BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, garanteix el tractament adequat de les dades de caràcter personal respecte de les llibertats públiques i dels drets a l’honor i a la intimitat personal i familiar, i exigeix que s’adoptin les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar-ne l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat.

El capítol I del títol IV d’aquesta Llei regula expressament els aspectes formals i materials dels fitxers de titularitat pública, i l’article 20 disposa que la creació, la modificació i la supressió dels fitxers de les administracions públiques només es poden fer mitjançant una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o el diari oficial corresponent —en aquest cas, el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

El Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, estableix tres nivells de protecció (bàsic, mitjà i alt) segons el tipus de dades emmagatzemades o la finalitat del fitxer, i fixa les diverses mesures de seguretat que s’han d’adoptar segons el nivell de protecció assignat. També estableix el contingut que ha de tenir la disposició general de creació, modificació o supressió dels fitxers.

L’article 31.14 de la Llei orgànica 1/2007, de 28 de febrer, de reforma de l’Estatut d’autonomia de les Illes Balears, estableix que corresponen a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en el marc de la legislació bàsica de l’Estat, el desplegament legislatiu i l’execució en matèria de protecció de dades de caràcter personal respecte dels fitxers de titularitat de les administracions públiques de la Comunitat Autònoma i de les entitats o els organismes de qualsevol classe que hi estan vinculats o en depenen.

D’altra banda, el Decret 90/2006, de 20 d’octubre, sobre la creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades de caràcter personal en l’àmbit de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, estableix que en l’àmbit d’aquesta Administració, les disposicions generals de creació, modificació i supressió dels fitxers que contenen dades de caràcter personal han d’adoptar la forma d’ordre dictada pel titular corresponent de cada conselleria.

De conformitat amb l’article 37.1 h de la Llei 15/1999, aquesta Ordre ha estat sotmesa a l’informe previ de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades de Caràcter Personal, el qual es va emetre en data 28 de juliol de 2017.

D’acord amb l’article 129 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, queden suficientment justificats els principis de bona regulació següents: de necessitat i eficàcia, perquè aquesta norma és el desenvolupament necessari de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal; de proporcionalitat, atès que la Llei orgànica 15/1999 en el seu article 20, concreta el contingut i l’estructura d’aquesta classe de disposicions generals, alhora que el Decret 90/2006, de 20 d’octubre, sobre la creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades de caràcter personal en l’àmbit de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, estableix que les disposicions generals de creació dels fitxers que contenen dades de caràcter personal han d’adoptar la forma d’ordre dictada pel titular corresponent de cada conselleria; de seguretat jurídica, atès que es tracta d’una norma que desenvolupa la normativa estatal i autonòmica i s’insereix amb caràcter estable al marc normatiu autonòmic; de transparència, en relació amb el qual s’ha de destacar la participació ciutadana abans i durant el procés d’elaboració de la norma, i, finalment, d’eficiència, atès que la iniciativa normativa no implica càrregues administratives innecessàries o accessòries.

Finalment fer esment al Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Per tot això, en ús de les facultats que m’atribueixen els articles 33.3 i 38.2 de la Llei 4/2001, de 14 de març, del Govern de les Illes Balears, amb l’informe previ de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades i d’acord amb el Consell Consultiu, dict la següent:

ORDRE

Article 1

Objecte

1. D’acord amb els articles 20.1 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i 54.1 del Reglament que la desplega, aprovat pel Reial decret 1720/2007, es creen els fitxers de dades de caràcter personal inclosos en el Sistema Integral de Gestió Pesquera de les Illes Balears, els quals s’anomenen de la manera següent:

a. Titulats nauticopesquers.

b. Propietaris i conductors de vehicles autoritzats per al transport de productes pesquers abans de la primera venda.

c. Armadors d’embarcacions de pesca professional.

d. Membres de les confraries de pescadors de les Illes Balears i de les federacions.

e. Professionals del sector pesquer de les Illes Balears.

f. Bussejadors professionals de les Illes Balears.

g. Professorat de les empreses formatives en els àmbits nauticopesquer i del busseig professional.

h. Registre de professionals dedicats a l’activitat de pesca turisme.

