BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Conselleria de Model Econòmic, Turisme i Treball, a través de l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (d'ara endavant AETIB), inicià durant el mes de març de 2021 l'expedient administratiu que dóna lloc a aquesta convocatòria pública. L'objectiu és oferir un marc de col·laboració públic-privat que permeti unir esforços per millorar la connectivitat i impulsar la comercialització de les Illes Balears amb els mercats emissors presents als Plans de Connectivitat de les Illes Balears. La finalitat és afavorir l'ocupació mitjançant l'eina del co-màrqueting estratègic.

La declaració del brot de coronavirus COVID-19 com a Emergència de Salut Pública d'Importància Internacional (ESPII) per part de l'Organització Mundial de la Salut (OMS) el març de l'any 2020, ha afectat les nostres illes en particular.

La publicació del Reial Decret 463/2020, de 14 de març de 2020, on es declarava l'estat d'alarma per a la gestió de la situació de crisi sanitària que va provocar la COVID-19 va causar l'aturada de tots els sectors empresarials i, per tant, del turisme.

Amb aquesta declaració i amb l'Ordre TMA/247/2020 de 17 de març, es varen establir mesures de transport a aplicar a les concessions entre la península i la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOE núm. 72, de 17 de març), que es varen reflectir a l'Acord del Consell de Govern de 18 de març de 2020, pel qual s'establien mesures d'especial protecció de les persones en relació a les entrades i sortides als ports i aeroports de les Illes Balears, i pel qual es va establir la restricció absoluta d'entrada i sortida als ports i aeroports de les Illes Balears. Per altra banda, l'Ordre INT/270/2020 de 21 de març va fixar criteris per a l'aplicació d'una restricció temporal de viatges no imprescindibles des de tercers països de la Unió Europea i països associats Schengen per raons d'ordre públic i salut pública.

Arrel de la pandèmia de la COVID-19 i de l'Estat d'alarma decretat, entre d'altres, pel Govern d'Espanya, les companyies aèries varen veure reduït en un 90% el tràfic aeri durant els mesos de març a maig de 2020. Segons dades de la Direcció General d'Aviació Civil, en 2020 el nombre de vols comercials al mercat espanyol va caure un 74,7% el que suposa una pèrdua de 172,8 milions de passatgers respecte de 2019. De 201 companyies aèries que operaven vols amb o dins del territori espanyol, només 148 ho varen fer el 2020. Segons aquest informe, el moviment de passatgers a l'aeroport de les Illes Balears es va reduir en un 77,5% i els moviments d'aeronaus en un 60,2% respecte a l'any 2019.

Les companyies marítimes varen veure reduït en un 60% el nombre de passatgers el 2020, respecte de l'any 2019, dels quals 3,6 milions pertanyien a línies regulars. Aquesta disminució ha arribat a suposar en algun port, el 76%. La situació pandèmica ha obligat les companyies a adaptar i reduir les freqüències, així com l'aforament, en compliment de les noves mesures sanitàries.

Així mateix, segons dades de l'OMT, les arribades internacionals varen caure un 74% el 2020, representant a nivell mundial unes pèrdues de 1.3 bilions de dòlars, posant en risc entre 100 i 200 milions d'ocupacions turístiques. La Mesa del Turisme ha elevat fins a 135.000 milions d'euros l'estimació de pèrdues per al sector turístic espanyol a conseqüència de la pandèmia de la COVID-19.

Aquesta situació també ha afectat directament al mercat de la distribució i comercialització, com per exemple l'alemany, amb una caiguda del 81% durant l'any 2020. Aquestes dades són extensibles a altres mercats prioritaris per a les Illes Balears, com el britànic, francès o italià.

El Govern Balear, mitjançant aquesta convocatòria, estima importantíssim impulsar la connectivitat i comercialització de les Illes Balears als països emissors. Per tal d'assolir aquesta tasca, ara més que mai es fa necessària la col·laboració del sector públic amb les companyies aèries, marítimes i els canals de comercialització de la destinació per retornar progressivament la recuperació del sector turístic.

És absolutament necessària la publicació d'aquesta convocatòria per estimular l'economia i flux de turistes. La pandèmia ha tingut ressò a tot l'estat espanyol, però, pel nostre caràcter insular, la reactivació s'ha vist agreujada amb la retirada de les companyies aèries i marítimes que han anul·lat les freqüències cap a les illes, essent aquests mitjans de transport els únics que connecten les illes amb la resta de províncies de l'Estat Espanyol i de països. A més, els canals de distribució fonamentals per a la comercialització de la destinació s'han vist afectats greument per aquestes circumstàncies.

Per altra banda, s'ha de fer referència a l'actual posició del Regne Unit atès l'Acord de retirada de la UE de conformitat amb la DECISIÓ (UE) 2020/135 del Consell de 30 de gener de 2020 relativa a la celebració de l'Acord sobre la retirada del Regne Unit de Gran Bretanya e Irlanda del Nord de la Unió Europea i que habilita un període transitori per facilitar la sortida de la Unió Europea, període que finalitzà el dia 31.12.2020. No obstant això, es permetrà a les companyies aèries operar vols directes sense restriccions fins a 9 mesos des de la data en què el Regne Unit abandoni la UE.

Per tant, les companyies aèries no comunitàries que desitgen seguir operant vols intracomunitaris hauran de reconfigurar les seves estructures de propietat per obtenir una llicència europea o enfrontar-se a la possibilitat d'haver de renunciar a les rutes.

Les companyies aèries que tinguin llicències d'operació europees podran mantenir-les amb la condició de que el seu principal centre de negoci estigui situat a un estat membre de la UE, i que la majoria i el control efectiu de la companyia el tinguin nacionals d'estats membres de la UE. En el cas de companyies amb llicència britànica, les llicències d'operació concedides pel Regne Unit no seran llicencies vàlides de la UE.

La participació en aquesta convocatòria de co-màrqueting estratègic subjecta als principis de publicitat, transparència, cooperació i eficiència de la utilització dels recursos públics, suposa l'acceptació dels termes i condicions establerts en aquestes bases.

L'objecte d'aquesta convocatòria, pública i oberta, serà oferir a entitats privades dins de la cadena de valor turística i vinculades directament a la connectivitat o comercialització de la destinació, la possibilitat de realitzar convenis de col·laboració en modalitat de co-màrqueting estratègic per tal de millorar la connectivitat i comercialització turística a les Illes Balears, tant en l'àmbit nacional com a internacional.

La convocatòria va dirigida a 5 línies d'actuació concretes: connectivitat aèria i marítima, comercialització de la destinació mitjançant touroperador (TTOO), agències de viatges (AAVV) i agències de viatges online (OTAS). Per tant, només seran les entitats que s'incloguin dins d'aquestes línies d'actuació les úniques que hi podran optar. Es tracta de dur a terme una acció conjunta, AETIB i entitats privades incardinades dins d'aquestes línies, que potenciï la rendibilitat en la gestió dels recursos, tant públics com a privats. Així mateix, el co-màrqueting estratègic reforça la imatge de marca de les entitats que hi participen, convertint els seus atributs en traccionadors de la demanda.

L'AETIB vol contribuir i impulsar la millora de model turístic cap a la sostenibilitat estratègica de la destinació, per aquest motiu, recolzarà les entitats que, participant a les campanyes de co-màrqueting, també desenvolupin accions vinculades a l'àrea de responsabilitat social corporativa (RSC). L'AETIB promourà actuacions mitjançant campanyes de comunicació que donin a conèixer les iniciatives realitzades per aquestes entitats.

Serà obligació de l'entitat col·laboradora complir amb les Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB que es lliurin per part de l'AETIB.

El termini de presentació de propostes de col·laboració estarà obert des de l'endemà de la publicació de les bases de la convocatòria en el BOIB, fins a l'1 d'octubre de 2021 o fins que s'exhaureixi el pressupost assignat per a aquesta convocatòria, sempre amb anterioritat a aquesta data límit.

Entre les finalitats de l'AETIB, d'acord amb l'article 5 del Decret 18/2018, de 22 de juny, pel qual es reorganitza, reestructura i regula l'Agencia d'Estratègia Turística de les Illes Balears, cal destacar que l'AETIB és l'entitat encarregada de la planificació general i el foment de l'activitat econòmica de les Illes Balears que afecti el sector turístic, i entre els àmbits d'intervenció, es contempla el de donar suport a la creació, organització i comercialització dels productes i serveis turístics de les Illes Balears.

Per tot això, s'aproven, annexes a aquesta resolució, les bases d'una nova convocatòria pública per realitzar convenis de col·laboració amb l'AETIB, per a les entitats que compleixin amb els requisits establerts a les bases que s'acompanyen.

  

Palma, 10 de maig de 2021

El president de l'AETIB

Jaume Colom Adrover

(Per Resolució del president de l'AETIB de 16 de gener de 2020, 

de delegació de signatura de gestió ordinària)

  

 

ANNEX BASES DE LA CONVOCATÒRIA DE CO-MÀRQUETING ESTRATÈGIC

1. OBJECTE

L'objecte d'aquesta convocatòria, pública i oberta, és oferir a les entitats vinculades a les 5 línies d'actuació descrites a continuació, la possibilitat de realitzar convenis de col·laboració en modalitat de co-màrqueting estratègic, per tal de millorar la connectivitat turística e impulsar la comercialització de la destinació Illes Balears, fora dels mesos d'estiu, tant per a rutes nacionals com a internacionals.

Les campanyes estan destinades a promocionar:

• Les rutes/trajectes directes ja existents amb qualsevol dels aeroports i/o ports de les Illes Balears i fomentar la creació de noves rutes/trajectes directes amb les Illes.
• Els paquets turístics a la destinació Illes Balears que incloguin com a mínim una connexió interilles.

a) Per tant, s'estableixen la següents línies d'actuació de co-màrqueting estratègic de connectivitat:

Línia actuació	Tipus d'entitat
Línia A	Companyies aèries
Línia B	Companyies marítimes
Línia C	Touroperadors turístics (TO)
Línia D	Agències de viatges (AV)
Línia E	OTAS (Online Travel Agency)

b) L'objecte de les campanyes a desenvolupar serà:

Línia actuació	Campanya publicitària de
Línia A	Rutes aèries directes des dels mercats emissors als aeroports de les Illes Balears
Línia B	Rutes marítimes directes des dels mercats emissors als ports de les Illes Balears
Línia C Línia D  Línia E	Paquets turístics des dels mercats emissors a les destinacions de les Illes Balears.

Els mercats emissors de les Illes Balears es detallen a l'ANNEX 6 Plans de connectivitat de les Illes Balears.

Queden excloses d'aquesta convocatòria les rutes/trajectes interilles, mentre que els paquets turístics estaran obligats com a mínim a incloure una connexió interilles. 

Es defineix com a RUTA aèria el trajecte d'un vol des de l'aeroport d'origen fins a l'aeroport de destinació. En aquest cas concret, les rutes que es descriuen sempre seran de vols directes entre l'aeroport d'origen i el de destinació.

Es defineix com a RUTA marítima el trajecte d'un vaixell des del port d'origen fins al port de destinació. En aquest cas concret, les rutes que es descriuen sempre seran de trajectes directes entre el port d'origen i el de destinació.

Es defineix com a PAQUET turístic, per assimilació a la definició de viatge combinat descrita al article 151 punt 1.b) del RDL 23/2018, de 21 de desembre, de transposició de directives en matèria de marques, transport ferroviari i viatges combinats, i serveis de viatge vinculats.

c) Aquestes campanyes han de promocionar una de les següents opcions:

Línia actuació	Contingut promocional de la campanya
Línia A	En cas de companyies aèries:
	1. Una única ruta aèria, des d'un aeroport d'un mercat d'origen, a un únic aeroport de les Illes Balears
	2. Un conjunt de rutes aèries, des d'un mateix mercat d'origen, a un únic aeroport de les Illes Balears
Línia B	En cas de companyies marítimes:
	1. Una única ruta marítima, des d'un port d'un mercat d'origen (Península Ibèrica o un altre país), a un únic port de les Illes Balears
	2. Un conjunt de rutes marítimes, des d'un mateix mercat d'origen (Península Ibèrica o un altre país) a un únic port de les Illes Balears
Línia C Línia D  Línia E	En cas de TO, AV i OTAS:
	1. Un paquet turístic des d'un mercat emissor a, al menys, dues destinacions de les Illes Balears (illes diferents, però amb la mateixa combinació de marques).
	2. Més d'un paquet turístic des d'un mercat emissor a, al menys, dues destinacions de les Illes Balears (illes diferents, però amb la mateixa combinació de marques).

d) Període mínim d'operativitat de la/les ruta/rutes/trajecte/ trajectes/paquet/paquets que es  promocionen amb la campanya:

Les entitats col·laboradores s'hauran de comprometre a mantenir la/les ruta/rutes/trajecte/trajectes/paquet/paquets que es promocionin amb la campanya, com a mínim fins les següents dates. En cas contrari no s'abonarà la campanya.

