BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

Las competencias y la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears han sido modificadas por el Decreto 5/2024, de 29 de mayo, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se modifica el Decreto 12/2023, de 10 de julio, de la presidenta de las Islas Baleares, por el que se establecen las competencias y la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, modificado por el Decreto 16/2023, de 20 de julio; por el Decreto 17/2023, de 23 de agosto; por el Decreto 1/2024, de 4 de enero, y por el Decreto 4/2024, de 17 de mayo.

De acuerdo con el artículo 1 del Decreto 31/2012, de 13 de abril, la Escuela Balear de Administración Pública es un organismo autónomo de carácter administrativo con personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar, adscrito conforme el Decreto 12/2023 a la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

Por otra parte, el artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, regula la organización interna de las consejerías y, en el apartado 3, dispone que «los consejeros, mediante orden, deben desarrollar su estructura orgánica básica, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, para determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería. »

Igualmente, la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la comunidad autónoma de las Illes Balears, a la hora de regular las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario establece, en el artículo 34.3 , que cada consejero o consejera determina las funciones de los puestos de trabajo adscritos a su consejería, previo informe de la consejería competente en materia de función pública, y ordena su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

De conformidad con lo que dispone el artículo 49.1 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Gobierno de las Illes Balears, esta Orden se adecua a los principios de buena regulación aplicables a los proyectos normativos de la Administración autonómica, de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia, eficiencia, calidad y simplificación, regulados en la normativa estatal básica.

Por todo ello, de acuerdo con los artículos 46.2,47.3 y 53 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Gobierno de las Islas Baleares, y el artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, y de conformidad con las pautas y los criterios formales que establece la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario, dicto la siguiente

ORDEN

Artículo 1

Objeto

El objeto de esta Orden es aprobar las funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Escuela Balear de Administración Pública y su estructura jerárquica, de acuerdo con lo establecido respectivamente, en los anexos 1 y 2, y referidas únicamente, a los puestos de trabajo dotados económicamente en los presupuestos y a los no dotados en previsión de serlo.

Artículo 2

Descripción de funciones

1. La descripción de funciones de los diferentes puestos de trabajo contenida en el anexo I de esta Orden debe considerarse una sucinta relación, de modo que las funciones enumeradas no tienen carácter exhaustivo ni excluyente.

2. En particular, las funciones de realización y expedición de copias auténticas y, en su caso, la de compulsa de copias, prevista en la legislación en materia de procedimiento administrativo común, corresponde a los puestos de trabajo que, de acuerdo con esta Orden, tienen atribuidas las funciones de registro, y también a quienes, de hecho, las lleven a cabo en virtud de lo que establece el artículo 34.4 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la comunidad autónoma de las Illes Balears.

3. Asimismo, la función de expedición de copias auténticas a que se refiere la legislación en materia de procedimiento administrativo común corresponde al personal funcionario que determine la Dirección gerencia respecto de los documentos que forman parte de los expedientes que tengan bajo su custodia, y también a las unidades administrativas autorizadas para la edición de anuncios en el Boletín Oficial de las Illes Balears con respecto a los documentos objeto de edición.

4. Los puestos de trabajo jerarquizados de la Escuela Balear de Administración Pública tienen las funciones genéricas que establece el punto II cuarto de la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para la confección de las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario.

5. Corresponde a los jefes y jefas de servicio y, en su caso, a los jefes y jefas de departamento, dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al servicio o al departamento.

Artículo 3

Régimen de suplencias

1. En el caso de vacante de jefes o jefas de departamento o de servicio o en ausencia de la persona titular, debe asumir sus funciones el jefe o la jefa de departamento o de servicio que designe el órgano directivo al que está adscrito el puesto de trabajo, todo ello sin perjuicio del régimen ordinario de suplencias que, en su caso, se establezca.

2. En el resto de puestos de trabajo vacantes o en ausencia de la persona titular, asume sus funciones la persona que ocupa el puesto de trabajo inmediatamente superior jerárquicamente, de conformidad con el anexo 2.

Disposición derogatoria única

Normas que se derogan

Quedan derogadas, la Orden de la consejera de Presidencia, Función Pública e Igualdad de 25 de octubre de 2021 (BOIB núm. 148, de 28 de octubre) por la que se aprueban las funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario adscrito al Escuela Balear de Administración Pública y cualquier otra disposición de rango igual o inferior que contradiga lo dispuesto en esta Orden.

Disosición final única

Entrada en vigor

Esta Orden entra en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

 

Palma, en la fecha de la firma electrónica ( 21 de agosto de 2024)

La consejera de Presidencia y Administraciones Públicas Antonia Maria Estarellas Torrens

 

ANEXO 1 Funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Escuela Balear de Administración Pública Escuela Balear de Administración Pública (Palma) (EBA0110001)

Secretario/a personal (F01760129)

— Realizar tareas administrativas en general.

— Hacer uso de ordenadores, archivos y fotocopiadoras.

— Controlar la agenda del superior inmediato o la superior inmediata y apoyarle para organizarla.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053)

—Apoyar a los órganos directivos de la Escuela en la planificación estratégica y operativa en materias de selección y aprendizaje de los empleados públicos y las empleadas públicas.

