BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Acuerdo aprobado por la Junta del Patronato de la Fundación para el Deporte Balear en sesión de 5 de junio de 2014, en el punto 6 del orden del día, en virtud del cual se aprueba la creación de los ficheros de titularidad pública de datos de carácter personal de la Fundación para el Deporte Balear.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger, en lo que respecta al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

El artículo 20 de esta ley, y el artículo 52 del reglamento que la desarrolla, establecen que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

Por el presente acuerdo se aprueban los siguientes puntos:

Primero. - Los ficheros de la Fundación para el Deporte Balear sometidos a protección de datos de carácter personal, serán los contenidos en el anexo I de este acuerdo.

Segundo.- Se crearan los ficheros incluidos en el anexo I, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del reglamento que la desarrolla.

Tercero.- Los ficheros que se recogen en el anexo I, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Cuarto.- En cumplimiento del artículo 55 del reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de este acuerdo en el Boletín Oficial de las Islas Baleares.

Quinto.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Islas Baleares.

Palma de Mallorca, 5 de junio de 2014

ANEXO I

Los ficheros que se crearán tras la publicación del presente acuerdo son los siguientes:

1. PROTECCIÓN DE DATOS

2. DIRECTORIO DE CONTACTOS

3. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

4. GESTIÓN ECONÓMICA

5. NÓMINAS

6. RECURSOS HUMANOS

7. EXPEDIENTES

8. FORMACIÓN

9. DEPORTISTAS

10. HISTORIA CLÍNICA

11. VOLUNTARIADO

12. CENTRO DE INTERPRETACIÓN

13. ANÁLISIS DEPORTIVO

14. VIDEOVIGILANCIA

Siendo sus respectivas descripciones las que aparecen a continuación:

1. PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Contiene los datos para el cumplimiento de obligaciones derivadas por la normativa de protección de datos de carácter personal.

Colectivos afectados: Empleados.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: transmisión electrónica, en persona.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico); datos de detalles de empleo (puestos de trabajo).

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Cesiones previstas: Agencia Española de Protección de Datos.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

2. DIRECTORIO DE CONTACTOS

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de los datos de personas de contacto.

Colectivos afectados: Personas de contacto.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Teléfono, formularios, transmisión electrónica.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico).

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

3. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión del registro de entrada y salida de documentos.

Colectivos afectados: Ciudadanos y residentes.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica, en persona.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

4. GESTIÓN ECONÓMICA

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión económica y contable.

Colectivos afectados: Proveedores y beneficiarios.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: formularios, transmisión electrónica, teléfono-fax.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, número SS, mutualidad, dirección, teléfono, correo electrónico, firma), datos de información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales), datos económico-financieros y de seguros (créditos, préstamos, avales), datos bancarios (datos económicos de nómina, seguros), datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, órganos judiciales, tribunal de cuentas o equivalente autonómico, otros órganos de la comunidad autónoma, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, entidades aseguradoras.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Medio.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

5. NÓMINAS

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de nómina.

Colectivos afectados: Empleados de la fundación.

Procedencia de los datos: El propio interesado.

Procedimiento de recogida: Formularios, en persona.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, número seguridad social, mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, firma), datos de detalles de empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo), datos económico-financieros (datos bancarios, datos económicos de nómina, subsidios, beneficios).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Asesoría laboral y fiscal, organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, entidades aseguradoras.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

6. RECURSOS HUMANOS

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de recursos humanos.

Colectivos afectados: Empleados de la fundación y candidatos a puestos de trabajo, tanto nuevos como vacantes.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: formularios, transmisión electrónica, entrevista.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico), datos de características personales (estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional), datos de detalles de empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Empresa responsable del análisis de los riesgos laborales y las revisiones médicas del personal de la empresa.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

7. EXPEDIENTES

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de expedientes de ayudas y patrocinios a deportistas, clubs y eventos deportivos.

Colectivos afectados: Deportistas, técnicos, gestores y directivos de federaciones, clubs y asociaciones deportivas de las Islas Baleares.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, federaciones, otras entidades y asociaciones deportivas.

Procedimiento de recogida: Teléfono, formularios, transmisión electrónica.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, correo electrónico); datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad); datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, autorizaciones); datos económico-financieros (datos bancarios).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Dirección General de Deportes de la comunidad autónoma de las Islas Baleares.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

8. FORMACIÓN

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de datos de alumnos y profesores que forman parte de los planes de formación de la fundación.

