BOLETÍN OFICIAL DE LAS ISLAS BALEARES

Acuerdo interno aprobado por la Junta Rectora del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA en sesión celebrada en día 20 de mayo de 2013, en virtud de la cual se aprueba la creación de los ficheros de titularidad pública de datos de carácter personal del  CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

La existencia de ficheros con datos de carácter personal y los avances tecnológicos, particularmente los informáticos, han supuesto un incremento en las intromisiones en la esfera de los derechos a la intimidad y privacidad de las personas. Estas intromisiones no sólo vienen a manifestarse por medio de limitaciones a dichos derechos, sino que incluso suponen en ocasiones verdaderas vulneraciones de los mismos. Como consecuencia de ello, el ordenamiento jurídico establece diversos mecanismos para la protección de estos derechos. Así, la Constitución Española, reconoce en su artículo 18 el derecho fundamental al honor, la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, estableciendo su punto cuarto que la Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor, la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. La jurisprudencia del Tribunal Constitucional, mediante sus sentencias 290/2000 y 292/2000, ha venido interpretando este artículo como una vía para otorgar a la protección de datos de carácter personal la consideración de derecho fundamental. Este derecho ha sido considerado por la doctrina como "derecho a la autodeterminación informativa" o "derecho acto disposición de las informaciones personales", que cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluye en el concepto más amplio de libertad informativa.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental. En virtud de la misma, la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, es responsabilidad de las Administraciones Públicas. Concretamente, su artículo 20, establece la creación, modificación o supresión de estos ficheros, para el caso de las entidades públicas, únicamente podrá realizarse por disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el Diario Oficial correspondiente.

Por el presente acuerdo se aprueban los siguientes puntos:

Primero. Creación

Se crean los ficheros de carácter personal señalados en el Anexo I.

 

Segundo. Medidas de Seguridad

Los ficheros creados por la presente cumplen con las medidas de seguridad establecidas por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y por el RD 1720/2007, por el que se aprueba la normativa de desarrollo reglamentario de dicha Ley.

 

Tercero. Publicación

De acuerdo con el artículo 20 de la LOPD, se acuerda la publicación del presente acuerdo en el BOIB.

 

Cuarto. Entrada en vigor

Presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente a su publicación en el BOIB.

 

Palma, a 20 de mayo de 2013

 

      El Secretario                                      El Presidente

Andreu Villalonga Simonet                  Carlos Delgado Truyols

 

ANEXO I

Los ficheros que se crean mediante el presente acuerdo y sus respectivas descripciones son los siguientes:

1. FICHERO JUNTA RECTORA

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Fichero con datos de carácter personal de los integrantes de la Junta Rectora.

Personas o colectivos afectados: Integrantes de la Junta Rectora del Consorci Velòdrom Palma Arena.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios destinados al efecto.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono, número de cuenta corriente, detalles de empleo y académicos.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

2. FICHERO LABORAL

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Gestión de nóminas. Altas i bajas del personal del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Personas o colectivos afectados: Trabajadores del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Procedimiento de recogida de datos: Datos personales recogidos a través de contratos laborales.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono,  Número de cuenta corriente, Detalles de empleo y académicos, Núm. Seguridad Social o mutualidad, estado civil, categoría/grado, lugar de trabajo, datos no económicos de la nómina, datos económicos de la nómina, datos de impuestos, deducciones, firma.

Cesiones previstas: AEAT, Seguridad Social i Tesorería General de la Seguridad Social, empresas aseguradoras y bancos y cajas de ahorro.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

3. FICHERO RECURSOS HUMANOS

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Gestión de Recursos Humanos del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Personas o colectivos afectados: Gestión de los currículos vitae de los trabajadores y candidatos a empleados del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Procedimiento de recogida de datos: Datos personales recogidos a través de formularios al efecto.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono, Detalles de empleo y académicos, estado civil, lugar de trabajo.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

4. FICHERO PROVEEDORES

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Gestión de los proveedores del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Personas o colectivos afectados: Proveedores del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Procedimiento de recogida de datos: Datos personales recogidos a través de contratos de prestación de servicios, facturas o albaranes.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono, datos bancarios, firma, información comercial.

Cesiones previstas: AEAT.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

 

5. FICHERO COLABORADORES

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Identificación, cualquier gestión, altas y bajas de personal de colaboradores externo del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Personas o colectivos afectados: Colaboradores externos del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Procedimiento de recogida de datos: Contratos mercantiles suscritos con los colaboradores externos.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono, datos bancarios, firma, información comercial, experiencia profesional, lugar de trabajo.

Cesiones previstas: AEAT.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

6. FICHERO VIDEOVIGILANCIA

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Fichero automatizado con datos de carácter personal de las cámaras de

video vigilancia URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Personas o colectivos afectados: Personas que acceden o se encuentran en las instalaciones.

Procedimiento de recogida de datos: Cámaras de video vigilancia.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Imágenes y voz.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: Fuerzas y cuerpos de seguridad.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Automatizado

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

7. FICHERO ACTAS

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Fichero con datos de carácter personal de las actas celebradas en la entidad.

Personas o colectivos afectados: Asociados o miembros del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios destinados al efecto.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono, Número de cuenta corriente.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.

 

8. FICHERO CLIENTES

Responsable del fichero: CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Finalidad y usos: Fichero con datos de carácter personal de los clientes.

Personas o colectivos afectados: Clientes del CONSORCI VELODROM PALMA ARENA.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios destinados al efecto.

Procedencia de la recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y Apellidos, domicilio, NIF, Teléfono, Número de cuenta corriente.

Cesiones previstas: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: URUGUAI, S/N 07010 PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS.

Nivel de Seguridad: Básico

Sistema de tratamiento: Mixto

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.