—Desarrollar la planificación, coordinación, supervisión e impulso de las unidades técnicas y administrativas de la Escuela, en colaboración con el jefe o jefa de la jefatura o del servicio correspondiente.

—Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades que dependen del Departamento, coordinando y supervisando sus actividades.

—Coordinar y supervisar las actividades y servicios comunes de la Escuela, así como las áreas de formación, selección y provisión, innovación administrativa, integración de personas con discapacidad e investigación, documentación y publicaciones, además de las delegaciones de Menorca, Ibiza y Formentera.

—Impulsar los sistemas de gestión, mejora continua, innovación y calidad de los servicios.

—Dirigir la innovación haciendo una prospección continua del sector formativo público y de selección para una eventual incorporación a la Escuela de los avances y las innovaciones que sean convenientes.

—Asegurar el mantenimiento y actualización de la normativa propia de la Escuela y asegurar su difusión y conocimiento entre el personal.

—Supervisar la tramitación de los procedimientos de los recursos interpuestos contra las actividades de la Escuela.

—Expedir los certificados de asistencia y aprovechamiento de las actividades formativas del personal al servicio de la comunidad autónoma de las Illes Balears.

—Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Formación de Seguridad y Emergencias (F0103002D)

—Apoyar a los órganos directivos de la Escuela en la planificación estratégica y operativa en materias de formación de seguridad y emergencias.

—Desarrollar la planificación, la coordinación, la supervisión y el impulso de las unidades técnicas y administrativas de la Escuela, en colaboración con el jefe o jefa de la jefatura IV o del servicio competente en materia policial, seguridad y emergencias

—Coordinar y concretar las vías de colaboración del Departamento con la Dirección General competente en materia de coordinación de policías locales.

—Establecer alianzas con otros organismos públicos para la mejora de la eficiencia y eficacia en la consecución de los objetivos del departamento.

—Colaborar con la Unidad de Gestión Económica y con el resto de servicios generales en la gestión del Departamento.

—Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades que dependen del departamento, coordinando y supervisando sus actividades.

—Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con seguridad y emergencias además de las delegaciones de Menorca e Ibiza y Formentera en los ámbitos citados.

—Impulsar los sistemas de gestión, la mejora continua, la innovación y la calidad de los servicios en el ámbito de seguridad y emergencias.

—Dirigir la innovación haciendo una prospección continua del sector formativo público y de selección en el ámbito de la seguridad y emergencias para una eventual incorporación a la Escuela de los avances y las innovaciones que sean convenientes.

—Asegurar el mantenimiento y actualización de la normativa propia de la Escuela y asegurar su difusión y conocimiento entre el personal, en el ámbito de la seguridad y emergencias.

—Expedir los certificados de asistencia y aprovechamiento de las actividades formativas de seguridad y emergencias realizadas por la Escuela.

—Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

​​​​​​​Jefe/a del Servicio de Gestión Administrativa y Económica (F01140342)

—Realizar las funciones propias del jefe o jefa de la Unidad de Contratación Administrativa de la EBAP de acuerdo con la normativa vigente y, en particular, las que prevé el Decreto sobre contratación de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

—Tramitar, gestionar y controlar los expedientes de contratación administrativa.

—Asesorar a las jefaturas en materia de contratación y apoyarlas.

—Coordinar la gestión de los asuntos en materia de compras, mantenimiento y logística, así como del patrimonio y el inventario de la Escuela.

—Coordinar el Registro y las tareas relacionadas con el archivo central de la Escuela.

—Coordinar al personal del cuerpo subalterno adscrito a la Escuela.

—Asumir las labores derivadas de la designación como interlocutor o interlocutora en materia de gestión del archivo central.

—Coordinar la gestión de los servicios comunes de la Escuela.

—Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

—Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Gestión Formativa y Administrativa (F01140343)

— Desarrollar la planificación, coordinación, supervisión e impulso de las unidades técnicas y administrativas que dependen del Servicio.

— Dirigir la actividad presupuestaria y económica del Servicio, incluidos los proyectos de inversión correspondientes a su área de gestión.

— Coordinar la planificación y el diseño de las acciones formativas competencia de su unidad.

— Supervisar y realizar el seguimiento de la ejecución y la evaluación de la formación desarrollada por el Servicio, así como evaluar su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos.

— Impulsar el diseño y la ejecución de los cursos de capacitación de policía local.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Coordinar, bajo las directrices del Jefe o la Jefa del Departamento de Formación de Seguridad y Emergencias, la actividad de las unidades administrativas que dependen del Servicio en relación con los procedimientos de acceso a los cuerpos de policía local.

— Elaborar los borradores de las bases de las convocatorias de acceso a los cuerpos de policía local.

—Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Formación y Gestión de Personal (F01140345)

—Coordinar los planes estratégicos de la Escuela, los proyectos en materia de innovación, las memorias, las publicaciones y las investigaciones impulsadas por los jefes o jefas de jefatura o de servicio correspondientes.

—Coordinar la gestión del programa de certificación de conocimientos y de competencias, en colaboración con los jefes o jefas de jefatura correspondientes.

—Coordinar la gestión del conocimiento, incluido el encargo y la edición de materiales de interés para la Escuela, en colaboración con los jefes o jefas de jefatura o de servicio correspondientes.

—Coordinar e impulsar las acciones derivadas de la gestión de la comunicación y la transparencia de la Escuela, así como de la implantación de la administración electrónica.

