Butlletí Oficial de les Illes Balears

La Regidora d'Hisenda, Funció Pública i Govern Interior, per resolució núm. 15611 de 8 de juliol de 2025, ha resolt el següent:

Convocar pel sistema de LLIURE DESIGNACIÓ en comissió de serveis,  el lloc  de treball que es relaciona continuació, ates que el lloc es troba vacant i dotat pressupostàriament, i que la cobertura provisional del qual és urgent i inajornable, d'acord amb les determinacions i entre el personal que reuneixi els requisits que s'indiquen a continuació:

Lloc de treball.

1.- CAP DE DEPARTAMENT DE LA SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOVERN (F30170023), de l'Àrea de la Secretaria de la Junta de Govern i Decrets. 

CODI:  F30170023

NÚMERO DE LLOCS A COBRIR: 1

ES/SUB/CLASSE:

• Escala d'Administració General, subescala tècnica de l'Administració General (TAG)
• Escala Administració Especial, subescala tècnica superior, (TAE superior) qualsevol especialitat.
• Subescala de Secretaria-Intervenció amb habilitació estatal
• Grup A, Subgrup A1

REQUISITS DE LES PERSONES ASPIRANTS:

• Personal funcionari de carrera de tots el cossos, escales i subescales dels grups als quals està adscrit, de totes les administracions públiques.
• Certificat de català: C1.

FUNCIONS:

Els departaments tenen com a funcions genèriques les que estan determinades per l'objectiu que té l'òrgan superior en el qual s'integren i, en especial les següents:

• Dirigir, organitzar, programar, coordinar i controlar les gestions i tràmits propis de la competència del Departament.
• Assessorar i donar suport als òrgans superiors i directius de la Regidoria.
• Controlar, coordinar i supervisar el personal adscrit al Departament, i  impulsar, programar, organitzar i implantar mètodes de treball i planificació en l'àmbit del seu Departament.
• Dirigir, organitzar i avaluar de manera continua els recursos del  Departament, procurant la consecució de la seva missió i objectius de manera eficaç, en ordre als principis de legalitat, agilitat administrativa i transparència.
• Proposar mesures per a la modernització, simplificació de tràmits i millora de la gestió i mètodes de treball en la matèria pròpia del Departament.
• Elaborar i emetre els informes que  li encomanin els òrgans superiors en la matèria pròpia del Departament.
• Col·laborar i coordinar-se amb la resta de departaments i serveis municipals en les matèries i programes de caràcter transversal.
• Impulsar, implantar i fer el seguiment de projectes de millora i simplificació administrativa dels serveis de la seva competència mitjançant les diferents eines existents.
• Vetllar per l'actualització de la informació municipal de la seva competència en les diferents modalitats (presencial, telefònica, correu electrònic, pàgines web i seu electrònica).
• Responsabilitzar-se de l'execució dels acords adoptats que afectin el Departament.
• Responsabilitzar-se de les propostes d'acord o de resolució del seu Departament, i supervisar la resta d'actes administratius que aquest  Departament emeti.
• Vetllar pel compliment de la legislació vigent i de les normes previstes en els reglaments.
• Col·laborar amb els òrgans de govern i directius en la definició de línies estratègiques, definició d'objectius i temporalització dels plans d'actuació, així com impulsar-les  i executar-les, en la matèria pròpia del seu Departament.
• Supervisar la tramitació dels procediments dels recursos interposats contra els actes administratius emesos pel seu Departament.
• Acceptar la delegació de firma com a fedatari públic dels decrets i resolucions -en matèria de procediments reglats i sempre que no s'hagin emès informes contraris durant la tramitació de l'expedient- dictats pels regidors d'àrea, regidors d'àrea delegada, executius de govern, presidents i gerents d'organismes autònoms, així com la resta de funcions que li atribueix el Decret de batlia núm. 3000, de 26 de febrer de 2014, BOIB núm 30 de 4 de març de 2014.
• Responsabilitzar-se de les DMS i DMI del seu departament i de les incidències del portal del personal.
• Conèixer i aplicar la normativa vigent que afecti als assumptes del Departament així com a les eines informàtiques per dur-la a terme.
• Complir i fer complir al personal sota el seu comandament, les directrius, normes, procediments i accions preventives establertes en matèria de Prevenció de Riscs Laborals i assumir les funcions que li siguin encomanades en matèria d'actuació en emergències, col·laborant amb el Servei de Prevenció quan li sigui requerit.
• Qualsevol altra tasca que li sigui encomanada pels òrgans de Govern d' entre les que corresponen a l'escala, subescala, classe, especialitat o categoria d'adscripció del lloc  de treball.

