BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Decret 8/2023, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual es determina la composició del Govern i s'estableix l'estructura orgànica de l'Administració de la comunitat autònoma de les Illes Balears, crea, entre altres, la Conselleria d'Empresa, Ocupació i Energia.

L'annex 1 del Decret 12/2023, de 10 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, modificat pel Decret 16/2023, de 20 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableixen les competències i l'estructura orgànica bàsica de les conselleries de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears  adscriu l'Institut Balear de l'Energia a la Conselleria d'Empresa, Ocupació i Energia.

La Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la comunitat autònoma de les Illes Balears, a l'hora de regular les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari estableix en l'article 34.3 que cada conseller o consellera determina les funcions dels llocs de treball adscrits a la seva conselleria, amb l'informe previ de la conselleria competent en matèria de funció pública, i n'ordena la publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears

D'acord amb el que disposa l'article 49.1 de la Llei 1/2019, de 31 de gener, del Govern de les Illes Balears, l'Ordre s'adequa als principis de bona regulació aplicables als projectes normatius de l'Administració autonòmica, de necessitat, eficàcia, proporcionalitat, seguretat jurídica, transparència, eficiència, qualitat i simplificació, establerts en la normativa estatal bàsica.

La nova estructura orgànica de les conselleries de l'Administració de la comunitat autònoma de les Illes Balears, exigeixen l'aprovació d'una nova ordre de funcions dels llocs de treball de personal funcionari de l'Institut Balear de l'Energia i la conseqüent derogació dels annexes 2 i 4 de l'Ordre del conseller de Transició Energètica, Sectors Productius i Memòria Democràtica de 27 de març de 2023 per la qual s'aproven les funcions dels llocs de treball de la Conselleria de Transició Energètica, Sectors Productius i Memòria Democràtica i dels ens del sector públic instrumental que hi estan adscrits, pel que fa als llocs de treball de personal funcionari adscrits a l'Institut Balear de l'Energia.

Per tot això, d'acord amb els articles 46.2, 47.3 i 53 de la Llei 1/2019, de 31 de gener, del Govern de les Illes Balears, i l'article 34 de la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i de conformitat amb les pautes i els criteris formals que fixa la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per elaborar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari, dict la següent

ORDRE

Article 1 Objecte

L'objecte d'aquesta Ordre és aprovar les funcions dels llocs de treball del personal funcionari de l'Institut Balear de l'Energia i la seva estructura jeràrquica, d'acord amb el que estableixen els annexes 1 i 2, i referides, únicament, als llocs de treball dotats econòmicament en els pressuposts i als no dotats en previsió de ser-ho.

Article 2 Descripció de funcions

1. La descripció de funcions dels diferents llocs de treball continguda en l'annex 1 d'aquesta Ordre s'ha de considerar una relació succinta, de manera que les funcions enumerades no tenen caràcter exhaustiu ni excloent.

2. La funció d'expedició de còpies autèntiques a què es refereix la legislació en matèria de procediment administratiu comú correspon al personal funcionari que es determini per la persona titular de la Direcció Gerència respecte dels documents que formen part dels expedients que tenguin cada unitat de la conselleria sota la seva custòdia, i també a les unitats administratives autoritzades per a l'edició d'anuncis en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, pel que fa als documents objecte d'edició.

3. Els llocs de treball jerarquitzats de l'Institut Balear de l'Energia tenen les funcions genèriques que estableix el punt II quart de la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per confeccionar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari.

4. Correspon als caps i a les caps de Servei i de Departament en el seu cas, la funció de dirigir, coordinar i supervisar els ritmes de feina i la presència en el lloc de treball del personal adscrit al Servei o al Departament.

Article 3 Règim de suplències

1. En el cas de vacant de caps de departament o de servei o en absència de la persona titular, n'ha d'assumir les funcions el cap o la cap de departament o de servei que designi l'òrgan directiu al qual està adscrit el lloc de treball, tot això sens perjudici del règim ordinari de suplències que, si escau, s'estableixi.

2. En la resta de llocs de treball vacants o en absència de la persona titular, n'assumeix les funcions la persona que ocupi el lloc de treball immediatament superior jeràrquicament, de conformitat amb l'annex 2 d'aquesta Ordre.

Disposició derogatòria única Normes que es deroguen

Queden derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que contradiguin el que disposa aquesta Ordre i expressament els annexos 2 i 4 de  l'Ordre del conseller de Transició Energètica, Sectors Productius i Memòria Democràtica de 27 de març de 2023 per la qual s'aproven les funcions dels llocs de treball de la Conselleria de Transició Energètica, Sectors Productius i Memòria Democràtica i dels ens del sector públic instrumental que hi estan adscrits, pel que fa als llocs de treball de personal funcionari adscrits a l'Institut Balear de l'Energia.

