BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Decreto 9/2019, de 2 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, modificado por el Decreto 8/2021, de 13 de febrero, determina la composición del Gobierno y la estructura de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, la cual se concreta en el Decreto 11/2021, de 15 de febrero, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se establecen las competencias y la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, entre las cuales está la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad, a la que se adscribe el organismo autónomo Escuela Balear de Administración Pública (EBAP).

Por otro lado, el artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de Régimen Jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, regula la organización interna de las consejerías y dispone, en el apartado 3, que los consejeros, mediante una orden, desarrollarán su estructura orgánica básica, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, con objeto de determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 49.1 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Gobierno de las Illes Balears, esta orden se adecúa a los principios de buena regulación aplicables a las iniciativas normativas de la Administración autonómica, de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia, eficiencia, calidad y simplificación, establecidos en la normativa estatal básica.

Por todo ello, de acuerdo con los artículos 46.2, 47.3 y 53 de la Ley 1/2019 y el artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears; de conformidad con las pautas y los criterios formales que establece la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario, dicto la siguiente

ORDEN

Artículo 1 Objeto

El objeto de esta orden es aprobar las funciones de los puestos de trabajo de la Escuela Balear de Administración Pública, de acuerdo con lo que establecen los anexos 1 y 2, referidos, únicamente, a los puestos de trabajo dotados económicamente en los presupuestos y a los no dotados con previsión de serlo.

Artículo 2

Descripción de funciones

1. La descripción de las funciones de los diferentes puestos de trabajo contenida en los anexos de esta orden debe considerarse una relación sucinta, de forma que las funciones enumeradas no tienen carácter exhaustivo ni excluyente.

2. En particular, las funciones de realización de expedición de copias auténticas y si corresponde, de compulsa de copias que prevé la legislación en materia de procedimiento administrativo común, corresponden a los puestos de trabajo que, de acuerdo con esta orden, tienen atribuidas las funciones de registro y también a los que, de hecho, las lleven a cabo en virtud de lo establecido en el artículo 34.4 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

3. Asimismo, la función de expedición de copias auténticas a la que se refiere la legislación en materia de procedimiento administrativo común corresponde a los funcionarios que determine la Dirección Gerencia respecto de los documentos que forman parte de los expedientes que tengan bajo su custodia, así como a las unidades administrativas autorizadas para la edición de anuncios en el Boletín Oficial de las Illes Balears en cuanto a los documentos objeto de edición.

4. Los puestos de trabajo jerarquizados de la Escuela Balear de Administración Pública tienen las funciones genéricas que establece el punto II cuarto de la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario.

5. Corresponde a los jefes de servicio y, si los hay, a los jefes de departamento dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al servicio o al departamento.

Artículo 3

Régimen de suplencias

1. En el caso de vacantes de jefes de departamento o de servicio o en ausencia de la persona titular, asumirá las funciones el jefe o jefa de departamento o de servicio que designe el órgano directivo al que está adscrito el puesto de trabajo, todo ello sin perjuicio del régimen ordinario de suplencias que, en su caso, se establezca.

2. En el resto de puestos de trabajo vacantes o en ausencia de la persona titular, asumirá las funciones la persona que ocupe el puesto de trabajo inmediatamente superior jerárquicamente, conforme al anexo 2.

Disposición derogatoria única

Normas que se derogan

Quedan derogadas todas las disposiciones de rango igual o inferior que contradigan lo dispuesto en esta orden.

Disposición final única

Entrada en vigor

Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

 

Palma, 25 de octubre de 2021

La consejera de Presidencia, Función Pública e Igualdad Mercedes Garrido Rodríguez

 

ANEXO 1 Funciones de los puestos de trabajo de la Escuela Balear de Administración Pública

Escuela Balear de Administración Pública (Palma) (EBA00110001)

Secretario/a personal (F01760129)

- Llevar a cabo tareas administrativas en general.

- Hacer uso de ordenadores, archivos y fotocopiadoras.

