Butlletí Oficial de les Illes Balears

EXPOSICIÓ DE MOTIUS

D'acord amb la normativa que és d'aplicació en matèria de subvencions, i amb la Secció VII de les Bases d'execució del pressupost de l'Ajuntament de Calvià de l'exercici 2025, s'han redactat aquestes Bases de subvencions per a les colles de les Festes rei En Jaume 2025 que tenen com a àmbit d'actuació el terme municipal de Calvià.

Les colles són col·lectius integrants de les Festes rei En Jaume que representen els bàndols ficcionals i representatius de moros i cristians a la Conquesta de Mallorca. Aquesta convocatòria es regirà pels principis de publicitat, transparència, objectivitat, igualtat i no-discriminació, reducció de tràmits, agilització, eficiència i simplificació, i també pels d'eficàcia en el compliment dels objectius fixats i d'eficiència en l'assignació i la utilització dels recursos públics.

1. BASES REGULADORES I NORMATIVA APLICABLE

- Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions (en endavant, LGS) i el seu Reglament de desenvolupament, aprovat pel Reial decret 887/2006, de 21 de juliol (en endavant RLGS).

- Bases d'execució del pressupost municipal per a l'exercici 2025.

- Reial decret 130/2019, de 8 de març, pel qual s'aprova la Base de Dades Nacional de Subvencions i la publicitat de les subvencions i altres ajuts públics.

- Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

- Llei 7/1985, 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local.

- Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, que aprova el Text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals.

- Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de les Illes Balears, i la resta de normativa que hi sigui d'aplicació.

- Qualsevol altra disposició normativa que per la seva naturalesa pugui ser-hi aplicable i, amb caràcter general, pel que disposen les bases reguladores.

2. OBJECTE DE LA CONVOCATÒRIA

L'objecte d'aquesta convocatòria és promoure i ajudar les colles a mantenir i actualitzar els materials i atendre les necessitats per a la seva participació en les diferents activitats tradicionals de les Festes del rei En Jaume.

3. ÒRGAN COMPETENT PER A LA CONCESSIÓ D'AJUDES

L'òrgan competent per a la concessió de les ajudes és la Junta de Govern Local de l'Ajuntament de Calvià, a proposta del tinent de batle de Cultura. El Departament de Cultura, que actuarà com a òrgan instructor i tramitador del procediment, comprovarà la justificació i l'aplicació efectiva de la subvenció concedida, de conformitat amb el que disposa la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions i en el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

4. SOL·LICITANTS I REQUISITS

Poden sol·licitar les subvencions objecte d'aquesta convocatòria les colles donades d'alta com a associació registrada en el municipi de Calvià. Per altra banda, les colles sol·licitants s'han de trobar en la situació que motiva la concessió de la subvenció i han de complir els requisits i les obligacions previstes en els articles 13 i 14 de la LGS, i en les bases núm. 38 i 42 de les Bases d'execució del pressupost de l'Ajuntament de Calvià de l'exercici 2025. En queden excloses les associacions següents:

− Les que hagin estat afectades per alguna de les prohibicions establertes en l'article 13.2 de la LGS i en la base núm. 42 de les Bases d'execució del pressupost de l'Ajuntament de Calvià de l'exercici 2025.

− Les que hagin estat sancionades per haver incorregut en alguns dels supòsits que preveu l'article 11 de la Llei 11/2016, de 28 de juliol, d'igualtat de dones i homes. Per optar a les subvencions els sol·licitants han d'acreditar tota la documentació a què fan referència els annexos I i II d'aquesta convocatòria.

5. DESPESES SUBVENCIONABLES

Les despeses subvencionables són les següents:

− Materials necessaris per al muntatge dels campaments a la Pinada de Santa Ponça (no hi estan incloses les eines de bricolatge).

− Factures en concepte de confecció de tendes, vestits de la colla (teles, granadures i objectes de merceria per a la confecció de la vestimenta distintiva de la colla) o d'elaboració de materials concrets per a desfilades o campaments (materials per fer espases, escuts i altres armes fictícies per a la representació de les batalles).

− Materials de decoració de la tenda i taula del concurs de campaments (no hi està inclòs ni el menjar ni les begudes).

− Instruments o material relacionat per acompanyar amb música les desfilades.

− Altres despeses diferents a les anteriors a fer dins el marc de les festes, sempre que siguin compatibles amb la normativa de subvencions i amb aquestes bases.

