀ PARA LA REALIZACIÓN DE AULAS DE VERANO DEL AÑO 2023

CAPÍTULO I.- DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Objeto

Estas bases tienen por objeto la regulación del procedimiento de concesión de las subvenciones enmarcadas en el ámbito de las competencias del Instituto Municipal de Educación y Bibliotecas (en adelante IMEB) dirigidas a las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos (en adelante AMYPA) de los Centros de Educación Infantil y Primaria (en adelante CEIP) públicos de Calvià para la realización de Aulas de Verano del año 2023.

Artículo 2. Concepto de subvención.

Tiene la consideración de subvención cualquier prestación directa o indirecta, cuantificable económicamente, a cargo del IMEB.

 

CAPÍTULO II.- CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES

Artículo 3. Beneficiarios

Las entidades beneficiarias son las AMYPA de los CEIP públicos de Calvià.

Artículo 4. Objeto de la ayuda

Facilitar el acceso a las aulas de verano subvencionando a las AMYPAs por la gestión y organización de las mismas así como las personas residentes participantes. Igualmente se subvencionará la participación de menores de familias residentes en Calvià que estén en situación de acogida con familias empadronadas en el municipio.

Serán objeto de subvención las AMYPA que presenten y desarrollen proyectos que atiendan principalmente a los siguientes objetivos:

• Trabajar aspectos relacionados con el desarrollo de competencias emocionales en todos los participantes.
• Fomentar la educación en valores, la igualdad entre hombres y mujeres, la cohesión social, la tolerancia, la solidaridad y el respeto a la diversidad.
• Fomentar hábitos de vida saludable y potenciar acciones de compromiso social y responsabilidad medioambiental.
• Facilitar la conciliación laboral y familiar.

Las ayudas se ofrecen por los siguientes conceptos:

• GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE AULAS DE VERANO.
• PARTICIPACIÓN DE MENORES RESIDENTES O EN SITUACIÓN DE ACOGIDA, EN LAS AULAS DE VERANO.

El IMEB pone a disposición de las AMYPA, durante el periodo de vacaciones escolares, los siguientes CEIP: Galatzó (es Capdellà), Ses Rotes Velles (Santa Ponça), Puig de Sa Morisca (Santa Ponsa), Puig de Sa Ginesta (Urb. Galatzó), Xaloc (Peguera), Son Ferrer, Jaume I (Palmanova), Bendinat, Cas Saboners (Magaluf), Ses Quarterades (Calvià Vila) y Son Caliu.

Las AMYPA del municipio, que cumplan con las condiciones establecidas en esta convocatoria y que estén interesadas en realizar aulas de verano, en alguno de los centros públicos mencionados, deberán presentar un proyecto en la forma y fechas establecidas en estas bases.

En el supuesto de que deban realizarse obras durante los meses de verano incompatibles con el desarrollo normal de las actividades propias de las aulas de verano, el IMEB lo comunicará a la AMYPA afectada con la debida antelación.

Artículo 5. Crédito presupuestario.

Para atender las obligaciones de contenido económico que se deriven de la concesión de las subvenciones objeto de esta convocatoria existe crédito suficiente en la partida 10 32601 4800000 del presupuesto del IMEB del año 2023.

La cuantía total de las subvenciones convocadas es de 150.000,00 €. Sin perjuicio de que en aplicación del artículo 58.2 del Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones se pueda ampliar el crédito.

Artículo 6. Compatibilidad de las ayudas.

Las subvenciones son compatibles con otras ayudas para la misma finalidad otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, nacionales e internacionales, siempre que, conjunta o aisladamente, no se supere el coste de la actividad y/o proyecto objeto de la ayuda.

Artículo 7. Iniciación, Instrucción, resolución y notificación

El procedimiento para la concesión de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva, se ajustará al artículo 23 y siguientes de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

El procedimiento para la solicitud de las subvenciones recogidas en estas bases se iniciará a petición de la entidad interesada, de acuerdo con los principios de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de la Ley 40/2015, de 1 de octubre de Régimen jurídico del Sector Público. Los órganos competentes para la instrucción y resolución del procedimiento se especifican en el Capítulo IV de estas bases.

