BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, en sessió ordinària de data 12 de gener de 2024, va aprovar per unanimitat l'acord següent:

“(...)

15.4 Proposta de la consellera executiva del Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma”, en relació amb l'encàrrec de gestió a FECOEV, SAU per a la producció tècnica i execució de “Cicle Familiar de Música i Teatre”, que es celebrarà entre els mesos de gener i maig de 2024 al Recinte Firal d'Eivissa. Exp. 2024/00000017V

Havent-se presentat la següent proposta, amb la declaració prèvia d'urgència:

“És voluntat del Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” fomentar totes aquelles iniciatives que a l'illa suposin una promoció d'activitats d'oci i de lleure, dirigides a infants i joves, i que afavoreixin la promoció de l'oci i el lleure en els seus diversos àmbits.

En aquest sentit, en data 2 de gener de 2024, es va dictar la providència d'inici de l'expedient per a l'encàrrec de gestió de la producció tècnica i execució del “Cicle Familiar de Música i Teatre  2024”, que es celebrarà entre els mesos de gener i maig de 2024 al Recinte Firal d'Eivissa.

El Consell exerceix competències en matèria  d'oci i lleure infantil i juvenil atribuïdes per la Llei 1/2007, de 28 de desembre, de reforma de l'Estatut d'Autonomia de les Illes Balears i la Llei 21/2006, de 15 de desembre, d'atribució de competències als consells de Menorca, i d'Eivissa i Formentera en matèria de joventut i lleure.

El punt 7 de l'apartat tercer del Decret de Presidència núm. 2023000467, Estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de Departaments (BOIB núm. 88, de 29-06-2023) estableix que les competències del Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” comprenen, d'entre altres:

c) L'activitat competencial pròpia relativa a les activitats d'oci i lleure, joventut i equipaments juvenils i ordenació d'aquestes activitats.

d) Aquest departament també gestionarà els serveis propis del seu àmbit d'actuació prestats als diferents centres propietat del Consell Insular.

En aquest sentit, els espectacles que formen part del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”, adreçats als infants i les seues famílies, té l'objectiu d'oferir al públic infantil eivissenc  esdeveniments musicals de màxim nivell que suposen un benefici cultural i lúdic afavorint el gaudiment de espectacles de primer nivell.

Per això, el Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma”, com a part de la seva programació de foment d'oci i lleure per a l'any 2024, té previst dur a terme l'esmentat esdeveniment al Recinte Firal d'Eivissa.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la programació i execució de l'esmentat cicle d'espectacles. No obstant l'article 11.1. de la Llei 40/2015 d'1 d'octubre de règim jurídic del sector públic estableix que

la realització d'activitats de caràcter material o tècnic de la competència dels òrgans administratius o de les entitats de dret públic es pot encarregar a altres òrgans o entitats de dret públic de la mateixa Administració o d'una altra, sempre que entre les seves competències estiguin aquestes activitats, per raons d'eficàcia o quan no es posseeixin els mitjans tècnics idonis per exercir-les (...)

Considerant que Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU (FECOEV) és una societat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, i d'acord amb l'art. 1 bis dels seus estatuts té “la condició de mitjà propi del Consell insular d'Eivissa (...)”.

Així mateix, l'art. 1.2 estableix que “El Consell insular d'Eivissa podrà encarregar a la societat l'execució de qualsevol actuació material relacionada amb l'objecte social esmentat a l'article 2 dels Estatuts (...)”, el qual disposa que, “Constitueix l'objecte de la societat:

1. La realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques, empreses i particulars les següents àrees de treball:

a. Coordinació, impuls i direcció tècnica i facultativa dels processos de reconversió i ordenació d'activitats per impulsar la inversió i fomentar l'activitat econòmica pública i privada.

b. Coordinació, orientació i avaluació de programes i serveis d'ordenació i de reconversió turística.

2. Les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural de l'illa d'Eivissa mitjançant:

a. La gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, tant de caire públic com privat (...)”.

   Així mateix, l'encàrrec ha de complir l'establert a l'Acord de fiscalització limitada prèvia per a l'adaptació dels requisits addicionals prevists a l'acord del Consell de Ministres de 30 de maig de 2008, modificat el 7 de juliol de 2011, i el 20 de juliol de 2018, respecte a l'exercici de la funció interventora en règim de requisits bàsics, adoptat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa en sessió de data 29-11-2018, en relació als expedients d'encàrrecs de gestió.

