BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Decreto 11/2023, de 10 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, regula la estructura orgánica básica del Gabinete de la Presidencia.

Mediante el Decreto 8/2023, de 10 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se determina la composición del Gobierno y se establece la estructura de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y el Decreto 12/2023, de 10 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se establecen las competencias y la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, modificado por el Decreto 16/2023, ha quedado fijada la estructura actual de la Administración de la Comunidad Autónoma, integrada por varias consejerías, entre las cuales se encuentra la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

De conformidad con el Decreto 12/2023, la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, bajo la dirección del consejero o consejera, tiene la siguiente estructura orgánica básica:

— Secretaría General

— Dirección General de Coordinación y Transparencia

— Dirección General de Relaciones Institucionales y de Relaciones con el Parlamento

— Dirección General de Función Pública

— Dirección General de Emergencias e Interior

Asimismo, se integra como órgano en la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears. El Decreto 44/2023, de 10 de julio, de modificación de la disposición adicional primera del Decreto 74/2016, de 23 de diciembre, por el que se regula la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, fija una nueva estructura de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

El apartado 1 del artículo 13 y el artículo 14 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de Régimen Jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, establecen las atribuciones genéricas de las secretarías generales. El segundo apartado del artículo 3 del Decreto 12/2023, de 10 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, atribuye a determinadas secretarías generales algunas atribuciones especiales. Concretamente, y entre otras, la Secretaría General de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas se hace cargo de la organización de los procesos electorales autonómicos, de conformidad con la legislación en la materia. La experiencia ha acreditado que en la organización de los procesos electorales no solamente se hace necesaria la implicación de los funcionarios adscritos a la Secretaría General, sino también de los funcionarios de otras direcciones generales de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

Por otra parte, el artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de Régimen Jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, regula la organización interna de las consejerías y, en el apartado 3, dispone que «los consejeros, mediante orden, desarrollarán su estructura orgánica básica, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, a fin de determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería».

Igualmente, la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, a la hora de regular las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario establece, en el artículo 34.3, que cada consejero o consejera determinar las funciones de los puestos de trabajo adscritos a su consejería, previo informe de la consejería competente en materia de función pública, y ordena su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 49.1 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Gobierno de las Illes Balears, la presente orden se adecúa a los principios de buena regulación aplicables a los proyectos normativos de la Administración autonómica, de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia, eficiencia, calidad y simplificación, regulados en la normativa estatal básica.

Por todo ello, de acuerdo con los artículos 46.2, 47.3 y 53 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Gobierno de las Illes Balears, y el artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y de conformidad con las pautas y los criterios formales que fija la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para elaborar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de las diferentes consejerías, dicto la siguiente

ORDEN

Artículo 1 Objeto

El objeto de esta orden es aprobar las funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, y su estructura jerárquica, de acuerdo con lo establecido en los anexos 1 y 2 y referidas únicamente a los puestos de trabajo dotados económicamente en los presupuestos y a los no dotados en previsión de serlo.

Artículo 2 Descripción de funciones

1. La descripción de funciones de los diferentes puestos de trabajo contenida en el anexo 1 de esta orden tiene que considerarse una relación sucinta, de forma que las funciones enumeradas no tienen carácter exhaustivo ni excluyente.

2. Sin perjuicio de la atribución concreta de funciones en materia de procesos electorales autonómicos a jefes de departamento y jefes de servicio de la Secretaría General, todos los puestos de trabajo de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas deben asumir las funciones que les encarguen sus superiores jerárquicos en los procedimientos administrativos necesarios para llevar a cabo los procesos electorales autonómicos.

3. Los puestos de trabajo jerarquizados de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas tienen las funciones genéricas que establece el punto II

cuarto de la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la cual se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario.

4. Corresponde a los jefes de servicio y de departamento, en su caso, la función de dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al servicio o al departamento.

Artículo 3 Régimen de suplencias

1. En el caso de vacante de jefes de departamento o de servicio o en ausencia de la persona titular, asumirá sus funciones el jefe o jefa de departamento o de servicio que designe el órgano directivo al cual está adscrito el puesto de trabajo, todo ello sin perjuicio del régimen ordinario de suplencias que, si procede, se establezca.

2. En el resto de puestos de trabajo vacantes o en ausencia de la persona titular, asumirá sus funciones la persona que ocupe el puesto de trabajo inmediatamente superior en la jerarquía, de conformidad con el anexo 2 de esta orden.

Disposición derogatoria única Normas que se derogan

Quedan derogadas:

a) La Orden de la consejera de Presidencia, Función Pública e Igualdad de 25 de octubre de 2021 por la que se aprueban las funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad.

b) Cualquier otra disposición de rango igual o inferior que contradiga lo dispuesto en esta orden.

Disposición final única Entrada en vigor

Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

(Firmado electrónicamente: 14 de junio de 2024

La consejera de Presidencia y Administraciones Públicas Antònia Maria Estarellas Torrens)

ANEXO 1 Funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas

1. PRESIDENCIA DE LAS ILLES BALEARS

El Decreto 11/2023, de 10 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se establece la estructura orgánica básica del Gabinete de la Presidencia, dispone que el Gabinete de la Presidencia se estructura en un único órgano directivo, la Dirección del Gabinete, que está asimilada en rango a una dirección general, al frente de la cual hay un director o directora.

De acuerdo con lo establecido en este decreto, la Dirección del Gabinete está integrada por la Secretaría de Comunicación, la Secretaría de Prensa, la Secretaría de Estrategia, la Secretaría de Protocolo y Relaciones Públicas, y la Secretaría de Presidencia y Atención al Ciudadano, con las funciones que el Decreto asigna a cada una de estas secretarías.

Centro directivo: PRG020 DIRECCIÓN DEL GABINETE

Unidad: PRG0200001 DIRECCIÓN DEL GABINETE (PALMA)

Secretario/a personal (F0176002A)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora del Gabinete.

— Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Organizar la agenda del director o directora del Gabinete.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Unidad: PRG0200016 SECRETARÍA DE PRESIDENCIA Y ATENCIÓN AL CIUDADANO (PALMA)

Secretario/a personal (F01760051)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del presidente o presidenta del Gobierno de las Illes Balears.

— Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Prestar apoyo en la organización de la agenda del presidente o presidenta.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Secretario/a personal (F01760110)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del presidente o presidenta del Gobierno de las Illes Balears.

— Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Prestar apoyo en la organización de la agenda del presidente o presidenta.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Secretario/a personal (F0176001A)

— Ejercer las funciones propias de secretaria personal y administrativa.

— Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento de Asuntos Generales (F0103001A)

— Coordinar la Presidencia en el ejercicio de las funciones propias de la gestión del presupuesto, de los recursos humanos, de los medios materiales, de los servicios auxiliares y de cualquier elemento organizativo.

— Asesorar en las áreas de gestión económica, de contratación, de personal y jurídica.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas de la Presidencia.

— Asistir a la Secretaría de Presidencia y Atención al Ciudadano en las funciones que le encargue.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento Jurídico (F0103002J)

— Asesorar jurídicamente de manera continuada al Gabinete de la Presidencia.

— Prestar apoyo al Gabinete de la Presidencia en el ejercicio de las funciones propias del ámbito jurídico y, en concreto, proporcionarle asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa y de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y en el refundido o la revisión de textos normativos.

— Ejercer las funciones de revisión, supervisión y coordinación jurídica en la elaboración y preparación de los proyectos y de los expedientes relativos a procedimientos de aprobación de normas del Gobierno de las Illes Balears.

— Realizar las funciones que el director o directora del Gabinete de la Presidencia le encomiende.

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F0114034G)

— Dirigir, coordinar y supervisar el servicio diario del personal de seguridad, del personal de mantenimiento, de los ordenanzas y de los chóferes.

— Colaborar en las tareas de prevención de necesidades en materia de seguridad con respecto a la Presidencia de las Illes Balears.

— Prestar apoyo en las tareas de preparación de los actos de la Presidencia de las Illes Balears.

— Prestar apoyo al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales.

— Supervisar al jefe o jefa de la Sección I y al jefe o jefa del Negociado III.

— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales en caso de ausencia, vacante o enfermedad.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Servicio.

— Proponer los objetivos del Servicio y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al órgano superior jerárquico en las materias propias del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección I (F01130436)

— Prestar apoyo en la coordinación de las actuaciones necesarias para dar respuesta a las consultas y los requerimientos de la ciudadanía y realizar su seguimiento.

— Contestar todas las quejas y las sugerencias que se tramiten mediante la herramienta informática QSSI.

— Prestar apoyo al jefe o jefa de la Sección I y al jefe o jefa del Negociado III en sus funciones de servicios generales.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

— Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa de la Secretaría de Presidencia y Atención al Ciudadano.

Jefe/a de la Sección I (F0113002A)

— Colaborar en la elaboración y la ejecución de los presupuestos.

— Colaborar en la gestión de personal y tramitar los expedientes de personal.

— Colaborar en la elaboración y preparación de los expedientes de contratación y los que correspondan por la ejecución de los presupuestos.

— Tramitar los contratos menores.

— Tramitar y controlar presupuestariamente los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o similar.

— Prestar apoyo al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Seguridad en caso de ausencia, vacante o enfermedad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado III (F01110033)

— Colaborar en la tramitación de los contratos menores y documentos contables.

— Tramitar y controlar presupuestariamente los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o similar.

— Coordinar las tareas de mantenimiento y controlar el estado de mantenimiento de los edificios y almacenes de la Presidencia.

— Tramitar la adquisición de bienes corrientes y servicios de la Presidencia.

— Archivar la documentación contable y administrativa.

— Prestar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Seguridad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Chófer (F00390008)

— Conducir, mantener, custodiar y limpiar los vehículos propios de la Presidencia de las Illes Balears.

— Acompañar al presidente o presidenta de las Illes Balears y, si es necesario, a los altos cargos o personal de la Presidencia que designe la Secretaría de Presidencia y Atención a la Ciudadanía, y realizar cualquier otro servicio que se haga en representación del presidente o presidenta y del Gobierno de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Ordenanza mayor (F01340004)

— Coordinar y supervisar a los ayudantes de ordenanza mayor y a los ordenanzas.

— Organizar el montaje de las salas para reuniones u otros actos de la Presidencia de las Illes Balears.

— Coordinar la distribución de la correspondencia.

— Custodiar el material interno de la Presidencia.

— Atender a las necesidades de la Presidencia de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Ayudante de ordenanza mayor (F01330017)

— Distribuir la correspondencia y realizar las gestiones externas propias de la Presidencia.

— Repartir el material interno de la Presidencia.

— Montar las salas para reuniones u otros actos de la Presidencia de las Illes Balears.

— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Ordenanza (F0133003G)

— Distribuir la correspondencia y realizar las gestiones externas propias de la Presidencia.

— Repartir el material interno de la Presidencia.

— Montar las salas para reuniones u otros actos de la Presidencia de las Illes Balears.

— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Unidad: PRG0200017 SECRETARÍA DE PROTOCOLO Y RELACIONES PÚBLICAS (PALMA)

Jefe/a de la Sección I (F01130303)

— Ejecutar las tareas propias de protocolo y relaciones públicas.

— Prestar apoyo en la organización de actos en los que participa el presidente o presidenta de las Illes Balears.

— Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa de la Secretaría de Protocolo y Relaciones Públicas.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado I (F01110338)

— Realizar las tareas propias de protocolo y relaciones públicas.

— Colaborar en la organización de los actos en los que participa el presidente o presidenta de las Illes Balears.

— Prestar apoyo al jefe o jefa de la Sección I.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Puesto base técnico/a (F0167006C)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Puesto base administrativo (F0139002C)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Puesto base auxiliar (F014702U7)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Unidad: PRG0200010 SECRETARÍA DE ESTRATEGIA (PALMA)

Secretario/a personal (F0176012F)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa.

— Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Proyectos (F0114034P)

— Elaborar documentación específica y especializada para el Gabinete de la Presidencia.

— Analizar, estudiar y evaluar los planes y proyectos estratégicos del Gobierno, y realizar su seguimiento.

— Prestar apoyo en las tareas de coordinación de la Presidencia con el resto de consejerías.

— Coordinar y realizar las actuaciones necesarias para dar respuesta a las consultas y los requerimientos de la ciudadanía, realizar su seguimiento y velar por una respuesta rápida, ágil y efectiva.

— Mantener actualizada la información de la web de la Presidencia.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa de la Secretaría de Presidencia y Atención al Ciudadano.

Unidad: PRG0200011 SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN

Jefe/a de la Sección I (F01130305)

— Coordinar las tareas audiovisuales y la cobertura gráfica de la Presidencia del Gobierno, la de los actos que se realizan en el Consolat de Mar y la de los que se realizan fuera del Consolat en los que interviene el presidente o presidenta.

— Impulsar la actualización del equipamiento técnico audiovisual.

— Gestionar el archivo documental y la catalogación informatizada de vídeos.

— Coordinar el personal de audiovisuales y cobertura gráfica.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado I (F0111001A)

— Colaborar en las tareas audiovisuales y de cobertura gráfica de la Presidencia del Gobierno bajo la supervisión del jefe o jefa de la Sección I.

— Gestionar, revisar y mantener actualizado el material audiovisual y el equipamiento técnico de la Presidencia.

— Coordinar y ejercer el montaje del equipamiento para la cobertura gráfica y audiovisual de la Presidencia.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Puesto base auxiliar (F0147005C)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

2. CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

La Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, bajo la dirección del consejero o consejera, tiene la siguiente estructura:

— Secretaría General

— Dirección General de Coordinación y Transparencia

— Dirección General de Relaciones Institucionales y de Relaciones con el Parlamento

— Dirección General de Función Pública

— Dirección General de Emergencias e Interior

— Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears

CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (PALMA) (UNIDAD: PRE 0010001)

Secretario/a personal (F01760008)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del consejero o consejera.

— Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Organizar la agenda del consejero o consejera.

Secretario/a personal (F01760083)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del consejero o consejera.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Organizar la agenda del consejero o consejera.

Secretario/a personal (F01760103)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del consejero o consejera.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Organizar la agenda del consejero o consejera.

Delegado/a de protección de datos (F0114001V)

— Actuar en relación con las funciones establecidas, como titular de la Delegación de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/67 (RGPD); en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, y en el resto de la normativa en materia de protección de datos personales, respecto de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Informar y asesorar al responsable del tratamiento y, si procede, al personal al servicio de la Administración de la Comunidad de las Illes Balears que se ocupe del tratamiento de datos personales, de las obligaciones que les incumben en virtud del RGPD y de la LOPDGDD 3/2018.

— Actuar en relación con la concienciación y la formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos y las correspondientes auditorías.

— Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD y en la LOPDGDD 3/2018, así como de la política de protección de datos de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Inspeccionar los procedimientos relacionados con el objeto de la LOPDGDD 3/2018 y emitir recomendaciones en el ámbito de sus competencias.

— Asesorar y colaborar en relación con la elaboración de modelos documentales sobre la documentación obligatoria de los procesos de tratamiento de datos personales y la gestión de faltas de seguridad.

— Ofrecer el asesoramiento que se solicite sobre la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación de conformidad con el artículo 35 del RGPD.

— Asesorar y colaborar en relación con la elaboración de procesos y modelos documentales sobre la información y el ejercicio de los derechos de las personas interesadas.

— Cooperar con la Agencia Española de Protección de Datos como autoridad de control.

— Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento de datos, incluida la consulta previa que indica el artículo 36 del RGPD, y hacer consultas, si procede, sobre cualquier otro asunto.

— Convocar las reuniones que se celebren con los coordinadores en protección de datos de cada una de las consejerías y asistir a ellas.

Jefe/a de la Sección I (F0113005T)

— Asistir al delegado o delegada de protección de datos (DPD) y prestarle apoyo en el desarrollo de sus funciones.

— Asesorar al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de protección de datos de carácter personal y de derechos digitales.

— Emitir informes en materia de protección de datos de carácter personal y de derechos digitales.

— Gestionar el mantenimiento y la actualización de los micrositios web Protección de Datos (Internet) y Protección de Datos CAIB (Intranet), así como el contenido de la Sede Electrónica de «Protección de datos» del Portal web del Gobierno de las Illes Balears.

— Emitir informes de alegaciones dentro del trámite de audiencia y de información pública de proyectos normativos.

— Colaborar y asesorar en la gestión y la tramitación de las reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos, bajo la supervisión, en su caso, del delegado o delegada de protección de datos.

— Gestionar, tramitar y resolver las solicitudes y consultas formuladas por los interesados en relación con el tratamiento de los datos personales, así como las formuladas a través del buzón de correo de la Delegación de Protección de Datos, bajo la supervisión, en su caso, del delegado o delegada de protección de datos.

— Colaborar en la edición y la difusión de modelos de cláusulas y formularios de protección de datos personales, bajo la supervisión del delegado o delegada de protección de datos.

— Analizar y comprobar la conformidad de las actividades de tratamiento con la normativa en materia de protección de datos personales.

— Colaborar con los responsables del tratamiento, bajo la supervisión del delegado o delegada de protección de datos, en la gestión y la tramitación de los expedientes relativos a las brechas de seguridad de los datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos.

— Asesorar y supervisar a los responsables o encargados del tratamiento y su personal con respecto al cumplimiento de las obligaciones en aplicación del RGPD y la LOPDGDD, incluido el contenido de los contratos o actos jurídicos que regulan la relación responsable-encargado.

— Colaborar con la Delegación de Protección de Datos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y prestarle apoyo en sus actuaciones de coordinación con los coordinadores de protección de datos de cada una de las consejerías.

— Realizar cualquier otra tarea que le encargue el delegado o delegada de protección de datos.

Jefe/a del Negociado I (F0111049A)

— Prestar apoyo administrativo a los superiores jerárquicos en las funciones asignadas.

— Prestar apoyo en la tramitación de expedientes en materia de protección de datos de carácter personal.

— Prestar apoyo en las tareas de actualización y mantenimiento de los micrositios web Protección de Datos (Internet) y Protección de Datos CAIB (Intranet), de la Sede Electrónica «Protección de datos» del Portal web del Gobierno de las Illes Balears, así como en el mantenimiento y la gestión del Registro de actividades de tratamiento (RAT) y del Inventario, bajo la supervisión de los órganos superiores.

— Colaborar con el resto de consejerías de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en la implementación de la protección de datos personales.

— Colaborar en las tareas de información y de atención de las consultas telefónicas y vía correo electrónico en relación con la protección de datos personales.

— Prestar apoyo en la implantación de las herramientas necesarias en materia de protección de datos de carácter personal.

— Realizar cualquier otra actuación que le encarguen los superiores jerárquicos, siempre que sea adecuada a las funciones genéricas y al nivel del puesto de trabajo.

Chófer (F0039002G)

— Conducir los vehículos adscritos a la Consejería para acompañar a los altos cargos y, si procede, al personal autorizado por el secretario o secretaria general.

— Mantener y limpiar estos vehículos.

Puestos base de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas (PRE0010002)

Puesto base técnico/a superior (F01670099)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior (F0167027A)

— Ejercer las funciones que establece el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende su superior jerárquico.

Puesto base técnico/a superior (F01670130)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior (F01670189)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de archivos, bibliotecas y museos.

Puesto base técnico/a superior (F016702AA)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior (F016702DZ)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670014)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en especial las de asesoramiento lingüístico en lengua catalana.

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670263)

Ejercer las funciones que prevé el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en especial las de asesoramiento lingüístico en lengua catalana.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650099)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 26 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base administrativo/a (F013900DJ)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base administrativo/a (F01390085)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base auxiliar (F01470021)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base auxiliar (F014703C4)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base reprografía (F01680002)

— Prestar apoyo al encargado o encargada de reprografía en las funciones de reproducción, manipulación y encuadernación de documentos en papel o en otro material equivalente.

— Gestionar la destrucción y el reciclaje de documentos, tóneres y otros suministros.

— Manejar los equipos de reprografía existentes en la Unidad de Reprografía Digital y realizar su mantenimiento básico.

Auxiliar de recepción y teléfono (F00190024)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 35.2 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en concreto en las actividades de recepción y atención telefónica.

Puesto base ordenanza (F016201D7)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como colaborar en las tareas de organización y servicios correspondientes a las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería, y suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Puesto base ordenanza (F016201P4)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como colaborar en las tareas de organización y servicios correspondientes a las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería, y suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Puesto base ordenanza (F01620164)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como colaborar en las tareas de organización y servicios correspondientes a las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería, y suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Auxiliar de apoyo (F02740010)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Ordenanza de apoyo (F02750012)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Ordenanza de apoyo (F02750014)

— Ejercer las funciones que prevé el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Secretaría General (Palma/Marratxí)

(Unidad: PRE0020001)

Secretario/a personal (F01760052)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del secretario o secretaria general de la Consejería.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le encomienden.

— Organizar la agenda del secretario o secretaria general de la Consejería.

Secretario/a personal (F01760075)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del secretario o secretaria general de la Consejería.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le encomienden.

— Organizar la agenda del secretario o secretaria general de la Consejería.

Secretario/a personal (F01760012)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del secretario o secretaria general de la Consejería.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le encomienden.

— Organizar la agenda del secretario o secretaria general de la Consejería.

Jefe/a del Departamento de la Secretaría (F01030004)

— Prestar apoyo de manera continuada a los órganos superiores y directivos con respecto a las competencias propias de la Secretaría General establecidas en la ley.

— Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Secretaría General.

— Proporcionar asesoramiento y apoyo administrativo al secretario o secretaria general y al resto de órganos directivos en materia presupuestaria y de gestión económica, de contratación y de personal.

— Colaborar en la preparación del presupuesto de la Consejería y controlar su ejecución.

— Ejercer la coordinación entre los servicios adscritos a la Secretaría General.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas que integran los servicios comunes de la Consejería.

— Asistir a la Secretaría General en las funciones que esta le encargue.

— Conocer la política de protección de datos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears a los efectos de cumplirla e impulsarla, y, si procede, proponer mejoras al Comité Técnico de Coordinadores.

— Colaborar con los responsables del tratamiento de la Consejería en el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales y de derechos digitales.

— Coordinarse y colaborar con las diferentes unidades administrativas de la Consejería, así como con los responsables del tratamiento, en la gestión y el mantenimiento del Registro de actividades de tratamiento (RAT) y del Inventario, de acuerdo con la normativa vigente.

— Colaborar con los responsables del tratamiento en la atención y la tramitación de las solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados, de acuerdo con los artículos 12 a 22 del RGPD, así como en la realización y el seguimiento de las evaluaciones de impacto de las operaciones de tratamiento (AIPD).