De acuerdo con la información contenida en las solicitudes para la correspondiente convocatoria, previa comprobación que las AMYPA solicitantes reúnen los requisitos exigidos, y tras la valoración de las mismas por parte del Comisión Evaluadora designada a tal efecto, se elevará propuesta de la concesión y/o denegación de subvenciones y los motivos que concurrieran a tal efecto, adjudicándose y/o denegándose, en su caso, mediante Resolución de la Presidenta del IMEB. Asimismo también se formulará expresamente propuesta motivada de la denegación de las solicitudes que no reúnan los requisitos establecidos en las bases de la presente convocatoria.

Si la solicitud no reúne los requisitos establecidos en la convocatoria, el órgano competente requerirá a la entidad interesada para que la subsane en el plazo máximo e improrrogable de 3 días naturales, a partir de la notificación de subsanación, indicándole que si no lo hiciese se le tendrá por desistido de su solicitud, previa resolución que deberá ser dictada en los términos previstos en el artículo 21 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

De conformidad con lo establecido en el artículo 26 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, en remisión al artículo 40 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la Resolución de concesión y, en su caso, de denegación de las subvenciones, se publicará en la página web municipal a efectos de notificación.

El plazo máximo para la resolución y notificación de la concesión y/o denegación de las subvenciones será de seis (6) meses, a contar desde la fecha de publicación de la presente convocatoria en el BOIB, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Contra la resolución de concesión y/o denegación de las subvenciones emitida por la Presidenta del IMEB que no pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo establecido en el artículo 41 de los Estatutos del IMEB y el artículo 112 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común, se puede interponer recurso de alzada ante el Alcalde-Presidente de la Corporación, en el término de un mes a contar desde la notificación, de conformidad a lo que dispone el artículo 121 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, sin perjuicio que se pueda presentar cualquier otro recurso que se considere pertinente. El recurso se ha de presentar en el Registro General o en cualquiera de las formas determinadas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Artículo 8. Percepción de la ayuda.

Para recibir la subvención concedida es imprescindible que hayan sido adecuadamente justificadas las subvenciones otorgadas en anteriores convocatorias.

Artículo 9. Presentación de la documentación (Solicitud y justificación).

Tanto la solicitud (anexo I) como la justificación (anexo V), junto con la documentación requerida, se tiene que presentar de manera telemática a través del Registro Electrónico Común de la Administración General del Estado o en las oficinas y registros que establece el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común, en los plazos y con la documentación que en cada caso se determina en estas bases.

Artículo 10. Actividades subvencionables, plazos, documentación de solicitud y de justificación.

A) Gestión y organización de aulas de verano.

Objeto: Serán objeto de subvención las AMYPA que gestionen y organicen aulas de verano, previa presentación del proyecto correspondiente que será supervisado y aprobado por el IMEB.

Importe de la subvención: 300 € por AMYPA.

Documentación a presentar para solicitar la subvención:

• Solicitud y declaración responsable (Anexo I).
• Proyecto de Aula de Verano (según guión establecido en la normativa).

Documentación a presentar para la identificación de la persona solicitante:

• DNI de la persona representante legal de la AMYPA.
• NIF o tarjeta de identificación fiscal de la AMYPA.

Plazos:

• Para solicitar la subvención: 1 mes contado a partir del día siguiente al de la Publicación de la presente convocatoria en el BOIB. Se excluirán del proceso de selección las solicitudes presentadas fuera de plazo, o que no reúnan los requisitos exigidos en la convocatoria.
• Para justificar la subvención: Antes del día 20 de septiembre de 2023.

B) La participación de menores residentes o en situación de acogida en las aulas de verano.

Objeto: Será objeto de subvención las AMYPAs que presenten en los plazos establecidos la relación de participantes en las aulas de verano que gestionan, y en las que se atienda a niños de 3 a 14 años (alumnos de segundo ciclo de educación infantil, primaria y de primer ciclo de ESO en el curso 2022/2023), residentes en Calvià, en los meses de junio, julio, agosto y septiembre de 2023.

Durante el período no lectivo de septiembre podrán realizar la actividad el alumnado con fecha de nacimiento en el año 2020 que hayan estado escolarizados previamente en escuelas de educación infantil.

Esta subvención se aplica en las mismas condiciones a menores que estén en situación de acogida en familias residentes en Calvià.

Será también objeto de subvención las AMYPA que tengan inscripciones de alumnado con discapacidad residentes en Calvià, con la certificación del organismo correspondiente, igual o superior a un 33% o precisen de necesidad de apoyo intensivo. Esta subvención permite financiar la contratación de personal adicional de apoyo en función del informe de valoración realizado por profesionales competentes del centro educativo en el que estén matriculados.

