BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Decret 11/2023, de 10 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, regula l'estructura orgànica bàsica del Gabinet de la Presidència.

Mitjançant el Decret 8/2023, de 10 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual es determina la composició del Govern i s'estableix l'estructura de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i el Decret 12/2023, de 10 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableixen les competències i l'estructura orgànica bàsica de les conselleries de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, modificat pel Decret 16/2023, ha quedat fixada l'estructura actual de l'Administració de la Comunitat Autònoma, integrada per diverses conselleries, entre les quals hi ha la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques.

De conformitat amb el Decret 12/2023, la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques, sota la direcció del conseller o consellera, té l'estructura orgànica bàsica següent:

— Secretaria General

— Direcció General de Coordinació i Transparència

— Direcció General de Relacions Institucionals i de Relacions amb el Parlament

— Direcció General de Funció Pública

— Direcció General d'Emergències i Interior

Així mateix, s'integra com a òrgan en la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques la Direcció de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. El Decret 44 /2023, de 10 de juliol, de modificació de la disposició addicional primera del Decret 74/2016, de 23 de desembre, pel qual es regula l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, fixa una nova estructura de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

L'apartat 1 de l'article 13 i l'article 14 de la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, estableixen les atribucions genèriques de les secretaries generals. El segon apartat de l'article 3 del Decret 12/2023, de 10 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, atribueix a determinades secretaries generals algunes atribucions especials. Concretament, i entre d'altres, la Secretaria General de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques es fa càrrec de l'organització dels processos electorals autonòmics, de conformitat amb la legislació en la matèria. L'experiència ha acreditat que en l'organització dels processos electorals no solament es fa necessària la implicació dels funcionaris adscrits a la Secretaria General, sinó també dels funcionaris d'altres direccions generals de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques.

D'altra banda, l'article 8 de la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, regula l'organització interna de les conselleries i, en l'apartat 3, disposa que «els consellers, mitjançant ordre, n'han de desenvolupar l'estructura orgànica bàsica, d'acord amb la relació de llocs de feina vigent, per tal de determinar les funcions atribuïdes a les unitats administratives de cada conselleria».

Igualment, la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la comunitat autònoma de les Illes Balears, a l'hora de regular les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari estableix, en l'article 34.3, que cada conseller o consellera determina les funcions dels llocs de treball adscrits a la seva conselleria, amb l'informe previ de la conselleria competent en matèria de funció pública, i n'ordena la publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

De conformitat amb el que disposa l'article 49.1 de la Llei 1/2019, de 31 de gener, del Govern de les Illes Balears, aquesta Ordre s'adequa als principis de bona regulació aplicables als projectes normatius de l'Administració autonòmica, de necessitat, eficàcia, proporcionalitat, seguretat jurídica, transparència, eficiència, qualitat i simplificació, regulats en la normativa estatal bàsica.

Per tot això, d'acord amb els articles 46.2, 47.3 i 53 de la Llei 1/2019, de 31 de gener, del Govern de les Illes Balears, i l'article 34 de la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i de conformitat amb les pautes i els criteris formals que fixa la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per elaborar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari de les diferents conselleries, dict la següent

ORDRE

Article 1 Objecte

L'objecte d'aquesta Ordre és aprovar les funcions dels llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques i la seva estructura jeràrquica, d'acord amb el que estableixen els annexes 1 i 2, i referides, únicament, als llocs de treball dotats econòmicament en els pressuposts i als no dotats en previsió de ser-ho.

Article 2 Descripció de funcions

1. La descripció de funcions dels diferents llocs de treball continguda en l'annex 1 d'aquesta Ordre s'ha de considerar una relació succinta, de manera que les funcions enumerades no tenen caràcter exhaustiu ni excloent.

2. Sens perjudici de l'atribució concreta de funcions en matèria de processos electorals autonòmics a caps de departament i caps de servei de la Secretaria General, tots els llocs de feina de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques han d'assumir les funcions que els encarreguin els seus superiors jeràrquics en els procediments administratius necessaris per tal de dur a terme els processos electorals autonòmics.

3. Els llocs de treball jerarquitzats de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques tenen les funcions genèriques que estableix el punt II quart de la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per confeccionar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari.

4. Correspon als caps de servei i de departament, si és el cas, la funció de dirigir, coordinar i supervisar els ritmes de feina i la presència en el lloc de treball del personal adscrit al servei o al departament.

Article 3 Règim de suplències

1. En el cas de vacant de caps de departament o de servei o en absència de la persona titular, n'ha d'assumir les funcions el cap o la cap de departament o de servei que designi l'òrgan directiu al qual està adscrit el lloc de treball, tot això sens perjudici del règim ordinari de suplències que, si escau, s'estableixi.

2. En la resta de llocs de treball vacants o en absència de la persona titular, n'assumeix les funcions la persona que ocupi el lloc de treball immediatament superior en la jerarquia, de conformitat amb l'annex 2 d'aquesta Ordre.

Disposició derogatòria única Normes que es deroguen

Queden derogades:

a) L'Ordre de la consellera de Presidència, Funció Pública i Igualtat de 25 d'octubre de 2021 per la qual s'aproven les funcions dels llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat.

b) Qualsevol altra disposició de rang igual o inferior que contradigui el que es disposa en aquesta Ordre.

Disposició final única Entrada en vigor

Aquesta Ordre entrarà en vigor l'endemà d'haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 

(Signat electrònicament: 14 de juny de 2024

La consellera de Presidència i Administracions Públiques Antònia Maria Estarellas Torrens)

ANNEX 1 Funcions dels llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques

1. PRESIDÈNCIA DE LES ILLES BALEARS

El Decret 11/2023, de 10 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableix l'estructura orgànica bàsica del Gabinet de la Presidència, disposa que el Gabinet de la Presidència s'estructura en un únic òrgan directiu, la Direcció del Gabinet, que està assimilada en rang a una direcció general, al capdavant de la qual hi ha un director o directora.

D'acord amb el que estableix aquest Decret, la Direcció del Gabinet està integrada per la Secretaria de Comunicació, la Secretaria de Premsa, la Secretaria d'Estratègia, la Secretaria de Protocol i Relacions Públiques, i la Secretaria de Presidència i Atenció al Ciutadà, amb les funcions que el Decret assigna a cadascuna d'aquestes secretaries.

Centre directiu: PRG020 DIRECCIÓ DEL GABINET

Unitat: PRG0200001 DIRECCIÓ DEL GABINET (PALMA)

Secretari/ària personal (F0176002A)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora del Gabinet.

— Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Organitzar l'agenda del director o directora del Gabinet.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Unitat: PRG0200016 SECRETARIA DE PRESIDÈNCIA I ATENCIÓ AL CIUTADÀ (PALMA)

Secretari/ària personal (F01760051)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del president o presidenta del Govern de les Illes Balears.

— Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Donar suport en l'organització de l'agenda del president o presidenta.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Secretari/ària personal (F01760110)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del president o presidenta del Govern de les Illes Balears.

— Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Donar suport en l'organització de l'agenda del president o presidenta.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Secretari/ària personal (F0176001A)

— Exercir les funcions pròpies de secretària personal i administrativa.

— Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap del Departament d'Assumptes Generals (F0103001A)

— Coordinar la Presidència en l'exercici de les funcions pròpies de la gestió del pressupost, dels recursos humans, dels mitjans materials, dels serveis auxiliars i de qualsevol element organitzatiu.

— Assessorar en les àrees de gestió econòmica, de contractació, de personal i jurídica.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives de la Presidència.

— Assistir la Secretaria de Presidència i Atenció al Ciutadà en les funcions que li encarregui.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap del Departament Jurídic (F0103002J)

— Assessorar jurídicament de manera continuada el Gabinet de la Presidència.

— Donar suport al Gabinet de la Presidència en l'exercici de les funcions pròpies de l'àmbit jurídic i, en concret, proporcionar-li assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa i de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i en la refosa o la revisió de texts normatius.

— Exercir les funcions de revisió, supervisió i coordinació jurídica en l'elaboració i preparació dels projectes i dels expedients relatius a procediments d'aprovació de normes del Govern de les Illes Balears.

— Dur a terme les funcions que el director o directora del Gabinet de la Presidència li encomani.

Cap del Servei de Seguretat (F0114034G)

— Dirigir, coordinar i supervisar el servei diari del personal de seguretat, del personal de manteniment, dels ordenances i dels xofers.

— Col·laborar en les tasques de prevenció de necessitats en matèria de seguretat pel que fa a la Presidència de les Illes Balears.

— Donar suport en les tasques de preparació dels actes de la Presidència de les Illes Balears.

— Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals.

— Supervisar el cap o la cap de la Secció I i el cap o la cap del Negociat III.

— Suplir el cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals en cas d'absència, vacant o malaltia.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà del Servei.

— Proposar els objectius del Servei i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar l'òrgan superior jeràrquic en les matèries pròpies del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F01130436)

— Donar suport en la coordinació de les actuacions necessàries per donar resposta a les consultes i els requeriments de la ciutadania i fer-ne el seguiment.

— Contestar totes les queixes i els suggeriments que es tramitin mitjançant l'eina informàtica QSSI.

— Donar suport al cap o la cap de la Secció I i al cap o la cap del Negociat III en les seves funcions de serveis generals.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

— Exercir les funcions que li encomani el cap o la cap de la Secretaria de Presidència i Atenció al Ciutadà.

Cap de la Secció I (F0113002A)

— Col·laborar en l'elaboració i l'execució dels pressuposts.

— Col·laborar en la gestió de personal i tramitar els expedients de personal.

— Col·laborar en l'elaboració i preparació dels expedients de contractació i els que corresponguin per l'execució dels pressuposts.

— Tramitar els contractes menors.

— Tramitar i controlar pressupostàriament els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o similar.

— Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Seguretat en cas d'absència, vacant o malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap del Negociat III (F01110033)

— Col·laborar en la tramitació dels contractes menors i documents comptables.

— Tramitar i controlar pressupostàriament els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o similar.

— Coordinar les tasques de manteniment i controlar l'estat de manteniment dels edificis i magatzems de la Presidència.

— Tramitar l'adquisició de béns corrents i serveis de la Presidència.

— Arxivar la documentació comptable i administrativa.

— Donar suport al cap o la cap del Servei de Seguretat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Xofer/a (F00390008)

— Conduir, mantenir, custodiar i netejar els vehicles propis de la Presidència de les Illes Balears.

— Acompanyar el president o presidenta de les Illes Balears i, si és necessari, els alts càrrecs o personal de la Presidència que designi la Secretaria de Presidència i Atenció a la Ciutadania, i prestar qualsevol altre servei que es faci en representació del president o presidenta i del Govern de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Ordenança major (F01340004)

— Coordinar i supervisar els ajudants d'ordenança major i els ordenances.

— Organitzar el muntatge de les sales per a reunions o altres actes de la Presidència de les Illes Balears.

— Coordinar la distribució de la correspondència.

— Custodiar el material intern de la Presidència.

— Atendre les necessitats de la Presidència de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Ajudant/a d'ordenança major (F01330017)

— Distribuir la correspondència i fer les gestions externes pròpies de la Presidència.

— Repartir el material intern de la Presidència.

— Muntar les sales per a reunions o altres actes de la Presidència de les Illes Balears.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Ordenança (F0133003G)

— Distribuir la correspondència i fer les gestions externes pròpies de la Presidència.

— Repartir el material intern de la Presidència.

— Muntar les sales per a reunions o altres actes de la Presidència de les Illes Balears.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Unitat: PRG0200017 SECRETARIA DE PROTOCOL I RELACIONS PÚBLIQUES (PALMA)

Cap de la Secció I ( F01130303)

— Executar les tasques pròpies de protocol i relacions públiques.

— Donar suport a l'organització d'actes en què participa el president o presidenta de les Illes Balears.

— Exercir les funcions que li encomani el cap o la cap de la Secretaria de Protocol i Relacions Públiques.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F01110338)

— Realitzar les tasques pròpies de protocol i relacions públiques.

— Col·laborar en l'organització dels actes en què participa el president o presidenta de les Illes Balears.

— Donar suport al cap o la cap de la Secció I.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a (F0167006C)

— Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Lloc base administratiu (F0139002C)

— Exercir les funcions que preveu l'article 27 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Lloc base auxiliar (F014702U7)

— Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Unitat: PRG0200010 SECRETARIA D'ESTRATÈGIA (PALMA)

Secretari/ària personal (F0176012F)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa.

— Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap del Servei de Projectes (F0114034P)

— Elaborar documentació específica i especialitzada per al Gabinet de la Presidència.

— Analitzar, estudiar i avaluar els plans i projectes estratègics del Govern, i fer-ne el seguiment.

— Donar suport a les tasques de coordinació de la Presidència amb la resta de conselleries.

— Coordinar i dur a terme les actuacions necessàries per donar resposta a les consultes i els requeriments de la ciutadania, fer-ne el seguiment i vetlar per una resposta ràpida, àgil i efectiva.

— Mantenir actualitzada la informació de la web de la Presidència.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Exercir les funcions que li encomani el cap o la cap de la Secretaria de Presidència i Atenció al Ciutadà.

Unitat: PRG0200011 SECRETARIA DE COMUNICACIÓ

Cap de la Secció I (F01130305)

— Coordinar les tasques audiovisuals i la cobertura gràfica de la Presidència del Govern, la dels actes que es fan al Consolat de Mar i la dels que es fan fora del Consolat en què intervé el president o presidenta.

— Impulsar l'actualització de l'equipament tècnic audiovisual.

— Gestionar l'arxiu documental i la catalogació informatitzada de vídeos.

— Coordinar el personal d'audiovisuals i cobertura gràfica.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F0111001A)

— Col·laborar en les tasques audiovisuals i de cobertura gràfica de la Presidència del Govern sota la supervisió del cap o la cap de la Secció I.

— Gestionar, revisar i mantenir actualitzat el material audiovisual i l'equipament tècnic de la Presidència.

— Coordinar i exercir el muntatge de l'equipament per a la cobertura gràfica i audiovisual de la Presidència.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Lloc base auxiliar (F0147005C)

— Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

2. CONSELLERIA DE PRESIDÈNCIA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES

La Conselleria de Presidència i Administracions Públiques, sota la direcció del conseller o consellera, té l'estructura següent:

— Secretaria General

— Direcció General de Coordinació i Transparència

— Direcció General de Relacions Institucionals i de Relacions amb el Parlament

— Direcció General de Funció Pública

— Direcció General d'Emergències i Interior

— Direcció de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears

CONSELLERIA DE PRESIDÈNCIA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (PALMA) (UNITAT: PRE0010001)

Secretari/ària personal (F01760008)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del conseller o consellera.

— Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Organitzar l'agenda del conseller o consellera.

Secretari/ària personal (F01760083)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del conseller o consellera.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Organitzar l'agenda del conseller o consellera.

Secretari/ària personal (F01760103)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del conseller o consellera.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Organitzar l'agenda del conseller o consellera.

Delegat/ada de protecció de dades (F0114001V)

— Actuar en relació amb les funcions establertes, com a titular de la Delegació de Protecció de Dades, d'acord amb el que preveuen el Reglament (UE) 2016/67 (RGPD); la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i la resta de la normativa en matèria de protecció de dades personals, respecte de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Informar i assessorar el responsable del tractament i, si escau, el personal al servei de l'Administració de la Comunitat de les Illes Balears que s'ocupi del tractament de dades personals, de les obligacions que els incumbeixen en virtut de l'RGPD i de la LOPDGDD 3/2018.

— Actuar en relació amb la conscienciació i la formació del personal que participa en les operacions de tractament de dades i les auditories corresponents.

— Supervisar el compliment del que disposa l'RGPD i la LOPDGDD 3/2018, així com de la política de protecció de dades de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Inspeccionar els procediments relacionats amb l'objecte de la LOPDGDD 3/2018 i emetre recomanacions en l'àmbit de les seves competències.

— Assessorar i col·laborar en relació amb l'elaboració de models documentals sobre la documentació obligatòria dels processos de tractament de dades personals i la gestió de faltes de seguretat.

— Oferir l'assessorament que se sol·liciti sobre l'avaluació d'impacte relativa a la protecció de dades i supervisar-ne l'aplicació de conformitat amb l'article 35 de l'RGPD.

— Assessorar i col·laborar en relació amb l'elaboració de processos i models documentals sobre la informació i l'exercici dels drets de les persones interessades.

— Cooperar amb l'Agència Espanyola de Protecció de Dades com a autoritat de control.

— Actuar com a punt de contacte de l'autoritat de control per a qüestions relatives al tractament de dades, inclosa la consulta prèvia que indica l'article 36 de l'RGPD, i fer consultes, si escau, sobre qualsevol altre assumpte.

— Convocar les reunions que se celebrin amb els coordinadors en protecció de dades de cadascuna de les conselleries i assistir-hi.

Cap de la Secció I (F0113005T)

— Assistir el delegat o delegada de protecció de dades (DPD) i donar-li suport en el desenvolupament de les seues funcions.

— Assessorar el personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria de protecció de dades de caràcter personal i de drets digitals.

— Emetre informes en matèria de protecció de dades de caràcter personal i de drets digitals.

— Gestionar el manteniment i l'actualització dels microllocs web Protecció de Dades (Internet) i Protecció de Dades CAIB (Intranet), així com el contingut de la seu electrònica de “Protecció de dades” del Portal web del Govern de les Illes Balears.

— Emetre informes d'al·legacions dins el tràmit d'audiència i d'informació pública de projectes normatius.

— Col·laborar i assessorar en la gestió i la tramitació de les reclamacions davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, sota la supervisió, si és el cas, del delegat o delegada de protecció de dades.

— Gestionar, tramitar i resoldre les sol·licituds i consultes formulades pels interessats en relació amb el tractament de les dades personals, així com les formulades a través de la bústia de correu de la Delegació de Protecció de Dades, sota la supervisió, si és el cas, del delegat o delegada de protecció de dades.

— Col·laborar en l'edició i la difusió de models de clàusules i formularis de protecció de dades personals, sota la supervisió del delegat o delegada de protecció de dades.

— Analitzar i comprovar la conformitat de les activitats de tractament amb la normativa en matèria de protecció de dades personals.

— Col·laborar amb els responsables del tractament, sota la supervisió del delegat o delegada de protecció de dades, en la gestió i la tramitació dels expedients relatius a les bretxes de seguretat de les dades personals davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

— Assessorar i supervisar els responsables o encarregats del tractament i el seu personal pel que fa al compliment de les obligacions en aplicació de l'RGPD i la LOPDGDD, inclòs el contingut dels contractes o actes jurídics que regulen la relació responsable-encarregat.

— Col·laborar amb la Delegació de Protecció de Dades de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i donar-li suport en les actuacions de coordinació amb els coordinadors de protecció de dades de cadascuna de les conselleries.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que li encarregui el delegat o delegada de protecció de dades.

Cap del Negociat I (F0111049A)

— Donar suport administratiu als superiors jeràrquics en les funcions assignades.

— Donar suport a la tramitació d'expedients en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

— Donar suport a les tasques d'actualització i manteniment dels microllocs web Protecció de Dades (Internet) i Protecció de Dades CAIB (Intranet), de la Seu electrònica “Protecció de dades” del Portal web del Govern de les Illes Balears, així com en el manteniment i la gestió del Registre d'activitats de tractament (RAT) i de l'Inventari, sota la supervisió dels òrgans superiors.

— Col·laborar amb la resta de conselleries de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en la implementació de la protecció de dades personals.

— Col·laborar en les tasques d'informació i d'atenció de les consultes telefòniques i via correu electrònic en relació amb la protecció de dades personals.

— Donar suport a la implantació de les eines necessàries en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

— Dur a terme qualsevol altra actuació que li encarreguin els superiors jeràrquics, sempre que sigui adequada a les funcions genèriques i al nivell del lloc de treball.

Xofer/a (F0039002G)

— Conduir els vehicles adscrits a la Conselleria per acompanyar els alts càrrecs i, si escau, el personal autoritzat pel secretari o secretària general.

— Mantenir i netejar aquests vehicles.

Llocs base de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques (PRE0010002)

Lloc base tècnic/a superior (F01670099)

— Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base tècnic/a superior (F0167027A)

— Exercir les funcions que estableix l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F01670130)

— Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base tècnic/a superior (F01670189)

— Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat d'arxius, biblioteques i museus.

Lloc base tècnic/a superior (F016702AA)

— Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base tècnic/a superior (F016702DZ)

— Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670014)

— Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en especial les d'assessorament lingüístic en llengua catalana.

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670263)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en especial les d'assessorament lingüístic en llengua catalana.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650099)

— Exercir les funcions que preveu l'article 26 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base administratiu/iva (F013900DJ)

— Exercir les funcions que preveu l'article 27 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base administratiu/iva (F01390085)

— Exercir les funcions que preveu l'article 27 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base auxiliar (F01470021)

— Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base auxiliar (F014703C4)

— Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Lloc base reprografia (F01680002)

— Donar suport a l'encarregat o encarregada de reprografia en les funcions de reproducció, manipulació i enquadernació de documents en paper o en un altre material equivalent.

— Gestionar la destrucció i el reciclatge de documents, tòners i altres subministraments.

— Manejar els equips de reprografia existents a la Unitat de Reprografia Digital i fer-ne el manteniment bàsic.

Auxiliar de recepció i telèfon (F00190024)

— Exercir les funcions que preveu l'article 35.2 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en concret en les activitats de recepció i atenció telefònica.

Lloc base ordenança (F016201D7)

— Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també col·laborar en les tasques d'organització i serveis corresponents a les reunions i sessions de treball de la Conselleria, i suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.

Lloc base ordenança (F016201P4)

— Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també col·laborar en les tasques d'organització i serveis corresponents a les reunions i sessions de treball de la Conselleria, i suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.

Lloc base ordenança (F01620164)

— Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també col·laborar en les tasques d'organització i serveis corresponents a les reunions i sessions de treball de la Conselleria, i suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.

Auxiliar de suport (F02740010)

— Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Ordenança de suport (F02750012)

— Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Ordenança de suport (F02750014)

— Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Secretaria General (Palma/Marratxí)

(Unitat: PRE0020001)

Secretari/ària personal (F01760052)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del secretari o secretària general de la Conselleria.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li encomanin.

— Organitzar l'agenda del secretari o secretària general de la Conselleria.

Secretari/ària personal (F01760075)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del secretari o secretària general de la Conselleria.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li encomanin.

— Organitzar l'agenda del secretari o secretària general de la Conselleria.

Secretari/ària personal (F01760012)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del secretari o secretària general de la Conselleria.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li encomanin.

— Organitzar l'agenda del secretari o secretària general de la Conselleria.

Cap del Departament de la Secretaria (F01030004)

— Donar suport de manera continuada als òrgans superiors i directius pel que fa a les competències pròpies de la Secretaria General establertes en la llei.

