Sección I. Disposiciones generales
ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA
CONSELLERIA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y MODERNIZACIÓN
Núm. 4569
Orden de la consejera de Administraciones Públicas y Modernización de 1 de junio de 2020 por la que se aprueban las funciones de los puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización y de la Escuela Balear de Administración Pública
Mediante el Decreto 9/2019, de 2 de julio de la presidenta de las Illes Balears, se ha determinado la composición del Govern y la estructura de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, que se concreta en el Decreto 21/2019, de 2 de agosto, de la presidenta de las Illes Balears, por el que se establecen las competencias y la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, entre las cuales está la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización, a la que se adscribe el organismo autónomo Escuela Balear de Administración Pública (EBAP).
Por otro lado, el artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, regula la organización interna de las consejerías y dispone en el apartado 3 que los consejeros, mediante orden, deben desarrollar la estructura orgánica básica, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, con objeto de determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 49.1 de la Ley 1/2019, de 31 de enero, del Govern de les Illes Balears, esta Orden se adecua a los principios de buena regulación aplicables a las iniciativas normativas de la Administración autonómica de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia, eficiencia, calidad y simplificación, establecidos en la normativa estatal básica.
Por todo ello, de acuerdo con los artículos 46.2, 47.3 y 53 de la Ley 1/2019 y el artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears; de conformidad con las pautas y los criterios formales que establece la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario, dicto la siguiente
Orden
Artículo 1
Objeto
El objeto de esta Orden es aprobar las funciones de los puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización y de la Escuela Balear de Administración Pública, de acuerdo con lo establecido, respectivamente, en los anexos 1 y 3, referidos, únicamente, a los puestos de trabajo dotados económicamente en los presupuestos y a los no dotados en previsión de serlo.
Artículo 2
Descripción de funciones
1. La descripción de funciones de los diferentes puestos de trabajo contenida en los anexos de esta Orden debe considerarse una relación sucinta, de forma que las funciones enumeradas no tienen carácter exhaustivo ni excluyente.
2. En particular, las funciones de realización y de expedición de copias auténticas y, en su caso, la de compulsa de copias, prevista en la legislación en materia de procedimiento administrativo común corresponde a los puestos de trabajo que, de acuerdo con esta Orden, tienen atribuidas las funciones de registro, y también a los que, de hecho, las lleven a cabo en virtud de lo establecido en el artículo 34.4 de la Ley 3/2007.
3. Así mismo, la función de expedición de copias auténticas a la que se refiere la legislación en materia de procedimiento administrativo común corresponde a los jefes y jefas de departamento, de servicio y de sección, respecto de los documentos que forman parte de los expedientes que tengan bajo su custodia, y también a las unidades administrativas autorizadas para la edición de anuncios en Boletín Oficial de las Illes Balears en cuanto a los documentos que son objeto de edición.
4. Los puestos de trabajo jerarquizados de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización y de la Escuela Balear de Administración Pública tienen las funciones genéricas que establece el punto II cuarto de la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario.
5. Corresponde a los jefes y jefas de servicio y, si los hay, a los jefes y jefas de departamento, dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al servicio o al departamento.
Artículo 3
Régimen de suplencias
1. En el caso de vacante de jefes de departamento o de servicio o en ausencia de la persona titular, debe asumir las funciones el jefe o jefa de departamento o de servicio que designe el órgano directivo al cual está adscrito el puesto de trabajo, todo ello sin perjuicio del régimen ordinario de suplencias que, en su caso, se establezca.
2. En el resto de puestos de trabajo vacantes o en ausencia de la persona titular, asume las funciones la persona que ocupa el puesto de trabajo inmediatamente superior jerárquicamente, de conformidad con los anexos 2 y 4.
Disposición derogatoria única
Normas que se derogan
Quedan derogadas todas las disposiciones de rango igual o inferior que contradigan lo dispuesto en esta Orden.
Disposición final única
Entrada en vigor
Esta Orden entra en vigor al día siguiente de su publicación en Boletín Oficial de las Illes Balears.
Palma, 1 de junio de 2020
La consejera de Administraciones Públicas y Modernización Isabel Castro Fernández
ANEXO 1 Funciones de los puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización
CONSEJERÍA De ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y MODERNIZACIÓN (PALMA) (UNIDAD: ADM0010001)
Secretario/a personal (F0176002C)
Bajo la dependencia directa del consejero o consejera, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Secretario/a personal (F01760030)
Bajo la dependencia directa del consejero o consejera, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Gestionar las quejas y las sugerencias de la Consejería, y realizar el seguimiento.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
PUESTOS BASE DE LA CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y MODERNIZACIÓN (PALMA/MARRATXÍ) (UNIDAD: ADM0010002)
Puesto base técnico/a superior (F0167029A)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base técnico/a superior (F016702AA)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base técnico/a superior (F016702AC)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base técnico/a superior (F016702AE)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F016702AP)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 31.2.h) de la Ley 2/2007, y las funciones de revisión, corrección y traducción de textos.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base administrativo/a (F013900D5)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base auxiliar (F01470342)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, en su caso, las específicas de registro de documentos y de información.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base ordenanza (F01620166)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
— Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.
— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.
— Realizar las gestiones externas de la Consejería.
— Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Puesto base ordenanza (F016201MU)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
— Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.
— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.
— Realizar las gestiones externas de la Consejería.
— Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Ordenanza de apoyo (F02750014)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
SECRETARÍA GENERAL (PALMA) (UNIDAD: ADM0020001)
Secretario/a personal (F01760069)
Bajo la dependencia directa del secretario o secretaria general, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Departamento de Coordinación (F01030062)
— Apoyar de manera continuada todas las competencias propias de la Secretaría General, es decir, a las unidades administrativas vinculadas con la gestión jurídica, la gestión económica, la contratación, el personal y los servicios generales, así como a los entes del sector público adscritos a la Consejería.
— Dirigir y coordinar las funciones propias de las unidades administrativas de la Consejería que se integran en el departamento.
— Coordinar la gestión correcta del personal y proponer las actuaciones que considere oportunas.
— Ejecutar las directrices del secretario o secretaria general en el ámbito de sus competencias.
— Apoyar en la elaboración de los proyectos normativos, los convenios y las subvenciones de la Consejería.
— Apoyar al consejero o consejera o al secretario o secretaria general en la coordinación y el impulso de las diferentes direcciones generales y servicios.
— Elaborar la normativa de la Consejería en relación con la organización, el procedimiento o el régimen interno.
— Elaborar instrucciones y circulares de la Consejería y de la Secretaría General.
— Elaborar instrumentos para la planificación y evaluación de los objetivos de la Consejería, sin perjuicio de las funciones que en estas materias correspondan a otros órganos.
— Elaborar el informe anual de actividades de la Consejería y otras publicaciones de naturaleza análoga, en su caso.
— Planificar, elaborar y coordinar los informes, estudios y estadísticas en las materias que son competencia de la Consejería, sin perjuicio de las funciones que en estas materias correspondan a otros órganos.
— Participar en las iniciativas del Govern que tengan como objetivo impulsar y coordinar las políticas transversales del Govern de les Illes Balears y participar en las comisiones interdepartamentales.
— Ejercer de interlocutor en materia de calidad.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el secretario o secretaria general o un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Servicio de Gestión Económico-administrativa (F01140140)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto y las propias del jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económica de la Consejería, de acuerdo con la normativa vigente.
— Desempeñar las funciones de ejecución y de coordinación de la gestión presupuestaria y de las competencias y las funciones asignadas a las unidades de gestión económica en el ámbito de la Consejería, de acuerdo con la normativa vigente.
— Apoyar la elaboración de los presupuestos de la Consejería.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas vinculadas con la gestión económica.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el secretario o secretaria general o un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Servicio de Contratación (F01140231)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto y las propias del jefe o jefa de la Unidad de Contratación de la Consejería de acuerdo con la normativa vigente y, en particular, las previstas en el Decreto 14/2016, de 11 de marzo, por el que se aprueba el texto consolidado del Decreto sobre contratación de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Dirigir, coordinar y supervisar el servicio.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el secretario o secretaria general o un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Servicio Jurídico (F01140153)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto y las propias inherentes a los servicios jurídicos de la Consejería.
— Dirigir, coordinar y supervisar el Servicio.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el secretario o secretaria general o un superior jerárquico y llevarla a cabo .
Jefe/a del Servicio de Asuntos Generales (F0114032A ).
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto y las propias inherentes al Servicio de Asuntos Generales de la Consejería.
— Coordinar y gestionar los asuntos generales, el registro y el archivo de la Consejería, los equipamientos y la adquisición de bienes fungibles e inventariables, y el mantenimiento de los centros de trabajo.
— Impulsar y supervisar los contratos de limpieza y de seguridad, así como coordinar y gestionar las tareas de mantenimiento, seguridad, patrimonio y calidad.
— Ejercer de interlocutor de protección de datos de carácter personal, de estadística y de información y transparencia.
— Coordinar los servicios de información a la ciudadanía de la Consejería y el registro.
— Coordinar el patrimonio y el inventario con la Dirección General de Cooperación Local y Patrimonio.
— Coordinar la adecuación de los ficheros a la normativa vigente en materia de protección de datos.
— Ejercer de interlocutor en materia de prevención de riesgos laborales y quejas y sugerencias.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende el secretario o secretaria general o un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a de la Sección I (F01130005)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las especificas de la Unidad de Gestión Económica.
— Colaborar con el superior jerárquico en el desarrollo y la ejecución de las funciones y las tareas en materia de gestión económica y presupuestaria.
— En caso de vacante, ausencia o enfermedad, asumir de manera puntual las funciones del jefe o jefa del Servicio.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a de la Sección II (F01130189)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas del Servicio de Asuntos Generales.
— Gestionar la adquisición y la gestión de los bienes corrientes y de inversión.
— Coordinar y ejecutar los asuntos generales, incluida la tramitación de quejas e iniciativas.
— Apoyar al jefe o jefa del Servicio de la UGE en materia de los fondos a justificar.
— Colaborar y llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección IV (F01130020)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las propias inherentes a los servicios jurídicos de la Consejería, con la supervisión del jefe o jefa del Servicio Jurídico (F01140153).
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a de la Sección V (F01130632)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas de contratación administrativa.
— Gestionar y controlar los expedientes correspondientes a la Unidad Administrativa de Contratación.
— Colaborar con el superior jerárquico en el desarrollo y la ejecución de las funciones y tareas en materia de contratación.
— En caso de vacante, ausencia o enfermedad, asumir de manera puntual las funciones del jefe o jefa del Servicio y desempeñar las funciones de secretario o secretaria de las mesas de contratación de la Consejería.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a de la Sección VI (F01130358)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas de contratación administrativa.
— Gestionar y controlar los expedientes correspondientes a la Unidad Administrativa de Contratación.
— Colaborar con el superior jerárquico en el desarrollo y la ejecución de las funciones y tareas en materia de contratación.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a de Administración de Personal (F01130213)
— Gestionar los expedientes en materia de gestión de personal, la nómina y las modificaciones de la Relación de puestos de trabajo de personal funcionario y laboral de la Consejería, y realizar el seguimiento de los mismos.
— Gestionar los expedientes de concesión de permisos, licencias y vacaciones, y también los sistemas de control de la jornada y del horario de trabajo del personal de la Consejería, y realizar el seguimiento de los mismos.
— Elaborar y tramitar los documentos contables relacionados con el capítulo I.
— Coordinar el Plan de igualdad y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas en el ámbito de la Consejería, y realizar el seguimiento del mismo.
— Ejercer cualquier otra función relacionada con la gestión y la administración del personal de la Consejería.
Jefe/a del Negociado I (F01110166)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas de registro de documentos y de información.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Negociado II (F01110392)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas de la unidad de contratación administrativa, con la supervisión del superior jerárquico.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Negociado IV (F01110173)
— Tramitar y gestionar los expedientes en materia de personal de la Consejería.
— Gestionar los expedientes de concesión de permisos, licencias y vacaciones y también los sistemas de control de la jornada y del horario de trabajo del personal de la Consejería y hacer el seguimiento.
— Apoyar al jefe o jefa de Administración de Personal.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Negociado V (F01110161)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas de la Unidad de Contratación Administrativa.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Negociado VI (F01110207)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas de la Unidad de Gestión Económica.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Negociado VIII (F01110728)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las especificas de la Unidad de Contratación Administrativa.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Jefe/a del Negociado IX (F01110565)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las especificas de la Unidad de Gestión Económica.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Auxiliar de Atención al Público (F02590011)
— Atención e información a la ciudadanía (presencial y telefónica).
—Colaborar y apoyar al jefe o jefa del Negociado I (F01110166).
Auxiliar de Recepción y Teléfono (F00190091)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y gestionar el funcionamiento de la centralita telefónica y las comunicaciones internas y externas de la Consejería.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Ordenanza mayor (F01340002)
— Coordinar y supervisar los puestos base de ordenanza.
— Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.
— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.
— Hacer las gestiones externas de la Consejería.
— Colaborar en cualquier otra función que le encomiende un superior jerárquico y llevarla a cabo.
Chófer (F0039002Y)
— Mantener, custodiar, limpiar y conducir los vehículos propios de la Consejería, y suplir temporalmente a los ordenanzas en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (PALMA) (ADM0030001)
Secretario/a personal (F01760029)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Departamento de Personal (F01030001)
Bajo la dependencia directa del director o la directora general, le corresponde:
— Coordinar, supervisar e impulsar los servicios adscritos al Departamento.
— Colaborar en la ejecución de los acuerdos adoptados por la Comisión de Personal que sean competencia de los servicios adscritos al Departamento.
— Colaborar con el resto de departamentos y servicios dependientes de la Dirección General.
— Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que se asuman en los diversos ámbitos de negociación del personal al servicio de la Administración.
— Impulsar las propuestas de modificación de la normativa de función pública.
— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Apoyar en las actuaciones que afectan las diferentes áreas de la Dirección General.
— Coordinar la implantación de los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.
— Proponer y, si procede, coordinar las actuaciones relativas a la planificación estratégica en materia de recursos humanos.
— Proponer y, si procede, ejecutar medidas relativas a la mejora y la modernización de los servicios.
— Proponer y, si procede, coordinar las actuaciones dirigidas a la mejora de la gestión en el área de personal.
— Coordinar las directrices establecidas en relación con los recursos humanos del sector público instrumental y de su personal.
— Coordinar los departamentos y los servicios de la Dirección General en la ejecución de planes y programas y colaborar.
— Coordinar las políticas y los planes de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Supervisar los controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.
— Llevar a cabo tareas de cariz jurídico y normativo que le encargue el director o la directora general.
— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Personal en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Departamento Jurídico (F01030055)
Bajo la dependencia directa del director o la directora general, le corresponde:
— Asesorar en materia de función pública al consejero o consejera y al director o directora general.
— Organizar y supervisar las actuaciones, en aspectos jurídicos, de la Dirección General y coordinarlas con la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades que dependen del Departamento, y coordinar y supervisar sus actividades.
— Supervisar el desarrollo normativo en materia de función pública.
— Supervisar y coordinar la tramitación de los procedimientos de recursos y reclamaciones interpuestos en materia de función pública.
— Supervisar los expedientes de incompatibilidad del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de conformidad con la Ley 3/2007.
— Supervisar y coordinar la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos y reclamaciones judiciales.
— Impulsar y tramitar los actos administrativos adecuados para ejecutar y cumplir las resoluciones judiciales que afectan al personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Supervisar y controlar la compilación de las consultas formuladas y de los informes emitidos a efectos de elaborar los criterios empleados en relación con aspectos jurídicos que afectan la función pública.
— Coordinar las relaciones con los sindicatos, la gestión de los asuntos correspondientes a la Mesa de los Empleados Públicos, a Mesa General de Negociación y a las meses sectoriales que dependen de la misma, y de los correspondientes a la Comisión Paritaria.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Inspector/a de servicios (F00900001)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Llevar a cabo las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios de acuerdo con las previsiones que establece la normativa.
— Coordinar y supervisar las actuaciones del personal a su cargo.
— Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Inspector/a de servicios adjunto/a (F00900002)
Bajo la dependencia del inspector o la inspectora de servicios, le corresponde:
— Llevar a cabo las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios de acuerdo con las previsiones establecidas en la normativa.
— Realizar el seguimiento de las sentencias y los recursos administrativos en materia de personal y hacer propuestas de medidas aplicables para evitar la repetición de conflictos o de procedimientos jurisdiccionales.
— Realizar el seguimiento de las quejas y las denuncias del personal.
— Colaborar en la implantación de la evaluación del desempeño y de la gestión por objetivos, realizar su seguimiento y auditar la ejecución.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Asesor/a técnico/a (F00150002)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento Jurídico, le corresponde:
— Emitir los informes relativos a la función pública que le encomiendel jefe o jefa del Departamento Jurídico o el director o directora general.