- Controlar la agenda del director o directora gerente y apoyarle para organizarla.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053)

- Apoyar a los órganos directivos de la Escuela en la planificación estratégica y operativa en materias de selección y aprendizaje de los empleados públicos.

- Desarrollar la planificación, la coordinación, la supervisión y el impulso de las unidades técnicas y administrativas de la Escuela, en colaboración con el jefe o jefa de la jefatura o del servicio correspondiente.

- Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades que dependen del Departamento, y coordinar y supervisar sus actividades.

- Coordinar y supervisar las actividades y los servicios comunes de la Escuela, así como las áreas de formación, selección y provisión, innovación administrativa, integración de personas con discapacidad e investigación, documentación y publicaciones, además de las delegaciones de Menorca, Ibiza y Formentera.

- Dirigir los proyectos de inversión correspondientes.

- Impulsar los sistemas de gestión, la mejora continua, la innovación y la calidad de los servicios.

- Dirigir la innovación haciendo una prospección continua del sector formativo público y de selección para una incorporación eventual a la Escuela de los adelantos y las innovaciones que sean convenientes.

- Asegurar el mantenimiento y la actualización de la normativa propia de la Escuela y asegurar su difusión y conocimiento entre el personal.

- Supervisar la tramitación de los procedimientos de los recursos interpuestos contra las actividades de la Escuela.

- Expedir los certificados de asistencia y aprovechamiento de las actividades formativas del personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Suplir al jefe o jefa responsable de la gestión económica en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Gestión Administrativa y Económica (F01140342)

- Coordinar y supervisar la gestión y la tramitación de los expedientes de contratación de la Escuela.

- Coordinar la gestión de los asuntos en materia de compras, mantenimiento y logística, y también del patrimonio y el inventario de la Escuela.

- Coordinar el Registro y las tareas relacionadas con el archivo central de la Escuela.

- Coordinar el personal del cuerpo subalterno adscrito a la Escuela.

- Asumir las tareas derivadas de la designación como interlocutor o interlocutora en las materias transversales de gestión del archivo central, de protección de datos y de estadística.

- Coordinar la gestión de los servicios comunes de la Escuela.

- Suplir al jefe o jefa del Departamento de Formación y Selección en sus funciones de gestión económica en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Innovación (F01140345)

- Coordinar los planes estratégicos de la Escuela, los proyectos en materia de innovación, las memorias, las publicaciones y las investigaciones impulsadas por los jefes de jefatura o de servicio correspondientes.

- Coordinar e impulsar el sistema de gestión de calidad y la mejora continua, así como ejercer la interlocución en materia de calidad.

- Coordinar la gestión del programa de certificación de conocimientos y de competencias, en colaboración con los jefes de jefatura correspondientes.

- Coordinar la gestión del conocimiento, incluido el encargo y la edición de materiales de interés para la Escuela, en colaboración con los jefes de jefatura o de servicio correspondientes.

- Coordinar e impulsar las acciones derivadas de la gestión de la comunicación y la transparencia de la Escuela, así como de la implantación de la administración electrónica.

- Coordinar la gestión de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea y la implantación de cualquier nuevo proyecto vinculado a la plataforma.

- Coordinar e impulsar los expedientes en materia de gestión de personal y función pública de la Escuela, así como ejercer la interlocución en materia de prevención de riesgos laborales.

- Ejercer las funciones de interlocución en materia de quejas y sugerencias y en materia de información pública.

- Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en sus funciones de gestión de los servicios comunes en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)

- Prestar asesoramiento jurídico a los órganos de la Escuela y a las unidades administrativas que la integran.

- Prestar asesoramiento jurídico a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Tramitar las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y elevarlas al órgano competente, así como supervisar y coordinar la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.

- Mantener actualizada la normativa de la Escuela.

- Coordinar la actividad jurídica de la Escuela con el Departamento Jurídico de la Dirección General de Función Pública y las unidades administrativas dependientes.

- Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la EBAP.

- Colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la EBAP.

