BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El artículo 38.2 de la Ley 4/2001, de 14 de marzo, del Gobierno de las Illes Balears, otorga a los consejeros y consejeras la potestad reglamentaria en las materias propias de su departamento cuando tales reglamentos tengan por objeto regular la organización y funcionamiento de los servicios de la consejería.

En este sentido, el artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears regula la organización interna de las consejerías y dispone en el apartado 3 que: «Los consejeros, mediante orden, desarrollarán su estructura orgánica básica de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, a fin de determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería».

El artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la comunidad autónoma de las Illes Balears, establece el régimen jurídico de las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario y redunda en el carácter de instrumento técnico de ordenación y manifestación de la potestad de organización y dirección de la Administración. Contempla, asimismo, el procedimiento para dictarlas y modificarlas.

La necesidad de reorganizar las funciones de distintos puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas y de la EBAP hacen precisa la publicación de una nueva orden de funciones que sustituya y derogue la Orden de la consejera de Administraciones Públicas de 4 de agosto de 2014 por la que se aprueba la relación de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Consejería de Administraciones Públicas y de la Escuela Balear de Administración Pública.

Por ello, siguiendo las pautas señaladas por la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero de 2012, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios, por la cual se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de las consejerías, dicto la siguiente

 

ORDEN

Artículo 1

Funciones de los puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas

Se aprueban las funciones de los puestos de trabajo de la Consejería de Administraciones Públicas conforme a lo establecido en el anexo I de la presente Orden, y referidas, únicamente, a las plazas dotadas económicamente en los presupuestos y a las no dotadas en previsión de serlo.

Artículo 2

Funciones de los puestos de trabajo de la Escuela Balear de Administración Pública (EBAP)

Se aprueban las funciones de los puestos de trabajo de la Escuela Balear de Administración Pública (EBAP), conforme a lo establecido en el anexo II de la presente Orden, y referidas, únicamente, a las plazas dotadas económicamente en los presupuestos y a las no dotadas en previsión de serlo.

 Artículo 3

Descripción de funciones

1. La descripción de funciones de los diferentes puestos de trabajo contenida en los anexos de la presente Orden debe considerarse como una relación sucinta, de forma que las funciones enumeradas no tienen carácter exhaustivo ni excluyente.

2. En particular, la función de compulsa de copias prevista en el artículo 38.5 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, corresponde a los puestos de trabajo que, conforme a la presente Orden, tienen atribuidas las funciones de registro, así como a los que, de hecho, las lleven a cabo en virtud de lo establecido en el artículo 34.4 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la comunidad autónoma de las Illes Balears.

3. Asimismo, la función de expedición de copias auténticas a la que se refiere el artículo 46.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, corresponde al personal funcionario respecto de los documentos que forman parte de los expedientes que tramiten o tengan bajo su custodia.

Artículo 4

Régimen de suplencias

1. En el caso de puestos de trabajo de jefe o jefa de departamento y de jefe o jefa de servicio vacantes o en ausencia de la persona titular, asume sus funciones el jefe o jefa de departamento o el jefe o jefa de servicio que designe el órgano directivo al que estén adscritos.

2. En el resto de puestos de trabajo vacantes o en ausencia de la persona titular, asume sus funciones la persona que ocupe el puesto de trabajo inmediatamente superior jerárquicamente, conforme a los anexos III y IV.

Disposición derogatoria única

Normas que se derogan

Quedan derogadas todas las disposiciones de rango igual que contradigan a lo dispuesto en la presente Orden, y en particular la Orden de la consejera de Administraciones Públicas de 4 de agosto de 2014 por la que se aprueba la relación de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Consejería de Administraciones Públicas y de la Escuela Balear de Administración Pública.

Disposición final única

Entrada en vigor

La presente Orden entra en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

Marratxí, ­23 de abril de 2015

El consejero de Administraciones Públicas
Juan Manuel Lafuente Mir

 

ANEXO I

La Consejería de Administraciones Públicas, bajo la dirección de la consejera o consejero, presenta la siguiente estructura:

- Secretaría General.

- Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.

- Dirección General de Interior, Emergencias y Justicia.

A) CONSEJERO/A DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (MARRATXÍ) (ADP0100001)

Secretario/a personal (F01760030)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Manejar equipos informáticos, gestionar archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar la agenda del consejero o consejera.

Secretario/a personal (F01760032)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Manejar equipos informáticos, gestionar archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar la agenda del consejero o consejera.

Chófer (F0039002P)

Mantener, custodiar y conducir los vehículos propios de las consejerías.

B) PUESTOS BASE CONSEJERO/A DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (MARRATXÍ) (ADP0100002)

Puesto base técnico/a superior (F0167026M)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 24 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Llevar a cabo las tareas y funciones que le sean encomendadas en relación con las anteriores.

Puesto base técnico/a superior, asesoramiento lingüístico (F01670030)

- Llevar a cabo las funciones enunciadas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Llevar a cabo las tareas de normalización lingüística de la Consejería.

- Traducir y corregir disposiciones generales, informes, recursos, oficios y demás escritos de la Consejería de Administraciones Públicas.

- Asesorar en la redacción y traducción de textos, el uso de terminología y la formación lingüística en lengua catalana.

- Organizar, coordinar e intervenir en los proyectos y actividades de planificación y dinamización lingüística que afecten a la Consejería o que formen parte de programas de normalización lingüística del Gobierno.

- Cualquier otra que le encomienden en relación con las anteriores.

Puesto base administrativo/a (F013900AP)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Llevar a cabo las tareas y funciones que le encomienden en relación con las anteriores.

Puesto base auxiliar (F01470034)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Llevar a cabo las tareas y funciones que le sean encomendadas en relación con las anteriores.

Ordenanza de apoyo (F02750010)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Consejería.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

C) SECRETARÍA GENERAL (MARRATXÍ) (ADP0110001)

Secretario/a personal (F01760031)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Manejar equipos informáticos, gestionar archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar la agenda del secretario o secretaria general.

Jefe/a del Departamento de la Secretaría General (F01030058)

- Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Secretaría General.

- Asesorar y dar apoyo administrativo y jurídico a la Secretaría General.

- Verificar la gestión correcta del personal y proponer las actuaciones que considere oportunas.

- Ejecutar las directrices del secretario o secretaria general en el ámbito de sus competencias.

- Impulsar la implantación de programas de calidad y el mantenimiento de tales programas en el ámbito interno de la Consejería.

- Coordinar la Unidad de Estadística de la Consejería en colaboración con el Instituto de Estadística de las Illes Balears.

— Elaborar programas de gestión de calidad en los servicios y propuestas para racionalizar, simplificar e informatizar los procedimientos administrativos de la Consejería.

— Realizar las funciones de coordinación en prevención de riesgos laborales de la Consejería.

— Realizar las funciones que el secretario o secretaria general le encomienden.

Jefe/a del Servicio de Contratación (F01140231)

- Realizar las funciones propias del jefe o jefa de la Unidad de Contratación de la Consejería conforme a la normativa vigente y, en particular, las que contempla el Decreto 147/2000, de 10 de noviembre, sobre contratación de la Comunidad Autónoma (art. 3).

- Gestionar y controlar los expedientes correspondientes a la Unidad Administrativa de Contractación.

- Realizar las funciones encomendadas por el secretario o secretaria general y/o el jefe o jefa del Departamento de la Secretaría General.

Jefe/a del Servicio de Gestión Económicoadministrativo (F0114034K)

— Elaborar los informes y hacer las tareas que le encomiende el secretario o la secretaria general.

— Realizar las funciones propias de gestión económica y presupuestaria de la Consejería, de acuerdo con la normativa vigente.

— Dar soporte a las tareas del jefe/a del Departamento de la Secretaría General.

Jefe/a del Servicio Jurídico (F01140262)

- Emitir informes jurídicos sobre la legalidad de los proyectos normativos de la Consejería y de los contratos y convenios que se suscriban.

- Redactar las propuestas de acuerdo del Consejo de Gobierno que presenta la Consejería.

- Redactar los borradores de la normativa encomendados por el secretario o secretaria general.

- Coordinar las actuaciones en temas jurídicos con la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Asistir, como asesora o asesor jurídico, a las mesas de contratación que se lleven a cabo en la Consejería.

- Elaborar las instrucciones y circulares de la Secretaría General.

Jefe/a de Administración de Personal (F01130213)

- Gestionar la contratación del personal de la Consejería y realizar el control mensual de horarios y nómina comunicando las incidencias a la Sección de Nóminas.

- Supervisar la concesión y tramitación de permisos, licencias y vacaciones.

- Controlar las modificaciones de la relación de puestos de trabajo del personal funcionario y laboral.

- Tramitar las propuestas de contratación de personal laboral de duración determinada.

- Elaborar y tramitar los documentos contables relacionados con el capítulo I.

- Controlar el enlace entre contabilidad y nómina (ENCONO) de las secciones 16 y 78.

— Ejecutar y efectuar el seguimiento de lo dispuesto en el Plan de Igualdad respecto a la Consejería de Administraciones Públicas, en general, el ejercicio de las funciones de apoyo a la Consejería con competencias en materia de igualdad de género del personal (responsables de Igualdad).

— Realizar las funciones de coordinación en prevención de riesgos laborales de la Consejería.

Jefe/a de la Sección III (F01130005)

- Gestionar, coordinar y tramitar los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y otros expedientes de gastos de la Consejería bajo la dependencia del jefe o la jefa de Departamento de la Secretaria General.

- Efectuar el seguimiento de expedientes en el SEINCO y SAP.

Jefe/a de la Sección VI (F01130186)

- Dar apoyo en la coordinación de la gestión económica, administrativa y presupuestaria de la Consejería.

- Dar apoyo en la elaboración de presupuestos

- Dirigir, controlar y coordinar los negociados de su sección.

- Tramitar los expedientes de contenido económico y la documentación contable de las secciones 16 i 36.

Jefe/a de la Sección VIII (F01130197)

- Gestionar, coordinar y tramitar los expedientes de contratación de la Consejería.

- Dar apoyo administrativo y jurídico a las funciones de la jefe/a del Servicio de Contratación.

- Efectuar el seguimiento de expedientes en el SEINCO y el SAP

Jefe/a del Negociado I (F01110161)

- Colaborar con la jefe/a de la Sección VIII y ejecutar las funciones que le encomiende.

- Efectuar el seguimiento de los expedientes de contratación en el SEINCO y los expedientes de gasto en el SAP.

Jefe/a del Negociado II (F01110565)

- Llevar a cabo tareas y funciones que le sean encomendadas por el superior jerárquico.

- Tramitar los expedientes correspondientes a la Unidad de Gestión Económica.

— Efectuar el seguimiento de los expedientes de subvenciones, convenios y otros expedientes de gasto al SAP y al SEINCO.

— Gestionar y tramitar expedientes en materia de asuntos generales.

Jefe/a del Negociado IX (F01110173)

- Mantener la página web de la Consejería (Rolsac).

- Gestionar el archivo general y el inventario de la Consejería.

— Gestionar y tramitar expedientes en materia de asuntos generales.

- Dar apoyo en las tareas administrativas de la jefe/a de Administración de Personal.

Jefe/a del Negociado X (F01110166)

- Realizar las funciones genéricas de su puesto.