— Asesorar a la Dirección General sobre los aspectos técnicos y jurídicos que se deriven de las relaciones laborales en materia de personal.
— Informar sobre las propuestas de contratación de personal de las empresas públicas sometidas al régimen especial de alta dirección y prestar asesoramiento en cuanto a los procesos de selección del personal directivo profesional de estas empresas.
— Estudiar, en coordinación con los servicios competentes, las propuestas de disposiciones de carácter general en materia de función pública y llevar a cabo cualquier otra tarea de cariz jurídico que le encarguen el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento Jurídico.
— Asesorar al personal instructor en la tramitación de expedientes disciplinarios al personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Colaborar con las unidades administrativas de la Dirección General en la resolución de recursos administrativos.
— Llevar a cabo las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye al responsable de seguridad respecto de aspectos legales de todo tipos de ficheros (automatizados y no automatizados).
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (F01140220)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Mantener actualizada la normativa que afecta a la materia propia del Servicio.
— Llevar a cabo las actuaciones de prevención y de vigilancia de la salud en los aspectos asistenciales, preventivos, periciales y gestores.
— Coordinar las diferentes ramas profesionales de la prevención de riesgos laborales.
— Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.
— Colaborar con la inspección médica del Instituto Nacional de la Seguridad Social y del Servicio de Salud de las Illes Balears.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental (F01140322)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización, le corresponde:
— Ejecutar las directrices establecidas en relación con los recursos humanos del sector público instrumental y de su personal.
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.
— Dirigir y coordinar el archivo específico del Registro central de personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y explotar informáticamente los datos.
— Apoyar a la confección y la modificación de la relación de puestos de trabajo de los entes incluidos en el marco normativo del Registro central de personal del sector público instrumental.
— Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y de los documentos de cotización social.
— Asesorar a los órganos competentes en la resolución de los recursos administrativos y las reclamaciones laborales que afectan a la nómina, la Seguridad Social o las retribuciones del personal al servicio de los entes que integran el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.
— Representar, cuando sea nombrado o nombrada, a la Dirección General en las sesiones de los órganos de negociación de las condiciones laborales del personal del sector público instrumental.
— Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización, le corresponde:
— Asesorar, proponer y, si procede, implantar los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.
— Coordinar la implantación, realizar el seguimiento y ejercer las funciones de interlocutor o interlocutora de las medidas de seguridad para la protección de datos de carácter personal, y la adecuación de los ficheros y los archivos a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y mantener actualizado el documento de seguridad y el resto de la documentación relacionada con la protección de datos de carácter personal.
— Desarrollar la implementación de la gestión por procesos del área de personal, e inventariar, mantener y actualizar los procedimientos que tramita esta área.
— Coordinar y, si procede, ejecutar la planificación estratégica en materia de recursos humanos y otros planes y programas de la Dirección General.
— Coordinar y ejecutar las políticas y los planes de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Ejecutar medidas relativas a la mejora y la modernización de los servicios.
— Llevar a cabo las tareas de cariz jurídico y normativo que le encarguen el director o directora y el jefe o jefa del Departamento de Coordinación y Modernización.
— Ejecutar las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.
— Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Personal, le corresponde:
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.
— Supervisar la tramitación de las propuestas de nombramiento y de cese del personal funcionario de carrera e interino, las propuestas de resolución de reconocimientos de grado personal y de servicios previos, las propuestas de resolución de jubilación y de pago de trienios y, a todos los efectos, la tramitación de los procedimientos de gestión del personal funcionario.
— Tramitar y proponer la resolución de los recursos administrativos en materias propias del Servicio.
— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del servicio.
— Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Personal, le corresponde:
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.
— Tramitar y proponer la resolución de las reclamaciones previas a la vía laboral y los recursos administrativos en materias de su competencia.
— Supervisar la tramitación de los procedimientos de selección del personal laboral de duración determinada y formular las propuestas de contratación del personal laboral no permanente.
— Supervisar la tramitación de los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de acuerdo con el Decreto 135/1995, de 12 de diciembre, por el que se regula la acción social a favor de los funcionarios y del personal laboral de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Supervisar la tramitación de los procedimientos de gestión del personal laboral derivados de la aplicación del Convenio colectivo de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.
— Realizar el seguimiento de la contratación laboral de los entes que integran el sector público instrumental, prestar asesoramiento en cuanto a los procesos selectivos de su personal y emitir los informes establecidos en la normativa relacionados con la contratación y la selección de personal de estos entes.
— Colaborar con el Servicio de Coordinación de Personal del Sector público Instrumental en el seguimiento de la contratación laboral de los entes que integran el sector público instrumental.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión de Personal Funcionario en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140192)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento Jurídico, le corresponde:
— Elaborar los informes jurídicos en materia de función pública que le encomienden.
— Colaborar con el resto de unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos.
— Coordinar y elaborar el desarrollo normativo y supervisar el mantenimiento de la actualización normativa en materia de función pública y el desarrollo normativo en materia de personal del sector público instrumental.
— Colaborar jurídicamente con el Servicio de Coordinación y Modernización en la elaboración y la propuesta de los modelos de evaluación del desempeño y de la carrera profesional.
— Colaborar con la EBAP en aspectos jurídicos que afectan materias de personal y coordinarse con esta, si procede.
— Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Sistemas de Información (F0114001M)
Bajo la dependencia directa del director o la directora general, le corresponde:
— Planificar y dirigir proyectos estratégicos de la Dirección General de Función Pública, como por ejemplo la administración electrónica, la informatización de recursos humanos de los entes del sector público instrumental y la evaluación del cumplimiento, entre otros.
— Planificar y dirigir los proyectos de mantenimiento, desarrollo y apoyo a los cambios legales en los sistemas informáticos de gestión de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.
— Gestionar los permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública.
— Llevar a cabo las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real Decreto 1720/2007 atribuye al responsable de seguridad para aspectos organizativos de los ficheros automatizados y de la parte automatizada de todos los ficheros.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
Jefe/a del Servicio de Retribuciones (F01140131)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Personal, le corresponde:
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio.
— Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y de los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y estatutario.
— Coordinar la nómina del personal funcionario adscrito a los entes del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears cuando corresponda.
— Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afectan a la nómina, la Seguridad Social o las retribuciones del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del servicio.
— Gestionar el archivo específico de retribuciones.
— Registrar, comunicar y preparar las órdenes de pago no presupuestarias de las retenciones judiciales y otras retenciones de nómina del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma.
— Llevar a cabo, en cuanto a su Servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007, atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Registro de Personal (F01140179)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Personal, le corresponde:
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio, emitir informes y elaborar instrucciones y circulares relacionadas con las materias propias del Servicio, y proponer modificaciones normativas.
— Dirigir, coordinar y controlar las aplicaciones informáticas del Registro de Personal.
— Expedir certificados referentes a la vida administrativa del personal.
— Supervisar la confección y la modificación de la Relación de puestos de trabajo de todo el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Supervisar la gestión informática de la estructura orgánica de las consejerías y los entes de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la relación con la dotación presupuestaria.
— Gestionar el archivo específico de Registro de Personal y explotar informáticamente los datos.
— Ejecutar los acuerdos en el ámbito de la negociación colectiva relacionados con las materias propias del Servicio.
— Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que fija el Real Decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad respecto de aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados o de la parte no automatizada de todos los ficheros.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Implantar y desarrollar la Administración electrónica en el área del registro de personal.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Médico/a del trabajo (F01940004)
— Llevar a cabo las actividades sanitarias fijadas en el artículo 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, y el artículo 37 del Real Decreto 39/1997.
— Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
— Redactar informes médicos en los procedimientos de solicitud de incapacidad permanente.
— Realizar la formación e información del personal en las materias propias de la medicina del trabajo.
ATS/DUE del trabajo (F00630001)
— Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud que la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 asignan a los servicios de prevención.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
ATS/DUE del trabajo (F01910004)
— Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud que la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 asignan a los servicios de prevención.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Técnico/a de prevención (F01910009)
— Llevar a cabo las funciones que establece el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociologia aplicada).
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Técnico/a superior de prevención (F01940014)
— Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociologia aplicada).
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de Administración de Personal del Sector Público Instrumental (F01130030)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del sector público instrumental en las funciones encomendadas.
— Gestionar el archivo específico del Registro Central de Personal y explotar informáticamente los datos en el marco normativo del Registro Central de Personal del Sector Público Instrumental.
— Anotar todos los actos y las resoluciones relativos a la vida laboral o administrativa del personal inscrito y, si procede, cancelar las inscripciones y las anotaciones en el Registro.
— Expedir los documentos acreditativos de las inscripciones o las anotaciones contenidas en el Registro que le sean requeridos.
— Custodiar los expedientes del personal inscrito.
— Facilitar las altas, las bajas y las actualizaciones de los puestos de trabajo para conformar las relaciones de puestos de trabajo.
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en el apoyo a la confección y modificación de la relación de puestos de trabajo del personal al servicio de los entes del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de Administración de Personal (F01130493)
— Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y estatutario.
— Gestionar y tramitar la confección de la nómina, enmendar las incidencias del cálculo de la nómina y colaborar con las unidades de personal en relación con la gestión de la nómina.
— Revisar los expedientes de alta, baja y modificación e introducirlos en el sistema de recursos humanos para la confección de la nómina.
— Gestionar y tramitar las devoluciones de los pagos indebidos de nóminas.
— Controlar y tramitar las bajas, las altas y las modificaciones de la asistencia sanitaria de los diferentes regímenes de previsión social, de su facturación y de la facturación del Colegio de Farmacéuticos de las Illes Balears.
— Mantener el archivo de nóminas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección I (F01130193)
— Dar apoyo informático a las propuestas de modificación de las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario y del personal laboral y adaptar las relaciones de puestos de trabajo a las modificaciones aprobadas por el Consell de Govern.
— Emitir los informes de cambio de dotación presupuestaria de los puestos de trabajo de personal funcionario y de personal laboral.
— Gestionar informáticamente la estructura orgánica de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la relación con la dotación presupuestaria.
— Gestionar informáticamente y mantener actualizadas las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario, laboral y eventual, y de los altos cargos.
— Controlar la documentación y validar los nombramientos y los ceses del personal eventual y de los altos cargos.
— Expedir certificados referidos a la vida administrativa del personal.
— Emitir informes y certificados sobre el contenido de la relación de puestos de trabajo.
— Mantener actualizadas los datos contenidos en el Registro de Personal, tanto en apoyo material como informático, y validar y archivar todos los documentos que forman parte de los expedientes de personal.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Registro de Personal en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección III (F01130195)
— Tramitar los procedimientos de gestión del personal funcionario que se le encomienden.
— Llevar a cabo los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afectan a la gestión del personal funcionario.
— Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso contencioso administrativo en relación con la gestión del personal funcionario.
— Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afectan a la gestión del personal funcionario.
— Tramitar los expedientes administrativos de reconocimiento, cambio de nivel y homologación de la carrera profesional horizontal.
— Tramitar los procedimientos de jubilación.
— Tramitar les solicitudes de autorización de prestación de servicios mediante la modalidad de teletrabajo.
— Tramitar los expedientes administrativos de reconocimiento de grado personal.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección IV (F0113001B)
— Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.
— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.
— Colaborar en la tarea de modernización de la administración y en la mejora de la accesibilidad a la misma por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referentes a la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas.
— Suplir el jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad en relación con las funciones relativas a permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección VI (F01130215)
— Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y del personal estatutario sanitario y no sanitario.
— Gestionar y tramitar los documentos de cotización social de los diferentes sistemas de protección.
— Confeccionar las liquidaciones de cotización y enviarlas a la Administración de la Seguridad Social y a otros regímenes de previsión social.
— Enmendar las incidencias de las cotizaciones con la Administración de la Seguridad Social.
— Tramitar las altas, las bajas y las modificaciones de afiliación al sistema RED de la Seguridad Social.
— Gestionar el fichero FAN mediante la aplicación WINSUITE.
— Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por los facultativos mediante el sistema RED de la Seguridad Social.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección VII (F01130214)
— Tramitar los procedimientos de gestión del personal laboral que se le encomienden.
— Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso judicial, en relación con la gestión del personal laboral.
— Llevar a cabo los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afectan la gestión del personal laboral.
— Tramitar las ofertas genéricas de personal laboral de duración determinada y colaborar en la tramitación de los expedientes de contratación de personal laboral.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección IX (F01130212)
— Colaborar en la tramitación administrativa correspondiente a las funciones de vigilancia de la salud del personal.
— Llevar a cabo las actividades administrativas derivadas de la aplicación de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales, en colaboración con el personal especialista médico.
— Ejercer la secretaría de cualquiera de las comisiones existentes en materia de prevención de riesgos laborales.
— Tramitar los expedientes de cambio de puesto de trabajo por motivos de salud.
— Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afectan la prevención de riesgos laborales y los cambios de puestos de trabajo por motivos de salud.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XII (F01130198)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en la ejecución de la planificación estratégica en materia de recursos humanos.
— Colaborar en la ejecución de medidas relativas a la mejora y la modernización de los servicios.
— Tramitar las autorizaciones u otros controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación y Modernización en las tareas de cariz jurídico y normativo que se le encarguen.
— Colaborar con el jefe o jefa del Departamento en la ejecución de las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.
— Llevar a cabo el seguimiento y la evaluación del Plan de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XVI (F01130437)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en el cumplimiento de sus funciones.
— Elaborar las propuestas de resolución de recursos administrativos o reclamaciones que se le encomienden.
— Tramitar los procedimientos administrativos de elaboración de disposiciones generales que se le encomienden.
— Emitir los informes en materia de función pública que se le encomienden.
— Supervisar la confección y la remisión de los expedientes administrativos que deben hacerse llegar a los juzgados y a los tribunales contencioso-administrativos y sociales.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XXIII (F0113005A)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental en las funciones encomendadas.
— Tramitar la confección de la nómina y colaborar en su gestión con las unidades de personal de los entes del sector público instrumental.
— Mantener el archivo de nóminas.
— Tramitar los documentos de cotización social y confeccionar las liquidaciones correspondientes.
— Gestionar los documentos de pago e informativos que determina la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
— Efectuar las comunicaciones correspondientes al Servicio Público de Ocupación Estatal, mediante los servicios web CERTIFIC@2 y Contrat@.
— Tramitar las altas, las bajas y las modificaciones de afiliación al sistema RED de la Seguridad Social.
— Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por los facultativos mediante el sistema RED de la Seguridad Social, la aplicación de la mutua o el sistema Delt@ del ministerio competente en Seguridad Social.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XXV ( F01130465)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información, le corresponde:
— Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.
— Supervisar el servicio externalizado de apoyo microinformático.
— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.
— Colaborar en la tarea de implementación de la administración digital en el ámbito de la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas. Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XXVI (F01130191)
— Tramitar los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, de acuerdo con el Decreto 135/1995.
— Elevar al órgano competente las propuestas de resolución de los recursos administrativos relacionados con la gestión del fondo social.
— Colaborar en la tramitación de los procedimientos derivados de la gestión del personal laboral.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado II (F01110171)
— Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.
— Apoyar en la Consejería con relación al hardware instalado.
— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.
— Colaborar en la tarea de modernización de la administración y en la mejora de la accesibilidad a esta por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referidos a la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado III (F01110170)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a procedimientos de gestión de personal funcionario, como por ejemplo tramitar reconocimientos de servicios previos, trienios, jubilaciones y prolongamientos del servicio de personal funcionario.
— Gestionar las bolsas de selección del personal funcionario interino.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado IV (F01110169)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado V (F01110168)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a procedimientos de gestión de personal funcionario, como por ejemplo tramitar la formalización de las comisiones de servicios, los expedientes administrativos de formalización del reconocimiento y la consolidación del grado personal y de integración del personal funcionario, los expedientes de cambios de situación administrativa, y los expedientes administrativos derivados de convocatorias de provisión de puestos de trabajo.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado VI (F01110167)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a los procedimientos de gestión de personal laboral y la tramitación de ayudas del fondo social.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado VIII (F01110555)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado IX (F01110164)
Bajo la dependencia del jefe o jefa de la Sección IX, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la gestión administrativa de los expedientes del servicio de prevención de riesgos laborales.
— Coordinarse con los responsables de prevención de otras consejerías para organizar las tareas preventivas periódicas (formación, reconocimientos médicos).
— Realizar el seguimiento de las tareas del área técnica del Servicio.
— Organizar y gestionar el archivo del Servicio.
Jefe/a del Negociado X (F01110158)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confeccionar los expedientes normativos en materia de función pública.
— Colaborar en las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.
