El Ple del Consell de Mallorca, en sessió de dia 10 d’abril de 2014, va adoptar, entre d’altres, el següent acord:

“1.Aprovar el conveni tipus de col·laboració que s’adjunta entre el Consell de Mallorca i els ajuntaments que el vulguin subscriure per implantar un registre únic d’entrada de documents.

2. Establir que els ajuntaments que vulguin subscriure aquest conveni amb el Consell de Mallorca han de presentar en el registre d’entrada de documents del Consell un acord de ple pel qual aproven el conveni i manifesten la voluntat de firmar-lo.”

“CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE EL CONSELL DE MALLORCA I L’AJUNTAMENT DE .................................................. PER IMPLANTAR UN REGISTRE ÚNIC D’ENTRADA DE DOCUMENTS.

Palma, dia...........de ........................ de 2014

REUNITS

D’una part, la senyora Maria Salom Coll, presidenta del Consell de Mallorca, que actua en nom i representació d’aquesta institució, d’acord amb el que preveu l’article 20.1 del vigent Reglament orgànic del Consell de Mallorca i l’article 9.2, lletra q) de la Llei 8/2000, de 27 d’octubre, de consells insulars.

I, de l’altra, el senyor/la senyora...................................., batle president/batlessa presidenta de l’Ajuntament de ........................................................., que actua en nom i representació de l’esmentat Ajuntament de .............................................. d’acord amb el que preveu l’article 21.1, lletra b), de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local. 

Ambdues parts es reconeixen mútuament la capacitat jurídica i d’obrar plena, i

MANIFESTEN

1. Que hi ha un interès comú de facilitar que els ciutadans del municipi de ..................................... presentin documents davant del Consell de Mallorca.

2. Que, per això, ambdues parts pretenen que, a l’hora de presentar una sol·licitud, escrit o comunicació adreçat al Consell de Mallorca es pugui fer en el registre d’entrada de documents de l’Ajuntament de ...................................................

3. Que l’article 38. 4, lletra b) de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú disposa:

«4. Les sol·licituds, els escrits i les comunicacions que els ciutadans dirigeixin als òrgans de les administracions públiques es poden presentar: [...]

»b) Als registres de qualsevol òrgan administratiu, que pertanyi a l’Administració General de l’Estat, a la de qualsevol Administració de les Comunitats Autònomes, a la de qualsevol administració de les diputacions provincials, cabildos i consells insulars, als ajuntaments dels municipis a què es refereix l’article 121 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local, o a la de la resta de les entitats que integren l’Administració local si, en aquest darrer cas, s’ha subscrit el conveni corresponent.»

I, per subscriure el conveni establert en aquest precepte entre l’Ajuntament de ............................... i el Consell de Mallorca, totes dues parts

ACORDEN

1. L’Ajuntament de ........................ es compromet a:

a) Admetre en els seus registres d’entrada de documents qualsevol sol·licitud, escrit o comunicació adreçat als òrgans de l’administració del Consell de Mallorca o a les entitats vinculades o dependents d’aquest, amb independència de la seva localització territorial.

b) Deixar constància en els seus registres de l’entrada de les sol·licituds, els escrits i les comunicacions, amb la indicació en els assentaments del seu número, l’epígraf expressiu de la seva naturalesa, la data d’entrada, la data i l’hora de presentació, la persona interessada o l’òrgan administratiu remitent, la persona o l’òrgan administratiu al qual s’adreça, així com una referència al contingut de la sol·licitud, de l’escrit o de la comunicació que es registra. En aquests documents, s’hi ha de fer constar un segell que digui «D’acord amb l’article 38.4.b de la Llei 30/1992, de 26 de novembre» amb la impressió en color negre. Així mateix, ha de fer les tasques d’expedició de rebuts de presentació de documents, i segellat i acarament de còpies.

c) Remetre immediatament els documents, una vegada registrats i, en qualsevol cas, dintre dels tres dies següents als de la recepció, directament als òrgans o les entitats destinatàries. L’esmentada remissió s’ha d’efectuar pels mitjans més adequats perquè la recepció es faci al més aviat possible.

2. El Consell de Mallorca es compromet a:

a) Proporcionar informació a l’Ajuntament de .................................... sobre els òrgans que integren l’administració del Consell de Mallorca, així com de les seves entitats vinculades o dependents, i també d’actualitzar aquesta informació periòdicament.

b) Facilitar a la ciutadania la informació adient sobre l’existència dels registres d’entrada de l’Ajuntament de ........................ per presentar documents al Consell de Mallorca i a les seves entitats vinculades o dependents.

c) Prestar assistència tècnica i col·laboració sobre l’organització i la informatització dels registres de l’Ajuntament de .................................. 

3. La data d’entrada en els registres de l’Ajuntament de ................................... de les sol·licituds, els escrits o les comunicacions adreçats als òrgans de l’administració del Consell de Mallorca o a les entitats vinculades o dependents d’aquest és vàlida a l’efecte del compliment de terminis de les persones o les administracions interessades, i té els mateixos efectes que si s’ha presentat en els registres d’entrada de documents del Consell de Mallorca.

4. Aquest conveni té naturalesa administrativa i les qüestions litigioses que poden sorgir de la seva interpretació i aplicació queden subjectes als jutjats i els tribunals contenciosos administratius de Palma.

5. Aquest conveni té una durada de dos anys des de la data de la firma, termini que és automàticament prorrogable per altres dos anys, excepte si alguna de les parts el denuncia expressament amb una antelació mínima d’un mes a la data de l’extinció.

També es pot extingir per l’acord mutu entre les parts, així com per la decisió unilateral d’una d’aquestes si l’altra part incompleix greument les obligacions que ha assumit.

6. Tant la formalització del conveni com qualsevol dels supòsits de l’extinció s’han de publicar en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

La presidenta del Consell                                      El batle president de l’Ajuntament

de Mallorca                                                            de ...................................................

Maria Salom Coll ”

El dia 5 de febrer de 2015 han firmat aquest conveni amb el Consell de Mallorca els següents ajuntaments:

• AJUNTAMENT D’ALGAIDA
• AJUNTAMENT D’ANDRATX
• AJUNTAMENT DE BUNYOLA
• AJUNTAMENT DE CAMPANET
• AJUNTAMENT DE CAMPOS
• AJUNTAMENT DE COSTITX
• AJUNTAMENT DE FELANITX
• AJUNTAMENT DE FORNALUTX
• AJUNTAMENT DE LLUBÍ
• AJUNTAMENT DE LLUCMAJOR
• AJUNTAMENT DE MANCOR DE LA VALL
• AJUNTAMENT DE MARIA DE LA SALUT
• AJUNTAMENT DE MARRATXÍ
• AJUNTAMENT DE MONTUÏRI
• AJUNTAMENT DE POLLENÇA
• AJUNTAMENT DE PORRERES
• AJUNTAMENT DE PUIGPUNYENT
• AJUNTAMENT DE SANT JOAN
• AJUNTAMENT DE SANT LLORENÇ DES CARDASSAR
• AJUNTAMENT DE SANTA MARGALIDA
• AJUNTAMENT DE SANTANYÍ
• AJUNTAMENT DE SELVA
• AJUNTAMENT DE SES SALINES
• AJUNTAMENT DE SON SERVERA
• AJUNTMENT DE VILAFRANCA DE BONANY

Aquests convenis firmats el dia 5 de febrer de 2015 seran d’aplicació a partir del dia següent al de la publicació d’aquest anunci en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB).

El que es publica per a general coneixement.

Palma, 6 de febrer de 2015

El Secretari General del Consell de Mallorca
Jeroni M. Mas Rigo