Colectivos afectados: Alumnos y profesores.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, federaciones deportivas, centros de formación autorizados.

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico); datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo); datos académicos y profesionales (formación, titulaciones), datos de detalles de empleo (estado laboral); datos de salud (referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado, con consentimiento por parte del mismo)

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Consejería de Educación de la comunidad autónoma de las Islas Baleares, Ministerio de Educación, federaciones deportivas, SOIB.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

9. DEPORTISTAS

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de los datos de deportistas de los programas de tecnificación desarrollados por la fundación, así como de otros deportistas destacados de las Islas Baleares.

Colectivos afectados: Deportistas destacados de las Islas Baleares.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, federaciones, otras entidades y asociaciones deportivas.

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, correo electrónico, datos de familia); datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas); datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones); datos académicos y profesionales (historial de estudiante, currículum deportivo); datos económico-financieros y de seguros (seguro deportivo); datos de salud (referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado, con consentimiento por parte del mismo).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Dirección General de Deportes de la comunidad autónoma de las Islas Baleares, clubs, federaciones, asociaciones y otras entidades deportivas, medios de comunicación (existe consentimiento de los afectados).

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

10. HISTORIA CLÍNICA

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión del historial clínico de los deportistas que forman parte de un programa de tecnificación deportiva y otros deportistas destacados de las Islas Baleares.

Colectivos afectados: Deportistas en programas de tecnificación de las Islas Baleares (pacientes).

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, hospitales públicos y sanidad privada.

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, Número SS, mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico), otros datos especialmente protegidos (salud, recabados con consentimiento expreso del afectado), datos de características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas), datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones), datos de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Técnicos del Centro de Tecnificación Deportiva de las Islas Baleares, otros centros o profesionales médicos (existe consentimiento de los afectados).

Transferencias internacionales: no se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Alto.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

11. VOLUNTARIADO

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de datos de los voluntarios del programa de voluntariado deportivo del Gobierno de las Islas Baleares.

Colectivos afectados: Ciudadanos y residentes.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, correo electrónico); datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad); datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, deporte practicado); datos académicos y profesionales (historial de estudiante, idiomas, currículum deportivo); datos de salud (referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado, con consentimiento por parte del mismo).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: Dirección General de Deportes de la comunidad autónoma de las Islas Baleares, entidades organizadoras de eventos en los que participe el voluntariado del Gobierno de las Islas Baleares.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

12. CENTRO DE INTERPRETACIÓN

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Gestión de las personas que ceden algún bien (trofeo, medalla, material deportivo, ropa deportiva, libro, etc.) al Centro de Interpretación de la Fundación para el Deporte Balear, y gestión de las personas que toman prestados libros de la biblioteca del centro.

Colectivos afectados: Ciudadanos y residentes.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios, transmisión electrónica, en persona.

Estructura del fichero: Datos identificativos (NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico).

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

13. ANÁLISIS DEPORTIVO

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Análisis de la técnica y de la táctica de los deportistas y equipos integrados en los Programas de Tecnificación Deportiva de las Islas Baleares.

Colectivos afectados: Deportistas de los Programas de Tecnificación Deportiva.

Procedencia de los datos: Cámaras de vídeo.

Procedimiento de recogida: El propio interesado.

Estructura del fichero: Imágenes y voz.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

14. VIDEOVIGILANCIA

Responsable del fichero: Fundación para el Deporte Balear.

Finalidad y usos previstos: Fichero automatizado con datos de carácter personal de las cámaras de vídeo vigilancia de la Residencia Reina Sofía, C/ Joan Miró 329, 07015 – Palma de Mallorca

Colectivos afectados: Personas que acceden o se encuentran en la residencia.

Procedencia de los datos: Cámaras de vídeo vigilancia.

Procedimiento de recogida: El propio interesado.

Estructura del fichero: Imágenes y voz.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Cesiones previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Fundación para el Deporte Balear; C/Gremi Forners 4; Polideportivo Príncipes de España, 07009 - Palma de Mallorca

Nivel de seguridad: Básico.

Medidas de Seguridad: Descritas en el documento de seguridad.

 

Palma de Mallorca, 26 de junio de 2014

El consejero de Turismo y Deportes
Jaime Martínez Llabrés