Línia actuació	Període mínim de operativitat
Línia A	En cas de companyies aèries:
	Fins al 15 de novembre de 2021
Línia B	En cas de companyies marítimes:
	Fins al 15 de novembre de 2021
Línia C Línia D Línia E	En cas de TO, AV i OTAS:
	Fins al 15 de novembre de 2021

En el cas que, abans del 15 de novembre de 2021, l'entitat sol·licitant cessés d'operar la/es ruta/rutes/trajecte/trajectes/paquet/paquets que es promocionen amb la campanya motivades per assumptes operatius o de baixa ocupació, no s'abonarà cap quantia de la campanya executada per haver incomplit un dels requisits vinculats a aquesta.

e) Les campanyes respondran als següents terminis d'actuació per a totes de línies d'actuació:

Les campanyes podran desenvolupar-se/executar-se –ambdós inclosos-:
Data inici	Data de finalització
Des de 30 dies naturals a comptar a partir del dia després de la publicació al BOIB d'aquesta convocatòria	fins al 31/12/2021

 

La temporada que publicitarà la campanya es –ambdós inclosos-:
Data inici	Data de finalització
Des de 30 dies naturals a comptar a partir del dia després de la publicació al BOIB d'aquesta convocatòria	fins al 30/06/2021
Des de l'1 de setembre de 2021	fins al 31/12/2021
Per tant, no es podrà publicitar durant  els  mesos de juliol i agost

No s'acceptaran campanyes iniciades prèviament a la signatura del conveni o que no compleixin amb els requisits estipulats en aquestes bases.

1.1 Campanyes de sostenibilitat

A poc a poc, tant les entitats com els ciutadans són més conscients que el model de desenvolupament actual ha d'evolucionar i canviar cap a un model sostenible amb tres dimensions: equitat social, eficiència econòmica i conservació ambiental. Per dur a terme el desenvolupament de polítiques i estratègies que fomentin aquest canvi és imprescindible l'impuls institucional amb actuacions concretes que potenciïn la sostenibilitat.

Per aquest motiu, i tenint en compte que les companyies aèries i marítimes generen al votant d'un 2% de les emissions globals de diòxid de carboni, i que els canals de distribució com a comercialitzadors del servei també hi contribueixen a aquestes dades, es planteja fomentar i potenciar estratègies sostenibles, mitjançant accions incentives. El canvi climàtic és una realitat que ja està aquí i que des de les institucions públiques hem de treballar activament per a la seva mitigació.

Per tal de fomentar la sostenibilitat, es proposa a les entitats sol·licitants participar en una de les accions que a continuació es detallen i que es recolzaran per part d'aquesta administració amb la implementació de la campanya proposada fins a 30.000€ més, destinats a mitjans externs, per realitzar una campanya conjunta de sostenibilitat.

Per la seva part, l'entitat sol·licitant aportarà la mateixa quantia, que invertirà en mitjans propis o externs, a la seva elecció. El contingut de la campanya serà donar a conèixer l'acció col·laborativa d'ambdues entitats, que es potencia amb aquesta actuació, amb l'objectiu de fomentar la sostenibilitat.

A continuació es descriuen les propostes vinculades a les següents accions, que seran les accions que únicament es valoraran.

PROPOSTA D'ACCIONS DE FOMENT DE LA SOSTENIBILITAT			APORTACIÓ MÀX. AETIB	APORTACIÓ MÀX. ENTITAT
A. Companyia aèria	B. Companyia marítima	CDE. TO, AV i OTAS	EN MITJANS EXTERNS	EN MITJANS PROPIS
1A. Que la companyia disposi d'un programa propi de reducció de petjada de carboni amb aportació dinerària efectiva.	1B. Que la companyia disposi de pla de RSC per a l'any 2021, on s'inclogui alguna acció en cada una de les dimensions: social, econòmica i mediambiental. Per a l'execució d'aquest pla s'ha de realitzar una aportació dinerària efectiva mínima.	1CDE. Que la companyia, o grup al que hi pertany,  disposi de pla de RSC per a l'any 2021, on s'inclogui alguna acció en cada una de les dimensions: social, econòmica i mediambiental. Per a l'execució d'aquest pla s'ha de realitzar una aportació dinerària efectiva mínima.	15.000€	15.000€
2A. Que la companyia doni accés, a través dels seus mitjans tecnològics, a programes de reducció de petjada de carboni en els quals els viatgers puguin calcular quant  CO2 generen i com es pot compensar, incloent aportacions dineràries per a projectes concrets.	2B. Que la companyia disposi d'un programa propi de reducció de petjada de carboni amb aportació dinerària efectiva.	2CDE. Que la companyia o grup al que pertany disposi d'un programa propi de reducció de petjada de carboni amb aportació dinerària efectiva.	25.000€	25.000€
	3B. Que la companyia realitzi accions de conscienciació amb els viatgers amb relació als ODS. Els viatgers, a més de participar, han de poder realitzar aportacions dineràries a projectes concrets.	3CDE. Que la companyia o grup al que pertany realitzi accions de conscienciació amb els viatgers amb relació als ODS i, a més de participar, puguin realitzar aportacions dineràries a projectes concrets.
3A. Que els programes que tenen actius per compensar la petjada de carboni incloguin una acció que es desenvolupi a les Illes Balears.	4B. Que la companyia, dins del pla de RCS per a l'any 2021, inclogui alguna acció amb aportació dinerària que es desenvolupi directament a les Illes Balears.	4CDE. Que la companyia o grup al que pertany, dins del pla de RCS per a l'any 2021, inclogui alguna acció que es desenvolupi directament a les Illes Balears.	30.000€	30.000€
		5CDE. Que la companyia o grup al que pertany inclogui  destinacions de les Illes Balears al seu catàleg de destinacions sostenibles i les ofereixi a la seva pàgina web.

Només es podrà seleccionar una de les accions proposades, per tant, l'aportació màxima serà de 30.000 € per part de cada una de les entitats (AETIB i entitat col·laboradora).

Aquesta campanya es podrà realitzar de manera simultània amb la campanya general, o bé de forma independent, però sempre complint amb les dates d'execució de la campanya indicades a l'apartat 1.e) de l'objecte d'aquesta convocatòria. Així mateix, i de forma general, es regirà per les bases que en aquesta convocatòria es detallen.

Per presentar la proposta s'haurà de lliurar l'annex de la Proposta relativa a la campanya de sostenibilitat, ajustant-se a l'apartat 5.3.3 d'aquestes bases, segons la línia d'actuació a què s'opti:

Línia d'actuació	Annex Proposta relativa a la campanya de sostenibilitat
Línia A	ANNEX A4
Línia B	ANNEX B4
Línia CDE	ANNEX CDE4

La proposta lliurada es negociarà amb la Comissió de valoració de l'AETIB per tal de que s'ajusti als objectius estratègics de l'AETIB per a l'any 2021. Totes les modificacions en la proposta es deixaran per escrit a l'expedient.

1.2 Territorialització

Per tal de complir amb la territorialització entre illes, es dedicarà un percentatge mínim a co-màrqueting per destinació, d'acord amb el següent quadre:

DESTINACIÓ	%
MALLORCA	50,92%
MENORCA	17,23%
EIVISSA	20,78%
FORMENTERA	11,07%

 

S'HA DE TENIR EN COMPTE	APLICACIÓ DEL PERCENTATGES
Per a la línia d'actuació A companyies aèries	Atès que l'aeroport d'Eivissa també és el pont de connexió aèria amb l'illa de Formentera, el percentatge assignat a la destinació d'Eivissa serà el sumatori del percentatge corresponent a l'illa d'Eivissa més el de l'illa de Formentera (31,85%)
Per a la línia d'actuació B companyies marítimes	Seguirà la territorialització establerta
Per a les línies d'actuació CDE TO, AV i OTAS	Atès que el paquet/s té l'obligatorietat d'incloure, al menys,  dues destinacions de les Illes Balears (dues illes), els percentatges s'aplicaran segons la proporcionalitat reflectida a la taula superior tenint en compte les illes de la destinació de cada paquet
Les campanyes de co-màrqueting per al foment de la  sostenibilitat	Es comptabilitzaran dins la partida pressupostaria corresponent a la marca de destinació segons la mateixa proporció de la campanya de co-màrqueting estratègic amb la que es presentin

Així mateix, en el cas que el 30 de juny de 2021 no s'hagin sol·licitat prou campanyes de co-màrqueting estratègic fins a exhaurir els percentatges per illes de destinació, el pressupost romanent es destinarà a la resta de sol·licituds, al marge d'aquesta territorialització. L'ordre de prelació es farà per número de registre d'entrada a l'AETIB.

1.3 Imports màxims de la convocatòria

La present convocatòria té un pressupost màxim de 2.500.000 € (impostos inclosos) finançats de la següent forma:

• Un import màxim de 2.500.000€ (impostos inclosos) al Capítol VI – Inversions Reals del pressupost de l'AETIB per a l'exercici 2021.

Aquest pressupost es dividirà de la següent forma:

Línia actuació	Imports màxims per línia d'actuació (impostos inclosos)
Línia A	1.250.000€
Línia B	300.000€
Línia CDE	950.000€
TOTAL	2.500.000€

Encara això, per tal de cobrir les necessitats de la convocatòria, si una vegada exhaurida la partida corresponent a qualsevol de les línies d'actuació es disposa de pressupost a una de les altres línies, es podrà traspassar fons d'una línia a una altra. En cas de realitzar aquest traspàs i estant vigent l'apartat 1.2 Territorialització, aquest s'haurà d'aplicar.

En cas que la partida reservada per a alguna de les línies o per al conjunt de la convocatòria sigui insuficient, la partida pressupostària podrà ser ampliada, a criteri de la direcció, en funció de la disponibilitat pressupostària.

Així mateix, en el cas que a data 1 de setembre de 2021 no s'hagi exhaurit la totalitat de la disponibilitat pressupostària, l'AETIB podrà disposar dels romanents, que seran destinats a altres projectes segons les necessitats existents, tenint en compte la partida pressupostària i capítol al que varen ser assignats.

2. IMPORTS MÀXIMS DE SOL·LICITUD

Ateses les conseqüències provocades per la pandèmia de la COVID-19, que han suposat una crisi mundial, no tan sols a nivell sanitari, sinó també econòmic, les Illes Balears s'han vist afectades greument amb una contracció del PIB del 23,7% el 2020. Per tant, és necessari reactivar el sector turístic i els fluxos econòmics. Degut a la condició d'insularitat i a la gran importància de la connectivitat i la comercialització de la destinació per a les Illes Balears, es vol promoure l'increment d'aquesta mitjançant l'impuls a les vies d'entrada les Illes més rellevants i als principals canals de distribució de la destinació.

Aquest any, i de forma excepcional, s'han incrementat els imports màxims de la campanya. Amb aquesta mesura es vol recolzar les vies i canals d'entrada dels fluxos turístics, impulsant el camí cap a la recuperació de la destinació.

Les campanyes no tindran limitació pressupostària, tot i així, i amb la finalitat d'optimitzar els recursos existents, la col·laboració de l'AETIB s'ajustarà a les següents limitacions pressupostàries que s'estableixen en la següent taula.

Línia d'actuació	IMPORTS MÀXIMS DE SOL·LICITUD:  límit màxim de col·laboració de l'AETIB per campanya (impostos inclosos)	% MÀXIMS DE COL·LABORACIÓ (impostos inclosos)
Línia A	250.000€	La col·laboració econòmica serà com a màxim del 50% de la proposta presentada (impostos inclosos)
Línia B	100.000€
Línia CDE	200.000€

Per realitzar aquests càlculs es prendrà com a referència l'import de la campanya amb el descompte mitjà ofert prèviament aplicat (impostos inclosos).

Tant al pressupost inicial com a la justificació, els imports hauran d'incloure els impostos corresponents a la normativa del país on es realitzi/executi cada acció proposada/executada a la campanya.

Aquesta aportació econòmica es podrà incrementar fins a 30.000 € més, sempre que l'entitat sol·licitant participi en alguna de les propostes de campanyes de co-màrqueting per al foment de la sostenibilitat que es descriuen a l'apartat 1.1 d'aquestes bases.