— Realizar el seguimiento de la tramitación y la resolución de las brechas de seguridad, junto con el responsable del tratamiento, de acuerdo con los artículos 33 y 34 del RGPD.

— Ejercer como interlocutor de la Consejería en materia de protección de datos personales.

— Colaborar en la concienciación y la formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento de la Consejería en materia de protección de datos.

— Asistir a las reuniones convocadas por la Delegación de Protección de Datos y coordinarse con el delegado o delegada de protección de datos.

— Asistir a las reuniones convocadas por el Comité Técnico de Coordinadores y por el Comité de Responsables del Tratamiento de cada una de las consejerías .

— Colaborar en la gestión y la tramitación de los procesos electorales.

Jefe/a del Departamento del Secretariado del Gobierno (F0103001H)

— Prestar apoyo de manera continuada a los órganos superiores y directivos con respecto a las competencias propias de la Secretaría del Consejo de Gobierno.

— Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Secretaría del Consejo de Gobierno, las sesiones de los órganos colegiados, la edición del BOIB y los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas que integran los servicios de la Secretaría del Consejo de Gobierno.

— Asesorar directamente el secretario o secretaria general en las materias propias de las funciones del Secretariado del Gobierno.

— Coordinar y supervisar las relaciones con otros boletines y, en especial, con el Boletín Oficial del Estado.

— Supervisar y coordinar la implantación de la iniciativa europea ELI con respecto a los textos originarios publicados en el BOIB.

— Canalizar las interrelaciones con otros secretariados del Gobierno.

— Coordinar y supervisar los procesos electorales entre convocatorias, y catalizar y coordinar todos los órganos y todas las unidades administrativas que tienen que implicarse en el proceso electoral convocado o de inminente convocatoria.

— Supervisar y coordinar la gestión centralizada de los decretos del presidente o presidenta de las Illes Balears.

— Supervisar y coordinar el análisis de la implantación de la tramitación y archivo electrónico en los procesos del Consejo de Gobierno y la Comisión de Secretarios Generales, y, si procede, la implantación en la medida de las conclusiones del análisis.

Jefe/a del Departamento de Coordinación de los Entes del Sector Público Instrumental Adscritos a la Consejería (F0103001J)

— Controlar, de acuerdo con la Ley 7/2010, de 21 de julio, del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, la eficacia y la eficiencia de los diferentes entes del sector público adscritos a la Consejería, con el objetivo de comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos y la utilización adecuada de los recursos asignados, así como controlar el cumplimiento de los compromisos específicos que, en su caso, los entes hayan asumido en virtud de convenios, contratos programa u otros negocios jurídicos.

— Revisar el informe anual de actividades y la declaración de garantía y responsabilidad sobre las actuaciones del año cerrado.

— Tramitar las autorizaciones de gasto que, de acuerdo con la normativa vigente, sea necesario otorgar en función de la cuantía, al efecto de que los diferentes entes del sector público adscritos a la Consejería puedan tramitar sus expedientes de gasto, con respecto tanto a la emisión de informes como a la preparación de las resoluciones de aprobación de gasto o las propuestas de acuerdo del Consejo de Gobierno.

— Coordinar con la Dirección General de Presupuestos la realización de determinados trámites, como son los anteproyectos de presupuestos, las modificaciones de crédito, los gastos plurianuales, los remanentes no ejecutados de años anteriores, los informes de seguimiento presupuestario, o cualquier otro que cualquier ente del sector público dependiente de la Consejería solicite.

— Coordinarse con la Dirección General del Tesoro, Política Financiera y Patrimonio respecto al presupuesto de tesorería, los pagos para atender a las aportaciones presupuestarias o las anulaciones en el caso de remanentes de años anteriores, y también respecto a las necesidades extraordinarias de tesorería que puedan surgir en el funcionamiento de los diferentes entes adscritos a la Consejería.

— Supervisar los controles financieros, las auditorías y otros controles y seguimientos administrativos y financieros que lleve a cabo la Intervención General y, más concretamente, el Área de Auditorías, el envío de información económico-financiera y patrimonial a la consejería competente en materia de hacienda y presupuestos, y el seguimiento de cualquier desvío o incumplimiento que se pueda poner de manifiesto, así como el seguimiento de la corrección que haga cualquier de los diferentes entes del sector público adscritos a la Consejería.

— Supervisar los acuerdos y trámites relativos al personal adscrito a los entes cuando estos supongan un incremento de gasto o una variación del personal directivo, y/o darse por enterado. El ámbito de coordinación puede desarrollarse mediante una instrucción de la Secretaría General de la Consejería.

— Coordinar y supervisar la gestión de los fondos de financiación afectada, europeos o no, que estén asignados a cualquier de los entes del sector público instrumental adscritos a la Consejería.

— Cualquier otra petición de apoyo que sea necesario en relación con la gestión del ente en materia financiera, presupuestaria, administrativa o de contratación, y, en general, para el buen funcionamiento del ente como parte de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Jefe/a del Servicio de Apoyo Jurídico I (F0114003A)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio Jurídico en la asistencia a los órganos directivos de la Consejería y entes adscritos a esta.

— Ejercer las funciones de elaboración y preparación de los proyectos y de los expedientes relativos a procedimientos de aprobación de normas relacionadas con la Consejería, de acuerdo con las instrucciones del jefe o jefa del Servicio Jurídico.

— Intervenir en los procedimientos administrativos en los términos que establezca la correspondiente normativa.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Gestión Económico-Administrativa (F01140140)

— Asesorar a los órganos superiores y directivos en materia económica y presupuestaria.

— Ejercer las funciones de ejecución y de coordinación de la gestión presupuestaria, así como las competencias y las funciones asignadas a las unidades de gestión económica en el ámbito de la Consejería, de acuerdo con la normativa vigente.

— Gestionar la contratación menor de la Consejería.

— Prestar apoyo en la elaboración de los presupuestos de la Consejería.

— Controlar la ejecución del presupuesto.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en la tramitación y gestión de los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar el superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Apoyo Jurídico II (F01140311)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio Jurídico en la asistencia a los órganos directivos de la Consejería y entes adscritos a esta.

— Ejercer las funciones de elaboración y preparación de los proyectos y de los expedientes relativos a procedimientos de aprobación de normas relacionadas con la Consejería, de acuerdo con las instrucciones del jefe o jefa del Servicio Jurídico.

— Intervenir en los procedimientos administrativos en los términos que establezca la correspondiente normativa.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Contratación y Subvenciones (F0114004A)

— Asesorar a los órganos superiores y directivos en materia de contratación y prestarles apoyo.

— Realizar las funciones que corresponden al jefe o jefa de la Unidad Administrativa de Contratación de acuerdo con la normativa contractual estatal y autonómica.

— Tramitar, gestionar y controlar los expedientes de contratación.

— Instruir, tramitar y controlar las subvenciones directas que no correspondan competencialmente a una sola dirección general.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en la tramitación de los contratos relativos a los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Asuntos Generales (F01140177)

— Ejercer las funciones de dirección de las siguientes unidades administrativas: Registro, Mantenimiento y Compras, Archivo Central de la Consejería, Sección de Informática y Unidad de Reprografía Digital.

— Coordinar el personal subalterno de la Consejería.

— Supervisar la gestión del recinto de Son Tous y actuar como secretario o secretaria de la Comisión de Coordinación de Son Tous.

— Coordinar y supervisar el mantenimiento del complejo residencial de Marivent.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en la tramitación y la gestión de los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio Jurídico (F01140262)

— Gestionar y coordinar el Servicio Jurídico de la Consejería.

— Prestar apoyo jurídico de manera continuada con respecto a todas las competencias propias de la Consejería y de los entes adscritos a esta.

— Ejercer las funciones de elaboración y preparación de los proyectos y de los expedientes relativos a procedimientos de aprobación de normas relacionadas con la Consejería.

— Elaborar los estudios y recopilar la documentación sobre las materias propias de la Consejería que le encomienden el secretario o secretaria general y el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría.

— Ejercer funciones de interlocución y coordinación en materia de protección de datos de carácter personal.

— Coordinar la tramitación de las solicitudes de acceso a la información pública (SAIP) de materias propias de la Consejería.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomienden el secretario o secretaria general y el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría.

Jefe/a del Servicio de Gestión de la Secretaría del Consejo de Gobierno (F02570001)

— Gestionar las funciones de la Consejería, de acuerdo con el jefe o jefa del Departamento del Secretariado del Gobierno, y, de acuerdo con sus pautas: colaborar en las tareas de coordinación para preparar las reuniones del Consejo de Gobierno, de la Comisión de Secretarios Generales y de las comisiones delegadas del Gobierno; distribuir el orden del día y cualquier dato y antecedente que los miembros de los órganos colegiados mencionados necesiten para conocer los asuntos sometidos a deliberación; coordinar la preparación de las actas de las sesiones de estos órganos colegiados, e impulsar la ejecución adecuada de los acuerdos.

— Velar por el cumplimiento de las instrucciones sobre la tramitación de los asuntos de los órganos colegiados del Gobierno, así como, de acuerdo con las pautas del jefe o jefa del Departamento del Secretariado del Gobierno, impulsar la implantación de nuevas tecnologías en este ámbito.

— Velar por la mejora de la calidad técnica de las resoluciones y disposiciones emanadas de los órganos colegiados mencionados.

— Ordenar y controlar la edición y la publicación de disposiciones, actas y otros textos en el Boletín Oficial de las Illes Balears, y velar por el orden de prioridad de las inserciones y el cumplimiento de los requisitos formales necesarios en cada caso, así como realizar el seguimiento de la gestión diaria de la tasa por inserción de textos.

— Colaborar en la supervisión de la centralización de los decretos del presidente o presidenta de las Illes Balears.

— Colaborar en la coordinación, gestión y tramitación de los procesos electorales.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden el jefe o jefa del Departamento del Secretariado del Gobierno o los órganos superiores.

Jefe/a del Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental (F01140059)

— Coordinar y gestionar el funcionamiento del Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental.

— Coordinar y distribuir la corrección y la traducción de los textos de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

— Asesorar en materia lingüística a los órganos de la Consejería.

— Fijar, en base al Llibre d'estil del Govern de les Illes Balears, los criterios específicos de diseño y redacción de los documentos propios de la Consejería.

— Supervisar la elaboración de proyectos y de aplicaciones informáticas para proporcionar apoyo en materia lingüística y documental al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma.

— Coordinar, con personal técnico de departamentos jurídicos, de protocolo, de identidad corporativa, de tecnologías de la comunicación, de prensa, de calidad y otras áreas, el establecimiento consensuado de criterios aplicables a la documentación administrativa.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.

Técnico/a superior (F01920009)

— Gestionar el mantenimiento y la actualización del ROLSAC y del inventario de procedimientos de la Consejería.

— Hacer de enlace entre la Consejería y la Escuela Balear de Administración Pública en materia de formación.

— Hacer de enlace entre la Consejería y el IBESTAT en materia de estadística.

— Ejercer la interlocución en materia de calidad, transparencia, simplificación documental y administración electrónica, incluida la gestión de las aplicaciones informáticas necesarias, y ejecutar las actuaciones que correspondan.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las tareas que le encargue en materia de protección de datos personales.

— Colaborar en la gestión y tramitación de los procesos electorales.

— Realizar cualquier otra tarea que le encargue el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría.

Técnico/a jurídico (F0192003Z)

— Asesorar en materia jurídica.

— Emitir informes jurídicos.

— Tramitar expedientes bajo la dependencia del Departamento de la Secretaría y del Servicio Jurídico

— Prestar asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y en el refundido o la revisión de textos normativos.

Jefe/a de Administración de Personal (F01130297)

— Asesorar a los órganos superiores y directivos en materia de gestión de personal.

— Asesorar el personal de la Consejería en relación con el ejercicio de sus derechos y obligaciones.

— Coordinar la Unidad Administrativa de Personal y ejercer el resto de funciones que la normativa atribuye al jefe o jefa de personal.

— Tramitar los expedientes que correspondan y realizar su seguimiento.

— Gestionar los sistemas de control de la jornada y del horario de trabajo del personal de la Consejería, y realizar su seguimiento.

— Prestar apoyo en materia de personal a la Presidencia de las Illes Balears.

— Coordinar el Plan de Igualdad y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas en el ámbito de la Consejería, y realizar su seguimiento.

— Colaborar en materia de formación con el técnico o técnica superior F01920009.

— Participar en la ejecución de los presupuestos del capítulo I.

— Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a de la Sección I (F01130086)

— Realizar las funciones genéricas del cuerpo y las específicas de asesoramiento lingüístico, especialmente las relacionadas con los medios de comunicación y las nuevas tecnologías.

— Participar en la elaboración de proyectos y de aplicaciones informáticas para prestar apoyo en materia lingüística y documental al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma y, si procede, ejercer la dirección.

— Controlar y mantener al día los registros y las bases de datos del Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental.

— Controlar y mantener al día las plantillas de los documentos propios de la Presidencia de las Illes Balears y de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

— Prestan asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección III (F01130192)

— Colaborar con el jefe o jefa de Administración de Personal en la gestión de los recursos humanos de la Consejería.

— Asesorar a los órganos directivos en materia de personal y al personal de la Consejería en relación con el ejercicio de sus derechos y obligaciones.

— Tramitar los expedientes en materia de personal que correspondan, de acuerdo con la normativa vigente.

— Elaborar circulares e instrucciones en materia de personal, en colaboración con los servicios jurídicos.

— Si procede, prestar apoyo a los entes adscritos a la Consejería en materia de personal.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa de Administración de Personal.

— Participar en la ejecución de los presupuestos del capítulo I.

Jefe/a de la Sección IV (F01130684)

— Ejercer las competencias propias del jefe o jefa de la Unidad de Mantenimiento y Compras de la Consejería y, en consecuencia, coordinar y gestionar las tareas correspondientes.

— Gestionar el Archivo General de la Consejería.

— Prestar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Asuntos Generales en la gestión de las instalaciones del cuartel de Son Tous.

— Colaborar con el Servicio de Seguridad de Presidencia en las tareas de prevención en materia de seguridad.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Asistir al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría y al jefe o jefa del Servicio de Asuntos Generales en las tareas que le encarguen.

Jefe/a de la Sección V (F01130186)

— Asistir al jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa en la gestión económica de la Consejería.

— Prestar apoyo a los órganos de la Consejería en materia presupuestaria.

— Velar por la ejecución correcta de los programas de la Consejería.

— Colaborar en la elaboración del borrador de anteproyecto de presupuestos de la Consejería.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría o el jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa.

Jefe/a de la Sección VI (F01130301)

— Prestar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Contratación y Subvenciones en materia de subvenciones y contratación.

— Preparar y tramitar los expedientes de subvenciones que corresponden al Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Colaborar en la preparación y tramitar los expedientes de contratación que promuevan los diferentes órganos de la Consejería, y hacer el seguimiento.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección VII (F01130099)

— Preparar las reuniones del Consejo de Gobierno, de la Comisión de Secretarios Generales y de las comisiones delegadas del Gobierno; distribuir el orden del día y cualquier dato y antecedente que los miembros de los órganos colegiados mencionados necesiten para conocer los asuntos sometidos a deliberación; preparar las actas de las sesiones de estos órganos colegiados, y gestionar el impulso de la ejecución adecuada de los acuerdos.

— Impulsar la publicación de las disposiciones y de los acuerdos de los órganos colegiados del Gobierno que tenga que hacerse de oficio, en coordinación con la correspondiente unidad administrativa.

— Centralizar las propuestas de decretos del presidente o presidenta de las Illes Balears, numerarlos, llevar un registro y prepararlos para la firma.

— Controlar y supervisar el registro de certificaciones y de disposiciones generales.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección IX (F01130294)

— Prestar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio de Asuntos Generales en el ámbito de sus funciones.

— Preparar y tramitar los expedientes que correspondan relacionados con el Servicio de Asuntos Generales.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección X (F01130293)

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio, tanto en informes como en expedientes propios de la unidad administrativa.

— Prestar apoyo en la elaboración normativa del Servicio.

— Elaborar y redactar las guías para la ubicación de los edictos en el Boletín según la tipología jurídica del instrumento jurídico, y las guías de aplicación de la tasa de inserción de edictos.

— Realizar la protección de datos personales y derechos digitales.

— Asignar metadatos ELI tanto a las normas originales como, si procede, a las consolidadas, previo seguimiento para la consolidación.

Jefe/a de la Sección XI (F01130306)

 

— Asesorar en materia jurídica.

— Emitir informes jurídicos.

— Tramitar expedientes bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio Jurídico.

— Prestar asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y en el refundido o la revisión de textos normativos.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección XIV (F01130300)

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio de Contratación y Subvenciones en materia de contratación y subvenciones.

— Colaborar en la preparación y tramitar los expedientes de contratación que promuevan los diferentes órganos de la Consejería.

— Preparar y tramitar los expedientes de subvenciones que correspondan al Servicio de Contratación y Subvenciones.

Jefe/a de la Sección XV (F01130097)

— Asesorar en materia jurídica.

— Emitir informes jurídicos.

— Tramitar expedientes bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio Jurídico.

— Prestar asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y en el refundido o la revisión de textos normativos.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección XVI (F01130298)

— Asistir al jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa en la gestión económica de la Consejería.

— Prestar apoyo a los órganos de la Consejería en materia presupuestaria.

— Velar por la correcta ejecución de los programas de la Consejería.

— Tramitar y controlar presupuestariamente los contratos menores de la Consejería.

— Colaborar en la elaboración del borrador de anteproyecto de presupuestos de la Consejería.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría o el jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección XX (F01130503)

Con excepción de lo que corresponde al jefe o jefa del Servicio de Sistemas de la Información (F0114001M), le corresponden las siguientes funciones:

— Elaborar los proyectos informáticos de la Consejería, salvo los que corresponden al Servicio de Sistemas de la Información (F0114001M).

— Controlar el desarrollo de las aplicaciones informáticas de la Consejería.

— Prestar apoyo informático a todas las unidades administrativas de la Consejería.

— Realizar el mantenimiento de todas las páginas de información electrónica de la Consejería.

— Realizar el mantenimiento de las instalaciones electrónicas de la Consejería.

— Coordinar los asuntos relacionados con la informática y la electrónica de la Consejería.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a del Negociado I (F01110328)

— Prestar apoyo al jefe o jefa de la Sección IV en las funciones que tiene asignadas, especialmente en materia de mantenimiento, compras y archivo general de la Consejería.

— Coordinar la gestión de la prevención, el riesgo y la salud laboral, y ejercer la interlocución con el servicio competente en esta materia.

Jefe/a del Negociado II (F01110687)

— Realizar las funciones genéricas del cuerpo al cual pertenece, en el marco de las competencias del Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Prestar apoyo administrativo a los superiores jerárquicos en la tramitación de los expedientes de contratación y en la justificación de las subvenciones que son competencia del Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Gestionar la tramitación de los expedientes de contratación en el sistema SAP/SEINCO o cualquier otro que lo sustituya.

— Tramitar los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o cualquier otra que la sustituya.

— Prestar apoyo a los superiores jerárquicos en la gestión de la plataforma de licitación electrónica de los contratos.

Jefe/a del Negociado IV (F01110166)

— Realizar las funciones genéricas del cuerpo y las específicas de registro de documentos y de información.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.

Jefe/a del Negociado VIII (F01110303)

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y al jefe o jefa de la Sección XVI en la tramitación contable de los expedientes.

— Gestionar la tramitación electrónica de la facturación.

— Gestionar los pagos que deben justificarse.

— Tramitar y gestionar los documentos contables.

— Prestar apoyo al jefe o jefa de la Sección XVI y realizar todas las tareas que le encomiende.

Jefe/a del Negociado IX (F01110300)

— Preparar la documentación que deba elevarse a las sesiones del Consejo de Gobierno, de la Comisión de Secretarios Generales y de las comisiones delegadas del Gobierno.

— Expedir los certificados de los acuerdos adoptados y llevar un registro.

— Llevar el registro de disposiciones generales y su numeración.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado X (F01110296)

— Coordinar y gestionar la confección, la maquetación, la composición informática y la publicación del Boletín Oficial de las Illes Balears.

— Realizar el seguimiento de la aplicación informática para el envío de edictos al Boletín Oficial de las Illes Balears y de la aplicación informática para la confección de cada boletín.

— Gestionar el seguimiento y la numeración de los números del Boletín Oficial de las Illes Balears.

— Coordinarse con las unidades de Registro General para realizar el seguimiento de la entrada de solicitudes de publicación.

— Coordinarse con las unidades administrativas funcionalmente competentes en sistemas y seguridad informáticos a los efectos de la confección y la publicación del Boletín Oficial de las Illes Balears.

— Realizar el seguimiento y el control de la publicación correcta en la Intranet de los números del Boletín Oficial de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado XI (F01110211)

— Prestar apoyo al jefe o jefa del Servicio y coordinar las tareas administrativas comunes a las unidades administrativas que integran el Servicio, en particular la verificación de la existencia de bases de datos de los asuntos propios de cada unidad y su seguimiento, así como la supervisión y el seguimiento de las tareas de archivo que deba realizar cada unidad.

— Controlar y actualizar la información y los servicios que se presten en la página web o desde esta, realizar el seguimiento y prestar apoyo al jefe o jefa del Servicio en la implantación de nuevas tecnologías.

— Gestionar el Registro de autoridades y personal facultados para ordenar la inserción de textos en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

— Realizar el seguimiento de la administración de la tasa para la inserción de textos en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o la jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado XII (F01110177)

— Realizar las funciones genéricas del cuerpo al cual pertenece, en el marco de las competencias del Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Prestar apoyo administrativo a los superiores jerárquicos en la tramitación de los expedientes de contratación y en la justificación de las subvenciones que son competencia del Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Gestionar la tramitación de los expedientes de contratación en el sistema SAP/SEINCO o cualquier otro que lo sustituya.

— Tramitar los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o cualquier otra que la sustituya.

— Prestar apoyo a los superiores jerárquicos en la gestión de la plataforma de licitación electrónica de los contratos.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110297)

— Tramitar y gestionar los expedientes en materia de personal de la Consejería.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa de Administración de Personal y al jefe o jefa de la Sección III.

Jefe/a del Negociado XXV (F01110329)

— Tramitar los expedientes de contratos menores.

— Tramitar y gestionar los documentos contables.

— Archivar la documentación contable y administrativa.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y al jefe o jefa de la Sección XVI, y realizar todas las tareas que le encomienden en materia de gestión económica.

