BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

Mitjançant el Decret 9/2019, de 2 de juliol de la presidenta de les Illes Balears, s'ha determinat la composició del Govern i l'estructura de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, la qual es concreta en el Decret 21/2019, de 2 d'agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableixen les competències i l'estructura orgànica bàsica de les conselleries de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, entre les quals hi ha la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització, a la qual s'adscriu l'organisme autònom Escola Balear d'Administració Pública (EBAP).

D'altra banda, l'article 8 de la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, regula l'organització interna de les conselleries i disposa en l'apartat 3 que els consellers, mitjançant ordre, n'han de desenvolupar l'estructura orgànica bàsica, d'acord amb la relació de llocs de treball vigent, a fi de determinar les funcions atribuïdes a les unitats administratives de cada conselleria.

D'acord amb el que disposa l'article 49.1 de la Llei 1/2019, de 31 de gener, del Govern de les Illes Balears, aquesta Ordre s'adequa als principis de bona regulació aplicables a les iniciatives normatives de l'Administració autonòmica de necessitat, eficàcia, proporcionalitat, seguretat jurídica, transparència, eficiència, qualitat i simplificació, establerts en la normativa estatal bàsica.

Per tot això, d'acord amb els articles 46.2, 47.3 i 53 de la Llei 1/2019 i l'article 34 de la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears; de conformitat amb les pautes i els criteris formals que estableix la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per confeccionar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari, dict la següent

Ordre

Article 1

Objecte

L'objecte d'aquesta Ordre és aprovar les funcions dels llocs de treball de la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització i de l'Escola Balear d'Administració Pública, d'acord amb el que estableixen, respectivament, els annexos 1 i 3, referits, únicament, als llocs de treball dotats econòmicament en els pressuposts i als no dotats en previsió de ser-ho.

Article 2

Descripció de funcions

1. La descripció de funcions dels diferents llocs de treball continguda en els annexos d'aquesta Ordre s'ha de considerar una relació succinta, de manera que les funcions enumerades no tenen caràcter exhaustiu ni excloent.

2. En particular, les funcions de realització i d'expedició de còpies autèntiques i, si s'escau, la de compulsa de còpies, que preveu la legislació en matèria de procediment administratiu comú correspon als llocs de treball que, d'acord amb aquesta Ordre, tenen atribuïdes les funcions de registre, i també als que, de fet, les duguin a terme en virtut del que estableix l'article 34.4 de la Llei 3/2007.

3. Així mateix, la funció d'expedició de còpies autèntiques a què es refereix la legislació en matèria de procediment administratiu comú correspon als caps i les caps de departament, de servei i de secció, respecte dels documents que formen part dels expedients que tenguin sota la seva custòdia, i també a les unitats administratives autoritzades per a l'edició d'anuncis en el Butlletí Oficial de les Illes Balears pel que fa als documents que són objecte d'edició.

4. Els llocs de treball jerarquitzats de la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització i de l'Escola Balear d'Administració Pública tenen les funcions genèriques que estableix el punt II quart de la Instrucció 1/2012, de 28 de febrer, de la directora general de Funció Pública, Administracions Públiques i Qualitat dels Serveis per la qual es fixen els criteris per confeccionar les ordres de funcions dels llocs de treball del personal funcionari.

5. Correspon als caps i les caps de servei i, si n'hi ha, als caps i les caps de departament, dirigir, coordinar i supervisar els ritmes de feina i la presència en el lloc de treball del personal adscrit al servei o al departament.

Article 3

Règim de suplències

1. En el cas de vacant de caps de departament o de servei o en absència de la persona titular, n'ha d'assumir les funcions el cap o la cap de departament o de servei que designi l'òrgan directiu al qual està adscrit el lloc de treball, tot això sens perjudici del règim ordinari de suplències que, si s'escau, s'estableixi.

2. En la resta de llocs de treball vacants o en absència de la persona titular, n'assumeix les funcions la persona que ocupa el lloc de treball immediatament superior jeràrquicament, de conformitat amb els annexos 2 i 4.

Disposició derogatòria única

Normes que es deroguen

Queden derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que contradiguin el que disposa aquesta Ordre.

Disposició final única

Entrada en vigor

Aquesta Ordre entra en vigor l'endemà d'haver-se publicat en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

 

Palma, 1 de juny de 2020

La consellera d'Administracions Públiques i Modernització Isabel Castro Fernández

 

ANNEX 1 Funcions dels llocs de treball de la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització

CONSELLERIA D'ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES I MODERNITZACIÓ (PALMA) (UNITAT: ADM0010001)

Secretari/ària personal (F0176002C)

Sota la dependència directa del conseller o consellera, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Secretari/ària personal (F01760030)

Sota la dependència directa del conseller o consellera, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Gestionar les queixes i els suggeriments de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

LLOCS BASE DE LA CONSELLERIA D'ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES I MODERNITZACIÓ (PALMA/MARRATXÍ) (UNITAT: ADM0010002)

Lloc base tècnic/a superior (F0167029A)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007, de 16 de març, de cossos i escales de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base tècnic/a superior (F016702AA)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base tècnic/a superior (F016702AC)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base tècnic/a superior (F016702AE)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F016702AP)

— Fer les funcions que estableix l'article 31.2.h) de la Llei 2/2007, i les funcions de revisió, correcció i traducció de texts.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base administratiu/iva (F013900D5)

— Fer les funcions que estableix l'article 27 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base auxiliar (F01470342)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si s'escau, les específiques de registre de documents i d'informació.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base ordenança (F01620166)

— Fer les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.

— Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Fer les gestions externes de la Conselleria.

— Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de treball.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Lloc base ordenança (F016201MU)

— Fer les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.

— Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Fer les gestions externes de la Conselleria.

— Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de treball.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Ordenança de suport (F02750014)

— Fer les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

SECRETARIA GENERAL (PALMA) (UNITAT: ADM0020001)

Secretari/ària personal (F01760069)

Sota la dependència directa del secretari o secretària general, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Departament de Coordinació (F01030062)

— Donar suport de manera continuada a totes les competències pròpies de la Secretaria General, és a dir, a les unitats administratives vinculades amb la gestió jurídica, la gestió econòmica, la contractació, el personal i els serveis generals, com també els ens del sector públic adscrits a la Conselleria.

— Dirigir i coordinar les funcions pròpies de les unitats administratives de la Conselleria que s'integren en el departament.

— Coordinar la gestió correcta del personal i proposar les actuacions que consideri oportunes.

— Executar les directrius del secretari o secretària general en l'àmbit de les seves competències.

— Donar suport en l'elaboració dels projectes normatius, els convenis i les subvencions de la Conselleria.

— Donar suport al conseller o consellera o al secretari o secretària general en la coordinació i l'impuls de les diferents direccions generals i serveis.

— Elaborar la normativa de la Conselleria en relació amb l'organització, el procediment o el règim intern.

— Elaborar instruccions i circulars de la Conselleria i de la Secretaria General.

— Elaborar instruments per a la planificació i l'avaluació dels objectius de la Conselleria, sense perjudici de les funcions que en aquestes matèries corresponguin a altres òrgans.

— Elaborar l'informe anual d'activitats de la Conselleria i altres publicacions de naturalesa anàloga, si s'escau.

— Planificar, elaborar i coordinar els informes, estudis i estadístiques en les matèries que són competència de la Conselleria, sense perjudici de les funcions que en aquestes matèries corresponguin a altres òrgans.

— Participar en les iniciatives del Govern que tenguin com a objectiu impulsar i coordinar les polítiques transversals del Govern de les Illes Balears i participar en les comissions interdepartamentals.

— Exercir d'interlocutor en matèria de qualitat.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el secretari o secretària general o un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Servei de Gestió Economicoadministrativa (F01140140)

— Fer les funcions genèriques del lloc i les pròpies del cap o la cap de la Unitat de Gestió Econòmica de la Conselleria, d'acord amb la normativa vigent.

— Fer les funcions d'execució i de coordinació de la gestió pressupostària i de les competències i les funcions assignades a les unitats de gestió econòmica en l'àmbit de la Conselleria, d'acord amb la normativa vigent.

— Donar suport a l'elaboració dels pressuposts de la Conselleria.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives vinculades amb la gestió econòmica.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el secretari o secretària general o un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Servei de Contractació (F01140231)

— Fer les funcions genèriques del lloc i les pròpies del cap o la cap de la Unitat de Contractació de la Conselleria d'acord amb la normativa vigent i, en particular, les que preveu el Decret 14/2016, d'11 de març, pel qual s'aprova el text consolidat del Decret sobre contractació de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dirigir, coordinar i supervisar el servei.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el secretari o secretària general o un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Servei Jurídic (F01140153)

— Fer les funcions genèriques del lloc i les pròpies inherents als serveis jurídics de la Conselleria.

— Dirigir, coordinar i supervisar el Servei.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el secretari o secretària general o un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Servei d'Assumptes Generals (F0114032A)

— Fer les funcions genèriques del lloc i les pròpies inherents al Servei d'Assumptes Generals de la Conselleria.

— Coordinar i gestionar els assumptes generals, el registre i l'arxiu de la Conselleria, els equipaments i l'adquisició de béns fungibles i inventariables, i el manteniment dels centres de treball.

— Impulsar i supervisar els contractes de neteja i de seguretat, així com coordinar i gestionar les tasques de manteniment, seguretat, patrimoni i qualitat.

— Exercir d'interlocutor de protecció de dades de caràcter personal, d'estadística i d'informació i transparència.

— Coordinar els serveis d'informació a la ciutadania de la Conselleria i el registre.

— Coordinar el patrimoni i l'inventari amb la Direcció General de Cooperació Local i Patrimoni.

— Coordinar l'adequació dels fitxers a la normativa vigent en matèria de protecció de dades.

— Exercir d'interlocutor en matèria de prevenció de riscs laborals i queixes i suggeriments.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani el secretari o secretària general o un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap de la Secció I (F01130005)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les especifiques de la Unitat de Gestió Econòmica.

— Col·laborar amb el superior jeràrquic en el desenvolupament i l'execució de les funcions i les tasques en matèria de gestió econòmica i pressupostària.

— En cas de vacant, absència o malaltia, assumir de manera puntual les funcions del cap o la cap del Servei.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap de la Secció II (F01130189)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques del Servei d'Assumptes Generals.

— Gestionar l'adquisició i la gestió dels béns corrents i d'inversió.

— Coordinar i executar els assumptes generals, inclosa la tramitació de queixes i iniciatives.

— Donar suport al cap o la cap del Servei de l'UGE en matèria dels fons a justificar.

— Col·laborar i dur a terme qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F01130020)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les pròpies inherents als serveis jurídics de la Conselleria, amb la supervisió del cap o la cap del Servei Jurídic (F01140153).

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap de la Secció V (F01130632)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques de contractació administrativa.

— Gestionar i controlar els expedients corresponents a la Unitat Administrativa de Contractació.

— Col·laborar amb el superior jeràrquic en el desenvolupament i l'execució de les funcions i tasques en matèria de contractació.

— En cas de vacant, absència o malaltia, assumir de manera puntual les funcions del cap o la cap del Servei i fer les funcions de secretari o secretària de les meses de contractació de la Conselleria.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap de la Secció VI (F01130358)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques de contractació administrativa.

— Gestionar i controlar els expedients corresponents a la Unitat Administrativa de Contractació.

— Col·laborar amb el superior jeràrquic en el desenvolupament i l'execució de les funcions i tasques en matèria de contractació.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap d'Administració de Personal (F01130213)

— Gestionar els expedients en matèria de gestió de personal, la nòmina i les modificacions de la Relació de llocs de treball de personal funcionari i laboral de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Gestionar els expedients de concessió de permisos, llicències i vacances, i també els sistemes de control de la jornada i de l'horari de treball del personal de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Elaborar i tramitar els documents comptables relacionats amb el capítol I.

— Coordinar el Pla d'igualtat i la dinamització del compliment de les mesures adoptades en l'àmbit de la Conselleria, i fer-ne el seguiment.

— Exercir qualsevol altra funció relacionada amb la gestió i l'administració del personal de la Conselleria.

Cap del Negociat I (F01110166)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques de registre de documents i d'informació.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat II (F01110392)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques de la unitat de contractació administrativa, amb la supervisió del superior jeràrquic.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat IV (F01110173)

— Tramitar i gestionar els expedients en matèria de personal de la Conselleria.

— Gestionar els expedients de concessió de permisos, llicències i vacances i també els sistemes de control de la jornada i de l'horari de treball del personal de la Conselleria i fer-ne el seguiment.

— Donar suport al cap o la cap d'Administració de Personal.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat V (F01110161)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques de la Unitat de Contractació Administrativa.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat VI (F01110207)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques de la Unitat de Gestió Econòmica.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat VIII (F01110728)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les especifiques de la Unitat de Contractació Administrativa.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Cap del Negociat IX (F01110565)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les especifiques de la Unitat de Gestió Econòmica.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Auxiliar d'Atenció al Públic (F02590011)

— Atenció i informació a la ciutadania (presencial i telefònica).

—Col·laborar i donar suport al cap o la cap del Negociat I (F01110166).

Auxiliar de Recepció i Telèfon (F00190091)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i gestionar el funcionament de la centraleta telefònica i les comunicacions internes i externes de la Conselleria.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Ordenança major (F01340002)

— Coordinar i supervisar els llocs base d'ordenança.

— Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Fer les gestions externes de la Conselleria.

— Col·laborar en qualsevol altra funció que li encomani un superior jeràrquic i dur-la a terme.

Xòfer/a (F0039002Y)

— Mantenir, custodiar, netejar i conduir els vehicles propis de la Conselleria, i suplir temporalment els ordenances en cas d'absència o sobrecàrrega de feina.

DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (PALMA) (ADM0030001)

Secretari/ària personal (F01760029)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament de Personal (F01030001)

Sota la dependència directa del director o la directora general, li correspon:

— Coordinar, supervisar i impulsar els serveis adscrits al Departament.

— Col·laborar en l'execució dels acords adoptats per la Comissió de Personal que siguin competència dels serveis adscrits al Departament.

— Col·laborar amb la resta de departaments i serveis dependents de la Direcció General.

— Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que s'assumeixin en els diversos àmbits de negociació del personal al servei de l'Administració.

— Impulsar les propostes de modificació de la normativa de funció pública.

— Suplir el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament de Coordinació i Modernització (F0103000A)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Donar suport en les actuacions que afecten les diferents àrees de la Direcció General.

— Coordinar la implantació dels models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.

— Proposar i, si escau, coordinar les actuacions relatives a la planificació estratègica en matèria de recursos humans.

— Proposar i, si escau, executar mesures relatives a la millora i la modernització dels serveis.

— Proposar i, si escau, coordinar les actuacions adreçades a la millora de la gestió en l'àrea de personal.

— Coordinar les directrius establertes en relació amb els recursos humans del sector públic instrumental i del seu personal.

— Coordinar els departaments i els serveis de la Direcció General en l'execució de plans i programes i col·laborar-hi.

— Coordinar les polítiques i els plans d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Supervisar els controls relatius al personal docent i estatutari derivat de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.

— Dur a terme tasques de caire jurídic i normatiu que li encarregui el director o la directora general.

— Suplir el cap o la cap del Departament de Personal en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament Jurídic (F01030055)

Sota la dependència directa del director o la directora general, li correspon:

— Assessorar en matèria de funció pública el conseller o consellera i el director o directora general.

— Organitzar i supervisar les actuacions, en aspectes jurídics, de la Direcció General i coordinar-les amb l'Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Establir objectius i criteris d'actuació de les unitats que depenen del Departament, i coordinar i supervisar les seves activitats.

— Supervisar el desplegament normatiu en matèria de funció pública.

— Supervisar i coordinar la tramitació dels procediments de recursos i reclamacions interposats en matèria de funció pública.

— Supervisar els expedients d'incompatibilitat del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, de conformitat amb la Llei 3/2007.

— Supervisar i coordinar la tramesa d'expedients administratius objecte de recursos i reclamacions judicials.

— Impulsar i tramitar els actes administratius adients per executar i complir les resolucions judicials que afecten el personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Supervisar i controlar el recull de les consultes formulades i dels informes emesos a l'efecte d'elaborar els criteris emprats en relació amb aspectes jurídics que afecten la funció pública.

— Coordinar les relacions amb els sindicats, la gestió dels assumptes corresponents a la Mesa dels Empleats Públics, a la Mesa General de Negociació i a les meses sectorials que en depenen, i dels corresponents a la Comissió Paritària.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Inspector/a de serveis (F00900001)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Dur a terme les actuacions que corresponen a la Inspecció de Serveis d'acord amb les previsions que estableix la normativa.

— Coordinar i supervisar les actuacions del personal a càrrec seu.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el desplegament de la Llei orgànica 15/1999, atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Inspector/a de serveis adjunt/a (F00900002)

Sota la dependència de l'inspector o la inspectora de serveis, li correspon:

— Dur a terme les actuacions que corresponen a la Inspecció de Serveis d'acord amb les previsions que estableix la normativa.

— Fer el seguiment de les sentències i els recursos administratius en matèria de personal i fer propostes de mesures aplicables per evitar la repetició de conflictes o de procediments jurisdiccionals.

— Fer el seguiment de les queixes i les denúncies del personal.

— Col·laborar en la implantació de l'avaluació de l'acompliment i de la gestió per objectius, fer-ne el seguiment i auditar-ne l'execució.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Assessor/a tècnic/a (F00150002)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament Jurídic, li correspon:

— Emetre els informes relatius a la funció pública que li encomani el cap o la cap del Departament Jurídic o el director o directora general.

— Assessorar la Direcció General sobre els aspectes tècnics i jurídics que es derivin de les relacions laborals en matèria de personal.