- Redactar resoluciones administrativas y convenios.

- Ordenar, revisar y supervisar la normativa estatal y autonómica.

- Supervisar la tramitación de los convenios y las subvenciones de la Escuela.

- Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en sus funciones de supervisión de la tramitación de los expedientes de contratación en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Jefe/a del Servicio de Selección y Provisión (F01140211)

- Ejecutar las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y del jefe o jefa del Departamento, en relación con las convocatorias de acceso a la función pública encomendadas a la Escuela.

- Ejecutar las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y del jefe o jefa del Departamento, en relación con las convocatorias de provisión de puestos de trabajo encomendadas a la Escuela.

- Asesorar a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Dirigir y coordinar la actividad de las unidades administrativas que dependen del Servicio en relación con los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Elaborar los borradores de las bases de las convocatorias de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Asesor/a técnico/a (F00150006)

- Asesorar a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo, en colaboración con el jefe o jefa del Servicio de Selección y Provisión.

- Estudiar los sistemas de selección y de provisión en el ámbito de las administraciones públicas con el objetivo de detectar y analizar mejoras para realizar propuestas que permitan su implantación.

- Desarrollar las tareas preparatorias que apoyen el trabajo de las comisiones técnicas de valoración de los procedimientos de selección y de provisión.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de estudios I (F01050001)

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y los seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Analizar las necesidades formativas del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Dirigir a los profesores y coordinarse en la impartición de los cursos y los seminarios del plan de formación de la Escuela que sean de su competencia.

- Colaborar en la elaboración de los planes de formación general, continuada e interadministrativa.

- Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Evaluar los cursos y los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.

- Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Impulsar las tareas relativas a las competencias sobre investigación y publicaciones de la Escuela.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de estudios III (F01160003)

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y los seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Desarrollar la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Dirigir a los profesores y coordinarse en la impartición de los cursos y los seminarios del plan de formación de la Escuela que sean de su competencia.

- Colaborar en la elaboración y el desarrollo de los planes de formación en idiomas.

- Evaluar los cursos y los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.

- Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de estudios IV (F01160004)

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y los seminarios dirigidos a policía local, bomberos y personal de emergencias.

- Analizar las necesidades formativas del personal de policía, bomberos y emergencias al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Dirigir a los profesores y coordinarse en la impartición de los cursos y los seminarios del plan de formación de la Escuela que sean de su competencia.

- Colaborar en la elaboración de los planes de formación específicos dirigidos a policía local, bomberos y personal de emergencias.

- Impulsar el diseño y la ejecución de los cursos de capacitación de policía local.

- Evaluar los cursos y los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.

- Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Impulsar las tareas relativas a las competencias sobre investigación y publicaciones de la Escuela.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Coordinador/a de formación (F02690001)

- Colaborar con el jefe o jefa de estudios IV en el cumplimiento de sus funciones.

- Coordinar el personal de instrucción en el análisis de propuestas de diseño de los cursos de capacitación de las diferentes categorías policiales.

- Coordinar la participación del personal de instrucción en los cursos básicos de policía local.

- Proponer la realización de actividades formativas relacionadas con las funciones de la formación policial y coordinar la información de las otras áreas para canalizar las demandas puntuales de formación policial.

- Promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

- Proponer la adopción de medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial mediante proyectos formativos.

- Coordinar la elaboración y la divulgación de temas profesionales mediante la edición de trípticos y otra documentación para publicar.

- Colaborar en la gestión de cursos en línea.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Instructor/a policial (F02710001)

- Colaborar con el jefe o jefa de estudios IV en el cumplimiento de sus funciones.

- Analizar las propuestas de diseño de los cursos de capacitación de las diferentes categorías policiales.

- Participar en los cursos básicos de policía local como referente en relación con los valores y las actitudes de la profesión de policía local.

- Desarrollar tareas logísticas y de apoyo en las actividades académicas y complementarias de los cursos básicos de policía local.

- Colaborar en la realización de las actividades formativas correspondientes a los planes de formación establecidos.