Jefe/a del Negociado XXVI (F01110327)

— Realizar la tramitación en la adquisición de bienes corrientes y servicios de la Consejería, siempre que se trate de contratación menor.

— Coordinar los servicios postales y de mensajería de la Consejería.

— Ejecutar las tareas de archivo central de la Consejería, incluidas las de interlocución.

— Ejercer otras funciones que le sean encomendadas en relación con las tareas anteriores.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado XXVIII (F01110340)

— Realizar las funciones genéricas del cuerpo al cual pertenece, en el marco de las competencias del Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático a los superiores jerárquicos en la tramitación de los expedientes de contratación y en la justificación de las subvenciones que son competencia del Servicio de Contratación y Subvenciones.

— Gestionar la tramitación de los expedientes de contratación en el sistema SAP/SEINCO o cualquier otro que lo sustituya.

— Tramitar los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o cualquier otra que la sustituya.

— Prestar apoyo a los superiores jerárquicos en la gestión de la plataforma de licitación electrónica de los contratos.

Jefe/a del Negociado XXXII (F01110331)

— Controlar el servicio de información al público de la Consejería.

— Llevar el registro de entradas y salidas de la Consejería.

— Colaborar con las otras administraciones en la implementación y el funcionamiento del servicio de atención al público.

— Realizar cualquier otra función relacionada con el registro de entradas y salidas y con el servicio de información al público de la Consejería.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Asistente de edición y maquetación (F0032000D)

— Realizar, como asistente de edición, una primera revisión y supervisión del cumplimiento por parte de los maquetadores puesto base de sus tareas, consistentes, entre otras, en importar diferentes formatos y composición informática de textos en el sentido de exportación al editor BOIB de textos generados en diferentes programas de tratamiento y edición (Word, OpenOffice, etc.); importar y gestionar PDF del programa Acrobat: importación, exportación y generación de PDF/A; comprobar la firma electrónica digital; aplicar macros en los textos; hacer el tratamiento de tablas y listas con celdas y numeradores; realizar la asignación primera de edictos a sus secciones y subsecciones; realizar atención telefónica puntual y ofrecer asistencia en linea a los remitentes.

— Realizar, como asistente de maquetación, una maquetación avanzada de los edictos, cuando justificadamente se le encomiende.

Auxiliar de atención al público (F0228000F)

 

— Ejercer las funciones que el jefe o jefa del Negociado XXXII le encomiende en temas relacionados con el servicio de atención al público.

— Bajo la dependencia del jefe o jefa del Negociado VIII, ejercer funciones relacionadas con el registro de entradas y salidas de documentación.

— Colaborar en las tareas de implementación de programas de registro de documentación y del servicio de atención al público.

Chófer (F0039002Z)

— Conducir los vehículos adscritos a la Consejería para el acompañamiento de los altos cargos y, en su caso, del personal autorizado por el secretario o secretaria general.

— Mantener y limpiar estos vehículos.

Encargado/a de reprografía (F02210001)

— Reproducir la documentación propia de la Consejería, así como la del resto de consejerías o entes públicos de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que autorice el secretario o secretaria general.

— Editar e imprimir las publicaciones de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que le encomienden.

— Ejercer otras funciones que le encomienden en materia de reprografía e imprenta.

Ordenanza (F01330002)

Ejercer las funciones propias establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y en concreto:

— Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.

— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

— Realizar las gestiones externas de la Consejería.

— Colaborar en las tareas de organización y servicios en las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería.

— Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Operador/a de informática (F01320008)

— Resolver incidencias relacionadas con el software de la Consejería; recibir demandas de servicios relacionados con aplicaciones informáticas.

— Definir junto con el jefe o jefa de la Sección XX las prioridades de las demandas de servicios que recibe.

— Proporcionar apoyo ofimático. Resolver dudas sobre cómo usar los programas de ofimática más habituales. Proporcionar apoyo sobre el uso del sistema operativo.

— Redactar manuales de uso.

— Proporcionar apoyo en la preparación de las videoconferencias que se organicen en la Consejería o prepararlas.

— Proporcionar apoyo en el mantenimiento de la aplicación de gestión de incidencias informáticas de la Consejería.

— Asesorar a los usuarios para rellenar los diferentes formularios de peticiones de autorizaciones informáticas, así como revisarlas y tramitarlas.

— Realizar cualquier otra actuación que le encomienden los superiores jerárquicos, siempre y cuando sean adecuadas a las funciones genéricas y al nivel del puesto de trabajo.

DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN Y TRANSPARENCIA (PALMA) (UNIDAD: PRE0160001)

Secretario/a personal (F01760066)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora general.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Organizar la agenda del director o directora general.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Secretario/a personal (F01760095)

— Ejecutar tareas administrativas en general.

— Manejar equipos informáticos, gestionar los ficheros y los registros, y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

— Organizar la agenda del director o directora general de Coordinación y Transparencia.

Secretario/a personal (F01760105)

— Ejercer las funciones propias de secretaría personal y administrativa del director o directora general.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Asistir en la gestión de micrositios web, páginas web y aplicaciones pertenecientes al Departamento de Gobierno Abierto y Calidad y a sus servicios adscritos.

— Contribuir en las tareas auxiliares asociadas a los programas y a las actividades del Departamento de Gobierno Abierto y Calidad y a sus servicios adscritos.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento de Gobierno Abierto y Calidad, dentro de los límites y las responsabilidades propias del cuerpo y grupo al que pertenece.

Jefe/a del Departamento de Gobierno Abierto y Calidad (F00030002)

— Asesorar al director o directora general en el ejercicio de las funciones en las materias propias del Departamento y proporcionarle apoyo, así como asistirle en la tarea de priorización de las actuaciones.

— Proponer los objetivos del Departamento y realizar su seguimiento.

— Dirigir, coordinar y supervisar la actuación de los servicios adscritos del Departamento y asistirlos en sus funciones ordinarias y de planificación, impulso y coordinación interdepartamental en las materias de su competencia.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano del Departamento y de los servicios adscritos, en colaboración, en el último caso, con los jefes de las unidades respectivas.

— Realizar los proyectos que no estén asignados específicamente a los servicios adscritos al Departamento o que le sean encomendados.

— Suplir a los jefes de los servicios adscritos al Departamento en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Coordinar a todos los órganos colegiados creados para el desarrollo de las citadas funciones, en colaboración con el servicio competente.

— Cualquier otra función que le pueda encomendar el director o directora general.

Jefe/a del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información (F0103000J)

Bajo la dependencia directa del director o directora general de Coordinación y Transparencia, le corresponden las siguientes funciones:

— Proporcionar asesoramiento y apoyo al director o directora general de Coordinación y Transparencia y a los órganos superiores y directivos de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

— Controlar, coordinar y supervisar las funciones de los puestos de trabajo adscritos al Departamento, y también programar, organizar e implantar métodos de trabajo y de planificación en el órgano del que depende.

— Controlar, coordinar y supervisar la actividad administrativa del Departamento.

— Gestionar las relaciones del Departamento con el resto de consejerías y con los responsables de prensa de cada una de las consejerías bajo las directrices del director general o directora general de Coordinación y Transparencia.

— Controlar y supervisar las actuaciones en materia de comunicación y las relaciones con los medios de comunicación y con los responsables de prensa de las diferentes consejerías.

— Controlar y supervisar las actuaciones en materia de publicidad institucional del Gobierno de las Illes Balears.

— Controlar y supervisar las actuaciones en materia de innovación tecnológica y contenidos digitales propias del Departamento.

— Asistir al director o directora general de Coordinación y Transparencia en las funciones que le encomiende.

— Dar asesoramiento, coordinar y supervisar las labores de apoyo del departamento de Comunicación al Gabinete de la Presidencia en las funciones competenciales de Comunicación, Prensa, Publicidad y Estrategia digital

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.

— Dependen de este departamento el jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa, el jefe o jefa del Servicio de Innovación Tecnológica y Contenidos Digitales y el jefe o jefa de la Sección II.

Jefe/a del Departamento de Coordinación (F01030052)

— Asesorar al director o directora general y a los órganos superiores y directivos y proporcionarles apoyo.

— Controlar, coordinar y supervisar las funciones de los puestos que dependan de este y, también, programar, organizar e implantar métodos de trabajo y de planificación al órgano del que depende.

— Proporcionar apoyo al director o directora general en el ejercicio de las funciones propias de la gestión de los expedientes de contratos, subvenciones y convenios.

— Gestionar las relaciones de la Dirección General con el resto de consejerías, bajo la dirección del director o directora general.

— Ejecutar las directrices de la Dirección General en el ámbito de sus competencias.

— Asistir al director o directora general en las funciones que le encomiende.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Calidad y Evaluación (F0114001W)

— Realizar la coordinación interdepartamental de la calidad de las organizaciones y de los servicios públicos, tanto de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears como del sector público instrumental.

— Coordinar proyectos en materia de promoción de la calidad de la Administración autonómica, así como colaborar con estos.

— Coordinar de forma interdepartamental y proporcionar apoyo en las tareas o los procedimientos en materia de calidad, como por ejemplo cartas ciudadanas, acreditaciones, premios, difusión de las buenas prácticas y evaluación de los servicios.

— Recoger y/o analizar la demanda y percepción de los usuarios y la ciudadanía, para mejorar el funcionamiento de los órganos y los servicios de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar la coordinación interdepartamental de la evaluación de las políticas públicas, tanto de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears como del sector público instrumental.

— Colaborar y cooperar con otras administraciones, organismos y órganos colegiados en el ámbito de la evaluación y la calidad.

— Impulsar la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y elaboración de normativa, y hacer su seguimiento, así como realizar actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Cualquier otra función que le encomienden el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.

Jefe/a del Servicio de Seguimiento de Programas y Proyectos (F01140324)

— Proporcionar apoyo técnico en la tarea de coordinación de la acción de gobierno con el resto de órganos de la Consejería y el resto de consejerías del Gobierno.

— Recopilar y estructurar los datos para el seguimiento de la acción de gobierno.

— Elaborar informes de estado, seguimiento y analíticos de la acción de gobierno, así como otros en relación con las materias propias de la Dirección General.

— Gestionar aplicaciones informáticas corporativas.

— Proporcionar apoyo TIC a la Dirección General, incluyendo la administración de webs.

— Impulsar la implantación de la gestión de proyectos en los diferentes departamentos de la Comunidad Autónoma.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Comunicación Corporativa (F01140006)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información, le corresponden las siguientes funciones:

— Coordinar la gestión informativa con los medios de comunicación y con los departamentos de prensa de las consejerías.

— Organizar los medios humanos y técnicos a su disposición para la máxima eficacia en comunicación corporativa.

— Supervisar la recepción y transmisión de la información que generan la Presidencia del Gobierno y las consejerías.

— Supervisar, en colaboración con el Servicio de Innovación Tecnológica y Contenidos Digitales, los contenidos transversales de información a la ciudadanía que se publiquen en la página web del Gobierno.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Coordinar y supervisar la creación y transmisión por parte del Servicio de la información Institucional de la actividad de la Presidencia y del Gabinete de la Presidencia en sus competencias de Prensa y de Estrategia digital en Redes Sociales.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Innovación Tecnológica y Contenidos Digitales (F01140007)

Bajo la dependencia del jefe del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información, le corresponden las siguientes funciones:

— Desarrollar en el ámbito de la comunicación institucional del Gobierno las funciones técnicas de análisis, programación y operación de los sistemas informáticos y de telecomunicación.

— Encargarse del desarrollo (implementación, mantenimiento y modificaciones sustanciales tanto internas —back office— como externas —front office—) de las aplicaciones web propias del ámbito de la comunicación institucional del Gobierno (entre otras, del PIDID, y, así mismo, de los diferentes sistemas que use la Comunidad Autónoma).

— Supervisar, en el ámbito de la comunicación institucional, otras aplicaciones web (ROLSAC, GUSITE...).

— Supervisar el sistema informático de comunicación con los medios de comunicación.

— Supervisar y coordinar las aplicaciones informáticas de los departamentos de prensa de las consejerías.

— Asesorar técnicamente sobre las herramientas informáticas de diseño gráfico aplicadas al ámbito de la comunicación institucional del Gobierno.

— Asesorar técnicamente sobre las herramientas y las plataformas de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas al ámbito de la comunicación institucional del Gobierno.

— Asesorar con referencia a los requisitos técnicos de los contratos relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas al ámbito de la comunicación institucional del Gobierno.

— Dirigir el proyecto de implantación del nuevo portal web de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en el ámbito de las competencias propias del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información.

— Supervisar la difusión de contenidos digitales por medio de las redes sociales del Gobierno, en el ámbito de las competencias propias del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico.

Jefe del Servicio de Transparencia (F0114002A)

— Coordinar medidas interdepartamentales para impulsar la transparencia del Gobierno, de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y de su sector público instrumental.

— Supervisar y coordinar la gestión del Portal de Transparencia del Gobierno de las Illes Balears y el del Gobierno Abierto, así como las aplicaciones y los micrositios web relacionados.

— Supervisar y coordinar la gestión de las páginas web relacionadas con transparencia, gobierno abierto, derecho de acceso a la información pública y reclamaciones en materia de derecho de acceso.

— Dirigir y coordinar las funciones que el artículo 6 del Decreto 31/2023, de 22 de mayo, establece para la Unidad de Coordinación de Transparencia

— Gestionar el registro único de solicitudes de derecho de acceso a la información pública.

— Coordinar la gestión de la aplicación de transparencia de los cargos públicos y personal eventual y las otras aplicaciones desarrolladas en relación con el Portal de Transparencia y el derecho de acceso a la información pública.

— Elaborar y publicar estadísticas en materia de transparencia y gobierno abierto.

— Colaborar y cooperar con otras administraciones, organismos y órganos colegiados en el ámbito de la transparencia y del gobierno abierto.

— Coordinar y orientar sobre la presentación de la documentación de los cargos públicos en relación con el cumplimiento de obligaciones de transparencia derivadas del Código ético.

— Impulsar y hacer el seguimiento de la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y elaboración de normativa, así como realizar actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Cualquier otra función que le puedan encomendar el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.

Jefe del Servicio de Participación y Buen Gobierno (F0114028C)

— Diseñar, desarrollar y evaluar iniciativas para el fomento de la participación ciudadana.

— Coordinar medidas interdepartamentales para impulsar la participación en la Administración autonómica y en el sector público instrumental, para que tengan en cuenta la participación ciudadana en sus políticas y actuaciones.

— Gestionar el Portal de Participación del Gobierno de las Illes Balears.

— Impulsar y supervisar el Registro único de participación ciudadana.

— Coordinar y gestionar las materias relacionadas con el buen gobierno.

— Impulsar y hacer el seguimiento de la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios, gestión económica y elaboración de normativa, así como realizar actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Cualquier otra función que le puedan encomendar el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.

Jefe/a del Servicio de Coordinación Interdepartamental (F0114034R)

— Elaborar los borradores de normas y actos administrativos impulsados desde la Dirección General.

— Hacer un especial seguimiento de los proyectos normativos de la acción de gobierno.

— Proporcionar apoyo en la coordinación del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Elaborar informes sobre las materias propias de la Dirección General.

— Proporcionar apoyo técnico en las relaciones con otros departamentos y órganos de consejerías diversas.

— Proporcionar apoyo jurídico-administrativo a la Dirección General.

— Ejercer de responsable de la Consejería de la tramitación de expedientes de quejas y sugerencias.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección I (F0113057A)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia, le corresponden las siguientes funciones:

— Realizar tareas informáticas de desarrollo, gestión y mantenimiento del Portal de Transparencia, del Portal del Gobierno Abierto, de la aplicación de derecho de acceso, de la de los altos cargos y de las otras que se puedan desarrollar en relación con las competencias del Servicio.

— Realizar tareas de creación y mantenimiento de páginas web relacionadas con las competencias del Servicio y elaborar estadísticas de visitas.

— Desarrollar aplicaciones o API (application programming interface) REST que permitan consultar y extraer datos de diferentes aplicaciones, plataformas y bases de datos que se tienen que publicar en el Portal de Transparencia y otros webs gestionados por el Servicio.

— Descargar datos en archivos estáticos y en diferentes formatos que se publicarán en el Portal de Transparencia.

— Mantener actualizados, con la realización de todas las tareas necesarias, los datasets publicados en el catálogo de datos abiertos de los que el Servicio sea propietario, tanto de forma automática como manual, según los casos.

— Revisar y aplicar en el Portal de Transparencia y en el resto de webs del Servicio la normativa de accesibilidad vigente.

— Crear visualizaciones a partir de los datos publicados en el catálogo de datos abiertos y publicarlas en los portales gestionados por el Servicio.

— Coordinar las consejerías para la creación o la adaptación de las aplicaciones informáticas en relación con la publicación de los contenidos de forma automatizada en el Portal de Transparencia y proporcionarles apoyo en esta tarea.

— Asesorar en la contratación de aplicaciones de los servicios del Departamento de Gobierno Abierto y Calidad y hacer el seguimiento de la ejecución, así como asesorar y proporcionar apoyo en materia informática al Departamento y a los otros servicios.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Cualquier otra función que le puedan encomendar el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección II (F0113024C)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Gobierno Abierto y de Calidad, le corresponden las siguientes funciones:

— Tramitar o proporcionar apoyo en la tramitación de los expedientes de gestión económica, contratación, subvenciones, convenios o de elaboración de normativa relacionados con las competencias asignadas al Departamento y a los servicios adscritos a este.

— Proporcionar apoyo técnico y jurídico en la elaboración y la ejecución de los planes y proyectos derivados de las competencias asignadas al Departamento y a los servicios adscritos a este, así como las actuaciones de los órganos colegiados dependientes o participados.

— Participar en los procedimientos de elaboración normativa de las materias que son competencia del Departamento.

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Cualquier otra función que le pueda encomendar el jefe o jefa del Departamento.

Jefe/a de la Sección III (F01130084)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia, le corresponden las siguientes funciones:

— Proporcionar apoyo en el Registro único de solicitudes de acceso y en la coordinación, el seguimiento y el asesoramiento del ejercicio del derecho de acceso a la información pública y en la elaboración de las estadísticas.

— Proporcionar apoyo en relación con la gestión del Portal de Transparencia del Gobierno de las Illes Balears y la coordinación de las consejerías y el sector público para la publicación de contenidos de transparencia.

— Actualizar los contenidos del Portal de Transparencia que correspondan al Servicio de Transparencia.

— Proporcionar apoyo al mantenimiento de las páginas web relacionadas con transparencia, gobierno abierto, derecho de acceso a la información pública y reclamaciones en materia de derecho de acceso.

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Cualquier otra función que le encomienden el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a de la Sección IV (F01130656)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información, le corresponden las siguientes funciones:

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Departamento en materia de publicidad institucional.

— Coordinar y planificar las campañas de publicidad institucional del Gobierno.

— Realizar el control y el seguimiento de las campañas de publicidad institucional del Gobierno.

— Coordinar e impulsar la política de publicidad institucional y establecer los criterios técnicos de esta política de publicidad.

— Elaborar los pliegos de prescripciones técnicas para las campañas de publicidad institucional del Gobierno y hacer el seguimiento del procedimiento administrativo pertinente.

— Realizar las gestiones administrativas que le sean encomendadas.

— Proporcionar asistencia técnica en la elaboración de informes relacionados con la publicidad institucional.

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico.

Técnico/a superior ( F01920001)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información, y en concreto:

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa en materia de comunicación institucional.

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa en materia de comunicación interna e imagen corporativa.

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa en materia de diseño y maquetación de infografías, dosieres y otros tipos de publicaciones y grafismos que deba generar la Dirección General de Comunicación.

— Supervisar la distribución de los teletipos entre todos los responsables de comunicación.

— Elaborar los materiales que, bajo la supervisión del jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa, sean necesarios para lograr una comunicación interna en la institución óptima.

— Supervisar y hacer el seguimiento de la aplicación del Manual de identidad corporativa.

— Elaborar materiales de difusión para facilitar la implementación del Manual de identidad corporativa.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado I (F01110164)

Bajo la dependencia directa del jefe o la jefa del Servicio de Memoria Democrática, le corresponden las siguientes funciones:

— Proporcionar apoyo en la tramitación de los expedientes de gestión económica, contratación y subvenciones relacionados con las competencias asignadas a la Dirección General.

— Proporcionar apoyo en el mantenimiento y en la gestión de los censos, catálogos, fondos y planes y de los proyectos derivados de las competencias asignadas a la Dirección General.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Cualquier otra función que le puedan encomendar el director o directora general o el jefe o jefa del Servicio.

Técnico/a superior (F01920044)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información, y en concreto:

— Hacer las fotografías y las grabaciones que se le encomienden sobre aspectos relacionados con la acción del Gobierno de las Illes Balears.

— Editar material audiovisual y multimedia.

— Atender e informar al personal de Comunicación del Gobierno de las Illes Balears sobre cuestiones técnicas referentes a medios audiovisuales y multimedia.

— Supervisar el funcionamiento de los equipos audiovisuales y multimedia, y que se utilicen de forma correcta, y también impulsar su modernización.

— Colaborar en la logística, el mantenimiento y el cuidado de la sala de prensa de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas.

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información; al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa, y al jefe o jefa de la Sección II en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

— Emitir informes en el ámbito de sus competencias.

— Realizar cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado II (F01110654)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia, le corresponden las siguientes funciones:

— Proporcionar apoyo a los cargos públicos y al personal eventual sobre el cumplimiento de sus obligaciones en relación con la aplicación de transparencia y orientarles sobre esta cuestión.

— Proporcionar apoyo en la gestión de la aplicación de transparencia de los cargos públicos y del personal eventual.

— Hacer el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones de transparencia de los cargos públicos y del personal eventual en la aplicación.

— Proporcionar apoyo en la gestión de la aplicación de los indicadores transversales de transparencia.

— Proporcionar apoyo en tareas del Servicio en materia de publicidad activa y derecho de acceso.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Cualquier otra función que le puedan encomendar el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio.

Jefe/a del Negociado III (F01110128)

— Proporcionar apoyo técnico en la tarea de recopilación de información necesaria para la coordinación de la acción de gobierno con el resto de órganos de la Consejería y el resto de consejerías del Gobierno.

— Elaborar informes sobre las materias propias de la Dirección General.

— Manejar aplicaciones informáticas corporativas.

— Proporcionar apoyo en la implantación de la gestión de proyectos.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Puesto base técnico/a superior (F01670029)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información.