2. Aquests fitxers estan subjectes a tots els efectes a la Llei orgànica 15/1999; al Reglament que la desplega, aprovat pel Reial decret 1720/2007; al Decret 90/2006, de 20 d’octubre, sobre la creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades de caràcter personal en l’àmbit de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, i també a la resta de normativa que hi sigui aplicable.

3. Tal com consta en l’annex d’aquesta Ordre i d’acord amb l’article 54 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999 i l’article 2 del Decret 90/2006, els fitxers s’estructuren en els conceptes següents: denominació, finalitat del fitxer i usos prevists, persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar dades, procediment per a la recollida de les dades i estructura bàsica del fitxer, tipus de dades de caràcter personal que conté, sistema de tractament utilitzat, cessió de dades, òrgan responsable del fitxer, òrgan davant el qual es poden exercir els drets d’accés, oposició, cancel·lació i rectificació, i mesures de seguretat.

Article 2

Cessió de dades

1. Les dades que figuren en els fitxers no es poden cedir a terceres persones, excepte quan la cessió es fonamenti en alguna de les legitimacions que s’estableixen a l’article 11 de la Llei 15/1999 o es compti amb el consentiment de l’interessat.

2. Les dades que figurin en els fitxers es poden utilitzar per a estudis estadístics en els termes que estableix la normativa autonòmica sobre estadística, sempre que es garanteixi que l’ús es farà de manera dissociada.

Article 3

Òrgan responsable

Amb la supervisió directiva de la Secretaria General de la Conselleria de Medi Ambient, Agricultura i Pesca, la Direcció General de Pesca i Medi Marí, òrgan responsable del fitxer que es crea mitjançant aquesta Ordre, ha d’adoptar les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per protegir la seguretat, la integritat i la confidencialitat de les dades de caràcter personal, i també les necessàries per garantir l’honor i la intimitat personal i familiar de les persones físiques i el ple exercici dels drets que els reconeixen la Llei 15/1999 i la normativa que la desplega.

Article 4

Deure de secret

Les persones que participin en qualsevol fase del tractament de les dades de caràcter personal contingudes en el fitxer que es crea mitjançant aquesta Ordre resten obligades a guardar-ne el secret professional, obligació que subsisteix després d’haver acabat les relacions amb l’òrgan responsable del fitxer.

Article 5

Exercici de drets

L’exercici dels drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició que el títol III de la Llei 15/1999 reconeix a les persones afectades, s’ha de dur a terme d’acord amb aquesta Llei i la normativa que la desplega.

Disposició addicional única

Notificació a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades

La creació del fitxer que s’indica a l’article 2 s’ha de notificar a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades perquè l’inscrigui en el Registre General de Protecció de Dades en compliment de l’article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999.

Disposició final única

Entrada en vigor

Aquesta Ordre entra en vigor l’endemà d’haver estat publicada en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Palma, 20 d’abril de 2018

El conseller

Vicenç Vidal Matas

 

ANEXO

Creación de los ficheros

1. TITULADOS NÁUTICO-PESQUEROS

1. Denominación del fichero

Titulados náutico-pesqueros.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos e impartir educación. Emitir y renovar títulos náutico-pesqueros. Facilitar la comunicación entre la Administración y los titulados náutico-pesqueros.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Profesionales del sector náutico-pesquero en general.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y exámenes en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador y académico:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

- Calificaciones obtenidas

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

2. PROPIETARIOS Y CONDUCTORES DE VEHÍCULOS AUTORIZADOS PARA EL TRANSPORTE DE PRODUCTOS PESQUEROS ANTES DE LA PRIMERA VENTA

1. Denominación del fichero

Propietarios y conductores de vehículos autorizados para el transporte de productos pesqueros antes de la primera venta.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos. Emitir autorizaciones para el transporte de productos pesqueros antes de la primera venta. Facilitar la comunicación entre la Administración y los transportistas de los productos pesqueros antes de la primera venta.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Propietarios y conductores de vehículos autorizados para el transporte de productos pesqueros antes de la primera venta.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y trámites en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