3. REQUISITS DE LES ENTITATS QUE SOL·LICITEN COL·LABORACIÓ

Podran sol·licitar la col·laboració de l'AETIB en aquesta convocatòria, les empreses o entitats privades, estatals o internacionals, l'activitat principal de les quals sigui:

Línia actuació	Requisit entitats sol·licitants – activitat principal
Línia A	Companyia aèria que transporti passatgers
Línia B	Companyia marítima que transporti passatgers
Línia C	Touroperadors turístics (TO)
Línia D	Agències de viatge (AV)
Línia E	OTAS (Online Travel Agency)

4. REQUISITS DE LES ACCIONS DE CO-MÀRQUETING I TIPOLOGIA DE LES MATEIXES SEGONS LES LÍNIES D'ACTUACIÓ

Les campanyes/accions proposades per les entitats sol·licitants de col·laboració han de complir els següents requisits:

4.1 Requisits generals de co-màrqueting estratègic:

a) Complir amb l'objecte de la campanya a desenvolupar descrit a l'apartat 1. b).

b) Promocionar un dels continguts descrits a l'apartat 1.c).

c) Complir amb el període mínim d'operativitat de la/les ruta/rutes/trajecte/trajectes/paquet/paquets que es promocionen amb la campanya i descrits a l'apartat 1.d).

d) Executar la campanya dins les dates indicades a l'apartat 1.e).

e) Publicitar la part de la temporada dins les dates indicades a l'apartat 1.e).

f) Desenvolupar-se en els mercats emissors de les Illes Balears descrits al Plans de Connectivitat de les Illes Balears ANNEX 6.

g) La idea creativa de les campanyes serà d'experiències vinculades amb, al menys, algun dels Segments Estratègics Turístics (SET). També es poden vincular amb “costa i litoral/ sol i platja”:

• Esports
• Cultura
• Gastronomia
• Turisme Actiu
• Ecoturisme
• Luxe
• Salut i Benestar
• MICE

h) Realitzar-se mitjançant qualsevol mitjà de comunicació o tipus de suport publicitari dels descrits a l'apartat 4.3 d'aquestes bases.

i) Proposar i realitzar “l'acció requisit” segons es descriu a l'apartat 4.3 d'aquestes bases. Sense aquesta acció no es podrà valorar la proposta lliurada.

j) Com a mínim, les campanyes proposades hauran de tenir una inversió mínima del 30% del total de la campanya (impostos inclosos) en mitjans externs que no estiguin vinculats directament amb l'entitat sol·licitant o amb el grup empresarial al que pertany.

La definició de grup empresarial es recull a l'article 42 del Codi de Comerç.

No es valoraran les campanyes que únicament proposin mitjans propis del sol·licitant (webs pròpies, publicitat en instal·lacions pròpies, revista in-flight/a bord, catàleg de vendes, punts de venda propis de l'entitat sol·licitant o del grup al qual pertany, entre d'altres) o les campanyes amb una inversió mínima en mitjans externs inferior al 30% del total de la campanya, i per tant, s'exclouran.

k) En el cas que la campanya proposada hagi rebut o vagi a rebre altres col·laboracions i/o ajudes econòmiques (patrocinis, subvencions, entre d'altres) per part de qualsevol entitat pública (ajuntaments, consells insulars, ministeris, entre d'altres), el valor econòmic TOTAL de la campanya proposada ha de ser la suma de les següents quantitats:

• L'aportació de l'AETIB
• Les aportacions d'altres entitats públiques, si n'és el cas
• La part corresponent a l'aportació de l'entitat sol·licitant, import de la qual ha de ser igual o superior a l'aportació de l'AETIB

Per aquest motiu, l'entitat sol·licitant tendrà l'obligació d'informar a l'AETIB de les condicions i imports (impostos inclosos) de les col·laboracions i/o ajudes previstes o signades amb entitats públiques, prèviament a la signatura del conveni. Desprès de la signatura del conveni no podrà participar cap entitat més en aquesta mateixa campanya. A la justificació s'haurà d'aportar la totalitat de la campanya realitzada.

4.2 Requisits en funció de la línia d'actuació de co-màrqueting estratègic:

Segons la línia d'actuació s'hauran de complir els següents requisits

a) Declaració responsable (inclosa a l'ANNEX A2, ANNEX B2 ó ANNEX CDE2) on s'ha d'indicar:

Línia actuació	Contingut declaració responsable
Línia A	Que la ruta/es que es proposa promocionar és/són de vols directes des de l'aeroport/s o mercat d'origen, a un dels aeroports de les Illes Balears Que la companyia aèria programa i opera vols directes des del aeroport/s i/o mercat emissor on es realitzarà la campanya publicitària, als tres aeroports de les Illes Balears (s'ha de indicar almenys una ruta a cada aeroport de destinació)
Línia B	Que la ruta/es que es proposa promocionar és/són de trajectes directes des del port/s o mercat d'origen, a un dels ports de les Illes Balears
Línies CDE	Que el paquet/s turístic/s que es proposa promocionar inclou al menys dues destinacions de les Illes Balears (illes diferents, però amb la mateixa combinació de marques)

b) Per convocatòria, hauran de presentar, com a mínim, el següent número de sol·licituds vinculades a diferents marques de destinació de les Illes Balears per poder optar a la convocatòria:

Línia actuació	Núm. sol·licituds mínimes
Línia A	2
Línia B	1
Línies CDE	1

c) Es podrà presentar una única sol·licitud per combinació:

Línia actuació	Combinacions possibles
Línia A	Companyia aèria/ruta-mercat/marca de destinació/any/convocatòria
Línia B	Companyia marítima/ruta-mercat/marca de destinació/ any/convocatòria
Línies CDE	Entitat comercialitzadora/paquet i les marques de destinació que inclou/any/convocatòria

En el cas que una altra companyia/entitat que pertanyi al mateix grup empresarial també hagi optat a aquesta o una altra convocatòria pública de co-màrqueting realitzada per l'AETIB, les campanyes que es derivin d'aquesta la col·laboració hauran de ser independents, amb creativitats perfectament diferenciades.

d) Per convocatòria, cada entitat podrà presentar com a màxim:

Línia actuació	Núm. sol·licituds màximes	Com a màxim podrà sol·licitar en companyes de co-màrqueting estratègic	Com a màxim podrà sol·licitar en companyes de co-màrqueting per al foment de la sostenibilitat
Línia A	3	750.000€	90.000€
Línia B	3	300.000€
Línies CDE	3	600.000€

e) Les companyies aèries:

1.- Només podran presentar una de les sol·licituds vinculada a un ruta classificada com a Obligació de Servici Públic (OSP).

2.- A més de la ruta/rutes directa/directes a la marca de destinació proposta per a la campanya, hauran d'operar i comercialitzar, dins d'aquest mercat, al menys una ruta per a cada aeroport corresponent a la resta de marques de destinació que no estan vinculades a la campanya.

4.3 En funció de la tipologia d'accions:

Tenint en compte tots els requisits exposats dins l'apartat 4 d'aquestes bases, els sol·licitants podran proposar a l'AETIB campanyes de co-màrqueting estratègic, segons les següents tipologies d'accions:

- Publicitat offline: premsa generalista, revistes divulgatives, revistes especialitzades, ràdio, televisió, entre d'altres.

- Publicitat online: bàners, microsites, blogs, accions especials, entre d'altres. 

- Publicitat exterior: tanques, opis, mupis, taxis, metro, autobusos, entre d'altres.

- Accions en xarxes socials: campanyes en xarxes, sorteigs, concursos, entre d'altres.

- Accions de relacions públiques: notes de premsa, presentacions, entre d'altres.

- Accions de street màrqueting: accions promocionals/publicitàries/ esdeveniments al carrer.

ACCIÓ REQUISIT: A més de les accions que es considerin oportunes per a l'òptim desenvolupament de la col·laboració i consecució dels objectius, totes les campanyes proposades hauran d'incloure al menys una acció que es desenvolupi a:

Línia actuació	Localització
Línia A	La ciutat o zona a la que pertanyi l'aeroport d'origen de la ruta/mercat. En cas de proposar una campanya per mercat (conjunt de rutes), es proposarà la ciutat o zona a la que pertanyi un dels aeroports publicitats
Línia B	La ciutat o zona a la que pertanyi el port d'origen de la ruta. En cas de proposar una campanya per mercat (conjunt de rutes), es proposarà la ciutat o zona a la que pertanyi un dels ports publicitats
Línies CDE	Una ciutat del mercat on s'executa la campanya amb connexions aèries directes amb les destinacions incloses al paquet i amb un número de població que la classifiqui entre les 5 més poblades d'aquest mercat

En la fase de valoració de la proposta, l'AETIB podrà suggerir o proposar una altra ciutat/zona que estigui afectada/inclosa dins la campanya. Per tant, aquest punt s'haurà de consensuar entre les parts a la fase de negociació.

L'acció seleccionada s'haurà de classificar dins una de les següents tipologies d'accions:

a.) Accions de street màrqueting: accions promocionals/publicitàries al carrer que generin notorietat i publicity per a la campanya, com per exemple: mapping, roadshow, streetshows, entre d'altres accions vinculades directament amb aquesta tipologia.

b.) Accions de relacions públiques: presentacions de destinació/ruta/paquet a premsa, prescriptors o sector turístic, com per exemple: organització d'algun esdeveniment/trobada/networking amb actors socials d'interès que generin una repercussió mediàtica, en relació a la campanya que es vol donar a conèixer, i per tant, a la destinació, entre d'altres accions vinculades directament amb les relacions públiques.

Aquestes accions es duran a terme sempre que les condicions sanitàries permetin la seva execució i estiguin permeses per les autoritats competents del lloc on es desenvolupi l'acció. En cas de no poder-se dur a terme, es substituirà per una altra acció que haurà de ser aprovada per l'AETIB i en quedarà constància al conveni mitjançant una addenda.

4.4 Requisits de creativitat i imatge corporativa :

Les campanyes/accions proposades per les entitats sol·licitants de col·laboració han de complir els següents requisits relatius a la creativitat i imatge corporativa:

a.) Totes les creativitats hauran d'integrar les següents marques/mencions:

• Marca/marques de destinació
• Els logotips que determini l'AETIB segons pertoqui (GOIB)

b.) Les creativitats i accions s'hauran d'ajustar a les Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB que formaran part del conveni. De forma orientativa s'adjunta a aquestes bases l'ANNEX 7 on es descriuen breument les línies més generals d'aquest ús.

c.) A totes les creativitats/accions publicitàries/promocionals haurà de quedar reflectida de forma explícita:

 

Línia actuació	Obligatori reflectir a les creativitats:
Línia A	La ruta/rutes objecte de la campanya
Línia B	La ruta/rutes objecte de la campanya
Línies CDE	Les destinacions que inclou el paquet

L'aeroport/port/marques de destinació es presentarà de la següent forma:

Aeroport	Es mencionarà com:
Palma	Mallorca
Maó	Menorca
Eivissa	Ibiza

 

Port	Es mencionarà com:
Palma	Mallorca
Alcúdia	Alcúdia
Maó	Maó
Ciutadella	Ciutadella
Eivissa	Ibiza
La Savina	Formentera

No obstant això, les mencions es podran adaptar als idiomes del mercat d'origen, a excepció de les destinacions, que hauran de mantenir la menció tal com es descriu en aquest apartat.

Destinació	Es mencionarà com:
Palma	Mallorca
Menorca	Menorca
Eivissa	Ibiza
Formentera	Formentera

 

La ruta/es indicada/es en la sol·licitud hauran de quedar reflectides en totes les creativitats, és a dir, no es podran desenvolupar creativitats que no incloguin com a mínim la ruta/es indicada/es. Tampoc podran incloure altres destinacions diferents a les indicades en la sol·licitud i la proposta. 

En cas de no complir amb aquests requisits, no es comptabilitzarà l'acció com a part de la campanya.

d.) Per a les campanyes vinculades al foment de la sostenibilitat, el contingut de la creativitat serà donar a conèixer l'acció proposada per l'entitat col·laboradora i en la que l'AETIB,  mitjançant aquesta campanya, ajudarà a la seva difusió.

e.) La creativitat/contingut de totes les campanyes/accions serà proposada pels sol·licitants i, abans de la seva publicació/emissió, haurà de comptar amb el vistiplau de l'AETIB, per tant es remetrà a la següent direcció de correu electrònic: comarketing@aetib.caib.es amb un mínim de 7 dies laborables abans de la seva emissió/publicació.

f.) Per tal d'establir sinèrgies entre l'AETIB i l'entitat col·laboradora, l'AETIB establirà les condicions per potenciar les accions mitjançant els canals de comunicació de l'AETIB. Aquestes actuacions es definiran al conveni.

g.) La producció de les creativitats i de les seves adaptacions per a qualsevol suport aniran a càrrec de l'empresa sol·licitant de la col·laboració, encara que, a petició de l'entitat col·laboradora, l'AETIB podrà facilitar el material en brut que estimi oportú.

h.) Amb la presentació de la sol·licitud, l'entitat col·laboradora accepta la cessió a l'AETIB del material publicitari/promocional creat per a la campanya o generat amb el seu desenvolupament. L'AETIB podrà fer ús d'aquest material amb finalitats estratègiques, però no comercials. 

En cas d'incompliment de qualsevol dels requisits establerts en aquestes bases, l'AETIB:

- Exclourà la proposta, si la campanya es troba en fase de sol·licitud.

- Cancel·larà la col·laboració, i per tant, no abonarà la quantia corresponent, si la campanya es troba en fase d'execució i/o justificació.

