BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

De conformitat amb allò establert a l'article 11.3 a de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i l'article 8.1.b de la Llei 19/2013, de 9 de desembre de transparència, accés a la informació pública i bon govern, a continuació es fa públic l'encàrrec de gestió directa i eventual del Consell d'Eivissa a un mitjà propi personificat per dur a terme la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024 aprovat per acord del Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, de data 19 de gener de 2024, següent:

“Que a la reunió ordinària de data 19 de gener de 2024 del Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, s'ha aprovat la següent proposta:

“(…)

Proposta de la consellera executiva del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni al Consell Executiu en relació a l'Encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat (Fires, Congressos i esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV)) per dur a terme la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024. Exp. 2023/00020648K.

Havent-se presentat una proposta del tenor següent:

"És voluntat del Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament de Cultura, Educació i Patrimoni, fomentar totes aquelles iniciatives que permeten, als habitants de l'illa accedir a la cultura en les diverses manifestacions que aquesta es pot donar.

Amb data 25-10-2023 es va incoar l'expedient per a l'oportuna realització de la TROBADA DE CORALS 2024, que es celebrarà en el Recinte Firal d'Eivissa, carretera d'Eivissa a Sant Antoni, Km 1. 07800 Eivissa, el dia 21 de gener de 2024 a les 18.00 hores, i que forma part de la programació cultural del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni per l'any 2024.

La Llei 6/1994, de 13 de desembre, d'atribució de competències als consells insulars en matèria de patrimoni històric, de promoció sociocultural, d'animació sociocultural, de dipòsit legal de llibres i d'esports, estableix que els consells insulars assumiran diverses competències en matèria de cultura, entre les quals es troba el foment de la música i la dansa, la organització i promoció de manifestacions musicals i el desenvolupament de festivals.

El Decret de Presidència núm. 2023000467, de 28/06/2023 d'estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de Departaments (BOIB núm. 88, de 29-06-2023) preveu que el Departament de Cultura, Educació i Patrimoni comprèn "l'activitat competencial pròpia dels consells insulars en relació amb les matèries de cultura, activitats artístiques, educació, promoció i animació sociocultural, museus, arxius, biblioteques, dipòsit legal de llibres, normalització lingüística i patrimoni cultural, històric i monumental. (...)"

Aquesta trobada de corals coincideix amb la commemoració del 20è aniversari del Cor des Pla de Jesús i es vol aprofitar l'esdeveniment per celebrar aquesta efemèride i a la vegada donar difusió a la música coral, com una manifestació artística amb un important element de cohesió social i cultural, tant per als que hi prenen part, com per als que l'escolten. És per això que el Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament de Cultura, Educació i Patrimoni, té l'obligació de promoure i acostar a tota la ciutadania de l'illa d'Eivissa qualsevol manifestació artística.

Un esdeveniment d'aquest estil, on es reuniran vora 500 intèrprets, entre coristes, músics i directors i directores (de les vint-i-una corals participants) requereix un lloc adequat, a més de comptar amb els professionals que poden dur a terme la trobada amb èxit; amb la qual cosa és necessari comptar amb empreses especialitzades en la realització d'espectacles i en els treballs d'adequació i condicionament de les infraestructures necessàries, ja que s'ha de tenir en compte que el Departament de Cultura, Educació i Patrimoni no compta amb els mitjans tècnics i humans idonis per portar-lo a terme, essent imprescindible encomanar aquestes feines a agents externs.

Vist l'article 11.1 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, que estableix que la realització d'activitats de caràcter material o tècnic de la competència dels òrgans administratius o de les entitats de dret públic podrà ser encomanada a altres òrgans o entitats de dret públic de la mateixa o de distinta Administració, sempre que entre les seues competències estiguin aquestes activitats, per raons d'eficàcia o quan no es disposi dels mitjans tècnics idonis per al seu exercici, i l'article 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre de contractes del sector públic. Atès que el Consell Insular d'Eivissa no compta amb mitjans suficients per dur a terme la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024.