— Informar sobre les propostes de contractació de personal de les empreses públiques sotmeses al règim especial d'alta direcció i prestar assessorament quant als processos de selecció del personal directiu professional d'aquestes empreses.

— Estudiar, en coordinació amb els serveis competents, les propostes de disposicions de caràcter general en matèria de funció pública i dur a terme qualsevol altra tasca de caire jurídic que li encarreguin el director o directora general o el cap o la cap del Departament Jurídic.

— Assessorar el personal instructor en la tramitació d'expedients disciplinaris al personal al servei de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Col·laborar amb les unitats administratives de la Direcció General en la resolució de recursos administratius.

— Dur a terme les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix al responsable de seguretat respecte d'aspectes legals de tot tipus de fitxers (automatitzats i no automatitzats).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Prevenció de Riscs Laborals (F01140220)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Mantenir actualitzada la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei.

— Dur a terme les actuacions de prevenció i de vigilància de la salut en els aspectes assistencials, preventius, pericials i gestors.

— Coordinar les diferents branques professionals de la prevenció de riscs laborals.

— Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut.

— Col·laborar amb la inspecció mèdica de l'Institut Nacional de la Seguretat Social i del Servei de Salut de les Illes Balears.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental (F01140322)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització, li correspon:

— Executar les directrius establertes en relació amb els recursos humans del sector públic instrumental i del seu personal.

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Dirigir i coordinar l'arxiu específic del Registre central de personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i explotar informàticament les dades.

— Donar suport a la confecció i la modificació de la relació de llocs de treball dels ens inclosos en el marc normatiu del Registre central de personal del sector públic instrumental.

— Dirigir i coordinar la confecció de les nòmines i dels documents de cotització social.

— Assessorar els òrgans competents en la resolució dels recursos administratius i les reclamacions laborals que afecten la nòmina, la Seguretat Social o les retribucions del personal al servei dels ens que integren el sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Representar, quan sigui nomenat o nomenada, la Direcció General en les sessions dels òrgans de negociació de les condicions laborals del personal del sector públic instrumental.

— Dur a terme, quant al seu servei, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació i Modernització (F01140132)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització, li correspon:

— Assessorar, proposar i, si escau, implantar els models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.

— Coordinar la implantació, fer el seguiment i exercir les funcions d'interlocutor o interlocutora de les mesures de seguretat per a la protecció de dades de caràcter personal, i l'adequació dels fitxers i els arxius a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i mantenir actualitzat el document de seguretat i la resta de la documentació relacionada amb la protecció de dades de caràcter personal.

— Desenvolupar la implementació de la gestió per processos de l'àrea de personal, i inventariar, mantenir i actualitzar els procediments que tramita aquesta àrea.

— Coordinar i, si escau, executar la planificació estratègica en matèria de recursos humans i altres plans i programes de la Direcció General.

— Coordinar i executar les polítiques i els plans d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar mesures relatives a la millora i la modernització dels serveis.

— Dur a terme les tasques de caire jurídic i normatiu que li encarreguin el director o directora i el cap o la cap del Departament de Coordinació i Modernització.

— Executar les mesures necessàries per dur a terme els controls relatius al personal docent i estatutari derivat de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.

— Dur a terme, quant al seu servei, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari (F01140212)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Personal, li correspon:

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Supervisar la tramitació de les propostes de nomenament i de cessament del personal funcionari de carrera i interí, les propostes de resolució de reconeixements de grau personal i de serveis previs, les propostes de resolució de jubilació i de pagament de triennis i, amb caràcter general, la tramitació dels procediments de gestió del personal funcionari.

— Tramitar i proposar la resolució dels recursos administratius en matèries pròpies del Servei.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del servei.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social (F01140134)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Personal, li correspon:

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionats amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Tramitar i proposar la resolució de les reclamacions prèvies a la via laboral i els recursos administratius en matèries de la seva competència.

— Supervisar la tramitació dels procediments de selecció del personal laboral de durada determinada i formular les propostes de contractació del personal laboral no permanent.

— Supervisar la tramitació dels expedients d'ajuts al personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, d'acord amb el Decret 135/1995, de 12 de desembre, pel qual es regula l'acció social a favor dels funcionaris i del personal laboral de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Supervisar la tramitació dels procediments de gestió del personal laboral derivats de l'aplicació del Conveni col·lectiu de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Fer el seguiment de la contractació laboral dels ens que integren el sector públic instrumental, prestar assessorament quant als processos selectius del seu personal i emetre els informes establerts en la normativa relacionats amb la contractació i la selecció de personal d'aquests ens.

— Col·laborar amb el Servei de Coordinació de Personal del Sector públic Instrumental en el seguiment de la contractació laboral dels ens que integren el sector públic instrumental.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140192)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament Jurídic, li correspon:

— Elaborar els informes jurídics en matèria de funció pública que li encomanin.

— Col·laborar amb la resta d'unitats administratives en la resolució de recursos administratius.

— Coordinar i elaborar el desplegament normatiu i supervisar el manteniment de l'actualització normativa en matèria de funció pública i el desplegament normatiu en matèria de personal del sector públic instrumental.

— Col·laborar jurídicament amb el Servei de Coordinació i Modernització en l'elaboració i la proposta dels models d'avaluació de l'acompliment i de la carrera professional.

— Col·laborar amb l'EBAP en aspectes jurídics que afecten matèries de personal i coordinar-s'hi, si escau.

— Dur a terme, quant al seu àmbit funcional, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Sistemes d'Informació (F0114001M)

Sota la dependència directa del director o la directora general, li correspon:

— Planificar i dirigir projectes estratègics de la Direcció General de Funció Pública, com ara l'administració electrònica, la informatització de recursos humans dels ens del sector públic instrumental i l'avaluació de l'acompliment, entre d'altres.

— Planificar i dirigir els projectes de manteniment, desenvolupament i suport als canvis legals en els sistemes informàtics de gestió de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Gestionar els permisos d'accés als sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la direcció general competent en matèria de funció pública.

— Dur a terme les funcions que el document de seguretat que desenvolupa el Reial decret 1720/2007 atribueix al responsable de seguretat per a aspectes organitzatius dels fitxers automatitzats i de la part automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

Cap del Servei de Retribucions (F01140131)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Personal, li correspon:

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei.

— Dirigir i coordinar la confecció de les nòmines i dels documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i estatutari.

— Coordinar la nòmina del personal funcionari adscrit als ens del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears quan correspongui.

— Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la nòmina, la Seguretat Social o les retribucions del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del servei.

— Gestionar l'arxiu específic de retribucions.

— Registrar, comunicar i preparar els manaments de pagament no pressupostaris de les retencions judicials i d'altres retencions de nòmina del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Dur a terme, quant al seu Servei, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007, atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Registre de Personal (F01140179)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Personal, li correspon:

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei, emetre informes i elaborar instruccions i circulars relacionades amb les matèries pròpies del Servei, i proposar modificacions normatives.

— Dirigir, coordinar i controlar les aplicacions informàtiques del Registre de Personal.

— Expedir certificats referits a la vida administrativa del personal.

— Supervisar la confecció i la modificació de la Relació de llocs de treball de tot el personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Supervisar la gestió informàtica de l'estructura orgànica de les conselleries i els ens de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la relació amb la dotació pressupostària.

— Gestionar l'arxiu específic de Registre de Personal i explotar informàticament les dades.

— Executar els acords en l'àmbit de la negociació col·lectiva relacionats amb les matèries pròpies del Servei.

— Dur a terme, quant al seu servei, les funcions que el document de seguretat que fixa el Reial decret 1720/2007 atribueix a la persona responsable de seguretat respecte d'aspectes tècnics i organitzatius dels fitxers no automatitzats o de la part no automatitzada de tots els fitxers.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Implantar i desenvolupar l'Administració electrònica a l'àrea del registre de personal.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Metge/essa del treball (F01940004)

— Dur a terme les activitats sanitàries que fixen l'article 22 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals, i l'article 37 del Reial decret 39/1997.

— Emetre informes pericials en els expedients de canvi o adaptació de llocs de treball per motius de salut.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

— Redactar informes mèdics en els procediments de sol·licitud d'incapacitat permanent.

— Realitzar la formació i informació del personal en les matèries pròpies de la medicina del treball.

ATS/DUI del treball (F00630001)

— Col·laborar amb el personal especialista en medicina del treball del Servei en totes les tasques de vigilància de la salut que la Llei 31/1995 i el Reial decret 39/1997 assignen als serveis de prevenció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

ATS/DUI del treball (F01910004)

— Col·laborar amb el personal especialista en medicina del treball del Servei en totes les tasques de vigilància de la salut que la Llei 31/1995 i el Reial decret 39/1997 assignen als serveis de prevenció.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a de prevenció (F01910009)

— Dur a terme les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a superior de prevenció (F01940014)

— Dur a terme les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap d'Administració de Personal del Sector Públic Instrumental (F01130030)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del sector públic instrumental en les funcions encomanades.

— Gestionar l'arxiu específic del Registre Central de Personal i explotar informàticament les dades en el marc normatiu del Registre Central de Personal del Sector Públic Instrumental.

— Anotar tots els actes i les resolucions relatius a la vida laboral o administrativa del personal inscrit i, si escau, cancel·lar les inscripcions i les anotacions en el Registre.

— Expedir els documents acreditatius de les inscripcions o les anotacions contingudes en el Registre que li siguin requerits.

— Custodiar els expedients del personal inscrit.

— Facilitar les altes, les baixes i les actualitzacions dels llocs de treball per conformar les relacions de llocs de treball.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en el suport a la confecció i modificació de la relació de llocs de treball del personal al servei dels ens del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap d'Administració de Personal (F01130493)

— Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i estatutari.

— Gestionar i tramitar la confecció de la nòmina, esmenar les incidències del càlcul de la nòmina i col·laborar amb les unitats de personal amb relació a la gestió de la nòmina.

— Revisar els expedients d'alta, baixa i modificació i introduir-los en el sistema de recursos humans per a la confecció de la nòmina.

— Gestionar i tramitar les devolucions dels pagaments indeguts de nòmines.

— Controlar i tramitar les baixes, les altes i les modificacions de l'assistència sanitària dels diferents règims de previsió social, de la seva facturació i de la facturació del Col·legi de Farmacèutics de les Illes Balears.

— Mantenir l'arxiu de nòmines.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F01130193)

— Donar suport informàtic a les propostes de modificació de les relacions de llocs de treball del personal funcionari i del personal laboral i adaptar les relacions de llocs de treball a les modificacions aprovades pel Consell de Govern.

— Emetre els informes de canvi de dotació pressupostària dels llocs de treball de personal funcionari i de personal laboral.

— Gestionar informàticament l'estructura orgànica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la relació amb la dotació pressupostària.

— Gestionar informàticament i mantenir actualitzades les relacions de llocs de treball del personal funcionari, laboral i eventual, i dels alts càrrecs.

— Controlar la documentació i validar els nomenaments i els cessaments del personal eventual i dels alts càrrecs.

— Expedir certificats referits a la vida administrativa del personal.

— Emetre informes i certificats sobre el contingut de la relació de llocs de treball.

— Mantenir actualitzades les dades contingudes en el Registre de Personal, tant en suport material com informàtic, i validar i arxivar tots els documents que formen part dels expedients de personal.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Registre de Personal en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció III (F01130195)

— Tramitar els procediments de gestió del personal funcionari que se li encomanin.

— Dur a terme els tràmits encaminats a l'execució de les sentències que afecten la gestió del personal funcionari.

— Confeccionar els expedients administratius objecte de recurs contenciós administratiu en relació amb la gestió del personal funcionari.

— Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la gestió del personal funcionari.

— Tramitar els expedients administratius de reconeixement, canvi de nivell i homologació de la carrera professional horitzontal.

— Tramitar els procediments de jubilació.

— Tramitar les sol·licituds d'autorització de prestació de serveis mitjançant la modalitat de teletreball.

— Tramitar els expedients administratius de reconeixement de grau personal.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F0113001B)

— Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Col·laborar en la tasca de modernització de l'administració i en la millora de l'accessibilitat a aquesta per part de la ciutadania, amb cura especial en la implementació de tràmits telemàtics referits a la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Sistemes d'Informació en cas de vacant, d'absència o de malaltia en relació amb les funcions relatives a permisos d'accés als sistemes informàtics de recursos humans i nòmines.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VI (F01130215)

— Tramitar la nòmina i els documents de cotització social del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, excepte del personal docent i del personal estatutari sanitari i no sanitari.

— Gestionar i tramitar els documents de cotització social dels diferents sistemes de protecció.

— Confeccionar les liquidacions de cotització i trametre-les a l'Administració de la Seguretat Social i a altres règims de previsió social.

— Esmenar les incidències de les cotitzacions amb l'Administració de la Seguretat Social.

— Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació al sistema RED de la Seguretat Social.

— Gestionar el fitxer FAN mitjançant l'aplicació WINSUITE.

— Gestionar i comunicar els informes d'alta, baixa i confirmació de malaltia o accidents expedits pels facultatius mitjançant el sistema RED de la Seguretat Social.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VII (F01130214)

— Tramitar els procediments de gestió del personal laboral que se li encomanin.

— Confeccionar els expedients administratius objecte de recurs judicial, en relació amb la gestió del personal laboral.

— Dur a terme els tràmits encaminats a l'execució de les sentències que afecten la gestió del personal laboral.

— Tramitar les ofertes genèriques de personal laboral de durada determinada i col·laborar en la tramitació dels expedients de contractació de personal laboral.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IX (F01130212)

— Col·laborar en la tramitació administrativa corresponent a les funcions de vigilància de la salut del personal.

— Dur a terme les activitats administratives derivades de l'aplicació de la normativa en matèria de prevenció de riscs laborals, en col·laboració amb el personal especialista mèdic.

— Exercir la secretaria de qualsevol de les comissions existents en matèria de prevenció de riscs laborals.

— Tramitar els expedients de canvi de lloc de treball per motius de salut.

— Col·laborar amb les unitats administratives corresponents en la resolució de recursos administratius que afecten la prevenció de riscs laborals i els canvis de llocs de treball per motius de salut.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XII (F01130198)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en l'execució de la planificació estratègica en matèria de recursos humans.

— Col·laborar en l'execució de mesures relatives a la millora i la modernització dels serveis.

— Tramitar les autoritzacions o altres controls relatius al personal docent i estatutari derivats de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació i Modernització en les tasques de caire jurídic i normatiu que se li encarreguin.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Departament en l'execució de les mesures necessàries per dur a terme els controls relatius al personal docent i estatutari derivats de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.

— Dur a terme el seguiment i l'avaluació del Pla d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la dinamització del compliment de les mesures adoptades.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XVI (F01130437)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic en el compliment de les seves funcions.

— Elaborar les propostes de resolució de recursos administratius o reclamacions que se li encomanin.

— Tramitar els procediments administratius d'elaboració de disposicions generals que se li encomanin.

— Emetre els informes en matèria de funció pública que se li encomanin.

— Supervisar la confecció i la tramesa dels expedients administratius que s'han de fer arribar als jutjats i als tribunals contenciosos administratius i socials.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXIII (F0113005A)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental en les funcions encomanades.

— Tramitar la confecció de la nòmina i col·laborar en la seva gestió amb les unitats de personal dels ens del sector públic instrumental.

— Mantenir l'arxiu de nòmines.

— Tramitar els documents de cotització social i confeccionar les liquidacions corresponents.

— Gestionar els documents de pagament i informatius que determina l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

— Efectuar les comunicacions corresponents al Servei Públic d'Ocupació Estatal, mitjançant els serveis web CERTIFIC@2 i CONTRAT@.

— Tramitar les altes, les baixes i les modificacions d'afiliació al sistema RED de la Seguretat Social.

— Gestionar i comunicar els informes d'alta, baixa i confirmació de malaltia o accidents expedits pels facultatius mitjançant el sistema RED de la Seguretat Social, l'aplicació de la mútua o el sistema Delt@ del ministeri competent en Seguretat Social.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXV ( F01130465)

Sota la dependència del o de la cap del Servei de Sistemes d'Informació, li correspon:

— Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Supervisar el servei externalitzat de suport microinformàtic.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Col·laborar en la tasca d'implementació de l'administració digital en l'àmbit de la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques. Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXVI (F01130191)

— Tramitar els expedients d'ajuts al personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, d'acord amb el Decret 135/1995.

— Elevar a l'òrgan competent les propostes de resolució dels recursos administratius relacionats amb la gestió del fons social.

— Col·laborar en la tramitació dels procediments derivats de la gestió del personal laboral.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat II (F01110171)

— Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Donar suport a la Conselleria amb relació al maquinari instal·lat.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Col·laborar en la tasca de modernització de l'administració i en la millora de l'accessibilitat a aquesta per part de la ciutadania, amb especial cura en la implementació de tràmits telemàtics referits a la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat III (F01110170)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a procediments de gestió de personal funcionari, com ara tramitar reconeixements de serveis previs, triennis, jubilacions i perllongaments del servei de personal funcionari.

— Gestionar les borses de selecció del personal funcionari interí.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat IV (F01110169)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat V (F01110168)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a procediments de gestió de personal funcionari, com ara tramitar la formalització de les comissions de serveis, els expedients administratius de formalització del reconeixement i la consolidació del grau personal i d'integració del personal funcionari, els expedients de canvis de situació administrativa, i els expedients administratius derivats de convocatòries de provisió de llocs de treball.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat VI (F01110167)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives als procediments de gestió de personal laboral i la tramitació d'ajuts del fons social.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat VIII (F01110555)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat IX (F01110164)

Sota la dependència del o de la cap de la Secció IX, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la gestió administrativa dels expedients del servei de prevenció de riscs laborals.

— Coordinar-se amb els responsables de prevenció d'altres conselleries per organitzar les tasques preventives periòdiques (formació, reconeixements mèdics).

— Realitzar el seguiment de les tasques de l'àrea tècnica del Servei.