Disposició final única Entrada en vigor

Aquesta Ordre entra en vigor l'endemà d'haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 

Palma, 2 de gener de 2024

El conseller d'Empresa, Ocupació i Energia Alejandro Sáenz de San Pedro García

 

ANNEX 1 Funcions del personal funcionari adscrit a l'Institut Balear de l'Energia

Institut Balear de l'Energia, E.P.E. Direcció i Gerència (Palma) (Unitat: IBG0010001)

Secretari/ària personal (F0176007C)

— Executar tasques administratives en general.

— Manejar equips informàtics, màquines reproductores, fotocopiadores i semblants.

— Gestionar els arxius i els registres.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap del Servei Administratiu (F0114002J)

Sota la dependència del director o de la directora gerent, li correspon:

— Donar suport i assistència al director o a la directora gerent.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà del Servei.

— Proposar els objectius del Servei i avaluar-ne el grau d'assoliment.

— Assessorar l'òrgan superior jeràrquic en les matèries pròpies del Servei.

— Exercir la gestió de personal de l'Institut.

— Assessorar jurídicament l'Institut.

— Fer les funcions pròpies del cap o la cap de la Unitat de Contractació de l'Institut, d'acord amb la normativa vigent.

— Gestionar econòmica i pressupostàriament l'Institut.

— Adequar i implantar els procediments administratius relatius a les matèries que siguin competència de l'Institut.

— Controlar, gestionar i tramitar els assumptes en matèria de patrimoni, equipaments informàtics i compres.

— Assumir les tasques derivades de la designació com a interlocutor o interlocutora en les matèries transversals de prevenció de riscs laborals, qualitat, queixes i suggeriments, igualtat, gestió de l'arxiu central, informació, transparència i estadística.

— Exercir funcions de coordinació en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

— Vetllar pel compliment del principi de transversalitat de gènere en les actuacions de la Conselleria, de conformitat amb el que disposa l'article 15 de la Llei orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homes.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomanin l'òrgan superior jeràrquic.

Cap del Servei Tècnic (F0114003F)

Sota la dependència del director o de la directora gerent, li correspon:

— Donar suport i assistència tècnica al director o a la directora gerent.

—Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà del Servei.

— Proposar els objectius del Servei i avaluar-ne el grau d'assoliment.

— Assessorar l'òrgan superior jeràrquic en les matèries pròpies del Servei.

— Gestionar, redactar, coordinar i desenvolupar projectes d'energies renovables i  eficiència energètica en immobles que no pertanyen a l'Administració autonòmica i el seu sector públic instrumental i dels de venda exclusiva d'energia a mercat

— Coordinar els expedients de producció d'energia elèctrica a partir de fonts renovables i fer-ne el seguiment.

— Gestionar i coordinar la mobilitat elèctrica i la xarxa de recàrrega pública.

— Proposar l'adscripció a projectes europeus, participar en el seu desenvolupament i coordinar el seu funcionament.

— Gestionar les instal·lacions d'energies renovables de l'ens, així com els possibles contractes o convenis vinculats a l'explotació.

— Gestionar i coordinar el funcionament i el desplegament del sistema públic de gestió de recàrregues per a vehicle elèctric a les Illes Balears (MELIB), així com els possibles contractes o convenis vinculats a l'explotació. 

— Realitzar informes tècnics.

— Donar suport i coordinar tasques amb les persones responsables de la gestió energètica de l'administració local.

— Organitzar i dirigir els mitjans humans i tècnics a la seva disposició.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap del Servei per al Control i la Gestió Energètica de l'Administració Autonòmica (F01140154)

Sota la dependència del director o de la directora gerent, li correspon:

— Donar suport i assistència tècnica al director o a la directora gerent.

— Dirigir, coordinar i supervisar l'equip humà del Servei.

— Proposar els objectius del Servei i avaluar-ne el grau d'assoliment.

— Assessorar l'òrgan superior jeràrquic en les matèries pròpies del Servei.

— Coordinar i controlar les línies d'actuació en matèria d'estalvi energètic i ús eficient aplicables als edificis i les instal·lacions del Govern de les Illes Balears.

— Proposar i promoure mesures i accions i executar programes encaminats a aconseguir els objectius d'estalvi, l'ús d'energies renovables i l'ús eficient de les instal·lacions en l'administració autonòmica i el seu sector públic instrumental i vetllar per la seva implantació.