- Realizar las funciones específicas de registro de documentos y de información.

Ordenanza (F01330004)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Custodiar y repartir el material interno de la Consejería.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Consejería.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

Auxiliar de recepción y teléfono (F00190045)

- Atender a la centralita telefónica y a las comunicaciones internas y externas de la

Consejería.

D) DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS (MARRATXÍ) (ADP0210001)

Secretario/a personal (F01760029)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Gestionar archivos y registros de documentación y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar y controlar la agenda de la directora o director general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.

- Dar apoyo en las tareas administrativas de los diferentes servicios de la Dirección General.

Secretario/a personal (F01760105)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Gestionar archivos y registros de documentación y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar y controlar la agenda de la directora o director general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.

- Dar apoyo en las tareas administrativas de los diferentes servicios de la Dirección General.

Jefe/a del Departamento de Calidad de los Servicios (F00030002)

- Dar apoyo a la en dirección general competente en materia de calidad el ejercicio de las funciones propias del ámbito de la gestión de la calidad.

- Orientar, coordinar y dirigir los servicios que mantienen relaciones con la ciudadanía.

- Desarrollar las actuaciones para crear alianzas estratégicas y fomentar la calidad pública en todo el territorio de las Illes Balears.

- Colaborar con la Inspección General de Calidad, Organización y Servicios en el ámbito de las funciones relacionadas con la calidad a que se refiere el artículo 10 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Orientar, impulsar y coordinar la participación ciudadana

- Dirigir, coordinar y supervisar las actuaciones de fomento de la simplificación administrativa y de la calidad normativa.

- Coordinar todos los órganos colegiados creados para desarrollar tales funciones.

- Asistir al director o directora general en las funciones que le encargue y en la priorización de actuaciones que puedan requerir la colaboración de todos los servicios del Departamento.

— Coordinar, orientar y supervisar la ejecución de las actuaciones derivadas de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno, y de la Ley 4/2011, de 31 de marzo, de la buena administración y el buen gobierno de las Illes Balears establece.

— Coordinar, orientar e informar sobre las actuaciones derivadas del régimen de actividades y a la gestión del Registro de intereses y actividades y el Registro de patrimonio previstos en la Ley 2/1996, de Incompatibilidades de los miembros del Gobierno y de los altos cargos de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y en especial las desarrolladas por el Jefe del Negociado XXII.

Jefe/a del Departamento de Personal (F01030001)

- Coordinar, supervisar e impulsar los servicios adscritos al Departamento.

- Colaborar en la ejecución de los acuerdos adoptados por la Comisión de Personal de competencia de los servicios adscritos al Departamento.

- Colaborar con el resto de departamentos y servicios dependientes de la Dirección General.

- Colaborar en la adopción y ejecución de los acuerdos asumidos en los diferentes ámbitos de negociación del personal al servicio de la Administración.

- Impulsar las propuestas de modificación de la normativa de función pública.

- En caso de ausencia o enfermedad, asumir de forma puntual funciones de la jefa o jefe del Departamento de Coordinación y Modernización.

- Cualquier otra encomendada por la directora o director general.

Jefe/a del Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A)

- Dar apoyo a la Dirección General en las actuaciones de sus diferentes áreas.

- Supervisar las actuaciones relativas a la planificación estratégica en materia de recursos humanos.

- Proponer y, si cabe, ejecutar medidas relativas a la mejora y modernización de los servicios.

- Proponer actuaciones dirigidas a la mejora de la gestión en el área de personal.

- Formar parte de la Unidad Estadística de la consejería en representación de la dirección general competente en materia de función pública.

- Colaborar con el sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares las actuaciones en materia de personal derivadas de la normativa reguladora.

- Coordinar las políticas y los planes de igualdad entre las mujeres y los hombres empleados públicos de servicios generales de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

- Supervisar los controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

- Llevar a cabo tareas de cariz jurídico y normativo encargadas por el director o directora general.

- En caso de ausencia o enfermedad, asumir de forma puntual funciones de la jefa o jefe del Departamento de Personal.

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general.

Jefe/a del Departamento Jurídico (F01030055)

- Asesorar al consejero o consejera y al director o directora general en materia de función pública.

- Organizar y supervisar las actuaciones, en temas jurídicos, de la Dirección General, y coordinar estas actuaciones con la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades dependientes y coordinar y supervisar sus actividades.

- Supervisar el despliegue normativo en materia de función pública.

- Supervisar y coordinar la tramitación de los procedimientos de recursos y reclamaciones interpuestos en materia de función pública.

- Supervisar los expedientes de incompatibilidad del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Supervisar y coordinar el envío de expedientes administrativos objeto de recursos y reclamaciones judiciales.

- Impulsar y tramitar los actos administrativos adecuados para ejecutar y cumplir las resoluciones judiciales que afecten al personal al servicio de la Administración autonómica.

- Supervisar y controlar la recopilación de las consultas formuladas y los informes evacuados a los efectos de elaborar los criterios utilizados sobre términos jurídicos que afecten a la función pública.

- Coordinar las relaciones con los sindicatos, la gestión de los asuntos correspondientes a la Mesa de los Empleados Públicos, a la Mesa General de Negociación y a las mesas sectoriales dependientes, y de los correspondientes a la Comisión Paritaria.

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general.

Inspector/a de Servicios (F00900001)

- Bajo la dependencia directa de la directora o director general, le corresponde:

- Llevar a cabo las actuaciones correspondientes a la Inspección de Servicios conforme a las previsiones establecidas por la normativa.

- Llevar a cabo, en cuanto a su ámbito funcional, las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el cual se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, atribuye a la persona responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y de la parte no automatizada de todos los ficheros.

Jefe/a del Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía (F01140213)

- Coordinar las acciones de desarrollo de los programas y proyectos de atención e información a la ciudadanía, tanto en el ámbito presencial como telefónico o telemático.

- Coordinar y gestionar la ordenación de los registros administrativos, incluyendo los telemáticos.

- Colaborar con los órganos competentes en materia de administración electrónica en relación a las funciones enumeradas.

- Orientar los proyectos de mejora de la normativa vigente y de impulso, gestión y formación de estudios de simplificación y reducción de cargas administrativas.

- Coordinar y supervisar la gestión del servicio de carpeta documental ciudadana.

- Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el director o la directora general o la jefa o jefe del Departamento de calidad de los Servicios.

Jefe/a del Servicio de Evaluación y Participación (F0114002A)

- Impulsar y coordinar la participación ciudadana y los procesos y espacios de participación dándoles apoyo.

- Impulsar y gestionar las acciones destinadas a escuchar la voz de la ciudadanía a través de estudios cuantitativos y cualitativos.

- Gestionar el sistema de quejas, sugerencias y solicitudes de información de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Orientar e impulsar las cartas y los compromisos de servicio con la ciudadanía.

- Recoger las sugerencias de la ciudadanía para orientar los órganos y servicios de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears a satisfacer la demanda de mejora de la calidad de las actuaciones administrativas derivadas de la participación y escucha de la voz ciudadana.

— Coordinar y ejecutar los proyectos y las actuaciones conjuntas de la Administración de la comunidad autónoma de fomento de la información a la ciudadanía en relación con la transparencia.

— Gestionar el Portal de Transparencia del Gobierno de las Illes Balears.

- Colaborar y cooperar con otros organismos y servicios públicos en el ámbito de la evaluación y mejora de la calidad de los servicios.

— Desarrollar actuaciones derivadas de la evaluación de políticas públicas.

- Colaborar en la coordinación de los órganos colegiados creados para desarrollar las funciones que tienen encomendadas, coordinar a los órganos interadministrativos y colaborar con otras administraciones o instituciones en materia de calidad.

— Cualquier otra que le pueda ser encomendada por el director o la directora general o la jefa o jefe del departamento de Calidad de los Servicios.

Asesor/a técnico/a (F00150002)

Bajo la dependencia de la jefa o jefe del Departamento Jurídico, le corresponde:

- Elaborar los informes encomendados por la jefa o jefe del Departamento Jurídico o el director o directora general competente en materia de función pública relativos a la función pública.

- Asesorar a la dirección general competente en materia de personal sobre los aspectos técnicos y jurídicos derivados de las relaciones laborales en materia de personal.

- Ejercer la secretaría de los órganos colegiados encomendada por el director o directora general competente en materia de función pública.

- Informar sobre las propuestas de contratación de personal de las empresas públicas sometido al régimen especial de alta dirección y prestar asesoramiento en cuanto a los procesos de selección del personal directivo profesional de dichas empresas.

- Estudiar, en coordinación con los servicios competentes, las propuestas de disposiciones de carácter general en materia de función pública y llevar a cabo cualquier otra tarea de cariz jurídico encargada por el director o directora general competente en materia de personal o la jefa o jefe del Departamento Jurídico.

- Asesorar al personal instructor en la tramitación de expedientes disciplinarios al personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar con las unidades administrativas de la dirección general en la resolución de recursos administrativos.

- Llevar a cabo las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, atribuye al responsable de seguridad para aspectos legales de todo tipo de ficheros (automatizados y no automatizados).

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general o la jefa o jefe del

Departamento Jurídico.

Jefe/a del Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132)

- Asesorar, proponer y, si cabe, implantar el modelo de evaluación del cumplimiento y el de carrera profesional.

- Coordinar la implantación y llevar el seguimiento de las medidas de seguridad para la protección de datos de carácter personal, la adecuación de los ficheros y archivos a la LOPD y mantener actualizado el Documento de Seguridad y demás documentación relacionada con la protección de datos de carácter personal.

- Desarrollar la implementación de la gestión por procesos del área de personal, inventariar, mantener y actualizar los procedimientos tramitados en el área de personal.

- Coordinar y, si cabe, ejecutar la planificación estratégica en materia de recursos humanos.

- Coordinar y ejecutar las políticas y los planes de igualdad entre mujeres y hombres empleados públicos de servicios generales de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

- Ejecutar medidas relativas a la mejora y modernización de los servicios.

- Llevar a cabo tareas de cariz jurídico y normativo que le encargue el director o directora general y la jefa o jefe del Departamento de Coordinación y Modernización.

- Ejecutar las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivados de las leyes de presupuestos o demás normas sectoriales.

- Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el Documento de Seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, atribuye al responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y de la parte no automatizada de todos los ficheros.

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general.

Jefe/a del Servicio de Corporaciones Locales (F01140135)

Bajo la dependencia directa de la directora o director general, le corresponde:

- Establecer las líneas de actuación del Servicio y controlar y coordinar su funcionamiento, conforme a las instrucciones del director o directora general competente en materia de cooperación y colaboración con los entes territoriales, responsabilizándose del cumplimiento de dichas instrucciones.

- Llevar a cabo trabajos de dirección del Servicio y prestar asesoramiento en materia de régimen local a altos cargos de la Consejería y a otros departamentos y consejerías.

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio elaborando y tramitando las normas encomendadas dentro de las competencias del Servicio.

- Emitir informes jurídicos y responder a las consultas solicitadas por los ayuntamientos en materia de Administración local.

- Supervisar y coordinar la gestión de las competencias propias de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal.

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212)

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio, y elaborar informes, instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del servicio proponiendo modificaciones normativas.

