BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

Amb motiu de les festivitats de Sant Jordi i del Dia Mundial del Llibre, l'Ajuntament de Maó organitza cada any la Fira del Llibre, que se celebra pels volts del 23 d'abril i s'instal·la als carrers més cèntrics de Maó.

Participen en aquesta iniciativa, de manera acostumada, les llibreries i floristeries del municipi, així com aquelles administracions, entitats públiques i entitats sense ànim de lucre que habitualment editen llibres.

Per aquest fet, el dia 2 de febrer de 2022 vaig donar ordre d'iniciar l'expedient administratiu per convocar la Fira del Llibre 2022.

El cap d'unitat del Servei Municipal de Cultura va emetre, en data 15 de febrer de 2022, informe favorable en relació a la convocatòria de la Fira del Llibre, document que també detalla la normativa d'aplicació, les característiques que ha de tenir la convocatòria, així com les característiques particulars que s'estimen oportunes en aquest cas.

Per tot això, en exercici de les competències que m'han estat conferides en virtut de la delegació efectuada per l'Alcaldia d'aquest Ajuntament, mitjançant Decret del dia 26 de juny de 2019,

DECRET

PRIMER. Celebrar la Fira del Llibre 2022, els dies 22 i 23 d'abril de 2022, amb motiu de les festivitats de Sant Jordi i del Dia Mundial del Llibre.

SEGON. Aprovar les bases de funcionament de la Fira del Llibre 2022, que consten a l'annex I.

TERCER. Aprovar el formulari normalitzat de sol·licitud d'autorització per instal·lar una parada a la Fira del Llibre 2022, declaració responsable i autorització de consulta de dades a altres administracions, que consten a l'annex II.

QUART. Establir que, en tot allò no contemplat en aquestes bases, regiran el que disposin el Reial decret 199/2010, de 26 de febrer, pel qual es regula l'exercici de la venda ambulant o no sedentària; la Llei 11/2014, de 15 d'octubre, de comerç de les Illes Balears; i l'Ordenança reguladora de la venda ambulant a Maó (BOIB núm. 113 de 17 d'agost de 2019).

CINQUÈ. Publicar aquesta resolució al BOIB, al tauler d'edictes de l'Ajuntament i als mitjans de difusió habituals de l'Ajuntament.

ANNEX I BASES DE FUNCIONAMENT DE LA FIRA DEL LLIBRE 2022

PRIMERA. Objecte

Aquestes bases tenen per objecte regular el funcionament de la Fira del Llibre 2022

SEGONA. Requisits de participació

Podran participar en el mercat aquelles persones físiques o jurídiques amb veïnatge a Maó o seu social de l'establiment a Maó que exerceixin alguna de les següents activitats econòmiques:

• Llibreries (o comerços que dediquin habitualment una part important de la seva activitat a la venda de llibres).
• Floristeries (o comerços que dediquin habitualment una part important de la seva activitat a la venda de flors).

Així mateix, hi podran participar (sense limitació de veïnatge o seu social) aquelles administracions, entitats del sector públic i entitats sense ànim de lucre que editin llibres de forma habitual. Per acreditar aquesta circumstància, s'haurà de presentar una relació d'almenys 5 llibres que s'hagin editat en els darrers 5 anys.

D'acord amb la normativa vigent, les persones sol·licitants hauran de complir els següents requisits:

• Estar donada d'alta a l'epígraf corresponent a l'impost d'activitats econòmiques (IAE)
• Figurar d'alta en el cens d'obligats tributaris i en el règim de la Seguretat Social que correspongui.
• Disposar d'assegurança de responsabilitat civil per danys a terceres persones i estar-ne al corrent de pagament.
• Gaudir de l'oportú permís de residència i treball per compte propi, en cas de no gaudir de la nacionalitat d'algun dels estats membres de la Unió Europea, conforme a la normativa vigent en la matèria.

TERCERA. Forma i termini de sol·licitud de participació

Les persones interessades a participar-hi hauran de presentar el model normalitzat o formulari específic habilitat a la Seu Electrònica Municipal, que també estarà disponible a les oficines del Servei Municipal de Cultura (Claustre del Carme, 1r pis).

El termini de presentació serà del 7 de març al 3 d'abril de 2022, a un dels següents llocs:

• Seu Electrònica Municipal (www.carpetaciutadana.org), mitjançant el tràmit “Instància genèrica” o altre formulari específic que s'hi habiliti.
• Només per persones físiques: oficines del Servei Municipal de Cultura (Claustre del Carme, 1r pis), en horari de 10.00 a 14.00 h.

La sol·licitud inclourà:

• Les dades identificatives de la persona interessada
• Les dades identificatives de la persona representant (si escau)
• Altres dades d'interès organitzatiu de la fira
• Una declaració responsable del compliment de tots els requisits en l'exercici de la venda ambulant; d'estar al corrent de pagament de les obligacions tributàries amb l'Agència Estatal d'Administració Tributària (Hisenda), la Tresoreria General de la Seguretat Social i l'Ajuntament; d'haver llegit i acceptar les bases de funcionament de la fira; i de la veracitat de les dades i documents aportats a la sol·licitud.
• Una autorització de consulta de dades d'altres administracions per comprovar que la persona sol·licitant es troba al corrent de pagament de les seves obligacions amb l'AEAT i la TGSS. En cas que no s'autoritzi, haurà de presentar els certificats corresponents que acreditin aquesta situació.
• En el cas de la modalitat de participació d'administracions públiques, entitats del sector públic i entitats sense ànim de lucre que editen habitualment llibres, també hauran de presentar una relació d'almenys cinc llibres que s'hagin editat en els darrers 15 anys i una declaració responsable segons la qual els ingressos de la venda aniran destinats a finalitats no lucratives.

