Secció I. Disposicions generals
ADMINISTRACIÓ DE LA COMUNITAT AUTÒNOMA
CONSELLERIA DE PRESIDÈNCIA, FUNCIÓ PÚBLICA I IGUALTAT
Núm. 507638
Ordre de la consellera de Presidència, Funció Pública i Igualtat de 25 d’octubre de 2021 per la qual s’aproven les funcions dels llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat
El Decret 14/2021, de 15 de febrer, de la presidenta de les Illes Balears, estableix l'estructura orgànica bàsica del Gabinet de la Presidència.
El Decret 8/2021, de 13 de febrer, de la presidenta de les Illes Balears, de modificació del Decret 9/2019, de 2 de juliol, de la presidenta de les Illes Balears, creà, entre d'altres, la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat. El Decret 11/2021, de 15 de febrer, de la presidenta de les Illes Balears, n'establí les competències i l'estructura orgànica bàsica.
Per la seva banda, s'han produït diferents modificacions de la relació de llocs de treball, la qual cosa ha significat la reorganització administrativa de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat, que necessàriament s'ha de reflectir en la relació de funcions dels llocs de treball del personal funcionari.
L'article 8 de la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, disposa que els consellers, mitjançant una ordre, han de desenvolupar l'estructura orgànica bàsica de les conselleries, d'acord amb la relació de llocs de treball vigent, per tal de determinar les funcions atribuïdes a les unitats administratives de cada conselleria.
Igualment, la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la comunitat autònoma de les Illes Balears, a l'hora de regular les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari estableix en l'article 34.3 que cada conseller o consellera determina les funcions dels llocs de treball adscrits a la seva conselleria, amb l'informe previ de la conselleria competent en matèria de funció pública, i n'ordena la publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
D'acord amb el que disposa l'article 49.1 de la Llei 1/2019, de 31 de gener, del Govern de les Illes Balears, l'Ordre s'adequa als principis de bona regulació aplicables als projectes normatius de l'Administració autonòmica, de necessitat, eficàcia, proporcionalitat, seguretat jurídica, transparència, eficiència, qualitat i simplificació, establerts en la normativa estatal bàsica.
Per tot això, d'acord amb els articles 46.2, 47.3 i 53 de la Llei 1/2019 i l'article 34 de la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la comunitat autònoma de les Illes Balears; de conformitat amb les pautes i els criteris formals que estableix la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per confeccionar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari, dict la següent
ORDRE
Article 1
Objecte
1. S'aprova l'atribució de funcions als llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat de conformitat amb el que estableixen els annexos 1 i 2 que s'adjunten a aquesta Ordre.
2. L'atribució de funcions es refereix a les places dotades i a les no dotades amb previsió de ser-ho.
Article 2
Descripció de funcions
1. La relació de funcions dels diferents llocs de treball s'ha de considerar una descripció breu, per la qual cosa les funcions enumerades no tenen caràcter exhaustiu o excloent.
2. Als departaments, als serveis, a les seccions i als negociats dependents dels òrgans directius que s'especifiquen en aquesta Ordre, els pertoquen les tasques del grup i del cos funcionarial corresponent, d'acord amb el que estableix la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també les funcions genèriques dels llocs jerarquitzats que determina la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, i les descrites en aquesta Ordre.
3. Les funcions s'han de considerar sens perjudici de la facultat de les persones titulars de les unitats jerarquitzades d'encomanar al personal d'aquestes unitats el desenvolupament d'activitats i funcions no descrites que estiguin dins el marc genèric de les funcions de la unitat.
Article 3
Règim de suplències
1. En el cas de places vacants o d'absència de la persona titular, la persona que ocupi la plaça immediatament superior orgànicament n'ha d'assumir les funcions.
2. En el cas de vacant o d'absència del cap o de la cap de departament o de servei, n'ha d'assumir les funcions el cap o la cap de departament o de servei que designi el secretari o secretària general.
Disposició derogatòria única
Normes que es deroguen
Queden derogades:
a) L'Ordre de la consellera de Presidència de 22 de juliol de 2016 per la qual s'aprova la relació de funcions dels llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència.
b) L'Ordre de la consellera d'Administracions Públiques i Modernització d'1 de juny de 2020 per la qual s'aproven les funcions dels llocs de treball de la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització i de l'Escola Balear d'Administració Pública, pel que fa als llocs de treball corresponents a la Direcció General de Funció Pública, a la Direcció General d'Emergències i Interior i a l'EBAP.
c) Qualsevol altra disposició de rang igual o inferior que s'oposi al que estableix aquesta Ordre.
Disposició final única
Entrada en vigor
Aquesta Ordre entra en vigor l'endemà d'haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
Palma, 25 d'octubre de 2021
La consellera de Presidència, Funció Pública i Igualtat
Mercedes Garrido Rodríguez
ANNEX 1
Funcions dels llocs de treball del personal funcionari de la Presidència i de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat
1. Presidència de les Illes Balears
El Decret 14/2021, de 15 de febrer, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableix l'estructura orgànica bàsica del Gabinet de la Presidència, disposa que el Gabinet de la Presidència s'estructura en un únic òrgan directiu, la Direcció del Gabinet, que està assimilada en rang a una direcció general, al capdavant de la qual hi ha una directora o director.
D'acord amb el que estableix aquest Decret, la Direcció del Gabinet està integrada per la Secretaria de Projectes i Estratègia, la Secretaria de Comunicació, la Secretaria de Presidència, la Secretaria de Protocol i Relacions Públiques i la Secretaria d'Atenció Ciutadana, amb les funcions que el Decret atorga a cadascuna d'aquestes secretaries.
Direcció del Gabinet (Palma) (PRG0200001)
Secretari/ària personal (F0176002A)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora del Gabinet.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del director o directora del Gabinet.
Secretaria de Projectes i Estratègia (PRG0200010)
Secretari/ària personal (F0176012F)
- Exercir les funcions pròpies de secretaria personal i administrativa.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
Cap del Servei de Projectes (F0114034P)
- Analitzar, estudiar, avaluar i fer el seguiment dels plans i projectes estratègics del Govern.
- Elaborar els informes de seguiment de l'adaptació de les polítiques, els plans i els projectes del Govern en relació amb els acords de governabilitat i investidura, amb els objectius estratègics de la comunitat autònoma per a l'any 2030 i amb la implantació autonòmica dels objectius de desenvolupament sostenible de les Nacions Unides.
- Fer el seguiment de projectes estratègics lligats a la Presidència del Govern en col·laboració amb la resta de conselleries del Govern.
- Donar suport a les tasques de coordinació de la Presidència amb la resta de conselleries.
- Assistir el director o directora del Gabinet de la Presidència en les funcions que li encarregui.
Cap del Servei del Gabinet de la Presidència (F0114034F)
- Preparar la documentació i la informació necessària per planificar les visites institucionals de la Presidència als municipis de les Illes Balears, i fer-ne el seguiment.
- Confeccionar la documentació i la informació necessària per planificar les reunions de la Presidència amb les diferents entitats que conformen el teixit empresarial de les Illes Balears, i fer-ne el seguiment.
- Elaborar documentació específica i especialitzada per al Gabinet de la Presidència.
- Donar suport en matèria de projectes i comunicació estratègica.
- Assistir el director o directora del Gabinet de la Presidència en les funcions que li encarregui.
Secretaria de Comunicació (PRG0200011)
Cap de la Secció I (F01130305)
- Coordinar les tasques audiovisuals i la cobertura gràfica de la Presidència del Govern, la dels actes que es fan al Consolat de Mar i la dels que es fan a fora, on intervé la presidenta o president.
- Impulsar l'actualització de l'equipament tècnic audiovisual.
- Gestionar l'arxiu documental i la catalogació informatitzada de vídeos.
- Coordinar el personal d'audiovisuals i cobertura gràfica.
Cap del Negociat I (F0111001A)
- Col·laborar amb les tasques audiovisuals i de cobertura gràfica de la Presidència del Govern sota la supervisió del cap o la cap de la Secció I.
- Gestionar, revisar i mantenir actualitzat el material audiovisual i l'equipament tècnic de la Presidència.
- Coordinar i exercir el muntatge de l'equipament per a la cobertura gràfica i audiovisual de la Presidència.
Lloc base auxiliar (F0147005C)
Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Secretaria del Gabinet (PRG0400004)
Cap del Departament d'Assumptes Generals (F0103001A)
- Coordinar la Presidència en l'exercici de les funcions pròpies de la gestió del pressupost, dels recursos humans, dels mitjans materials, dels serveis auxiliars i de qualsevol element organitzatiu.
- Assessorar en les àrees de gestió econòmica, de contractació, de personal i jurídica.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives de la Presidència.
- Assistir la Secretaria del Gabinet de la Presidència en les funcions que li encarregui.
Cap del Servei de Seguretat (F0114034G)
- Coordinar i supervisar el servei diari del personal de seguretat, del personal de manteniment, dels ordenances i dels xofers.
- Col·laborar en les tasques de prevenció de necessitats en matèria de seguretat pel que fa a la Presidència de les Illes Balears.
- Donar suport en les tasques de preparació dels actes de la Presidència de les Illes Balears.
- Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals.
- Supervisar el cap o la cap de la Secció I i el cap o la cap del Negociat III.
Cap de la Secció I (F0113002A)
- Col·laborar en l'elaboració i l'execució dels pressuposts.
- Col·laborar en la gestió de personal i tramitar els expedients de personal.
- Col·laborar en l'elaboració i la preparació dels expedients de contractació i els que corresponguin per a l'execució dels pressuposts.
- Tramitar els contractes menors i documents comptables.
- Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals.
Cap del Negociat III (F01110033)
- Col·laborar en la tramitació dels contractes menors i documents comptables.
- Col·laborar en el control de despeses i pagaments de la Presidència de les Illes Balears.
- Coordinar les tasques de manteniment i controlar l'estat de manteniment dels edificis i magatzems de la Presidència.
- Donar suport al cap o la cap del Servei de Seguretat.
Secretaria de Presidència (PRG0400001)
Secretari/ària personal (F01760110)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del president o presidenta del Govern de les Illes Balears.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Donar suport en l'organització de l'agenda del president o presidenta.
Secretari/ària personal (F01760051)
- Exercir les funcions pròpies de secretaria personal i administrativa.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
Cap de la Secció I (F01130436)
- Promoure l'intercanvi fluid d'informació entre la Presidència i la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat per recopilar, ordenar i classificar la informació per a l'elaboració dels dossiers informatius relatius a l'acció de govern en els municipis de les Illes Balears.
- Gestionar l'obertura de les institucions de la Presidència a la ciutadania promovent la realització d'activitats i visites als edificis històrics que conformen la seu de la Presidència de les Illes Balears.
- Coordinar i dur a terme les actuacions necessàries per donar resposta a les consultes i els requeriments de la ciutadania, i fer-ne el seguiment.
- Exercir les funcions que li encomani el cap o la cap de la Secretaria de Presidència i Atenció a la Ciutadania.
Xofer/a (F00390008)
- Conduir, mantenir, custodiar i netejar els vehicles propis de la Presidència de les Illes Balears.
- Acompanyar la presidenta o president de les Illes Balears i, si és necessari, els alts càrrecs o personal de la Presidència que designi la Secretaria de Presidència, així com qualsevol altre servei que es faci en representació de la presidenta o president i del Govern de les Illes Balears.
- Dur a terme les tasques que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en relació amb les seves funcions.
Ordenança major (F01340004)
- Coordinar i supervisar els ajudants d'ordenança major i els ordenances.
- Organitzar el muntatge de les sales per a reunions o altres actes de la Presidència de les Illes Balears.
- Coordinar la distribució de la correspondència.
- Custodiar el material intern de la Presidència.
- Atendre les necessitats de la Presidència de les Illes Balears.
- Dur a terme les tasques que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en relació amb les seves funcions.
Ajudant/a d'ordenança major (F01330017)
- Distribuir la correspondència i fer les gestions externes pròpies de la Presidència.
- Repartir el material intern de la Presidència.
- Muntar les sales per a reunions o altres actes de la Presidència de les Illes Balears.
- Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.
- Dur a terme les tasques que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en relació amb les seves funcions.
Ordenança (F0133003G)
- Distribuir la correspondència i fer les gestions externes pròpies de la Presidència.
- Repartir el material intern de la Presidència.
- Muntar les sales per a reunions o altres actes de la Presidència de les Illes Balears.
- Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.
- Dur a terme les tasques que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica en relació amb les seves funcions.
Secretaria de Protocol i Relacions Públiques (PRG0400002)
Cap de la Secció I (F01130303)
- Controlar les tasques pròpies de protocol i relacions públiques.
- Donar suport a l'organització dels actes en què participa el president o presidenta de les Illes Balears.
- Exercir les funcions que li encomani el cap o la cap de la Secretaria de Protocol i Relacions Públiques.
Cap del Negociat I (F01110338)
- Dur a terme les tasques pròpies de protocol i relacions públiques.
- Col·laborar en l'organització dels actes en què participa el president o presidenta de les Illes Balears.
- Donar suport al cap o la cap de la Secció I.
Lloc base tècnic/a superior (F0167006C)
Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base administratiu/iva (F0139002C)
Exercir les funcions que preveu l'article 27 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base auxiliar (F014702U7)
Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
2. Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat
La Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat, sota la direcció del conseller o consellera, té l'estructura següent:
- Secretaria General
- Direcció General de Coordinació, Relacions amb el Parlament, Drets i Diversitat
- Direcció General de Relacions Institucionals i Cooperació Local
- Direcció General de Funció Pública
- Direcció General d'Emergències i Interior
- Direcció General de Comunicació
- Direcció de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears
A. Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat (Palma)
(Unitat: PRE0010001)
Secretari/ària personal (F01760008)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del conseller o consellera.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del conseller o consellera.
Secretari/ària personal (F01760083)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del conseller o consellera.
- Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del conseller o consellera.
Secretari/ària personal (F01760103)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del conseller o consellera.
- Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del conseller o consellera.
Delegat/ada de protecció de dades (F0114001V)
- Actuar en relació amb les funcions establertes, com a persona titular de la delegació de protecció de dades, d'acord amb el que preveuen el Reglament (UE) 2016/67 (RGPD); la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i la resta de la normativa en matèria de protecció de dades personals, respecte de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Informar i assessorar les persones responsables o encarregades dels tractaments de dades personals i, si escau, el personal al servei de l'Administració de la Comunitat de les Illes Balears.
- Actuar en relació amb la conscienciació i la formació del personal que participa en les operacions de tractament de dades i les auditories corresponents.
- Supervisar l'aplicació de l'RGPD i la resta de normativa de protecció de dades personals.
- Assessorar i col·laborar en relació amb l'elaboració de models documentals sobre la documentació obligatòria dels processos de tractament de dades personals i la gestió de faltes de seguretat.
- Oferir l'assessorament que se sol·liciti sobre l'avaluació d'impacte relativa a la protecció de dades i supervisar-ne l'aplicació de conformitat amb l'article 35 de l'RGPD.
- Assessorar i col·laborar en relació amb l'elaboració de processos i models documentals sobre la informació i l'exercici dels drets de les persones interessades.
- Cooperar amb l'Agència Espanyola de Protecció de Dades com a autoritat de control.
- Actuar com a punt de contacte de l'autoritat de control per a qüestions relatives al tractament de dades, inclosa la consulta prèvia que indica l'article 36 de l'RGPD, i fer consultes, si escau, sobre qualsevol altre assumpte.
