BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

PREÁMBULO

El artículo 38.2 de la Ley 4/2001, de 14 de marzo, del gobierno de las Islas Baleares, otorga a los consejeros la potestad reglamentaria en las materias propias de su departamento cuando dichos reglamentos tengan por objeto regular la organización y el funcionamiento de los servicios de su consejería.

En este sentido, el artículo 8 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, regula la organización interna de las consejerías y dispone en el apartado tercero que “los consejeros, mediante orden, desarrollarán su estructura orgánica básica, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo vigente, a fin de determinar las funciones atribuidas a las unidades administrativas de cada consejería”.

El artículo 34 de la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la comunidad autónoma de las Islas Baleares, establece el régimen jurídico de las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario y profundiza en el carácter de instrumento técnico de ordenación y manifestación de la potestad de organización y de dirección de la Administración. Asimismo, prevé el procedimiento para dictarlas y modificarlas.

En el título V de la Ley 5/2003, de 4 de abril, de salud de las Islas Baleares, se regula el Servicio de Salud de las Islas Baleares como un ente público, de carácter autónomo, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y con plena capacidad de obrar para cumplir sus finalidades, al cual se confía la gestión de los servicios públicos sanitarios de carácter asistencial de las Islas Baleares.

El Decreto 63/2012, de 20 de julio, establece la estructura orgánica básica del Servicio de Salud de las Islas Baleares. Dicho Decreto ha sido modificado recientemente por el Decreto 4/2015, de 6 de febrero.

Por todo ello, siguiendo las pautas establecidas por la Instrucción 1/2012, de 28 de febrero, de la directora general de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios, por la que se fijan los criterios para confeccionar las órdenes de funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario, dicto la siguiente

 

ORDEN

Artículo único

Se modifica el anexo 2 de la Orden del consejero de Salud de 17 de junio de 2013 por la que se aprueba la atribución de funciones de los puestos de trabajo del Servicio de Salud de las Islas Baleares a los puestos de trabajo que figuran en el anexo de esta orden.

Disposición final única

Esta orden entra en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Islas Baleares.

  

Palma, 15 de abril de 2015

  

El consejero de Salud

Martí Sansaloni Oliver

 

  ANEXO 2
Funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario de los Servicios Centrales del Servicio de Salud de las Islas Baleares

La estructura directiva de los Servicios Centrales está formada por los órganos siguientes, que dependen directamente de la Dirección General: la Dirección de Asistencia Sanitaria, la Dirección de Gestión y Presupuestos y la Dirección de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.

Los Servicios Centrales son la estructura administrativa que da apoyo a los órganos de dirección del Servicio de Salud y a las gerencias territoriales.

A) Servicios Centrales

1. Palma (Unidad: SBS0110001)

Puesto base de técnico/técnica superior de asesoramiento lingüístico (F01670135)

• Asesorar al personal del Servicio de Salud en cuestiones lingüísticas, tanto del catalán como del español.
• Corregir, tanto en catalán como en español, los documentos administrativos, protocolarios, técnicos y de comunicación que generen los Servicios Centrales del Servicio de Salud y traducirlos cuando sea necesario disponer de ellos en ambas lenguas oficiales de las Islas Baleares. La revisión no debe limitarse a la ortografía y otros aspectos de la gramática, sino que tiene que ser tan profunda como sea necesario para mejorar la redacción y la legibilidad de los documentos.
• Adaptar el diseño y el formato de todos estos documentos a las normas de estilo vigentes en la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.
• Proveer al resto del personal de modelos y plantillas de documentos diseñados al efecto.
• Desempeñar las funciones que le asigne el director / la directora general con relación a las materias que sean de su competencia.

Secretario/secretaria de gabinete (F01760085)

• Organizar la agenda del director general / de la directora general.
• Ejecutar tareas administrativas en general.
• Manejar equipos informáticos, gestionar los archivos y utilizar las máquinas reproductoras y fotocopiadoras.

Secretario/secretaria personal (F01760065)

• Organizar la agenda del secretario general / de la secretaria general.
• Ejecutar tareas administrativas en general.
• Manejar equipos informáticos, gestionar los archivos y utilizar las máquinas reproductoras y fotocopiadoras.

Jefe/jefa del Departamento de Contratación Administrativa (F0103004C)

• Coordinar, organizar, distribuir y priorizar el trabajo entre los servicios.
• Unificar los criterios para la elaboración de pliegos y para los actos y los trámites de los procedimientos. Dar soluciones comunes para todos los servicios ante los mismos problemas, incidencias, situaciones...
• Coordinar, planificar y unificar los criterios y las actuaciones con los diferentes promotores de los expedientes y con el resto de departamentos del Servicio de Salud (Contabilidad, Servicio Jurídico...).
• Coordinar y representar al Servicio de Salud ante órganos externos (JCCA, Intervención, TACRC, Administración del Estado, otras consejerías, Sindicatura de Cuentas, Consejo Consultivo...).
• Gestionar y controlar el presupuesto de Contratación.
• Planificar las contrataciones y controlar la vigencia y la continuidad de los contratos.
• Organizar y mejorar la infraestructura informática y de los medios humanos y materiales del Departamento.
• Intervenir en los expedientes de contratación de mayor complejidad, en la resolución de incidencias o conflictos de los expedientes que tramitan los servicios, en las situaciones de urgencia y en el resto de cuestiones que afecten y superen las competencias de los servicios.

