BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Que de conformidad con la Lopd y Rlopd se procede a la publicación por edicto de los ficheros de titularidad pública del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares, para proceder a su posterior creación, notificación e inscripción en la Agencia de Protección de Datos y regularizar su alta en la Agencia de Protección de Datos de conformidad con la Lopd y la Rlopd. Publicación de existencia de ficheros de titularidad pública del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares de conformidad Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común modificada por Ley 4/1999 de 13 de enero, se hace público el presente edicto:

Asunto: Se acuerda la publicación en el Boib de  declaración de ficheros de titularidad pública ante la agencia española de protección de datos de conformidad con la Ley Orgánica de  Protección de Datos 15/1999 de 13 de Diciembre y Real Decreto 1720/2007 por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de datos.

Interesado: “Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares”.

El Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares mediante resolución acuerda la creación del fichero público que contienen los datos de carácter personal correspondientes a ”Miembros de la Junta de Gobierno”. Este fichero tiene como finalidad la incorporación de los colegiados y al ejercicio de las funciones públicas de ordenación y control de la actividad profesional que dichas entidades tienen asignadas legal o estatutariamente o que les sean encomendadas por las Administraciones Públicas competentes así como a la incorporación y ejercicio por parte de los miembros de la junta de gobierno de las funciones que tienen asignadas legal o estatutariamente o que le sean encomendadas por las administraciones públicas competentes.

El Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares mediante resolución acuerda la creación del fichero público que contienen los datos de carácter personal correspondientes a “Colegiados”. Este fichero tiene como finalidad la gestión de actividades propias del colegio profesional para el cumplimiento de las funciones legalmente establecidas así como el cumplimiento de las funciones y las obligaciones legales de cada uno de los colegiados.

El Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares mediante resolución acuerda la creación del fichero público que contienen los datos de carácter personal correspondientes a “Peritos”. Este fichero tiene como finalidad la gestión y control de los peritos propios del colegio profesional para el cumplimiento de las funciones legalmente establecidas así como el cumplimiento de las funciones y las obligaciones legales de cada uno de los peritos.

El Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares mediante resolución acuerda la creación del fichero público que contienen los datos de carácter personal correspondientes a “Seguros”. Este fichero tiene como finalidad la gestión de los seguros de responsabilidad civil obligatorios de los colegiados del colegio profesional para el cumplimiento de las funciones legalmente establecidas por la normativa legal.

El Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares mediante resolución acuerda la creación del fichero público que contienen los datos de carácter personal correspondientes a “Visados electrónicos”. Este fichero tiene como finalidad es la obtención y comunicación a través del acceso telemáticos de los visados electrónicos.

En cuanto a la declaración de modificación y creación  de los ficheros de titularidad pública, se comunica que de conformidad con el artículo 20 de la LOPD, así como en el artículo 53.4 del Reglamento de desarrollo de la LOPD aprobado por el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, BOE de 19 de enero de 2008, (RDLOPD), la creación, modificación o supresión de los ficheros de los que sean responsables las corporaciones de derecho público y que se encuentren relacionados con el ejercicio por aquéllas de potestades de derecho público deberá efectuarse a través de acuerdo de sus órganos de gobierno, debiendo ser igualmente objeto de publicación en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.

Órganos: Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares C.I.F. Q-0775005b

Domicilio: Calle General Riera nº 44 2º C, C.P. 07003 Palma de Mallorca, Baleares.

Se comunica a todos los efectos que de conformidad con el  5.1.m) del Rlopd, establece que son ficheros de titularidad pública, entre otros los ficheros de los que sean responsables corporaciones de derecho público siempre que su finalidad sea el ejercicio de potestades de derecho público. Que a todos los efectos y de conformidad con el art.52, 53, y 54 de la Rlopd, se acuerda para la entidad, ”Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares” la creación de varios ficheros de titularidad pública cuyos nombre son Fichero de Miembros de la junta de Gobierno, fichero de Colegiados, fichero de Peritos, fichero de Seguros y fichero de Visados electrónicos, ficheros cuya  estructura se describe a continuación  de conformidad con el artículo 54 del RDLOPD:

-Identificación del fichero público: Miembros de la Junta de Gobierno.

-Finalidad del fichero: Gestión de la secretaria de la junta: convocatoria de junta de gobierno y comunicaciones a miembros de la junta, envió de datos al registro de colegios profesionales de la comunidad.

