BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Decreto 14/2021, de 15 de febrero, de la presidenta de las Illes Balears, establece la estructura orgánica básica del Gabinete de la Presidencia.

El Decreto 8/2021, de 13 de febrero, de la presidenta de las Illes Balears, de modificación del Decreto 9/2019, de 2 de julio, de la presidenta de las Illes Balears, creó, entre otras, la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad. El Decreto 11/2021, de 15 de febrero, de la presidenta de las Illes Balears, estableció sus competencias y su estructura orgánica básica.

Por su parte, se han producido diferentes modificaciones de la relación de puestos de trabajo, lo que ha significado la reorganización administrativa de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad, que necesariamente debe reflejarse en la relación de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario.

El artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de Régimen Jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, dispone que los consejeros, mediante una orden, desarrollarán la estructura orgánica básica de las consejerías, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, para determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería.

Igualmente, la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, a la hora de regular las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario establece en su artículo 34.3 que cada consejero o consejera determina las funciones de los puestos de trabajo adscritos a su consejería, previo informe de la consejería competente en materia de función pública, y ordena su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 49.1 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Gobierno de las Illes Balears, la Orden se adecúa a los principios de buena regulación aplicables a los proyectos normativos de la Administración autonómica, de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia, eficiencia, calidad y simplificación, establecidos en la normativa estatal básica.

Por todo ello, de acuerdo con los artículos 46.2, 47.3 y 53 de la Ley 1/2019 y el artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la Función Pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears; de conformidad con las pautas y los criterios formales que establece la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario, dicto la siguiente

ORDEN

Artículo 1

Objeto

1. Se aprueba la atribución de funciones a los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad conforme a lo que se establece en los anexos 1 y 2 que se adjuntan a esta orden.

2. La atribución de funciones se refiere a las plazas dotadas y a las no dotadas con previsión de serlo.

Artículo 2

Descripción de funciones

1. La relación de funciones de los diferentes puestos de trabajo debe considerarse una descripción breve, por lo que las funciones enumeradas no tienen carácter exhaustivo o excluyente.

2. A los departamentos, a los servicios, a las secciones y a los negociados dependientes de los órganos directivos que se especifican en esta orden, les corresponden las tareas del grupo y del cuerpo funcionarial correspondiente, de acuerdo con lo que establece la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como las funciones genéricas de los puestos jerarquizados que determina la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, y las descritas en esta orden.

3. Las funciones deben considerarse sin perjuicio de la facultad de las personas titulares de las unidades jerarquizadas de encomendar al personal de estas unidades el desarrollo de actividades y funciones no descritas que estén dentro del marco genérico de las funciones de la unidad.

Artículo 3

Régimen de suplencias

1. En el caso de plazas vacantes o de ausencia de la persona titular, la persona que ocupe la plaza inmediatamente superior orgánicamente asumirá sus funciones.

2. En el caso de vacante o de ausencia del jefe o jefa de departamento o de servicio, asumirá sus funciones el jefe o jefa de departamento o de servicio que designe el secretario o secretaria general.

Disposición derogatoria única

Normas que se derogan

Quedan derogadas:

a) La Orden de la consejera de Presidencia de 22 de julio de 2016 por la que se aprueba la relación de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia.

b) La Orden de la consejera de Administraciones Públicas y Modernización de 1 de junio de 2020 por la que se aprueban las funciones de los puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización y de la Escuela Balear de Administración Pública, en cuanto a los puestos de trabajo correspondientes a la Dirección General de Función Pública, a la Dirección General de Emergencias e Interior y a la EBAP.

c) Cualquier otra disposición de rango igual o inferior que se oponga a lo que establece esta orden.

 

Disposición final única

Entrada en vigor

Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

 

Palma, 25 de octubre de 2021

La consejera de Presidencia, Función Pública e Igualdad

Mercedes Garrido Rodríguez

 

ANEXO 1

Funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Presidencia y de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad

1. Presidencia de las Illes Balears

El Decreto 14/2021, de 15 de febrero, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se establece la estructura orgánica básica del Gabinete de la Presidencia, dispone que el Gabinete de la Presidencia se estructura en un único órgano directivo, la Dirección del Gabinete, que está asimilada en rango a una dirección general, al frente de la cual hay una directora o director.

De acuerdo con lo que establece este decreto, la Dirección del Gabinete está integrada por la Secretaría de Proyectos y Estrategia, la Secretaría de Comunicación, la Secretaría de Presidencia, la Secretaría de Protocolo y Relaciones Públicas y la Secretaría de Atención Ciudadana, con las funciones que el Decreto otorga a cada una de estas secretarías.

Dirección del Gabinete (Palma) (PRG0200001)

Secretario/a personal (F0176002A)

- Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora del Gabinete.

- Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

- Organizar la agenda del director o directora del Gabinete.

Secretaría de Proyectos y Estrategia (PRG0200010)

Secretario/a personal (F0176012F)

- Ejercer las funciones propias de secretaría personal y administrativa.

- Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

Jefe/a del Servicio de Proyectos (F0114034P)

- Analizar, estudiar, evaluar y realizar el seguimiento de los planes y proyectos estratégicos del Gobierno.

- Elaborar los informes de seguimiento de la adaptación de las políticas, los planes y los proyectos del Gobierno en relación con los acuerdos de gobernabilidad e investidura, con los objetivos estratégicos de la comunidad autónoma para el año 2030 y con la implantación autonómica de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.

- Realizar el seguimiento de proyectos estratégicos ligados a la Presidencia del Gobierno en colaboración con el resto de consejerías del Gobierno.

- Apoyar las tareas de coordinación de la Presidencia con el resto de consejerías.

- Asistir al director o directora del Gabinete de la Presidencia en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio del Gabinete de la Presidencia (F0114034F)

- Preparar la documentación y la información necesaria para planificar las visitas institucionales de la Presidencia a los municipios de las Illes Balears, y realizar su seguimiento.

- Confeccionar la documentación y la información necesaria para planificar las reuniones de la Presidencia con las diferentes entidades que conforman el tejido empresarial de las Illes Balears, y realizar su seguimiento.

- Elaborar documentación específica y especializada para el Gabinete de la Presidencia.

- Apoyar en materia de proyectos y comunicación estratégica.

- Asistir al director o directora del Gabinete de la Presidencia en las funciones que le encargue.

Secretaría de Comunicación (PRG0200011)

Jefe/a de la Sección I (F01130305)

- Coordinar las tareas audiovisuales y la cobertura gráfica de la Presidencia del Gobierno, la de los actos que se realizan en el Consolat de Mar y la de los que se realizan fuera, donde interviene la presidenta o presidente.

- Impulsar la actualización del equipamiento técnico audiovisual.

- Gestionar el archivo documental y la catalogación informatizada de vídeos.

- Coordinar al personal de audiovisuales y cobertura gráfica.

Jefe/a del Negociado I (F0111001A)

- Colaborar con las tareas audiovisuales y de cobertura gráfica de la Presidencia del Gobierno bajo la supervisión del jefe o jefa de la Sección I.

- Gestionar, revisar y mantener actualizado el material audiovisual y el equipamiento técnico de la Presidencia.

- Coordinar y ejercer el montaje del equipamiento para la cobertura gráfica y audiovisual de la Presidencia.

Puesto base auxiliar (F0147005C)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Secretaría del Gabinete (PRG0400004)

Jefe/a del Departamento de Asuntos Generales (F0103001A)

- Coordinar a la Presidencia en el ejercicio de las funciones propias de la gestión del presupuesto, de los recursos humanos, de los medios materiales, de los servicios auxiliares y de cualquier elemento organizativo.

- Asesorar en las áreas de gestión económica, de contratación, de personal y jurídica.

- Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas de la Presidencia.

- Asistir a la Secretaría del Gabinete de la Presidencia en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F0114034G)

- Coordinar y supervisar el servicio diario del personal de seguridad, del personal de mantenimiento, de los ordenanzas y de los chóferes.

- Colaborar en las tareas de prevención de necesidades en materia de seguridad en cuanto a la Presidencia de las Illes Balears.

- Apoyar en las tareas de preparación de los actos de la Presidencia de las Illes Balears.

- Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales.

- Supervisar al jefe o jefa de la Sección I y al jefe o jefa del Negociado III.

Jefe/a de la Sección I (F0113002A)

- Colaborar en la elaboración y la ejecución de los presupuestos.

- Colaborar en la gestión de personal y tramitar los expedientes de personal.

- Colaborar en la elaboración y la preparación de los expedientes de contratación y los que correspondan para la ejecución de los presupuestos.

- Tramitar los contratos menores y documentos contables.

- Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales.

Jefe/a del Negociado III (F01110033)

- Colaborar en la tramitación de los contratos menores y documentos contables.

- Colaborar en el control de gastos y pagos de la Presidencia de las Illes Balears.

- Coordinar las tareas de mantenimiento y controlar el estado de mantenimiento de los edificios y almacenes de la Presidencia.

- Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Seguridad.

Secretaría de Presidencia (PRG0400001)

Secretario/a personal (F01760110)

- Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del presidente o presidenta del Gobierno de las Illes Balears.

- Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

- Apoyar en la organización de la agenda del presidente o presidenta.

Secretario/a personal (F01760051)

-Ejercer las funciones propias de secretaría personal y administrativa.

-Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

Jefe/a de la Sección I (F01130436)

-Promover el intercambio fluido de información entre la Presidencia y la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad para recopilar, ordenar y clasificar la información para la elaboración de los dosieres informativos relativos a la acción de gobierno en los municipios de las Illes Balears.

-Gestionar la apertura de las instituciones de la Presidencia a la ciudadanía promoviendo la realización de actividades y visitas a los edificios históricos que conforman la sede de la Presidencia de las Illes Balears.

-Coordinar y llevar a cabo las actuaciones necesarias para dar respuesta a las consultas y los requerimientos de la ciudadanía, y realizar su seguimiento.

-Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o la jefa de la Secretaría de Presidencia y Atención a la Ciudadanía.

Chófer (F00390008)

-Conducir, mantener, custodiar y limpiar los vehículos propios de la Presidencia de las Illes Balears.

-Acompañar a la presidenta o presidente de las Illes Balears y, si es necesario, a los altos cargos o personal de la Presidencia que designe la Secretaría de Presidencia, así como cualquier otro servicio que se realice en representación de la presidenta o presidente y del Gobierno de las Illes Balears.

-Llevar a cabo las tareas que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica en relación con sus funciones.

Ordenanza mayor (F01340004)

-Coordinar y supervisar a los ayudantes de ordenanza mayor y a los ordenanzas.

-Organizar el montaje de las salas para reuniones u otros actos de la Presidencia de las Illes Balears.

-Coordinar la distribución de la correspondencia.

-Custodiar el material interno de la Presidencia.

-Atender las necesidades de la Presidencia de las Illes Balears.

-Llevar a cabo las tareas que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica en relación con sus funciones.

Ayudante de ordenanza mayor (F01330017)

-Distribuir la correspondencia y realizar las gestiones externas propias de la Presidencia.

-Repartir el material interno de la Presidencia.

-Montar las salas para reuniones u otros actos de la Presidencia de las Illes Balears.

-Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

-Llevar a cabo las tareas que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica en relación con sus funciones.

Ordenanza (F0133003G)

-Distribuir la correspondencia y realizar las gestiones externas propias de la Presidencia.

-Repartir el material interno de la Presidencia.

-Montar las salas para reuniones u otros actos de la Presidencia de las Illes Balears.

-Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

-Llevar a cabo las tareas que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica en relación con sus funciones.

Secretaría de Protocolo y Relaciones Públicas (PRG0400002)

Jefe/a de la Sección I (F01130303)

-Controlar las tareas propias de protocolo y relaciones públicas.

-Apoyar la organización de los actos en los que participa el presidente o presidenta de las Illes Balears.

-Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o la jefa de la Secretaría de Protocolo y Relaciones Públicas.

Jefe/a del Negociado I (F01110338)

-Llevar a cabo las tareas propias de protocolo y relaciones públicas.

-Colaborar en la organización de los actos en los que participa el presidente o presidenta de las Illes Balears.

-Apoyar al jefe o jefa de la Sección I.

Puesto base técnico/a superior (F0167006C)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base administrativo/a (F0139002C)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base auxiliar (F014702U7)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

2. Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad

La Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad, bajo la dirección del consejero o consejera, tiene la siguiente estructura:

-Secretaría General

-Dirección General de Coordinación, Relaciones con el Parlamento, Derechos y Diversidad

-Dirección General de Relaciones Institucionales y Cooperación Local

-Dirección General de Función Pública

-Dirección General de Emergencias e Interior

-Dirección General de Comunicación

-Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears

A. Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad (Palma)

(Unidad: PRE0010001)

Secretario/a personal (F01760008)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del consejero o consejera.

-Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

-Organizar la agenda del consejero o consejera.

Secretario/a personal (F01760083)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del consejero o consejera.

-Llevar a cabo las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

-Organizar la agenda del consejero o consejera.

Secretario/a personal (F01760103)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del consejero o consejera.

-Llevar a cabo las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

-Organizar la agenda del consejero o consejera.

Delegado/a de protección de datos (F0114001V)

· Actuar en relación con las funciones establecidas, como persona titular de la delegación de protección de datos, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/67 (RGPD); en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, y en el resto de la normativa en materia de protección de datos personales, respecto de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

· Informar y asesorar a las personas responsables o encargadas de los tratamientos de datos personales y, en su caso, al personal al servicio de la Administración de la Comunidad de las Illes Balears.

· Actuar en relación con la concienciación y la formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos y las auditorías correspondientes.

· Supervisar la aplicación del RGPD y el resto de normativa de protección de datos personales.

· Asesorar y colaborar en relación con la elaboración de modelos documentales sobre la documentación obligatoria de los procesos de tratamiento de datos personales y la gestión de faltas de seguridad.

· Ofrecer el asesoramiento que se solicite sobre la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación conforme al artículo 35 del RGPD.

· Asesorar y colaborar en relación con la elaboración de procesos y modelos documentales sobre la información y el ejercicio de los derechos de las personas interesadas.

· Cooperar con la Agencia Española de Protección de Datos como autoridad de control.

· Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento de datos, incluida la consulta previa que indica el artículo 36 del RGPD, y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.

Chófer (F0039002G)

-Conducir los vehículos adscritos a la Consejería para el acompañamiento de los altos cargos y, en su caso, del personal autorizado por el secretario o secretaria general.

-Mantener y limpiar estos vehículos.

Puestos base de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad (PRE0010002)

Puesto base técnico/a superior (F01670099)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior (F01670130)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior (F01670189)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de archivos, bibliotecas y museos.

