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BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Sección III. Otras disposiciones y actos administrativos

AYUNTAMIENTO DE SANT LLUIS

Núm. 2735
Encargo de gestión a la empresa SILME, SA para los trabajos de mantenimiento integral de los programas informáticos de uso corporativo del Ayuntamiento de Sant Lluís, la supervisión de los equipos y asistencia a sede-subsedes, la implantación y gestión de los servicios de telefonía fija sobre ip y cuentas de correo gmail, correspondiente a los ejercicios 2018 y 2019

  • Contenido, oficial y auténtico, de la disposición: Documento pdf  Versión PDF

Texto

Se hace público para general conocimiento que el Pleno del Ayuntamiento en sesión ordinaria celebrada el día 26 de febrero de 2018 adoptó, entre otros,  el siguiente acuerdo:

 “Primero. Aprobar el encargo de gestión a la empresa Servicio de Informática Local de Menorca, S.A (SILME) para los trabajos de mantenimiento integral de los programas informáticos de uso corporativo del Ayuntamiento de Sant Lluís, la supervisión de los equipos y asistencia a sede-subsedes, la implantación y gestión de los servicios de telefonía fija sobre ip y cuentas de correo gmail,  correspondiente a los ejercicios  2018 y 2019; todo dirigido al desarrollo de un proceso de implantación de nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

Segundo. Aprobar las coberturas del servicio para la realización de los trabajos de mantenimiento integral de los programas informáticos de uso corporativo del Ayuntamiento de Sant Lluís, la supervisión de equipos y asistencia a sedes-subsedes, la implantación y gestión de los servicios de telefonía fija sobre ip y cuentas  de correo gmail, y que se incorporan como  anexos I, II y III.

Tercero. El presupuesto máximo de esta encomienda se fija en la cantidad  de ciento setenta y dos mil doscientos noventa y nueve con veintiséis céntimos (172.299,26€)€.

Cuarto. Publicar el texto de la presente encomienda de gestión en el Boletín Oficial de las Islas Baleares.”

 

ANEXO I

MANTENIMIENTO EQUIPAMIENTOS INFORMÁTICOS SANT LLUÍS

PC's

Impresoras

Servidores

N.A.S

Control resencia

Routers Giga/fibra CIM

Routers Movistar

Sant Lluís

59

30

2

4

2

1

Brigada

4

2

1

1

EMEA

2

EMEA (Ceip Sant Lluís)

2

3

1

Escoleta

4

1

1

1

 1

1

Formación (Sala Albert Camus)

11

1

1

Molino de Baix

14

1

1

1

1

1

Molino de Dalt

1

1

1

Polideportivo

2

1

1

Servicios Sociales

8

2

1

1

1

Biblioteca

9

1

1

1

Totales

116

43

3

7

7

7

4

Total dependencias--- 11

 

 

ANEXO II 

RELACIÓN DE MÓDULOS Y APLICACIONES

CODI

APLICACIONES Y MÓDULOS

DESCRIPCIÓN

002-00

GESTION SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE - SICALWIN

Aplicación para gestión de la contabilidad general. Control a nivel de usuario de las acciones permitidas, así como la consulta de datos por áreas.

004-01

MÓDULO PÁGINA WEB  -  AGENDA DE ACTIVIDADES

Calendario web de les actividades programadas a una fecha determinada.

004-02

MÓDULO PÁGINA WEB  -  BLOG DE OPINIONES

Módulo web que permite a los usuarios de la página web enviar y publicar a la web opiniones sobre un tema determinado. Permite publicar directamente los mensajes  o obligar a hacer una validación previa.

004-04

MÓDULO  PÁGINA WEB  -  CONSULTAS ON-LINE

Formulario web para enviar una consulta, queja o sugerencia  a la entidad.

004-06

MÓDULO PÁGINA WEB  -  GALERIA DE IMATGES

Publica diferentes grupos de imágenes agrupadas en diferentes categorías, mostrando la imagen en miniatura con la posibilidad de visualizarla al tamaño real.