— Mantener actualizado el catálogo de procedimientos en materia de función pública.
— Colaborar con el Departamento de Coordinación y Modernización en el cumplimiento de sus funciones.
— Ofrecer apoyo a las tareas administrativas del Servicio de Régimen Jurídico.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XIII (F01110550)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XV (F01110553)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la expedición de certificados referidos a la vida administrativa del personal y al mantenimiento y la actualización de los datos del Registro de Personal.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XVIII (F01110395)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confección de las nóminas y documentos de cotización del régimen de previsión social correspondiente del personal del sector público instrumental.
— Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XIX (F01110556)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a mantener actualizadas los datos contenidos en el Registro del Personal, tanto en apoyo material como informático, y validar y archivar todos los documentos que forman parte de los expedientes del personal.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XX (F01110411)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confección de las nóminas y documentos de cotización al régimen de previsión social correspondiente del personal del sector público instrumental.
— Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XXI (F01110388)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a confección de las nóminas y documentos de cotización del régimen de previsión social correspondiente del personal del sector público instrumental.
— Colaborar en la gestión del personal del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado XXX (F01110159)
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y las específicas relativas a la tramitación de los expedientes relativos a la gestión del personal funcionario y a la gestión de las bolsas de selección del personal funcionario interino.
— Tramitar procedimientos de reconocimientos de servicios previos y trienios.
— Colaborar en las gestiones administrativas de los procedimientos de jubilaciones y prolongamiento del servicio de personal funcionario.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Analista (F00110007)
— Mantener y desarrollar los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas, adaptarlos a los cambios legales y apoyar a las personas usuarias para utilizarlos, en el ámbito del personal de servicios generales y también del personal del sector público instrumental, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.
— Apoyar a la Consejería en relación con el hardware instalado.
— Participar en el desarrollo y mantenimiento de interfaces con otros sistemas de información.
— Colaborar en la tarea de modernización de la Administración y en la mejora de la accesibilidad a la misma por parte de la ciudadanía, con especial cuidado en la implementación de trámites telemáticos referidos a la Dirección General de Función Pública y Administraciones Públicas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (INCA) (ADM0030002)
Técnico/a superior de prevención (F01910010)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociologia aplicada).
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (EIVISSA) (ADM0030005)
Técnico/a superior de prevención (F01910013)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 37 del Real Decreto 39/1997, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociologia aplicada).
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
UNIDAD DE APOYO COYUNTURAL (PALMA/MARRATXÍ) (ADM0030006)
Puesto base técnico/a superior (F0167018A)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base técnico/a superior (F0167027A)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base técnico/a superior (F0167005C)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 24.1 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base técnico/a de grado medio (F016500E9)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 32 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base administrativo/a (F013900C3)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo las tareas y las funciones que le sean encomendadas en relación con las anteriores.
Puesto base administrativo/a (F013900C4)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo las tareas y las funciones que le sean encomendadas en relación con las anteriores.
Puesto base auxiliar (F014702RP)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, si procede, las específicas de registro de documentos y de información.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base auxiliar (F014702RN)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, si procede, las específicas de registro de documentos y de información.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base auxiliar (F014702RR)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, si procede, las específicas de registro de documentos y de información.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base auxiliar (F014702RJ)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007 y, si procede, las específicas de registro de documentos y de información.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Puesto base ordenanza (F016201EE)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
— Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.
— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.
— Hacer las gestiones externas de la Consejería.
— Suplir el personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DIGITAL (PALMA) (ADM0040001)
Secretario/a personal (F01760013)
— Ejecutar tareas administrativas en general.
— Manejar equipos informáticos y de comunicaciones, gestionar los archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.
— Controlar y apoyar a la organización de la agenda de su superior inmediato o su superior inmediata.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Departamento de Administración Electrónica (F0103000N)
Bajo la dependencia directa del director o directora de Modernización y Administración Digital, le corresponde:
— Dar asesoramiento y apoyo al director general de Modernización y Administración Digital y a los órganos superiores y directivos de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización.
— Controlar, coordinar y supervisar las funciones de los puestos que dependan de éste, y también programar, organizar e implantar métodos de trabajo y de planificación en el órgano del que depende.
— Apoyar al director o directora general de Modernización y Administración Digital en el ejercicio de las funciones propias de la gestión de los expedientes de contratos, subvenciones y convenios referentes a administración electrónica.
— Impulsar la dinámica de la Comisión de Inmersión Digital y del Grupo Técnico de Inmersión Digital.
— Ejercer como vicepresidente del Grupo Técnico de Inmersión Digital (GTID) y como secretario de la Comisión de Inmersión Digital.
— Identificar competencias transversales existentes o de nueva aparición referentes a administración electrónica y proponer al responsable, ya sea mediante la asunción de la responsabilidad por parte del propio departamento, o bien, proponiendo a terceros.
— Participar en los múltiples grupos de trabajo estatales creados por la Comisión Sectorial de Administración Electrónica.
— Ejecutar las directrices de la Dirección General en el ámbito de sus competencias.
— Asistir al director o directora general en las funciones que le encomiende.
— Llevar a cabo cualquier otra tarea que, en el ámbito de sus competencias, le encomienden los órganos superiores.
Dependen de este Departamento el jefe o jefa del Servicio Jurídico de Administración Electrónica, el jefe o jefa del Servicio de Inmersión Digital, el jefe o jefa del Servicio de Archivo Digital, el jefe o jefa del Servicio de Simplificación Modernización Administrativa y el jefe o jefa del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía.
Jefe/a del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa (F01140071)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Diseñar e implementar la estrategia corporativa de los sistemas de tratamiento de la información y la red corporativa de datos, y la infraestructura básica de apoyo de ambos.
— Definir los estándares globales y de desarrollo en el ámbito de la Comunidad Autónoma, así como velar y controlar su aplicación en los sistemas que se desarrollen.
— Establecer la arquitectura global de aplicaciones y de los sistemas de computación empleados en la comunidad autónoma.
— Gestión y administración de las plataformas globales de SAP, gestores de bases de datos corporativos y de la plataforma de gestión documental de la CAIB Alfresco.
— Gestionar el uso de la Red Sara con la interlocución técnica y el mantenimiento del punto de Red Sara en el ámbito de la Comunidad Autónoma.
— Adquirir las infraestructuras necesarias de sistemas, almacenamiento, control, monitorización y CPD, empleadas en la comunidad autónoma.
— Ejercer las funciones relacionadas con el asesoramiento de tecnologías de uso en la comunidad autónoma.
— Supervisar el buen funcionamiento y la administración de los equipamientos informáticos y de comunicaciones y del software de base, así como asesorar en materia tecnológica y de infraestructuras en el ámbito competencial de la Comunidad Autónoma.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Dependen de este Servicio los jefes o jefas de las secciones I, II, IV, XI y XIII.
Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140282)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Ejercer las funciones de asesoramiento, consultoría, seguimiento y control de las buenas prácticas y normativas referentes a la seguridad de los sistemas de información.
— Organizar y coordinar los esfuerzos encaminados a mejorar la disponibilidad, la confidencialidad, la integridad, la autenticidad y la trazabilidad en los sistemas de información.
— Impulsar estándares y normativa en materia de seguridad de la información, así como velar por su cumplimiento.
— Gestionar la emisión y uso de certificados electrónicos en la Administración.
— Impulsar la implantación y supervisar la administración de sistemas y tecnologías de seguridad de la información.
— Gestionar la investigación y resolución de los incidentes de seguridad de la información que se puedan producir.
— Ejercer como interlocutor con el Centro Criptológico Nacional para la notificación de incidentes de seguridad, coordinación de acciones necesarias e impulso dentro de la organización de las políticas sobre seguridad de la información definidas a nivel nacional y europeo.
— Impulsar la concienciación y formación del personal en materia de seguridad de la información.
— Proponer, supervisar y auditar las medidas de seguridad de la información, ya sean de carácter tecnológico u organizativo, e impulsar controles para comprobar la efectividad.
— Impulsar la adecuación de la Administración de la Comunidad Autónoma al Esquema Nacional de Seguridad, Reglamento General de Protección de Datos y, en general, cualquier normativa que afecte al ámbito de la seguridad de la información.
— Ejercer, cuando corresponda, las funciones de Responsable de Seguridad a efectos del cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Servicio de Archivo Digital (F0114001T)
— Implantar el archivo electrónico único funcionalmente.
— Parametrizar, mantener y actualizar el archivo electrónico único.
— Crear, mantener y actualizar el cuadro de clasificación, las series documentales y todos elementos descriptivos de los documentos electrónicos.
— Definir e implantar la aplicación de una gestión documental electrónica de acuerdo con la normativa y especificaciones técnicas y velar por la aplicación de esta.
— Implantar, mantener y operar las aplicaciones de gestión funcional del archivo electrónico único.
— Velar por la correcta integración de aplicaciones tecnológicas con el archivo electrónico único y la política de gestión documental.
— Apoyar a las diferentes consejerías del Govern de las Illes Balears y sus entidades del sector público instrumental de gestión documental electrónica.
— Participar en los múltiples grupos de trabajo estatales creados por la Comisión Sectorial de Administración Electrónica sobre todo en aquellos relacionados con la documentación electrónica y gestión documental.
Dependen de este Servicio dos técnicos o técnicas documentalistas y el jefe o jefa de la Sección XIX.
Jefe/a del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía (F01140213)
—Coordinar las acciones de desarrollo de los programas y proyectos de atención e información a la ciudadanía, tanto en el ámbito presencial como en el telefónico o en el telemático.
—Coordinar y gestionar la ordenación del registro de entrada y salida de documentación, incluido el telemático.
—Coordinar la implantación y el cumplimiento de las atribuciones que la Ley 39/2015 establece para las oficinas de asistencia en materia de registro.
—Gestionar el sistema de quejas, sugerencias y consultas de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
—Gestionar funcionalmente el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas en el ámbito de la Administración de las Illes Balears (DIR3) y el sistema Cl@ve en las oficinas de asistencia en materia de registros.
—Impulsar y realizar el seguimiento de la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios, elaboración de normativa, así como llevar a cabo actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.
—Colaborar con los órganos competentes en materia de administración electrónica en relación con las funciones mencionadas.
—Cualquier otra que le pueda encomendar el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.
Dependen de este servicio los jefes o jefas de las secciones XXI y XXIII, el jefe o jefa del Negociado IX y los 2 responsables de oficina.
Jefe/a del Servicio Administrativo (F01140218)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Dar apoyo administrativo en la preparación, ejecución y seguimiento de los expedientes de la Dirección General y de los servicios que dependen de la misma.
— Supervisar la ejecución y el seguimiento de los expedientes administrativos de la Dirección General y de los servicios que dependen de la misma.
— Mantener las relaciones con los organismos y entes colaboradores de la Dirección General y de los servicios que dependen de la misma.
— Llevar a cabo la coordinación administrativa con la Secretaría General.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Servicio de Sistemas de Información (F01140070)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Elaborar y mantener los estándares de desarrollo de aplicaciones en el ámbito de la Comunidad Autónoma, así como velar por su aplicación en los sistemas que se desarrollen y controlarla.
— Ejercer las funciones relacionadas con el asesoramiento, la gestión, el desarrollo y el control de aplicaciones informáticas, así como el mantenimiento, la mejora y la implantación de sistemas de información corporativos de administración electrónica.
— La web corporativa del Govern y aplicaciones relacionadas: Sede Electrónica (SEUCAIB, WEBCAIB), Gestor de contenidos (ROLSAC) y Gestor de micrositios (GUSITE). Apoyo y formación a les personas usuarias de estas aplicaciones, y supervisión del cumplimiento de la normativa de accesibilidad. Portal de Datos Abiertos.
—Las plataformas de: Tramitación Digital (SISTRA), Distribución de Documentos Electrónicos (DISTRIBUCIO), Notificación Telemática (NOTIB), Registro de Entrada y Salida, Interoperabilidad (PINBAL), Plataforma de Firma Electrónica (PORTAFIB), Carpeta Ciudadana, Gestor de Expedientes (HELIUM), Repositorio de Expediente Digital (RIPEA) y el Gestor Documental.
— Colaborar con las consejerías en el análisis y estudio de alternativas de software y en la confección de los pliegos de prescripciones técnicas para vigilar que se cumple la normativa vigente relativa a sistemas de información, y revisar la documentación de las comisiones de informática.
— Colaborar con la EBAP y el Departamento de Administración Electrónica con la formación a los empleados públicos en el uso de las herramientas tecnológicas que apoyan a la administración electrónica.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Dependen de este Servicio los jefes o jefas de las secciones III, VI, IX, X y XV.
Jefe/a del Servicio Jurídico de Administración Electrónica (F0114001A)
— Asesorar jurídicamente a la Administración autonómica en temas relacionados con la administración electrónica.
— Incorporar al ordenamiento jurídico autonómico la regulación de las soluciones tecnológicas que se vayan implantando, cuando suceda.
— Coordinar y liderar los grupos de trabajo de modificación de normativa que regule aspectos específicos de administración electrónica.
— Elaborar los borradores de normas y actos administrativos impulsados por sus superiores.
— Gestionar y tramitar convenios de colaboración entre administraciones que afecten a todo el Govern en referencia con la administración electrónica.
— Participar en los grupos de trabajo estatales creados por la Comisión Sectorial de Administración Electrónica, especialmente en todos los que afecten a legislación y apoderamientos.
— Implantar, gestionar y operar el registro electrónico de apoderamientos y funcionarios habilitados de la Administración autonómica.
— Dar apoyo jurídico-administrativo a sus superiores.
— Ejercer las funciones administrativas de gestión y ejecución propias de su cuerpo de acuerdo con la Ley 2/2007 que le sean asignadas por sus superiores.
Depende de este Servicio el jefe o jefa del Negociado VIII.
Jefe/a del Servicio de Telecomunicaciones (F01140069)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Controlar, coordinar y supervisar las funciones de los puestos que dependan del mismo, y también programar, organizar e implantar métodos de trabajo y de planificación en el órgano del que depende.
— Apoyar a la Dirección General de Modernización y Administración Digital en el ejercicio de las funciones propias de la gestión de los expedientes de contratos, subvenciones y convenios referentes a servicios o infraestructuras de telecomunicaciones.
— Hacer funciones relacionadas con la gestión, la implantación, el desarrollo, el asesoramiento y la integración de los servicios de telecomunicaciones para dar servicio al Govern de las Illes Balears o entidades dependientes (telefonía fija, telecomunicaciones móviles y datos).
— Planificar el direccionamiento de recursos escasos de la red Sara (ipv6) a las administraciones públicas de la comunidad autónoma de las Illes Balears.
— Planificar, ordenar, tramitar y gestionar los títulos habilitantes de la radiodifusión sonora y televisiva en el ámbito competencial de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Desempeñar funciones relacionadas con el impulso, la implantación, el desarrollo, la mejora y evolución de los servicios de telecomunicaciones por usuarios finales (administraciones, ciudadanos y entidades privadas) y, en concreto: la ejecución de la normativa relacionada con el Plan Director Sectorial de Telecomunicaciones, la planificación y seguimiento de la extensión de la televisión digital terrestre y la extensión de la banda ancha rápida y ultrarrápida.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Dependen de este Servicio los jefes o jefas de las secciones VII, VIII y XII, así como el jefe o jefa del Negociado IV.
Jefe/a del Servicio de Simplificación y Modernización Administrativa (F0114027C)
—Impulsar y apoyar las medidas de simplificación y reducción de cargas administrativas.
—Coordinar y gestionar el Inventario de Procedimientos y Servicios de la Sede Electrónica.
—Gestionar los procedimientos y servicios comunes al ROLSAC.
—Impulsar y apoyar a la gestión por procesos.
—Colaborar en el impulso del fomento de los procedimientos telemáticos y herramientas de apoyo (PINBAL).
—Colaborar en la coordinación de los órganos colegiados creados para el desarrollo de las funciones que tiene encomendadas, coordinar los órganos interadministrativos y colaborar con otras administraciones o instituciones en las materias propias del Servicio.
—Impulsar y hacer el seguimiento de la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y elaboración de normativa, así como llevar a cabo actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.
—Colaborar con los órganos competentes en materia de administración electrónica en relación con las funciones mencionadas.
—Cualquier otra que le pueda encomendar el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.
Dependen de este Servicio los jefes o jefas de las secciones XX y XXII.
Jefe/a del Servicio de Inmersión Digital (F0114001U)
— Ser el punto de referencia y apoyo a los miembros del Grupo Técnico de Inmersión Digital para la coordinación e implantación de la administración electrónica.
— Seguir el nivel de ejecución y consecución de la implantación de la administración electrónica.
— Impulsar y coordinar la implantación de la administración electrónica a las entidades del sector público instrumental de la CAIB identificando sinergias y posibles soluciones comunes.