Considerant que Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU (FECOEV) és una societat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, i d'acord amb l'art. 1 bis dels seus estatuts té “la condició de mitjà propi del Consell insular d'Eivissa (...)”. Així mateix, l'art. 1.2 estableix que “El Consell insular d'Eivissa podrà encarregar a la societat l'execució de qualsevol actuació material relacionada amb l'objecte social esmentat a l'article 2 dels Estatuts (...)”, el qual disposa que,

“Constitueix l'objecte de la societat:

1. La realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques, empreses i particulars les següents àrees de treball:

a. Coordinació, impuls i direcció tècnica i facultativa dels processos de reconversió i ordenació d'activitats per impulsar la inversió i fomentar l'activitat econòmica pública i privada.

b. Coordinació, orientació i avaluació de programes i serveis d'ordenació i de reconversió turística.

2. Les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural de l'illa d'Eivissa mitjançant:

a) La gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, tant de caire públic com privat (...)”.

El Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, en sessió celebrada el dia 13 de maig de 2013, va dictar una instrucció en relació a l'aprovació del procediment de tramitació i execució dels encàrrecs de gestió del Consell Insular d'Eivissa als seus mitjans propis.

Així mateix, l'encàrrec ha de complir l'establert a l'Acord de fiscalització limitada prèvia per a l'adaptació dels requisits addicionals prevists a l'acord del Consell de Ministres de 30 de maig de 2008, modificat el 7 de juliol de 2011, i el 20 de juliol de 2018, respecte a l'exercici de la funció interventora en règim de requisits bàsics, adoptat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa en sessió de data 29-11-2018, en relació als expedients d'encàrrecs de gestió.

Vist que amb l'operació comptable núm. 2/2024000000130 realitzada amb data 12-01-2024 a l'aplicació pressupostària 3340 2279900 de l'exercici pressupostari de l'any 2024, per import total de 85.454,70 € s'ha dotat de crèdit suficient i adequat per atendre la despesa de l'encàrrec de gestió directa i eventual per dur a terme la prestació de diferents serveis vinculats amb la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024.

En data 12-01-2024 s'emet memòria tècnica (amb CSV núm. 15250327317554340710) on es concreten tant les característiques dels treballs que s'han d'encarregar, com la justificació, els terminis, el pressupost, les formes de pagament, la possibilitat de modificacions i pròrrogues, etc.

Vist l'informe tècnic favorable, de data 12-01-2024 (CSV núm. 15250327024705130464) sobre els criteris econòmics i d'eficàcia que justifiquen que s'encarregui a Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU (FECOEV) la realització de les accions previstes i necessàries per dur a terme la prestació de diferents serveis vinculats amb la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024, que informa que es compleix amb el que estableix l'article 32.2 b) de la Llei 9/2017 de 8 de novembre, de contractes del sector públic, sobre que més del 80% de les activitats de FECOEV es fan per encàrrec del Consell Insular d'Eivissa, que és l'entitat que controla directament la seua activitat; i que preveu la possibilitat que el mitjà propi contracti prestacions parcials amb tercers, que l'import d'aquestes prestacions no excedeix del 50% de la quantia de l'encàrrec, amb les excepcions previstes a l'article 32.7 de la Llei 9/2017 de 8 de novembre, de contractes del sector públic.

Vist l'informe d'estabilitat pressupostària i sostenibilitat financera de data 12-01-2024 (CSV núm. 15250327544726007710) en relació amb les despeses vinculades a l'esmentat encàrrec.

Així mateix, vist l'informe jurídic favorable de 12-01-2024 (CSV núm. 15250327733124660507) en relació a l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat (Fires, Congressos i esdeveniments d'Eivissa S.A.U., FECOEV) per dur a terme la prestació de diferents serveis vinculats amb la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024, amb el vist i plau del secretari general d'aquesta Corporació.

En data 12-01-2024 es va emetre l'informe proposta del cap de Secció del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni (CSV: 15250326522740541630), favorable a l'aprovació d'aquesta encomana de gestió.