Puesto base técnico/a superior (F016702DZ)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670014)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en especial las de asesoramiento lingüístico en lengua catalana.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650099)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 26 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base administrativo/a (F013900DJ)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base administrativo/a (F01390085)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base auxiliar (F01470021)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base auxiliar (F014703C4)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Puesto base reprografía (F01680002)

-Apoyar al encargado o encargada de reprografía en las funciones de reproducción, manipulación y encuadernación de documentos en papel o en otro material equivalente.

-Gestionar la destrucción y el reciclaje de documentos, tóneres y otros suministros.

-Llevar a cabo la utilización y el mantenimiento básico de los equipos de reprografía existentes en la unidad de reprografía.

Auxiliar de recepción y teléfono (F00190024)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 35.2 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en concreto en las actividades de recepción y atención telefónica.

Puesto base ordenanza (F016201D7)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como colaborar en las tareas de organización y servicios en las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería, y suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Puesto base ordenanza (F016201P4)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como colaborar en las tareas de organización y servicios en las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería, y suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Puesto base ordenanza (F01620164)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como colaborar en las tareas de organización y servicios en las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería, y suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Ordenanza de apoyo (F02750012)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Ordenanza de apoyo (F02750014)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

B. Secretaría General (Palma/Marratxí)

(Unidad: PRE0020001)

Secretario/a personal (F01760052)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del secretario o secretaria general de la Consejería.

-Llevar a cabo las tareas administrativas generales y de archivo que le encomienden.

-Organizar la agenda del secretario o secretaria general de la Consejería.

Secretario/a personal (F01760012)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del secretario o secretaria general de la Consejería.

-Llevar a cabo las tareas administrativas generales y de archivo que le encomienden.

-Organizar la agenda del secretario o secretaria general de la Consejería.

Jefe/a del Departamento de la Secretaría (F01030004)

- Apoyar de manera continuada a los órganos superiores y directivos en cuanto a las competencias propias de la Secretaría General establecidas en la ley.

- Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Secretaría General.

- Dar asesoramiento y apoyo administrativo al secretario o secretaria general y al resto de órganos directivos en materia presupuestaria y de gestión económica, de contratación y de personal.

- Preparar el presupuesto de la Consejería y controlar su ejecución.

- Ejercer la coordinación entre los servicios jurídicos y el resto de servicios adscritos a la Secretaría General.

- Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas que integran los servicios comunes de la Consejería.

- Asistir a la Secretaría General en las funciones que esta le encargue.

Jefe/a del Servicio de Apoyo Jurídico (F0114003A)

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Asesoría Jurídica en la asistencia a los órganos directivos, especialmente en materia de comunicación.

-Intervenir en los procedimientos administrativos, en los términos que establezca la norma correspondiente.

-Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Gestión Económico-Administrativa (F01140140)

-Asesorar a los órganos superiores y directivos en materia económica y presupuestaria.

-Ejercer las funciones de ejecución y de coordinación de la gestión presupuestaria, así como las competencias y las funciones asignadas a las unidades de gestión económica en el ámbito de la Consejería, de acuerdo con la normativa vigente.

-Gestionar la contratación menor de la Consejería.

-Apoyar la elaboración de los presupuestos de la Consejería.

-Controlar la ejecución del presupuesto.

-Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Asesoría Jurídica (F01140311)

-Apoyar a la Secretaría General en el ejercicio de las funciones propias del ámbito jurídico, en concreto la asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y la refundición o la revisión de textos normativos.

-Asesorar jurídicamente a las direcciones generales de la Consejería en materia jurídica cuando lo soliciten.

-Emitir informes jurídicos.

-Ejercer las funciones de interlocución de la Consejería en cuanto a la protección de datos de carácter personal.

-Coordinar la tramitación de las solicitudes de acceso de información pública (SAIP) de materias propias de la Consejería.

-Gestionar y coordinar los servicios jurídicos de la Consejería.

-Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Contratación y Subvenciones (F0114004A)

-Asesorar a los órganos superiores y directivos en materia de contratación y apoyarles.

-Llevar a cabo las funciones que corresponden al jefe o jefa de la unidad administrativa de contratación de acuerdo con la normativa contractual estatal y autonómica.

-Tramitar, gestionar y controlar los expedientes de contratación.

-Instruir, tramitar y controlar las subvenciones directas que no correspondan competencialmente a una sola dirección general.

Jefe/a del Servicio de Asuntos Generales (F01140177)

-Ejercer las funciones de dirección de las siguientes unidades administrativas: registro, mantenimiento y compras, archivo central de la Consejería, informática y reprografía.

-Coordinar al personal subalterno de la Consejería.

-Supervisar la gestión del recinto de Son Tous y actuar como secretario o secretaria de la Comisión de Coordinación de Son Tous.

-Coordinar y supervisar el mantenimiento del complejo residencial de Marivent.

Jefe/a del Servicio Jurídico (F01140262)

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Asesoría Jurídica en la asistencia a los órganos directivos, especialmente en materia de función pública, interior y emergencias.

-Intervenir en los procedimientos administrativos, en los términos que establezca la norma correspondiente.

-Asistir al secretario o secretaria general y al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría en las funciones que le encargue.

Jefe/a del Servicio de Gestión de la Secretaría del Consejo de Gobierno (F02570001)

-Gestionar las funciones de la Consejería como órgano encargado de la Secretaría del Consejo de Gobierno y, como tal: coordinar la preparación de las reuniones del Consejo de Gobierno, de la Comisión de Secretarios Generales y de las comisiones delegadas del Gobierno; distribuir el orden del día y cualquier dato y antecedente que necesiten los miembros de los órganos colegiados mencionados para el conocimiento de los asuntos sometidos a deliberación; coordinar la preparación de las actas de las sesiones de estos órganos colegiados, e impulsar la adecuada ejecución de los acuerdos.

-Velar por el cumplimiento de las instrucciones sobre la tramitación de los asuntos de los órganos colegiados del Gobierno, así como impulsar la implantación de nuevas tecnologías en este ámbito.

-Velar por la mejora de la calidad técnica de las resoluciones y disposiciones emanadas de los órganos colegiados mencionados.

-Ordenar y controlar la edición y la publicación de disposiciones, actas y otros textos en el Boletín Oficial de las Illes Balears, y velar por el orden de prioridad de las inserciones y el cumplimiento de los requisitos formales necesarios en cada caso, así como realizar el seguimiento de la gestión diaria de la tasa por inserción de textos.

-Supervisar la centralización de los decretos del presidente o presidenta de las Illes Balears.

-Coordinar, gestionar y tramitar los procesos electorales.

Jefe/a del Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental (F01140059)

- Coordinar y gestionar el funcionamiento del Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental.

- Coordinar y distribuir la corrección y la traducción de los textos de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad.

- Asesorar en materia lingüística a los órganos de la Consejería.

- Fijar, sobre la base del Llibre d'estil del Govern de les Illes Balears, los criterios específicos de diseño y redacción de los documentos propios de la Consejería.

- Supervisar la elaboración de proyectos y de aplicaciones informáticas para apoyar en materia lingüística y documental al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma.

- Coordinar con personal técnico de departamentos jurídicos, de protocolo, de identidad corporativa, de tecnologías de la comunicación, de prensa, de calidad y otras áreas el establecimiento consensuado de criterios aplicables a la documentación administrativa.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.

Técnico/a superior (F01920009)

-Gestionar el mantenimiento y la actualización del ROLSAC y del inventario de procedimientos de la Consejería.

-Hacer de enlace entre la Consejería y la Escuela Balear de Administración Pública en materia de formación.

-Hacer de enlace entre la Consejería y el IBESTAT en materia de estadística.

-Ejercer la interlocución en materia de calidad, transparencia, simplificación documental y administración electrónica, incluida la gestión de las aplicaciones informáticas que correspondan y ejecutar las actuaciones que correspondan.

-Ejercer las funciones de interlocutor de quejas y sugerencias.

-Colaborar en la gestión y tramitación de los procesos electorales.

-Llevar a cabo cualquier otra tarea que le encargue el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría.

Técnico/a superior (F0192003Z)

-Asesorar en materia jurídica.

-Emitir informes jurídicos.

-Tramitar expedientes bajo la dependencia del Departamento de la Secretaría y del Servicio de Asesoría Jurídica.

-Dar asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y la refundición o la revisión de textos normativos.

Jefe/a de Administración de Personal (F01130297)

-Asesorar a los órganos superiores y directivos en materia de gestión de personal.

-Asesorar al personal de la Consejería en relación con el ejercicio de sus derechos y obligaciones.

-Coordinar la unidad administrativa de personal y ejercer el resto de funciones que la normativa atribuye al jefe o jefa de personal.

-Tramitar los expedientes que correspondan y realizar su seguimiento.

-Gestionar los sistemas de control de la jornada y del horario de trabajo del personal de la Consejería, y realizar su seguimiento.

-Apoyar en materia de personal a la Presidencia de las Illes Balears.

-Coordinar el plan de igualdad y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas en el ámbito de la Consejería, y realizar su seguimiento.

-Colaborar en materia de formación con el técnico o técnica superior F01920009.

-Participar en la ejecución de los presupuestos del capítulo I.

Jefe/a de la Sección I (F01130086)

-Realizar las funciones genéricas del cuerpo y las específicas de asesoramiento lingüístico, especialmente las relacionadas con los medios de comunicación y las nuevas tecnologías.

-Participar en la elaboración de proyectos y de aplicaciones informáticas para apoyar en materia lingüística y documental al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma y, en su caso, ejercer su dirección.

-Controlar y mantener al día los registros y las bases de datos de Servicio de Asesoramiento Lingüístico y Documental.

-Controlar y mantener al día las plantillas de los documentos propios de la Presidencia de las Illes Balears y de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad.

-Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección III (F01130192)

-Colaborar con el jefe o la jefa de Administración de Personal en la gestión de los recursos humanos de la Consejería.

-Asesorar a los órganos directivos en materia de personal y al personal de la Consejería en relación con el ejercicio de sus derechos y obligaciones.

-Tramitar los expedientes en materia de personal que correspondan, de acuerdo con la normativa vigente.

-Elaborar circulares e instrucciones en materia de personal, en colaboración con los servicios jurídicos.

-En su caso, apoyar a los entes adscritos a la Consejería en materia de personal.

-Participar en la ejecución de los presupuestos del capítulo I.

Jefe/a de la Sección IV (F01130684)

-Ejercer las competencias propias de jefe de la unidad de mantenimiento y compras de la Consejería y, en consecuencia, coordinar y gestionar las tareas correspondientes.

-Gestionar el archivo general de la Consejería.

-Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Asuntos Generales en la gestión de las instalaciones del cuartel de Son Tous.

-Colaborar con el Servicio de Seguridad de Presidencia en las tareas de prevención en materia de seguridad.

-Asistir al jefe o jefa del Departamento de la Secretaría y al jefe o jefa del Servicio de Asuntos Generales en las tareas que le encarguen.

Jefe/a de la Sección V (F01130186)

- Asistir al jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa en la gestión económica de la Consejería.

- Apoyar a los órganos de la Consejería en materia presupuestaria.

- Velar por la correcta ejecución de los programas de la Consejería.

- Colaborar en la elaboración del borrador de anteproyecto de presupuestos de la Consejería.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría o el jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa.

Jefe/a de la Sección VI (F01130301)

-Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Contratación y Subvenciones en materia de subvenciones y contratación.

-Preparar y tramitar los expedientes de subvenciones que corresponden al Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Colaborar en la preparación y tramitar los expedientes de contratación que promuevan los distintos órganos de la Consejería, y realizar su seguimiento.

Jefe/a de la Sección VII (F01130099)

-Preparar las reuniones del Consejo de Gobierno, de la Comisión de Secretarios Generales y de las comisiones delegadas del Gobierno; distribuir el orden del día y cualquier dato y antecedente que necesiten los miembros de los órganos colegiados mencionados para el conocimiento de los asuntos sometidos a deliberación; preparar las actas de las sesiones de estos órganos colegiados, y gestionar el impulso de la adecuada ejecución de los acuerdos.

-Impulsar la publicación de las disposiciones y de los acuerdos de los órganos colegiados del Gobierno que deban realizarse de oficio, en coordinación con la unidad administrativa correspondiente.

-Centralizar las propuestas de decretos del presidente o presidenta de las Illes Balears, numerarlos, llevar un registro y prepararlos para la firma.

-Controlar y supervisar el registro de certificaciones y de disposiciones generales.

Jefe/a de la Sección IX (F01130294)

-Dar apoyo administrativo al jefe o jefa del Servicio de Asuntos Generales en el ámbito de sus funciones.

-Preparar y tramitar los expedientes que correspondan relacionados con el Servicio de Asuntos Generales.

Jefe/a de la Sección X (F01130293)

-Dar apoyo técnico al jefe o jefa del Servicio, tanto en informes como en el expediente propios de la unidad administrativa.

-Apoyar en la elaboración normativa del Servicio.

-Elaborar y redactar las guías para la ubicación de los edictos en la estructura del Boletín según la tipología jurídica del instrumento jurídico, y las guías de aplicación de la tasa de inserción de edictos.

-Llevar a cabo la protección de datos personales y derechos digitales.

-Asignar metadatos ELI tanto a las normas originales como, en su caso, a las consolidadas, previo seguimiento para su consolidación.

Jefe/a de la Sección XI (F01130306)

-Asesorar en materia jurídica.

-Emitir informes jurídicos.

-Tramitar expedientes bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Asesoría Jurídica.

-Dar asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y la refundición o la revisión de textos normativos.

Jefe/a de la Sección XIV (F01130300)

-Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Contratación y Subvenciones en materia de contratación y subvenciones.

-Colaborar en la preparación y tramitar los expedientes de contratación que promuevan los distintos órganos de la Consejería.

-Preparar y tramitar los expedientes de subvenciones que correspondan al Servicio de Contratación y Subvenciones.

Jefe/a de la Sección XV (F01130097)

- Asesorar en materia jurídica.

- Emitir informes jurídicos.

- Tramitar expedientes bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Asesoría Jurídica.

- Dar asistencia jurídica en el ejercicio de la potestad normativa, de producción de actos administrativos, en la información de proyectos de disposiciones generales, en la proposición de compilaciones y la refundición o la revisión de textos normativos.

Jefe/a de la Sección XVI (F01130298)

-Asistir al jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa en la gestión económica de la Consejería.

-Apoyar a los órganos de la Consejería en materia presupuestaria.

-Velar por la correcta ejecución de los programas de la Consejería.

-Tramitar y controlar presupuestariamente los contratos menores de la Consejería.

-Colaborar en la elaboración del borrador de anteproyecto de presupuestos de la Consejería.

-Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría o el jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económico-Administrativa.

Jefe/a de la Sección XX (F01130503)

A excepción de lo que corresponde al jefe o jefa del Servicio de Sistemas de la Información (F0114001M), le corresponde:

-Elaborar los proyectos informáticos de la Consejería, a excepción de los que corresponden al Servicio de Sistemas de la Información (F0114001M).