Xofer/a (F0039002G)
- Conduir els vehicles adscrits a la Conselleria per a l'acompanyament dels alts càrrecs i, si escau, del personal autoritzat pel secretari o secretària general.
- Mantenir i netejar aquests vehicles.
Llocs base de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat (PRE0010002)
Lloc base tècnic/a superior (F01670099)
Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base tècnic/a superior (F01670130)
Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base tècnic/a superior (F01670189)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat d'arxius, biblioteques i museus.
Lloc base tècnic/a superior (F016702DZ)
Exercir les funcions que preveu l'article 24 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670014)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en especial les d'assessorament lingüístic en llengua catalana.
Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650099)
Exercir les funcions que preveu l'article 26 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base administratiu/iva (F013900DJ)
Exercir les funcions que preveu l'article 27 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base administratiu/iva (F01390085)
Exercir les funcions que preveu l'article 27 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base auxiliar (F01470021)
Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base auxiliar (F014703C4)
Exercir les funcions que preveu l'article 28 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Lloc base reprografia (F01680002)
- Donar suport a l'encarregat o encarregada de reprografia en les funcions de reproducció, manipulació i enquadernació de documents en paper o en un altre material equivalent.
- Gestionar la destrucció i el reciclatge de documents, tòners i altres subministraments.
- Dur a terme la utilització i el manteniment bàsic dels equips de reprografia existents a la unitat de reprografia.
Auxiliar de recepció i telèfon (F00190024)
Exercir les funcions que preveu l'article 35.2 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en concret en les activitats de recepció i atenció telefònica.
Lloc base ordenança (F016201D7)
Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també col·laborar en les tasques d'organització i serveis a les reunions i sessions de treball de la Conselleria, i suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.
Lloc base ordenança (F016201P4)
Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també col·laborar en les tasques d'organització i serveis a les reunions i sessions de treball de la Conselleria, i suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.
Lloc base ordenança (F01620164)
Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com també col·laborar en les tasques d'organització i serveis a les reunions i sessions de treball de la Conselleria, i suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.
Ordenança de suport (F02750012)
Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Ordenança de suport (F02750014)
Exercir les funcions que preveu l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
B. Secretaria General (Palma/Marratxí)
(Unitat: PRE0020001)
Secretari/ària personal (F01760052)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del secretari o secretària general de la Conselleria.
- Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li encomanin.
- Organitzar l'agenda del secretari o secretària general de la Conselleria.
Secretari/ària personal (F01760012)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del secretari o secretària general de la Conselleria.
- Dur a terme les tasques administratives generals i d'arxiu que li encomanin.
- Organitzar l'agenda del secretari o secretària general de la Conselleria.
Cap del Departament de la Secretaria (F01030004)
- Donar suport de manera continuada als òrgans superiors i directius pel que fa a les competències pròpies de la Secretaria General establertes en la llei.
- Organitzar, coordinar i supervisar el funcionament de la Secretaria General.
- Donar assessorament i suport administratiu al secretari o secretària general i a la resta d'òrgans directius en matèria pressupostària i de gestió econòmica, de contractació i de personal.
- Preparar el pressupost de la Conselleria i controlar-ne l'execució.
- Exercir la coordinació entre els serveis jurídics i la resta de serveis adscrits a la Secretaria General.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives que integren els serveis comuns de la Conselleria.
- Assistir la Secretaria General en les funcions que aquesta li encarregui.
Cap del Servei de Suport Jurídic (F0114003A)
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei d'Assessoria Jurídica en l'assistència als òrgans directius, especialment en matèria de comunicació.
- Intervenir en els procediments administratius, en els termes que estableixi la norma corresponent.
- Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.
Cap del Servei de Gestió Economicoadministrativa (F01140140)
- Assessorar els òrgans superiors i directius en matèria econòmica i pressupostària.
- Exercir les funcions d'execució i de coordinació de la gestió pressupostària com també les competències i les funcions assignades a les unitats de gestió econòmica en l'àmbit de la Conselleria, d'acord amb la normativa vigent.
- Gestionar la contractació menor de la Conselleria.
- Donar suport a l'elaboració dels pressuposts de la Conselleria.
- Controlar l'execució del pressupost.
- Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.
Cap del Servei d'Assessoria Jurídica (F01140311)
- Donar suport a la Secretaria General en l'exercici de les funcions pròpies de l'àmbit jurídic, en concret l'assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i la refosa o la revisió de texts normatius.
- Assessorar jurídicament les direccions generals de la Conselleria en matèria jurídica quan ho sol·licitin.
- Emetre informes jurídics.
- Exercir les funcions d'interlocució de la Conselleria pel que fa a la protecció de dades de caràcter personal.
- Coordinar la tramitació de les sol·licituds d'accés d'informació pública (SAIP) de matèries pròpies de la Conselleria.
- Gestionar i coordinar els serveis jurídics de la Conselleria.
- Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.
Cap del Servei de Contractació i Subvencions (F0114004A)
- Assessorar els òrgans superiors i directius en matèria de contractació i donar-los suport.
- Dur a terme les funcions que corresponen al cap o la cap de la unitat administrativa de contractació d'acord amb la normativa contractual estatal i autonòmica.
- Tramitar, gestionar i controlar els expedients de contractació.
- Instruir, tramitar i controlar les subvencions directes que no corresponguin competencialment a una sola direcció general.
Cap del Servei d'Assumptes Generals (F01140177)
- Exercir les funcions de direcció de les unitats administratives següents: registre, manteniment i compres, arxiu central de la Conselleria, informàtica i reprografia.
- Coordinar el personal subaltern de la Conselleria.
- Supervisar la gestió del recinte de Son Tous i actuar com a secretari o secretària de la Comissió de Coordinació de Son Tous.
- Coordinar i supervisar el manteniment del complex residencial de Marivent.
Cap del Servei Jurídic (F01140262)
- Col·laborar amb el o la cap del Servei d'Assessoria Jurídica en l'assistència als òrgans directius, especialment en matèria de funció pública, interior i emergències.
- Intervenir en els procediments administratius, en els termes que estableixi la norma corresponent.
- Assistir el secretari o secretària general i el cap o la cap del Departament de la Secretaria en les funcions que li encarregui.
Cap del Servei de Gestió de la Secretaria del Consell de Govern (F02570001)
- Gestionar les funcions de la Conselleria com a òrgan encarregat de la Secretaria del Consell de Govern i, com a tal: coordinar la preparació de les reunions del Consell de Govern, de la Comissió de Secretaris Generals i de les comissions delegades del Govern; distribuir l'ordre del dia i qualsevol dada i antecedent que necessitin els membres dels òrgans col·legiats esmentats per al coneixement dels assumptes sotmesos a deliberació; coordinar la preparació de les actes de les sessions d'aquests òrgans col·legiats, i impulsar l'execució adequada dels acords.
- Vetlar pel compliment de les instruccions sobre la tramitació dels assumptes dels òrgans col·legiats del Govern, com també impulsar la implantació de noves tecnologies en aquest àmbit.
- Vetlar per la millora de la qualitat tècnica de les resolucions i disposicions emanades dels òrgans col·legiats esmentats.
- Ordenar i controlar l'edició i la publicació de disposicions, actes i altres texts en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, i vetlar per l'ordre de prioritat de les insercions i el compliment dels requisits formals necessaris en cada cas, com també fer el seguiment de la gestió diària de la taxa per inserció de texts.
- Supervisar la centralització dels decrets del president o presidenta de les Illes Balears.
- Coordinar, gestionar i tramitar els processos electorals.
Cap del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental (F01140059)
- Coordinar i gestionar el funcionament del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental.
- Coordinar i distribuir la correcció i la traducció dels texts de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat.
- Assessorar en matèria lingüística els òrgans de la Conselleria.
- Fixar, sobre la base del Llibre d'estil del Govern de les Illes Balears, els criteris específics de disseny i redacció dels documents propis de la Conselleria.
- Supervisar l'elaboració de projectes i d'aplicacions informàtiques per donar suport en matèria lingüística i documental al personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Coordinar amb personal tècnic de departaments jurídics, de protocol, d'identitat corporativa, de tecnologies de la comunicació, de premsa, de qualitat i altres àrees l'establiment consensuat de criteris aplicables a la documentació administrativa.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.
Tècnic/a superior (F01920009)
- Gestionar el manteniment i l'actualització del ROLSAC i de l'inventari de procediments de la Conselleria.
- Fer d'enllaç entre la Conselleria i l'Escola Balear d'Administració Pública en matèria de formació.
- Fer d'enllaç entre la Conselleria i l'IBESTAT en matèria d'estadística.
- Exercir la interlocució en matèria de qualitat, transparència, simplificació documental i administració electrònica, inclosa la gestió de les aplicacions informàtiques que corresponguin i executar les actuacions que corresponguin.
- Exercir les funcions d'interlocutor de queixes i suggeriments.
- Col·laborar en la gestió i tramitació dels processos electorals.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que li encarregui el cap o la cap del Departament de la Secretaria.
Tècnic/a superior (F0192003Z)
- Assessorar en matèria jurídica.
- Emetre informes jurídics.
- Tramitar expedients sota la dependència del Departament de la Secretaria i del Servei d'Assessoria Jurídica.
- Donar assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i la refosa o la revisió de texts normatius.
Cap d'Administració de Personal (F01130297)
- Assessorar els òrgans superiors i directius en matèria de gestió de personal.
- Assessorar el personal de la Conselleria en relació amb l'exercici dels seus drets i obligacions.
- Coordinar la unitat administrativa de personal i exercir la resta de funcions que la normativa atribueix al cap o la cap de personal.
- Tramitar els expedients que corresponguin i fer-ne el seguiment.
- Gestionar els sistemes de control de la jornada i de l'horari de treball del personal de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.
- Donar suport en matèria de personal a la Presidència de les Illes Balears.
- Coordinar el pla d'igualtat i la dinamització del compliment de les mesures adoptades en l'àmbit de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.
- Col·laborar en matèria de formació amb el tècnic o tècnica superior F01920009.
- Participar en l'execució dels pressuposts del capítol I.
Cap de la Secció I (F01130086)
- Fer les funcions genèriques del cos i les específiques d'assessorament lingüístic, especialment les relacionades amb els mitjans de comunicació i les noves tecnologies.
- Participar en l'elaboració de projectes i d'aplicacions informàtiques per donar suport en matèria lingüística i documental al personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma i, si escau, exercir-ne la direcció.
- Controlar i mantenir al dia els registres i les bases de dades del Servei d'Assessorament Lingüístic i Documental.
- Controlar i mantenir al dia les plantilles dels documents propis de la Presidència de les Illes Balears i de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció III (F01130192)
- Col·laborar amb el cap o la cap d'Administració de Personal en la gestió dels recursos humans de la Conselleria.
- Assessorar els òrgans directius en matèria de personal i el personal de la Conselleria en relació amb l'exercici dels seus drets i obligacions.
- Tramitar els expedients en matèria de personal que corresponguin, d'acord amb la normativa vigent.
- Elaborar circulars i instruccions en matèria de personal, en col·laboració amb els serveis jurídics.
- Si escau, donar suport als ens adscrits a la Conselleria en matèria de personal.
- Participar en l'execució dels pressuposts del capítol I.
Cap de la Secció IV (F01130684)
- Exercir les competències pròpies de cap de la unitat de manteniment i compres de la Conselleria i, en conseqüència, coordinar i gestionar les tasques corresponents.
- Gestionar l'arxiu general de la Conselleria.
- Donar suport al cap o la cap del Servei d'Assumptes Generals en la gestió de les instal·lacions del quarter de Son Tous.
- Col·laborar amb el Servei de Seguretat de Presidència en les tasques de prevenció en matèria de seguretat.
- Assistir el cap o la cap del Departament de la Secretaria i el cap o la cap del Servei d'Assumptes Generals en les tasques que li encarreguin.
Cap de la Secció V (F01130186)
- Assistir el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa en la gestió econòmica de la Conselleria.
- Donar suport als òrgans de la Conselleria en matèria pressupostària.
- Vetlar per l'execució correcta dels programes de la Conselleria.
- Col·laborar en l'elaboració de l'esborrany d'avantprojecte de pressuposts de la Conselleria.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin el cap o la cap del Departament de la Secretaria o el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa.
Cap de la Secció VI (F01130301)
- Donar suport al cap o la cap del Servei de Contractació i Subvencions en matèria de subvencions i contractació.
- Preparar i tramitar els expedients de subvencions que corresponen al Servei de Contractació i Subvencions.
- Col·laborar en la preparació i tramitar els expedients de contractació que promoguin els distints òrgans de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.
Cap de la Secció VII (F01130099)
- Preparar les reunions del Consell de Govern, de la Comissió de Secretaris Generals i de les comissions delegades del Govern; distribuir l'ordre del dia i qualsevol dada i antecedent que necessitin els membres dels òrgans col·legiats esmentats per al coneixement dels assumptes sotmesos a deliberació; preparar les actes de les sessions d'aquests òrgans col·legiats, i gestionar l'impuls de l'execució adequada dels acords.
- Impulsar la publicació de les disposicions i dels acords dels òrgans col·legiats del Govern que s'hagin de fer d'ofici, en coordinació amb la unitat administrativa corresponent.
- Centralitzar les propostes de decrets del president o presidenta de les Illes Balears, numerar-los, portar un registre i preparar-los per a la signatura.
- Controlar i supervisar el registre de certificacions i de disposicions generals.
Cap de la Secció IX (F01130294)
- Donar suport administratiu al cap o la cap del Servei d'Assumptes Generals en l'àmbit de les seves funcions.
- Preparar i tramitar els expedients que corresponguin relacionats amb el Servei d'Assumptes Generals.
Cap de la Secció X (F01130293)
- Donar suport tècnic al cap o la cap del Servei, tant en informes com en l'expedient propis de la unitat administrativa.
- Donar suport en l'elaboració normativa del Servei.
- Elaborar i redactar les guies per a la ubicació dels edictes en l'estructura del Butlletí segons la tipologia jurídica de l'instrument jurídic, i les guies d'aplicació de la taxa d'inserció d'edictes.
- Dur a terme la protecció de dades personals i drets digitals.
- Assignar metadades ELI tant a les normes originals com, si escau, a les consolidades, amb el seguiment previ per a la seva consolidació.
Cap de la Secció XI (F01130306)
- Assessorar en matèria jurídica.
- Emetre informes jurídics.
- Tramitar expedients sota la dependència del o la cap del Servei d'Assessoria Jurídica.
- Donar assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i la refosa o la revisió de texts normatius.
Cap de la Secció XIV (F01130300)
- Donar suport al cap o la cap del Servei de Contractació i Subvencions en matèria de contractació i subvencions.
- Col·laborar en la preparació i tramitar els expedients de contractació que promoguin els distints òrgans de la Conselleria.
- Preparar i tramitar els expedients de subvencions que corresponguin al Servei de Contractació i Subvencions.
Cap de la Secció XV (F01130097)
- Assessorar en matèria jurídica.
- Emetre informes jurídics.
- Tramitar expedients sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Assessoria Jurídica.
- Donar assistència jurídica en l'exercici de la potestat normativa, de producció d'actes administratius, en la informació de projectes de disposicions generals, en la proposició de compilacions i la refosa o la revisió de texts normatius.
Cap de la Secció XVI (F01130298)
- Assistir el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa en la gestió econòmica de la Conselleria.
- Donar suport als òrgans de la Conselleria en matèria pressupostària.