—Coordinar la gestión de la plataforma tecnológica para impartir formación online y la implantación de cualquier nuevo proyecto vinculado a la plataforma.

— Asesorar a la gerencia en materia de gestión de personal.

— Administrar,impulsar y gestionar los recursos humanos de la Escuela y hacer el seguimiento del capítulo I del presupuesto.

— Programar y supervisar la formación del personal

— Gestionar la prevención de riesgos laborales de la Escuela.

— Coordinar el sistema de evaluación competencial de la Escuela

— Ejecutar lo dispuesto en el plan de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears respecto de la Escuela y, en general, ejercer las funciones de apoyo a la Escuela con competencias en materia de igualdad de género del personal (responsables de igualdad), y realizar su seguimiento.

— Coordinar la actividad de las jefaturas I, III y del negociado FIOP.

— Ejercer las funciones de interlocución en materia de quejas y sugerencias, estadística y en materia de información pública.

— Dirigir los proyectos de inversión correspondientes a su área de gestión.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)

— Prestar asesoramiento jurídico a los órganos de la Escuela y a las unidades administrativas que lo integran en los ámbitos de formación, seguridad y emergencias y asuntos generales, y, en concreto:

—Tramitar las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y elevarlas al órgano competente, así como supervisar y coordinar el envío de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.

— Mantener actualizada la normativa de la escuela.

— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la EBAP.

— Colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la EBAP.

— Redactar modelos de resoluciones administrativas, convenios de colaboración y su tramitación correspondiente.

— Tramitar la normativa y los procedimientos administrativos. correspondientes para conceder becas o subvenciones.

—Ordenar, revisar y supervisar la normativa estatal y autonómica.

— Redactar los convenios de colaboración y supervisar su tramitación.

— Apoyar y asesorar al negociado del Plan para la Formación y la Integración en el Empleo de Personas con Discapacidad (FIOP).

— Apoyar al Jefe o Jefa del Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión y suplirlo/a en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Selección (F01140211)

— Ejecutar las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y del jefe o jefa del Departamento, en relación con las convocatorias de acceso a la función pública encomendadas a la Escuela.

— Gestionar la organización de las pruebas de acceso a la función pública.

— Impulsar los procedimientos de acceso a la función pública.

— Asesorar a los órganos de selección y valoración en los procedimientos de acceso a la función pública.

— Coordinar, bajo las directrices del Jefe o Jefa del Departamento de Formación y Selección, la actividad de las unidades administrativas que dependen del servicio en relación con los procedimientos de acceso a la función pública.

— Elaborar los borradores de las bases de las convocatorias de acceso a la función pública.

— Dirigir los proyectos de inversión correspondientes a su área de gestión.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión (F0114003M)

— Prestar asesoramiento jurídico a los órganos de selección y valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo, y en concreto:

— Tramitar las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y elevarlas al órgano competente, así como supervisar y coordinar el envío de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.

— Mantener actualizada la normativa de la Escuela.

— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la EBAP.

— Colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la EBAP.

— Ordenar, revisar y supervisar la normativa estatal y autonómica.

— Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico y suplirlo/a en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Provisión (F0114003N)

— Ejecutar las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y del jefe o jefa del Departamento, en relación con las convocatorias de provisión de puestos de trabajo encomendadas a la Escuela.

— Gestionar e impulsar los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Asesorar a los órganos de valoración en los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Coordinar, bajo las directrices del Jefe o Jefa de Departamento de Formación y Selección, la actividad de las unidades administrativas que dependen del Servicio en relación con los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Elaborar los borradores de las bases de las convocatorias de provisión de puestos de trabajo.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio; y proponer los objetivos del Servicio y evaluar su grado de consecución y asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Asesor/a Técnico/a (F00150006)

— Apoyar a los órganos de selección y valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo, en colaboración con el Jefe o la Jefa del Servicio de Selección y el Jefe o la Jefa del Servicio de Provisión.

— Estudiar los sistemas de selección y provisión en el ámbito de las administraciones públicas con el objetivo de detectar y analizar mejoras para realizar propuestas que permitan su implementación.

— Desarrollar las tareas preparatorias que apoyen el trabajo de las comisiones técnicas de valoración de los procedimientos de selección y provisión.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Presidente/a Comisión Permanente de Selección y Provisión (F00150007)

— Representar a la comisión ante los órganos superiores y directivos de la Escuela y otros órganos de selección y valoración en los procedimientos de selección de ingreso, promoción, constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de provisión.

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y demás órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción, constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de previsión, de todos los grupos y subgrupos funcionariales y categorías laborales.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Informar a la dirección gerencia de la EBAP del desarrollo de los procedimientos y proponerle las actuaciones pertinentes para mejorarlos.

— Presidir las sesiones, ordenando y asegurando la regularidad de las deliberaciones.

— Participar con el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de Selección y Provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Dirimir con su voto los empates para poder adoptar acuerdos.

— Dar el visto bueno a los acuerdos de la comisión.

— Coordinar la labor de los o las vocales de la comisión para asegurar el correcto desarrollo de las funciones de los órganos de selección y provisión.

— Participar en la elaboración de la memoria final al finalizar los procedimientos selectivos y de provisión, evaluando sus resultados.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Vicepresidente/a Comisión Permanente de Selección y Provisión (F00150008)

— Suplir al presidente/a en caso de ausencia, vacante, enfermedad u otra causa legal.

