BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Antecedentes

Mediante Decreto 48/2001, de 30 de marzo (BOIB núm. 43 de día 10 de abril), la entonces Consejería de Trabajo y Formación estableció la obligación de registrar y depositar las actas de designación de delegados de prevención, por una parte, y de registro y depósito de las actas correspondientes a la constitución de los Comités de Seguridad y Salud, por la otra, creando un registro ad hoc.

A tal efecto dicha norma estableció la obligación de presentar ante dicho registro, actualmente adscrito a la Dirección General de Trabajo, Economía Social y Salud Laboral, tanto las actas que documenten la designación de delegados de prevención, como aquellas derivadas de la constitución de los Comités de Seguridad y Salud, así como la comunicación oportuna, en los términos previstos en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (BOE núm. 269, de día 10), quedando las actas presentadas custodiadas en dichas dependencias públicas.

Sentado cuanto antecede, en orden a establecer las pautas de actuación que regirán la unidad administrativa correspondiente, al amparo del art. 6.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE núm. 236, de día 2), en relación con el art. 21.2 de la Ley 3/2003 de 26 de marzo, de Régimen Jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (BOIB núm. 44, de 3 de Abril), dicto la siguiente

Instrucción

Al objeto de aumentar la eficiencia en la labor de la unidad administrativa encargada de llevar a cabo el registro y depósito tanto de las actas de designación de delegados de prevención como de las actas correspondientes a la constitución de los Comités de Seguridad y Salud, así como en orden a incrementar la fiabilidad de la información a inscribir el mismo y, por tanto, de las certificaciones a emitir, se establece el protocolo de actuación incluido en el anexo I de esta Instrucción.

Adicionalmente, en orden a facilitar la presentación y tramitación de las solicitudes por parte de los ciudadanos y entidades interesadas, de conformidad con el art. 66.6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE núm. 236, de día 2), se establecen sendos modelos específicos de presentación de solicitudes (anexo II Modelo de solicitud de registro y depósito de acta de designación de Delegados de Prevención y III Modelo de comunicación de constitución de Comité de Seguridad y Salud), que devendrán obligatorios para los interesados. Dichos documentos, además de facilitarse presencialmente, estarán a disposición de aquellas personas encargadas de presentar las correspondientes solicitudes en la página web de esta Consejería.

Palma, 17 de maig de 2018

La directora general de Treball, Economia Social i Salut Laboral

Isabel Castro Fernández

Anexo II

Modelo de solicitud de registro y depósito de acta de designación de Delegados de Prevención.

SOL·LICITUD DE REGISTRE I DIPÒSIT D’ACTA DE DESIGNACIÓ DE DELEGATS DE PREVENCIÓ

SOLICITUD DE REGISTRO Y DEPÓSITO DE ACTA DE DESIGNACIÓN DE DELEGADOS DE PREVENCIÓN

Sr./Sra.________________________________________________amb/con DNI núm. ________________________

telèfon de contacte_____________________________, correu electrònic_____________________________,

teléfono de contacto                                                 correo electrónico

en representació/n de _____________________________________________, amb/con DNI/NIF __________

domiciliat a efectes a de notificacions  al / domiciliado a efectos de notificaciones en_______________________________________________ núm._________, Pis/o _____ Porta/Puerta _____

( indicau carrer, plaça, avinguda, etc./indique calle, plaza, avenida, etc.)

Localitat/localidad_____________________        Municipi/o________________________   CP__________________

SOL·LICIT / SOLICITO

Que després de fer els tràmits necessaris, es registri i dipositi l’acta de designació dels delegats de prevenció del següent centre de treball // Que tras la realización de los trámites necesarios se registre y deposite el acta de designación de delegados de prevención del siguiente centro de trabajo ___________________________________________________, corresponent a l’empresa o entitat (només si és diferent del centre de treball anteriorment indicat)// correspondiente a la empresa o entidad (sólo si es diferente al centro de trabajo anteriormente indicado)________________________________________________________________.

L’acta derivada de les eleccions a representants legals dels treballadors en l’empresa/centre de treball ha estat registrada per l’Autoritat Laboral amb el núm. // El acta derivada de las elecciones a representantes legales de los trabajadores en la empresa/centro de trabajo se ha registrado por la Autoridad Laboral con el núm.__________________

Les persones designades com a delegat/da són //Las personas designadas como delegado/a son:

Nom i Llinatges                                                                                DNI                                        .

Documentació que hi adjunt / Documentación que adjunto:

( )Acta de designació d’acord en el model establert pel Decret 48/2001 // Acta de designación de acuerdo con el modelo establecido por el Decreto 48/2001

( ) Altra documentació/Otros documentos (                                                                        ):

Palma, _{__________} d_____________________________ de 20__

Signatura / Firma

DIRECCIÓ GENERAL DE TREBALL, ECONOMIA SOCIAL I SALUT LABORAL

CONSELLERIA DE TREBALL, COMERÇ I INDÚSTRIA

Anexo III

Modelo de comunicación de constitución de Comité de Seguridad y Salud.

COMUNICACIÓ DE CONSTITUCIÓ DE COMITÈ DE SEGURETAT I SALUT

COMUNICACIÓN DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD

Sr./Sra.____________________________________________________amb/con DNI núm. ____________________

telèfon de contacte______________________, correu electrònic_____________________________________,

teléfono de contacto                                      correo electrónico

en representació/n de _________________________________, amb/con DNI/NIF ___________________

domiciliat a efectes a de notificacions  al / domiciliado a efectos de notificaciones _________________________________ núm. ________, Pis/o _____ Porta/Puerta ___ 

( indicau carrer, plaça, avinguda, etc./indique calle, plaza, avenida, etc.)

Localitat/localidad___________________   Municipi/o____________________   CP___________________,

SOL·LICIT / SOLICITO

Que es registri aquesta COMUNICACIÓ i que es dipositi l’acta de constitució de comitè de seguretat i salut que S’ADJUNTA, del següent centre de treball // Que se registre esta COMUNICACIÓN y se deposite el acta de constitución de Comité de Seguridad y Salud que SE ADJUNTA del siguiente centro de trabajo____________________________________________, corresponent a l’empresa o entitat (només si és diferent del centre de treball anteriorment indicat)// correspondiente a la empresa o entidad (sólo si es diferente al centro de trabajo anteriormente indicado) _______________________________________________________________.

Documentació que hi adjunt/ Documentación que adjunto:

( ) Acta de constitució de comitè de seguretat i salut// Acta de constitución de Comité de Seguridad y Salud

( ) Altra documentació / Otros documentos (                                                                            ):

Palma, __________ d_____________________________ de 20__

DIRECCIÓ GENERAL DE TREBALL, ECONOMIA SOCIAL I SALUT LABORAL

CONSELLERIA DE TREBALL, COMERÇ I INDÚSTRIA