- Vetlar per la correcta execució dels programes de la Conselleria.
- Tramitar i controlar pressupostàriament els contractes menors de la Conselleria.
- Col·laborar en l'elaboració de l'esborrany d'avantprojecte de pressuposts de la Conselleria.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin el cap o la cap del Departament de la Secretaria o el cap o la cap de la Unitat de Gestió Economicoadministrativa.
Cap de la Secció XX (F01130503)
Excepció feta d'allò que correspon al cap del Servei de Sistemes de la Informació (F0114001M), li correspon:
- Elaborar els projectes informàtics de la Conselleria, excepció feta dels que corresponen al Servei de Sistemes de la Informació (F0114001M).
- Controlar el desenvolupament de les aplicacions informàtiques de la Conselleria.
- Donar suport informàtic a totes les unitats administratives de la Conselleria.
- Dur el manteniment de totes les pàgines d'informació electrònica de la Conselleria.
- Dur el manteniment de les instal·lacions electròniques de la Conselleria.
- Coordinar els assumptes relacionats amb la informàtica i l'electrònica de la Conselleria.
Cap del Negociat I (F01110328)
- Donar suport al o la cap de Secció IV en les funcions que té assignades, especialment en matèria de manteniment, compres i arxiu general de la Conselleria.
- Coordinar la gestió de la prevenció, el risc i la salut laboral i exercir-ne la interlocució amb el servei competent en aquesta matèria.
- Dur a terme qualsevol altra actuació que li encarreguin els superiors jeràrquics, sempre que siguin adequades a les funcions genèriques i el nivell del lloc de treball.
Cap del Negociat II (F01110687)
- Dur a terme les funcions genèriques del cos al qual pertany, en el marc de les competències del Servei de Contractació i Subvencions.
- Donar suport administratiu als superiors jeràrquics en la tramitació dels expedients de contractació i en la justificació de les subvencions que són competència del Servei de Contractació i Subvencions.
- Gestionar la tramitació dels expedients de contractació en el sistema SAP/SEINCO o qualsevol altre que el substitueixi.
- Tramitar els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o qualsevol altra que la substitueixi.
- Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió de la plataforma de licitació electrònica dels contractes.
Cap del Negociat IV (F01110166)
- Fer les funcions genèriques del cos i les específiques de registre de documents i d'informació.
- Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic o una superior jeràrquica i dur-la a terme.
Cap del Negociat VIII (F01110303)
- Donar suport al cap o la cap de la Secció XVI en la tramitació comptable dels expedients.
- Gestionar la tramitació electrònica de la facturació.
- Gestionar els pagaments a justificar.
- Tramitar i gestionar els documents comptables.
- Donar suport al cap o la cap de la Secció XVI i dur a terme totes les tasques que li encomani.
Cap del Negociat IX (F01110300)
- Preparar la documentació que s'hagi d'elevar a les sessions del Consell de Govern, de la Comissió de Secretaris Generals i de les comissions delegades del Govern.
- Expedir els certificats dels acords adoptats i portar-ne un registre.
- Portar el registre de disposicions generals i la seva numeració.
Cap del Negociat X (F01110296)
- Coordinar i gestionar la confecció, la maquetació, la composició informàtica i la publicació del Butlletí Oficial de les Illes Balears.
- Fer el seguiment de l'aplicació informàtica per a la tramesa d'edictes al Butlletí Oficial de les Illes Balears i de l'aplicació informàtica per a la confecció de cada butlletí.
- Gestionar el seguiment i la numeració dels números del Butlletí Oficial de les Illes Balears.
- Coordinar-se amb les unitats de registre general per fer el seguiment de l'entrada de sol·licituds de publicació.
- Coordinar-se amb les unitats administratives funcionalment competents en sistemes i seguretat informàtics als efectes de la confecció i la publicació del Butlletí Oficial de les Illes Balears.
- Fer el seguiment i el control de la publicació correcta a la Intranet dels números del Butlletí Oficial de les Illes Balears.
Cap del Negociat XI (F01110211)
- Donar suport al cap o la cap del Servei i coordinar les tasques administratives comunes a les unitats administratives que integren el Servei, en particular la verificació de l'existència de bases de dades dels assumptes propis de cada unitat i el seu seguiment, com també la supervisió i el seguiment de les tasques d'arxiu que hagi de dur a terme cada unitat.
- Controlar i actualitzar la informació i els serveis que es prestin a la pàgina web o des d'aquesta, fer-ne el seguiment i donar suport al cap o la cap del Servei en la implantació de noves tecnologies.
- Gestionar el Registre d'autoritats i personal facultats per ordenar la inserció de texts en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
- Fer el seguiment de l'administració de la taxa per a la inserció de texts en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
Cap del Negociat XII (F01110177)
- Dur a terme les funcions genèriques del cos al qual pertany, en el marc de les competències del Servei de Contractació i Subvencions.
- Donar suport administratiu als superiors jeràrquics en la tramitació dels expedients de contractació i en la justificació de les subvencions que són competència del Servei de Contractació i Subvencions.
- Gestionar la tramitació dels expedients de contractació en el sistema SAP/SEINCO o qualsevol altre que el substitueixi.
- Tramitar els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o qualsevol altra que la substitueixi.
- Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió de la plataforma de licitació electrònica dels contractes.
Cap del Negociat XIII (F01110297)
- Tramitar i gestionar els expedients en matèria de personal de la Conselleria.
- Donar suport al cap o la cap d'Administració de Personal i al cap o la cap de la Secció III.
Cap del Negociat XXV (F01110329)
- Tramitar els expedients de contractes menors.
- Tramitar i gestionar els documents comptables.
- Arxivar la documentació comptable i administrativa.
- Donar suport al cap o la cap de la Secció XVI i dur a terme totes les tasques que li encomani en matèria de gestió econòmica.
Cap del Negociat XXVI (F01110327)
- Dur a terme la tramitació en l'adquisició de béns corrents i serveis de la Conselleria, sempre que es tracti de contractació menor.
- Coordinar els serveis postals i de missatgeria de la Conselleria.
- Executar les tasques d'arxiu central de la Conselleria, incloses les d'interlocució.
- Exercir altres funcions que li siguin encomanades en relació amb les tasques anteriors.
Cap del Negociat XXVIII (F01110340)
- Dur a terme les funcions genèriques del cos al qual pertany, en el marc de les competències del Servei de Contractació i Subvencions.
- Donar suport administratiu als superiors jeràrquics en la tramitació dels expedients de contractació i en la justificació de les subvencions que són competència del Servei de Contractació i Subvencions.
- Gestionar la tramitació dels expedients de contractació en el sistema SAP/SEINCO o qualsevol altre que el substitueixi.
- Tramitar els documents comptables, com també les factures que corresponguin, fent servir la plataforma FACe o qualsevol altra que la substitueixi.
- Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió de la plataforma de licitació electrònica dels contractes.
Cap del Negociat XXXII (F01110331)
- Controlar el servei d'informació al públic de la Conselleria.
- Dur el registre d'entrades i sortides de la Conselleria.
- Col·laborar amb les altres administracions en la implementació i el funcionament del servei d'atenció al públic.
- Fer qualsevol altra funció relacionada amb el registre d'entrades i sortides i amb el servei d'informació al públic de la Conselleria.
Assistent d'edició i maquetació (F0032000D)
- Importar diferents formats i composició informàtica de texts en el sentit d'exportació a l'editor BOIB de texts generats en diferents programes de tractament i edició: Word, OpenOffice, etc.
- Importar i gestionar PDF del programa Acrobat: importació, exportació i generació PDF/A.
- Comprovar la signatura electrònica digital.
- Aplicar macros als texts.
- Fer el tractament de taules i llistes amb cel·les i numeradors.
- Fer l'assignació primera d'edictes a les seves seccions i subseccions.
- Dur a terme atenció telefònica puntual.
- Oferir assistència en línia als remitents.
Auxiliar d'atenció al públic (F0228000F)
- Exercir les funcions que el cap o la cap del Negociat XXXII li encomani en temes relacionats amb el servei d'atenció al públic.
- Sota la dependència del cap o la cap del Negociat VIII, exercir funcions relacionades amb el registre d'entrades i sortides de documentació.
- Col·laborar en les tasques d'implementació de programes de registre de documentació i del servei d'atenció al públic.
Encarregat/ada de reprografia (F02210001)
- Reproduir la documentació pròpia de la Conselleria, com també la de la resta de conselleries o ens públics de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que autoritzi el secretari o secretària general.
- Editar i imprimir les publicacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomanin.
- Exercir altres funcions que li encomanin en matèria de reprografia i impremta.
Ordenança (F01330002)
Exercir les funcions pròpies que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i en concret:
- Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.
- Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.
- Fer les gestions externes de la Conselleria.
- Col·laborar en les tasques d'organització i serveis a les reunions i sessions de treball de la Conselleria.
- Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.
Xofer/a (F0039002Z)
- Conduir els vehicles adscrits a la Conselleria per a l'acompanyament dels alts càrrecs i, si escau, del personal autoritzat pel secretari o secretària general.
- Mantenir i netejar aquests vehicles.
C. Direcció General de Coordinació, Relacions amb el Parlament, Drets i Diversitat
(Unitat: PRE0160001)
Secretari/ària personal (F01760087)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora general.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del director o directora general.
Cap del Departament de Coordinació (F01030052)
- Assessorar el director o directora general i els òrgans superiors i directius i donar-los suport.
- Controlar, coordinar i supervisar les funcions dels llocs que en depenguin i, també, programar, organitzar i implantar mètodes de treball i de planificació a l'òrgan del qual depèn.
- Donar suport al director o directora general de Coordinació en l'exercici de les funcions pròpies de la gestió dels expedients de contractes, subvencions i convenis.
- Gestionar les relacions de la Direcció General de Coordinació amb la resta de conselleries, sota la direcció del director o directora general.
- Fer el seguiment d'inversions estatutàries.
- Executar les directrius de la Direcció General en l'àmbit de les seves competències.
- Assistir el director o directora general en les funcions que li encarregui.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.
Cap del Departament de Relacions amb el Parlament i de Coordinació Normativa (F01030016)
- Assessorar el director o directora general de Relacions Institucionals i Cooperació Local i donar-li suport en el marc de totes les competències que li són pròpies.
- Coordinar i supervisar la programació i l'organització de les funcions de les diferents àrees del departament de què es tracta.
- Coordinar, supervisar i, si correspon, executar totes les actuacions tècniques derivades de la interrelació ordinària entre el legislatiu i l'executiu, la tramitació de procediments per a l'exercici de la iniciativa legislativa del Govern, el desplegament de la norma institucional bàsica de la comunitat autònoma i, en general, les relacions amb el Consell Consultiu de les Illes Balears i altres òrgans estatutaris; tenir cura, en general, de la coordinació normativa entre conselleries, i establir les pautes de tècnica legislativa aplicables en la redacció de disposicions de caràcter general.
- Assistir la representació de les Illes Balears en el si de la Comissió Mixta de Transferències de l'Estat a la Comunitat Autònoma, com també en les ponències tècniques bilaterals o multilaterals que es constitueixin en el procediment de negociació de traspassos; donar suport funcional i operatiu a la representació de la Comunitat Autònoma integrada en la Comissió Mixta Govern - Consells Insulars per al traspàs de funcions i serveis a les institucions insulars i també als membres del Govern en la Comissió Tècnica Interinsular.
- Supervisar les actuacions del Registre de convenis i acords i de l'Inventari d'òrgans col·legiats de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Fer-se càrrec de la tramitació dels procediments per a la resolució extrajudicial de discrepàncies entre l'Administració General de l'Estat i la Comunitat Autònoma en el si de la Comissió Bilateral de Cooperació.
- Gestionar l'Inventari d'òrgans col·legiats de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Cap del Servei de Seguiment de Programes i Projectes (F01140324)
- Donar suport tècnic en la tasca de coordinació de l'acció de govern amb la resta d'òrgans de la Conselleria i la resta de conselleries del Govern.
- Recopilar i estructurar les dades per al seguiment de l'acció de govern.
- Elaborar informes d'estat, seguiment i analítics de l'acció de govern, així com d'altres en relació amb les matèries pròpies de la Direcció General de Coordinació.
- Gestionar aplicacions informàtiques corporatives.
- Donar suport TIC a la Direcció General, incloent-hi l'administració de webs.
- Impulsar la implantació de la gestió de projectes en els diferents departaments de la Comunitat Autònoma.
- Exercir qualsevol altra funció pròpia del cos i l'escala als quals pertany.
Cap del Servei de Coordinació Interdepartamental (F0114034R)
- Exercir les funcions administratives de gestió i execució pròpies del seu cos d'acord amb la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i que li siguin assignades pels seus superiors.
- Elaborar els esborranys de normes i actes administratius impulsats des de la Direcció General de Coordinació.
- Fer un especial seguiment dels projectes normatius de l'acció de govern.
- Donar suport en la coordinació del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Elaborar informes sobre les matèries pròpies de la Direcció General.
- Donar suport tècnic en les relacions amb altres departaments i òrgans de conselleries diverses.
- Donar suport juridicoadministratiu a la Direcció General.
- Exercir de responsable de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat de la tramitació d'expedients de queixes i suggeriments.
Cap del Servei de Coordinació Normativa i d'Iniciatives Parlamentàries de Control (F0114034T)
- Organitzar els mecanismes d'intercanvi d'informació i proposar l'establiment de criteris comuns entre conselleries quant a les qüestions parlamentàries; proposar la implementació de noves funcionalitats en les tasques habituals d'interrelació entre l'executiu i el legislatiu.
- Fer el seguiment, en totes les seves fases, dels procediments establerts per a l'exercici de la iniciativa legislativa del Govern.
- Donar suport tècnic a les iniciatives que tendeixen a desenvolupar les prescripcions que dimanen de l'Estatut d'autonomia de les Illes Balears.
- Coordinar el funcionament del Registre de convenis i acords i mantenir actualitzat l'Inventari d'òrgans col·legiats de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
Cap del Servei de Coordinació i Atenció a la Diversitat Sexual i de Gènere (F0114032C)
- Elaborar els instruments tècnics que preveu la Llei 8/2016, de 30 de maig, per garantir els drets de lesbianes, gais, trans, bisexuals i intersexuals i per erradicar l'LGTBI-fòbia: pla estratègic LGTBI, memòria anual de procés i de resultats, memòria d'impacte social i memòria econòmica.
- Elaborar el pla interinstitucional que garanteixi la coordinació entre els diferents organismes competents per a l'aplicació de les polítiques públiques previstes en la Llei 8/2016 i fer-ne el seguiment.
- Supervisar els protocols que la Llei 8/2016 preveu crear i/o reestructurar.
- Elaborar el pla de formació i fer el seguiment i l'avaluació de les activitats formatives que disposa la Llei 8/2016.
- Efectuar la coordinació amb les entitats LGTBI de les Illes Balears i amb la resta d'administracions amb competències en la matèria.
- Coordinar els grups de treball del Consell d'LGTBI de les Illes Balears i oferir suport tècnic.
- Programar i coordinar les accions del Servei d'Atenció Integral segons els termes que estableix l'article 9 de la Llei 8/2016, i fer-ne el seguiment.
- Col·laborar amb l'Institut Balear de la Dona en allò relacionat amb la
prevenció de les violències masclistes i la igualtat de gènere, amb perspectiva LGTBI.