De conformitat amb l'article 28 de la Llei 4/2022, de 28 de juny, de consells insulars, pel que fa a la competència per aprovar l'encàrrec de gestió a un mitjà propi personificat, corresponen al consell executiu: (…) h) Exercir les competències d'òrgan de contractació en tot tipus de contractes en els mateixos casos que la legislació de contractes del sector públic preveu per a la Junta de Govern Local en els municipis de gran població, sens perjudici del que pugui preveure el reglament orgànic. (…) En aquest sentit l'apartat quart de la disposició addicional segona de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic, disposa que (…) 4. En los municipios de gran población a que se refiere el artículo 121 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, las competencias del órgano de contratación que se describen en los apartados anteriores se ejercerán por la Junta de Gobierno Local, cualquiera que sea el importe del contrato o la duración del mismo, siendo el Pleno el competente para aprobar los pliegos de cláusulas administrativas generales. És per això que de la valoració conjunta d'ambdues preceptes es conclou que correspon al Consell Executiu l'aprovació d'aquest encàrrec de gestió.

En virtut de tot l'anterior, amb caràcter previ a l'emissió del corresponent informe de fiscalització previ, preceptiu i necessari de la Intervenció de la Corporació, i per al cas que l'informe esmentat sigui favorable i de conformitat, de conformitat amb l'article 72.d del Reglament orgànic del Consell Insular d'Eivissa (publicat al BOIB núm. 136, de 18-09-10; correcció al BOIB núm. 148, de 14-10-10; modificació BOIB núm. 48, de 16-04-16), elev al Consell Executiu la següent

PROPOSTA D'ACORD

1. APROVAR l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitja propi personificat, Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU (FECOEV), amb NIF A07837602, per dur a terme, la prestació de diferents serveis vinculats amb la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024, que es celebrarà en el Recinte Firal d'Eivissa, carretera d'Eivissa a Sant Antoni, Km 1. 07800 Eivissa, el dia 21 de gener de 2024 a les 18.00 hores, i que forma part de la programació cultural del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni per l'any 2024, amb un import màxim de 85.454,70 € en els termes establerts a la memòria tècnica següent:

MEMÒRIA TÈCNICA en relació amb l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat (Fires, Congressos i esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024

1. Objecte

El Departament de Cultura, Educació i Patrimoni del Consell Insular d'Eivissa, dins el marc de les seues competències i com a part de la seua programació cultural per a l'any 2024, té previst dur a terme el dia 21 de gener de 2024 al Recinte Firal d'Eivissa, una trobada de corals, que coincideix amb la commemoració del 20è aniversari del Cor des Pla de Jesús.

El lloc de celebració d'aquesta Trobada, serà el Recinte Firal d'Eivissa, carretera d'Eivissa a Sant Antoni, Km. 1. 07800 Eivissa.

L'objecte d'aquest encàrrec és la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024, que inclou el següent:

1. Dur a terme les actuacions que són objecte de l'encàrrec de gestió per a la producció tècnica de la TROBADA DE CORALS 2024 i que es detallen a continuació:

- Ús de la nau del Recinte Firal durant 3 dies (muntatge i assajos, esdeveniment i desmuntatge).

- Ús de la carpa del Recinte Firal com a pàrquing per autoritats durant 1 dia

- Consum energètic durant el dia de l'esdeveniment

- Subministrament de mòduls d'escenari i muntatge d'escenari de 16x10 m amb esgraons, baranes, escala posterior, rampes laterals i faldó frontal i lateral.

- Equipament tècnic de so i llum bàsics (propis de FECOEV)

- Altre equipament tècnic específic esdeveniment: 15 micròfons de peu i 2 per instruments de corda; pantalla LED (6x3 m); piano; tècnics de llum i so.