Auxiliar de Transparencia (F02280002)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia, le corresponden las siguientes funciones:

— Gestionar los micrositios web de las competencias ejercidas por el Servicio, así como realizar tareas de revisión y mantenimiento de las páginas web de esta.

— Colaborar en la elaboración de estadísticas relacionadas con las funciones del Servicio de Transparencia y Buen Gobierno.

— Colaborar con el jefe o jefa del Negociado I en tareas relacionadas con la aplicación de transparencia de los cargos públicos y del personal eventual y en su seguimiento y con la aplicación de los indicadores transversales de transparencia.

— Colaborar en la actualización de contenidos del Portal de Transparencia que correspondan al Servicio de Transparencia.

— Proporcionar apoyo en las tareas auxiliares derivadas de programas y de actividades en el ejercicio de las competencias de esta dirección general.

— Cualquier otra función que le puedan encomendar el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio.

Puesto base técnico/a superior (F01670050)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información.

Puesto base técnico/a superior (F01670107)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información, y, en concreto, proporcionar apoyo al jefe o jefa de la Sección IV (F01130656) en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

Puesto base técnico/a superior (F01670159)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información.

Puesto base técnico/a superior (F01670286)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información, y, en concreto, proporcionar apoyo al jefe o jefa de la Sección IV (F01130656) en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

Puesto base técnico/a superior (F016702DE)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura de Ciencias de la Información, y, en concreto, desarrollar las materias relacionadas con el diseño gráfico y el diseño web.

DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y DE RELACIONES CON EL PARLAMENTO (PALMA) (UNIDAD: PRE0120001)

Secretario/a personal (F01760087)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora general de Relaciones Institucionales y de Relaciones con el Parlamento.

— Realizar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

— Organizar la agenda del director o directora general.

Secretario/a personal (F01760119)

Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponden las siguientes funciones:

— Ejecutar tareas administrativas en general.

— Manejar equipos informáticos y de comunicaciones, gestionar los archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

— Proporcionar apoyo en la organización de la agenda de su superior inmediato.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa (F01030016)

— Asesorar y asistir al director o directora general en materia de relaciones con el Parlamento, coordinación normativa, corporaciones locales y entidades jurídicas.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas y el personal del Departamento.

— Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y, si corresponde, ejecutar las actuaciones en el ámbito material del Departamento.

— Coordinar, supervisar y, si corresponde, ejecutar las actuaciones referentes a la relación ordinaria con el Consejo Consultivo de las Illes Balears y otros órganos estatutarios.

— Ejecutar las actuaciones técnicas que requieran la representación de la Administración de la Comunidad Autónoma en la Comisión Bilateral de Cooperación Estado - Illes Balears, en la Comisión Mixta de Transferencias Estado - Comunidad Autónoma y en la Comisión Mixta Gobierno - Consejos Insulares para el traspaso de funciones y servicios, así como proporcionar apoyo en estas actuaciones.

— Hacerse cargo del Registro de convenios y acuerdos y del Inventario de órganos colegiados de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el director o directora general.

Jefe/a del Departamento de Relaciones Institucionales y Europeas (F01030018)

— Asesorar al director o directora general en materia de relaciones institucionales y exteriores.

— Planificar, coordinar y supervisar las actuaciones del Gobierno de las Illes Balears, en el ámbito material del Departamento.

— Supervisar las tareas que realice la oficina del Gobierno de las Illes Balears en Bruselas.

— Coordinar la red Europe Direct.

— Coordinar y supervisar las acciones realizadas por la Dirección General en materia de relaciones con las comunidades baleares en el exterior y con las casas regionales en las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que, en el ámbito material del Departamento, le encomiende el director o directora general.

Jefe/a del Servicio de Corporaciones Locales (F01140135)

— Establecer las líneas de actuación del Servicio, controlar y coordinar el funcionamiento del Servicio de acuerdo con las instrucciones recibidas del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y responsabilizarse del cumplimiento de estas instrucciones.

— Realizar trabajos de dirección del Servicio y prestar asesoramiento en materia de régimen local a altos cargos de la Consejería y a otros departamentos y consejerías.

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio y elaborar y tramitar las normas que se le encomienden en relación con las competencias del Servicio.

— Emitir informes jurídicos y responder a las consultas que soliciten los ayuntamientos en materia de Administración local.

— Supervisar y coordinar la gestión de las competencias propias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa.

Jefe/a del Servicio de Acción Exterior y Unión Europea (F01140260)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Departamento, le corresponden las siguientes funciones:

— Asesorar al jefe o jefa del Departamento en la materia propia de su unidad.

— Dirigir, coordinar y planificar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Potenciar las relaciones de las Illes Balears con otros territorios con los que se compartan intereses en la Unión Europea y en la esfera internacional.

— Proporcionar apoyo a la asistencia activa del Gobierno de las Illes Balears en las redes y los grupos de interés que sean relevantes.

— Desarrollar actuaciones para la consideración de la insularidad en el seno de la Unión Europea.

— Coordinar e incentivar la participación de las consejerías, en temas de la Unión Europea, a través de la Comisión Interdepartamental de Acción Exterior.

— Coordinar la interlocución con el cuerpo consular de las Illes Balears.

— Coordinar y supervisar los programas de formación en el área de la Unión Europea.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Entidades Jurídicas (F01140210)

— Dirigir, coordinar, supervisar, organizar y realizar la gestión ordinaria del Registro de asociaciones de las Illes Balears, del Registro único de fundaciones de las Illes Balears, del Registro de colegios profesionales de las Illes Balears y del Registro de academias de las Illes Balears.

— Ejercer las funciones de protectorado de las fundaciones adscritas a la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, cuando corresponda.

— Proporcionar apoyo técnico y operativo al Consejo Superior de Fundaciones de las Illes Balears.

— Asesorar a las entidades jurídicas respecto de las actuaciones que deben realizar para inscribirse en el registro correspondiente, así como sobre las modificaciones que son objeto de inscripción.

— Elaborar la normativa relacionada con las competencias del Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa.

Jefe/a del Servicio de Relaciones Institucionales (F01140061)

 

— Tramitar convocatorias de subvenciones en materia de relaciones institucionales y acción cívica.

— Gestionar y coordinar la organización de eventos de interés autonómico.

— Gestionar el procedimiento de convocatoria y concesión de los premios Ramon Llull del Gobierno de las Illes Balears y la Medalla de Oro de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar todas las actuaciones que le sean encomendadas en materia de relaciones institucionales.

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Departamento de Relaciones Institucionales en las actuaciones en materia de comunidades baleares en el exterior y casas regionales de las Illes Balears.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

Jefe/a del Servicio de Coordinación Normativa y de Iniciativas Parlamentarias de Control (F0114034T)

— Organizar y hacer el seguimiento de las actuaciones técnicas referentes a la relación ordinaria entre el Gobierno y el Parlamento, y a la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Organizar la interlocución con las consejerías y la gestión de las herramientas técnicas establecidas para la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Mantener la interlocución necesaria con el personal técnico del Parlamento para la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Hacer el seguimiento, en todas las fases, de los procedimientos establecidos para el ejercicio de la iniciativa legislativa del Gobierno.

— Proporcionar apoyo técnico al jefe o jefa del Departamento en relación con la representación de la Administración de la Comunidad Autónoma en la Comisión Mixta de Transferencias Estado - Comunidad Autónoma y en la Comisión Mixta Gobierno - Consejos Insulares para el traspaso de funciones y servicios.

— Organizar las actuaciones técnicas relativas a las solicitudes de dictamen al Consejo Consultivo de las Illes Balears y hacer el seguimiento de estas actuaciones.

— Coordinar el funcionamiento y mantener la actualización constante del Registro de convenios y acuerdos y del Inventario de órganos colegiados de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa.

Jefe/a del Servicio de Memoria Democrática (F0114003J)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa, le corresponden las siguientes funciones:

— Tramitar expedientes administrativos de gestión económica, contratación y subvenciones relacionados con las competencias asignadas a la Dirección General.

— Proporcionar apoyo técnico al director o directora general en las comisiones técnicas de Memoria y Reconocimiento Democráticos y de Desaparecidos y Fosas.

— Elaborar normativa en materia de memoria democrática.

— Planificar, dirigir y coordinar las actividades y el personal del Servicio, en el ámbito de sus competencias y, en general, las que en el ámbito de las políticas de memoria democrática le sean encomendadas por el director o directora general.

— Desarrollar las políticas de memoria democrática establecidas en la normativa vigente.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el órgano superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección I (F01130302)

— Desarrollar y ejecutar las actuaciones técnicas referentes a la relación ordinaria entre el Gobierno y el Parlamento y a la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Mantener la interlocución constante con las consejerías y, cuando corresponda, con el personal técnico del Parlamento para la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Gestionar las herramientas técnicas establecidas para la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa y al jefe o jefa del Servicio de Coordinación Normativa y de Iniciativas Parlamentarias de Control.

— Realizar cualquier otra función que le encomienden el jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa y el jefe o jefa del Servicio de Coordinación Normativa y de Iniciativas Parlamentarias de Control.

Jefe/a de la Sección II (F01130299)

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Proporcionar apoyo a la participación activa del Gobierno de las Illes Balears en las redes europeas de las que sea miembro.

— Proporcionar apoyo a las actuaciones del Europe Direct de las Illes Balears, especialmente las de carácter comunicativo y de eventos.

— Proporcionar apoyo técnico a las tareas de la Conferencia de Asuntos Relacionados con la Unión Europea.

— Proporcionar apoyo técnico a la Comisión Interdepartamental de Acción Exterior.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección IV (F0113004N)

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Elaborar la documentación jurídica de la Dirección General que sea necesaria, como pueden ser los convenios o las subvenciones, entre otros.

— Comunicar a la Comisión Europea las iniciativas legislativas que puedan tener incidencia en el mercado interior.

— Hacer el seguimiento de los procedimientos precontenciosos y contenciosos iniciados por la Comisión Europea y que afecten a las Illes Balears.

— Coordinar los casos relacionados con las Illes Balears planteados dentro de la red SOLVIT y dentro del sistema de información del mercado interior (IMI).

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección V (F0113004P)

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Ejecutar y justificar el programa de actuaciones del Europe Direct de las Illes Balears.

— Gestionar el perfil de redes sociales y cualquier otra herramienta de difusión e información de las actuaciones del Europe Direct.

— Proporcionar apoyo en la organización de los eventos que sean de interés para la proyección exterior de los intereses de las Illes Balears.

— Proporcionar apoyo en el ejercicio de la interlocución con el cuerpo consular de las Illes Balears.

— Coordinar las actuaciones de las asociaciones europeístas o de las comunidades de extranjeros radicadas en el territorio de las Illes Balears.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección VI (F01130339)

— Tramitar los expedientes de expropiación forzosa, por la vía de urgencia, que se le encomienden y preparar el expediente para trasladarlos al Consejo de Gobierno.

— Revisar las actas de los plenos y las juntas de gobierno locales de los ayuntamientos de las Illes Balears para controlar su legalidad.

— Proporcionar apoyo al jefe o jefa del Servicio de Corporaciones Locales en el asesoramiento legal y emitir los informes que le soliciten los ayuntamientos en las materias propias de sus funciones.

— Tramitar los expedientes de subvenciones y otros cuya tramitación corresponde a la Dirección General.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Corporaciones Locales en la gestión de las competencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal y, concretamente, tramitar los procedimientos de selección y provisión de puestos de trabajo.

— Proporcionar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomienden el jefe o jefa del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa y el jefe o jefa del Servicio de Corporaciones Locales.

Jefe/a del Negociado II (F01110188)

— Proporcionar apoyo administrativo en la tramitación de los expedientes de convocatoria y concesión de subvenciones y de firma de convenios de colaboración.

— Colaborar en las tareas administrativas relativas a la organización y al desarrollo de la celebración del Día de las Illes Balears.

— Proporcionar apoyo administrativo en la convocatoria y concesión de los premios Ramon Llull del Gobierno de las Illes Balears y la Medalla de Oro de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar las tareas de archivo documental del Servicio de Relaciones Institucionales.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

Jefe/a del Negociado III (F01110172)

— Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación, la gestión, la documentación y el archivo sobre cuestiones relativas a las relaciones de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears con las corporaciones locales.

— Gestionar, bajo la supervisión del jefe o jefa del Servicio de Corporaciones Locales, las competencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal, y, concretamente, tramitar los procedimientos de selección y provisión de puestos de trabajo.

— Mantener la página web del Centro de Documentación Municipal.

— Gestionar la coordinación con las corporaciones locales.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomienden sus superiores jerárquicos.

Jefe del Negociado IV (F01110336)

— Realizar las actuaciones preparatorias para la remisión de las solicitudes de dictamen al Consejo Consultivo de las Illes Balears.

— Encargarse de la gestión material del Registro de convenios y acuerdos y del Inventario de órganos colegiados de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y al jefe o jefa de la Sección para la tramitación de los diferentes tipos de iniciativas parlamentarias.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Departamento en relación con la representación de la Administración de la Comunidad Autónoma en la Comisión Mixta de Transferencias Estado - Comunidad Autónoma y en la Comisión Mixta Gobierno - Consejos Insulares para el traspaso de funciones y servicios.

— Realizar cualquier otra función que le encomienden sus superiores jerárquicos.

Jefe/a del Negociado V (F01110337)

— Atender e informar al público.

— Recibir y gestionar el registro de entradas.

— Realizar tareas de apoyo administrativo del Servicio de Entidades Jurídicas: apertura de expedientes, revisión formal de procedimientos, etc.

— Elaborar certificados y notas informativas.

— Proporcionar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomienden sus superiores jerárquicos.

Jefe de la Oficina de las Illes Balears en Bruselas (F0114003R)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Departamento de Relaciones Institucionales y Europeas, le corresponden las siguientes funciones:

— Asesorar al jefe o jefa del Departamento en la materia propia de su unidad.

— Dirigir, coordinar y planificar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Impulsar la planificación general del Gobierno de las Illes Balears en sus relaciones con la Unión Europea, hacer el seguimiento de esta planificación, evaluar el conjunto de actuaciones y preparar la rendición de cuentas en la memoria anual de actividad.

— Hacer el seguimiento legislativo europeo y preparar estudios sobre materias transversales relacionadas con la política de la UE consideradas estratégicas para la defensa de los intereses de las Illes Balears en el exterior, como por ejemplo la insularidad y el Mediterráneo.

— Coordinar la Dirección General con el resto de direcciones generales del Gobierno de las Illes Balears respecto de requerimientos de información ante la Unión Europea y otros organismos multilaterales.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Dirección General de Función Pública (Palma) (PRE1550001)

Secretario/a personal (F01760029)

— Realizar las tareas administrativas directamente relacionadas con el director o directora general.

— Gestionar archivos y registros de la Dirección General.

— Gestionar la agenda del director o directora general y proporcionarle apoyo para organizarla.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el director o directora general.

Inspector/a general de servicios (F00800001)

— Realizar las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios de acuerdo con las previsiones establecidas por su normativa reguladora.

— Implantar y supervisar el sistema interno de información sobre acciones y omisiones previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

— Proponer y coordinar actuaciones periódicas de inspección, de seguimiento y de control del funcionamiento de los organismos y servicios, a través de planes de inspecciones u otros instrumentos pertinentes.

— Elevar al consejero o consejera competente en materia de función pública la propuesta de plan de inspección anual

— Elevar al consejero o consejera competente en materia de función pública los informes emitidos, los estudios elaborados y los resultados de las inspecciones realizadas.

— Impulsar y dirigir los programas y las actividades destinados a lograr la máxima calidad en la prestación de los servicios públicos.

— Establecer mecanismos de control para garantizar la máxima calidad en la prestación de los servicios públicos.

— Coordinarse con los órganos de inspección de carácter sectorial.

— Coordinar y supervisar las actuaciones del personal a su cargo.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o que establezca la normativa de aplicación.

Jefe/a del Departamento de Personal (F01030001)

— Coordinar, supervisar e impulsar los servicios adscritos al Departamento.

— Colaborar en la ejecución de los acuerdos adoptados por la Comisión de Personal que sean competencia de los servicios adscritos al Departamento.

— Colaborar con el resto de departamentos y servicios dependientes de la Dirección General en la consecución de los objetivos de esta.

— Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que se asuman en los diversos ámbitos de negociación del personal al servicio de la Administración.

— Impulsar las propuestas de modificación de la normativa de función pública.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización en la ejecución de sus funciones.

— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A)

— Coordinar, supervisar e impulsar los servicios adscritos al Departamento.

— Colaborar en la ejecución de los acuerdos que se asuman en los diversos ámbitos de negociación del personal al servicio de la Administración.

— Coordinar las directrices establecidas relacionadas con la gestión de los recursos humanos del sector público instrumental.

— Proponer, coordinar y, si procede, ejecutar la implantación de los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.

— Planificar y coordinar las convocatorias de carrera profesional horizontal del ámbito de los servicios generales.

— Proponer y, si procede, coordinar las actuaciones relativas a la planificación estratégica en materia de recursos humanos.

— Proponer y coordinar las medidas relativas a la mejora de la gestión en el área de personal y la modernización de los servicios.

— Establecer las directrices para realizar el análisis de los puestos de trabajo del ámbito de los servicios generales, la elaboración y definición de las competencias de los puestos de trabajo y el diseño de los instrumentos necesarios para evaluarlas.

— Coordinar la ejecución de planes y programas de la Dirección General.

— Supervisar la ejecución de las políticas y los planes de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de Personal en la ejecución de sus funciones.

— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Personal en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento Jurídico (F01030055)

— Asesorar al consejero o consejera y al director o directora general en materia de función pública.

— Organizar y supervisar los aspectos jurídicos de la gestión de la Dirección General y coordinarlos con la Abogacía de la Comunidad Autónoma de Illes Balears.

— Establecer los objetivos y los criterios de actuación de las unidades que dependen del Departamento, y coordinar y supervisar su cumplimiento.

— Supervisar el desarrollo normativo en materia de función pública.

— Supervisar y coordinar la tramitación de los procedimientos de recursos y reclamaciones interpuestos en materia de función pública.

— Supervisar los expedientes de incompatibilidad del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de conformidad con la Ley 3/2007.

— Supervisar y coordinar la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos y reclamaciones judiciales.

— Impulsar y tramitar los actos administrativos pertinentes para ejecutar y cumplir las resoluciones judiciales que afectan al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Coordinar la actuación de la Dirección General en las relaciones con los sindicatos.

— Coordinar la gestión de los asuntos de la Mesa de Empleados Públicos, la Mesa General de Negociación y las mesas sectoriales dependientes, la Comisión Paritaria y la Mesa General del Sector Público Instrumental.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Inspector/a de servicios (F00900001)

— Realizar las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios de acuerdo con las previsiones establece su normativa reguladora.

— Gestionar el sistema interno de información sobre acciones y omisiones previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

— Supervisar la aplicación de los sistemas de evaluación del desempeño del personal y, en su caso, colaborar en el desarrollo de estos sistemas.

— Coordinar y ejecutar los planes aprobados de inspección, de seguimiento y de control del funcionamiento de los organismos y servicios.

— Colaborar en la aplicación y la ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño del personal.

— Coordinar y supervisar las actuaciones del personal a su cargo.

— Realizar, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Realizar las actuaciones previstas en el Protocolo de actuación para la prevención y la actuación en los supuestos de acoso sexual, por razón de sexo, de orientación sexual, de identidad de género y de expresión de género.

— Ejecutar las actuaciones del plan de inspección anual que le adjudique el inspector o inspectora general de Servicios.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Inspector/a de servicios adjunto/a (F00900002)

— Realizar las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios de acuerdo con las previsiones establecidas en su normativa reguladora.

— Colaborar en la aplicación y ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño del personal.

— Realizar las actuaciones previstas en el Protocolo de actuación para la prevención y la actuación en los supuestos de acoso sexual, por razón de sexo, de orientación sexual, de identidad de género y de expresión de género.

— Elevar propuestas para disminuir la conflictividad judicial en materia de personal.

— Tramitar el procedimiento establecido relativo a las quejas y denuncias del personal.

— Gestionar el sistema interno de información sobre acciones y omisiones previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

— Ejecutar las actuaciones del plan de inspección anual que le adjudique el inspector o inspectora general de servicios.

— Colaborar en la implantación de la evaluación del desempeño y de la gestión por objetivos, hacer el seguimiento de esta evaluación y auditar su ejecución.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o que establezca la normativa de aplicación.

Asesor/a técnico/a (F00150002)

— Emitir los informes relativos a la función pública que le encomiende el jefe o jefa del Departamento Jurídico o el director o directora general.

— Asesorar a la Dirección General sobre los aspectos técnicos y jurídicos en materia de personal.

— Realizar las tareas de carácter jurídico relacionadas con las disposiciones de carácter general en materia de función pública que le encomienden el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento Jurídico.

— Asesorar al personal instructor en la tramitación de expedientes disciplinarios al personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Colaborar con las unidades administrativas de la Dirección General en la resolución de recursos administrativos.

— Asesorar a las secretarías generales sobre la interpretación y la aplicación de la normativa relativa a permisos, licencias y vacaciones.

— Emitir informes sobre la elaboración y la modificación de las órdenes de funciones a partir del análisis de los puestos de trabajo.

— Realizar las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye al responsable de seguridad respecto de aspectos legales de todo tipo de ficheros (automatizados y no automatizados).

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio Jurídico Administrativo (F0114004R)

— Realizar las actuaciones que le encomienden los inspectores en cuanto a la gestión del sistema interno de información sobre acciones y omisiones previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

— Colaborar, bajo la supervisión de los inspectores, en la aplicación y ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño del personal.

— Colaborar, bajo la supervisión de los inspectores, en la implantación de la evaluación del desempeño y de la gestión por objetivos, hacer el seguimiento y auditar la ejecución.

— Colaborar, bajo la supervisión de los inspectores, en la tramitación del procedimiento establecido relativo a las quejas y denuncias del personal.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar el superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o que establezca la normativa de aplicación.

Jefe/a del Servicio de los Entes del Sector Público (F0114004G)

— Elaborar informes jurídicos en materia de personal del sector público instrumental autonómico, especialmente los derivados de la disposición adicional novena y de la disposición adicional décima de la Ley 7/2010.

— Elaborar los informes jurídicos que establece la normativa en vigor, relativos en los planes de actuación inicial y las extinciones y liquidaciones de entes del sector público instrumental autonómico.