— Organitzar i gestionar l'arxiu del Servei.

Cap del Negociat X (F01110158)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confeccionar els expedients normatius en matèria de funció pública.

— Col·laborar en les mesures necessàries per dur a terme els controls relatius al personal docent i estatutari derivats de les lleis de pressuposts o altres normes sectorials.

— Mantenir actualitzat el catàleg de procediments en matèria de funció pública.

— Col·laborar amb el Departament de Coordinació i Modernització en el compliment de les seves funcions.

— Donar suport a les tasques administratives del Servei de Règim Jurídic.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XIII (F01110550)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació de la nòmina i de la Seguretat Social del personal de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XV (F01110553)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a l'expedició de certificats referits a la vida administrativa del personal i al manteniment i l'actualització de les dades del Registre de Personal.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XVIII (F01110395)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confecció de les nòmines i documents de cotització del règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.

— Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XIX (F01110556)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a mantenir actualitzades les dades contingudes en el Registre del Personal, tant en suport material com informàtic, i validar i arxivar tots els documents que formen part dels expedients del personal.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XX (F01110411)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confecció de les nòmines i documents de cotització al règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.

— Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XXI (F01110388)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a confecció de les nòmines i documents de cotització del règim de previsió social corresponent del personal del sector públic instrumental.

— Col·laborar en la gestió del personal del sector públic instrumental de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat XXX (F01110159)

— Fer les funcions genèriques del lloc de treball i les específiques relatives a la tramitació dels expedients relatius a la gestió del personal funcionari i a la gestió de les borses de selecció del personal funcionari interí.

— Tramitar procediments de reconeixements de serveis previs i triennis.

— Col·laborar en les gestions administratives dels procediments de jubilacions i perllongament del servei de personal funcionari.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Analista (F00110007)

— Mantenir i desenvolupar els sistemes informàtics de recursos humans i nòmines de la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques, adaptar-los als canvis legals i donar suport a les persones usuàries per utilitzar-los, en l'àmbit del personal de serveis generals i també del personal del sector públic instrumental, en coordinació amb els serveis competents i amb la col·laboració de la direcció general competent en matèria de tecnologia.

— Donar suport a la Conselleria amb relació al maquinari instal·lat.

— Participar en el desenvolupament i manteniment d'interfícies amb altres sistemes d'informació.

— Col·laborar en la tasca de modernització de l'Administració i en la millora de l'accessibilitat a aquesta per part de la ciutadania, amb especial cura en la implementació de tràmits telemàtics referits a la Direcció General de Funció Pública i Administracions Públiques.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (INCA) (ADM0030002)

Tècnic/a superior de prevenció (F01910010)

— Fer les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (EIVISSA) (ADM0030005)

Tècnic/a superior de prevenció (F01910013)

— Fer les funcions que estableix l'article 37 del Reial decret 39/1997, corresponents al nivell superior (seguretat en el treball, higiene industrial i ergonomia i psicosociologia aplicada).

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

UNITAT DE SUPORT CONJUNTURAL (PALMA/MARRATXÍ) (ADM0030006)

Lloc base tècnic/a superior (F0167018A)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base tècnic/a superior (F0167027A)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base tècnic/a superior (F0167005C)

— Fer les funcions que estableix l'article 24.1 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F016500E9)

— Fer les funcions que estableix l'article 32 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base administratiu/iva (F013900C3)

— Fer les funcions que estableix l'article 27 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme les tasques i les funcions que li siguin encomanades en relació amb les anteriors.

Lloc base administratiu/iva (F013900C4)

— Fer les funcions que estableix l'article 27 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme les tasques i les funcions que li siguin encomanades en relació amb les anteriors.

Lloc base auxiliar (F014702RP)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si escau, les específiques de registre de documents i d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base auxiliar (F014702RN)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si escau, les específiques de registre de documents i d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base auxiliar (F014702RR)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si escau, les específiques de registre de documents i d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base auxiliar (F014702RJ)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007 i, si escau, les específiques de registre de documents i d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Lloc base ordenança (F016201EE)

— Fer les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.

— Custodiar i repartir el material intern de la Conselleria.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Fer les gestions externes de la Conselleria.

— Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de treball.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

DIRECCIÓ GENERAL DE MODERNITZACIÓ I ADMINISTRACIÓ DIGITAL (PALMA) (ADM0040001)

Secretari/ària personal (F01760013)

— Executar tasques administratives en general.

— Manejar equips informàtics i de comunicacions, gestionar els arxius i registres i utilitzar les màquines reproductores, fotocopiadores i semblants.

— Controlar i donar suport a l'organització de l'agenda del seu superior immediat o la seva superior immediata.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Departament d'Administració Electrònica (F0103000N)

Sota la dependència directa del director o directora de Modernització i Administració Digital, li correspon:

— Donar assessorament i suport al director general de Modernització i Administració Digital i als òrgans superiors i directius de la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització.

— Controlar, coordinar i supervisar les funcions dels llocs que en depenguin, i també programar, organitzar i implantar mètodes de treball i de planificació en l'òrgan del qual depèn.

— Donar suport al director o directora general de Modernització i Administració Digital en l'exercici de les funcions pròpies de la gestió dels expedients de contractes, subvencions i convenis referents a administració electrònica.

— Impulsar la dinàmica de la Comissió d'Immersió Digital i del Grup Tècnic d'Immersió Digital.

— Exercir com a vicepresident del Grup Tècnic d'Immersió Digital (GTID) i com a secretari de la Comissió d'Immersió Digital.

— Identificar competències transversals existents o de nova aparició referents a administració electrònica i proposar-ne el responsable, ja sigui mitjançant l'assumpció de la responsabilitat per part del propi departament, o bé, proposant-ne tercers.

— Participar en els múltiples grups de treball estatals creats per la Comissió Sectorial d'Administració Electrònica.

— Executar les directrius de la Direcció General en l'àmbit de les seves competències.

— Assistir el director o directora general en les funcions que li encomani.

— Dur a terme qualsevol altra tasca que, en l'àmbit de les seves competències, li encomanin els òrgans superiors.

Depenen d'aquest Departament el cap o la cap del Servei Jurídic d'Administració Electrònica, el cap o la cap del Servei d'Immersió Digital, el cap o la cap del Servei d'Arxiu Digital, el cap o la cap del Servei de Simplificació Modernització Administrativa i el cap o la cap del Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania.

Cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa (F01140071)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Dissenyar i implementar l'estratègia corporativa dels sistemes de tractament de la informació i la xarxa corporativa de dades, i la infraestructura bàsica de suport d'ambdós.

— Definir els estàndards globals i de desenvolupament en l'àmbit de la Comunitat Autònoma, així com vetllar i controlar la seva aplicació en els sistemes que es desenvolupin.

— Establir l'arquitectura global d'aplicacions i dels sistemes de computació emprats a la Comunitat Autònoma.

— Gestió i administració de les plataformes globals de SAP, gestors de bases de dades corporatius i de la plataforma de gestió documental de la CAIB Alfresco.

— Gestionar l'ús de la Xarxa Sara amb la interlocució tècnica i el manteniment del punt de Xarxa Sara a l'àmbit de la Comunitat Autònoma.

— Adquirir les infraestructures necessàries de sistemes, emmagatzematge, control, monitorització i CPD, emprades a la Comunitat Autònoma.

— Exercir les funcions relacionades amb l'assessorament de tecnologies d'ús a la Comunitat Autònoma.

— Supervisar el bon funcionament i l'administració dels equipaments informàtics i de comunicacions i del programari de base, com també assessorar en matèria tecnològica i d'infraestructures en l'àmbit competencial de la Comunitat Autònoma.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Depenen d'aquest Servei els caps o les caps de les seccions I, II, IV, XI i XIII.

Cap del Servei de Seguretat (F01140282)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Exercir les funcions d'assessorament, consultoria, seguiment i control de les bones pràctiques i normatives referents a la seguretat dels sistemes d'informació.

— Organitzar i coordinar els esforços encaminats a millorar la disponibilitat, la confidencialitat, la integritat, l'autenticitat i la traçabilitat en els sistemes d'informació.

— Impulsar estàndards i normativa en matèria de seguretat de la informació, així com vetllar pel seu compliment.

— Gestionar l'emissió i ús de certificats electrònics a l'Administració.

— Impulsar la implantació i supervisar l'administració de sistemes i tecnologies de seguretat de la informació.

— Gestionar la investigació i resolució dels incidents de seguretat de la informació que es puguin produir.

— Exercir com a interlocutor amb el Centre Criptològic Nacional per a la notificació d'incidents de seguretat, coordinació d'accions necessàries i impuls dins de l'organització de les polítiques sobre seguretat de la informació definides a nivell nacional i europeu.

— Impulsar la conscienciació i formació del personal en matèria de seguretat de la informació.

— Proposar, supervisar i auditar les mesures de seguretat de la informació, ja siguin de caràcter tecnològic o organitzatiu, i impulsar controls per comprovar-ne l'efectivitat.

— Impulsar l'adequació de l'Administració de la Comunitat Autònoma a l'Esquema Nacional de Seguretat, Reglament General de Protecció de Dades i, en general, qualsevol normativa que afecti a l'àmbit de la seguretat de la informació.

— Exercir, quan correspongui, les funcions de Responsable de Seguretat a efectes del compliment de l'Esquema Nacional de Seguretat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Servei d'Arxiu Digital (F0114001T)

— Implantar l'arxiu electrònic únic funcionalment.

— Parametritzar, mantenir i actualitzar l'arxiu electrònic únic.

— Crear, mantenir i actualitzar el quadre de classificació, les sèries documentals i tots elements descriptius dels documents electrònics.

— Definir i implantar l'aplicació d'una gestió documental electrònica d'acord amb la normativa i especificacions tècniques i vetllar per l'aplicació d'aquesta.

— Implantar, mantenir i operar les aplicacions de gestió funcional de l'arxiu electrònic únic.

— Vetllar per la correcta integració d'aplicacions tecnològiques amb l'arxiu electrònic únic i la política de gestió documental.

— Donar suport a les diferents conselleries del Govern de les Illes Balears i les seves entitats del sector públic instrumental de gestió documental electrònica.

— Participar en els múltiples grups de treball estatals creats per la Comissió Sectorial d'Administració Electrònica sobretot en aquells relacionats amb la documentació electrònica i gestió documental.

Depenen d'aquest Servei dos tècnics o tècniques documentalistes i el cap o la cap de la Secció XIX.

Cap del Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania (F01140213)

—Coordinar les accions de desenvolupament dels programes i projectes d'atenció i informació a la ciutadania, tant en l'àmbit presencial com en el telefònic o en el telemàtic.

—Coordinar i gestionar l'ordenació del registre d'entrada i sortida de documentació, inclòs el telemàtic.

—Coordinar la implantació i el compliment de les atribucions que la Llei 39/2015 estableix per a les oficines d'assistència en matèria de registre.

—Gestionar el sistema de queixes, suggeriments i consultes de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

—Gestionar funcionalment el Directori Comú d'Unitats Orgàniques i Oficines en l'àmbit de l'Administració de les Illes Balears (DIR3) i el sistema Cl@ve en les oficines d'assistència en matèria de registres.

—Impulsar i fer el seguiment de la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis, elaboració de normativa, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

—Col·laborar amb els òrgans competents en matèria d'administració electrònica en relació amb les funcions esmentades.

—Qualsevol altra que li pugui encomanar el director o directora general o el cap o la cap del Departament.

Depenen d'aquest servei els caps o les caps de les seccions XXI, XXIII, el cap o la cap del Negociat IX i els 2 responsables d'oficina.

Cap del Servei Administratiu (F01140218)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Donar suport administratiu en la preparació, execució i seguiment dels expedients de la Direcció General i dels serveis que en depenen.

— Supervisar l'execució i el seguiment dels expedients administratius de la Direcció General i dels serveis que en depenen.

— Mantenir les relacions amb els organismes i ens col·laboradors de la Direcció General i dels serveis que en depenen.

— Dur a terme la coordinació administrativa amb la Secretaria General.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Servei de Sistemes d'Informació (F01140070)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Elaborar i mantenir els estàndards de desenvolupament d'aplicacions en l'àmbit de la Comunitat Autònoma, així com vetllar per la seva aplicació en els sistemes que es desenvolupin i controlar-la.

— Exercir les funcions relacionades amb l'assessorament, la gestió, el desenvolupament i el control d'aplicacions informàtiques, com també el manteniment, la millora i la implantació de sistemes d'informació corporatius d'administració electrònica.

— La web corporativa del Govern i aplicacions relacionades: Seu Electrònica (SEUCAIB, WEBCAIB), Gestor de continguts (ROLSAC) i Gestor de microllocs (GUSITE). Suport i formació a les persones usuàries d'aquestes aplicacions, i supervisió del compliment de la normativa d'accessibilitat. Portal de Dades Obertes.

—Les plataformes de: Tramitació Digital (SISTRA), Distribució de Documents Electrònics (DISTRIBUCIO), Notificació Telemàtica (NOTIB), Registre d'Entrada i Sortida, Interoperabilitat (PINBAL), Plataforma de Signatura Electrònica (PORTAFIB), Carpeta Ciutadana, Gestor d'Expedients (HELIUM), Repositori d'Expedient Digital (RIPEA) i el Gestor Documental.

— Col·laborar amb les conselleries en l'anàlisi i estudi d'alternatives de programari i en la confecció dels plecs de prescripcions tècniques per vigilar que es compleix la normativa vigent relativa a sistemes d'informació, i revisar la documentació de les comissions d'informàtica.

— Col·laborar amb l'EBAP i el Departament d'Administració Electrònica amb la formació als empleats públics en l'ús de les eines tecnològiques que donen suport a l'administració electrònica.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Depenen d'aquest Servei els caps o les caps de les seccions III, VI, IX, X i XV.

Cap del Servei Jurídic d'Administració Electrònica (F0114001A)

— Assessorar jurídicament a l'Administració autonòmica en temes relacionats amb l'administració electrònica.

— Incorporar a l'ordenament jurídic autonòmic la regulació de les solucions tecnològiques que es vagin implantant, quan s'escaigui.

— Coordinar i liderar els grups de treball de modificació de normativa que reguli aspectes específics d'administració electrònica.

— Elaborar els esborranys de normes i actes administratius impulsats pels seus superiors.

— Gestionar i tramitar convenis de col·laboració entre administracions que afectin tot el Govern en referència amb l'administració electrònica.

— Participar en els grups de treball estatals creats per la Comissió Sectorial d'Administració Electrònica, especialment en tots els que afectin a legislació i apoderaments.

— Implantar, gestionar i operar el registre electrònic d'apoderaments i funcionaris habilitats de l'Administració autonòmica.

— Donar suport juridicoadministratiu als seus superiors.

— Exercir les funcions administratives de gestió i execució pròpies del seu cos d'acord amb la Llei 2/2007 que li siguin assignades pels seus superiors.

Depèn d'aquest Servei el cap o la cap del Negociat VIII.

Cap del Servei de Telecomunicacions (F01140069)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Controlar, coordinar i supervisar les funcions dels llocs que en depenguin, i també programar, organitzar i implantar mètodes de treball i de planificació en l'òrgan del qual depèn.

— Donar suport a la Direcció General de Modernització i Administració Digital en l'exercici de les funcions pròpies de la gestió dels expedients de contractes, subvencions i convenis referents a serveis o infraestructures de telecomunicacions.

— Fer funcions relacionades amb la gestió, la implantació, el desenvolupament, l'assessorament i la integració dels serveis de telecomunicacions per donar servei al Govern de les Illes Balears o entitats dependents (telefonia fixa, telecomunicacions mòbils i dades).

— Planificar el direccionament de recursos escassos de la xarxa Sara (ipv6) a les administracions públiques de la comunitat autònoma de les Illes Balears.

— Planificar, ordenar, tramitar i gestionar els títols habilitants de la radiodifusió sonora i televisiva en l'àmbit competencial de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Fer funcions relacionades amb l'impuls, la implantació, el desenvolupament, la millora i evolució dels serveis de telecomunicacions per usuaris finals (administracions, ciutadans i entitats privades) i, en concret: l'execució de la normativa relacionada amb el Pla Director Sectorial de Telecomunicacions, la planificació i seguiment de l'extensió de la televisió digital terrestre i l'extensió de la banda ampla ràpida i ultrarràpida.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Depenen d'aquest Servei els caps o les caps de les seccions VII, VIII i XII, així com el cap o la cap del Negociat IV.

Cap del Servei de Simplificació i Modernització Administrativa (F0114027C)

—Impulsar i donar suport a les mesures de simplificació i reducció de càrregues administratives.

—Coordinar i gestionar l'Inventari de Procediments i Serveis de la Seu Electrònica.

—Gestionar els procediments i serveis comuns al ROLSAC.

—Impulsar i donar suport a la gestió per processos.

—Col·laborar en l'impuls del foment dels procediments telemàtics i eines de suport (PINBAL).

—Col·laborar en la coordinació dels òrgans col·legiats creats per al desenvolupament de les funcions que té encomanades, coordinar els òrgans interadministratius i col·laborar amb altres administracions o institucions en les matèries pròpies del Servei.

—Impulsar i fer el seguiment de la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis i elaboració de normativa, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

—Col·laborar amb els òrgans competents en matèria d'administració electrònica en relació amb les funcions esmentades.

—Qualsevol altra que li pugui encomanar el director o directora general o el cap o la cap del Departament.

Depenen d'aquest Servei els caps o les caps de les seccions XX i XXII.

Cap del Servei d'Immersió Digital (F0114001U)

— Ser el punt de referència i suport als membres del Grup Tècnic d'Immersió Digital per a la coordinació i implantació de l'administració electrònica.

— Seguir el nivell d'execució i assoliment de la implantació de l'administració electrònica.

— Impulsar i coordinar la implantació de l'administració electrònica a les entitats del sector públic instrumental de la CAIB identificant sinergies i possibles solucions comuns.