— Impulsar y coordinar la ejecución de las decisiones tomadas por la Comisión de Inmersión Digital (CID) y del Grupo Técnico de Inmersión Digital (GTID).
— Impulsar la adaptación de aplicaciones existentes y futuras a las soluciones de administración electrónica corporativas para asegurar el cumplimiento de la normativa y la integración entre ellas.
— Impulsar y coordinar el desarrollo de soluciones tecnológicas para la gestión de expedientes de procedimientos comunes para todas las consejerías, de forma que el trabajo sea reutilizable para todas ellas y se eviten desarrollos diferentes para gestiones similares.
— Impulsar y coordinar la implantación plena del sistema de notificaciones electrónicas corporativo, así como velar por la implantación del mismo.
— Seguir los compromisos adquiridos y su ejecución en el calendario.
Dependen de este Servicio los jefes o jefas de las secciones XVI, XVII y XVIII, y el jefe o jefa del Negociado VII.
Jefe/a del Servicio de Expediente Electrónico (F01140041)
— Supervisar y coordinar todos los aspectos tecnológicos ligados al escenario de gestión documental 100 % electrónica, que la CAIB debe lograr como organización.
— Responsabilizarse del sistema de gestión documental (SGD) corporativo, constituido como repositorio de todos los documentos electrónicos que, ligados a tipologías procedimentales y series documentales, son y serán las evidencias de la actuación administrativa.
— Controlar y validar el cumplimiento de todas las normas estatales y europeas relativas a seguridad e interoperabilidad en cuanto a parámetros y metadatos utilizados en los procesos de transferencia y tráfico de objetos electrónicos hacia y desde la SGD.
— Supervisar las políticas de firma acordadas previamente con el Servicio de Seguridad, así como las propiedades físicas de la SGD relativas a base de datos y capacidad de proceso.
Jefe/a de la Sección I (F01130098)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa, le corresponde:
— Gestionar y configurar los recursos necesarios para que todas las aplicaciones y las webs del Govern estén disponibles y accesibles.
— Mantener actualizados los diferentes componentes de software de la arquitectura que apoya a las aplicaciones y a la web.
— Mantener y actualizar y redactar los estándares de desarrollo de aplicaciones.
— Instalar las nuevas versiones de las aplicaciones.
— Resolver las incidencias de segundo nivel.
— Gestionar los contratos de mantenimiento de los equipos y software, licencia de sistemas gestores de bases de datos.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección II (F01130102)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa, le corresponde:
— Gestionar y mantener los equipos cortafuegos corporativos y del entorno a los centros educativos.
— Monitorizar los servicios de la red corporativa; definir la política de acceso (y de las conexiones) por VPN a la red corporativa.
— Gestionar el punto de interconexión, los accesos desde CAIB y otras administraciones a recursos, y las incidencias, con la red interadministrativa (SARA).
— Administrar los servicios de DNS, LDAP y correo electrónico
— Resolver las incidencias de segundo nivel.
— Gestionar los contratos de mantenimiento de los equipos y del software.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección III (F01130108)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información, le corresponde:
— Llevar a cabo la coordinación y seguimiento en la implantación del sistema HELIUM, o plataforma corporativa para el seguimiento de expedientes.
— Incorporación de nuevas tipologías y desarrollo de nuevas funcionalidades en el sistema EXSANCI-TAXES.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección IV (F01130107)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa, le corresponde:
— Administrar los sistemas del Centro Proceso de Datos; gestionar y administrar sus infraestructuras.
— Administrar la plataforma documental de la CAIB.
— Administrar la red de almacenamiento SAN.
— Administrar los servidores Linux y servidores de autenticación.
— Administrar la plataforma del sistema económico-financiero y logístico corporativo en plataforma (SAP).
— Administrar los servidores plataforma iSeries y la plataforma de virtualización VMware.
— Resolver las incidencias de segundo nivel.
— Gestionar los contratos de mantenimiento de los equipos y del software.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección VI (F01130105)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información, le corresponde:
— Implantar y evolucionar el sistema corporativo de: Notificaciones NOTIB, el repositorio administrativo de expedientes electrónicos (RIPEA), la plataforma de interoperabilidad (PINBAL). Plataforma de firma electrónica PORTAFIB.
—Dar apoyo y asesoramiento en la redacción de los pliegos de prescripciones técnicas relacionados con el desarrollo de aplicaciones.
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio en la revisión y validación de los pliegos de prescripciones técnicas que llegan a las comisiones de informática.
— Elaboración, actualización y revisión de los estándares de desarrollo de aplicaciones, así como de la verificación y control de las aplicaciones departamentales a estos estándares.
— Supervisión y administración de los controles de versiones (GITHUB) y revisión de estándares de desarrollo.
—Apoyo técnico al personal informático del resto de consejerías a las empresas desarrolladoras
—Evolucionar y mantener el frontal de la Intranet corporativa con el fin de compartir, centralizar y mejorar la comunicación interna del personal de la CAIB.
—Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección VII (F01130104)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Telecomunicaciones, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo en la especialidad de ingeniería de telecomunicaciones.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección VIII (F01130103)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Telecomunicaciones, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo en la especialidad de ingeniería de telecomunicaciones.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección IX (F01130570)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información, le corresponde:
— Mantener y mejorar los componentes que forman parte de los servicios interactivos con la ciudadanía: la plataforma de tramitación SISTRA, el Registro de Entrada y Salida REGWEB, integración con la plataforma SIR, la aplicación de digitalización DIGITALIB y la aplicación de distribución de documentos electrónicos (DISTRIBUCIO).
— Formación al personal interno sobre las herramientas corporativas relacionadas con los servicios interactivos con la ciudadanía.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección X (F01130571)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información, le corresponde:
— Coordinar e implantar mejoras en: web corporativa (WEBCAIB), Sede Electrónica (SEUCAIB), webs departamentales y sistemas gestores de contenidos respectivamente asociados (ROLSAC y GUSITE), y el Portal de Datos Abiertos.
— Formar y apoyar sobre las herramientas ROLSAC y GUSITE a les personas usuarias encargadas de la gestión de contenidos.
— Vigilar y tomar medidas para el cumplimiento de las normas de accesibilidad a las páginas web.
— Coordinar e implantar mejoras en la Carpeta Ciudadana, un espacio que permita consultar el estado de los expedientes y de los asentamientos registrales, y en el Portal de Datos Abiertos.
—Coordinar e implantar la integración del catálogo de procedimientos y servicios administrativos con otros sistemas relacionados (SIA, SISTRA, DIR3, Registro E/S, Carpeta Ciudadana, PAGs, etc.)
— Ofrecer apoyo y atención a los usuarios gestores sobre las herramientas corporativas relacionadas con la web.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección XI (F0113060A)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa, le corresponde:
— Administrar los sistemas Windows.
— Supervisar el área de atención al usuario (centro de atención telefónica), y explotación.
— Gestionar el sistema de gestión de identidades de la CAIB.
— Resolver las incidencias de segundo nivel.
— Gestionar los contratos de mantenimiento de los equipos y del software.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección XII (F01130292)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Telecomunicaciones, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo en la especialidad de informática.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección XIII (F0113061A ).
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa, le corresponde:
— Diseñar y definir el sistema de copias y recuperaciones; gestionar las copias de seguridad diarias y las recuperaciones de datos.
— Administrar los servidores Lotus Domino.
— Administrar y estar al cargo de la arquitectura de SAP.
— Resolver las incidencias de segundo nivel.
— Gestionar los contratos de mantenimiento de los equipos y del software.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección XIV (F0113062A)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Seguridad, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo en la especialidad de informática.
— Administrar sistemas y tecnologías de seguridad de la información.
— Investigar los incidentes de seguridad de la información que se puedan producir y coordinar la resolución de estos.
— Resolver las incidencias de segundo nivel.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de la Sección XV (F01130663)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Sistemas de Información, le corresponde:
— Aprobar los documentos de análisis técnico y coordinar la ejecución de todas las tareas de programación necesarias para el mantenimiento del SGD y su integración con cada uno de los módulos de gestión de expedientes que conforman la base ya instalada o que deban implantarse en el futuro en el sí de la CAIB sobre plataformas corporativas (HELIUM, SISTRA, SAP, etc.), o sobre entornos departamentales.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica
Jefe/a de la Sección XVI (F0113056A)
— Impulsar, diseñar, programar, gestionar y coordinar, en colaboración con la EBAP, la formación de los empleados públicos necesaria para la implantación de la administración electrónica.
— Promover la colaboración interadministrativa y coordinación con los conseJos insulares para disponer de un desarrollo equitativo en sistemas de gestión de datos objeto de interoperabilidad.
—Planificar y coordinar la comunicación interna y externa necesaria para la implantación de la administración electrónica.
—Velar por la usabilidad de las soluciones tecnológicas corporativas de administración electrónica.
—Impulsar, coordinar la implantación plena del sistema de notificaciones electrónicas corporativo, así como velar por la implantación del mismo.
Jefe/a de la Sección XVII (F01130595)
— Asesorar, guiar y colaborar en la implantación, adquisición o desarrollo, ya sea interno o externo, de herramientas necesarias para la gestión de la tramitación de procedimientos comunes a todas las consejerías, como pueden ser los del área de gestión económica, el área de personal, el área de contratación, el área de archivo físico, asuntos generales y/o servicios jurídicos.
— Desarrollar determinadas soluciones o adaptaciones tecnológicas no previstas y requeridas para la integración de sistemas de cariz transversal.
— Apoyar o reforzar equipos de desarrolladores de soluciones tecnológicas corporativas que lo requieran.
— Ofrecer apoyo en los desarrollos que amplíen los servicios de interoperabilidad a la CAIB.
— Velar por la usabilidad de las soluciones tecnológicas corporativas de administración electrónica.
— Apoyar al Servicio de Inmersión Digital del que depende.
Jefe/a de la Sección XVIII (F0113059A)
— Velar para que el mayor número de trámites disponibles en la Sede Electrónica puedan desarrollarse telemáticamente.
— Promover la intermediación de datos en los procedimientos de la CAIB.
— Asesorar, colaborar y desarrollar, de forma interna o mediante contrataciones, la conversión a trámites telemáticos del mayor número posible de trámites disponibles en la Sede Electrónica de la CAIB.
— Ofrecer apoyo en los desarrollos que amplíen los servicios de interoperabilidad en la CAIB.
— Velar por la usabilidad de las soluciones tecnológicas corporativas de administración electrónica.
— Realizar acciones de fomento y difusión de los criterios de accesibilidad que deben cumplir las diferentes soluciones tecnológicas desarrolladas en la CAIB.
— Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Inmersión Digital de quien depende.
Jefe/a de la Sección XIX (F01130630)
— Administrar, apoyar y coordinar el mantenimiento y evolución tecnológica de las aplicaciones de gestión funcional del archivo electrónico único.
— Velar por la correcta integración de aplicaciones tecnológicas con el archivo electrónico único y la política de gestión documental.
— Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Archivo Digital de quien depende, sobre todo, en cuestiones tecnológicas de las aplicaciones informáticas existentes a la Administración de la CAIB.
— Apoyar, si procede, durante los procesos de contratación, desarrollo o implantación de aplicaciones informáticas o soluciones tecnológicas de terceros que deban interactuar con el gestor documental electrónico corporativo para asegurar la correcta integración a nivel funcional.
—Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa del Servicio.
Jefe/a de la Sección XX (F01130695)
— Validar el correcto inventariado de los procedimientos y servicios corporativos no ofrecidos a la Sede Electrónica.
—Apoyar en la coordinación, formación y mejora de la parte funcional de la Sede Electrónica.
—Apoyar en la coordinación y la difusión de todas las herramientas de simplificación y modernización de los procedimientos y de la gestión administrativa, así como en la gestión por procesos.
—Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa del Departamento y por el jefe o jefa del Servicio de Simplificación Administrativa.
Jefe/a de la Sección XXI (F0113001A)
— Desarrollar y/o apoyar en el desarrollo o la contratación de aplicaciones informáticas o soluciones tecnológicas relacionadas con la Atención e Información a la Ciudadanía (asistencia en oficinas, gestores de colas y citas previas, quejas y sugerencias, actuación automatizada, nuevos canales de atención, etc.) y con simplificación y modernización administrativa.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa de servicio.
Jefe/a de la Sección XXII (F01130429)
— Validar el correcto inventariado de los procedimientos y servicios corporativos ofrecidos en la Sede Electrónica.
— Apoyar en la coordinación, formación y mejora de la parte funcional de la Sede Electrónica.
— Apoyar en la coordinación y la difusión de todas las herramientas de simplificación y modernización de los procedimientos y de la gestión administrativa, así como en la gestión por procesos.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa del Departamento y por el jefe o jefa del Servicio de Simplificación Administrativa.
Jefe/a de la Sección XXIII (F0113058A)
— Coordinar el Registro electrónico y el Portal de Atención a la Ciudadanía.
— Coordinar las oficinas de asistencia en materia de registro y apoyar en todos los aspectos derivados de la implantación en estas de la normativa en materia de procedimientos administrativos y modernización de las administraciones publicas.
— Gestionar funcionalmente el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas en el ámbito de la Administración de las Illes Balears (DIR3) y el sistema Cl@ve en las oficinas de asistencia en materia de registros.
— Supervisar y coordinar los aspectos funcionales de la aplicación de registro de entrada y salida de documentación.
— Supervisar y coordinar la calidad de los canales de atención a la ciudadanía.
— Coordinar las tareas administrativas en materia de quejas y sugerencias, así como, la gestión de la aplicación informática QSSI.
—Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía
Jefe/a del Negociado I (F01110190)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo en la especialidad de informática.
—Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado II (F01110639)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio Administrativo, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo; registrar documentación de entrada y salida, y apoyar en la tramitación de facturas y a los diferentes servicios de la Dirección General.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado IV (F01110641)
Bajo la dependencia directa del jefe o jefa del Servicio de Telecomunicaciones, le corresponde:
— Desempeñar las funciones genéricas del puesto de trabajo y apoyar en la tramitación administrativa de los expedientes relacionados con las licencias de radiodifusión sonora y televisión digital terrestre, así como de los expedientes relacionados con el cumplimiento del Plano Director Sectorial.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Negociado VII (F01110184)
— Mantener los puestos web de comunicación y difusión de información del Departamento que ayuden a la gestión del cambio e implantación de la administración electrónica.
— Establecer y mantener los mecanismos de comunicación adecuados con el sector público instrumental para el apoyo y guía de la implantación de la administración electrónica.
— Mantener y actualizar los indicadores que permitan analizar el grado de implantación de la administración electrónica.
—Operación y gestión de los trámites coordinados por el Servicio de Inmersión Digital.
— Apoyar a los diferentes miembros del Servicio de Inmersión Digital del que depende.
Jefe/a del Negociado VIII (F01110306)
— Acceder, recibir y distribuir notificaciones electrónicas destinadas a la Administración autonómica.
— Operar, gestionar y mantener el Registro Electrónico de Apoderamientos y Funcionarios Habilitados.
—Apoyar al jefe o jefa del Servicio Jurídico de Administración Electrónica del que depende.
Jefe/a del Negociado IX (F01110305)
— Coordinar y mejorar la atención a la ciudadanía respecto a las quejas y sugerencias velando para una respuesta más rápida, ágil y efectiva.
— Colaborar en el desarrollo de soluciones tecnológicas que mejoren la atención a la ciudadanía respecto de las quejas y sugerencias.
— Gestionar el sistema de quejas, sugerencias y consultas de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Colaborar con la gestión del Portal de Atención a la Ciudadanía.
— Colaborar y apoyar al Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía en caso de que sea necesario.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía.
Analista (F00110003)
— Realizar los análisis de los procesos que deben informatizarse, de acuerdo con las metodologías utilizadas en la Administración de la Comunidad Autónoma.
— Llevar a cabo tareas de planificación, ingeniería de sistemas y comunicaciones, y otras tareas de carácter logístico.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Analista y programador/a (F00120001)
— Realizar los análisis de los procesos que deben informatizarse de acuerdo con las metodologías utilizadas en la Administración de la Comunidad Autónoma.
— Llevar a cabo tareas de programación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Analista y programador/a (F00120002)
— Realizar los análisis de los procesos que deben informatizarse para las telecomunicaciones o para la red corporativa, de acuerdo con las metodologías utilizadas en la Administración de la Comunidad Autónoma.
— Gestionar los equipamientos y los servicios de la red corporativa u otros de telecomunicaciones.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Técnico/a documentalista (F0195001C)
— Crear, mantener y actualizar el cuadro de clasificación, las series documentales y todos elementos descriptivos de los documentos electrónicos.
