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Sección III. Otras disposiciones y actos administrativos
ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA
CONSORCIO CENTRO BALEARES EUROPA
Núm. 2798
Publicación de los acuerdos de la Junta Rectora del Centre Balears Europa en comisión de creación, supresión y modificación de la estructura de ficheros que contienen datos de carácter personal
-
Contenido, oficial y auténtico, de la disposición:
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Texto
Marta Neus López Cortès, secretaria de la Junta Rectora del Centre Balears Europa,
CERTIFICO:
Que, en sesión de 23 de febrero de 2017, la Junta Rectora del Centre Balears Europa en comisión, de acuerdo con el artículo 16 de los Estatutos del Centro, ha adoptado los siguientes:
Acuerdos
1. Crear los ficheros de datos de carácter personal de naturaleza pública denominados: Becas y subvenciones, Actividades, Gestión del boletín electrónico, Usuarios de la web, Gestión de consultas, Quejas y sugerencias, Registro de entrada y salida, Contratación, gestión contable y financiera, y proveedores y Estructura organizativa, con la estructura que se detalla en el anexo 1.
2. Modificar el fichero de datos de carácter personal, preexistente, denominado Recursos humanos, con el objetivo de ampliar la finalidad y la estructura para refundir en un solo fichero los relativos a personal y mantener la naturaleza privada debido a que el personal está sometido al ordenamiento jurídico laboral, de acuerdo con la estructura detallada en el anexo 2.
3. Suprimir el ficheros de datos de carácter personal de naturaleza privada preexistentes denominados Autorización de viajes, Agenda, Archivo fotográfico, Gestión del boletín electrónico, Gestión de consultas, Gestión de currículums, Gestión económica y contable, Organización de seminarios, cursos y acontecimientos, Premio Europa, Quejas y sugerencias, Registro de entrada y salida, Control de presencia, Nóminas y Prevención de riesgos laborales, por los motivos que se señalan en el anexo 3, que incluye también el destino de los datos de carácter personal contenidos en el ficheros.
4. Publicar estos acuerdos en el Boletín Oficial de las Islas Baleares, de acuerdo con el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD).
5. Notificar estos acuerdos a la Agencia Española de Protección de Datos porque se inscriban en el Registro General de Protección de Datos, en virtud del artículo 26 de la LOPD.
Y, para que conste, expido este certificado con el visto bueno del presidente de la Comisión.
Palma a 27 de febrero de 2017
Visto bueno
El presidente de la Comisión
ANEXO 1
|
Nombre del fichero |
BECAS Y SUBVENCIONES |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Convocatoria, gestión y concesión de becas y subvenciones |
|
Tipificación finalidad |
Procedimiento Administrativo Gestión económico-financiera pública |
|
Origen y procedencia de los datos |
Los propios interesados mediante aportación de la documentación requerida en cada caso. |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Ciudadanos titulados universitarios |
|
Tipos de datos y estructura básica del fichero |
Datos de carácter identificativo: Documento identificativo oficial de identidad; nombre y apellidos; domicilio; teléfono; mail; firma; imagen. Características personales: Sexo; fecha de nacimiento; lugar de nacimiento; edad; nacionalidad. Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones; nivel de conocimiento de idiomas; experiencia profesional; publicaciones; docencia. Circunstancias sociales Licencias o permisos |
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
Web del Centre Balears Europa Publicaciones del centro, electrónicas o en papel. Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma Medios de comunicación Entidad aseguradora Administración Tributaria Las previstas en el Decreto Legislativo 2/2005, de 28 de diciembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Subvenciones de las Illes Balears. |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
ACTIVIDADES |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Organización de eventos, acciones formativas, jornadas temáticas y premios. Remisión de boletines electrónicos con información de las actividades del centro. Archivo fotográfico del centro. |
|
Tipificación finalidad |
Formación y difusión instituciones europeas |
|
Origen y procedencia de los datos |
De los propios interesados o su representante legal. Centros educativos Entidades privadas Administraciones públicas Todos ellos al formalizar la inscripción/participación en las actividades |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Ciudadanos en general interesados en participar en las actividades |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos: Documento identificativo oficial de identidad; nombre y apellidos; domicilio; teléfono; mail; firma; imagen. Características personales: Fecha de nacimiento Datos académicos y profesionales Centro escolar
|
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
Publicaciones en web del centro Publicaciones en papel o electrónicas del centro Publicaciones en BOIB Prensa en caso de cobertura del acto
|
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
GESTIÓN BOLETÍN ELECTRÓNICO |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Gestión de la base de suscriptores y remisión de los boletines electrónicos de información relativa la Unión Europea |
|
Tipificación finalidad |
Publicaciones Otras finalidades |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Cualquier ciudadano que desee recibir información |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos Nombre y apellidos; mail |
|
Sistemas de tratamiento |
Automatizado |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
No se ceden los datos |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
USUARIOS WEB |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Gestión de usuarios registrados de la web del centro |
|
Tipificación finalidad |
Educación y Cultura Publicaciones Otras finalidades |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Cualquier ciudadano interesado en registrarse como usuario de la web del centro |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos: Documento identificativo oficial de identidad; nombre y apellidos; domicilio; teléfono; fax; mail. Detalles de ocupación: Lugar de trabajo Cargo o puesto de trabajo |
|
Sistemas de tratamiento |
Automatizado |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
No se realizan |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
QUEJAS Y SUGERENCIAS |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Gestión de quejas y sugerencias recibidas, encuestas de calidad |
|
Tipificación finalidad |
Procedimiento administrativo Otras finalidades |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Ciudadanos en general |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos Nombre y apellidos; domicilio; teléfono; mail. Detalles de ocupación: Sector desde el que procede la queja: particular, empresa, institución pública, estudiante, universidad |
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
No se realizan |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
CONSULTAS |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Atención y resolución de las consultas sobre la Unión Europea y Proyectos Europeos que se plantean al centro. Estadísticas |
|
Tipificación finalidad |
Información |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Ciudadanos Estudiantes Profesorado Profesionales Representantes legales personas jurídicas |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos Nombre y apellidos; documento oficial acreditativo identifad; domicilio; teléfono; mail.