— Organitzar, coordinar i supervisar el funcionament de la Secretaria General.

— Donar assessorament i suport administratiu al secretari o secretària general i a la resta d'òrgans directius en matèria pressupostària i de gestió econòmica, de contractació i de personal.

— Col·laborar en la preparació del pressupost de la Conselleria i controlar-ne l'execució.

— Exercir la coordinació entre els serveis adscrits a la Secretaria General.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives que integren els serveis comuns de la Conselleria.

— Assistir la Secretaria General en les funcions que aquesta li encarregui.

— Conèixer la política de protecció de dades de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears als efectes de complir-la i impulsar-la, i, si escau, proposar-ne millores al Comitè Tècnic de Coordinadors.

— Col·laborar amb els responsables del tractament de la Conselleria en el compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals i de drets digitals.

— Coordinar-se i col·laborar amb les diferents unitats administratives de la Conselleria, així com amb els responsables del tractament, en la gestió i el manteniment del Registre d'activitats de tractament (RAT) i de l'Inventari, d'acord amb la normativa vigent.

— Col·laborar amb els responsables del tractament en l'atenció i la tramitació de les sol·licituds d'exercici de drets dels interessats, d'acord amb els articles 12 a 22 de l'RGPD, així com en la realització i el seguiment de les avaluacions d'impacte de les operacions de tractament (AIPD).

— Dur a terme el seguiment de la tramitació i la resolució de les bretxes de seguretat, juntament amb el responsable del tractament, d'acord amb els articles 33 i 34 de l'RGPD.

— Exercir com a interlocutor de la Conselleria en matèria de protecció de dades personals.

— Col·laborar en la conscienciació i la formació del personal que participa en les operacions de tractament de la Conselleria en matèria de protecció de dades.

— Assistir a les reunions convocades per la Delegació de Protecció de Dades i coordinar-se amb el delegat o delegada de protecció de dades.

— Assistir a les reunions convocades pel Comitè Tècnic de Coordinadors i pel Comitè de Responsables del Tractament de cadascuna de les conselleries.

— Col·laborar en la gestió i la tramitació dels processos electorals.

Cap del Departament del Secretariat del Govern (F0103001H)

— Donar suport de manera continuada als òrgans superiors i directius pel que fa a les competències pròpies de la Secretaria del Consell de Govern.

— Organitzar, coordinar i supervisar el funcionament de la Secretaria del Consell de Govern, les sessions dels òrgans col·legiats, l'edició del BOIB i els processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives que integren els serveis de la Secretaria del Consell de Govern.

— Assessorar directament el secretari o secretària general en les matèries pròpies de les funcions del Secretariat del Govern.

— Coordinar i supervisar les relacions amb altres butlletins i, en especial, amb el Butlletí Oficial de l'Estat.

— Supervisar i coordinar la implantació de la iniciativa europea ELI pel que fa als texts originaris publicats en el BOIB.

— Canalitzar les interrelacions amb altres secretariats del Govern.

— Coordinar i supervisar els processos electorals entre convocatòries, i catalitzar i coordinar tots els òrgans i totes les unitats administratives que s'han d'implicar en el procés electoral convocat o de convocatòria imminent.

— Supervisar i coordinar la gestió centralitzada dels decrets del president o presidenta de les Illes Balears.

— Supervisar i coordinar l'anàlisi de la implantació de la tramitació i arxiu electrònic en els processos del Consell de Govern i la Comissió de Secretaris Generals, i, si escau, la implantació en la mesura de les conclusions de l'anàlisi.

Cap del Departament de Coordinació dels Ens del Sector Públic Instrumental Adscrits a la Conselleria (F0103001J)

— Controlar, d'acord amb la Llei 7/2010, de 21 de juliol, del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, l'eficàcia i l'eficiència dels diferents ens del sector públic adscrits a la Conselleria, amb l'objectiu de comprovar el grau de compliment dels objectius i la utilització adequada dels recursos assignats, com també controlar el compliment dels compromisos específics que, si és el cas, els ens hagin assumit en virtut de convenis, contractes programa o altres negocis jurídics.

— Revisar l'informe anual d'activitats i la declaració de garantia i responsabilitat sobre les actuacions de l'any tancat.

— Tramitar les autoritzacions de despesa que, d'acord amb la normativa vigent, sigui necessari atorgar en funció de la quantia, a l'efecte que els diferents ens del sector públic adscrits a la Conselleria puguin tramitar els seus expedients de despesa, pel que fa tant a l'emissió d'informes com a la preparació de les resolucions d'aprovació de despesa o les propostes d'acord del Consell de Govern.

— Coordinar amb la Direcció General de Pressuposts la realització de determinats tràmits, com són els avantprojectes de pressuposts, les modificacions de crèdit, les despeses pluriennals, els romanents no executats d'anys anteriors, els informes de seguiment pressupostari, o qualsevol altre que qualsevol ens del sector públic dependent de la Conselleria sol·liciti.

— Coordinar-se amb la Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni respecte al pressupost de tresoreria, els pagaments per atendre les aportacions pressupostàries o les anul·lacions en el cas de romanents d'anys anteriors, i també respecte a les necessitats extraordinàries de tresoreria que puguin sorgir en el funcionament dels diferents ens adscrits a la Conselleria.

— Supervisar els controls financers, les auditories i altres controls i seguiments administratius i financers que dugui a terme la Intervenció General i, més concretament, l'Àrea d'Auditories, la tramesa d'informació economicofinancera i patrimonial a la conselleria competent en matèria d'hisenda i pressuposts, i el seguiment de qualsevol desviament o incompliment que es pugui posar de manifest, així com el seguiment de la correcció que en faci qualsevol dels diferents ens del sector públic adscrits a la Conselleria.

— Supervisar els acords i tràmits relatius al personal adscrit als ens quan aquests suposin un increment de despesa o una variació del personal directiu, i/o donar-se'n per assabentat. L'àmbit de coordinació es pot desenvolupar mitjançant una instrucció de la Secretaria General de la Conselleria.

— Coordinar i supervisar la gestió dels fons de finançament afectat, europeus o no, que estiguin assignats a qualsevol dels ens del sector públic instrumental adscrits a la Conselleria.

— Qualsevol altra petició de suport que sigui necessari en relació amb la gestió de l'ens en matèria financera, pressupostària, administrativa o de contractació, i, en general, per al bon funcionament de l'ens com a part de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Cap del Servei de Suport Jurídic I (F0114003A)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei Jurídic en l'assistència als òrgans directius de la Conselleria i ens adscrits a aquesta.

— Exercir les funcions d'elaboració i preparació dels projectes i dels expedients relatius a procediments d'aprovació de normes relacionades amb la Conselleria, d'acord amb les instruccions del cap o la cap del Servei Jurídic.

— Intervenir en els procediments administratius en els termes que estableixi la normativa corresponent.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en els processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.

Cap del Servei de Gestió Economicoadministrativa (F01140140)

— Assessorar els òrgans superiors i directius en matèria econòmica i pressupostària.

— Exercir les funcions d'execució i de coordinació de la gestió pressupostària, com també les competències i les funcions assignades a les unitats de gestió econòmica en l'àmbit de la Conselleria, d'acord amb la normativa vigent.

— Gestionar la contractació menor de la Conselleria.

— Donar suport a l'elaboració dels pressuposts de la Conselleria.

— Controlar l'execució del pressupost.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en la tramitació i gestió dels processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.

Cap del Servei de Suport Jurídic II (F01140311)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei Jurídic en l'assistència als òrgans directius de la Conselleria i ens adscrits a aquesta.

— Exercir les funcions d'elaboració i preparació dels projectes i dels expedients relatius a procediments d'aprovació de normes relacionades amb la Conselleria, d'acord amb les instruccions del cap o la cap del Servei Jurídic.

— Intervenir en els procediments administratius en els termes que estableixi la normativa corresponent.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en els processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.

Cap del Servei de Contractació i Subvencions (F0114004A)

— Assessorar els òrgans superiors i directius en matèria de contractació i donar-los suport.

— Dur a terme les funcions que corresponen al cap o la cap de la Unitat Administrativa de Contractació d'acord amb la normativa contractual estatal i autonòmica.

— Tramitar, gestionar i controlar els expedients de contractació.

— Instruir, tramitar i controlar les subvencions directes que no corresponguin competencialment a una sola direcció general.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en la tramitació dels contractes relatius als processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.

Cap del Servei d'Assumptes Generals (F01140177)

— Exercir les funcions de direcció de les unitats administratives següents: Registre, Manteniment i Compres, Arxiu Central de la Conselleria, Secció d'Informàtica i Unitat de Reprografia Digital.

— Coordinar el personal subaltern de la Conselleria.

— Supervisar la gestió del recinte de Son Tous i actuar com a secretari o secretària de la Comissió de Coordinació de Son Tous.

— Coordinar i supervisar el manteniment del complex residencial de Marivent.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en la tramitació i la gestió dels processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.

Cap del Servei Jurídic (F01140262)

— Gestionar i coordinar el Servei Jurídic de la Conselleria.

— Donar suport jurídic de manera continuada pel que fa a totes les competències pròpies de la Conselleria i dels ens que aquesta té adscrits.

— Exercir les funcions d'elaboració i preparació dels projectes i dels expedients relatius a procediments d'aprovació de normes relacionades amb la Conselleria.

— Elaborar els estudis i recopilar la documentació sobre les matèries pròpies de la Conselleria que li encomanin el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria.

— Exercir funcions d'interlocució i coordinació en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

— Coordinar la tramitació de les sol·licituds d'accés a la informació pública (SAIP) de matèries pròpies de la Conselleria.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en els processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria.

Cap del Servei de Gestió de la Secretaria del Consell de Govern (F02570001)

— Gestionar les funcions de la Conselleria, d'acord amb el cap o la cap del Departament del Secretariat del Govern, i, d'acord amb les seves pautes: col·laborar en les tasques de coordinació per preparar les reunions del Consell de Govern, de la Comissió de Secretaris Generals i de les comissions delegades del Govern; distribuir l'ordre del dia i qualsevol dada i antecedent que els membres dels òrgans col·legiats esmentats necessitin per conèixer els assumptes sotmesos a deliberació; coordinar la preparació de les actes de les sessions d'aquests òrgans col·legiats, i impulsar l'execució adequada dels acords.

— Vetlar pel compliment de les instruccions sobre la tramitació dels assumptes dels òrgans col·legiats del Govern, com també, d'acord amb les pautes del cap o la cap del Departament del Secretariat del Govern, impulsar la implantació de noves tecnologies en aquest àmbit.

— Vetlar per la millora de la qualitat tècnica de les resolucions i disposicions emanades dels òrgans col·legiats esmentats.

— Ordenar i controlar l'edició i la publicació de disposicions, actes i altres texts en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, i vetlar per l'ordre de prioritat de les insercions i el compliment dels requisits formals necessaris en cada cas, com també fer el seguiment de la gestió diària de la taxa per inserció de texts.

— Col·laborar en la supervisió de la centralització dels decrets del president o presidenta de les Illes Balears.

— Col·laborar en la coordinació, gestió i tramitació dels processos electorals.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin el cap o la cap del Departament del Secretariat del Govern o els òrgans superiors.

Cap del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental (F01140059)

— Coordinar i gestionar el funcionament del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental.

— Coordinar i distribuir la correcció i la traducció dels texts de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques.

— Assessorar en matèria lingüística els òrgans de la Conselleria.

— Fixar, sobre la base del Llibre d'estil del Govern de les Illes Balears, els criteris específics de disseny i redacció dels documents propis de la Conselleria.

— Supervisar l'elaboració de projectes i d'aplicacions informàtiques per donar suport en matèria lingüística i documental al personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Coordinar, amb personal tècnic de departaments jurídics, de protocol, d'identitat corporativa, de tecnologies de la comunicació, de premsa, de qualitat i altres àrees, l'establiment consensuat de criteris aplicables a la documentació administrativa.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.

Tècnic/a superior (F01920009)

— Gestionar el manteniment i l'actualització del ROLSAC i de l'inventari de procediments de la Conselleria.

— Fer d'enllaç entre la Conselleria i l'Escola Balear d'Administració Pública en matèria de formació.

— Fer d'enllaç entre la Conselleria i l'IBESTAT en matèria d'estadística.

— Exercir la interlocució en matèria de qualitat, transparència, simplificació documental i administració electrònica, inclosa la gestió de les aplicacions informàtiques necessàries, i executar les actuacions que corresponguin.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les tasques que li encarregui en matèria de protecció de dades personals.

— Col·laborar en la gestió i tramitació dels processos electorals.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que li encarregui el cap o la cap del Departament de la Secretaria.

Tècnic/a jurídic (F0192003Z)

— Assessorar en matèria jurídica.

— Emetre informes jurídics.

— Tramitar expedients sota la dependència del Departament de la Secretaria i del Servei Jurídic

— Donar assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i en la refosa o la revisió de texts normatius.

Cap d'Administració de Personal (F01130297)

— Assessorar els òrgans superiors i directius en matèria de gestió de personal.

— Assessorar el personal de la Conselleria en relació amb l'exercici dels seus drets i obligacions.

— Coordinar la Unitat Administrativa de Personal i exercir la resta de funcions que la normativa atribueix al cap o la cap de personal.

— Tramitar els expedients que corresponguin i fer-ne el seguiment.

— Gestionar els sistemes de control de la jornada i de l'horari de treball del personal de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Donar suport en matèria de personal a la Presidència de les Illes Balears.

— Coordinar el Pla d'Igualtat i la dinamització del compliment de les mesures adoptades en l'àmbit de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Col·laborar en matèria de formació amb el tècnic o tècnica superior F01920009.

— Participar en l'execució dels pressuposts del capítol I.

— Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.

Cap de la Secció I (F01130086)

— Fer les funcions genèriques del cos i les específiques d'assessorament lingüístic, especialment les relacionades amb els mitjans de comunicació i les noves tecnologies.

— Participar en l'elaboració de projectes i d'aplicacions informàtiques per donar suport en matèria lingüística i documental al personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma i, si escau, exercir-ne la direcció.

— Controlar i mantenir al dia els registres i les bases de dades del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental.

— Controlar i mantenir al dia les plantilles dels documents propis de la Presidència de les Illes Balears i de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció III (F01130192)

— Col·laborar amb el cap o la cap d'Administració de Personal en la gestió dels recursos humans de la Conselleria.

— Assessorar els òrgans directius en matèria de personal i el personal de la Conselleria en relació amb l'exercici dels seus drets i obligacions.

— Tramitar els expedients en matèria de personal que corresponguin, d'acord amb la normativa vigent.

— Elaborar circulars i instruccions en matèria de personal, en col·laboració amb els serveis jurídics.

— Si escau, donar suport als ens adscrits a la Conselleria en matèria de personal.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del d'Administració de Personal.

— Participar en l'execució dels pressuposts del capítol I.

Cap de la Secció IV (F01130684)

— Exercir les competències pròpies de cap de la Unitat de Manteniment i Compres de la Conselleria i, en conseqüència, coordinar i gestionar les tasques corresponents.

— Gestionar l'Arxiu General de la Conselleria.

— Donar suport al cap o la cap del Servei d'Assumptes Generals en la gestió de les instal·lacions del quarter de Son Tous.

— Col·laborar amb el Servei de Seguretat de Presidència en les tasques de prevenció en matèria de seguretat.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Assistir el cap o la cap del Departament de la Secretaria i el cap o la cap del Servei d'Assumptes Generals en les tasques que li encarreguin.

Cap de la Secció V (F01130186)

— Assistir el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa en la gestió econòmica de la Conselleria.

— Donar suport als òrgans de la Conselleria en matèria pressupostària.

— Vetlar per l'execució correcta dels programes de la Conselleria.

— Col·laborar en l'elaboració de l'esborrany d'avantprojecte de pressuposts de la Conselleria.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin el cap o la cap del Departament de la Secretaria o el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa.

Cap de la Secció VI (F01130301)

— Donar suport al cap o la cap del Servei de Contractació i Subvencions en matèria de subvencions i contractació.

— Preparar i tramitar els expedients de subvencions que corresponen al Servei de Contractació i Subvencions.

— Col·laborar en la preparació i tramitar els expedients de contractació que promoguin els diferents òrgans de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció VII (F01130099)

— Preparar les reunions del Consell de Govern, de la Comissió de Secretaris Generals i de les comissions delegades del Govern; distribuir l'ordre del dia i qualsevol dada i antecedent que els membres dels òrgans col·legiats esmentats necessitin per conèixer els assumptes sotmesos a deliberació; preparar les actes de les sessions d'aquests òrgans col·legiats, i gestionar l'impuls de l'execució adequada dels acords.

— Impulsar la publicació de les disposicions i dels acords dels òrgans col·legiats del Govern que s'hagi de fer d'ofici, en coordinació amb la unitat administrativa corresponent.

— Centralitzar les propostes de decrets del president o presidenta de les Illes Balears, numerar-los, portar-ne un registre i preparar-los per a la signatura.

— Controlar i supervisar el registre de certificacions i de disposicions generals.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció IX (F01130294)

— Donar suport administratiu al cap o la cap del Servei d'Assumptes Generals en l'àmbit de les seves funcions.

— Preparar i tramitar els expedients que corresponguin relacionats amb el Servei d'Assumptes Generals.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció X (F01130293)

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei, tant en informes com en expedients propis de la unitat administrativa.

— Donar suport en l'elaboració normativa del Servei.

— Elaborar i redactar les guies per a la ubicació dels edictes en l'estructura del Butlletí segons la tipologia jurídica de l'instrument jurídic, i les guies d'aplicació de la taxa d'inserció d'edictes.

— Dur a terme la protecció de dades personals i drets digitals.

— Assignar metadades ELI tant a les normes originals com, si escau, a les consolidades, amb el seguiment previ per a la consolidació.

Cap de la Secció XI (F01130306)

— Assessorar en matèria jurídica.

— Emetre informes jurídics.

— Tramitar expedients sota la dependència del cap o la cap del Servei Jurídic.

— Donar assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i en la refosa o la revisió de texts normatius.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció XIV (F01130300)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei de Contractació i Subvencions en matèria de contractació i subvencions.

— Col·laborar en la preparació i tramitar els expedients de contractació que promoguin els diferents òrgans de la Conselleria.

— Preparar i tramitar els expedients de subvencions que corresponguin al Servei de Contractació i Subvencions.

Cap de la Secció XV (F01130097)

 

— Assessorar en matèria jurídica.

— Emetre informes jurídics.

— Tramitar expedients sota la dependència del cap o la cap del Servei Jurídic.

— Donar assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i en la refosa o la revisió de texts normatius.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció XVI (F01130298)

— Assistir el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa en la gestió econòmica de la Conselleria.

— Donar suport als òrgans de la Conselleria en matèria pressupostària.

— Vetlar per la correcta execució dels programes de la Conselleria.

— Tramitar i controlar pressupostàriament els contractes menors de la Conselleria.

— Col·laborar en l'elaboració de l'esborrany d'avantprojecte de pressuposts de la Conselleria.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin el cap o la cap del Departament de la Secretaria o el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del servei.

Cap de la Secció XX (F01130503)

Exceptuant el que correspon al cap o la cap del Servei de Sistemes de la Informació (F0114001M), li corresponen les funcions següents:

— Elaborar els projectes informàtics de la Conselleria, llevat dels que corresponen al Servei de Sistemes de la Informació (F0114001M).

— Controlar el desenvolupament de les aplicacions informàtiques de la Conselleria.

— Donar suport informàtic a totes les unitats administratives de la Conselleria.

— Fer el manteniment de totes les pàgines d'informació electrònica de la Conselleria.

— Fer el manteniment de les instal·lacions electròniques de la Conselleria.

— Coordinar els assumptes relacionats amb la informàtica i l'electrònica de la Conselleria.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

Cap del Negociat I (F01110328)

— Donar suport al cap o la cap de Secció IV en les funcions que té assignades, especialment en matèria de manteniment, compres i arxiu general de la Conselleria.

— Coordinar la gestió de la prevenció, el risc i la salut laboral, i exercir la interlocució amb el servei competent en aquesta matèria.

Cap del Negociat II (F01110687)

— Dur a terme les funcions genèriques del cos al qual pertany, en el marc de les competències del Servei de Contractació i Subvencions.

— Donar suport administratiu als superiors jeràrquics en la tramitació dels expedients de contractació i en la justificació de les subvencions que són competència del Servei de Contractació i Subvencions.

— Gestionar la tramitació dels expedients de contractació en el sistema SAP/SEINCO o qualsevol altre que el substitueixi.

— Tramitar els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o qualsevol altra que la substitueixi.

— Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió de la plataforma de licitació electrònica dels contractes.

Cap del Negociat IV (F01110166)

— Fer les funcions genèriques del cos i les específiques de registre de documents i d'informació.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat VIII (F01110303)

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i al cap o la cap de la Secció XVI en la tramitació comptable dels expedients.

— Gestionar la tramitació electrònica de la facturació.

— Gestionar els pagaments que s'han de justificar.

— Tramitar i gestionar els documents comptables.

— Donar suport al cap o la cap de la Secció XVI i dur a terme totes les tasques que li encomani.

Cap del Negociat IX (F01110300)

— Preparar la documentació que s'hagi d'elevar a les sessions del Consell de Govern, de la Comissió de Secretaris Generals i de les comissions delegades del Govern.

— Expedir els certificats dels acords adoptats i portar-ne un registre.

— Portar el registre de disposicions generals i la seva numeració.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Cap del Negociat X (F01110296)

— Coordinar i gestionar la confecció, la maquetació, la composició informàtica i la publicació del Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Fer el seguiment de l'aplicació informàtica per a la tramesa d'edictes al Butlletí Oficial de les Illes Balears i de l'aplicació informàtica per a la confecció de cada butlletí.

— Gestionar el seguiment i la numeració dels números del Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Coordinar-se amb les unitats de Registre General per fer el seguiment de l'entrada de sol·licituds de publicació.

— Coordinar-se amb les unitats administratives funcionalment competents en sistemes i seguretat informàtics als efectes de la confecció i la publicació del Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Fer el seguiment i el control de la publicació correcta a la Intranet dels números del Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Cap del Negociat XI (F01110211)

— Donar suport al cap o la cap del Servei i coordinar les tasques administratives comunes a les unitats administratives que integren el Servei, en particular la verificació de l'existència de bases de dades dels assumptes propis de cada unitat i el seu seguiment, com també la supervisió i el seguiment de les tasques d'arxiu que hagi de dur a terme cada unitat.

— Controlar i actualitzar la informació i els serveis que es prestin a la pàgina web o des d'aquesta, fer-ne el seguiment i donar suport al cap o la cap del Servei en la implantació de noves tecnologies.