5. SOL·LICITUD I FORMA DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

Totes les sol·licituds seran ateses seguint el rigorós registre d'entrada a l'AETIB.

Es podrà presentar una única sol·licitud per combinació:

Línia actuació	Combinacions possibles
Línia A	Companyia aèria/ruta-mercat/marca de destinació/any/convocatòria
Línia B	Companyia marítima/ruta-mercat/marca de destinació/any/ convocatòria
Línies CDE	Entitat comercialitzadora/paquet i les marques de destinació que inclou/any/convocatòria

Les propostes hauran de tenir registre d'entrada en l'AETIB amb una antelació mínima de:

Data	Propostes que publicitin el període
30 dies naturals abans d'iniciar la campanya	Fins al 30 de juny de 2021
45 dies naturals abans d'iniciar la campanya	Des de l'1 de setembre al 15 de novembre de 2021

En cas d'incompliment del termini, la campanya quedarà exclosa.

Els sol·licitants hauran de presentar la seva sol·licitud i documentació adjunta segons els models d'annexos que s'adjunten a aquestes bases d'acord amb la línia d'actuació a què opten.

D'acord amb els requisits de la convocatòria, hauran de presentar les sol·licituds mínimes establertes a l'apartat 4.2.b) d'aquestes bases i adjuntar els annexos corresponents:

- Sobre 1: Documentació administrativa per entitat sol·licitant

- Sobre 2: Documentació tècnica per sol·licitud, indicant a l'exterior:

• Nom companyia
• Nom de la campanya proposada
• Marques vinculades

5.1 Sol·licitud de co-màrqueting estratègic 

Es realitzarà mitjançant sol·licitud dirigida al president de l'AETIB seguint el model d'annex Formulari de sol·licitud contingut en aquestes bases, segons la línia d'actuació per a la qual cursin la sol·licitud:

 

Línia actuació	Tipus d'entitats	Combinacions possibles	FORMATS* de lliurament
Línia A	Companyies aèries	ANNEX A1	Imprès   Digital (pdf i word)
Línia B	Companyies marítimes	ANNEX B1	Imprès   Digital (pdf i word)
Línies CDE	Touroperadors turístics (TO) Agències de viatge (AV) OTAS (Online Travel Agency)	ANNEX CDE1	Imprès   Digital (pdf i word)

*Sobre aquest document es farà el registre d'entrada, per tant, segons la lloc escollit per al seu lliurament, l'annex de sol·licitud haurà de presentar-se en un format imprès (oficines físiques) o digital (registre electrònic).

Així mateix s'haurà de tenir en compte que:

– Tots els imports són amb impostos inclosos.

– Els sol·licitants hauran d'indicar l'import seguint els màxims indicats a l'apartat 2 d'aquestes bases i sempre tenint en compte que s'haurà de prendre com a referència l'import de la campanya amb el descompte mitjà ofert prèviament aplicat.

– Dels imports totals de la campanya, queden excloses totes les despeses generades per aquesta (planificació, producció, creativitats, execució, control, entre d'altres), que seran assumides per l'entitat sol·licitant.

– De l'import sol·licitat a l'AETIB per a la realització de la campanya proposada, hauran d'indicar l'import ajustant-se als màxims indicats a l'apartat 2 de les bases i sempre tenint en compte que s'haurà de prendre com a referència l'import de la campanya amb el descompte mitjà ofert prèviament aplicat.

– Tots els imports hauran d'incloure els impostos corresponents a la normativa del país on es realitzi/executi cada acció proposada a la campanya.

El lliurament de la sol·licitud per si mateixa no serà objecte de valoració, sinó que servirà únicament com a document formal de sol·licitud.

5.2  Documentació administrativa (sobre 1)

5.2.1.Persones jurídiques espanyoles

a) Fotocòpia compulsada del certificat d'inscripció en el registre corresponent (registre d'associacions, registre mercantil o un altre depenent del tipus d'entitat).

b) Fotocòpia compulsada dels estatuts de l'entitat dipositats en el registre esmentat, i degudament inscrita en el Registre Mercantil, així com la còpia al registre corresponent a la seva activitat.

c) Fotocòpia compulsada de la documentació acreditativa de la capacitat de la persona que representa legalment l'entitat sol·licitant per actuar en nom seu, així com del seu DNI.

d) Fotocòpia compulsada de la targeta d'identificació fiscal de l'entitat sol·licitant.

e) Fotocòpia compulsada de l'alta de la declaració censal de l'inici de l'activitat, alta de l'IAE amb l'epígraf corresponent.

f) Declaració responsable atorgada davant autoritat administrativa o organisme professional qualificat o mitjançant acta de manifestacions davant de notari públic, de no incórrer en les prohibicions per a contractar amb l'administració segons l'article 71 de la LCSP.

Aquesta declaració responsable ha d'incloure la manifestació expressa que no s'incorre en cap dels supòsits a què es refereix la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d'incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.

g) Acreditació d'estar al corrent de les obligacions tributàries amb l'Administració autonòmica, estatal i la Seguretat Social, emeses pels organismes competents.

h) Declaració responsable que es troba al corrent de pagaments amb l'AETIB, així com estar al corrent en la justificació de convenis de col·laboració anteriors amb l'AETIB. Aquesta declaració serà comprovada d'ofici per l'àrea econòmica de l'AETIB. En el cas que es constatés l'existència de deutes pendents, serà motiu d'exclusió la participació en la convocatòria de col·laboració.

i) Declaració responsable en què es faci constar si ha rebut i/o sol·licitat ajudes o col·laboracions d'institucions públiques o privades per realitzar la campanya per a la qual sol·licita col·laboració a l'AETIB.

j) Una declaració jurada de la persona responsable de l'entitat, declarant que l'activitat principal de l'empresa o entitat s'emmarca dins d'aquesta convocatòria en funció de la línia d'actuació a què s'opta.

En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'una convocatòria en l'AETIB poden presentar l'ANNEX F que s'adjunta en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.

5.2.2. Persones jurídiques estrangeres amb activitat a Espanya

a) En el cas que l'entitat pertanyi a un estat membre de la UE, la capacitat jurídica de l'empresa s'acreditarà mitjançant la presentació de constitució de l'entitat d'acord amb la normativa del seu país, aportant els estatuts i l'acreditació corresponent, així com fotocòpia compulsada del CIF. Tota la documentació traduïda per un intèrpret jurat o traducció oficial i postil·lada d'acord amb el conveni de la Haia de 1961.

b) En el cas que l'entitat pertanyi a un estat que no és membre de la UE, la capacitat jurídica de l'entitat s'acreditarà, mitjançant la documentació relativa a la sucursal o filial a Espanya de l'entitat, degudament inscrita en el registre corresponent i fotocòpia compulsada del CIF. Per altra banda, en el cas que es tracte d'agrupació d'empreses, s'haurà de presentar la documentació adient d'aquesta vinculació, d'acord amb el que es preveu a  l'article 42 del Codi de Comerç.

c) En qualsevol dels dos casos anteriors, s'haurà d'acreditar la capacitat de la persona que representa legalment l'entitat sol·licitant per actuar en nom seu, i aportar còpia compulsada del seu passaport/DNI, traduït per intèrpret jurat o traducció oficial i postil·lada d'acord amb el conveni de la Haia de 1961.

Les empreses no espanyoles d'estats membres de la Unió Europea i els restants empresaris estrangers hauran d'acreditar la documentació que es detalla:

- Declaració responsable atorgada davant autoritat administrativa o organisme professional qualificat o mitjançant acta de manifestacions davant de notari públic, de no incórrer en les prohibicions per a contractar amb l'administració segons l'ordenament jurídic Espanyol i, per analogia, amb l'ordenament de l'estat al que pertany.

Aquesta declaració responsable ha d'incloure la manifestació expressa que no s'incorre en cap dels supòsits a què es refereix la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d'incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.

- Declaració responsable en què es faci constar si ha rebut i/o sol·licitat ajudes o col·laboracions d'institucions públiques o privades per realitzar la campanya per a la qual sol·licita col·laboració a l'AETIB.

- Còpia compulsada de l'alta de la declaració censal, de l'inici d'activitat i/o alta de l'Impost d'Activitats Econòmiques (IAE).

- Una declaració jurada de la persona responsable de l'entitat, declarant que l'activitat principal de l'empresa o entitat s'emmarca dins de les bases d'aquesta convocatòria. en funció de la línia d'actuació a què s'opta.

- Declaració de què la companyia Aérea és titular d'una llicencià d'explotació vàlid d'acord amb el que es preveu a l'Acord de Comerç i cooperació entre l'Unió Europea i la Comunitat Europea de l'Energia Atòmica i el Regne Unit de Gran Bretanya e Irlanda del Nord de 31 de desembre de 2020.

- Acreditació que la sucursal/filial, si escau, està al corrent de les obligacions tributàries amb l'Administració autonòmica, estatal i la Seguretat Social, mitjançant la presentació de l'oportuna certificació, emesa per l'òrgan competent. En el cas que es tractés d'agent autoritzat per actuar en nom de l'entitat no resident que operi mitjançant oficina de representació, haurà d'aportar la corresponent certificació acreditativa d'estar al corrent de pagament amb l'Administració de l'Estat, l'autonòmica i la Seguretat Social, emesa per l'òrgan competent.

- Declaració responsable que l'entitat es troba al corrent de pagaments amb l'AETIB així com estar al corrent en la justificació de convenis de col·laboració formalitzats en exercicis anteriors amb l'AETIB. Aquesta declaració serà comprovada d'ofici per l'àrea econòmica de l'AETIB. En el cas que es constatés l'existència de deutes pendents serà motiu d'exclusió  la participació en aquesta convocatòria de col·laboració.

En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'una convocatòria en l'AETIB poden presentar l'ANNEX F que s'adjunta en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.

El sobre 1 ”documentació administrativa” serà únic en el cas que una mateixa entitat presenti diferents propostes tècniques.

5.3 Documentació tècnica (sobre 2)

Les entitats sol·licitants hauran de lliurar la següent documentació relativa a la part tècnica:

5.3.1 Memòria Tècnica:

Les empreses sol·licitants hauran de presentar una Memòria Tècnica de la proposta, que contingui una descripció detallada de la campanya de co-màrqueting estratègic que duran a terme. En aquest cas, la Memòria Tècnica inclou la Memòria Econòmica dins d'un dels documents sol·licitats (Òptic).

Les empreses sol·licitants hauran de lliurar la següent documentació en format imprès i digital segons la línia d'actuació que vulguin desenvolupar:

Línia actuació	Tipus d'entitat	Memòria tècnica	FORMATS* de lliurament
Línia A	Companyies aèries	ANNEX A2	Imprès   Digital (pdf i word)
Línia B	Companyies marítimes	ANNEX B2	Imprès   Digital (pdf i word)
Línies CDE	Touroperadors turístics (TO) Agències de viatges (AV) OTAS (Online Travel Agency)	ANNEX CDE2	Imprès   Digital (pdf i word)

– Memòria Tècnica. En aquest document es descriu la campanya a desenvolupar. Aquest annex inclou una declaració responsable mitjançant la qual es declara la veracitat de les dades i la intenció del compliment de la campanya segons les característiques assenyalades. A aquest annex s'hauran d'adjuntar:

• Campanya proposada amb una descripció detallada de la proposta on es desglossin les accions a dur a terme.
• Òptic de la campanya. En aquest document ha de quedar clarament reflectit quines acciones es proposen i a quins imports corresponen.
•  Així mateix, s'indicarà quin import i inversió del total de la campanya es destina a mitjans externs (com a mínim un 30%). S'haurà de prendre com a referència l'import de la campanya amb el descompte mitjà ofert prèviament aplicat, impostos inclosos.
•  Els imports hauran d'incloure els impostos corresponents a la normativa del país on es realitzi/executi cada acció proposada a la campanya.
•  En el cas de col·laboracions i/o ajudes per part d'altres entitats públiques a la campanya, haurà de quedar clarament especificat quines accions i partides pressupostàries assumeix cada entitat.

Tots els documents han d'estar signats pel màxim responsable legal de l'empresa o entitat que sol·licita la col·laboració.

5.3.2 Criteris de valoració:

Les empreses sol·licitants hauran de lliurar l'annex relatiu als criteris de valoració degudament emplenat en format imprès i digital segons la línia d'actuació que vulguin desenvolupar:

Línia actuació	Tipus d'entitats	Criteris de valoració	FORMATS* de lliurament
Línia A	Companyies aèries	ANNEX A3	Imprès   Digital (pdf i word)
Línia B	Companyies marítimes	ANNEX B3	Imprès   Digital (pdf i word)
Línies CDE	Touroperadors turístics (TO) Agències de viatges (AV) OTAS (Online Travel Agency)	ANNEX CDE3	Imprès   Digital (pdf i word)

- Criteris de valoració. En aquest document s'exposen els criteris de valoració referents a la campanya proposta. Aquest annex inclou una declaració responsable mitjançant la qual es declara la veracitat de les dades i la intenció del compliment de la campanya segons les característiques assenyalades.