- Matrícula del vehículo autorizado

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

3. ARMADORES DE EMBARCACIONES DE PESCA PROFESIONAL

1. Denominación del fichero

Armadores de embarcaciones de pesca profesional.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos. Disponer de los datos de los armadores de las embarcaciones de pesca profesional. Facilitar la comunicación entre la Administración y los armadores de las embarcaciones pesqueras profesionales.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Armadores y propietarios de embarcaciones de pesca profesional.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y trámites en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

- Código del buque pesquero

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

4. MIEMBROS DE LAS COFRADÍAS DE PESCADORES DE LAS ILLES BALEARS Y DE LAS FEDERACIONES

1. Denominación del fichero

Miembros de las cofradías de pescadores de las Illes Balears y de las federaciones.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos. Disponer de los datos de los miembros de las cofradías de pescadores de las Illes Balears y de las federaciones. Facilitar la comunicación entre la Administración y las cofradías de pescadores de las Illes Balears y las federaciones.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Miembros de las juntas directivas de las cofradías de pescadores y de las federaciones.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

5. PROFESIONALES DEL SECTOR PESQUERO DE LAS ILLES BALEARS

1. Denominación del fichero

Profesionales del sector pesquero de las Illes Balears.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos. Disponer de los datos de los profesionales del sector pesquero de las Illes Balears, pescadores, tripulaciones, etc. Facilitar la comunicación entre la Administración y los profesionales del sector pesquero de las Illes Balears.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Profesionales del sector pesquero.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y trámites en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

6. BUCEADORES PROFESIONALES DE LAS ILLES BALEARS

1. Denominación del fichero

Buceadores profesionales de las Illes Balears.

2. Finalidad y usos previstos

Resolver las autorizaciones para trabajos subacuáticos en aguas de las Illes Balears. Disponer de los datos de los buzos profesionales que bucean de forma profesional en las Illes Balears. Facilitar la comunicación entre la Administración y los buzos profesionales que realizan la actividad en las Illes Balears.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Trabajadores del sector del buceo profesional.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y trámites en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador y académico:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

- Titulaciones de las que disponen

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

7. PROFESORADO DE LAS EMPRESAS FORMATIVAS EN LOS ÁMBITOS NÁUTICO-PESQUERO Y DEL BUCEO PROFESIONAL

1. Denominación del fichero

Profesorado de las empresas formativas en los ámbitos náutico-pesquero y del buceo profesional.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos. Disponer de los datos de los profesores que realizan actividades formativas para la Dirección General de Pesca y Medio Marino en los ámbitos náutico-pesquero y del buceo profesional para poder autorizar las actividades formativas y emitir los certificados formativos.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Empresas y personal docente del sector náutico-pesquero.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y trámites en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador y académico:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.

8. REGISTRO DE PROFESIONALES DEDICADOS A LA ACTIVIDAD DE PESCA TURISMO

1. Denominación del fichero

Registro de profesionales dedicados a la actividad de pesca turismo.

2. Finalidad y usos previstos

Tramitar procedimientos administrativos. Disponer de los datos de los profesionales dedicados a la actividad de pesca turismo en las Illes Balears. Facilitar la comunicación entre la Administración y los profesionales que realizan esta actividad en las Illes Balears.

3. Personas y colectivos afectados y obligados a suministrar los datos

Profesionales que se dedican a la actividad de pesca turismo, turismo acuícola o turismo marinero.

4. Procedimiento para la recogida de datos

Mediante formularios y trámites en los que se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 5.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene

Datos de carácter identificador:

- Nombre y apellidos

- DNI

- Dirección postal

- Dirección electrónica

- Teléfono de contacto

- Datos de la embarcación, en su caso

Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

6. Cesión de datos

- A otras administraciones cuando la comunicación se realice para el ejercicio de competencias idénticas o que traten sobre las mismas materias.

- A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones.

- Transferencias internacionales: no se prevén.

7. Órgano administrativo responsable del fichero

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

8. Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación

Dirección General de Pesca y Medio Marino

Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Pesca

C/ Reina Constanza, 4

07006 Palma

9. Medidas de seguridad

Nivel básico.