BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

La Comisión de Gobierno del Consell Insular de Formentera, en sesión celebrada el 17 de noviembre de 2017, y en ejercicio de sus competencias, sobre la base de lo propuesto (que conforme a los artículos 35 y 88 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, antes artículos 54 y 89 de la Ley 30/1992, supone la motivación de este acto), adoptó, por unanimidad, el siguiente acuerdo:

1. Aprobar las condiciones técnicas para la gestión de la barra de fiestas de Navidad 2017, que estará ubicada en la carpa de Sant Ferran de ses Roques, se adjuntan como anexo.

2. Publicarlas el Boletín Oficial de las Islas Baleares (BOIB), en la página web y en el Tablón de anuncios de la Corporación.

 

Anexo: Condiciones técnicas para la gestión de la barra para las Fiestas de Navidad 2017-2018 en la carpa de Sant Ferran.

1. Objeto:

Podrán solicitar un espacio para instalar una barra para despachar bebidas por los conciertos organizados con motivo de las Fiestas de Navidad en la carpa de Sant Ferran, aquellas entidades sin ánimo de lucro inscritas en el Registro de Entidades Ciudadanas del Consell Insular de Formentera, que tengan el ámbito de actuación en la isla de Formentera.

El Consell Insular de Formentera para las Fiestas de Navidad 2017-2018 adjudicará un máximo de una barra.

Las medidas del espacio a pedir serán de: 4 m de largo y 2 de ancho.

Se deberá rellenar una solicitud que se adjunta a este documento como Anexo I

Junto con la solicitud, se deberá presentar una copia compulsada de la documentación que acredite que la entidad se encuentra al corriente de pago con el Consell Insular de Formentera, una memoria explicativa de la entidad, (nombre, actividades que realizan, historia, acción social, cultural o deportiva, ámbito local o salida al exterior, historia, ingresos, gastos y al que destinarán los beneficios de la barra), y declaración que acredite que la asociación está dada de alta en el Registro de Asociaciones del Gobierno Balear y el Registro de Entidades Ciudadanas de Formentera.

Si alguno de los documentos exigidos, ya estuviera en poder del área de Participación Ciudadana del Consell de Formentera, el solicitante de la adjudicación podrá acogerse a lo establecido en los artículos 13 y 53 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, LPACAP, siempre que no hayan sufrido ninguna modificación desde su aportación

2. Valoración:

El Área de Cultura y Fiestas evaluará las solicitudes presentadas, según las siguientes categorías:

· Categoría A:

 Asociaciones Culturales y Comisiones de Fiestas que organicen fiestas populares de Formentera, sufragadas mayoritariamente por la asociación y que a la hora fomenten la acción dinamizadora y promuevan la participación ciudadana en la sociedad formenterense.

· Categoría B:

 Asociaciones Culturales y/o de acción social que reinviertan parte de sus beneficios en la sociedad formenterense.

 · Categoria C:

Entidades deportivas de la isla de Formentera, donde se tendrá en cuenta:

1. antigüedad

2. categoría

3. número de socios

4. repercusión en la sociedad formenterense

Entrarán todas aquellas entidades correspondientes a la categoría A, y en los casos de entidades correspondientes a las categorías B y C se hará una valoración de todas las entidades presentadas, teniendo preferencia las del grupo B.

3. Pago:

El precio estipulado será de 9 € por metro cuadrado y día solicitado.

El pago deberá efectuarse mediante transferencia bancaria antes del día 15 de diciembre de 2017. En caso contrario la asociación perderá automáticamente la concesión/autorización del espacio solicitado.

Los números de cuenta del Consell Insular de Formentera en los cuales se puede realizar el ingreso, son los siguientes:

Sa Nostra ahora Banco Mare Nostrum  0487  2113  14  2000003108

Cam ahora Sabadell  0081  1396  06  0001001505

Banca March  0061  0032  58  0000010181

La Caixa ahora Caixabank  2100  0187  11  0200000383

Crédito Balear ahora Banco Popular Español  0075  6871  94  0602625618

Quedan exentas de pago las entidades de ayuda al desarrollo.