- Colaborar con el coordinador o coordinadora de instrucción policial y con el jefe o jefa de estudios IV para promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

- Proponer medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial y la seguridad mediante proyectos formativos.

- Coordinar la elaboración y la divulgación de temas profesionales mediante la edición de trípticos y otra documentación para publicar.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección I (F01130409)

- Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en el asesoramiento jurídico de la Escuela.

- Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en la tramitación de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y en la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.

- Gestionar, coordinar y tramitar los expedientes de subvenciones, convenios y otros expedientes de gasto de la Escuela bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico.

- Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la Escuela en materias de selección, provisión y formación.

- Redactar resoluciones administrativas y convenios.

- Mantener actualizada la normativa de la Escuela y colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la Escuela.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Jefe/a de la Sección III (F01130670)

- Llevar a cabo las funciones propias del jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económica de la Escuela, de acuerdo con la normativa vigente.

- Elaborar la propuesta de presupuesto anual de la Escuela.

- Gestionar presupuestariamente los expedientes de contenido económico.

- Realizar el seguimiento presupuestario a través del SAP y controlar el gasto generado mediante los medios técnicos disponibles.

- Relacionarse con la Intervención General o la Intervención Delegada y con la Tesorería de la Comunidad Autónoma.

- Gestionar y controlar las materias de carácter económico, financiero y presupuestario que correspondan a la UGE.

- Coordinar, gestionar y tramitar los expedientes de contratación menor de la Escuela.

- Colaborar en la gestión de los expedientes en materia de personal de la Escuela con el apoyo de los órganos administrativos dependientes.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VI (F01130687)

- Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Colaborar con el jefe o jefa de estudios correspondiente para el desarrollo de los cursos de cada ámbito.

- Organizar, estructurar y supervisar los cursos en línea de lengua catalana conjuntamente con el jefe o jefa de estudios o los coordinadores.

- Adecuar los contenidos de los cursos en línea organizados por la Escuela y realizar su seguimiento.

- Diseñar nuevos modelos formativos para la Escuela.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VII (F01130081)

- Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Selección y Provisión en la ejecución de las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y en todo lo que haga referencia a las tareas encomendadas al Servicio.

- Gestionar los expedientes relativos a procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VIII (F0113047A)

- Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Selección y Provisión en la ejecución de las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y en todo lo que haga referencia a las tareas encomendadas al Servicio.

- Gestionar los expedientes relativos a procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección IX (F0113066A)

- Gestionar y tramitar los expedientes de contratación de la Escuela.

- Gestionar los asuntos en materia de compras, mantenimiento y logística, y también del patrimonio y el inventario de la Escuela.

- Controlar la gestión del material de oficina y fungible.

- Apoyar la coordinación del Registro y del personal del cuerpo subalterno adscrito a la Escuela.

- Apoyar las tareas derivadas de la gestión del archivo central, de protección de datos y de estadística.

- Colaborar en la programación y la supervisión del uso de las aulas de la Escuela.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado I (F01110554)

- Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Jefe/a del Negociado II (F01110549)

- Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico y con el jefe o jefa de la Sección I en las tareas jurídicas de la Escuela.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado III (F01110551)

- Colaborar en la elaboración y la tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la Escuela.

- Realizar el seguimiento de los diversos pagos en el SAP.

- Gestionar y tramitar los expedientes en materia de gestión de personal.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado IV (F01110560)

- Mantener y actualizar los diferentes canales de comunicación de la Escuela.

- Apoyar la gestión de los procesos de calidad de la Escuela.

- Llevar a cabo las funciones específicas de registro de documentación, así como de información y atención a la ciudadanía.

- Apoyar al personal del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en la gestión de los servicios comunes de la Escuela.

- Ejecutar lo que dispone el Plan de Igualdad entre Mujeres y Hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears respecto de la Escuela y, en general, ejercer las funciones de apoyo a la consejería con competencias en materia de igualdad de género del personal (responsables de igualdad), y realizar su seguimiento.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado V (F01110942)

- Colaborar en la elaboración del Plan para la Formación y la Integración en la Ocupación de Personas con Discapacidad (FIOP) y en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y los seminarios correspondientes.