- 4 camerinos

- Cortinatge absorció so

- 1.800 cadires (1.500 per al públic i 300 per als components dels cors participants)

- Servei de neteja (prèvia, durant el dia de l'esdeveniment i posterior)

- Personal de muntatge i desmuntatge i manteniment (inclou suport el dia de l'esdeveniment)

- Disseny gràfic de la imatge per a cartell, programes, entrades i lona: recopilació d'informació, disseny i aplicació a suports

- Impremta (2.000 programes, 1.300 entrades i 1 lona)

- Assistència per la control de sala i per al control d'entrades

- Subministrament d'aigua per als cantats de les corals participants i per als parlaments de les autoritats

- Despeses pel pagament dels drets d'autor de les obres interpretades (SGAE)

- Servei de seguretat (director/a de seguretat, vigilants i auxiliars)

- Subministrament d'un bany portàtil per al backstage

- Servei d'infermeria durant l'esdeveniment

- Assistència tècnica d'un/a enginyer/a per ampliació d'¡aforament i modificació d'ús dels espais

- Coordinació esdeveniment (preparació, execució i liquidació)

2. Complir l'establert a la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014. Igualment, per a la realització de totes les activitats incloses en aquest encàrrec, estarà obligada al compliment de la Llei 7/2014, de 26 de novembre, de règim jurídic d'instal·lació, accés i exercici d'activitats de les Illes Balears.

3. Complir l'establert a la Llei 31/1995 de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, tot el seu desenvolupament normatiu i disposicions relacionades, així com a la contractació de les assegurances que corresponguin.

4. Posar a disposició de les persones usuàries, a la recepció del recinte, fulles de reclamació i queixes.

2. Mitjà propi destinatari de l'encàrrec

L'empresa pública Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU (en endavant FECOEV), amb NIF: A-07837602, és una entitat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, que té com objecte, entre altres, la realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural mitjançant la gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció cultural.

Aquesta entitat tindrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa sempre que s'acompleixin les condicions previstes a l'apartat tercer de l'article 1 dels seus Estatuts, i en virtut d'aquest precepte és l'entitat que ha realitzat total o parcialment les feines de realització i producció, juntament amb el Consell Insular, de diferents esdeveniments semblants a aquesta trobada (Festival Nits de Tanit, Diverespai, Passarel·la Moda Ad-lib, castell de focs artificials Festes de la Terra...) per la qual cosa, el seu personal és coneixedor de les accions necessàries per dur-lo a terme.

Vist que l'esmentada empresa pública disposa de mitjans per poder executar aquestes accions de producció tècnica de la Trobada de Corals i, tenint en compte que el Departament de Cultura, Educació i Patrimoni no compta amb els mitjans tècnics i humans idonis per portar-lo a terme.

De conformitat amb la instrucció de Secretaria del Consell Insular, aprovada pel Consell Executiu en data 13-05-2013, el Consell Insular pot encarregar a FECOEV directament la realització d'activitats de la seva competència per raons d'eficàcia. Així mateix, el present encàrrec compleix l'establert a l'Acord de fiscalització limitada prèvia per a l'adaptació dels requisits addicionals prevists a l'acord del Consell de Ministres de 30-05-2008, (modificacions 7-07-2011 i 2-08-2018) i a l'Acord de data 20-07-2018, respecte a l'exercici de la funció interventora en règim de requisits bàsics, adoptat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa en sessió de data 29-11-2018, en relació als expedients d'encàrrecs de gestió.

És per tot l'anterior que el Consell Insular d'Eivissa, mitjançant el Departament de Cultura, Educació i Patrimoni, proposa que s'encarregui a FECOEV la realització de les accions previstes i necessàries per dur a terme la producció tècnica de la Trobada de Corals 2024.