Aquest document ha d'estar signat pel màxim responsable legal de l'empresa o entitat que sol·licita la col·laboració.

Per poder passar a la fase de valoració, la proposta presentada haurà d'obtenir una puntuació mínima de 25 punts dels criteris de valoració.

La puntuació assignada a cada apartat es detalla a l'apartat 18 d'aquestes bases Criteris de valoració de les propostes.

5.3.3 Proposta relativa a la Campanya de sostenibilitat:

Aquelles entitats sol·licitants que vulguin presentar una proposta vinculada a l'apartat 1.1 Campanya de sostenibilitat d'aquestes bases hauran de lliurar la següent documentació en format imprès i digital segons la línia d'actuació vinculada:

 

Línia actuació	Tipus d'entitats	Criteris de valoració	FORMATS* de lliurament
Línia A	Companyies aèries	ANNEX A4	Imprès   Digital (pdf i word)
Línia B	Companyies marítimes	ANNEX B4	Imprès   Digital (pdf i word)
Línies CDE	Touroperadors turístics (TO) Agències de viatges (AV) OTAS (Online Travel Agency)	ANNEX CDE4	Imprès   Digital (pdf i word)

– Campanya de sostenibilitat. En aquest document es descriu la campanya a desenvolupar. Aquest annex inclou una declaració responsable mitjançant la qual es declara la veracitat de les dades aportades i la intenció del compliment de la campanya segons les característiques assenyalades. A aquest annex s'hauran d'adjuntar:

• Dossier de presentació de l'acció que, segons la selecció realitzada, haurà d'incloure la següent documentació:

PROPOSTA D'ACCIONS  DE SOSTENIBILITAT
A. Companyia aèria	Documentació acreditativa
1A. Que la companyia disposi d'un programa propi de reducció de petjada de carboni amb aportació dinerària efectiva.	Memòria del programa propi on es   detallin les accions que es desenvolupen, amb l'aportació dinerària de la companyia.
2A. Que la companyia doni accés, a través dels seus mitjans tecnològics, a programes de reducció de petjada de carboni on els viatgers puguin calcular quant  CO2 generen i com es pot compensar, incloent aportacions dineràries per a projectes concrets.	Memòria del programa per a viatgers on es detallin les accions que es desenvolupen, amb l'aportació dinerària que aporten els viatgers. Captura de pantalla de les plataformes tecnològiques des de les quals es pot accedir.
3A. Que els programes que tenen actius per compensar la petjada de carboni incloguin una acció que es desenvolupi a les Illes Balears.	Memòria del programa on es faci una descripció de l'acció que es du a terme a les Illes Balears.
B. Companyia marítima	Documentació acreditativa
1B. Que la companyia disposi de pla de RSC per a l'any 2021, on s'inclogui alguna acció en cada una de les dimensions: social, econòmica i mediambiental. Per a l'execució d'aquest pla s'ha de realitzar una aportació dinerària efectiva mínima.	Memòria del Pla de RSC per a l'any 2021, on es detallin les accions que es desenvolupen per a cada dimensió: social, econòmica i mediambiental, així com l'aportació dinerària efectiva realitzada.
2B. Que la companyia disposi d'un programa propi de reducció de petjada de carboni amb aportació dinerària efectiva.	Memòria del programa propi on es detallin les accions que es desenvolupen, amb l'aportació dinerària de la companyia.
3B. Que la companyia realitzi accions de conscienciació amb els viatgers amb relació als ODS. Els viatgers, a més de participar, han de poder realitzar aportacions dineràries a projectes concrets.	Memòria de les accions de conscienciació per a viatgers que realitzaran al 2021. Memòria de actuacions i mitjans disponibles per a que els viatgers puguin realitzar aportacions dineràries, i els projectes concrets a què es destinen els fons.
4B. Que la companyia, dins del pla de RCS per a l'any 2021, inclogui alguna acció amb aportació dinerària que es desenvolupi directament a les Illes Balears.	Memòria del Pla de RSC per a l'any 2021 on es faci una descripció de l'acció que es du a terme a les Illes Balears.
CDE. TO, AV i OTAS	Documentació acreditativa
1CDE. Que la companyia o grup al que pertany disposi de pla de RSC per a l'any 2021, on s'inclogui alguna acció en cada una de les dimensions: social, econòmica i mediambiental. Per a l'execució d'aquest pla s'ha de realitzar una aportació dinerària efectiva mínima.	Memòria del Pla de RSC per a l'any 2021, on es detallin les accions que es desenvolupen per a cada dimensió: social, econòmica i mediambiental, així com l'aportació dinerària efectiva realitzada.
2CDE. Que la companyia o grup al que pertany disposi d'un programa propi de reducció de petjada de carboni amb aportació dinerària efectiva.	Memòria del programa propi on es detallin les accions que es desenvolupen, amb l'aportació dinerària de la companyia.
3CDE. Que la companyia o grup al que pertany realitzi accions de conscienciació amb els viatgers amb relació als ODS i, a més de participar, puguin realitzar aportacions dineràries a projectes concrets.	Memòria de les accions de conscienciació per a viatgers que realitzaran al 2021. Memòria de actuacions i mitjans disponibles per a que els viatgers puguin realitzar aportacions dineràries, i els projectes concrets a què es destinen els fons.
4CDE. Que la companyia o grup al que pertany, dins del pla de RCS per a l'any 2021, inclogui alguna acció que es desenvolupi directament a les Illes Balears.	Memòria del Pla de RSC per a l'any 2021, on es faci una descripció de l'acció que es du a terme a les Illes Balears.
5CDE. Que la companyia o grup al que pertany inclogui  destinacions de les Illes Balears al seu catàleg de destinacions sostenibles i les ofereixi a la seva pàgina web.	Memòria de les destinacions que inclou al catàleg de destinacions sostenibles, així com el contingut i serveis que hi ofereix.

• Campanya proposada amb una descripció detallada de la proposta on es desglossin les accions a dur a terme.
• Òptic de la campanya. En aquest document ha de quedar clarament reflectit quines acciones es proposen i a quins imports corresponen.
• Així mateix, s'indicarà quin import i inversió del total de la campanya es destina a mitjans externs (com a mínim un 50% del total de la campanya). S'haurà de prendre com a referència l'import de la campanya amb el descompte mitjà ofert prèviament aplicat, impostos inclosos.
• Els imports hauran d'incloure els impostos corresponents a la normativa del país on es realitzi/executi cada acció proposada a la campanya.
• L'AETIB abonarà la part corresponent a mitjans externs exclusivament, fins al màxim estipulat a l'apartat 1.1 “Campanyes de sostenibilitat” d'aquestes bases, segons l'elecció realitzada pel sol·licitant. 

Tots els documents han d'estar signats pel màxim responsable legal de l'empresa o entitat que sol·licita la col·laboració.

6. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

Tant la sol·licitud com a la resta de documentació s'ha de presentar al registre físic de l'AETIB (Edifici AETIB C/ Rita Levi s/n -Parc Bit- 07121 Palma) o als llocs previstos en l'article 16 de la Llei 39/2015.

En el cas que es remeti per Correus o registres d'altres institucions, s'ha d'enviar el mateix dia, una còpia de la sol·licitud en què consti el registre d'entrada, i així justificar la data d'enviament de la sol·licitud dins del termini establert. L'adreça d'enviament és: juridico@aetib.caib.es. En cas de no rebre aquest justificant a la direcció esmentada en temps i forma, la sol·licitud quedarà exclosa.

En cas de fer ús del registre electrònic de la CAIB-AETIB, només es podrà remetre com a adjunt la sol·licitud (ANNEX A1, ANNEX B1 ó ANNEX CDE1). La resta de documentació s'haurà de lliurar en dos sobres tancats al registre físic de l'AETIB. Aquest romandrà obert de 9:00 a 14:00 hores de dilluns a divendres, exceptuant festius.

Sobre aquesta sol·licitud (ANNEX A1, ANNEX B1 ó ANNEX CDE1) es farà el registre d'entrada, per tant segons el lloc escollit per al seu lliurament, haurà de presentar-se en un format imprès (oficines físiques) o digital (registre electrònic). Qualsevol altre document que s'adjunti al registre electrònic no es tindrà en compte.

Els expedients s'aniran resolent d'acord amb la data d'entrada al registre.

No s'acceptaran les sol·licituds o documentació que hagin estat enviades a través de correu electrònic a qualsevol de les adreces de correu electrònic de l'AETIB.

Les propostes hauran de tenir registre d'entrada en l'AETIB amb una antelació mínima de:

Data	Propostes que publicitin el període
30 dies naturals abans d'iniciar la campanya	Fins al 30 de juny de 2021
45 dies naturals abans d'iniciar la campanya	Des de l'1 de setembre al 15 de novembre de 2021

En cas d'incompliment del termini, la campanya quedarà exclosa.

7. TERMINI DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

La present convocatòria per a la realització de convenis de col·laboració romandrà oberta des de l'endemà de la publicació d'aquesta Resolució al Butlletí Oficial de les Illes Balears (BOIB), fins l'1 d'octubre de 2021 o fins que s'exhaureixi el pressupost assignat per a aquesta convocatòria, sempre amb anterioritat a aquesta data límit.

8. FASE ADMINISTRATIVA: REVISIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA

L'Àrea jurídica de l'AETIB examinarà la documentació administrativa corresponent al sobre número 1.

En el cas que sigui necessària l'esmena d'algun document de caràcter administratiu, la direcció de l'AETIB requerirà a l'entitat interessada la documentació administrativa que manqui, concedint-li un termini de 10 dies naturals per a la presentació de la documentació requerida, amb l'advertiment exprés que, en cas de no fer-ho així, es considerarà desistida i s'arxivarà la seva sol·licitud, segons allò que disposa l'article 68 de la Llei 39/2015.

El requeriment de la documentació es realitzarà per medis electrònics, quedant constància a l'expedient.

9. FASE TÈCNICA: REVISIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ TÈCNICA. CRITERIS DE VALORACIÓ.

A proposta de la direcció de l'AETIB, el president de l'AETIB nomenarà les següents comissions:

• Comissió tècnica: formada per personal de l'AETIB: un o més cap d'àrea, un o més tècnics de l'àrea, un tècnic de l'àrea jurídica i un tècnic de l'àrea econòmica.
• Comissió executiva: formada per un representant de la direcció de l'AETIB i un representant de l'entitat que presenta la proposta.
• Comissió de valoració: formada per la direcció de l'AETIB i assistida per la Comissió tècnica. Només vigent durant la fase de valoració.

Les entitats o empreses que es presentin a la convocatòria hauran d'emplenar la documentació tècnica requerida.

Finalitzada la revisió de la documentació administrativa de l'entitat, la Comissió tècnica revisarà les propostes tècniques, per determinar el compliment o no dels requisits exigits, d'acord amb l'establert en aquestes bases.

La documentació del sobre núm. 2 (documentació tècnica) es valorarà amb la documentació aportada amb la sol·licitud, sent possible la seva esmena a requeriment de l'AETIB en un termini màxim de 10 dies naturals a comptar des de la recepció de la sol·licitud del requeriment. En cas de manca d'esmena, l'AETIB arxivarà la sol·licitud.

En cap cas es podrà esmenar el contingut de la documentació lliurada a la fase de sol·licitud i valoració, a excepció de que la proposta lliurada es vegi afectada per circumstàncies que es detallen a l'apartat 17 d'aquestes bases.

Per poder passar a la fase de valoració, la proposta presentada haurà d'obtenir una puntuació mínima de 25 punts dels criteris de valoració. Aquelles entitats que no obtinguin com a mínim aquesta puntuació seran desestimades, atès que no compleixen els requisits mínims d'adequació als objectius estratègics de l'AETIB.

Les dades indicades en la “Memòria Tècnica” (ANNEX A2, ANNEX B2 ó ANNEX CDE2) i en l'annex de “Criteris de Valoració” (ANNEX A3, ANNEX B3 ó ANNEX CDE3) seran vinculants a la signatura del conveni i en cap cas podran ser modificades per part del sol·licitant perquè formen part de la seva proposta, a excepció dels canvis acordats amb la Comissió de valoració de l'AETIB en la fase de valoració.

Una vegada realitzada la revisió per part de la Comissió tècnica segons els criteris detallats en les bases, aquesta elevarà a la direcció de l'AETIB i a la Comissió de valoració, les entitats que han estat desestimades i les entitats que han obtingut la puntuació mínima exigida perquè es continuï amb el procediment administratiu.

Les propostes que hagin estat desestimades seran excloses del procediment.

Aquelles empreses, les propostes de les quals, hagin obtingut el mínim de puntuació exigit en la convocatòria per realitzar convenis de col·laboració, hauran de sotmetre's a un procés de valoració previ a la formalització del conveni de col·laboració. Aquest procés es durà a terme per la Comissió de valoració, formada per la direcció de l'AETIB i assistida per la Comissió tècnica.