 El Consell Insular d'Eivissa destinarà a la producció tècnica del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024” la quantitat màxima de 396.968,40 € (tres-cents noranta-sis mil nou-cents seixanta-vuit amb quaranta cèntims) per l'encàrrec de gestió eventual i directa a FECOEV, en els mateixos termes que s'han detallat abans. Aquesta quantitat anirà amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3370-2279900 del pressupost general del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2024, i tindrà el caràcter d'aportació màxima de les despeses que es realitzin, en execució de les accions objecte d'aquest encàrrec.

A tal efecte, amb data 6 de gener de 2024, expedient núm. 2/2024000000004, es va fer el preceptiu RC a futurs que dota de crèdit l'encàrrec de gestió directa i eventual per dur a terme a la producció tècnica i execució de l'esmentat esdeveniment, que es celebrarà al Recinte Firal entre els mesos de gener i maig de 2024. 

En data 30 de desembre de 2023 es va publicar al BOIB núm. 176 l'Acord de Presidència d'establiment de preu públic per al «Cicle familiar de música i teatre» del Consell Insular d'Eivissa,  que es celebrarà al Recinte Firal d'Eivissa entre els mesos de gener i maig de 2024. 

En data 11 de gener  de 2024 s'emet memòria tècnica on es concreten tant les característiques dels treballs que s'han d'encarregar, com la justificació, els terminis, el pressupost, les formes de pagament, la possibilitat de modificacions i pròrrogues, etc.

Vist l'informe tècnic favorable, de data 11 de gener de 2024 sobre els criteris econòmics i d'eficàcia que justifiquen que s'encarregui a Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, SAU (FECOEV) dur a terme la prestació del servei per a la producció tècnica i execució de l'esdeveniment esmentat, que preveu la possibilitat que el mitjà propi contracti prestacions parcials amb tercers, que l'import d'aquestes prestacions no excedeixi del 50% de la quantia de l'encàrrec, amb les excepcions previstes a l'article 32.7 de la Llei 9/2017 de 8 de novembre, de contractes del sector públic.

Així mateix, vist l'informe jurídic favorable de data 11 de gener de 2024, amb el vist i plau del secretari general de la corporació, en relació a l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat, (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la producció tècnica del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”.

Pel que fa a la competència per aprovar l'encàrrec de gestió a un mitjà propi personificat,  l'article 28 de l'esmentada Llei 4/2022, disposa que

1. Corresponen al consell executiu les atribucions següents:

(...)

h) Exercir les competències d'òrgan de contractació en tot tipus de contractes en els mateixos casos que la legislació de contractes del sector públic preveu per a la Junta de Govern Local en els municipis de gran població, sens perjudici del que pugui preveure el reglament orgànic.

Per la seua banda, l'apartat quart de la disposició addicional segona de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic, disposa que

4. En els municipis de gran població a què es refereix l'article 121 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases del règim local, les competències de l'òrgan de contractació que descriuen els apartats anteriors les ha d'exercir la junta de govern local, sigui quin sigui l'import del contracte o la durada d'aquest, i el Ple és competent per aprovar els plecs de clàusules administratives generals.

De la valoració conjunta d'ambdues preceptes entenen que correspon al Consell Executiu l'aprovació d'aquest encàrrec de gestió.

Vist, que aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i  Esdeveniments d'Eivissa SAU, (FECOEV) es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, i en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles, 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del règim jurídic del sector públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic.

Vist  el punt 7 de l'apartat tercer del Decret de Presidència núm. 2023000467, Estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de Departaments (BOIB núm. 88, de 29-06-2023), l'article 28.1 de l'esmentada  Llei 4/2022, de 28 de juny, de consells insulars i l'apartat quart de la disposició addicional segona de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic.

Atès l'informe proposta favorable emès pel gerent del Campament de sa Cala des Jondal en data 11 de gener de 2024.

En virtut de tot l'anterior i del que estableix l'article 72.d) del reglament orgànic del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 136 de 18-09-2010, correcció en BOIB núm. 148, de 14-10- 2010, modificació en BOIB núm. 48, de 16-04-2016), la consellera que subscriu, en virtut de les atribucions que tenc conferides pels Decrets de Presidència 2023000467, de data 29 de juny de 2023, d'estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de Departaments i núm. 2023000472, de data 28 de juny de 2023, de  nomenament de les persones membres del Consell Executiu i de les vicepresidències del Consell Insular d'Eivissa (tots dos al BOIB núm. 88, de 29-06-2023), i amb caràcter previ a  l'emissió del corresponent informe de fiscalització previ, preceptiu i necessari, de la Intervenció de la corporació, i per al cas que l'esmentat informe sigui favorable i de conformitat, elev al Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, si ho estima adient, la següent

PROPOSTA D'ACORD:

Primer. APROVAR l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitja propi personificat, Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU, FECOEV amb NIF A07837602, per a la prestació del servei per a la producció tècnica i execució del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024” que es celebrarà entre els mesos de gener i maig de 2024 al Recinte Firal d'Eivissa, en els termes establerts a la memòria tècnica que obra a l'expedient (CSV: 15250327236764436665, que es publicarà com ANNEX).