- Dirigir al profesorado y coordinarse en la impartición de los cursos y los seminarios del Plan para la Formación y la Integración en la Ocupación de Personas con Discapacidad (FIOP).

- Colaborar en los procesos de selección correspondientes a las convocatorias de oferta pública de empleo para cubrir las plazas de los turnos de reserva de personas con discapacidad, y asesorar a los tribunales en la elaboración y la ejecución de las adaptaciones que garantizan la igualdad de condiciones de las diferentes administraciones.

- Asesorar a los organismos que soliciten la colaboración en el avance de la política de discriminación positiva hacia las personas con discapacidad.

- Coordinar el seguimiento integral de los alumnos del proyecto FIOP y de los que posteriormente se hayan integrado en la Administración.

- Coordinar los contactos con las asociaciones de personas con discapacidad para conseguir una mejor inserción, así como con las familias, en todo lo relacionado con la formación y el acceso a la Administración.

- Dirigir los procesos que determine el plan de calidad.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado VI (F01110359)

- Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado VII (F01110714)

- Colaborar en la elaboración y la tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la Escuela.

- Expedir los documentos contables AD, OP y ADOP en el SAP.

- Colaborar en el control del gasto.

- Efectuar el seguimiento de los diversos pagos en el SAP.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado VIII (F0111021A)

- Colaborar en la gestión y la tramitación de los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado IX (F0111022A)

- Colaborar en la gestión y la tramitación de las convocatorias para seleccionar personal de nuevo ingreso o promoción interna, así como de las convocatorias de procedimientos para proveer puestos de trabajo.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Asistente en línea (F0032000A)

- Colaborar con el personal técnico y el jefe o jefa de estudios correspondiente en la elaboración, la planificación, la programación y la gestión de las acciones formativas y los cursos específicos en la plataforma de formación en línea de la Escuela.

- Supervisar las tareas administrativas derivadas de la gestión de la formación en la plataforma de formación en línea de la Escuela.

- Dar apoyo técnico a los usuarios (personal docente y alumnos) de la plataforma de formación en línea de la Escuela.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa de la Sección VI o el jefe o jefa del Servicio de Innovación.

Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670202)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

- Colaborar en la elaboración, la planificación, la programación y la gestión de las acciones formativas y los cursos específicos de la Escuela.

- Gestionar las relaciones con el personal que coordina las acciones formativas y los cursos específicos.

- Seleccionar a los alumnos.

- Atender a los profesores y los alumnos.

- Tramitar y gestionar reclamaciones y quejas.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior (F01670213)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

- Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico y con el jefe o jefa de la Sección I en las tareas jurídicas de la Escuela.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior (F01670214)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.

- Traducir y corregir disposiciones generales, informes, recursos, oficios y otros escritos de la Escuela o de la Consejería.

- Asesorar en la redacción y la traducción de textos, el uso de terminología y la formación lingüística en lengua catalana.

- Organizar, coordinar e intervenir en los proyectos y las actividades de planificación y dinamización lingüística que afectan a la Escuela.

- Asesorar a la Escuela en la adaptación de los contenidos de los cursos y las convocatorias de pruebas de catalán a las directrices de Marco Europeo Común de Referencia: modelos de pruebas, elaboración de pruebas y establecimiento de criterios de evaluación.

- Colaborar con la Escuela en la elaboración de material didáctico para los cursos de lengua catalana.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.

- Colaborar en la programación y la gestión de las acciones formativas que se le asignen.

- Poner a disposición del coordinador o coordinadora del área correspondiente la acción formativa a desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

- Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar a los alumnos.

- Gestionar a los profesores de cada una de las acciones y atender a los alumnos.

- Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base administrativo/a (F01390089)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base auxiliar (F01470228)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Ordenanza (F01330029)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.