- Exercir qualsevol altra funció pròpia del cos i l'escala als quals pertany i que li encomani la persona titular de la Direcció General de Coordinació.
Cap de la Secció I (F01130302)
- Desenvolupar i executar les funcions ordinàries d'interrelació entre el Govern de les Illes Balears i la cambra autonòmica, en especial la tramitació de preguntes amb sol·licitud de resposta escrita i la de les que requereixen resposta oral davant la comissió parlamentària corresponent o davant el Ple, de sol·licituds d'informació i de documentació.
- Fer-se càrrec de la interlocució amb les conselleries a l'efecte de la preparació de la substanciació davant el Parlament dels expedients d'interpel·lacions, vetlar pel compliment o el seguiment de les mocions derivades d'aquestes interpel·lacions i, en general, de la resta d'iniciatives parlamentàries de control.
Cap del Negociat I (F01110128)
- Donar suport tècnic en la tasca de recopilació d'informació necessària per a la coordinació de l'acció de govern amb la resta d'òrgans de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat i la resta de conselleries del Govern.
- Elaborar informes sobre les matèries pròpies de la Direcció General de Coordinació.
- Manejar aplicacions informàtiques corporatives.
- Donar suport a la implantació de la gestió de projectes.
- Exercir qualsevol altra funció pròpia del cos i l'escala als quals pertany.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.
Cap del Negociat II (F01110336)
- Gestionar el Registre de convenis i acords de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme les actuacions preparatòries per a la tramesa al Consell Consultiu de les Illes Balears de les sol·licituds de dictamen que formula el president o presidenta de les Illes Balears.
- Donar suport administratiu al secretari o secretària en representació del Govern en la Comissió Mixta de Transferències Estat - Illes Balears, que estableix la disposició transitòria primera de l'Estatut d'autonomia de les Illes Balears, i en la Comissió Mixta Govern - Consells Insulars, que preveu la disposició transitòria cinquena de la norma institucional autonòmica.
Institut d'Estudis Autonòmics (Palma)
Secretari/ària personal (F01760093)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal del director o directora de l'Institut.
- Desenvolupar les tasques de registre de documents, d'arxiu i, en general, les tasques administratives i d'altres que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del director o directora de l'Institut.
- Desenvolupar les tasques de relació institucional i de comunicació que li encomani el director o directora de l'Institut.
- Gestionar el fons bibliogràfic i les bases de dades de l'Institut.
- Col·laborar en el manteniment i l'actualització de la base de dades de la normativa autonòmica i auxiliar el cap o la cap de negociat en l'exercici de les funcions relatives a publicacions i activitats d'estudi.
Director/a de l'Institut d'Estudis Autonòmics (F01030043)
- Representar institucionalment l'Institut d'Estudis Autonòmics.
- Exercir les funcions de direcció superior de l'Institut i vetlar pel seu bon funcionament.
- Planificar, impulsar, dirigir i supervisar les activitats de l'Institut i el funcionament de les unitats que en depenen.
- Assessorar i coordinar el suport tècnic a la Presidència i el Govern en les matèries d'autonomies territorials i d'organització institucional de la Comunitat Autònoma.
Cap del Departament de l'Institut d'Estudis Autonòmics (F01030060)
- Donar suport jurídic i tècnic al director o directora de l'Institut.
- Elaborar informes jurídics, memòries i estudis en els àmbits de competència de l'Institut.
- Participar en l'elaboració de disposicions normatives.
- Coordinar i supervisar l'activitat del personal de l'Institut d'acord amb les directrius del director o directora.
- Dirigir i supervisar les actuacions relatives a la condició de l'Institut com a punt de contacte per a l'aplicació de la Llei de garantia de la unitat de mercat.
- Coordinar les publicacions de l'Institut.
- Coordinar les activitats d'estudi, recerca, debat o formació.
- Col·laborar amb el director o directora en les relacions amb institucions jurídiques, acadèmiques o de recerca.
Cap del Servei (F0114002C)
- Donar suport jurídic i tècnic al director o directora i al cap o la cap de departament de l'Institut.
- Donar suport a l'elaboració d'informes jurídics, memòries i estudis en els àmbits de competència de l'Institut.
- Col·laborar en la coordinació i supervisió en matèria d'estudis i publicacions.
- Exercir la gestió administrativa i econòmica de l'Institut.
- Exercir les tasques relatives a la condició de l'Institut com a punt de contacte per a l'aplicació de la Llei de garantia de la unitat de mercat.
- Preparar el projecte de memòria anual de l'Institut.
- Participar en l'organització i la coordinació de les jornades, les activitats de formació i d'estudi.
- Exercir les tasques que el director o directora i el cap o la cap de departament li encomanin relatives a estudi, recerca i difusió legislativa i jurisprudencial en matèria d'autonomies territorials.
Cap de la Secció II (F01130085)
- Donar suport jurídic i tècnic al cap o la cap de departament i al cap o la cap de servei de l'Institut.
- Donar suport a la coordinació de les tasques de secretaria de l'Institut.
- Col·laborar amb el cap o la cap de servei en la gestió administrativa i econòmica de l'Institut i suplir-lo en cas d'absència.
- Col·laborar en les tasques relatives a estudi, recerca i difusió legislativa i jurisprudencial en matèria d'autonomies territorials.
Cap del Negociat II (F01110335)
- Donar suport en el desenvolupament i l'execució de les funcions encomanades pel cap o la cap de servei i pel cap o la cap de departament de l'Institut.
- Executar les tasques de preparació de texts i maquetació per a l'edició de les publicacions de l'Institut.
- Mantenir actualitzada la base de dades de la normativa autonòmica de les Illes Balears que s'integra en el repositori normatiu.
- Donar suport en l'organització de les activitats de divulgació i formatives.
- Desenvolupar les tasques administratives que li siguin encomanades.
D. Direcció General de Relacions Institucionals i Cooperació Local
(Unitat: PRE0120001)
Secretari/ària personal (F01760066)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora general.
- Desenvolupar les tasques administratives generals i d'arxiu que li siguin encomanades.
- Organitzar l'agenda del director o directora general.
Cap del Departament de Relacions Institucionals (F01030018)
- Assessorar el director o directora general i donar-li suport per a la gestió i l'execució de totes les competències que li són pròpies.
- Impulsar, coordinar i supervisar la programació, l'organització i l'execució de les funcions de les diferents àrees del Departament.
- Coordinar, supervisar i, si correspon, executar les accions realitzades per la Direcció General en matèria de relacions amb les comunitats balears a l'exterior i amb les cases regionals a les Illes Balears.
- Coordinar, supervisar i, si correspon, executar les actuacions tècniques relatives a les competències de la Direcció General en matèria de justícia i organitzacions religioses.
- Dur a terme qualsevol altra funció que, en l'àmbit material del Departament, li encomani el director o directora general.
Cap del Servei de Corporacions Locals (F01140135)
- Establir les línies d'actuació del Servei, controlar i coordinar el funcionament del Servei d'acord amb les instruccions rebudes del director o directora general, i responsabilitzar-se del compliment d'aquestes instruccions.
- Dur a terme treballs de direcció del Servei i prestar assessorament en matèria de règim local a alts càrrecs de la Conselleria i a altres departaments i conselleries.
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i elaborar i tramitar les normes que se li encomanin en relació amb les competències del Servei.
- Emetre informes jurídics i respondre les consultes que sol·licitin els ajuntaments en matèria d'administració local.
- Supervisar i coordinar la gestió de les competències pròpies de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria de personal funcionari amb habilitació de caràcter estatal.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei d'Entitats Jurídiques (F01140210)
- Dirigir, coordinar, supervisar, organitzar i dur a terme la gestió ordinària del Registre d'associacions de les Illes Balears, del Registre únic de fundacions de les Illes Balears, del Registre de col·legis professionals de les Illes Balears i del Registre d'acadèmies de les Illes Balears.
- Exercir les funcions de protectorat de les fundacions adscrites a l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, quan pertoqui.
- Donar suport tècnic i operatiu al Consell Superior de Fundacions de les Illes Balears.
- Assessorar les entitats jurídiques respecte de les actuacions que han de dur a terme per inscriure's en el registre corresponent, com també sobre les modificacions que són objecte d'inscripció.
- Elaborar la normativa relacionada amb les competències del Servei.
Cap del Servei de Relacions Institucionals (F01140061)
- Tramitar convocatòries de subvencions en matèria de relacions institucionals i acció cívica.
- Gestionar i coordinar l'organització d'esdeveniments d'interès autonòmic.
- Gestionar el procediment de convocatòria i concessió dels premis Ramon Llull del Govern de les Illes Balears i la Medalla d'Or de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme totes les actuacions que li siguin encomanades en matèria de relacions institucionals i, específicament, la interlocució amb el cos consular acreditat a les Illes Balears.
- Donar suport al cap o la cap del Departament de Relacions Institucionals en les actuacions en matèria de comunitats balears a l'exterior i cases regionals de les Illes Balears.
Cap de la Secció II (F01130339)
- Tramitar els expedients d'expropiació forçosa, per la via d'urgència, que se li encomanin i preparar l'expedient per traslladar-los al Consell de Govern.
- Revisar les actes dels plens i les juntes de govern locals dels ajuntaments de les Illes Balears per controlar-ne la legalitat.
- Donar suport al cap o la cap del Servei en l'assessorament legal i emetre els informes que li sol·licitin els ajuntaments en les matèries pròpies de les seves funcions.
- Tramitar els expedients de subvencions i altres la tramitació dels quals correspon a la Direcció General.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat II (F01110188)
- Donar suport administratiu en la tramitació dels expedients de convocatòria i concessió de subvencions i de signatura de convenis de col·laboració.
- Col·laborar en les tasques administratives relatives a l'organització i al desenvolupament de la celebració del Dia de les Illes Balears.
- Donar suport administratiu en la convocatòria i concessió dels premis Ramon Llull del Govern de les Illes Balears i la Medalla d'Or de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme les tasques d'arxiu documental del Servei de Relacions Institucionals.
Cap del Negociat III (F01110172)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació, la gestió, la documentació i l'arxivament sobre qüestions relatives a les relacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears amb les corporacions locals.
- Gestionar, sota la supervisió del cap o la cap del Servei de Corporacions Locals, les competències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria de personal funcionari amb habilitació de caràcter estatal, i concretament tramitar els procediments de selecció i provisió de llocs de treball.
- Mantenir la pàgina web del Centre de Documentació Municipal.
- Gestionar la coordinació amb les corporacions locals.
Cap del Negociat V (F01110337)
- Atendre i informar el públic.
- Rebre i gestionar el registre d'entrades.
- Dur a terme tasques de suport administratiu del Servei d'Entitats Jurídiques: obertura d'expedients, revisió formal de procediments, etc.
- Elaborar certificats i notes informatives.
E. Direcció General de Funció Pública (Palma) (PRE1550001)
Secretari/ària personal (F01760029)
- Dur a terme tasques administratives en general.
- Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.
- Controlar l'agenda del director o directora general i donar-li suport per organitzar-la.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Departament de Personal (F01030001)
- Coordinar, supervisar i impulsar els serveis adscrits al Departament.
- Col·laborar en l'execució dels acords adoptats per la Comissió de Personal que siguin competència dels serveis adscrits al Departament.
- Col·laborar amb la resta de departaments i serveis dependents de la Direcció General.
- Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que s'assumeixin en els diversos àmbits de negociació del personal al servei de l'Administració.
- Impulsar les propostes de modificació de la normativa de funció pública.
- Suplir el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Departament de Coordinació i Modernització (F0103000A)
- Donar suport en les actuacions que afecten les diferents àrees de la Direcció General.
- Coordinar la implantació dels models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.
- Proposar i, si escau, coordinar les actuacions relatives a la planificació estratègica en matèria de recursos humans.
- Proposar i, si escau, executar mesures relatives a la millora i la modernització dels serveis.
- Proposar i, si escau, coordinar les actuacions adreçades a la millora de la gestió en l'àrea de personal.
- Coordinar les directrius establertes en relació amb els recursos humans del sector públic instrumental i del seu personal.
- Coordinar els departaments i els serveis de la Direcció General en l'execució de plans i programes i col·laborar-hi.
- Coordinar les polítiques i els plans d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Supervisar els controls relatius al personal docent i estatutari derivat de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.
- Dur a terme tasques de caire jurídic i normatiu que li encarregui el director o la directora general.
- Suplir el cap o la cap del Departament de Personal en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Departament Jurídic (F01030055)
- Assessorar en matèria de funció pública el conseller o consellera i el director o directora general.
- Organitzar i supervisar les actuacions, en aspectes jurídics, de la Direcció General i coordinar-les amb l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Establir objectius i criteris d'actuació de les unitats que depenen del Departament, i coordinar i supervisar les seves activitats.
- Supervisar el desplegament normatiu en matèria de funció pública.
- Supervisar i coordinar la tramitació dels procediments de recursos i reclamacions interposats en matèria de funció pública.
- Supervisar els expedients d'incompatibilitat del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, de conformitat amb la Llei 3/2007.
- Supervisar i coordinar la tramesa d'expedients administratius objecte de recursos i reclamacions judicials.
- Impulsar i tramitar els actes administratius adients per executar i complir les resolucions judicials que afecten el personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Supervisar i controlar el recull de les consultes formulades i dels informes emesos a l'efecte d'elaborar els criteris emprats en relació amb aspectes jurídics que afecten la funció pública.
- Coordinar les relacions amb els sindicats, la gestió dels assumptes corresponents a la Mesa dels Empleats Públics, a la Mesa General de Negociació i a les meses sectorials que en depenen, i dels corresponents a la Comissió Paritària.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Inspector/a de serveis adjunt/a (F00900002)
- Dur a terme les actuacions que corresponen a la Inspecció de Serveis d'acord amb les previsions que estableix la normativa.
- Fer el seguiment de les sentències i els recursos administratius en matèria de personal i fer propostes de mesures aplicables per evitar la repetició de conflictes o de procediments jurisdiccionals.
- Fer el seguiment de les queixes i les denúncies del personal.
- Col·laborar en la implantació de l'avaluació de l'acompliment i de la gestió per objectius, fer-ne el seguiment i auditar-ne l'execució.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Assessor/a tècnic/a (F00150002)
- Emetre els informes relatius a la funció pública que li encomani el cap o la cap del Departament Jurídic o el director o directora general.
- Assessorar la Direcció General sobre els aspectes tècnics i jurídics que es derivin de les relacions laborals en matèria de personal.
- Informar sobre les propostes de contractació de personal de les empreses públiques sotmeses al règim especial d'alta direcció i prestar assessorament quant als processos de selecció del personal directiu professional d'aquestes empreses.
- Estudiar, en coordinació amb els serveis competents, les propostes de disposicions de caràcter general en matèria de funció pública i dur a terme qualsevol altra tasca de caire jurídic que li encarreguin el director o directora general o el cap o la cap del Departament Jurídic.
- Assessorar el personal instructor en la tramitació d'expedients disciplinaris al personal al servei de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Col·laborar amb les unitats administratives de la Direcció General en la resolució de recursos administratius.
- Dur a terme les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix al responsable de seguretat respecte d'aspectes legals de tot tipus de fitxers (automatitzats i no automatitzats).
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Prevenció de Riscs Laborals (F01140220)
- Mantenir actualitzada la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei.
- Dur a terme les actuacions de prevenció i de vigilància de la salut en els aspectes assistencials, preventius, pericials i gestors.
- Coordinar les diferents branques professionals de la prevenció de riscs laborals.
- Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut.
- Col·laborar amb la inspecció mèdica de l'Institut Nacional de la Seguretat Social i del Servei de Salut de les Illes Balears.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental (F01140322)
- Executar les directrius establertes en relació amb els recursos humans del sector públic instrumental i del seu personal.
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.
- Dirigir i coordinar l'arxiu específic del Registre central de personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i explotar informàticament les dades.
- Donar suport a la confecció i la modificació de la relació de llocs de treball dels ens inclosos en el marc normatiu del Registre central de personal del sector públic instrumental.
- Dirigir i coordinar la confecció de les nòmines i dels documents de cotització social.
- Assessorar els òrgans competents en la resolució dels recursos administratius i les reclamacions laborals que afecten la nòmina, la Seguretat Social o les retribucions del personal al servei dels ens que integren el sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.
- Representar, quan sigui nomenat o nomenada, la Direcció General en les sessions dels òrgans de negociació de les condicions laborals del personal del sector públic instrumental.
- Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Coordinació i Modernització (F01140132)
- Assessorar, proposar i, si escau, implantar els models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.
- Fer el seguiment i mantenir actualitzat el document de seguretat i la resta de la documentació relacionada amb la protecció de dades de caràcter personal.
- Desenvolupar la implementació de la gestió per processos de l'àrea de personal i inventariar, mantenir i actualitzar els procediments que tramita aquesta àrea.
- Coordinar i, si escau, executar la planificació estratègica en matèria de recursos humans i altres plans i programes de la Direcció General.
- Coordinar i executar les polítiques i els plans d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Executar mesures relatives a la millora i la modernització dels serveis.
- Dur a terme les tasques de caire jurídic i normatiu que li encarreguin el director o directora i el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització.
- Executar les mesures necessàries per dur a terme els controls relatius al personal docent i estatutari derivat de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.
- Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari (F01140212)
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.
- Supervisar la tramitació de les propostes de nomenament i de cessament del personal funcionari de carrera i interí, les propostes de resolució de reconeixements de grau personal i de serveis previs, les propostes de resolució de jubilació i de pagament de triennis i, amb caràcter general, la tramitació dels procediments de gestió del personal funcionari.
- Tramitar i proposar la resolució dels recursos administratius en matèries pròpies del Servei.
- Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.
- Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social (F01140134)
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionats amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.
- Tramitar i proposar la resolució de les reclamacions prèvies a la via laboral i els recursos administratius en matèries de la seva competència.
- Supervisar la tramitació dels procediments de selecció del personal laboral de durada determinada i formular les propostes de contractació del personal laboral no permanent.
- Supervisar la tramitació dels expedients d'ajuts al personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, d'acord amb el Decret 135/1995, de 12 de desembre, pel qual es regula l'acció social a favor dels funcionaris i del personal laboral de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Supervisar la tramitació dels procediments de gestió del personal laboral derivats de l'aplicació del Conveni col·lectiu de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.
- Fer el seguiment de la contractació laboral dels ens que integren el sector públic instrumental, prestar assessorament quant als processos selectius del seu personal i emetre els informes establerts en la normativa relacionats amb la contractació i la selecció de personal d'aquests ens.
- Col·laborar amb el Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en el seguiment de la contractació laboral dels ens que integren el sector públic instrumental.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Registre de Personal (F01140179)
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.
- Dirigir, coordinar i controlar les aplicacions informàtiques del Registre de Personal.
- Expedir certificats referits a la vida administrativa del personal.
- Supervisar la confecció i la modificació de la Relació de llocs de treball de tot el personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Supervisar la gestió informàtica de l'estructura orgànica de les conselleries i els ens de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la relació amb la dotació pressupostària.
- Gestionar l'arxiu específic de registre de personal i explotar informàticament les dades.
- Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.
- Dur a terme, quant al seu servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Implantar i desenvolupar l'administració electrònica a l'àrea del registre de personal.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140192)
- Elaborar els informes jurídics en matèria de funció pública que li encomanin.
- Col·laborar amb la resta d'unitats administratives en la resolució de recursos administratius.
- Coordinar i elaborar el desplegament normatiu i supervisar el manteniment de l'actualització normativa en matèria de funció pública i el desplegament normatiu en matèria de personal del sector públic instrumental.
- Col·laborar jurídicament amb el Servei de Coordinació i Modernització en l'elaboració i la proposta dels models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.
- Col·laborar amb l'EBAP en aspectes jurídics que afecten matèries de personal i coordinar-s'hi, si escau.
- Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Sistemes d'Informació (F0114001M)
- Planificar i dirigir projectes estratègics de la Direcció General de Funció Pública, com ara l'administració electrònica, la informatització de recursos humans dels ens del sector públic instrumental i l'avaluació de l'acompliment, entre d'altres.
- Planificar i dirigir els projectes de manteniment, desenvolupament i suport als canvis legals en els sistemes informàtics de gestió de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.
- Gestionar els permisos d'accés als sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la direcció general competent en matèria de funció pública.
- Dur a terme les funcions que el document de seguretat que desenvolupa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix al responsable de seguretat per a aspectes organitzatius dels fitxers automatitzats i de la part automatitzada de tots els fitxers.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
Cap del Servei de Retribucions (F01140131)
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei.
- Dirigir i coordinar la confecció de les nòmines i dels documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i estatutari.
- Coordinar la nòmina del personal funcionari adscrit als ens del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears quan correspongui.
- Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la nòmina, la Seguretat Social o les retribucions del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.
- Gestionar l'arxiu específic de retribucions.
- Registrar, comunicar i preparar els manaments de pagament no pressupostaris de les retencions judicials i d'altres retencions de nòmina del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma.
- Dur a terme, quant al seu servei, les funcions que el document de seguretat que fixa la normativa vigent en matèria de protecció de dades atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Metge/essa del treball (F01940004)
- Dur a terme les activitats sanitàries que fixen l'article 22 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals, i l'article 37 del Reial decret 39/1997.
- Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
- Redactar informes mèdics en els procediments de sol·licitud d'incapacitat permanent.
- Realitzar la formació i informació del personal en les matèries pròpies de la medicina del treball.
Infermer/a del treball (F00630001)
- Col·laborar amb el personal especialista en medicina del treball del Servei en totes les tasques de vigilància de la salut que la Llei 31/1995 i el Reial decret 39/1997 assignen als serveis de prevenció.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Infermer/a del treball (F01910004)
- Col·laborar amb el personal especialista en medicina del treball del Servei en totes les tasques de vigilància de la salut que la Llei 31/1995 i el Reial decret 39/1997 assignen als serveis de prevenció.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Tècnic/a superior de prevenció (F01940014)
- Dur a terme les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Tècnic/a superior de prevenció (F0194001F)
- Dur a terme les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap d'Administració de Personal del Sector Públic Instrumental (F01130030)
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en les funcions encomanades.
- Gestionar l'arxiu específic del Registre Central de Personal i explotar informàticament les dades en el marc normatiu del Registre Central de Personal del Sector Públic Instrumental.
- Anotar tots els actes i les resolucions relatius a la vida laboral o administrativa del personal inscrit i, si escau, cancel·lar les inscripcions i les anotacions en el Registre.
- Expedir els documents acreditatius de les inscripcions o les anotacions contingudes en el Registre que li siguin requerits.
- Custodiar els expedients del personal inscrit.
- Facilitar les altes, les baixes i les actualitzacions dels llocs de treball per conformar les relacions de llocs de treball.
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en el suport a la confecció i modificació de la relació de llocs de treball del personal al servei dels ens del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap d'Administració de Personal (F01130493)
- Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i estatutari.
- Gestionar i tramitar la confecció de la nòmina, esmenar les incidències del càlcul de la nòmina i col·laborar amb les unitats de personal amb relació a la gestió de la nòmina.
- Revisar els expedients d'alta, baixa i modificació i introduir-los en el sistema de recursos humans per a la confecció de la nòmina.
- Gestionar i tramitar les devolucions dels pagaments indeguts de nòmines.
- Controlar i tramitar les baixes, les altes i les modificacions de l'assistència sanitària dels diferents règims de previsió social, de la seva facturació i de la facturació del Col·legi de Farmacèutics de les Illes Balears.
- Mantenir l'arxiu de nòmines.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció I (F01130193)
- Donar suport informàtic a les propostes de modificació de les relacions de llocs de treball del personal funcionari i del personal laboral i adaptar les relacions de llocs de treball a les modificacions aprovades pel Consell de Govern.
- Emetre els informes de canvi de dotació pressupostària dels llocs de treball de personal funcionari i de personal laboral.
- Gestionar informàticament l'estructura orgànica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la relació amb la dotació pressupostària.
- Gestionar informàticament i mantenir actualitzades les relacions de llocs de treball del personal funcionari, laboral i eventual, i dels alts càrrecs.
- Controlar la documentació i validar els nomenaments i els cessaments del personal eventual i dels alts càrrecs.
- Expedir certificats referits a la vida administrativa del personal.
- Emetre informes i certificats sobre el contingut de la relació de llocs de treball.
- Mantenir actualitzades les dades contingudes en el Registre de Personal, tant en suport material com informàtic, i validar i arxivar tots els documents que formen part dels expedients de personal.
- Suplir el cap o la cap del Servei de Registre de Personal en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció III (F01130195)
- Tramitar els procediments de gestió del personal funcionari que se li encomanin.
- Dur a terme els tràmits encaminats a l'execució de les sentències que afecten la gestió del personal funcionari.
- Confeccionar els expedients administratius objecte de recurs contenciós administratiu en relació amb la gestió del personal funcionari.
- Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la gestió del personal funcionari.
- Tramitar els expedients administratius de reconeixement, canvi de nivell i homologació de la carrera professional horitzontal.
- Tramitar els procediments de jubilació.
- Tramitar les sol·licituds d'autorització de prestació de serveis mitjançant la modalitat de teletreball.
- Tramitar els expedients administratius de reconeixement de grau personal.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció IV (F0113001B)
- Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.
- Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.
- Col·laborar en la tasca de modernització de l'Administració i en la millora de l'accessibilitat a aquesta per part de la ciutadania, amb cura especial en la implementació de tràmits telemàtics referits a la Direcció General de Funció Pública.
- Suplir el cap o la cap del Servei de Sistemes d'Informació en cas de vacant, d'absència o de malaltia en relació amb les funcions relatives a permisos d'accés als sistemes informàtics de recursos humans i nòmines.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció VI (F01130215)
- Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i del personal estatutari sanitari i no sanitari.
- Gestionar i tramitar els documents de cotització social dels diferents sistemes de protecció.
- Confeccionar les liquidacions de cotització i trametre-les a l'Administració de la Seguretat Social i a altres règims de previsió social.
- Esmenar les incidències de les cotitzacions amb l'Administració de la Seguretat Social.
- Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació al sistema RED de la Seguretat Social.
- Gestionar el fitxer FAN mitjançant l'aplicació WINSUITE.
- Gestionar i comunicar els informes d'alta, baixa i confirmació de malaltia o accidents expedits pels facultatius mitjançant el sistema RED de la Seguretat Social.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció VII (F01130214)
- Tramitar els procediments de gestió del personal laboral que se li encomanin.
- Confeccionar els expedients administratius objecte de recurs judicial, en relació amb la gestió del personal laboral.
- Dur a terme els tràmits encaminats a l'execució de les sentències que afecten la gestió del personal laboral.
- Tramitar les ofertes genèriques de personal laboral de durada determinada i col·laborar en la tramitació dels expedients de contractació de personal laboral.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció IX (F01130212)
- Col·laborar en la tramitació administrativa corresponent a les funcions de vigilància de la salut del personal.
- Dur a terme les activitats administratives derivades de l'aplicació de la normativa en matèria de prevenció de riscs laborals, en col·laboració amb el personal especialista mèdic.
- Exercir la secretaria de qualsevol de les comissions existents en matèria de prevenció de riscs laborals.
- Tramitar els expedients de canvi de lloc de treball per motius de salut.
- Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la prevenció de riscs laborals i els canvis de llocs de treball per motius de salut.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XII (F01130198)
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en l'execució de la planificació estratègica en matèria de recursos humans.
- Col·laborar en l'execució de mesures relatives a la millora i la modernització dels serveis.
- Tramitar les autoritzacions o altres controls relatius al personal docent i estatutari derivats de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en les tasques de caire jurídic i normatiu que se li encarreguin.
- Col·laborar amb el cap o la cap del Departament en l'execució de les mesures necessàries per dur a terme els controls relatius al personal docent i estatutari derivats de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.
- Dur a terme el seguiment i l'avaluació del Pla d'Igualtat entre Dones i Homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la dinamització del compliment de les mesures adoptades.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XVI (F01130437)
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic en el compliment de les seves funcions.
- Elaborar les propostes de resolució de recursos administratius o reclamacions que se li encomanin.
- Tramitar els procediments administratius d'elaboració de disposicions generals que se li encomanin.
- Emetre els informes en matèria de funció pública que se li encomanin.
- Supervisar la confecció i la tramesa dels expedients administratius que s'han de fer arribar als jutjats i als tribunals contenciosos administratius i socials.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XXIII (F0113005A)
- Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en les funcions encomanades.
- Tramitar la confecció de la nòmina i col·laborar en la seva gestió amb les unitats de personal dels ens del sector públic instrumental.
- Mantenir l'arxiu de nòmines.
- Tramitar els documents de cotització social i confeccionar les liquidacions corresponents.
- Gestionar els documents de pagament i informatius que determina l'Agència Estatal d'Administració Tributària.
- Efectuar les comunicacions corresponents al Servei Públic d'Ocupació Estatal, mitjançant els serveis web CERTIFIC@2 i CONTRAT@.
- Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació al sistema RED de la Seguretat Social.
- Gestionar i comunicar els informes d'alta, baixa i confirmació de malaltia o accidents expedits pels facultatius mitjançant el sistema RED de la Seguretat Social, l'aplicació de la mútua o el sistema Delt@ del ministeri competent en seguretat social.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XXV (F01130465)
- Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.
- Supervisar el servei extern de suport microinformàtic.
- Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.
- Col·laborar en la tasca d'implementació de l'administració digital en l'àmbit de la Direcció General de Funció Pública. Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XXVI (F01130191)
- Tramitar els expedients d'ajuts al personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, d'acord amb el Decret 135/1995.
- Elevar a l'òrgan competent les propostes de resolució dels recursos administratius relacionats amb la gestió del fons social.
- Col·laborar en la tramitació dels procediments derivats de la gestió del personal laboral.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat II (F01110171)
- Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.
- Donar suport a la Conselleria amb relació al maquinari instal·lat.
- Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.
- Col·laborar en la tasca de modernització de l'Administració i en la millora de l'accessibilitat a aquesta per part de la ciutadania, amb especial cura en la implementació de tràmits telemàtics referits a la Direcció General de Funció Pública.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat III (F01110170)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a procediments de gestió de personal funcionari, com ara tramitar reconeixements de serveis previs, triennis, jubilacions i perllongaments del servei de personal funcionari.
- Gestionar les borses de selecció del personal funcionari interí.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat IV (F01110169)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat V (F01110168)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a procediments de gestió de personal funcionari, com ara tramitar la formalització de les comissions de serveis, els expedients administratius de formalització del reconeixement i la consolidació del grau personal i d'integració del personal funcionari, els expedients de canvis de situació administrativa i els expedients administratius derivats de convocatòries de provisió de llocs de treball.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat VI (F01110167)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives als procediments de gestió de personal laboral i la tramitació d'ajuts del fons social.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat VIII (F01110555)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat X (F01110158)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confeccionar els expedients normatius en matèria de funció pública.