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y demás órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción, constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de previsión, de todos los grupos y subgrupos funcionariales y categorías laborales.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar con el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Colaborar con el presidente/a en la coordinación de la labor de los o las vocales de la comisión para asegurar el correcto desarrollo de las funciones de los órganos de selección y provisión.

— Participar en la elaboración de la memoria final al finalizar los procedimientos selectivos y de provisión, evaluando sus resultados.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

​​​​​​​Vocal Comisión Permanente de Selección y Provisión (F00150009)

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y demás órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción, constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de previsión, de todos los grupos y subgrupos funcionariales y categorías laborales.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar con el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Vocal Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0015000C)

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y del resto de órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción y constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de provisión, de todos los grupos y subgrupos funcionariales y categorías laborales.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar en el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Vocal Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0114005P)

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y del resto de órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción y constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de provisión, de los grupos y subgrupos funcionariales A2, C1, C2 y AP y categorías laborales grupos B, C, D y E.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar en el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Vocal Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0114005N)

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y del resto de órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción y constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de provisión, de los grupos y subgrupos funcionariales A2, C1, C2 y AP y categorías laborales grupos B, C, D y E.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar en el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Vocal Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0113008P)

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y del resto de órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción y constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de provisión, de los grupos y subgrupos funcionariales C1, C2 y AP y categorías laborales grupos C, D y E.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar en el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Vocal Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0113008R)

— Formar parte de los tribunales de las comisiones técnicas de valoración y del resto de órganos colegiados de los procedimientos de selección de ingreso, promoción y constitución de bolsas extraordinarias de personal interino y de los procedimientos ordinarios de provisión, de los grupos y subgrupos funcionariales C1, C2 y AP y categorías laborales grupos C, D y E.

— Desarrollar las funciones correspondientes a los órganos de selección y comisiones técnicas de valoración, de conformidad con la normativa aplicable.

— Participar en el análisis, debate y propuesta de medidas para la mejora de los procesos selectivos y de provisión.

— Proponer instrucciones para homogeneizar los criterios de actuación de los procedimientos de selección y provisión.

— Proponer los criterios de baremación que deben regir los procedimientos de selección y provisión.

— Otras que, relacionadas con sus funciones, pueda encomendarle la dirección gerencia de la EBAP.

Jefe/a de Estudios I (F01050001)

— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Analizar las necesidades formativas del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Dirigir al profesorado y coordinarse con él en la impartición de los cursos y seminarios del plan de formación de la Escuela que sean de su competencia.

— Planificar y diseñar en colaboración con los distintos agentes implicados los planes y programas de formación general, continua e interadministrativa.

— Diseñar, definir y promover la implantación de itinerarios formativos asociados a los puestos de trabajo

— Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación online.

— Evaluar los cursos y seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Impulsar las tareas relativas a las competencias sobre investigación y publicaciones de la Escuela.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de Estudios III (F01160003)

— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Desarrollar la plataforma tecnológica para impartir formación online.

— Dirigir al profesorado y coordinarse con él en la impartición de los cursos y seminarios del plan de formación de la Escuela que sean de su competencia.

— Colaborar en la elaboración y desarrollo de los planes de formación en idiomas.

— Evaluar los cursos y seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.

— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de Estudios IV (F01160004)

— Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos y seminarios dirigidos a policía local, bomberos y bomberas y personal de emergencias.

— Proponer el modelo de análisis de las necesidades formativas del personal de policía, bomberos y bomberas y emergencias al servicio de la Administración de la de las Illes Balears.

— Supervisar al personal colaborador y coordinarse con él en la impartición de los cursos y seminarios del plan de formación de la Escuela que sea de su competencia.

— Colaborar en la ejecución y realizar el seguimiento de la oferta formativa de la Escuela que sea de su competencia.

— Revisar la idoneidad del personal colaborador y docente de las distintas actividades formativas que sean de su competencia.

— Proponer el modelo de evaluación de los planes formativos y de los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

​​​​​​​Coordinador/a de formación (F02690001)

— Colaborar con el jefe o la jefa de servicio y/o jefe o jefa de Estudios IV en el cumplimiento de sus funciones.

— En coordinación con los jefes o jefas de estudios, llevar a cabo las propuestas de diseño de cursos de capacitación de las distintas categorías policiales y del personal de seguridad y emergencias.

— Coordinar la participación del personal de instrucción y del personal de coordinación de los módulos formativos en los cursos de capacitación de las distintas categorías de policía local.

— Proponer la realización de actividades formativas relacionadas con las funciones de la formación policial y coordinar la información de las demás áreas para canalizar las demandas puntuales de formación policial, seguridad y emergencias.

— Promover la imagen corporativa de los cuerpos de policía local, seguridad y emergencias e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de estos grupos profesionales.

— Proponer la adopción de medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial, seguridad y emergencias, mediante proyectos formativos.

— Coordinar la elaboración y divulgación de temas profesionales.

— Colaborar en la gestión de cursos online.

— Llevar a cabo el control del almacén de material especializado, realizar el control de entradas y salidas, identificar las necesidades de compra y coordinar la aportación y recogida de material para llevar a cabo las diferentes actividades formativas del servicio.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Coordinador/a de formación online (F02690002)

— Colaborar con el jefe o jefa de sección VI en el cumplimiento de sus funciones.

