BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

De conformidad con el Título V, artículo 53 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales aprobado por Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre (BOE de 19 de enero de 2008) se procede a la publicación del Acuerdo del Consejo de Dirección de la Agencia de Turismo de les Illes Balears, en sesión día 21 de mayo de 2015  en los siguientes términos:

El reglamento, en su articulado establece el siguiente procedimiento para la inscripción de ficheros de titularidad pública, distinguiendo entre la creación, modificación y la supresión de los mismos.

Art. 54: Contenido de la disposición o acuerdo.

“1. La disposición o acuerdo de creación del fichero deberá contener los siguientes extremos:

• La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
• El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
• La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
• Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.
• Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.
• Los órganos responsables del fichero.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
• El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del presente reglamento

2. La disposición o acuerdo de modificación del fichero deberá indicar las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el apartado anterior.

3. En las disposiciones o acuerdos que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción”

Siguiendo el tenor del RDLOPD es obligación del responsable del fichero (sea entidad de Derecho Público o Privado) la actualización de la inscripción de los ficheros por cuanto a “La inscripción de los ficheros deberá encontrarse actualizada en todo momento. Cualquier modificación que afecte al contenido de la inscripción de un fichero deberá ser previamente notificada a la Agencia de Protección de Datos…” (Art. 58.1)

La especificación de los contenidos correspondientes a las solicitudes de alta, modificaciones y supresiones de los ficheros responsabilidad de la entidad se especifican en el acuerdo o disposición que deberá publicarse en el Butlletí Oficial de de les Illes Balears.  

En virtud de lo explicado anteriormente la ATB debe inscribir los siguientes ficheros en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos en los siguientes términos:

Fichero BECARIOS

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: BECARIOS. Descripción de finalidad y usos previstos: datos de los becarios que ejercen su actividad en la entidad. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: recursos humanos y otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: solicitantes.
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, imagen/voz, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma y dirección de correo electrónico, huella. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, detalles del empleo, circunstancias sociales, datos académicos y profesionales.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Alto
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: otros órganos de la Administración pública, entidades sanitarias y administración pública con competencia en la materia.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB) :

Fichero CALIDAD

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: CALIDAD. Descripción de finalidad y usos previstos: gestión de los datos personales a través del sistema SICTED, mediante el que se conceden  certificaciones turísticas a diferentes establecimientos del sector turístico, explotadores, vivienda vacacional etc. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otro tipo de finalidad
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: solicitantes
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos. Imagen/voz, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma y dirección de correo electrónico.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Básico.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: otros órganos de la Administración pública y administración pública con competencia en la materia.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB) 

Fichero CLIENTES Y/O PROVEEDORES

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: CLIENTES Y PROVEEDORES. Descripción, finalidad y usos previstos: gestión de  los  datos personales de los clientes y proveedores de la entidad. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa, publicidad y prospección comercial, comercio electrónico.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: clientes y usuarios, proveedores.
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma y dirección de correo electrónico. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, circunstancias sociales, información comercial, económicos, financieros y de seguros, transacción de bienes y servicios.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Básico.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: Organizaciones o personas directamente relacionadas, administración tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero COLABORADORES

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: COLABORADORES. Descripción, finalidad y usos previstos: gestión de los datos personales de los colaboradores de la entidad. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: colaboradores,
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma y dirección de correo electrónico. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, datos académicos y profesionales.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Básico.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: no hay comunicación de datos prevista.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero CONTACTOS

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: CONTACTOS. Descripción, finalidad y usos previstos: gestión de los datos personales de las personas que contactan con la entidad a través de cualquier medio previsto para ello, incluyendo trípticos, página web, redes sociales y correo electrónico. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: personas de contacto
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, teléfono y dirección de correo electrónico.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Básico.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: no hay comunicación de datos prevista.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero LICITADORES

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: LICITADORES. Descripción, finalidad y usos previstos: gestión de los datos de los licitadores de la entidad. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: solicitantes, el propio interesado o su representante legal.
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF, teléfono, dirección, firma y dirección de correo electrónico. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, detalles del empleo, académicos y profesionales, datos académicos y profesionales, información comercial, transacciones de bienes y servicios, económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Medio.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: otros órganos de la administración pública, administración pública con competencia en la materia.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero NOMINAS, PERSONAL Y RRHH

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: NOMINAS, PERSONAL Y RRHH. Descripción, finalidad y usos previstos: gestión de nóminas y Recursos Humanos de la entidad. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: recursos humanos, gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales, otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: empleados, el propio interesado o su representante legal.
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF, número de la seguridad social o mutualidad, teléfono, dirección, firma, imagen/voz, huella y dirección de correo electrónico. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, detalles del empleo,  datos académicos y profesionales, transacciones de bienes y servicios, económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Nivel Alto.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales y entidades aseguradoras
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero PRODUCTO TURISTICO

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero. PRODUCTO TURISTICO. Descripción, finalidad y usos previstos: gestión de los datos personales de los asistentes a foros organizados por la entidad, de los recursos turísticos, periodistas, profesionales del sector turísticos y empresarios del sector. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidad: publicidad y prospección comercial, otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: solicitantes,
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF, teléfono, dirección, firma y dirección de correo electrónico. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, detalles del empleo, información comercial.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Básico.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: no hay comunicaciones de datos previstas.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero PROMOCIÓN

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: PROMOCION. Descripción: gestión de los datos personales de asistentes a ferias, periodistas y profesionales del sector. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: otro tipo de finalidad.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: asistentes a actos de promoción de la entidad,
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero.. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF, teléfono, dirección, firma, imagen/voz y dirección de correo electrónico. Datos especialmente protegidos y tipificados: características personales, académicos y profesionales y detalles del empleo,.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Básico.
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: no hay comunicaciones de datos previstas.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Fichero VIDEOVIGILANCIA

• Responsable del fichero. Denominación social del responsable del fichero: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS. Actividad: Otras actividades. CIF: Q5755004H. Domicilio social: C/ Rita Levi s/n (Parc Bit). Localidad: Palma de Mallorca (07121)
• Identificación y finalidad del fichero. Nombre del fichero: VIDEOVIGILANCIA. Descripción: gestión de las imágenes captadas por las cámaras de la entidad. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos. Finalidades: videovigilancia.
• Origen y procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: empleados, clientes, usuarios u proveedores
• Tipos de datos, estructura y organización del fichero. Datos de carácter identificativo: imágenes.
• Sistema de tratamiento Mixto.
• Medidas de seguridad: Básico
• Cesión o comunicación de datos. Categorías de destinatarios de cesiones: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
• Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AGENCIA DE TURISMO DE LES ILLES BALEARS ( ATB)

Palma, 22 de mayo de 2015

El presidente de la ATB y consejero de Turismo y Deportes
Jaime Martínez Llabres