— Definir e implantar la aplicación de una gestión documental electrónica de acuerdo con la normativa y especificaciones técnicas, así como velar por la aplicación de la misma.
— Ofrecer apoyo a las diferentes consejerías de Govern de las Illes Balears y sus entidades del sector público instrumental en materia de gestión documental electrónica.
— Apoyar al jefe o jefa del Servicio de Archivo Digital de quien depende.
Programador/a (F01370003)
— Realizar la programación informática de los análisis realizados.
— Realizar las operaciones que planifican las áreas de sistemas y desarrollo para mantener en pleno nivel operativo los sistemas de información.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Programador/a (F01370002)
— Realizar la programación informática de los análisis realizados.
— Realizar las operaciones que planifican las áreas de sistemas y desarrollo para mantener en pleno nivel operativo los sistemas de información.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Operador/a de sistemas (F02070001)
— Llevar a cabo operaciones mecánicas para el funcionamiento correcto de los ordenadores.
— Hacer copias de seguridad y controlar las comunicaciones.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Coordinador/a de oficinas de asistencia en materia de registro (F02290018)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía, le corresponde:
— Ofrecer apoyo en la organización y la coordinación de las oficinas de asistencia en materia de registro y/o de atención a la ciudadana y en la tramitación de los expedientes y proyectos relacionados con estas materias.
— Ofrecer apoyo en las tareas de atención a la ciudadanía, y de información general sobre la organización y el funcionamiento de la Administración autonómica.
— Ofrecer apoyo en el mantenimiento de la página web de Atención a la Ciudadanía y del Portal de Atención a la Ciudadanía.
— Supervisar y coordinar los aspectos funcionales de la aplicación de registro de entrada y salida de documentación.
— Supervisar y coordinar la calidad de los canales de atención a la ciudadanía.
— Apoyar en proyectos y actuaciones relacionados con medidas de simplificación administrativa y de modernización de la Administración.
— Elaborar y administrar los datos estadísticos generados por el Servicio.
— Cualquier otra que le pueda encomendar el jefe o jefa del Departamento, el jefe o jefa del Servicio, o el jefe o jefa de la Sección VII.
DIRECCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS E INTERIOR (MARRATXÍ) (ADM0050001)
Secretario/a personal (F01760033)
Bajo la dependencia directa del director o la directora general, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Hacer resúmenes de las agendas de los jefes o jefas de los servicios y de los departamentos para informar al director o directora general.
— Gestionar, administrar y controlar los escritos que entran en la Dirección General que se dirigen al director o directora general.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos y los registros de su ámbito competencial.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Departamento de Emergencias (F01030034)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al Departamento.
— Supervisar la ejecución de objetivos, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general en las materias de emergencias.
— Impulsar y coordinar la elaboración y la revisión de disposiciones normativas de los servicios que dependen del Departamento.
— Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que asuman los diversos órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del Departamento.
— Supervisar el diseño y planificación del sistema de formación y perfeccionamiento del personal de los servicios de emergencia y de sus colaboradores.
— Organizar, coordinar y supervisar las comunicaciones de información de emergencias a la población.
— Supervisar las funciones de relaciones institucionales, con otras administraciones, del Departamento de Emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Suplir al director o directora del Sistema Integrado de Emergencias 112 en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Departamento de Interior (F01030050)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al Departamento.
— Supervisar la ejecución de objetivos, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general en las materias de interior.
— Impulsar y coordinar la elaboración y la revisión de disposiciones normativas de los servicios que dependen del Departamento.
— Colaborar en la adopción y la ejecución de los acuerdos que asuman los diversos órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del Departamento.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Departamento.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Director/a de el Sistema Integrado de Emergencias 112 (F00500001)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general , le corresponde:
— Garantizar que se cumplen correctamente las funciones del sistema integral de gestión de emergencias de las Illes Balears, que son las siguientes:
a) Recibir toda clase de llamadas de auxilio, de emergencia o de necesidad urgente en el ámbito territorial de las Illes Balears, mediante el número telefónico 112 (teléfono único europeo de emergencias).
b) Identificar la urgencia o el tipo de incidente y transmitir la llamada o la alarma a los servicios o a las autoridades adecuadas.
c) Activar los protocolos operativos estándares en los supuestos de emergencias ordinarias y los planes de emergencia de protección civil cuando su plataforma sea utilizada por el Centro de Coordinación Operativa o el Centro de Coordinación Operativa Integrado en las funciones que los atribuye el Plan Territorial de las Illes Balears en materia de protección civil, en los supuestos de emergencias extraordinarias.
d) Coordinar y gestionar las comunicaciones y la información de las emergencias en las Illes Balears y, más concretamente, activar alertas y avisos a la población e informar a los afectados sobre los riesgos catastróficos o calamitosos y los fenómenos meteorológicos adversos.
e) Recibir información de las administraciones públicas y entidades, públicas o privadas, relacionadas directa o indirectamente con la prevención, la atención, el socorro y la seguridad de las personas y sus bienes en situaciones de emergencia sobre la localización, dotaciones de personal, medios técnicos, sistemas de prestación de servicios y, en general, recursos disponibles en situaciones de emergencia.
f) Recibir, en streaming, de las entidades a las cuales se refiere el punto anterior, las comunicaciones sobre la existencia de las situaciones de emergencia y del desarrollo, la evolución y el acabamiento de estas situaciones.
— Establecer parámetros objetivos de valoración del sistema para garantizar la calidad de atención al ciudadano.
— Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, el equipo humano que depende de éste, motivarlo, instruirlo y asignarle los objetivos necesarios.
— Supervisar el establecimiento de los protocolos que deben llevarse a cabo en el centro SEIB 112 cuando se activan los diferentes planes de protección civil (planes territoriales, especiales, de emergencia interior y exterior y de autoprotección).
— Proponer al director la información que se traslada al Gabinete de Prensa en todo lo relacionado con el ámbito del sistema de emergencias de las Illes Balears.
— Supervisar y comprobar que los protocolos y los procedimientos de actuación a la sala de operaciones se aplican correctamente.
— Proponer la formación que se imparte al personal del centro SEIB112.
— Impulsar y dirigir la mejora continua de las actividades del sistema de emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponde:
— Ejercer la jefatura del Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.
— Elaborar proyectos normativos y técnicos en materia de emergencias.
— Realizar las funciones de relaciones institucionales del Departamento de Emergencias, con otras administraciones, consulados, colegios oficiales, municipios y diferentes organismos.
— Elaborar convenios de colaboración con los colegios oficiales para articular el mecanismo de movilización de sus miembros en emergencias de protección civil.
— Asesorar al director o directora general y apoyarle en las áreas relacionadas con desarrollo corporativo del Departamento de Emergencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que le encomiende.
— Supervisar el cumplimiento de la normativa que afecta el Servicio.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Planificación de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.
Jefe/a del Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponde:
— Ejercer la jefatura del Servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio y proponer mejoras, cambios normativos y elaborar estudios técnicos específicos.
— Elaborar proyectos normativos en materia de emergencias.
— Dirigir la ejecución técnica en materia de ordenación e inspección de emergencias en las Illes Balears y sus servicios de intervención.
— Ejercer todas las funciones inherentes en la competencia exclusiva que la Comunidad Autónoma de las Illes Balears ejerce en materia de meteorología.
— Establecer el sistema para ejecutar técnicamente la dirección y la coordinación de las emergencias en las Illes Balears en los casos y en la forma establecidos en el plan territorial o el plan especial de emergencias aplicable.
— Establecer el sistema para dirigir el dispositivo operativo de emergencias que el Govern de les Illes Balears desarrolle en esta materia.
— Dirigir los turnos operativos, mediante el establecimiento de procedimientos de actuación por los técnicos, personal y servicios afectados.
— Supervisar las emergencias sujetas a protocolos, planes especiales y planes territoriales de rango insular, comarcal o municipal, y realizar su seguimiento.
— Supervisar la organización de las agrupaciones de voluntarios de protección civil.
— Llevar a cabo las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.
Jefe/a del Servicio de Planificación (F01140136)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Emergencias, y siguiendo las líneas marcadas por este o por el director o directora general, le corresponde:
— Ejercer la jefatura del servicio estableciendo las tareas y prioridades del personal, mediante órdenes e instrucciones técnicas internas, y vigilando su cumplimiento.
— Estudiar la normativa que afecta a la materia propia del Servicio y proponer mejoras, cambios normativos y elaborar estudios técnicos específicos.
— Emitir los informes previos relativos a la homologación y la adecuación de los planes de emergencia a la normativa vigente.
— Elaborar los instrumentos de planificación territorial y especial en materia de emergencias y protección civil que corresponden a la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Impulsar normativas municipales reguladoras de la prevención y la extinción de incendios, salvamentos y rescates.
— Elaborar y ejecutar los protocolos operativos, los procedimientos y las directrices de cada emergencia.
— Supervisar el cumplimiento de los protocolos.
— Dirigir y elaborar los estudios técnicos específicos y los planes especiales y territoriales que se le encarguen.
— Gestionar y mantener un catálogo de medios, recursos y servicios externos movilizables en emergencias.
— Elaborar los planes de emergencia exterior de las instalaciones afectadas por el Real Decreto 840/2015, de 21 de septiembre, por el que se aprueban las medidas de control de los riesgos inherentes a los accidentes graves en los que intervienen sustancias peligrosas.
— Elaborar los informes finales de las activaciones de planes de protección civil de la comunidad autónoma.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado, especialmente en la fase de rehabilitación.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Coordinación de Emergencias en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.
Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140314)
— Asesorar al director o directora general en materia de seguridad de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y colaborar, si procede, en la elaboración de la normativa en materia de seguridad.
— Ejercer la dirección técnica y la coordinación general de los planes y los dispositivos que elabora el Servicio y que le encomienda la Dirección General.
— Elaborar las propuestas de planes de seguridad estática o dinámica de las diferentes consejerías del Govern u otras entidades u organismos que lo encarguen.
— Colaborar con el director o directora general en la elaboración, la gestión y la justificación de los presupuestos del Servicio.
— Establecer las líneas de actuación de acuerdo con las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento de Interior, y vigilar que se cumplen.
— Proponer el plan de formación y reciclaje que debe seguir el personal del Servicio.
— Dirigir, coordinar y supervisar el personal adscrito al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Coordinador/a de seguridad en emergencias (F00430007)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias, le corresponde:
— Asesorar al director o directora general y apoyarle en las áreas relacionadas con la seguridad y las emergencias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears que le encomiende.
— Establecer las directrices necesarias para desarrollar correctamente las funciones encomendadas en el personal de la unidad operativa, en las situaciones en que no actúe dirigida por el técnico o la técnica de guardia de emergencias, de acuerdo con las instrucciones del director o directora general, del jefe o jefa del Departamento de Emergencias o del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias.
— Identificar, proponer y administrar los grupos de comunicaciones que se utilizan en la gestión de emergencias y establecer los protocolos operativos entre las entidades o los órganos que intervienen en cada caso, mediante la red de telecomunicaciones propia y única para el uso del servicio de urgencias y emergencias del Govern de les Illes Balears.
— Organizar y coordinar las agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.
Director/a del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002)
— Dirigir y gestionar el Instituto y sus áreas, y supervisar la ejecución de los acuerdos adoptados por la Consejería.
— Desarrollar funciones de relaciones institucionales en representación del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.
— Elaborar el plan estratégico y concretar los objetivos de actuación anual del Instituto.
— Elaborar la memoria anual de las actividades desarrolladas por el Instituto.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas que se integran en el Instituto.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico y también todas las actividades que no sean atribuidas de manera explícita a las diferentes áreas del Instituto.
Jefe/a del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Interior, le corresponde:
— Establecer las líneas de actuación del Servicio de acuerdo con las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y responsabilizarse que se cumplen.
— Impulsar la gestión del Registro autonómico de actividades y el Registro de acreditación del personal de los servicios de admisión y control de ambiente interno en las actividades de espectáculos públicos y actividades recreativas.
— Controlar y registrar las entidades colaboradoras en actividades clasificadas (ECAC).
— Tramitar expedientes de actividades cuyo desarrollo afecta a más de un ámbito de un consejo insular.
— Elaborar los estudios técnicos específicos.
— Atender consultas y requerimientos externos hechos por organismos oficiales y particulares que se relacionen con las materias propias del Servicio y emitir informes.
— Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con las materias propias del Servicio.
— Llevar a cabo actividades formativas y divulgativas y publicaciones en materia de actividades clasificadas.
— Dirigir y desarrollar herramientas informáticas y dispositivos electrónicos para lograr los objetivos del Servicio.
— Actuar en calidad de vicepresidente de la Comisión Ejecutiva de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears.
— Ofrecer apoyo técnico al Pleno de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears, en la Comisión Ejecutiva y a las ponencias técnicas.
— Cooperar técnicamente en materia de actividades con los consejos insulares y los ayuntamientos de las Illes Balears.
— Dar asesoramiento técnico en materia de actividades a empresas, entes públicos y privados, técnicos profesionales libres y ciudadanos en general.
— Llevar a cabo las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de actividades clasificadas.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Interior, le corresponde:
— Establecer las líneas de actuación de acuerdo con las instrucciones del director o directora general y del jefe o jefa del Departamento, y vigilar su cumplimiento.
— Colaborar en la elaboración de normativa, la emisión de informes y el apoyo jurídico al Departamento.
— Impulsar la gestión del Fondo de Seguridad Pública de las Illes Balears.
— Asesorar al director o directora general en la materia propia del Servicio.
— Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas adscritas al Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Técnico/a de dirección de emergencias (F02520006)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Ordenación, le corresponde:
— Emitir informes técnicos sobre cualquier aspecto vinculado con las funciones propias del puesto de trabajo.
— Conocer, gestionar, implantar o controlar los diferentes planes de protección civil (plan territorial, planes especiales, planes de emergencia exterior, planes de salvamento de playas, planes de emergencia interior y planes de autoprotección de infraestructuras criticas, instalaciones químicas, puertos, aeropuertos y líneas ferroviarias).
— Organizar, coordinar y realizar los simulacros que organice o participe el Departamento de Emergencias.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.
De acuerdo con las directrices del director o directora general, del jefe o jefa del Departamento de Emergencias y del jefe o jefa del Servicio de Ordenación de Emergencias, y según el origen y la tipología de las emergencias, le corresponde:
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Establecer los puestos de mando avanzado en los casos en que sean necesarios y coordinar su actividad.
— Dirigir el personal asignado en los casos en que intervenga en los supuestos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices.
— Solicitar la movilización de los medios necesarios que no estén previstos en los planes, los protocolos, los procedimientos y las directrices.
— Desarrollar las tareas recogidas en los planes especiales y territoriales.
Jefe/a de Operaciones del Centro de Emergencias (F0101000A)
Bajo la dependencia del jefe de Área de Operaciones del Sistema Integrado de Emergencias, le corresponde:
— Intervenir en la definición de normas y procedimientos relacionados con la gestión del sistema.
— Analizar y aprobar las estadísticas, y realizar el seguimiento y control de los servicios prestados.
— Reunirse con otros organismos del ámbito de gestión de emergencias, para revisar los procedimientos operativos estándar.
— Resolver los conflictos con los organismos externos del ámbito de gestión de emergencias.
— Ofrecer apoyo técnico específico al jefe o jefa de sala del 112 en la toma de decisiones fuera de procedimiento.
— Observar el cumplimiento del Reglamento de régimen interno e informar las propuestas de medidas disciplinarias de los jefes de sala del 112.
— Emitir informes relativos a la demanda de información para los usuarios y organismos.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo indiquen los planes, los protocolos o las directrices o cuando lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe de área de Operaciones del Sistema Integrado de Emergencias (F01010039)
Bajo la dependencia del director o directora del Sistema Integrado de Emergencias 112, le corresponde:
— Establecer los protocolos que deben llevarse a cabo en el centro 112 cuando se activan los diferentes planes de protección civil (planes territoriales, especiales, de emergencia interior y exterior y de autoprotección).
— Integrar en el sistema de gestión de emergencias la información, los protocolos y los informes generados por los diferentes servicios del Departamento de Emergencias.
— Valorar la efectividad de las operaciones que se llevan a cabo en la sala y plantear mejoras.
— Definir las normas y procedimientos relacionados con la gestión del sistema.
— Resolver los conflictos con los organismos externos del ámbito de gestión de emergencias.
— Planificar la formación que se imparte al personal del centro SEIB112.
— Emitir los informes y elaborar los estudios y los planes relacionados con la gestión integral de emergencias que se le encomienden.
— Emitir informes relativos a la demanda de información para los usuarios y organismos.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo indiquen los planes, los protocolos o las directrices, o cuando lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección I (F0113063A)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos, le corresponde:
— Realizar las inspecciones a iniciativa de la Consejería o a requerimiento de parte y levantar las actas de infracción, en su caso.