- Supervisar la tramitación de las propuestas de nombramiento y cese del personal funcionario de carrera e interino, las propuestas de resolución de reconocimientos de grado personal y servicios previos, las propuestas de resolución de jubilación y pago de trienios y, con carácter general, la tramitación de los procedimientos de gestión del personal funcionario.

- Tramitar y proponer la resolución de los recursos administrativos en materias de su competencia.

- Ejecutar los acuerdos en el ámbito de negociación relacionados con las materias propias del servicio.

- Dirigir, coordinar y controlar las secciones y negociados adscritos al Servicio. Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007 atribuye al responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y de la parte no automatizada de todos los ficheros.

- En caso de ausencia o enfermedad, asumir de forma puntual funciones de la jefa o jefe del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social.

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general.

Jefe/a del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134)

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio y elaborar informes, instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del servicio, proponiendo modificaciones normativas.

- Tramitar y proponer la resolución de las reclamaciones previas a la vía laboral y los recursos administrativos en materias de su competencia.

- Supervisar la tramitación de los procedimientos de selección del personal laboral de duración determinada y formular las propuestas de contratación del personal laboral no permanente.

- Supervisar la tramitación de los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, conforme al Decreto que regula el fondo social.

- Supervisar la tramitación de los procedimientos de gestión del personal laboral derivados de la aplicación del Convenio colectivo de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Ejecutar los acuerdos en el ámbito de negociación relacionados con las materias propias del servicio.

- Realizar el seguimiento de la contratación laboral de los entes que integran el sector público instrumental, prestar asesoramiento en cuanto a los procesos selectivos de su personal y elaborar los informes establecidos por la normativa relacionados con la contratación y selección de personal de dichos entes.

- Dirigir, coordinar y controlar las secciones y negociados adscritos al Servicio.

- Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007 atribuye al responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y de la parte no automatizada de todos los ficheros.

- En caso de ausencia o enfermedad, asumir de forma puntual funciones de la jefa o jefe del Servicio de Gestión de Personal Funcionario.

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general.

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140192)

- Elaborar los informes jurídicos en materia de función pública que se le encomienden.

- Colaborar con el resto de unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos.

- Coordinar y elaborar el despliegue normativo y supervisar el mantenimiento de la actualización normativa en materia de función pública.

- Colaborar jurídicamente con el Servicio de Coordinación y Modernización, en la elaboración y propuesta de los modelos de evaluación del cumplimiento y de carrera profesional.

- Coordinar el seguimiento y la evaluación del Plan de Igualdad y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas.

- Dirigir y controlar las secciones y negociados adscritos al Servicio.

- Colaborar con la EBAP en los temas jurídicos que afecten a materias de personal, coordinándose con el mismo si es preciso.

- Colaborar con el Departamento de Coordinación y Modernización en las tareas relativas a la Unidad Estadística de la Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.

- Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, atribuye al responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y de la parte no automatizada de todos los ficheros.

- Cualquier otra encomendada por la directora o director general.

Subinspector/a de Servicios (F01140178)

- Llevar a cabo las actuaciones que corresponden a la Inspección de Servicios conforme a las previsiones establecidas por la normativa.

- Colaborar con el Departamento de Coordinación y Modernización en el desarrollo y despliegue de los planes de calidad de recursos humanos, estratégicos y de igualdad entre hombres y mujeres de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

- Colaborar con el Departamento de Calidad de los Servicios en las funciones relacionadas con la calidad a que se refiere el artículo 10 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

Jefe/a del Servicio de Registro de Personal (F01140179)

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio y elaborar informes, instrucciones y circulares relacionados con las materias propias del servicio proponiendo modificaciones normativas.

- Dirigir, coordinar y controlar las aplicaciones informáticas de registro de personal.

- Expedir los certificados referidos a la vida administrativa del personal

- Supervisar la confección y modificación de la relación de puestos de trabajo de todo el personal de la Comunidad Autónoma.

- Supervisar el mantenimiento de la estructura orgánica de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la relación con la dotación presupuestaria.

- Gestionar el archivo específico de Registro de Personal y explotar de forma informática sus datos.

- Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actuaciones de las secciones y negociados adscritos al Servicio.

- Ejecutar los acuerdos en el ámbito de negociación relacionados con las materias propias del servicio.

- Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y la parte no automatizada de todos los ficheros.

- Cualquier otra encomendada por la directora o director general.

Jefe/a del Servicio de Retribuciones (F01140131)

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio.

- Dirigir y coordinar la confección de las nóminas y documentos de cotización social.

- Coordinar la nómina de los entes del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears cuando proceda.

- Colaborar con las correspondientes unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos que afecten a la nómina, la Seguridad Social o las retribuciones del personal al servicio de la Administración autonómica.

- Dirigir, coordinar y controlar las secciones y negociados adscritos al Servicio.

- Ejecutar los acuerdos en el ámbito de negociación relacionados con las materias propias del servicio.

- Gestionar el archivo específico de Retribuciones.

- Cualquier otra encomendada por el director o directora general.

- Llevar a cabo, en cuanto a su servicio, las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, atribuye a la persona responsable de seguridad para aspectos técnicos y organizativos de los ficheros no automatizados y de la parte no automatizada de todos los ficheros.

Jefe/a de Administración de Personal (F01130493)

- Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y del personal estatutario.

- Gestionar y tramitar la confección de la nómina, subsanar las incidencias del cálculo de la nómina y colaborar con las unidades de personal en referencia a la gestión de la nómina.

- Revisar e introducir los expedientes de alta, baja y modificación al sistema de recursos humanos para la confección de la nómina.

- Gestionar y tramitar las devoluciones de los pagos de nómina indebidos.

- Controlar y tramitar las bajas, altas y modificaciones de la asistencia sanitaria de los diferentes regímenes de previsión social, de su facturación y de la facturación del Colegio de Farmacéuticos de las Islas Baleares.

- Mantener el archivo de nóminas.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección I (F01130193)

- Dar apoyo informático a las propuestas de modificación de las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario y del personal laboral y adaptar las relaciones de puestos de trabajo a las modificaciones aprobadas por el Consejo de Gobierno.

- Emitir los informes de cambio de dotación presupuestaria de los puestos de trabajo de personal funcionario y de personal laboral.

- Mantener la estructura orgánica de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y la relación con la dotación presupuestaria.

- Mantener y actualizar las relaciones de puestos de trabajo del personal funcionario, laboral, personal eventual y altos cargos.

- Controlar la documentación y validar los nombramientos y ceses del personal eventual y altos cargos.

- Expedir certificados referidos a la vida administrativa del personal.

- Emitir informes y certificados sobre el contenido de la relación de puestos de trabajo.

- Mantener actualizados los datos contenidos en el registro de personal, tanto en apoyo material como informático, y validar y archivar todos los documentos que forman parte de los expedientes de personal.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección III (F01130195)

- Tramitar los procedimientos de gestión del personal funcionario que se le encomienden.

- Llevar a cabo los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afecten a la gestión del personal funcionario.

- Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso contencioso administrativo en relación con la gestión del personal funcionario.

- Colaborar con las correspondientes unidades administrativas en la resolución de recursos administrativos que afecten a la gestión del personal funcionario.

- Tramitar los expedientes administrativos de recompensas y distinciones del personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección IV (F0113001B)

Bajo la dependencia directa de la jefa o jefe del Departamento de Personal, le corresponde:

- Dirigir al personal adscrito a la Unidad de Sistemas de Información USE.

- Mantener, desarrollar y adaptar a los cambios legales los sistemas informáticos de gestión de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

- Dar apoyo a todas las personas usuarias de los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas.

- Gestionar los permisos de acceso a los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública.

- Llevar a cabo las funciones que el documento de seguridad que desarrolla el Real decreto 1720/2007 atribuye a la persona responsable de seguridad para aspectos organizativos de los ficheros automatizados y de la parte automatizada de todos los ficheros.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Personal.

Jefe/a de la Sección V (F01130695)

Bajo la dependencia de la jefa o jefe del Departamento de Calidad de los Servicios, le corresponde:

- Realizar el seguimiento de los planes de calidad y de simplificación administrativa coordinados por el Departamento de Calidad de los Servicios.

- Apoyar a la jefa o jefe del Departamento en el seguimiento de los planes que afecten a diferentes servicios y las actuaciones de los órganos colegiados dependientes.

- Colaborar con la jefa o jefe del Departamento en el desarrollo y ejecución de sus funciones y tareas.

Jefe/a de la Sección VI (F01130215)

- Tramitar la nómina y los documentos de cotización social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, excepto del personal docente y del personal estatutario sanitario y no sanitario.

- Gestionar y tramitar los documentos de cotización social de los diferentes sistemas de protección.

- Confeccionar y tramitar las liquidaciones de cotización a la administración de la Seguridad Social y otros regímenes de previsión social.

- Subsanar las incidencias de las cotizaciones con la administración de la Seguridad Social.

- Tramitar las altas, bajas y modificaciones de afiliación al sistema RED de la Seguridad Social.

- Gestionar el fichero FAN mediante la aplicación WinSuite.

- Gestionar y comunicar los informes de alta, baja y confirmación de enfermedad o accidentes expedidos por facultativos mediante el sistema RED de la Seguridad Social.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección VII (F01130214)

- Tramitar los procedimientos derivados de la gestión del personal laboral, según la aplicación del Convenio colectivo del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, salvo la contratación.

- Confeccionar los expedientes administrativos objeto de recurso judicial, en relación con la gestión del personal laboral.

- Llevar a cabo los trámites encaminados a la ejecución de las sentencias que afecten a la gestión del personal laboral.

- Tramitar las ofertas genéricas de personal laboral de duración determinada y colaborar en la tramitación de los expedientes de contratación de personal laboral.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección XII (F01130198)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Coordinación y Modernización en la ejecución de la planificación estratégica en materia de recursos humanos.

- Colaborar en la ejecución de medidas relativas a la mejora y modernización de los servicios.

- Tramitar las autorizaciones u otros controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Coordinación y Modernización en las tareas de cariz jurídico y normativo que se le encarguen.

- Colaborar con el jefe/a del departamento en la ejecución de las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

- Llevar a cabo el seguimiento y la evaluación del Plan de Igualdad y la dinamización del cumplimiento de las medidas adoptadas.

- Apoyar a las jefas o jefes del Servicio de Registro de Personal y de la Sección I en el ejercicio de sus funciones sustituyéndolos en caso de ausencia.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección XVI (F01130437)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Régimen Jurídico en el cumplimiento de sus funciones.

- Elaborar las propuestas de resolución de recursos administrativos o reclamaciones que se le encomienden.

- Tramitar los procedimientos administrativos de elaboración de disposiciones generales que se le encomienden.

- Emitir y elaborar los informes en materia de función pública que se le encomienden.

- Supervisar la confección y el envío de los expedientes administrativos a enviar a los juzgados y tribunales contenciosos administrativos y sociales.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección XXII (F01130339)

- Tramitar los expedientes de expropiación forzosa por la vía de urgencia que se le encomienden preparando los expedientes para su traslado al Consejo de Gobierno.

- Revisar las actas de los plenos y las juntas de gobierno locales de los ayuntamientos de las Illes Balears para el control de su legalidad.