— Impulsar i coordinar l'execució de les decisions preses per la Comissió d'Immersió Digital (CID) i del Grup Tècnic d'Immersió Digital (GTID).

— Impulsar l'adaptació d'aplicacions existents i futures a les solucions d'administració electrònica corporatives per assegurar el compliment de la normativa i la integració entre elles.

— Impulsar i coordinar el desenvolupament de solucions tecnològiques per a la gestió d'expedients de procediments comuns per a totes les conselleries, de forma que la feina sigui reutilitzable per a totes elles i s'evitin desenvolupaments diferents per a gestions similars.

— Impulsar i coordinar la implantació plena del sistema de notificacions electròniques corporatiu, així com vetllar per la implantació d'aquest.

— Seguir els compromisos adquirits i la seva execució en el calendari.

Depenen d'aquest Servei els caps o les caps de les seccions XVI, XVII i XVIII, i el cap o la cap del Negociat VII.

Cap del Servei d'Expedient Electrònic (F01140041)

— Supervisar i coordinar tots els aspectes tecnològics lligats a l'escenari de gestió documental 100 % electrònica, que la CAIB ha d'assolir com a organització.

— Responsabilitzar-se del sistema de gestió documental (SGD) corporatiu, constituït com a repositori de tots els documents electrònics que, lligats a tipologies procedimentals i sèries documentals, són i seran les evidències de l'actuació administrativa.

— Controlar i validar el compliment de totes les normes estatals i europees relatives a seguretat i interoperabilitat pel que fa a paràmetres i metadades utilitzats en els processos de transferència i tràfic d'objectes electrònics cap i des de l'SGD.

— Supervisar les polítiques de firma acordades prèviament amb el Servei de Seguretat, així com les propietats físiques de l'SGD relatives a base de dades i capacitat de procés.

Cap de la Secció I (F01130098)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa, li correspon:

— Gestionar i configurar els recursos necessaris per tal que totes les aplicacions i les webs del Govern estiguin disponibles i accessibles.

— Mantenir actualitzats els diferents components de programari de l'arquitectura que dona suport a les aplicacions i a la web.

— Mantenir i actualitzar i redactar els estàndards de desenvolupament d'aplicacions.

— Instal·lar les noves versions de les aplicacions.

— Resoldre les incidències de segon nivell.

— Gestionar els contractes de manteniment dels equips i programari, llicencia de sistemes gestors de bases de dades.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció II (F01130102)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa, li correspon:

— Gestionar i mantenir els equips tallafocs corporatius i de l'entorn dels centres educatius.

— Monitorar els serveis de la xarxa corporativa; definir la política d'accés (i de les connexions) per VPN a la xarxa corporativa.

— Gestionar el punt d'interconnexió, els accessos des de CAIB i altres administracions a recursos, i les incidències, amb la xarxa interadministrativa (SARA).

— Administrar els serveis de DNS, LDAP i correu electrònic

— Resoldre les incidències de segon nivell.

— Gestionar els contractes de manteniment dels equips i del programari.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció III (F01130108)

Sota la dependència directa del cap o de la cap del Servei de Sistemes d'Informació, li correspon:

— Dur a terme la coordinació i seguiment en la implantació del sistema HELIUM, o plataforma corporativa per al seguiment d'expedients.

— Incorporació de noves tipologies i desenvolupament de noves funcionalitats en el sistema EXSANCI-TAXES.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció IV (F01130107)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa, li correspon:

— Administrar els sistemes del Centre Procés de Dades; gestionar i administrar les seves infraestructures.

— Administrar la plataforma documental de la CAIB.

— Administrar la xarxa d'emmagatzemament SAN.

— Administrar els servidors Linux i servidors d'autenticació.

— Administrar la plataforma del sistema economicofinancer i logístic corporatiu en plataforma (SAP).

— Administrar els servidors plataforma iSeries i la plataforma de virtualització VMware.

— Resoldre les incidències de segon nivell.

— Gestionar els contractes de manteniment dels equips i del programari.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció VI (F01130105)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Sistemes d'Informació, li correspon:

— Implantar i evolucionar el sistema corporatiu de: Notificacions NOTIB, el repositori administratiu d'expedients electrònics (RIPEA), la plataforma d'interoperabilitat (PINBAL). Plataforma de signatura electrònica PORTAFIB.

—Suport i assessorament en la redacció dels plecs de prescripcions tècniques relacionats amb el desenvolupament d'aplicacions.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei en la revisió i validació dels plecs de prescripcions tècniques que arriben a les comissions d'informàtica. — Elaboració, actualització i revisió dels estàndards de desenvolupament d'aplicacions, així com de la verificació i control de les aplicacions departamentals a aquests estàndards.

— Supervisió i administració dels controls de versions (GITHUB) i revisió d'estàndards de desenvolupament.

—Suport tècnic al personal informàtic de la resta de conselleries a les empreses desenvolupadores

—Evolucionar i mantenir el frontal de la Intranet corporativa amb la finalitat de compartir, centralitzar i millorar la comunicació interna del personal de la CAIB.

—Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció VII (F01130104)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Telecomunicacions, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina en l'especialitat d'enginyeria de telecomunicacions.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció VIII (F01130103)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Telecomunicacions, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina en l'especialitat d'enginyeria de telecomunicacions.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció IX (F01130570)

Sota la dependència directa del cap o de la cap del Servei de Sistemes d'Informació, li correspon:

— Mantenir i millorar els components que formen part dels serveis interactius amb la ciutadania: la plataforma de tramitació SISTRA, el Registre d'entrada i sortida REGWEB, integració amb la plataforma SIR, l'aplicació de digitalització DIGITALIB i l'aplicació de distribució de documents electrònics (DISTRIBUCIO).

— Formació al personal intern sobre les eines corporatives relacionades amb els serveis interactius amb la ciutadania.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció X (F01130571)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Sistemes d'Informació, li correspon:

— Coordinar i implantar millores en: web corporativa (WEBCAIB), Seu Electrònica (SEUCAIB), webs departamentals i sistemes gestors de continguts respectivament associats (ROLSAC i GUSITE), i el Portal de Dades Obertes.

— Formar i donar suport sobre les eines ROLSAC i GUSITE a les persones usuàries encarregades de la gestió de continguts.

— Vigilar i posar mesures per al compliment de les normes d'accessibilitat a les pàgines web.

— Coordinar i implantar millores a la Carpeta Ciutadana, un espai que permeti consultar l'estat dels expedients i dels assentaments registrals, i al Portal de Dades Obertes.

—Coordinar i implantar la integració del catàleg de procediments i serveis administratius amb altres sistemes relacionats (SIA, SISTRA, DIR3, Registre E/S, Carpeta Ciutadana, PAGs, etc.)

—Suport i atenció als usuaris gestors sobre les eines corporatives relacionades amb la web.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció XI (F0113060A)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa, li correspon:

— Administrar els sistemes Windows.

— Supervisar l'Àrea d'atenció a l'usuari (centre d'atenció telefònica), i explotació.

— Gestionar el sistema de gestió d'identitats de la CAIB.

— Resoldre les incidències de segon nivell.

— Gestionar els contractes de manteniment dels equips i del programari.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció XII (F01130292)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Telecomunicacions, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina en l'especialitat d'informàtica.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció XIII (F0113061A)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa, li correspon:

— Dissenyar i definir el sistema de còpies i recuperacions; gestionar les còpies de seguretat diàries i les recuperacions de dades.

— Administrar els servidors Lotus Domino.

— Administrar i tenir cura de l'arquitectura de SAP.

— Resoldre les incidències de segon nivell.

— Gestionar els contractes de manteniment dels equips i del programari.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció XIV (F0113062A)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Seguretat, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina en l'especialitat d'informàtica.

— Administrar sistemes i tecnologies de seguretat de la informació.

— Investigar els incidents de seguretat de la informació que es puguin produir i coordinar la resolució d'aquests.

— Resoldre les incidències de segon nivell.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap de la Secció XV (F01130663)

Sota la dependència directa del cap o de la cap del Servei de Sistemes d'Informació, li correspon:

— Aprovar els documents d'anàlisi tècnic i coordinar l'execució de totes les tasques de programació necessàries per al manteniment de l'SGD i la seva integració amb cada un dels mòduls de gestió d'expedients que conformen la base ja instal·lada o que s'hagin d'implantar en el futur en el sí de la CAIB sobre plataformes corporatives (HELIUM, SISTRA, SAP, etc.), o sobre entorns departamentals.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica

Cap de la Secció XVI (F0113056A)

— Impulsar, dissenyar, programar, gestionar i coordinar, en col·laboració amb l'EBAP, la formació dels empleats públics necessària per a la implantació de l'administració electrònica.

— Promoure la col·laboració interadministrativa i coordinació amb els consells insulars per disposar d'un desenvolupament equitatiu en sistemes de gestió de dades objecte d'interoperabilitat.

—Planificar i coordinar la comunicació interna i externa necessària per a la implantació de l'administració electrònica.

—Vetllar per la usabilitat de les solucions tecnològiques corporatives d'administració electrònica.

—Impulsar, coordinar la implantació plena del sistema de notificacions electròniques corporatiu, així com vetllar per la implantació d'aquest.

Cap de la Secció XVII (F01130595)

— Assessorar, guiar i col·laborar en la implantació, adquisició o desenvolupament, ja sigui intern o extern, d'eines necessàries per a la gestió de la tramitació de procediments comuns a totes les conselleries, com poden ser els de l'àrea de gestió econòmica, l'àrea de personal, l'àrea de contractació, l'àrea d'arxiu físic, assumptes generals i/o serveis jurídics.

— Desenvolupar determinades solucions o adaptacions tecnològiques no previstes i requerides per a la integració de sistemes de caire transversal.

— Donar suport o reforçar equips de desenvolupadors de solucions tecnològiques corporatives que ho requereixin.

—Donar suport en els desenvolupaments que ampliïn els serveis d'interoperabilitat a la CAIB.

—Vetllar per la usabilitat de les solucions tecnològiques corporatives d'administració electrònica.

—Donar suport al Servei d'Immersió Digital de què depèn.

Cap de la Secció XVIII (F0113059A)

— Vetllar perquè el major nombre de tràmits disponibles a la Seu Electrònica puguin desenvolupar-se telemàticament.

— Promoure la intermediació de dades en els procediments de la CAIB.

— Assessorar, col·laborar i desenvolupar, de forma interna o mitjançant contractacions, la conversió a tràmits telemàtics del major nombre possible de tràmits disponibles a la Seu Electrònica de la CAIB.

— Donar suport en els desenvolupaments que ampliïn els serveis d'interoperabilitat a la CAIB.

— Vetllar per la usabilitat de les solucions tecnològiques corporatives d'administració electrònica.

— Realitzar accions de foment i difusió dels criteris d'accessibilitat que han de complir les diferents solucions tecnològiques desenvolupades a la CAIB.

— Donar suport al cap o la cap del Servei d'Immersió Digital de qui depèn.

Cap de la Secció XIX (F01130630)

— Administrar, donar suport i coordinar el manteniment i evolució tecnològica de les aplicacions de gestió funcional de l'arxiu electrònic únic.

— Vetllar per la correcta integració d'aplicacions tecnològiques amb l'arxiu electrònic únic i la política de gestió documental.

— Donar suport al cap o la cap del Servei d'Arxiu Digital de qui depèn, sobretot, en qüestions tecnològiques de les aplicacions informàtiques existents a l'Administració de la CAIB.

— Donar suport, si escau, durant els processos de contractació, desenvolupament o implantació d'aplicacions informàtiques o solucions tecnològiques de tercers que hagin d'interactuar amb el gestor documental electrònic corporatiu per assegurar-ne la correcta integració a nivell funcional.

—Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció XX (F01130695)

— Validar el correcte inventariat dels procediments i serveis corporatius no oferts a la Seu Electrònica.

—Donar suport en la coordinació, formació i millora de la part funcional de la Seu Electrònica.

—Donar suport en la coordinació i la difusió de totes les eines de simplificació i modernització dels procediments i de la gestió administrativa, així com en la gestió per processos.

—Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap del Departament i pel cap o la cap del Servei de Simplificació Administrativa.

Cap de la Secció XXI (F0113001A)

— Desenvolupar i/o donar suport en el desenvolupament o la contractació d'aplicacions informàtiques o solucions tecnològiques relacionades amb l'Atenció i Informació a la Ciutadania (assistència en oficines, gestors de cues i cites prèvies, queixes i suggeriments, actuació automatitzada, nous canals d'atenció, etc.) i amb simplificació i modernització administrativa.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap de servei.

Cap de la Secció XXII (F01130429)

— Validar el correcte inventariat dels procediments i serveis corporatius oferts en la Seu Electrònica.

— Donar suport en la coordinació, formació i millora de la part funcional de la Seu Electrònica.

— Donar suport en la coordinació i la difusió de totes les eines de simplificació i modernització dels procediments i de la gestió administrativa, així com en la gestió per processos.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap del Departament i pel cap o la cap de Servei de Simplificació Administrativa.

Cap de la Secció XXIII (F0113058A)

— Coordinar el Registre electrònic i el Portal d'Atenció a la Ciutadania.

— Coordinar les oficines d'assistència en matèria de registre i donar suport en tots els aspectes derivats de la implantació en aquestes de la normativa en matèria de procediments administratius i modernització de les administracions publiques.

— Gestionar funcionalment el Directori Comú d'Unitats Orgàniques i Oficines en l'àmbit de l'Administració de les Illes Balears (DIR3) i el sistema Cl@ve en les oficines d'assistència en matèria de registres.

— Supervisar i coordinar els aspectes funcionals de l'aplicació de registre d'entrada i sortida de documentació.

— Supervisar i coordinar la qualitat dels canals d'atenció a la ciutadania.

— Coordinar les tasques administratives en matèria de queixes i suggeriments, així com, la gestió de l'aplicació informàtica QSSI.

—Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap del Departament o la cap o el cap del Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania

Cap del Negociat I (F01110190)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina en l'especialitat d'informàtica.

—Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat II (F01110639)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei Administratiu, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina; registrar documentació d'entrada i sortida, i donar suport en la tramitació de factures i als diversos serveis de la Direcció General.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat IV (F01110641)

Sota la dependència directa del cap o la cap del Servei de Telecomunicacions, li correspon:

— Fer les funcions genèriques del lloc de feina i donar suport en la tramitació administrativa dels expedients relacionats amb les llicències de radiodifusió sonora i televisió digital terrestre, així com dels expedients relacionats amb el compliment del Pla Director Sectorial.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Negociat VII (F01110184)

— Mantenir els llocs web de comunicació i difusió d'informació del Departament que ajudin a la gestió del canvi i implantació de l'administració electrònica.

— Establir i mantenir els mecanismes de comunicació adients amb el sector públic instrumental per al suport i guia de la implantació de l'administració electrònica.

— Mantenir i actualitzar els indicadors que permetin analitzar el grau d'implantació de l'administració electrònica.

—Operació i gestió dels tràmits coordinats pel Servei d'Immersió Digital.

— Donar suport als diferents membres del Servei d'Immersió Digital de què depèn.

Cap del Negociat VIII (F01110306)

— Accedir, rebre i distribuir notificacions electròniques destinades a l'Administració autonòmica.

— Operar, gestionar i mantenir el Registre Electrònic d'Apoderaments i Funcionaris Habilitats.

—Donar suport al cap o la cap del Servei Jurídic d'Administració Electrònica del qual depèn.

Cap del Negociat IX (F01110305)

— Coordinar i millorar l'atenció a la ciutadania respecte a les queixes i suggeriments vetllant per a una resposta més ràpida, àgil i efectiva.

— Col·laborar en el desenvolupament de solucions tecnològiques que millorin l'atenció a la ciutadania respecte de les queixes i suggeriments.

— Gestionar el sistema de queixes, suggeriments i consultes de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Col·laborar amb la gestió del Portal d'Atenció a la Ciutadania.

— Col·laborar i donar suport al Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania en cas que sigui necessari.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap del Departament o la cap o el cap del Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania.

Analista (F00110003)

— Fer les anàlisis dels processos que s'han d'informatitzar, d'acord amb les metodologies utilitzades en l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Dur a terme tasques de planificació, enginyeria de sistemes i comunicacions, i altres tasques de caràcter logístic.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

​​​​​​​Analista i programador/a (F00120001)

— Fer les anàlisis dels processos que s'han d'informatitzar d'acord amb les metodologies utilitzades en l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Dur a terme tasques de programació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Analista i programador/a (F00120002)

— Fer les anàlisis dels processos que s'han d'informatitzar per a les telecomunicacions o per a la xarxa corporativa, d'acord amb les metodologies utilitzades en l'Administració de la Comunitat Autònoma.

— Gestionar els equipaments i els serveis de la xarxa corporativa o d'altres de telecomunicacions.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Tècnic/a documentalista (F0195001C)

— Crear, mantenir i actualitzar el quadre de classificació, les sèries documentals i tots elements descriptius dels documents electrònics.

— Definir i implantar l'aplicació d'una gestió documental electrònica d'acord amb la normativa i especificacions tècniques, així com vetllar per l'aplicació d'aquesta.

— Donar suport a les diferents conselleries del Govern de les Illes Balears i les seves entitats del sector públic instrumental en matèria de gestió documental electrònica.

— Donar suport al cap o la cap del Servei d'Arxiu Digital de qui depèn.

Programador/a (F01370003)

— Fer la programació informàtica de les anàlisis realitzades.

— Fer les operacions que planifiquen les àrees de sistemes i desenvolupament per mantenir en ple nivell operatiu els sistemes d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Programador/a (F01370002)

— Fer la programació informàtica de les anàlisis realitzades.

