BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Junta de Govern del Consell Insular de Formentera, en sessió celebrada el 6 d'octubre de 2023, adoptà, per unanimitat, el següent acord:

1. Aprovar les condicions tècniques per a la gestió de la barra  per a les Festes de Nadal 2023-2024 a l'envelat de Sant Francesc, les quals s'adjunten com a annex en aquest document.

2. Publicar aquest acord en el Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB), en el tauler d'anuncis de la Corporació, i a la pàgina web del Consell, als efectes legals oportuns.

Condicions tècniques per a la gestió de la barra  per  a les Festes de Nadal 2023-2024 a l'envelat de sa Senieta

1. Objecte:

Podran sol·licitar un espai per instal·lar una barra per a despatxar begudes pels concerts organitzats amb motiu de les Festes de Nadal a l'envelat, aquelles entitats sense ànim de lucre inscrites en el Registre d'Entitats Ciutadanes del Consell Insular de Formentera, que tenguin l'àmbit d'actuació a l'illa de Formentera.

El Consell Insular de Formentera per a les Festes de Nadal 2023-2024 adjudicarà un màxim d'una barra.

Les mesures de l'espai a demanar seran de: 4 m de llarg i 2 d'ample.

S'haurà d'emplenar una sol·licitud que s'adjunta a aquest document com annex I

Juntament amb la sol·licitud, s'haurà de presentar la documentació que acrediti que l'entitat es troba al corrent de pagament amb el Consell Insular de Formentera o autoritzar el Consell a comprovar-ho, una memòria explicativa de l'entitat, (nom, activitats que realitzen, història, acció social, cultural o esportiva, àmbit local o sortida a l'exterior, història, ingressos, despeses i a què destinaran els beneficis de la barra), i declaració que acrediti que l'associació està donada d'alta al Registre d'Associacions del Govern Balear i al Registre d'Entitats Ciutadanes de Formentera.

Si algun dels documents exigits, ja estigués en poder de l'àrea de Participació Ciutadana del Consell de Formentera, el sol·licitant de l'adjudicació podrà acollir-se al que estableixen els articles 13 i 53 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, LPACAP, sempre que no hagin sofert cap modificació des de la seva aportació.

2. Valoració:

L'Àrea de Cultura avaluarà les sol·licituds presentades, segons les següents categories:

· Categoria A:

Associacions Culturals i Comissions de Festes que organitzin festes populars de Formentera, sufragades majoritàriament per l'associació i que a l'hora fomentin l'acció dinamitzadora i promoguin la participació ciutadana en la societat formenterera.

· Categoria B:

Associacions Culturals i/o d'acció social que reinverteixin part dels seus beneficis en la societat formenterera.

 · Categoria C:

Entitats esportives de l'illa de Formentera, on es tindrà en compte:

• antiguitat
• categoria
• nombre de socis
• repercussió en la societat formenterera

Entraran totes aquelles entitats corresponents a la categoria A, i en els casos d'entitats corresponents a les categories B i C es farà una valoració de totes les entitats presentades, tenint preferència les del grup B.

  3. Pagament:

El preu estipulat serà de 9 € per metre quadrat i dia sol·licitat.

El pagament s'haurà d'efectuar mitjançant transferència bancària abans del dia 14 de desembre de 2023. En cas contrari l'associació perdrà de forma automàtica la concessió/autorització de l'espai sol·licitat.

Els números de compte del Consell Insular de Formentera on es pot fer l'ingrés, són els següents:

• Banc Sabadell ES81 0081 1396 06 0001001505
• Banca March ES78 0061 0032 58 0000010181
• La Caixa ES29 2100 0187 110200000383
• Banco Popular Español ES69 0075 6871 94 0602625618

Queden exemptes de pagament les entitats d'ajuda al desenvolupament.

4. Disposicions generals:

4.1 Prohibicions:

Les entitats i/o associacions beneficiàries, quedaran sotmeses, entre d'altres, a les següents prohibicions:

L'ús d'aparells individuals de música i/o altaveus. Pintar, fixar ni fer forats en cap del material cedit (en el cas que sigui cedit) pel Consell Insular (Contenidors, cavallets, taulons, taules i cadires).     