3. Justificació i necessitat

El Consell Insular d'Eivissa té competències pròpies en matèria de cultura, activitats artístiques i culturals, foment i difusió de la creació i producció teatral, musical, cinematogràfica i audiovisual, literària, de dansa i arts combinades, promoció i animació sociocultural, de conformitat amb l'article 70.18 de l'Estatut d'autonomia de les Illes Balears, que exerceix des que va ser transferida la competència mitjançant la Llei 6/1994, de 13 de desembre, d'atribució de competències als consells insulars en matèria de patrimoni històric, de promoció sociocultural, d'animació sociocultural, de dipòsit legal de llibres i d'esports (BOCAIB núm. 159, de 29-12-1994)

L'esmentada Llei 6/1994, de 13 de desembre, estableix en el seu article 3 que els consells insulars assumiran les competències relacionades al Reial Decret 3040/1983, de 5 d'octubre, sobre traspàs de funcions i serveis de l'Estat a la comunitat autònoma de les Illes Balears en matèria de cultura (BOE núm. 295, de 10-12-1983), entre les que es troba el foment de la música i la dansa, la organització i promoció de manifestacions musicals i el desenvolupament de festivals.

Mitjançant l'agrupació coral (cors o corals) un conjunt de persones interpreten peces de música vocal de manera coordinada i dirigida, convertint-se en un intèrpret col·lectiu per a obres que requereixen la intervenció de veu polifònica. D'aquesta manera el cant coral esdevé una manifestació musical més i es converteix, a l'igual que altres manifestacions culturals, en objecte de difusió i promoció per part de les institucions que, com el Consell Insular d'Eivissa, tenen l'obligació de difondre-les.

El Decret de Presidència núm. 2023000467, de dia 28 de juny de 2023 (BOIB núm. 88 de data 29-06-2023), d'estructura del govern del Consell Insular d'Eivissa i de creació de departaments, preveu que el Departament de Cultura, Educació i Patrimoni comprèn «l'activitat competencial pròpia del consell insular en relació amb les matèries de cultura, activitats artístiques, educació, promoció i animació sociocultural, museus, arxius, biblioteques, dipòsit legal de llibres, normalització lingüística i patrimoni cultural, històric i monumental. (...)». Per això, és voluntat del Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament de Cultura, Educació i Patrimoni, fomentar totes aquelles iniciatives que a l'illa suposin la promoció de la cultura en els seus diversos àmbits.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la programació i execució de l'esmentat esdeveniment. No obstant això, l'article 11.1 de la Llei 40/2015 d'1 d'octubre de règim jurídic del sector públic, estableix que “La realització d'activitats de caràcter material o tècnic de la competència dels òrgans administratius o de les entitats de dret públic es pot encarregar a altres òrgans o entitats de dret públic de la mateixa Administració o d'una altra, sempre que entre les seves competències estiguin aquestes activitats, per raons d'eficàcia o quan no es posseeixin els mitjans tècnics idonis per exercir-les (...)”.

D'altra banda, d'acord amb l'establert a l'apartat 2 de l'article 1 bis dels Estatuts de FECOEV, SAU (BOIB núm. 76, de 21-05-2015; correcció BOIB núm. 174, de 26-11-2015; modificació BOIB núm. 30, de 08-03-2018) “El Consell Insular d'Eivissa podrà encarregar a la societat l'execució de qualsevol actuació material relacionada amb l'objecte social esmentat a l'article 2 dels Estatuts sense que, d'altra banda, la societat pugui participar en cap licitació de contractació pública convocada per l'administració insular o els seus ens instrumentals. (...)”.

En aquest sentit, l'article 2 dels esmentats Estatuts disposa que “Constitueix l'objecte de la societat:

- La realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques, empreses i particulars les següents àrees de treball:

- Coordinació, impuls i direcció tècnica i facultativa dels processos de reconversió i ordenació d'activitats per impulsar la inversió i fomentar l'activitat econòmica pública i privada.

- Coordinació, orientació i avaluació de programes i serveis d'ordenació i de reconversió turística.

- Les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural de l'illa d'Eivissa mitjançant:

- La gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, tant de caire públic com privat.

- El servei de manteniment d'instal·lacions i enjardinament públic propietat del Consell Insular d'Eivissa, sempre que aquest ho requereixi per la via d'encomana de gestió o acord de Ple.