— Fer les operacions que planifiquen les àrees de sistemes i desenvolupament per mantenir en ple nivell operatiu els sistemes d'informació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Operador/a de sistemes (F02070001)

— Dur a terme operacions mecàniques per al funcionament correcte dels ordinadors.

— Fer còpies de seguretat i controlar les comunicacions.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Coordinador/a d'oficines d'assistència en matèria de registre (F02290018)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania, li correspon:

— Donar suport en l'organització i la coordinació de les oficines d'assistència en matèria de registre i/o d'atenció a la ciutadana i en la tramitació dels expedients i projectes relacionats amb aquestes matèries.

— Donar suport en les tasques d'atenció a la ciutadania, i d'informació general sobre l'organització i el funcionament de l'Administració autonòmica.

— Donar suport en el manteniment de la pàgina web d'atenció a la ciutadania i del Portal d'Atenció a la Ciutadania.

— Supervisar i coordinar els aspectes funcionals de l'aplicació de registre d'entrada i sortida de documentació.

— Supervisar i coordinar la qualitat dels canals d'atenció a la ciutadania.

— Donar suport en projectes i actuacions relacionats amb mesures de simplificació administrativa i de modernització de l'Administració.

— Elaborar i administrar les dades estadístiques generades pel Servei.

— Qualsevol altra que li pugui encomanar el cap o la cap del Departament, el cap o la cap del Servei, o el cap o la cap de la Secció VII.

DIRECCIÓ GENERAL D'EMERGÈNCIES I INTERIOR (MARRATXÍ) (ADM0050001)

Secretari/ària personal (F01760033)

Sota la dependència directa del director o la directora general, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Fer resums de les agendes dels caps o les caps dels serveis i dels departaments per informar el director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els escrits que entren a la Direcció General que s'adrecen al director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius i els registres del seu àmbit competencial.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament d'Emergències (F01030034)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Impulsar, coordinar i supervisar el funcionament dels serveis adscrits al Departament.

— Supervisar l'execució d'objectius, d'acord amb les instruccions del director o directora general en les matèries d'emergències.

— Impulsar i coordinar l'elaboració i la revisió de disposicions normatives dels serveis que depenen del Departament.

— Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que assumeixin els diversos òrgans col·legiats creats a l'empara de les matèries pròpies del Departament.

— Supervisar el disseny i planificació del sistema de formació i perfeccionament del personal dels serveis d'emergència i dels seus col·laboradors.

— Organitzar, coordinar i supervisar les comunicacions d'informació d'emergències a la població.

— Supervisar les funcions de relacions institucionals, amb altres administracions, del Departament d'Emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Suplir el director o directora del Sistema Integrat d'Emergències 112 en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Cap del Departament d'Interior (F01030050)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Impulsar, coordinar i supervisar el funcionament dels serveis adscrits al Departament.

— Supervisar l'execució d'objectius, d'acord amb les instruccions del director o directora general en les matèries d'interior.

— Impulsar i coordinar l'elaboració i la revisió de disposicions normatives dels serveis que depenen del Departament.

— Col·laborar en l'adopció i l'execució dels acords que assumeixin els diversos òrgans col·legiats creats a l'empara de les matèries pròpies del Departament.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Departament.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Director/a del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F00500001)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies marcades per aquest o pel director o directora general, li correspon:

— Garantir que es compleixen correctament les funcions del sistema integral de gestió d'emergències de les Illes Balears, que són les següents:

a) Rebre tota classe de telefonades d'auxili, d'emergència o de necessitat urgent en l'àmbit territorial de les Illes Balears, mitjançant el número telefònic 112 (telèfon únic europeu d'emergències).

b) Identificar la urgència o el tipus d'incident i transmetre la telefonada o l'alarma als serveis o a les autoritats adients.

c) Activar els protocols operatius estàndards en els supòsits d'emergències ordinàries i els plans d'emergència de protecció civil quan la seva plataforma sigui utilitzada pel Centre de Coordinació Operativa o el Centre de Coordinació Operativa Integrat en les funcions que els atribueix el Pla Territorial de les Illes Balears en matèria de protecció civil, en els supòsits d'emergències extraordinàries.

d) Coordinar i gestionar les comunicacions i la informació de les emergències a les Illes Balears i, més concretament, activar alertes i avisos a la població i informar els afectats sobre els riscs catastròfics o calamitosos i els fenòmens meteorològics adversos.

e) Rebre informació de les administracions públiques i entitats, públiques o privades, relacionades directament o indirectament amb la prevenció, l'atenció, el socors i la seguretat de les persones i els seus béns en situacions d'emergència sobre la localització, dotacions de personal, mitjans tècnics, sistemes de prestació de serveis i, en general, recursos disponibles en situacions d'emergència.

f) Rebre, en temps real, de les entitats a les quals es refereix el punt anterior, les comunicacions sobre l'existència de les situacions d'emergència i del desenvolupament, l'evolució i l'acabament d'aquestes situacions.

— Establir paràmetres objectius de valoració del sistema per garantir la qualitat d'atenció al ciutadà.

— Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, l'equip humà que en depèn, motivar-lo, instruir-lo i assignar-li els objectius necessaris.

— Supervisar l'establiment dels protocols que s'han de dur a terme al centre SEIB 112 quan s'activen els diferents plans de protecció civil (plans territorials, especials, d'emergència interior i exterior i d'autoprotecció).

— Proposar al director la informació que es trasllada al Gabinet de Premsa en tot allò relacionat amb l'àmbit del sistema d'emergències de les Illes Balears.

— Supervisar i comprovar que els protocols i els procediments d'actuació a la sala d'operacions s'apliquen correctament.

— Proposar la formació que s'imparteix al personal del centre SEIB112.

— Impulsar i dirigir la millora contínua de les activitats del sistema d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Ordenació d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació d'Emergències (F01140138)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies marcades per aquest o pel director o directora general, li correspon:

— Exercir la prefectura del Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilant el seu compliment.

— Elaborar projectes normatius i tècnics en matèria d'emergències.

— Realitzar les funcions de relacions institucionals del Departament d'Emergències, amb altres administracions, consolats, col·legis oficials, municipis i diferents organismes.

— Elaborar convenis de col·laboració amb els col·legis oficials per articular el mecanisme de mobilització dels seus membres en emergències de protecció civil.

— Assessorar el director o directora general i donar-li suport en les àrees relacionades amb desenvolupament corporatiu del Departament d'Emergències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomani.

— Supervisar el compliment de la normativa que afecta el Servei.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Planificació d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap del Servei d'Ordenació d'Emergències (F01140299)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies marcades per aquest o pel director o directora general, li correspon:

— Exercir la prefectura del Servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilant el seu compliment.

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i proposar millores, canvis normatius i elaborar estudis tècnics específics.

— Elaborar projectes normatius en matèria d'emergències.

— Dirigir l'execució tècnica en matèria d'ordenació i inspecció d'emergències a les Illes Balears i els seus serveis d'intervenció.

— Exercir totes les funcions inherents a la competència exclusiva que la Comunitat Autònoma de les Illes Balears exerceix en matèria de meteorologia.

— Establir el sistema per executar tècnicament la direcció i la coordinació de les emergències a les Illes Balears en els casos i en la forma establerts en el pla territorial o el pla especial d'emergències aplicable.

— Establir el sistema per dirigir el dispositiu operatiu d'emergències que el Govern de les Illes Balears desplegui en aquesta matèria.

— Dirigir els torns operatius, mitjançant l'establiment de procediments d'actuació pels tècnics, personal i serveis afectats.

— Supervisar les emergències subjectes a protocols, plans especials i plans territorials de rang insular, comarcal o municipal, i fer-ne el seguiment.

— Supervisar la organització de les agrupacions de voluntaris de protecció civil.

— Dur a terme les potestats d'inspecció que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Suplir el cap o la cap del Departament d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap del Servei de Planificació (F01140136)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Emergències, i seguint les línies marcades per aquest o pel director o directora general, li correspon:

— Exercir la prefectura del servei establint les tasques i prioritats del personal, mitjançant ordres i instruccions tècniques internes, i vigilant el seu compliment.

— Estudiar la normativa que afecta la matèria pròpia del Servei i proposar millores, canvis normatius i elaborar estudis tècnics específics.

— Emetre els informes previs relatius a l'homologació i l'adequació dels plans d'emergència a la normativa vigent.

— Elaborar els instruments de planificació territorial i especial en matèria d'emergències i protecció civil que corresponen a l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Impulsar normatives municipals reguladores de la prevenció i l'extinció d'incendis, salvaments i rescats.

— Elaborar i executar els protocols operatius, els procediments i les directrius de cada emergència.

— Supervisar el compliment dels protocols.

— Dirigir i elaborar els estudis tècnics específics i els plans especials i territorials que se li encarreguin.

— Gestionar i mantenir un catàleg de mitjans, recursos i serveis externs mobilitzables en emergències.

— Elaborar els plans d'emergència exterior de les instal·lacions afectades pel Reial decret 840/2015, de 21 de setembre, pel qual s'aproven les mesures de control dels riscs inherents als accidents greus en els quals intervenen substàncies perilloses.

— Elaborar els informes finals de les activacions de plans de protecció civil de la comunitat autònoma.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat, especialment en la fase de rehabilitació.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Coordinació d'Emergències en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Cap del Servei de Seguretat (F01140314)

— Assessorar el director o directora general en matèria de seguretat de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i col·laborar, si escau, en l'elaboració de la normativa en matèria de seguretat.

— Exercir la direcció tècnica i la coordinació general dels plans i els dispositius que elabora el Servei i que li encomana la Direcció General.

— Elaborar les propostes de plans de seguretat estàtica o dinàmica de les diferents conselleries del Govern o d'altres entitats o organismes que ho encarreguin.

— Col·laborar amb el director o directora general en l'elaboració, la gestió i la justificació dels pressuposts del Servei.

— Establir les línies d'actuació d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament d'Interior, i vigilar que es compleixen.

— Proposar el pla de formació i reciclatge que ha de seguir el personal del Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar el personal adscrit al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Coordinador/a de seguretat en emergències (F00430007)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Ordinació d'Emergències, li correspon:

— Assessorar el director o directora general i donar-li suport en les àrees relacionades amb la seguretat i les emergències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que li encomani.

— Establir les directrius necessàries per desenvolupar correctament les funcions encomanades al personal de la unitat operativa, en les situacions en què no actuï dirigida pel tècnic o la tècnica de guàrdia d'emergències, d'acord amb les instruccions del director o directora general, del cap o la cap del Departament d'Emergències o del cap o la cap del Servei de Ordenació d'Emergències.

— Identificar, proposar i administrar els grups de comunicacions que s'utilitzen en la gestió d'emergències i establir els protocols operatius entre les entitats o els òrgans que hi intervenen en cada cas, mitjançant la xarxa de telecomunicacions pròpia i única per a l'ús del servei d'urgències i emergències del Govern de les Illes Balears.

— Organitzar i coordinar les agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

Director/a de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears (F00550002)

— Dirigir i gestionar l'Institut i les seves àrees, i supervisar l'execució dels acords adoptats per la Conselleria.

— Desenvolupar funcions de relacions institucionals en representació de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Elaborar el pla estratègic i concretar els objectius d'actuació anual de l'Institut.

— Elaborar la memòria anual de les activitats desenvolupades per l'Institut.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives que s'integren en l'Institut.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic i també totes les activitats que no siguin atribuïdes de manera explícita a les diferents àrees de l'Institut.

Cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles (F01140137)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Interior, li correspon:

— Establir les línies d'actuació del Servei d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i responsabilitzar-se que es compleixen.

— Impulsar la gestió del Registre autonòmic d'activitats i el Registre d'acreditació del personal dels serveis d'admissió i control d'ambient intern en les activitats d'espectacles públics i activitats recreatives.

— Controlar i registrar les entitats col·laboradores en activitats classificades (ECAC).

— Tramitar expedients d'activitats el desenvolupament de les quals afecta més d'un àmbit d'un consell insular.

— Elaborar els estudis tècnics específics.

— Atendre consultes i requeriments externs fets per organismes oficials i particulars que es relacionin amb les matèries pròpies del Servei i emetre'n informes.

— Col·laborar en la redacció del desplegament normatiu relacionat amb les matèries pròpies del Servei.

— Dur a terme activitats formatives i divulgatives i publicacions en matèria d'activitats classificades.

— Dirigir i desenvolupar eines informàtiques i dispositius electrònics per assolir els objectius del Servei.

— Actuar en qualitat de vicepresident de la Comissió Executiva de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears.

— Donar suport tècnic al Ple de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears, a la Comissió Executiva i a les ponències tècniques.

— Cooperar tècnicament en matèria d'activitats amb els consells insulars i els ajuntaments de les Illes Balears.

— Donar assessorament tècnic en matèria d'activitats a empreses, ens públics i privats, tècnics professionals lliures i ciutadans en general.

— Dur a terme les potestats d'inspecció que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'activitats classificades.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Coordinació de Projectes (F01140308)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament d'Interior, li correspon:

— Establir les línies d'actuació d'acord amb les instruccions del director o directora general i del cap o la cap del Departament, i vigilar que es compleixen.

— Col·laborar en l'elaboració de normativa, l'emissió d'informes i el suport jurídic al Departament.

— Impulsar la gestió del Fons de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Assessorar el director o directora general en la matèria pròpia del Servei.

— Dirigir, coordinar i supervisar les unitats administratives adscrites al Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Tècnic/a de direcció d'emergències (F02520006)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Ordenació, li correspon:

— Emetre informes tècnics sobre qualsevol aspecte vinculat amb les funcions pròpies del lloc de treball.

— Conèixer, gestionar, implantar o controlar els diferents plans de protecció civil (pla territorial, plans especials, plans d'emergència exterior, plans de salvament de platges, plans d'emergència interior i plans d'autoprotecció d'infraestructures critiques, instal·lacions químiques, ports, aeroports i línies ferroviàries).

— Organitzar, coordinar i realitzar els simulacres que organitzi o participi el Departament d'Emergències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

D'acord amb les directrius del director o directora general, del cap o la cap del Departament d'Emergències i del cap o la cap del Servei de Ordenació d'Emergències, i segons l'origen i la tipologia de les emergències, li correspon:

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Establir els llocs de comandament avançat en els casos en què siguin necessaris i coordinar la seva activitat.

— Dirigir el personal assignat en els casos en què intervengui en els supòsits d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius.

— Sol·licitar la mobilització dels mitjans necessaris que no estiguin prevists en els plans, els protocols, els procediments i les directrius.

— Desenvolupar les tasques recollides en els plans especials i territorials.

Cap d'Operacions del Centre d'Emergències (F0101000A)

Sota la dependència del cap d'Àrea d'Operacions del Sistema Integrat d'Emergències, li correspon:

— Intervenir en la definició de normes i procediments relacionats amb la gestió del sistema.

— Analitzar i aprovar les estadístiques, i fer el seguiment i control dels serveis prestats.

— Reunir-se amb altres organismes de l'àmbit de gestió d'emergències, per revisar els procediments operatius estàndard.

— Resoldre els conflictes amb els organismes externs de l'àmbit de gestió d'emergències.

— Donar suport tècnic específic al cap o a la cap de sala de l'112 en la presa de decisions fora de procediment.

— Observar el compliment del Reglament de règim intern i informar les propostes de mesures disciplinàries dels cap de sala de l'112.

— Emetre informes relatius a la demanda d'informació per als usuaris i organismes.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho indiquin els plans, els protocols o les directrius o quan ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Cap d'Àrea d'Operacions del Sistema Integrat d'Emergències (F01010039)

Sota la dependència del director o directora del Sistema Integrat d'Emergències 112, li correspon:

— Establir els protocols que s'han de dur a terme al centre 112 quan s'activen els diferents plans de protecció civil (plans territorials, especials, d'emergència interior i exterior i d'autoprotecció).

— Integrar en el sistema de gestió d'emergències la informació, els protocols i els informes generats pels diferents serveis del Departament d'Emergències.

— Valorar l'efectivitat de les operacions que es duen a terme a la sala i plantejar millores.

— Definir les normes i procediments relacionats amb la gestió del sistema.

— Resoldre els conflictes amb els organismes externs de l'àmbit de gestió d'emergències.

— Planificar la formació que s'imparteix al personal del centre SEIB112.

— Emetre els informes i elaborar els estudis i els plans relacionats amb la gestió integral d'emergències que se li encomanin.

— Emetre informes relatius a la demanda d'informació per als usuaris i organismes.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho indiquin els plans, els protocols o les directrius, o quan ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F0113063A)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles, li correspon:

— Fer les inspeccions a iniciativa de la Conselleria o a requeriment de part i aixecar les actes d'infracció, si s'escau.

— Seguir i tramitar els expedients de denúncies d'activitats que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Estudiar els projectes tècnics i les consultes referents a expedients d'activitats, i emetre'n informes i dictàmens.

— Dur a terme activitats formatives i divulgatives i publicacions sobre matèries específiques.

— Col·laborar en la redacció del desplegament normatiu relacionat amb el Servei.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IV (F01130462)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Ordenació, li correspon:

— Vetlar pel registre, la inspecció, la implantació i pel funcionament dels plans d'autoprotecció.

— Inspeccionar les empreses i, en general, els centres i els organismes que duguin a terme activitats que puguin generar situacions d'emergència, de risc col·lectiu greu i de catàstrofe o calamitat pública, i també els centres i les instal·lacions que resultin afectats de manera especialment greu per situacions d'aquest tipus.

— Gestionar el Registre de personal tècnic competent per elaborar plans d'autoprotecció i entitats col·laboradores en matèria d'emergències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VIII (F01130451)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei d'Ordenació, li correspon:

— Ordenar els serveis i les activitats relacionats amb l'emergència ordinària i extraordinària.

— Realitzar la tramitació dels diferents expedients informatius o sancionadors del Departament d'Emergències.