A més a més de les funcions genèriques de Cap de Departament:

• Dirigir i coordinar el Registre de Personal i Informàtica i el manteniment de la base de dades informàtica, de l'Organigrama, Plantilla Orgànica i Plantilla Pressupostària de l'Ajuntament i dels Organismes Autònoms municipals.
• Supervisar i impulsar la implantació del Registre de Personal dels organismes autònoms municipals.
• Col·laborar i coordinar la implantació de la tramitació electrònica dels expedients de personal de l'Ajuntament de Palma i dels organismes autònoms municipals de forma adequada a la seva inscripció registral.
• Donar suport a l'àrea de Funció Pública de l'Ajuntament de Palma i als organismes autònoms en tot allò relacionat amb la gestió de les seves respectives Relacions de Llocs de Treball.
• Signar les certificacions emeses per la oficina de Registre de Personal.
• Donar l'assessorament tècnic jurídic en totes aquelles qüestions que es plantegin en relació a les matèries de competència del Registre de Personal.
• Les funcions de suport a la Secretaria de Junta de Govern que li siguin encomanades, entre elles actuar com a fedatari públic delegat a les sessions dels consells rectors dels organismes autònoms i prendre nota de les resolucions dels respectius òrgans unipersonals.
• Qualsevol altra que li sigui encomanada, especificada a les funcions generals de cap de departament.

Durada. La comissió de serveis té caràcter temporal i finalitzarà per la incorporació de la persona titular del lloc de feina i en qualsevol dels següents supòsits:

1.  Quan el lloc de treball es proveeixi en forma definitiva.
2.  En el termini màxim d'un any. No obstant això, i en el cas de no haver tingut lloc la provisió definitiva en aquest termini i si no consta informe de l'òrgan competent  en contra, es podrà prorrogar per un altre any.
3.  Quan cessin les raons d'urgència i necessitat inajornable que la motivaren.
4.  En cas de supressió o amortització del lloc de treball.

La limitació temporal prevista a l'apartat b) no serà aplicable a les comissions de serveis en llocs de treball reservats a personal en situació de serveis especials o en qualsevol altra situació administrativa que comporti la reserva del lloc de treball.

Les persones en situació de comissió de serveis tindran dret a la reserva del seu lloc de feina de procedència i percebran les retribucions corresponents al lloc de treball efectivament ocupat.

Publicitat. Aquesta convocatòria es publicarà al Butlletí Oficial de les Illes Balears, a la web municipal i a l'Intranet.

Sol·licituds i termini de presentació. Les persones interessades poden presentar les seves sol·licituds per prendre part en aquesta convocatòria telemàticament en el Registre General de la plataforma Sedipualba, catàleg de tràmits relacionat amb personal empleat, convocatòries comissió de serveis de caràcter voluntari al següent enllaç 

https://palma.sedipualba.es/carpetaciudadana/tramite.aspx?idtramite=14021, sense perjudici de fer-ho en qualsevol de les formes previstes a l'art. 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú.

Així mateix adjuntaran el seu currículum amb la relació dels seus mèrits professionals i acadèmics; l'administració podrà en qualsevol moment exigir o comprovar l'acreditació del mèrits al·legats

El termini de presentació de sol·licituds serà de SET DIES HÀBILS, comptats a partir de l'endemà que es publiqui al BOIB.

Resolució i publicació.

Una vegada finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, el Departament de Personal dictarà resolució amb indicació de les persones seleccionades d'acord amb l'informe emès per l'òrgan al que es trobi adscrit el lloc de treball convocat, sense perjudici que pugui declarar-se deserta si cap dels aspirants reuneix la idoneïtat adequada per a la seva ocupació. Aquesta resolució es publicarà així mateix en la intranet municipal, i en la pàgina web esmentada, si s'escau.

Notificada la resolució a la persona interessada, si aquesta hi renúncia, es podrà proposar per l'òrgan competent un nou candidat d'entre els aspirants.

Els sotasignats declaren conèixer el contingut dels articles 52, 53 i 54 del Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut bàsic de l'empleat públic i de l'article 61 del Reglament Financer (UE 2018/1046 de 18 juliol 2018) i no tenir conflictes d'interès en aquest acte que integra l'expedient.

Contra la present resolució, que exhaureix la via administrativa, es podrà interposar per part de les persones interessades recurs potestatiu de reposició en el termini d'un mes davant el mateix òrgan que les hagi aprovat, d'acord amb l'article 123 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. En cas de no interposar el recurs potestatiu de reposició es podrà interposar directament recurs contenciós administratiu, segons l'article abans esmentat i 45 i següents de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, davant el Jutjat contenciós Administratiu, en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de la publicació al BOIB.

Palma, a la data de la signatura electrònica   (8 de juliol de 2025)

La cap de departament de Selecció i Provisió de Recursos Humans en atribució temporal de funcions p.d. Decret de Batlia núm. 3000, de 26/02/2014 (BOIB núm. 30, de 04/03/2014) Raquel Cucarella Ribera