- Apoyar a la jefa o jefe del Servicio en el asesoramiento legal y elaborar los informes que le soliciten los ayuntamientos en las materias propias de sus funciones.

- Tramitar los expedientes de subvenciones, y de otros cuya tramitación corresponda a la dirección general competente en materia de cooperación y colaboración con los entes territoriales.

Jefe/a de la Sección XXVI (F01130191)

- Tramitar los expedientes de ayudas al personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, conforme al Decreto que regula el fondo social.

- Elevar al órgano competente las propuestas de resolución de los recursos administrativos relacionados con la gestión del fondo social.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del negociado I (F01110305)

- Llevar a cabo las tareas de información y atención (presencial, telefónica y telemática) a la ciudadanía en relación a participación y escucha.

- Llevar a cabo tareas administrativas de gestión de quejas y sugerencias y la gestión de la aplicación informática QSSI.

- Elaborar las estadísticas e informes adecuados de las quejas y sugerencias.

Jefe/a del Negociado II (F01110171)

- Mantener, desarrollar y adaptar los cambios legales de los sistemas informáticos de gestión de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

- Dar soporte a las personas usuarias de los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas.

- Apoyar a la Consejería con relación al hardware instalado.

- Cualquier otra que le encomiende el jefe/a de la Sección IV de la Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.

Jefe/a del Negociado III (F01110170)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección III en el cumplimiento de las funciones relativas a los procedimientos de gestión de personal funcionario que se le encomienden.

- Tramitar el reconocimiento de servicios previos, trienios, jubilación y prolongaciones del servicio del personal funcionario.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado IV (F01110169)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección VI y con el jefe/a de Administración de Personal en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado V (F01110168)

- Tramitar la formalización de nombramientos y ceses del personal funcionario de carrera e interino.

- Tramitar la formalización de las comisiones de servicios.

- Colaborar en la tramitación de los expedientes administrativos de formalización del reconocimiento y consolidación del grado personal y de integración del personal funcionario.

- Tramitar los expedientes de cambios de situación administrativa.

- Tramitar los expedientes administrativos derivados de convocatorias de provisión de puestos de trabajo.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado VI (F01110167)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección XXVI en el cumplimiento de las funciones relativas a la tramitación de ayudas del fondo social.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado VIII (F01110555)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección VI y con el jefe/a de Administración de Personal en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado IX (F01110164)

— Colaborar con la jefa o jefe de la Sección VI en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

— Cualquier otra que le pueda ser encomendada en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado X (F01110158)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Coordinación y Modernización en el cumplimiento de sus funciones.

- Apoyar al jefe/a de la sección XII en el cumplimiento de sus funciones.

- Confeccionar los expedientes normativos en materia de función pública.

- Colaborar con las medidas necesarias para llevar a cabo los controles relativos al personal docente y estatutario derivado de las leyes de presupuestos u otras normas sectoriales.

- Mantener actualizado el catálogo de procedimientos en materia de función pública.

- Dar apoyo a las tareas administrativas del Servicio de Régimen Jurídico.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado XI (F01110199)

- Colaborar y apoyar en la tramitación, gestión, documentación y archivo en los procesos de participación y escucha de la voz de la ciudadanía.

- Apoyar a la jefa o jefe del Servicio de Evaluación y Participación en las tareas que le encomiende.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110550)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección VI y con el jefe/a de Administración de Personal en la tramitación de la nómina y de la Seguridad Social del personal de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado XIV (F01110554)

- Tramitar los expedientes de contratación de personal laboral no permanente de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección XXVI en el cumplimiento de las funciones relativas a la tramitación de ayudas del fondo social.

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Gestión de Personal Laboral y Fondo Social en el seguimiento de la contratación laboral de las empresas públicas.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado XV (F01110553)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección I en la expedición de certificados referidos a la vida administrativa del personal.

- Colaborar con el jefe/a de la Sección I en el mantenimiento y en la actualización de los datos del Registro del Personal.

- Cualquier otra que le pueda ser encomendada en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado XVI (F01110552)

- Mantener, desarrollar y adaptar los cambios legales de los sistemas informáticos de gestión de recursos humanos y nóminas de la dirección general competente en materia de función pública, en coordinación con los servicios competentes y con la colaboración de la dirección general competente en materia de tecnología.

- Dar soporte a todas las personas usuarias de los sistemas informáticos de recursos humanos y nóminas.

- Colaborar en la tarea de modernización y mejora de la accesibilidad a la administración por parte de la ciudadanía, con la implantación de trámites telemáticos mediante la plataforma SISTRA, referentes a la Consejería de Administraciones Públicas y con especial atención a los referidos a la Dirección General de Función Pública.

- Apoyar a la Consejería con relación al hardware instalado.

- Cualquier otra que le encomiende el jefe/a de la Sección IV de la Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.

Jefe/a del Negociado XIX (F01110556)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección I en mantener actualizados los datos del Registro del Personal, tanto en apoyo material como informático, y validar y archivar todos los documentos que forman parte de los expedientes del personal.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado XXII (F01110654)

Bajo la dependencia de la jefa o jefe del Departamento de Calidad de los Servicios, le corresponde:

- Dar información en relación a la normativa y funcionamiento del régimen de actividades y de la gestión del Registro de Intereses y Actividades y el Registro de Patrimonio previstos en la Ley 2/1996, de incompatibilidades de los miembros del Gobierno y altos cargos de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Gestionar y realizar el seguimiento de la presentación de las declaraciones y comunicaciones de los altos cargos.

- Incorporar los datos declarados en el sistema informático de gestión documental de los registros de altos cargos y archivar sus declaraciones.

- Gestionar las tareas de secretaría derivadas del cumplimiento de la Ley 2/1996.

- Gestionar todas las tareas anteriores, conforme al artículo 11 de la Ley 2/1996, bajo el deber permanente de mantener en secreto los datos e informaciones que conozca por razón de su trabajo.

- Colaborar con la jefa o jefe del Departamento de Calidad de los Servicios en el desarrollo de las medidas de transparencia previstas en la legislación vigente.

Jefe/a del Negociado XXV (F01110172)

- Colaborar con el Servicio de Corporaciones Locales y apoyarlo en la tramitación, gestión, documentación y archivo sobre cuestiones relativas a las relaciones de esta Comunidad Autónoma con las corporaciones locales.

- Gestionar, bajo la supervisión de la jefa o jefe del Servicio de Corporaciones Locales, las competencias de la Comunidad Autónoma en materia de personal funcionario con habilitación de carácter estatal, y de forma concreta tramitar los procedimientos de selección y provisión de puestos de trabajo.

- Mantener la página web del Centro de Documentación Municipal.

- Gestionar el servicio de coordinación con las Corporaciones Locales.

Jefe/a del Negociado XXX (F01110159)

- Colaborar con la jefa o jefe de la Sección III en la tramitación de los expedientes relativos a la gestión del personal funcionario y con la jefa o jefe del Negociado V en la tramitación de los expedientes que le corresponden.

- Gestionar de manera ordinaria las bolsas de selección del personal funcionario interino.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Responsable de oficina (F02290002)

- Apoyar al Servicio de Atención e Información Ciudadana en la organización y coordinación de las oficinas de atención ciudadana y/o de registro y en la tramitación de expedientes e impulso de la simplificación administrativa.

- Llevar a cabo tareas de información y atención a los ciudadanos de forma presencial, telefónica y telemática sobre las actuaciones del Gobierno de las Illes Balears, la actividad general de la Administración autonómica y las publicaciones oficiales difundiendo las actividades promovidas por las diferentes unidades administrativas.

- Colaborar en la implantación de cartas y compromisos de servicio con la ciudadanía y en los índices de transparencia.

- Coordinar los contenidos de la sede electrónica del Gobierno de las Illes Balears.

- Colaborar en las tareas del Registro General de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, cuando sea preciso, e impulsar la tramitación telemática de los procedimientos.

- Elaborar y administrar los datos estadísticos generados por el Servicio de Información y Atención a la Ciudadanía del Gobierno de las Illes Balears.

Auxiliar de atención al público (F02280002)

- Llevar a cabo las tareas de información y atención (presencial, telefónica y telemática) a la ciudadanía y dar apoyo a la tramitación telemática de los procedimientos.

- Llevar a cabo las tareas del Registro General de la Administración de la Comunidad

Autónoma de las Illes Balears.

- Llevar a cabo tareas derivadas de programas, actividades destinadas a la mejora de los servicios públicos y de la simplificación administrativa y la consecución de los compromisos de servicio a la ciudadanía.

E) DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS (INCA) (ADP0210002)

Técnico/a superior de prevención (F01910010)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el cual se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada).

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

F) DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS (PALMA) (ADP0210004)

Jefe/a del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (F01140220)

Bajo la dependencia directa del director o directora general, le corresponde:

- Mantener actualizada la normativa que afecte a la materia propia del Servicio.

- Llevar a cabo las actuaciones de prevención y vigilancia de la salud en los aspectos asistenciales, preventivos, periciales y gestores.

- Coordinar a las diferentes ramas profesionales de la prevención de riesgos laborales.

- Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.

- Colaborar con la inspección médica del Instituto Nacional de la Seguridad Social y del Servicio de Salud de las Illes Balears.

- Dirigir, coordinar y controlar las secciones y negociados adscritos al Servicio.

- Cualquier otra encomendada por la directora o director general.

Médico/a de trabajo (F01590013)

- Llevar a cabo las actividades sanitarias fijadas en el artículo 22 de la Ley 31/1995, de prevención de riesgos laborales, y el artículo 37 del Reglamento de los servicios de prevención, aprobado por el Real decreto 39/1997.

- Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de puestos de trabajo por motivos de salud.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Médico/a de trabajo (F01940004)

- Llevar a cabo las actividades sanitarias fijadas en el artículo 22 de la Ley 31/1995, de prevención de riesgos laborales, y el artículo 37 del Reglamento de los servicios de prevención, aprobado por el Real decreto 39/1997.

- Emitir informes periciales en los expedientes de cambio o adaptación de los puestos de trabajo por motivos de salud.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Técnico/a superior de prevención (F01940014)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real decreto 39/1997 correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

ATS/DUI de trabajo (F01910004)

- Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud asignadas a los servicios de prevención por la Ley 31/1995 y el Real decreto 39/1997.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

ATS/DUI de trabajo (F00630001)

- Colaborar con el personal especialista en medicina del trabajo del Servicio en todas las tareas de vigilancia de la salud asignadas a los servicios de prevención por la Ley 31/1995 y el Real decreto 39/1997.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Técnico/a de prevención (F01910009)

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real decreto 39/1997 correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a de la Sección IX (F01130212)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales en la tramitación administrativa correspondiente a las funciones de vigilancia de la salud del personal.

- Llevar a cabo, en colaboración con el personal especialista médico, las actividades administrativas derivadas de la aplicación de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.

- Ejercer la secretaría de cualquiera de las comisiones existentes en materia de prevención de riesgos laborales.

- Tramitar los expedientes de cambio de puesto de trabajo por motivos de salud.

- Colaborar con las unidades administrativas correspondientes en la resolución de recursos administrativos que afecten a la prevención de riesgos laborales y los cambios de puestos de trabajo por motivos de salud.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Auxiliar (F00190020)

- Realizar las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Dar apoyo a la gestión administrativa del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales colaborando con el mismo.