6. TRAMITACIÓ

6.1. Sol·licituds

El Departament de Cultura facilitarà un model únic de sol·licitud per a aquesta convocatòria (annex I). Per a qualsevol informació o assessorament en la tramitació i seguiment de les sol·licituds, cal contactar amb el Departament de Cultura en el 971 139 181 o mitjançant l'adreça electrònica cultura@calvia.com.

6.2. Presentació

La presentació de sol·licituds s'ha de fer en línia, a la Seu Electrònica de l'Ajuntament de Calvià, amb el model de sol·licitud específica d'aquesta subvenció que estarà disponible a la Seu, amb el certificat digital de l'entitat sol·licitant o, si n'és el cas, de la persona que la representi. La representació s'ha d'acreditar mitjançant el certificat digital de la persona que representa l'entitat.

6.3. Esmenes

D'acord amb l'article 68 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, i l'article 23.5 de la LGS, si la sol·licitud de subvenció no compleix els requisits que s'indiquen o no s'hi inclou la documentació que pertoca, amb les excepcions no esmenables pel que fa a la presentació tant de sol·licitud com de documentació previstes en aquestes bases, es requerirà el particular o l'entitat perquè en el termini de 10 dies hàbils improrrogables esmeni la mancança o n'aporti els documents preceptius, amb la indicació que, si no ho fa, es considerarà que desisteix de la seva sol·licitud, amb la resolució prèvia corresponent.

6.4. Termini

El termini per presentar les sol·licituds serà d'1 mes a partir de la data de la publicació d'aquestes bases en el BOIB.

6.5. Comunicació i publicació de la convocatòria

Les bases que regeixen aquesta convocatòria de subvencions s'han de publicar en el BOIB, en la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS) i en el web municipal. Els actes d'aquesta convocatòria que s'hagin de sotmetre a informació pública s'han de publicar en el web de l'Ajuntament de Calvià, en compliment de l'article 45 de la Llei 39/2015, al marge de la seva publicació en el BOIB.

7. DOCUMENTACIÓ

Cada colla únicament pot presentar una sol·licitud de subvenció a aquesta convocatòria. Per a sol·licitar subvenció, les colles han de presentar els següents annexos:

− Annex I. Sol·licitud de subvenció: model adjunt a aquestes bases que conté el formulari en el qual s'han de fer constar les dades de la colla.

− Annex II. Acreditació de compte bancari de l'entitat sol·licitant per poder fer-hi l'ingrés de la subvenció concedida. No cal presentar aquesta documentació si l'entitat ja l'ha presentada anteriorment a l'Ajuntament de Calvià, sempre que no hagin transcorregut més de tres anys des que la va presentar i que no hagi experimentat cap canvi.

− Memòria de les activitats exercides per l'associació l'any 2024.

A més, han de presentar la següent documentació addicional, tret que aquesta ja consti en el Registre d'Associacions Municipals de l'Ajuntament:

− Fotocòpia de la targeta d'identificació fiscal de l'entitat.

− Fotocòpia del DNI de la persona responsable.

− Fotocòpia dels estatuts inscrits en el registre oficial corresponent degudament legalitzats, en els quals ha de constar explícitament la inexistència d'ànim de lucre de l'entitat.

7.1. Inadmissió de les sol·licituds

Les sol·licituds no seran admeses en els següents supòsits:

− La presentació de la sol·licitud de subvenció està fora del termini establert.

− No s'han fet servir els formularis normalitzats electrònics d'ús obligatori.

− No s'ha marcat en l'annex I la casella en què es declara conèixer la inexactitud, falsedat o omissió, de caràcter essencial, de qualsevol dada o informació que incorpori la sol·licitud. 3

8. PROTECCIÓ DE DADES

De conformitat amb el que disposa el Reglament general de protecció de dades (UE) 2016/679, la LO 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i la normativa espanyola relativa a la protecció de dades personals, es posa en coneixement dels interessats que:

1. El responsable del tractament de les seves dades de caràcter personal és l'Ajuntament de Calvià, titular del CIF P0701100J, amb domicili 07184 Calvià, carrer Julià Bujosa Sans, batle, núm. 1.

2. Les dades de contacte del delegat de protecció de dades de l'Ajuntament de Calvià són: dpd@calvia.com

3. La finalitat és la de gestionar la sol·licitud de subvenció per tal d'ajudar les agrupacions en les diferents activitats tradicionals.