Importe de la subvención:

Por la participación de alumnos que cumplan los requisitos establecidos en la convocatoria:1.

• Por alumno/a junio (período no lectivo): 15 €
• Por alumno/a mes (julio y agosto): 50 €
• Por alumno/a quincena (julio y agosto): 25 €
• Por alumno/a septiembre (período no lectivo): 15 €
• Por tener acreditada la condición de familia numerosa residente en Calvià o familia monoparental residente en Calvià: 10 € adicionales (mes), 5 € adicionales (quincena), 2 € adicionales período no lectivo de junio o septiembre.

Para la contratación de personal adicional de apoyo para los menores residentes con discapacidad y/o necesidad de apoyo intensivo, durante los meses de julio y agosto y los períodos no lectivos de junio y septiembre, se aplicarán los importes proporcionales en función de su participación en base a las siguientes cuantías:

• Actividades concretas: 15 €/hora
• Contratación jornada parcial (de 9 a 14 horas): 1.000 €/mes.
• Contratación jornada completa: 1.400 €/mes.

Documentación a presentar para solicitar la subvención:

• Solicitud de subvención familiar por participación en aula de verano (anexo II).
• Si procede, solicitud de subvención familiar para la atención educativa adicional de alumnos con discapacidad y/o necesidad de apoyo intensivo (anexo III).
• Listado de participantes (anexo IV).

Plazos:

- Para solicitar la subvención:

• Por la participación de alumnos en el período no lectivo del mes de junio y julio: desde el 12 de julio hasta el 20 de julio de 2023 ambos incluidos.
• Por la participación de alumnos en el mes de agosto y período no lectivo del mes de septiembre: desde el 1 hasta el 8 de septiembre de 2023.

- Para justificar la subvención:

• Participación de alumnos en el período no lectivo del mes de junio y julio: hasta el 31 de julio de 2023.
• Participación de alumnos en el mes de agosto y periodo no lectivo de septiembre: hasta el 20 de septiembre de 2023.

Artículo 11. Control técnico y financiero.

Las AMYPA beneficiarias quedan sometidas a las medidas de comprobación y de fiscalización que el IMEB considere oportunas.

Artículo 12. Reintegro de las subvenciones.

Se producirá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora que se genere desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro en los siguientes casos:

a) Obtención de la subvención falseando las condiciones o datos requeridos u ocultando las que hubieran impedido el otorgamiento.

b) Incumplimiento total o parcial del objetivo, de la actividad, del proyecto o la no adopción del comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.

c) Cualquier otro caso que esté regulado por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones.

Artículo 13.- Protección de datos.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y en la normativa española relativa a la protección de datos personales, ponemos en su conocimiento que:

1.- El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es el Instituto Municipal de Educación y Bibliotecas (IMEB) con NIF Q-0700491-D, dirección calle Julià Bujosa Sans, Batle núm. 1, CP: 07184, Calviá, Islas Baleares, teléfono de contacto: 971 139 139 y correo electrónico imeb@calvia.com.

2.- Los datos de contacto del delegado de Protección de Datos del IMEB son: dpd@calvia.com.

3.- La finalidad con la que se tratan sus datos es la tramitación y gestión de la convocatoria de subvenciones enmarcadas en el ámbito competencial del IMEB de Calviá y dirigidas tanto a las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos de los Centros de Educación Infantil y Primaria públicos de Calviá para la realización de aulas de verano, como a las familias que deseen participar en las mismas y cumplan los requisitos establecidos en las presentes bases.

4.- La base legal para el tratamiento de los datos facilitados, tanto en la solicitud como en la documentación que pueda ser adjuntada, se basa en el artículo 6.1.c) del Reglamento General de Protección de Datos, cumplimiento de una obligación legal y en el art. 6.1.e) cumplimiento de una misión realizada en interés público en base a:

• Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
• Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
• Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.
• Ley 20/2006, de 15 de diciembre, Municipal y de Régimen Local de Baleares. 
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

5.- La información se conservará de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 15/2006, del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Islas Baleares.

6.- Cesiones de datos previstas: los datos personales podrán ser comunicados a la Bases Nacional de Subvenciones, Agencia Estatal de Administración Tributaria y a otras Administraciones que pudieran estar relacionadas con la subvención.