QUARTA. Condicions de la Fira del Llibre

Les condicions generals de la Fira són les següents:

• Dies d'obertura: 22 i 23 d'abril de 2022
• Horari de venda: 10.00 a 20.00 h, de forma ininterrompuda
• Horari de muntatge: 8.00 a 10.00 h
• Horari de desmuntatge: 20.00 a 21.00 h
• Distribució de la fira: pl. de la Constitució, c/ Nou i c/ de s'Arravaleta

L'autorització per muntar una parada serà intransferible i, en cas que no es compleixin els requisits, revocable.

L'Ajuntament de Maó tractarà de proveir les taules i cadires que sol·licitin les persones participants, que, en qualsevol cas, seran 1 taula i 2 cadires. Aquests materials hauran de ser muntats i desmuntats per les persones paradistes d'acord amb les indicacions del personal del Servei Municipal de Cultura. Així mateix, totes les taules s'hauran d'ornamentar amb el mantell que proveeix el Servei Municipal de Cultura. Aquells comerços que disposin, d'anys anteriors, d'un enrotllable (roll-up) específic també l'hauran de muntar.

La vigilància i conservació de l'espai durant l'horari de muntatge, venda i desmuntatge serà responsabilitat exclusiva de la persona autoritzada.

L'autorització no eximeix la persona titular de sol·licitar i obtenir llicències d'altres administracions, de conformitat amb les normatives que li són d'aplicació.

En qualsevol moment, es realitzarà visita d'inspecció per comprovar el compliment de les condicions exigides en l'autorització, així com l'ocupació continuada de la parada, segons sol·licitud, i es podran imposar, si escau, les sancions pertinents, d'acord amb allò que estableix l'Ordenança reguladora de la venda ambulant a Maó.

A les parades no es podran instal·lar equips de so o música, ni megafonia.

Quan, per motiu d'incompatibilitat amb altres activitats, de força major a causa de les condicions meteorològiques, o d'altres, no es pugui realitzar la fira, això no implicarà la seva obertura en dies diferents dels previstos, excepte en els supòsits que expressament autoritzi l'alcalde o persona en qui delegui.

En tot moment, les persones autoritzades hauran de complir els protocols i les normes higièniques vigents, arran de la crisi sanitària del Covid-19, relatives als mercats de venda ambulant a l'aire lliure. L'incompliment d'aquestes mesures es podrà considerar falta greu i se sancionarà amb la revocació de l'autorització corresponent i serà motiu de tancament immediat de la parada.

El cap d'unitat del Servei Municipal de Cultura i altre personal del mateix Servei seran les persones encarregades de vetllar pel bon funcionament de la fira i podran requerir a les persones paradistes, sempre que resulti oportú, el compliment de les condicions establertes en aquesta resolució.

CINQUENA. Adjudicació de parades

L'Ajuntament de Maó tractarà de donar cabuda a persones físiques i jurídiques que, d'acord amb aquestes bases, sol·licitin la participació a la fira. Per a l'adjudicació dels llocs de les parades, primer s'assignaran els llocs a aquelles persones que hagin participat a les tres edicions anteriors, d'acord amb la seva ubicació habitual. Seguidament, es procedirà amb la resta de sol·licituds.

SISENA. Resolució i publicació de l'adjudicació

Una vegada finalitzat el termini de presentació de les sol·licituds, l'Ajuntament de Maó resoldrà provisionalment les adjudicacions, les farà públiques al BOIB i al tauler d'edictes de l'Ajuntament i notificarà telemàticament, si és el cas, l'autorització, acompanyada amb el plànol d'ubicació de la parada, o bé la desestimació, motivada, per a aquelles sol·licituds que correspongui.

Seguidament, s'obrirà un termini de 3 dies hàbils, comptadors a partir de l'endemà de la publicació, perquè les persones a les quals se'ls ha desestimat la sol·licitud  puguin presentar les esmenes que creguin oportunes. Una vegada resoltes les esmenes, es publicarà la resolució definitiva al BOIB, al tauler d'edictes de l'Ajuntament i es notificarà a les persones interessades.

En cas que, en el termini de la convocatòria, no hi hagués sol·licituds que haguessin de ser desestimades, la resolució seria directament definitiva. Aquesta resolució posarà fi a la via administrativa.

 

ANNEX II MODEL NORMALITZAT DE SOL·LICITUD D'AUTORIZACIÓ PER INSTAL·LAR UNA PARADA A LA FIRA DEL LLIBRE 2022, DECLARACIÓ RESPONSABLE I AUTORITZACIÓ DE CONSULTA DE DADES A ALTRES ADMINISTRACIONS

(Consta a l'expedient)

 

Maó, en la data de signatura electrònica (2 de març de 2022)

La tinenta d'alcaldia de Cultura i  Medi Ambient Conxa Juanola Pons