Segon.- APROVAR l'autorització i compromís de despesa de la quantitat d'aquest encàrrec de gestió, amb un import màxim de 396.968,40 € (tres-cents noranta-sis mil nou-cents seixanta-vuit amb quaranta cèntims), tal com es detalla al punt 5 de la memòria tècnica, amb càrrec a la partida pressupostària 3370·2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per a l'any 2024.

Tercer.- NOMENAR a Francesc Xavier Costa Garcia, gerent del Campament de sa Cala des Jondal, com encarregat de verificar l'execució de l'encàrrec.

Quart: NOTIFICAR l'acord que s'adopti a l'entitat interessada: FECOEV, S.A.U.

Cinquè.- PUBLICAR aquest acord a la Plataforma de Contractació i al Butlletí Oficial de les Illes Balears, de conformitat a l'article 32.6 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, afegint aquesta publicitat a l'establerta per al perfil del contractant de la Plataforma de contractació del sector públic, d'acord amb els articles 63.6 i 347 de l'esmentada Llei 9/2017 i a la prevista a l'article 11.3.a de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i a l'article 8.1.b de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.”

(...)”.

 

Eivissa, 18 de gener de 2024

La cap de servei de Presidència Concepción Rebollo Laserna

 

ANNEX MEMÒRIA TÈCNICA CICLE FAMILIAR DE MÚSICA I TEATRE 2024

1. Objecte

El Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” del Consell Insular d'Eivissa, dins el marc de les seves competències i com a part de la seua programació de foment d'oci i lleure per als infants durant l'any 2024, té previst dur a terme el “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”, amb la següent programació:

• LA BELLA Y LA BESTIA COMPAÑIA LA BARBARIE TEATRO MUSICAL Dates: 2 dies a concretar (en doble funció).

• “SÚPER MARIO - EL GRAN TRIBUTO” VOL MUSIC EVENTS SL Dates: 9 de març de 2024

• "LA REINA DEL HIELO", TE QUEDARÁS FROZEN!! TODO TEATRO SL. COMPAÑIA DE TEATRO MUSICAL DE ESPAÑA Dates: 11-12 de maig 2024 (en doble funció).

El lloc de celebració d'aquest esdeveniment és el Recinte de Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, ctra. Eivissa – Sant Antoni Km. 1, 07800 Eivissa.

Per a la realització i producció d'aquest esdeveniment, Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) haurà de:

1. Portar a terme les actuacions que són objecte de l'encàrrec de gestió per a la producció tècnica de l'esdeveniment:

1. Aportar personal i equips d'il·luminació, personal i equips de so (excepte els aportats pel propi artista), personal de càrrega i descàrrega de material, transport de personal i de material, producció artística i tècnica de l'espectacle, adequar espais per a ser utilitzats com a camerinos i vestuaris, banys, les infraestructures necessàries per complir amb rigor el Pla d'autoprotecció d'espectacles musicals en el recinte firal, redactat, en el seu dia, pels serveis tècnics del Consell Insular d'Eivissa, les infraestructures necessàries per complir amb les necessitats dels artistes, i en definitiva qualsevol equipament i/o requeriment sol·licitat pels artistes així com les que venen definides en el pressupost.
2. Dissenyar tot el material publicitari basat en la imatge dels artistes i aplicació als diferents suports publicitaris. L'escut del Consell Insular d'Eivissa haurà d'estar present de forma destacada en tots els suports publicitaris que s'editin per promocionar els espectacles. Abans d'imprimir, editar o publicar qualsevol material publicitari s'ha de comptar amb el vistiplau del Departament de Joventut, Participació Ciutadana del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” i ha d'haver estat revisat pel Servei de Normalització Lingüística.
3. Queda prohibida qualsevol forma de promoció o publicitat tant a la cartelleria com al recinte que inciti a les persones menors d'edat, de manera directa o indirecta, al consum de begudes alcohòliques o tabac.
4. Comptar amb un Pla d'emergència que contengui les mesures necessàries en matèria de:

• - Vigilància
• - Ambulàncies
• - Neteja
• - Servei d'infermeria
• - Control de l'accés del públic a les instal·lacions els dies dels espectacle
• - Mesures contra incendis

5. Habilitar a la zona de públic un espai reservat, adaptat per a persones amb discapacitat, si escau.
6. Fer-se càrrec del control estricte de l'aforament de públic, respectant la capacitat d'aforament legal.
7. Realitzar tots els tràmits administratius i tècnics per aconseguir la corresponent autorització administrativa prèvia i preceptiva, per a la celebració de l'esdeveniment.