Usar material de vidre (plats, gots)

Queda prohibit vendre begudes alcohòliques a menors d'edat.

La venda de botelles de plàstic d'un sol ús.

4.2 Obligacions:

Les entitats i/o associacions beneficiàries, quedaran sotmeses, entre d'altres, a les obligacions següents:

Disposar de l'estructura i capacitat suficients per garantir el compliment de l'activitat per a la qual se sol·licita l'adjudicació.

Disposar d'una pòlissa d'accidents que doni cobertura als treballadors i/o voluntaris de cada barra.

Disposar d'una pòlissa de responsabilitat civil de l'associació derivada de l'activitat de la barra, els possibles danys a tercers, provocats per la consumició dels productes que es serveixen a les barres, i que estigui en vigor durant tots els dies que es realitzi l'activitat. Es recomanen capitals establerts pel conveni laboral d'hosteleria de les Illes Balears.

Les pòlisses s'hauran de presentar una una vegada resolta l'adjudicació de la barra.

Mantenir i netejar el material i l'espai cedit, i retornar-lo amb les mateixes condicions.

Complir  amb l'horari d'obertura, inici de la festa, i tancament:

- El 16 de desembre. Obertura a les 22.00 h i tancament a les 04.00 h.

- El 31 de desembre (1 de gener de 2024). Obertura a les 00.15 i tancament les 04.00h.

Complir  amb la normativa de seguretat (extintors) així com no obstaculitzar cap sortida ni entrada de cap carrer principal segons el que s'estableix en els plans d'emergència.

L'entitat podrà muntar la barra el primer dia d'inici de festa  (16 de desembre de 2023 al matí, i  desmuntar-la  com a màxim dos dies després de la darrera festa (2 de gener 2024)

L'entitat podrà sol·licitar a l'àrea de Serveis Insulars del Consell Insular de Formentera el material pel muntatge de les barres (cavallets, taulons i taules).  

L'associació està obligada a realitzar la recollida selectiva dels següents materials: Vidre, envasos, paper cartó i rebuig. El Consell proporcionarà la cessió dels tres contenidors a l'entitat, que els retornarà nets.

5. Presentació de sol·licituds:

Aquestes condicions econòmiques es publicaran al BOIB, al tauler d'anuncis del Consell Insular de Formentera i a la seva pàgina web: consellinsulardeformentera.cat.

Les entitats o associacions tindran de termini fins el dia 24 de novembre de 2023 per presentar tota la documentació.

6. Comissió avaluadora:

És constituirà una Comissió Avaluadora, que estarà formada pels següents membres:

- President/a: Tècnica de Cultura del CIF, o persona en qui delegui el conseller de cultura de la corporació.

- Secretari/ària: el secretari en funcions de la corporació o persona en qui delegi.

- 3 vocals: Tècnics del Consell Insular de Formentera

7. Acceptació de les bases:

Els sol·licitants accepten les presents condicions pel simple fet de presentar-se a l'adjudicació, i queden obligats al seu compliment.

 

(Signat electrònicament: 9 d´octubre de 2023

El president Lorenzo Córdoba Marí)

ANNEX I SOL·LICITUD PER LA GESTIÓ DE LA  BARRA PER A LES FESTES DE NADAL

Entitat/ associació:	CIF:
Nom i cognoms del representant i responsable:	DNI:
Adreça:
Telèfons de contacte:
Correu electrònic:

Exposició:

S'adjunta la següent documentació, necessària per a l'adjudicació d'una barra en les Festes de Nadal 2023-2024:

• Còpia DNI del representant de l'entitat
• Declaració que acrediti que l'associació està donada d'alta al Registre d'Associacions del Govern Balear i al Registre d'Entitats Ciutadanes de Formentera (Annex II).
• Declaració responsable de no estar incurs en cas de prohibició de contractar i d'estar al corrent en el compliment de les obligacions tributàries i amb la seguretat social (Annex III).
• Memòria de l'associació signada

(    ) Autoritzo el CIF a comprovar que he aportat la documentació esmentada davant l'àrea de Participació Ciutadana.