-Controlar el desarrollo de las aplicaciones informáticas de la Consejería.

-Dar apoyo informático a todas las unidades administrativas de la Consejería.

-Llevar el mantenimiento de todas las páginas de información electrónica de la Consejería.

-Llevar el mantenimiento de las instalaciones electrónicas de la Consejería.

-Coordinar los asuntos relacionados con la informática y la electrónica de la Consejería.

Jefe/a del Negociado I (F01110328)

- Apoyar al o la jefa de sección IV en las funciones que tiene asignadas, especialmente en materia de mantenimiento, compras y archivo general de la Consejería.

- Coordinar la gestión de la prevención, el riesgo y la salud laboral y ejercer la interlocución con el servicio competente en esta materia.

- Llevar a cabo cualquier otra actuación que le encarguen los superiores jerárquicos, siempre que sean adecuadas a las funciones genéricas y el nivel del puesto de trabajo.

Jefe/a del Negociado II (F01110687)

-Llevar a cabo las funciones genéricas del cuerpo al que pertenece, en el marco de las competencias del Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Dar apoyo administrativo a los superiores jerárquicos en la tramitación de los expedientes de contratación y en la justificación de las subvenciones que son competencia del Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Gestionar la tramitación de los expedientes de contratación en el sistema SAP/SEINCO o cualquier otro que lo sustituya.

-Tramitar los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o cualquier otra que la sustituya.

-Apoyar a los superiores jerárquicos en la gestión de la plataforma de licitación electrónica de los contratos.

Jefe/a del Negociado IV (F01110166)

-Realizar las funciones genéricas del cuerpo y las específicas de registro de documentos y de información.

-Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico o una superior jerárquica y llevarla a cabo.

Jefe/a del Negociado VIII (F01110303)

-Apoyar al jefe o jefa de la Sección XVI en la tramitación contable de los expedientes.

-Gestionar la tramitación electrónica de la facturación.

-Gestionar los pagos a justificar.

-Tramitar y gestionar los documentos contables.

-Apoyar al jefe o jefa de la Sección XVI y llevar a cabo todas las tareas que le encomiende.

Jefe/a del Negociado IX (F01110300)

-Preparar la documentación que deba elevarse a las sesiones del Consejo de Gobierno, de la Comisión de Secretarios Generales y de las comisiones delegadas del Gobierno.

-Expedir los certificados de los acuerdos adoptados y llevar un registro.

-Llevar el registro de disposiciones generales y su numeración.

Jefe/a del Negociado X (F01110296)

-Coordinar y gestionar la confección, la maquetación, la composición informática y la publicación del Boletín Oficial de las Illes Balears.

-Realizar el seguimiento de la aplicación informática para la remisión de edictos al Boletín Oficial de las Illes Balears y de la aplicación informática para la confección de cada boletín.

-Gestionar el seguimiento y la numeración de los números del Boletín Oficial de las Illes Balears.

-Coordinarse con las unidades de registro general para realizar el seguimiento de la entrada de solicitudes de publicación.

-Coordinarse con las unidades administrativas funcionalmente competentes en sistemas y seguridad informáticos a los efectos de la confección y la publicación del Boletín Oficial de las Illes Balears.

-Realizar el seguimiento y el control de la correcta publicación en la Intranet de los números del Boletín Oficial de las Illes Balears.

Jefe/a del Negociado XI (F01110211)

-Apoyar al jefe o jefa del Servicio y coordinar las tareas administrativas comunes a las unidades administrativas que integran el Servicio, en particular la verificación de la existencia de bases de datos de los asuntos propios de cada unidad y su seguimiento, así como la supervisión y el seguimiento de las tareas de archivo que deba llevar a cabo cada unidad.

-Controlar y actualizar la información y los servicios que se presten en la página web o desde esta, realizar su seguimiento y apoyar al jefe o jefa del Servicio en la implantación de nuevas tecnologías.

-Gestionar el Registro de autoridades y personal facultados para ordenar la inserción de textos en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

-Realizar el seguimiento de la administración de la tasa para la inserción de textos en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

Jefe/a del Negociado XII (F01110177)

-Llevar a cabo las funciones genéricas del cuerpo al que pertenece, en el marco de las competencias del Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Dar apoyo administrativo a los superiores jerárquicos en la tramitación de los expedientes de contratación y en la justificación de las subvenciones que son competencia del Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Gestionar la tramitación de los expedientes de contratación en el sistema SAP/SEINCO o cualquier otro que lo sustituya.

-Tramitar los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o cualquier otra que la sustituya.

-Apoyar a los superiores jerárquicos en la gestión de la plataforma de licitación electrónica de los contratos.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110297)

-Tramitar y gestionar los expedientes en materia de personal de la Consejería.

-Apoyar al jefe o jefa de Administración de Personal y al jefe o jefa de la Sección III.

Jefe/a del Negociado XXV (F01110329)

-Tramitar los expedientes de contratos menores.

-Tramitar y gestionar los documentos contables.

-Archivar la documentación contable y administrativa.

-Apoyar al jefe o jefa de la Sección XVI y llevar a cabo todas las tareas que le encomiende en materia de gestión económica.

Jefe/a del Negociado XXVI (F01110327)

- Llevar a cabo la tramitación en la adquisición de bienes corrientes y servicios de la Consejería, siempre que se trate de contratación menor.

- Coordinar los servicios postales y de mensajería de la Consejería.

- Ejecutar las tareas de archivo central de la Consejería, incluidas las de interlocución.

- Ejercer otras funciones que le sean encomendadas en relación con las tareas anteriores.

Jefe/a del Negociado XXVIII (F01110340)

-Llevar a cabo las funciones genéricas del cuerpo al que pertenece, en el marco de las competencias del Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Dar apoyo administrativo a los superiores jerárquicos en la tramitación de los expedientes de contratación y en la justificación de las subvenciones que son competencia del Servicio de Contratación y Subvenciones.

-Gestionar la tramitación de los expedientes de contratación en el sistema SAP/SEINCO o cualquier otro que lo sustituya.

-Tramitar los documentos contables, así como las facturas que correspondan, usando la plataforma FACe o cualquier otra que la sustituya.

-Apoyar a los superiores jerárquicos en la gestión de la plataforma de licitación electrónica de los contratos.

Jefe/a del Negociado XXXII (F01110331)

-Controlar el servicio de información al público de la Consejería.

-Llevar el registro de entradas y salidas de la Consejería.

-Colaborar con las otras administraciones en la implementación y el funcionamiento del servicio de atención al público.

-Realizar cualquier otra función relacionada con el registro de entradas y salidas y con el servicio de información al público de la Consejería.

Asistente de edición y maquetación (F0032000D)

-Importar diferentes formatos y composición informática de textos en el sentido de exportación al editor BOIB de textos generados en diferentes programas de tratamiento y edición: Word, OpenOffice, etc.

-Importar y gestionar PDF del programa Acrobat: importación, exportación y generación PDF/A.

-Comprobar la firma electrónica digital.

-Aplicar macros a los textos.

-Realizar el tratamiento de tablas y listas con celdas y numeradores.

-Realizar la asignación primera de edictos a sus secciones y subsecciones.

-Llevar a cabo atención telefónica puntual.

-Ofrecer asistencia en línea a los remitentes.

Auxiliar de atención al público (F0228000F)

-Ejercer las funciones que el jefe o jefa del Negociado XXXII le encomiende en temas relacionados con el servicio de atención al público.

-Bajo la dependencia del jefe o jefa del Negociado VIII, ejercer funciones relacionadas con el registro de entradas y salidas de documentación.

-Colaborar en las tareas de implementación de programas de registro de documentación y del servicio de atención al público.

Encargado/a de reprografía (F02210001)

-Reproducir la documentación propia de la Consejería, así como la del resto de consejerías o entes públicos de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que autorice el secretario o secretaria general.

-Editar e imprimir las publicaciones de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que le encomienden.

-Ejercer otras funciones que le encomienden en materia de reprografía e imprenta.

​​​​​​​Ordenanza (F01330002)

Ejercer las funciones propias establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y en concreto:

- Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Consejería.

- Colaborar en las tareas de organización y servicios en las reuniones y sesiones de trabajo de la Consejería.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Chófer (F0039002Z)

- Conducir los vehículos adscritos a la Consejería para el acompañamiento de los altos cargos y, en su caso, del personal autorizado por el secretario o secretaria general.

- Mantener y limpiar estos vehículos.

C. Dirección General de Coordinación, Relaciones con el Parlamento, Derechos y Diversidad

(Unidad: PRE0160001)

Secretario/a personal (F01760087)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora general.

-Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

-Organizar la agenda del director o directora general.

Jefe/a del Departamento de Coordinación (F01030052)

-Asesorar al director o directora general y a los órganos superiores y directivos y apoyarles.

-Controlar, coordinar y supervisar las funciones de los puestos que dependan de él y, también, programar, organizar e implantar métodos de trabajo y de planificación en el órgano del que depende.

-Apoyar al director o directora general de Coordinación en el ejercicio de las funciones propias de la gestión de los expedientes de contratos, subvenciones y convenios.

-Gestionar las relaciones de la Dirección General de Coordinación con el resto de consejerías, bajo la dirección del director o directora general.

-Realizar el seguimiento de inversiones estatutarias.

-Ejecutar las directrices de la Dirección General en el ámbito de sus competencias.

-Asistir al director o directora general en las funciones que le encargue.

-Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.

Jefe/a del Departamento de Relaciones con el Parlamento y de Coordinación Normativa (F01030016)

- Asesorar al director o directora general de Relaciones Institucionales y Cooperación Local y apoyarle en el marco de todas las competencias que le son propias.

- Coordinar y supervisar la programación y la organización de las funciones de las diferentes áreas del departamento de que se trata.

- Coordinar, supervisar y, si corresponde, ejecutar todas las actuaciones técnicas derivadas de la interrelación ordinaria entre el legislativo y el ejecutivo, la tramitación de procedimientos para el ejercicio de la iniciativa legislativa del Gobierno, el desarrollo de la norma institucional básica de la comunidad autónoma y, en general, las relaciones con el Consejo Consultivo de las Illes Balears y otros órganos estatutarios; ocuparse, en general, de la coordinación normativa entre consejerías, y establecer las pautas de técnica legislativa aplicables en la redacción de disposiciones de carácter general.

- Asistir a la representación de las Illes Balears en el seno de la Comisión Mixta de Transferencias del Estado a la Comunidad Autónoma, así como en las ponencias técnicas bilaterales o multilaterales que se constituyan en el procedimiento de negociación de traspasos; dar apoyo funcional y operativo a la representación de la Comunidad Autónoma integrada en la Comisión Mixta Gobierno - Consejos Insulares para el traspaso de funciones y servicios a las instituciones insulares y también a los miembros del Gobierno en la Comisión Técnica Interinsular.

- Supervisar las actuaciones del Registro de convenios y acuerdos y del Inventario de órganos colegiados de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Hacerse cargo de la tramitación de los procedimientos para la resolución extrajudicial de discrepancias entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma en el seno de la Comisión Bilateral de Cooperación.

- Gestionar el Inventario de órganos colegiados de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Jefe/a del Servicio de Seguimiento de Programas y Proyectos (F01140324)

-Dar apoyo técnico en la tarea de coordinación de la acción de gobierno con el resto de órganos de la Consejería y el resto de consejerías del Gobierno.

-Recopilar y estructurar los datos para el seguimiento de la acción de gobierno.

-Elaborar informes de estado, seguimiento y analíticos de la acción de gobierno, así como otros en relación con las materias propias de la Dirección General de Coordinación.

-Gestionar aplicaciones informáticas corporativas.

-Dar apoyo TIC a la Dirección General, incluyendo la administración de webs.

-Impulsar la implantación de la gestión de proyectos en los diferentes departamentos de la Comunidad Autónoma.

-Ejercer cualquier otra función propia del cuerpo y escala a los que pertenece.

Jefe/a del Servicio de Coordinación Interdepartamental (F0114034R)

-Ejercer las funciones administrativas de gestión y ejecución propias de su cuerpo de acuerdo con la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y que le sean asignadas por sus superiores.

-Elaborar los borradores de normas y actos administrativos impulsados desde la Dirección General de Coordinación.

-Realizar un especial seguimiento de los proyectos normativos de la acción de gobierno.

-Apoyar en la coordinación del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Elaborar informes sobre las materias propias de la Dirección General.

-Dar apoyo técnico en las relaciones con otros departamentos y órganos de consejerías diversas.

-Dar apoyo jurídico-administrativo a la Dirección General.

-Ejercer de responsable de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad de la tramitación de expedientes de quejas y sugerencias.

Jefe/a del Servicio de Coordinación Normativa y de Iniciativas Parlamentarias de Control (F0114034T)

-Organizar los mecanismos de intercambio de información y proponer el establecimiento de criterios comunes entre consejerías en cuanto a las cuestiones parlamentarias; proponer la implementación de nuevas funcionalidades en las tareas habituales de interrelación entre el ejecutivo y el legislativo.

-Realizar el seguimiento, en todas sus fases, de los procedimientos establecidos para el ejercicio de la iniciativa legislativa del Gobierno.

-Dar apoyo técnico a las iniciativas que tienden a desarrollar las prescripciones que dimanen del Estatuto de Autonomía de las Illes Balears.

-Coordinar el funcionamiento del Registro de convenios y acuerdos y mantener actualizado el Inventario de órganos colegiados de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Jefe/a del Servicio de Coordinación y Atención a la Diversidad Sexual y de Género (F0114032C)

· Elaborar los instrumentos técnicos que prevé la Ley 8/2016, de 30 de mayo, para garantizar los derechos de lesbianas, gais, trans, bisexuales e intersexuales y para erradicar la LGTBI-fobia: plan estratégico LGTBI, memoria anual de proceso y de resultados, memoria de impacto social y memoria económica.

· Elaborar el plan interinstitucional que garantice la coordinación entre los diferentes organismos competentes para la aplicación de las políticas públicas previstas en la Ley 8/2016 y realizar su seguimiento.

· Supervisar los protocolos que la Ley 8/2016 prevé crear y/o reestructurar.

· Elaborar el plan de formación y realizar el seguimiento y la evaluación de las actividades formativas que dispone la Ley 8/2016.

· Efectuar la coordinación con las entidades LGTBI de las Illes Balears y con el resto de administraciones con competencias en la materia.

· Coordinar los grupos de trabajo del Consejo de LGTBI de las Illes Balears y ofrecer apoyo técnico.

· Programar y coordinar las acciones del Servicio de Atención Integral según los términos que establece el artículo 9 de la Ley 8/2016, y realizar su seguimiento.

· Colaborar con el Instituto Balear de la Mujer en lo relacionado con la

prevención de las violencias machistas y la igualdad de género, con perspectiva LGTBI.