— Bajo la dependencia jerárquica del jefe o jefa de la Sección VI, organizar, estructurar y supervisar los cursos online de las diferentes jefaturas conjuntamente con el personal técnico o los coordinadores o las coordinadoras.

— Actuar de enlace con el personal técnico de las jefaturas y equipos docentes para la implantación de los cursos en la plataforma de formación online de la Escuela.

— Colaborar con el personal asistente online en la elaboración, planificación, programación y gestión de la formación en la plataforma de formación online de la Escuela.

— Dar soporte técnico al personal docente y al alumnado de la plataforma de formación online de la Escuela.

— Inventariar el material necesario por los cursos de capacitación.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa de la Sección VI o el jefe o jefa del Servicio de Formación y Gestión de Personal.

Instructor/a policial (F02710001)

— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de formación en el cumplimiento de sus funciones.

— Participar en los cursos básicos de policía local como referente en relación a los valores y actitudes de la profesión de policía local.

— Desarrollar tareas logísticas y de apoyo en las actividades académicas y complementarias de los cursos básicos de policía local.

— Colaborar en la realización de las actividades formativas correspondientes a los planes de formación establecidos.

— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de formación y con el jefe o jefa de Estudios IV para promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

— Proponer medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial y la seguridad mediante proyectos formativos.

— Colaborar en la elaboración y la divulgación de recursos formativos en materia profesional policial.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección I (F01130409)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en el asesoramiento jurídico de la Escuela.

— Ejercer las funciones como Delegado/a de Protección de Datos de la EBAP.

— Informar y asesorar a la persona responsable o encargada del tratamiento de las obligaciones que establece el RGPD.

— Supervisar el cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de datos, de otras disposiciones de protección de datos de la Unión Europea y de la normativa nacional.

— Crear, asesorar y supervisar la Evaluación de Impacto relativa a la protección de datos y el Registro de Actividades del Tratamiento.

— Resolver las peticiones de derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”) y limitación del tratamiento que puedan realizar los ciudadanos en la EBAP.

— Revisar y supervisar el complemento de las cláusulas de política de protección de datos que aplica cada Servicio de la EBAP.

— Actuar como punto de contacto con la Agencia Española de Protección de Datos.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección III (F01130670)

— Realizar las funciones propias del jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económica de la Escuela, de acuerdo con la normativa vigente.

— Elaborar la propuesta de presupuesto anual de la Escuela.

— Gestionar presupuestariamente los expedientes de contenido económico.

— Realizar el seguimiento presupuestario a través del SAP y controlar el gasto generado mediante los medios técnicos disponibles.

— Relacionarse con la Intervención General o la Intervención Delegada y con la Tesorería de la comunidad autónoma.

— Gestionar y controlar las materias de carácter económico, financiero y presupuestario que correspondan a la UGE.

— Coordinar, gestionar y tramitar los expedientes de contratación menor de la Escuela.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VI (F01130687)

— Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación online.

— Colaborar con el jefe o jefa de estudios correspondiente para el desarrollo de los cursos de cada ámbito.

— Organizar, estructurar y supervisar los cursos online de lengua catalana conjuntamente con el jefe o la jefa de estudios o los coordinadores o coordinadoras.

— Adecuar los contenidos de los cursos online organizados por la Escuela y hacer su seguimiento.

— Diseñar nuevos modelos formativos para la Escuela.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VII (F01130081)

— Colaborar con el jefe o la jefa del Servicio de Selección en la ejecución de las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y en todo lo que hace referencia a las tareas encomendadas al Servicio.

— Gestionar los expedientes relativos a procedimientos de acceso a la función pública.

— Apoyar, en su caso, al jefe o jefa del servicio de Provisión en la gestión de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VIII (F0113047A)

— Colaborar con el asesor/a técnico/a en la ejecución de las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y en todo lo referente a las tareas encomendadas al Servicio.

— Gestionar los expedientes relativos a procedimientos de acceso a la función pública.

— Apoyar, en su caso, al jefe o jefa del servicio de Provisión en la gestión de los procedimientos de acceso a la función pública y provisión.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección IX (F0113066A)

— Gestionar y tramitar los expedientes de contratación de la Escuela.

— Gestionar los asuntos en materia de compras, mantenimiento y logística, así como del patrimonio y el inventario de la Escuela.

— Controlar la gestión del material de oficina y fungible.

— Apoyar la coordinación del Registro y del personal del cuerpo subalterno adscrito a la Escuela.

— Apoyar las tareas derivadas de la gestión del archivo central, de protección de datos y de estadística.

— Colaborar en la programación y supervisión del uso de las aulas de la Escuela.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección X (F0113003U)

— Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos de la Escuela Balear de Administración Pública, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

— Colaborar en la labor de modernización de la Administración y en la mejora de la accesibilidad a la misma por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referidos a la Escuela Balear de Administración Pública.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XI (F0113003V)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio del Régimen Jurídico en el asesoramiento jurídico de la Escuela.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio del Régimen Jurídico en la tramitación de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y en el envío de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales, en el ámbito de la Selección y la Provisión.

— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la Escuela en materias competencia del servicio de Régimen Jurídico.