— Gestionar el Registre del Servei d'Urgències i Emergències de la Direcció General.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Formar part del sistema de torn de guàrdies del Departament per poder donar una resposta a les emergències de protecció civil i al centre d'emergències 112.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Assumir, per ordre del director o directora general, funcions de personal tècnic per gestionar emergències.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció X (F0113031C)

Sota la dependència del coordinador de seguretat d'emergències, li correspon:

— Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, l'equip humà que en depèn, motivar-lo, instruir-lo i assignar-li els objectius necessaris.

— Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i coordinació de les agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.

— Coordinar, en el seu àmbit de responsabilitat, les actuacions en protecció civil amb els coordinadors de seguretat pública dels diferents municipis.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Realitzar reunions i visites a les diferents agrupacions de protecció civil de les Illes Balears.

— Intervenir, si escau, en el desplaçament operatiu en els supòsits de realització de preventius i simulacres d'emergència en els quals intervinguin diferents agrupacions de protecció civil.

— Elaborar informes en el seu àmbit competencial.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la normativa vigent.

​​​​​​​Cap de la Secció XVII (F01130461)

— Obtenir i gestionar la informació relacionada amb els programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.

— Difondre dades i informació d'interès general relatives a l'actuació policial amb menors d'edat.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i sistemes d'informació i comunicació per millorar els programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.

— Elaborar estudis i protocols i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els agents adherits als programes de policia tutor dels municipis de les Illes Balears.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'actuació policial amb menors.

— Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les necessitats formatives dels policies tutors.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XVIII (F01130644)

— Obtenir i gestionar la informació relacionada amb les matèries de trànsit i seguretat viària.

— Difondre dades i informació d'interès general relatives al trànsit i a la seguretat viària.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i sistemes d'informació i comunicació que puguin millorar la coordinació de les actuacions dels municipis en les matèries de trànsit i seguretat viària.

— Emetre estudis i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els agents que exerceixen funcions relacionades amb les matèries de trànsit i seguretat viària.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'actuació policial en el trànsit i la seguretat viària.

— Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les necessitats formatives en les matèries de la seva competència.

— Impulsar la utilització de sistemes homogenis de senyalització viària en els municipis de les Illes Balears.

— Fer estudis i elaborar estadístiques de la sinistralitat viària i punts negres en els municipis de les Illes Balears.

— Impulsar la millora de la mobilitat viària sostenible en els municipis.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XIX (F01130457)

Sota la dependència del director o directora de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears li correspon:

— Prestar assessorament jurídic en matèria de coordinació de les policies locals.

— Emetre informes jurídics i oferir assessorament als ajuntaments en matèria de policia local.

— Col·laborar en l'elaboració de normativa en matèria de coordinació de les policies locals.

— Col·laborar en el suport i l'assessorament jurídic dels programes del pla estratègic de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XX (F01130685)

— Col·laborar per implantar el marc tecnològic en el qual s'ha de desenvolupar el suport i la col·laboració interinstitucional i interpolicial en matèria d'informació, actuacions conjuntes i prestacions recíproques, i fer-ne el seguiment.

— Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears que se li encomanin i mantenir el quadre d'indicador clau.

— Obtenir i processar la informació relacionada amb la seguretat pública.

— Tractar la informació aportada pels diferents cossos de policia mitjançant l'aplicació informàtica que s'habiliti per coordinar les policies locals.

— Difondre dades i informació d'interès general en matèria policial.

— Dur a terme tasques orientades a la recerca de noves tecnologies i de sistemes d'informació i de comunicació que puguin millorar les policies locals i la seguretat pública.

— Elaborar estudis i proposar activitats per millorar les comunicacions entre la Conselleria i els cossos de policia local, i també entre els mateixos serveis policials.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria d'innovació tecnològica, d'informació i de comunicació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció XXI (F01130594)

— Col·laborar per fixar els mitjans adients per a l'homogeneïtzació personal, tècnica i material de les policies locals i dur a terme les activitats necessàries per desenvolupar una coordinació operativa eficaç.

— Elaborar propostes per incloure en l'ordre del dia de les convocatòries d'organismes, de comissions o de reunions sobre seguretat pública de les Illes Balears que tenguin relació directa amb la coordinació de les policies locals.

— Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears que se li encomanin.

— Responsabilitzar-se del manteniment i l'actualització dels procediments de treball normalitzats comuns a tots els cossos de policia local mitjançant l'aplicació informàtica adient.

— Mantenir actualitzat el Registre de les policies locals de les Illes Balears i els seus indicadors.

— Proposar la constitució dels equips tècnics de suport necessaris per a la coordinació operativa en matèria de policia local i activitats i programes orientats a la millora d'aquesta coordinació.

— Inspeccionar i controlar l'execució dels convenis de col·laboració i les ajudes atorgades en matèria de policia local.

— Traslladar a l'Escola Balear d'Administració Pública les demandes puntuals de formació policial rebudes de les policies locals.

— Oferir assessorament tècnic als ajuntaments en matèria de coordinació de les policies locals.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F01110562)

— Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.

— Intervenir per anul·lar les causes i pal·liar, corregir i minimitzar els efectes de les emergències, calamitats i catàstrofes.

— Intervenir, si escau, en el desplaçament operatiu en els supòsits de realització de simulacres d'emergència.

— Emetre informes en el seu àmbit competencial.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat II (F01110695)

— Col·laborar amb el personal jeràrquicament superior en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.

— Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.

— Emetre informes d'acord amb les seves competències.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat III (F01110696)

— Col·laborar amb els superiors jeràrquics en la planificació i la gestió econòmica del Negociat.

— Dur a terme les tasques administratives, i gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i els registres del seu àmbit competencial.

— Supervisar i controlar els mitjans materials dels quals és responsable.

— Emetre informes en el seu àmbit competencial.

— Dur a terme les inspeccions que l'ordenament jurídic atribueix a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en matèria d'emergències.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius dels expedients administratius i dels registres del seu àmbit competencial.

— Formar part de l'organització de resposta en emergències en casos d'incidents, accidents i emergències quan ho prevegin els plans, els protocols o les directrius o quan li ho requereixi la direcció tècnica del dispositiu activat.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XIII (F01110163)

— Donar suport a la tramitació i l'execució de les funcions que desenvolupa el Servei en matèria d'activitats classificades i, en especial, a la gestió de la Junta Autonòmica d'Activitats de les Illes Balears amb la difusió de les consultes i la documentació d'interès mitjançant la pàgina web.

— Tramitar els expedients d'activitats classificades i els expedients sancionadors d'activitats que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i que corresponguin al Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles, i fer-ne el seguiment.

— Tramitar la inscripció de les activitats itinerants en el registre corresponent.

— Tramitar els expedients de denúncies sobre activitats classificades que siguin competència de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat XVII (F01110699)

— Organitzar i mantenir el suport administratiu documental i informàtic de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears.

— Col·laborar en la preparació de la documentació adient per a les sessions de la Comissió de Coordinació.

— Preparar la documentació adient per a les sessions del Consell Assessor i els consells de coordinació.

— Gestionar l'arxiu documental i el registre intern de l'Institut.

— Mantenir actualitzada l'agenda de l'Institut i l'inventari de recursos materials.

— Gestionar els objectius i les activitats del pla estratègic corresponent de l'Institut que se li encomanin.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

SECRETARIA AUTONÒMICA DE MEMÒRIA DEMOCRÀTICA I BON GOVERN (PALMA) (ADM0060001)

Secretari/ària personal (F0176012P)

Sota la dependència directa del secretari autonòmic o secretària autonòmica, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Gestionar, administrar i controlar els escrits que entren a la Secretaria Autonòmica que s'adrecen al secretari autonòmic o secretària autonòmica.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius i els registres del seu àmbit competencial.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

DIRECCIÓ GENERAL DE TRANSPARÈNCIA I BON GOVERN (PALMA) (ADM0080001)

Secretari/ària personal (F01760105)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Gestionar, administrar i controlar els escrits que entren en la Direcció General que s'adrecen al director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius i els registres del seu àmbit competencial.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Departament de Coordinació (F00030002)

— Donar suport al director o directora general en l'exercici de les funcions pròpies de la Direcció General.

— Assistir-lo en les que li encarregui i en la priorització d'actuacions que puguin requerir la col·laboració de tots els serveis del Departament.

— Coordinar els serveis adscrits a la Direcció General, en l'execució de les seves funcions de planificació, impuls i coordinació interdepartamental de la transparència del Govern de l'Administració autonòmica i del sector públic instrumental, tant en la vessant de la publicitat activa com del dret d'accés; coordinació interdepartamental de mesures per impulsar el bon govern; i de qualitat de les organitzacions i dels serveis públics i avaluació de polítiques públiques.

— Coordinació amb els diferents departaments de la Secretaria General i de les direccions generals de la Conselleria.

— Coordinar tots els òrgans col·legiats creats per al desenvolupament de les funcions esmentades, en col·laboració amb el Servei competent.

— Qualsevol altra que li pugui encomanar el director o directora general.

Cap del Servei de Qualitat i Avaluació (F0114001W)

— Coordinar i col·laborar en projectes en matèria de promoció de la qualitat de l'Administració autonòmica.

— Dur a terme la coordinació interdepartamental i donar suport en tasques o procediments en matèria de qualitat.

— Recollir i/o analitzar la demanda i percepció de les persones usuàries i la ciutadania, per a la millora del funcionament dels òrgans i els serveis de la Comunitat Autònoma.

— Desenvolupar actuacions derivades de l'avaluació dels serveis públics i de les polítiques públiques.

— Col·laborar i cooperar amb altres administracions, organismes i òrgans col·legiats en l'àmbit de l'avaluació i la qualitat.

— Impulsar i fer seguiment de la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis i elaboració de normativa, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

— Qualsevol altra que li pugui encomanar el director o directora general, o el cap o la cap del Departament.

Cap del Servei de Transparència i Bon Govern (F0114002A)

— Coordinar mesures interdepartamentals per impulsar la transparència del Govern, de l'Administració autonòmica i del sector públic instrumental.

— Gestionar el Portal de Transparència del Govern de les Illes Balears.

— Gestionar la unitat de filtratge del registre de sol·licituds de dret d'accés a la informació pública, i coordinar i fer el seguiment de l'exercici d'aquest dret.

— Coordinar la gestió de l'aplicació de transparència dels càrrecs públics i personal eventual.

— Coordinar i fer el seguiment de l'exercici del dret d'accés a la informació pública.

— Elaborar i publicar estadístiques en matèria de transparència.

— Col·laborar i cooperar amb altres administracions, organismes i òrgans col·legiats en l'àmbit de la transparència.

— Coordinar i orientar sobre la presentació de la documentació dels càrrecs públics quant a les declaracions del Codi ètic.

— Impulsar i fer el seguiment de la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis i elaboració de normativa, així com dur a terme activitats formatives relacionades amb les competències assignades al Servei.

— Qualsevol altra que li pugui encomanar el director o la directora general o el cap o la cap del Departament.

Cap de la Secció I (F0113057A)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Transparència i Bon Govern, li correspon:

— Dur a terme tasques informàtiques de desenvolupament, gestió i manteniment del Portal de Transparència, de l'aplicació de dret d'accés, de la d'alts càrrecs i d'altres que es puguin desenvolupar en el camp de la transparència.

— Coordinar i donar suport a les conselleries per a la creació o adaptació de les aplicacions informàtiques en relació amb la publicació dels continguts de forma automatitzada en el Portal de Transparència.

— Assessorar en la contractació d'aplicacions de la Direcció General, i fer-ne el seguiment de l'execució.

—Qualsevol altra funció que li pugui encomanar el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció II (F0113024C)

Sota la dependència del cap o de la cap del Departament de Coordinació, li correspon:

— Tramitar o donar suport en la tramitació dels expedients de contractació, subvencions, convenis, o d'elaboració de normativa relacionats amb les competències assignades a la Direcció General.

— Donar suport en l'elaboració i l'execució dels plans i projectes derivats de les competències assignades a la Direcció General, així com les actuacions dels òrgans col·legiats dependents.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel director o directora general o pel cap o la cap del Departament.

Cap de la Secció III (F0113084)

Sota la dependència del cap o la cap del Servei de Transparència i Bon Govern, li correspon:

— Donar suport en relació amb la gestió del Portal de Transparència del Govern de les Illes Balears i la coordinació de les conselleries i sector públic per a la publicació de continguts de transparència.

— Donar suport en la coordinació, seguiment i assessorament de l'exercici del dret d'accés a la informació pública i en l'elaboració de les estadístiques.

— Qualsevol altra funció que li encomani el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei d'Avaluació i Transparència.

Cap del negociat I (F01110654)

Sota la dependència del cap o de la cap del Servei de Transparència i Bon Govern,

li correspon:

— Donar suport en la presentació de la documentació dels càrrecs públics i personal eventual quant a les declaracions del Codi ètic.

— Donar suport en la gestió i seguiment de l'aplicació de transparència dels càrrecs públics i del personal eventual.

— Donar suport en tasques del Servei en matèria de publicitat activa i dret d'accés.

— Qualsevol altra que li pugui encomanar el cap o la cap del Departament o el cap o la cap del Servei.

Auxiliar d'Atenció al Públic (F02280002)

Sota la dependència del cap o de la cap del Departament, li correspon:

— Gestionar els microllocs de les competències exercides per la Direcció General, així com dur a terme tasques de revisió i manteniment de les pàgines web d'aquesta.

— Gestionar l'arxiu documental, tant en suport paper com digital, dels expedients de la Direcció General.

— Donar suport en les tasques auxiliars derivades de programes i d'activitats en l'exercici de les competència d'aquesta Direcció General.

— Qualsevol altra que li pugui encomanar el director o directora general o el cap o la cap del Departament.

DIRECCIÓ GENERAL DE PARTICIPACIÓ I VOLUNTARIAT (PALMA) (ADM0090001)

Secretari/a personal (F01760075)

Sota la dependència directa del director o directora general, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Fer resums de les agendes dels caps dels serveis i dels departaments per informar-ne el director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els escrits que entren a la Direcció General que s'adrecen al director o directora general.

— Gestionar, administrar i controlar els arxius i els registres del seu àmbit competencial.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Participació i Voluntariat (F0114028C)

— Supervisar el desenvolupament de les funcions de la Secció III.

— Supervisar el desenvolupament de les funcions de la Secció IV.

— Supervisar les tasques relacionades amb el Cens d'entitats de voluntariat, el Registre únic de participació ciutadana, i la publicació de l'elaboració de la normativa de la CAIB en el microlloc web de participació ciutadana.

— Oferir assessorament tècnic al director o directora general en qüestions administratives.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel director o directora general o el cap o la cap del Departament.

Cap de la Secció III (F0113043A)

— Gestionar els suports comunicatius de la Direcció General (pàgina web, plataforma tecnològica i altres eines virtuals, Cens del voluntariat, etc.).

— Dissenyar, desenvolupar i avaluar iniciatives per al foment de la participació ciutadana.

— Dissenyar, desenvolupar i avaluar iniciatives pel foment del voluntariat.

— Assessorar tècnicament a entitats del voluntariat.

-— Donar suport tècnic a la Direcció General en l'impuls d'una nova cultura de la participació entre la ciutadania i l'administració: facilitar espais de relació i comunicació, impulsar processos participatius, assessorar els òrgans estables de participació, crear i dinamitzar els fòrums ciutadans.

— Donar suport tècnic a la Direcció General en l'impuls d'una nova manera de treballar dins el govern de les Illes Balears, per garantir la transversalitat de la participació ciutadana en conselleries, departaments i empreses públiques, per tal que tenguin en compte la participació ciutadana a les seves polítiques i actuacions.

— Donar suport tècnic a les funcions encomanades al cap o la cap de la Secció IV.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel director o directora general o el cap o la cap del Servei.

Cap de la Secció IV (F0113045A)

— Tramitar expedients de contractació, de subvencions, de convenis o d'elaboració de normativa relacionats amb les competències assignades a la Direcció General.

— Donar suport en l'elaboració i l'execució dels plans i dels projectes derivats de les competències assignades a la Direcció General, així com les actuacions dels òrgans col·legiats dependents.

— Gestionar la pàgina web de la Direcció General.

— Tramitar els expedients de gestió econòmica relatius a procediments que gestioni la Direcció General.

— Donar suport a les funcions encomanades al cap o la cap de la Secció III.

-— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel director o directora general o el cap o la cap del Servei.

Cap del Negociat II (F01110199)

— Mantenir i gestionar els microllocs web relacionats amb la participació en l'elaboració de normativa de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Mantenir i gestionar el Cens d'entitats de voluntariat de les Illes Balears.

— Mantenir i gestionar el Registre únic de participació ciutadana.

— Qualsevol altra que li pugui ser encomanada pel cap o la cap del Servei.