— Seguir y tramitar los expedientes de denuncias de actividades que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Estudiar los proyectos técnicos y las consultas referentes a expedientes de actividades, y emitir informes y dictámenes.
— Llevar a cabo actividades formativas y divulgativas y publicaciones sobre materias específicas.
— Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con el Servicio.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección IV (F01130462)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Ordenación, le corresponde:
— Velar por el registro, la inspección, la implantación y por el funcionamiento de los planes de autoprotección.
— Inspeccionar las empresas y, en general, los centros y los organismos que lleven a cabo actividades que puedan generar situaciones de emergencia, de riesgo colectivo grave y de catástrofe o calamidad pública, y también los centros y las instalaciones que resulten afectados de manera especialmente grave por situaciones de este tipo.
— Gestionar el Registro de personal técnico competente para elaborar planes de autoprotección y entidades colaboradoras en materia de emergencias.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección VIII (F01130451)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Ordenación, le corresponde:
— Ordenar los servicios y las actividades relacionados con la emergencia ordinaria y extraordinaria.
— Realizar la tramitación de los diferentes expedientes informativos o sancionadores del Departamento de Emergencias.
— Gestionar el Registro del Servicio de Urgencias y Emergencias de la Dirección General.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Formar parte del sistema de turno de guardias del Departamento para poder dar una respuesta a las emergencias de protección civil y al centro de emergencias 112.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Asumir, por orden del director o directora general, funciones de personal técnico para gestionar emergencias.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección X (F0113031C)
Bajo la dependencia del coordinador de seguridad de emergencias, le corresponde:
— Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, el equipo humano que depende del mismo, motivarlo, instruirlo y asignarle los objetivos necesarios.
— Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y coordinación de las agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.
— Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, las actuaciones en protección civil con los coordinadores de seguridad pública de los diferentes municipios.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Realizar reuniones y visitas a las diferentes agrupaciones de protección civil de las Illes Balears.
— Intervenir, si procede, en el desplazamiento operativo en los supuestos de realización de preventivos y simulacros de emergencia en los que intervengan diferentes agrupaciones de protección civil.
— Elaborar informes en su ámbito competencial.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y registros de su ámbito competencial.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la normativa vigente.
Jefe/a de la Sección XVII (F01130461)
— Obtener y gestionar la información relacionada con los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.
— Difundir datos e información de interés general relativas a la actuación policial con menores de edad.
— Llevar a cabo tareas orientadas en busca de nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación para mejorar los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.
— Elaborar estudios y protocolos y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los agentes adheridos en los programas de policía tutor de los municipios de las Illes Balears.
— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de actuación policial con menores.
— Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las necesidades formativas de los policías tutores.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XVIII (F01130644)
— Obtener y gestionar la información relacionada con las materias de tráfico y seguridad vial.
— Difundir datos e información de interés general relativas al tráfico y a la seguridad vial.
— Llevar a cabo tareas orientadas en busca de nuevas tecnologías y sistemas de información y comunicación que puedan mejorar la coordinación de las actuaciones de los municipios en las materias de tráfico y seguridad vial.
— Emitir estudios y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los agentes que ejercen funciones relacionadas con las materias de tráfico y seguridad vial.
— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de actuación policial en el tráfico y la seguridad vial.
— Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las necesidades formativas en las materias de su competencia.
— Impulsar la utilización de sistemas homogéneos de señalización vial en los municipios de las Illes Balears.
— Realizar estudios y elaborar estadísticas de la siniestralidad vial y puntos negros en los municipios de las Illes Balears.
— Impulsar la mejora de la movilidad vial sostenible en los municipios.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XIX (F01130457)
Bajo la dependencia del director o directora del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears le corresponde:
— Prestar asesoramiento jurídico en materia de coordinación de las policías locales.
— Emitir informes jurídicos y ofrecer asesoramiento en los ayuntamientos en materia de policía local.
— Colaborar en la elaboración de normativa en materia de coordinación de las policías locales.
— Colaborar en el apoyo y el asesoramiento jurídico de los programas del plan estratégico del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XX (F01130685)
— Colaborar para implantar el marco tecnológico en el que debe desarrollarse el apoyo y la colaboración interinstitucional e interpolicial en materia de información, actuaciones conjuntas y prestaciones recíprocas, y hacer el seguimiento.
— Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears que se le encomienden y mantener el cuadro de indicador clave.
— Obtener y procesar la información relacionada con la seguridad pública.
— Tratar la información aportada por los diferentes cuerpos de policía mediante la aplicación informática que se habilite para coordinar las policías locales.
— Difundir datos e información de interés general en materia policial.
— Llevar a cabo tareas orientadas en busca de nuevas tecnologías y de sistemas de información y de comunicación que puedan mejorar las policías locales y la seguridad pública.
— Elaborar estudios y proponer actividades para mejorar las comunicaciones entre la Consejería y los cuerpos de policía local, y también entre los mismos servicios policiales.
— Ofrecer asesoramiento técnico en los ayuntamientos en materia de innovación tecnológica, de información y de comunicación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección XXI (F01130594)
— Colaborar para fijar los medios adecuados para la homogeneización personal, técnica y material de las policías locales y llevar a cabo las actividades necesarias para desarrollar una coordinación operativa eficaz.
— Elaborar propuestas para incluir en el orden del día de las convocatorias de organismos, de comisiones o de reuniones sobre seguridad pública de las Illes Balears que tengan relación directa con la coordinación de las policías locales.
— Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears que se le encomienden.
— Responsabilizarse del mantenimiento y la actualización de los procedimientos de trabajo normalizados comunes a todos los cuerpos de policía local mediante la aplicación informática adecuada.
— Mantener actualizado el Registro de las policías locales de las Illes Balears y sus indicadores.
— Proponer la constitución de los equipos técnicos de apoyo necesarios para la coordinación operativa en materia de policía local y actividades y programas orientados a la mejora de esta coordinación.
— Inspeccionar y controlar la ejecución de los convenios de colaboración y las ayudas otorgadas en materia de policía local.
— Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las demandas puntuales de formación policial recibimientos de las policías locales.
— Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de coordinación de las policías locales.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado I (F01110562)
— Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.
— Intervenir para anular las causas y paliar, corregir y minimizar los efectos de las emergencias, calamidades y catástrofes.
— Intervenir, si procede, en el desplazamiento operativo en los supuestos de realización de simulacros de emergencia.
— Emitir informes en su ámbito competencial.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado II (F01110695)
— Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y la gestión económica del Negociado.
— Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.
— Emitir informes de acuerdo con sus competencias.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado III (F01110696)
— Colaborar con los superiores jerárquicos en la planificación y la gestión económica del Negociado.
— Llevar a cabo las tareas administrativas, y gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y los registros de su ámbito competencial.
— Supervisar y controlar los medios materiales de los que es responsable.
— Emitir informes en su ámbito competencial.
— Llevar a cabo las inspecciones que el ordenamiento jurídico atribuye a la comunidad autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos de los expedientes administrativos y de los registros de su ámbito competencial.
— Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando lo prevean los planes, los protocolos o las directrices o cuando se lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado XIII (F01110163)
— Apoyar a la tramitación y la ejecución de las funciones que desarrolla el Servicio en materia de actividades clasificadas y, en especial, a la gestión de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears con la difusión de las consultas y la documentación de interés mediante la página web.
— Tramitar los expedientes de actividades clasificadas y los expedientes sancionadores de actividades que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y que correspondan al Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos, y realizar su seguimiento.
— Tramitar la inscripción de las actividades itinerantes en el registro correspondiente.
— Tramitar los expedientes de denuncias sobre actividades clasificadas que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado XVII (F01110699)
— Organizar y mantener el apoyo administrativo documental e informático del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears.
— Colaborar en la preparación de la documentación adecuada para las sesiones de la Comisión de Coordinación.
— Preparar la documentación adecuada para las sesiones del Consejo Asesor y los consejos de coordinación.
— Gestionar el archivo documental y el registro interno del Instituto.
— Mantener actualizada la agenda del Instituto y el inventario de recursos materiales.
— Gestionar los objetivos y las actividades del plan estratégico correspondiente del Instituto que se le encomienden.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
SECRETARÍA AUTONÓMICA DE MEMORIA DEMOCRÁTICA Y BUEN GOBIERNO (PALMA) (ADM0060001)
Secretario/a personal (F0176012P)
Bajo la dependencia directa del secretario autonómico o secretaria autonómica, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Gestionar, administrar y controlar los escritos que entran en la Secretaría Autonómica que se dirigen al secretario autonómico o secretaria autonómica.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos y los registros de su ámbito competencial.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPARENCIA Y BUEN GOBIERNO (PALMA) (ADM0080001)
Secretario/a personal (F01760105)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Gestionar, administrar y controlar los escritos que entran en la Dirección General que se dirigen al director o directora general.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos y los registros de su ámbito competencial.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Departamento de Coordinación (F00030002)
— Apoyar al director o directora general en el ejercicio de las funciones propias de la Dirección General.
— Asistirle en las que le encargue y en la priorización de actuaciones que puedan requerir la colaboración de todos los servicios del Departamento.
— Coordinar los servicios adscritos a la Dirección General, en la ejecución de sus funciones de planificación, impulso y coordinación interdepartamental de la transparencia del Govern de la Administración autonómica y del sector público instrumental, tanto en la vertiente de la publicidad activa como del derecho de acceso; coordinación interdepartamental de medidas para impulsar el buen gobierno; y de calidad de las organizaciones y de los servicios públicos y evaluación de políticas públicas.
— Coordinación con los diferentes departamentos de la Secretaría General y de las direcciones generales de la Consejería.
— Coordinar todos los órganos colegiados creados para el desarrollo de las funciones mencionadas, en colaboración con el Servicio competente.
— Cualquier otra que le pueda encomendar el director o directora general.
Jefe/a del Servicio de Calidad y Evaluación (F0114001W)
— Coordinar y colaborar en proyectos en materia de promoción de la calidad de la Administración autonómica.
— Llevar a cabo la coordinación interdepartamental y ofrecer apoyo en tareas o procedimientos en materia de calidad.
— Recoger y/o analizar la demanda y percepción de les personas usuarias y la ciudadanía, para la mejora del funcionamiento de los órganos y los servicios de la Comunidad Autónoma.
— Desarrollar actuaciones derivadas de la evaluación de los servicios públicos y de las políticas públicas.
— Colaborar y cooperar con otras administraciones, organismos y órganos colegiados en el ámbito de la evaluación y la calidad.
— Impulsar y realizar el seguimiento de la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y elaboración de normativa, así como llevar a cabo actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.
— Cualquier otra que le pueda encomendar el director o directora general , o el jefe o jefa del Departamento.
Jefe/a del Servicio de Transparencia y Buen Gobierno (F0114002A)
— Coordinar medidas interdepartamentales para impulsar la transparencia del Govern, de la Administración autonómica y del sector público instrumental.
— Gestionar el Portal de Transparencia del Govern de las Illes Balears.
— Gestionar la unidad de filtrado del registro de solicitudes de derecho de acceso a la información pública, y coordinar y realizar el seguimiento del ejercicio de este derecho.
— Coordinar la gestión de la aplicación de transparencia de los cargos públicos y personal eventual.
— Coordinar y realizar el seguimiento del ejercicio del derecho de acceso a la información pública.
— Elaborar y publicar estadísticas en materia de transparencia.
— Colaborar y cooperar con otras administraciones, organismos y órganos colegiados en el ámbito de la transparencia.
— Coordinar y orientar sobre la presentación de la documentación de los cargos públicos en cuanto a las declaraciones del Código ético.
— Impulsar y realizar el seguimiento de la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y elaboración de normativa, así como llevar a cabo actividades formativas relacionadas con las competencias asignadas al Servicio.
— Cualquier otra que le pueda encomendar el director o la directora general o el jefe o jefa del Departamento.
Jefe/a de la Sección I (F0113057A)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia y Buen Gobierno, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas informáticas de desarrollo, gestión y mantenimiento del Portal de Transparencia, de la aplicación de derecho de acceso, de la de altos cargos y otros que se puedan desarrollar en el campo de la transparencia.
— Coordinar y apoyar a las consejerías para la creación o adaptación de las aplicaciones informáticas en relación con la publicación de los contenidos de forma automatizada en el Portal de Transparencia.
— Asesorar en la contratación de aplicaciones de la Dirección General, y realizar el seguimiento de la ejecución.
—Cualquier otra función que le pueda encomendar el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio.
Jefe/a de la Sección II (F0113024C)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Coordinación, le corresponde:
— Tramitar o apoyar en la tramitación de los expedientes de contratación, subvenciones, convenios, o de elaboración de normativa relacionados con las competencias asignadas a la Dirección General.
— Ofrecer apoyo en la elaboración y la ejecución de los planes y proyectos derivados de las competencias asignadas a la Dirección General, así como las actuaciones de los órganos colegiados dependientes.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el director o directora general o por el jefe o jefa del Departamento.
Jefe/a de la Sección III (F0113084)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia y Buen Gobierno, le corresponde:
— Ofrecer apoyo en relación con la gestión del Portal de Transparencia del Govern de las Illes Balears y la coordinación de las consejerías y sector público para la publicación de contenidos de transparencia.
— Ofrecer apoyo en la coordinación, seguimiento y asesoramiento del ejercicio del derecho de acceso a la información pública y en la elaboración de las estadísticas.
— Cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio de Evaluación y Transparencia.
Jefe/a del Negociado I (F01110654)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Transparencia y Buen Gobierno,
le corresponde:
— Apoyar en la presentación de la documentación de los cargos públicos y personal eventual en cuanto a las declaraciones del Código ético.
— Apoyar en la gestión y seguimiento de la aplicación de transparencia de los cargos públicos y del personal eventual.
— Apoyar en tareas del Servicio en materia de publicidad activa y derecho de acceso.
— Cualquier otra que le pueda encomendar el jefe o jefa del Departamento o el jefe o jefa del Servicio.
Auxiliar de Atención al Público (F02280002)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento, le corresponde:
— Gestionar los micrositios de las competencias ejercidas por la Dirección General, así como llevar a cabo tareas de revisión y mantenimiento de las páginas web de la misma.
— Gestionar el archivo documental, tanto en soporte papel como digital, de los expedientes de la Dirección General.
— Ofrecer apoyo en las tareas auxiliares derivadas de programas y de actividades en el ejercicio de las competencia de esta Dirección General.
— Cualquier otra que le pueda encomendar el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.
DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN Y VOLUNTARIADO (PALMA) (ADM0090001)
Secretario/a personal (F01760075)
Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Hacer resúmenes de las agendas de los jefes de los servicios y de los departamentos para informar al director o directora general.
— Gestionar, administrar y controlar los escritos que entran en la Dirección General que se dirigen al director o directora general.
— Gestionar, administrar y controlar los archivos y los registros de su ámbito competencial.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Participación y Voluntariado (F0114028C)
— Supervisar el desarrollo de las funciones de la Sección III.
— Supervisar el desarrollo de las funciones de la Sección IV.
— Supervisar las tareas relacionadas con el Censo de entidades de voluntariado, el Registro único de participación ciudadana, y la publicación de la elaboración de la normativa de la CAIB en el micrositio web de participación ciudadana.
— Ofrecer asesoramiento técnico al director o directora general en cuestiones administrativas.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el director o directora general o el jefe o jefa del Departamento.
Jefe/a de la Sección III (F0113043A)
— Gestionar los apoyos comunicativos de la Dirección General (página web, plataforma tecnológica y otras herramientas virtuales, Censo del voluntariado, etc.)
— Diseñar, desarrollar y evaluar iniciativas por el fomento de la participación ciudadana.
— Diseñar, desarrollar y evaluar iniciativas para el fomento del voluntariado.
— Asesorar técnicamente a entidades del voluntariado.
-— Ofrecer apoyo técnico a la Dirección General en el impulso de una nueva cultura de la participación entre la ciudadanía y la administración: facilitar espacios de relación y comunicación, impulsar procesos participativos, asesorar los órganos estables de participación, crear y dinamizar los foros ciudadanos.
— Ofrecer apoyo técnico a la Dirección General en el impulso de una nueva manera de trabajar dentro del Govern de les Illes Balears, para garantizar la transversalidad de la participación ciudadana en consejerías, departamentos y empresas públicas, para que tengan en cuenta la participación ciudadana a sus políticas y actuaciones.
— Ofrecer apoyo técnico a las funciones encomendadas al jefe o jefa de la Sección IV.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el director o directora general o el jefe o jefa del Servicio.
Jefe/a de la Sección IV (F0113045A)
— Tramitar expedientes de contratación, de subvenciones, de convenios o de elaboración de normativa relacionados con las competencias asignadas a la Dirección General.