004-08

MÓDULO PÁGINA WEB  -  GESTIÓN DE SOLICITUDES

Módulo web que genera formularios de solicitud de forma automática según los parámetros que se hayan definido previamente en  la parte de gestión

004-09

MÓDULO PÁGINA WEB  -  GESTIONSE Y TRAMITES

Módulo web de consulta del catálogo de servicios de la entidad. Permite visualizar los trámites agrupados por materias, hechos vitales o destinatarios y vincularlos con la tramitación on-line.

004-10

MÓDULO PÁGINA WEB  -  GESTOR DE CONTENIDOS

Permite representar al portal web cualquier tipo de contenido que se haya introducido desde la parte de gestión. Incluye la estructuración de menús y la visualización de publicaciones.

004-14

MÓDULO PÁGINA WEB  -  USUARIOS REGISTRADOS

Apartado web que permite validarse como usuario registrado para tener acceso a áreas restringidas de la página

004-16

MÓDULO PÁGINA WEB  -  PUBLICACIÓN DE CANALES RSS

Permite definir y publicar canales RSS para que los usuarios los puedan utilizar desde otras aplicaciones. Se utilizan también para enlazar de manera automática las publicaciones del gestor de contenidos con las redes sociales como Facebook o Twitter.

004-18

MÓDULO PÁGINA WEB  -  CÁLCULO DE PLUSVALÍAS

Permite a los usuarios de la página web realizar el cálculo de la plusvalía introduciendo la referencia catastral y los datos de transmisión actual y anterior

004-19

MÓDULO PÁGINA WEB  -  PERFIL DE CONTRATANTE

Apartado web que muestra la información de las licitaciones y las adjudicaciones que se han publicado desde la parte de gestión. Incluye la publicación fehaciente de la fecha de adjudicación provisional.

004-20

MÓDULO PÁGINA WEB  -  ÓRGANOS DE GOBIERNO

Módulo web que permite visualizar de forma estructurada la estructura orgánica de la entidad. Esta vinculada con las gestiones y trámites de cada departamento.

004-23

MÓDULO PÁGINA WEB  -  GESTION DE SOLICITUDES

Módulo que permite definir formularios de solicitudes que se publicaran a la página web y que los usuarios podrán utilizar para enviar información que recibirá el responsable vía mail

004-24

MÓDULO PÁGINA WEB  -  VIDEOS

Publicación de vídeos a la web

004-26

MÓDULO PÁGINA WEB  -  GUIA DE COMERCIOS

Módulo que presenta un listado clasificado por sector y zona de los comercios del municipio. También  permite a los mismos comercios hacer la solicitud para salir  publicado en la web

005-00

GESTIÓN ACTAS Y DECRETOS

Programa para  realizar las diferentes partes de las actas y decretos de todas las comisiones.

006-00

GESTIÓN AGENDA CORPORATIVA

Aplicativo Web para la gestión de tareas y eventos de los usuarios en el trabajo diario del Ayuntamiento o corporación administrativa.

015-01

MÓDULO CARPETA CIUDADANA -  CONSULTA DE EXPEDIENTES

Apartado de consulta de la situación de los diferentes trámites que el usuario ha hecho con la administración

015-02

MÓDULO CARPETA CIUDADANA -  CONSULTA DE RECAUDACIÓN

Consulta de la situación de los diferentes recibos del usuario

015-03

MÓDULO CARPETA CIUDADANA -  CONSULTA PADRÓN  DE HABITANTES

Consulta de los datos patronales del habitante que se ha conectado a la carpeta

015-04

MÓDULO CARPETA CIUDADANA -  GENERACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Permite generar diferentes documentos en formato PDF y visualizar los que ha recibido desde la entidad

015-05

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – ALTA DOMICILIACIÓN BANCARIA

Trámite para dar de alta o modificar la domiciliación bancaria de los conceptos tributarios que el ciudadano tiene asignados dentro la entidad

015-06

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – BAJA DOMICILIACIÓN BANCARIA

Permite al ciudadano dar de baja las domiciliaciones bancarias activas

015-07

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – CAMBIO DE DOMICILIO

Permite al ciudadano presentar la solicitud y la documentación necesaria para hacer un cambio de domicilio del padrón de habitantes

015-08

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – CERTIFICADO DE COBRO

Trámite automático que permite al ciudadano generar un certificado de cobro de recibos firmado electrónicamente por el Ayuntamiento y que podrá validar des del portal de Carpeta Ciudadana.