- Ejecutar las demás funciones y actividades encomendadas por sus superiores.

G) DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS (MAHÓN) (ADP0210005)

Técnico/a superior de prevención (F01910012). Mahón

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real decreto 39/1997, de 17 de enero, correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada).

- Cualquier otra que le pueda ser encomendada en relación con las anteriores.

H) DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS (IBIZA) (ADP0210006)

Técnico/a superior de prevención (F01910013) Ibiza

- Llevar a cabo las funciones establecidas en el artículo 37 del Real decreto 39/1997 correspondientes al nivel superior (seguridad en el trabajo, higiene industrial y  ergonomía y psicosociología aplicada).

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

I) DIRECCIÓN GENERAL DE INTERIOR, EMERGENCIAS Y JUSTICIA (MARRATXÍ) (ADP0310001)

Secretario/a personal (F01760033)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Manejar equipos informáticos, gestionar archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar la agenda del director o directora general de Interior, Emergencias y Justicia.

Jefe/a del Departamento de Emergencias (F1030034)

- Dar apoyo a la Dirección General mediante la supervisión, coordinación e impulso de los servicios adscritos al Departamento.

- Impulsar la elaboración y revisión de normativa en materia de emergencias, protección civil, meteorología y salvamento marítimo.

- Ejecutar la política de dirección, coordinación, planificación e intervención en emergencias conforme a las instrucciones del director o directora general.

- Diseñar y planificar un sistema de formación y perfeccionamiento del personal de los servicios de emergencia y de sus colaboradores.

- Impulsar normativas municipales e insulares reguladoras de la prevención y extinción de incendios, salvamentos y rescates.

- Desarrollar las funciones inherentes a la unidad administrativa y las asignadas por la normativa vigente.

- Formar parte de la Unidad Estadística de la Consejería en representación de la dirección general.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del departamento, le encomiende el director o directora general.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Departamento de Interior (F01030050)

- Impulsar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios adscritos al departamento.

- Supervisar la ejecución de objetivos, conforme a las instrucciones del director o directora general en las materias de interior y justicia.

- Impulsar y coordinar la elaboración y revisión de disposiciones normativas de los servicios dependientes.

- Colaborar en la adopción y ejecución de los acuerdos que asuman los diferentes órganos colegiados creados al amparo de las materias propias del departamento.

- Formar parte de la Unidad de Estadística de la Consejería en representación de la Dirección General.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del departamento, le encomiende el director o directora general.

Director/a de Gestión de Emergencias (F00500001)

Le corresponde garantizar que se cumplan correctamente las funciones del sistema integral de gestión de emergencias de las Illes Balears, que son las siguientes:

- Recibir toda clase de llamadas de auxilio, emergencia o necesidad urgente en el ámbito territorial de las Illes Balears, mediante el número telefónico 112 (teléfono único europeo de emergencias).

- Identificar la urgencia o el tipo de incidente y transmitir la llamada o la alarma a los pertinentes servicios o autoridades.

- Activar los protocolos operativos estándares en los supuestos de emergencias ordinarias y los planes de emergencia de protección civil cuando su plataforma sea utilizada por el Centro de Coordinación Operativa o el Centro de Coordinación Operativa Integrado en las funciones que atribuidas por el Plan Territorial de las Illes Balears en materia de protección civil, en los supuestos de emergencias extraordinarias.

- Coordinar y gestionar las comunicaciones e información de las emergencias en las Illes Balears y, más concretamente, activar alertas, avisos a la población e informar a los afectados sobre los riesgos catastróficos o calamitosos y los fenómenos meteorológicos adversos.

- Establecer las líneas de actuación conforme a las instrucciones del director o directora general y de la jefa o jefe de departamento, vigilando su cumplimiento.

- Recibir información de las administraciones públicas y entidades, públicas o privadas, relacionadas directamente o indirectamente con la prevención, la atención, el socorro y la seguridad de las personas y sus bienes en situaciones de emergencia sobre la localización, dotaciones de personal, medios técnicos, sistemas de prestación de servicios y, en general, recursos disponibles en situaciones de emergencia.

- Recibir, en tiempo real, de las entidades referidas en el punto anterior, las comunicaciones sobre la existencia de las situaciones de emergencia y del desarrollo, evolución y finalización de estas situaciones.

- Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, al equipo humano dependiente, motivándolo, instruyéndolo y asignándole los objetivos necesarios.

- Supervisar la información que se traslada al Gabinete de Prensa en todo lo relacionado con el ámbito del servicio

- Supervisar y comprobar que los protocolos y procedimientos de actuación en la Sala de Operaciones se aplican correctamente.

- Impulsar y dirigir la mejora continua de las actividades del servicio.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le sea encomendada por la directora o director general.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Director/a del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002)

Le corresponde asumir la responsabilidad de la dirección y gestión del ISPIB y, en concreto, ejerce las siguientes funciones:

- Dirigir la actuación de las áreas que integran el Instituto y supervisar la ejecución de los acuerdos adoptados por la consejería competente en materia de coordinación de policías locales.

- Elaborar el Pla Estratégico.

- Concretar los objetivos de actuación anual del Instituto.

- Elaborar la memoria anual de las actividades desarrolladas por el Instituto.

- Cualquier otra función que le encomienden el consejero o consejera, la directora o director general o la jefa o jefe de departamento, así como todas las actividades que no sean atribuidas de manera explícita a las diferentes áreas del Instituto.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138)

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio proponiendo mejoras y cambios normativos.

- Establecer las líneas de actuación, conforme a las instrucciones de la directora o director general y de la jefa o jefe de departamento, vigilando su cumplimiento.

- Elaborar estudios técnicos específicos.

- Coordinar los diferentes servicios operativos.

- Ejecutar técnicamente la dirección y coordinación de las emergencias en las Illes Balears en los casos y forma establecidos en el plan territorial o especial de emergencias aplicable.

- Supervisar el cumplimiento de los protocolos.

- Elaborar y ejecutar los protocolos operativos, procedimientos y directrices de cada emergencia.

- Dirigir los operativos que el Gobierno de las Illes Balears desarrolle en materia de emergencias.

- Coordinar y realizar el seguimiento de las emergencias sujetas a protocolos, planes especiales y planes territoriales de rango insular, comarcal o municipal.

- Supervisar la coordinación de las agrupaciones de voluntarios de protección civil.

- Cualquier otra atribuida por la normativa vigente.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le encomiende la directora o director general.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299)

- Estudiar la normativa que afecte a la materia propia del Servicio proponiendo mejoras y cambios normativos.

- Elaborar estudios técnicos específicos.

- Dirigir la ejecución técnica en materia de ordenación e inspección de emergencias en las Illes Balears y sus servicios de intervención.

- Elaborar proyectos normativos en materia de emergencias.

- Ejercer todas las funciones inherentes a la competencia exclusiva que la Comunidad Autónoma de las Illes Balears ejerce en materia de meteorología.

- Establecer las líneas de actuación, conforme a las instrucciones de la directora o director general y de la jefa o jefe de departamento, vigilando su cumplimiento.

- Supervisar el cumplimiento de la normativa que afecte al servicio.

- Cualquier otra atribuida por la normativa vigente.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le pueda ser encomendada por la directora o director general.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Servicio de Planificación (F01140136)

- Evacuar los informes previos relativos a la homologación y adecuación de los planes de emergencia a la normativa vigente.

- Estudiar y revisar la normativa relativa a la planificación en emergencias.

- Elaborar instrumentos de planificación territorial y especial en materia de emergencias y protección civil, que correspondan a la administración autonómica.

- Dirigir y elaborar estudios técnicos específicos y planes especiales y territoriales que se le encarguen.

- Gestionar y mantener un catálogo de medios, recursos y servicios externos movilizables.

- Controlar la implantación de los planes de emergencia.

- Establecer las líneas de actuación, conforme a las instrucciones de la directora o director general y de la jefa o jefe de departamento, vigilando su cumplimiento.

- Elaborar e implantar los planes de emergencia exterior de las instalaciones afectadas por el Real decreto 1254/1999, de 16 de julio, por el cual se aprueban las medidas de control de los riesgos inherentes a los accidentes graves en los que intervienen sustancias peligrosas.

- Cualquier otra atribuida por la normativa vigente.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le encomiende la directora o director general.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Servicio de Seguridad (F01140314)

- Colaborar con el director o directora general en la elaboración, gestión y justificación de los presupuestos del Servicio.

- Coordinar y gestionar las áreas y secciones del Servicio.

- Establecer las líneas de actuación conforme a las instrucciones de la directora o director general y de la jefa o jefe de departamento, vigilando su cumplimiento.

- Asesorar al director o directora general en materia de seguridad de la Comunidad Autónoma y colaborar, si cabe, en la elaboración de la normativa en materia de seguridad.

- Ejercer la dirección técnica y la coordinación general de los planes y dispositivos elaborados por el Servicio y encomendados por la Dirección General.

- Elaborar las propuestas de planes de seguridad estática o dinámica de las diferentes consejerías del Gobierno o de otras entidades u organismos que lo encarguen.

- Proponer el Pla de Formación y Reciclaje a seguir por el personal del Servicio.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le encomiende la directora o director general.

Jefe/a del Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137)

- Establecer las líneas de actuación del Servicio conforme a las instrucciones del director o directora general y de la jefa o jefe de departamento, responsabilizándose de su cumplimiento.

- Informar sobre los expedientes de actividades temporales.

- Controlar y registrar las entidades colaboradoras en actividades clasificadas (ECAC).

- Tramitar expedientes de actividades cuyo desarrollo afecta a más de un ámbito de un consejo insular.

- Elaborar los estudios técnicos específicos.

- Atender consultas y requerimientos externos hechos por organismos oficiales y particulares que se relacionen con las materias propias del Servicio y emitir informes.

- Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con las materias propias del Servicio.

- Llevar a cabo actividades formativas, divulgativas y publicaciones en materia de actividades.

- Dirigir y desarrollar herramientas informáticas y dispositivos electrónicos para alcanzar los objetivos del Servicio.

- Actuar en calidad de vicepresidente de la Comisión Ejecutiva de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears.

- Dar apoyo técnico al Pleno de la Junta Autonómica de Actividades de las Illes Balears, a la Comisión Ejecutiva y a las ponencias técnicas.

- Cooperar técnicamente en materia de actividades con los consejos insulares y los ayuntamientos de la comunidad autónoma de las Illes Balears.

- Dar asesoramiento técnico en materia de actividades a empresas, entes públicos y privados, técnicos profesionales libres y ciudadanos en general.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le encomiende el director o directora general.

Jefe/a del Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308)

- Dirigir y coordinar las relaciones institucionales y de colaboración con el poder judicial y con los órganos judiciales y la fiscalía radicada en las Illes Balears y llevar a cabo protocolos y convenios con las instituciones afectadas.

- Ejercer las funciones técnicas encomendadas por la directora o director general de Interior, Emergencias y Justicia en materias de interlocución con los operadores jurídicos y orientación jurídica y llevar a cabo protocolos y convenios con las instituciones afectadas.

- Impulsar y coordinar el traspaso de funciones y servicios de los medios personales y materiales de justicia.