2. Complir l'establert a la  Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014. Igualment, per a la realització de l'espectacle, estarà obligada al compliment de la Llei 7/2014, de 26 de novembre, de règim jurídic d'instal·lació, accés i exercici d'activitats de les Illes Balears.

3. Complir l'establert a la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, a més del seu desenvolupament normatiu i disposicions relacionades.

4. Contractar les assegurances que corresponguin.

5. Posar a disposició de les persones usuàries, a la recepció del recinte, fulles de reclamacions i queixes.

Per la seua banda, el Consell Insular d'Eivissa es farà càrrec únicament de la venda d'entrades dels diversos espectacles, prèvia tramitació del preceptiu expedient d'establiment de preus públics de venda d'entrades, i de la corresponent liquidació davant la Societat General d'Autors i Editors (SGAE).

El Consell Insular d'Eivissa quedarà exclòs de qualsevol risc empresarial derivat de les accions previstes a l'objecte d'aquest encàrrec.

FECOEV, SAU inhibirà al Consell Insular d'Eivissa de qualsevol tipus de responsabilitat derivada de l'execució de les activitats objecte d'aquest encàrre

2. Mitjà propi destinatari de l'encàrrec

Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, SAU (FECOEV), amb NIF A07837602, és una societat mercantil de capital íntegrament públic del Consell Insular d'Eivissa (que ha subscrit el 100% de capital), creada a l'empara de l'article 103 de Reial Decret Legislatiu 781/1986, de 18 d'abril, pel qual s'aprova el text refós de les Disposicions Legals vigents en matèria de règim local i articles 89 i seg. del Reglament de Serveis de les Corporacions Locals, que adopta la forma de societat anònima (l'article 1 dels seus Estatuts vigents publicats al BOIB núm. 76, de 21-05-2015, correcció de errors en BOIB núm. 174, de 26-11-2015; modificació en BOIB núm. 30, de 08-03-2018), que té entre el seu objecte social, la realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural mitjançant la gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, així com a l'ús, la gestió, l'explotació i l'administració de les instal·lacions i dels béns del recinte de l'edifici anomenat Recinte Firal d'Eivissa i de l'Hipòdrom de Sant Rafel, així com d'altres que per acord del Ple del Consell Insular d'Eivissa es puguin adscriure a la societat, en alguna de les formes de gestió directa o indirecta previstes en la normativa (art. 2.2, lletres a i c, dels seus Estatuts).

A tenor de l'establert a l'apartat tercer de l'article 1 bis dels seus Estatuts, aquesta entitat tendrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa sempre que s'acompleixin els requisits legals per a poder ser considerada com part integrant del sector públic. Més concretament, tendrà la consideració de mitjà propi personalitzat, respecte del Consell Insular si compleix l'establert a l'article 86 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, del règim jurídic del sector públic, i a l'article 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014.

De conformitat amb la instrucció de Secretaria del Consell Insular, aprovada pel Consell Executiu en data 13/05/2013, el Consell Insular pot encarregar a FECOEV directament la realització d'activitats de la seva competència per raons d'eficàcia. Així mateix, el present encàrrec compleix l'establert a l'Acord de fiscalització limitada prèvia per a l'adaptació dels requisits addicionals prevists a l'Acord del Consell de Ministres de 30 de maig de 2008, modificat el 7 de juliol de 2011, i el 20 de juliol de 2018, respecte a l'exercici de la funció interventora en règim de requisits bàsics, adoptat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa en sessió de data 29/11/2018, en relació als expedients d'encàrrecs de gestió.

Vist que l'esmentada empresa pública disposa de mitjans per poder executar aquestes accions de realització i producció de l'esdeveniment esmentat i, tenint en compte que el Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” no compta amb els mitjans tècnics i humans idonis per portar-lo a terme, així com de l'espai per a la realització dels espectacles objecte de l'encàrrec.

És per tot l'anterior que el Consell Insular d'Eivissa, mitjançant el Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” ha proposat que el Consell Insular d'Eivissa encarregui a FECOEV la realització de les accions previstes i necessàries per dur a terme la producció tècnica i execució dels diversos espectacles que formen part del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”.