— Gestionar el Registre d'autoritats i personal facultats per ordenar la inserció de texts en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Fer el seguiment de l'administració de la taxa per a la inserció de texts en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Cap del Negociat XII (F01110177)

— Dur a terme les funcions genèriques del cos al qual pertany, en el marc de les competències del Servei de Contractació i Subvencions.

— Donar suport administratiu als superiors jeràrquics en la tramitació dels expedients de contractació i en la justificació de les subvencions que són competència del Servei de Contractació i Subvencions.

— Gestionar la tramitació dels expedients de contractació en el sistema SAP/SEINCO o qualsevol altre que el substitueixi.

— Tramitar els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o qualsevol altra que la substitueixi.

— Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió de la plataforma de licitació electrònica dels contractes.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Cap del Negociat XIII (F01110297)

— Tramitar i gestionar els expedients en matèria de personal de la Conselleria.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap d'Administració de Personal i al cap o la cap de la Secció III.

Cap del Negociat XXV (F01110329)

— Tramitar els expedients de contractes menors.

— Tramitar i gestionar els documents comptables.

— Arxivar la documentació comptable i administrativa.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i al cap o la cap de la Secció XVI, i dur a terme totes les tasques que li encomanin en matèria de gestió econòmica.

Cap del Negociat XXVI (F01110327)

— Dur a terme la tramitació en l'adquisició de béns corrents i serveis de la Conselleria, sempre que es tracti de contractació menor.

— Coordinar els serveis postals i de missatgeria de la Conselleria.

— Executar les tasques d'arxiu central de la Conselleria, incloses les d'interlocució.

— Exercir altres funcions que li siguin encomanades en relació amb les tasques anteriors.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Cap del Negociat XXVIII (F01110340)

— Dur a terme les funcions genèriques del cos al qual pertany, en el marc de les competències del Servei de Contractació i Subvencions.

— Donar suport administratiu i ofimàtic als superiors jeràrquics en la tramitació dels expedients de contractació i en la justificació de les subvencions que són competència del Servei de Contractació i Subvencions.

— Gestionar la tramitació dels expedients de contractació en el sistema SAP/SEINCO o qualsevol altre que el substitueixi.

— Tramitar els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o qualsevol altra que la substitueixi.

— Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió de la plataforma de licitació electrònica dels contractes.

Cap del Negociat XXXII (F01110331)

— Controlar el servei d'informació al públic de la Conselleria.

— Dur el registre d'entrades i sortides de la Conselleria.

— Col·laborar amb les altres administracions en la implementació i el funcionament del servei d'atenció al públic.

— Fer qualsevol altra funció relacionada amb el registre d'entrades i sortides i amb el servei d'informació al públic de la Conselleria.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Assistent d'edició i maquetació (F0032000D)

— Fer, com a assistent d'edició, una primera revisió i supervisió del compliment per part dels maquetadors lloc base de les seves tasques, consistents, entre d'altres, a importar diferents formats i composició informàtica de texts en el sentit d'exportació a l'editor BOIB de texts generats en diferents programes de tractament i edició (Word, OpenOffice, etc.); importar i gestionar PDF del programa Acrobat: importació, exportació i generació de PDF/A; comprovar la signatura electrònica digital; aplicar macros als texts; fer el tractament de taules i llistes amb cel·les i numeradors; fer l'assignació primera d'edictes a les seves seccions i subseccions; dur a terme atenció telefònica puntual i oferir assistència en línia als remitents.

— Fer, com a assistent de maquetació, una maquetació avançada dels edictes, quan justificadament se li encomani.

Auxiliar d'atenció al públic (F0228000F)

— Exercir les funcions que el cap o la cap del Negociat XXXII li encomani en temes relacionats amb el servei d'atenció al públic.

— Sota la dependència del cap o la cap del Negociat VIII, exercir funcions relacionades amb el registre d'entrades i sortides de documentació.

— Col·laborar en les tasques d'implementació de programes de registre de documentació i del servei d'atenció al públic.

Xofer/a (F0039002Z)

— Conduir els vehicles adscrits a la Conselleria per a l'acompanyament dels alts càrrecs i, si escau, del personal autoritzat pel secretari o secretària general.

— Mantenir i netejar aquests vehicles.

Encarregat/ada de reprografia (F02210001)

— Reproduir la documentació pròpia de la Conselleria, com també la de la resta de conselleries o ens públics de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que autoritzi el secretari o secretària general.

— Editar i imprimir les publicacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomanin.

— Exercir altres funcions que li encomanin en matèria de reprografia i impremta.

Ordenança (F01330002)

Exercir les funcions pròpies que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i en concret:

— Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Fer les gestions externes de la Conselleria.

— Col·laborar en les tasques d'organització i serveis a les reunions i sessions de treball de la Conselleria.

— Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.

Operador/a d'informàtica (F01320008)

— Resoldre incidències relacionades amb el programari de la Conselleria; rebre demandes de serveis relacionats amb aplicacions informàtiques.

— Definir juntament amb el cap o la cap de la Secció XX les prioritats de les demandes de serveis que rep.

— Donar suport ofimàtic. Resoldre dubtes sobre com cal fer servir els programes d'ofimàtica més habituals. Donar suport sobre l'ús del sistema operatiu.

— Redactar manuals d'ús.

— Donar suport en la preparació de les videoconferències que s'organitzin a la Conselleria o preparar-les.

— Donar suport en el manteniment de l'aplicació de gestió d'incidències informàtiques de la Conselleria.

— Assessorar els usuaris per emplenar els diferents formularis de peticions d'autoritzacions informàtiques, així com revisar-les i tramitar-les.

— Dur a terme qualsevol altra actuació que li encarreguin els superiors jeràrquics, sempre que siguin adequades a les funcions genèriques i al nivell del lloc de treball.

DIRECCIÓ GENERAL DE COORDINACIÓ I TRANSPARÈNCIA (PALMA) (UNITAT: PRE0160001)

Secretari/ària personal (F01760066)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora general.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Organitzar l'agenda del director o directora general.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic o la seva superior jeràrquica.

Secretari/ària personal (F01760095)

— Executar tasques administratives en general.

— Manejar equips informàtics, gestionar els fitxers i els registres, i utilitzar les màquines reproductores, fotocopiadores i similars.

— Organitzar l'agenda del director o directora general de Coordinació i Transparència.

Secretari/ària personal (F01760105)

— Exercir les funcions pròpies de secretaria personal i administrativa del director o directora general.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Assistir en la gestió de microllocs web, pàgines web i aplicacions pertanyents al Departament de Govern Obert i Qualitat i als seus serveis adscrits.

— Contribuir en les tasques auxiliars associades als programes i a les activitats del Departament de Govern Obert i Qualitat i dels serveis que hi estan adscrits.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el director o directora general o el cap o la cap del Departament de Govern Obert i Qualitat, dins dels límits i les responsabilitats pròpies del cos i grup al qual pertany.

Cap del Departament de Govern Obert i Qualitat (F00030002)

— Assessorar el director o directora general en l'exercici de les funcions en les matèries pròpies del Departament i donar-li suport, així com assistir-lo en la tasca de priorització de les actuacions.

— Proposar els objectius del Departament i fer-ne el seguiment.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'actuació dels serveis adscrits del Departament i assistir-los en les seves funcions ordinàries i de planificació, impuls i coordinació interdepartamental en les matèries de la seva competència.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà del Departament i dels serveis que hi estan adscrits, en col·laboració, en el darrer cas, amb els caps de les unitats respectives.

— Dur a terme els projectes que no estiguin assignats específicament als serveis adscrits al Departament o que li siguin encomanats.

— Suplir els caps dels serveis adscrits al Departament en cas de vacant, absència o malaltia.

— Coordinar tots els òrgans col·legiats creats per al desenvolupament de les funcions esmentades, en col·laboració amb el servei competent.

— Qualsevol altra funció que li pugui encomanar el director o directora general.

Cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació (F0103000J)

Sota la dependència directa del director o directora general de Coordinació i Transparència, li corresponen les funcions següents:

— Donar assessorament i suport al director o directora general de Coordinació i Transparència i als òrgans superiors i directius de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques.

— Controlar, coordinar i supervisar les funcions dels llocs de treball adscrits al Departament, i també programar, organitzar i implantar mètodes de treball i de planificació en l'òrgan del qual depèn.

— Controlar, coordinar i supervisar l'activitat administrativa del Departament.

— Gestionar les relacions del Departament amb la resta de conselleries i amb els responsables de premsa de cadascuna de les conselleries sota les directrius del director general o directora general de Coordinació i Transparència.

— Controlar i supervisar les actuacions en matèria de comunicació i les relacions amb els mitjans de comunicació i amb els responsables de premsa de les diferents conselleries.

— Controlar i supervisar les actuacions en matèria de publicitat institucional del Govern de les Illes Balears.

— Controlar i supervisar les actuacions en matèria d'innovació tecnològica i continguts digitals pròpies del Departament.

— Assistir el director o directora general de Coordinació i Transparència en les funcions que li encomani.

— Donar assessorament, coordinar i supervisar les tasques de suport del departament de Comunicació al Gabinet de la Presidència en les funcions competencials de Comunicació, Premsa, Publicitat i Estratègia digital

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.

— Depenen d'aquest Departament el cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa, el cap o la cap del Servei d'Innovació Tecnològica i Continguts Digitals i el cap o la cap de la Secció II.

Cap del Departament de Coordinació (F01030052)

— Assessorar el director o directora general i els òrgans superiors i directius i donar-los suport.

— Controlar, coordinar i supervisar les funcions dels llocs que en depenguin i, també, programar, organitzar i implantar mètodes de treball i de planificació a l'òrgan del qual depèn.

— Donar suport al director o directora general en l'exercici de les funcions pròpies de la gestió dels expedients de contractes, subvencions i convenis.

— Gestionar les relacions de la Direcció General amb la resta de conselleries, sota la direcció del director o directora general.

— Executar les directrius de la Direcció General en l'àmbit de les seves competències.

— Assistir el director o directora general en les funcions que li encarregui.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic o la seva superior jeràrquica.

Cap del Servei de Qualitat i Avaluació (F0114001W)

— Dur a terme la coordinació interdepartamental de la qualitat de les organitzacions i dels serveis públics, tant de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears com del sector públic instrumental.

— Coordinar projectes en matèria de promoció de la qualitat de l'Administració autonòmica, així com col·laborar-hi.

— Coordinar de manera interdepartamental i donar suport en les tasques o els procediments en matèria de qualitat, com ara cartes ciutadanes, acreditacions, premis, difusió de les bones pràctiques i avaluació dels serveis.

— Recollir i/o analitzar la demanda i percepció dels usuaris i la ciutadania, per millorar el funcionament dels òrgans i els serveis de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme la coordinació interdepartamental de l'avaluació de les polítiques públiques, tant de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears com del sector públic instrumental.

— Col·laborar i cooperar amb altres administracions, organismes i òrgans col·legiats en l'àmbit de l'avaluació i la qualitat.

— Impulsar la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis i elaboració de normativa, i fer-ne el seguiment, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

— Qualsevol altra funció que li encomanin el director o directora general o el cap o la cap del Departament.

Cap del Servei de Seguiment de Programes i Projectes (F01140324)

— Donar suport tècnic en la tasca de coordinació de l'acció de govern amb la resta d'òrgans de la Conselleria i la resta de conselleries del Govern.

— Recopilar i estructurar les dades per al seguiment de l'acció de govern.

— Elaborar informes d'estat, seguiment i analítics de l'acció de govern, així com d'altres en relació amb les matèries pròpies de la Direcció General.

— Gestionar aplicacions informàtiques corporatives.

— Donar suport TIC a la Direcció General, incloent-hi l'administració de webs.

— Impulsar la implantació de la gestió de projectes en els diferents departaments de la Comunitat Autònoma.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic o la seva superior jeràrquica.

Cap del Servei de Comunicació Corporativa (F01140006)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació, li corresponen les funcions següents:

— Coordinar la gestió informativa amb els mitjans de comunicació i amb els departaments de premsa de les conselleries.

— Organitzar els mitjans humans i tècnics a la seva disposició per a la màxima eficàcia en comunicació corporativa.

— Supervisar la recepció i transmissió de la informació que generen la Presidència del Govern i les conselleries.

— Supervisar, en col·laboració amb el Servei d'Innovació Tecnològica i Continguts Digitals, els continguts transversals d'informació a la ciutadania que es publiquin en la pàgina web del Govern.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

­— Coordinar i supervisar la creació i transmissió per part del Servei de la informació Institucional de l'activitat de la Presidència i del Gabinet de la Presidència en les seves competències de Premsa i d'Estratègia digital a Xarxes Socials.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Servei d'Innovació Tecnològica i Continguts Digitals (F01140007)

Sota la dependència del cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació, li corresponen les funcions següents:

— Desenvolupar en l'àmbit de la comunicació institucional del Govern les funcions tècniques d'anàlisi, programació i operació dels sistemes informàtics i de telecomunicació.

— Tenir cura del desenvolupament (implementació, manteniment i modificacions substancials tant internes —back office— com externes —front office—) de les aplicacions web pròpies de l'àmbit de la comunicació institucional del Govern (entre d'altres, del PIDID, i, així mateix, dels diferents sistemes que faci servir la Comunitat Autònoma).

— Supervisar, en l'àmbit de la comunicació institucional, altres aplicacions web (ROLSAC, GUSITE...).

— Supervisar el sistema informàtic de comunicació amb els mitjans de comunicació.

— Supervisar i coordinar les aplicacions informàtiques dels departaments de premsa de les conselleries.

— Assessorar tècnicament sobre les eines informàtiques de disseny gràfic aplicades a l'àmbit de la comunicació institucional del Govern.

— Assessorar tècnicament sobre les eines i les plataformes de les tecnologies de la informació i la comunicació aplicades a l'àmbit de la comunicació institucional del Govern.

— Assessorar amb referència als requisits tècnics dels contractes relacionats amb les tecnologies de la informació i la comunicació aplicades a l'àmbit de la comunicació institucional del Govern.

— Dirigir el projecte d'implantació del nou portal web de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'àmbit de les competències pròpies del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació.

— Supervisar la difusió de continguts digitals per mitjà de les xarxes socials del Govern, en l'àmbit de les competències pròpies del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Servei de Transparència (F0114002A)

— Coordinar mesures interdepartamentals per impulsar la transparència del Govern, de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i del seu sector públic instrumental.

— Supervisar i coordinar la gestió del Portal de Transparència del Govern de les Illes Balears i el del Govern Obert, així com les aplicacions i els microllocs web relacionats.

— Supervisar i coordinar la gestió de les pàgines web relacionades amb transparència, govern obert, dret d'accés a la informació pública i reclamacions en matèria de dret d'accés.

— Dirigir i coordinar les funcions que l'article 6 del Decret 31/2023, de 22 de maig, estableix per a la Unitat de Coordinació de Transparència

— Gestionar el registre únic de sol·licituds de dret d'accés a la informació pública.

— Coordinar la gestió de l'aplicació de transparència dels càrrecs públics i personal eventual i les altres aplicacions desenvolupades en relació amb el Portal de Transparència i el dret d'accés a la informació pública.

— Elaborar i publicar estadístiques en matèria de transparència i govern obert.

— Col·laborar i cooperar amb altres administracions, organismes i òrgans col·legiats en l'àmbit de la transparència i del govern obert.

— Coordinar i orientar sobre la presentació de la documentació dels càrrecs públics en relació amb el compliment d'obligacions de transparència derivades del Codi ètic.

— Impulsar la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis i elaboració de normativa, i fer-ne el seguiment, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

— Qualsevol altra funció que li puguin encomanar el director o directora general o el cap o la cap del Departament.

Cap del Servei de Participació i Bon Govern (F0114028C)

— Dissenyar, desenvolupar i avaluar iniciatives per al foment de la participació ciutadana.

— Coordinar mesures interdepartamentals per impulsar la participació en l'Administració autonòmica i en el sector públic instrumental, per tal que tenguin en compte la participació ciutadana en les seves polítiques i actuacions.

— Gestionar el Portal de Participació del Govern de les Illes Balears.

— Impulsar i supervisar el Registre únic de participació ciutadana.

— Coordinar i gestionar les matèries relacionades amb el bon govern.

— Impulsar la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis, gestió econòmica i elaboració de normativa, i fer-ne el seguiment, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

— Qualsevol altra funció que li puguin encomanar el director o directora general o el cap o la cap del Departament.

Cap del Servei de Coordinació Interdepartamental (F0114034R)

— Elaborar els esborranys de normes i actes administratius impulsats des de la Direcció General.

— Fer un especial seguiment dels projectes normatius de l'acció de govern.

— Donar suport en la coordinació del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Elaborar informes sobre les matèries pròpies de la Direcció General.

— Donar suport tècnic en les relacions amb altres departaments i òrgans de conselleries diverses.

— Donar suport juridicoadministratiu a la Direcció General.

— Exercir de responsable de la Conselleria de la tramitació d'expedients de queixes i suggeriments.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el seu superior jeràrquic o la seva superior jeràrquica.

Cap de la Secció I (F0113057A)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Transparència, li corresponen les funcions següents:

— Dur a terme tasques informàtiques de desenvolupament, gestió i manteniment del Portal de Transparència, del Portal del Govern Obert, de l'aplicació de dret d'accés, de la dels alts càrrecs i de les altres que es puguin desenvolupar en relació amb les competències del Servei.

— Dur a terme tasques de creació i manteniment de pàgines web relacionades amb les competències del Servei i elaborar estadístiques de visites.

— Desenvolupar aplicacions o API (application programming interface) REST que permetin consultar i extreure dades de diferents aplicacions, plataformes i bases de dades que s'han de publicar al Portal de Transparència i altres webs gestionats pel Servei.

— Descarregar dades en arxius estàtics i en diferents formats que es publicaran en el Portal de Transparència.

— Mantenir actualitzats, amb la realització de totes les tasques necessàries, els datasets publicats en el catàleg de dades obertes dels quals el Servei sigui propietari, tant de manera automàtica com manual, segons els casos.

— Revisar i aplicar al Portal de Transparència i a la resta de webs del Servei la normativa d'accessibilitat vigent.

— Crear visualitzacions a partir de les dades publicades en el catàleg de dades obertes i publicar-les als portals gestionats pel Servei.

— Coordinar les conselleries per a la creació o l'adaptació de les aplicacions informàtiques en relació amb la publicació dels continguts de manera automatitzada en el Portal de Transparència i donar-los suport en aquesta tasca.

— Assessorar en la contractació d'aplicacions dels serveis del Departament de Govern Obert i Qualitat i fer-ne el seguiment de l'execució, així com assessorar i donar suport en matèria informàtica al Departament i als altres serveis.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Qualsevol altra funció que li puguin encomanar el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció II (F0113024C)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Govern Obert i de Qualitat, li corresponen les funcions següents:

— Tramitar o donar suport en la tramitació dels expedients de gestió econòmica, contractació, subvencions, convenis o d'elaboració de normativa relacionats amb les competències assignades al Departament i als serveis que hi estan adscrits.

— Donar suport tècnic i jurídic en l'elaboració i l'execució dels plans i projectes derivats de les competències assignades al Departament i als serveis que hi estan adscrits, així com les actuacions dels òrgans col·legiats dependents o participats.

— Participar en els procediments d'elaboració normativa de les matèries que són competència del Departament.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Qualsevol altra funció que li pugui encomanar el cap o la cap del Departament.

Cap de la Secció III (F01130084)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Transparència, li corresponen les funcions següents:

— Donar suport en el Registre únic de sol·licituds d'accés i en la coordinació, el seguiment i l'assessorament de l'exercici del dret d'accés a la informació pública i en l'elaboració de les estadístiques.

— Donar suport en relació amb la gestió del Portal de Transparència del Govern de les Illes Balears i la coordinació de les conselleries i el sector públic per a la publicació de continguts de transparència.

— Actualitzar els continguts del Portal de Transparència que corresponguin al Servei de Transparència.

— Donar suport al manteniment de les pàgines web relacionades amb transparència, govern obert, dret d'accés a la informació pública i reclamacions en matèria de dret d'accés.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Qualsevol altra funció que li encomanin el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció IV (F01130656)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació, li corresponen les funcions següents:

— Donar suport al cap o la cap del Departament en matèria de publicitat institucional.

— Coordinar i planificar les campanyes de publicitat institucional del Govern.

— Fer el control i el seguiment de les campanyes de publicitat institucional del Govern.

— Coordinar i impulsar la política de publicitat institucional i establir-ne els criteris tècnics.

— Elaborar els plecs de prescripcions tècniques per a les campanyes de publicitat institucional del Govern i fer el seguiment del procediment administratiu pertinent.

— Dur a terme les gestions administratives que li siguin encomanades.

— Donar assistència tècnica en l'elaboració d'informes relacionats amb la publicitat institucional.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a superior ( F01920001)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació, i en concret:

— Donar suport al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa en matèria de comunicació institucional.

— Donar suport al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa en matèria de comunicació interna i imatge corporativa.

— Donar suport al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa en matèria de disseny i maquetació d'infografies, dossiers i altres tipus de publicacions i grafismes que hagi de generar la Direcció General de Comunicació.

— Supervisar la distribució dels teletips entre tots els responsables de comunicació.

— Elaborar els materials que, sota la supervisió del cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa, siguin necessaris per assolir una comunicació interna en la institució òptima.

— Supervisar i fer el seguiment de l'aplicació del Manual d'identitat corporativa.

— Elaborar materials de difusió per facilitar la implementació del Manual d'identitat corporativa.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F01110164)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Memòria Democràtica, li corresponen les funcions següents:

— Donar suport en la tramitació dels expedients de gestió econòmica, contractació i subvencions relacionats amb les competències assignades a la Direcció General.

— Donar suport en el manteniment i en la gestió dels censos, catàlegs, fons i plans i dels projectes derivats de les competències assignades a la Direcció General.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

— Qualsevol altra funció que li puguin encomanar el director o directora general o el cap o la cap del Servei.

Tècnic/a superior (F01920044)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació, i en concret:

— Fer les fotografies i els enregistraments que se li encomanin sobre aspectes relacionats amb l'acció del Govern de les Illes Balears.

— Editar material audiovisual i multimèdia.

— Atendre i informar el personal de Comunicació del Govern de les Illes Balears sobre qüestions tècniques referents a mitjans audiovisuals i multimèdia.

— Supervisar el funcionament dels equips audiovisuals i multimèdia, i que s'utilitzin de manera correcta, i també impulsar-ne la modernització.

— Col·laborar en la logística, el manteniment i la cura de la sala de premsa de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques.

— Donar suport al cap o la cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació; al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa, i al cap o la cap de la Secció II en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.