· Ejercer cualquier otra función propia del cuerpo y escala a los que pertenece y que le encomiende la persona titular de la Dirección General de Coordinación.

Jefe/a de la Sección I (F01130302)

-Desarrollar y ejecutar las funciones ordinarias de interrelación entre el Gobierno de las Illes Balears y la cámara autonómica, en especial la tramitación de preguntas con solicitud de respuesta escrita y la de las que requieren respuesta oral ante la comisión parlamentaria correspondiente o ante el Pleno, de solicitudes de información y de documentación.

-Hacerse cargo de la interlocución con las consejerías a efectos de la preparación de la substanciación ante el Parlamento de los expedientes de interpelaciones, velar por el cumplimiento o el seguimiento de las mociones derivadas de estas interpelaciones y, en general, del resto de iniciativas parlamentarias de control.

Jefe/a del Negociado I (F01110128)

-Dar apoyo técnico en la tarea de recopilación de información necesaria para la coordinación de la acción de gobierno con el resto de órganos de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad y el resto de consejerías del Gobierno.

-Elaborar informes sobre las materias propias de la Dirección General de Coordinación.

-Manejar aplicaciones informáticas corporativas.

-Apoyar la implantación de la gestión de proyectos.

-Ejercer cualquier otra función propia del cuerpo y la escala a los que pertenece.

-Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.

Jefe/a del Negociado II (F01110336)

· Gestionar el Registro de convenios y acuerdos de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

· Llevar a cabo las actuaciones preparatorias para la remisión al Consejo Consultivo de las Illes Balears de las solicitudes de dictamen que formula el presidente o presidenta de las Illes Balears.

· Dar apoyo administrativo al secretario o secretaria en representación del Gobierno en la Comisión Mixta de Transferencias Estado - Illes Balears, que establece la disposición transitoria primera del Estatuto de Autonomía de las Illes Balears, y en la Comisión Mixta Gobierno - Consejos Insulares, que prevé la disposición transitoria quinta de la norma institucional autonómica.

Instituto de Estudios Autonómicos (Palma)

Secretario/a personal (F01760093)

- Ejercer las funciones propias de la secretaría personal del director o directora del Instituto.

- Desarrollar las tareas de registro de documentos, de archivo y, en general, las tareas administrativas y otras que le sean encomendadas.

- Organizar la agenda del director o directora del Instituto.

- Desarrollar las tareas de relación institucional y de comunicación que le encomiende el director o directora del Instituto.

- Gestionar el fondo bibliográfico y las bases de datos del Instituto.

- Colaborar en el mantenimiento y la actualización de la base de datos de la normativa autonómica y auxiliar al jefe o jefa de negociado en el ejercicio de las funciones relativas a publicaciones y actividades de estudio.

Director/a del Instituto de Estudios Autonómicos (F01030043)

-Representar institucionalmente al Instituto de Estudios Autonómicos.

-Ejercer las funciones de dirección superior del Instituto y velar por su buen funcionamiento.

-Planificar, impulsar, dirigir y supervisar las actividades del Instituto y el funcionamiento de las unidades que dependen de él.

-Asesorar y coordinar el apoyo técnico a la Presidencia y al Gobierno en las materias de autonomías territoriales y de organización institucional de la Comunidad Autónoma.

Jefe/a del Departamento del Instituto de Estudios Autonómicos (F01030060)

-Dar apoyo jurídico y técnico al director o directora del Instituto.

-Elaborar informes jurídicos, memorias y estudios en los ámbitos de competencia del Instituto.

-Participar en la elaboración de disposiciones normativas.

-Coordinar y supervisar la actividad del personal del Instituto de acuerdo con las directrices del director o directora.

-Dirigir y supervisar las actuaciones relativas a la condición del Instituto como punto de contacto para la aplicación de la Ley de garantía de la unidad de mercado.

-Coordinar las publicaciones del Instituto.

-Coordinar las actividades de estudio, investigación, debate o formación.

-Colaborar con el director o directora en las relaciones con instituciones jurídicas, académicas o de investigación.

Jefe/a del Servicio (F0114002C)

-Dar apoyo jurídico y técnico al director o directora y al jefe o jefa de departamento del Instituto.

-Apoyar la elaboración de informes jurídicos, memorias y estudios en los ámbitos de competencia del Instituto.

-Colaborar en la coordinación y supervisión en materia de estudios y publicaciones.

-Ejercer la gestión administrativa y económica del Instituto.

-Ejercer las tareas relativas en la condición del Instituto como punto de contacto para la aplicación de la Ley de garantía de la unidad de mercado.

-Preparar el proyecto de memoria anual del Instituto.

-Participar en la organización y la coordinación de las jornadas, las actividades de formación y de estudio.

-Ejercer las tareas que el director o directora y el jefe o jefa de departamento le encomienden relativas a estudio, investigación y difusión legislativa y jurisprudencial en materia de autonomías territoriales.

Jefe/a de la Sección II (F01130085)

-Dar apoyo jurídico y técnico al jefe o jefa de departamento y al jefe o jefa de servicio del Instituto.

-Apoyar la coordinación de las tareas de secretaría del Instituto.

-Colaborar con el jefe o jefa de servicio en la gestión administrativa y económica del Instituto y suplirle en caso de ausencia.

-Colaborar en las tareas relativas a estudio, investigación y difusión legislativa y jurisprudencial en materia de autonomías territoriales.

Jefe/a del Negociado II (F01110335)

- Apoyar en el desarrollo y la ejecución de las funciones encomendadas por el jefe o jefa de servicio y por el jefe o jefa de departamento del Instituto.

- Ejecutar las tareas de preparación de textos y maquetación para la edición de las publicaciones del Instituto.

- Mantener actualizada la base de datos de la normativa autonómica de las Illes Balears que se integra en el repositorio normativo.

- Apoyar en la organización de las actividades de divulgación y formativas.

- Desarrollar las tareas administrativas que le sean encomendadas.

D. Dirección General de Relaciones Institucionales y Cooperación Local

(Unidad: PRE0120001)

Secretario/a personal (F01760066)

-Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora general.

-Desarrollar las tareas administrativas generales y de archivo que le sean encomendadas.

-Organizar la agenda del director o directora general.

Jefe/a del Departamento de Relaciones Institucionales (F01030018)

-Asesorar al director o directora general y apoyarle para la gestión y la ejecución de todas las competencias que le son propias.

-Impulsar, coordinar y supervisar la programación, la organización y la ejecución de las funciones de las diferentes áreas del Departamento.

-Coordinar, supervisar y, si corresponde, ejecutar las acciones realizadas por la Dirección General en materia de relaciones con las comunidades baleares en el exterior y con las casas regionales en las Illes Balears.

-Coordinar, supervisar y, si corresponde, ejecutar las actuaciones técnicas relativas a las competencias de la Dirección General en materia de justicia y organizaciones religiosas.

-Realizar cualquier otra función que, en el ámbito material del Departamento, le encomiende el director o directora general.

Jefe/a del Servicio de Corporaciones Locales (F01140135)

Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:

-Establecer las líneas de actuación del Servicio, controlar y coordinar el funcionamiento del Servicio de acuerdo con las instrucciones recibidas del director o directora general, y responsabilizarse del cumplimiento de estas instrucciones.

-Llevar a cabo trabajos de dirección del Servicio y prestar asesoramiento en materia de régimen local a altos cargos de la Consejería y a otros departamentos y consejerías.

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio y elaborar y tramitar las normas que se le encomienden en relación con las competencias del Servicio.

-Emitir informes jurídicos y responder las consultas que soliciten los ayuntamientos en materia de administración local.

-Supervisar y coordinar la gestión de las competencias propias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Entidades Jurídicas (F01140210)

-Dirigir, coordinar, supervisar, organizar y llevar a cabo la gestión ordinaria del Registro de asociaciones de las Illes Balears, del Registro único de fundaciones de las Illes Balears, del Registro de colegios profesionales de las Illes Balears y del Registro de academias de las Illes Balears.

-Ejercer las funciones de protectorado de las fundaciones adscritas a la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, cuando corresponda.

-Dar apoyo técnico y operativo al Consejo Superior de Fundaciones de las Illes Balears.

-Asesorar a las entidades jurídicas respecto de las actuaciones que deben llevar a cabo para inscribirse en el registro correspondiente, así como sobre las modificaciones que son objeto de inscripción.

-Elaborar la normativa relacionada con las competencias del Servicio.

Jefe/a del Servicio de Relaciones Institucionales (F01140061)

-Tramitar convocatorias de subvenciones en materia de relaciones institucionales y acción cívica.

-Gestionar y coordinar la organización de acontecimientos de interés autonómico.

-Gestionar el procedimiento de convocatoria y concesión de los premios Ramon Llull del Gobierno de las Illes Balears y la Medalla de Oro de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo todas las actuaciones que le sean encomendadas en materia de relaciones institucionales y, específicamente, la interlocución con el cuerpo consular acreditado en las Illes Balears.

-Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Relaciones Institucionales en las actuaciones en materia de comunidades baleares en el exterior y casas regionales de las Illes Balears.

Jefe/a de la Sección II (F01130339)

-Tramitar los expedientes de expropiación forzosa, por la vía de urgencia, que se le encomienden y preparar el expediente para trasladarlos al Consejo de Gobierno.

-Revisar las actas de los plenos y las juntas de gobierno locales de los ayuntamientos de las Illes Balears para controlar su legalidad.

-Apoyar al jefe o jefa del Servicio en el asesoramiento legal y emitir los informes que le soliciten los ayuntamientos en las materias propias de sus funciones.

-Tramitar los expedientes de subvenciones y otros cuya tramitación corresponde a la Dirección General.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Jefe/a del Negociado II (F01110188)

-Dar apoyo administrativo en la tramitación de los expedientes de convocatoria y concesión de subvenciones y de firma de convenios de colaboración.

-Colaborar en las tareas administrativas relativas a la organización y al desarrollo de la celebración del Día de las Illes Balears.

-Dar apoyo administrativo en la convocatoria y concesión de los premios Ramon Llull del Gobierno de las Illes Balears y la Medalla de Oro de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo las tareas de archivo documental del Servicio de Relaciones Institucionales.

Jefe/a del Negociado III (F01110172)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación, la gestión, la documentación y el archivo sobre cuestiones relativas a las relaciones de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears con las corporaciones locales.

-Gestionar, bajo la supervisión del jefe o jefa del Servicio de Corporaciones Locales, las competencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal, y concretamente tramitar los procedimientos de selección y provisión de puestos de trabajo.

-Mantener la página web del Centro de Documentación Municipal.

-Gestionar la coordinación con las corporaciones locales.

Jefe/a del Negociado V (F01110337)

-Atender e informar al público.

-Recibir y gestionar el registro de entradas.

-Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo del Servicio de Entidades Jurídicas: apertura de expedientes, revisión formal de procedimientos, etc.

-Elaborar certificados y notas informativas.

E. Dirección General de Función Pública (Palma) (PRE1550001)

Secretario/a personal (F01760029)

-Llevar a cabo tareas administrativas en general.

-Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.

-Controlar la agenda del director o directora general y apoyarle para organizarla.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Personal (F01030001)

-Coordinar, supervisar e impulsar los servicios adscritos al Departamento.

-Colaborar en la ejecución de los acuerdos adoptados por la Comisión de Personal que sean competencia de los servicios adscritos al Departamento.

-Colaborar con el resto de departamentos y servicios dependientes de la Dirección General.

-Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que se asuman en los diversos ámbitos de negociación del personal al servicio de la Administración.

-Impulsar las propuestas de modificación de la normativa de función pública.

-Suplir al jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A)

-Apoyar en las actuaciones que afectan a las diferentes áreas de la Dirección General.

-Coordinar la implantación de los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.

-Proponer y, en su caso, coordinar las actuaciones relativas a la planificación estratégica en materia de recursos humanos.

-Proponer y, en su caso, ejecutar medidas relativas a la mejora y la modernización de los servicios.

-Proponer y, en su caso, coordinar las actuaciones dirigidas a la mejora de la gestión en el área de personal.

-Coordinar las directrices establecidas en relación con los recursos humanos del sector público instrumental y de su personal.

-Coordinar a los departamentos y los servicios de la Dirección General en la ejecución de planes y programas y colaborar con ellos.

-Coordinar las políticas y los planes de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Supervisar los controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

-Llevar a cabo tareas de tipo jurídico y normativo que le encargue el director o la directora general.

-Suplir al jefe o jefa del Departamento de Personal en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento Jurídico (F01030055)

-Asesorar en materia de función pública al consejero o consejera y al director o directora general.

-Organizar y supervisar las actuaciones, en aspectos jurídicos, de la Dirección General y coordinarlas con la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades que dependen del Departamento, y coordinar y supervisar sus actividades.

-Supervisar el desarrollo normativo en materia de función pública.

-Supervisar y coordinar la tramitación de los procedimientos de recursos y reclamaciones interpuestos en materia de función pública.

-Supervisar los expedientes de incompatibilidad del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, conforme a la Ley 3/2007.

-Supervisar y coordinar la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos y reclamaciones judiciales.

-Impulsar y tramitar los actos administrativos adecuados para ejecutar y cumplir las resoluciones judiciales que afectan al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Supervisar y controlar la compilación de las consultas formuladas y de los informes emitidos a efectos de elaborar los criterios utilizados en relación con aspectos jurídicos que afectan a la función pública.

-Coordinar las relaciones con los sindicatos, la gestión de los asuntos correspondientes a la Mesa de los Empleados Públicos, a la Mesa General de Negociación y a las mesas sectoriales dependientes, y de los correspondientes a la Comisión Paritaria.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Inspector/a de servicios adjunto/a (F00900002)

-Llevar a cabo las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios de acuerdo con las previsiones que establece la normativa.

-Realizar el seguimiento de las sentencias y los recursos administrativos en materia de personal y realizar propuestas de medidas aplicables para evitar la repetición de conflictos o de procedimientos jurisdiccionales.

-Realizar el seguimiento de las quejas y las denuncias del personal.

-Colaborar en la implantación de la evaluación del desempeño y de la gestión por objetivos, realizar su seguimiento y auditar su ejecución.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Asesor/a técnico/a (F00150002)

-Emitir los informes relativos a la función pública que le encomiende el jefe o jefa del Departamento Jurídico o el director o directora general.

-Asesorar a la Dirección General sobre los aspectos técnicos y jurídicos que se deriven de las relaciones laborales en materia de personal.

-Informar sobre las propuestas de contratación de personal de las empresas públicas sometidas al régimen especial de alta dirección y prestar asesoramiento en cuanto a los procesos de selección del personal directivo profesional de estas empresas.

-Estudiar, en coordinación con los servicios competentes, las propuestas de disposiciones de carácter general en materia de función pública y llevar a cabo cualquier otra tarea de tipo jurídico que le encarguen el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento Jurídico.