7.- Las entidades solicitantes pueden ejercitar, en los casos y formas previstos en la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, mediante registro presencial, en el Servicio de Atención al Ciudadano del IMEB calle Juliá Bujosa Sans Batle, num 1, Calvià.

8.- Si en el ejercicio de sus derechos, la entidad interesada no ha sido debidamente atendida podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 28001 Madrid – Sede electrónica: sedeagpd.gob.es. Con carácter previo y potestativo, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en dpd@calvia.com.

 

CAPÍTULO III.- LAS ENTIDADES BENEFICIARIAS.

Artículo 14. Requisitos de las entidades solicitantes

Los requisitos imprescindibles para solicitar y recibir las subvenciones objeto de esta convocatoria son:

• Estar legalmente constituida como AMYPA de los CEIP públicos del municipio de Calvià y estar inscrita en el Registro Municipal de Asociaciones del Ajuntament de Calvià.
• Haber presentado la solicitud y la documentación requerida en esta convocatoria en forma y plazos establecidos.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias con la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, la Seguridad Social, la Agencia Tributaria Estatal y el Ajuntament de Calvià y sus organismos autónomos.
• Cumplir con todo lo establecido en las presentes Bases así como en la normativa y la legislación vigente.

El IMEB consultará los datos pertinentes para la resolución del trámite.

Artículo 15. Derechos

Las entidades beneficiarias perceptoras de la subvención tienen derecho a obtener el apoyo y la colaboración del IMEB en la realización de la actividad o proyecto que se subvencione (permisos, autorizaciones, licencias, etc.), una vez haya autorizado a la AMYPA el uso del Colegio para realizar el Aula de Verano.

• El IMEB asume el servicio de conserjería y limpieza, una vez dada la conformidad al horario propuesto por la AMYPA.
• El IMEB asume el mantenimiento de las instalaciones de los colegios cedidos, en el marco de sus competencias.
• El IMEB prestará un servicio de información y asesoramiento a las AMYPA para gestionar la actividad.
• El IMEB tramitará las peticiones de espacios y recursos municipales hechos por la AMYPA.

En caso de que el servicio no sea correcto, de acuerdo con las AMYPAs, el IMEB podrá tomar las medidas que considere oportunas para mejorar el servicio.

La entidad beneficiaria puede subcontratar parcial o totalmente la actividad o proyecto a subvencionar.

Artículo 16. Obligaciones.

La presentación de una solicitud de subvención para una actividad implica el conocimiento y aceptación de estas bases.

1.- En cualquier caso, la AMYPA está obligada a cumplir todo lo establecido en esta convocatoria y bases reguladoras, así como en la normativa general de subvenciones y la legislación vigente aplicable a las actividades de tiempo libre educativo para la infancia y la juventud de las Islas Baleares.

2.- La AMYPA es responsable de planificar, gestionar y desarrollar la actividad cumpliendo con la normativa vigente en el caso de que realice la prestación del servicio de forma directa. En el supuesto de que la AMYPA opte por contratar una empresa para desarrollar la actividad, podrá delegar dichas responsabilidades en la empresa contratada, en cuyo caso, deberá notificarlo al IMEB con la correspondiente conformidad de la empresa.

3.- Si por uso indebido o carencia de supervisión de la persona responsable del aula de verano se ocasionan desperfectos en el centro educativo, la AMYPA o empresa en quién delegue se responsabilizará de los daños ocasionados, coordinando con el IMEB el restablecimiento y/o reparación de esos daños.

4.- La AMYPA, o empresa en quién delegue, tendrá que velar por un consumo responsable de agua y luz y, en caso de que se produzca un exceso en el consumo habitual, deberá hacerse cargo del coste adicional.

5.- La AMYPA, o empresa en quién delegue, tendrá que dar aviso inmediato al IMEB de todas las incidencias, ya sean materiales o con los participantes.

6.- La AMYPA, o empresa en quién delegue, deberá cumplir o hacer cumplir la normativa aplicable en materia de legislación laboral, especialmente en materia de contratación y prevención de riesgos laborales. Asimismo, deberá velar por la exigencia de que el personal al servicio del aula de verano disponga del certificado que acredite la inexistencia de antecedentes por delitos sexuales mediante la aportación del certificado negativo del registro censal de delincuentes sexuales de acuerdo con la Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del Menor modificada por la Ley 26/2015 y la Ley 45/2015 de voluntariado.