— Informar sobre las propuestas de contratación de personal de las empresas públicas sometidas al régimen especial de alta dirección.

— Asesorar sobre los procesos de selección del personal directivo profesional de las empresas públicas sometidas al régimen especial de alta dirección.

— Elaborar el desarrollo normativo y supervisar el mantenimiento de la actualización normativa en materia de personal que afecte a todo el sector público instrumental autonómico.

— Elaborar los informes previos a las ofertas de empleo público del personal del sector público instrumental y del personal docente.

— Realizar, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo (F0114004H)

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

— Analizar los puestos de trabajo del ámbito de los servicios generales para confeccionar fichas descriptivas de todos los puestos de trabajo.

— Implementar nuevos procesos de modificación de la RPT de los servicios generales para introducir las mejoras realizadas a raíz del análisis previo de los puestos de trabajo.

— Impulsar mejoras en las aplicaciones informáticas relacionadas con el Servicio.

— Participar en la elaboración y la definición de las competencias de los puestos de trabajo y en el diseño de los instrumentos necesarios para evaluarlas.

— Colaborar con el Servicio de Coordinación y Modernización en la implantación y gestión de la evaluación de las competencias profesionales.

— Colaborar con la EBAP en la implantación de itinerarios formativos asociados a los puestos de trabajo.

— Ejecutar las convocatorias de carrera profesional horizontal en el ámbito de los servicios generales.

— Realizar las tareas de carácter normativo que le encomienden el director o directora y el jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Realizar, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (F01140220)

— Elevar propuestas de actualización de la normativa que afecta a la materia propia del Servicio.

— Impulsar, dirigir y coordinar las actuaciones de prevención y vigilancia de la salud en los aspectos asistenciales, preventivos, periciales y gestores que tenga atribuidas la Dirección General.

— Impulsar mejoras en las aplicaciones informáticas relacionadas con el Servicio.

— Coordinar las diferentes ramas profesionales de la prevención de riesgos laborales.

— Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.

— Colaborar con la inspección médica del Instituto Nacional de la Seguridad Social y del Servicio de Salud de las Illes Balears.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental (F01140322)

— Ejecutar las directrices establecidas en relación con los recursos humanos del sector público instrumental y de su personal.

— Elaborar informes, instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio.

— Proponer modificaciones normativas relacionadas con las materias propias del Servicio.

— Dirigir y coordinar el Registro central de personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Proporcionar apoyo en la confección y la modificación de la relación de puestos de trabajo de los entes incluidos en el marco normativo del Registro central de personal del sector público instrumental.

— Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y de los documentos de cotización social del personal laboral de los entes incluidos en el marco normativo del Registro central de personal del sector público instrumental.

— Impulsar mejoras en las aplicaciones informáticas relacionadas con el Servicio.

— Asesorar a los entes que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en las materias relacionadas con la gestión de personal de estos.

— Realizar, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132)

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

— Asesorar, proponer y, en su caso, implantar los modelos de evaluación del desempeño, hacer el seguimiento y proponer e implantar las mejoras necesarias.

— Gestionar los sistemas de evaluación del desempeño implantados.

— Impulsar mejoras en los procedimientos del servicio y en las aplicaciones informáticas para gestionarlos.

— Coordinar la implementación de los sistemas de calidad de la gestión del personal que se aprueben.

— Coordinar y, en su caso, ejecutar la planificación estratégica en materia de recursos humanos y otros planes y programas de la Dirección General.

— Gestionar, impulsar y coordinar las políticas y los planes de igualdad entre las mujeres y los hombres de servicios generales de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Asesorar a los entes del sector público instrumental en la implantación y gestión de sus planes de igualdad.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Realizar, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212)

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

— Supervisar la tramitación de los procedimientos de gestión de personal funcionario.

— Tramitar los expedientes de programas temporales con personal funcionario adscrito.

— Tramitar los procedimientos de autorización de nombramiento de personal funcionario interino.

— Tramitar y proponer la resolución de los recursos administrativos en materias propias del Servicio.

— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

— Realizar, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134)

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

— Tramitar y proponer la resolución de las reclamaciones previas a la vía laboral y de los recursos administrativos en materias de su competencia.

— Supervisar la tramitación de los procedimientos de selección del personal laboral de duración determinada y formular las propuestas de contratación del personal laboral no permanente.

— Supervisar la tramitación de los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de acuerdo con el Decreto 135/1995, de 12 de diciembre, por el que se regula la acción social a favor de los funcionarios y del personal laboral de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Supervisar la tramitación de los procedimientos de gestión del personal laboral derivados de la aplicación del Convenio colectivo de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

— Emitir los informes que establece la normativa relacionados con la contratación laboral y la selección de personal de los entes del sector público autonómico.

— Colaborar con el Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en el seguimiento de la contratación laboral de los entes que integran el sector público instrumental.

— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Realizar, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión de Personal Funcionario en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Dirigir, coordinar y supervisar el equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Registro de Personal (F01140179)

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

— Impulsar mejoras en las aplicaciones informáticas relacionadas con el Servicio.

— Expedir certificados referidos a la vida administrativa del personal.

— Supervisar la confección y modificación de la Relación de puestos de trabajo de todo el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Supervisar la gestión informática de la estructura orgánica de las consejerías y los entes de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y su relación con la dotación presupuestaria.

— Dirigir y coordinar el Registro General de Personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

— Realizar, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad referente a aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140192)

— Elaborar los informes jurídicos en materia de función pública que se le encomienden.

— Colaborar con el resto de unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos.

— Coordinar y elaborar, en su caso, el desarrollo normativo en materia de función pública y supervisar su actualización.

— Colaborar con el Servicio de Coordinación y Modernización en la elaboración y propuesta de los modelos de evaluación del desempeño y la carrera profesional.

— Colaborar con la EBAP en aspectos jurídicos que afectan a materias de personal.

— Realizar, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad referente a aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Mantener actualizado el documento de seguridad y el resto de la documentación relativa a la protección de datos de carácter personal.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Sistemas de Información (F0114001M)

— Planificar y dirigir proyectos estratégicos de la Dirección General de Función Pública, tales como la administración electrónica, la modernización de la gestión de recursos humanos, la integración de los entes del sector público instrumental y la evaluación del desempeño, entre otros.

— Dirigir el desarrollo, mantenimiento y apoyo de los diferentes sistemas informáticos de gestión de recursos humanos y nómina de la Dirección General, de forma coordinada con la EBAP, los diferentes servicios y con la dirección general competente en materia de tecnología.

— Gestionar los permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública.

— Realizar, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad referente a aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas adscritas al Servicio, así como al personal de la Fundación BIT vinculado al servicio en encomienda de gestión.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Retribuciones (F01140131)

— Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y estatutario.

— Coordinar la gestión de la nómina del personal funcionario adscrito a los entes del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears cuando corresponda.

— Colaborar con las correspondientes unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos que afectan a la nómina, la Seguridad Social o las retribuciones del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

— Tramitar las órdenes de pago no presupuestario de las retenciones judiciales y otras retenciones de nómina del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma.

— Realizar, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad referente a aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Médico/a del trabajo (F01940004)

— Realizar las actividades sanitarias fijadas por el artículo 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y el artículo 37 del Real Decreto 39/1997.

— Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.

— Emitir informes médicos en los procedimientos de solicitud de incapacidad permanente.

— Emitir certificaciones de capacitación funcional en los procedimientos de prórroga de la jubilación forzosa en el servicio activo del personal de servicios generales de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar la formación e información del personal en las materias propias de la medicina del trabajo.

— Dirigir, coordinar y supervisar al personal sanitario adscrito al Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Médico/a (F0159000C)

— Realizar las actividades sanitarias fijadas por el artículo 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, bajo la supervisión de los médicos especialistas en medicina del trabajo del Servicio.

— Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud, bajo la supervisión de los médicos especialistas en medicina del trabajo del Servicio.

— Emitir informes médicos en los procedimientos de solicitud de incapacidad permanente, bajo la supervisión de los médicos especialistas en medicina del trabajo del Servicio.

— Emitir certificaciones de capacitación funcional en los procedimientos de prórroga de la jubilación forzosa en el servicio activo del personal de servicios generales de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, bajo la supervisión de los médicos especialistas en medicina del trabajo del Servicio.

— Realizar la formación e información del personal en las materias propias de la medicina y el trabajo.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Enfermero/a del trabajo (F00630001)

— Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud que la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 asignan a los servicios de prevención.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Enfermero/a del trabajo (F01910004)

— Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud que la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 asignan a los servicios de prevención.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de Administración de Personal del Sector Público Instrumental (F01130030)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en las funciones encomendadas.

— Gestionar el Registro central de personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears

— Anotar todos los actos y resoluciones relativos a la vida laboral o administrativa del personal inscrito y, en su caso, cancelar las inscripciones y anotaciones en el Registro.

— Expedir los documentos acreditativos de las inscripciones o anotaciones contenidas en el Registro que le sean requeridos.

— Custodiar los expedientes del personal inscrito.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Gestor de nóminas y cotizaciones (F01130493)

— Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de la Illes Balears, excepto del personal docente y del personal estatutario sanitario y no sanitario.

— Revisar los expedientes de alta, baja y modificación relativos al personal e introducirlos en el sistema de gestión integral Nómina-RRHH.

— Gestionar y tramitar las devoluciones de los pagos indebidos de percepciones dentro del ámbito de la nómina.

— Gestionar y tramitar los documentos de cotización social de los diferentes sistemas de protección.

— Confeccionar las liquidaciones de cotización y enviarlas a la Administración de la Seguridad Social y a otros regímenes de previsión social.

— Tramitar las altas, bajas y modificaciones de afiliación a la Seguridad Social.

— Controlar y tramitar las bajas, altas y modificaciones de la asistencia sanitaria de los diferentes regímenes de previsión social, de su facturación y de la facturación del Colegio Oficial de Farmacéuticos de las Illes Balears.

— Gestionar los documentos de pago e informativos que determina la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

— Mantener el archivo de nóminas y cotizaciones.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Gestor de nóminas y cotizaciones (F0113004A)

— Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y del personal estatutario sanitario y no sanitario.

— Revisar los expedientes de alta, baja y modificación relativos al personal e introducirlos en el sistema de gestión integral Nómina-RRHH.

— Gestionar y tramitar las devoluciones de los pagos indebidos de percepciones dentro del ámbito de la nómina.

— Gestionar y tramitar los documentos de cotización social de los diferentes sistemas de protección.

— Confeccionar las liquidaciones de cotización y enviarlas a la Administración de la Seguridad Social y a otros regímenes de previsión social.

— Tramitar las altas, bajas y modificaciones de afiliación a la Seguridad Social.

— Controlar y tramitar las bajas, altas y modificaciones de la asistencia sanitaria de los diferentes regímenes de previsión social, de su facturación y de la facturación del Colegio Oficial de Farmacéuticos de las Illes Balears.

— Gestionar los documentos de pago e informativos que determina la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

— Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por los facultativos.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio y colaborar en las funciones que tenga encomendadas.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Analista de los procesos de recursos humanos (F0113005K)

— Desarrollar procesos de mejora de gestión de recursos humanos y nómina de la Dirección General de Función Pública.

— Desarrollar proyectos estratégicos de modernización de la gestión de recursos humanos de la Dirección General de Función Pública.

— Desarrollar la implementación de las herramientas de gestión de recursos humanos.

— Inventariar los procedimientos de la gestión de personal de la Dirección General de Función Pública.

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización en el cumplimiento de sus funciones.

— Completar la integración de los entes del sector público instrumental en las herramientas de gestión de recursos humanos de la Dirección General de Función Pública.

— Colaborar en la tramitación de los procedimientos derivados de la gestión de personal y de la nómina del personal de los entes del sector público instrumental.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección I (F01130193)

— Prestar apoyo informático a las propuestas de modificación de las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario y del personal laboral.

— Actualizar las relaciones de puestos de trabajo de acuerdo con las modificaciones aprobadas por el Consejo de Gobierno.

— Emitir los informes de cambio de dotación presupuestaria de los puestos de trabajo de personal funcionario y de personal laboral.

— Mantener actualizada la correspondencia entre la estructura orgánica de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la correspondiente dotación presupuestaria.

— Mantener actualizadas las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario, laboral y eventual, así como las altas de los altos cargos.

— Controlar la documentación y validar los nombramientos y ceses del personal eventual y de los altos cargos.

— Expedir certificados referidos a la vida administrativa del personal.

— Emitir informes y expedir certificados relativos al contenido de la relación de puestos de trabajo.

— Mantener actualizados los datos contenidos en el Registro de Personal.

— Validar y archivar los documentos que forman parte de los expedientes de personal.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Registro de Personal en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección III (F01130195)

— Tramitar los procedimientos de gestión del personal funcionario que se le encomienden.

— Realizar los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afectan a la gestión del personal funcionario.

— Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso contencioso administrativo en relación con la gestión del personal funcionario.

— Colaborar con las correspondientes unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos que afectan a la gestión del personal funcionario.

— Tramitar los expedientes administrativos de gestión de personal funcionario.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección IV (F0113001B)

— Desarrollar, apoyar y mantener los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

— Colaborar en la implantación de la administración electrónica en el funcionamiento de la Dirección General de Función Pública.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información en caso de vacante, ausencia o enfermedad en relación con las funciones relativas a permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección VI (F01130215)

— Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal.

— Gestionar y tramitar los documentos de cotización social de los diferentes sistemas de protección.

— Confeccionar las liquidaciones de cotización y enviarlas a la Administración de la Seguridad Social y a otros regímenes de previsión social.

— Subsanar las incidencias de las cotizaciones con la Administración de la Seguridad Social.

— Tramitar las altas, bajas y modificaciones de afiliación a la Seguridad Social.

— Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por los facultativos.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección VII (F01130214)

— Tramitar los procedimientos de gestión del personal laboral que se le encomienden.

— Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso judicial, en relación con la gestión del personal laboral.

— Realizar los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afectan a la gestión del personal laboral.

— Tramitar las ofertas genéricas de personal laboral de duración determinada.

— Colaborar en la tramitación de los expedientes de contratación de personal laboral.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección IX (F01130212)

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— Colaborar en la tramitación administrativa correspondiente a las funciones de vigilancia de la salud del personal.

— Realizar las tareas administrativas derivadas de la aplicación de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales, en colaboración con el personal especialista médico.

— Ejercer la secretaría de cualquiera de las comisiones existentes en materia de prevención de riesgos laborales.

— Tramitar los expedientes de cambio de puesto de trabajo por motivos de salud.

— Colaborar con las correspondientes unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos que afectan a la prevención de riesgos laborales y los cambios de puestos de trabajo por motivos de salud.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XII (F01130198)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en las tareas de carácter jurídico y normativo que se le encomienden.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en la elaboración y tramitación de los expedientes derivados de los planes y programas de la Dirección General.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en la preparación de datos para la elaboración del informe de impacto de género de los presupuestos anuales y de la brecha salarial de género.

— Realizar la ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Igualdad entre Mujeres y Hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Asesorar a las entidades del sector público instrumental en la implantación de los planes de igualdad.

— Gestionar el buzón de correo del Plan de Igualdad y emitir el informe anual.

— Tramitar los expedientes de contratación administrativa y de encomiendas de gestión de la Dirección General.

— Ejercer la titularidad de la secretaría de las comisiones de igualdad del personal de servicios generales y la suplencia de la secretaria de la comisiones relativas al seguimiento de los sistemas de evaluación implantados.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XVI (F01130437)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en el cumplimiento de sus funciones.

— Elaborar las propuestas de resolución de recursos administrativos o reclamaciones que se le encomienden.

— Tramitar los procedimientos administrativos de elaboración de disposiciones generales que se le encomienden.

— Emitir los informes en materia de función pública que se le encomienden.

— Supervisar la confección y remisión de los expedientes administrativos que deban remitirse a los juzgados y tribunales contenciosos administrativos y sociales.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XXIII (F0113005A)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en las funciones que tenga encomendadas.

— Tramitar la confección de la nómina del personal laboral y colaborar en su gestión con las unidades de personal de los entes del sector público instrumental de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Tramitar los documentos de cotización social y confeccionar las liquidaciones correspondientes al personal del sector público instrumental de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Gestionar los documentos de pago e informativos que determina la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

— Efectuar las comunicaciones correspondientes al Servicio Público de Empleo Estatal a través de las plataformas electrónicas vigentes.

— Tramitar las altas, bajas y modificaciones de afiliación a la Seguridad Social correspondientes al personal del sector público instrumental de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes a través del Sistema RED de la Seguridad Social, la aplicación de la mutua o el sistema Delt@ del ministerio competente en seguridad social.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XXV (F01130465)

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— Desarrollar, apoyar y mantener los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

— Supervisar el servicio externo de apoyo microinformático.

— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

— Colaborar en la implantación de la administración electrónica en el funcionamiento de la Dirección General de Función Pública, de modo que se usen todas las herramientas y servicios de la administración electrónica.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XXVI (F01130191)

— Tramitar los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Elevar las propuestas de resolución de los recursos administrativos relacionados con la gestión del fondo social.

— Colaborar en la tramitación de los procedimientos derivados de la gestión del personal laboral.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XVII (F0113005J)

— Gestionar las relaciones sindicales, bajo las directrices del jefe o jefa del Departamento Jurídico.

— Ejercer la secretaría de las mesas de negociación de las que forme parte la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Gestionar las peticiones sindicales dirigidas a la Dirección General de Función Pública.

— Gestionar el crédito horario sindical y las liberaciones sindicales.

— Gestionar los procedimientos de las elecciones a representantes de los empleados de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Gestionar el seguimiento de las huelgas de personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que puedan convocarse.

— Coordinar los criterios jurídicos de la Dirección General de Función Pública con las unidades de personal de las diferentes consejerías.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XIX (F0113005M)

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo en el análisis de todos los puestos de trabajo del ámbito de los servicios generales y en la confección de fichas descriptivas de todos los puestos de trabajo.

— Mantener actualizada la descripción de los puestos de trabajo y realizar el seguimiento de los procesos de modificación de la RLT que afecten a las fichas descriptivas de los puestos de trabajo.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo en la ejecución de las convocatorias de carrera profesional horizontal en el ámbito de los servicios generales.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo en la elaboración y definición de las competencias de los puestos de trabajo.

— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo en la ejecución de la planificación estratégica en materia de recursos humanos y otros planes y programas de la Dirección General dirigidos a la mejora y modernización de los servicios.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XX (F0113005N)

— Gestionar los sistemas de evaluación del desempeño implantados.

— Elaborar la memoria anual de los sistemas de evaluación implantados y realizar propuestas de mejora.

— Elaborar las estadísticas de los resultados de los procedimientos de evaluación.

— Ejercer las funciones de secretaría de las comisiones relativas al seguimiento de los sistemas de evaluación implantados.

— Ejercer las funciones relativas a la suplencia del secretario o secretaria de las comisiones de igualdad.

— Implantar nuevos procedimientos telemáticos y electrónicos para mejorar la gestión del Servicio.

— Asesorar y apoyar al personal de otras consejerías y organismos que hayan sido designados para participar en el desarrollo de los procedimientos de evaluación.

— Gestionar los buzones de correo sobre evaluación que se implanten y analizar los mensajes recibidos para mejorar el sistema.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XXI (F0113005P)

— Desarrollar, apoyar y mantener los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

— Participar en el análisis y mejora de las RLT y del Registro de Personal.

— Colaborar en la implantación de la administración electrónica en el funcionamiento de la Dirección General de Función Pública, de modo que se usen todas las herramientas y servicios de la administración electrónica.

— Prestar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado I (F0111047A)

— Colaborar en la tramitación de los procedimientos de gestión de análisis y descripción de puestos de trabajo.

— Colaborar en la elaboración y definición de las competencias específicas de los puestos de trabajo.

— Prestar apoyo administrativo a la ejecución de las convocatorias de carrera profesional horizontal de los servicios generales.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado II (F01110171)

— Desarrollar, apoyar y mantener los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

— Colaborar en la implantación de las herramientas y servicios de la administración electrónica en la Dirección General de Función Pública.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado III (F01110170)

— Colaborar en la tramitación de los procedimientos de gestión de personal funcionario.

— Tramitar los procedimientos de pérdida de la condición de personal funcionario de carrera.

— Colaborar en la formalización de las comisiones de servicios y de los cambios de situación administrativa.

— Colaborar en la tramitación de los expedientes administrativos derivados de convocatorias de provisión de puestos de trabajo.

— Tramitar los procedimientos de selección de personal funcionario interino y de nombramientos provisionales por mejora de empleo.

— Tramitar los procedimientos de pérdida de la condición de personal funcionario interino y de cese de nombramientos provisionales por mejora de empleo.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado IV (F01110169)

— Colaborar en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado V (F01110168)

— Tramitar procedimientos de gestión de personal funcionario de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Revisar las propuestas de adjudicación de comisiones de servicios de carácter voluntario del personal funcionario de la Comunidad Autónoma y, en su caso, formalizarlas.

— Tramitar los expedientes administrativos derivados de convocatorias de provisión de puestos de trabajo mediante sistemas ordinarios, relativos al personal funcionario de la Comunidad Autónoma.

— Tramitar los procedimientos de selección de personal funcionario interino y de nombramiento provisional por mejora de empleo.

— Tramitar los procedimientos de pérdida de la condición de personal funcionario interino y de cese de nombramientos provisionales por mejora de empleo.

— Colaborar en la tramitación de procedimientos de jubilación y prolongación del servicio activo del personal funcionario.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado VI (F01110167)

— Colaborar en la tramitación de los procedimientos de gestión de personal laboral y la tramitación de ayudas del fondo social.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado VIII (F01110555)

— Colaborar en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado X (F01110158)

— Gestionar los buzones de correo electrónico relativos a los sistemas de evaluación del desempeño y de los planes de igualdad.

— Coordinar el procedimiento de actualización de las unidades de evaluación con los departamentos de personal de las consejerías y organismos con personal de servicios generales.

— Realizar el mantenimiento y actualización de los micrositios web de la Dirección General, bajo la supervisión del jefe o jefa de la Sección XII.

— Colaborar con el jefe o jefa de la Sección XII en la ejecución de las medidas derivadas del Plan de Igualdad.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110550)

— Colaborar en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XV (F01110553)

— Colaborar en la emisión de certificados referidos a la vida administrativa del personal y al mantenimiento y actualización de los datos del Registro de Personal.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XVIII (F01110395)

— Colaborar en la confección de las nóminas y documentos de cotización al correspondiente régimen de previsión social del personal del sector público instrumental.

— Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XIX (F01110556)

— Colaborar en el mantenimiento de la base de datos del Registro de Personal.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XX (F01110411)

— Confeccionar las nóminas y documentos de cotización al correspondiente régimen de previsión social del personal laboral del sector público instrumental.

— Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XXI (F01110388)

— Colaborar en la gestión del Registro central de personal del sector público instrumental y la explotación informática de los datos.

— Colaborar con el jefe o jefa de Administración de Personal del Sector Público instrumental en la anotación en el Registro de todos los actos y resoluciones relativos a la vida laboral o administrativa del personal inscrito y en la gestión del personal del sector público instrumental autonómico.

— Ejecutar las propuestas de modificación de la relación de puestos de trabajo del personal al servicio de los entes del sector público instrumental autonómico, bajo la supervisión del jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental.

— Colaborar en la gestión informática del sector público instrumental.

— Gestionar el mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo del sector público instrumental.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XXVI (F0111005A)

Bajo la dependencia del jefe o jefa de la Sección IX, le corresponden las siguientes funciones:

— Colaborar en la gestión administrativa de los expedientes del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

— Coordinarse con los responsables de prevención de otras consejerías para organizar las tareas preventivas periódicas.

— Organizar y gestionar el archivo del Servicio.

— Tramitar la facturación del Servicio y el control del presupuesto.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XXX (F01110159)

— Colaborar en la tramitación de los expedientes relativos a la gestión del personal funcionario.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Analista (F00110007)

— Desarrollar, apoyar y mantener los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

— Colaborar en la implantación de la administración electrónica en el funcionamiento de la Dirección General de Función Pública, de modo que se usen todas las herramientas y servicios de la administración electrónica.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Técnico/a superior de prevención (F0194001F)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Técnico/a superior de prevención (F01940014)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Dirección General de Función Pública (Inca) (PRE 1550002)

Técnico/a superior de prevención (F01910010)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Dirección General de Función Pública (Ibiza) (PRE 1550005)

Técnico/a superior de prevención (F01910013)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Unidad de Apoyo Coyuntural (Palma/Marratxí) (PRE 1550006)

Puesto base técnico/a superior (F0167005C)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Puesto base técnico/a de grado medio (F016500E9)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 32 de la Ley 2/2007.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Puesto base administrativo/a (F013900C3)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.

— Realizar las tareas y funciones que le sean encomendadas relacionadas con las anteriores.

Puesto base auxiliar (F014702RN)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, en su caso, las específicas de registro de documentos e información.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Puesto base ordenanza (F016201EE)

— Ejercer las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.

— Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.

— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos de la Consejería.

— Realizar las gestiones externas de la Consejería.

— Suplir y/o reforzar al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

DIRECCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS E INTERIOR (Marratxí)

(Unidad: PRE1560001)

Secretario/a personal (F01760033)

— Realizar tareas administrativas en general.

— Hacer uso de ordenadores, archivos y fotocopiadoras.

— Controlar la agenda del director o directora general y prestarle apoyo para su organización.

— Hacer resúmenes de las agendas de los jefes de los servicios y departamentos para informar al director o directora general.

— Gestionar, administrar y controlar los escritos que entran en la Dirección General dirigidos al director o directora general.

— Gestionar, administrar y controlar los archivos y registros de su ámbito competencial.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento de Emergencias (F01030034)

Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponden las siguientes funciones:

— Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al Departamento.

— Supervisar la ejecución de objetivos, conforme a las instrucciones del director o directora general en las materias de emergencias.

— Impulsar, coordinar y proponer la elaboración y revisión de disposiciones normativas de los servicios dependientes del Departamento, de conformidad con los objetivos de simplificación administrativa, agilización de la tramitación procedimental e implantación de las nuevas tecnologías administrativas.

— Establecer el sistema para dirigir el dispositivo operativo de emergencias que el Gobierno de las Illes Balears establezca en dicha materia.

— Dirigir los turnos operativos mediante el establecimiento de procedimientos de actuación para los técnicos, personal y servicios afectados.

— Colaborar en la adopción y ejecución de los acuerdos que asuman los diversos órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del Departamento.

— Supervisar el diseño y planificación del sistema de formación y perfeccionamiento del personal de los servicios de emergencia y de sus colaboradores.

— Supervisar las comunicaciones de información de emergencias a la población.

— Supervisar las propuestas de convenios dentro del ámbito de sus competencias y necesidades comunicadas por los servicios adscritos al Departamento.

— Dirigir, coordinar y supervisar la gestión administrativa, los proyectos de inversión y el presupuesto del Departamento.

— Supervisar las funciones de relaciones institucionales y de coordinación del Departamento de Emergencias con otras administraciones dentro del ámbito nacional o internacional, según la necesidad.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Suplir al director o directora del Sistema Integrado de Emergencias 112 en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Departamento de Interior (F01030050)

— Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al Departamento.

— Supervisar la ejecución de objetivos, conforme a las instrucciones del director o directora general, en las materias de interior.

— Impulsar y coordinar la elaboración y revisión de disposiciones normativas de los servicios dependientes del Departamento.

— Colaborar en la adopción y ejecución de los acuerdos que asuman los diversos órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del Departamento.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas adscritas al Departamento.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Director/a del Sistema Integrado de Emergencias 112 (F00500001)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias , y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponden las siguientes funciones:

— Garantizar el correcto cumplimiento de las funciones del Sistema Integrado de Gestión de Emergencias de las Illes Balears, que son las siguientes:

 

a) Recibir todo tipo de llamadas de auxilio, emergencia o necesidad urgente en el ámbito territorial de las Illes Balears, a través del número telefónico 112 (teléfono único europeo de emergencias).

b) Identificar la urgencia o tipo de incidente y transmitir la llamada o alarma a los servicios u autoridades oportunos.

c) Activar los protocolos operativos estándares en los supuestos de emergencias ordinarias y los planes de emergencia de protección civil cuando su plataforma sea utilizada por el Centro de Coordinación Operativa o el Centro de Coordinación Operativa Integrado en las funciones que les atribuye el Plan Territorial de las Illes Balears en materia de protección civil, en los supuestos de emergencias extraordinarias.

d) Coordinar y gestionar las comunicaciones y la información de las emergencias en las Illes Balears y, más concretamente, activar alertas y avisos a la población, así como informar a los afectados sobre los riesgos catastróficos o calamitosos y los fenómenos meteorológicos adversos.

e) Recibir información de las administraciones públicas y entidades, públicas o privadas, relacionadas directa o indirectamente con la prevención, atención, socorro y seguridad de las personas y sus bienes en situaciones de emergencia sobre la localización, dotaciones de personal, medios técnicos, sistemas de prestación de servicios y, en general, recursos disponibles en situaciones de emergencia.

f) Recibir, en tiempo real, de las entidades a las que se refiere el punto anterior, las comunicaciones sobre la existencia de las situaciones de emergencia y de su desarrollo, evolución y finalización.

 

— Establecer parámetros objetivos de valoración del sistema para garantizar la calidad de atención a la ciudadanía.

— Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, al equipo humano que depende del mismo, motivarle, instruirle y asignarle los objetivos necesarios.

— Proponer al director o directora la información que se traslada al gabinete de prensa en todo aquello relacionado con el ámbito del sistema de emergencias de las Illes Balears.

— Supervisar y comprobar que los protocolos y procedimientos de actuación en la sala de operaciones se aplican correctamente.

— Prestar apoyo técnico, particularmente en la resolución de episodios de inundaciones, nevadas, incendios forestales y accidentes de mercancías peligrosas y todas aquellas situaciones que requieran la activación de un plan de protección civil.

— Fijar los mínimos tecnológicos y las mejoras que sean necesarias, en el ámbito del sistema integrado de gestión de emergencias.

— Proponer y supervisar la ejecución de la formación que se imparte al personal del centro SEIB112.

— Impulsar y dirigir la mejora continua de las actividades del sistema de emergencias.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Mantener actualizadas las bases de datos y protocolos de actuación, tanto de forma material como con los medios tecnológicos más adecuados, que puedan afectar al centro SEIB 112. Gestionar y analizar aquellos protocolos que se consideren necesarios para la correcta prestación del servicio.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Coordinación en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponden las siguientes funciones:

— Dirigir el Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.

— Elaborar y proponer proyectos normativos y técnicos en materia de emergencias.

— Realizar las funciones de relaciones institucionales del Departamento de Emergencias con otras administraciones, consulados, colegios oficiales, municipios y diferentes organismos.

— Elaborar convenios de colaboración con los colegios oficiales para articular el mecanismo de movilización de sus miembros en emergencias de protección civil.

— Coordinar la implantación de planes territoriales y planes especiales de la comunidad autónoma.

— Elaborar y ejecutar los protocolos operativos, procedimientos y directrices de cada emergencia.

— Supervisar el cumplimiento de los protocolos.

— Asesorar al director o directora general y prestarle apoyo en las áreas relacionadas con el desarrollo corporativo del Departamento de Emergencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que se le encomiende.

— Supervisar el cumplimiento de la normativa que afecta al Servicio.

— Coordinar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponden las siguientes funciones:

— Dirigir el Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.

— Ejercer la materia propia del Observatorio RiscBal, impulsar los documentos normativos necesarios y elaborar estudios técnicos específicos.

— Ejercer todas las funciones inherentes en la competencia exclusiva que la Comunidad Autónoma de las Illes Balears ejerce en materia de meteorología.

— Organizar, proponer y desarrollar planes formativos en el ámbito de las emergencias de la comunidad autónoma.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Llevar a cabo las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuye a emergencias en materia de playas.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Planificación (F01140136)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponden las siguientes funciones:

— Dirigir el Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.

— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio y proponer mejoras, cambios normativos y elaborar estudios técnicos específicos.

— Emitir los informes previos relativos a la homologación y adecuación de los planes de emergencia a la normativa vigente.

— Elaborar los instrumentos de planificación territorial y especial en materia de emergencias y protección civil que corresponden a la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Impulsar normativas municipales reguladoras de la prevención y extinción de incendios, salvamentos y rescates.

— Supervisar las emergencias sujetas a protocolos, planes especiales y planes territoriales de rango insular, comarcal o municipal, y realizar su seguimiento.

— Dirigir y elaborar los estudios técnicos específicos y los planes especiales y territoriales que se le encarguen.

— Gestionar y mantener un catálogo de medios, recursos y servicios externos movilizables en emergencias.

— Elaborar los planes de emergencia exterior de las instalaciones afectadas por el Real Decreto 840/2015, de 21 de septiembre, por el que se aprueban las medidas de control de los riesgos inherentes a los accidentes graves en los que intervienen sustancias peligrosas.

— Elaborar los informes finales de las activaciones de planes de protección civil de la comunidad autónoma.

— Realizar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado, especialmente en la fase de rehabilitación.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140314)

— Asesorar al director o directora general en materias de seguridad vinculadas a la vigilancia y protección de los edificios e instalaciones de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y colaborar, en su caso, en la elaboración de la normativa reguladora de la competencia.

— Ejercer la dirección técnica y la coordinación general de los planes y dispositivos que elabora el Servicio y que le encomienda la Dirección General.

— Elaborar las propuestas de planes de seguridad vinculados a la vigilancia y protección de los edificios de las diferentes consejerías del Gobierno u otras entidades u organismos que les encarguen.

— Colaborar con el director o directora general en la elaboración, gestión y justificación de los presupuestos del Servicio.

— Establecer las líneas de actuación conforme a las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento de Interior, y vigilar su cumplimiento.

— Proponer el plan de formación y reciclaje a seguir por el personal del Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar al personal adscrito al Servicio.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.

Coordinador/a de seguridad en emergencias (F00430007)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias, le corresponden las siguientes funciones:

— Establecer las directrices necesarias para desarrollar correctamente las funciones encomendadas al personal de la unidad operativa en las situaciones en las que no actúe dirigida por el técnico o técnica de guardia de emergencias, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general, del jefe o jefa del Departamento de Emergencias o del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias.

— Identificar, proponer y administrar los grupos de comunicaciones que se utilizan en la gestión de emergencias y establecer los protocolos operativos en dicha materia entre las entidades u órganos que intervienen en cada caso, mediante la red de telecomunicaciones propia y única para el uso del servicio de urgencias y emergencias del Gobierno de las Illes Balears.

— Organizar y coordinar las agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.

— Realizar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.

Director/a del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002)

— Dirigir y gestionar el Instituto y sus áreas, y supervisar la ejecución de los acuerdos adoptados por la Consejería.

— Desarrollar funciones de relaciones institucionales en representación del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.

— Elaborar el plan estratégico y concretar los objetivos de actuación anual del Instituto.

— Elaborar la memoria anual de las actividades desarrolladas por el Instituto.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas que se integran en el Instituto.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y también todas las actividades que no estén atribuidas de forma explícita a las diferentes áreas del Instituto.

Jefe/a del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137)

— Establecer las líneas de actuación del Servicio conforme a las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y responsabilizarse de su cumplimiento.

— Impulsar la gestión del Registro autonómico de actividades y el Registro de acreditación del personal de los servicios de admisión y control de ambiente interno en las actividades de espectáculos públicos y actividades recreativas.

— Controlar y registrar las entidades colaboradoras en actividades clasificadas (ECAC).

— Tramitar expedientes de actividades cuyo desarrollo afecta a más de un ámbito de un consejo insular.

— Elaborar los estudios técnicos específicos.

— Atender consultas y requerimientos externos realizados por organismos oficiales y por particulares que se relacionen con las materias propias del Servicio y emitir informes.

— Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con las materias propias del Servicio.

— Realizar actividades formativas y divulgativas y publicaciones en materia de actividades clasificadas.

— Dirigir y desarrollar herramientas informáticas y dispositivos electrónicos para alcanzar los objetivos del Servicio.

— Actuar en calidad de vicepresidente o vicepresidenta de la Comisión Ejecutiva de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears.

— Prestar apoyo técnico al Pleno de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears, a la Comisión Ejecutiva y a las ponencias técnicas.

— Cooperar técnicamente en materia de actividades con los consejos insulares y los ayuntamientos de las Illes Balears.

— Prestar asesoramiento técnico en materia de actividades a empresas, entes públicos y privados, técnicos profesionales libres y ciudadanos en general.

— Ejercer las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de actividades clasificadas.

— Dirigir, coordinar y supervisar a las unidades administrativas adscritas al Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Interior, le corresponden las siguientes funciones:

— Establecer las líneas de actuación conforme a las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y vigilar su cumplimiento.

— Colaborar en la elaboración de normativa, la emisión de informes y el apoyo jurídico al Departamento.

— Impulsar la gestión del Fondo de Seguridad Pública de las Illes Balears.

— Asesorar al director o directora general en la materia propia del Servicio.

— Dirigir, coordinar y supervisar al equipo humano de la unidad.

— Proponer los objetivos de la unidad y evaluar el grado de cumplimiento de dichos objetivos.

— Asesorar al superior jerárquico en la materia propia de la unidad.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Técnico/a de dirección de emergencias (F02520006)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, le corresponden las siguientes funciones:

— Emitir informes técnicos sobre cualquier aspecto vinculado con las funciones propias del puesto de trabajo.

— Conocer, gestionar, implantar o controlar los diferentes planes de protección civil (plan territorial, planes especiales, planes de emergencia exterior, planes de salvamento de playas, planes de emergencia interior y planes de autoprotección de infraestructuras críticas, instalaciones químicas, puertos, aeropuertos y líneas ferroviarias).

— Organizar, coordinar y realizar los simulacros que organice o en los que participe el Departamento de Emergencias.

— Realizar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Establecer los puestos de mando avanzado en los casos en los que sean necesarios y coordinar su actividad.

— Dirigir al personal asignado en los casos en los que intervenga en los supuestos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices.

— Solicitar la movilización de los medios necesarios que no estén previstos en los planes, protocolos, procedimientos y directrices.

— Desarrollar las tareas recogidas en los planes especiales y territoriales.

Jefe/a de operaciones del Centro de Emergencias (F0101000A)

Bajo la dependencia del jefe o jefa de área de operaciones del Sistema Integrado de Emergencias, le corresponden las siguientes funciones:

— Intervenir en la definición de normas y procedimientos relacionados con la gestión del sistema.

— Analizar las estadísticas y realizar el seguimiento y control de los servicios prestados.

— Reunirse con otros organismos del ámbito de gestión de emergencias para revisar los procedimientos operativos estándar, siempre con el visto bueno del jefe o jefa de área de operaciones.

— Prestar apoyo al jefe o jefa de sala del 112, en referencia con otros organismos y/o administraciones.

— Observar el cumplimiento del Reglamento de régimen interno y las propuestas de medidas disciplinarias de los jefes de sala del 112.

— Tramitar informes relativos a la demanda de información para los usuarios y organismos.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

​​​​​​​Jefe de área de operaciones del Sistema Integrado de Emergencias (F01010039)

Bajo la dependencia del director o directora del Sistema Integrado de Emergencias 112, le corresponden las siguientes funciones:

— Establecer los protocolos que se desarrollarán en el Centro 112 cuando se activan los diferentes planes de protección civil (planes territoriales, especiales, de emergencia interior y exterior, y de autoprotección).

— Integrar en el sistema de gestión de emergencias la información, los protocolos y los informes generados por los diferentes servicios del Departamento de Emergencias.

— Valorar la efectividad de las operaciones que se realizan en la sala y plantear mejoras.

— Definir las normas y procedimientos relacionados con la gestión del sistema.

— Resolver los conflictos con los organismos externos del ámbito de gestión de emergencias.

— Planificar la formación que se imparte al personal del centro SEIB112.

— Emitir los informes y elaborar los estudios y planes relacionados con la gestión integral de emergencias que se le encomienden.

— Emitir informes relativos a la demanda de información para los usuarios y organismos.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección I (F0113063A)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos, le corresponden las siguientes funciones:

— Realizar las inspecciones a iniciativa de la Consejería o a requerimiento de parte y levantar las actas de infracción, en su caso.

— Seguir y tramitar los expedientes de denuncias de actividades que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Estudiar los proyectos técnicos y las consultas referentes a expedientes de actividades, y emitir informes y dictámenes.

— Realizar actividades formativas y divulgativas y publicaciones sobre materias específicas.

— Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con el Servicio.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección II (F0113003M)

— Ejercer funciones de coordinación entre las diferentes administraciones y organismos que participan en la implementación Policía XPO Illes Balears, programa de coordinación digital de las policías locales, y el equipo técnico que presta apoyo al proyecto.

— Responsabilizarse de impartir instrucciones de trabajo, y de trabajar conforme a las instrucciones y bajo la supervisión del director o directora del ISPIB y de sus superiores jerárquicos.

— Obtener y gestionar la información relacionada con la implementación del programa Policía XPO en los municipios de las Illes Balears.

— Tratar la información aportada por los ayuntamientos con el objeto de solucionar los problemas que se deriven de la utilización de las aplicaciones informáticas que prestan apoyo al programa Policía XPO Illes Balears o de detectar nuevas necesidades.

— Difundir datos e información de interés general relativos a la implementación del programa Policía XPO Illes Balears.

— Trasladar al equipo técnico y a la Escuela Balear de Administración Pública o, en su caso, a la Escuela Balear de Seguridad Pública, las necesidades formativas en la materia objeto del programa de coordinación.

— Realizar el tratamiento de la información aportada por los diferentes cuerpos de policía local mediante las aplicaciones informáticas de coordinación policial.

— Difundir datos e información de interés general en materia policial.

— Realizar tareas orientadas a la búsqueda de nuevas tecnologías y de sistemas de información y comunicación que puedan suponer una mejora para las policías locales y/o la seguridad pública.

— Realizar estudios y proponer actividades que supongan una mejora en las comunicaciones entre el ISPIB y los cuerpos de policía locales, así como entre los propios servicios policiales.

— Elaborar propuestas de mejora de la imagen de las policías locales.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

​​​​​​​Jefe/a de la Sección IV (F01130462)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Planificación, le corresponden las siguientes funciones:

— Velar por el registro, la inspección, implantación y funcionamiento de los planes de autoprotección.

— Realizar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección VIII (F01130451)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, le corresponden las siguientes funciones:

— Ordenar los servicios y actividades relacionados con la emergencia ordinaria y extraordinaria.

— Realizar la tramitación de los diferentes expedientes informativos o sancionadores del Departamento de Emergencias.

— Realizar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento de Emergencias para poder dar respuesta a las emergencias de protección civil y al Centro de Emergencias 112.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección X (F0113031C)

Bajo la dependencia del coordinador de seguridad de emergencias, le corresponden las siguientes funciones:

— Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, al equipo humano que depende del mismo, motivarle, instruirle y asignarle los objetivos necesarios.

— Colaborar con el superior jerárquico en la planificación y coordinación de las agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.

— Prestar apoyo y asesoramiento a las autoridades locales con respecto a la gestión de las agrupaciones de protección civil.

— Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, las actuaciones en protección civil con los coordinadores de seguridad pública de los diferentes municipios.

— Realizar las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

— Realizar reuniones y visitas a las diferentes agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.

— Intervenir, en su caso, en el desplazamiento operativo en los supuestos de realización de preventivos y simulacros de emergencia en los que intervengan diferentes agrupaciones de protección civil.

— Elaborar informes en su ámbito competencial.

— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y registros de su ámbito competencial.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando esté contemplado en los planes, protocolos o directrices, o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Realizar cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XVII (F01130461)

— Obtener y gestionar la información relacionada con los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.

— Difundir datos e información de interés general relativos a la actuación policial con menores de edad.

— Llevar a cabo tareas orientadas a la búsqueda de nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación para mejorar los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.

— Elaborar estudios y protocolos y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los agentes adheridos a los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.

— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de actuación policial con menores.

— Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las necesidades formativas de los policías tutores.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XVIII (F01130644)

— Obtener y gestionar la información relacionada con las materias de tráfico y seguridad vial.

— Difundir datos e información de interés general relativos al tráfico y a la seguridad vial.

— Llevar a cabo tareas orientadas a la búsqueda de nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación que puedan mejorar la coordinación de las actuaciones de los municipios en las materias de tráfico y seguridad vial.

— Emitir estudios y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los agentes que ejercen funciones relacionadas con las materias de tráfico y seguridad vial.

— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de actuación policial en el tráfico y la seguridad vial.

— Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las necesidades formativas en las materias de su competencia.

— Impulsar la utilización de sistemas homogéneos de señalización viaria en los municipios de las Illes Balears.