-Asesorar al personal instructor en la tramitación de expedientes disciplinarios al personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Colaborar con las unidades administrativas de la Dirección General en la resolución de recursos administrativos.

-Llevar a cabo las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye al responsable de seguridad respecto de aspectos legales de todo tipo de ficheros (automatizados y no automatizados).

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (F01140220)

-Mantener actualizada la normativa que afecta la materia propia del Servicio.

-Llevar a cabo las actuaciones de prevención y de vigilancia de la salud en los aspectos asistenciales, preventivos, periciales y gestores.

-Coordinar las diferentes ramas profesionales de la prevención de riesgos laborales.

-Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.

-Colaborar con la inspección médica del Instituto Nacional de la Seguridad Social y del Servicio de Salud de las Illes Balears.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental (F01140322)

-Ejecutar las directrices establecidas en relación con los recursos humanos del sector público instrumental y de su personal.

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

-Dirigir y coordinar el archivo específico del Registro central de personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y explotar informáticamente los datos.

-Apoyar la confección y la modificación de la relación de puestos de trabajo de los entes incluidos en el marco normativo del Registro central de personal del sector público instrumental.

-Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y de los documentos de cotización social.

-Asesorar a los órganos competentes en la resolución de los recursos administrativos y las reclamaciones laborales que afectan la nómina, la Seguridad Social o las retribuciones del personal al servicio de los entes que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

-Representar, cuando sea nombrado o nombrada, a la Dirección General en las sesiones de los órganos de negociación de las condiciones laborales del personal del sector público instrumental.

-Llevar a cabo, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132)

-Asesorar, proponer y, en su caso, implantar los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.

-Realizar el seguimiento y mantener actualizado el documento de seguridad y el resto de la documentación relacionada con la protección de datos de carácter personal.

-Desarrollar la implementación de la gestión por procesos del área de personal e inventariar, mantener y actualizar los procedimientos que tramita esta área.

-Coordinar y, en su caso, ejecutar la planificación estratégica en materia de recursos humanos y otros planes y programas de la Dirección General.

-Coordinar y ejecutar las políticas y los planes de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Ejecutar medidas relativas a la mejora y la modernización de los servicios.

-Llevar a cabo las tareas de tipo jurídico y normativo que le encarguen el director o directora y el jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización.

-Ejecutar las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

-Llevar a cabo, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212)

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

-Supervisar la tramitación de las propuestas de nombramiento y de cese del personal funcionario de carrera e interino, las propuestas de resolución de reconocimientos de grado personal y de servicios previos, las propuestas de resolución de jubilación y de pago de trienios y, con carácter general, la tramitación de los procedimientos de gestión del personal funcionario.

-Tramitar y proponer la resolución de los recursos administrativos en materias propias del Servicio.

-Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

-Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134)

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

-Tramitar y proponer la resolución de las reclamaciones previas a la vía laboral y los recursos administrativos en materias de su competencia.

-Supervisar la tramitación de los procedimientos de selección del personal laboral de duración determinada y formular las propuestas de contratación del personal laboral no permanente.

-Supervisar la tramitación de los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de acuerdo con el Decreto 135/1995, de 12 de diciembre, por el que se regula la acción social a favor de los funcionarios y del personal laboral de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Supervisar la tramitación de los procedimientos de gestión del personal laboral derivados de la aplicación del Convenio colectivo de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

-Realizar el seguimiento de la contratación laboral de los entes que integran el sector público instrumental, prestar asesoramiento en cuanto a los procesos selectivos de su personal y emitir los informes establecidos en la normativa relacionados con la contratación y la selección de personal de estos entes.

-Colaborar con el Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en el seguimiento de la contratación laboral de los entes que integran el sector público instrumental.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión de Personal Funcionario en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Registro de Personal (F01140179)

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.

-Dirigir, coordinar y controlar las aplicaciones informáticas del Registro de Personal.

-Expedir certificados referidos a la vida administrativa del personal.

-Supervisar la confección y la modificación de la Relación de puestos de trabajo de todo el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Supervisar la gestión informática de la estructura orgánica de las consejerías y los entes de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la relación con la dotación presupuestaria.

-Gestionar el archivo específico de registro de personal y explotar informáticamente los datos.

-Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

-Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Implantar y desarrollar la administración electrónica en el área del registro de personal.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140192)

-Elaborar los informes jurídicos en materia de función pública que le encomienden.

-Colaborar con el resto de unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos.

-Coordinar y elaborar el desarrollo normativo y supervisar el mantenimiento de la actualización normativa en materia de función pública y el desarrollo normativo en materia de personal del sector público instrumental.

-Colaborar jurídicamente con el Servicio de Coordinación y Modernización en la elaboración y la propuesta de los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.

-Colaborar con la EBAP en aspectos jurídicos que afectan materias de personal y coordinarse, en su caso.

-Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Sistemas de Información (F0114001M)

-Planificar y dirigir proyectos estratégicos de la Dirección General de Función Pública, como por ejemplo la administración electrónica, la informatización de recursos humanos de los entes del sector público instrumental y la evaluación del desempeño, entre otros.

-Planificar y dirigir los proyectos de mantenimiento, desarrollo y apoyo a los cambios legales en los sistemas informáticos de gestión de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

-Gestionar los permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública.

-Llevar a cabo las funciones que el documento de seguridad que desarrolla la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye al responsable de seguridad para aspectos organizativos de los ficheros automatizados y de la parte automatizada de todos los ficheros.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

Jefe/a del Servicio de Retribuciones (F01140131)

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio.

-Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y de los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y estatutario.

-Coordinar la nómina del personal funcionario adscrito a los entes del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears cuando corresponda.

-Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afectan la nómina, la Seguridad Social o las retribuciones del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.

-Gestionar el archivo específico de retribuciones.

-Registrar, comunicar y preparar las órdenes de pago no presupuestarias de las retenciones judiciales y otras retenciones de nómina del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma.

-Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija la normativa vigente en materia de protección de datos atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Médico/a del trabajo (F01940004)

-Llevar a cabo las actividades sanitarias que fijan el artículo 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, y el artículo 37 del Real Decreto 39/1997.

-Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

-Redactar informes médicos en los procedimientos de solicitud de incapacidad permanente.

-Realizar la formación e información del personal en las materias propias de la medicina del trabajo.

Enfermero/a del trabajo (F00630001)

-Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud que la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 asignan a los servicios de prevención.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Enfermero/a del trabajo (F01910004)

-Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud que la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 asignan a los servicios de prevención.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Técnico/a superior de prevención (F01940014)

-Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Técnico/a superior de prevención (F0194001F)

-Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de Administración de Personal del Sector Público Instrumental (F01130030)

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en las funciones encomendadas.

-Gestionar el archivo específico del Registro Central de Personal y explotar informáticamente los datos en el marco normativo del Registro Central de Personal del Sector Público Instrumental.

-Anotar todos los actos y las resoluciones relativos a la vida laboral o administrativa del personal inscrito y, en su caso, cancelar las inscripciones y las anotaciones en el Registro.

-Expedir los documentos acreditativos de las inscripciones o las anotaciones contenidas en el Registro que le sean requeridos.

-Custodiar los expedientes del personal inscrito.

-Facilitar las altas, las bajas y las actualizaciones de los puestos de trabajo para conformar las relaciones de puestos de trabajo.

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en el apoyo a la confección y modificación de la relación de puestos de trabajo del personal al servicio de los entes del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de Administración de Personal (F01130493)

-Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y estatutario.

-Gestionar y tramitar la confección de la nómina, subsanar las incidencias del cálculo de la nómina y colaborar con las unidades de personal con relación a la gestión de la nómina.

-Revisar los expedientes de alta, baja y modificación e introducirlos en el sistema de recursos humanos para la confección de la nómina.

-Gestionar y tramitar las devoluciones de los pagos indebidos de nóminas.

-Controlar y tramitar las bajas, las altas y las modificaciones de la asistencia sanitaria de los diferentes regímenes de previsión social, de su facturación y de la facturación del Colegio de Farmacéuticos de las Illes Balears.

-Mantener el archivo de nóminas.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección I (F01130193)

-Dar apoyo informático a las propuestas de modificación de las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario y del personal laboral y adaptar las relaciones de puestos de trabajo a las modificaciones aprobadas por el Consejo de Gobierno.

-Emitir los informes de cambio de dotación presupuestaria de los puestos de trabajo de personal funcionario y de personal laboral.

-Gestionar informáticamente la estructura orgánica de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la relación con la dotación presupuestaria.

-Gestionar informáticamente y mantener actualizadas las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario, laboral y eventual, y de los altos cargos.

-Controlar la documentación y validar los nombramientos y los ceses del personal eventual y de los altos cargos.

-Expedir certificados referidos a la vida administrativa del personal.

-Emitir informes y certificados sobre el contenido de la relación de puestos de trabajo.

-Mantener actualizadas los datos contenidos en el Registro de Personal, tanto en apoyo material como informático, y validar y archivar todos los documentos que forman parte de los expedientes de personal.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Registro de Personal en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección III (F01130195)

-Tramitar los procedimientos de gestión del personal funcionario que se le encomienden.

-Llevar a cabo los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afectan la gestión del personal funcionario.

-Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso contencioso-administrativo en relación con la gestión del personal funcionario.

-Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afectan la gestión del personal funcionario.

-Tramitar los expedientes administrativos de reconocimiento, cambio de nivel y homologación de la carrera profesional horizontal.

-Tramitar los procedimientos de jubilación.

-Tramitar las solicitudes de autorización de prestación de servicios mediante la modalidad de teletrabajo.

-Tramitar los expedientes administrativos de reconocimiento de grado personal.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección IV (F0113001B)

-Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

-Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

-Colaborar en la tarea de modernización de la Administración y en la mejora de la accesibilidad a esta por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referidos a la Dirección General de Función Pública.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad en relación con las funciones relativas a permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VI (F01130215)

-Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y del personal estatutario sanitario y no sanitario.

-Gestionar y tramitar los documentos de cotización social de los diferentes sistemas de protección.

-Confeccionar las liquidaciones de cotización y enviarlas a la Administración de la Seguridad Social y a otros regímenes de previsión social.

-Subsanar las incidencias de las cotizaciones con la Administración de la Seguridad Social.

-Tramitar las altas, las bajas y las modificaciones de afiliación al sistema RED de la Seguridad Social.

-Gestionar el fichero FAN mediante la aplicación WINSUITE.

-Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por los facultativos mediante el sistema RED de la Seguridad Social.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VII (F01130214)

-Tramitar los procedimientos de gestión del personal laboral que se le encomienden.

-Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso judicial, en relación con la gestión del personal laboral.

-Llevar a cabo los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afectan la gestión del personal laboral.

-Tramitar las ofertas genéricas de personal laboral de duración determinada y colaborar en la tramitación de los expedientes de contratación de personal laboral.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección IX (F01130212)

-Colaborar en la tramitación administrativa correspondiente a las funciones de vigilancia de la salud del personal.

-Llevar a cabo las actividades administrativas derivadas de la aplicación de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales, en colaboración con el personal especialista médico.

-Ejercer la secretaría de cualquier de las comisiones existentes en materia de prevención de riesgos laborales.

-Tramitar los expedientes de cambio de puesto de trabajo por motivos de salud.

-Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afectan la prevención de riesgos laborales y los cambios de puestos de trabajo por motivos de salud.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XII (F01130198)

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en la ejecución de la planificación estratégica en materia de recursos humanos.

-Colaborar en la ejecución de medidas relativas a la mejora y la modernización de los servicios.

-Tramitar las autorizaciones u otros controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en las tareas de tipo jurídico y normativo que se le encarguen.

-Colaborar con el jefe o jefa del Departamento en la ejecución de las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

-Llevar a cabo el seguimiento y la evaluación del Plan de Igualdad entre Mujeres y Hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XVI (F01130437)

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en el cumplimiento de sus funciones.

-Elaborar las propuestas de resolución de recursos administrativos o reclamaciones que se le encomienden.

-Tramitar los procedimientos administrativos de elaboración de disposiciones generales que se le encomienden.

-Emitir los informes en materia de función pública que se le encomienden.

-Supervisar la confección y la remisión de los expedientes administrativos que deben hacerse llegar a los juzgados y a los tribunales contenciosos-administrativos y sociales.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XXIII (F0113005A)

-Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en las funciones encomendadas.

-Tramitar la confección de la nómina y colaborar en su gestión con las unidades de personal de los entes del sector público instrumental.

-Mantener el archivo de nóminas.

-Tramitar los documentos de cotización social y confeccionar las liquidaciones correspondientes.

-Gestionar los documentos de pago e informativos que determina la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

-Efectuar las comunicaciones correspondientes al Servicio Público de Empleo Estatal, mediante los servicios web CERTIFIC@2 y CONTRAT@.

-Tramitar las altas, las bajas y las modificaciones de afiliación al sistema RED de la Seguridad Social.

-Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por los facultativos mediante el sistema RED de la Seguridad Social, la aplicación de la mutua o el sistema Delt@ del ministerio competente en seguridad social.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XXV (F01130465)

-Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

-Supervisar el servicio externo de apoyo microinformático.

-Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

-Colaborar en la tarea de implementación de la administración digital en el ámbito de la Dirección General de Función Pública. Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XXVI (F01130191)

-Tramitar los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de acuerdo con el Decreto 135/1995.

-Elevar al órgano competente las propuestas de resolución de los recursos administrativos relacionados con la gestión del fondo social.

-Colaborar en la tramitación de los procedimientos derivados de la gestión del personal laboral.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado II (F01110171)

-Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

-Apoyar a la Consejería con relación al hardware instalado.

-Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

-Colaborar en la tarea de modernización de la Administración y en la mejora de la accesibilidad a esta por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referidos a la Dirección General de Función Pública.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado III (F01110170)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a procedimientos de gestión de personal funcionario, como por ejemplo tramitar reconocimientos de servicios previos, trienios, jubilaciones y prolongaciones del servicio de personal funcionario.

-Gestionar las bolsas de selección del personal funcionario interino.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado IV (F01110169)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado V (F01110168)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a procedimientos de gestión de personal funcionario, como por ejemplo tramitar la formalización de las comisiones de servicios, los expedientes administrativos de formalización del reconocimiento y la consolidación del grado personal y de integración del personal funcionario, los expedientes de cambios de situación administrativa y los expedientes administrativos derivados de convocatorias de provisión de puestos de trabajo.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

 

Jefe/a del Negociado VI (F01110167)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a los procedimientos de gestión de personal laboral y la tramitación de ayudas del fondo social.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado VIII (F01110555)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado X (F01110158)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confeccionar los expedientes normativos en materia de función pública.

-Colaborar en las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

-Mantener actualizado el catálogo de procedimientos en materia de función pública.

-Colaborar con el Departamento de Coordinación y Modernización en el cumplimiento de sus funciones.

