BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només es podrà fer mitjançant disposició general publicada al «Boletín Oficial del Estado» o diari oficial corresponent.

L’entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats respecte a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat de especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.

En l’exercici de les competències que tinc atribuïdes, i per tal de complimentar allò establert a l’article  20 de la mencionada Llei, així como de l’article 52 del Reglament del seu desenvolupament, disposo:

Primer.- Els fitxers del Consorci Universitari del Centro Associat a la Universitat Nacional d’Educació a Distància a les Illes Balears seran els continguts a l’ANNEX I d’aquest Acord i els publicats al Butlletí Oficial de les Illes Balears número 54 de 16 d’abril de 2015.

Segon.- Es creen els fitxers inclosos a l’ANNEX I d’aquest Acord, en compliment de l ‘article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament.

Tercer.- Els fitxers inclosos en l'annex II d'aquest acord, creats per disposicions generals anteriors, seran adaptats a les descripcions contingudes en els apartats corresponents de l'esmentat annex, com s'especifica a l’article 54.1 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999.

Quart.- Els fitxers que es recullen en els annexos d'aquest acord es regiran per les disposicions generals i les instruccions descrites per a cada un d’ells, i estaran subjectes, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que s'apliquen a ells.

Cinquè.- En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els arxius seran notificats per a la seva inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'aquest Acord en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Sisè.- El present Acord entrarà en vigor el dia següent de la seva publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears

Palma, 21 de març de 2017

    

Presidenta del Patronat

Maite Salord Ripoll

ANNEX I

Fitxers de nova creació

Fitxer: CURSOSIDENTIFCACIONLIB

a) Identificació del fitxer, indicant el seu nom i la descripció de la finalitat i els usos previstos.

a.1) Identificació de l'arxiu: CURSOSIDENTIFCACIONLIB.

a.2) Finalitat i usos previstos: La finalitat del fitxer és la gestió de persones que s'identifiquen durant la realització els cursos en la modalitat d’internet en directe, streaming, al Centre  Associat de la UNED de Les Illes Balears per validar l'assistència al curs. Educació i cultura. Ensenyament superior.

b) Origen de dades, que indica el grup de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de dades i de procedència.

b.1) Col. lectiu: ciutadans i residents. Estudiantes.

b.2) Procedència:

Mitjançant la persona interessada o del seu representant legal

Procediment de recollida: formulari online

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i cognom, codi del curs, identificador/usuari del xat del curs, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

UNED (art. 11.2 c) de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter Personal.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos  tractaments de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Consorci Universitari del Centre Associat a la UNED a les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant dels quals es que poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Registro del Consorci Universitari del Centre Associat a la Universitat Nacional d’Educació a distància a les Illes Balears, situat a Camí Roig s/n, 07009 Palma (Polígon són Castelló-Sa Indioteria).

h) Nivell de mesures de seguretat : Nivell Bàsic.

Fitxer: CURSOSEGUIMIENTOLIB

a) Identificació del fitxer, indicant el seu nom i la descripció de la finalitat i els usos previstos.

a.1) Identificació de l'arxiu: CURSOSEGUIMIENTOLIB.

a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió dels formularis que complimenten les persones inscrites als cursos organitzats pel Centre Associar de la UNED a Les Illes Balears en la modalitat d’internet en directe, streaming, durant el segon dia i successius, si s’escau, a fi de validar la seva assistència. Educació i cultura. Ensenyament superior.

b) Origen de dades, que indica el grup de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de dades i de procedència.

b.1) Col. lectiu: ciutadans i residents. Estudiantes.

b.2) Procedència:

Mitjançant la persona interessada o del seu representant legal

Procediment de recollida: formulari online

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i cognom, codi del curs, identificador/usuari del xat del curs, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

UNED (art. 11.2 c) de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter Personal.

e)  Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos  tractaments de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Consorci Universitari del Centre Associat a la UNED a les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant dels quals es que poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Registro del Consorci Universitari del Centre Associat a la Universitat Nacional d’Educació a distància a les Illes Balears, situat a Camí Roig s/n, 07009 Palma (Polígon són Castelló-Sa Indioteria).

h) Nivell de mesures de seguretat : Nivell Bàsic.