- Establecer las líneas de actuación conforme a las instrucciones de la directora o director general y de la jefa o jefe de departamento vigilando su cumplimiento.

- Colaborar en la elaboración de normativa, la emisión de informes y el apoyo jurídico al Departamento de Interior

- Asesorar a la directora o director general en la materia propia del Servicio.

- Cualquier otra que, en el ámbito material del servicio, le sea encomendada por la directora o director general.

Coordinador/a de seguridad (F00430007)

- Asesorar al director o directora general y apoyarlo en las áreas relacionadas con la seguridad de la Comunidad Autónoma que se le encomienden. En caso de vacante, ausencia o enfermedad, el coordinador o coordinadora de seguridad, en el ejercicio de esta función, será sustituido por la jefa o jefe del Servicio de Seguridad.

- Conforme a las instrucciones del director o directora general, de la jefa o jefe del Departamento de Emergencias y/o de la jefa o jefe del Servicio de Coordinación de Emergencias, establecer las directrices necesarias para un correcto desarrollo de las funciones encomendadas al personal de la Unidad Operativa, en las situaciones en las que no actúe dirigida por un técnico/a para dirigir emergencias.

- Dirigir la coordinación de las agrupaciones de voluntarios de protección civil.

- Asumir por orden de la directora o director general funciones de técnico de dirección de emergencias en los casos de emergencia.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en caso de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Técnico/a de dirección de emergencias (F02520006)

Conforme a las directrices de la directora o director general, de la jefa o jefe del Departamento y de la jefa o jefe del Servicio de Coordinación, corresponde a los técnicos de dirección de emergencias, según el origen y tipología de las emergencias y riesgos:

- Dirigir a la unidad operativa en los casos en los que intervengan en los supuestos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices.

- Solicitar la movilización de los medios necesarios que no estén previstos en los planes, protocolos, procedimientos y directrices.

- Establecer los puestos de mando avanzado en los casos en los que sean necesarios, coordinando su actividad.

- Desarrollar las tareas recogidas en los planes especiales y territoriales.

- Emitir informes técnicos sobre cualquier aspecto vinculado con las funciones propias del puesto de trabajo.

- Cualquier otra que, en el ámbito material de sus funciones, le sea encomendada por su superior jerárquico.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Inspector/a de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F00880001)

- Realizar las inspecciones a iniciativa de la Consejería o a requerimiento de parte y levantar actas de infracción, si procede.

- Seguir y tramitar los expedientes de denuncias de actividades de competencia del

Gobierno de las Illes Balears.

- Estudiar y emitir informes y dictámenes de los proyectos técnicos y las consultas referentes a expedientes de actividades.

- Llevar a cabo actividades formativas, divulgativas y publicaciones sobre materias específicas.

- Colaborar en la redacción del desarrollo normativo relacionado con el Servicio.

Jefe/a de la Sección IV (F01130462)

- Velar por la implantación y el funcionamiento de los planes de autoprotección.

- Inspeccionar a las empresas y, en general, a los centros y organismos que lleven a cabo actividades que puedan generar situaciones de emergencia, riesgo colectivo grave, catástrofe o calamidad pública y también los centros e instalaciones que puedan resultar afectados de manera especialmente grave por situaciones de este tipo.

- Gestionar el registro de personal técnico competente para elaborar planes de autoprotección y entidades colaboradoras en materia de emergencias.

- Llevar a cabo las potestades de inspección que el ordenamiento jurídico atribuya a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en materia de emergencias.

- Cualquier otra que, en el ámbito material de sus funciones, le pueda ser encomendada por la persona jerárquicamente superior.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a de la Sección VIII (F01130451)

- Ordenar los servicios y actividades relacionados con la emergencia ordinaria y extraordinaria.

- Informar, formar y acreditar, conforme a la normativa vigente, a los servicios públicos de emergencias, agentes de emergencias y personas involucradas en situaciones de emergencia.

- Gestionar el Registro del Servicio de Urgencias y Emergencias de la Dirección General de Interior, Emergencias y Justicia.

- Instruir los procedimientos sancionadores en materia de emergencias.

- Cualquier otra que, en el ámbito material de sus funciones, le encomiende la persona jerárquicamente superior.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a de la Sección XX (F01130685)

Le corresponde trabajar para implantar el marco tecnológico en el cual se deberá desarrollar el apoyo y la colaboración interinstitucional e interpolicial en materia de información, actuaciones conjuntas y prestaciones recíprocas y llevar a cabo su seguimiento. En concreto, ejerce las siguientes funciones:

- Gestionar los objetivos y actividades del Plan Estratégico que se le encomienden.

- Obtener y procesar la información relacionada con la seguridad pública.

- Tratar la información aportada por los diferentes cuerpos de policía mediante la aplicación informática que se habilite para coordinar a las policías locales.

- Mantener el cuadro de indicador clave del Plan Estratégico.

- Difundir datos e información de interés general en materia policial.

- Realizar tareas orientadas a la búsqueda de nuevas tecnologías y sistemas de información y de comunicación que puedan suponer una mejora para las policías locales y la seguridad pública.

- Emitir estudios y proponer actividades que supongan una mejora en las comunicaciones entre la Consejería y los cuerpos de policía local, así como entre los mismos servicios policiales.

- Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de innovación tecnológica, de información y de comunicación.

- Gestionar los objetivos y las actividades del Plan Estratégico que se le encomienden.

- Cualquier otra que, en el ámbito material de sus funciones, le encargue la persona jerárquicamente superior.

Jefe/a de la Sección XXI (F01130594)

Le corresponde trabajar para fijar los medios adecuados para la homogeneización personal, técnica y material de las policías locales y llevar a cabo las actividades necesarias para desarrollar una coordinación operativa eficaz y, en concreto, ejerce las siguientes funciones:

- Elaborar propuestas para incluir en el orden del día de las convocatorias de organismos, comisiones o reuniones sobre seguridad pública de las Illes Balears que tengan relación directa con la coordinación de las policías locales.

- Gestionar los objetivos y actividades del Plan Estratégico encomendados.

- Responsabilizarse del mantenimiento y la actualización de los procedimientos de trabajo normalizados comunes a todos los cuerpos de policía local mediante la pertinente aplicación informática.

- Mantener actualizado el registro de las policías locales y sus indicadores.

- Proponer la constitución de los equipos técnicos de apoyo necesarios para la coordinación operativa en materia de policías locales y actividades y programas orientados a la mejora de esta coordinación.

- Inspeccionar y controlar la ejecución de los convenios de colaboración y las ayudas otorgadas en materia de policías locales.

- Trasladar a la Escuela Balear de Administración Pública las demandas puntuales de formación policial recibidas de las policías locales.

- Ofrecer asesoramiento técnico a los ayuntamientos en materia de coordinación de las policías locales.

- Cualquier otra que, en el ámbito material de sus funciones, le encomiende la persona jerárquicamente superior.

Jefe/a del Negociado I (F01110562)

- Coordinar, en su ámbito de responsabilidad, al equipo humano dependiente, motivándolo, instruyéndolo y asignándole los objetivos necesarios.

- Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y gestión económica del negociado.

- Intervenir para anular las causas y paliar, corregir y minimizar los efectos de las catástrofes.

- Intervenir, si procede, en el desplazamiento operativo en los supuestos de realización de simulacros de emergencia.

- Elaborar informes en su ámbito competencial.

- Cualquier otra encomendada en relación con las anteriores.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Negociado II (F01110695)

- Colaborar con el personal jerárquicamente superior en la planificación y gestión económica del Negociado.

- Llevar a cabo las tareas administrativas.

- Supervisar y controlar los medios materiales de los cuales es responsable.

- Elaborar informes conforme a sus competencias.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Negociado III (F01110696)

- Colaborar con las personas jerárquicamente superiores en la planificación y gestión económica del Negociado.

- Llevar a cabo las tareas administrativas.

- Supervisar y controlar los medios materiales de los cuales es responsable.

- Elaborar informes en su ámbito competencial.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

- Formar parte de la organización de respuesta en emergencias en casos de incidentes, accidentes y emergencias cuando así lo establezcan los planes, protocolos o directrices o cuando así lo requiera la dirección técnica del dispositivo activado.

Jefe/a del Negociado XIII (F01110163)

- Dar apoyo a la tramitación y ejecución de las funciones desarrolladas por el Servicio en materia de actividades clasificadas.

- Tramitar y seguir los expedientes de actividades clasificadas que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Tramitar los expedientes de convalidación de proyectos de actividades clasificadas temporales e inscribirlos en el registro autonómico.

- Tramitar los expedientes de denuncias sobre actividades clasificadas que sean competencia de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Negociado XVII (F01110699)

Le corresponde organizar y mantener un apoyo administrativo documental e informático del ISPIB, que garantice su gestión ágil y eficaz y, en concreto, ejercer las siguientes funciones:

- Colaborar en la preparación de la documentación adecuada para las sesiones de la Comisión de Coordinación.

- Preparación de la documentación adecuada para las sesiones del Consejo Asesor y los consejos de coordinación.

- Responsable del archivo documental del ISPIB.

- Responsable del registro de entrada de documentos.

- Mantener actualizada la agenda del ISPIB.

- Mantener actualizado el inventario de recursos materiales.

- Gestionar los objetivos y actividades del Plan Estratégico que se le encomienden.

- Cualquier otra que se le encomiende en relación con las anteriores.

 

 

ANEXO II
Funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de la Escuela Balear de

Administración Pública

A) ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (PALMA) (EBA0110001)

Secretario/a personal (F01760129)

- Ejecutar tareas administrativas en general.

- Manejar equipos informáticos, gestionar los archivos y registros y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.

- Organizar la agenda de la dirección.

Jefe/a del Departamento de Formación y Selección (F01030053)

- Dar apoyo a los órganos superiores y directivos de la EBAP en la coordinación, supervisión e impulso de las unidades administrativas de la Escuela.

- Establecer objetivos y criterios de actuación de las unidades administrativas dependientes coordinando y supervisando sus actividades y la calidad de los servicios.

- Coordinar y supervisar las áreas funcionales de la EBAP, y en particular las siguientes: régimen jurídico, gestión administrativa y económica, formación, selección y provisión, innovación administrativa, integración de personas con discapacidad e investigación, documentación y publicaciones, además de las delegaciones de Menorca, Ibiza y Formentera, así como dirigir sus respectivos proyectos de inversión.

- Realizar una prospección del sector formativo público y de selección para una eventual incorporación a la EBAP de los avances e innovaciones convenientes.

- Asegurar el mantenimiento y actualización de la normativa propia de la Escuela y asegurar su difusión y conocimiento entre el personal.

- Supervisar la tramitación de los procedimientos de los recursos interpuestos contra las actividades de la Escuela.

- Expedir los certificados de asistencia y aprovechamiento de las actividades formativas del personal al servicio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Cualquier otra encomendada por los órganos superiores y directivos de la EBAP.

Jefe/a del Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)

- Prestar asesoramiento jurídico al Departamento de Formación y Selección y a las unidades administrativas que lo integran.

- Prestar asesoramiento jurídico a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Tramitar y elevar al órgano competente las propuestas de resolución de los recursos administrativos interpuestos contra las actividades de la Escuela y supervisar y coordinar el envío de expedientes administrativos objeto de recursos jurisdiccionales.