— Realizar estudios y elaborar estadísticas de la siniestralidad vial y puntos negros en los municipios de las Illes Balears.

— Impulsar la mejora de la movilidad viaria sostenible en los municipios.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XIX (F01130457)

Bajo la dependencia del director o directora del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears, le corresponden las siguientes funciones:

— Prestar asesoramiento jurídico en materia de coordinación de las policías locales.

— Emitir informes jurídicos y ofrecer asesoramiento a los ayuntamientos en materia de policía local.

— Colaborar en la elaboración de normativa en materia de coordinación de las policías locales.

— Colaborar en el apoyo y la asesoramiento jurídico de los programas del plan estratégico del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XX (F01130685)

— Colaborar para implantar el marco tecnológico en el que se desarrollará el apoyo y la colaboración interinstitucional e interpolicial en materia de información, actuaciones conjuntas y prestaciones recíprocas, y realizar su seguimiento.

— Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears que se le encomienden y mantener el cuadro de indicador clave.

— Obtener y procesar la información relacionada con la seguridad pública.

— Tratar la información aportada por los diferentes cuerpos de policía mediante la aplicación informática que se habilite para coordinar a las policías locales.

— Difundir datos e información de interés general en materia policial.

— Llevar a cabo tareas orientadas a la búsqueda de nuevas tecnologías y de sistemas de información y de comunicación que puedan mejorar las policías locales y la seguridad pública.

— Elaborar estudios y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los cuerpos de policía local, y también entre los mismos servicios policiales.

— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de innovación tecnológica, de información y de comunicación.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a de la Sección XXI (F01130594)

— Colaborar para fijar los medios adecuados para la homogeneización personal, técnica y material de las policías locales y llevar a cabo las actividades necesarias para desarrollar una coordinación operativa eficaz.

— Elaborar propuestas para incluir en el orden del día de las convocatorias de organismos, de comisiones o de reuniones sobre seguridad pública de las Illes Balears que tengan relación directa con la coordinación de las policías locales.

— Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears que se le encomienden.

— Responsabilizarse del mantenimiento y la actualización de los procedimientos de trabajo normalizados comunes a todos los cuerpos de policía local mediante la aplicación informática adecuada.

— Mantener actualizado el Registro de las policías locales de las Illes Balears y sus indicadores.

— Proponer la constitución de los equipos técnicos de apoyo necesarios para la coordinación operativa en materia de policía local y actividades y programas orientados a la mejora de dicha coordinación.

— Inspeccionar y controlar la ejecución de los convenios de colaboración y las ayudas otorgadas en materia de policía local.

— Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las demandas puntuales de formación policial recibidas de las policías locales.

— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de coordinación de las policías locales.

— Prestar asistencia y apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado I (F01110562)

— Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.

— Tramitar informes en su ámbito competencial.

— Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.

— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado II (F01110695)

— Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.

— Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.

— Tramitar informes en su ámbito competencial.

— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado III (F01110696)

— Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.

— Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.

— Tramitar informes en su ámbito competencial.

— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.

— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110163)

— Prestar apoyo en la tramitación y la ejecución de las funciones que desarrolla el Servicio en materia de actividades clasificadas y, en especial, en la gestión de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears con la difusión de las consultas y la documentación de interés mediante la página web.

— Tramitar los expedientes de actividades clasificadas y los expedientes sancionadores de actividades que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y que correspondan al Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos, y realizar su seguimiento.

— Tramitar la inscripción de las actividades itinerantes en el registro correspondiente.

— Tramitar los expedientes de denuncias sobre actividades clasificadas que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

Jefe/a del Negociado XVII (F01110699)

— Organizar y mantener el apoyo administrativo documental e informático del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.

— Colaborar en la preparación de la documentación adecuada para las sesiones de la Comisión de Coordinación.

— Preparar la documentación adecuada para las sesiones del Consejo Asesor y los consejos de coordinación.

— Gestionar el archivo documental y el registro interno del Instituto.

— Mantener actualizada la agenda del Instituto y el inventario de recursos materiales.

— Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto que se le encomienden.

— Prestar apoyo administrativo y ofimático al jefe o jefa del Servicio y/o al jefe o jefa de la Sección.

— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.

DIRECCIÓN DE LA ABOGACÍA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE LAS ILLES BALEARS

(Palma) (unidad: PRE 0130001)

Director/a de la Abogacía de la Comunidad Autónoma (F02510001)

— Representar institucionalmente a la Abogacía de la Comunidad Autónoma cuando ello no corresponda a otros órganos de la Administración.

— Ejercer las funciones de dirección superior de la Abogacía de la Comunidad Autónoma en su conjunto y velar por su buen funcionamiento.

— Dictar circulares e instrucciones en el ámbito de su competencia.

— Impulsar y planificar las actividades de la Abogacía de la Comunidad Autónoma.

— Impulsar la coordinación de los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales de la Comunidad Autónoma.

— Dirigir, coordinar, impulsar y supervisar las funciones encomendadas a los jefes de los departamentos, de las áreas y de las secretarías en que se estructura la Abogacía.

— Disponer la asistencia de los miembros de la Abogacía a los órganos colegiados de las entidades que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Ejercer las funciones de dirección superior de los Estudios Autonómicos. Planificar, impulsar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo a la actividad normativa del Gobierno y de Estudios Autonómicos, y ofrecer asesoramiento y coordinar el apoyo técnico a la Presidencia y al Gobierno en las materias de autonomías territoriales y de organización institucional de la Comunidad Autónoma.

— Dirigir y coordinar las relaciones telemáticas de la Abogacía con los órganos judiciales, así como con los órganos y entes instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma, en todo aquello que haga referencia a las relaciones con la Administración de Justicia.

— Ejercer las funciones propias de los miembros cuerpo de abogacía en los asuntos, tanto judiciales como consultivos, de relevancia especial.

Secretario/a personal (F01760108)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora de la Abogacía.

— Organizar la agenda del director o directora de la Abogacía.

— Realizar tareas de apoyo administrativo a la dirección adjunta y a los jefes de departamento en los ámbitos en que el director o directora de la Abogacía lo disponga.

— Desarrollar las tareas administrativas generales, de relación institucional, de comunicación y de archivo que le encomiende el director o directora de la Abogacía.

Secretario/a personal (F01760093)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora de la Abogacía.

— Realizar tareas de apoyo administrativo a la dirección adjunta y al jefe o jefa del Departamento de Estudios Autonómicos en los ámbitos de formación, estudio y apoyo normativo, así como en otros en que el director o directora de la Abogacía lo disponga.

— Desarrollar las tareas administrativas generales, de relación institucional, de comunicación y de archivo y de apoyo auxiliar que le encomiende el director o directora de la Abogacía.

Director/a adjunto/a (F0046000C)

— Suplir a la persona titular de la Dirección de la Abogacía en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Apoyar a la persona titular de la Dirección de la Abogacía en todo aquello que afecte a las funciones de representación y de defensa en juicio, ante todos los órdenes jurisdiccionales, así como ante el Tribunal Constitucional y el Tribunal de Cuentas.

— De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección, y con esta, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de representación y defensa en juicio asignadas a la Abogacía, en coordinación con los distintos departamentos y áreas.

— Coordinar las funciones encomendadas a los jefes de los departamentos, las áreas, los abogados y las secretarías en que se estructura la Abogacía, con respecto al estudio y la gestión de los asuntos judiciales de mayor relevancia.

— Dirigir las secretarías de la Abogacía y coordinar su funcionamiento con las demás unidades de la Abogacía, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección.

— Ejercer las funciones propias de los miembros del cuerpo de abogacía en los asuntos, tanto judiciales como consultivos, de relevancia especial.

Jefe/a del Departamento Contencioso-Administrativo (F01030003)

— De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección y en coordinación con la dirección adjunta, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de representación y defensa en juicio en la jurisdicción contencioso-administrativa.

— Coordinar y organizar las funciones de representación y de defensa en juicio de los abogados de la Abogacía, ante la jurisdicción contencioso-administrativa.

— Organizar la distribución de asuntos, junto con las áreas en que se estructura la Dirección de la Abogacía, y coordinar las agendas de los abogados en materia de actuaciones procesales de la jurisdicción contencioso-administrativa, en coordinación con la dirección adjunta.

— Impulsar y supervisar la elaboración de estadísticas procesales en la jurisdicción contencioso-administrativa.

— Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos para el estudio y la gestión de los asuntos consultivos de mayor relevancia.

— Colaborar con el Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales para elaborar las instrucciones y circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Departamento de Estudios Autonómicos (F0103000P)

— De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección, realizar, promover y difundir trabajos, informaciones y documentación de interés jurídico, y los relacionados con las instituciones de autogobierno de las Illes Balears y la Administración de la Comunidad Autónoma.

— Recoger y mantener debidamente actualizada la normativa autonómica y las novedades legislativas y jurisprudenciales.

— Coordinar las actividades de estudio, investigación, debate o formación, en especial las referidas a estudios autonómicos.

— Colaborar con el director o directora en las relaciones con instituciones jurídicas, académicas o de investigación.

— Coordinar las relaciones de la Abogacía con la Escuela Balear de Administración Pública y organizar la participación de los abogados en actividades de formación propias o ajenas, así como la formación del personal de la Abogacía.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Departamento de Apoyo a la Actividad Normativa (F0103001N)

— De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección y en coordinación con la dirección adjunta, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de apoyo a la actividad normativa del Gobierno de las Illes Balears asignadas a la Abogacía.

— Prestar apoyo jurídico a las iniciativas normativas del Gobierno y de las consejerías, principalmente mediante la elaboración y la revisión de textos, la emisión de informes y notas y la coordinación de grupos de trabajo en coordinación con el jefe o jefa del Área de Actividad Normativa.

— Coordinar la participación de la Abogacía en los procedimientos de elaboración normativa.

— Colaborar con la dirección adjunta y con el Departamento Contencioso-Administrativo, para el estudio y la gestión de los asuntos judiciales de mayor relevancia.

— Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos para el estudio y la gestión de los asuntos consultivos de mayor relevancia.

— Colaborar con el Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales en la elaboración de instrucciones y circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales (F01030041)

— De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección y en coordinación con la dirección adjunta, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de coordinación externa asignadas a la Abogacía.

— Apoyar a la Dirección de la Abogacía y a la dirección adjunta en la coordinación de los departamentos y las áreas en que se estructura la Abogacía con respecto a las necesidades de coordinación con los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales.

— Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos y Asuntos Generales y con el jefe o jefa del Área de Coordinación con los Entes Instrumentales en la elaboración de instrucciones y circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas.

— Apoyar a la Dirección de la Abogacía y a la dirección adjunta en todo aquello que afecte a la coordinación con los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales.

— Coordinar y organizar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción social, sin perjuicio de las atribuidas por la Dirección directamente al Área Social.

— Coordinar los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes públicos instrumentales con la Abogacía e impulsar los mecanismos de interrelación adecuados.

— Coordinar la asistencia de los miembros de la Abogacía a los órganos colegiados de las entidades que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Colaborar con la dirección adjunta y con el Departamento Contencioso-Administrativo para el estudio y la gestión de los asuntos judiciales que afecten al ámbito concreto de una consejería o de un ente instrumental.

— Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos y Calidad Normativa para el estudio y la gestión de los asuntos consultivos o de la preparación de normas, que afecten al ámbito concreto de una consejería o de un ente instrumental.

— Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos y con el Departamento de Apoyo a la Actividad Normativa para el estudio y la gestión de los asuntos consultivos o de la preparación de normas, que afecten al ámbito concreto de una consejería o de un ente instrumental.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Departamento de Asuntos Consultivos y Asuntos Generales (F01030040)

— De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección y en coordinación con la dirección adjunta, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas consultivas asignadas a la Abogacía.

— Apoyar a la Dirección de la Abogacía, en materia consultiva y en la coordinación de los departamentos y las áreas en que se estructura la Abogacía, con respecto al estudio y la gestión de los asuntos consultivos de mayor relevancia.

— Organizar y coordinar las tareas de tipo consultivo encomendadas a los abogados.

— Colaborar con la dirección adjunta y con el Departamento Contencioso-Administrativo, para el estudio y la gestión de los asuntos judiciales de mayor relevancia.

— Colaborar con el Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales y con el jefe o jefa del Área de Coordinación con los Entes Instrumentales en la elaboración de instrucciones y circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas.

— Dirigir y coordinar el funcionamiento interno de la Abogacía, organizar los medios materiales y personales.

— Impulsar y supervisar la elaboración de estadísticas procesales.

— Coordinar e impulsar las actuaciones que afecten al acceso al cuerpo de abogacía y a la provisión de puestos de trabajo de la Abogacía.

— Impulsar, coordinar y supervisar la implantación de las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para el funcionamiento la Abogacía en todas sus vertientes.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa (F0122000N)

— Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción contencioso-administrativa que afecte a las consejerías de la Administración General de la Comunidad Autónoma, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento Contencioso-Administrativo.

— Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al Área, junto con los otros jefes de área, bajo la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el Área.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa II (F0122000Uno)

— Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción contencioso-administrativa que afecten al Servicio de Salud de las Illes Balears (IBSALUT), sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento Contencioso-Administrativo.

— Coordinar con los departamentos correspondientes del organigrama del IBSALUT todo aquello que afecta a la representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción contencioso-administrativa de esta entidad.

— Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al Área, junto con los otros jefes de área, bajo la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el Área.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa III (F0122000V)

— Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción contencioso-administrativa que afecte a los entes instrumentales de la Comunidad Autónoma, excepto el Servicio de Salud de las Illes Balears, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento Contencioso-Administrativo.

— Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al Área, junto con los otros jefes de área, bajo la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el Área.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área Social (F01220006)

— Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción social, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales.

— Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al Área, junto con los otros jefes de área, bajo la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con los jefes de departamento de la Abogacía en los asuntos relacionados con el Área.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área de Coordinación con los Entes Instrumentales (F0122000W)

— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales, en las tareas de coordinación que le son propias bajo la Dirección de la Abogacía.

— Elaborar instrucciones y circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas, bajo la Dirección y con colaboración del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales y con el Departamento de Asuntos Consultivos y Asuntos Generales.

— Tramitar los convenios de asistencia jurídica previstos en el artículo 27.2 de la Ley 7/2010, del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área Penal (F0122000G)

— Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción penal y en aquellas materias relacionadas con la defraudación tributaria y de subvenciones, así como con la recuperación de fondos públicos, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección.

— Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al Área, junto con los otros jefes de área bajo la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el Área.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área Civil (F0122000R)

— Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción civil y mercantil, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección.

— Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al Área, junto con los otros jefes de área bajo la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el Área.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, en su caso.

Jefe/a del Área Consultiva (F0122000X)

— Apoyar y colaborar con el jefe o jefa del Departamento de Asuntos Consultivos, con respecto a la dirección del estudio y la gestión de los asuntos consultivos y el asesoramiento.

— Llevar a cabo las tareas de tipo consultivo encomendadas.

— Dirigir y supervisar las tareas de tipo consultivo encomendadas a los abogados.

— Colaborar con la Dirección, la dirección adjunta y los departamentos, para el estudio y la gestión de los asuntos judiciales que precisen de una actividad consultiva específica.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a del Área de Actividad Normativa (F0122000Y)

— Prestar apoyo jurídico a las iniciativas normativas del Gobierno y de las consejerías, principalmente mediante la elaboración y la revisión de textos, la emisión de informes y notas y la coordinación de grupos de trabajo en coordinación con el Departamento de Apoyo a la Actividad Normativa.

— Dirigir y supervisar la participación de la Abogacía en los procedimientos de elaboración normativa.

— Coordinar la participación de la Abogacía en los procedimientos de elaboración normativa.

— Colaborar con el área de coordinación con de los entes instrumentales en la elaboración de instrucciones y circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas.

— Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía o la dirección adjunta, en su caso.

Jefe/a de Apoyo Administrativo a la Dirección de la Abogacía (F02940008)

Bajo la dependencia directa del director o directora de la Abogacía, le corresponde ejercer las funciones de asistencia, apoyo y coordinación administrativa en todo aquello que no afecte a las funciones que normativamente están atribuidas a los abogados de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Abogados de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (F01220002)

Ejercer las funciones propias del cuerpo de abogacía en cualquier jurisdicción o materia, tanto en el ámbito judicial como en el consultivo o el de coordinación, que se les encomienden.

Secretaría de Apoyo Procesal (F02940001)

Bajo la dependencia directa del director adjunto o directora adjunta, le corresponde llevar a cabo las tareas que este le encomiende, de entre las que se enumeran a continuación:

— Recibir y gestionar las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales en que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

— Apoyar a la dirección adjunta en las relaciones con la Administración de Justicia.

— Elaborar escritos sencillos de carácter procesal y formular escritos de simple trámite dirigidos a las consejerías y entidades instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma y supervisar los que elaboren los otros funcionarios que ejercen funciones procesales y administrativas dentro de la Abogacía (jefes de sección, gestores procesales y administrativos, jefes de negociado, administradores procesales, administrativos y auxiliares).

— Realizar trámites procesales sencillos, que se le encomienden.

— Realizar el seguimiento de la ejecución de las sentencias y la supervisión del cierre de los procedimientos procesales.

— Coordinar y supervisar la validación de escrituras y avales.

— Elaborar y tramitar los convenios y resoluciones de asistencia jurídica con los entes instrumentales bajo la supervisión del jefe o jefa del Área de Coordinación con los Entes Instrumentales.

— Elaborar y tramitar las autorizaciones del consejero o consejera de Presidencia para no interponer recursos procesales, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 14.3 del Decreto 14/2016, de 23 de diciembre, por el que se regula la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Realizar tareas de investigación de jurisprudencia, doctrina y de otros materiales necesarios para prestar apoyo jurídico procesal o consultivo a los abogados.

— Colaborar en la elaboración de las memorias y las estadísticas de la Abogacía.

— Gestionar el fondo bibliográfico de la Abogacía, así como bases de datos jurídicas y otros recursos similares.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo procesal o administrativo que se le encomiende.

— Bajo la dependencia directa del director o directora de la Abogacía, realizar el seguimiento y la mejora del funcionamiento de la aplicación ADVOCAX, los recursos digitales y la gestión del micrositio de la Dirección de la Abogacía.

Secretaría de Apoyo Consultivo y Procesal (F02940004)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Departamento de Asuntos Consultivos, le corresponde llevar a cabo las tareas que este le encomiende, de entre las que se enumeran a continuación:

— Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Consultivos y al jefe o jefa del Área Consultiva en las funciones que les son propias.

— Supervisar y gestionar la documentación que tenga entrada a la Dirección de la Abogacía en materia consultiva.

— Formular escritos de simple trámite dirigidos a las consejerías y entidades instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma.

— Coordinar la elaboración y la remisión de escritos y documentos que deba examinar el Consejo de Gobierno.

— Realizar trámites procesales sencillos, que encomiende la dirección adjunta o el jefe o jefa del área jurisdiccional que corresponda.

— Preparar oficios, escritos, instrucciones, circulares, etc., que le encomienden las unidades directivas de la Abogacía.

— Realizar el seguimiento de la ejecución de las sentencias y el cierre de los procedimientos procesales del orden jurisdiccional que se le encomiende.

— Realizar tareas de investigación de jurisprudencia, doctrina y de otros materiales necesarios para prestar apoyo jurídico-procesal o consultivo a los abogados.

— Colaborar en la elaboración de las memorias y las estadísticas de la Abogacía.

— Recibir y gestionar las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales del orden jurisdiccional que se le encomienden en que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo administrativo o procesal que se le encomiende.

Secretaría de Apoyo a la Actividad Normativa (F02940005)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Departamento de Apoyo a la Actividad Normativa, le corresponde llevar a cabo las tareas que este le encomiende, de entre las que se enumeran a continuación:

— Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Apoyo a la Actividad Normativa y al jefe o jefa del Área de Actividad Normativa en las funciones que les son propias.

— Supervisar y gestionar la documentación que tenga entrada en la Dirección de la Abogacía para el apoyo a la actividad normativa del Gobierno y de las consejerías.

— Formular escritos de simple trámite dirigidos a las consejerías y entidades instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma que se le encomienden.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo a la actividad normativa que resulte necesaria y/o se le encomiende.

Secretaría de Apoyo a la Coordinación (F02940006)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales, le corresponde llevar a cabo las tareas que este le encomiende, de entre las que se enumeran a continuación:

— Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales y al jefe o jefa del Área de Coordinación con los Entes Instrumentales en las funciones que les son propias.

— Supervisar y gestionar la documentación que tenga entrada en la Dirección de la Abogacía relacionada con la coordinación de los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales.

— Formular escritos de simple trámite dirigidos a las consejerías y entidades instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma que se le encomienden.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo a la coordinación de los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales que resulte necesaria y/o se le encomiende.

Secretaría de Apoyo Administrativo (F02940007)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del departamento que tenga atribuida la dirección y coordinación de los asuntos generales de la Abogacía, le corresponde llevar a cabo las tareas que este le encomiende, de entre las que se enumeran a continuación:

— Supervisar y gestionar la documentación que tenga entrada en la Dirección de la Abogacía y decidir su destino.

— Coordinar la elaboración y la remisión de escritos y documentos que deba examinar el Consejo de Gobierno.

— Coordinar y gestionar el personal administrativo, auxiliar y subalterno adscrito a la Dirección de la Abogacía.

— Preparar oficios, escritos, instrucciones, circulares, etc., que le encomienden las unidades directivas de la Abogacía.

— Realizar las tareas de análisis, de mantenimiento y de supervisión de las aplicaciones informáticas de la Abogacía.

— Colaborar en la elaboración de la Memoria anual y de las estadísticas de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo administrativo que resulte necesaria y/o se le encomiende.

Secretario/a de Apoyo a los Estudios Autonómicos (F0114002C)

Bajo la dependencia directa de la Dirección de la Abogacía, le corresponde llevar a cabo las siguientes tareas:

— Dirigir, coordinar y supervisar la actividad del personal de la Abogacía que tenga asignadas funciones relacionadas con los estudios autonómicos, de acuerdo con las directrices del director o directora.

— Apoyar a la dirección adjunta, a los jefes de los departamentos y de las áreas y a los abogados de la Comunidad Autónoma en las funciones que les son propias.

— Apoyar en la elaboración de informes jurídicos, memorias y estudios en los ámbitos del derecho autonómico.

— Colaborar en la coordinación y supervisión en materia de estudios y publicaciones.

— Participar en la organización y la coordinación de las jornadas, las actividades de formación y de estudio.