015-09

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – CERTIFICADO DE CONVIVENCIA

Trámite automático que permite al ciudadano generar un certificado de convivencia firmado electrónicamente por el Ayuntamiento y que podrá validar desde el portal de Carpeta Ciudadana.

015-11

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – CERTIFICADO DE RESIDENCIA

Trámite automático que permite al ciudadano generar un certificado de residencia firmado electrónicamente por el Ayuntamiento y que podrá validar desde el portal de Carpeta Ciudadana.

015-14

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – CONSULTA DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

Módulo que permite consultar los registros de entrada y salida  realizados con la administración correspondiente

015-15

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – INSCRIPCIÓN AL PADRÓN DE HABITANTES

Permite al ciudadano presentar la solicitud y la documentación necesaria para inscribirse en el padrón de habitantes del Ayuntamiento

015-16

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – PAGO DE RECIBOS

Permite al ciudadano pagar sus recibos pendientes con la entidad a través de la pasarela de pago de La Caixa con la que se deberá de firmar un convenio previamente a la puesta en marcha del servicio

015-17

MÓDULO CARPETA CIUDADANA – REGISTRO DE ENTRADA

Permite a los ciudadanos presentar una instancia genérica a la entidad correspondiente

015-18

MÓDULO CARPETA CIUDADANA - SOLICITUD Y GESTIÓN DE DATOS PERSONALES

Formulario web para solicitar y modificar los datos de acceso a la carpeta ciudadana

015-25

MÓDULO SILADMIN - ORDENES DE TRABAJO

Módulo para controlar los trabajos, las horas dedicadas y el material imputado a cada orden de trabajo

018-00

GESTIÓN DE EXP. ACTIVIDADES ECONÓMICAS

 

019-00

GESTIÓN DE LICENCIAS DE URBANISME

 

025-00

GESTIÓN DISCIPLINA URBANÍSTICA

 

037-01

MÓDULO INTRANET - CONSULTA DE GESTIÓN   DOCUMENTAL

Consulta por áreas y tipos de documentos de los diferentes modelos de la entidad que se hayan publicado desde la aplicación de gestión.

037-03

MÓDULO INTRANET – MARCAJE

Módulo de la intranet que permite a los usuarios fijar y consultar las horas mensuales de trabajo que han hecho.

037-04

MÓDULO INTRANET – VACACIONES

Módulo web que permite a los usuarios consultar y solicitar sus vacaciones o días de asuntos propios.

037-05

MÓDULO INTRANET – BUZÓN DE DOCUMENTOS

Módulo de la intranet que permite a los usuarios acceder a su buzón personal de documentos (nóminas, comunicaciones,  etc. ) que se le han enviado desde la gestión de personal.

039-00

GESTIÓN INVENTARIO DEL PATRIMONIO

 

044-00

GESTIÓN NÓMINAS

 

044-02

GESTIÓN PERSONAL

 

045-00

GESTIÓN PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

 

048-00

GESTIÓN REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE DOCUMENTOS

 

053-03

MÓDULO - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS CEMENTERIO

Mantenimiento de la información necesaria para confeccionar padrones municipales

053-05

MÓDULO - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS BASURAS DOMÉSTICAS

Mantenimiento de la información necesaria para confeccionar padrones municipales

053-06

MÓDULO - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS BASURAS INDUSTRIALES

Mantenimiento de la información necesaria para confeccionar padrones municipales

053-08

MÓDULO - TASAS Y PRCIOS PÚBLICOS FONDOS BARCAS

Mantenimiento de la información necesaria para confeccionar padrones municipales

053-09

MÓDULO - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS VADOS

Mantenimiento de la información necesaria para confeccionar padrones municipales

053-13

MÓDULO - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS RÚSTICA

Mantenimiento de la información necesaria para confeccionar padrones municipales

053-20

MÓDULO - TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS TAXIS

Gestión licencias taxis y su cobro vía paquete de liquidaciones o padrón

059-00

GESTIÓN  CONTADOR BIBLIOTECAS

Aplicación que permite controlar el tiempo de uso de los ordenadores de las bibliotecas (consultas).