Coordinador/coordinadora de la Gestión de los Riesgos Sanitarios y de la Valoración del Daño Corporal (F02480002)

• Emitir los informes técnicos de la Inspección en los expedientes de responsabilidad patrimonial de la administración sanitaria instruidos por el Servicio de Salud.
• Llevar a cabo las tareas que le asigne el jefe / la jefa del Servicio de Responsabilidad Patrimonial en las materias propias que sean de su competencia.

Jefe/jefa del Servicio de Gestión Económico-administrativa (F01140295)

• Coordinar los procesos contables llevados a cabo por todas las gerencias del Servicio de Salud. Analizar y hacer el seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria.
• Coordinar y consolidar los datos elaborados por las diferentes gerencias a efectos de disponer de la imagen fiel de la situación financiera y de los resultados del Servicio de Salud.
• Controlar y hacer el seguimiento de la contabilidad analítica, de los procesos de Tesorería, de los pagos a los proveedores y de los procesos vinculados a los ingresos.
• Coordinar con la Consejería de Salud los ingresos relacionados con fondos finalistas.
• Analizar y hacer el seguimiento de los módulos de stocks, de activos, de albaranes pendientes de recibir factura y de leasings.
• Coordinar la elaboración, la liquidación y la presentación de los impuestos indirectos: IVA, impuestos de productos (alcoholes y otros).
• Desempeñar las funciones que el subdirector / la subdirectora de Contabilidad y Presupuestos le asigne.

Jefe/jefa del Servicio de Contratación Administrativa I (F01140296)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Dirección Asistencial del Servicio de Salud.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Departamento de Contratación Administrativa le asigne.

Jefe/jefa del Servicio de Contratación Administrativa II (F01140270)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Subdirección de Infraestructuras y Servicios Generales del Servicio de Salud.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Departamento de Contratación Administrativa le asigne.

 Jefe/jefa del Servicio de Contratación Administrativa III (F01140297)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Subdirección de Compras y Logística del Servicio de Salud.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Departamento de Contratación Administrativa le asigne.

Jefe/jefa del Servicio de Inspección Médica (F02480001)

• Asumir la dirección, la planificación, la coordinación y la gestión de las actividades de las diferentes áreas de inspección médica en todo el territorio del Servicio de Salud.
• Elaborar, proponer y elevar a la Dirección General del Servicio de Salud el plan anual de inspección médica para que lo apruebe.
• Ejercer la coordinación y la colaboración con otros órganos y unidades de naturaleza inspectora de las Islas Baleares, con la Administración del Estado y las corporaciones locales.
• Representar al Servicio de Salud en los asuntos relacionados con la inspección médica, a requerimiento de la Dirección General.
• Elaborar informes y memorias anuales sobre las materias que sean competencia del Servicio de Inspección Médica del Servicio de Salud.
• Hacer propuestas de normas legales y reglamentarias en el ámbito de su competencia para desarrollar las funciones encomendadas.
• Coordinar la salud laboral con relación a las mutuas de la seguridad social y el Instituto Nacional de la Seguridad Social.
• Organizar y proponer las modificaciones legales en el ámbito de la relación de puestos de trabajo con relación al servicio de Inspección Médica del Servicio de Salud.
• Desempeñar cualquier otra función que en materia de inspección médica evaluación, control y asesoramiento sanitario le asigne el director / la directora general.

Jefe/jefa del Servicio de Responsabilidad Patrimonial (F0114000B)

• Tramitar y resolver los expedientes de responsabilidad patrimonial.
• Coordinar y supervisar las funciones del coordinador / de la coordinadora de la Gestión de los Riesgos Sanitarios y de la Valoración del Daño Corporal.
• Coordinar las secciones y los negociados de su ámbito.
• Desempeñar las funciones que el secretario general / la secretaria general le asigne.

Jefe/jefa del Servicio de Oposiciones y Concursos (F01140298)

• Organizar y desarrollar procesos selectivos del personal del Servicio de Salud.
• Desempeñar las funciones que el director / la directora de Recursos Humanos y Relaciones Laborales le asigne.

Programador/programadora (F01370005)

• Desarrollar y modificar aplicaciones informáticas.
• Desempeñar las funciones que el subdirector / la subdirectora de la Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación le asigne.

Jefe/jefa de la Sección I (F01130490)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de sección de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Subdirección de la Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Departamento de Contratación Administrativa le asigne.

Jefe/jefa de la Sección IV (F01130561)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de sección de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Subdirección de Infraestructuras y Servicios Generales.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Contratación Administrativa II le asigne.

Jefe/jefa de la Sección VI (F01130616)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de sección de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Subdirección de Infraestructuras y Servicios Generales.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Contratación Administrativa II le asigne.