— Vigilar, avaluar i informar sobre els resultats de la gestió energètica i de les mesures previstes o implantades.

— Coordinar i gestionar els sistemes informàtics centralitzats de facturació de subministraments energètics, control i monitoratge de les instal·lacions del Govern de les Illes Balears.

— Proposar els requisits tècnics que s'han d'incloure en les licitacions públiques dels contractes d'adquisició d'energia per als edificis i les instal·lacions del Govern de les Illes Balears, i fer-ne el seguiment.

— Donar suport i coordinar tasques amb les persones responsables de la gestió energètica de cada conselleria o ens instrumentals de l'administració autonòmica i amb els equips de suport propis o externs.

— Organitzar i dirigir els mitjans humans i tècnics a la seva disposició.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F0113002T)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques del Servei Administratiu.

— Col·laborar amb l'òrgan superior jeràrquic en el desenvolupament i l'execució de les funcions i tasques en matèria de personal i gestió econòmica i pressupostària.

— Suplir, en els supòsits de vacant, absència o malaltia, el cap o la cap del Servei Administratiu, en els assumptes de tràmit que no es puguin demorar i pel temps indispensable.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap de la Secció II (F0113002U)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Redactar, coordinar i desenvolupar projectes d'energies renovables, eficiència energètica i mobilitat elèctrica.

— Gestionar les instal·lacions d'energies renovables i de mobilitat elèctrica de l'ens, així com els possibles contractes vinculats a l'explotació d'aquestes.

— Emetre informes tècnics.

— Tramitar subvencions en matèria d'eficiència energètica i energies renovables.

— Realitzar inspeccions o comprovacions en matèries de la seva competència.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap de la Secció III (F0113002V)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Redactar, coordinar i desenvolupar projectes d'energies renovables, eficiència energètica i mobilitat elèctrica.

— Gestionar les instal·lacions d'energies renovables i de mobilitat elèctrica de l'ens, així com els possibles contractes vinculats a l'explotació d'aquestes.

— Emetre informes tècnics.

— Tramitar subvencions en matèria d'eficiència energètica i energies renovables.

— Realitzar inspeccions o comprovacions en matèries de la seva competència.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F0113007D)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques del Servei Administratiu.

— Col·laborar amb l'òrgan superior jeràrquic en el desenvolupament i l'execució de les funcions i tasques en matèria de contractació administrativa.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Cap de la Secció VII (F01130071)

— Donar assistència i suport tècnic al cap o a la cap del Servei.

— Fer les funcions pròpies del cos facultatiu i del lloc de treball, col·laborar amb el cap o la cap del Servei per al Control i la Gestió Energètica de l'Administració Autonòmica assistint-lo en la gestió i la tramitació dels projectes, dels expedients i dels informes inherents al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F0167005D)

— Fer les funcions enunciades en els articles 24.1 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F0167005E)

— Fer les funcions enunciades en l'article 24,1 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F0167006X)

— Fer les funcions enunciades en l'article 24.1 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F0165004K)

— Fer les funcions enunciades en els articles 26.1 i 32 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F0165004M)

— Fer les funcions enunciades en els articles 26.1 i 32 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base ajud. tècnic/a (F0151001A)

— Fer les funcions enunciades en l'article 33 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

Lloc base auxiliar (F014700AD)

— Fer les funcions enunciades en l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Donar suport al cap del Servei Administratiu i als caps o a les caps de secció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani l'òrgan superior jeràrquic.

 

ANNEX 2 Estructura orgànica de l'Institut Balear de l'Energia​​​​​​​

Direcció i Gerència (Palma) (Unitat: IBG0010001)
​​​​​​​Secretari/ària personal (F0176007C)
Cap del Servei Administratiu (F0114002J)
	Cap de la Secció I (F0113002T)
	Cap de la Secció IV (F0113007D)
Cap del Servei Tècnic (F0114003F)
	Cap de la Secció II (F0113002U)
	Cap de la Secció III (F0113002V)
Cap del Servei per al Control i la Gestió Energètica de l'Administració Autonòmica (F01140154)
	Cap de la Secció VII (F01130071)
Lloc base tècnic/a superior (F0167005D)
Lloc base tècnic/a superior (F0167005E)
Lloc base tècnic/a superior (F0167006X)
Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F0165004K)
Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F0165004M)
Lloc base auxiliar (F014700AD)
Lloc base ajud. tècnic/a (F0151001A)