3. Justificació i necessitat

De conformitat amb l'article 70.9 i 16 de l'EAIB el Consell Insular d'Eivissa té competències pròpies en matèria de l'esport, el lleure i la joventut, disseny i aplicació de polítiques, plans i programes destinats als infants i la joventut, que exerceix des de que va ser transferida la competència mitjançant Llei 21/2006, de 15 de desembre, d'atribució de competències als consells de Menorca i d'Eivissa i Formentera en matèria de joventut i lleure (BOIB núm. 184, de 23-12-2006), que estableix la transferència als consells de Menorca i d'Eivissa i Formentera de les funcions reglamentària, executiva i de gestió en matèria de joventut i lleure.

L'article 4 de l'esmentada Llei 21/2006, de 15 de desembre, diu que els consells de Menorca i d'Eivissa i Formentera (des de l'any 2007, Consell Insular d'Eivissa) exerciran, dins el seu àmbit territorial i amb subjecció a l'ordenament sectorial vigent, les funcions relatives a les activitats de lleure amb infants i joves, entre d'altres, programació i execució d'activitats de temps lliure infantil i juvenil. Igualment a l'article 9 de la mateixa Llei diu que els consells de Menorca i d'Eivissa i Formentera assumeixen, dins el seu àmbit territorial, la promoció d'activitats de desenvolupament cultural dirigides a joves.

L'apartat tercer 7, del Decret de Presidència núm. 2023000467, Estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de Departaments (BOIB núm. 88, de 29-06-2023) estableix que les competències del Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma” comprenen, d'entre altres:

c) L'activitat competencial pròpia relativa a les activitats d'oci i lleure, joventut i equipaments juvenils i ordenació d'aquestes activitats.

d) Aquest departament també gestionarà els serveis propis del seu àmbit d'actuació prestats als diferents centres propietat del Consell Insular.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la producció tècnica i execució del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”. No obstant això, l'article 11.1 de la Llei 40/2015 d'1 d'octubre de règim jurídic del sector públic, estableix que

La realització d'activitats de caràcter material o tècnic de la competència dels òrgans administratius o de les entitats de dret públic es pot encarregar a altres òrgans o entitats de dret públic de la mateixa Administració o d'una altra, sempre que entre les seves competències estiguin aquestes activitats, per raons d'eficàcia o quan no es posseeixin els mitjans tècnics idonis per exercir-les (...).

D'altra banda, FECOEV, SAU és una societat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, d'acord amb l'article 1 bis dels seus Estatuts que “tindrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa (...)”. Així mateix, l'apartat 2 d'aquest article estableix que “El Consell Insular d'Eivissa podrà encarregar a la societat l'execució de qualsevol actuació material relacionada amb l'objecte social esmentat a l'article 2 dels Estatuts sense que, d'altra banda, la societat pugui participar en cap licitació de contractació pública convocada per l'administració insular o els seus ens instrumentals. (...)”.

L'article 2 dels esmentats Estatuts disposa que

Constitueix l'objecte de la societat:

1. La realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques, empreses i particulars les següents àrees de treball:

1. Coordinació, impuls i direcció tècnica i facultativa dels processos de reconversió i ordenació d'activitats per impulsar la inversió i fomentar l'activitat econòmica pública i privada.
2. Coordinació, orientació i avaluació de programes i serveis d'ordenació i de reconversió turística.

2. Les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural de l'illa d'Eivissa mitjançant:

1. - La gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, tant de caire públic com privat.

2. - El servei de manteniment d'instal·lacions i enjardinament públic propietat del Consell Insular d'Eivissa, sempre que aquest ho requereixi per la via d'encomana de gestió o acord de Ple.

3. - L'ús, la gestió, l'explotació i l'administració de les instal·lacions i dels bens del recinte de l'edifici anomenat Recinte Firal d'Eivissa i de l'Hipòdrom de Sant Rafel, així com d'altres que per acord de Ple del Consell Insular d'Eivissa es puguin adscriure a la societat, en alguna de les formes de gestió directa o indirecta previstes en la normativa.

Així mateix, FECOEV, SAU disposa de les instal·lacions necessàries i adients per acollir el “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”, amb una estimació de participació d'infants i els seus familiars  superior als 7.000 usuaris.

