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AYUNTAMIENTO DE SANT ANTONI DE PORTMANY
Núm. 9850
Creación de la ficha del puesto de trabajo de Coordinador de la OAC
El Ayuntamiento Pleno en sesión ordinaria celebrado el día 31 de agosto de 2017, acordó crear la ficha del puesto de trabajo de Coordinador de la OAC, puesto núm. 207, según anexo descriptivo
Se expone al público a los efectos del art. 127 del Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local.
En Sant Antoni de Portmany, ( Fecha de firma digital: 08/09/2017)
El Alcalde
Jose Tur Torres
ANEXO I: FICHA DESCRIPTIVA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO N.º: 207
NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO:
COORDINADOR OAC |
Dependencia Jerárquica |
Unidad/Servicio |
Titulares |
Subordinados |
Horario |
Jornada |
ALCALDE |
SECRETARIA GENERAL |
1 |
+5 |
08:00 – 15:00 |
Continua |
CONCEJAL DELEGADO |
Dedicación – Incompatibilidad |
Grupo – Especialidad |
Requisitos – Méritos |
Provisión |
Tipo |
SECRETARIO GENERAL |
Normal — Legal |
C1 Las propias de la subescala |
C1 catalán — Ofimática avanzada — Ordenanzas/Sancionadores Inglés |
C.G |
NS |
CENTRO: Casa Consistorial |
Responsabilidades Generales:
* Dirigir, organizar, coordinar y responsabilizarse de las tareas administrativas de la OAC
Tareas más Significativas:
1. Es el responsable del buen funcionamiento de la Oficina de Atención al Ciudadano, y por ende, se encarga de la inmediata dirección, organización, coordinación y control del mismo, colaborando en la planificación de actividades y en la determinación de los objetivos principales y directrices generales de ésta, siguiendo las instrucciones y bajo supervisión del superior jerárquico.
2. Colabora en la atención e información al ciudadano en mesa de los asuntos y materias derivadas de la OAC, tales como despacho y cumplimentación de solicitudes y demás documentación administrativa, registro de entrada y salida de documentos, gestión del padrón municipal de habitantes, (altas, bajas, modificaciones), emisión de certificados y volantes de empadronamiento, liquidación y cobro de recibos, tramitación de determinados expedientes, compulsas, fotocopias, recogida de avisos al ciudadano, de incidencias varias, recepción y despacho de correspondencia, archivo, etc.
3. Dirige, organiza, coordina, supervisa y controla las actividades realizadas por sus subordinados, distribuyéndola según su criterio.
4. Gestiona, mantiene y controla los archivos y registros que le sean asignados, así como las bases de datos informáticos
5. Maneja los dispositivos, máquinas y equipos informáticos y de comunicación propios del trabajo que realiza.
6. Cualesquiera otras funciones análogas o conexas con las anteriores que su superior le encomiende