- L'ús, la gestió, l'explotació i l'administració de les instal·lacions i dels bens del recinte de l'edifici anomenat Recinte Firal d'Eivissa i de l'Hipòdrom de Sant Rafel, així com d'altres que per acord de Ple del Consell Insular d'Eivissa es puguin adscriure a la societat, en alguna de les formes de gestió directa o indirecta previstes en la normativa."

En aquest sentit, la Trobada de Corals, està pensada per difondre la música coral amb la participació de 23 agrupacions de l'illa d'Eivissa, amb el conseqüent benefici cultural i lúdic que suposa aquesta manifestació cultural, que pretén reconèixer la labor d'aquestes corals i a la vegada engrescar a la ciutadania d'Eivissa perquè es sumi a aquest tipus de manifestació cultural.

4. Termini de duració

La Trobada de corals es durà a terme el 21 de gener de 2024. No obstant aquesta encomanda desplegarà els seus efectes des del moment de la notificació a l'entitat encarregada, la qual cosa suposarà l'ordre d'inici de les actuacions.

Aquest encàrrec tindrà vigència fins al dia en que hagin quedat justificades totes les despeses davant l'òrgan gestor que farà el seguiment de la encomanda que, en qualsevol cas, no podrà superar la data del 31 de març de 2024.

5. Pressupost i aplicació pressupostària

CONCEPTE	IMPORT
Despeses derivades del lloguer de la nau del Recinte Firal i de la carpa del Recinte Firal així com les despeses de consum energètic	19.850,00 €
Subministrament i muntatge d'elements tècnics i d'altres elements necessaris pel desenvolupament de l'activitat: equip de llum i so, equips audiovisuals, piano, escenari, grades, cadires, servei de neteja, camerinos...	42.168,00 €
Producció tècnica i coordinació amb la producció artística: adaptació d'ús, contractació externa...	17.381,70 €
Publicitat i difusió: Elaboració del material de difusió, banderoles, disseny gràfic i aplicació suports...	3.150,00 €
Altres: control de sala i entrada, cabina sanitària, servei d'infermeria, personal seguretat, SGAE...	2.905,00 €
TOTAL	85.454,70 €

El Consell Insular d'Eivissa destinarà a la producció tècnica de la Trobada de Corals 2024 la quantitat màxima de 85.454,70 € (vuitanta-cinc mil quatre-cents cinquanta-quatre euros amb setanta cèntims) per l'encàrrec de gestió directa i eventual a FECOEV, en els mateixos termes que s'han detallat abans. Aquesta quantitat anirà amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3340 2279900 de l'exercici pressupostari de l'any 2024 i tindrà el caràcter d'aportació màxima a les despeses que realitzi en execució de les accions objecte d'aquesta encomanda.

Amb relació a l'article 32.7 b) de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, i coneixent els recursos amb els que compta FECOEV i la possible necessitat de recórrer a la contractació de tercers per l'execució parcial de l'encàrrec, s'ha previst que en cas de tenir que contractar amb tercers qualsevol prestació parcial, aquestes no superaran en cap moment el 50% de la quantia de l'encàrrec, ja que d'acord amb el pressupost total de l'encomana (85.454,70 €) es preveu contractar només amb tercers un total de 23.515,00 €, quan el màxim que es podria contractar seria de 42.727,35 €.

6. Forma de pagament

L'abonament de les quantitats relatives a les despeses objecte d'aquest encàrrec es realitzarà a mesura que es vagin presentant les corresponents factures detallades, justificatives de les despeses realment realitzades per a l'esdeveniment.

En el cas que per qualsevol causa de força major, no es pugui realitzar la totalitat de l'activitat objecte d'aquest encàrrec de gestió, s'abonaran les despeses degudament justificades realitzades fins a la suspensió de l'activitat objecte d'aquest encàrrec.

No obstant això, el Consell Insular podrà requerir en qualsevol moment la documentació que estimi oportuna justificativa de les despeses facturades en cas de que no quedi prou detallat a les factures presentades.