- Mantener actualizada la normativa de la Escuela.

- Coordinar la actividad jurídica de la Escuela con el Departamento Jurídico de la Dirección General de Función Pública y las unidades administrativas dependientes.

- Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la EBAP.

- Colaborar en la elaboración de proyectos normativos de la EBAP.

- Redactar resoluciones administrativas y convenios.

- Ordenar, revisar y supervisar la normativa estatal y autonómica.

— Supervisar la tramitación de los expedientes de contratación, convenios y subvenciones de la Escuela.

- Cualquier otra encomendada por los órganos superiores y directivos de la EBAP o la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección

Jefe/a del Servicio de Selección y Provisión (F01140211)

- Ejecutar las directrices de los órganos directivos y superiores de la EBAP y de la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección, en relación con las convocatorias de acceso a la función pública encomendadas a la Escuela.

- Ejecutar las directrices de los órganos directivos y superiores de la EBAP y de la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección, en relación con las convocatorias de provisión de puestos de trabajo encomendadas a la Escuela.

- Asesoramiento técnico a los órganos de selección y de valoración en los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Dirigir y coordinar la actividad de las unidades administrativas dependientes, en relación a los procedimientos de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Elaborar los borradores de las bases de las convocatorias de acceso a la función pública y de provisión de puestos de trabajo.

- Cualquier otra encomendada por los órganos superiores y directivos de la EBAP o la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección.

Jefe/a del Servicio de Investigación, Documentación y Publicaciones (F01140343)

- Analizar las necesidades formativas del personal en el ámbito sanitario al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los planes de formación dirigidos al personal del ámbito sanitario de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

- Ejecutar la gestión de los planes de formación del ámbito sanitario aprobados por el EBAP.

- Gestionar los procesos de calidad de la EBAP certificados por AENOR. Proponer mejoras y simplificaciones del sistema de calidad. Seguimiento de indicadores y no conformidades. Preparar la documentación para el Comité de Calidad.

Jefe/a de Estudios I (F01050001)

Bajo la dependencia directa de la dirección gerencia de la EBAP, ejerce las siguientes funciones:

- Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos y seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Analizar las necesidades formativas del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Dirigir al profesorado coordinándose con el mismo en la impartición de los cursos y seminarios del Plan de Formación de la Escuela Balear de Administración pública de su competencia.

- Colaborar en la elaboración de los planes de formación general, continua e interadministrativa.

- Colaborar con el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Evaluar y realizar el seguimiento de los cursos y seminarios organizados por la Escuela Balear de Administración Pública y de su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos.

- Cualquier otra encomendada por la dirección de la EBAP.

Jefe/a de Estudios II (F01160002)

Bajo la dependencia directa de la dirección gerencia de la EBAP, ejerce las siguientes funciones:

- Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos y seminarios dirigidos a policías locales, bomberos y personal de emergencias.

- Analizar las necesidades formativas del personal de policía, bomberos y emergencias al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Dirigir al profesorado coordinándose con el mismo en la impartición de los cursos y seminarios del Plan de Formación de la Escuela Balear de Administración Pública de su competencia.

- Colaborar en la elaboración de los planes de formación específicos dirigidos a policías locales, bomberos y personal de emergencias.

- Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Evaluar y realizar el seguimiento de los cursos y seminarios organizados por la Escuela Balear de Administración Pública y de su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos.

- Cualquier otra encomendada por la dirección de la EBAP.

Jefe/a de Estudios III (F01160003)

Bajo la dependencia directa de la dirección gerencia de la EBAP, ejerce las siguientes funciones:

- Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos y seminarios dirigidos al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Desarrollar la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Dirigir al profesorado coordinándose con el mismo en la impartición de los cursos y seminarios del Plan de Formación de la Escuela Balear de Administración Pública de su competencia.

- Colaborar en la elaboración de los planes de formación general, continua, policial y de emergencias a impartir en línea.

- Colaborar en la elaboración y el desarrollo de los planes de formación en idiomas.

- Colaborar en la elaboración de los planes de formación específica por convenios.

- Evaluar y realizar el seguimiento de los cursos y seminarios organizados por la Escuela Balear de Administración Pública y de su incidencia en la mejora de la prestación de los servicios públicos.

- Cualquier otra encomendada por la dirección de la EBAP.

Coordinador/a de formación (F02690001)

- Colaborar con la jefa o jefe de estudios en el cumplimiento de sus funciones.

- Proponer la realización de actividades formativas relacionadas con las funciones de la formación policial, coordinando la información de las demás áreas para canalizar las demandas puntuales de formación policial.

- Promover la imagen corporativa de las policías locales e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

- Proponer la adopción de medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial mediante proyectos formativos.

- Coordinar la elaboración y divulgación de temas profesionales mediante la edición de trípticos y demás documentación a publicar.

- Colaborar en la gestión de cursos en línea.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe de estudios correspondiente.

Instructor/a policial (F02710001)

- Colaborar con la jefa o jefe de estudios en el cumplimiento de sus funciones.

- Colaborar en la realización de las actividades formativas correspondientes a los planes de formación establecidos.

- Colaborar con el coordinador/a de instrucción policial y con la jefa o jefe de estudios en promover la imagen corporativa de las policías locales e impulsar las actividades necesarias para mejorar el estatus de los policías locales.

- Proponer medidas que puedan incidir en la mejora de la eficacia policial y la seguridad mediante proyectos formativos.

- Coordinar la elaboración y divulgación de temas profesionales mediante la edición de trípticos y demás documentación a publicar.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe de estudios correspondiente.

- Este puesto depende de la jefa o jefe de servicio o de la jefa o jefe de estudios correspondiente y en todo caso de la jefa o jefe de Departamento de Formación y Selección.

Jefe/a de la Sección I (F01130409)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio Regímen Jurídico en asesoramiento jurídico del EBAP.

— Gestionar, coordinar y tramitar los expedientes de contratación, subvenciones, convenios y otros expedientes de gasto de la Escuela bajo la dependencia del jefe o la jefa del servicio de Régimen Jurídico de la Escuela. Efectuar el seguimiento al SEINCO y al SAP.

- Emitir informes sobre el ajuste normativo de los actos administrativos de la EBAP.

- Redactar resoluciones administrativas.

- Ordenar, revisar y supervisar la normativa estatal y autonómica en materia de selección y provisión.

- Cualquier otra encomendada por la jefe/a del Departamento de Formación y Selección o la jefe/a de servicio o la jefe/a de estudios del cual depende.

Jefe/a de la Sección III (F01130670)

- Elaborar la propuesta de presupuesto anual de la EBAP.

- Coordinar, asesorar y supervisar el régimen económico y la gestión presupuestaria de la sección 78.

- Gestionar presupuestariamente los expedientes de contenido económico.

- Efectuar el seguimiento presupuestario a través del SAP y el control del gasto generado mediante los medios técnicos disponibles.

- Relacionarse con la Intervención General o Delegada y con la Tesorería de la Comunidad Autónoma.

- Gestionar y controlar las materias de carácter económico, financiero y presupuestario que correspondan a la UGE.

- Llevar a cabo el control horario y la gestión de personal.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección.

Jefe/a de la Sección VI (F01130687)

- Colaborar en el desarrollo de la plataforma tecnológica para impartir formación en línea.

- Colaborar con las jefas o jefes de estudios correspondientes para el desarrollo de los cursos de cada ámbito.

- Organizar, estructurar y supervisar los cursos en línea de lengua catalana conjuntamente con la jefa o jefe de estudios o las personas coordinadoras.

- Adecuar los contenidos y llevar a cabo el seguimiento de los cursos en línea organizados por la Escuela Balear de Administración Pública.

- Diseñar nuevos modelos formativos para la EBAP.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección.

Jefe/a del Negociado I (F01110557)

- Colaborar con el personal técnico y la correspondiente jefa o jefe de estudios en la elaboración, planificación, programación y gestión de las acciones formativas y los cursos específicos de la Escuela.

- Supervisar las tareas administrativas derivadas de la gestión de la formación.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección o la jefa o jefe de estudios correspondiente.

Jefe/a del Negociado II (F01110549)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Régimen Jurídico en la elaboración de los borradores de las bases de las convocatorias para la selección de personal de nuevo ingreso o promoción interna y de las convocatorias de procedimientos para la provisión de puestos de trabajo, formular bases de convenios y controlar procesos de homologaciones de acciones formativas.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección o la jefa o jefe de Servicio o la jefa o jefe de estudios del cual depende.

Jefe/a del Negociado III (F01110551)

- Colaborar en la elaboración y tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la EBAP.

- Efectuar el seguimiento de los diferentes pagos en el SAP.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección.

Jefe/a del Negociado IV (F01110560)

- Colaborar con la jefa o jefe del Departamento de la EBAP en la programación y supervisión del uso de las aulas de la Escuela.

- Coordinar la gestión con las personas o entidades proveedoras de material fungible de las acciones formativas de la Escuela.

- Mantener y actualizar la página web de la Escuela.

- Controlar los procesos de calidad establecidos dentro de la Escuela y actuar como secretaria o secretario.

- Llevar a cabo las estadísticas de la EBAP en colaboración con el Instituto de Estadística de las Illes Balears.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección o la jefa o jefe de Servicio o la jefa o jefe de estudios del cual depende

Jefe/a del Negociado VI (F01110359)

- Colaborar con la jefa o jefe del Servicio de Selección y Provisión y con la jefa o jefe de la Sección I en la gestión y tramitación de las convocatorias para la selección de personal de nuevo ingreso o promoción interna, así como las convocatorias de procedimientos para la provisión de puestos de trabajo.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección o la jefa o jefe de servicio o la jefa o jefe de estudios del cual depende.

Jefe/a del Negociado VII (F01110714)

- Colaborar en la elaboración y tramitación de todos los documentos contables relacionados con el pago de personal de la Escuela, colaboradores y empresas suministradoras de material para la EBAP.

- Realizar los documentos contables AD, OP y ADOP en el SAP.

- Colaborar en el control del gasto.

- Cualquier otra encomendada por el jefe de la Sección III o la dirección de la EBAP.

Puesto base técnico/a superior (F01670202)

- Realizar las funciones enunciadas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar en la elaboración, planificación, programación y gestión de las acciones formativas y cursos específicos de la Escuela.

- Gestionar las relaciones con el personal coordinador de las acciones formativas y de los cursos específicos.

- Seleccionar al alumnado.

- Atender al profesorado y al alumnado.

- Tramitar y gestionar reclamaciones y quejas.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección o la jefa o jefe de estudios correspondiente.

Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670153)

- Realizar las funciones enunciadas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar en la elaboración, planificación, programación y gestión de las acciones formativas y cursos específicos de la Escuela.

- Gestionar las relaciones con los coordinadores de las acciones formativas y de los cursos específicos.

- Seleccionar al alumnado.

- Atender al profesorado y al alumnado.

- Tramitar y gestionar reclamaciones y quejas.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección o la jefa o jefe de estudios correspondiente.

Puesto base técnico/a superior asesor/a lingüístico/a (F01670147)

- Realizar las funciones enunciadas en los artículos 30 y 31 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Traducir y corregir disposiciones generales, informes, recursos, oficios y demás escritos de la EBAP o de la consejería a la que esté adscrita.