-Apoyar las tareas administrativas del Servicio de Régimen Jurídico.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110550)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XV (F01110553)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la expedición de certificados referidos a la vida administrativa del personal y al mantenimiento y la actualización de los datos del Registro de Personal.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

​​​​​​​Jefe/a del Negociado XVIII (F01110395)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confección de las nóminas y documentos de cotización del régimen de previsión social correspondiente del personal del sector público instrumental.

-Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XIX (F01110556)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a mantener actualizadas los datos contenidos en el Registro del Personal, tanto en apoyo material como informático, y validar y archivar todos los documentos que forman parte de los expedientes del personal.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XX (F01110411)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confección de las nóminas y documentos de cotización al régimen de previsión social correspondiente del personal del sector público instrumental.

-Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XXI (F01110388)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confección de las nóminas y documentos de cotización del régimen de previsión social correspondiente del personal del sector público instrumental.

-Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XXVI (F0111005A)

Bajo la dependencia del jefe o jefa de la Sección IX, le corresponde:

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la gestión administrativa de los expedientes del servicio de prevención de riesgos laborales.

-Coordinar con los responsables de prevención otras consejerías para organizar las tareas preventivas periódicas (formación, reconocimientos médicos).

-Organizar y gestionar el archivo del Servicio.

-Tramitar la facturación del Servicio y el control del presupuesto.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XXX (F01110159)

-Realizar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de los expedientes relativos a la gestión del personal funcionario y a la gestión de las bolsas de selección del personal funcionario interino.

-Tramitar procedimientos de reconocimientos de servicios previos y trienios.

-Colaborar en las gestiones administrativas de los procedimientos de jubilaciones y prolongaciones del servicio de personal funcionario.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Analista (F00110007)

-Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

-Apoyar a la Consejería en relación con el hardware instalado.

-Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.

-Colaborar en la tarea de modernización de la Administración y en la mejora de la accesibilidad a esta por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referidos a la Dirección General de Función Pública.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Dirección General de Función Pública (Inca) (PRE1550002)

Técnico/a superior de prevención (F01910010)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Dirección General de Función Pública (Ibiza) (PRE1550005)

Técnico/a superior de prevención (F01910013)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Unidad de Apoyo Coyuntural (Palma/Marratxí) (PRE1550006)

Puesto base técnico/a superior (F0167018A)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior (F0167027A)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior (F0167005C)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a de grado medio (F016500E9)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 32 de la Ley 2/2007.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base administrativo/a (F013900C3)

-Realizar las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.

-Llevar a cabo las tareas y las funciones que le sean encomendadas en relación con las anteriores.

Puesto base auxiliar (F014702RN)

- Realizar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, en su caso, las específicas de registro de documentos y de información.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base ordenanza (F016201EE)

- Realizar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.

- Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Consejería.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

f. Dirección General de Emergencias e Interior (Marratxí)

(Unidad: PRE1560001)

Secretario/a personal (F01760033)

- Llevar a cabo tareas administrativas en general.

- Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.

- Controlar la agenda del director o directora general y apoyarle para organizarla.

- Realizar resúmenes de las agendas de los jefes de los servicios y de los departamentos para informar al director o directora general.

- Gestionar, administrar y controlar los escritos que entran en la Dirección General que se dirigen al director o directora general.

- Gestionar, administrar y controlar los archivos y los registros de su ámbito competencial.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Emergencias (F01030034)

- Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al Departamento.

- Supervisar la ejecución de objetivos, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general en las materias de emergencias.

- Impulsar y coordinar la elaboración y la revisión de disposiciones normativas de los servicios que dependen del Departamento.

- Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que asuman los diversos órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del Departamento.

- Supervisar el diseño y planificación del sistema de formación y perfeccionamiento del personal de los servicios de emergencia y de sus colaboradores.

- Organizar, coordinar y supervisar las comunicaciones de información de emergencias a la población.

- Supervisar las funciones de relaciones institucionales, con otras administraciones, del Departamento de Emergencias.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

- Suplir al director o directora del Sistema Integrado de Emergencias 112 en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Departamento de Interior (F01030050)

-Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al Departamento.

-Supervisar la ejecución de objetivos, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general en las materias de interior.

-Impulsar y coordinar la elaboración y la revisión de disposiciones normativas de los servicios que dependen del Departamento.

-Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que asuman los diversos órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del Departamento.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Departamento.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Director/a de el Sistema Integrado de Emergencias 112 (F00500001)

-Garantizar que se cumplen correctamente las funciones del sistema integral de gestión de emergencias de las Illes Balears, que son las siguientes:

- Recibir toda clase de llamadas de auxilio, de emergencia o de necesidad urgente en el ámbito territorial de las Illes Balears, mediante el número telefónico 112 (teléfono único europeo de emergencias).

- Identificar la urgencia o el tipo de incidente y transmitir la llamada o la alarma a los servicios o a las autoridades adecuadas.

- Activar los protocolos operativos estándares en los supuestos de emergencias ordinarias y los planes de emergencia de protección civil cuando su plataforma sea utilizada por el Centro de Coordinación Operativa o el Centro de Coordinación Operativa Integrado en las funciones que les atribuye el Plan Territorial de las Illes Balears en materia de protección civil, en los supuestos de emergencias extraordinarias.

- Coordinar y gestionar las comunicaciones y la información de las emergencias en las Illes Balears y, más concretamente, activar alertas y avisos a la población e informar a los afectados sobre los riesgos catastróficos o calamitosos y los fenómenos meteorológicos adversos.

-Recibir información de las administraciones públicas y entidades, públicas o privadas, relacionadas directamente o indirectamente con la prevención, la atención, el socorro y la seguridad de las personas y sus bienes en situaciones de emergencia sobre la localización, dotaciones de personal, medios técnicos, sistemas de prestación de servicios y, en general, recursos disponibles en situaciones de emergencia.

-Recibir, en tiempo real, de las entidades a las cuales se refiere el punto anterior, las comunicaciones sobre la existencia de las situaciones de emergencia y del desarrollo, la evolución y la finalización de estas situaciones.

-Establecer parámetros objetivos de valoración del sistema para garantizar la calidad de atención a la ciudadanía.

-Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, el equipo humano que depende, motivarlo, instruirlo y asignarle los objetivos necesarios.

-Supervisar el establecimiento de los protocolos que deben llevarse a cabo en el centro SEIB 112 cuando se activan los diferentes planes de protección civil (planes territoriales, especiales, de emergencia interior y exterior y de autoprotección).

-Proponer al director o directora la información que se traslada al Gabinete de Prensa en todo lo relacionado con el ámbito del sistema de emergencias de las Illes Balears.

-Supervisar y comprobar que los protocolos y los procedimientos de actuación en la sala de operaciones se aplican correctamente.

-Proponer la formación que se imparte al personal del centro SEIB112.

-Impulsar y dirigir la mejora continua de las actividades del sistema de emergencias.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138)

-Ejercer la jefatura del Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.

-Elaborar proyectos normativos y técnicos en materia de emergencias.

-Realizar las funciones de relaciones institucionales del Departamento de Emergencias, con otras administraciones, consulados, colegios oficiales, municipios y diferentes organismos.

-Elaborar convenios de colaboración con los colegios oficiales para articular el mecanismo de movilización de sus miembros en emergencias de protección civil.

-Asesorar al director o directora general y apoyarle en las áreas relacionadas con desarrollo corporativo del Departamento de Emergencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que le encomiende.

-Supervisar el cumplimiento de la normativa que afecta al Servicio.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Planificación de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica o la normativa vigente.

Jefe/a del Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299)

-Ejercer la jefatura del Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio y proponer mejoras, cambios normativos y elaborar estudios técnicos específicos.

-Elaborar proyectos normativos en materia de emergencias.

-Dirigir la ejecución técnica en materia de ordenación e inspección de emergencias en las Illes Balears y sus servicios de intervención.

-Ejercer todas las funciones inherentes en la competencia exclusiva que la Comunidad Autónoma de las Illes Balears ejerce en materia de meteorología.

-Establecer el sistema para ejecutar técnicamente la dirección y la coordinación de las emergencias en las Illes Balears en los casos y en la forma establecidos en el plan territorial o el plan especial de emergencias aplicable.

-Establecer el sistema para dirigir el dispositivo operativo de emergencias que el Gobierno de las Illes Balears desarrolle en esta materia.

-Dirigir los turnos operativos, mediante el establecimiento de procedimientos de actuación por los técnicos, personal y servicios afectados.

-Supervisar las emergencias sujetas a protocolos, planes especiales y planes territoriales de rango insular, comarcal o municipal, y realizar su seguimiento.

-Supervisar la organización de las agrupaciones de voluntarios de protección civil.

-Llevar a cabo las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Suplir al jefe o jefa del Departamento de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica o la normativa vigente.

Jefe/a del Servicio de Planificación (F01140136)

-Ejercer la jefatura del Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.

-Estudiar la normativa que afecta la materia propia del Servicio y proponer mejoras, cambios normativos y elaborar estudios técnicos específicos.

-Emitir los informes previos relativos a la homologación y la adecuación de los planes de emergencia a la normativa vigente.

-Elaborar los instrumentos de planificación territorial y especial en materia de emergencias y protección civil que corresponden a la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Impulsar normativas municipales reguladoras de la prevención y la extinción de incendios, salvamentos y rescates.

-Elaborar y ejecutar los protocolos operativos, los procedimientos y las directrices de cada emergencia.

-Supervisar el cumplimiento de los protocolos.

-Dirigir y elaborar los estudios técnicos específicos y los planes especiales y territoriales que se le encarguen.

-Gestionar y mantener un catálogo de medios, recursos y servicios externos movilizables en emergencias.

-Elaborar los planes de emergencia exterior de las instalaciones afectadas por el Real Decreto 840/2015, de 21 de septiembre, por el que se aprueban las medidas de control de los riesgos inherentes a los accidentes graves en los que intervienen sustancias peligrosas.

-Elaborar los informes finales de las activaciones de planes de protección civil de la comunidad autónoma.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado, especialmente en la fase de rehabilitación.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Suplir al jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica o la normativa vigente.

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140314)

-Asesorar al director o directora general en materia de seguridad de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y colaborar, en su caso, en la elaboración de la normativa en materia de seguridad.

-Ejercer la dirección técnica y la coordinación general de los planes y los dispositivos que elabora el Servicio y que le encomienda la Dirección General.

-Elaborar las propuestas de planes de seguridad estática o dinámica de las diferentes consejerías del Gobierno u otras entidades u organismos que las encarguen.

-Colaborar con el director o directora general en la elaboración, la gestión y la justificación de los presupuestos del Servicio.

-Establecer las líneas de actuación de acuerdo con las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento de Interior, y vigilar que se cumplen.

-Proponer el plan de formación y reciclaje que debe seguir el personal del Servicio.

-Dirigir, coordinar y supervisar el personal adscrito al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Coordinador/a de seguridad en emergencias (F00430007)

-Asesorar al director o directora general y apoyarle en las áreas relacionadas con la seguridad y las emergencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que le encomiende.

-Establecer las directrices necesarias para desarrollar correctamente las funciones encomendadas al personal de la unidad operativa, en las situaciones en que no actúe dirigida por el técnico o la técnica de guardia de emergencias, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general, del jefe o jefa del Departamento de Emergencias o del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias.

-Identificar, proponer y administrar los grupos de comunicaciones que se utilizan en la gestión de emergencias y establecer los protocolos operativos entre las entidades o los órganos que intervienen en cada caso, mediante la red de telecomunicaciones propia y única para el uso del servicio de urgencias y emergencias del Gobierno de las Illes Balears.

-Organizar y coordinar las agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica o la normativa vigente.

Director/a del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002)

-Dirigir y gestionar el Instituto y sus áreas, y supervisar la ejecución de los acuerdos adoptados por la Consejería.

-Desarrollar funciones de relaciones institucionales en representación del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.

-Elaborar el plan estratégico y concretar los objetivos de actuación anual del Instituto.

-Elaborar la memoria anual de las actividades desarrolladas por el Instituto.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas que se integran en el Instituto.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica y también todas las actividades que no sean atribuidas de manera explícita a las diferentes áreas del Instituto.

Jefe/a del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137)

-Establecer las líneas de actuación del Servicio de acuerdo con las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y responsabilizarse de que se cumplen.

-Impulsar la gestión del Registro autonómico de actividades y el Registro de acreditación del personal de los servicios de admisión y control de ambiente interno en las actividades de espectáculos públicos y actividades recreativas.

-Controlar y registrar las entidades colaboradoras en actividades clasificadas (ECAC).

-Tramitar expedientes de actividades cuyo desarrollo afecta más de un ámbito de un consejo insular.

-Elaborar los estudios técnicos específicos.

-Atender consultas y requerimientos externos realizados por organismos oficiales y particulares que se relacionen con las materias propias del Servicio y emitir informes.

-Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con las materias propias del Servicio.

-Llevar a cabo actividades formativas y divulgativas y publicaciones en materia de actividades clasificadas.

-Dirigir y desarrollar herramientas informáticas y dispositivos electrónicos para lograr los objetivos del Servicio.

-Actuar en calidad de vicepresidente de la Comisión Ejecutiva de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears.

-Dar apoyo técnico al Pleno de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears, a la Comisión Ejecutiva y a las ponencias técnicas.

-Cooperar técnicamente en materia de actividades con los consejos insulares y los ayuntamientos de las Illes Balears.

-Dar asesoramiento técnico en materia de actividades a empresas, entes públicos y privados, técnicos profesionales libres y ciudadanos en general.

-Llevar a cabo las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de actividades clasificadas.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308)

Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Interior, le corresponde:

-Establecer las líneas de actuación de acuerdo con las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y vigilar que se cumplen.

-Colaborar en la elaboración de normativa, la emisión de informes y el apoyo jurídico al Departamento.

-Impulsar la gestión del Fondo de Seguridad Pública de las Illes Balears.

-Asesorar al director o directora general en la materia propia del Servicio.

-Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Técnico/a de dirección de emergencias (F02520006)

-Emitir informes técnicos sobre cualquier aspecto vinculado con las funciones propias del puesto de trabajo.

-Conocer, gestionar, implantar o controlar los diferentes planes de protección civil (plan territorial, planes especiales, planes de emergencia exterior, planes de salvamento de playas, planes de emergencia interior y planes de autoprotección de infraestructuras críticas, instalaciones químicas, puertos, aeropuertos y líneas ferroviarias).

-Organizar, coordinar y realizar los simulacros que organice o en los que participe el Departamento de Emergencias.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica o la normativa vigente.

De acuerdo con las directrices del director o directora general, del jefe o jefa del Departamento de Emergencias y del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias, y según el origen y la tipología de las emergencias, le corresponde:

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Establecer los puestos de mando avanzado en los casos en que sean necesarios y coordinar su actividad.

-Dirigir al personal asignado en los casos en que intervenga en los supuestos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices.

