BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Exp. 1153/2013

Se hace público de conformidad con el artículo 20 de la Ley  Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y con el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007, del 21 de diciembre, por el cual se aprueba el Reglamento  de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos  de Carácter Personal, el Decreto de Alcaldía número  15 de  2016, mediante el cual se acuerda  la modificación  del fichero creado por Decreto de Alcaldía número 2013-576 de fecha 18/09/2013, de Recursos Humanos (RRHH).

Visto que se aprobó mediante Resolución de Alcaldía número 2013-0576 , la creación  del  fichero de Recursos Humanos (RRHH) , con el nivel de medidas de seguridad Medio.

Visto el escrito  de la Agencia Española de Protección de Datos,  con registro de salida número 005027/2015 y con el número de registro de entrada  del Ayuntamiento de Alaior número 2015-RC-E-240, de día 19 de enero de 2015, mediante el cual informan al Ayuntamiento de Alaior que con respecto al fichero de nombre RRHH, y teniendo en cuenta la finalidad y usos previstos en la disposición general reguladora del mismo, se tratan datos especialmente protegidos referentes a la salud, (datos de carácter personal relacionados con la salud), situación de alta/baja laboral, apto/ no apto (salud laboral), dicho fichero, de conformidad con los artículos 80 i 81 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, el nivel de medidas de seguridad   ha de ser ALTO.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

A su vez dispone en el artículo 52 del Reglamento que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma,

DISPONGO:

PRIMERO. El fichero del Ayuntamiento de Alaior será el contenido en el anexo de este Decreto de Alcaldía.

SEGUNDO. Modificar el fichero creado mediante el  Decreto de Alcaldía número 2013-576 de día 18/09/2013, Recursos Humanos (RRHH), annexo I de este Decreto de Alcaldía, estableciendo el nivel de medidas de seguridad en ALTO, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

TERCERO. El fichero que se recoge en el anexo de este Decreto de Alcaldía se regirá por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

CUARTO. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, el fichero será notificado para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Decreto de Alcaldía en el BOIB.

QUINTO. El presente Decreto de Alcaldía entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOIB.

ANEXO I

Ficheros de nueva creación

Fichero: Recursos Humanos (RRHH)

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: RECURSOS HUMANOS (RRHH).

a.2) Finalidad y usos previstos: control de archivo.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligado a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

b.1) Colectivo: empleados, demandantes de empleo.

b.2) Procedencia: la propia persona interesada o su representante legal.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos.

Datos especialmente protegidos: afiliación sindical.

Otros datos especialmente protegidos: salud (datos de carácter personal  relacionados con la salud: informaciones concernientes a la salud pasada, presente y futura, física y mental, de un individuo, incluyendo información genética). Datos de salud específicos, situación alta/baja laboral, apto/no apto (salud laboral).

Otras categorías de carácter personal:

- Datos de características personales: datos de estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad.

c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Alaior.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alaior.

h) Nivel de medidas de seguridad: alto.  

Lo firma la alcaldesa, Misericordia Sugrañes Barenys, en Alaior, a la fecha de la firma  electrónica  que figura al margen de este documento.