BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

JEFE/A DE ÁREA DE ÉTICA PÚBLICA, PREVENCIÓN E INTEGRIDAD

La planificación, dirección, supervisión, coordinación y control de las actuaciones de los equipos y secciones del Área

El ejercicio de las competencias establecidas por esta Área en el Reglamento de Funcionamiento y Régimen Interior de la Oficina y las que le atribuyan la normativa legal y reglamentaria y demás disposiciones que sean de aplicación.

Responsabilidad del cumplimiento de las directrices generales en materia de prevención

Promover los gastos que sean necesarios para el funcionamiento de los equipos y secciones del Área

La formulación de propuestas formativas para el Área en materia de auditoría de gestión "compliance", prevención, detección y gestión de riesgos

Diseñar materiales formativos adaptados a las características específicas del entorno de enseñanza a distancia

La asistencia a las reuniones de jefes de área para la coordinación y seguimiento de las directrices generales y del plan de Investigación

Elaboración de informes, estudios, estadísticas y memorias referidos a las materias y funciones de su competencia

Promover la instrucción de expedientes disciplinarios del personal a su servicio

Cualquier otra que le atribuya el director o directora, relacionada con las competencias del Área

JEFE/A DE ÁREA DE INVESTIGACIÓN E INSPECCIÓN

La planificación, dirección, supervisión, coordinación y control de las actuaciones de los equipos y secciones del Área

El ejercicio de las competencias establecidas por esta Área en el Reglamento de Funcionamiento y Régimen Interior de la Oficina y las que le atribuyan la normativa legal y reglamentaria y demás disposiciones que sean de aplicación.   En particular, elevar al director o directora las propuestas de informe razonado.

Efectuar los requerimientos de información previstos en el artículo 36 del Reglamento de Funcionamiento y Régimen Interior de la Oficina (1)

Propuesta de actuaciones a incluir en el plan de Investigación anual.

La elaboración de los manuales y guías de investigación aplicables al Área

Responsabilidad del cumplimiento del plan de Investigación.

La gestión y explotación del sistema de alertas rápidas.

Promover los gastos que sean necesarios para el funcionamiento de los equipos y secciones del Área

La formulación de propuestas formativas para el Área en materia de técnicas de auditoría forense, mapeo y minería de datos, análisis basado en riesgos, análisis patrimonial y solvencia, localización de activos, etc.

La asistencia a las reuniones de jefes de área para la coordinación y seguimiento de las directrices generales y del plan de Investigación

Elaboración de informes, estudios, estadísticas y memorias referidos a las materias y funciones de su competencia

Promover la instrucción de expedientes disciplinarios del personal a su servicio

Cualquier otra que le atribuya el director o directora, relacionada con las competencias del Área

JEFE/A DE ÁREA DE ASUNTOS GENERALES, RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA

La planificación, dirección, supervisión, coordinación y control de las actuaciones de los equipos y secciones del Área

El ejercicio de las competencias establecidas por esta Área en el Reglamento de Funcionamiento y Régimen Interior de la Oficina y las que le atribuyan la normativa legal y reglamentaria y demás disposiciones que sean de aplicación.

Impulsar la ejecución de las políticas de formación, selección, acción social e igualdad de la Oficina

Gestionar, redactar proyectos, ejercer las direcciones facultativas y el control y seguimiento de la ejecución de los contratos de obras y servicios asociados a las mismas, de acuerdo con la planificación de actuaciones y las directrices emitidas por el director

Elaboración de respuestas y alegaciones a informes de fiscalización y oficios provenientes de la Intervención de la CAIB, de la Sindicatura de Cuentas y de la Administración judicial.

Secretaría de las mesas de contratación.

Promover los gastos que sean necesarios para el funcionamiento de los equipos y secciones del Área

La asistencia a las reuniones de jefes de área para la coordinación y seguimiento de las directrices generales y del plan de Investigación

Elaboración de informes, estudios, estadísticas y memorias referidos a las materias y funciones de su competencia

Promover la instrucción de expedientes disciplinarios del personal a su servicio

Cualquier otra que le atribuya el director o directora, relacionada con las competencias del Área

JEFE/A DE ÁREA DE ASESORÍA, REPRESENTACIÓN Y DEFENSA JURÍDICA

La planificación, dirección, supervisión, coordinación y control de las actuaciones del Área

El ejercicio de las competencias establecidas por esta Área en el Reglamento de Funcionamiento y Régimen Interior de la Oficina y las que le atribuyan la normativa legal y reglamentaria y demás disposiciones que sean de aplicación. En particular, las funciones de Delegado de Protección de Datos

Estudio y análisis de la jurisprudencia y diligencias de investigación de la Fiscalía relacionadas con los delitos de corrupción y mantenimiento de bases de datos jurisprudenciales.