Formentera, data:                                                                          (rúbica)

 

 

 

 

 

A LA PRESIDÈNCIA DEL CONSELL INSULAR DE FORMENTERA

ANNEX II DECLARACIÓ RESPONSABLE D'ESTAR D'ALTA AL REGISTRE D'ASSOCIACIONS

ENTITAT/ASSOCIACIÓ:
			CIF:
ADREÇA DE NOTIFICACIÓ:
CP:	MUNICIPI:			PROVÍNCIA:
TEL:	Correu electrònic:
REPRESENTANT
NOM I LLINATGES:			DNI/NIF:
ADREÇA:
CP:	MUNICIPI:			PROVÍNCIA:
TEL:	Correu electrònic:
Com a		El Consell Insular de Formentera es reserva el dret d'exigir l'acreditació de la representació en el moment procedimental que consideri oportú

DECLAR sota la meva responsabilitat, que l'associació a la qual represent es troba donada d'alta al Registre d'Associacions

del Govern de les Illes Balears, amb el número .............................., de data...............................................

Així mateix declar que l'associació a la qual represent es troba d'alta al Registre d'Entitats Ciutadanes del Consell Insular de

Formentera, amb el número ....................................., de data........................i que la Junta Directiva actual està formada

pels següents membres:

President/a:

Vicepresident/a:

Secretari/ària:

Tresorer/a:

Vocals:

Formentera,  ............ d ........................ de 2...........

(signatura)

 

 

 

 

 

A LA PRESIDÈNCIA DEL CONSELL INSULAR DE FORMENTERA

ANNEX III

Sr./Sra. ........................................................................................................amb DNI......................... i domicili

a............................................................................................................................, Formentera, Illes Balears, en representació

de................................................................................................................................................

DECLAR sota la meva responsabilitat que no concor en cap de les següents circumstàncies:

• Haver estat condemnat mitjançant sentència ferma a la pena de pèrdua de la possibilitat d'obtenir subvencions o ajudes públiques.
• Haver sol·licitat la declaració de concurs, haver estat declarat insolvent en qualsevol procediment, trobar-se declarat en concurs, estar subjecte a intervenció judicial o haver estat inhabilitat conforme a la Llei concursal sense que hagi conclòs el període d'inhabilitació fixat en la sentència de qualificació del concurs.
• Haver donat lloc, per causa de la qual hagués estat declarat culpable, a la resolució ferma de qualsevol contracte celebrat amb l'Administració.
• Ser culpable la persona física, els administradors de les societats mercantils o aquells que ostentin la representació legal d'altres persones jurídiques, en algun dels supòsits de la Llei 3/2015, de 30 de març, reguladora de l'exercici de l'alt càrrec de l'Administració General de l'Estat, de la Llei 53/1984, de 26 de desembre, d'Incompatibilitats del personal al servei de les administracions públiques, o tractar-se de qualsevol dels càrrecs electes regulats en la Llei orgànica 5/1985, de 19 de juny, del règim electoral general, en els termes establerts en aquesta o en la normativa de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
• Tenir la residència fiscal en un país o territori qualificat reglamentàriament com paradís fiscal.
• Haver estat sancionat mitjançant resolució ferma amb la pèrdua de la possibilitat d'obtenir subvencions.
• No trobar-se al corrent de les obligacions tributàries o amb la Seguretat Social en el moment de presentació d'aquesta sol·licitud.
• No trobar-se al corrent de pagament d'obligacions per reintegrament de subvencions anteriorment concedides o no haver-les justificat degudament, en ambdós casos, segons resolució de l'òrgan municipal competent.
• No haver presentat la justificació d'altres subvencions concedides per aquest Consell Insular de Formentera en la data de presentació d'aquesta sol·licitud.

Formentera ...... d.........................de ..........                

Signatura

 

 

 

A LA PRESIDÈNCIA DEL CONSELL INSULAR DE FORMENTERA