— Ofrecer apoyo en la elaboración y la ejecución de los planes y de los proyectos derivados de las competencias asignadas a la Dirección General, así como las actuaciones de los órganos colegiados dependientes.
— Gestionar la página web de la Dirección General.
— Tramitar los expedientes de gestión económica relativos a procedimientos que gestione la Dirección General.
— Apoyar a las funciones encomendadas al jefe o jefa de la Sección III.
-— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el director o directora general o el jefe o jefa del Servicio.
Jefe/a del Negociado II (F01110199)
— Mantener y gestionar los micrositios web relacionados con la participación en la elaboración de normativa de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Mantener y gestionar el Censo de entidades de voluntariado de las Illes Balears.
— Mantener y gestionar el Registro único de participación ciudadana.
— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el jefe o jefa del Servicio.
ANEXO 2 Estructura orgánica de la Consejería de Administraciones Públicas y Modernización
CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y MODERNIZACIÓN (PALMA) (UNIDAD: ADM0010001) |
Secretario/a personal (F0176002C) |
Secretario/a personal (F01760030) |
PUESTOS BASE DE LA CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y MODERNIZACIÓN (PALMA/MARRATXÍ) (UNIDAD: ADM0010002) |
Puesto base técnico/a superior (F0167029A) |
Puesto base técnico/a superior (F016702AA) |
Puesto base técnico/a superior (F016702A C ) |
Puesto base técnico/a superior (F016702AE) |
Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F016702AP) |
Puesto base administrativo/a (F013900D5) |
Puesto base auxiliar (F01470342) |
Puesto base ordenanza (F01620166) |
Puesto base ordenanza (F016201MU) |
Ordenanza de apoyo (F02750014) |
Chófer (F0039002Y) |
SECRETARIA GENERAL (PALMA) (UNIDAD: ADM0020001) |
||
Secretario/a personal (F01760069) |
||
Jefe/a del Departamento de Coordinación (F01030062) |
||
|
Jefe/a del Servicio de Gestión Económico-administrativa (F01140140) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección I (F01130005) |
|
|
Jefe/a del Negociado VI (F01110207) |
|
|
Jefe/a del Negociado VIII (F01110728) |
|
|
Jefe/a del Negociado IX (F01110565) |
|
Jefe/a del Servicio de Contratación (F01140231) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección V (F01130632) |
|
|
Jefe/a del Negociado II (F01110392) |
|
|
Jefe/a de la Sección VI (F01130358) |
|
|
Jefe/a del Negociado V (F01110161) |
|
Jefe/a del Servicio Jurídico (F01140153) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección IV (F01130020) |
|
Jefe/a del Servicio de Asuntos Generales (F0114032A) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección II (F01130189) |
|
|
Jefe/a del Negociado I (F01110166) |
|
|
Auxiliar de Atención al Público (F02590011) |
|
|
Auxiliar de Recepción y Teléfono (F00190091) |
|
|
Ordenanza mayor (F01340002) |
|
|
Jefe/a de Administración de Personal (F01130213) |
|
|
Jefe/a del Negociado IV (F01110173) |
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS PALMA(ADM0030001) |
||
Secretario/a personal (F01760029) |
||
Jefe/a del Departamento de Personal (F01030001) |
||
|
Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección III (F01130195) |
|
|
Jefe/a del Negociado III (F01110170) |
|
|
Jefe/a del Negociado V (F01110168) |
|
|
Jefe/a del Negociado XXX (F01110159) |
|
Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección VII (F01130214) |
|
|
Jefe/a de la Sección XXVI (F01130191) |
|
|
Jefe/a del Negociado VI (F01110167) |
|
Jefe/a del Servicio de Registro de Personal (F01140179) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección I (F01130193) |
|
|
Jefe/a del Negociado XV (F01110553) |
|
|
Jefe/a del Negociado XIX (F01110556) |
|
Jefe/a del Servicio de Retribuciones (F01140131) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección VI (F01130215) |
|
|
Jefe/a de Administración de Personal (F01130493) |
|
|
Jefe/a del Negociado IV (F01110169) |
|
|
Jefe/a del Negociado VIII (F01110555) |
|
|
Jefe/a del Negociado XIII (F01110550) |
Jefe/a del Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A) |
||
|
Jefe/a del Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XII (F01130198) |
|
|
Jefe/a del Negociado X (F01110158) |
|
Jefe/a del Servicio de Coordinación de Personal del Sector Público Instrumental (F01140322) |
|
|
|
Jefe/a de Administración de Personal del Servicio Público Instrumental (F01130030) |
|
|
Jefe/a de la Sección XXIII (F0113005A) |
|
|
Jefe/a del Negociado XVIII (F01110395) |
|
|
Jefe/a del Negociado XX (F01110411) |
|
|
Jefe/a del Negociado XXI (F01110388) |
Jefe/a del Departamento Jurídico (F01030055) |
||
|
Asesor/a técnico/a (F00150002) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140192) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XVI (F01130437) |
Inspector/a de servicios (F00900001) |
||
|
Inspector/a de servicios adjunto/a (F00900002) |
|
Jefe/a del Servicio de Sistemas de Información (F0114001M) |
||
|
Jefe/a de la Sección IV (F0113001B) |
|
|
Jefe/a de la Sección XXV ( F01130465) Analista (F00110007) |
|
|
Jefe/a del Negociado II (F01110171) |
|
Jefe/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (F01140220) |
||
|
Jefe/a de la Sección IX (F01130212) |
|
|
Médico/a del trabajo (F01940004) |
|
|
Técnico/a superior de prevención (F01940014) |
|
|
Técnico/a de prevención (F01910009) |
|
|
ATS/DUE del trabajo (F01910004) |
|
|
ATS/DUE del trabajo (F00630001) |
|
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (INCA) (ADM0050003) |
||
|
Técnico/a superior de prevención (F01910010) |
|
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (EIVISSA) (ADM0050006) |
||
|
Técnico/a superior de prevención (F01910013) |
|
UNIDAD DE APOYO COYUNTURAL (PALMA/MARRATXÍ) (ADM003000) |
||
|
Puesto base técnico/a superior (F0167027A) |
|
|
Puesto base técnico/a superior (F0167005C) |
|
|
Puesto base técnico/a superior (F0167018A) |
|
|
Puesto base técnico/a de grado medio (F016500E9) |
|
|
Puesto base administrativo/a (F013900C3) |
|
|
Puesto base administrativo/a (F013900C4) |
|
|
Puesto base auxiliar (F014702RP) |
|
|
Puesto base auxiliar (F014702RN) |
|
|
Puesto base auxiliar (F014702RR) |
|
|
Puesto base auxiliar (F014702RJ) |
|
|
Puesto base ordenanza (F016201EE) |
DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DIGITAL PÚBLICAS PALMA(ADM004001) |
||
Secretario/a personal (F01760013) |
||
Jefe/a del Servicio Administrativo (F01140218) |
||
|
|
Jefe/a del Negociado II (F01110639) |
Jefe/a del Servicio del Centro de Procesamiento de Datos y Red Corporativa (F01140071) |
||
|
Jefe/a de la Sección I (F01130098) |
|
|
|
Analista y Programador (F00120001) exp. 3, 5, 8, 25 |
|
Jefe/a de la Sección II (F01130102) |
|
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp. 29, 30 |
|
|
Programador/a F01370002 exp. 2 |
|
Jefe/a de la Sección IV (F01130107) |
|
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp. 4,12 |
|
|
Analista F00110003 exp. 5 |
|
Jefe/a de la Sección XI (F0113060A) |
|
|
|
Analista F00110003 exp. 1 |
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp. 1 |
|
|
Jefe/a del Negociado I (F01110190) |
|
|
Operador/a de sistemas (F02070001) |
|
Jefe/a de la Sección XIII (F0113061A) |
|
|
|
Programador/a F01370002 exp. 1 |
|
|
Programador/a F01370003 exp. 2 |
Jefe/a del Servicio de Sistemas Información (F01140070) |
||
|
Jefe/a de la Sección III (F01130108) |
|
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp. 6 |
|
Jefe/a de la Sección VI (F01130105) |
|
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp. 2, 27 |
|
|
Analista F00110003 exp. 3 |
|
Jefe/a de la Sección IX (F01130570) |
|
|
|
Analista F00110003 exp. 2 |
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp. 28 |
|
Jefe/a de la Sección X (F01130571) |
|
|
|
Analista y Programador/a (F00120001) exp.1, 26 |
|
|
Analista F00110003 exp. 4 |
|
Jefe/a de la Sección XV (F01130663) |
|
Jefe/a del Servicio de Expediente Electrónico (F01140041) |
||
Jefe/a del Servicio de Telecomunicaciones (F01140069) |
||
|
Jefe/a de la Sección VII (F01130104) |
|
|
Jefe/a de la Sección VIII (F01130103) |
|
|
|
Analista y Programador F00120002 exp. 2 |
|
Jefe/a de la Sección XII (F01130292) |
|
|
Jefe/a del Negociado IV (F01110641) |
|
Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140282). |
||
|
Jefe/a de la Sección XIV (F0113062A) |
|
|
|
Analista y Programador (F00120001) exp. 24 |
Jefe/a del Departamento de Administración Electrónica (F0103000N) |
||
|
Jefe/a del Servicio de Archivo Digital (F0114001T) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XIX (f01130630) |
|
|
Técnico documentalista (F0195001C) |
|
Jefe/a del Servicio Jurídico de Administración Electrónica (F0114001A) |
|
|
|
Jefe/a del Negociado VIII (F01110306) |
|
Jefe/a del Servicio de Inmersión Digital (F0114001Uno) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XVIII (F0113059A) |
|
|
Jefe/a de la Sección XVI (F0113056A) |
|
|
Jefe/a de la Sección XVII (F01130595) |
|
|
Jefe/a del Negociado VII (F01110184) |
|
Jefe/a del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía (F01140213) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XXI (F0113001A) |
|
|
Jefe/a de la Sección XXIII (F0113058A) |
|
|
Coordinador/a de oficinas de asistencia en materia de registro (F02290002) |
|
|
Jefe/a del Negociado IX (F01110305) |
|
Jefe/a del Servicio de Simplificación y Modernización Administrativa (F0114027C) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XX (F01130695) |
|
|
Jefe/a de la Sección XXII (F01130429) |
DIRECCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS E INTERIOR (MARRATXÍ) (ADM0050001) |
|||
Secretario/a personal (F01760033) |
|||
Jefe/a del Departamento de Interior (F01030050) |
|||
|
Director/a de el Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002) |
||
|
|
Jefe/a de la Sección XVII (F01130461) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XVIII (F01130644) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XX (F01130685) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XXI (F01130594) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección XIX (F01130457) |
|
|
|
Jefe/a del Negociado XVII (F01110699) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140314) |
||
|
Jefe/a del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137) |
||
|
|
Jefe/a de la Sección I (F0113063A) |
|
|
|
Jefe/a de Negociado XIII (F01110163) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308) |
||
Jefe/a del Departamento de Emergencias (F01030034) |
|||
Director/a de el Sistema Integrado de Emergencias 112 (F00500001) |
|||
|
Jefe de área de operaciones del Sistema Integrado de Emergencias (F01010039) |
||
|
|
Jefe/a de operaciones del Centro de Emergencias (F0101000A) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299) |
||
|
|
Coordinador/a de seguridad en emergencias (F00430007) Jefe/a de la Sección X (F0113031C) |
|
|
|
Técnico/a de dirección de emergencias (F02520006) |
|
|
|
Jefe/a de la Sección VIII (F01130451) Jefe/a de la Sección IV (F01130462) Jefe/a del Negociado I (F01110562) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138) |
||
|
|
Jefe/a del Negociado II (F01110695) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Planificación (F01140136) |
||
|
|
Jefe/a del Negociado III (F01110696) |
SECRETARÍA AUTONÓMICA DE MEMORIA DEMOCRÁTICA Y BUEN GOBIERNO (PALMA) (UNIDAD: ADM0060001) |
|
Secretario/a personal (F0176012P) |
|
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPARENCIA Y BUEN GOBIERNO (UNIDAD: ADM0080001) |
|
Secretario/a personal (F01760105) Jefe/a del Departamento de Coordinación (F00030002) |
|
Jefe/a de la Sección II (F0113024C) |
|
Auxiliar de Atención al Público (F02280002) |
|
|
Jefe/a del Servicio de Calidad y Evaluación (F0114001W) |
|
Jefe/a del Servicio de Transparencia y Buen Gobierno (F0114002A) |
|
Jefe/a de la Sección I (F0113057A) |
|
Jefe/a de la Sección III (F01130084) |
|
Jefe/a del Negociado I (F01110654) |
DIRECCIÓN GENERAL PARTICIPACIÓN Y VOLUNTARIADO (PALMA) (ADM0090001) |
|
Secretario/a personal (F01760075) |
|
Jefe/a del Servicio de Participación y Voluntariado (F0114028C) |
|
Jefe/a de la Sección III (F0113043A) |
|
Jefe/a de la Sección IV (F0113045A) |
|
Jefe/a del Negociado II (F01110199) |
ANEXO 3 Funciones de los puestos de trabajo de la Escuela Balear de Administración Pública (PALMA) (EBA0110001)
Asesor/a técnico/a (F00150006)
— Asesorar a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo, en colaboración con el jefe o jefa del Servicio de Selección y Provisión.
— Estudiar los sistemas de selección y provisión en el ámbito de las administraciones públicas con el objetivo de detectar mejoras y analizar las propuestas que permitan su implementación.
— Desarrollar las tareas preparatorias que apoyen al trabajo de las comisiones técnicas de valoración de los procedimientos de selección y provisión.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Secretario/a personal (F01760129)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Llevar a cabo tareas administrativas en general.
— Hacer uso de ordenadores, de archivos y de fotocopiadoras.
— Controlar la agenda del superior inmediato y apoyarle para su organización.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Apoyar a los órganos directivos de la Escuela en la planificación estratégica y operativa en materias de selección y aprendizaje de los empleados públicos.
— Desarrollar la planificación, la coordinación, la supervisión y el impulso de las unidades técnicas y administrativas de la Escuela, en colaboración con el jefe o jefa de la jefatura o del servicio correspondiente.
— Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades que dependen del Departamento, y coordinar y supervisar sus actividades.
— Coordinar y supervisar las actividades y los servicios comunes de la Escuela, y también las áreas de formación, selección y provisión, innovación administrativa, integración de personas con discapacidad e investigación, documentación y publicaciones, además de las delegaciones de Menorca, Eivissa y Formentera.
— Dirigir los proyectos de inversión correspondientes.
— Impulsar los sistemas de gestión, la mejora continua, la innovación y la calidad de los servicios.
— Dirigir la innovación haciendo una prospección continua del sector formativo público y de selección para una incorporación eventual a la Escuela de los adelantos y las innovaciones que sean convenientes.
— Asegurar el mantenimiento y la actualización de la normativa propia de la Escuela y asegurar su difusión y conocimiento entre el personal.
— Supervisar la tramitación de los procedimientos de los recursos interpuestos contra las actividades de la Escuela.
— Expedir los certificados de asistencia y aprovechamiento de las actividades formativas del personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Suplir al jefe o jefa responsable de la gestión económica en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Gestión Administrativa y Económica (F01140342)
— Coordinar y supervisar la gestión y la tramitación de los expedientes de contratación de la Escuela.
— Coordinar la gestión de los asuntos en materia de compras, mantenimiento y logística, y también del patrimonio y el inventario de la Escuela.
— Coordinar el Registro y las tareas relacionadas con el archivo central de la Escuela.
— Coordinar el personal del cuerpo subalterno adscrito a la Escuela
— Asumir las tareas derivadas de la designación como interlocutor o interlocutora en las materias transversales de gestión del archivo central, de protección de datos y de estadística.
— Coordinar la gestión de los servicios comunes de la Escuela.
— Suplir al jefe o jefa del Departamento de Formación y Selección en sus funciones de gestión económica en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Innovación (F01140345)
Bajo la dependencia directa del director o la directora gerente, le corresponde:
— Coordinar los planes estratégicos de la Escuela, los proyectos en materia de innovación, las memorias, las publicaciones y las investigaciones impulsadas por los jefes de jefatura o de servicio correspondientes.
— Coordinar e impulsar el sistema de gestión de calidad y la mejora continua.
— Coordinar la gestión del programa de certificación de conocimientos y de competencias, en colaboración con los jefes de jefatura correspondientes.
— Coordinar la gestión del conocimiento, incluido el encargo y edición de materiales de interés para la Escuela, en colaboración con los jefes de jefatura o de servicio correspondientes.
— Coordinar e impulsar las acciones derivadas de la gestión de la comunicación y la transparencia de la Escuela, y también de la implantación de la administración electrónica.