— Emetre informes en l'àmbit de les seves competències.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat II (F01110654)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Transparència, li corresponen les funcions següents:

— Donar suport als càrrecs públics i al personal eventual sobre el compliment de les seves obligacions en relació amb l'aplicació de transparència i orientar-los sobre aquesta qüestió.

— Donar suport en la gestió de l'aplicació de transparència dels càrrecs públics i del personal eventual.

— Fer el seguiment del compliment de les obligacions de transparència dels càrrecs públics i del personal eventual en l'aplicació.

— Donar suport en la gestió de l'aplicació dels indicadors transversals de transparència.

— Donar suport en tasques del Servei en matèria de publicitat activa i dret d'accés.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

— Qualsevol altra funció que li puguin encomanar el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei.

Cap del Negociat III (F01110128)

— Donar suport tècnic en la tasca de recopilació d'informació necessària per a la coordinació de l'acció de govern amb la resta d'òrgans de la Conselleria i la resta de conselleries del Govern.

— Elaborar informes sobre les matèries pròpies de la Direcció General.

— Manejar aplicacions informàtiques corporatives.

— Donar suport en la implantació de la gestió de projectes.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F01670029)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació.

Auxiliar de Transparència (F02280002)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Transparència, li corresponen les funcions següents:

— Gestionar els microllocs web de les competències exercides pel Servei, així com dur a terme tasques de revisió i manteniment de les pàgines web d'aquesta.

— Col·laborar en l'elaboració d'estadístiques relacionades amb les funcions del Servei de Transparència i Bon Govern.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Negociat I en tasques relacionades amb l'aplicació de transparència dels càrrecs públics i del personal eventual i en el seu seguiment i amb l'aplicació dels indicadors transversals de transparència.

— Col·laborar en l'actualització de continguts del Portal de Transparència que corresponguin al Servei de Transparència.

— Donar suport en les tasques auxiliars derivades de programes i d'activitats en l'exercici de les competències d'aquesta Direcció General.

— Qualsevol altra funció que li puguin encomanar el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei.

Lloc base tècnic/a superior (F01670050)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació.

Lloc base tècnic/a superior (F01670107)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació, i, en concret,

donar suport al cap o la cap de la Secció IV (F01130656) en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.

Lloc base tècnic/a superior (F01670159)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació.

Lloc base tècnic/a superior (F01670286)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació, i, en concret, donar suport al cap o la cap de la Secció IV (F01130656) en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.

Lloc base tècnic/a superior (F016702DE)

Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura de Ciències de la Informació, i, en concret, desenvolupar les matèries relacionades amb el disseny gràfic i el disseny web.

DIRECCIÓ GENERAL DE RELACIONS INSTITUCIONALS I DE RELACIONS AMB EL PARLAMENT (PALMA) (UNITAT: PRE0120001)

Secretari/ària personal (F01760087)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora general de Relacions Institucionals i de Relacions amb el Parlament.

— Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.

— Organitzar l'agenda del director o directora general.

Secretari/ària personal (F01760119)

Sota la dependència directa del director o directora general, li corresponen les funcions següents:

— Executar tasques administratives en general.

— Manejar equips informàtics i de comunicacions, gestionar els arxius i registres i utilitzar les màquines reproductores, fotocopiadores i similars.

— Donar suport en l'organització de l'agenda del seu superior immediat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa (F01030016)

— Assessorar i assistir el director o directora general en matèria de relacions amb el Parlament, coordinació normativa, corporacions locals i entitats jurídiques.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives i el personal del Departament.

— Planificar, dirigir, coordinar, supervisar i, si correspon, executar les actuacions en l'àmbit material del Departament.

— Coordinar, supervisar i, si correspon, executar les actuacions referents a la relació ordinària amb el Consell Consultiu de les Illes Balears i altres òrgans estatutaris.

— Executar les actuacions tècniques que requereixin la representació de l'Administració de la Comunitat Autònoma en la Comissió Bilateral de Cooperació Estat - Illes Balears, en la Comissió Mixta de Transferències Estat - Comunitat Autònoma i en la Comissió Mixta Govern - Consells Insulars per al traspàs de funcions i serveis, així com donar suport en aquestes actuacions.

— Fer-se càrrec del Registre de convenis i acords i de l'Inventari d'òrgans col·legiats de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el director o directora general.

Cap del Departament de Relacions Institucionals i Europees (F01030018)

— Assessorar el director o directora general en matèria de relacions institucionals i exteriors.

— Planificar, coordinar i supervisar les actuacions del Govern de les Illes Balears, en l'àmbit material del Departament.

— Supervisar les tasques que dugui a terme l'oficina del Govern de les Illes Balears a Brussel·les.

— Coordinar la xarxa Europe Direct.

— Coordinar i supervisar les accions fetes per la Direcció General en matèria de relacions amb les comunitats balears a l'exterior i amb les cases regionals a les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que, en l'àmbit material del Departament, li encomani el director o directora general.

Cap del Servei de Corporacions Locals (F01140135)

— Establir les línies d'actuació del Servei, controlar i coordinar el funcionament del Servei d'acord amb les instruccions rebudes del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i responsabilitzar-se del compliment d'aquestes instruccions.

— Dur a terme treballs de direcció del Servei i prestar assessorament en matèria de règim local a alts càrrecs de la Conselleria i a altres departaments i conselleries.

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i elaborar i tramitar les normes que se li encomanin en relació amb les competències del Servei.

— Emetre informes jurídics i respondre les consultes que sol·licitin els ajuntaments en matèria d'Administració local.

— Supervisar i coordinar la gestió de les competències pròpies de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria de personal funcionari amb habilitació de caràcter estatal.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa.

Cap del Servei d'Acció Exterior i Unió Europea (F01140260)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Departament, li corresponen les funcions següents:

— Assessorar el cap o la cap del Departament en la matèria pròpia de la seva unitat.

— Dirigir, coordinar i planificar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Potenciar les relacions de les Illes Balears amb altres territoris amb els quals es comparteixin interessos a la Unió Europea i a l'esfera internacional.

— Donar suport a l'assistència activa del Govern de les Illes Balears en les xarxes i els grups d'interès que siguin rellevants.

— Desplegar actuacions per a la consideració de la insularitat al si de la Unió Europea.

— Coordinar i incentivar la participació de les conselleries, en temes de la Unió Europea, a través de la Comissió Interdepartamental d'Acció Exterior.

— Coordinar la interlocució amb el cos consular de les Illes Balears.

— Coordinar i supervisar els programes de formació en l'àrea de la Unió Europea.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei d'Entitats Jurídiques (F01140210)

— Dirigir, coordinar, supervisar, organitzar i dur a terme la gestió ordinària del Registre d'associacions de les Illes Balears, del Registre únic de fundacions de les Illes Balears, del Registre de col·legis professionals de les Illes Balears i del Registre d'acadèmies de les Illes Balears.

— Exercir les funcions de protectorat de les fundacions adscrites a l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, quan pertoqui.

— Donar suport tècnic i operatiu al Consell Superior de Fundacions de les Illes Balears.

— Assessorar les entitats jurídiques respecte de les actuacions que han de dur a terme per inscriure's en el registre corresponent, com també sobre les modificacions que són objecte d'inscripció.

— Elaborar la normativa relacionada amb les competències del Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa.

Cap del Servei de Relacions Institucionals (F01140061)

— Tramitar convocatòries de subvencions en matèria de relacions institucionals i acció cívica.

— Gestionar i coordinar l'organització d'esdeveniments d'interès autonòmic.

— Gestionar el procediment de convocatòria i concessió dels premis Ramon Llull del Govern de les Illes Balears i la Medalla d'Or de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme totes les actuacions que li siguin encomanades en matèria de relacions institucionals.

— Donar suport al cap o la cap del Departament de Relacions Institucionals en les actuacions en matèria de comunitats balears a l'exterior i cases regionals de les Illes Balears.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

Cap del Servei de Coordinació Normativa i d'Iniciatives Parlamentàries de Control (F0114034T)

— Organitzar i fer el seguiment de les actuacions tècniques referents a la relació ordinària entre el Govern i el Parlament, i a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Organitzar la interlocució amb les conselleries i la gestió de les eines tècniques establertes per a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Mantenir la interlocució necessària amb el personal tècnic del Parlament per a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Fer el seguiment, en totes les fases, dels procediments establerts per a l'exercici de la iniciativa legislativa del Govern.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Departament en relació amb la representació de l'Administració de la Comunitat Autònoma en la Comissió Mixta de Transferències Estat - Comunitat Autònoma i en la Comissió Mixta Govern - Consells Insulars per al traspàs de funcions i serveis.

— Organitzar les actuacions tècniques relatives a les sol·licituds de dictamen al Consell Consultiu de les Illes Balears i fer-ne el seguiment.

— Coordinar el funcionament i mantenir l'actualització constant del Registre de convenis i acords i de l'Inventari d'òrgans col·legiats de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa.

Cap del Servei de Memòria Democràtica (F0114003J)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa, li corresponen les funcions següents:

— Tramitar expedients administratius de gestió econòmica, contractació i subvencions relacionats amb les competències assignades a la Direcció General.

— Donar suport tècnic al director o directora general en les comissions tècniques de Memòria i Reconeixement Democràtics i de Desapareguts i Fosses.

— Elaborar normativa en matèria de memòria democràtica.

— Planificar, dirigir i coordinar les activitats i el personal del Servei, en l'àmbit de les seves competències i, en general, les que en l'àmbit de les polítiques de memòria democràtica li siguin encomanades pel director o directora general.

— Desenvolupar les polítiques de memòria democràtica que estableix la normativa vigent.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F01130302)

— Desenvolupar i executar les actuacions tècniques referents a la relació ordinària entre el Govern i el Parlament i a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Mantenir la interlocució constant amb les conselleries i, quan pertoqui, amb el personal tècnic del Parlament per a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Gestionar les eines tècniques establertes per a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa i al cap o la cap del Servei de Coordinació Normativa i d'Iniciatives Parlamentàries de Control.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin el cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa i el cap o la cap del Servei de Coordinació Normativa i d'Iniciatives Parlamentàries de Control.

Cap de la Secció II (F01130299)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Donar suport a la participació activa del Govern de les Illes Balears en les xarxes europees de què sigui membre.

— Donar suport a les actuacions de l'Europe Direct de les Illes Balears, especialment les de caràcter comunicatiu i d'esdeveniments.

— Donar suport tècnic a les tasques de la Conferència d'Assumptes Relacionats amb la Unió Europea.

— Donar suport tècnic a la Comissió Interdepartamental d'Acció Exterior.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F0113004N)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Elaborar la documentació jurídica de la Direcció General que sigui necessària, com poden ser els convenis o les subvencions, entre d'altres.

— Comunicar a la Comissió Europea les iniciatives legislatives que puguin tenir incidència en el mercat interior.

— Fer el seguiment dels procediments precontenciosos i contenciosos iniciats per la Comissió Europea i que afectin les Illes Balears.

— Coordinar els casos relacionats amb les Illes Balears plantejats dins la xarxa SOLVIT i dins el sistema d'informació del mercat interior (IMI).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció V (F0113004P)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Executar i justificar el programa d'actuacions de l'Europe Direct de les Illes Balears.

— Gestionar el perfil de xarxes socials i qualsevol altra eina de difusió i informació de les actuacions de l'Europe Direct.

— Donar suport a l'organització dels esdeveniments que siguin d'interès per a la projecció exterior dels interessos de les Illes Balears.

— Donar suport a l'exercici de la interlocució amb el cos consular de les Illes Balears.

— Coordinar les actuacions de les associacions europeistes o de les comunitats d'estrangers radicades en el territori de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VI (F01130339)

— Tramitar els expedients d'expropiació forçosa, per la via d'urgència, que se li encomanin i preparar l'expedient per traslladar-los al Consell de Govern.

— Revisar les actes dels plens i les juntes de govern locals dels ajuntaments de les Illes Balears per controlar-ne la legalitat.

— Donar suport al cap o la cap del Servei de Corporacions Locals en l'assessorament legal i emetre els informes que li sol·licitin els ajuntaments en les matèries pròpies de les seves funcions.

— Tramitar els expedients de subvencions i altres la tramitació dels quals correspon a la Direcció General.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Corporacions Locals en la gestió de les competències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria de personal funcionari amb habilitació de caràcter estatal i, concretament, tramitar els procediments de selecció i provisió de llocs de treball.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin el cap o la cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa i el cap o la cap del Servei de Corporacions Locals.

Cap del Negociat II (F01110188)

— Donar suport administratiu en la tramitació dels expedients de convocatòria i concessió de subvencions i de signatura de convenis de col·laboració.

— Col·laborar en les tasques administratives relatives a l'organització i al desenvolupament de la celebració del Dia de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu en la convocatòria i concessió dels premis Ramon Llull del Govern de les Illes Balears i la Medalla d'Or de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme les tasques d'arxivament documental del Servei de Relacions Institucionals.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

Cap del Negociat III (F01110172)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació, la gestió, la documentació i l'arxivament sobre qüestions relatives a les relacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears amb les corporacions locals.

— Gestionar, sota la supervisió del cap o la cap del Servei de Corporacions Locals, les competències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria de personal funcionari amb habilitació de caràcter estatal, i, concretament, tramitar els procediments de selecció i provisió de llocs de treball.

— Mantenir la pàgina web del Centre de Documentació Municipal.

— Gestionar la coordinació amb les corporacions locals.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin els seus superiors jeràrquics.

Cap del Negociat IV (F01110336)

— Dur a terme les actuacions preparatòries per a la tramesa de les sol·licituds de dictamen al Consell Consultiu de les Illes Balears.

— Encarregar-se de la gestió material del Registre de convenis i acords i de l'Inventari d'òrgans col·legiats de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i al cap o la cap de la Secció per a la tramitació dels diferents tipus d'iniciatives parlamentàries.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Departament en relació amb la representació de l'Administració de la Comunitat Autònoma en la Comissió Mixta de Transferències Estat - Comunitat Autònoma i en la Comissió Mixta Govern - Consells Insulars per al traspàs de funcions i serveis.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin els seus superiors jeràrquics.

Cap del Negociat V (F01110337)

— Atendre i informar el públic.

— Rebre i gestionar el registre d'entrades.

— Dur a terme tasques de suport administratiu del Servei d'Entitats Jurídiques: obertura d'expedients, revisió formal de procediments, etc.

— Elaborar certificats i notes informatives.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o la cap del Servei i/o al cap o la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin els seus superiors jeràrquics.

Cap de l'Oficina de les Illes Balears a Brussel·les (F0114003R)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Departament de Relacions Institucionals i Europees, li corresponen les funcions següents:

— Assessorar el cap o la cap del Departament en la matèria pròpia de la seva unitat.

— Dirigir, coordinar i planificar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Impulsar la planificació general del Govern de les Illes Balears en les seves relacions amb la Unió Europea, fer-ne el seguiment, avaluar el conjunt d'actuacions i preparar la rendició de comptes en la memòria anual d'activitat.

— Fer el seguiment legislatiu europeu i preparar estudis sobre matèries transversals relacionades amb la política de la UE considerades estratègiques per a la defensa dels interessos de les Illes Balears a l'exterior, com ara la insularitat i la Mediterrània.

— Coordinar la Direcció General amb la resta de direccions generals del Govern de les Illes Balears respecte de requeriments d'informació davant la Unió Europea i altres organismes multilaterals.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Direcció General de Funció Pública (Palma) (PRE1550001)

Secretari/ària personal (F01760029)

— Dur a terme les tasques administratives directament relacionades amb el director o directora general.

— Gestionar arxius i registres de la Direcció General.

— Gestionar l'agenda del director o directora general i donar-li suport per organitzar-la.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el director o directora general.

Inspector/a general de serveis (F00800001)

— Dur a terme les actuacions que corresponen a la Inspecció de Serveis d'acord amb les previsions que estableix la seva normativa reguladora.

— Implantar i supervisar el sistema intern d'informació sobre accions i omissions que preveu la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

— Proposar i coordinar actuacions periòdiques d'inspecció, de seguiment i de control del funcionament dels organismes i serveis, a través de plans d'inspeccions o altres instruments pertinents.

— Elevar al conseller o consellera competent en matèria de funció pública la proposta de pla d'inspecció anual

— Elevar al conseller o consellera competent en matèria de funció pública els informes emesos, els estudis elaborats i els resultats de les inspeccions duites a terme.

— Impulsar i dirigir els programes i les activitats destinats a assolir la màxima qualitat en la prestació dels serveis públics.

— Establir mecanismes de control per garantir la màxima qualitat en la prestació dels serveis públics.

— Coordinar-se amb els òrgans d'inspecció de caràcter sectorial.

— Coordinar i supervisar les actuacions del personal al seu càrrec.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o que estableixi la normativa aplicable.

Cap del Departament de Personal (F01030001)

— Coordinar, supervisar i impulsar els serveis adscrits al Departament.

— Col·laborar en l'execució dels acords adoptats per la Comissió de Personal que siguin competència dels serveis adscrits al Departament.

— Col·laborar amb la resta de departaments i serveis dependents de la Direcció General en l'assoliment dels objectius d'aquesta.

— Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que s'assumeixin en els diversos àmbits de negociació del personal al servei de l'Administració.

— Impulsar les propostes de modificació de la normativa de funció pública.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització en l'execució de les seves funcions.

— Suplir el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament de Coordinació i Modernització (F0103000A)

— Coordinar, supervisar i impulsar els serveis adscrits al Departament.

— Col·laborar en l'execució dels acords que s'assumeixin en els diversos àmbits de negociació del personal al servei de l'Administració.

— Coordinar les directrius establertes relacionades amb la gestió dels recursos humans del sector públic instrumental.

— Proposar, coordinar i, si escau, executar la implantació dels models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.

— Planificar i coordinar les convocatòries de carrera professional horitzontal de l'àmbit dels serveis generals.

— Proposar i, si escau, coordinar les actuacions relatives a la planificació estratègica en matèria de recursos humans.

— Proposar i coordinar les mesures relatives a la millora de la gestió en l'àrea de personal i la modernització dels serveis.

— Establir les directrius per dur a terme l'anàlisi dels llocs de treball de l'àmbit dels serveis generals, l'elaboració i definició de les competències dels llocs de treball i el disseny dels instruments necessaris per avaluar-les.

— Coordinar l'execució de plans i programes de la Direcció General.

— Supervisar l'execució de les polítiques i els plans d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de Personal en l'execució de les seves funcions.

— Suplir el cap o la cap del Departament de Personal en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament Jurídic (F01030055)

— Assessorar el conseller o consellera i el director o directora general en matèria de funció pública.

— Organitzar i supervisar els aspectes jurídics de la gestió de la Direcció General i coordinar-los amb l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Establir els objectius i els criteris d'actuació de les unitats que depenen del Departament, i coordinar i supervisar-ne l'acompliment.

— Supervisar el desplegament normatiu en matèria de funció pública.

— Supervisar i coordinar la tramitació dels procediments de recursos i reclamacions interposats en matèria de funció pública.

— Supervisar els expedients d'incompatibilitat del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, de conformitat amb la Llei 3/2007.

— Supervisar i coordinar la tramesa d'expedients administratius objecte de recursos i reclamacions judicials.

— Impulsar i tramitar els actes administratius pertinents per executar i complir les resolucions judicials que afecten el personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Coordinar l'actuació de la Direcció General en les relacions amb els sindicats.

— Coordinar la gestió dels assumptes de la Mesa d'Empleats Públics, la Mesa General de Negociació i les meses sectorials que en depenen, la Comissió Paritària i la Mesa General del Sector Públic Instrumental.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Inspector/a de serveis (F00900001)

— Dur a terme les actuacions que corresponen a la Inspecció de Serveis d'acord amb les previsions que estableix la seva normativa reguladora.

— Gestionar el sistema intern d'informació sobre accions i omissions que preveu la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

— Supervisar l'aplicació dels sistemes d'avaluació de l'acompliment del personal i, si escau, col·laborar en el desenvolupament d'aquests sistemes.

— Coordinar i executar els plans aprovats d'inspecció, de seguiment i de control del funcionament dels organismes i serveis.

— Col·laborar en l'aplicació i l'execució dels sistemes d'avaluació de l'acompliment del personal.

— Coordinar i supervisar les actuacions del personal al seu càrrec.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dur a terme les actuacions que preveu el Protocol d'actuació per a la prevenció i l'actuació en els supòsits d'assetjament sexual, per raó de sexe, d'orientació sexual, d'identitat de gènere i d'expressió de gènere.

— Executar les actuacions del pla d'inspecció anual que li adjudiqui l'inspector o inspectora general de serveis.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Inspector/a de serveis adjunt/a (F00900002)

— Dur a terme les actuacions que corresponen a la Inspecció de Serveis d'acord amb les previsions que estableix la seva normativa reguladora.

— Col·laborar en l'aplicació i execució dels sistemes d'avaluació de l'acompliment del personal.

— Dur a terme les actuacions que preveu el Protocol d'actuació per a la prevenció i l'actuació en els supòsits d'assetjament sexual, per raó de sexe, d'orientació sexual, d'identitat de gènere i d'expressió de gènere.

— Elevar propostes per disminuir la conflictivitat judicial en matèria de personal.

— Tramitar el procediment establert relatiu a les queixes i denúncies del personal.

— Gestionar el sistema intern d'informació sobre accions i omissions que preveu la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

— Executar les actuacions del pla d'inspecció anual que li adjudiqui l'inspector o inspectora general de serveis.

— Col·laborar en la implantació de l'avaluació de l'acompliment i de la gestió per objectius, fer-ne el seguiment i auditar-ne l'execució.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o que estableixi la normativa aplicable.

Assessor/a tècnic/a (F00150002)

— Emetre els informes relatius a la funció pública que li encomani el cap o la cap del Departament Jurídic o el director o directora general.

— Assessorar la Direcció General sobre els aspectes tècnics i jurídics en matèria de personal.

— Dur a terme les tasques de caràcter jurídic relacionades amb les disposicions de caràcter general en matèria de funció pública que li encarreguin el director o directora general o el cap o la cap del Departament Jurídic.

— Assessorar el personal instructor en la tramitació d'expedients disciplinaris al personal al servei de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Col·laborar amb les unitats administratives de la Direcció General en la resolució de recursos administratius.

— Assessorar les secretaries generals sobre la interpretació i l'aplicació de la normativa relativa a permisos, llicències i vacances.

— Emetre informes sobre l'elaboració i la modificació de les ordres de funcions a partir de l'anàlisi dels llocs de treball.

— Dur a terme les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix al responsable de seguretat respecte d'aspectes legals de tot tipus de fitxers (automatitzats i no automatitzats).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei Jurídic Administratiu (F0114004R)

— Dur a terme les actuacions que li encomanin els inspectors quant a la gestió del sistema intern d'informació sobre accions i omissions que preveu la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

— Col·laborar, sota la supervisió dels inspectors, en l'aplicació i execució dels sistemes d'avaluació de l'acompliment del personal.