 

 

ANNEX 2 Estructura orgànica de la Conselleria d'Administracions Públiques i Modernització

CONSELLERIA D'ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES I MODERNITZACIÓ (PALMA) (UNITAT: ADM0010001)

Secretari/ària personal (F0176002C)

Secretari/ària personal (F01760030)

LLOCS BASE DE LA CONSELLERIA D'ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES I MODERNITZACIÓ (PALMA/MARRATXÍ) (UNITAT: ADM0010002)

Lloc base tècnic/a superior (F0167029A)

Lloc base tècnic/a superior (F016702AA)

Lloc base tècnic/a superior (F016702AC)

Lloc base tècnic/a superior (F016702AE)

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F016702AP)

Lloc base administratiu/iva (F013900D5)

Lloc base auxiliar (F01470342)

Lloc base ordenança (F01620166)

Lloc base ordenança (F016201MU)

Ordenança de suport (F02750014)

Xòfer/a (F0039002Y)

 

SECRETARIA GENERAL (PALMA) (UNITAT: ADM0020001)
Secretari/ària personal (F01760069)
Cap del Departament de Coordinació (F01030062)
	Cap del Servei de Gestió Economicoadministrativa (F01140140)
		Cap de la Secció I (F01130005)
		Cap del Negociat VI (F01110207)
		Cap del Negociat VIII (F01110728)
		Cap del Negociat IX (F01110565)
	Cap del Servei de Contractació (F01140231)
		Cap de la Secció V (F01130632)
		Cap del Negociat II (F01110392)
		Cap de la Secció VI (F01130358)
		Cap del Negociat V (F01110161)
	Cap del Servei Jurídic (F01140153)
		Cap de la Secció IV (F01130020)
	Cap del Servei d'Assumptes Generals (F0114032A)
		Cap de la Secció II (F01130189)
		Cap del Negociat I (F01110166)
		Auxiliar d'Atenció al Públic (F02590011)
		Auxiliar de Recepció i Telèfon (F00190091)
		Ordenança major (F01340002)
		Cap d'Administració de Personal (F01130213)
		Cap del Negociat IV (F01110173)

​​​​​​​

DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES PALMA(ADM0030001)
Secretari/ària personal (F01760029)
Cap del Departament de Personal (F01030001)
	Cap del Servei de Gestió de Personal Funcionari (F01140212)
		Cap de la Secció III (F01130195)
		Cap del Negociat III (F01110170)
		Cap del Negociat V (F01110168)
		Cap del Negociat XXX (F01110159)
	Cap del Servei de Gestió de Personal Laboral i Acció Social (F01140134)
		Cap de la Secció VII (F01130214)
		Cap de la Secció XXVI (F01130191)
		Cap del Negociat VI (F01110167)
	Cap del Servei de Registre de Personal (F01140179)
		Cap de la Secció I (F01130193)
		Cap del Negociat XV (F01110553)
		Cap del Negociat XIX (F01110556)
	Cap del Servei de Retribucions (F01140131)
		Cap de la Secció VI (F01130215)
		Cap d'Administració de Personal (F01130493)
		Cap del Negociat IV (F01110169)
		Cap del Negociat VIII (F01110555)
		Cap del Negociat XIII (F01110550)
Cap del Departament de Coordinació i Modernització (F0103000A)
	Cap del Servei de Coordinació i Modernització (F01140132)
		Cap de la Secció XII (F01130198)
		Cap del Negociat X (F01110158)
	Cap del Servei de Coordinació de Personal del Sector Públic Instrumental (F01140322)
		Cap d'Administració de Personal del Servei Públic Instrumental (F01130030)
		Cap de la Secció XXIII (F0113005A)
		Cap del Negociat XVIII (F01110395)
		Cap del Negociat XX (F01110411)
		Cap del Negociat XXI (F01110388)
Cap del Departament Jurídic (F01030055)
	Assessor/a tècnic/a (F00150002)
	Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140192)
		Cap de la Secció XVI (F01130437)
Inspector/a de serveis (F00900001)
	Inspector/a de serveis adjunt/a (F00900002)
Cap del Servei de Sistemes d'Informació (F0114001M)
	Cap de la Secció IV (F0113001B)
	Cap de la Secció XXV ( F01130465) Analista (F00110007)
	Cap del Negociat II (F01110171)
Cap del Servei de Prevenció de Riscs Laborals (F01140220)
	Cap de la Secció IX (F01130212)
	Metge/essa del treball (F01940004)
	Tècnic/a superior de prevenció (F01940014)
	Tècnic/a de prevenció (F01910009)
	ATS/DUI del treball (F01910004)
	ATS/DUI del treball (F00630001)
DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (INCA) (ADM0050003)
	Tècnic/a superior de prevenció (F01910010)
DIRECCIÓ GENERAL DE FUNCIÓ PÚBLICA I ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES (EIVISSA) (ADM0050006)
	Tècnic/a superior de prevenció (F01910013)
UNITAT DE SUPORT CONJUNTURAL (PALMA/MARRATXÍ) (ADM003000)
	Lloc base tècnic/a superior (F0167027A)
	Lloc base tècnic/a superior (F0167005C)
	Lloc base tècnic/a superior (F0167018A)
	Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F016500E9)
	Lloc base administratiu/iva (F013900C3)
	Lloc base administratiu/iva (F013900C4)
	Lloc base auxiliar (F014702RP)
	Lloc base auxiliar (F014702RN)
	Lloc base auxiliar (F014702RR)
	Lloc base auxiliar (F014702RJ)
	Lloc base ordenança (F016201EE)

 

DIRECCIÓ GENERAL DE MODERNITZACIÓ I ADMINISTRACIÓ DIGITAL PÚBLIQUES PALMA(ADM004001)
Secretari/ària personal (F01760013)
Cap del Servei Administratiu (F01140218)
		Cap del Negociat II (F01110639)
Cap del Servei del Centre de Processament de Dades i Xarxa Corporativa (F01140071)
	Cap de la Secció I (F01130098)
		Analista i Programador (F00120001) exp. 3, 5, 8, 25
	Cap de la Secció II (F01130102)
		Analista i Programador/a (F00120001) exp. 29, 30
		Programador/a F01370002 exp. 2
	Cap de la Secció IV (F01130107)
		Analista i Programador/a (F00120001) exp. 4,12
		Analista F00110003 exp. 5
	Cap de la Secció XI (F0113060A)
		Analista F00110003 exp. 1
		Analista i Programador/a (F00120001) exp. 1
		Cap del Negociat I (F01110190)
		Operador/a de sistemes (F02070001)
	Cap de la Secció XIII (F0113061A)
		Programador/a F01370002 exp. 1
		Programador/a F01370003 exp. 2
Cap del Servei de Sistemes Informació (F01140070)
	Cap de la Secció III (F01130108)
		Analista i Programador/a (F00120001) exp. 6
	Cap de la Secció VI (F01130105)
		Analista i Programador/a (F00120001) exp. 2, 27
		Analista F00110003 exp. 3
	Cap de la Secció IX (F01130570)
		Analista F00110003 exp. 2
		Analista i Programador/a (F00120001) exp. 28
	Cap de la Secció X (F01130571)
		Analista i Programador/a (F00120001) exp.1, 26
		Analista F00110003 exp. 4
	Cap de la Secció XV (F01130663)
Cap del Servei d'Expedient Electrònic (F01140041)
Cap del Servei de Telecomunicacions (F01140069)
	Cap de la Secció VII (F01130104)
	Cap de la Secció VIII (F01130103)
		Analista i Programador F00120002 exp. 2
	Cap de la Secció XII (F01130292)
	Cap del Negociat IV (F01110641)
Cap del Servei de Seguretat (F01140282).
	Cap de la Secció XIV (F0113062A)
		Analista i Programador (F00120001) exp. 24
Cap del Departament d'Administració Electrònica (F0103000N)
	Cap del Servei D'Arxiu Digital (F0114001T)
		Cap de la Secció XIX (f01130630)
		Tècnic Documentalista (F0195001C)
	Cap del Servei Jurídic d'Administració Electrònica (F0114001A)
		Cap del Negociat VIII (F01110306)
	Cap del Servei d'Immersió Digital (F0114001U)
		Cap de la Secció XVIII (F0113059A)
		Cap de la Secció XVI (F0113056A)
		Cap de la Secció XVII (F01130595)
		Cap del Negociat VII (F01110184)
	Cap del Servei d'Atenció i Informació a la Ciutadania (F01140213)
		Cap de la Secció XXI (F0113001A)
		Cap de la Secció XXIII (F0113058A)
		Coordinador/a d'oficines d'assistència en matèria de registre (F02290002)
		Cap del Negociat IX (F01110305)
	Cap del Servei de Simplificació i Modernització Administrativa (F0114027C)
		Cap de la Secció XX (F01130695)
		Cap de la Secció XXII (F01130429)

 

DIRECCIÓ GENERAL D'EMERGÈNCIES I INTERIOR (MARRATXÍ) (ADM0050001)
Secretari/ària personal (F01760033)
Cap del Departament d'Interior (F01030050)
	Director/a de l'Institut de Seguretat Pública de les Illes Balears (F00550002)
			Cap de la Secció XVII (F01130461)
			Cap de la Secció XVIII (F01130644)
			Cap de la Secció XX (F01130685)
			Cap de la Secció XXI (F01130594)
			Cap de la Secció XIX (F01130457)
			Cap del Negociat XVII (F01110699)
	Cap del Servei de Seguretat (F01140314)
	Cap del Servei d'Activitats Classificades i d'Espectacles (F01140137)
			Cap de la Secció I (F0113063A)
			Cap de Negociat XIII (F01110163)
	Cap del Servei de Coordinació de Projectes (F01140308)
Cap del Departament d'Emergències (F01030034)
Director/a del Sistema Integrat d'Emergències 112 (F00500001)
	Cap d'àrea d'operacions del Sistema Integrat d'Emergències (F01010039)
			Cap d'operacions del Centre d'Emergències (F0101000A)
	Cap del Servei d'Ordenació d'Emergències (F01140299)
			Coordinador/a de seguretat en emergències (F00430007) Cap de la Secció X (F0113031C)
			Tècnic/a de direcció d'emergències (F02520006)
			Cap de la Secció VIII (F01130451) Cap de la Secció IV (F01130462) Cap del Negociat I (F01110562)
	Cap del Servei de Coordinació d'Emergències (F01140138)
		Cap del Negociat II (F01110695)
	Cap del Servei de Planificació (F01140136)
		Cap del Negociat III (F01110696)

 

SECRETARIA AUTONÒMICA DE MEMÒRIA DEMOCRÀTICA I BON GOVERN (PALMA) (UNITAT: ADM0060001)
Secretari/ària personal (F0176012P)
DIRECCIÓ GENERAL DE TRANSPARÈNCIA I BON GOVERN (UNITAT: ADM0080001)
Secretari/ària personal (F01760105) Cap del Departament de Coordinació (F00030002)
Cap de la Secció II (F0113024C)
Auxiliar d'Atenció al Públic (F02280002)
Cap del Servei de Qualitat i Avaluació (F0114001W)
Cap del Servei de Transparència i Bon Govern (F0114002A)
	Cap de la Secció I (F0113057A)
	Cap de la Secció III (F01130084)
	Cap del Negociat I (F01110654)
DIRECCIÓ GENERAL PARTICIPACIÓ I VOLUNTARIAT (PALMA) (ADM0090001)
Secretari/ària personal (F01760075)
Cap del Servei de Participació i Voluntariat (F0114028C)
Cap de la Secció III (F0113043A)
Cap de la Secció IV (F0113045A)
Cap del Negociat II (F01110199)

 

ANNEX 3 Funcions dels llocs de treball de l'Escola Balear d'Administració Pública (PALMA) (EBA0110001)

Assessor/a tècnic/a (F00150006)

— Assessorar els òrgans de selecció i de valoració en els procediments d'accés a la funció pública i de provisió de llocs de treball, en col·laboració amb el cap o la cap del Servei de Selecció i Provisió.

— Estudiar els sistemes de selecció i provisió en l'àmbit de les administracions públiques amb l'objectiu de detectar millores i analitzar les propostes que permetin la seva implementació.

— Desenvolupar les tasques preparatòries que donin suport a la feina de les comissions tècniques de valoració dels procediments de selecció i provisió.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Secretari/ària personal (F01760129)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Dur a terme tasques administratives en general.

— Fer ús d'ordinadors, d'arxius i de fotocopiadores.

— Controlar l'agenda del superior immediat i donar-li suport per organitzar-la.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap del Departament de Formació i Selecció (F01030053)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Donar suport als òrgans directius de l'Escola en la planificació estratègica i operativa en matèries de selecció i aprenentatge dels empleats públics.

— Desenvolupar la planificació, la coordinació, la supervisió i l'impuls de les unitats tècniques i administratives de l'Escola, en col·laboració amb el cap o la cap de la prefectura o del servei corresponent.

— Establir objectius i criteris d'actuació de les unitats que depenen del Departament, i coordinar i supervisar les seves activitats.

— Coordinar i supervisar les activitats i els serveis comuns de l'Escola, i també les àrees de formació, selecció i provisió, innovació administrativa, integració de persones amb discapacitat i recerca, documentació i publicacions, a més de les delegacions de Menorca, Eivissa i Formentera.

— Dirigir els projectes d'inversió corresponents.

— Impulsar els sistemes de gestió, la millora contínua, la innovació i la qualitat dels serveis.

— Dirigir la innovació fent una prospecció contínua del sector formatiu públic i de selecció per a una incorporació eventual a l'Escola dels avenços i les innovacions que siguin convenients.

— Assegurar el manteniment i l'actualització de la normativa pròpia de l'Escola i assegurar-ne la difusió i el coneixement entre el personal.

— Supervisar la tramitació dels procediments dels recursos interposats contra les activitats de l'Escola.

— Expedir els certificats d'assistència i aprofitament de les activitats formatives del personal al servei de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Suplir el cap o la cap responsable de la gestió econòmica en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Gestió Administrativa i Econòmica (F01140342)

— Coordinar i supervisar la gestió i la tramitació dels expedients de contractació de l'Escola.

— Coordinar la gestió dels assumptes en matèria de compres, manteniment i logística, i també del patrimoni i l'inventari de l'Escola.

— Coordinar el Registre i les tasques relacionades amb l'arxiu central de l'Escola.

— Coordinar el personal del cos subaltern adscrit a l'Escola

— Assumir les tasques derivades de la designació com a interlocutor o interlocutora en les matèries transversals de gestió de l'arxiu central, de protecció de dades i d'estadística.

— Coordinar la gestió dels serveis comuns de l'Escola.

— Suplir el cap o la cap del Departament de Formació i Selecció en les seves funcions de gestió econòmica en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei d'Innovació (F01140345)

Sota la dependència directa del director o la directora gerent, li correspon:

— Coordinar els plans estratègics de l'Escola, els projectes en matèria d'innovació, les memòries, les publicacions i les investigacions impulsades pels caps de prefectura o de servei corresponents.

— Coordinar i impulsar el sistema de gestió de qualitat i la millora contínua.

— Coordinar la gestió del programa de certificació de coneixements i de competències, en col·laboració amb els caps de prefectura corresponents.

— Coordinar la gestió del coneixement, inclòs l'encàrrec i edició de materials d'interès per a l'Escola, en col·laboració amb els caps de prefectura o de servei corresponents.

— Coordinar i impulsar les accions derivades de la gestió de la comunicació i la transparència de l'Escola, i també de la implantació de l'administració electrònica.

— Coordinar la gestió de la plataforma tecnològica per impartir formació en línia i la implantació de qualsevol nou projecte vinculat a la plataforma.

— Coordinar la gestió de personal de l'Escola.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió Administrativa i Econòmica en les seves funcions de gestió dels serveis comuns en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140341)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Formació i Selecció, li correspon:

— Prestar assessorament jurídic al Departament de Formació i Selecció i a les unitats administratives que l'integren.

— Prestar assessorament jurídic als òrgans de selecció i de valoració en els procediments d'accés a la funció pública i de provisió de llocs de treball.

— Tramitar les propostes de resolució dels recursos administratius interposats contra les activitats de l'Escola i elevar-les a l'òrgan competent, així com supervisar i coordinar la tramesa d'expedients administratius objecte de recursos jurisdiccionals.

— Mantenir actualitzada la normativa de l'Escola.

— Coordinar l'activitat jurídica de l'Escola amb el Departament Jurídic de la Direcció General de Funció Pública i les unitats administratives que en depenen.

— Emetre informes sobre l'ajust normatiu dels actes administratius de l'EBAP.

— Col·laborar en l'elaboració de projectes normatius de l'EBAP.

— Redactar resolucions administratives i convenis.

— Ordenar, revisar i supervisar la normativa estatal i autonòmica.

— Supervisar la tramitació dels convenis i subvencions de l'Escola.

— Suplir el cap o la cap del Servei de Gestió Administrativa i Econòmica en les seves funcions de supervisió de la tramitació dels expedients de contractació en cas de vacant, d'absència o de malaltia.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Servei de Selecció i Provisió (F01140211)

Sota la dependència del cap o la cap del Departament de Formació i Selecció, li correspon:

— Executar les directrius dels òrgans superiors i directius de l'Escola i del cap o la cap del Departament, en relació amb les convocatòries d'accés a la funció pública encomanades a l'Escola.

— Executar les directrius dels òrgans superiors i directius de l'Escola i del cap o la cap del Departament, en relació amb les convocatòries de provisió de llocs de treball encomanades a l'Escola.

— Assessorar els òrgans de selecció i de valoració en els procediments d'accés a la funció pública i de provisió de llocs de treball.

— Dirigir i coordinar l'activitat de les unitats administratives que depenen del Servei en relació amb els procediments d'accés a la funció pública i de provisió de llocs de treball.

— Elaborar els esborranys de les bases de les convocatòries d'accés a la funció pública i de provisió de llocs de treball.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap d'Estudis I (F01050001)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Col·laborar en l'execució, el seguiment i l'avaluació dels cursos i els seminaris adreçats al personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Analitzar les necessitats formatives del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dirigir el professorat i coordinar-s'hi en la impartició dels cursos i els seminaris del pla de formació de l'Escola que siguin competència seva.

— Col·laborar en l'elaboració dels plans de formació general, contínua i interadministrativa.

— Col·laborar en el desenvolupament de la plataforma tecnològica per impartir formació en línia.

— Avaluar els cursos i els seminaris organitzats per l'Escola i la seva incidència en la millora de la prestació dels serveis públics, i fer-ne el seguiment.

— Dirigir els processos que es determinin en el pla de qualitat.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Impulsar les tasques relatives a les competències sobre investigació i publicacions de l'Escola.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic o la superior jeràrquica.

Cap d'Estudis III (F01160003)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Col·laborar en l'execució, el seguiment i l'avaluació dels cursos i seminaris adreçats al personal de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Desenvolupar la plataforma tecnològica per impartir formació en línia.