4. La base legal per al tractament de les dades facilitades, tant en la sol·licitud com en la documentació que s'hi adjunta, es basa en l'article 6.1.c) del Reglament general de protecció de dades, sobre compliment d'una obligació legal, i en l'art. 6.1.e), sobre compliment d'una missió feta en interès públic sobre la base de: - La Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. - El Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s'aprova el text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals. - La Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària. - La Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases del règim local. - La Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de Balears.

5. La informació s'ha de conservar d'acord amb els criteris i terminis establerts en la Llei 15/2006, del 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears.

6. Cessions de dades previstes: les dades personals poden ser comunicades a la Base de Dades Nacional de Subvencions, a l'Agència Estatal d'Administració Tributària i a altres administracions que puguin estar relacionades amb la subvenció.

9. REQUISITS GENERALS D'ATORGAMENT

Únicament es podrà rebre subvenció per les despeses relacionades amb la celebració de les Festes del rei En Jaume 2025. El falsejament de documents implicarà la sanció o desestimació de la sol·licitud.

10. ÒRGANS COMPETENTS PER INSTRUIR I RESOLDRE EL PROCEDIMENT

L'òrgan instructor i tramitador resoldrà aquesta convocatòria, amb el llistat de les colles i la quantitat de la subvenció concedida, i notificarà als beneficiaris l'acord que els afecti. Tot seguit s'obrirà un termini de tres dies, comptats des de la notificació, perquè les entitats sol·licitants presentin les al·legacions que considerin oportunes, justificades mitjançant documents oficials expedits a aquests efectes.

Una vegada finalitzat el termini i resoltes les al·legacions presentades, l'òrgan instructor emetrà les resolucions parcials corresponents per a la seva aprovació posterior per l'òrgan competent. La resolució definitiva s'ha d'elevar a la Junta de Govern Local de l'Ajuntament de Calvià.

Els acords de concessió de subvenció han de contenir l'atorgament de les subvencions i n'han de fixar expressament la quantia. El termini màxim per resoldre i notificar la resolució del procediment no pot excedir d'un mes, comptador des de l'endemà de l'adopció de l'acord corresponent per part de l'òrgan competent, d'acord amb la bases núm. 48 i 49 de les Bases d'execució del pressupost. Si transcorre el termini màxim per resoldre sense que s'hagi dictat resolució legítima, s'entendrà desestimada la petició.

Les resolucions parcials aprovades per l'òrgan competent s'han de notificar en el tauler d'anuncis de la Seu Electrònica Municipal de l'Ajuntament de Calvià.

11. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES

Un cop concedides les subvencions, les colles han de justificar les despeses de la colla objecte d'aquesta subvenció mitjançant la presentació de les corresponents factures, que han de complir els requisits formals que assenyala la legislació vigent.

Les factures han de ser expedides a nom de la colla i contenir les especificacions següents: nom complet de la colla, CIF de la colla/associació o NIF del representant, número de factura i data, així com els conceptes, detalls i preus unitaris, l'import total, l'IVA, etc. A més, per poder ser admeses a aquesta convocatòria de subvencions han de dur data de 2025.

Els conceptes de les factures han de ser els detallats en el punt 5 d'aquesta convocatòria («despeses subvencionables»).

La justificació de les factures es pot fer per correu electrònic a l'adreça electrònica cultura@calvia.com, de manera presencial al Departament de Cultura, o per correu postal a l'adreça següent: Ajuntament de Calvià, Departament de Cultura, carrer de Julià Bujosa Sans, batle, núm. 1, 07184 Calvià.

El termini per a la presentació de les factures serà del divendres 8 d'agost al divendres 12 de setembre de 2025.

12. ABONAMENT

L'import total abonat a cada colla ha de ser el sumatori de les despeses justificades, encara que resulti un import inferior al màxim subvencionable per colla.

El pagament de les subvencions s'ha de fer en justificar les despeses i quan s'hagin fet els tràmits administratius pertinents, aprovats pels òrgans municipals que correspongui.

El pagament d'aquestes subvencions s'ha de fer mitjançant el pagament per la totalitat de l'import concedit, per transferència bancària, a partir de la data de la resolució parcial de concessió, sense que sigui necessària la constitució de garanties, el que implica l'acceptació de la subvenció.