Formación al personal de las Áreas de Investigación y Prevención en análisis de casos relacionados con delitos de corrupción.

Promover los gastos que sean necesarios para el funcionamiento de los equipos y secciones del Área

La asistencia a las reuniones de jefes de área para la coordinación y seguimiento de las directrices generales y del plan de Investigación

Elaboración de informes, estudios, estadísticas y memorias referidos a las materias y funciones de su competencia

Cualquier otra que le atribuya el director o directora, relacionada con las competencias del Área

INSPECTOR/A JEFE /A DE EQUIPO DE INVESTIGACIÓN

Planificar cada investigación y elaborar el programa de trabajo de la misma.

Dirigir, coordinar y supervisar los trabajos que debe desarrollar el personal de la sección correspondiente.

Durante el proceso de investigación, relacionarse con los responsables de la administración, organismo o entidad investigada

Informar al Jefe de Área de cualquier incidencia que se produzca en el desarrollo de la investigación

Redactar los anteproyectos de informe con los resultados de las investigaciones.

Llevar a cabo las entrevistas necesarias

Participar en grupos de trabajo locales, nacionales e internacionales relacionados con la investigación de la corrupción y malas prácticas en la gestión de los fondos públicos

INSPECTOR/A JEFE /A DE EQUIPO DE PREVENCIÓN

Estudiar y comparar modelos de prevención existentes y analizar su viabilidad en el contexto propio.

Seguir y actualizar permanentemente las iniciativas que en el ámbito del Gobierno abierto llevan a cabo las instituciones y administraciones de nuestro entorno, tanto nacionales como internacionales

Recopilar y ordenar las mejores prácticas en el ámbito de la prevención y lucha contra la corrupción.

Impartir, organizar y hacer el seguimiento de aquellas actividades formativas o de difusión del conocimiento en que intervenga la Oficina relacionadas con las funciones del puesto.

Organizar y coordinar equipos de trabajo multidisciplinares necesarios para la elaboración de materiales formativos adaptados a las características específicas que se con los entornos de formación presencial y a distancia.

Participación en grupos de trabajo locales, nacionales e internacionales relacionados con la prevención de la corrupción

Preparar y revisar los contenidos generados en el Área de Prevención que deban ser objeto de difusión.

Realizar la validación didáctica de materiales formativos.

Atender las consultas que puedan realizar administraciones e instituciones.

INSPECTOR/A JEFE/A DE EQUIPO TIC Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

Asesoramiento, análisis y programación de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones.

Dirección de proyectos informáticos de la Oficina, tanto de tecnología JAVA como .NET

Análisis de las necesidades de sistemas informáticos y definición de los servicios y soluciones tecnológicas.   Adquisición y gestión de la implantación de las mismas.

Planificación y dirección técnica del mantenimiento e integración de los sistemas de información y definición de nuevos sistemas

Elaboración de pliegos técnicos y valoración de ofertas de los contratos que se gestionan en la Oficina

Gestión informática de la sede electrónica de la Oficina

Desarrollo de aplicaciones de la Oficina para dispositivos móviles

Participación en grupos de trabajo locales, nacionales e internacionales relacionados con las TIC y el análisis de información

Auditoría del control de accesos a la información sensible que se halle en poder de la Oficina

Implantación, mantenimiento y explotación del Registro de Declaraciones Patrimoniales y de Actividades

Implantación, mantenimiento y explotación de las aplicaciones informáticas que dan soporte a los sistemas de alertas

JEFE/A DE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

Analizar y revisar, en su caso, la existencia de informes de intervención o auditoría en relación con la inspección a realizar.

Recopilar y ordenar, de acuerdo con la planificación y las instrucciones del inspector jefe de equipo responsable y mediante técnicas de auditoría forense, los documentos y medios de prueba que se consideren necesarios para el desarrollo de la inspección, incluidos posibles conflictos de intereses, análisis de solvencia e indagación para la recuperación de activos.

Elevar al jefe de equipo las conclusiones y los resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.

Colaborar con el jefe de equipo en la planificación y la organización del trabajo encomendado al equipo.

Formular las propuestas y sugerencias que consideren oportunas para un mejor desarrollo del trabajo.

Realizar las tareas administrativas derivadas del desarrollo de sus funciones, incluida la gestión de notificaciones

Redactar los borradores de los anteproyectos de informe según los resultados de las investigaciones.

Cualesquiera que le encomiende el inspector jefe de equipo y que tengan relación con las tareas mencionadas

JEFE/A DE UNIDAD DE PREVENCIÓN

Verificación de la aplicación de los planes de prevención de malas prácticas y desarrollo de métodos de trabajo y metodologías para la minimización de riesgos desarrollados por la Oficina.