— Dirigir el professorat i coordinar-s'hi en la impartició dels cursos i seminaris del pla de formació de l'Escola que siguin competència seva.

— Col·laborar en l'elaboració i el desenvolupament dels plans de formació en idiomes.

— Avaluar els cursos i els seminaris organitzats per l'Escola i la seva incidència en la millora de la prestació dels serveis públics, i fer-ne el seguiment.

— Dirigir els processos que es determinin en el pla de qualitat.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap d'Estudis IV (F01160004)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Col·laborar en l'execució, el seguiment i l'avaluació dels cursos i els seminaris adreçats a policia local, bombers i personal d'emergències.

— Analitzar les necessitats formatives del personal de policia, bombers i emergències al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

— Dirigir el professorat i coordinar-s'hi en la impartició dels cursos i els seminaris del pla de formació de l'Escola que sigui competència seva.

— Col·laborar en l'elaboració dels plans de formació específics adreçats a policia local, bombers i personal d'emergències.

— Avaluar els cursos i els seminaris organitzats per l'Escola i la seva incidència en la millora de la prestació dels serveis públics, i fer-ne el seguiment.

— Dirigir els processos que es determinin en el pla de qualitat.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Impulsar les tasques relatives a les competències sobre recerca i publicacions de l'Escola.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Coordinador/a de formació (F02690001)

— Col·laborar amb el cap o la cap d'Estudis IV en el compliment de les seves funcions.

— Coordinar el personal d'instrucció en la anàlisi de propostes de disseny dels cursos de capacitació de les diferents categories policials.

— Coordinar la participació del personal d'instrucció en els cursos bàsics de policia local.

— Proposar la realització d'activitats formatives relacionades amb les funcions de la formació policial i coordinar la informació de les altres àrees per canalitzar les demandes puntuals de formació policial.

— Promoure la imatge corporativa de la policia local i impulsar les activitats necessàries per millorar l'estatus dels policies locals.

— Proposar l'adopció de mesures que puguin incidir en la millora de l'eficàcia policial mitjançant projectes formatius.

— Coordinar l'elaboració i la divulgació de temes professionals mitjançant l'edició de tríptics i d'altra documentació per publicar.

— Col·laborar en la gestió de cursos en línia.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Instructor/a policial (F02710001)

— Col·laborar amb el cap o la cap d'Estudis IV en el compliment de les seves funcions.

— Analitzar les propostes de disseny dels cursos de capacitació de les diferents categories policials.

— Participar en els cursos bàsics de policia local com a referent en relació amb els valors i actituds de la professió de policia local.

— Desenvolupar tasques logístiques i de suport en les activitats acadèmiques i complementàries dels cursos bàsics de policia local.

— Col·laborar en la realització de les activitats formatives corresponents als plans de formació establerts.

— Col·laborar amb el coordinador o la coordinadora d'instrucció policial i amb el cap o la cap d'Estudis IV per promoure la imatge corporativa de la policia local i impulsar les activitats necessàries per millorar l'estatus dels policies locals.

— Proposar mesures que puguin incidir en la millora de l'eficàcia policial i la seguretat mitjançant projectes formatius.

— Coordinar l'elaboració i la divulgació de temes professionals mitjançant l'edició de tríptics i d'altra documentació per publicar.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció I (F01130409)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic en l'assessorament jurídic de l'Escola.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic en la tramitació de les propostes de resolució dels recursos administratius interposats contra les activitats de l'Escola i en la tramesa d'expedients administratius objecte de recursos jurisdiccionals.

— Gestionar, coordinar i tramitar els expedients de subvencions, convenis i altres expedients de despesa de l'Escola sota la dependència del cap o la cap del Servei de Règim Jurídic.

— Emetre informes sobre l'ajust normatiu dels actes administratius de l'Escola en matèries de selecció, provisió i formació.

— Redactar resolucions administratives i convenis.

— Mantenir actualitzada la normativa de l'Escola i col·laborar en l'elaboració de projectes normatius de l'Escola.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció III (F01130670)

— Fer les funcions pròpies del cap o la cap de la Unitat de Gestió Econòmica de la Conselleria, d'acord amb la normativa vigent.

— Elaborar la proposta de pressupost anual de l'Escola.

— Gestionar pressupostàriament els expedients de contingut econòmic.

— Fer el seguiment pressupostari a través del SAP i controlar la despesa generada mitjançant els mitjans tècnics disponibles.

— Relacionar-se amb la Intervenció General o la Intervenció Delegada i amb la Tresoreria de la Comunitat Autònoma.

— Gestionar i controlar les matèries de caràcter econòmic, financer i pressupostari que corresponguin a l'UGE.

— Dur la gestió de personal de l'Escola amb el suport dels òrgans administratius que en depenen.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Cap de la Secció VI (F01130687)

— Col·laborar en el desenvolupament de la plataforma tecnològica per impartir formació en línia.

— Col·laborar amb el cap o la cap d'estudis corresponent per al desenvolupament dels cursos de cada àmbit.

— Organitzar, estructurar i supervisar els cursos en línia de llengua catalana conjuntament amb el cap o la cap d'estudis o els coordinadors.

— Adequar els continguts dels cursos en línia organitzats per l'Escola i fer-ne el seguiment.

— Dissenyar nous models formatius per a l'Escola.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VII (F01130081)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Selecció i Provisió en l'execució de les directrius dels òrgans superiors i directius de l'Escola i en tot el que fa referència a les tasques encomanades al Servei.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció VIII (F0113047A)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Selecció i Provisió en l'execució de les directrius dels òrgans superiors i directius de l'Escola i en tot el que fa referència a les tasques encomanades al Servei.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap de la Secció IX (F0113066A)

— Gestionar i tramitar els expedients de contractació de l'Escola.

— Gestionar els assumptes en matèria de compres, manteniment i logística, i també del patrimoni i l'inventari de l'Escola.

— Controlar la gestió del material d'oficina i fungible.

— Donar suport a la coordinació del Registre i del personal del cos subaltern adscrit a l'Escola.

— Donar suport les tasques derivades de la gestió de l'arxiu central, de protecció de dades i d'estadística.

— Col·laborar en la programació i la supervisió de l'ús de les aules de l'Escola.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat I (F01110554)

— Col·laborar en la gestió i la tramitació de les convocatòries per seleccionar personal de nou ingrés o promoció interna, i també de les convocatòries de procediments per proveir llocs de treball.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat II (F01110549)

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic i amb el cap o la cap de la Secció I en les tasques jurídiques de l'Escola.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat III (F01110551)

— Col·laborar en l'elaboració i la tramitació de tots els documents comptables relacionats amb el pagament de personal de l'Escola, col·laboradors i empreses subministradores de material per a l'Escola.

— Fer el seguiment dels diversos pagaments en el SAP.

— Controlar l'horari del personal de l'Escola i la gestió de permisos, llicències i vacances.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat IV (F01110560)

— Mantenir i actualitzar els diferents canals de comunicació de l'Escola.

— Donar suport a la gestió dels processos de qualitat de l'Escola i a la implantació de l'administració electrònica.

— Executar el que disposa el Pla d'igualtat entre dones i homes de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears respecte de l'Escola i, en general, exercir les funcions de suport a la conselleria amb competències en matèria d'igualtat de gènere del personal (responsables d'igualtat), i fer-ne el seguiment.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat V (F01110942)

— Col·laborar en l'elaboració del Pla per a la Formació i la Integració en l'Ocupació de Persones amb Discapacitat (FIOP) i en l'execució, el seguiment i l'avaluació dels cursos i seminaris corresponents.

— Dirigir el professorat i coordinar-s'hi en la impartició dels cursos i seminaris del Pla per a la Formació i la Integració en l'Ocupació de Persones amb Discapacitat (FIOP).

— Col·laborar en els processos de selecció corresponents a les convocatòries d'oferta pública d'ocupació per cobrir les places dels torns de reserva de persones amb discapacitat, i assessorar els tribunals en l'elaboració i l'execució de les adaptacions que garanteixen la igualtat de condicions de les diferents administracions.

— Assessorar als organismes que sol·licitin la col·laboració en l'avanç de la política de discriminació positiva cap a les persones amb discapacitat.

— Coordinar el seguiment integral dels alumnes del projecte FIOP i de les persones que posteriorment s'han integrat en l'Administració.

— Coordinar els contactes amb les associacions de persones amb discapacitat per aconseguir una millor inserció, així com amb les famílies, en tot allò relacionat amb la formació i l'accés a l'Administració.

— Dirigir els processos que determini el pla de qualitat.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat VI (F01110359)

— Col·laborar en la gestió i en la tramitació de les convocatòries per seleccionar personal de nou ingrés o promoció interna, i també de les convocatòries de procediments per proveir llocs de treball.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat VII (F01110714)

— Col·laborar en l'elaboració i la tramitació de tots els documents comptables relacionats amb el pagament de personal de l'Escola, col·laboradors i empreses subministradores de material per a l'Escola.

— Expedir els documents comptables AD, OP i ADOP en el SAP.

— Col·laborar en el control de la despesa.

— Efectuar el seguiment dels diversos pagaments en el SAP.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic

Cap del Negociat VIII (F0111021A)

— Col·laborar en la gestió i la tramitació de les convocatòries per seleccionar personal de nou ingrés o promoció interna, i també de les convocatòries de procediments per proveir llocs de treball.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Cap del Negociat IX (F0111022A)

— Col·laborar en la gestió i la tramitació de les convocatòries per seleccionar personal de nou ingrés o promoció interna, i també de les convocatòries de procediments per proveir llocs de treball.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior formador/a (F01670202)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 31 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en l'elaboració, la planificació, la programació i la gestió de les accions formatives i els cursos específics de l'Escola.

— Gestionar les relacions amb el personal que coordina les accions formatives i els cursos específics.

— Seleccionar els alumnes.

— Atendre els professors i els alumnes.

— Tramitar i gestionar reclamacions i queixes.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F01670213)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 31 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar amb el cap o la cap del Servei de Règim Jurídic i amb el cap o la cap de la Secció I en les tasques jurídiques de l'Escola.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior (F01670214)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 31 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670147)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 31 de la Llei 2/2007.

— Traduir i corregir disposicions generals, informes, recursos, oficis i altres escrits de l'Escola o de la Conselleria.

— Assessorar en la redacció i la traducció de textos, l'ús de terminologia i la formació lingüística en llengua catalana.

— Organitzar, coordinar i intervenir en els projectes i les activitats de planificació i dinamització lingüística que afecten l'Escola.

— Assessorar l'Escola en l'adaptació dels continguts dels cursos i de les convocatòries de català a les directrius del Marc Europeu Comú de Referència: models de proves, elaboració de proves i establiment de criteris d'avaluació.

— Col·laborar amb l'Escola en l'elaboració de material didàctic per als cursos de llengua catalana.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650088)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 32 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en la programació i la gestió de les accions formatives que se li assignin.

— Posar a disposició del coordinador o la coordinadora de l'àrea corresponent l'acció formativa que cal desenvolupar, i adoptar les mesures pertinents per dur-la a terme.

— Promoure la publicació de les accions formatives pertinents, controlar el nombre de persones inscrites i seleccionar els alumnes.

— Gestionar el professorat de cadascuna de les accions i atendre els alumnes.

— Gestionar l'organització, les reclamacions i les queixes.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base administratiu/iva (F01390089)

— Fer les funcions que estableix l'article 27 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base auxiliar (F01470228)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Ordenança (F01330029)

— Fer les funcions que estableix l'article 29 de la Llei 2/2007.

— Custodiar i repartir el material intern de l'Escola.

— Executar tasques de reproducció i enquadernació de documents.

— Fer les gestions externes de l'Escola.

— Suplir el personal de recepció i telèfon en cas d'absència o sobrecàrrega de treball.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

​​​​​​​Assistent en línia (F0032000A)

— Col·laborar amb el personal tècnic i el cap o la cap d'estudis corresponent en l'elaboració, la planificació, la programació i la gestió de les accions formatives i els cursos específics en la plataforma de formació en línia de l'Escola.

— Supervisar les tasques administratives derivades de la gestió de la formació en la plataforma de formació en línia de l'Escola.

— Donar suport tècnic a les persones usuàries (personal docent i alumnes) de la plataforma de formació en línia de l'Escola.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el cap o la cap de la Secció VI o el cap o la cap del Servei d'Innovació i Assumptes Generals.

ESCOLA BALEAR D'ADMINISTRACIÓ PÚBLICA (MENORCA) (EBA0110002)

Responsable de la Unitat de Menorca (F02660002)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Contribuir a la planificació estratègica i la gestió general de l'Escola.

— Col·laborar en l'execució, el seguiment i l'avaluació dels cursos de les diverses àrees d'estudis que integren els plans de formació de l'Escola.

— Col·laborar amb el Servei de Selecció i Provisió en la gestió i la difusió de les convocatòries dels processos de selecció i provisió del personal al servei de l'Administració de Comunitat Autònoma de les Illes Balears a Menorca.

— Gestionar els mitjans humans, tècnics i materials de la delegació per assegurar el compliment de les funcions descentralitzades.

— Dirigir els processos que es determinin en el pla de qualitat.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650089)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 32 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en la programació i la gestió de les accions formatives que li hagin assignat.

— Posar a disposició del coordinador o coordinadora d'àrea corresponent l'acció formativa que cal desenvolupar, i adoptar les mesures pertinents per dur-la a terme.

— Promoure la publicació de les accions formatives pertinents, controlar el nombre de persones inscrites i seleccionar els alumnes.

— Gestionar el professorat de cadascuna de les accions i atendre els alumnes.

— Gestionar l'organització, les reclamacions i les queixes.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base auxiliar (F0147015A)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

 

​​​​​​​ESCOLA BALEAR D'ADMINISTRACIÓ PÚBLICA (EIVISSA) (EBA0110003)

Responsable de la Unitat d'Eivissa (F02660001)

Sota la dependència directa del director o directora gerent, li correspon:

— Contribuir a la planificació estratègica i la gestió general de l'Escola.

— Col·laborar en l'execució, el seguiment i l'avaluació dels cursos de les diverses àrees d'estudis que integren els plans de formació de l'Escola.

— Col·laborar amb el Servei de Selecció i Provisió en la gestió i la difusió de les convocatòries dels processos de selecció i provisió del personal al servei de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears a l'illa d'Eivissa.

— Gestionar els mitjans humans, tècnics i materials de la delegació per assegurar el compliment de les funcions descentralitzades.

— Dirigir els processos que es determinin en el pla de qualitat.

— Impulsar la millora contínua i la innovació.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650090)

— Fer les funcions que estableixen els articles 30 i 32 de la Llei 2/2007.

— Col·laborar en la programació i la gestió de les accions formatives que se li hagin assignat.

— Posar a disposició del coordinador o coordinadora d'àrea corresponent l'acció formativa que cal desenvolupar, i adoptar les mesures pertinents per dur-la a terme.

— Promoure la publicació de les accions formatives pertinents, controlar el nombre de persones inscrites i seleccionar els alumnes.

— Gestionar el professorat de cadascuna de les accions i atendre els alumnes.

— Gestionar l'organització, les reclamacions i les queixes.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

Lloc base auxiliar (F0147016A)

— Fer les funcions que estableix l'article 28 de la Llei 2/2007.

— Dur a terme qualsevol altra funció que li encomani el superior jeràrquic.

 

 

ANNEX 4 ​​​​​​​Estructura orgànica de l'Escola Balear d'Administració Pública

	ESCOLA BALEAR D'ADMINISTRACIÓ PÚBLICA (PALMA) (EBA0110001)
	Lloc base tècnic/a superior formador/a (F01670202)
	Lloc base tècnic/a superior (F01670213)
	Lloc base tècnic/a superior (F01670214)
	Lloc base tècnic/a superior assessorament lingüístic (F01670147)
	Lloc base tècnic/a de grau mitjà (F01650088)
	Lloc base administratiu/iva (F01390089)
	Lloc base auxiliar (F01470228)
	Ordenança (F01330029)
	Secretari/ària personal (F01760129)
	Cap del Departament de Formació i Selecció (F01030053)
				Cap de la Secció III (F01130670)
				Cap del Negociat III (F01110551)
				Cap del Negociat V (F01110942)
				Cap del Negociat VII (F01110714)
		Cap del Servei de Selecció i Provisió (F01140211)
				Assessor/a Tècnic/a (F00150006)
				Cap de la Secció VII (F01130081)
				Cap de la Secció VIII (F0113047A)
				Cap del Negociat I (F01110554)
				Cap del Negociat VI (F01110359)
				Cap del Negociat VIII (F0111021A)
				Cap del Negociat IX (F0111022A)
		Cap del Servei de Règim Jurídic (F01140341)
				Cap de la Secció I (F01130409) Cap del Negociat II (F01110549)
	Cap del Servei de Gestió Administrativa i Econòmica (F01140342)            Cap de la Secció IX (F0113066A) Cap del Servei d'Innovació (F01140345)
		Cap de la Secció VI (F01130687)
		Assistent en línia (F0032000A)
		Cap del Negociat IV (F01110560)
	Cap d'Estudis I (F01050001)
	Cap d'estudis III (F01160003)
	Cap d'Estudis IV (F01160004)
		Coordinador/a de formació (F02690001)
		Instructor/a policial (F02710001)
	ESCOLA BALEAR D'ADMINISTRACIÓ PÚBLICA(MENORCA) (EBA0110002)
	Responsable de la unitat de Menorca (F02660002)
			Lloc base tècnic/a grau mitjà (F01650089)
			Lloc base auxiliar (F0147015A)
	ESCOLA BALEAR D'ADMINISTRACIÓ PÚBLICA (EIVISSA) (EBA0110003)
	Responsable de la unitat d'Eivissa (F02660001)
			Lloc base tècnic/a grau mitjà (F01650090)
			Lloc base auxiliar (F0147016A)