4. Disposiciones generales:

4.1 Prohibiciones:

Las entidades y/o asociaciones beneficiarias, quedarán sometidas, entre otras, a las siguientes prohibiciones:

El uso de horno, microondas, planchas de gas y parrillas.

El uso de aparatos individuales de música y/o altavoces. Pintar, fijar ni hacer agujeros en ningún material cedido (en caso de que sea cedido) por el Consell Insular (Contenedores, caballetes, tablones, mesas y sillas).

Usar material de vidrio (platos, vasos)

Queda prohibido vender bebidas alcohólicas a menores de edad.

4.2 Obligaciones:

Las entidades y/o asociaciones beneficiarias, quedarán sometidas, entre otras, a las siguientes obligaciones:

Disponer de la estructura y capacidad suficientes para garantizar el cumplimiento de la actividad para la que se solicita la adjudicación.

Suscribir una póliza de Responsabilidad Civil que cubra los voluntarios de cada asociación, que se presentará en un máximo de 5 días una vez resuelta la adjudicación de la barra.

Mantener y limpiar el material y el espacio cedido, y devolverlo en las mismas condiciones.

Cumplir con el horario de apertura, inicio de la fiesta, y cierre:

- El 16 de diciembre. Apertura a las 22.00 h y cierre las 04.00 h.

- El 23 de diciembre. Apertura a las 17.00 h y cierre a las 03.00 h.

- El 31 de diciembre. Apertura a las 00.15 y cierre las 04.00h.

Cumplir con la normativa de seguridad (extintores) así como no obstaculizar ninguna salida ni entrada de ninguna calle principal según lo establecido en los planes de emergencia.

La entidad podrá montar la barra el primer día de inicio de fiesta (16 de diciembre de 2017 por la mañana, y desmontarla como máximo dos días después de la última fiesta (2 de enero 2018)

La entidad podrá solicitar al área de infraestructuras del Consell Insular de Formentera el material para el montaje de las barras (caballetes, tablones y tablas)

La asociación está obligada a realizar la recogida selectiva de los siguientes materiales: Vidrio, envases, papel cartón y rechazo. El Consell proporcionará la cesión/proporcionará los de los tres contenedores en la entidad, que los devolverá limpios.

5. Presentación de solicitudes:

Estas condiciones económicas se publicarán en el BOIB, en el Tablón de anuncios del Consell Insular de Formentera y en su página web: consellinsulardeformentera.cat.

Las entidades o asociaciones tendrán un plazo de 5 días para presentar toda la documentación, a contar desde el día siguiente de la publicación de estas condiciones en el BOIB.

6. Comisión evaluadora:

Es constituirá una Comisión Evaluadora, que estará formada por los siguientes miembros:

- Presidente/a: técnica de Cultura y Fiestas del CIF, o persona en quien delegue la consejera de Cultura de la corporación.

- Secretario/a: el secretario de la corporación o persona en quien delega.

- 3 vocales: técnicos del Consell Insular de Formentera

7. Aceptación de las bases:

Los solicitantes aceptan las presentes condiciones por el simple hecho de presentarse a la adjudicación, y quedan obligados a su cumplimiento.

 

Anexo I:

SOLICITUD PARA LA GESTIÓN DE LA  BARRA PARA LAS FIESTAS DE NAVIDAD

Entidad/asociación:	CIF:
Nombre y apellidos del representante y responsable:	DNI:
Dirección:
Teléfonos de contacto:
Correo electrónico:

Exposición:

Se adjunta la siguiente documentación, necesaria para la adjudicación de una barra para las Fiestas de Navidad 2017-18:

• Copia DNI acarada del representante de la entidad
• Declaración responsable de no estar incurso en caso de prohibición de contractar y de estar al corriente en el complimiento de las obligaciones tributarias y con la seguridad social.
• Memoria de la asociación
• Declaración que acredite que la asociación está dada de alta en el Registre d’Associacions del Govern Balear y en el Registre d’Entitats Ciutadanes de Formentera.

Formentera, fecha:                                                                          (rúbrica)

Lo que se hace público para general conocimiento.

 

Formentera, 28 de noviembre de 2017

Presidenta en funciones del Consell Insular de Formentera,

Susana Labrador Manchado