-Personas o colectivos  sobre los que se pretenda obtener datos: Miembros de la junta de gobierno del colegio.

-Procedimiento de recogida: El propio interesado

-Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, dirección, ciudad con código postal, número de teléfono, número de fax y correo electrónico, firma, DNI, foto, características personales, web, académicos y profesionales, detalles de empleo, fotocopia DNI, nº colegiado, económicos, financieros y de seguros.

-Cesión o comunicación de datos: Registro de Colegios Profesionales de  las Islas Baleares, Consejo General de los Colegios Oficiales de la Propiedad Inmobiliaria.

-Sistema de tratamiento: Mixto

-Nivel de seguridad: Medio

-Comunicaciones de datos y/o transferencias internacionales previstas: No hay.

-Órgano de la Administración responsable del fichero, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos: “Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares” Calle General Riera nº 44 2º C, C.P. 07003 Palma de Mallorca.

-Identificación del fichero público: Colegiados.

-Finalidad del fichero: Aparición de todos los colegiados registrados.

-Personas o colectivos  sobre los que se pretenda obtener datos: colegiados

-Procedimiento de recogida: El propio interesado

-Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, dirección, ciudad con código postal, número de teléfono, número de fax y correo electrónico.

-Cesión o comunicación de datos: Consejo General de los Colegios Oficiales de la Propiedad Inmobiliaria.

-Sistema de tratamiento: Mixto

-Nivel de seguridad: Básico.

-Comunicaciones de datos y/o transferencias internacionales previstas: No hay.

-Órgano de la Administración responsable del fichero, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos: “Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares” Calle Generar Riera nº 44 2º C, C.P. 07003 Palma de Mallorca.

-Identificación del fichero público: Peritos

-Finalidad del fichero: Gestión y control de los peritos disponibles

-Personas o colectivos  sobre los que se pretenda obtener datos: colegiados

-Procedimiento de recogida: El propio interesado

-Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, dirección, ciudad con código postal, número de teléfono.

-Cesión o comunicación de datos: Organismos de la seguridad social, registros públicos y administración tributaria.

-Sistema de tratamiento: Mixto

-Nivel de seguridad: Básico

-Comunicaciones de datos y/o transferencias internacionales previstas: No hay.

-Órgano de la Administración responsable del fichero, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos: “Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares” Calle General Riera nº 44 2º C, C.P. 07003 Palma de Mallorca.

-Identificación del fichero público: Seguros

-Finalidad del fichero: Gestión y control de los seguros tramitados

-Personas o colectivos  sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados

-Procedimiento de recogida: El propio interesado

-Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, DNI, volumen facturación

-Cesión o comunicación de datos: Entidades aseguradoras

-Sistema de tratamiento: Mixto

-Nivel de seguridad: Básico

-Comunicaciones de datos y/o transferencias internacionales previstas: No hay.

-Órgano de la Administración responsable del fichero, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos: “Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares” Calle General Riera nº 44 2º C, C.P. 07003 Palma de Mallorca.

-Identificación del fichero público: Visados electrónicos.

-Finalidad del fichero: obtención y/o comunicación a través del acceso telemático.

-Personas o colectivos  sobre los que se pretenda obtener datos: Colegiados

-Procedimiento de recogida: El propio interesado

-Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, dirección, ciudad con código postal, número de teléfono, número de fax y correo electrónico, DNI, circunstancias sociales, detalles de empleo, nº colegiado, nº procedimientos, referencia catastral.

-Cesión o comunicación de datos: No hay

-Sistema de tratamiento: Mixto

-Nivel de seguridad: Básico

-Comunicaciones de datos y/o transferencias internacionales previstas: No hay.

-Órgano de la Administración responsable del fichero, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos: “Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Baleares” Calle General Riera nº 44 2º C, C.P. 07003 Palma de Mallorca.

Que en lo que respecta al régimen de notificación e inscripción de los ficheros de titularidad pública, se procederá a su notificación e inscripción de conformidad con el art 55 de la RLOPD y siguientes. Que a tal fin, se realiza la presente publicación por edicto de conformidad con Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común modificada por Ley 4/1999 de 13 de enero.

Lo que se publica a los efectos del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

 

13 de octubre de 2014

Presidente

José Mir Piza