BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El Ple de l'Ajuntament, en sessió ordinària del 16 de novembre de 2023, al punt 15 de l'ordre del dia, va adoptar els acords següents:

«PRIMER. Aprovar inicialment la modificació del lloc de treball amb codi id. 2091, assignat a una plaça de personal laboral, del grup professional auxiliar i subaltern, categoria de subaltern, adscrit al programa pressupostari 2311, per una plaça de personal funcionari de l'escala d'administració general, subescala auxiliar, subgrup C2, que ocuparia el lloc de treball de codi 1143, per a funcions d'auxiliar administratiu genèriques dins el mateix programa pressupostari, al qual se li assignen les mateixes retribucions que a qualsevol altre lloc base o genèric anàleg i mentrestant no s'aprovi, publiqui i entri en vigor la relació de llocs de treball que es troba en tràmit de negociació; o es produeixi qualsevol altra causa o procediment que impliqui la modificació o supressió del lloc de treball que ara s'aprova; tot açò, de conformitat amb la següent catalogació que es duu a aprovació:

FUNCIONS DE SUPORT ADMINISTRATIU A GRUPS SUPERIORS:

• Realitzar les tasques de suport administratiu al servei amb suficient correcció i eficàcia determinades i supervisades pel seu superior jeràrquic.

• Registre i arxiu: registre i arxiu d'expedients i documents; digitalitzar documents, verificar documents, mantenir actualitzat l'arxiu de documentació, preparar i elaborar estadístiques o càlculs senzills, emmagatzematge de dades, etc.

• Tramitació de documentació: tramitació d'expedients senzills: obertura i tancament, registre, processament, elaboració de propostes o treballs senzills diversos de contingut o procés senzill, complementació i comunicació de tot tipus de documents. registres d'entrada, de sortida i notificacions

• Tresoreria i comptabilitat: control de factures, rebuts, feines de gestió bàsica comptable, etc.

• Portar l'agenda i el control de visites dels òrgans jeràrquics superiors –regidors, grups A1 i A2- i dels alts càrrecs.

• Establir els contactes necessaris per a la citació per altres administracions i interessats als regidors i alts càrrecs.

• Executar convocatòries de sessions d'òrgans col·legiats i preparació del material corresponent.

• Redactar les actes de les reunions que es requereixi des del servei, o les dels òrgans col·legiats als quals s'estigui nomenat.

FUNCIONS D'ATENCIÓ AL PÚBLIC:

• Atenció al ciutadà i al personal municipal sobre assumptes que afectin el servei: presencial, telefònica, correu electrònic, etc, i la derivació al personal corresponent, o prendre nota per a la seva posterior resolució.

• Atenció al ciutadà en tot el relacionat a l'estat de tramitació d'expedients encomanats. Auxiliar els usuaris per emplenar les sol·licituds de procediments i procedir al registre d'entrada d'aquestes, així com de la resta de les comunicacions rebudes.

• Controlar, posar en coneixement i gestionar les queixes i reclamacions expressades pels ciutadans.

ALTRES FUNCIONS DE GESTIÓ DE SERVEIS CONCRETS

• Admetre i inscriure usuaris en serveis municipals, tals com activitats esportives, culturals...

• Actualització dels registres municipals del servei.

• Participació en òrgans de selecció de personal.

• Col·laboració amb altres administracions.

Totes aquelles tasques pròpies de la seva categoria i relacionades amb el servei que li siguin encomanades i per a les quals hagi estat instruït.​​​​​​​

Totes aquestes tasques s'hauran d'executar d'acord a la normativa bàsica de PRL.

SEGON. Disposar que es publiqui aquest acord al Butlletí Oficial de les Illes Balears, als efectes corresponents.»

La qual cosa es fa pública per a general coneixement.

Ciutadella de Menorca, 30 de novembre de 2023

L'alcaldessa Juana María Pons Torres