060-07

MÓDULO SILADMIN - ADMINISTRACIÓN DE SISTEMA

Permite gestionar los usuarios, permisos, aplicaciones, opciones de menú, informes y consultas que tendrá disponible el SILAdmin

060-09

MÓDULO SILADMIN - CONSULTAS ON-LINE

Módulo de gestión de las quejas, consultes o sugerencias que se han recibido desde la página web

060-11

MÓDULO SILADMIN - GESTIÓN DE PERSONAL

Gestiona los datos del personal de la entidad, las vacaciones y los marcajes

060-13

MÓDULO SILADMIN - GESTIÓN DOCUMENTAL

Permite agrupar todos los modelos de instancia, formularios y cualquier otro tipo de documentos, en diferentes tipos, subtipos y departamentos para que puedan ser publicados automáticamente desde la página web.

060-15

MÓDULO SILADMIN - GESTIONES Y TRÁMITES

Permite realizar el catalogo de servicios y agruparlo por materias, hechos vitales, destinatarios y departamentos

060-16

MÓDULO SILADMIN - ÓRGANOS DE GOBIERNO

Permite gestionar la estructura orgánica de la entidad

060-17

MÓDULO SILADMIN - PERFIL DEL CONTRATANTE

Permite gestionar y publicar las diferentes licitaciones y adjudicaciones que se hagan desde la entidad.

060-23

MÓDULO SILADMIN - PORTAFIRMAS

Módulo que permite recibir y enviar documentos para firmarlos digitalmente y controlar el estado de las firmas

090-00

PÁGINA WEB INSTITUCIONAL

 

090-32

WEB - SANT LLUIS JOVE

 

090-35

WEB - SINCRONIZACIÓN PORTAL INFORMADOR

 

090-86

WEB - AYTO. SANT LLUIS

 

091-00

GESTIÓN INTRANET

 

091-09

GESTIÓN INTRANET – AYTO. SANT LLUIS

 

100-00

PLATAFORMA DESARROLLO

Herramientas para la confección de programes

106-00

GESTIÓN ENVIOS SMS

Programa para enviar SMS  y de integración con otras aplicaciones

110-00

GESTIÓN PORTAFIRMAS

 

200-10

GESTIÓN CATASTRAL

Aplicación que gestiona los datos de catastro, para consulta y listados que enlaza con la parte gráfica.

200-16

GESTIÓN NUCLEO DATOS MUNICIPALES

Aplicación que gestiona el núcleo de datos alfanuméricos, codificadores de las diferentes aplicaciones.

200-18

GESTIÓN DE EXP. ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Creación y seguimiento de los expedientes de actividades económicas, tanto del circuito asociado al expediente como de la parte económica que pueda derivar.

200-19

GESTIÓN DE LICENCIAS DE URBANISMO

Gestión y seguimiento de los expedientes para permisos de obras (mayores, menores) que se realizan en el municipio,  tanto del circuito asociado al expediente como de la parte económica que  pueda derivar.

200-21

GESTIÓN DE PLUSVALIAS

Gestión y seguimiento de los expedientes de compraventa o transmisión de las fincas del municipio, tanto del circuito asociado al expediente como de la parte económica que pueda derivar.

200-25

GESTIÓN DISCIPLINA URBANÍSTICA

Creación y seguimiento de los expedientes de disciplina urbanística, tanto del circuito asociado al expediente como de la parte económica que pueda derivar.

200-26

GESTIÓN DOCUMENTOS DGC

Recepción de las cintas de variaciones de Urbana y Rústica del CGC. Actualización de datos de urbana y rústica derivados de las tareas hechas por el CGC. Listados de control para futuras acciones recaudadoras debido a las variaciones recepcionadas.