7.- La AMYPA y las empresas que gestionen la actividad deberán cumplir con lo dispuesto en la legislación vigente referente a la protección de datos de carácter personal, concretamente deberán dar cumplimiento a las exigencias establecidas en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

8.- La AMYPA, o empresa en quién delegue deberá cumplir con lo establecido en la Ley orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral de la infancia y la adolescencia frente a la violencia, especialmente lo referido al artículo 16 sobre el deber de comunicación cualificado en caso de tener conocimiento de una situación de violencia ejercida sobre los participantes en la actividad, debiendo comunicarlo de forma inmediata a los servicios sociales competentes. Además, cuando de dicha violencia pudiera resultar que la salud o la seguridad de la persona participante se encontrase amenazada, deberán comunicarlo de forma inmediata a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o al Ministerio Fiscal.

Los servicios sociales comunitarios básicos del Ajuntament de Calvià facilitarán información a las entidades gestoras de la actividad para el acceso a la notificación a través del Registro Unificado de Maltrato a la Infancia.

Las entidades perceptoras de la subvención están obligados a:

a) Revisar y comprobar todos los datos y documentos que se entreguen en la solicitud y justificación.

b) Hacer uso de los anexos de esta convocatoria sin hacer ninguna modificación.

c) Hacer constar en la documentación y en los elementos publicitarios del proyecto, comunicados, etc., el apoyo a la actividad por parte del IMEB (obligación de incluir el logo del IMEB).

d) En caso de renuncia, a comunicarlo formalmente de forma expresa y motivada, en el plazo de quince días contados a partir del día siguiente a la notificación de la concesión de la subvención.

e) Realizar la actividad o proyecto para el cual se concede la subvención ajustándose a los objetivos previstos.

f) Someterse a las actuaciones de comprobación y facilitar la información que le sea requerida. En relación con la acreditación de la formación de monitores y directores de las aulas y altas y bajas del personal, deberá estar disponible toda la documentación durante el desarrollo del aula del verano a requerimiento del IMEB.

g) Rendir cuentas de las modificaciones que surjan en la realización del proyecto y justificarlas adecuadamente.

h) Comunicar la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad procedentes de otras administraciones, entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales.

i) Presentar la memoria de la actividad, siguiendo el guión establecido y en el plazo señalado.

 

CAPÍTULO IV.- ÓRGANO COMPETENTE.

Artículo 17. Órgano competente.

El Consejo Rector del IMEB es el órgano competente para aprobar las bases reguladoras y la convocatoria de cada tipo de subvención.

La presidencia del IMEB tiene la competencia para resolver la adjudicación de subvenciones.

Artículo 18. Composición y funciones de la Comisión Evaluadora.

La Comisión Evaluadora estará formada por tres miembros, personal técnico adscrito al IMEB designados por la Presidencia del mismo.

Funciones de la Comisión Evaluadora:

• Autorizar los proyectos que cumplan la normativa y las bases de la convocatoria.
• Desestimar los proyectos que no presenten una coherencia interna o cuyo desarrollo no sea factible, de acuerdo con las finalidades de las bases.
• Examinar y valorar las solicitudes de subvención.
• Elaborar el informe dirigido al Órgano instructor con indicación de las entidades beneficiarias e importes que correspondan en función de la documentación presentada.
• Supervisar el desarrollo de las aulas.

Artículo 19. Composición y función del Órgano Instructor

El Órgano Instructor será la gerencia del IMEB, responsable de formular la propuesta de resolución provisional, debidamente motivada, y de notificar a las entidades interesadas que tienen un plazo de 10 días naturales para presentar alegaciones.

Si no se presentan alegaciones dentro del plazo establecido, la propuesta de resolución provisional tendrá carácter de definitiva. En caso contrario, una vez examinadas las alegaciones presentadas, el órgano instructor formulará propuesta de resolución definitiva, que deberá expresar la entidad solicitante o solicitantes para las que se propone la ayuda, y su cuantía, especificando su evaluación y los criterios de valoración seguidos para efectuarla.

Artículo 20. Normativa y documentación

La Normativa de las Aulas de Verano 2023, así como toda la documentación correspondiente a la solicitud de subvenciones recogidas en estas bases, y a la justificación de éstas, ha de ser publicada en el BOIB, en la Base Nacional de Subvenciones; ha de estar disponible en la página web municipal (www.calvia.com) y se puede solicitar por correo electrónico a imeb@calvia.com.