- Col·laborar en les mesures necessàries per dur a terme els controls relatius al personal docent i estatutari derivats de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.
- Mantenir actualitzat el catàleg de procediments en matèria de funció pública.
- Col·laborar amb el Departament de Coordinació i Modernització en el compliment de les seves funcions.
- Donar suport a les tasques administratives del Servei de Règim Jurídic.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XIII (F01110550)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XV (F01110553)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a l'expedició de certificats referits a la vida administrativa del personal i al manteniment i l'actualització de les dades del Registre de Personal.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XVIII (F01110395)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confecció de les nòmines i documents de cotització del règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.
- Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XIX (F01110556)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a mantenir actualitzades les dades contingudes en el Registre del Personal, tant en suport material com informàtic, i validar i arxivar tots els documents que formen part dels expedients del personal.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XX (F01110411)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confecció de les nòmines i documents de cotització al règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.
- Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XXI (F01110388)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confecció de les nòmines i documents de cotització del règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.
- Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XXVI (F0111005A)
Sota la dependència del cap o la cap de la Secció IX, li correspon:
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la gestió administrativa dels expedients del servei de prevenció de riscs laborals.
- Coordinar amb els responsables de prevenció d'altres conselleries per organitzar les tasques preventives periòdiques (formació, reconeixements mèdics).
- Organitzar i gestionar l'arxiu del Servei.
- Tramitar la facturació del Servei i el control del pressupost.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XXX (F01110159)
- Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació dels expedients relatius a la gestió del personal funcionari i a la gestió de les borses de selecció del personal funcionari interí.
- Tramitar procediments de reconeixements de serveis previs i triennis.
- Col·laborar en les gestions administratives dels procediments de jubilacions i perllongament del servei de personal funcionari.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Analista (F00110007)
- Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.
- Donar suport a la Conselleria amb relació al maquinari instal·lat.
- Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.
- Col·laborar en la tasca de modernització de l'Administració i en la millora de l'accessibilitat a aquesta per part de la ciutadania, amb especial cura en la implementació de tràmits telemàtics referits a la Direcció General de Funció Pública.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Direcció General de Funció Pública (Inca) (PRE1550002)
Tècnic/a superior de prevenció (F01910010)
- Fer les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Direcció General de Funció Pública (Eivissa) (PRE1550005)
Tècnic/a superior de prevenció (F01910013)
- Fer les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Unitat de Suport Conjuntural (Palma/Marratxí) (PRE1550006)
Lloc base tècnic/a superior (F0167018A)
- Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Lloc base tècnic/a superior (F0167027A)
- Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Lloc base tècnic/a superior (F0167005C)
- Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F016500E9)
- Fer les funcions que estableix l'article 32 de la Llei 2/2007.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Lloc base administratiu/iva (F013900C3)
- Fer les funcions que estableix l'article 27 de la Llei 2/2007.
- Dur a terme les tasques i les funcions que li siguin encomanades en relació amb les anteriors.
Lloc base auxiliar (F014702RN)
- Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si escau, les específiques de registre de documents i d'informació.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Lloc base ordenança (F016201EE)
- Fer les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.
- Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.
- Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.
- Fer les gestions externes de la Conselleria.
- Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
F. Direcció General d'Emergències i Interior (Marratxí)
(Unitat: PRE1560001)
Secretari/ària personal (F01760033)
- Dur a terme tasques administratives en general.
- Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.
- Controlar l'agenda del director o directora general i donar-li suport per organitzar-la.
- Fer resums de les agendes dels caps dels serveis i dels departaments per informar-ne el director o directora general.
- Gestionar, administrar i controlar els escrits que entren a la Direcció General que s'adrecen al director o directora general.
- Gestionar, administrar i controlar els arxius i els registres del seu àmbit competencial.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Departament d'Emergències (F01030034)
- Impulsar, coordinar i supervisar el funcionament dels serveis adscrits al Departament.
- Supervisar l'execució d'objectius, d'acord amb les instruccions del director o directora general en les matèries d'emergències.
- Impulsar i coordinar l'elaboració i la revisió de disposicions normatives dels serveis que depenen del Departament.
- Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que assumeixin els diversos òrgans col·legiats creats a l'empara de les matèries pròpies del Departament.
- Supervisar el disseny i planificació del sistema de formació i perfeccionament del personal dels serveis d'emergència i dels seus col·laboradors.
- Organitzar, coordinar i supervisar les comunicacions d'informació d'emergències a la població.
- Supervisar les funcions de relacions institucionals, amb altres administracions, del Departament d'Emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Suplir el director o directora del Sistema Integrat d'Emergències 112 en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Departament d'Interior (F01030050)
- Impulsar, coordinar i supervisar el funcionament dels serveis adscrits al Departament.
- Supervisar l'execució d'objectius, d'acord amb les instruccions del director o directora general en les matèries d'interior.
- Impulsar i coordinar l'elaboració i la revisió de disposicions normatives dels serveis que depenen del Departament.
- Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que assumeixin els diversos òrgans col·legiats creats a l'empara de les matèries pròpies del Departament.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Departament.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Director/a del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F00500001)
- Garantir que es compleixen correctament les funcions del sistema integral de gestió d'emergències de les Illes Balears, que són les següents:
a) Rebre tota classe de telefonades d'auxili, d'emergència o de necessitat urgent en l'àmbit territorial de les Illes Balears, mitjançant el número telefònic 112 (telèfon únic europeu d'emergències).
b) Identificar la urgència o el tipus d'incident i transmetre la telefonada o l'alarma als serveis o a les autoritats adients.
c) Activar els protocols operatius estàndards en els supòsits d'emergències ordinàries i els plans d'emergència de protecció civil quan la seva plataforma sigui utilitzada pel Centre de Coordinació Operativa o el Centre de Coordinació Operativa Integrat en les funcions que els atribueix el Pla Territorial de les Illes Balears en matèria de protecció civil, en els supòsits d'emergències extraordinàries.
d) Coordinar i gestionar les comunicacions i la informació de les emergències a les Illes Balears i, més concretament, activar alertes i avisos a la població i informar els afectats sobre els riscs catastròfics o calamitosos i els fenòmens meteorològics adversos.
e) Rebre informació de les administracions públiques i entitats, públiques o privades, relacionades directament o indirectament amb la prevenció, l'atenció, el socors i la seguretat de les persones i els seus béns en situacions d'emergència sobre la localització, dotacions de personal, mitjans tècnics, sistemes de prestació de serveis i, en general, recursos disponibles en situacions d'emergència.
f) Rebre, en temps real, de les entitats a les quals es refereix el punt anterior, les comunicacions sobre l'existència de les situacions d'emergència i del desenvolupament, l'evolució i l'acabament d'aquestes situacions.
- Establir paràmetres objectius de valoració del sistema per garantir la qualitat d'atenció a la ciutadania.
- Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, l'equip humà que en depèn, motivar-lo, instruir-lo i assignar-li els objectius necessaris.
- Supervisar l'establiment dels protocols que s'han de dur a terme al centre SEIB 112 quan s'activen els diferents plans de protecció civil (plans territorials, especials, d'emergència interior i exterior i d'autoprotecció).
- Proposar al director o directora la informació que es trasllada al Gabinet de Premsa en tot allò relacionat amb l'àmbit del sistema d'emergències de les Illes Balears.
- Supervisar i comprovar que els protocols i els procediments d'actuació a la sala d'operacions s'apliquen correctament.
- Proposar la formació que s'imparteix al personal del centre SEIB112.
- Impulsar i dirigir la millora contínua de les activitats del sistema d'emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Suplir el cap o la cap del Servei d'Ordenació d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Coordinació d'Emergències (F01140138)
- Exercir la direcció del Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilar-ne el compliment.
- Elaborar projectes normatius i tècnics en matèria d'emergències.
- Realitzar les funcions de relacions institucionals del Departament d'Emergències, amb altres administracions, consolats, col·legis oficials, municipis i diferents organismes.
- Elaborar convenis de col·laboració amb els col·legis oficials per articular el mecanisme de mobilització dels seus membres en emergències de protecció civil.
- Assessorar el director o directora general i donar-li suport en les àrees relacionades amb desenvolupament corporatiu del Departament d'Emergències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomani.
- Supervisar el compliment de la normativa que afecta el Servei.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Suplir el cap o la cap del Servei de Planificació d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica o la normativa vigent.
Cap del Servei d'Ordenació d'Emergències (F01140299)
- Exercir la direcció del Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilar-ne el compliment.
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i proposar millores, canvis normatius i elaborar estudis tècnics específics.
- Elaborar projectes normatius en matèria d'emergències.
- Dirigir l'execució tècnica en matèria d'ordenació i inspecció d'emergències a les Illes Balears i els seus serveis d'intervenció.
- Exercir totes les funcions inherents a la competència exclusiva que la Comunitat Autònoma de les Illes Balears exerceix en matèria de meteorologia.
- Establir el sistema per executar tècnicament la direcció i la coordinació de les emergències a les Illes Balears en els casos i en la forma establerts en el pla territorial o el pla especial d'emergències aplicable.
- Establir el sistema per dirigir el dispositiu operatiu d'emergències que el Govern de les Illes Balears desplegui en aquesta matèria.
- Dirigir els torns operatius, mitjançant l'establiment de procediments d'actuació pels tècnics, personal i serveis afectats.
- Supervisar les emergències subjectes a protocols, plans especials i plans territorials de rang insular, comarcal o municipal, i fer-ne el seguiment.
- Supervisar l'organització de les agrupacions de voluntaris de protecció civil.
- Dur a terme les potestats d'inspecció que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Suplir el cap o la cap del Departament d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica o la normativa vigent.
Cap del Servei de Planificació (F01140136)
- Exercir la direcció del Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilar-ne el compliment.
- Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i proposar millores, canvis normatius i elaborar estudis tècnics específics.
- Emetre els informes previs relatius a l'homologació i l'adequació dels plans d'emergència a la normativa vigent.
- Elaborar els instruments de planificació territorial i especial en matèria d'emergències i protecció civil que corresponen a l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Impulsar normatives municipals reguladores de la prevenció i l'extinció d'incendis, salvaments i rescats.
- Elaborar i executar els protocols operatius, els procediments i les directrius de cada emergència.
- Supervisar el compliment dels protocols.
- Dirigir i elaborar els estudis tècnics específics i els plans especials i territorials que se li encarreguin.
- Gestionar i mantenir un catàleg de mitjans, recursos i serveis externs mobilitzables en emergències.
- Elaborar els plans d'emergència exterior de les instal·lacions afectades pel Reial decret 840/2015, de 21 de setembre, pel qual s'aproven les mesures de control dels riscs inherents als accidents greus en els quals intervenen substàncies perilloses.
- Elaborar els informes finals de les activacions de plans de protecció civil de la comunitat autònoma.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat, especialment en la fase de rehabilitació.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Suplir el cap o la cap del Servei de Coordinació d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica o la normativa vigent.
Cap del Servei de Seguretat (F01140314)
- Assessorar el director o directora general en matèria de seguretat de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i col·laborar, si escau, en l'elaboració de la normativa en matèria de seguretat.
- Exercir la direcció tècnica i la coordinació general dels plans i els dispositius que elabora el Servei i que li encomana la Direcció General.
- Elaborar les propostes de plans de seguretat estàtica o dinàmica de les diferents conselleries del Govern o d'altres entitats o organismes que les encarreguin.
- Col·laborar amb el director o directora general en l'elaboració, la gestió i la justificació dels pressuposts del Servei.
- Establir les línies d'actuació d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament d'Interior, i vigilar que es compleixen.
- Proposar el pla de formació i reciclatge que ha de seguir el personal del Servei.
- Dirigir, coordinar i supervisar el personal adscrit al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Coordinador/a de seguretat en emergències (F00430007)
- Assessorar el director o directora general i donar-li suport en les àrees relacionades amb la seguretat i les emergències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomani.
- Establir les directrius necessàries per desenvolupar correctament les funcions encomanades al personal de la unitat operativa, en les situacions en què no actuï dirigida pel tècnic o la tècnica de guàrdia d'emergències, d'acord amb les instruccions del director o directora general, del cap o la cap del Departament d'Emergències o del cap o la cap del Servei d'Ordenació d'Emergències.
- Identificar, proposar i administrar els grups de comunicacions que s'utilitzen en la gestió d'emergències i establir els protocols operatius entre les entitats o els òrgans que hi intervenen en cada cas, mitjançant la xarxa de telecomunicacions pròpia i única per a l'ús del servei d'urgències i emergències del Govern de les Illes Balears.
- Organitzar i coordinar les agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica o la normativa vigent.
Director/a de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears (F00550002)
- Dirigir i gestionar l'Institut i les seves àrees, i supervisar l'execució dels acords adoptats per la Conselleria.
- Desenvolupar funcions de relacions institucionals en representació de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.
- Elaborar el pla estratègic i concretar els objectius d'actuació anual de l'Institut.
- Elaborar la memòria anual de les activitats desenvolupades per l'Institut.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives que s'integren en l'Institut.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica i també totes les activitats que no siguin atribuïdes de manera explícita a les diferents àrees de l'Institut.
Cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles (F01140137)
- Establir les línies d'actuació del Servei d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i responsabilitzar-se que es compleixen.
- Impulsar la gestió del Registre autonòmic d'activitats i el Registre d'acreditació del personal dels serveis d'admissió i control d'ambient intern en les activitats d'espectacles públics i activitats recreatives.
- Controlar i registrar les entitats col·laboradores en activitats classificades (ECAC).
- Tramitar expedients d'activitats el desenvolupament de les quals afecta més d'un àmbit d'un consell insular.
- Elaborar els estudis tècnics específics.
- Atendre consultes i requeriments externs fets per organismes oficials i particulars que es relacionin amb les matèries pròpies del Servei i emetre'n informes.
- Col·laborar en la redacció del desplegament normatiu relacionat amb les matèries pròpies del Servei.
- Dur a terme activitats formatives i divulgatives i publicacions en matèria d'activitats classificades.
- Dirigir i desenvolupar eines informàtiques i dispositius electrònics per assolir els objectius del Servei.
- Actuar en qualitat de vicepresident de la Comissió Executiva de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears.
- Donar suport tècnic al Ple de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears, a la Comissió Executiva i a les ponències tècniques.
- Cooperar tècnicament en matèria d'activitats amb els consells insulars i els ajuntaments de les Illes Balears.
- Donar assessorament tècnic en matèria d'activitats a empreses, ens públics i privats, tècnics professionals lliures i ciutadans en general.
- Dur a terme les potestats d'inspecció que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'activitats classificades.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Coordinació de Projectes (F01140308)
Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Interior, li correspon:
- Establir les línies d'actuació d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i vigilar que es compleixen.
- Col·laborar en l'elaboració de normativa, l'emissió d'informes i el suport jurídic al Departament.
- Impulsar la gestió del Fons de Seguretat Pública de les Illes Balears.
- Assessorar el director o directora general en la matèria pròpia del Servei.
- Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Tècnic/a de direcció d'emergències (F02520006)
- Emetre informes tècnics sobre qualsevol aspecte vinculat amb les funcions pròpies del lloc de treball.