Detalles de ocupación Empresa, sector o Administración desde el que se realiza la consulta Cargo/puesto de trabajo |
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
No se realizan |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Registro de entrada y salida de documentos conforme a la Leu 39/2015,de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
|
Tipificación finalidad |
Procedimiento administrativo |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Terceras personas Administraciones públicas |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Cualquier persona que mantenga comunicación oficial con el CBE como receptor o emisor. |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos Nombre y apellidos; documento oficial acreditativo identidad; domicilio, mail, firma, certificado digital.
Otros: asunto que justifica la entrada o salida documental |
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
A otras Administraciones Públicas cuando se presentan en el Registro del centro documentos dirigidos a otras Administraciones Públicas. A cualquier persona interesada habida cuenta del carácter público del Registro |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
CONTRATACIÓN, GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA, PROVEEDORES |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Gestión y control de las contrataciones que el CBE realiza dentro de sus funciones. Relación con proveedores. Gestión económico financiera del centro. |
|
Tipificación finalidad |
Contratación pública Gestión económico financiera pública |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Administraciones públicas Entidades privadas Aportación por los interesados en la forma prevista para cada contrato. |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Empresarios Profesionales Representantes legales personas jurídicas |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos: Nombre y apellidos; documento oficial acreditativo de identidad; domicilio: mail; teléfono; firma; certificado digital. Datos de información comercial: Actividades y negocios
Datos económicos, financieros y seguros: Datos bancarios; estar al corriente de pago obligaciones fiscales y sociales; avales.
|
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
Sindicatura de cuentas; junta consultiva contratación; candidatos y licitadores; publicaciones en diarios oficiales o página web del CBE en los casos previstos en la Ley 30/2007) |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
|
Nombre del fichero |
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA |
|---|---|
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Nombramiento de cargos. Gestión y documentación de las reuniones de los órganos rectores del consorcio, así como las relaciones y comunicaciones con sus componentes |
|
Tipificación finalidad |
Órganos de gobierno |
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Administraciones públicas Entidades privadas |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Representantes de las entidades que conforman los órganos rectores del CNE |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos identificativos: Nombra y apellidos; documento oficial acreditativo de identidad; |
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Básico |
|
Cesiones a terceros |
Publicaciones cuando esté previsto en normativa aplicable |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
ANEXO 2
|
Nombre del fichero |
Recursos Humanos |
|---|---|
|
Código inscripción |
2080990345 |
|
Órgano responsable |
Centre Balears Europa |
|
Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos arco |
Centre Balears Europa c/ Palau Reial, 17 07001 Palma |
|
Finalidad y usos previstos |
Recursos Humanos; gestión nóminas; formación; prevención riesgos laborales; salud laboral; control horario; selección personal; |
|
Tipificación finalidad |
Recursos Humanos en sentido amplio. Gestión de nóminas Prevención de Riesgos Laborales
|
|
Origen y procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Colectivos de personas cuyos datos se tratan |
Empleados y becarios. |
|
Tipos de datos y estructura básico del fichero |
Datos especialmente protegidos: salud Datos de carácter identificativo: documento identificativo oficial de identidad; nombre y apellidos; número seguridad social; domicilio; teléfono; mail; firma; tarjeta sanitaria; imagen; código empleado. Características personales: Datos de estado civil; datos de familia; fecha de nacimiento; lugar de nacimiento; edad; sexo; nacionalidad. Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones; experiencia profesional; pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Detalles de ocupación: Cuerpo o escala; categoría/grado; lugar de trabajo; datos no económicos nómina; historial de trabajador. Datos económicos, financieros, seguros: Datos bancarios Datos económico nómina |
|
Sistemas de tratamiento |
Mixto |
|
Nivel de medidas de seguridad |
Alto |
|
Cesiones a terceros |
Organismos de la Seguridad Social Administración tributaria Bancos, cajas de ahorro, cajas rurales Representante personal Órganos de la Comunidad Autónoma |
|
Transferencias internacionales de datos |
No se realizan |
ANEXO 3
|
Código de Inscripción en la AEPD |
Nombre del fichero |
Motivo cancelación y destino información |
|---|---|---|
|
2101370230 |
Autorización viajes |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos. |
|
2081260582 |
Agenda |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos. |
|
2081260581 |
Archivo fotográfico |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260579 |
Gestión boletín electrónico |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260576 |
Gestión de consultas |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260572 |
Control de presencia |
Integración en fichero 2080990345, Recursos Humanos. |
|
208260567 |
Gestión de currículos |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260564 |
Gestión económica y contable |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260562 |
Organización de seminarios, cursos y eventos |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260472 |
Nóminas |
Integración en fichero 2080990345, Recursos Humanos. |
|
2081260468 |
Premios Europa |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260465 |
Prevención de riesgos laborales |
Integración en fichero 2080990345, Recursos Humanos. |
|
2081260461 |
Quejas y sugerencias |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
|
2081260459 |
Registro de Entrada y Salida |
Creación nuevos ficheros de naturaleza pública. Integración de la información en los mismos |
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