— Col·laborar, sota la supervisió dels inspectors, en la implantació de l'avaluació de l'acompliment i de la gestió per objectius, fer-ne el seguiment i auditar-ne l'execució.

— Col·laborar, sota la supervisió dels inspectors, en la tramitació del procediment establert relatiu a les queixes i denúncies del personal.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o que estableixi la normativa aplicable.

Cap del Servei dels Ens del Sector Públic (F0114004G)

— Elaborar informes jurídics en matèria de personal del sector públic instrumental autonòmic, especialment els derivats de la disposició addicional novena i de la disposició addicional desena de la Llei 7/2010.

— Elaborar els informes jurídics que estableix la normativa en vigor, relatius als plans d'actuació´ inicial i les extincions i liquidacions d'ens del sector públic instrumental autonòmic.

— Informar sobre les propostes de contractació de personal de les empreses públiques sotmeses al règim especial d'alta direcció.

— Assessorar sobre els processos de selecció del personal directiu professional de les empreses públiques sotmeses al règim especial d'alta direcció.

— Elaborar el desplegament normatiu i supervisar el manteniment de l'actualització normativa en matèria de personal que afecti tot el sector públic instrumental autonòmic.

— Elaborar els informes previs a les ofertes d'ocupació pública del personal del sector públic instrumental i del personal docent.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina (F0114004H)

 

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionats amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Analitzar els llocs de treball de l'àmbit dels serveis generals per tal de confeccionar fitxes descriptives de tots els llocs de treball.

— Implementar nous processos de modificació de l'RLT dels serveis generals per tal d'introduir-hi les millores duites a terme arran de l'anàlisi prèvia dels llocs de treball.

— Impulsar millores en les aplicacions informàtiques relacionades amb el Servei.

— Participar en l'elaboració i la definició de les competències dels llocs de treball i en el disseny dels instruments necessaris per avaluar-les.

— Col·laborar amb el Servei de Coordinació i Modernització en la implantació i gestió de l'avaluació de les competències professionals.

— Col·laborar amb l'EBAP en la implantació d'itineraris formatius associats als llocs de treball.

— Executar les convocatòries de carrera professional horitzontal en l'àmbit dels serveis generals.

— Dur a terme les tasques de caràcter normatiu que li encarreguin el director o directora i el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Prevenció de Riscs Laborals (F01140220)

— Elevar propostes d'actualització de la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei.

— Impulsar, dirigir i coordinar les actuacions de prevenció i vigilància de la salut en els aspectes assistencials, preventius, pericials i gestors que tengui atribuïdes la Direcció General.

— Impulsar millores en les aplicacions informàtiques relacionades amb el Servei.

— Coordinar les diferents branques professionals de la prevenció de riscs laborals.

— Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut.

— Col·laborar amb la inspecció mèdica de l'Institut Nacional de la Seguretat Social i del Servei de Salut de les Illes Balears.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental (F01140322)

— Executar les directrius establertes en relació amb els recursos humans del sector públic instrumental i del seu personal.

— Elaborar informes, instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei.

— Proposar modificacions normatives relacionades amb les matèries pròpies del Servei.

— Dirigir i coordinar el Registre central de personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport en la confecció i la modificació de la relació de llocs de treball dels ens inclosos en el marc normatiu del Registre central de personal del sector públic instrumental.

— Dirigir i coordinar la confecció de les nòmines i dels documents de cotització social del personal laboral dels ens inclosos en el marc normatiu del Registre central de personal del sector públic instrumental.

— Impulsar millores en les aplicacions informàtiques relacionades amb el Servei.

— Assessorar els ens que integren el sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en les matèries relacionades amb la gestió de personal d'aquests.

— Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació i Modernització (F01140132)

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionats amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Assessorar, proposar i, si escau, implantar els models d'avaluació de l'acompliment, fer-ne el seguiment i proposar i implantar les millores necessàries.

— Gestionar els sistemes d'avaluació de l'acompliment implantats.

— Impulsar millores en els procediments del servei i en les aplicacions informàtiques per gestionar-los.

— Coordinar la implementació dels sistemes de qualitat de la gestió del personal que s'aprovin.

— Coordinar i, si escau, executar la planificació estratègica en matèria de recursos humans i altres plans i programes de la Direcció General.

— Gestionar, impulsar i coordinar les polítiques i els plans d'igualtat entre les dones i els homes de serveis generals de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Assessorar els ens del sector públic instrumental en la implantació i gestió dels seus plans d'igualtat.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Suplir el cap o la cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari (F01140212)

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Supervisar la tramitació dels procediments de gestió de personal funcionari.

— Tramitar els expedients de programes temporals amb personal funcionari adscrit.

— Tramitar els procediments d'autorització de nomenament de personal funcionari interí.

— Tramitar i proposar la resolució dels recursos administratius en matèries pròpies del Servei.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social en cas de vacant, absència o malaltia.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social (F01140134)

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionats amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Tramitar i proposar la resolució de les reclamacions prèvies a la via laboral i dels recursos administratius en matèries de la seva competència.

— Supervisar la tramitació dels procediments de selecció del personal laboral de durada determinada i formular les propostes de contractació del personal laboral no permanent.

— Supervisar la tramitació dels expedients d'ajuts al personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, d'acord amb el Decret 135/1995, de 12 de desembre, pel qual es regula l'acció social a favor dels funcionaris i del personal laboral de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Supervisar la tramitació dels procediments de gestió del personal laboral derivats de l'aplicació del Conveni col·lectiu de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Emetre els informes que estableix la normativa relacionats amb la contractació laboral i la selecció de personal dels ens del sector públic autonòmic.

— Col·laborar amb el Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en el seguiment de la contractació laboral dels ens que integren el sector públic instrumental.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Registre de Personal (F01140179)

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Impulsar millores en les aplicacions informàtiques relacionades amb el Servei.

— Expedir certificats referits a la vida administrativa del personal.

— Supervisar la confecció i la modificació de la Relació de llocs de treball de tot el personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Supervisar la gestió informàtica de l'estructura orgànica de les conselleries i els ens de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i la relació amb la dotació pressupostària.

— Dirigir i coordinar el Registre General de Personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat pel que fa a aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140192)

— Elaborar els informes jurídics en matèria de funció pública que li encomanin.

— Col·laborar amb la resta d'unitats administratives en la resolució de recursos administratius.

— Coordinar i elaborar, si escau, el desplegament normatiu en matèria de funció pública i supervisar-ne l'actualització.

— Col·laborar amb el Servei de Coordinació i Modernització en l'elaboració i la proposta dels models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.

— Col·laborar amb l'EBAP en aspectes jurídics que afecten matèries de personal.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat pel que fa a aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Mantenir actualitzats el document de seguretat i la resta de la documentació relativa a la protecció de dades de caràcter personal.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Sistemes d'Informació (F0114001M)

— Planificar i dirigir projectes estratègics de la Direcció General de Funció Pública, com ara l'administració electrònica, la modernització de la gestió de recursos humans, la integració dels ens del sector públic instrumental i l'avaluació de l'acompliment, entre d'altres.

— Dirigir el desenvolupament, manteniment i suport dels diferents sistemes informàtics de gestió de recursos humans i nòmina de la Direcció General, de manera coordinada amb l'EBAP, els diferents serveis i amb la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Gestionar els permisos d'accés als sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat pel que fa a aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei, així com el personal de la Fundació BIT vinculat al servei en encàrrec de gestió.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Retribucions (F01140131)

— Dirigir i coordinar la confecció de les nòmines i dels documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i estatutari.

— Coordinar la gestió de la nòmina del personal funcionari adscrit als ens del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears quan correspongui.

— Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la nòmina, la Seguretat Social o les retribucions del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Tramitar les ordres de pagament no pressupostari de les retencions judicials i d'altres retencions de nòmina del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat pel que fa a aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Metge/essa del treball (F01940004)

— Dur a terme les activitats sanitàries que fixen l'article 22 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals, i l'article 37 del Reial decret 39/1997.

— Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut.

— Emetre informes mèdics en els procediments de sol·licitud d'incapacitat permanent.

— Emetre certificats de capacitació funcional en els procediments de pròrroga de la jubilació forçosa en el servei actiu del personal de serveis generals de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme la formació i la informació del personal en les matèries pròpies de la medicina del treball.

— Dirigir, coordinar i supervisar el personal sanitari adscrit al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Metge/essa (F0159000C)

— Dur a terme les activitats sanitàries que fixen l'article 22 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals, i l'article 37 del Reial decret 39/1997, sota la supervisió dels metges especialistes en medicina del treball del Servei.

— Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut, sota la supervisió dels metges especialistes en medicina del treball del Servei.

— Emetre informes mèdics en els procediments de sol·licitud d'incapacitat permanent, sota la supervisió dels metges especialistes en medicina del treball del Servei.

— Emetre certificats de capacitació funcional en els procediments de pròrroga de la jubilació forçosa en el servei actiu del personal de serveis generals de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, sota la supervisió dels metges especialistes en medicina del treball del Servei.

— Dur a terme la formació i la informació del personal en les matèries pròpies de la medicina i el treball.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Infermer/a del treball (F00630001)

— Col·laborar amb el personal especialista en medicina del treball del Servei en totes les tasques de vigilància de la salut que la Llei 31/1995 i el Reial decret 39/1997 assignen als serveis de prevenció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Infermer/a del treball (F01910004)

 

— Col·laborar amb el personal especialista en medicina del treball del Servei en totes les tasques de vigilància de la salut que la Llei 31/1995 i el Reial decret 39/1997 assignen als serveis de prevenció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap d'Administració de Personal del Sector Públic Instrumental (F01130030)

— Col·laborar amb el cap o la del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en les funcions encomanades.

— Gestionar el Registre central de personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears

— Anotar tots els actes i les resolucions relatius a la vida laboral o administrativa del personal inscrit i, si escau, cancel·lar-ne les inscripcions i les anotacions en el Registre.

— Expedir els documents acreditatius de les inscripcions o les anotacions contingudes en el Registre que li requereixin.

— Custodiar els expedients del personal inscrit.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Gestor de nòmines i cotitzacions (F01130493)

— Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i del personal estatutari sanitari i no sanitari.

— Revisar els expedients d'alta, de baixa i de modificació relatius al personal i introduir-los en el sistema de gestió integral Nòmina-RRHH.

— Gestionar i tramitar les devolucions dels pagaments indeguts de percepcions dins l'àmbit de la nòmina.

— Gestionar i tramitar els documents de cotització social dels diferents sistemes de protecció.

— Confeccionar les liquidacions de cotització i trametre-les a l'Administració de la Seguretat Social i a altres règims de previsió social.

— Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació a la Seguretat Social.

— Controlar i tramitar les baixes, les altes i les modificacions de l'assistència sanitària dels diferents règims de previsió social, de la seva facturació i de la facturació del Col·legi Oficial de Farmacèutics de les Illes Balears.

— Gestionar els documents de pagament i informatius que determina l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

— Mantenir l'arxiu de nòmines i cotitzacions.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Gestor de nòmines i cotitzacions (F0113004A)

— Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i del personal estatutari sanitari i no sanitari.

— Revisar els expedients d'alta, de baixa i de modificació relatius al personal, i introduir-los en el sistema de gestió integral Nòmina-RRHH.

— Gestionar i tramitar les devolucions dels pagaments indeguts de percepcions dins l'àmbit de la nòmina.

— Gestionar i tramitar els documents de cotització social dels diferents sistemes de protecció.

— Confeccionar les liquidacions de cotització i trametre-les a l'Administració de la Seguretat Social i a altres règims de previsió social.

— Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació a la Seguretat Social.

— Controlar i tramitar les baixes, les altes i les modificacions de l'assistència sanitària dels diferents règims de previsió social, de la seva facturació i de la facturació del Col·legi Oficial de Farmacèutics de les Illes Balears.

— Gestionar els documents de pagament i informatius que determina l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

— Gestionar i comunicar els informes d'alta, de baixa i de confirmació de malaltia o accidents expedits pels facultatius.

— Prestar suport tècnic al cap o la cap del Servei i col·laborar en les funcions que tengui encomanades.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Analista dels processos de recursos humans (F0113005K)

— Desenvolupar processos de millora de gestió de recursos humans i nòmina de la Direcció General de Funció Pública.

— Desenvolupar projectes estratègics de modernització de la gestió de recursos humans de la Direcció General de Funció Pública.

— Desenvolupar la implementació de les eines de gestió de recursos humans.

— Inventariar els procediments de la gestió de personal de la Direcció General de Funció Pública.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització en el compliment de les seves funcions.

— Completar la integració dels ens del sector públic instrumental en les eines de gestió de recursos humans de la Direcció General de Funció Pública.

— Col·laborar en la tramitació dels procediments derivats de la gestió de personal i de la nòmina del personal dels ens del sector públic instrumental.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F01130193)

— Donar suport informàtic a les propostes de modificació de les relacions de llocs de treball del personal funcionari i del personal laboral.

— Actualitzar les relacions de llocs de treball d'acord amb les modificacions aprovades pel Consell de Govern.

— Emetre els informes de canvi de dotació pressupostària dels llocs de treball de personal funcionari i de personal laboral.

— Mantenir actualitzada la correspondència entre l'estructura orgànica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la dotació pressupostària corresponent.

— Mantenir actualitzades les relacions de llocs de treball del personal funcionari, laboral i eventual, així com les altes dels alts càrrecs.

— Controlar la documentació i validar els nomenaments i els cessaments del personal eventual i dels alts càrrecs.

— Expedir certificats referits a la vida administrativa del personal.

— Emetre informes i expedir certificats relatius al contingut de la relació de llocs de treball.

— Mantenir actualitzades les dades contingudes en el Registre de Personal.

— Validar i arxivar els documents que formen part dels expedients de personal.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Registre de Personal en cas de vacant, absència o malaltia.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció III (F01130195)

— Tramitar els procediments de gestió del personal funcionari que li encomanin.

— Dur a terme els tràmits encaminats a l'execució de les sentències que afecten la gestió del personal funcionari.

— Confeccionar els expedients administratius objecte de recurs contenciós administratiu en relació amb la gestió del personal funcionari.

— Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la gestió del personal funcionari.

— Tramitar els expedients administratius de gestió de personal funcionari.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F0113001B)

— Desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, donar-hi suport i mantenir-los, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Col·laborar en la implantació de l'administració electrònica en el funcionament de la Direcció General de Funció Pública.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Sistemes d'Informació en cas de vacant, absència o malaltia en relació amb les funcions relatives a permisos d'accés als sistemes informàtics de recursos humans i nòmines.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VI (F01130215)

— Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal.

— Gestionar i tramitar els documents de cotització social dels diferents sistemes de protecció.

— Confeccionar les liquidacions de cotització i trametre-les a l'Administració de la Seguretat Social i a altres règims de previsió social.

— Esmenar les incidències de les cotitzacions amb l'Administració de la Seguretat Social.

— Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació a la Seguretat Social.

— Gestionar i comunicar els informes d'alta, de baixa i de confirmació de malaltia o accidents expedits pels facultatius.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VII (F01130214)

— Tramitar els procediments de gestió del personal laboral que li encomanin.

— Confeccionar els expedients administratius objecte de recurs judicial, en relació amb la gestió del personal laboral.

— Dur a terme els tràmits encaminats a l'execució de les sentències que afecten la gestió del personal laboral.

— Tramitar les ofertes genèriques de personal laboral de durada determinada.

— Col·laborar en la tramitació dels expedients de contractació de personal laboral.

— Donar suport tècnic al cap o la cao del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IX (F01130212)

— Col·laborar en la tramitació administrativa corresponent a les funcions de vigilància de la salut del personal.

— Dur a terme les tasques administratives derivades de l'aplicació de la normativa en matèria de prevenció de riscs laborals, en col·laboració amb el personal especialista mèdic.

— Exercir la secretaria de qualsevol de les comissions existents en matèria de prevenció de riscs laborals.

— Tramitar els expedients de canvi de lloc de treball per motius de salut.

— Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la prevenció de riscs laborals i els canvis de llocs de treball per motius de salut.

— Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XII (F01130198)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en les tasques de caire jurídic i normatiu que li encarreguin.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en l'elaboració i tramitació dels expedients derivats dels plans i programes de la Direcció General.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en la preparació de dades per a l'elaboració de l'informe d'impacte de gènere dels pressuposts anuals i de la bretxa salarial de gènere.

— Dur a terme l'execució, el seguiment i l'avaluació del Pla d'Igualtat entre Dones i Homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Assessorar les entitats del sector públic instrumental en la implantació dels plans d'igualtat.

— Gestionar la bústia de correu del Pla d'Igualtat i emetre'n l'informe anual.

— Tramitar els expedients de contractació administrativa i d'encàrrecs de gestió de la Direcció General.

— Exercir la titularitat de la secretaria de les comissions d'igualtat del personal de serveis generals i la suplència de la secretaria de les comissions relatives al seguiment dels sistemes d'avaluació implantats.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XVI (F01130437)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic en el compliment de les seves funcions.

— Elaborar les propostes de resolució de recursos administratius o reclamacions que li encomanin.

— Tramitar els procediments administratius d'elaboració de disposicions generals que li encomanin.

— Emetre els informes en matèria de funció pública que li encomanin.

— Supervisar la confecció i la tramesa dels expedients administratius que s'han de fer arribar als jutjats i als tribunals contenciosos administratius i socials.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXIII (F0113005A)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en les funcions que tengui encomanades.

— Tramitar la confecció de la nòmina del personal laboral i col·laborar en la seva gestió amb les unitats de personal dels ens del sector públic instrumental de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Tramitar els documents de cotització social i confeccionar les liquidacions corresponents al personal del sector públic instrumental de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Gestionar els documents de pagament i informatius que determina l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

— Efectuar les comunicacions corresponents al Servei Públic d'Ocupació Estatal a través de les plataformes electròniques vigents.

— Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació a la Seguretat Social corresponents al personal del sector públic instrumental de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Gestionar i comunicar els informes d'alta, de baixa i de confirmació de malaltia o accidents a través del Sistema RED de la Seguretat Social, l'aplicació de la mútua o el sistema Delt@ del ministeri competent en matèria de seguretat social.

— Prestar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXV (F01130465)

— Desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, donar-hi suport i mantenir-los, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Supervisar el servei extern de suport microinformàtic.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Col·laborar en la implantació de l'administració electrònica en el funcionament de la Direcció General de Funció Pública, de manera que es facin servir totes les eines i serveis d'administració electrònica.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXVI (F01130191)

— Tramitar els expedients d'ajuts al personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Elevar les propostes de resolució dels recursos administratius relacionats amb la gestió del fons social.

— Col·laborar en la tramitació dels procediments derivats de la gestió del personal laboral.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XVII (F0113005J)

— Gestionar les relacions sindicals sota les directrius del cap o la cap del Departament Jurídic.

— Exercir la secretaria de les meses de negociació de què formi part l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Gestionar les peticions sindicals dirigides a la Direcció General de Funció Pública.

— Gestionar el crèdit horari sindical i els alliberaments sindicals.

— Gestionar els procediments de les eleccions a representants dels empleats de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Gestionar el seguiment de les vagues de personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que es puguin convocar.

— Coordinar els criteris jurídics de la Direcció General de Funció Pública amb les unitats de personal de les diferents conselleries.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XIX (F0113005M)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina en l'anàlisi de tots els llocs de treball de l'àmbit dels serveis generals i en la confecció de fitxes descriptives de tots els llocs de treball.

— Mantenir actualitzada la descripció dels llocs de treball i fer el seguiment dels processos de modificació de l'RLT que afecten les fitxes descriptives dels llocs de treball.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina en l'execució de les convocatòries de carrera professional horitzontal en l'àmbit dels serveis generals.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina en l'elaboració i la definició de les competències dels llocs de treball.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina en l'execució de la planificació estratègica en matèria de recursos humans i altres plans i programes de la Direcció General adreçats a la millora i modernització dels serveis.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XX (F0113005N)

— Gestionar els sistemes d'avaluació de l'acompliment implantats.

— Elaborar la memòria anual dels sistemes d'avaluació implantats i fer-hi propostes de millora.

— Elaborar les estadístiques dels resultats dels procediments d'avaluació.

— Exercir les funcions de secretaria de les comissions relatives al seguiment dels sistemes d'avaluació implantats.

— Exercir les funcions relatives a la suplència del secretari o secretària de les comissions d'igualtat.

— Implantar nous procediments telemàtics i electrònics per millorar la gestió del servei.

— Assessorar el personal d'altres conselleries i organismes que hagi estat designat per participar en el desenvolupament dels procediments d'avaluació i donar-li suport.

— Gestionar les bústies de correu sobre avaluació que s'implantin i analitzar els missatges rebuts per millorar el sistema.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXI (F0113005P)

— Desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia, donar-hi suport i mantenir-los.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Participar en l'anàlisi i millora de les RLT i del Registre de Personal.

— Col·laborar en la implantació de l'administració electrònica en el funcionament de la Direcció General de Funció Pública, de manera que es facin servir totes les eines i serveis de l'administració electrònica.

— Donar suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F0111047A)

— Col·laborar en la tramitació dels procediments de gestió d'anàlisi i descripció de llocs de treball.

— Col·laborar en l'elaboració i la definició de les competències específiques dels llocs de treball.

— Dona suport administratiu a l'execució de les convocatòries de carrera professional horitzontal dels serveis generals.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat II (F01110171)

— Desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia, donar-hi suport i mantenir-los.

— Col·laborar en la implantació de les eines i serveis de l'administració electrònica a la Direcció General de Funció Pública.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat III (F01110170)

— Col·laborar en la tramitació dels procediments de gestió de personal funcionari.

— Tramitar els procediments de pèrdua de la condició de personal funcionari de carrera.

— Col·laborar en la formalització de les comissions de serveis i dels canvis de situació administrativa.

— Col·laborar en la tramitació dels expedients administratius derivats de convocatòries de provisió de llocs de treball.

— Tramitar els procediments de selecció de personal funcionari interí i de nomenaments provisionals per millora d'ocupació.

— Tramitar els procediments de pèrdua de la condició de personal funcionari interí i de cessament de nomenaments provisionals per millora d'ocupació.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat IV (F01110169)

— Col·laborar en la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat V (F01110168)

— Tramitar procediments de gestió de personal funcionari de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Revisar les propostes d'adjudicació de comissions de serveis de caràcter voluntari del personal funcionari de la Comunitat Autònoma i, si s'escau, formalitzar-les.

— Tramitar els expedients administratius derivats de convocatòries de provisió de llocs de treball mitjançant sistemes ordinaris, relatius al personal funcionari de la Comunitat Autònoma.

— Tramitar els procediments de selecció de personal funcionari interí i de nomenament provisional per millora d'ocupació.