En la Comissió de valoració s'acordaran tots els detalls de la campanya proposada. Aquest procés podria implicar que es sol·licités alguna modificació, en la forma o en el preu, de l'acció inicial proposada, per adaptar-la a l'estratègia de l'AETIB.

Els canvis introduïts per la Comissió de valoració, prèvia acceptació per part del sol·licitant, mai podran resultar inferiors a 25 punts segons els criteris de valoració establerts.

Així mateix, qualsevol comissió podrà sol·licitar durant la tramitació tècnica, els aclariments o modificacions que estimin necessaris. D'aquests es deixarà constància a l'expedient.

10. FORMALITZACIÓ DE LA COL·LABORACIÓ I APORTACIÓ DE L'AETIB

Una vegada conclosa aquesta fase de valoració entre l'AETIB i l'entitat sol·licitant de col·laboració, la coordinació de les accions, els termes específics d'ús de les marques de destinació, logotips i distintius, responsabilitats, gestió de les accions i metodologia de treball s'establiran, de mutu acord entre les parts, mitjançant convenis de col·laboració en modalitat de co-màrqueting estratègic, que es formalitzaran amb les empreses seleccionades.

Aquests convenis hauran de signar-se en el termini d'un mes des de la notificació de l'aprovació de la col·laboració. En cas contrari, l'AETIB podrà resoldre no dur a terme l'esmentat conveni.

Tal com s'indicarà al conveni, des de l'inici de l'expedient i fins al seu tancament, en compliment de la instrucció interna de l'AETIB 2/2020, hi haurà dues comissions (Comissió executiva i Comissió tècnica). Al conveni quedaran clarament expressades les funcions de cada comissió durant l'execució i justificació de la col·laboració.

Si per causes d'operativitat, funcionalitat, estratègia o pressupostàries, l'AETIB decidís no dur a terme algun dels acords subscrits amb les entitats sol·licitants una vegada signat el conveni, aquest es resoldria segons les condicions que en ell s'estipulin.

11. JUSTIFICACIÓ DE LA COL·LABORACIÓ

Una vegada realitzada la campanya, les entitats sol·licitants hauran de justificar que aquesta s'ha dut a terme segons l'oferta presentada als annexos lliurats en la fase de sol·licitud incloent les possibles modificacions acordades en la Comissió de valoració.

Es justificarà la totalitat de la campanya executada, indicant a la justificació quina part correspon a l'aportació de cada entitat (entitats sol·licitants, AETIB, altres entitats si n'és el cas).

La justificació haurà de complir els requisits mínims establerts a les bases. En cas contrari, no s'abonarà l'import de la col·laboració establert al conveni.

En línies generals, s'haurà de justificar mitjançant una Memòria Justificativa amb relació a la campanya realitzada, que s'haurà de lliurar en format imprès i digital. Aquesta memòria haurà d'incloure:

- Documentació que justifiqui l'execució de la totalitat de la campanya d'acord a la proposta presentada. S'indicarà quina part correspon a l'aportació realitzada per cada entitat (incloses altres entitats públiques, si n'és el cas). Comptarà amb una part tècnica i una econòmica que seran definides al conveni.

- Òptic de la campanya executada i valoració econòmica. A més, s'haurà de justificar que el 30% de la campanya (import total impostos inclosos) s'ha dut a terme en mitjans de comunicació externs que no estiguin vinculats directament amb l'entitat sol·licitant. Els imports hauran d'incloure els impostos corresponents a la normativa del país on es realitzi/executi cada acció proposada a la campanya.

- Complir amb les Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB. Per tal motiu, s'hauran de lliurar totes les arts finals/creativitats desenvolupades per a la campanya, així com fotografies o documentació que justifiqui la inclusió i el correcte ús de les marques. 

- En cas d'haver presentat una proposta per realitzar una campanya de sostenibilitat, s'haurà de lliurar també:

• Òptic de la campanya executada vinculada a la sostenibilitat i valoració econòmica. A més, s'haurà de justificar que el 50% de la campanya (import total impostos inclosos) s'ha dut a terme en mitjans de comunicació externs que no estiguin vinculats directament amb l'entitat sol·licitant. Els imports hauran d'incloure els impostos corresponents a la normativa del país on es realitzi/executi cada acció proposada a la campanya.
• Complir amb les Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB. Per tal motiu, s'hauran de lliurar totes les arts finals/creativitats desenvolupades per a la campanya, així com fotografies o documentació que justifiqui la inclusió i el correcte ús de les marques. 

- ANNEX 5: Mesurament de resultats. Per tal de comprovar l'efectivitat de la campanya publicitària, l'entitat sol·licitant haurà de facilitar un informe acreditatiu d'acord als paràmetres que es determinen a l'ANNEX 5 amb relació a l'evolució de les següents dades:

• Dades de rutes/places/passatgers/turistes (segons la línia d'actuació)
• Dades amb relació a la inversió de la campanya realitzada
• Impacte de la campanya

A cadascun dels convenis de col·laboració es detallarà el contingut i forma de presentació de la memòria justificativa, adaptada a l'oferta presentada.

Sense el lliurament de la documentació justificativa en temps i forma, no s'abonarà la col·laboració.

L'aportació de l'AETIB es farà efectiva contra factura, que s'emetrà una vegada la Comissió tècnica hagi conformat la presentació de la documentació justificativa i ho hagi comunicat a l'entitat col·laboradora.

12. MATERIAL GENERAT AMB LA COL·LABORACIÓ

El material generat amb l'execució de la campanya, sens perjudici dels drets d'autor, es cedirà a l'AETIB, que podrà fer-ne ús quan ho consideri oportú, sempre que no tingui fins comercials. Aquesta cessió s'inclourà dins el conveni i permetrà a l'AETIB disposar del material i fer-ne ús.

Així mateix, l'entitat col·laboradora assumeix la responsabilitat absoluta sobre la creació i difusió del material generat per al desenvolupament de la campanya, exonerant a l'AETIB de qualsevol possible reclamació que pugui rebre.

13. PROTECCIÓ DE DADES

De conformitat amb la LO 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia de drets digitals, els sol·licitants queden informats i accepten la incorporació de les dades que facilitin al fitxer que creï l'AETIB.

Les entitats sol·licitants estan obligades al compliment de l'establert per la LOPD, en relació amb les dades personals a les quals tingui accés durant la vigència dels convenis que es realitzin en desenvolupament i execució d'aquesta convocatòria.

14. CONFIDENCIALITAT

Qualsevol informació confidencial revelada per l'AETIB a l'entitat amb la qual es formalitzin accions de co-màrqueting durant la vigència dels convenis, es mantindrà amb caràcter estrictament confidencial per al receptor, comprometent-se a utilitzar aquesta informació únicament per a la finalitat per a la qual li sigui  revelada per l'emissor, excepte imperatiu legal.

El receptor protegirà la informació confidencial de l'emissor contra qualsevol ús no autoritzat o revelació a tercers, de la mateixa manera que protegeix la seva informació confidencial. L'accés a aquesta informació quedarà restringit només a aquells empleats de l'entitat col·laboradora que hagin de conèixer-ho per complir amb el co-màrqueting.

15. RÈGIM JURÍDIC APLICABLE

Les qüestions litigioses que sorgeixin entre les parts relacionades amb els efectes, execució i extinció del conveni seran competència de la jurisdicció contenciós-administrativa. Abans de la interposició de l'oportuna demanda, haurà d'interposar-se el corresponent recurs administratiu, d'acord amb la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

16. LLENGÜES D'UTILITZACIÓ EN AQUEST PROCEDIMENT

Tota la documentació administrativa i tècnica que s'ha de presentar en aquesta convocatòria ha de ser en una de les dues llengües oficials de la CAIB. Així mateix, el conveni de col·laboració que es redactarà a posteriori, també es redactarà en català o castellà a elecció del col·laborador.

En cas que aquest desitgi traduir-ho a un altre idioma, es farà càrrec de les despeses de traducció, i únicament s'utilitzarà com a annex al conveni, prevalent el document en l'idioma oficial.

17. CIRCUMSTÀNCIES FORTUÏTES I/O DE FORÇA MAJOR

Ateses les circumstàncies a nivell mundial que es van produint en els darrers mesos, s'estableixen els següents casos i els seus procediments d'aplicació, si n'és el cas:

• Circumstàncies fortuïtes: són aquells fets que no s'hagin pogut preveure o que previstos, siguin inevitables.
• Força Major: la generació d'aquesta circumstància imprevisible o inevitable suposa l'alteració de les condicions de l'obligació.

D'acord amb allò que disposa l'article 1105 del codi civil, fora dels casos expressament esmentats a la Llei, ningú respondrà d'aquells successos que no s'hagin pogut preveure, o que previstos, fossin inevitables.

Dins d'aquests supòsits referits a circumstàncies fortuïtes i/o força major s'inclouen alertes sanitàries, pandèmies, tancaments d'espais aeris, tancament de fronteres i/o lliure trànsit de persones i mercaderies, declaracions d'estat d'alarma, emergència o anàlegs, atemptats terroristes, desastres naturals entre d'altres de similars característiques.

A continuació es determinen els procediments a seguir en cas que la convocatòria o el desenvolupament del conveni es vegin afectats per una circumstància fortuïta i/o de força major.

Les possibles modificacions s'hauran de consensuar entre ambdues parts i quedaran reflectides a l'informe de valoració o a l'addenda al conveni, segons pertoqui.

A. Durant els procediments de sol·licitud i valoració de la proposta (abans de la signatura del conveni): en cas que, per circumstàncies que es detallen en aquest punt, la sol·licitud i/o proposta presentades resultin afectades, l'entitat sol·licitant podrà sol·licitar fer modificacions al contingut de la proposta lliurada, encara que l'import sol·licitat a l'AETIB no es podrà modificar a l'alça.

B. Durant l'execució del conveni (després de la signatura del conveni):

B.1. En cas que, per circumstàncies que es detallen a l'apartat 17 d'aquestes bases, les clàusules del conveni resultessin afectades, es podrà acordar una de les següents accions:

1. Replanificar la campanya per a unes noves dates d'execució dins dels marges establerts a la convocatòria (fins a 31/12/2021).

2. Replanificar el contingut de la temporada que es promociona amb la campanya dins dels marges establerts a la convocatòria (fins a 31/12/2021).

3. Substituir accions per altres de cost similar.

4. Substituir rutes (no es poden eliminar).

Només en aquests casos es podrà mantenir la mateixa col·laboració econòmica per part de l'AETIB. En cas de no poder optar per cap de les opcions exposades, s'abonarà la part proporcional de la campanya realment executada fins a la data de sol·licitud de la replanificació.

B.2.  En el cas que l'entitat sol·licitant deixés d'operar la/es ruta/rutes/trajecte/trajectes/paquet/paquets abans de finalitzar el període mínim establert a l'apartat 1. d) d'aquestes bases i sempre que sigui per un dels supòsits recollits dins de l'apartat 17.

B.3. En el cas que es declarés de bell nou l'estat d'alarma a territori espanyol o el terme anàleg al territori de l'aeroport/port/mercat d'origen i/o es restringissin els desplaçaments cap a les Illes Balears o des de l'aeroport d'origen.

B.4. En el cas de qualsevol altra causa que afectés la correcta execució i/o manteniment de la/es ruta/rutes/trajecte/trajectes/paquet/paquets que es promocionen a la campanya.

En els casos B.2, B.3 i B.4, sempre que es justifiqui de forma suficient, es podrà acordar entre les parts una de les següents accions:

1. Suspensió definitiva: es procedirà a suspendre el conveni i l'AETIB només abonarà la part corresponent a la campanya efectivament executada. Aquesta haurà de ser justificada per l'entitat sol·licitant segons les condicions establertes al conveni per a cada acció i complir amb els requisits establerts a la convocatòria.

2. Suspensió temporal: es procedirà a replanificar la campanya dins dels marges establerts a la convocatòria (fins a 31/12/2021). Confirmada la data de restabliment/apertura de la ruta/rutes/mercat, es procedirà a la replanificació. Una vegada finalitzada la campanya, aquesta serà abonada en la seva totalitat, sempre que es justifiqui segons les condicions establertes al conveni per a cada acció, i compleixi amb els requisits establerts a la convocatòria.

Així mateix, en el cas que durant els mesos de juliol i agost de 2021, la pandèmia de la Covid-19 derivi en una situació crítica per als fluxos de visitants posant en risc la temporada turística, prèvia autorització per escrit de la direcció de l'AETIB, les campanyes de co-marquèting podran promocionar aquest període estival exclòs a la convocatòria general. D'aquesta forma es preveu donar solució a una hipotètica situació de baixa demanda.

Les modificacions que es facin al conveni sempre hauran de tenir en compte el compliment dels requisits establerts a les bases de la convocatòria.