- Custodiar y repartir el material interno de la Escuela.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Escuela.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Escuela Balear de Administración Pública (Menorca) (EBA0110002)

Responsable de la Unidad de Menorca (F02660002)

- Contribuir a la planificación estratégica y la gestión general de la Escuela.

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos de las diversas áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela.

- Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y la difusión de las convocatorias de los procesos de selección y de provisión del personal al servicio de la Administración de Comunidad Autónoma de las Illes Balears en Menorca.

- Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de la delegación para asegurar el cumplimiento de las funciones descentralizadas.

- Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650089)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.

- Colaborar en la programación y la gestión de las acciones formativas que le hayan asignado.

- Poner a disposición del coordinador o coordinadora de área correspondiente la acción formativa a desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

- Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar a los alumnos.

- Gestionar a los profesores de cada una de las acciones y atender a los alumnos.

- Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Puesto base auxiliar (F0147015A)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Escuela Balear de Administración Pública (Ibiza) (EBA0110003)

Responsable de la Unidad de Ibiza (F02660001)

- Contribuir a la planificación estratégica y la gestión general de la Escuela.

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos de las diversas áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela.

- Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y la difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en la isla de Ibiza.

- Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de la delegación para asegurar el cumplimiento de las funciones descentralizadas.

- Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.

- Impulsar la mejora continua y la innovación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650090)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.

- Colaborar en la programación y la gestión de las acciones formativas que se le hayan asignado.

- Poner a disposición del coordinador o coordinadora de área correspondiente la acción formativa a desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

- Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar a los alumnos.

- Gestionar a los profesores de cada una de las acciones y atender a los alumnos.

- Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base auxiliar (F0147016A)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

 

​​​​​​​ANEXO 2 Estructura jerárquica de la Escuela Balear de Administración Pública

	Escuela Balear de Administración Pública (Palma) (EBA0110001)
	Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670202)
	Puesto base técnico/a superior (F01670213)
	Puesto base técnico/a superior (F01670214)
	Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147)
	Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)
	Puesto base administrativo/a (F01390089)
	Puesto base auxiliar (F01470228)
	Ordenanza (F01330029)
	Secretario/a personal (F01760129)
	Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053)
				Jefe/a de la Sección III (F01130670)
					Jefe/a del Negociado III (F01110551)
					Jefe/a del Negociado VII (F01110714)
				Jefe/a del Negociado V (F01110942)
		Jefe/a del Servicio de Selección y Provisión (F01140211)
				Asesor/a técnico/a (F00150006)
				Jefe/a de la Sección VII (F01130081)
				Jefe/a de la Sección VIII (F0113047A)
				Jefe/a del Negociado I (F01110554)
				Jefe/a del Negociado VI (F01110359)
				Jefe/a del Negociado VIII (F0111021A)
				Jefe/a del Negociado IX (F0111022A)
		Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)
				Jefe/a de la Sección I (F01130409) Jefe/a del Negociado II (F01110549)
	Jefe/a del Servicio de Gestión Administrativa y Económica (F01140342)     Jefe/a de la Sección IX (F0113066)     Jefe/a del Negociado IV (F01110560) Jefe/a del Servicio de Innovación (F01140345)
		Jefe/a de la Sección VI (F01130687)
		Asistente en línea (F0032000A)
	Jefe/a de estudios I (F01050001)
	Jefe/a de estudios III (F01160003)
	Jefe/a de estudios IV (F01160004)
		Coordinador/a de formación (F02690001)
		Instructor/a policial (F02710001)
	Escuela Balear de Administración Pública (Menorca) (EBA0110002)
	Responsable de la Unidad de Menorca (F02660002)
			Puesto base técnico/a de grado medio (F01650089)
			Puesto base auxiliar (F0147015A)
	Escuela Balear de Administración Pública (Ibiza) (EBA0110003)
	Responsable de la Unidad de Ibiza (F02660001)
			Puesto base técnico/a de grado medio (F01650090)
			Puesto base auxiliar (F0147016A)