— Mantener actualizada la normativa de la Escuela y colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la Escuela en el ámbito de actuación del Servicio de Régimen Jurídico.

— Apoyar, en su caso, al Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XII (F0113003W)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Formación y Gestión de Personal en la ejecución de los Planes de Formación de la Jefatura I, de la Jefatura III y del Plan FIOP.

— Dar apoyo a la Jefatura I en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos y seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Colaborar con el jefe o la Jefa de Estudios I en la búsqueda de nuevas formas de formar al personal público y modernizar la Administración en materia formativa.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XIII (F0113003X)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión en el asesoramiento jurídico de la Escuela.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión en la tramitación de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y en el envío de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales, en el ámbito de la Selección y la Provisión.

— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la Escuela en materias de selección y provisión.

— Mantener actualizada la normativa de la Escuela y colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la Escuela en el ámbito de la Selección y Provisión.

— Apoyar, en su caso, al Servicio de Régimen Jurídico.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XIV (F0113003Y)

— Colaborar con el jefe o la jefa de la persona responsable de la gestión policial y de emergencias en las tareas encomendadas al Servicio.

— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la Escuela en materias de seguridad y emergencias.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio en la tramitación de los expedientes administrativos relativos a procedimientos del área de seguridad y emergencias.

— Mantener actualizada la normativa de la Escuela y colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la Escuela en el ámbito de la Seguridad y Emergencias.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XV (F0113003Z)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión en el asesoramiento jurídico de la Escuela.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión en la tramitación de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y en el envío de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales, en el ámbito de la Selección y la Provisión.

— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la Escuela en materias de selección y provisión.

— Mantener actualizada la normativa de la Escuela y colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la Escuela en el ámbito de la Selección y Provisión.

— Apoyar, en su caso, al Servicio de Régimen Jurídico.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar asistencia y soporte técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado I (F01110554)

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Apoyar la gestión administrativa de los procedimientos de acceso a la función pública, si procede.

— Apoyar la organización de las pruebas de los procesos selectivos.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado II (F01110549)

— Colaborar en la gestión y la tramitación administrativa de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra la Escuela.

— Apoyar la gestión administrativa de los expedientes que se tramitan en el servicio.

— Apoyar la gestión administrativa de toda la actividad del Servicio de Régimen Jurídico.

— Apoyar a los órganos colegiados de la EBAP.

— Tramitar los recursos contenciosos a través de la plataforma INSIDE.

— Practicar los emplazamientos y notificaciones

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado III (F01110551)

— Colaborar en la elaboración y tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la Escuela.

— Expedir los documentos contables AD, OP y ADOP en el SAP.

— Colaborar en el control del gasto.

— Efectuar el seguimiento de los diversos pagos en el SAP.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado IV (F01110560)

— Realizar las funciones específicas de registro de documentación así como de información y atención a la ciudadanía.

— Apoyar al personal del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en la gestión de los servicios comunes de la Escuela.

— Apoyar al personal del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en la tramitación y seguimiento de los expedientes de contratación de la Escuela.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado V (F01110942)

— Colaborar en la elaboración del Plan para la Formación y la Integración en el Empleo de Personas con Discapacidad (FIOP) y en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos y seminarios correspondientes.

— Dirigir al profesorado y coordinarse con él en la impartición de los cursos y seminarios del Plan para la Formación y la Integración en el Empleo de Personas con Discapacidad (FIOP).

— Colaborar en los procesos de selección correspondientes a las convocatorias de oferta pública de empleo para cubrir las plazas de los turnos de reserva de personas con discapacidad, asesorando a los tribunales en la elaboración y ejecución de las adaptaciones que garantizan la igualdad de condiciones de las distintas administraciones.

— Asesorar a los organismos que soliciten la colaboración en el avance de la política de discriminación positiva hacia las personas con discapacidad.

— Coordinar el seguimiento integral del alumnado del proyecto FIOP y de las personas que posteriormente se han integrado en la Administración.

— Coordinar los contactos con las asociaciones de personas con discapacidad para conseguir una mejor inserción, así como con las familias, en todo lo relacionado con la formación y el acceso a la Administración.

— Dirigir los procesos que determinen el plan de calidad.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jer´arquica.

Jefe/a del Negociado VI (F01110359)

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Apoyar la gestión administrativa de toda la actividad del Servicio de Provisión.

— Apoyar la gestión administrativa de los procedimientos de acceso a la función pública, en su caso.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado VII (F01110714)

— Colaborar en la elaboración y tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la Escuela.

— Expedir los documentos contables AD, OP y ADOP en el SAP.

— Colaborar en el control del gasto.

— Efectuar el seguimiento de los distintos pagos en el SAP.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado VIII (F0111021A)

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de acceso a la función pública.

— Apoyar la organización de las pruebas de los procesos selectivos.

— Apoyar la gestión de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo, en su caso.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado IX (F0111022A)

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo.

— Apoyar la organización de las pruebas de los procesos selectivos.

— Apoyar la gestión administrativa de los procedimientos de acceso a la función pública, en su caso.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XI (F0111027A)

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos con los que se trabaje por parte de la Comisión Permanente de Selección y Provisión y dar el apoyo administrativo necesario.

— Apoyar la gestión administrativa de toda la actividad de la Comisión Permanente de Selección y Provisión.