NORMATIVA DE LAS SUBVENCIONES ENMARCADAS EN EL ÁMBITO COMPETENCIAL DEL IMEB, DIRIGIDAS A LAS ASOCIACIONES DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE CALVIÀ PARA LA REALIZACIÓN DE AULAS DE VERANO 2023.

El Ayuntamiento de Calvià reconoce la importancia de las asociaciones de madres y padres de alumnos (en adelante AMYPAs) como agentes dinamizadores del municipio. En este sentido, la voluntad del Instituto Municipal de Educación y Bibliotecas (en adelante IMEB) es la de poner al alcance de éstas los espacios y las instalaciones más adecuadas para desarrollar sus actividades, especialmente aquellas que facilitan la conciliación de la vida familiar y laboral, como es el caso de las aulas de verano.

El IMEB establece la siguiente normativa para llevar a cabo las aulas de verano en los centros escolares públicos de educación infantil y primaria (en adelante CEIP) del municipio de Calvià.

La presidenta del IMEB tiene la potestad para decidir sobre todo aquello que no establezca esta normativa.

Las AMYPAs de los CEIP de Calvià interesadas en llevar a cabo un aula de verano deberán presentar un proyecto que cumpla lo establecido en la presente normativa y contener como mínimo la descripción de los apartados incluidos en el siguiente guión.

GUIÓN DEL PROYECTO

1.- Datos de la entidad:

• AMYPA: nombre, NIF, persona de contacto, cargo que ocupa en la AMYPA, teléfono y correo electrónico.
• Centro escolar en el que se desarrolla el proyecto.
• Si la gestión de la actividad se realiza mediante una empresa seleccionada por la AMYPA: nombre de la empresa, NIF, persona de contacto, cargo que ocupa en la empresa, teléfono y correo electrónico.

2.- Cumplimiento de la normativa vigente. En este apartado se realizará una declaración responsable indicando que la AMIPA/Empresa gestora cumplirá en todo momento con la legislación vigente en materia de tiempo libre educativo para la infancia y la juventud.

3.- Nombre y breve descripción del proyecto.

4.- Temporalización (fecha de inicio y finalización del aula de verano).

5.- Objetivos.

6.- Metodología.

7.- Recursos humanos. En este apartado deberá especificarse el nombre, teléfono y correo electrónico de la persona que ejercerá la dirección del aula de verano así como el compromiso de contratar al personal necesario para la atención del alumnado inscrito.

8.- Recursos materiales.

9.- Recursos de infraestructura. Previsión de espacios a usar del centro educativo. Espacios y recursos municipales (concretar fecha, horario, lugar y actividad). Especificar, si procede, las salidas que se van a realizar.

10.- Difusión (ejemplar de documentos a editar y/o publicar).

11.- Inscripciones (indicar el lugar, días y horarios de atención al público, así como la documentación a aportar a la hora de formalizar la inscripción).

12.- Solicitud de inscripción. En la solicitud debe aparecer los precios y las cuantías subvencionables.

13.- Registro de incidencias.

14.- Evaluación de los riesgos de las actividades y descripción de las medidas preventivas.

NORMATIVA AULAS DE VERANO

Personas destinatarias: Las personas destinatarias del servicio de aulas de verano son los menores de 3 a 14 años, preferentemente residentes en Calvià.

Durante el período no lectivo de septiembre podrán realizar la actividad los menores con fecha de nacimiento del año 2020 que hayan estado escolarizados previamente en escuelas de educación infantil.

Temporalización: Período no lectivo de junio y septiembre, meses de julio y agosto, de lunes a viernes.

Con relación a los festivos que caigan entre el lunes y el viernes, la actividad o inactividad del aula de verano será decisión de cada AMYPA.

Horario: El horario del aula de verano será, con carácter general, de 9 a 14 horas.

Servicios adicionales:

• Servicio de ludoteca: de 7 a 9 h (el horario de inicio de este servicio se adaptará a las necesidades de las familias)
• Servicio de comedor: de 14 a 16 h. Las AMYPAs son las encargadas de gestionar (contratar) el servicio de comedor de acuerdo con la legislación vigente.

Las AMYPAS/empresas deberán velar para que el alumnado no exceda el tiempo máximo de permanencia previsto en la normativa vigente.

Salvo autorización expresa, no se podrá prestar ningún servicio adicional a participantes sin inscripción en el aula de verano (9 a 14 horas).