-Solicitar la movilización de los medios necesarios que no estén previstos en los planes, los protocolos, los procedimientos y las directrices.

-Desarrollar las tareas recogidas en los planes especiales y territoriales.

Jefe/a de área de operaciones del Sistema Integrado de Emergencias (F01010039)

-Establecer los protocolos que deben llevarse a cabo en el centro 112 cuando se activan los diferentes planes de protección civil (planes territoriales, especiales, de emergencia interior y exterior y de autoprotección).

-Integrar en el sistema de gestión de emergencias la información, los protocolos y los informes generados por los diferentes servicios del Departamento de Emergencias.

-Valorar la efectividad de las operaciones que se llevan a cabo en la sala y plantear mejoras.

-Definir las normas y procedimientos relacionados con la gestión del sistema.

-Resolver los conflictos con los organismos externos del ámbito de gestión de emergencias.

-Planificar la formación que se imparte al personal del centro SEIB112.

-Emitir los informes y elaborar los estudios y los planes relacionados con la gestión integral de emergencias que se le encomienden.

-Emitir informes relativos a la demanda de información para los usuarios y organismos.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo indiquen los planes, los protocolos o las directrices, o cuando lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de operaciones del Centro de Emergencias (F0101000A)

-Intervenir en la definición de normas y procedimientos relacionados con la gestión del sistema.

-Analizar y aprobar las estadísticas, y realizar el seguimiento y control de los servicios prestados.

-Reunirse con otros organismos del ámbito de gestión de emergencias, para revisar los procedimientos operativos estándar.

-Resolver los conflictos con los organismos externos del ámbito de gestión de emergencias.

-Dar apoyo técnico específico al jefe o jefa de sala del 112 en la toma de decisiones fuera de procedimiento.

-Observar el cumplimiento del Reglamento de régimen interno e informar las propuestas de medidas disciplinarias de los jefes de sala del 112.

-Emitir informes relativos a la demanda de información para los usuarios y organismos.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo indiquen los planes, los protocolos o las directrices o cuando lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección I (F0113063A)

-Realizar las inspecciones a iniciativa de la Consejería o a requerimiento de parte y levantar las actas de infracción, en su caso.

-Seguir y tramitar los expedientes de denuncias de actividades que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Estudiar los proyectos técnicos y las consultas referentes a expedientes de actividades, y emitir informes y dictámenes.

-Llevar a cabo actividades formativas y divulgativas y publicaciones sobre materias específicas.

-Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con el Servicio.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección IV (F01130462)

-Velar por el registro, la inspección, la implantación y el funcionamiento de los planes de autoprotección.

-Inspeccionar las empresas y, en general, los centros y los organismos que lleven a cabo actividades que puedan generar situaciones de emergencia, de riesgo colectivo grave y de catástrofe o calamidad pública, así como los centros y las instalaciones que resulten afectados de manera especialmente grave por situaciones de este tipo.

-Gestionar el Registro de personal técnico competente para elaborar planes de autoprotección y entidades colaboradoras en materia de emergencias.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección VIII (F01130451)

-Ordenar los servicios y las actividades relacionados con la emergencia ordinaria y extraordinaria.

-Realizar la tramitación de los diferentes expedientes informativos o sancionadores del Departamento de Emergencias.

-Gestionar el Registro del Servicio de Urgencias y Emergencias de la Dirección General.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección X (F0113031C)

-Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, el equipo humano que depende de él, motivarlo, instruirlo y asignarle los objetivos necesarios.

-Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y coordinación de las agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.

-Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, las actuaciones en protección civil con los coordinadores de seguridad pública de los diferentes municipios.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Realizar reuniones y visitas a las diferentes agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.

-Intervenir, en su caso, en el desplazamiento operativo en los supuestos de realización de preventivos y simulacros de emergencia en los cuales intervengan diferentes agrupaciones de protección civil.

-Elaborar informes en su ámbito competencial.

-Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y registros de su ámbito competencial.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica o la normativa vigente.

Jefe/a de la Sección XVII (F01130461)

-Obtener y gestionar la información relacionada con los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.

-Difundir datos e información de interés general relativas a la actuación policial con menores de edad.

-Llevar a cabo tareas orientadas en busca de nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación para mejorar los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.

-Elaborar estudios y protocolos y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los agentes adheridos a los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.

-Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de actuación policial con menores.

-Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las necesidades formativas de los policías tutores.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XVIII (F01130644)

-Obtener y gestionar la información relacionada con las materias de tráfico y seguridad vial.

-Difundir datos e información de interés general relativas al tráfico y a la seguridad vial.

-Llevar a cabo tareas orientadas en busca de nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación que puedan mejorar la coordinación de las actuaciones de los municipios en las materias de tráfico y seguridad vial.

-Emitir estudios y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los agentes que ejercen funciones relacionadas con las materias de tráfico y seguridad vial.

-Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de actuación policial en el tráfico y la seguridad vial.

-Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las necesidades formativas en las materias de su competencia.

-Impulsar la utilización de sistemas homogéneos de señalización vial en los municipios de las Illes Balears.

-Realizar estudios y elaborar estadísticas de la siniestralidad vial y puntos negros en los municipios de las Illes Balears.

-Impulsar la mejora de la movilidad vial sostenible en los municipios.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XIX (F01130457)

-Prestar asesoramiento jurídico en materia de coordinación de las policías locales.

-Emitir informes jurídicos y ofrecer asesoramiento a los ayuntamientos en materia de policía local.

-Colaborar en la elaboración de normativa en materia de coordinación de las policías locales.

-Colaborar en el apoyo y el asesoramiento jurídico de los programas del plan estratégico del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XX (F01130685)

- Colaborar para implantar el marco tecnológico en el que debe desarrollarse el apoyo y la colaboración interinstitucional e interpolicial en materia de información, actuaciones conjuntas y prestaciones recíprocas, y realizar su seguimiento.

- Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears que se le encomienden y mantener el cuadro de indicador clave.

- Obtener y procesar la información relacionada con la seguridad pública.

- Tratar la información aportada por los diferentes cuerpos de policía mediante la aplicación informática que se habilite para coordinar las policías locales.

- Difundir datos e información de interés general en materia policial.

- Llevar a cabo tareas orientadas en busca de nuevas tecnologías y de sistemas de información y de comunicación que puedan mejorar las policías locales y la seguridad pública.

- Elaborar estudios y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los cuerpos de policía local, así como entre los propios servicios policiales.

- Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de innovación tecnológica, de información y de comunicación.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección XXI (F01130594)

- Colaborar para fijar los medios adecuados para la homogeneización personal, técnica y material de las policías locales y llevar a cabo las actividades necesarias para desarrollar una coordinación operativa eficaz.

- Elaborar propuestas para incluir en el orden del día de las convocatorias de organismos, de comisiones o de reuniones sobre seguridad pública de las Illes Balears que tengan relación directa con la coordinación de las policías locales.

- Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears que se le encomienden.

- Responsabilizarse del mantenimiento y la actualización de los procedimientos de trabajo normalizados comunes a todos los cuerpos de policía local mediante la aplicación informática adecuada.

- Mantener actualizado el Registro de las policías locales de las Illes Balears y sus indicadores.

- Proponer la constitución de los equipos técnicos de apoyo necesarios para la coordinación operativa en materia de policía local y actividades y programas orientados a la mejora de esta coordinación.

- Inspeccionar y controlar la ejecución de los convenios de colaboración y las ayudas otorgadas en materia de policía local.

- Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las demandas puntuales de formación policial recibidas de las policías locales.

- Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de coordinación de las policías locales.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado I (F01110562)

-Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.

-Intervenir para anular las causas y paliar, corregir y minimizar los efectos de las emergencias, calamidades y catástrofes.

-Intervenir, en su caso, en el desplazamiento operativo en los supuestos de realización de simulacros de emergencia.

-Emitir informes en su ámbito competencial.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado II (F01110695)

- Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.

- Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.

- Emitir informes de acuerdo con sus competencias.

- Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

- Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

- Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado III (F01110696)

-Colaborar con los superiores jerárquicos en la planificación y la gestión económica del Negociado.

-Llevar a cabo las tareas administrativas, y gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y los registros de su ámbito competencial.

-Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.

-Emitir informes en su ámbito competencial.

-Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

-Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.

-Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110163)

-Apoyar la tramitación y la ejecución de las funciones que desarrolla el Servicio en materia de actividades clasificadas y, en especial, la gestión de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears con la difusión de las consultas y la documentación de interés mediante la página web.

-Tramitar los expedientes de actividades clasificadas y los expedientes sancionadores de actividades que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y que correspondan al Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos, y realizar su seguimiento.

-Tramitar la inscripción de las actividades itinerantes en el registro correspondiente.

-Tramitar los expedientes de denuncias sobre actividades clasificadas que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Negociado XVII (F01110699)

-Organizar y mantener el apoyo administrativo documental e informático del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.

-Colaborar en la preparación de la documentación adecuada para las sesiones de la Comisión de Coordinación.

-Preparar la documentación adecuada para las sesiones del Consejo Asesor y los consejos de coordinación.

-Gestionar el archivo documental y el registro interno del Instituto.

-Mantener actualizada la agenda del Instituto y el inventario de recursos materiales.

-Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto que se le encomienden.

-Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

G. Dirección General de Comunicación (Palma)

(Unidad: PRE0150001)

Secretario/a personal (F01760095)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Manejar equipos informáticos, gestionar los archivos y los registros, y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar la agenda del director o directora general de Comunicación.

Jefe/a del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información (F0103000J)

- Dar asesoramiento y apoyo en el ámbito de sus competencias al director o directora general de Comunicación y a los órganos superiores y directivos de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad.

- Asistir al director o directora general de Comunicación en las funciones que le encomiende.

- Ejecutar las directrices de la Dirección General de Comunicación en el ámbito de sus competencias.

- Controlar, coordinar y supervisar las funciones de los puestos de trabajo que dependan de él y, también, programar, organizar e implantar métodos de trabajo y de planificación en el órgano del que depende.

- Gestionar las relaciones de la Dirección General de Comunicación con el resto de consejerías y con los responsables de prensa de cada una de las consejerías, bajo las directrices del director o directora general de Comunicación.

- Controlar y supervisar las actuaciones en materia de comunicación y las relaciones con los medios de comunicación y con los responsables de prensa de las diferentes consejerías.

- Controlar y supervisar las actuaciones en materia de imagen corporativa del Gobierno de las Illes Balears.

- Controlar y supervisar las actuaciones en materia de publicidad institucional del Gobierno de las Illes Balears y asesorar, en su caso, en materia de publicidad comercial.

- Controlar y supervisar las actuaciones en materia de innovación tecnológica de la información propias de la Dirección General de Comunicación.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.

Jefe/a del Servicio de Innovación Tecnológica de la Información (F01140007)

- Apoyar en el ámbito de sus competencias al jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información.

- Desarrollar en el ámbito de la comunicación institucional del Gobierno las funciones técnicas de análisis, programación y operación de los sistemas informáticos.

- Ocuparse del desarrollo (implementación, mantenimiento y modificaciones sustanciales tanto internas —back office— como externas —front office—) de las aplicaciones web propias del ámbito de la comunicación institucional del Gobierno (entre otros, del PIDID, y, asimismo, de los diferentes sistemas que use la Comunidad Autónoma).

- Supervisar, en el ámbito de la comunicación institucional, otras aplicaciones web (ROLSAC, GUSITE...).

- Apoyar a los responsables de comunicación de las diferentes consejerías en cuanto a las aplicaciones web propias del ámbito de la comunicación y otras herramientas corporativas del Gobierno.

- Asesorar técnicamente sobre las herramientas informáticas de diseño gráfico aplicadas al ámbito de la comunicación institucional del Gobierno.

- Asesorar técnicamente sobre las herramientas y las plataformas de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas al ámbito de la comunicación institucional del Gobierno.

- Asesorar con referencia a los requisitos técnicos de los contratos relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas al ámbito de la comunicación institucional del Gobierno.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a del Servicio de Comunicación Corporativa (F01140006)

- Apoyar en el ámbito de sus competencias al jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información.

- Supervisar la recepción, redacción y transmisión de las notas informativas y de las convocatorias corporativas.

- Elaborar pautas y criterios relacionados con la comunicación corporativa para optimizar la tarea de los responsables de prensa de las diferentes consejerías.

- Apoyar en materia de redes sociales corporativas tanto en la generación de contenidos como en su difusión.

- Coordinar y supervisar las acciones de comunicación interna.

- Colaborar con los superiores jerárquicos en la implantación de la imagen corporativa del Gobierno de las Illes Balears.

- Gestionar el seguimiento, la recogida, la ordenación y la difusión dentro de la Administración autonómica de las informaciones publicadas relativas a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Apoyar a los superiores jerárquicos en la gestión y difusión de la información en lo referente a los acuerdos del Consejo de Gobierno.

 - Apoyar, en su caso, a los superiores jerárquicos, en materia de publicidad institucional.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Jefe/a de la Sección I (F01130656)

- Apoyar al jefe o jefa del Departamento en materia de publicidad institucional.

- Coordinar y planificar las campañas de publicidad institucional del Gobierno.

- Realizar el control y el seguimiento de las campañas de publicidad institucional del Gobierno.

- Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información en la elaboración de los pliegos de prescripciones técnicas para las campañas de publicidad institucional del Gobierno y en el seguimiento del procedimiento administrativo pertinente.

- Llevar a cabo las gestiones administrativas que le sean encomendadas.

- Dar asistencia técnica en la elaboración de informes relacionados con la publicidad institucional.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Técnico/a superior (F01920001)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información, y en concreto:

- Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa en materia de comunicación institucional y redes sociales.

- Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa en materia de comunicación interna e imagen corporativa.

- Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa en materia de diseño y maquetación de infografías, dosieres y otros tipos de publicaciones y grafismos que deba generar la Dirección General de Comunicación.

- Supervisar la distribución de los teletipos entre todos los responsables de comunicación.

- Elaborar los materiales que, bajo la supervisión del jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa, sean necesarios para lograr una comunicación interna en la institución óptima.

- Supervisar y realizar el seguimiento de la aplicación del Manual de identidad corporativa.

- Elaborar materiales de difusión para facilitar la implementación del Manual de identidad corporativa.

- Emitir informes en el ámbito de sus competencias.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Técnico/a superior (F01920044)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información, y en concreto:

- Hacer las fotografías y las grabaciones que se le encomienden sobre aspectos relacionados con la acción del Gobierno de las Illes Balears.

- Editar material audiovisual y multimedia.

- Atender e informar al personal de comunicación del Gobierno de las Illes Balears sobre cuestiones técnicas referentes a medios audiovisuales y multimedia.

- Supervisar el funcionamiento de los equipos audiovisuales y multimedia y su correcta utilización, así como impulsar su modernización.

- Colaborar en la logística, el mantenimiento y el cuidado de la sala de prensa de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad.

- Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Comunicación, Publicidad e Innovación Tecnológica de la Información; al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa, y al jefe o jefa de la Sección II en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

- Emitir informes en el ámbito de sus competencias.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.

Puesto base técnico/a superior (F01670029)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información.

Puesto base técnico/a superior (F01670050)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información.

Puesto base técnico/a superior (F01670107)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información, y en concreto:

· Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa (F01140006) en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

· Apoyar al jefe o jefa de la Sección II (F01130656) en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

Puesto base técnico/a superior (F01670159)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información.

Puesto base técnico/a superior (F01670286)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información, y en concreto:

— Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Comunicación Corporativa (F01140006) en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

— Apoyar al jefe o jefa de la Sección II (F01130656) en las materias relacionadas con las campañas de comunicación y publicidad institucional del Gobierno.

​​​​​​​Puesto base técnico/a superior (F016702DE)

Ejercer las funciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, en la especialidad de la licenciatura en Ciencias de la Información, y en concreto desarrollar las materias relacionadas con el diseño gráfico y el diseño web.

H. Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma (Palma)

(Unidad: PRE0130001)

Secretario/a personal (F01760108)

— Ejercer las funciones propias de la secretaría personal y administrativa del director o directora de la Abogacía.

— Organizar la agenda del director o directora de la Abogacía.

— Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo a los jefes de departamento en los ámbitos en que el director o directora de la Abogacía lo disponga.

— Desarrollar las tareas administrativas generales, de relación institucional, de comunicación y de archivo que le encomiende el director o directora de la Abogacía.

Director/a de la Abogacía de la Comunidad Autónoma (F02510001)

— Representar institucionalmente a la Abogacía de la Comunidad Autónoma cuando ello no corresponda a otros órganos de la Administración.

— Ejercer las funciones de dirección superior de la Abogacía de la Comunidad Autónoma en conjunto y velar por su buen funcionamiento.

— Dictar circulares e instrucciones en el ámbito de su competencia.

— Impulsar y planificar las actividades de la Abogacía de la Comunidad Autónoma.

— Dirigir, coordinar, impulsar y supervisar las funciones encomendadas a los jefes de los departamentos, de las áreas y de las secretarías en los que se estructura la Abogacía.

— Impulsar la coordinación de los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales de la Comunidad Autónoma.

— Ejercer las funciones propias de los miembros del cuerpo de abogacía en los asuntos, tanto judiciales como consultivos, de relevancia especial.

Jefe/a del Departamento de Asuntos Judiciales (F01030003)

- De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de representación y defensa en juicio asignadas a la Abogacía.

- Apoyar a la Dirección de la Abogacía en todo cuanto afecte a las funciones de representación y de defensa en juicio, ante todos los órdenes jurisdiccionales, así como ante el Tribunal Constitucional y el Tribunal de Cuentas.

- Apoyar a la Dirección de la Abogacía en la coordinación de los departamentos y las áreas en los que se estructura la Abogacía en cuanto al estudio y la gestión de los asuntos judiciales de más relevancia.

- Coordinar, organizar, dirigir y supervisar las funciones de representación y de defensa en juicio de los abogados de la Abogacía.

- Organizar la distribución de asuntos, junto con las áreas en las que se estructura la Dirección de la Abogacía, y dirigir y coordinar las agendas de los abogados en materia de actuaciones procesales.

- Impulsar y supervisar la elaboración de estadísticas procesales.

- Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos y Calidad Normativa para el estudio y la gestión de los asuntos consultivos de más relevancia.

- Colaborar con el Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales para elaborar las instrucciones y las circulares que resulten necesarias para las tareas de coordinación encomendadas.

- Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales (F01030041)

-De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de coordinación externa asignadas a la Abogacía.

-Apoyar a la Dirección de la Abogacía en la coordinación de los departamentos y las áreas en los que se estructura la Abogacía en cuanto a las necesidades de coordinación con los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales.

-Apoyar a la Dirección de la Abogacía en todo cuanto afecte a la coordinación con los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes instrumentales.

-Coordinar los servicios jurídicos de las consejerías y de los entes públicos instrumentales con la Abogacía e impulsar los mecanismos de interrelación adecuados.

-Coordinar la tramitación de los convenios de asistencia jurídica previstos en el artículo 27.2 de la Ley 7/2010, de 21 de julio, del Sector Público Instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Coordinar la asistencia de los miembros de la Abogacía a los órganos colegiados de las entidades que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

-Colaborar con el Departamento de Asuntos Judiciales para el estudio y la gestión de los asuntos judiciales que afecten el ámbito concreto de una consejería o de un ente instrumental.

-Colaborar con el Departamento de Asuntos Consultivos y Calidad Normativa para el estudio y la gestión de los asuntos consultivos o de la preparación de normas que afecten el ámbito concreto de una consejería o de un ente instrumental.

-Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Departamento de Asuntos Generales y Coordinación Técnica (F01030040)

- De acuerdo con la planificación establecida por la Dirección, fijar los criterios generales para la organización de las funciones y las tareas de coordinación interna asignadas a la Abogacía.

- Dirigir y coordinar el funcionamiento interno de la Abogacía, y organizar los medios materiales y personales, incluida la formación del personal.

- Coordinar e impulsar las actuaciones que afecten el acceso al cuerpo de abogacía y la provisión de puestos de trabajo de la Abogacía.

- Impulsar, coordinar y supervisar la implantación de las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para el funcionamiento de la Abogacía en todas sus vertientes, con especial atención al funcionamiento del sistema LexNet y al programa ADVOCAX, de gestión de los expedientes electrónicos de la Abogacía.

- Dirigir y coordinar las relaciones telemáticas de la Abogacía con los órganos judiciales, así como con los órganos y entes instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma, en todo lo que haga referencia a las relaciones con la Administración de Justicia.

- Coordinar las actuaciones de la Abogacía ante la Sala de Enjuiciamiento del Tribunal de Cuentas.

- Ejercer la dirección inmediata de las secretarías de la Abogacía y coordinar el funcionamiento con el resto de unidades de la Abogacía.

- Coordinar las relaciones de la Abogacía con la Escuela Balear de Administración Pública y organizar la participación de los abogados en actividades de formación propias o ajenas.

- Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía, como responsable de un departamento.

Jefe/a del Área Contencioso-Administrativa (F0122000N)

-Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción contenciosa administrativa, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales.

-Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al área, junto con los otros jefes de área.

-Apoyar a los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el área.

-Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía.

Jefe/a del Área Penal (F0122000G)

-Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción civil y mercantil, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales.

-Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción penal y en las materias relacionadas con la defraudación tributaria y de subvenciones, así como con la recuperación de fondos públicos, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales.

-Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los ámbitos asignados al área, junto con los otros jefes de área.

-Apoyar a los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el área.

-Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía.

Jefe/a del Área Social (F01220006)

- Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción social, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales.

- Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al área, junto con los otros jefes de área.

- Apoyar a los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el área. En particular, apoyar al jefe o jefa del Departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los Entes Instrumentales en las tareas de coordinación que le son propias.

- Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía.

Jefe/a del Área Civil (F0122000R)

-Dirigir y coordinar las funciones de representación y defensa en juicio de los abogados en el ámbito de la jurisdicción civil, sin perjuicio de las funciones atribuidas al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales.

-Ejercer la coordinación inmediata de las agendas de los abogados en los espacios asignados al área, junto con los otros jefes de área.

-Apoyar a los jefes de departamento en los asuntos relacionados con el área.

-Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales y de Coordinación Técnica en la implantación de las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para el funcionamiento de la Abogacía en todas sus vertientes, con especial atención al funcionamiento del sistema LexNet y al programa ADVOCAX, de gestión de los expedientes electrónicos de la Abogacía.

-Ejercer las funciones del cuerpo de abogacía en todas sus vertientes, tanto de defensa en juicio como de asesoramiento, y cualquier otra que le encomiende la Dirección de la Abogacía.

Abogados de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (F01220002)

Ejercer las funciones propias del cuerpo de abogacía en cualquier jurisdicción o materia, tanto en el ámbito judicial como consultivo o de coordinación, que se les encomienden.

​​​​​​​Secretario/a administrativo/a y de Apoyo Procesal (F02940001)

-Recibir y gestionar las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales en los que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

-Supervisar y gestionar la documentación que tenga entrada en la Dirección de la Abogacía y decidir su destino.

-Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales y Coordinación Técnica en las relaciones con la Administración de Justicia.

-Formular escritos de simple trámite dirigidos a las consejerías y entidades instrumentales de la Administración de la Comunidad Autónoma, y supervisar los que elaboren los otros funcionarios de la Secretaría.

-Coordinar la elaboración y la remisión de escritos y documentos que deba examinar el Consejo de Gobierno.

-Coordinar y gestionar al personal administrativo, auxiliar y subalterno adscrito a la Dirección de la Abogacía.

-Realizar trámites procesales sencillos, que le encomiende el jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales.

-Preparar oficios, escritos, instrucciones, circulares, etc., que le encomienden los órganos ejecutivos de la Abogacía.

-Llevar el seguimiento de la ejecución de las sentencias y el cierre de los procedimientos procesales.

-Gestionar el cobro y el pago de las costas procesales.

-Realizar las tareas de análisis, de mantenimiento y de supervisión de las aplicaciones informáticas de la Abogacía.

-Realizar tareas de búsqueda de jurisprudencia, doctrina y otros materiales necesarios para dar apoyo jurídico-procesal o consultivo a los abogados.

-Gestionar el fondo bibliográfico de la Abogacía, así como bases de datos jurídicas y otros recursos similares.

-Colaborar en la elaboración de la memoria anual y de las estadísticas de la Abogacía.

-Ejercer cualquier otra función de apoyo administrativo o procesal que se le encomiende.

Secretario/a de Apoyo Consultivo y Procesal (F02940004)

-Supervisar y gestionar las peticiones de informe jurídico que tengan entrada en la Dirección de la Abogacía y proponer su destino.

-Dar apoyo al jefe o la jefa del Departamento que asuma las funciones de dirección de los asuntos consultivos de la Abogacía, en la respuesta a las consultas que provienen de los órganos directivos de la Administración de la CAIB y de los entes instrumentales que dependen o están vinculados a ella.

-Apoyar la actividad procesal de la Abogacía en la realización de trámites procesales sencillos que se le encomienden dentro de la estructura de la Abogacía.

-Apoyar al jefe o la jefa de departamento de Coordinación de los Servicios Jurídicos de las Consejerías y de los entes instrumentales en la respuesta a las demandas de coordinación que provienen de los órganos directivos de la Administración de la CAIB y de los entes instrumentales que dependen o están vinculados a ella.

-Coordinar la elaboración y el envío de escritos y documentos que tenga que examinar el Consejo de Gobierno.

-Preparar oficios, escritos, instrucciones, circulares, etc., que le encomienden los órganos ejecutivos de la Abogacía.

-Realizar tareas de búsqueda de jurisprudencia, doctrina y otros materiales necesarios para dar apoyo consultivo a los abogados.

-Ejercer cualquier otra función de apoyo consultivo o procesal que se le encomiende.

Gestor/a procesal y administrativo (F02950002)

-Colaborar con las secretarías administrativas y de apoyo procesal en la gestión de las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales en los que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

-Realizar el seguimiento de los trámites relacionados con cada uno de los expedientes procesales y muy especialmente en lo que afecta a la tramitación de las costas procesales.

-Colaborar con las secretarías administrativas y de apoyo procesal en la gestión del personal administrativo, auxiliar y subalterno adscrito a la Dirección de la Abogacía.

-Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

-Elaborar escritos sencillos de carácter procesal.

-Coordinar el archivo de la Dirección de la Abogacía.

-Cualquier tarea, relacionada con las anteriores, que le encomienden los jefes de las secretarías administrativas y de apoyo procesal o de las áreas y los departamentos en que se estructura la Dirección de la Abogacía.

Gestor/a procesal (F02950001)

-Colaborar con las secretarías administrativas y de apoyo procesal en la gestión de las notificaciones de los trámites relacionados con los procedimientos judiciales en los que la Administración de la Comunidad Autónoma es parte.

-Apoyar la implantación de las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para el funcionamiento de la Abogacía en todas sus vertientes, con especial atención al funcionamiento del sistema LexNet y al programa ADVOCAX, de gestión de los expedientes electrónicos de la Abogacía.

-Realizar el seguimiento de los trámites relacionados con cada uno de los expedientes procesales.

-Escanear e incorporar al expediente correspondiente las diferentes notificaciones y escritos relacionados con los procedimientos judiciales.

-Llevar a cabo tareas de apoyo a los abogados de la Dirección de la Abogacía.

-Coordinar el archivo de la Dirección de la Abogacía.

-Cualquier tarea, relacionada con las anteriores, que le encomienden los jefes de las secretarías administrativas y de apoyo procesal o de las áreas y los departamentos en los que se estructura la Dirección de la Abogacía.

Administrador/a procesal (F02960001)

-Bajo la dirección de los jefes de las secretarías administrativas y de apoyo procesal, abrir los expedientes judiciales procedentes de los diferentes órganos jurisdiccionales.

-Bajo la dirección del jefe o jefa del Departamento de Asuntos Consultivos y Calidad Normativa, llevar a cabo la tramitación de las peticiones de informe jurídicos que llegan a la Dirección de la Abogacía.

-Incorporar los expedientes judiciales y los informes jurídicos a la base de datos, y gestionar los trámites procesales.

-Sustituir a la persona que ocupe el lugar de secretaría personal de la Dirección de la Abogacía, en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.

-Llevar a cabo tareas de apoyo a los jefes de departamento, a los jefes de área, a las secretarías administrativas y de apoyo procesal, y a los abogados de la Dirección de la Abogacía, en las tareas que son propias de los cuerpos a los que están adscritos los puestos de trabajo.

Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma (Ibiza)

(Unidad: PRE0130003)

Secretario/a de apoyo procesal (F02940002)

Bajo la dependencia del jefe o jefa de departamento que corresponda en cada caso y la dirección del jefe o jefa del área afectada, le corresponde:

- Llevar a cabo, en la isla de Ibiza, las tareas que le encomienden los jefes de los departamentos, o los jefes de área.

- Apoyar al jefe o jefa del Departamento de Asuntos Generales y Coordinación Técnica en las relaciones con los órganos jurisdiccionales en la isla de Ibiza.

- Formular escritos de trámite dirigidos a las unidades administrativas y las entidades instrumentales de la Comunidad Autónoma, situados en la isla de Ibiza, y llevar su seguimiento.

- Realizar trámites procesales sencillos que le encomienden el jefe o jefa del Departamento de Asuntos Judiciales, o los jefes de las áreas en las que se estructura la Dirección de la Abogacía.

- Ejercer cualquier otra función de apoyo procesal que se le encomiende, en la isla de Ibiza.