Jefe/jefa de la Sección VII (F01130617)

• Encargarse de la coordinación diaria y permanente con el resto de los centros gestores (apoyo, orientación, solución de problemas vía QSSI, comprobación de expedientes).
• Elaborar estadísticas mensuales y anuales para explotar los datos del QSSI para todos los centros gestores.
• Atender directamente a los usuarios cuando la atención requerida supere la mera información y/o la complementación de una reclamación, con el fin de darles una atención más personalizada.
• Colaborar con el jefe /la jefa del Servicio de Atención al Usuario en la elaboración de la memoria anual.
• Asignar el reparto de tareas en cuanto a la atención presencial al público: gestión de quejas, orientación a los usuarios derivados desde otros centros gestores o hacer la derivación hacia el centro gestor que corresponda, trámites (aportación de farmacia, comprobación de derechos, información relativa a los pagos pendientes de reintegro, temas relativos a la tarjeta sanitaria, etc.).
• Iniciar las investigaciones necesarias para aclarar la asignación y la posterior tramitación de quejas en el centro gestor a quien corresponda resolverlas.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Atención al Usuario le asigne.

Jefe/jefa de la Sección VIII (F01130618)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de sección de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Dirección Asistencial.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Contratación Administrativa I le asigne.

Jefe/jefa de la Sección IX (F01130619)

• Tramitar los expedientes de concesión de prestaciones sanitarias.
• Tramitar los expedientes de traslado de pacientes.
• Desempeñar las funciones que le asigne el director / la directora asistencial.

Jefe/jefa de la Sección XI (F01130612)

• Elaborar informes, propuestas y resoluciones en materia de recursos humanos.
• Resolver los recursos presentados contra las resoluciones de Recursos Humanos.
• Dar apoyo técnico y administrativo al jefe / a la jefa de Administración de Personal.
• Desempeñar las funciones que el director / la directora de Recursos Humanos y Relaciones Laborales le asigne.

Jefe/jefa de la Sección XIV (F01130638)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de sección de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Departamento de Contratación Administrativa le asigne.

Jefe/jefa de la Sección XVI (F01130423)

• Desempeñar las funciones propias de jefe de sección de la Unidad de Contratación del Servicio de Salud de conformidad con la normativa vigente sobre contratación pública.
• Gestionar y controlar los expedientes de contratación, especialmente los derivados de la Subdirección de Compras y Logística del Servicio de Salud.
• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Departamento de Contratación Administrativa le asigne.

Jefe/jefa del Negociado VI (F01110850)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Responsabilidad Patrimonial le asigne.

Jefe/jefa del Negociado VII (F01110851)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Oposiciones y Concursos le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XIV (F01110858)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Responsabilidad Patrimonial le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XVI (F01110860)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa de Administración de Personal le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XVIII (F01110862)

• Hacer la tramitación administrativa correspondiente a las funciones de vigilancia de la salud del personal estatutario del Servicio de Salud.
• Llevar a cabo, en colaboración con el personal médico especialista, las actividades administrativas derivadas de la aplicación de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.
• Hacer citaciones para reconocimientos de salud.
• Desempeñar las funciones que sus superiores le asignen con relación a las materias que sean de su competencia.

Jefe/jefa del Negociado XIX (F01110863)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa del Servicio de Responsabilidad Patrimonial le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XX (F01110864)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa de la Sección IX le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXVI (F01110870)

• Desempeñar las funciones específicas de recepción y registro de documentos.
• Desempeñar las funciones de información y atención al público.
• Compulsar los documentos que lo requieran.
• Desempeñar las funciones que el secretario / la secretaria general le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXVIII (F01110872)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa de Administración de Personal le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXIX (F01110873)

• Tramitar las altas y las modificaciones en el catálogo centralizado de productos del Servicio de Salud.
• Elaborar informes con las estadísticas mensuales de altas y modificaciones del catálogo (por tipo, centros, etc.).
• Desempeñar las funciones que el subdirector / la subdirectora de Compras y Logística le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXXII (F01110876)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa de la Sección IX le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXXVI (F01110880)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa de Administración de Personal le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXXVII (F01110891)

• Tramitar las altas y las modificaciones en el catálogo centralizado de productos del Servicio de Salud.
• Elaborar informes con las estadísticas mensuales de altas y modificaciones del catálogo (por tipo, centros, etc.).
• Desempeñar las funciones que el subdirector / la subdirectora de Compras y Logística le asigne.

Jefe/jefa del Negociado XXXVIII (F01110892)

• Desempeñar funciones de apoyo administrativo.
• Desempeñar funciones de información y atención al público.
• Compulsar los documentos que lo requieran.
• Introducir datos informáticos, elaborar estadísticas, hacer copias de seguridad y, en general, dar apoyo informático.
• Cualquier otra función que el jefe / la jefa de Administración de Personal le asigne.

Auxiliar de prestaciones (F02200011)

• Desempeñar las funciones que el jefe / la jefa de Administración de Personal le asigne.