En qualsevol cas, s'haurà d'estar al termini màxim de justificació previst al punt 4 d'aquest encàrrec.

Les factures es presentaran a través del Punt General d'Entrada de Factures Electròniques del Consell Insular d'Eivissa (https://cie.face.gob.es/) amb els següents codis DIR3:

Denominació:    Consell Insular d'Eivissa

Av. d'Espanya, 49

07800 Eivissa

NIF: S 0733001 B

 

Oficina comptable	Òrgan gestor	Unitat tramitadora
Consell Insular d'Eivissa	Conselleria de Cultura, Educació i Patrimoni	Cultura. Promoció Cultural
L03070006	LA0027298	LA0027474

El Consell Insular d'Eivissa quedarà exclòs de qualsevol risc empresarial derivat de les accions previstes a l'objecte d'aquest encàrrec. FECOEV inhibirà de tota responsabilitat al Consell Insular d'Eivissa.

7. Possibilitat de pròrroga o modificacions

Si mentre s'està executant l'encàrrec es produeixen circumstàncies que així ho aconsellin, el Consell Insular d'Eivissa podrà modificar l'encàrrec inicial bé a iniciativa pròpia, bé a petició del mitjà propi, sempre i quan aquesta modificació quedi acreditada i justificada, i es produeixi durant el termini de durada de l'encàrrec i no afecti a actuacions ja realitzades. Aquesta modificació suposarà la tramitació del corresponent expedient administratiu que requerirà dels mateixos actes que l'expedient inicial.

En quant a la possibilitat de pròrroga de l'encàrrec haurà de quedar acreditat que és necessària i justificada i es podrà realitzar en els mateixos termes establerts per a la modificació de la mateixa, sempre i quan s'exerciti abans de finalitzar l'encàrrec.

8.- Directora de l'encomanda

Com a directora per a la verificació de l'execució de l'encomanda es proposa el nomenament de la funcionària encarregada de la promoció cultural, Sra. Yolanda Andiñach Planells.

9.- Règim jurídic aplicable

Aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U., FECOEV) per a l'execució de l'activitat consistent en la producció tècnica de la Trobada de corals 2024 a realitzar el 21 de gener de 2024 al Recinte Firal d'Eivissa, es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, i en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic.

De conformitat amb l'article 11.2 de la Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic, l'òrgan encomanat té la condició d'encarregat del tractament de les dades de caràcter personal a les quals pugui tenir accés en execució de l'encàrrec de gestió, de conformitat amb l'establert a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia de drets digitals, al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (DOUE 4.5.2016), i a la resta de legislació vigent en matèria de protecció de dades personals, que hi sigui d'aplicació.

2. APROVAR l'autorització i compromís de despesa de la quantitat d'aquest encàrrec, amb un import màxim de 85.454,70 € (vuitanta-cinc mil quatre-cents cinquanta-quatre euros amb setanta cèntims) amb càrrec a l'expedient comptable núm. 2/2024000000130 de data 12-01-2024, en els termes previstos a la memòria transcrita en el punt anterior.

3. NOMENAR la Sra. Yolanda Andiñach Planells, funcionària encarregada de la promoció cultural del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni, directora per a la verificació de l'execució del encàrrec.

4. NOTIFICAR aquest acord a l'entitat interessada.

5. PUBLICAR aquest acord al Butlletí Oficial de les Illes Balears, tot de conformitat amb l'article 11.3.a de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i l'article 8.1.b de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i al perfil del contractant de la Plataforma de contractació del sector públic, d'acord amb l'article 63.6 i 347 de la Llei 9/2017 de 8 de novembre, de contractes del sector públic."

I vist l'informe de la Intervenció favorable de fiscalització limitada prèvia, la qual és merament formal i no material.

El Consell Executiu fa seua la proposta, i l'aprova per unanimitat dels seus membres (8). (…)"

 

Eivissa, 12 de febrer de 2024

El cap de secció del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni del Consell Insular d'Eivissa José V. Garibo Redolat