Precios: Se establecen los siguientes precios máximos para las aulas de verano subvencionadas por el IMEB, que se podrán revisar en circunstancias excepcionales:

JUNIO/SEPTIEMBRE (período no lectivo)		JULIO / AGOSTO QUINCENA		JULIO / AGOSTO MES		SERVICIO COMEDOR
de 7 a 9 h	de 9 a 14 h	de 7 a 9 h	de 9 a 14 h	de 7 a 9 h	de 9 a 14 h
8 €	85 €	12 €	120 €	24 €	220 €

Estos precios pueden mejorarse por parte de las AMYPA en beneficio del alumnado interesado en participar en las aulas de verano.

Los precios máximos indicados en el cuadro anterior no podrán verse incrementados por gastos adicionales en ningún concepto, salvo el servicio de comedor. No podrá cobrarse cantidad adicional por excursiones, material, transporte, etcétera.

El precio del comedor se determinará con la empresa de comedor que gestione el servicio.

Difusión: Las AMYPAs deberán realizar la máxima difusión posible de las aulas de verano. Todos los documentos, en cualquier soporte, que quieran emplearse para promocionar las aulas de verano, deberán hacer constar “Con el apoyo del IMEB”, incluyendo el logo correspondiente y siendo supervisados y autorizados por el IMEB antes de ser divulgados.

En la publicidad deberá hacerse mención expresa a la subvención municipal realizada por el Ayuntamiento, distinguiendo el precio de residente y no residente.

	Subvención municipal
	Junio/septiembre (período no lectivo)	Mensual	Quincena
Alumnos residentes en Calvià	15 €	50 €	25 €
Alumnos residentes en Calvià pertenecientes a familia numerosa y/o familia monoparental.	17 €	60 €	30 €

La inscripción de los y las participantes será a cargo de las AMYPAs o empresa en quién delegue, que tendrán que disponer y habilitar un medio de inscripción online así como un espacio adecuado en el centro donde recibir a las familias.

El modelo de hoja de inscripción deberá disponer de un campo para que las personas usuarias puedan marcar la opción en el caso de que dispongan de certificado de discapacidad o informe que determine la necesidad de apoyo intensivo. En este caso, deberán aportar obligatoriamente el informe de valoración cumplimentado y firmado por un o una profesional del centro educativo en el que esté matriculada, con la finalidad de garantizar su adecuada integración.

Los teléfonos del centro educativo no estarán disponibles para la utilización de la organización o entidad que presta el servicio; sólo pueden utilizarse para recibir llamadas y en caso de urgencia.

Cada aula de verano deberá contar con un teléfono móvil operativo para que tanto la AMYPA como el IMEB puedan ponerse en contacto con la dirección de la actividad, en cualquier momento, durante el horario de realización de las aulas de verano.

Cualquier incidencia deberá ser comunicada al IMEB de forma inmediata al teléfono 971 139139 y por escrito al correo electrónico imeb@calvia.com.

El IMEB tendrá que autorizar cualquier nueva propuesta o incremento de actividades o servicios que quiera incorporarse al programa del aula de verano y tendrá en cuenta los objetivos, la posibilidad de realización y sus características.

Actividad final aulas de verano 2023

El 31 de agosto de 2023 se celebrará una actividad final de obligada asistencia y participación de todas las aulas de verano. El IMEB coordinará la actividad con la colaboración de las diferentes aulas de verano que deberán hacerse cargo del transporte de los alumnos.

El contenido de dicha actividad se determinará en la reunión que se celebrará durante la primera quincena de junio.

Memoria: Las AMYPA deberán entregar una memoria de la actividad realizada, antes del 20 de septiembre de 2023, que incluirá como mínimo el siguiente contenido:

1.- Nº de participantes por sexo:

 

a) Distinguiendo educación infantil y educación primaria y, los periodo en los que han realizado actividad: junio, julio, agosto y septiembre (en el caso de julio y agosto indicando la/s quincena/s).

b) Nº participantes en las ludotecas por la mañana y tarde y en el comedor.

c) Nº de menores participantes con discapacidad y nº de alumnos provenientes de centros de acogida.

 

2.- Recursos humanos, materiales y de infraestructura.

3.- Difusión. Se deberá adjuntar una copia de cada folleto, cartel o documento de difusión de la actividad.

4.- Evaluación (aula de verano, ludoteca, servicio de comedor y actividad final).

5.- Observaciones y propuestas de mejora.