- Conèixer, gestionar, implantar o controlar els diferents plans de protecció civil (pla territorial, plans especials, plans d'emergència exterior, plans de salvament de platges, plans d'emergència interior i plans d'autoprotecció d'infraestructures crítiques, instal·lacions químiques, ports, aeroports i línies ferroviàries).
- Organitzar, coordinar i realitzar els simulacres que organitzi o en els quals participi el Departament d'Emergències.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica o la normativa vigent.
D'acord amb les directrius del director o directora general, del cap o la cap del Departament d'Emergències i del cap o la cap del Servei d'Ordenació d'Emergències, i segons l'origen i la tipologia de les emergències, li correspon:
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Establir els llocs de comandament avançat en els casos en què siguin necessaris i coordinar la seva activitat.
- Dirigir el personal assignat en els casos en què intervengui en els supòsits d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius.
- Sol·licitar la mobilització dels mitjans necessaris que no estiguin prevists en els plans, els protocols, els procediments i les directrius.
- Desenvolupar les tasques recollides en els plans especials i territorials.
Cap d'àrea d'operacions del Sistema Integrat d'Emergències (F01010039)
- Establir els protocols que s'han de dur a terme al centre 112 quan s'activen els diferents plans de protecció civil (plans territorials, especials, d'emergència interior i exterior i d'autoprotecció).
- Integrar en el sistema de gestió d'emergències la informació, els protocols i els informes generats pels diferents serveis del Departament d'Emergències.
- Valorar l'efectivitat de les operacions que es duen a terme a la sala i plantejar millores.
- Definir les normes i procediments relacionats amb la gestió del sistema.
- Resoldre els conflictes amb els organismes externs de l'àmbit de gestió d'emergències.
- Planificar la formació que s'imparteix al personal del centre SEIB112.
- Emetre els informes i elaborar els estudis i els plans relacionats amb la gestió integral d'emergències que se li encomanin.
- Emetre informes relatius a la demanda d'informació per als usuaris i organismes.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho indiquin els plans, els protocols o les directrius, o quan ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap d'operacions del Centre d'Emergències (F0101000A)
- Intervenir en la definició de normes i procediments relacionats amb la gestió del sistema.
- Analitzar i aprovar les estadístiques, i fer el seguiment i control dels serveis prestats.
- Reunir-se amb altres organismes de l'àmbit de gestió d'emergències, per revisar els procediments operatius estàndard.
- Resoldre els conflictes amb els organismes externs de l'àmbit de gestió d'emergències.
- Donar suport tècnic específic al cap o a la cap de sala de l'112 en la presa de decisions fora de procediment.
- Observar el compliment del Reglament de règim intern i informar de les propostes de mesures disciplinàries dels cap de sala de l'112.
- Emetre informes relatius a la demanda d'informació per als usuaris i organismes.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho indiquin els plans, els protocols o les directrius o quan ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció I (F0113063A)
- Fer les inspeccions a iniciativa de la Conselleria o a requeriment de part i aixecar les actes d'infracció, si escau.
- Seguir i tramitar els expedients de denúncies d'activitats que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Estudiar els projectes tècnics i les consultes referents a expedients d'activitats, i emetre'n informes i dictàmens.
- Dur a terme activitats formatives i divulgatives i publicacions sobre matèries específiques.
- Col·laborar en la redacció del desplegament normatiu relacionat amb el Servei.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció IV (F01130462)
- Vetlar pel registre, la inspecció, la implantació i el funcionament dels plans d'autoprotecció.
- Inspeccionar les empreses i, en general, els centres i els organismes que duguin a terme activitats que puguin generar situacions d'emergència, de risc col·lectiu greu i de catàstrofe o calamitat pública, i també els centres i les instal·lacions que resultin afectats de manera especialment greu per situacions d'aquest tipus.
- Gestionar el Registre de personal tècnic competent per elaborar plans d'autoprotecció i entitats col·laboradores en matèria d'emergències.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció VIII (F01130451)
- Ordenar els serveis i les activitats relacionats amb l'emergència ordinària i extraordinària.
- Fer la tramitació dels diferents expedients informatius o sancionadors del Departament d'Emergències.
- Gestionar el Registre del Servei d'Urgències i Emergències de la Direcció General.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció X (F0113031C)
- Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, l'equip humà que en depèn, motivar-lo, instruir-lo i assignar-li els objectius necessaris.
- Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i coordinació de les agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.
- Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, les actuacions en protecció civil amb els coordinadors de seguretat pública dels diferents municipis.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Fer reunions i visites a les diferents agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.
- Intervenir, si escau, en el desplaçament operatiu en els supòsits de realització de preventius i simulacres d'emergència en els quals intervinguin diferents agrupacions de protecció civil.
- Elaborar informes en el seu àmbit competencial.
- Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i registres del seu àmbit competencial.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica o la normativa vigent.
Cap de la Secció XVII (F01130461)
- Obtenir i gestionar la informació relacionada amb els programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.
- Difondre dades i informació d'interès general relatives a l'actuació policial amb menors d'edat.
- Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i sistemes d'informació i comunicació per millorar els programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.
- Elaborar estudis i protocols i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els agents adherits als programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.
- Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'actuació policial amb menors.
- Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les necessitats formatives dels policies tutors.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XVIII (F01130644)
- Obtenir i gestionar la informació relacionada amb les matèries de trànsit i seguretat viària.
- Difondre dades i informació d'interès general relatives al trànsit i a la seguretat viària.
- Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i sistemes d'informació i comunicació que puguin millorar la coordinació de les actuacions dels municipis en les matèries de trànsit i seguretat viària.
- Emetre estudis i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els agents que exerceixen funcions relacionades amb les matèries de trànsit i seguretat viària.
- Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'actuació policial en el trànsit i la seguretat viària.
- Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les necessitats formatives en les matèries de la seva competència.
- Impulsar la utilització de sistemes homogenis de senyalització viària en els municipis de les Illes Balears.
- Fer estudis i elaborar estadístiques de la sinistralitat viària i punts negres en els municipis de les Illes Balears.
- Impulsar la millora de la mobilitat viària sostenible en els municipis.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XIX (F01130457)
- Prestar assessorament jurídic en matèria de coordinació de les policies locals.
- Emetre informes jurídics i oferir assessorament als ajuntaments en matèria de policia local.
- Col·laborar en l'elaboració de normativa en matèria de coordinació de les policies locals.
- Col·laborar en el suport i l'assessorament jurídic dels programes del pla estratègic de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XX (F01130685)
- Col·laborar per implantar el marc tecnològic en el qual s'ha de desenvolupar el suport i la col·laboració interinstitucional i interpolicial en matèria d'informació, actuacions conjuntes i prestacions recíproques, i fer-ne el seguiment.
- Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears que se li encomanin i mantenir el quadre d'indicador clau.
- Obtenir i processar la informació relacionada amb la seguretat pública.
- Tractar la informació aportada pels diferents cossos de policia mitjançant l'aplicació informàtica que s'habiliti per coordinar les policies locals.
- Difondre dades i informació d'interès general en matèria policial.
- Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i de sistemes d'informació i de comunicació que puguin millorar les policies locals i la seguretat pública.
- Elaborar estudis i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els cossos de policia local, i també entre els mateixos serveis policials.
- Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'innovació tecnològica, d'informació i de comunicació.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció XXI (F01130594)
- Col·laborar per fixar els mitjans adients per a l'homogeneïtzació personal, tècnica i material de les policies locals i dur a terme les activitats necessàries per desenvolupar una coordinació operativa eficaç.
- Elaborar propostes per incloure en l'ordre del dia de les convocatòries d'organismes, de comissions o de reunions sobre seguretat pública de les Illes Balears que tenguin relació directa amb la coordinació de les policies locals.
- Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears que se li encomanin.
- Responsabilitzar-se del manteniment i l'actualització dels procediments de treball normalitzats comuns a tots els cossos de policia local mitjançant l'aplicació informàtica adient.
- Mantenir actualitzat el Registre de les policies locals de les Illes Balears i els seus indicadors.
- Proposar la constitució dels equips tècnics de suport necessaris per a la coordinació operativa en matèria de policia local i activitats i programes orientats a la millora d'aquesta coordinació.
- Inspeccionar i controlar l'execució dels convenis de col·laboració i les ajudes atorgades en matèria de policia local.
- Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les demandes puntuals de formació policial rebudes de les policies locals.
- Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria de coordinació de les policies locals.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat I (F01110562)
- Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.
- Intervenir per anul·lar les causes i pal·liar, corregir i minimitzar els efectes de les emergències, calamitats i catàstrofes.
- Intervenir, si escau, en el desplaçament operatiu en els supòsits de realització de simulacres d'emergència.
- Emetre informes en el seu àmbit competencial.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat II (F01110695)
- Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.
- Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.
- Emetre informes d'acord amb les seves competències.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat III (F01110696)
- Col·laborar amb els superiors jeràrquics en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.
- Dur a terme les tasques administratives, i gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i els registres del seu àmbit competencial.
- Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.
- Emetre informes en el seu àmbit competencial.
- Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.
- Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.
- Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XIII (F01110163)
- Donar suport a la tramitació i l'execució de les funcions que desenvolupa el Servei en matèria d'activitats classificades i, en especial, a la gestió de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears amb la difusió de les consultes i la documentació d'interès mitjançant la pàgina web.
- Tramitar els expedients d'activitats classificades i els expedients sancionadors d'activitats que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i que corresponguin al Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles, i fer-ne el seguiment.
- Tramitar la inscripció de les activitats itinerants en el registre corresponent.
- Tramitar els expedients de denúncies sobre activitats classificades que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Negociat XVII (F01110699)
- Organitzar i mantenir el suport administratiu documental i informàtic de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.
- Col·laborar en la preparació de la documentació adient per a les sessions de la Comissió de Coordinació.
- Preparar la documentació adient per a les sessions del Consell Assessor i els consells de coordinació.
- Gestionar l'arxiu documental i el registre intern de l'Institut.
- Mantenir actualitzada l'agenda de l'Institut i l'inventari de recursos materials.
- Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut que se li encomanin.
- Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
G. Direcció General de Comunicació (Palma) (unitat: PRE0150001)
Secretari/ària personal (F01760095)
a) Executar tasques administratives en general.
b) Manejar equips informàtics, gestionar els arxius i els registres, i utilitzar les màquines reproductores, fotocopiadores i similars.
c) Organitzar l'agenda del director o directora general de Comunicació.
Cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació (F0103000J)
- Donar assessorament i suport en l'àmbit de les seves competències al director o directora general de Comunicació i als òrgans superiors i directius de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat.
- Assistir el director o directora general de Comunicació en les funcions que li encomani.
- Executar les directrius de la Direcció General de Comunicació en l'àmbit de les seves competències.
- Controlar, coordinar i supervisar les funcions dels llocs de treball que en depenguin i, també, programar, organitzar i implantar mètodes de treball i de planificació en l'òrgan del qual depèn.
- Gestionar les relacions de la Direcció General de Comunicació amb la resta de conselleries i amb els responsables de premsa de cadascuna de les conselleries, sota les directrius del director o directora general de Comunicació.
- Controlar i supervisar les actuacions en matèria de comunicació i les relacions amb els mitjans de comunicació i amb els responsables de premsa de les diferents conselleries.
- Controlar i supervisar les actuacions en matèria d'imatge corporativa del Govern de les Illes Balears.
- Controlar i supervisar les actuacions en matèria de publicitat institucional del Govern de les Illes Balears i assessorar, si escau, en matèria de publicitat comercial.
- Controlar i supervisar les actuacions en matèria d'innovació tecnològica de la informació pròpies de la Direcció General de Comunicació.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.
Cap del Servei d'Innovació Tecnològica de la Informació (F01140007)
- Donar suport en l'àmbit de les seves competències al cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació.
- Desenvolupar en l'àmbit de la comunicació institucional del Govern les funcions tècniques d'anàlisi, programació i operació dels sistemes informàtics.
- Tenir cura del desenvolupament (implementació, manteniment i modificacions substancials tant internes —back office— com externes —front office—) de les aplicacions web pròpies de l'àmbit de la comunicació institucional del Govern (entre d'altres, del PIDID, i, així mateix, dels diferents sistemes que faci servir la Comunitat Autònoma).
- Supervisar, en l'àmbit de la comunicació institucional, altres aplicacions web (ROLSAC, GUSITE...).
- Donar suport als responsables de comunicació de les diferents conselleries quant a les aplicacions web pròpies de l'àmbit de la comunicació i altres eines corporatives del Govern.
- Assessorar tècnicament sobre les eines informàtiques de disseny gràfic aplicades a l'àmbit de la comunicació institucional del Govern.
- Assessorar tècnicament sobre les eines i les plataformes de les tecnologies de la informació i la comunicació aplicades a l'àmbit de la comunicació institucional del Govern.
- Assessorar amb referència als requisits tècnics dels contractes relacionats amb les tecnologies de la informació i la comunicació aplicades a l'àmbit de la comunicació institucional del Govern.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap del Servei de Comunicació Corporativa (F01140006)
- Donar suport en l'àmbit de les seves competències al cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació.
- Supervisar la recepció, redacció i transmissió de les notes informatives i de les convocatòries corporatives.
- Elaborar pautes i criteris relacionats amb la comunicació corporativa per optimitzar la tasca dels responsables de premsa de les diferents conselleries.
- Donar suport en matèria de xarxes socials corporatives tant en la generació de continguts com en la seva difusió.
- Coordinar i supervisar les accions de comunicació interna.
- Col·laborar amb els superiors jeràrquics en la implantació de la imatge corporativa del Govern de les Illes Balears.
- Gestionar el seguiment, la recollida, l'ordenació i la difusió dins l'Administració autonòmica de les informacions publicades relatives a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Donar suport als superiors jeràrquics en la gestió i difusió de la informació referent als acords del Consell de Govern.
- Donar suport, si escau, als superiors jeràrquics, en matèria de publicitat institucional.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Cap de la Secció I (F01130656)
- Donar suport al cap del departament en matèria de publicitat institucional.
- Coordinar i planificar les campanyes de publicitat institucional del Govern.
- Fer el control i el seguiment de les campanyes de publicitat institucional del Govern.
- Donar suport al cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació en l'elaboració dels plecs de prescripcions tècniques per a les campanyes de publicitat institucional del Govern i en el seguiment del procediment administratiu pertinent.
- Dur a terme les gestions administratives que li siguin encomanades.
- Donar assistència tècnica en l'elaboració d'informes relacionats amb la publicitat institucional.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Tècnic/a superior (F01920001)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació, i en concret:
- Donar suport al cap o a la cap del Servei de Comunicació Corporativa en matèria de comunicació institucional i xarxes socials.
- Donar suport al cap o a la cap del Servei de Comunicació Corporativa en matèria de comunicació interna i imatge corporativa.
- Donar suport al cap o a la cap del Servei de Comunicació Corporativa en matèria de disseny i maquetació d'infografies, dossiers i altres tipus de publicacions i grafismes que hagi de generar la Direcció General de Comunicació.
- Supervisar la distribució dels teletips entre tots els responsables de comunicació.
- Elaborar els materials que, sota la supervisió del cap o de la cap del Servei de Comunicació Corporativa, siguin necessaris per assolir una comunicació interna en la institució òptima.
- Supervisar i fer el seguiment de l'aplicació del Manual d'identitat corporativa.
- Elaborar materials de difusió per facilitar la implementació del Manual d'identitat corporativa.
- Emetre informes en l'àmbit de les seves competències.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Tècnic/a superior (F01920044)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació, i en concret:
- Fer les fotografies i els enregistraments que se li encomanin sobre aspectes relacionats amb l'acció del Govern de les Illes Balears.