Per això, és voluntat del Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma”, fomentar totes aquelles iniciatives que a l'illa suposin una promoció d'activitats d'oci i de lleure, tant per residents com per a les persones visitants, esdeveniments de màxim nivell que suposin un benefici cultural i lúdic i que afavoreixin la promoció de l'oci i el lleure en els seus diversos àmbits i a la vegada contribuir a la promoció i la projecció exterior d'Eivissa, afavorint el gaudiment d'espectacles amb artistes diversos, i amb aquesta finalitat vol realitzar el present Encàrrec de gestió a FECOEV, SAU per a la producció tècnica i execució del “Cicle Familiar de Música i Teatre” adreçat als infants de l'illa i les seues famílies, que es celebrarà al Recinte Firal d'Eivissa entre els mesos de gener i maig de 2024.

4. Termini de duració i extinció

Les actuacions a encarregar es desenvoluparan el dia de l'esdeveniment, segons el calendari establert a l'objecte d'aquesta memòria tècnica. No obstant aquest encàrrec desplegarà els seus efectes des del moment de la notificació a l'entitat encarregada, la qual cosa suposarà l'ordre d'inici de les actuacions.

La vigència serà fins al dia en que hagin quedat justificades totes les despeses davant l'òrgan gestor que farà el seguiment de l'encàrrec que, en qualsevol cas, no podrà superar la data del 1 de setembre de 2024.