13. OBLIGACIONS DELS BENEFICIARIS

Són obligacions mínimes dels beneficiaris de les subvencions:

a) Sotmetre's a les actuacions de comprovació i control financer previstes per la vigent normativa en matèria de subvencions.

b) Procedir al reintegrament dels fons percebuts en els supòsits prevists en l'article 37 de la LGS i, en particular, per haver obtingut la subvenció falsejant les condicions requerides o ocultant les que ho haguessin impedit, o mostrar resistència, excusa, obstrucció o negativa a les actuacions de comprovació i control financer que preveu l'article 14 de la LGS, sense perjudici de la responsabilitat penal, civil o administrativa que se'n pugui derivar.

c) Complir la resta d'obligacions que estipulen l'article 14 de la LGS, el seu reglament i la normativa autonòmica.

d) En cas que la persona o empresa beneficiària es trobi compresa en els supòsits de l'article 3 b) de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, s'ha d'adaptar a les obligacions de publicitat activa que li siguin aplicables.

Reintegrament de les subvencions:

El reintegrament de l'import percebut, quan sigui procedent, s'ha de regir pel que disposa el títol II de la LGS, el títol III del seu reglament, i la resta de normativa d'aplicació. Si, un cop fetes les comprovacions pertinents, es conclou que hi ha inexactitud, falsedat o omissió en les manifestacions fetes en la sol·licitud per part de la persona beneficiària, aquesta haurà de reintegrar a l'Ajuntament la quantitat total percebuda, així com els interessos de demora corresponent des de la data del pagament de la subvenció fins que s'acordi la procedència del reintegrament, d'acord amb el que preveuen l'article 36 de la LGS i l'article 37 de la LGS.

14. INFRACCIONS I SANCIONS

En matèria d'infraccions i sancions seran aplicables a aquestes subvencions el que estipulen el Decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de subvencions de la CAIB, i la LGS i el seu reglament.

La inexactitud, falsedat o omissió de qualsevol dada o informació que s'incorpori a la sol·licitud pot donar lloc a responsabilitat penal, civil o administrativa.

15. PRESSUPOST I QUANTIA DE LA SUBVENCIÓ

La dotació de la subvenció per cada colla serà de 12 € per integrant, fins un màxim de 600 €.

En el cas de colles de nova constitució, l'import s'ampliarà a 15 € per integrant, fins a un màxim de 750 €.

L'import de les subvencions concedides en cap cas no pot ser superior al resultat de multiplicar la suma de colles reconegudes pel Departament de Cultura per la dotació màxima per colla.

Durant l'exercici econòmic del 2025 es destinarà a les subvencions objecte d'aquestes bases un màxim de 15.000 €, amb càrrec a la partida 301 3301 4800004 «Ajudes colles Festes del rei En Jaume». En cas que s'exhaureixi la dotació pressupostària, s'augmentarà dita dotació per tal de poder donar resposta a totes les sol·licituds que compleixin els requisits d'aquestes bases.

La concessió de les subvencions queda condicionada a l'existència de crèdit adequat i suficient en el moment en què se'n resolgui la concessió.

16. RÈGIM DE COMPATIBILITAT AMB ALTRES AJUDES

Les subvencions que s'atorguin d'acord amb aquestes bases són compatibles amb la concessió d'altres ajudes. En cas d'obtenir una altra subvenció, aquesta circumstància s'ha de comunicar al Departament de Cultura.

17. INTERPOSICIÓ DE RECURSOS

Contra aquesta resolució, que exhaureix la via administrativa, es pot interposar un recurs de reposició davant el mateix òrgan que l'ha dictada, en el termini d'un mes, comptador a partir de l'endemà d'haver-se publicat l'extracte d'aquesta resolució en el BOIB. Si no s'utilitza el recurs potestatiu de reposició es pot interposar directament un recurs contenciós administratiu davant l'ordre jurisdiccional contenciós administratiu, d'acord amb el que preveu l'article 123 de la Llei 39/2015. El recurs contenciós administratiu no es podrà interposar fins que no s'hagi resolt expressament o s'hagi produït la desestimació presumpta del recurs de reposició interposat, que es produirà si en el termini d'1 mes no ha estat resolt.

No obstant l'anterior, es pot interposar, si n'és el cas, qualsevol altre recurs que es consideri oportú. Tot això de conformitat amb el que estableixen la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, i la Llei 39/2015.

 

(Signat electrònicament: 8 de maig de 20259

El tinent de batle de Cultura de l'Ajuntament de Calvià Manuel Mas Sánchez

 

Aquestes bases de subvencions han estat dictaminades favorablement, per majoria, per la Comissió Informativa d'Assumptes Generals en sessió de 16 d'abril de 2025 i han estat aprovades per la Junta de Govern en sessió de 24 d'abril de 2025.