— Tramitar els procediments de pèrdua de la condició de personal funcionari interí i de cessament de nomenaments provisionals per millora d'ocupació.

— Col·laborar en la tramitació de procediments de jubilació i prolongació del servei actiu del personal funcionari.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat VI (F01110167)

— Col·laborar en la tramitació dels procediments de gestió de personal laboral i la tramitació d'ajuts del fons social.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat VIII (F01110555)

— Col·laborar en la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat X (F01110158)

— Gestionar les bústies de correu electrònic relatives als sistemes d'avaluació de l'acompliment i dels plans d'igualtat.

— Coordinar el procediment d'actualització de les unitats d'avaluació amb els departaments de personal de les conselleries i dels organismes amb personal de serveis generals.

— Dur a terme el manteniment i l'actualització dels microllocs web de la Direcció General, sota la supervisió del cap o de la cap de la Secció XII.

— Col·laborar amb el cap o la cap de la Secció XII en l'execució de les mesures derivades del Pla d'Igualtat.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XIII (F01110550)

— Col·laborar en la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XV (F01110553)

— Col·laborar en l'expedició de certificats referits a la vida administrativa del personal i en el manteniment i l'actualització de les dades del Registre de Personal.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XVIII (F01110395)

— Col·laborar en la confecció de les nòmines i dels documents de cotització al règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.

— Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XIX (F01110556)

— Col·laborar en el manteniment de la base de dades del Registre de Personal.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XX (F01110411)

 

— Confeccionar les nòmines i els documents de cotització al règim de previsió social corresponent del personal laboral del sector públic instrumental.

— Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XXI (F01110388)

— Col·laborar en la gestió del Registre central de personal del sector públic instrumental i l'explotació informàtica de les dades.

— Col·laborar amb el cap o la cap d'Administració de Personal del Sector Públic Instrumental en l'anotació en el Registre de tots els actes i les resolucions relatius a la vida laboral o administrativa del personal inscrit i en la gestió del personal del sector públic instrumental autonòmic.

— Executar les propostes de modificació de la relació de llocs de treball del personal al servei dels ens del sector públic instrumental autonòmic, sota la supervisió del cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental.

— Col·laborar en la gestió informàtica del sector públic instrumental.

— Gestionar el manteniment de les relacions de llocs de treball del sector públic instrumental.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XXVI (F0111005A)

Sota la dependència del cap o la cap de la Secció IX, li corresponen les funcions següents:

— Col·laborar en la gestió administrativa dels expedients del Servei de Prevenció de Riscs Laborals.

— Coordinar-se amb els responsables de prevenció d'altres conselleries per organitzar les tasques preventives periòdiques.

— Organitzar i gestionar l'arxiu del Servei.

— Tramitar la facturació del Servei i el control del pressupost.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XXX (F01110159)

— Col·laborar en la tramitació dels expedients relatius a la gestió del personal funcionari.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Analista (F00110007)

— Desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia, donar-hi suport i mantenir-los.

— Col·laborar en la implantació de l'administració electrònica en el funcionament de la Direcció General de Funció Pública, de manera que es facin servir totes les eines i serveis de l'administració electrònica.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a superior de prevenció (F0194001F)

— Dur a terme les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a superior de prevenció (F01940014)

— Dur a terme les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Direcció General de Funció Pública (Inca) (PRE1550002)

Tècnic/a superior de prevenció (F01910010)

— Exercir les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Direcció General de Funció Pública (Eivissa) (PRE1550005)

Tècnic/a superior de prevenció (F01910013)

— Exercir les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Unitat de Suport Conjuntural (Palma/Marratxí) (PRE1550006)

Lloc base tècnic/a superior (F0167005C)

— Exercir les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F016500E9)

— Exercir les funcions que estableix l'article 32 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base administratiu/iva (F013900C3)

— Exercir les funcions que estableix l'article 27 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme les tasques i les funcions que li encomanin relacionades amb les anteriors.

Lloc base auxiliar (F014702RN)

— Exercir les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si escau, les específiques de registre de documents i d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base ordenança (F016201EE)

— Exercir les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.

— Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents de la Conselleria.

— Dur a terme les gestions externes de la Conselleria.

— Suplir i/o reforçar el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

DIRECCIÓ GENERAL D'EMERGÈNCIES I INTERIOR (Marratxí)

(Unitat: PRE1560001)

Secretari/ària personal (F01760033)

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, arxius i fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del director o directora general i donar-li suport per organitzar-la.

— Fer resums de les agendes dels caps dels serveis i dels departaments per informar-ne el director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els escrits que entren a la Direcció General que s'adrecen al director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius i els registres del seu àmbit competencial.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Cap del Departament d'Emergències (F01030034)

Sota la dependència directa del director o directora general, li corresponen les funcions següents:

— Impulsar, coordinar i supervisar el funcionament dels serveis adscrits al Departament.

— Supervisar l'execució d'objectius, d'acord amb les instruccions del director o directora general, en les matèries d'emergències.

— Impulsar, coordinar i proposar l'elaboració i la revisió de disposicions normatives dels serveis que depenen del Departament, d'acord amb els objectius de simplificació administrativa, agilització de la tramitació procedimental i implantació de les noves tecnologies administratives.

— Establir el sistema per dirigir el dispositiu operatiu d'emergències que el Govern de les Illes Balears estableixi en aquesta matèria.

— Dirigir els torns operatius mitjançant l'establiment de procediments d'actuació per als tècnics, personal i serveis afectats.

— Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que assumeixin els diversos òrgans col·legiats creats a l'empara de les matèries pròpies del Departament.

— Supervisar el disseny i la planificació del sistema de formació i perfeccionament del personal dels serveis d'emergència i dels seus col·laboradors.

— Supervisar les comunicacions d'informació d'emergències a la població.

— Supervisar les propostes de convenis dins l'àmbit de les seves competències i necessitats comunicades pels serveis adscrits al Departament.

— Dirigir, coordinar i supervisar la gestió administrativa, els projectes d'inversió i el pressupost del Departament.

— Supervisar les funcions de relacions institucionals i de coordinació del Departament d'Emergències amb altres administracions dins l'àmbit nacional o internacional, segons la necessitat.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Suplir el director o directora del Sistema Integrat d'Emergències 112 en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament d'Interior (F01030050)

— Impulsar, coordinar i supervisar el funcionament dels serveis adscrits al Departament.

— Supervisar l'execució d'objectius, d'acord amb les instruccions del director o directora general en les matèries d'interior.

— Impulsar i coordinar l'elaboració i la revisió de disposicions normatives dels serveis que depenen del Departament.

— Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que assumeixin els diversos òrgans col·legiats creats a l'empara de les matèries pròpies del Departament.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Departament.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Director/a del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F00500001)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies que marqui aquest cap o el director o directora general, li corresponen les funcions següents:

— Garantir que es compleixen correctament les funcions del Sistema Integrat de Gestió d'Emergències de les Illes Balears, que són les següents:

 

a) Rebre tota classe de telefonades d'auxili, d'emergència o de necessitat urgent en l'àmbit territorial de les Illes Balears, a través del número telefònic 112 (telèfon únic europeu d'emergències).

b) Identificar la urgència o el tipus d'incident i transmetre la telefonada o l'alarma als serveis o a les autoritats oportuns.

c) Activar els protocols operatius estàndards en els supòsits d'emergències ordinàries i els plans d'emergència de protecció civil quan la seva plataforma sigui utilitzada pel Centre de Coordinació Operativa o el Centre de Coordinació Operativa Integrat en les funcions que els atribueix el Pla Territorial de les Illes Balears en matèria de protecció civil, en els supòsits d'emergències extraordinàries.

d) Coordinar i gestionar les comunicacions i la informació de les emergències a les Illes Balears i, més concretament, activar alertes i avisos a la població, així com informar els afectats sobre els riscs catastròfics o calamitosos i els fenòmens meteorològics adversos.

e) Rebre informació de les administracions públiques i entitats, públiques o privades, relacionades directament o indirectament amb la prevenció, l'atenció, el socors i la seguretat de les persones i els seus béns en situacions d'emergència sobre la localització, les dotacions de personal, els mitjans tècnics, els sistemes de prestació de serveis i, en general, els recursos disponibles en situacions d'emergència.

f) Rebre, en temps real, de les entitats a les quals es refereix el punt anterior, les comunicacions sobre l'existència de les situacions d'emergència i del desenvolupament, l'evolució i la finalització d'aquestes situacions.

 

— Establir paràmetres objectius de valoració del sistema per garantir la qualitat d'atenció a la ciutadania.

— Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, l'equip humà que en depèn, motivar-lo, instruir-lo i assignar-li els objectius necessaris.

— Proposar al director o directora la informació que es trasllada al gabinet de premsa en tot allò que està relacionat amb l'àmbit del sistema d'emergències de les Illes Balears.

— Supervisar i comprovar que els protocols i els procediments d'actuació a la sala d'operacions s'apliquen correctament.

— Donar suport tècnic, particularment en la resolució d'episodis d'inundacions, de nevades, d'incendis forestals i d'accidents de mercaderies perilloses i totes les situacions que requereixen l'activació d'un pla de protecció civil.

— Fixar els mínims tecnològics i les millores que siguin necessàries, en l'àmbit del sistema integrat de gestió d'emergències.

— Proposar i supervisar l'execució de la formació que s'imparteix al personal del centre SEIB112.

— Impulsar i dirigir la millora contínua de les activitats del sistema d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Mantenir actualitzades les bases de dades i els protocols d'actuació, tant materialment com amb els mitjans tecnològics més oportuns, que puguin afectar el centre SEIB 112. Gestionar i analitzar els protocols que es considerin necessaris per a la prestació correcta del servei.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Coordinació en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació d'Emergències (F01140138)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies que marqui aquest cap o el director o directora general, li corresponen les funcions següents:

— Dirigir el Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilar-ne el compliment.

— Elaborar i proposar projectes normatius i tècnics en matèria d'emergències.

— Dur a terme les funcions de relacions institucionals del Departament d'Emergències amb altres administracions, consolats, col·legis oficials, municipis i diferents organismes.

— Elaborar convenis de col·laboració amb els col·legis oficials per articular el mecanisme de mobilització dels seus membres en emergències de protecció civil.

— Coordinar la implantació de plans territorials i plans especials de la comunitat autònoma.

— Elaborar i executar els protocols operatius, els procediments i les directrius de cada emergència.

— Supervisar el compliment dels protocols.

— Assessorar el director o directora general i donar-li suport en les àrees relacionades amb el desenvolupament corporatiu del Departament d'Emergències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomani.

— Supervisar el compliment de la normativa que afecta el Servei.

— Coordinar les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap del Servei d'Ordenació d'Emergències (F01140299)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies que marqui aquest cap o el director o directora general, li corresponen les funcions següents:

— Dirigir el Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilar-ne el compliment.

-Exercir la matèria pròpia de l'Observatori RiscBal, impulsar els documents normatius necessaris i elaborar estudis tècnics específics.

— Dur a terme totes les funcions inherents a la competència exclusiva que la Comunitat Autònoma de les Illes Balears exerceix en matèria de meteorologia.

-Organitzar, proposar i dur a terme plans formatius en l'àmbit de les emergències de la comunitat autònoma.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Dur a terme les potestats d'inspecció que l'ordenament jurídic atribueix a emergències en matèria de platges

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap del Servei de Planificació (F01140136)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies que marqui aquest cap o el director o directora general, li corresponen les funcions següents:

— Dirigir el Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilar-ne el compliment.

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i proposar millores i canvis normatius, i elaborar estudis tècnics específics.

— Emetre els informes previs relatius a l'homologació i l'adequació dels plans d'emergència a la normativa vigent.

— Elaborar els instruments de planificació territorial i especial en matèria d'emergències i protecció civil que corresponen a l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Impulsar normatives municipals reguladores de la prevenció i l'extinció d'incendis, salvaments i rescats.

-Supervisar les emergències subjectes a protocols, plans especials i plans territorials de rang insular, comarcal o municipal, i fer-ne el seguiment.

— Dirigir i elaborar els estudis tècnics específics i els plans especials i territorials que li encarreguin.

— Gestionar i mantenir un catàleg de mitjans, recursos i serveis externs mobilitzables en emergències.

— Elaborar els plans d'emergència exterior de les instal·lacions afectades pel Reial decret 840/2015, de 21 de setembre, pel qual s'aproven les mesures de control dels riscs inherents als accidents greus en els quals intervenen substàncies perilloses.

— Elaborar els informes finals de les activacions de plans de protecció civil de la comunitat autònoma.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat, especialment en la fase de rehabilitació.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap del Servei de Seguretat (F01140314)

— Assessorar el director o directora general en matèries de seguretat vinculades a la vigilància i protecció dels edificis i instal·lacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i col·laborar, si escau, en l'elaboració de la normativa reguladora de la competència.

— Exercir la direcció tècnica i la coordinació general dels plans i els dispositius que elabora el Servei i que li encomana la Direcció General.

— Elaborar les propostes de plans de seguretat vinculats a la vigilància i protecció dels edificis de les diferents conselleries del Govern o d'altres entitats o organismes que els encarreguin.

— Col·laborar amb el director o directora general en l'elaboració, la gestió i la justificació dels pressuposts del Servei.

— Establir les línies d'actuació del Servei d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament d'Interior, i vigilar que es compleixen.

— Proposar el pla de formació i reciclatge que ha de seguir el personal del Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar el personal adscrit al Servei.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Coordinador/a de seguretat en emergències (F00430007)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Ordenació d'Emergències, li corresponen les funcions següents:

— Establir les directrius necessàries per exercir correctament les funcions encomanades al personal de la unitat operativa en les situacions en què no actuï dirigida pel tècnic o la tècnica de guàrdia d'emergències, d'acord amb les instruccions del director o directora general, del cap o la cap del Departament d'Emergències o del cap o la cap del Servei d'Ordenació d'Emergències.

— Identificar, proposar i administrar els grups de comunicacions que s'utilitzen en la gestió d'emergències i establir els protocols operatius en aquesta matèria entre les entitats o els òrgans que hi intervenen en cada cas, mitjançant la xarxa de telecomunicacions pròpia i única per a l'ús del servei d'urgències i emergències del Govern de les Illes Balears.

— Organitzar i coordinar les agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Director/a de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears (F00550002)

— Dirigir i gestionar l'Institut i les seves àrees, i supervisar l'execució dels acords adoptats per la Conselleria.

— Exercir funcions de relacions institucionals en representació de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Elaborar el pla estratègic i concretar els objectius d'actuació anual de l'Institut.

— Elaborar la memòria anual de les activitats duites a terme per l'Institut.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives que s'integren en l'Institut.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i també totes les activitats que no siguin atribuïdes de manera explícita a les diferents àrees de l'Institut.

Cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles (F01140137)

— Establir les línies d'actuació del Servei d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i responsabilitzar-se que es compleixen.

— Impulsar la gestió del Registre autonòmic d'activitats i el Registre d'acreditació del personal dels serveis d'admissió i control d'ambient intern en les activitats d'espectacles públics i activitats recreatives.

— Controlar i registrar les entitats col·laboradores en activitats classificades (ECAC).

— Tramitar expedients d'activitats el desenvolupament de les quals afecta més d'un àmbit d'un consell insular.

— Elaborar els estudis tècnics específics.

— Atendre consultes i requeriments externs fets per organismes oficials i per particulars que es relacionin amb les matèries pròpies del Servei i emetre'n informes.

— Col·laborar en la redacció del desplegament normatiu relacionat amb les matèries pròpies del Servei.

— Dur a terme activitats formatives i divulgatives i publicacions en matèria d'activitats classificades.

— Dirigir i desenvolupar eines informàtiques i dispositius electrònics per assolir els objectius del Servei.

— Actuar en qualitat de vicepresident o vicepresidenta de la Comissió Executiva de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears.

— Donar suport tècnic al Ple de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears, a la Comissió Executiva i a les ponències tècniques.

— Cooperar tècnicament en matèria d'activitats amb els consells insulars i els ajuntaments de les Illes Balears.

— Prestar assessorament tècnic en matèria d'activitats a empreses, ens públics i privats, tècnics professionals lliures i ciutadans en general.

— Exercir les potestats d'inspecció que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'activitats classificades.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar el grau d'acompliment d'aquests objectius.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació de Projectes (F01140308)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Interior, li corresponen les funcions següents:

— Establir les línies d'actuació del Servei d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i vigilar que es compleixen.

— Col·laborar en l'elaboració de normativa, l'emissió d'informes i el suport jurídic al Departament.

— Impulsar la gestió del Fons de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Assessorar el director o directora general en la matèria pròpia del Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà de la unitat.

— Proposar els objectius de la unitat i avaluar-ne el grau d'acompliment.

— Assessorar el superior jeràrquic en la matèria pròpia de la unitat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a de direcció d'emergències (F02520006)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, li corresponen les funcions següents:

— Emetre informes tècnics sobre qualsevol aspecte vinculat amb les funcions pròpies del lloc de treball.

— Conèixer, gestionar, implantar o controlar els diferents plans de protecció civil (pla territorial, plans especials, plans d'emergència exterior, plans de salvament de platges, plans d'emergència interior i plans d'autoprotecció d'infraestructures crítiques, instal·lacions químiques, ports, aeroports i línies ferroviàries).

— Organitzar, coordinar i dur a terme els simulacres que organitzi o en què participi el Departament d'Emergències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Establir els llocs de comandament avançat en els casos en què siguin necessaris i coordinar-ne l'activitat.

— Dirigir el personal assignat en els casos en què intervingui en els supòsits d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius.

— Sol·licitar la mobilització dels mitjans necessaris que no estiguin prevists en els plans, els protocols, els procediments i les directrius.

— Dur a terme les tasques que recullen els plans especials i territorials.

Cap d'operacions del Centre d'Emergències (F0101000A)

Sota la dependència del cap d'àrea d'operacions del Sistema Integrat d'Emergències, li corresponen les funcions següents:

— Intervenir en la definició de normes i procediments relacionats amb la gestió del sistema.

— Analitzar les estadístiques i dur a terme el seguiment i control dels serveis prestats.

— Reunir-se amb altres organismes de l'àmbit de gestió d'emergències per revisar els procediments operatius estàndard, sempre amb el vistiplau del cap d'àrea d'operacions.

— Donar suport al cap o a la cap de sala de l'112, en referència amb altres organismes i/o administracions.

— Observar el compliment del Reglament de règim intern i les propostes de mesures disciplinàries dels cap de sala de l'112.

— Tramitar informes relatius a la demanda d'informació per als usuaris i organismes.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho indiquin els plans, els protocols o les directrius, o quan ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap d'àrea d'operacions del Sistema Integrat d'Emergències (F01010039)

Sota la dependència del director o directora del Sistema Integrat d'Emergències 112, li corresponen les funcions següents:

— Establir els protocols que s'han de dur a terme en el Centre 112 quan s'activen els diferents plans de protecció civil (plans territorials, especials, d'emergència interior i exterior, i d'autoprotecció).

— Integrar en el sistema de gestió d'emergències la informació, els protocols i els informes generats pels diferents serveis del Departament d'Emergències.

— Valorar l'efectivitat de les operacions que es duen a terme a la sala i plantejar-ne millores.

— Definir les normes i els procediments relacionats amb la gestió del sistema.

— Resoldre els conflictes amb els organismes externs de l'àmbit de gestió d'emergències.

— Planificar la formació que s'imparteix al personal del centre SEIB112.

— Emetre els informes i elaborar els estudis i els plans relacionats amb la gestió integral d'emergències que li encomanin.

— Emetre informes relatius a la demanda d'informació per als usuaris i organismes.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho indiquin els plans, els protocols o les directrius, o quan ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F0113063A)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles, li corresponen les funcions següents:

— Dur a terme les inspeccions a iniciativa de la Conselleria o a requeriment de part i estendre les actes d'infracció, si s'escau.

— Seguir i tramitar els expedients de denúncies d'activitats que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Estudiar els projectes tècnics i les consultes referents a expedients d'activitats, i emetre'n informes i dictàmens.

— Dur a terme activitats formatives i divulgatives i publicacions sobre matèries específiques.

— Col·laborar en la redacció del desplegament normatiu relacionat amb el Servei.

— Prestar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció II (F0113003M)

— Exercir funcions de coordinació entre les diferents administracions i organismes que participen en la implementació de Policia XPO Illes Balears, programa de coordinació digital de les policies locals, i l'equip tècnic que dona suport al projecte.

— Responsabilitzar-se d'impartir instruccions de treball i de treballar d'acord amb les instruccions i sota la supervisió del director o directora de l'ISPIB i dels seus superiors jeràrquics.

— Obtenir i gestionar la informació relacionada amb la implementació del programa Policia XPO en els municipis de les Illes Balears.

— Tractar la informació aportada pels ajuntaments amb la finalitat de solucionar els problemes que es derivin de la utilització de les aplicacions informàtiques que donen suport al programa Policia XPO Illes Balears o de detectar noves necessitats.

— Difondre dades i informació d'interès general relatives a la implementació del programa Policia XPO Illes Balears.

— Traslladar a l'equip tècnic i a l'Escola Balear d'Administració Pública o, si escau, a l'Escola Balear de Seguretat Pública, les necessitats formatives en la matèria objecte del programa de coordinació.

— Tractar la informació aportada pels diferents cossos de policia local mitjançant les aplicacions informàtiques de coordinació policial.

— Difondre dades i informació d'interès general en matèria policial.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i de sistemes d'informació i de comunicació que puguin suposar una millora per a les policies locals i/o la seguretat pública.

— Elaborar estudis i proposar activitats que suposin una millora en les comunicacions entre l'ISPIB i els cossos de policia locals, així com entre els mateixos serveis policials.

— Elaborar propostes de millora de la imatge de les policies locals.

— Prestar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F01130462)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Planificació, li corresponen les funcions següents:

— Vetlar pel registre, la inspecció, la implantació i el funcionament dels plans d'autoprotecció.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Prestar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VIII (F01130451)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, li corresponen les funcions següents:

— Ordenar els serveis i les activitats relacionats amb l'emergència ordinària i extraordinària.

— Dur a terme la tramitació dels diferents expedients informatius o sancionadors del Departament d'Emergències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament d'Emergències per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al Centre d'Emergències 112.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Prestar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció X (F0113031C)

Sota la dependència del coordinador de seguretat d'emergències, li corresponen les funcions següents:

— Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, l'equip humà que en depèn, motivar-lo, instruir-lo i assignar-li els objectius necessaris.

— Col·laborar amb el superior jeràrquic en la planificació i coordinació de les agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.

— Prestar suport i assessorament a les autoritats locals pel que fa a la gestió de les agrupacions de protecció civil.

— Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, les actuacions en protecció civil amb els coordinadors de seguretat pública dels diferents municipis.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Reunir-se amb les diferents agrupacions de protecció civil de les Illes Balears i visitar-les.

— Intervenir, si escau, en el desplaçament operatiu en els supòsits de realització de preventius i simulacres d'emergència en els quals intervinguin diferents agrupacions de protecció civil.

— Elaborar informes en el seu àmbit competencial.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents,

accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius, o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Prestar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap de la Secció XVII (F01130461)

— Obtenir i gestionar la informació relacionada amb els programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.

— Difondre dades i informació d'interès general relatives a l'actuació policial amb menors d'edat.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i sistemes d'informació i comunicació per millorar els programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.

— Elaborar estudis i protocols i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els agents adherits als programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'actuació policial amb menors.

— Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les necessitats formatives dels policies tutors.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XVIII (F01130644)

— Obtenir i gestionar la informació relacionada amb les matèries de trànsit i seguretat viària.

— Difondre dades i informació d'interès general relatives al trànsit i a la seguretat viària.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i sistemes d'informació i comunicació que puguin millorar la coordinació de les actuacions dels municipis en les matèries de trànsit i seguretat viària.

— Emetre estudis i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els agents que exerceixen funcions relacionades amb les matèries de trànsit i seguretat viària.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'actuació policial en el trànsit i la seguretat viària.

— Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les necessitats formatives en les matèries de la seva competència.

— Impulsar la utilització de sistemes homogenis de senyalització viària en els municipis de les Illes Balears.

— Fer estudis i elaborar estadístiques de la sinistralitat viària i punts negres en els municipis de les Illes Balears.

— Impulsar la millora de la mobilitat viària sostenible en els municipis.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XIX (F01130457)

Sota la dependència del director o directora de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears, li corresponen les funcions següents:

— Prestar assessorament jurídic en matèria de coordinació de les policies locals.

— Emetre informes jurídics i oferir assessorament als ajuntaments en matèria de policia local.

— Col·laborar en l'elaboració de normativa en matèria de coordinació de les policies locals.

— Col·laborar en el suport i l'assessorament jurídic dels programes del pla estratègic de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XX (F01130685)

— Col·laborar per implantar el marc tecnològic en el qual s'ha de desenvolupar el suport i la col·laboració interinstitucional i interpolicial en matèria d'informació, actuacions conjuntes i prestacions recíproques, i fer-ne el seguiment.

— Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears que se li encomanin i mantenir el quadre d'indicador clau.

— Obtenir i processar la informació relacionada amb la seguretat pública.

— Tractar la informació aportada pels diferents cossos de policia mitjançant l'aplicació informàtica que s'habiliti per coordinar les policies locals.

— Difondre dades i informació d'interès general en matèria policial.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i de sistemes d'informació i de comunicació que puguin millorar les policies locals i la seguretat pública.

— Elaborar estudis i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els cossos de policia local, i també entre els mateixos serveis policials.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'innovació tecnològica, d'informació i de comunicació.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXI (F01130594)

— Col·laborar per fixar els mitjans adients per a l'homogeneïtzació personal, tècnica i material de les policies locals i dur a terme les activitats necessàries per desenvolupar una coordinació operativa eficaç.

— Elaborar propostes per incloure en l'ordre del dia de les convocatòries d'organismes, de comissions o de reunions sobre seguretat pública de les Illes Balears que tenguin relació directa amb la coordinació de les policies locals.

— Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears que se li encomanin.

— Responsabilitzar-se del manteniment i l'actualització dels procediments de treball normalitzats comuns a tots els cossos de policia local mitjançant l'aplicació informàtica adient.

— Mantenir actualitzat el Registre de les policies locals de les Illes Balears i els seus indicadors.

— Proposar la constitució dels equips tècnics de suport necessaris per a la coordinació operativa en matèria de policia local i activitats i programes orientats a la millora d'aquesta coordinació.

— Inspeccionar i controlar l'execució dels convenis de col·laboració i els ajuts atorgats en matèria de policia local.

— Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les demandes puntuals de formació policial rebudes de les policies locals.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria de coordinació de les policies locals.

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F01110562)

— Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.

— Tramitar informes en el seu àmbit competencial.

— Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat II (F01110695)

— Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.

— Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.

— Tramitar informes en el seu àmbit competencial.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat III (F01110696)

— Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.

— Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.

— Tramitar informes en el seu àmbit competencial.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XIII (F01110163)

— Donar suport a la tramitació i l'execució de les funcions que desenvolupa el Servei en matèria d'activitats classificades i, en especial, a la gestió de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears amb la difusió de les consultes i la documentació d'interès mitjançant la pàgina web.

— Tramitar els expedients d'activitats classificades i els expedients sancionadors d'activitats que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i que corresponguin al Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles, i fer-ne el seguiment.

— Tramitar la inscripció de les activitats itinerants en el registre corresponent.

— Tramitar els expedients de denúncies sobre activitats classificades que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XVII (F01110699)

— Organitzar i mantenir el suport administratiu documental i informàtic de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Col·laborar en la preparació de la documentació adient per a les sessions de la Comissió de Coordinació.

— Preparar la documentació adient per a les sessions del Consell Assessor i els consells de coordinació.

— Gestionar l'arxiu documental i el registre intern de l'Institut.

— Mantenir actualitzada l'agenda de l'Institut i l'inventari de recursos materials.

— Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut que se li encomanin.

— Donar suport administratiu i ofimàtic al cap o a la cap del Servei i/o al cap o a la cap de la Secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

DIRECCIÓ DE L'ADVOCACIA DE LA COMUNITAT AUTÒNOMA DE LES ILLES BALEARS

(Palma) (unitat: PRE0130001)

Director/a de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma (F02510001)

— Representar institucionalment l'Advocacia de la Comunitat Autònoma quan això no correspongui a altres òrgans de l'Administració.

— Exercir les funcions de direcció superior de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma en el seu conjunt i vetlar pel seu bon funcionament.

— Dictar circulars i instruccions en l'àmbit de la seva competència.

— Impulsar i planificar les activitats de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma.

— Impulsar la coordinació dels serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals de la Comunitat Autònoma.

— Dirigir, coordinar, impulsar i supervisar les funcions encomanades als caps dels departaments, de les àrees i de les secretaries en què s'estructura l'Advocacia.

— Disposar l'assistència dels membres de l'Advocacia als òrgans col·legiats de les entitats que integren el sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Exercir les funcions de direcció superior dels Estudis Autonòmics. Planificar, impulsar, dirigir i supervisar les activitats de suport a l'activitat normativa del Govern i d'Estudis Autonòmics, i oferir assessorament i coordinar el suport tècnic a la Presidència i al Govern en les matèries d'autonomies territorials i d'organització institucional de la Comunitat Autònoma.

— Dirigir i coordinar les relacions telemàtiques de l'Advocacia amb els òrgans judicials, com també amb els òrgans i ens instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma, en tot allò que faci referència a les relacions amb l'Administració de justícia.

— Exercir les funcions pròpies dels membres cos d'advocacia en els assumptes, tant judicials com consultius, de rellevància especial.

Secretari/ària personal (F01760108)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora de l'Advocacia.

— Organitzar l'agenda del director o directora de l'Advocacia.

— Fer tasques de suport administratiu a la direcció adjunta i als caps de departament en els àmbits en què el director o directora de l'Advocacia ho disposi.

— Dur a terme les tasques administratives generals, de relació institucional, de comunicació i d'arxiu que li encomani el director o directora de l'Advocacia.

Secretari/ària personal (F01760093)

— Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora de l'Advocacia.

— Fer tasques de suport administratiu a la direcció adjunta i al cap o a la cap del Departament d'Estudis Autonòmics en els àmbits de formació, estudi i suport normatiu, com també en altres en què el director o directora de l'Advocacia ho disposi.

— Dur a terme les tasques administratives generals, de relació institucional, de comunicació i d'arxiu i de suport auxiliar que li encomani el director o directora de l'Advocacia.

Director/a adjunt/a (F0046000C)

— Suplir la persona titular de la Direcció de l'Advocacia en cas de vacant, absència o malaltia.

— Donar suport a la persona titular de la Direcció de l'Advocacia en tot allò que afecti les funcions de representació i de defensa en judici, davant tots els ordres jurisdiccionals, com també davant el Tribunal Constitucional i el Tribunal de Comptes.

— D'acord amb la planificació establerta per la Direcció, i amb aquesta, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de representació i defensa en judici assignades a l'Advocacia, en coordinació amb els distints departaments i àrees.

— Coordinar les funcions encomanades als caps dels departaments, les àrees, els advocats i les secretaries en què s'estructura l'Advocacia, pel que fa a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials de més rellevància.

— Dirigir les secretaries de l'Advocacia i coordinar-ne el funcionament amb la resta d'unitats de l'Advocacia, d'acord amb les instruccions de la Direcció.

— Exercir les funcions pròpies dels membres del cos d'advocacia en els assumptes, tant judicials com consultius, de rellevància especial.

Cap del Departament Contenciós Administratiu (F01030003)

— D'acord amb la planificació establerta per la Direcció i en coordinació amb la direcció adjunta, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de representació i defensa en judici en la jurisdicció contenciosa administrativa.

— Coordinar i organitzar les funcions de representació i de defensa en judici dels advocats de l'Advocacia, davant la jurisdicció contenciosa administrativa.

— Organitzar la distribució d'assumptes, juntament amb les àrees en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia, i coordinar les agendes dels advocats en matèria d'actuacions processals de la jurisdicció contenciosa administrativa, en coordinació amb la direcció adjunta.

— Impulsar i supervisar l'elaboració d'estadístiques processals en la jurisdicció contenciosa administrativa.

— Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius per a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius de més rellevància.

— Col·laborar amb el Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals per elaborar les instruccions i circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.

Cap del Departament d'Estudis Autonòmics (F0103000P)

— D'acord amb la planificació establerta per la Direcció, fer, promoure i difondre treballs, informacions i documentació d'interès jurídic, i els relacionats amb les institucions d'autogovern de les Illes Balears i l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Recollir i mantenir degudament actualitzada la normativa autonòmica i les novetats legislatives i jurisprudencials.

— Coordinar les activitats d'estudi, recerca, debat o formació, en especial les referides a estudis autonòmics.

— Col·laborar amb el director o directora en les relacions amb institucions jurídiques, acadèmiques o de recerca.

— Coordinar les relacions de l'Advocacia amb l'Escola Balear d'Administració Pública i organitzar la participació dels advocats en activitats de formació pròpies o alienes, com també la formació del personal de l'Advocacia.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.

Cap del Departament de Suport a l'Activitat Normativa (F0103001N)

— D'acord amb la planificació establerta per la Direcció i en coordinació amb la direcció adjunta, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de suport a l'activitat normativa del Govern de les Illes Balears assignades a l'Advocacia.

— Donar suport jurídic a les iniciatives normatives del Govern i de les conselleries, principalment mitjançant l'elaboració i la revisió de texts, l'emissió d'informes i notes i la coordinació de grups de treball en coordinació amb el cap o la cap de l'Àrea d'Activitat Normativa.

— Coordinar la participació de l'Advocacia en els procediments d'elaboració normativa.

— Col·laborar amb la direcció adjunta i amb el Departament Contenciós Administratiu, per a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials de més rellevància.

— Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius per a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius de més rellevància.

— Col·laborar amb el Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals en l'elaboració d'instruccions i circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.

Cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals (F01030041)

— D'acord amb la planificació establerta per la Direcció i en coordinació amb la direcció adjunta, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de coordinació externa assignades a l'Advocacia.

— Donar suport a la Direcció de l'Advocacia i a la direcció adjunta en la coordinació dels departaments i les àrees en què s'estructura l'Advocacia pel que fa a les necessitats de coordinació amb els serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals.

— Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius i Assumptes Generals i amb el cap o la cap de l'Àrea de Coordinació amb els Ens Instrumentals en l'elaboració d'instruccions i circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades.

— Donar suport a la Direcció de l'Advocacia i a la direcció adjunta en tot allò que afecti la coordinació amb els serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals.

— Coordinar i organitzar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció social, sens perjudici de les atribuïdes per la Direcció directament a l'Àrea Social.

— Coordinar els serveis jurídics de les conselleries i dels ens públics instrumentals amb l'Advocacia i impulsar els mecanismes d'interrelació adients.

— Coordinar l'assistència dels membres de l'Advocacia als òrgans col·legiats de les entitats que integren el sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Col·laborar amb la direcció adjunta i amb el Departament Contenciós Administratiu per a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials que afectin l'àmbit concret d'una conselleria o d'un ens instrumental.

— Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius i Qualitat Normativa per a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius o de la preparació de normes, que afectin l' àmbit concret d'una conselleria o d'un ens instrumental.

— Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius i amb el Departament de Suport a l'Activitat Normativa per a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius o de la preparació de normes, que afectin l' àmbit concret d'una conselleria o d'un ens instrumental.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.

Cap del Departament d'Assumptes Consultius i Assumptes Generals (F01030040)

— D'acord amb la planificació establerta per la Direcció i en coordinació amb la direcció adjunta, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques consultives assignades a l'Advocacia.

— Donar suport a la Direcció de l'Advocacia, en matèria consultiva i en la coordinació dels departaments i les àrees en què s'estructura l'Advocacia, pel que fa a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius de més rellevància.

— Organitzar i coordinar les tasques de caire consultiu encomanades als advocats.

— Col·laborar amb la direcció adjunta i amb el Departament Contenciós Administratiu, per a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials de més rellevància.

— Col·laborar amb el Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals i amb el cap o la cap de l'Àrea de Coordinació amb els Ens Instrumentals en l'elaboració d'instruccions i circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades.

— Dirigir i coordinar el funcionament intern de l'Advocacia, organitzar els mitjans materials i personals.

— Impulsar i supervisar l'elaboració d'estadístiques processals.

— Coordinar i impulsar les actuacions que afectin a l'accés al cos d'advocacia i a la provisió de llocs de treball de l'Advocacia.

— Impulsar, coordinar i supervisar la implantació de les mesures administratives i tecnològiques necessàries per al funcionament l'Advocacia en tots els vessants.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.

Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa (F0122000N)

— Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció contenciosa administrativa que afecti les conselleries de l'Administració General de la Comunitat Autònoma, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament Contenciós Administratiu.

— Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea, sota la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb els caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa II (F0122000U)

— Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció contenciosa administrativa que afectin el Servei de Salut de les Illes Balears (IBSALUT), sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament Contenciós Administratiu.

— Coordinar amb els departaments corresponents de l'organigrama de l'IBSALUT tot allò que afecta la representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció contenciosa administrativa d'aquesta entitat.

— Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea, sota la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb els caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa III (F0122000V)

— Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció contenciosa administrativa que afecti els ens instrumentals de la Comunitat Autònoma, excepte el Servei de Salut de les Illes Balears, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament Contenciós Administratiu.

— Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea, sota la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb els caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea Social (F01220006)

— Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció social, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o a la cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals.

— Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea, sota la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb els caps de departament de l'Advocacia en els assumptes relacionats amb l'Àrea.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea de Coordinació amb els Ens Instrumentals (F0122000W)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals, en les tasques de coordinació que li són pròpies sota la Direcció de l'Advocacia.

— Elaborar instruccions i circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades, sota la Direcció i amb col·laboració del Departament de Coordinació dels Serveis jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals i amb el Departament de d'Assumptes Consultius i Assumptes Generals.

— Tramitar els convenis d'assistència jurídica prevists en l'article 27.2 de la Llei 7/2010, del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea Penal (F0122000G)

— Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció penal i en les matèries relacionades amb la defraudació tributària i de subvencions, com també amb la recuperació de fons públics, d'acord amb les instruccions de la Direcció.

— Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea sota la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb els caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea Civil (F0122000R)

— Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció civil i mercantil, d'acord amb les instruccions de la Direcció.

— Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea sota la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb els caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, si escau.

Cap de l'Àrea Consultiva (F0122000X)

— Donar suport i col·laborar amb el cap o la cap del Departament d'Assumptes Consultius, pel que fa a la direcció de l'estudi i la gestió dels assumptes consultius i l'assessorament.

— Dur a terme les tasques de caire consultiu encomanades.

— Dirigir i supervisar les tasques de caire consultiu encomanades als advocats.

— Col·laborar amb la Direcció, la direcció adjunta i els departaments, per a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials que requereixin una activitat consultiva específica.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de l'Àrea d'Activitat Normativa (F0122000Y)

— Donar suport jurídic a les iniciatives normatives del Govern i de les conselleries, principalment mitjançant l'elaboració i la revisió de texts, l'emissió d'informes i notes i la coordinació de grups de treball en coordinació amb el Departament de Suport a l'Activitat Normativa.

— Dirigir i supervisar la participació de l'Advocacia en els procediments d'elaboració normativa.

— Coordinar la participació de l'Advocacia en els procediments d'elaboració normativa.

— Col·laborar amb el l'àrea de coordinació amb dels ens instrumentals en l'elaboració d'instruccions i circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades.

— Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia o la direcció adjunta, si escau.

Cap de Suport Administratiu a la Direcció de l'Advocacia (F02940008)

Sota la dependència directa del director o directora de l'Advocacia, li correspon exercir les funcions d'assistència, suport i coordinació administrativa en tot allò que no afecti les funcions que normativament estan atribuïdes als advocats de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Advocats de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (F01220002)

Exercir les funcions pròpies del cos d'advocacia en qualsevol jurisdicció o matèria, tant en l'àmbit judicial com en el consultiu o el de coordinació, que se'ls encomanin.

Secretaria de Suport Processal (F02940001)

Sota la dependència directa del director adjunt o directora adjunta, li correspon dur a terme les tasques que aquest li encomani, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Rebre i gestionar les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials en què l'Administració de la Comunitat Autònoma és part.

— Donar suport a la direcció adjunta en les relacions amb l'Administració de justícia.

— Elaborar escrits senzills de caràcter processal i formular escrits de simple tràmit adreçats a les conselleries i entitats instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma i supervisar els que elaborin els altres funcionaris que exerceixen funcions processals i administratives dins l'Advocacia (caps de secció, gestors processals i administratius, caps de negociat, administradors processals, administratius i auxiliars).

— Fer tràmits processals senzills, que se li encomanin.

— Fer el seguiment de l'execució de les sentències i la supervisió del tancament dels procediments processals.

— Coordinar i supervisar la validació d'escriptures i avals.

— Elaborar i tramitar els convenis i resolucions d'assistència jurídica amb els ens instrumentals sota la supervisió del cap de l'Àrea de Coordinació amb els Ens Instrumentals.

— Elaborar i tramitar les autoritzacions del conseller o consellera de Presidència i Administracions Públiques per no interposar recursos processals, d'acord amb el que disposa l'article 14.3 del Decret 14/2016, de 23 de desembre, pel qual es regula l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Fer tasques de recerca de jurisprudència, doctrina i d'altres materials necessaris per donar suport jurídic processal o consultiu als advocats.

— Col·laborar en l'elaboració de les memòries i les estadístiques de l'Advocacia.

— Gestionar el fons bibliogràfic de l'Advocacia, com també bases de dades jurídiques i altres recursos similars.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport processal o administratiu que se li encomani.

— Sota la dependència directa del director o directora de l'Advocacia, fer el seguiment i la millora del funcionament de l'aplicació ADVOCAX, els recursos digitals i la gestió del microlloc web de la Direcció de l'Advocacia.

Secretaria de Suport Consultiu i Processal (F02940004)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Departament d'Assumptes Consultius, li correspon dur a terme les tasques que aquest li encomani, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Donar suport al cap o a la cap del Departament d'Assumptes Consultius i al cap o a la cap de l'Àrea Consultiva en les funcions que els són pròpies.

— Supervisar i gestionar la documentació que tengui entrada a la Direcció de l'Advocacia en matèria consultiva.

— Formular escrits de simple tràmit adreçats a les conselleries i entitats instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Coordinar l'elaboració i la tramesa d'escrits i documents que hagi d'examinar el Consell de Govern.

— Fer tràmits processals senzills, que encomani la direcció adjunta o el cap o la cap de l'àrea jurisdiccional que correspongui.

— Preparar oficis, escrits, instruccions, circulars, etc., que li encomanin les unitats directives de l'Advocacia.

— Fer el seguiment de l'execució de les sentències i el tancament dels procediments processals de l'ordre jurisdiccional que se li encomani.

— Fer tasques de recerca de jurisprudència, doctrina i d'altres materials necessaris per donar suport juridicoprocessal o consultiu als advocats.

— Col·laborar en l'elaboració de les memòries i les estadístiques de l'Advocacia.

— Rebre i gestionar les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials de l'ordre jurisdiccional que se li encomanin en què l'Administració de la Comunitat Autònoma és part.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport administratiu o processal que se li encomani.

Secretaria de Suport a l'Activitat Normativa (F02940005)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Departament de Suport a l'Activitat Normativa, li correspon dur a terme les tasques que aquest li encomani, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Donar suport al cap o a la cap del Departament de Suport a l'Activitat Normativa i al cap o a la cap de l'Àrea d'Activitat Normativa en les funcions que els són pròpies.

— Supervisar i gestionar la documentació que tengui entrada a la Direcció de l'Advocacia per al suport a l'activitat normativa del Govern i de les conselleries.

— Formular escrits de simple tràmit adreçats a les conselleries i entitats instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma que se li encomanin.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport a l'activitat normativa que resulti necessària i/o se li encomani.

Secretaria de Suport a la Coordinació (F02940006)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals, li correspon dur a terme les tasques que aquest li encomani, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Donar suport al cap o a la cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals i al cap o a la cap de l'Àrea de Coordinació amb els Ens Instrumentals en les funcions que els són pròpies.

— Supervisar i gestionar la documentació que tengui entrada a la Direcció de l'Advocacia relacionada amb la coordinació dels serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals.

— Formular escrits de simple tràmit adreçats a les conselleries i entitats instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma que se li encomanin.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport a la coordinació dels serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals que resulti necessària i/o se li encomani.

Secretaria de Suport Administratiu (F02940007)

Sota la dependència directa del cap o la cap del departament que tengui atribuïda la direcció i coordinació dels assumptes generals de l'Advocacia, li correspon dur a terme les tasques que aquest li encomani, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Supervisar i gestionar la documentació que tengui entrada a la Direcció de l'Advocacia i decidir-ne la destinació.

— Coordinar l'elaboració i la tramesa d'escrits i documents que hagi d'examinar el Consell de Govern.

— Coordinar i gestionar el personal administratiu, auxiliar i subaltern adscrit a la Direcció de l'Advocacia.

— Preparar oficis, escrits, instruccions, circulars, etc., que li encomanin les unitats directives de l'Advocacia.