5. Pressupost i aplicació pressupostària

PRESSUPOST SERVEIS FECOEV PER A LA CELEBRACIÓ DEL CICLE FAMILIAR DE MÚSICA I TEATRE 2024

PROMOTOR		CONSELL INSULAR D'EIVISSA	Nº SESSIONS	ESPAI		PRESSUP. Nº
DIA		2 DIAS A CONCRETAR - LA BELLA Y LA BESTIA	2	NAU		5
DIA		9 DE MARÇ - "SÚPER MARIO - EL GRAN TRIBUTO"	1	CARPA
DIA		12-12 MAIG - "LA REINA DEL HIELO", TE QUEDARÁS FROZEN!!	2	NAU
HORARI		18.00 H
SERVEIS GENERALS			FECOEV	PROVEÏDOR EXTERN		TOTAL PRESSUPOST
DESPESES DERIVADES DE L'ÚS DE LA NAU DEL RECINTE FIRAL - 10 dies x 5.150 €/d = 51.500 €			51.500,00 €			51.500,00 €
2 días a concretar - 2 dies muntatge i assajos + 2 dies esdeveniment + 1 dia desmuntatge
11-12 maig - 2 dies muntatge i assajos + 2 dies esdeveniment + 1 dia desmuntatge
DESPESES DERIVADES DE L'ÚS DE LA CARPA - 4 dies x 3.100 €/d = 12.400 €			12.400,00 €			12.400,00 €
9 març - 2 dies muntatge i assajos + 1 dia esdeveniment + 1 dia desmuntatge
CONSUM ENERGÈTIC						5.650,00 €
4 dies esdeveniment a nau x 1.300 €/d = 5.200 €			5.200,00 €
1 dia esdeveniment a carpa x 450 €/d = 450 €			450,00 €
MUNTATGE I DESMUNTATGE ESCENARI DE 10X8 MTS. AMB BARANES, ESCALA I FALDÓ x 3 = 13.494 €			13.494,00 €			13.494,00 €
Escenari de 10x8 = 80 m2 x 52 €/m2 = 4.160 € (inclou baranes i escala posterior)
Faldó escenari frontal i laterals - 26 m lineals x 13 €/m2 = 338 €
EQUIPS DE SO I IL·LUMINACIÓ DE FECOEV x 3 = 9.000			9.000,00 €			9.000,00 €
2 equips x 1.500 €/u = 3.000 €
4 CAMERINOS, inclou mobiliari x 3 = 7.740 €			7.740,00 €			7.740,00 €
4 camerinos x 645 €/u = 2.580 €
CORTINATGE ABSORCIÓ COMPLET A NAU - 1.550 € X 2 = 3.100 €			3.100,00 €			3.100,00 €
BELLA Y BESTIA / LA REINA DEL HIELO
DESPESES DERIVADES DE L'ÚS I COL·LOCACIÓ DE CADIRES			20.000,00 €			20.000,00 €
5 sessions x 800 = 4.000 x 5 € = 20.000 €
SERVEI DE NETEJA			7.112,00 €			7.112,00 €
Previ esdeveniment: 1 pax x 5 dies x 8 h = 40 h x 3 vegades = 120 h
Esdeveniment en dissabte: 2 pax x 2 dies x 8 h = 32 h
Esdeveniment en diumenge: 2 pax x 3 dies x 8 h = 48 h
Post esdeveniment: 1 pax x 3 dies x 8 h = 24 h x 3 vegades = 72 h
Subtotal hores  laborables: 224 X 25 €/H = 5.600 €
Subtotal hores festiu: 48 x 31,50 €/h = 1.512 €
PERSONAL DE MUNTATGE, DESMUNTATGE I MANTENIMENT			31.374,00 €			31.374,00 €
Previ esdeveniment: 5 pax x 5 dies x 7 h = 175 h x 3 vegades = 525 h
Esdeveniment en dissabte: 2 pax x 2 dies x 8 h = 32 h
Esdeveniment dia festiu: 2 pax x 3 dies x 8 h = 48 h
Post esdeveniment: 5 pax x 4 dies x 7 h = 140 h x 3 vegades = 420 h
Subtotal hores laborables: 977 h x 30 €/h = 29310 €
Subtotal hores festiu: 48 h x 43 €/h = 2.064 €
PLANIFICACIÓ I SUPERVISIÓ ESDEVENIMENTS			24.084,00 €			24.084,00 €
Elaboració pressupost general, inclou proveïdors externs - 7 dies x 7 h = 49 h
Supervisió de l'esdeveniment - 5 dies x 7 h x 3 vegades = 105 h
Esdeveniment en dissabte: 2 pax x 8 h x 2 dies = 32 h
Esdeveniment en festiu: 2 pax x 8 h x 3 dies = 48 h
Liquidació general de cada esdeveniment i memòria: 2 dies x 7 h x 3 vegades = 42
Subtotal hores laborables - 228 x 85 €/h = 19.380 €
Subtotal hores festives - 48 h x 98 €/h = 4.704 €
EXPEDIENTE CONTRATACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA			3.500,00 €			3.500,00 €
Contratación luz, sonido y backline
SUBCONTRACTACIÓ SERVEIS PROVEÏDORS EXTERNS (6%)			12.374,40 €			12.374,40 €
CATXÉS ARTISTES, INCLOU PRODUCCIÓ TÈCNICA I ARTÍSTICA				77.440,00 €		77.440,00 €
LA BELLA Y LA BESTIA, 2 sessions - 31.460 €
SUPER MARIO, 1 sessió - 19.965
REINA DEL CIELO, TE QUEDARÁS FROZEN, 2 sessions - 26.015 €
NECESSITATS TÈCNIQUES, INCLOU TÈCNICS DE SO I IL·LUMINACIÓ, 5 sessions				55.000,00 €		55.000,00 €
GENERADORS DE BACKUP X 3 esdeveniments = 1500 €				1.500,00 €		1.500,00 €
ENGINYER, INSTAL·LADOR ELECTRICISTE I INSPECCIÓ TCA. REGLAMENTÀRIA				7.000,00 €		7.000,00 €
SUPER MARIO, CARPA
DESPLAÇAMENTS I ALLOTJAMENT ARTISTES				25.000,00 €		25.000,00 €
LA BELLA Y LA BESTIA, 10 personas
SUPER MARIO, 11 personas
REINA DEL HIELO, TE QUEDARAS FROZEN, 9 personas
ALQUILER DE 1 WC QUÍMIC PORTÀTIL PER A BACKSTAGE, 5 sessions				600,00 €		600,00 €
PERSONAL DE SEGURETAT, 5 sessions				5.650,00 €		5.650,00 €
1 director, 1 vigilant, 4 controladors i 3 auxiliars de servei
SERVEIS SANITARIS, enfermería, 5 sessions				750,00 €		750,00 €
5 sessions x 150 €/d = 750
COMUNICACIÓ, inclou publicitat i impremta				16.800,00 €		16.800,00 €
3 esdeveniments x 5.600 €/u = 16.800 €
ASSISTÈNCIA TÈCNICA A CONTROL ENTRADES				2.500,00 €		2.500,00 €
5 sessions x 500 € = 2.500 €
SGAE
5 sessions x 900 € = 4.500 €				4.500,00 €		4.500,00 €
SUBTOTALES			200.728,40 €	196.240,00 €		396.968,40 €
TOTAL			396.968,40 €
	SERVEIS PRESTATS POR FECOEV		200.728,40 €
	SERVEIS PRESTATS PER PROVEIDORS EXTERNS		196.240,00 €
	TOTAL		396.968,40 €
Notas al presupuesto:
Cualquier servicio no incluido en este presupuesto deberá ser cotizado y facturado aparte
Eivissa, a 9 de enero de 2024

​​​​​​​El Consell Insular d'Eivissa destinarà a la producció tècnica i execució del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024” la quantitat màxima de 396.968,40 € (tres-cents noranta-sis mil nou-cents seixanta-vuit amb quaranta cèntims) per l'encàrrec de gestió eventual i directa a FECOEV, en els mateixos termes que s'han detallat abans. Aquesta quantitat anirà amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3370-2279900 del pressupost general del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2024, i tindrà el caràcter d'aportació màxima de les despeses que es realitzin, en execució de les accions objecte d'aquest encàrrec.