— Apoyar la gestión de los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo, si procede.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XII (F0111028A)

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de acceso a la función pública.

— Apoyar la organización de las pruebas de los procesos selectivos.

— Apoyar la gestión de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo, en su caso.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XIII (F0111032A)

— Colaborar en la gestión y la tramitación administrativa de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra la Escuela.

— Apoyar la gestión administrativa de los expedientes que se tramitan en el servicio.

— Apoyar la gestión administrativa de toda la actividad del Servicio de Régimen Jurídico.

— Apoyar a los órganos colegiados de la EBAP.

— Tramitar los recursos contenciosos a través de la plataforma INSIDE.

— Practicar los emplazamientos y notificaciones

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XIV (F0111033A)

— Colaborar en la gestión y la tramitación administrativa de los procedimientos con los que se trabaje en el Servicio de Formación y Gestión Administrativa.

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de formación y de gestión de personal.

— Apoyar la gestión administrativa de los Planes de formación.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XV (F0111034A)

— Colaborar con la gestión de los expedientes en materia de gestión de personal.

— Gestionar los expedientes de concesión de permisos, licencias y vacaciones, así como los sistemas de control de la jornada y del horario de trabajo del personal de la Escuela, y realizar su seguimiento.

— Solicitar los permisos informáticos correspondientes a cualquier necesidad ligada al personal de la Escuela.

— Elaborar y tramitar los documentos contables relacionados con el capítulo I.

— Apoyar al jefe o a la jefa del Servicio de Formación y Gestión de Personal.

— Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Asistente online (F0032000A)

— Colaborar con el personal técnico y el jefe o jefa de estudios correspondiente en la elaboración, planificación, programación y gestión de las acciones formativas y los cursos específicos en la plataforma de formación online de la Escuela.

— Supervisar las tareas administrativas derivadas de la gestión de la formación en la plataforma de formación online de la Escuela.

— Dar soporte técnico a los usuarios (personal docente y alumnado) de la plataforma de formación online de la Escuela.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa de la Sección VI o el jefe o jefa del Servicio de Innovación.

Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670202)

— Realizar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

— Colaborar en la elaboración, planificación, programación y gestión de las acciones formativas y los cursos específicos de la Escuela.

— Gestionar las relaciones con el personal que coordina las acciones formativas y los cursos específicos.

— Seleccionar al alumnado

— Atender al profesorado y alumnado.

— Tramitar y gestionar reclamaciones y quejas.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior (F01670213)

— Realizar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica

Puesto base técnico/a superior (F01670214)

— Realizar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147)

— Realizar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

— Traducir y corregir disposiciones generales, informes, recursos, oficios y otros escritos de la Escuela o de la Consejería.

— Asesorar en la redacción y traducción de textos, el uso de terminología y la formación lingüística en lengua catalana.

— Organizar, coordinar e intervenir en los proyectos y actividades de planificación y dinamización lingüística que afectan a la Escuela.

— Asesorar a la Escuela en la adaptación de los contenidos de los cursos y de las convocatorias de catalán a las directrices del Marco Común Europeo de Referencia: modelos de pruebas, elaboración de pruebas y establecimiento de criterios de evaluación.

— Colaborar con la Escuela en la elaboración de material didáctico para los cursos de lengua catalana.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)

— Realizar las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.

— Colaborar en la programación y gestión de las acciones formativas que se le asignen.

— Poner a disposición del coordinador o coordinadora del área correspondiente la acción formativa a desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

— Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar al alumnado.

— Gestionar al profesorado de cada una de las acciones y atender al alumnado.

— Gestionar la organización, reclamaciones y quejas.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base administrativo/a (F01390089)

— Realizar las funciones que establece el artículo 27 de la Ley 2/2007.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base auxiliar (F01470228)

— Realizar las funciones que establece el artículo 28 de la Ley 2/2007.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Ordenanza (F01330029)

— Realizar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.

— Custodiar y repartir el material interno de la Escuela.

— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

— Realizar las gestiones externas de la Escuela.

— Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (Menorca) (EBA0110004)

Responsable de la unidad de Menorca (F02660002)

Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:

— Contribuir a la planificación estratégica y gestión general de la Escuela.

— Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos de las diversas áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela.

— Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración de Comunidad Autónoma de las Illes Balears en Menorca.

— Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de la delegación para asegurar el desempeño de las funciones descentralizadas.

— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Instructor/a policial (F02710004)

— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de formación en el cumplimiento de sus funciones.

— Participar en los cursos básicos de policía local como referente en relación a los valores y actitudes de la profesión de policía local.

— Desarrollar tareas logísticas y de apoyo en las actividades académicas y complementarias de los cursos básicos de policía local.

— Colaborar en la realización de las actividades formativas correspondientes a los planes de formación establecidos.

— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de formación y con el jefe o jefa de Estudios IV para promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

— Proponer medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial y la seguridad mediante proyectos formativos.

— Colaborar en la elaboración y la divulgación de recursos formativos en materia profesional policial.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a grado medio (F01650089)

— Realizar las funciones que establecen los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.

— Colaborar en la programación y gestión de las acciones formativas que le hayan asignado.

— Poner a disposición del coordinador o coordinadora de área correspondiente la acción formativa a desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

— Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar al alumnado.

— Gestionar al profesorado de cada una de las acciones y atender al alumnado.