— Fer les tasques d'anàlisi, de manteniment i de supervisió de les aplicacions informàtiques de l'Advocacia.

— Col·laborar en l'elaboració de la Memòria anual i de les estadístiques de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport administratiu que resulti necessària i/o se li encomani.

Secretari/ària de Suport als Estudis Autonòmics (F0114002C)

Sota la dependència directa de la Direcció de l'Advocacia, li correspon dur a terme les tasques següents:

— Dirigir, coordinar i supervisar l'activitat del personal de l'Advocacia que tengui assignades funcions relacionades amb els estudis autonòmics, d'acord amb les directrius del director o directora.

— Donar suport a la direcció adjunta, als caps dels departaments i de les àrees i als advocats de la Comunitat Autònoma en les funcions que els són pròpies.

— Donar suport a l'elaboració d'informes jurídics, memòries i estudis en els àmbits del dret autonòmic.

— Col·laborar en la coordinació i supervisió en matèria d'estudis i publicacions.

— Participar en l'organització i la coordinació de les jornades, les activitats de formació i d'estudi.

— Sota la Direcció de l'Advocacia, impulsar, actualitzar i publicar periòdicament les referències d'actualitat normativa i jurisprudencial per informar-ne tots els advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport que se li encomani relativa a estudi, recerca i difusió legislativa i jurisprudencial.

Cap de la Secció I (F01130085)

Sota la dependència directa del cap o la cap del departament que tengui atribuïda la direcció i coordinació dels assumptes generals de l'Advocacia, li correspon dur a terme les tasques que li encomanin, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Donar suport jurídic i tècnic als caps de departament, caps d'àrea i caps de les secretaries de l'Advocacia en les funcions que els són pròpies.

— Gestionar i tramitar la validació d'escriptures i avals.

— Gestionar, controlar i fer el seguiment de les actuacions derivades de les sentències (contacte amb les conselleries i ens públics per obtenir respostes en termini, tramitació de les resolucions per no recórrer, etc.).

— Tramitar les autoritzacions del Consell de Govern de tots els ordres judicials.

— Elaborar les auditories del sector públic.

— Col·laborar amb els caps de les secretaries en la gestió administrativa realitzant les tasques que li encomanin i suplir l'absència, si escau, del cap o la cap de la Secretaria de Suport als Estudis Autonòmics.

— Col·laborar en les tasques relatives a estudi, recerca i difusió legislativa i jurisprudencial en matèria d'autonomies territorials.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Exercir qualsevol altra funció de suport que se li encomani relativa a estudi, recerca i difusió legislativa i jurisprudencial o qualsevol altra que correspongui a la gestió processal o administrativa de l'Advocacia.

Gestor/a processal i administratiu (F02950002)

Sota la dependència directa del cap o la cap del departament que tengui atribuïda la direcció i coordinació dels assumptes generals de l'Advocacia, li corresponen les funcions següents:

— Col·laborar amb les secretaries de suport processal en la gestió de les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials en què l'Administració de la Comunitat Autònoma és part.

— Gestionar el cobrament i el pagament de les costes processals.

— Fer el seguiment dels tràmits relacionats amb cada un dels expedients processals i molt especialment en allò que afecta la tramitació de les costes processals.

— Col·laborar amb el cap o la cap del departament que tengui atribuïda la direcció i coordinació dels assumptes generals de l'Advocacia, en la gestió del personal administratiu, auxiliar i subaltern adscrit a la Direcció de l'Advocacia.

— Col·laborar amb la secretaria o les secretaries que tenguin la funció encomanada, en el seguiment de l'execució de les sentències i el tancament dels procediments processals.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Elaborar escrits senzills de caràcter processal.

— Dur a terme qualsevol tasca, relacionada amb les anteriors, que li encomanin els caps de les secretaries o de les àrees i els departaments en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia.

Gestor/a processal (F02950001)

Sota la dependència directa del cap o la cap del departament que tengui atribuïda la direcció i coordinació dels assumptes generals de l'Advocacia, li corresponen les funcions següents:

— Col·laborar amb les secretaries de suport processal en la gestió de les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials en què l'Administració de la Comunitat Autònoma és part.

— Sota la direcció dels caps de les secretaries de suport processal, obrir els expedients judicials procedents dels diferents òrgans jurisdiccionals.

— Fer el seguiment dels tràmits relacionats amb cada un dels expedients processals.

— Incorporar a l'expedient corresponent les diferents notificacions i escrits relacionats amb els procediments judicials.

— Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.

— Confeccionar escrits senzills de caràcter processal.

— Coordinar l'arxiu de la Direcció de l'Advocacia.

— Dur a terme qualsevol tasca, relacionada amb les anteriors, que li encomanin els caps de les secretaries o de les àrees i els departaments en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia.

​​​​​​​Cap de negociat (F01110335)

Sota la dependència directa del cap o la cap de la Secretaria de Suport als Estudis Autonòmics, li correspon dur a terme les tasques que aquest li encomani, d'entre les que s'enumeren a continuació:

— Donar suport al desenvolupament i a l'execució de les funcions pròpies del cap o la cap del departament que tengui atribuïda la direcció i coordinació dels estudis autonòmics i a la cap de de la Secretaria de Suport als Estudis Autonòmics.

— Executar les tasques de preparació de texts i maquetació per a l'edició de les publicacions de l'Advocacia.

— Mantenir actualitzada la base de dades de la normativa autonòmica de les Illes Balears que s'integra en el repositori normatiu.

— Donar suport en l'organització de les activitats de divulgació i formatives.

— Dur a terme les tasques administratives que li siguin encomanades.

Administrador/a processal (F02960001)

— Sota la direcció dels caps de les secretaries, obrir els expedients judicials procedents dels diferents òrgans jurisdiccionals.

— Sota la direcció del cap o la cap del Departament d'Assumptes Consultius, dur a terme la tramitació de les peticions d'informes jurídics que arriben a la Direcció de l'Advocacia.

— Incorporar els expedients judicials i els informes jurídics a la base de dades i gestionar-ne els tràmits processals.

— Substituir la persona que ocupa el lloc de secretaria personal de la Direcció de l'Advocacia, en cas de vacant, absència o malaltia.

— Dur a terme tasques de suport als caps de departament, als caps d'àrea, a les secretaries i als advocats de la Direcció de l'Advocacia, en les tasques que són pròpies dels cossos als quals estan adscrits els llocs de treball.

Secretaria de Suport Processal d'Eivissa (F02940002)

Sota la dependència del cap o de la cap de departament que pertoqui en cada cas i la direcció del cap o de la cap de l'àrea afectada, li corresponen les funcions següents:

— Dur a terme, a l'illa d'Eivissa, les tasques que li encomanin els caps de departament o els caps d'àrea.

— Donar suport als caps de departament i caps d'àrea en les relacions amb els òrgans jurisdiccionals a l'illa d'Eivissa.

— Formular escrits de tràmit adreçats a les unitats administratives i les entitats instrumentals de la Comunitat Autònoma, situats a l'illa d'Eivissa, i fer-ne el seguiment.

— Fer tràmits processals senzills, que se li encomanin.

— Exercir qualsevol altra funció de suport processal que se li encomani, a l'illa d'Eivissa.

Secretaria de Suport Processal de Maó (F02940003)

Sota la dependència del cap o de la cap de departament que pertoqui en cada cas i la direcció del cap o la cap de l'àrea afectada, li corresponen les funcions següents:

— Dur a terme, a l'illa de Menorca, les tasques que li encomanin els caps de departament o els caps d'àrea.

— Donar suport als caps de departament i caps d'àrea en les relacions amb els òrgans jurisdiccionals a l'illa de Menorca.

— Formular escrits de tràmit adreçats a les unitats administratives i les entitats instrumentals de la Comunitat Autònoma, situats a l'illa de Menorca, i fer-ne el seguiment.

— Fer tràmits processals senzills, que se li encomanin.

— Exercir qualsevol altra funció de suport processal que se li encomani, a l'illa de Menorca.

 

ANNEX 2 Estructura jeràrquica de la Presidència i de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques

PRESIDÈNCIA DE LES ILLES BALEARS

DIRECCIÓ DEL GABINET (Palma) (centre directiu: PRG020)

Direcció del Gabinet (unitat: PRG0200001)

Secretari/ària personal (F0176002A)

Secretaria de Presidència i Atenció al Ciutadà (PRG0200016)

Cap del Departament d'Assumptes Generals (F0103001A)

Cap del Departament Jurídic (F0103002J)

Secretari/ària personal (F01760110)

Secretari/ària personal (F01760051)

Secretari/ària personal (F0176001A)

 

Cap de la Secció I (F01130436)

Xofer/a (F00390008)

Ordenança major (F01340004)

Ajudant/a d'ordenança major (F01330017)

Ordenança (F0133003G)

 

Cap del Servei de Seguretat (F0114034G)

Cap de la Secció I (F0113002A)

Cap del Negociat III (F01110033)

Secretaria de Protocol i Relacions Públiques (PRG0200017)

Cap de la Secció I (F01130303)

Cap del Negociat I (F01110338)

 

Lloc base tècnic/a superior (F0167006C)

Lloc base administratiu/iva (F0139002C)

Lloc base auxiliar (F014702U7)

Secretaria d'Estratègia (PRG0200010)

Secretari/ària personal (F0176012F)

Cap del Servei de Projectes (F0114034P)

Secretaria de Comunicació (PRG0200011)

Cap de la Secció I (F01130305)

Cap del Negociat I (F0111001A)

Lloc base auxiliar (F0147005C)

CONSELLERIA DE PRESIDÈNCIA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES

CONSELLERIA DE PRESIDÈNCIA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (Palma) (PRE0010001)

Secretari/ària personal (F01760008)

Secretari/ària personal (F01760083)

Secretari/ària personal (F01760103)

Delegat/ada de protecció de dades (F0114001V)

Cap de la Secció I (F0113005T)

Cap del Negociat I (F0111049A)

Xofer/a (F0039002G)

Llocs base de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques

(unitat: PRE0010002)

Lloc base tècnic/a superior (F01670099)

Lloc base tècnic/a superior (F0167027A)

Lloc base tècnic/a superior (F01670130)

Lloc base tècnic/a superior (F01670189)

Lloc base tècnic/a superior (F016702AA)

Lloc base tècnic/a superior (F016702DZ)

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650099)

Lloc base administratiu/iva (F013900DJ)

Lloc base administratiu/iva (F01390085)

 

Lloc base auxiliar (F01470021)

Lloc base auxiliar (F014703C4)

 

Lloc base reprografia (F01680002)

Auxiliar de recepció i telèfon (F00190024)

Lloc base ordenança (F016201D7)

Lloc base ordenança (F016201P4)

Lloc base ordenança (F01620164)

Auxiliar de suport (F02740010)

Ordenança de suport (F02750012)

Ordenança de suport (F02750014)

SECRETARIA GENERAL (centre directiu: PRE002)

Secretaria General (Palma/Marratxí) (unitat: PRE0020001)

Secretari/ària personal (F01760052)

Secretari/ària personal (F01760075)

Secretari/ària personal (F01760012)

Cap del Departament de la Secretaria (F01030004)

Cap del Servei Jurídic (F01140262)

Cap de la Secció XI (F01130306)

Cap de la Secció XV (F01130097)

Tècnic/a jurídic (F0192003Z)

Cap del Servei de Suport Jurídic I (F0114003A)

Cap del Servei de Suport Jurídic II (F01140311)

Cap del Servei de Gestió Economicoadministrativa (F01140140)

Cap de la Secció V (F01130186)

Cap de la Secció XVI (F01130298)

Cap del Negociat VIII (F01110303)

Cap del Negociat XXV (F01110329)

 

Cap del Servei de Contractació i Subvencions (F0114004A)

Cap de la Secció VI (F01130301)

Cap del Negociat II (F01110687)

Cap de la Secció XIV (F01130300)

Cap del Negociat XII (F01110177)

Cap del Negociat XXVIII (F01110340)

 

Cap del Servei d'Assumptes Generals (F01140177)

Cap de la Secció IV (F01130684)

Cap del Negociat I (F01110328)

Cap del Negociat XXVI (F01110327)

Cap de la Secció IX (F01130294)

Cap del Negociat IV (F01110166)

Cap del Negociat XXXII (F01110331)

Auxiliar d'atenció al públic (F0228000F)

 Encarregat/ada de reprografia (F02210001)

 Ordenança (F01330002)

 Xofer/a (F0039002Z)

 

Cap de la Secció XX (F01130503)

Operador/a d'informàtica (F01320008)

Tècnic/a superior (F01920009)

Cap d'Administració de Personal (F01130297)

Cap de la Secció III (F01130192)

Cap del Negociat XIII (F01110297)

Cap del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental (F01140059)

Cap de la Secció I (F01130086)

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670014)

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670263)

Cap del Departament del Secretariat del Govern (F0103001H)

Cap del Servei de Gestió de la Secretaria del Consell de Govern (F02570001)

Cap de la Secció VII (F01130099)

Cap del Negociat IX (F01110300)

Cap de la Secció X (F01130293)

Cap del Negociat X (F01110296)

Cap del Negociat XI (F01110211)

Assistent d'edició i maquetació (F0032000D)

Cap del Departament de Coordinació dels Ens del Sector Públic Instrumental de la Conselleria (F0103001J)

DIRECCIÓ GENERAL DE COORDINACIÓ I TRANSPARÈNCIA (Palma) (unitat PRE0160001)

Secretari/ària personal (F01760066)

Secretari/ària personal (F01760095)

Secretari/ària personal (F01760105)

 

Cap del Departament de Govern Obert i Qualitat (F00030002)

Cap de la Secció II (F0113024C)

Cap del Servei de Qualitat i Avaluació (F0114001W)

Cap del Servei de Transparència (F0114002A)

Cap de la Secció I (F0113057A)

Cap de la Secció III (F01130084)

Cap del Negociat II (F01110654)

Auxiliar de Transparència (F02280002)

Cap del Servei de Participació i Bon Govern (F0114028C)

 

Cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació (F0103000J)

Cap del Servei d'Innovació Tecnològica i Continguts Digitals (F01140007)

Lloc base tècnic/a superior (F016702DE)

Cap del Servei de Comunicació Corporativa (F01140006)

Lloc base tècnic/a superior (F01670050)

Tècnic/a superior (F01920001)

Tècnic/a superior (F01920044)

Lloc base tècnic/a superior (F01670029)

Lloc base tècnic/a superior (F01670159)

Cap de la Secció IV (F01130656)

Lloc base tècnic/a superior (F01670107)

Lloc base tècnic/a superior (F01670286)

 

Cap del Departament de Coordinació (F01030052)

Cap del Servei de Seguiment de Programes i Projectes (F01140324)

Cap del Negociat III (F01110128)

Cap del Servei de Coordinació Interdepartamental (F0114034R)

DIRECCIÓ GENERAL DE RELACIONS INSTITUCIONALS I DE RELACIONS AMB EL PARLAMENT

(PRE0120001)

Secretari/ària personal (F01760087)

Secretari/ària personal (F01760119)

Cap del Departament de Relacions Institucionals i Europees (F01030018)

Cap del Servei d'Acció Exterior i Unió Europea (F01140260)

Cap de la Secció II (F01130299)

Cap de la Secció IV (F0113004N)

Cap de la Secció V (F0113004P)

 Cap de l'Oficina de les Illes Balears a Brussel·les (F0114003R)

Cap del Servei de Relacions Institucionals (F01140061)

Cap del Negociat II (F01110188)

Cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa (F01030016)

Cap del Servei de Coordinació Normativa i d'Iniciatives Parlamentàries de Control (F0114034T)

Cap de la Secció I (F01130302)

Cap del Negociat II (F01110336)

 

Cap del Servei de Corporacions Locals (F01140135)

Cap de la Secció VI (F01130339)

Cap del Negociat III (F01110172)

 

Cap del Servei d'Entitats Jurídiques (F01140210)

Cap del Negociat V (F01110337)

 

Cap del Servei de Memòria Democràtica (F0114003J)

Cap del Negociat I (F01110164)

DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA (PRE1550001)

Secretari/ària personal (F01760029)

Inspector/a general de serveis (F00800001)

Cap del Servei Jurídic Administratiu (F0114004R)

Inspector/a de serveis (F00900001)

Inspector/a de serveis adjunt/a (F00900002)

 

Cap del Departament de Personal (F01030001)

Cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari (F01140212)

Cap de la Secció III (F01130195)

Cap del Negociat III (F01110170)

Cap del Negociat V (F01110168)

Cap del Negociat XXX (F01110159)

Cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social (F01140134)

Cap de la Secció VII (F01130214)

Cap de la Secció XXVI (F01130191)

Cap del Negociat VI (F01110167)

Cap del Servei de Registre de Personal (F01140179)

Cap de la Secció I (F01130193)

Cap del Negociat XV (F01110553)

Cap del Negociat XIX (F01110556)

Cap del Servei de Retribucions (F01140131)

Gestor de nòmines i cotitzacions (F0113004A)

Gestor de nòmines i cotitzacions (F01130493)

Cap del Negociat IV (F01110169)

Cap del Negociat VIII (F01110555)

Cap del Negociat XIII (F01110550)

 

Cap del Departament de Coordinació i Modernització (F0103000A)

Cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental (F01140322)

Cap d'Administració de Personal del Servei Públic Instrumental (F01130030)

Cap de la Secció VI (F01130215)

Cap de la Secció XXIII (F0113005A)

Cap del Negociat XVIII (F01110395)

Cap del Negociat XX (F01110411)

Cap del Negociat XXI (F01110388)

Cap del Servei de Coordinació i Modernització (F01140132)

Cap de la Secció XII (F01130198)

Cap de la Secció XX (F0113005N)

Cap del Negociat X (F01110158)

Cap del Servei d'Anàlisi de Llocs de Feina (F0114004H)

Cap de la Secció XIX (F0113005M)

Cap del Negociat I (F0111047A)

Analista dels processos de recursos humans (F0113005K)

 

Cap del Departament Jurídic (F01030055)

Assessor/a tècnic/a (F00150002)

Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140192)

Cap de la Secció XVI (F01130437)

Cap de la Secció XVII (F0113005J)

Cap del Servei dels Ens del Sector Públic (F0114004G)

 

Cap del Servei de Sistemes d'Informació (F0114001M)

Cap de la Secció IV (F0113001B)

Cap de la Secció XXI (F0113005P)

Cap de la Secció XXV (F01130465)

Analista (F00110007)

Cap del Negociat II (F01110171)

 

Cap del Servei de Prevenció de Riscs Laborals (F01140220)

Cap de la Secció IX (F01130212)

Cap del Negociat XXVI (F0111005A)

Metge/essa del treball (F01940004)

Metge/essa (F0159000C)

Tècnic/a superior de prevenció (F01940014)

Tècnic/a superior de prevenció (F0194001F)

Infermer/a del treball (F01910004)

Infermer/a del treball (F00630001)

Direcció General de Funció Pública (Inca) (ADM0050003)

Tècnic/a superior de prevenció (F01910010)

Direcció General de Funció Pública (Eivissa) (ADM0050006)

Tècnic/a superior de prevenció (F01910013)

Unitat de Suport Conjuntural (Palma/Marratxí) (ADM003000)

Lloc base tècnic/a superior (F0167005C)

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F016500E9)

Lloc base administratiu/iva (F013900C3)

Lloc base auxiliar (F014702RN)

Lloc base ordenança (F016201EE)

DIRECCIÓ GENERAL D'EMERGÈNCIES I INTERIOR (Marratxí) (PRE1560001)

Secretari/ària personal (F01760033)

Cap del Departament d'Interior (F01030050)

Director/a de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears (F00550002)

Cap de la Secció II (F0113003M)

Cap de la Secció XVII (F01130461)

Cap de la Secció XVIII (F01130644)

Cap de la Secció XX (F01130685)

Cap de la Secció XXI (F01130594)

Cap de la Secció XIX (F01130457)

Cap del Negociat XVII (F01110699)

Cap del Servei de Seguretat (F01140314)

Cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles (F01140137)

Cap de la Secció I (F0113063A)

Cap del Negociat XIII (F01110163)

Cap del Servei de Coordinació de Projectes (F01140308)

 

Cap del Departament d'Emergències (F01030034)

Tècnic/a director/a d'emergències (F02520006)

Cap de la Secció VIII (F01130451)

Cap del Servei d'Ordenació d'Emergències (F01140299)

Cap del Negociat I (F01110562)

Cap del Servei de Planificació d'Emergències (F01140136)

Cap de la Secció IV (F01130462)

Cap del Negociat III (F01110696)

Cap del Servei de Coordinació d'Emergències (F01140138)

Coordinador/a de seguretat en emergències (F00430007)

Cap de la Secció X (F0113031C)

Cap del Negociat II (F01110695)

Cap del Servei del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F00500001)

Cap d'àrea d'operacions del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F01010039)

Cap d'operacions del Centre d'Emergències (F0101000A)

Cap d'operacions del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F01010039)

DIRECCIÓ DE L'ADVOCACIA DE LA COMUNITAT AUTÒNOMA (PALMA) (PRE0130001)

Director/a de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma (F02510001)

Secretari/ària personal (F01760108)

Secretari/ària personal (F01760093)

Director/a adjunt/a (F0046000C)

Cap del Departament Contenciós Administratiu (F01030003)

Cap de Departament d'Estudis Autonòmics (F0103000P)

Cap del Departament de Suport a l'Activitat Normativa (F0103001N)

Cap del Departament d'Assumptes de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals (F01030041)

Cap del Departament d'Assumptes Consultius i Assumptes Generals (F01030040)

 

Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa (F0122000N)

Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa II (F0122000U)

Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa III (F0122000V)

Cap de l'Àrea Social (F01220006)

Cap de l'Àrea de Coordinació amb els Ens Instrumentals (F0122000W)

Cap de l'Àrea Penal (F0122000G)

Cap de l'Àrea Civil (F0122000R)

Cap de l'Àrea Consultiva (F0122000X)

Cap de l'Àrea d'Activitat Normativa (F0122000Y)

Advocats de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (F01220002)

Cap de Suport Administratiu a la Direcció de l'Advocacia (F02940008)

Secretari/ària de Suport Processal (F02940001)

Secretari/ària de Suport Consultiu i Processal (F02940004)

Secretaria de Suport a l'Activitat Normativa (F02940005)

Secretaria de Suport a la Coordinació (F02940006)

Secretaria de Suport Administratiu (F02940007)

Secretari/ària de Suport als Estudis Autonòmics (F0114002C)

Cap de la Secció I (F01130085)

Gestor/a processal i administratiu (F02950002)

Gestor/a processal (F02950001)

Cap del Negociat I (F01110335)

Administrador/a processal (F02960001)

 

Secretari/ària de Suport Processal (F02940002) (Eivissa)

Secretari/ària de Suport Processal (F02940003) (Maó)