Amb relació a l'article 32.7 b) de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, i coneixent els recursos amb els que compta FECOEV i la possible necessitat de recórrer a la contractació de tercers per l'execució parcial de l'encàrrec, s'ha previst que en cas de tenir que contractar amb tercers qualsevol prestació parcial, aquestes no superaran en cap moment el 50% de la quantia de l'encàrrec.

6. Forma de pagament

L'abonament les quantitats relatives a les despeses objecte d'aquest encàrrec es realitzarà a mesura que es vagin presentant les corresponents factures justificatives de les despeses realitzades.

Desprès de la celebració de cadascun dels espectacles que formen part del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”, FECOEV, SAU presentarà la liquidació i la corresponent factura efectuant-se el pagament parcial de l'encàrrec en la quantitat que fa referència a l'espectacle en qüestió.

El Consell Insular podrà requerir en qualsevol moment la documentació que estimi oportuna justificativa de les despeses facturades en cas de que no quedi prou detallat a la factura presentada.

En el cas que per qualsevol altre causa de força major, no es pugui realitzar alguna de les activitats o esdeveniments objecte d'aquest encàrrec de gestió, s'abonaran les despeses degudament justificades de les actuacions realitzades fins a la suspensió de l'activitat concreta objecte d'aquest encàrrec.

En qualsevol cas, s'haurà d'estar al termini màxim de justificació previst al punt 4 d'aquest encàrrec.

Les factures es presentaran a través del Punt General d'Entrada de Factures Electròniques del Consell Insular d'Eivissa (https://cie.face.gob.es/) amb els següents codis DIR3:

Denominació: Consell Insular d'Eivissa

Av. d'Espanya, 49

07800 Eivissa

NIF: S 0733001 B

​​​​​​​

Oficina comptable	Òrgan gestor	Unitat tramitadora
Consell Insular d'Eivissa	Departament de Joventut, Participació Ciutadana i del Parc Insular de Serveis de “Sa Coma”	Joventut
L03070006	LA0027263	LA002748

7. Possibilitat de pròrroga o modificacions

Si mentre s'està executant l'encàrrec de gestió es produeixen circumstàncies que així ho aconsellin, el Consell Insular d'Eivissa podrà modificar l'encàrrec inicial bé a iniciativa pròpia, bé a petició del mitjà propi, sempre i quan aquesta modificació quedi acreditada i justificada, i es produeixi durant el termini de durada de l'encàrrec i no afecti a actuacions ja realitzades.

Aquesta modificació suposarà la tramitació del corresponent expedient administratiu que requerirà dels mateixos actes que l'expedient inicial.

En quant a la possibilitat de pròrroga de l'encàrrec haurà de justificar-se que és necessària, i es podrà realitzar en els mateixos termes establerts per a la modificació del mateix, sempre abans del venciment d'aquest encàrrec.

8. Mesures de protecció i seguretat

Els espectacles s'hauran de realitzar seguint les mesures de seguretats vigents segons la legislació vigent i de prevenció de riscos que les autoritats sanitàries dictin en el moment de celebració de l'espectacle, si escau.

9. Director de l'encàrrec

Com a director de verificar l'execució de l'encàrrec de gestió es proposa el nomenament del gerent del Campament de sa Cala des Jondal, Francesc Xavier Costa García.

10.- Règim jurídic aplicable

Aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la prestació del servei per a la producció tècnica i execució del “Cicle Familiar de Música i Teatre 2024”, que es celebrarà entre els mesos de gener i maig de 2024, segons el calendari assenyalat, al Recinte Firal d'Eivissa, es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, I en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles, 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic.

De conformitat amb l'article 11.2 de la Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic, l'òrgan encomanat té la condició d'encarregat del tractament de les dades de caràcter personal a les quals pugui tenir accés en execució de l'encàrrec de gestió, de conformitat amb l'establert a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia de drets digitals, al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (DOUE 4.5.2016), i a la resta de legislació vigent en matèria de protecció de dades personals, que hi sigui d'aplicació.