— Gestionar la organización, reclamaciones y quejas.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica .

Puesto base auxiliar(F0147015A)

— Realizar las funciones que establece el artículo 28 de la Ley 2/2007.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (Ibiza) (EBA0110003)

Responsable de la unidad de Ibiza (F02660001)

Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:

— Contribuir a la planificación estratégica y gestión general de la Escuela.

— Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos de las diversas áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela.

— Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en la isla de Ibiza.

— Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de la delegación para asegurar el desempeño de las funciones descentralizadas.

— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

— Impulsar la mejora continua y la innovación.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Instructor/a policial (F02710003)

— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de formación en el cumplimiento de sus funciones.

— Participar en los cursos básicos de policía local como referente en relación a los valores y actitudes de la profesión de policía local.

— Desarrollar tareas logísticas y de apoyo en las actividades académicas y complementarias de los cursos básicos de policía local.

— Colaborar en la realización de las actividades formativas correspondientes a los planes de formación establecidos.

— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de formación y con el jefe o jefa de Estudios IV para promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

— Proponer medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial y la seguridad mediante proyectos formativos.

— Colaborar en la elaboración y la divulgación de recursos formativos en materia profesional policial.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a grado medio (F01650090)

— Realizar las funciones que establecen los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.

— Colaborar en la programación y gestión de las acciones formativas que se le hayan asignado.

— Poner a disposición del coordinador o coordinadora de área correspondiente la acción formativa a desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

— Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar al alumnado.

— Gestionar al profesorado de cada una de las acciones y atender al alumnado.

— Gestionar la organización, reclamaciones y quejas.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base auxiliar (F0147016A)

— Realizar las funciones que establece el artículo 28 de la Ley 2/2007.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

 

​​​​​​​ANEXO 2 Estructura jerárquica de la Escuela Balear de Administración Pública Escuela Balear de Administración Pública (Palma) (EBA0110001)

Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670202)

Puesto base técnico/a superior (F01670213)

Puesto base técnico/a superior (F01670214)

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)

Puesto base administrativo/a (F01390089)

Puesto base auxiliar (F01470228)

Ordenanza (F01330029)

Secretario/a personal (F01760129)

Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053)

Jefe/a del Servicio de Gestión Administrativa y Económica (F01140342)

Jefe/a de la Sección XII (F0113003W)

Jefe/a del Negociado IV (F01110560)

 

Jefe/a del Servicio de Formación y Gestión de Personal (F01140345)

Jefe/a de Estudios I (F01050001)

Jefe/a de Estudios III (F01160003)

Jefe/a de la Sección IX (F0113066A)

Jefe/a de la Sección VI (F01130687)

Coordinador/a de formación online (F02690002)

Asistente online (F0032000A)

Jefe/a del Negociado V (F01110942)

Jefe/a del Negociado XV (F0111034A)

Jefe/a del Negociado XIV (F0111033A)

 

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)

Jefe/a de la Sección I (F01130409)

Jefe/a del Negociado XIII (F0111032A)

 

Jefe/a del Servicio de Selección (F01140211)

Jefe/a de la Sección VII (F01130081)

Jefe/a de la Sección VIII (F0113047A)

Jefe/a del Negociado VIII (F0111021A)

Jefe/a del Negociado XII (F0111028A)

 

Jefe/a del Servicio de Provisión (F0114003N)

Jefe/a de la Sección XI (F0113003V)

Jefe/a del Negociado I (F01110554)

Jefe/a del Negociado VI (F01110359)

Jefe/a del Negociado IX (F0111022A)

 

Jefe/a del Servicio Asesoramiento Jurídico de Selección y Provisión (F0114003M)

Jefe/a de la Sección XIII (F0113003X)

Jefe/a de la Sección XV (F0113003Z)

Jefe/a del Negociado II (F01110549)

 

Presidente/a de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F00150007)

Vicepresidente/a de la Comisión Permanente de Selección y Provisión F00150008)

Vocal de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F00150009)

Vocal de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0015000C)

Vocal de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0114005P)

Vocal de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0114005N)

Vocal de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0113008P)

Vocal de la Comisión Permanente de Selección y Provisión (F0113008R)

Jefe/a del Negociado XI (F0111027A)

Asesor/a Técnico/a (F00150006)

Jefe/a de la Sección X (F0113003U)

Jefe/a de la Sección III (F01130670)

Jefe/a del Negociado III (F01110551)

Jefe/a del Negociado VII (F01110714)

 

Jefe/a del Departamento de Formación de Seguridad y Emergencias (F0103002D)

Jefe/a del Servicio de Gestión formativa y administrativa (F01140343)

Jefe/a de Estudios IV (F01160004)

Coordinador/a de formación (F02690001)

Instructor/a policial (F02710001)

Jefe/a de la Sección XIV (F0113003Y)

Escuela Balear de Administración Pública (Menorca) (EBA0110002)

Responsable de la unidad de Menorca (F02660002)

Instructor/a policial (F02710004)

Puesto base técnico/a grado medio (F01650089)

Puesto base auxiliar (F0147015A)

Escuela Balear de Administración Pública (Ibiza) (EBA0110003)

Responsable de la unidad de Ibiza (F02660001)

Instructor/a policial (F02710003)

Puesto base técnico/a grado medio (F01650090)

Puesto base auxiliar (F0147016A)