200-29

GESTIÓN ESCOLETES MUNICIPALES

Mantenimiento de la información para la creación de los recibos mensuales de las escoletes municipales, alternativas a la pequeña  infancia, y espacios familiares.

200-34

GESTIÓN IAE

Mantenimiento de la información necesaria para la creación del padrón de IAE  con la información recepcionada de las cintas de  Hacienda anuales y trimestrales.

200-35

GESTIÓN IBI

Mantenimiento de la información necesaria para la creación del padrón de Ibi Urbana con la información recepcionada de las cintas de Padrón del CGC, y las altas, cambios de propiedad, bajas hechas por el propio ayuntamiento...

200-36

GESTIÓN INGRESOS DIRECTOS Y AUTOLIQUIDACIONES

Aplicación corporativa que permite que cada departamento liquide sus tasas y pasen a la aplicación de recaudación. Este aplicativo permite hacer el cobro de diferentes conceptos de los que no se hacen padrón, pero si se necesita hacer la liquidación

200-39

GESTIÓN INVENTARIO DEL PATRIMONIO

Aplicación que gestiona el inventario de bienes con registros adaptados a cada uno de los epígrafes. Se obtienen datos de amortizaciones y otros necesarios para el cierre de la  contabilidad.

200-42

GESTIÓN MULTAS

Permite la tramitación para el cobro de las denuncias de tráfico y a peatones, desde la entrada del boletín  de denuncia hasta el cobro en ejecutiva de la sanción.

200-45

GESTIÓN PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

Todo lo referente al padrón de habitantes y hojas  padronales; altas, bajas, cambios de residencia.... Gestión para el intercambio de información entre INE y los ayuntamientos.

200-470

GESTIÓN RECAUDACIÓN

Aplicación que gestiona la recaudación del Consell Insular de Menorca. Se hace la gestión del cobro tanto en Voluntaria como en Ejecutiva, (como la recaudación ejecutiva del  Ayuntamiento d’Es Migjorn), hasta llegar a las fases de  embargo de cuentas corrientes

200-471

GESTION RECAUDACIÓN - MÓDULO - q60.2 Pago bancario

Módulo para emitir cartas de pago mod. 60.2 para pagar a las ent. Bancarias sin comunicación previa. Sistema de recepción de cobros  automatizados por la clave cob. Del 60.2.

200-473

GESTIÓN RECAUDACIÓN - MÓDULO - Expediente fraccionamiento

Módulo para crear expedientes de fraccionamiento de la deuda de los contribuyentes y  poder crear recibos con la deuda fraccionada que se cobraran periódicamente.

200-474

GESTIÓN RECAUDACIÓN - MÓDULO - Gestión costes bancarios

Módulo para repartir y añadir a los recibos pendientes los costes de su tramitación en ejecutiva.

200-48

GESTIÓN REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE DOCUMENTOS

Con esta aplicación se realizan los registros de entrada y salida de documentos desde cualquier ordenador conectado a la red y haya sido autorizado .

200-54

GESTIÓN TRIBUTARIA

Aplicación para la creación, gestión y traspaso a recaudación de todos los padrones de recibos del Centro de Día.

200-55

GESTIÓN VEHÍCULOS

Mantenimiento de la información necesaria para la creación del padrón de circulación con la información recepcionada de las cintas del DGT mensuales.

200-60

GESTIÓN EXPEDIENTES VARIOS

200-61

VÍDEO ACTAS

 Grabación y firma de las actas en formato digital de vídeo

 

ANEXO III 

OTROS SERVICIOS

CONCEPTO

DESCRIPCIÓN

IMPLANTACIÓN Y GESTIÓN DE LOS SERVICIOS DE TELEFONIA FIJA SOBRE IP

3 centralitas troncales con 54 terminales (teléfonos) ubicados en la sede del Ayuntamiento así como en el resto de dependencias municipales

CUENTAS DE CORREO GMAIL

20 cuentas de Google

 

Sant Lluís 9 / 03 / 2018

La Alcaldesa

M. Montserrat Morla Subirats