18. CRITERIS DE VALORACIÓ DE LES PROPOSTES

Per poder passar a la fase de valoració, la proposta presentada haurà d'obtenir una puntuació mínima de 25 punts dels criteris de valoració. Aquelles entitats que no obtinguin com a mínim aquesta puntuació seran desestimades, atès que no compleixen els requisits mínims d'adequació als objectius estratègics de l'AETIB.

Les entitats que es presentin hauran d'emplenar l'ANNEX 3 relatiu als criteris de valoració que a continuació es descriu i que, segons la lletra que l'acompanya, correspondrà a la línia d'actuació a què s'opta:

Línia actuació	Tipus d'entitat	Criteris de valoració	Apartat de les bases
Línia A	Companyies aèries	ANNEX A3	18.1
Línia B	Companyies marítimes	ANNEX B3	18.2
Línies CDE	Touroperadors turístics (TO) Agències de viatges (AV) OTAS (Online Travel Agency)	ANNEX CDE3	18.3

18.1 ANNEX A3: Companyies aèries

Aquest ANNEX A3 es divideix en parts amb la següent valoració de la puntuació per a cada una d'elles:

APARTAT	PART QUE ES VALORA	PUNTUACIÓ
A3.1	Dades generals de la campanya	15%
A3.2	Dades de la campanya corresponents als mitjans de comunicació propis de l'entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany	30%
A3.3	Dades de la campanya corresponents als mitjans de comunicació externs a la pròpia entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany	45%
A3.4	Valoració subjectiva global amb relació a la proposta lliurada	10%

Per tant, la Comissió de valoració puntuarà les propostes com a màxim amb 100 punts.

18.1.1 ANNEX A3 apartat 1: dades generals de la campanya proposada. En total es podran obtenir com a màxim 15 punts.

1. Mercat al qual es dirigeix la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX A3, a quin mercat va dirigida la campanya de co-màrqueting estratègic segons els Plans de Connectivitat de les Illes Balears (veure Annex 6). Com a màxim, es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

MERCAT	PUNTUACIÓ
Tradicionals	1,5
No tradicionals	3

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 3 punts.

2. Quantitat de rutes directes per mercat al qual es dirigeix la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX A3, quina quantitat de rutes s'inclouen dins la campanya de co-màrqueting estratègic. Com a màxim, es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

NÚM. RUTES*	PUNTUACIÓ
2 a 5 rutes	3
6 a 9 rutes	6
10 ó més rutes	10

*Excloses les rutes interilles

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

3. Quantitat d'experiències vinculades a la idea creativa de la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX A3 la quantitat d'experiències vinculades que es publicitaran a la campanya de co-màrqueting estratègic (apartat 4.1 g) d'aquestes bases. Com a màxim es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

QUANTITAT D'EXPERIÈNCIES	PUNTUACIÓ
2 experiències	2

 Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 2 punts.

18.1.2 ANNEX A3 apartat 2: valoració de la part de la campanya corresponent als mitjans de comunicació propis de l'entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany. En total es podran obtenir com a màxim 30 punts.

4. Descompte mitjà ofert pel sol·licitant expressat en percentatge: (impostos inclosos)

El sol·licitant indicarà en l'ANNEX A3, el descompte mitjà ofert a l'AETIB en la part de la campanya corresponent a mitjans de comunicació propis, expressat en percentatge. No es tindran en compte els decimals, i per tant l'oferta serà un número sencer.

Com a màxim es podrà seleccionar un ítem per cada descompte ofert. La puntuació del criteri és la següent:

DESCOMPTE MITJÀ OFERT EN MITJANS PROPIS	PUNTUACIÓ
0% - 10%	0,5
11% - 20%	1
21% - 40%	2
41% - 60%	3
61% - 80%	4
81% - 100%	5

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 5 punts.

5. Tipologia dels mitjans seleccionats:

Indicar amb una X en l'ANNEX A3, la tipologia de l'acció de co-màrqueting estratègic proposada en mitjans propis. Es podrà indicar el nombre d'ítems que siguin necessaris per descriure la campanya. Només es puntuaran aquelles accions que no s'hagin descrit com a acció requisit a l'ANNEX A2.

La puntuació del criteri és la següent:

MITJÀ PROPI	CONTINGUT	PUNTUACIÓ NO PONDERADA
Televisió inflight	anunci	8
	publireportatge	10
Mitjans impresos inflight	anunci	1
	publireportatge	2
Material promocional imprès	anunci	1
	publireportatge	2
Web pròpia o del grup	anunci	3
	publireportatge	6
Mailing als contactes del mercat	anunci	2
	publireportatge	4
Microsite	publireportatge	2
Suports físics exteriors: tanques, opis, mupis o similars	anunci	6
Suports físics interiors: roll-up, lona,  totem  o similars	anunci	3
Retolació avió	anunci	6
Xarxes Socials pròpies	post	3
	anunci	6
Xarxes Socials pròpies - sorteigs i concursos	anunci	8
Presentacions (AAVV, touroperadors, premsa)	-	9
Esdeveniments (organitzats per la pròpia entitat sol·licitant o grup al que pertany)	-	10
Street  Màrqueting - Accions públic final	-	8

Les accions que no es puguin classificar dins aquest punt, no obtindran puntuació objectiva i només seran valorades a la part subjectiva.

La puntuació màxima no ponderada per a la valoració de la campanya en mitjans propis és de 100 punts. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada per a aquest criteri respecte a la distribució global de l'annex:

Puntuació pel criteri: (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                            100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 25 punts.

18.1.3 ANNEX A3 apartat 3: valoració de la part de la campanya corresponent als mitjans de comunicació externs a la pròpia entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany. En total es podran obtenir com a màxim 45 punts.

6. Descompte mitjà ofert pel sol·licitant expressat en percentatge: (impostos inclosos)

El sol·licitant indicarà en l'ANNEX A3 el descompte mitjà ofert a l'AETIB en la part de la campanya corresponent a mitjans de comunicació externs, expressat en percentatge. No es tindran en compte els decimals, i per tant l'oferta serà un número sencer.

Com a màxim es podrà seleccionar un ítem per cada descompte ofert. La puntuació del criteri és la següent:

DESCOMPTE MITJÀ OFERT EN MITJANS EXTERNS	PUNTUACIÓ
0% - 10%	2
11% - 20%	4
21% - 40%	6
41% - 60%	8
61% - 80%	9
81% - 100%	10

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

7. Tipologia dels mitjans seleccionats:

Indicar amb una X en l'ANNEX A3 la tipologia de l'acció de co-màrqueting estratègic proposada en mitjans externs. Es podrà indicar el nombre d'ítems que siguin necessaris per descriure la campanya. Només es puntuaran aquelles accions que no s'hagin descrit com a acció requisit a l'ANNEX A2.

La puntuació del criteri és la següent:

MITJÀ EXTERN	ÀMBIT	PUNTUACIÓ
Televisió	Nacional	15
	Regional/local	8
Ràdio	Nacional	5
	Regional/local	3
Mitjans impresos externs	Nacional	6
	Regional/local	4
Mitjans online externs	Nacional	8
	Regional/local	4
Suports físics exteriors: tanques, opis, mupis o similars	Mercat	4
Suports físics interiors: roll-up, lona,  totem o similars	Mercat	2
Mitjans de transport	Mercat	12
Xarxes Socials - post en xarxes d'influencers	Universal	8
Xarxes Socials - sorteigs i concursos en xarxes d'influencers	Universal	9
Esdeveniments organitzats per altres entitats	Mercat	12

Les accions que no es puguin classificar dins aquest punt, no obtindran puntuació objectiva i només seran valorades a la part subjectiva.

La puntuació màxima no ponderada per a la valoració de la campanya en mitjans externs és de 100 punts. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada per a aquest criteri respecte a la distribució global de l'annex:

Puntuació pel criteri: (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                   100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 35 punts.

18.1.4 ANNEX A3 apartat 4: valoració subjectiva global amb relació a la proposta lliurada. En total es podran obtenir com a màxim 10 punts.

8. Valoració subjectiva de la proposta lliurada:

Amb la documentació lliurada a l'ANNEX A2 es valoraran, per part de la Comissió de valoració, els següents apartats:

• Idoneïtat de la proposta lliurada
• Alineació amb els objectius estratègics de l'AETIB per a l'any 2021
• Qualitat dels suports i mitjans propis proposats
• Qualitat dels mitjans externs proposats (tirada, difusió, abast)
• Desenvolupament de l'acció requisit proposada a l'ANNEX A2

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

La Comissió de valoració realitzarà un informe on es detalli la puntuació obtinguda en cada un dels apartats de l'ANNEX A2 que s'adjuntarà a l'expedient.

18.2 ANNEX B3: Companyies marítimes

Aquest ANNEX B3 es divideix en parts amb la següent valoració de la puntuació per cada una d'elles:

APARTAT	PART QUE ES VALORA	PUNTUACIÓ
B3.1	Dades generals de la campanya	15%
B3.2	Dades de la campanya corresponents als mitjans de comunicació propis de l'entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany	30%
B3.3	Dades de la campanya corresponents als mitjans de comunicació externs a la pròpia entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany	45%
B3.4	Valoració subjectiva global amb relació a la proposta lliurada	10%

Per tant, la Comissió de valoració puntuarà les propostes com a màxim amb 100 punts.

18.2.1 ANNEX B3 apartat 1: dades generals de la campanya proposada. En total es podran obtenir com a màxim 15 punts.

1. Mercat al qual es dirigeix la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX B3, a quin mercat va dirigida la campanya de co-màrqueting estratègic segons els Plans de Connectivitat de les Illes Balears (veure Annex 6). Com a màxim, es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

MERCAT	PUNTUACIÓ
Tradicionals	1,5
No tradicionals	3

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 3 punts.

2. Quantitat de rutes directes per mercat al qual es dirigeix la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX B3, quina quantitat de rutes s'inclouen dins la campanya de co-màrqueting estratègic. Com a màxim, es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

NÚM. RUTES*	PUNTUACIÓ
2 rutes	5
3 ó més rutes	10

*Excloses les rutes interilles

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

3. Quantitat d'experiències vinculades a la idea creativa de la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX B3 la quantitat d'experiències vinculades que es publicitaran a la campanya de co-màrqueting estratègic (apartat 4.1 g) d'aquestes bases. Com a màxim es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

QUANTITAT D'EXPERIÈNCIES	PUNTUACIÓ
2 experiències	2

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 2 punts.

18.2.2 ANNEX B3 apartat 2: valoració de la part de la campanya corresponent als mitjans de comunicació propis de l'entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany. En total es podran obtenir com a màxim 30 punts.

4. Descompte mitjà ofert pel sol·licitant expressat en percentatge: (impostos inclosos)

El sol·licitant indicarà en l'ANNEX B3, el descompte mitjà ofert a l'AETIB en la part de la campanya corresponent a mitjans de comunicació propis, expressat en percentatge. No es tindran en compte els decimals, i per tant l'oferta serà un número sencer.

Com a màxim es podrà seleccionar un ítem per cada descompte ofert. La puntuació del criteri és la següent:

DESCOMPTE MITJÀ OFERT EN MITJANS PROPIS	PUNTUACIÓ
0% - 10%	0,5
11% - 20%	1
21% - 40%	2
41% - 60%	3
61% - 80%	4
81% - 100%	5

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 5 punts.

5. Tipologia dels mitjans seleccionats:

Indicar amb una X en l'ANNEX B3, la tipologia de l'acció de co-màrqueting estratègic proposada en mitjans propis. Es podrà indicar el nombre d'ítems que siguin necessaris per descriure la campanya. Només es puntuaran aquelles accions que no s'hagin descrit com a acció requisit a l'ANNEX B2.

La puntuació del criteri és la següent:

MITJÀ PROPI	CONTINGUT	PUNTUACIÓ NO PONDERADA
Televisió a bord	anunci	8
	publireportatge	10
Mitjans impresos a bord	anunci	1
	publireportatge	2
Material promocional imprès	anunci	1
	publireportatge	2
Web pròpia o del grup	anunci	3
	publireportatge	6
Mailing als contactes del mercat	anunci	2
	publireportatge	4
Microsite	publireportatge	2
Suports físics exteriors: tanques, opis, mupis o similars	anunci	6
Suports físics interiors: roll-up, lona, totem o similars	anunci	3
Retolació vaixell	anunci	6
Xarxes Socials pròpies	post	3
	anunci	6
Xarxes Socials pròpies - sorteigs i concursos	anunci	8
Presentacions (AAVV, touroperadors, premsa)	-	9
Esdeveniments (organitzats per la pròpia entitat sol·licitant o grup al que pertany)	-	10
Street  Màrqueting - Accions públic final	-	8

Les accions que no es puguin classificar dins aquest punt, no obtindran puntuació objectiva i només seran valorades a la part subjectiva.

La puntuació màxima no ponderada per a la valoració de la campanya en mitjans propis és de 100 punts. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada per a aquest criteri respecte a la distribució global de l'annex:

Puntuació pel criteri: (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                    100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 25 punts.