— Bajo la Dirección de la Abogacía, impulsar, actualizar y publicar periódicamente las referencias de actualidad normativa y jurisprudencial para informar a todos los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo que se le encomiende relativa a estudio, investigación y difusión legislativa y jurisprudencial.

Jefe/a de la Sección I (F01130085)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del departamento que tenga atribuida la dirección y coordinación de los asuntos generales de la Abogacía, le corresponde llevar a cabo las tareas que le encomienden, de entre las que se enumeran a continuación:

— Prestar apoyo jurídico y técnico a los jefes de departamento, jefes de área y jefes de las secretarías de la Abogacía en las funciones que les son propias.

— Gestionar y tramitar la validación de escrituras y avales.

— Gestionar, controlar y realizar el seguimiento de las actuaciones derivadas de las sentencias (contacto con las consejerías y entes públicos para obtener respuestas en plazo, tramitación de las resoluciones para no recurrir, etc.).

— Tramitar las autorizaciones del Consejo de Gobierno de todos los órdenes judiciales.

— Elaborar las auditorías del sector público.

— Colaborar con los jefes de las secretarías en la gestión administrativa realizando las tareas que le encomienden y suplir la ausencia, en su caso, del jefe o jefa de la Secretaría de Apoyo a los Estudios Autonómicos.

— Colaborar en las tareas relativas a estudio, investigación y difusión legislativa y jurisprudencial en materia de autonomías territoriales.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo que se le encomiende relativa a estudio, investigación y difusión legislativa y jurisprudencial o cualquier otra que corresponda a la gestión procesal o administrativa de la Abogacía.

Gestor/a procesal y administrativo (F02950002)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del departamento que tenga atribuida la dirección y coordinación de los asuntos generales de la Abogacía, le corresponden las siguientes funciones:

— Colaborar con las secretarías de apoyo procesal en la gestión de las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales en los que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

— Gestionar el cobro y el pago de las costas procesales.

— Hacer el seguimiento de los trámites relacionados con cada uno de los expedientes procesales y muy especialmente en aquello que afecta a la tramitación de las costas procesales.

— Colaborar con el jefe o jefa del departamento que tenga atribuida la dirección y coordinación de los asuntos generales de la Abogacía, en la gestión del personal administrativo, auxiliar y subalterno adscrito a la Dirección de la Abogacía.

— Colaborar con la secretaría o las secretarías que tengan la función encomendada, en el seguimiento de la ejecución de las sentencias y el cierre de los procedimientos procesales.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Elaborar escritos sencillos de carácter procesal.

— Realizar cualquier tarea, relacionada con las anteriores, que le encomienden los jefes de las secretarías o de las áreas y los departamentos en que se estructura la Dirección de la Abogacía.

Gestor/a procesal (F02950001)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del departamento que tenga atribuida la dirección y coordinación de los asuntos generales de la Abogacía, le corresponden las siguientes funciones:

— Colaborar con las secretarías de apoyo procesal en la gestión de las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales en los que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

— Bajo la dirección de los jefes de las secretarías de apoyo procesal, abrir los expedientes judiciales procedentes de los diferentes órganos jurisdiccionales.

— Realizar el seguimiento de los trámites relacionados con cada uno de los expedientes procesales.

— Incorporar al expediente correspondiente las diferentes notificaciones y escritos relacionados con los procedimientos judiciales.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

— Confeccionar escritos sencillos de carácter procesal.

— Coordinar el archivo de la Dirección de la Abogacía.

— Realizar cualquier tarea, relacionada con las anteriores, que le encomienden los jefes de las secretarías o de las áreas y los departamentos en que se estructura la Dirección de la Abogacía.

Jefe/a de negociado (F01110335)

Bajo la dependencia directa del jefe o jefa de la Secretaría de Apoyo a los Estudios Autonómicos, le corresponde llevar a cabo las tareas que este le encomiende, de entre las que se enumeran a continuación:

— Apoyar el desarrollo y la ejecución de las funciones propias del jefe o jefa del departamento que tenga atribuida la dirección y coordinación de los estudios autonómicos y al jefe o jefa de la Secretaría de Apoyo a los Estudios Autonómicos.

— Ejecutar las tareas de preparación de textos y maquetación para la edición de las publicaciones de la Abogacía.

— Mantener actualizada la base de datos de la normativa autonómica de las Illes Balears que se integra en el repositorio normativo.

— Apoyar en la organización de las actividades de divulgación y formativas.

— Desarrollar las tareas administrativas que le sean encomendadas.

Administrador/a procesal (F02960001)

— Bajo la dirección de los jefes de las secretarías, abrir los expedientes judiciales procedentes de los diferentes órganos jurisdiccionales.

— Bajo la dirección del jefe o jefa del Departamento de Asuntos Consultivos, llevar a cabo la tramitación de las peticiones de informes jurídicos que llegan a la Dirección de la Abogacía.

— Incorporar los expedientes judiciales y los informes jurídicos a la base de datos y gestionar los trámites procesales.

— Sustituir a la persona que ocupa el puesto de secretaría personal de la Dirección de la Abogacía, en caso de vacante, ausencia o enfermedad.

— Llevar a cabo tareas de apoyo a los jefes de departamento, a los jefes de área, a las secretarías y a los abogados de la Dirección de la Abogacía, en las tareas que son propias de los cuerpos a los que están adscritos los puestos de trabajo.

Secretaría de Apoyo Procesal de Ibiza (F02940002)

Bajo la dependencia del jefe o jefa de departamento que corresponda en cada caso y la dirección del jefe o jefa del área afectada, le corresponden las siguientes funciones:

— Llevar a cabo, en la isla de Ibiza, las tareas que le encomienden los jefes de departamento o los jefes de área.

— Apoyar a los jefes de departamento y jefes de área en las relaciones con los órganos jurisdiccionales en la isla de Ibiza.

— Formular escritos de trámite dirigidos a las unidades administrativas y las entidades instrumentales de la Comunidad Autónoma, situados en la isla de Ibiza, y realizar su seguimiento.

— Realizar trámites procesales sencillos, que se le encomienden.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo procesal que se le encomiende, en la isla de Ibiza.

Secretaría de Apoyo Procesal de Mahón (F02940003)

Bajo la dependencia del jefe o jefa de departamento que corresponda en cada caso y la dirección del jefe o jefa del área afectada, le corresponden las siguientes funciones:

— Llevar a cabo, en la isla de Menorca, las tareas que le encomienden los jefes de departamento o los jefes de área.

— Apoyar a los jefes de departamento y jefes de área en las relaciones con los órganos jurisdiccionales en la isla de Menorca.

— Formular escritos de trámite dirigidos a las unidades administrativas y las entidades instrumentales de la Comunidad Autónoma, situados en la isla de Menorca, y realizar su seguimiento.

— Realizar trámites procesales sencillos, que se le encomienden.

— Ejercer cualquier otra función de apoyo procesal que se le encomiende, en la isla de Menorca.

 

ANEXO 2 Estructura jerárquica de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas

PRESIDENCIA DE LAS ILLES BALEARS

DIRECCIÓN DEL GABINETE (Palma) (centro directivo: PRG020)

Dirección del Gabinete (unidad: PRG0200001)

Secretario/a personal (F0176002A)

Secretaría de Presidencia y Atención al Ciudadano (PRG0200016)

Jefe/a del Departamento de Asuntos Generales (F0103001A)

Jefe/a del Departamento Jurídico (F0103002J)

Secretario/a personal (F01760110)

Secretario/a personal (F01760051)

Secretario/a personal (F0176001A)

 

Jefe/a de la Sección I (F01130436)

Chófer (F00390008)

Ordenanza mayor (F01340004)

Ayudante de ordenanza mayor (F01330017)

Ordenanza (F0133003G)

 

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F0114034G)

Jefe/a de la Sección I (F0113002A)

Jefe/a del Negociado III (F01110033)

Secretaría de Protocolo y Relaciones Públicas (PRG0200017)

Jefe/a de la Sección I (F01130303)

Jefe/a del Negociado I (F01110338)

 

Puesto base técnico/a superior (F0167006C)

Puesto base administrativo/a (F0139002C)

Puesto base auxiliar (F014702U7)

Secretaría de Estrategia (PRG0200010)

Secretario/a personal (F0176012F)

Jefe/a del Servicio de Proyectos (F0114034P)

Secretaría de Comunicación (PRG0200011)

Jefe/a de la Sección I (F01130305)

Jefe/a del Negociado I (F0111001A)

Puesto base auxiliar (F0147005C)

​​​​​​​CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (Palma) (PRE0010001)

Secretario/a personal (F01760008)

Secretario/a personal (F01760083)

Secretario/a personal (F01760103)

Delegado/a de protección de datos (F0114001V)

Jefe/a de la Sección I (F0113005T)

Jefe/a del Negociado I (F0111049A)

Chófer (F0039002G)

Puestos base de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas

(unidad: PRE0010002)

Puesto base técnico/a superior (F01670099)

Puesto base técnico/a superior (F0167027A)

Puesto base técnico/a superior (F01670130)

Puesto base técnico/a superior (F01670189)

Puesto base técnico/a superior (F016702AA)

Puesto base técnico/a superior (F016702DZ)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650099)

Puesto base administrativo/a (F013900DJ)

Puesto base administrativo/a (F01390085)

 

Puesto base auxiliar (F01470021)

Puesto base auxiliar (F014703C4)

 

Puesto base reprografía (F01680002)

Auxiliar de recepción y teléfono (F00190024)

Puesto base ordenanza (F016201D7)

Puesto base ordenanza (F016201P4)

Puesto base ordenanza (F01620164)

Auxiliar de apoyo (F02740010)

Ordenanza de apoyo (F02750012)

Ordenanza de apoyo (F02750014)

SECRETARÍA GENERAL (centro directivo: PRE002)

Secretaría General (Palma/Marratxí) (unidad: PRE0020001)

Secretario/a personal (F01760052)

Secretario/a personal (F01760075)

Secretario/a personal (F01760012)

Jefe/a del Departamento de la Secretaría (F01030004)

Jefe/a del Servicio Jurídico (F01140262)

Jefe/a de la Sección XI (F01130306)

Jefe/a de la Sección XV (F01130097)

Técnico/a jurídico (F0192003Z)

Jefe/a del Servicio de Apoyo Jurídico I (F0114003A)

Jefe/a del Servicio de Apoyo Jurídico II (F01140311)

Jefe/a del Servicio de Gestión Económico-Administrativa (F01140140)

Jefe/a de la Sección V (F01130186)

Jefe/a de la Sección XVI (F01130298)

Jefe/a del Negociado VIII (F01110303)

Jefe/a del Negociado XXV (F01110329)

 

Jefe/a del Servicio de Contratación y Subvenciones (F0114004A)

Jefe/a de la Sección VI (F01130301)

Jefe/a del Negociado II (F01110687)

Jefe/a de la Sección XIV (F01130300)

Jefe/a del Negociado XII (F01110177)

Jefe/a del Negociado XXVIII (F01110340)

 

Jefe/a del Servicio de Asuntos Generales (F01140177)

Jefe/a de la Sección IV (F01130684)

Jefe/a del Negociado I (F01110328)

Jefe/a del Negociado XXVI (F01110327)

 

Jefe/a de la Sección IX (F01130294)

 

Jefe/a del Negociado IV (F01110166)

Jefe/a del Negociado XXXII (F01110331)

Auxiliar de atención al público (F0228000F)

Encargado/a de reprografía (F02210001)

Ordenanza (F01330002)

Chófer (F0039002Z)

 

Jefe/a de la Sección XX (F01130503)

Operador/a de informática (F01320008)

Técnico/a superior (F01920009)

Jefe/a de Administración de Personal (F01130297)

Jefe/a de la Sección III (F01130192)

Jefe/a del Negociado XIII (F01110297)

Jefe/a del Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental (F01140059)

Jefe/a de la Sección I (F01130086)

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670014)

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670263)

Jefe/a del Departamento del Secretariado del Gobierno (F0103001H)

Jefe/a del Servicio de Gestión de la Secretaría del Consejo de Gobierno (F02570001)

Jefe/a de la Sección VII (F01130099)

Jefe/a del Negociado IX (F01110300)

Jefe/a de la Sección X (F01130293)

Jefe/a del Negociado X (F01110296)

Jefe/a del Negociado XI (F01110211)

Asistente de edición y maquetación (F0032000D)

Jefe/a del Departamento de Coordinación de los Entes del Sector Público Instrumental de la Consejería (F0103001J)

DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN Y TRANSPARENCIA (Palma) (unidad PRE0160001)

Secretario/a personal (F01760066)

Secretario/a personal (F01760095)

Secretario/a personal (F01760105)

 

Jefe/a del Departamento de Gobierno Abierto y Calidad (F00030002)

Jefe/a de la Sección II (F0113024C)

Jefe/a del Servicio de Calidad y Evaluación (F0114001W)

Jefe/a del Servicio de Transparencia (F0114002A)

Jefe/a de la Sección I (F0113057A)

Jefe/a de la Sección III (F01130084)

Jefe/a del Negociado II (F01110654)

Auxiliar de Transparencia (F02280002)

Jefe/a del Servicio de Participación y Buen Gobierno (F0114028C)

 

Jefe/a del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información (F0103000J)

Jefe/a del Servicio de Innovación Tecnológica y Contenidos Digitales (F01140007)

Puesto base técnico/a superior (F016702DE)

Jefe/a del Servicio de Comunicación Corporativa (F01140006)

Puesto base técnico/a superior (F01670050)

Técnico/a superior (F01920001)

Técnico/a superior (F01920044)

Puesto base técnico/a superior (F01670029)

Puesto base técnico/a superior (F01670159)

Jefe/a de la Sección IV (F01130656)

Puesto base técnico/a superior (F01670107)

Puesto base técnico/a superior (F01670286)

 

Jefe/a del Departamento de Coordinación (F01030052)

Jefe/a del Servicio de Seguimiento de Programas y Proyectos (F01140324)

Jefe/a del Negociado III (F01110128)

Jefe/a del Servicio de Coordinación Interdepartamental (F0114034R)

DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y DE RELACIONES CON EL PARLAMENTO

(PRE0120001)

Secretario/a personal (F01760087)

Secretario/a personal (F01760119)

Jefe/a del Departamento de Relaciones Institucionales y Europeas (F01030018)

Jefe/a del Servicio de Acción Exterior y Unión Europea (F01140260)

Jefe/a de la Sección II (F01130299)

Jefe/a de la Sección IV (F0113004N)

Jefe/a de la Sección V (F0113004P)

Jefe/a de la Oficina de las Illes Balears en Bruselas (F0114003R)

Jefe/a del Servicio de Relaciones Institucionales (F01140061)

Jefe/a del Negociado II (F01110188)

Jefe/a del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa (F01030016)

Jefe/a del Servicio de Coordinación Normativa y de Iniciativas Parlamentarias de Control (F0114034T)

Jefe/a de la Sección I (F01130302)

Jefe/a del Negociado II (F01110336)

 

Jefe/a del Servicio de Corporaciones Locales (F01140135)

Jefe/a de la Sección VI (F01130339)

Jefe/a del Negociado III (F01110172)

 

Jefe/a del Servicio de Entidades Jurídicas (F01140210)

Jefe/a del Negociado V (F01110337)

 

Jefe/a del Servicio de Memoria Democrática (F0114003J)

Jefe/a del Negociado I (F01110164)

​​​​​​​DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA (PRE1550001)

Secretario/a personal (F01760029)

Inspector/a general de servicios (F00800001)

Jefe/a del Servicio Jurídico Administrativo (F0114004R)

Inspector/a de servicios (F00900001)

Inspector/a de servicios adjunto/a (F00900002)

 

Jefe/a del Departamento de Personal (F01030001)

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212)

Jefe/a de la Sección III (F01130195)

Jefe/a del Negociado III (F01110170)

Jefe/a del Negociado V (F01110168)

Jefe/a del Negociado XXX (F01110159)

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134)

Jefe/a de la Sección VII (F01130214)

Jefe/a de la Sección XXVI (F01130191)

Jefe/a del Negociado VI (F01110167)

Jefe/a del Servicio de Registro de Personal (F01140179)

Jefe/a de la Sección I (F01130193)

Jefe/a del Negociado XV (F01110553)

Jefe/a del Negociado XIX (F01110556)

Jefe/a del Servicio de Retribuciones (F01140131)

Gestor de nóminas y cotizaciones (F0113004A)

Gestor de nóminas y cotizaciones (F01130493)

Jefe/a del Negociado IV (F01110169)

Jefe/a del Negociado VIII (F01110555)

Jefe/a del Negociado XIII (F01110550)

 

Jefe/a del Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A)

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental (F01140322)

Jefe/a de Administración de Personal del Servicio Público Instrumental (F01130030)

Jefe/a de la Sección VI (F01130215)

Jefe/a de la Sección XXIII (F0113005A)

Jefe/a del Negociado XVIII (F01110395)

Jefe/a del Negociado XX (F01110411)

Jefe/a del Negociado XXI (F01110388)

Jefe/a del Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132)

Jefe/a de la Sección XII (F01130198)

Jefe/a de la Sección XX (F0113005N)

Jefe/a del Negociado X (F01110158)

Jefe/a del Servicio de Análisis de Puestos de Trabajo (F0114004H)

Jefe/a de la Sección XIX (F0113005M)

Jefe/a del Negociado I (F0111047A)

Analista de los procesos de recursos humanos (F0113005K)

 

Jefe/a del Departamento Jurídico (F01030055)

Asesor/a técnico/a (F00150002)

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140192)

Jefe/a de la Sección XVI (F01130437)

Jefe/a de la Sección XVII (F0113005J)

Jefe/a del Servicio de los Entes del Sector Público (F0114004G)

 

Jefe/a del Servicio de Sistemas de Información (F0114001M)

Jefe/a de la Sección IV (F0113001B)

Jefe/a de la Sección XXI (F0113005P)

Jefe/a de la Sección XXV (F01130465)

Analista (F00110007)

Jefe/a del Negociado II (F01110171)

 

Jefe/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (F01140220)

Jefe/a de la Sección IX (F01130212)

Jefe/a del Negociado XXVI (F0111005A)

Médico/a del trabajo (F01940004)

Médico/a (F0159000C)

Técnico/a superior de prevención (F01940014)

Técnico/a superior de prevención (F0194001F)

Enfermero/a del trabajo (F01910004)

Enfermero/a del trabajo (F00630001)

Dirección General de Función Pública (Inca) (ADM0050003)

Técnico/a superior de prevención (F01910010)

Dirección General de Función Pública (Ibiza) (ADM0050006)

Técnico/a superior de prevención (F01910013)

Unidad de Apoyo Coyuntural (Palma/Marratxí) (ADM003000)

Puesto base técnico/a superior (F0167005C)

Puesto base técnico/a de grado medio (F016500E9)

Puesto base administrativo/a (F013900C3)

Puesto base auxiliar (F014702RN)

Puesto base ordenanza (F016201EE)

DIRECCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS E INTERIOR (MARRATXÍ) (PRE 1560001)

Secretario/a personal (F01760033)

Jefe/a del Departamento de Interior (F01030050)

Director/a del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002)

Jefe/a de la Sección II (F0113003M)

Jefe/a de la Sección XVII (F01130461)

Jefe/a de la Sección XVIII (F01130644)

Jefe/a de la Sección XX (F01130685)

Jefe/a de la Sección XXI (F01130594)

Jefe/a de la Sección XIX (F01130457)

Jefe/a del Negociado XVII (F01110699)

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140314)

Jefe/a del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137)

Jefe/a de la Sección I (F0113063A)

Jefe/a del Negociado XIII (F01110163)

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308)

 

Jefe/a del Departamento de Emergencias (F01030034)

Técnico/a director/a de emergencias (F02520006)

Jefe/a de la Sección VIII (F01130451)

Jefe/a del Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299)

Jefe/a del Negociado I (F01110562)

Jefe/a del Servicio de Planificación de Emergencias (F01140136)

Jefe/a de la Sección IV (F01130462)

Jefe/a del Negociado III (F01110696)

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138)

Coordinador/a de seguridad en emergencias (F00430007)

Jefe/a de la Sección X (F0113031C)

Jefe/a del Negociado II (F01110695)

Jefe/a del Servicio del Sistema Integrado de Emergencias 112 (F00500001)

Jefe/a de área de operaciones del Sistema Integrado de Emergencias 112 (F01010039)

Jefe/a de operaciones del Centro de Emergencias (F0101000A)

Jefe/a de operaciones del Sistema Integrado de Emergencias 112 (F01010039)

DIRECCIÓN DE LA ABOGACÍA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA (PALMA) (PRE0130001)

Director/a de la Abogacía de la Comunidad Autónoma (F02510001)

Secretario/a personal (F01760108)

Secretario/a personal (F01760093)

Director/a adjunto/a (F0046000C)

Jefe/a del Departamento Contencioso-Administrativo (F01030003)

Jefe/a de Departamento de Estudios Autonómicos (F0103000P)

Jefe/a del Departamento de Apoyo a la Actividad Normativa (F0103001N)

Jefe/a del Departamento de Asuntos de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales (F01030041)

Jefe/a del Departamento de Asuntos Consultivos y Asuntos Generales (F01030040)

 

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa (F0122000N)

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa II (F0122000U)

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa III (F0122000V)

Jefe/a del Área Social (F01220006)

Jefe/a del Área de Coordinación con los Entes Instrumentales (F0122000W)

Jefe/a del Área Penal (F0122000G)

Jefe/a del Área Civil (F0122000R)

Jefe/a del Área Consultiva (F0122000X)

Jefe/a del Área de Actividad Normativa (F0122000Y)

Abogados de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (F01220002)

Jefe/a de Apoyo Administrativo a la Dirección de la Abogacía (F02940008)

Secretario/a de Apoyo Procesal (F02940001)

Secretario/a de Apoyo Consultivo y Procesal (F02940004)

Secretaría de Apoyo a la Actividad Normativa (F02940005)

Secretaría de Apoyo a la Coordinación (F02940006)

Secretaría de Apoyo Administrativo (F02940007)

Secretario/a de Apoyo a los Estudios Autonómicos (F0114002C)

Jefe de la Sección I (F01130085)

Gestor/a procesal y administrativo (F02950002)

Gestor/a procesal (F02950001)

Jefe/a del Negociado I (F01110335)

Administrador/a procesal (F02960001)

 

Secretario/a de Apoyo Procesal (F02940002) (Ibiza)

Secretario/a de Apoyo Procesal (F02940003) (Mahón)