Analizar informaciones en los ámbitos de riesgo para la integridad e identificar patrones susceptibles de orientar las actuaciones preventivas de la Oficina.

Elaborar contenidos y documentos orientados a la asistencia y el apoyo a la integridad que proporciona el Área de Prevención.

Colaborar en las actividades de formación y de difusión del Área de Prevención

Mantener la interlocución ordinaria con las personas designadas por otras instituciones en el desarrollo y ejecución de acciones de colaboración.

Atender las consultas formuladas mediante los canales de guía o asesoramiento que la Oficina establezca

JEFE/A DE UNIDAD TIC Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

Desarrollo y soporte a usuarios en procedimientos y aplicaciones de la Oficina y resolución de incidencias de hardware y software

Análisis, diseño y desarrollo de aplicaciones de Administración Electrónica: tramitación electrónica, gestión de procedimientos, expediente y archivo electrónico, portafirmas, notificaciones, certificados, Oficina de Registro y su electrónica.

Desarrollo e implantación del proceso de adecuación a las obligaciones derivadas de la ENS y de la LOPD

Implementación, gestión y mantenimiento de las medidas de seguridad para los sistemas de información e infraestructuras TIC

Administración de bases de datos

Gestión de la conectividad con Red Sara

Instalación y configuración de aplicaciones de ofimática.

Apoyo en el uso de sistemas audiovisuales y de videoconferencia.

Encriptado y desencriptado de la información de la Oficina

Gestión de códigos de usuario y contraseñas de acceso para el personal de la oficina

Colaborar con el Área de Investigación en la captura y análisis de datos en medios electrónicos, utilizando herramientas informáticas de recuperación de datos y lectura

JEFE/A DE UNIDAD DE RRHH y AE

Gestión de la contabilidad de la Oficina

Elaboración de las Cuentas anuales de la Oficina

Elaboración de informes contables (internos y externos)

Aplicación de Tasas y otros ingresos de la Oficina

Tramitación de documentos contables y de expedientes de modificación presupuestaria

Tareas de apoyo a la confección del Anteproyecto del Presupuesto de la Oficina.

Elaboración de informes periódicos del estado de ejecución del presupuesto de gastos.

Gestión y proceso de pagos a través de las cuentas corrientes de la Oficina

Gestión del personal funcionario de la Oficina: gestión de nóminas, gestión y control horario, vacaciones, permisos y licencias, y acción social

Gestión, seguimiento, tramitación y control de los expedientes de contratación administrativa

Preparación de expedientes para fiscalización y auditoría realizadas por la Intervención o la Sindicatura de Cuentas

Planificación, ejecución y evaluación del plan de formación de la Oficina

Prevención de riesgos laborales y de la seguridad y salud laboral

Comunicación de información y atención de requerimientos del Registro de Contratos y la Plataforma de Contratación del Estado

Atención de las peticiones de acceso a la información

Coordinación de los procesos de autenticación y compulsa de documentos, tanto en soporte papel como electrónico

Control de facturas en tramitación a través del Registro Contable de Facturas (FACE)

Tramitación de entregas de pagos a justificar.

ADJUNTO/A JEFE/A DE UNIDAD

Asistencia y apoyo al Técnico Superior

Apoyo administrativo y seguimiento en la tramitación de expedientes administrativos encomendados

Colaboración en las tareas de carácter administrativo y manejo de equipos informáticos

Todas aquellas que le encomiende el técnico superior

AYUDANTE

Tareas de apoyo administrativo e informático.

Gestión y seguimiento de procedimientos de incapacidad temporal.

Control de presencia.

Tareas informáticas de gestión económica y presupuestaria con firma electrónica

Tramitación de liquidaciones y autoliquidaciones tributarias de la Oficina

Generación de documentos administrativos

Revisión y tramitación de liquidaciones e indemnizaciones por razón de servicio

AYUDANTE BASE

Registro, control, distribución, digitalización, archivo y envío de documentación entrando y saliendo

Gestión de la aplicación informática del Registro Electrónico de la Oficina

Colaboración en la organización de reuniones y eventos

Preparación de anuncios en el BOE, BOIB y DOUE

Atención de las comunicaciones telefónicas e información al público

Manejo y alimentación de bases de datos.

Manejo de técnicas de archivo, entrada y salida de documentación, así como despacho de correspondencia.

Generación de documentos administrativos

SECRETARIO O SECRETARIA PERSONAL

Tareas propias de secretaría.

Gestión de la agenda de actividades del Director/a, director/a Adjunto/a y Jefes/as de Área

Preparación de reuniones

Generación de documentos administrativos