18.2.3 ANNEX B3 apartat 3: valoració de la part de la campanya corresponent als mitjans de comunicació externs a la pròpia entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany. En total es podran obtenir com a màxim 45 punts.

6. Descompte mitjà ofert pel sol·licitant expressat en percentatge: (impostos inclosos)

El sol·licitant indicarà en l'ANNEX B3 el descompte mitjà ofert a l'AETIB en la part de la campanya corresponent a mitjans de comunicació externs, expressat en percentatge. No es tindran en compte els decimals, i per tant l'oferta serà un número sencer.

Com a màxim es podrà seleccionar un ítem per cada descompte ofert. La puntuació del criteri és la següent:

DESCOMPTE MITJÀ OFERT EN MITJANS EXTERNS	PUNTUACIÓ
0% - 10%	2
11% - 20%	4
21% - 40%	6
41% - 60%	8
61% - 80%	9
81% - 100%	10

​​​​​​​

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

7. Tipologia dels mitjans seleccionats:

Indicar amb una X en l'ANNEX B3 la tipologia de l'acció de co-màrqueting estratègic proposada en mitjans externs. Es podrà indicar el nombre d'ítems que siguin necessaris per descriure la campanya. Només es puntuaran aquelles accions que no s'hagin descrit com a acció requisit a l'ANNEX B2.

La puntuació del criteri és la següent:

​​​​​​​

MITJÀ EXTERN	ÀMBIT	PUNTUACIÓ
Televisió	Nacional	15
	Regional/local	8
Ràdio	Nacional	5
	Regional/local	3
Mitjans impresos externs	Nacional	6
	Regional/local	4
Mitjans online externs	Nacional	8
	Regional/local	4
Suports físics exteriors: tanques, opis, mupis o similars	Mercat	4
Suports físics interiors: roll-up, lona,  totem  o similars	Mercat	2
Mitjans de transport	Mercat	12
Xarxes Socials - post en xarxes d'influencers	Universal	8
Xarxes Socials - sorteigs i concursos en xarxes d'influencers	Universal	9
Esdeveniments organitzats per altres entitats	Mercat	12

Les accions que no es puguin classificar dins aquest punt, no obtindran puntuació objectiva i només seran valorades a la part subjectiva.

La puntuació màxima no ponderada per a la valoració de la campanya en mitjans externs és de 100 punts. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada per a aquest criteri respecte a la distribució global de l'annex:

Puntuació pel criteri: (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                                                       100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 35 punts.

18.2.4 ANNEX B3 apartat 4: valoració subjectiva global amb relació a la proposta lliurada. En total es podran obtenir com a màxim 10 punts.

8.Valoració subjectiva de la proposta lliurada:

Amb la documentació lliurada a l'ANNEX B2 es valoraran, per part de la Comissió de valoració, els següents apartats:

• Idoneïtat de la proposta lliurada
• Alineació amb els objectius estratègics de l'AETIB per a l'any 2021
• Qualitat dels suports i mitjans propis proposats
• Qualitat dels mitjans externs proposats (tirada, difusió, abast)
• Desenvolupament de l'acció requisit proposada a l'ANNEX B2

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

La Comissió de valoració realitzarà un informe on es detalli la puntuació obtinguda en cada un dels apartats de l'ANNEX B2 que s'adjuntarà a l'expedient.

18.3 ANNEX CDE3: TO, AV i OTAS

Aquest ANNEX CDE3 es divideix en parts amb la següent valoració de la puntuació per cada una d'elles:

APARTAT	PART QUE ES VALORA	PUNTUACIÓ
CDE3.1	Dades generals de la campanya	15%
CDE3.2	Dades de la campanya corresponents als mitjans de comunicació propis de l'entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany	30%
CDE3.3	Dades de la campanya corresponents als mitjans de comunicació externs a la pròpia entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany	45%
CDE3.4	Valoració subjectiva global amb relació a la proposta lliurada	10%

Per tant, la Comissió de valoració puntuarà les propostes com a màxim amb 100 punts.

18.3.1 ANNEX CDE3 apartat 1: dades generals de la campanya proposada. En total es podran obtenir com a màxim 15 punts.

1. Mercat al qual es dirigeix la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX CDE3, a quin mercat va dirigida la campanya de co-màrqueting estratègic segons els Plans de Connectivitat de les Illes Balears (veure Annex 6). Com a màxim, es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

MERCAT	PUNTUACIÓ
Tradicionals	1,5
No tradicionals	3

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 3 punts.

2. Quantitat d'illes incloses al paquet/s per al mercat al qual es dirigeix la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX CDE3, quina quantitat d'illes s'inclouen al paquet/s que es promociona amb la campanya de co-màrqueting estratègic. Com a màxim, es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

NÚM. ILLES	PUNTUACIÓ
3 illes	5
4 illes	10

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

3. Quantitat d'experiències vinculades a la idea creativa de la campanya:

Indicar amb una X en l'ANNEX CDE3 la quantitat d'experiències vinculades que es publicitaran a la campanya de co-màrqueting estratègic (apartat 4.1 g) d'aquestes bases. Com a màxim es podrà seleccionar un ítem. La puntuació del criteri és la següent:

QUANTITAT D'EXPERIÈNCIES	PUNTUACIÓ
2 experiències	2

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 2 punts.

18.3.2 ANNEX CDE3 apartat 2: valoració de la part de la campanya corresponent als mitjans de comunicació propis de l'entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany. En total es podran obtenir com a màxim 30 punts.

4. Descompte mitjà ofert pel sol·licitant expressat en percentatge: (impostos inclosos)

El sol·licitant indicarà en l'ANNEX CDE3, el descompte mitjà ofert a l'AETIB en la part de la campanya corresponent a mitjans de comunicació propis, expressat en percentatge. No es tindran en compte els decimals, i per tant l'oferta serà un número sencer.

Com a màxim es podrà seleccionar un ítem per cada descompte ofert. La puntuació del criteri és la següent:

DESCOMPTE MITJÀ OFERT EN MITJANS PROPIS	PUNTUACIÓ
0% - 10%	0,5
11% - 20%	1
21% - 40%	2
41% - 60%	3
61% - 80%	4
81% - 100%	5

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 5 punts.

5. Tipologia dels mitjans seleccionats:

Indicar amb una X en l'ANNEX CDE3, la tipologia de l'acció de co-màrqueting estratègic proposada en mitjans propis. Es podrà indicar el nombre d'ítems que siguin necessaris per descriure la campanya. Només es puntuaran aquelles accions que no s'hagin descrit com a acció requisit a l'ANNEX CDE2.

La puntuació del criteri és la següent:

MITJÀ PROPI	CONTINGUT	PUNTUACIÓ NO PONDERADA
Televisió inflight/ a bord/ en els punts de venda	anunci	8
	publireportatge	10
Mitjans impresos inflight/ a bord	anunci	1
	publireportatge	2
Material promocional imprès o en el seu format digital (fulletons/ catàleg de vendes)	anunci	1
	publireportatge	2
Web pròpia o del grup	anunci	3
	publireportatge	6
Mailing als contactes del mercat	anunci	2
	publireportatge	4
Microsite	publireportatge	2
Suports físics exteriors: tanques, opis, mupis o similars	anunci	6
Suports físics interiors: roll-up, lona, totem  o similars	anunci	3
Retolació avió/ a bord / a les oficines de vendes	anunci	6
Xarxes Socials pròpies	post	3
	anunci	6
Xarxes Socials pròpies - sorteigs i concursos	anunci	8
Presentacions (premsa, influencers, personal de vendes)	-	9
Esdeveniments (organitzats per la pròpia entitat sol·licitant o grup al que pertany)	-	10
Street  Màrqueting - Accions públic final	-	8

Les accions que no es puguin classificar dins aquest punt, no obtindran puntuació objectiva i només seran valorades a la part subjectiva.

La puntuació màxima no ponderada per a la valoració de la campanya en mitjans propis és de 100 punts. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada per a aquest criteri respecte la distribució global de l'annex:

Puntuació pel criteri: (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                     100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 25 punts.

18.3.3 ANNEX CDE3 apartat 3: valoració de la part de la campanya corresponent als mitjans de comunicació externs a la pròpia entitat sol·licitant o grup empresarial al que pertany. En total es podran obtenir com a màxim 45 punts.

6. Descompte mitjà ofert pel sol·licitant expressat en percentatge: (impostos inclosos)

El sol·licitant indicarà en l'ANNEX CDE3 el descompte mitjà ofert a l'AETIB en la part de la campanya corresponent a mitjans de comunicació externs, expressat en percentatge. No es tindran en compte els decimals, i per tant l'oferta serà un número sencer.

Com a màxim es podrà seleccionar un ítem per cada descompte ofert. La puntuació del criteri és la següent:

DESCOMPTE MITJÀ OFERT EN MITJANS EXTERNS	PUNTUACIÓ
0% - 10%	2
11% - 20%	4
21% - 40%	6
41% - 60%	8
61% - 80%	9
81% - 100%	10

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

7. Tipologia dels mitjans seleccionats:

Indicar amb una X en l'ANNEX CDE3 la tipologia de l'acció de co-màrqueting estratègic proposada en mitjans externs. Es podrà indicar el nombre d'ítems que siguin necessaris per descriure la campanya. Només es puntuaran aquelles accions que no s'hagin descrit com a acció requisit a l'ANNEX CDE2.

La puntuació del criteri és la següent:

MITJÀ EXTERN	ÀMBIT	PUNTUACIÓ
Televisió	Nacional	15
	Regional/local	8
Ràdio	Nacional	5
	Regional/local	3
Mitjans impresos externs	Nacional	6
	Regional/local	4
Mitjans online externs	Nacional	8
	Regional/local	4
Suports físics exteriors: tanques, opis, mupis o similars	Mercat	4
Suports físics interiors: roll-up, lona,  totem o similars	Mercat	2
Mitjans de transport	Mercat	12
Xarxes Socials - post en xarxes d'influencers	Universal	8
Xarxes Socials - sorteigs i concursos en xarxes d'influencers	Universal	9
Esdeveniments organitzats per altres entitats	Mercat	12

Les accions que no es puguin classificar dins aquest punt, no obtindran puntuació objectiva i només seran valorades a la part subjectiva.

La puntuació màxima per a la valoració de la campanya en mitjans externs és de 100 punts. Per tant, la puntuació obtinguda s'haurà de recalcular de forma proporcional amb relació a la puntuació màxima assignada per a aquest criteri respecte a la distribució global de l'annex:

Puntuació pel criteri: (Puntuació obtinguda * puntuació màxima del criteri)

                            100

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 35 punts.

18.3.4 ANNEX CDE3 apartat 4: valoració subjectiva global amb relació a la proposta lliurada. En total es podran obtenir com a màxim 10 punts.

8.Valoració subjectiva de la proposta lliurada:

Amb la documentació lliurada a l'ANNEX CDE2 es valoraran, per part de la Comissió de valoració, els següents apartats:

• Idoneïtat de la proposta lliurada
• Alineació amb els objectius estratègics de l'AETIB per a l'any 2021
• Qualitat dels suports i mitjans propis proposats
• Qualitat dels mitjans externs proposats (tirada, difusió, abast)
• Desenvolupament de l'acció requisit proposada a l'ANNEX CDE2

Com a màxim, per a aquest criteri es podran obtenir 10 punts.

La Comissió de valoració realitzarà un informe on es detalli la puntuació obtinguda en cada un dels apartats de l'ANNEX CDE2 que s'adjuntarà a l'expedient.

Resum dels ANNEXES de la convocatòria:

COMPANYIES AÈRIES

ANNEX A1 Sol·licitud de co-màrqueting estratègic

ANNEX A2 Memòria Tècnica

ANNEX A3 Criteris de valoració

ANNEX A4 Proposta relativa a la campanya de sostenibilitat

ANNEX A5 Mesurament de resultats

ANNEX 6 Plans de Connectivitat de les Illes Balears

ANNEX 7 Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB​​​​​​​

COMPANYIES MARÍTIMES

ANNEX B1 Sol·licitud de co-màrqueting estratègic

ANNEX B2 Memòria Tècnica

ANNEX B3 Criteris de valoració

ANNEX B4 Proposta relativa a la campanya de sostenibilitat

ANNEX B5 Mesurament de resultats

ANNEX 6 Plans de Connectivitat de les Illes Balears

ANNEX 7 Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB

TO, AV i OTAS

ANNEX CDE1 Sol·licitud de co-màrqueting estratègic

ANNEX CDE2 Memòria Tècnica

ANNEX CDE3 Criteris de valoració

ANNEX CDE4 Proposta relativa a la campanya de sostenibilitat

ANNEX CDE5 Mesurament de resultats

ANNEX 6 Plans de Connectivitat de les Illes Balears

ANNEX 7 Directrius de l'ús de les marques de l'AETIB