Boletín Oficial de las Illes Balears

Mediante Decreto núm. 12004, de 2 de julio de 2014, se dictó lo siguiente:

1. Aprobar la creación y descripción de los siguientes ficheros automatizados y en papel de tratamiento de datos de carácter personal, conforme a lo establecido en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y el RD 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, tal como se indica en los correspondientes anexos adjuntos al presente Decreto:

- Premios Ciutat de Palma, Anexo I

- Coordinación de bibliotecas, Anexo II

- Subvenciones Cultura, Anexo III

- Becas de investigación, Anexo IV

2. Facultar a los responsables de la Concejalía de Cultura y Deportes para proseguir con los trámites necesarios para su correcta inscripción en la Agencia Española de Protección de datos.

3. Encargar la dirección, la custodia y la gestión de estos registros al Servicio de Cultura, así como que se tomen las medidas adecuadas para asegurar la correcta gestión y la confidencialidad de la información incorporada en el registros. También será el encargado del tratamiento de los datos de carácter personal, adoptando las medidas de seguridad necesarias, previstas en el RD 1720/2007.

4. Publicar el presente Decreto en el Boletín Oficial de las Islas Baleares y en la web municipal.

5. Notificarlo a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.   

Palma, 21 de agosto de 2014

  

El jefe de servicio de Cultura

p.d. Decreto de alcaldía núm. 3000, de 26 de febrero de 2014 (BOIB núm. 30, de 04.03.14)

Damià Sans Tous

 

ANEXO I

1. Denominación: PREMIOS CIUTAT DE PALMA

2. Finalidad y usos: Recogida de datos de los participantes en los premios Ciutat de Palma para gestión interna del Área (posteriores envíos de correos, consultas, estadísticas) y con finalidades históricas.

3. Origen de los datos: Los facilitados por los participantes, tal y cómo se pide en las Bases de cada premio.

4. Estructura básica del fichero: Nombre, Apellidos, NIF, domicilio, teléfono, correo electrónico, fotografías, título de la obra que presenta y firma.

5. Sistema de tratamiento: En formato digital y papel.

6. Comunicación de datos: Sólo se comunicarán a prensa los datos imprescindibles de los ganadores.

7. Transferencias internacionales de datos: No están previstas.

8. Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Palma de Mallorca. Concejalía de Cultura y Deportes

9. Encargado del tratamiento: Concejalía de Cultura y Deportes

10. Servicio ante el cual se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición:

Ayuntamiento de Palma. Servicio de Cultura

C/ Almudaina, 7A – 07001 Palma

Tel.: 971723083

Correo electrónico: negcultura@palma.es

11. Nivel de seguridad: Básico

ANEXO II

1. Denominación: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS

2. Finalidad y usos: Gestión de los usuarios y solicitantes del servicio de la red de bibliotecas del Ayuntamiento de Palma.

3. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Colectivos o categorías de interesados: ciudadanos y residentes; solicitantes y representantes legales.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios o cuestionarios electrónicos o en papel.

4. Estructura básica del fichero: Nombre y Apellidos, Domicilio, teléfono, firma, imagen, NIF/DNI/PASAPORTE, correo electrónico, núm. de registro personal.

Otros tipos de datos, características personales: lugar de nacimiento, fecha, profesión, nivel de estudios.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicación de datos: Red de Bibliotecas de la Comunitat Autónoma, (Programa Milenium).

7. Transferencias internacionales de datos: No están previstas.

8. Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Palma de Mallorca. Concejalía de Cultura y Deportes

9. Encargado del tratamiento: Concejalía de Cultura y Deportes y Unidad de Coordinación de Bibliotecas

10. Servicio ante el cual se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición:

Unidad de Coordinación de Bibliotecas

Concejalía de Cultura y Deportes

C/ Almudaina, 7 A - 07001 Palma.

11. Nivel de seguridad: Básico

ANEXO 3     

1. Denominación: SUBVENCIONES CULTURA

2. Finalidad y usos: Recogida de datos para gestión interna del Àrea para toda la tramitación del procedimiento de subvenciones (posteriores consultas, estadísticas).

3. Origen de los datos: Las facilitadas por los interesados.

4. Estructura básica del fichero: Nombre, Apellidos, NIF, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, profesión.

5. Sistema de tratamiento: En formato digital y papel.

6. Comunicación de datos: Entre las diversas Áreas, para un mejor control de las subvenciones del Ayuntamiento.

7. Transferencias internacionales de datos: No están previstas.

8. Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Palma de Mallorca. Concejalía de Cultura y Deportes

9. Encargado del tratamiento: Concejalía de Cultura y Deportes

10. Servicio ante el cual se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición:

Ayuntamiento de Palma. Servicio de Cultura

C/ Almudaina, 7A – 07001 Palma

Tel.: 971723083

Correo electrónico: negcultura@palma.es

11. Nivel de seguridad: Básico

ANEXO IV

1. Denominación: BECAS DE INVESTIGACIÓN

2. Finalidad y usos: Recogida de datos de los participantes a la convocatoria de las becas para gestión interna del Área (posteriores envíos de correos, consultas, estadísticas) y con finalidades históricas.

3. Origen de los datos: Los facilitados por los participantes, tal y cómo se pide en las Bases.

4. Estructura básica del fichero: Nombre, Apellidos, NIF, domicilio, teléfono, correo electrónico, currículum.

5. Sistema de tratamiento: En formato digital y papel.

6. Comunicación de datos: Sólo se comunicarán a prensa los datos imprescindibles del ganador.

7. Transferencias internacionales de datos: No están previstas.

8. Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Palma de Mallorca. Concejalía de Cultura y Deportes

9. Encargado del tratamiento: Concejalía de Cultura y Deportes

10. Servicio ante el cual se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición:

Ayuntamiento de Palma. Servicio de Cultura

C/ Almudaina, 7A – 07001 Palma

Tel.: 971723083

Correo electrónico: negcultura@palma.es

11. Nivel de seguridad: Básico