Fitxer: CURSOSDIFERIDOLIB

a) Identificació del fitxer, indicant el seu nom i la descripció de la finalitat i els usos previstos.

a.1) Identificació de l'arxiu: CURSOSDIFERIDOLIB.

a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió de les persones que complimenten el formulari dels resums de les ponències dels cursos que realitzen en la modalitat asíncrona de diferit al Centre Associar de la UNED a Les Illes Balears, a fi de validar la seva assistència al curs. Educació i cultura. Ensenyament superior.

b) Origen de dades, que indica el grup de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de dades i de procedència.

b.1) Col. lectiu: ciutadans i residents. Estudiantes.

b.2) Procedència:

Mitjançant la persona interessada o del seu representant legal

Procediment de recollida: formulari online

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i cognom, codi del curs, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

UNED (art. 11.2 c) de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter Personal.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos  tractaments de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Consorci Universitari del Centre Associat a la UNED a les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant dels quals es que poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Registro del Consorci Universitari del Centre Associat a la Universitat Nacional d’Educació a distància a les Illes Balears, situat a Camí Roig s/n, 07009 Palma (Polígon són Castelló-Sa Indioteria).

h) Nivell de mesures de seguretat : Nivell Bàsic.

Fitxer: CURSOSTRABAJOLIB

a) Identificació del fitxer, indicant el seu nom i la descripció de la finalitat i els usos previstos.

a.1) Identificació de l'arxiu: CURSOSTRABAJOLIB.

a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió de les persones que complimenten el formulari del treball a distància dels cursos que realitzen al Centre Associar de la UNED a Les Illes Balears, a fi de completar les hores que s’acrediten i validar la seva assistència al curs. Educació i cultura. Ensenyament superior.

b) Origen de dades, que indica el grup de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de dades i de procedència.

b.1) Col. lectiu: ciutadans i residents. Estudiantes.

b.2) Procedència:

Mitjançant la persona interessada o del seu representant legal

Procediment de recollida: formulari online

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i cognom, codi del curs, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

UNED (art. 11.2 c) de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter Personal.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos  tractaments de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Consorci Universitari del Centre Associat a la UNED a les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant dels quals es que poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Registro del Consorci Universitari del Centre Associat a la Universitat Nacional d’Educació a distància a les Illes Balears, situat a Camí Roig s/n, 07009 Palma (Polígon són Castelló-Sa Indioteria).

h) Nivell de mesures de seguretat : Nivell Bàsic.

Fitxer: DOCENCIAFORMACIONONLINELIB

a) Identificació del fitxer, indicant el seu nom i la descripció de la finalitat i els usos previstos.

a.1) Identificació de l'arxiu: DOCENCIAFORMACIONONLINELIB.

a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió de l’activitat docent i formativa online del professorat tutor i l’activitat formativa online del personal no docent que complimenten el corresponent formulari. Educació i cultura. Ensenyament superior.

b) Origen de dades, que indica el grup de persones sobre les quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les, el procediment de recollida de dades i de procedència.

b.1) Col. lectiu: Professorat tutor i personal no docent (empleats).

b.2) Procedència:

Mitjançant la persona interessada o del seu representant legal

Procediment de recollida: formulari online

c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

c.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i cognom, correu electrònic.

c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.

d) Comunicacions de les dades previstes:

UNED (art. 11.2 c) de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de protecció de dades de caràcter Personal.

e) Transferències internacionals previstes a tercers països:

No es realitzen o no estan previstos  tractaments de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

f) Òrgans responsables del fitxer:

Consorci Universitari del Centre Associat a la UNED a les Illes Balears.

g) Serveis o unitats davant dels quals es que poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Registro del Consorci Universitari del Centre Associat a la Universitat Nacional d’Educació a distància a les Illes Balears, situat a Camí Roig s/n, 07009 Palma (Polígon són Castelló-Sa Indioteria).

h) Nivell de mesures de seguretat : Nivell Bàsic.

ANNEX II

Fitxers que es modifiquen

Òrgan responsable: Consorci Universitari del Centre Associat a la UNED a les Illes Balears.

Fitxer: LIBRERIALIB

a) Identificació del fitxer, indicant el seu nom i la descripció de la finalitat i els usos previstos.

a.1) Identificació de l'arxiu: LIBRERIAVIRTUALLIB.

a.2) Finalitat i usos previstos: la gestió de les persones que realitzen comendes i compres online a la llibreria virtual del Centre Associar de la UNED de Les Illes Balears.

b) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seva organització.

b.1) Estructura:

Dades identificatives: NIF / DNI, nom i cognom, adreça, telèfon, correu electrònic.

b.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.