— Coordinar la gestión de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea y la implantación de cualquier nuevo proyecto vinculado a la plataforma.
— Coordinar la gestión de personal de la Escuela.
— Suplir al jefe o jefa del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en sus funciones de gestión de los servicios comunes en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Formación y Selección, le corresponde:
— Prestar asesoramiento jurídico al Departamento de Formación y Selección y a las unidades administrativas que lo integran.
— Prestar asesoramiento jurídico a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.
— Tramitar las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y elevarlas al órgano competente, así como supervisar y coordinar la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.
— Mantener actualizada la normativa de la Escuela.
— Coordinar la actividad jurídica de la Escuela con el Departamento Jurídico de la Dirección General de Función Pública y las unidades administrativas que dependen.
— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la EBAP.
— Colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la EBAP.
— Redactar resoluciones administrativas y convenios.
— Ordenar, revisar y supervisar la normativa estatal y autonómica.
— Supervisar la tramitación de los convenios y subvenciones de la Escuela.
— Suplir el jefe o jefa del Servicio de Gestión Administrativa y Económica en sus funciones de supervisión de la tramitación de los expedientes de contratación en caso de vacante, de ausencia o de enfermedad.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Servicio de Selección y Provisión (F01140211)
Bajo la dependencia del jefe o jefa del Departamento de Formación y Selección, le corresponde:
— Ejecutar las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y del jefe o jefa del Departamento, en relación con las convocatorias de acceso a la función pública encomendadas en la Escuela.
— Ejecutar las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y del jefe o jefa del Departamento, en relación con las convocatorias de provisión de puestos de trabajo encomendadas a la Escuela.
— Asesorar a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.
— Dirigir y coordinar la actividad de las unidades administrativas que dependen del Servicio en relación con los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.
— Elaborar los borradores de las bases de las convocatorias de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de Estudios I (F01050001)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y los seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Analizar las necesidades formativas del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Dirigir el profesorado y coordinarse en la impartición de los cursos y los seminarios del plan de formación de la Escuela que sean competencia suya.
— Colaborar en la elaboración de los planes de formación general, continua e interadministrativa.
— Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.
— Evaluar los cursos y los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.
— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Impulsar las tareas relativas a las competencias sobre investigación y publicaciones de la Escuela.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico o la superior jerárquica.
Jefe/a de Estudios III (F01160003)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Desarrollar la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.
— Dirigir el profesorado y coordinarse en la impartición de los cursos y seminarios del plan de formación de la Escuela que sean competencia suya.
— Colaborar en la elaboración y el desarrollo de los planes de formación en idiomas.
— Evaluar los cursos y los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.
— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de Estudios IV (F01160004)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y los seminarios dirigidos a policía local, bomberos y personal de emergencias.
— Analizar las necesidades formativas del personal de policía, bomberos y emergencias al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
— Dirigir el profesorado y coordinarse en la impartición de los cursos y los seminarios del plan de formación de la Escuela que sea competencia suya.
— Colaborar en la elaboración de los planes de formación específicos dirigidos a policía local, bomberos y personal de emergencias.
— Evaluar los cursos y los seminarios organizados por la Escuela y su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos, y realizar su seguimiento.
— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Impulsar las tareas relativas a las competencias sobre búsqueda y publicaciones de la Escuela.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Coordinador/a de formación (F02690001)
— Colaborar con el jefe o jefa de Estudios IV en el cumplimiento de sus funciones.
— Coordinar el personal de instrucción en el análisis de propuestas de diseño de los cursos de capacitación de las diferentes categorías policiales.
— Coordinar la participación del personal de instrucción en los cursos básicos de policía local.
— Proponer la realización de actividades formativas relacionadas con las funciones de la formación policial y coordinar la información de las otras áreas para canalizar las demandas puntuales de formación policial.
— Promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.
— Proponer la adopción de medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial mediante proyectos formativos.
— Coordinar la elaboración y la divulgación de temas profesionales mediante la edición de trípticos y de otra documentación para publicar.
— Colaborar en la gestión de cursos en línea.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Instructor/a policial (F02710001)
— Colaborar con el jefe o jefa de Estudios IV en el cumplimiento de sus funciones.
— Analizar las propuestas de diseño de los cursos de capacitación de las diferentes categorías policiales.
— Participar en los cursos básicos de policía local como referente en relación con los valores y actitudes de la profesión de policía local.
— Desarrollar tareas logísticas y de apoyo en las actividades académicas y complementarias de los cursos básicos de policía local.
— Colaborar en la realización de las actividades formativas correspondientes a los planes de formación establecidos.
— Colaborar con el coordinador o la coordinadora de instrucción policial y con el jefe o jefa de Estudios IV para promover la imagen corporativa de la policía local e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.
— Proponer medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial y la seguridad mediante proyectos formativos.
— Coordinar la elaboración y la divulgación de temas profesionales mediante la edición de trípticos y de otra documentación para publicar.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección I (F01130409)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en el asesoramiento jurídico de la Escuela.
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico en la tramitación de las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y en la remisión de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.
— Gestionar, coordinar y tramitar los expedientes de subvenciones, convenios y otros expedientes de gasto de la Escuela bajo la dependencia del jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico.
— Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la Escuela en materias de selección, provisión y formación.
— Redactar resoluciones administrativas y convenios.
— Mantener actualizada la normativa de la Escuela y colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la Escuela.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección III (F01130670)
— Desempeñar las funciones propias del jefe o jefa de la Unidad de Gestión Económica de la Consejería, de acuerdo con la normativa vigente.
— Elaborar la propuesta de presupuesto anual de la Escuela.
— Gestionar presupuestariamente los expedientes de contenido económico.
— Realizar el seguimiento presupuestario a través del SAP y controlar el gasto generado mediante los medios técnicos disponibles.
— Relacionarse con la Intervención General o la Intervención Delegada y con la Tesorería de la Comunidad Autónoma.
— Gestionar y controlar las materias de carácter económico, financiero y presupuestario que correspondan a la UGE.
— Llevar la gestión de personal de la Escuela con el apoyo de los órganos administrativos que dependen.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección VI (F01130687)
— Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.
— Colaborar con el jefe o jefa de estudios correspondiente para el desarrollo de los cursos de cada ámbito.
— Organizar, estructurar y supervisar los cursos en línea de lengua catalana conjuntamente con el jefe o jefa de estudios o los coordinadores.
— Adecuar los contenidos de los cursos en línea organizados por la Escuela y hacer el seguimiento.
— Diseñar nuevos modelos formativos para la Escuela.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección VII (F01130081)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Selección y Provisión en la ejecución de las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y en todo lo que hace referencia a las tareas encomendadas al Servicio.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección VIII (F0113047A)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Selección y Provisión en la ejecución de las directrices de los órganos superiores y directivos de la Escuela y en todo lo que hace referencia a las tareas encomendadas al Servicio.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a de la Sección IX (F0113066A)
— Gestionar y tramitar los expedientes de contratación de la Escuela.
— Gestionar los asuntos en materia de compras, mantenimiento y logística, y también del patrimonio y el inventario de la Escuela.
— Controlar la gestión del material de oficina y fungible.
— Apoyar a la coordinación del Registro y del personal del cuerpo subalterno adscrito a la Escuela.
— Apoyar las tareas derivadas de la gestión del archivo central, de protección de datos y de estadística.
— Colaborar en la programación y la supervisión del uso de las aulas de la Escuela.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado I (F01110554)
— Colaborar en la gestión y la tramitación de las convocatorias para seleccionar personal de nuevo ingreso o promoción interna, y también de las convocatorias de procedimientos para proveer puestos de trabajo.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado II (F01110549)
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico y con el jefe o jefa de la Sección I en las tareas jurídicas de la Escuela.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado III (F01110551)
— Colaborar en la elaboración y la tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la Escuela.
— Realizar el seguimiento de los diversos pagos en el SAP.
— Controlar el horario del personal de la Escuela y la gestión de permisos, licencias y vacaciones.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado IV (F01110560)
— Mantener y actualizar los diferentes canales de comunicación de la Escuela.
— Apoyar a la gestión de los procesos de calidad de la Escuela y a la implantación de la administración electrónica.
— Ejecutar lo dispuesto en el Plan de igualdad entre mujeres y hombres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears respecto de la Escuela y, en general, ejercer las funciones de apoyo a la consejería con competencias en materia de igualdad de género del personal (responsables de igualdad), y realizar su seguimiento.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado V (F01110942)
— Colaborar en la elaboración del Plan para la Formación y la Integración en la Ocupación de Personas con Discapacidad (FIOP) y en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos y seminarios correspondientes.
— Dirigir el profesorado y coordinarse en la impartición de los cursos y seminarios del Plan para la Formación y la Integración en la Ocupación de Personas con Discapacidad (FIOP).
— Colaborar en los procesos de selección correspondientes a las convocatorias de oferta pública de ocupación para cubrir las plazas de los turnos de reserva de personas con discapacidad, y asesorar a los tribunales en la elaboración y la ejecución de las adaptaciones que garantizan la igualdad de condiciones de las diferentes administraciones.
— Asesorar a los organismos que soliciten la colaboración en el avance de la política de discriminación positiva hacia las personas con discapacidad.
— Coordinar el seguimiento integral de los alumnos del proyecto FIOP y de las personas que posteriormente se han integrado en la Administración.
— Coordinar los contactos con las asociaciones de personas con discapacidad para conseguir una mejor inserción, así como con las familias, en todo lo relacionado con la formación y el acceso a la Administración.
— Dirigir los procesos que determine el plan de calidad.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado VI (F01110359)
— Colaborar en la gestión y en la tramitación de las convocatorias para seleccionar personal de nuevo ingreso o promoción interna, y también de las convocatorias de procedimientos para proveer puestos de trabajo.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado VII (F01110714)
— Colaborar en la elaboración y la tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la Escuela.
— Expedir los documentos contables AD, OP y ADOP en el SAP.
— Colaborar en el control del gasto.
— Efectuar el seguimiento de los diversos pagos en el SAP.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico
Jefe/a del Negociado VIII (F0111021A)
— Colaborar en la gestión y la tramitación de las convocatorias para seleccionar personal de nuevo ingreso o promoción interna, y también de las convocatorias de procedimientos para proveer puestos de trabajo.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Jefe/a del Negociado IX (F0111022A)
— Colaborar en la gestión y la tramitación de las convocatorias para seleccionar personal de nuevo ingreso o promoción interna, y también de las convocatorias de procedimientos para proveer puestos de trabajo.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670202)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en la elaboración, la planificación, la programación y la gestión de las acciones formativas y los cursos específicos de la Escuela.
— Gestionar las relaciones con el personal que coordina las acciones formativas y los cursos específicos.
— Seleccionar a los alumnos.
— Atender a los profesores y a los alumnos.
— Tramitar y gestionar reclamaciones y quejas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a superior (F01670213)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.
— Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Régimen Jurídico y con el jefe o jefa de la Sección I en las tareas jurídicas de la Escuela.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a superior (F01670214)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007.
— Traducir y corregir disposiciones generales, informes, recursos, oficios y otros escritos de la Escuela o de la Consejería.
— Asesorar en la redacción y la traducción de textos, el uso de terminología y la formación lingüística en lengua catalana.
— Organizar, coordinar e intervenir en los proyectos y las actividades de planificación y dinamización lingüística que afectan a la Escuela.
— Asesorar a la Escuela en la adaptación de los contenidos de los cursos y de las convocatorias de catalán a las directrices del Marco Europeo Común de Referencia: modelos de pruebas, elaboración de pruebas y establecimiento de criterios de evaluación.
— Colaborar con la Escuela en la elaboración de material didáctico para los cursos de lengua catalana.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en la programación y la gestión de las acciones formativas que se le asignen.
— Poner a disposición del coordinador o la coordinadora del área correspondiente la acción formativa que hay que desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.
— Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar a los alumnos.
— Gestionar el profesorado de cada una de las acciones y atender a los alumnos.
— Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base administrativo/a (F01390089)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 27 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base auxiliar (F01470228)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Ordenanza (F01330029)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
— Custodiar y repartir el material interno de la Escuela.
— Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.
— Realizar las gestiones externas de la Escuela.
— Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Asistente en línea (F0032000A)
— Colaborar con el personal técnico y el jefe o jefa de estudios correspondiente en la elaboración, la planificación, la programación y la gestión de las acciones formativas y los cursos específicos en la plataforma de formación en línea de la Escuela.
— Supervisar las tareas administrativas derivadas de la gestión de la formación en la plataforma de formación en línea de la Escuela.
— Ofrecer apoyo técnico a les personas usuarias (personal docente y alumnos) de la plataforma de formación en línea de la Escuela.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el jefe o jefa de la Sección VI o el jefe o jefa del Servicio de Innovación y Asuntos Generales.
ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MENORCA) (EBA0110002)
Responsable de la Unidad de Menorca (F02660002)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Contribuir a la planificación estratégica y a la gestión general de la Escuela.
— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos de las diversas áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela.
— Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y la difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración de Comunidad Autónoma de las Illes Balears en Menorca.
— Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de la delegación para asegurar el cumplimiento de las funciones descentralizadas.
— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a de grado medio (F01650089)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en la programación y la gestión de las acciones formativas que le hayan asignado.
— Poner a disposición del coordinador o coordinadora de área correspondiente la acción formativa que hay que desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.
— Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar a los alumnos.
— Gestionar el profesorado de cada una de las acciones y atender a los alumnos.
— Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base auxiliar (F0147015A)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (EIVISSA) (EBA0110003)
Responsable de la Unidad de Eivissa (F02660001)
Bajo la dependencia directa del director o directora gerente, le corresponde:
— Contribuir a la planificación estratégica y la gestión general de la Escuela.
— Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos de las diversas áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela.
— Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y la difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en la isla de Eivissa.
— Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de la delegación para asegurar el cumplimiento de las funciones descentralizadas.
— Dirigir los procesos que se determinen en el plan de calidad.
— Impulsar la mejora continua y la innovación.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base técnico/a de grado medio (F01650090)
— Desempeñar las funciones establecidas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007.
— Colaborar en la programación y la gestión de las acciones formativas que se le hayan asignado.
— Poner a disposición del coordinador o coordinadora de área correspondiente la acción formativa que hay que desarrollar, y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.
— Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar los alumnos.
— Gestionar el profesorado de cada una de las acciones y atender a los alumnos.
— Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
Puesto base auxiliar (F0147016A)
— Desempeñar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.
— Llevar a cabo cualquier otra función que le encomiende el superior jerárquico.
ANEXO 4 Estructura orgánica de la Escuela Balear de Administración Pública
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ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (PALMA) (EBA0110001) |
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Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670202) |
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Puesto base técnico/a superior (F01670213) |
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Puesto base técnico/a superior (F01670214) |
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Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147) |
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Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088) |
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Puesto base administrativo/a (F01390089) |
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Puesto base auxiliar (F01470228) |
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Ordenanza (F01330029) |
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Secretario/a personal (F01760129) |
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Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053) |
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Jefe/a de la Sección III (F01130670) |
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|
Jefe/a del Negociado III (F01110551) |
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|
Jefe/a del Negociado V (F01110942) |
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Jefe/a del Negociado VII (F01110714) |
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|
Jefe/a del Servicio de Selección y Provisión (F01140211) |
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Asesor/a técnico/a (F00150006) |
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Jefe/a de la Sección VII (F01130081) |
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Jefe/a de la Sección VIII (F0113047A) |
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Jefe/a del Negociado I (F01110554) |
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Jefe/a del Negociado VI (F01110359) |
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Jefe/a del Negociado VIII (F0111021A) |
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Jefe/a del Negociado IX (F0111022A) |
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Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341) |
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Jefe/a de la Sección I (F01130409) Jefe/a del Negociado II (F01110549) |
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Jefe/a del Servicio de Gestión Administrativa y Económica (F01140342) Jefe/a de la Sección IX (F0113066A) Jefe/a del Servicio de Innovación (F01140345) |
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Jefe/a de la Sección VI (F01130687) |
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Asistente en línea (F0032000A) |
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Jefe/a del Negociado IV (F01110560) |
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Jefe/a de Estudios I (F01050001) |
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Jefe/a de estudios III (F01160003) |
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Jefe/a de Estudios IV (F01160004) |
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Coordinador/a de formación (F02690001) |
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Instructor/a policial (F02710001) |
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ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA(MENORCA) (EBA0110002) |
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|
Responsable de la unidad de Menorca (F02660002) |
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Puesto base técnico/a grado medio (F01650089) |
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Puesto base auxiliar (F0147015A) |
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ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (EIVISSA) (EBA0110003) |
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|
Responsable de la unidad de Eivissa (F02660001) |
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Puesto base técnico/a grado medio (F01650090) |
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Puesto base auxiliar (F0147016A) |