-Editar material audiovisual i multimèdia.
- Atendre i informar el personal de comunicació del Govern de les Illes Balears sobre qüestions tècniques referents a mitjans audiovisuals i multimèdia.
- Supervisar el funcionament dels equips audiovisuals i multimèdia i la seva correcta utilització, i també impulsar-ne la modernització.
- Col·laborar en la logística, el manteniment i la cura de la sala de premsa de la Conselleria de Presidència, Funció Pública i Igualtat.
- Donar suport al cap o la cap del Departament de Comunicació, Publicitat i Innovació Tecnològica de la Informació; al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa, i al cap o la cap de la Secció II en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.
- Emetre informes en l'àmbit de les seves competències.
- Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.
Lloc base tècnic/a superior (F01670029)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació.
Lloc base tècnic/a superior (F01670050)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació.
Lloc base tècnic/a superior (F01670107)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació, i en concret:
- Donar suport al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa (F01140006) en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.
- Donar suport al cap o la cap de la Secció II (F01130656) en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.
Lloc base tècnic/a superior (F01670159)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació.
Lloc base tècnic/a superior (F01670286)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació, i en concret:
- Donar suport al cap o la cap del Servei de Comunicació Corporativa (F01140006) en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.
- Donar suport al cap o la cap de la Secció II (F01130656) en les matèries relacionades amb les campanyes de comunicació i publicitat institucional del Govern.
Lloc base tècnic/a superior (F016702DE)
Exercir les funcions que preveu l'article 31 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en l'especialitat de la llicenciatura en Ciències de la Informació, i en concret desenvolupar les matèries relacionades amb el disseny gràfic i el disseny web.
H. Direcció de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma (Palma)
(Unitat: PRE0130001)
Secretari/ària personal (F01760108)
- Exercir les funcions pròpies de la secretaria personal i administrativa del director o directora de l'Advocacia.
- Organitzar l'agenda del director o directora de l'Advocacia.
- Dur a terme tasques de suport administratiu als caps de departament en els àmbits en què el director o directora de l'Advocacia ho disposi.
- Desenvolupar les tasques administratives generals, de relació institucional, de comunicació i d'arxiu que li encomani el director o directora de l'Advocacia.
Director/a de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma (F02510001)
- Representar institucionalment l'Advocacia de la Comunitat Autònoma quan això no correspongui a altres òrgans de l'Administració.
- Exercir les funcions de direcció superior de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma en conjunt i vetlar pel seu bon funcionament.
- Dictar circulars i instruccions en l'àmbit de la seva competència.
- Impulsar i planificar les activitats de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma.
- Dirigir, coordinar, impulsar i supervisar les funcions encomanades als caps dels departaments, de les àrees i de les secretaries en què s'estructura l'Advocacia.
- Impulsar la coordinació dels serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals de la Comunitat Autònoma.
- Exercir les funcions pròpies dels membres del cos d'advocacia en els assumptes, tant judicials com consultius, de rellevància especial.
Cap del Departament d'Assumptes Judicials (F01030003)
- D'acord amb la planificació establerta per la Direcció, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de representació i defensa en judici assignades a l'Advocacia.
- Donar suport a la Direcció de l'Advocacia en tot allò que afecti les funcions de representació i de defensa en judici, davant tots els ordres jurisdiccionals, com també davant el Tribunal Constitucional i el Tribunal de Comptes.
- Donar suport a la Direcció de l'Advocacia en la coordinació dels departaments i les àrees en què s'estructura l'Advocacia pel que fa a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials de més rellevància.
- Coordinar, organitzar, dirigir i supervisar les funcions de representació i de defensa en judici dels advocats de l'Advocacia.
- Organitzar la distribució d'assumptes, juntament amb les àrees en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia, i dirigir i coordinar les agendes dels advocats en matèria d'actuacions processals.
- Impulsar i supervisar l'elaboració d'estadístiques processals.
- Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius i Qualitat Normativa per a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius de més rellevància.
- Col·laborar amb el Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals per elaborar les instruccions i les circulars que resultin necessàries per a les tasques de coordinació encomanades.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.
Cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals (F01030041)
- D'acord amb la planificació establerta per la Direcció, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de coordinació externa assignades a l'Advocacia.
- Donar suport a la Direcció de l'Advocacia en la coordinació dels departaments i les àrees en què s'estructura l'Advocacia pel que fa a les necessitats de coordinació amb els serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals.
- Donar suport a la Direcció de l'Advocacia en tot allò que afecti la coordinació amb els serveis jurídics de les conselleries i dels ens instrumentals.
- Coordinar els serveis jurídics de les conselleries i dels ens públics instrumentals amb l'Advocacia i impulsar els mecanismes d'interrelació adients.
- Coordinar la tramitació dels convenis d'assistència jurídica prevists en l'article 27.2 de la Llei 7/2010, de 21 de juliol, del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Coordinar l'assistència dels membres de l'Advocacia als òrgans col·legiats de les entitats que integren el sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Judicials per a l'estudi i la gestió dels assumptes judicials que afectin l'àmbit concret d'una conselleria o d'un ens instrumental.
- Col·laborar amb el Departament d'Assumptes Consultius i Qualitat Normativa per a l'estudi i la gestió dels assumptes consultius o de la preparació de normes que afectin l'àmbit concret d'una conselleria o d'un ens instrumental.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.
Cap del Departament d'Assumptes Generals i Coordinació Tècnica (F01030040)
- D'acord amb la planificació establerta per la Direcció, fixar els criteris generals per a l'organització de les funcions i les tasques de coordinació interna assignades a l'Advocacia.
- Dirigir i coordinar el funcionament intern de l'Advocacia, i organitzar-ne els mitjans materials i personals, inclosa la formació del personal.
- Coordinar i impulsar les actuacions que afectin l'accés al cos d'advocacia i la provisió de llocs de treball de l'Advocacia.
- Impulsar, coordinar i supervisar la implantació de les mesures administratives i tecnològiques necessàries per al funcionament de l'Advocacia en tots els vessants, amb especial atenció al funcionament del sistema LexNet i al programa ADVOCAX, de gestió dels expedients electrònics de l'Advocacia.
- Dirigir i coordinar les relacions telemàtiques de l'Advocacia amb els òrgans judicials, com també amb els òrgans i ens instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma, en tot allò que faci referència a les relacions amb l'Administració de justícia.
- Coordinar les actuacions de l'Advocacia davant la Sala d'Enjudiciament del Tribunal de Comptes.
- Exercir la direcció immediata de les secretaries de l'Advocacia i coordinar-ne el funcionament amb la resta d'unitats de l'Advocacia.
- Coordinar les relacions de l'Advocacia amb l'Escola Balear d'Administració Pública i organitzar la participació dels advocats en activitats de formació pròpies o alienes.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia, com a responsable d'un departament.
Cap de l'Àrea Contenciosa Administrativa (F0122000N)
- Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció contenciosa administrativa, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials.
- Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'àrea, juntament amb els altres caps d'àrea.
- Donar suport als caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia.
Cap de l'Àrea Penal (F0122000G)
- Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció civil i mercantil, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials.
- Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció penal i en les matèries relacionades amb la defraudació tributària i de subvencions, i també amb la recuperació de fons públics, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials.
- Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els àmbits assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea.
- Donar suport als caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia.
Cap de l'Àrea Social (F01220006)
- Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció social, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials.
- Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea.
- Donar suport als caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea. En particular, donar suport al cap o la cap del Departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens Instrumentals en les tasques de coordinació que li són pròpies.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia.
Cap de l'Àrea Civil (F0122000R)
- Dirigir i coordinar les funcions de representació i defensa en judici dels advocats en l'àmbit de la jurisdicció civil, sens perjudici de les funcions atribuïdes al cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials.
- Exercir la coordinació immediata de les agendes dels advocats en els espais assignats a l'Àrea, juntament amb els altres caps d'àrea.
- Donar suport als caps de departament en els assumptes relacionats amb l'Àrea.
- Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals i de Coordinació Tècnica en la implantació de les mesures administratives i tecnològiques necessàries per al funcionament de l'Advocacia en tots els vessants, amb especial atenció al funcionament del sistema LexNet i al programa ADVOCAX, de gestió dels expedients electrònics de l'Advocacia.
- Exercir les funcions del cos d'advocacia en tots els vessants, tant de defensa en judici com d'assessorament, i qualsevol altra que li encomani la Direcció de l'Advocacia.
Advocats de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (F01220002)
Exercir les funcions pròpies del cos d'advocacia en qualsevol jurisdicció o matèria, tant en l'àmbit judicial com consultiu o de coordinació, que se'ls encomanin.
Secretari/ària administratiu/iva i de Suport Processal (F02940001)
- Rebre i gestionar les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials en què l'Administració de la Comunitat Autònoma n'és part.
- Supervisar i gestionar la documentació que tengui entrada a la Direcció de l'Advocacia i decidir-ne la destinació.
- Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals i Coordinació Tècnica en les relacions amb l'Administració de justícia.
- Formular escrits de simple tràmit adreçats a les conselleries i entitats instrumentals de l'Administració de la Comunitat Autònoma, i supervisar els que elaborin els altres funcionaris de la Secretaria.
- Coordinar l'elaboració i la tramesa d'escrits i documents que hagi d'examinar el Consell de Govern.
- Coordinar i gestionar el personal administratiu, auxiliar i subaltern adscrit a la Direcció de l'Advocacia.
- Fer tràmits processals senzills, que li encomani el cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials.
- Preparar oficis, escrits, instruccions, circulars, etc., que li encomanin els òrgans executius de l'Advocacia.
- Dur el seguiment de l'execució de les sentències i el tancament dels procediments processals.
- Gestionar el cobrament i el pagament de les costes processals.
- Fer les tasques d'anàlisi, de manteniment i de supervisió de les aplicacions informàtiques de l'Advocacia.
- Fer tasques de recerca de jurisprudència, doctrina i d'altres materials necessaris per donar suport juridicoprocessal o consultiu als advocats.
- Gestionar el fons bibliogràfic de l'Advocacia, com també bases de dades jurídiques i altres recursos similars.
- Col·laborar en l'elaboració de la memòria anual i de les estadístiques de l'Advocacia.
- Exercir qualsevol altra funció de suport administratiu o processal que se li encomani.
Secretari/ària de Suport Consultiu i Processal (F02940004)
- Supervisar i gestionar les peticions d'informe jurídic que tenguin entrada a la Direcció de l'Advocacia i proposar-ne la destinació.
- Donar suport al/la cap del Departament que assumeixi les funcions de direcció dels assumptes consultius de l'Advocacia, en la resposta a les consultes que provenen deis òrgans directius de l'Administració de la CAIB i dels ens instrumentals que en depenen o s'hi vinculen.
- Donar suport a l'activitat processal de l'Advocacia amb la realització de tràmits processals senzills que se li encomanin dins l'estructura de l'Advocacia.
- Donar suport al/la cap de departament de Coordinació dels Serveis Jurídics de les Conselleries i dels Ens instrumentals en la resposta a les demandes de coordinació que provenen dels òrgans directius de l'Administració de la CAIB i dels ens instrumentals que en depenen o s'hi vinculen.
- Coordinar l'elaboració i la tramesa d'escrits i documents que hagi d'examinar el Consell de Govern.
- Preparar oficis, escrits, instruccions, circulars, etc., que li encomanin els òrgans executius de l'Advocacia.
- Realitzar tasques de recerca de jurisprudència, doctrina i d'altres materials necessaris per donar suport consultiu als advocats.
- Exercir qualsevol altra funció de suport consultiu o processal que se li encomani.
Gestor/a processal i administratiu (F02950002)
- Col·laborar amb les secretaries administratives i de suport processal en la gestió de les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials en què l'Administració de la Comunitat Autònoma n'és part.
- Fer el seguiment dels tràmits relacionats amb cada un dels expedients processals i molt especialment en allò que afecta la tramitació de les costes processals.
- Col·laborar amb les secretaries administratives i de suport processal en la gestió del personal administratiu, auxiliar i subaltern adscrit a la Direcció de l'Advocacia.
- Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.
- Elaborar escrits senzills de caràcter processal.
- Coordinar l'arxiu de la Direcció de l'Advocacia.
- Qualsevol tasca, relacionada amb les anteriors, que li encomanin els caps de les secretaries administratives i de suport processal o de les àrees i els departaments en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia.
Gestor/a processal (F02950001)
- Col·laborar amb les secretaries administratives i de suport processal en la gestió de les notificacions dels tràmits relacionats amb els procediments judicials en què l'Administració de la Comunitat Autònoma n'és part.
- Donar suport a la implantació de les mesures administratives i tecnològiques necessàries per al funcionament de l'Advocacia en tots els vessants, amb especial atenció al funcionament del sistema LexNet i al programa ADVOCAX, de gestió dels expedients electrònics de l'Advocacia.
- Fer el seguiment dels tràmits relacionats amb cadascun dels expedients processals.
- Escanejar i incorporar a l'expedient corresponent les diferents notificacions i escrits relacionats amb els procediments judicials.
- Dur a terme tasques de suport als advocats de la Direcció de l'Advocacia.
- Coordinar l'arxiu de la Direcció de l'Advocacia.
- Qualsevol tasca, relacionada amb les anteriors, que li encomanin els caps de les secretaries administratives i de suport processal o de les àrees i els departaments en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia.
Administrador/a processal (F02960001)
- Sota la direcció dels caps de les secretaries administratives i de suport processal, obrir els expedients judicials procedents dels diferents òrgans jurisdiccionals.
- Sota la direcció del cap o la cap del Departament d'Assumptes Consultius i Qualitat Normativa, dur a terme la tramitació de les peticions d'informe jurídics que arriben a la Direcció de l'Advocacia.
- Incorporar els expedients judicials i els informes jurídics a la base de dades, i gestionar-ne els tràmits processals.
- Substituir la persona que ocupi el lloc de secretaria personal de la Direcció de l'Advocacia, en cas de vacant, d'absència o de malaltia.
- Dur a terme tasques de suport als caps de departament, als caps d'àrea, a les secretaries administratives i de suport processal, i als advocats
de la Direcció de l'Advocacia, en les tasques que són pròpies dels cossos als quals estan adscrits els llocs de treball.
Direcció de l'Advocacia de la Comunitat Autònoma (Eivissa)
(Unitat: PRE0130003)
Secretari/ària de suport processal (F02940002)
Sota la dependència del cap o la cap de departament que pertoqui en cada cas i la direcció del cap o la cap de l'àrea afectada, li correspon:
- Dur a terme, a l'illa d'Eivissa, les tasques que li encomanin els caps dels departaments, o els caps d'àrea.
- Donar suport al cap o la cap del Departament d'Assumptes Generals i Coordinació Tècnica en les relacions amb els òrgans jurisdiccionals a l'illa d'Eivissa.
- Formular escrits de tràmit adreçats a les unitats administratives i les entitats instrumentals de la Comunitat Autònoma, situats a l'illa d'Eivissa, i dur-ne el seguiment.
- Fer tràmits processals senzills que li encomanin el cap o la cap del Departament d'Assumptes Judicials, o els caps de les àrees en què s'estructura la Direcció de l'Advocacia.
- Exercir qualsevol altra funció de suport processal que se li encomani, a l'illa d'Eivissa.