- Asesorar en la redacción y traducción de textos, el uso de terminología y la formación lingüística en lengua catalana.

- Organizar, coordinar e intervenir en los proyectos y las actividades de planificación y dinamización lingüística que afecten a la EBAP.

- Asesorar a la EBAP en la adaptación de los contenidos de los cursos y de las convocatorias de catalán a las directrices del Marco Europeo Común de Referencia: modelos de pruebas, elaboración de pruebas y establecimiento de criterios de evaluación.

- Colaborar con la EBAP en la elaboración de material didáctico para los cursos de lengua catalana.

- Cualquier otra encomendada en relación con las anteriores.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)

- Realizar las funciones enunciadas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar en la programación y gestión de las acciones formativas que se le asignen.

- Poner a disposición del respectivo coordinador o coordinadora de área la acción formativa que es preciso desarrollar y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

- Promover la publicación de las pertinentes acciones formativas, controlar su número de personas inscritas y seleccionar al alumnado.

- Gestionar al profesorado de cada una de las acciones y atender al alumnado.

- Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe de estudios correspondiente.

Puesto base administrativo/a (F01390089)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 27 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección, la jefa o jefe de servicio o la jefa o jefe de estudios del cual depende.

Puesto base auxiliar (F01470228)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 28 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección, la jefa o jefe de Servicio o la jefa o jefe de estudios del cual depende.

Ordenanza (F01330029)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Custodiar y repartir el material interno de la Escuela.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Escuela.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección.

Puesto base ordenanza (F01620166)

- Realizar las funciones enunciadas en el artículo 29 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Custodiar y repartir el material interno de la Escuela.

- Ejecutar tareas de reproducción y encuadernación de documentos.

- Realizar las gestiones externas de la Escuela.

- Suplir al personal de recepción y teléfono en caso de ausencia o sobrecarga de trabajo.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe del Departamento de Formación y Selección.

B) ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MENORCA) (EBA0110002)

Delegado/a de la EBAP - Menorca (F02660002)

Bajo la dependencia directa de la dirección gerencia de la EBAP, ejerce las siguientes funciones:

- Colaborar en la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los cursos de las diferentes áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela Balear de Administración Pública.

- Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración autonómica en la isla de destino.

- Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de su delegación para asegurar el cumplimiento de las funciones descentralizadas.

- Cualquier otra encomendada por la dirección de la EBAP.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650089)

- Realizar las funciones enunciadas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar en la programación y gestión de las acciones formativas asignadas.

- Poner a disposición del correspondiente coordinador o coordinadora de área la acción formativa que es preciso desarrollar y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

- Promover la publicación de las pertinentes acciones formativas, controlar el número de personas inscritas y seleccionar al alumnado.

- Gestionar al profesorado de cada una de las acciones y atender a su alumnado.

- Gestionar la organización, reclamaciones y quejas.

- Cualquier otra encomendada por la jefa o jefe de estudios correspondiente.

C) ESCUELA BALEAR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (IBIZA) (EBA0110003)

Delegado/a de la EBAP - Ibiza (F02660001)

Bajo la dependencia directa de la dirección gerencia de la EBAP, ejerce las siguientes funciones:

- Colaborar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los cursos de las diferentes áreas de estudios que integran los planes de formación de la Escuela Balear de Administración Pública.

- Colaborar con el Servicio de Selección y Provisión en la gestión y difusión de las convocatorias de los procesos de selección y provisión del personal al servicio de la Administración autonómica en la isla de destino.

- Gestionar los medios humanos, técnicos y materiales de su delegación para asegurar el cumplimiento de las funciones descentralizadas.

- Cualquier otra encomendada por la dirección de la EBAP.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650090)

- Realizar las funciones enunciadas en los artículos 30 y 32 de la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de cuerpos y escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

- Colaborar en la programación y gestión de las acciones formativas asignadas.

- Poner a disposición del correspondiente coordinador o coordinadora de área la acción formativa a desarrollar y adoptar las medidas pertinentes para llevarla a cabo.

- Promover la publicación de las acciones formativas pertinentes, controlar el número de personas inscritas y seleccionar a su alumnado.

- Gestionar al profesorado de cada una de las acciones y atender a su alumnado.

- Gestionar la organización, las reclamaciones y las quejas.

 

 

ANEXO III
Estructura orgánica de la Consejería de Administraciones Públicas

Consejero/a de Administraciones Públicas (Marratxí) (ADP0100001)

Secretario/a personal (F01760030)

Secretario/a personal (F01760032)

Chófer (F0039002P)

Puestos base Consejero/a de Administraciones Públicas (Marratxí) (ADP0100002)

Puesto base técnico/a superior (F0167026M)

Puesto base técnico/a superior. Asesoramiento lingüístico (F01670030)

Puesto base administrativo/a (F013900AP)

Puesto base auxiliar (F01470034)

Ordenanza de apoyo (F02750010)

Secretaría General (Marratxí) (ADP0110001)

Secretario/a personal (F01760031)

Departamento de Secretaría General (F01030058)

Sección III (F01130005)

Negociado I (F01110161)

Negociado IX (F01110173)

Negociado X (F01110166)

Servicio de Gestión Económicoadministrativa (F0114034K)

Sección VI (F01130186)

Negociado II (F01110565)

Servicio de Contratación (F01140231)

Sección VIII (F01130197)

Servicio Jurídico (F01140262)

Jefe/a de Administración de Personal (F01130213)

Ordenanza (F01330004)

Auxiliar de recepción y teléfono (F00190045)

Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios(ADP0210001)

Secretario/a personal (F01760029)

Secretario/a personal (F01760105)

Departamento de Personal (F01030001)

Servicio de Gestión de Personal Funcionario (F01140212)

Sección III (F01130195)

Negociado III (F01110170)

Negociado V (F01110168)

Negociado XXX (F01110159)

Servicio de Gestión de Personal Laboral y Acción Social (F01140134)

Sección VII (F01130214)

Negociado XIV (F01110554)

Sección XXVI (F01130191)

Negociado VI (F01110167)

Servicio de Registro de Personal (F01140179)

Sección I (F01130193)

Negociado XV (F01110553)

Negociado XIX (F01110556)

Servicio de Retribuciones (F01140131)

Sección VI (F01130215)

Negociado IV (F01110169)

Negociado VIII (F01110555)

Negociado IX (F01110164)

Negociado XIII (F01110550)

Jefe/a de Administración de Personal (F01130493)

Sección IV (Unidad de Sistemas de la Información) (F0113001B)

Negociado II (F01110171)

Negociado XVI (F01110552)

Departamento de Coordinación y Modernización (F0103000A)

Servicio de Coordinación y Modernización (F01140132)

Sección XII (F01130198)

Negociado X (F01110158)

Departamento Jurídico (F01030055)

Asesor/a técnico/a (F00150002)

Servicio de Régimen Jurídico (F01140192)

Sección XVI (F01130437)

Inspector/a de Servicios (F00900001)

Subinspector/a de Servicios (F01140178)

Departamento de Calidad de los Servicios (F00030002)

Servicio de Atención e Información a la Ciudadanía (F01140213)

Responsable de oficina (F02290002)

Auxiliar de atención al público (F02280002)

Servicio de Evaluación y Participación (F0114002A)

Negociado I (F01110305)

Negociado XI (F01110199)

Sección V (F01130695)

Negociado XXII (F01110654)

Servicio de Prevención de Riesgos laborales (ADP0210004 - F01140220)

Sección IX (ADP0210004 - F01130212)

Auxiliar (ADP0210004 - F00190020)

Médico/a de trabajo (ADP0210004 - F01590013)

Médico/a de trabajo (ADP0210004 - F01940004)

Técnico/a superior de prevención (ADP0210002 - F01910010)

Técnico /a superior de prevención (ADP0210004 - F01940014)

Técnico /a superior de prevención (ADP0210005 - F01910012)

Técnico /a superior de prevención (ADP0210006 - F01910013)

ATS/DUI de trabajo (ADP0210004 - F01910004)

ATS/DUI de trabajo (ADP0210004 - F00630001)

Técnico/a de prevención (ADP0210004 - F01910009)

Servicio de Corporaciones Locales (F01140135)

Sección XXII (F01130339)

Negociado XXV (F01110172)

Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios (Inca) (ADP0210002)

Técnico/a superior de prevención (F01910010)

Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios (Mahón) (ADP0210005)

Técnico/a superior de prevención (F01910012)

Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios (Ibiza) (ADP0210006)

Técnico/a superior de prevención (F01910013)

Dirección General de Interior, Emergencias y Justicia (Marratxí) (ADP0310001)

Secretario/a personal (F01760033)

Departamento de Interior (F01030050)

Director/a del Instituto de Seguridad Pública de las Illes Balears (F00550002)

Sección XX (F011300685)

Sección XXI (F01130594)

Negociado XVII (F01110699)

Servicio de Seguridad (F01140314)

Servicio de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F01140137)

Inspector/a de Actividades Clasificadas y de Espectáculos (F00880001)

Jefe/a del Negociado XIII (F01110163)

Servicio de Coordinación de Proyectos (F01140308)

Departamento de Emergencias (F01030034)

Director/a de gestión de Emergencias (F00500001)

Negociado III (F01110696)

Servicio de Ordenación de Emergencias (F01140299)

Sección VIII (F01130451)

Sección IV (F01130462)

Negociado I (F01110562)

Servicio de Planificación (F01140136)

Negociado II (F01110695)

Servicio de Coordinación de Emergencias (F01140138)

Coordinador/a de seguridad (F00430007)

Técnico/a de dirección de emergencias (F02520006)

 

 

ANEXO IV
Estructura orgánica de la EBAP

Escuela Balear de Administración Pública (Palma) (EBA0110001)

Director/a gerente

Puesto base técnico/a superior (F01670202)

Puesto base técnico/a superior formador/a (F01670153)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650088)

Puesto base administrativo/a (F01390089)

Puesto base auxiliar (F01470228)

Ordenanza (F01330029)

Puesto base ordenanza (F01620166)

Secretario/a personal (F01760129)

Departamento de Formación y Selección (F01030053)

Sección III (F01130670)

Negociado III (F01110551)

Negociado VII (F01110714)

Sección VI (F01130687)

Negociado IV (F01110560)

Servicio de Régimen Jurídico (F01140341)

Negociado II (F01110549)

Servicio de Selección y Provisión (F01140211)

Sección I (F01130409)

Negociado VI (F01110359)

Jefe/a del servicio de Investigación, Documentación y Publicaciones (F01140343)

Jefe/a de Estudios I (F01050001)

Negociado I (F01110557)

Jefe/a de Estudios II (F01160002)

Coordinador/a de Formación (F02690001)

Instructor/a policial (F02710001)

Jefe/a de Estudios III (F01160003)

Puesto base técnico/a superior asesoramiento lingüístico (F01670147)

Escuela Balear de Administración Pública (Menorca) (EBA0110002)

Delegado/a de la EBAP de Menorca (F02660002)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650089)

Escuela Balear de Administración Pública (Ibiza) (EBA0110003)

Delegado/a de la EBAP de Ibiza (F02660001)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650090)