PROCEDIMIENTO PARA LA INCLUSIÓN DE MENORES QUE PERMANEZCAN DURANTE EL VERANO EN SITUACIÓN DE ACOGIDA CON FAMILIAS EMPADRONADAS DEL MUNICIPIO.

El Ayuntamiento de Calvià, desde el Servicio de Intervención Social y Personas Mayores del departamento de Desarrollo Social, Infancia y Personas mayores, desea colaborar y facilitar la labor de las familias del municipio que acojan a menores en situación de acogida en el marco de algún programa de cooperación internacional durante los meses de verano.

En caso de que las familias participantes estén interesadas en inscribir a los menores en las aulas de verano, deberán trasladar la petición al Servicio de Intervención Social y Personas Mayores mediante el correo electrónico calviasocial@calvia.com o/y mediante el teléfono 971139173. En este caso:

• El Ayuntamiento contactará con la AMYPA o entidad en quién delegue para atender la petición y garantizar la inclusión de menores acogidos por familias del municipio. Desde el Ayuntamiento se facilitará a la AMYPA los datos necesarios para su inclusión en el aula de verano.
• La AMYPA o entidad en quién delegue debe dar respuesta a esta petición en el menor tiempo posible.
• Una vez aceptada la petición, la familia contactará con la AMYPA o entidad en quién delegue para formalizar la inscripción.
• Para facilitar su participación en las aulas de verano, el IMEB subvencionará su participación en la actividad, de la misma forma y en la misma cuantía que se subvenciona la participación de alumnado residente en Calvià.

PROCEDIMIENTO PARA LA INCLUSIÓN DE MENORES CON DISCAPACIDAD Y/O NECESIDAD DE APOYO INTENSIVO

Con la finalidad de facilitar la inclusión de menores con discapacidad y/o necesidad de apoyo intensivo en las aulas de verano, el IMEB subvencionará la atención educativa adicional que se requiera a través del siguiente procedimiento.

1.- Los padres, madres o tutores del alumnado interesado en la participación en el aula de verano 2023 deberán solicitar a su centro educativo un informe de valoración antes del 20 de junio de 2023. Dicho informe deberá estar cumplimentado y firmado por profesionales del centro educativo y se especificará, si procede, la ayuda adicional requerida.

2.- Las personas participantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser residentes y estar empadronadas en Calvià.
• Tener una edad comprendida entre 3 y 14 años.
• Estar escolarizadas en un centro educativo de infantil o educación primaria.
• Estar en posesión del certificado de discapacidad del organismo correspondiente, igual o superior a un 33%, o estar pendiente de valoración, o tener certificación en atención temprana cuando el técnico valore su idoneidad.
• Deberán presentar en el momento de la inscripción un informe de valoración firmado por el centro educativo en el que se reconozca su necesidad de apoyo intensivo. Dicho informe lo expedirá el centro educativo a petición de la familia interesada.

3.- Previo al inicio de la participación en el aula de verano, la familia deberá concertar una reunión con la dirección del aula de verano y el monitor o monitora asignado/a con la finalidad de intercambiar información que facilite la integración del menor. Antes de realizar la reunión ambos deberán conocer con profundidad el contenido del informe de valoración.

4.- Al finalizar la participación en el aula de verano, dirección y monitor o monitora asignado/a mantendrán una reunión con la familia con la finalidad de evaluar su participación.

Será objeto de subvención la contratación de monitores de apoyo para actividades concretas; la contratación en jornada parcial y/o la contratación en jornada completa. El personal contratado a cargo de alumnado con discapacidad o necesidad de apoyo intensivo deberá estar capacitado para el desarrollo de las funciones encomendadas, siendo estudiantes de últimos cursos de psicología, pedagogía o magisterio o acreditando experiencia suficiente y/o titulación relacionada con las funciones a desarrollar.

La integración del alumnado se realizará en un grupo ordinario dónde el personal (adicional al monitor de grupo), si procede, prestará la atención necesaria e indispensable para su integración en el grupo.

La justificación de la contratación de personal de apoyo adicional se realizará adjuntando el anexo III debidamente cumplimentado y firmado.

En caso de necesidad, las AMYPAS o empresas que gestionen la actividad contarán con el asesoramiento psicopedagógico de los servicios del IMEB.

 

Calviá, (firmado electrónicamente: 11 de abril de 2023)

La presidenta del Instituto Municipal de Educación y Bibliotecas de Calvià Olga Granados Expósito