BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

La Comissió de Govern del Consell Insular de Formentera, en sessió de caràcter Ordinari de 23 d'abril de 2021, celebrada en forma presencial, va adoptar, entre d'altres, el següent acord:

(...)

Primer.- APROVAR l'atorgament de subvenció directa nominativa per l'import de 36.000€, al grup Esportiu Espalmador amb CIF G57664542 , per a la contractació del personal tècnic de l'Escola d'Atletisme i, a més, de promocionar, organitzar i executar esdeveniments de llarga trajectòria per a l'any 2021, el qual s'adjunta com Annex I.

Segon.- La gestió de la subvenció es durà a terme d'acord amb la signatura del conveni annex a la proposta.

Tercer.-  AUTORITZAR I DISPOSAR LA DESPESA amb càrrec a la partida pressupostària 2021.1.341.48000 dels pressupostos per l'any 2021.

Quart.-  RECONÈIXER l'obligació de l'import concedit del 50%, ordenar el pagament del 50% de la subvenció per valor de 36.0000€ i registrar l'operació com a pendent de justificar fins que el beneficiari no procedeixi a la justificació de la mateixa d'acord amb les normes de la concessió.

Cinquè.-FACULTAR a la senyora Presidenta del Consell Insular de Formentera, perquè una vegada estigui aprovada aquesta subvenció de concessió nominativa directa, pugui signar el conveni annex, segons l'estipulat a l'article 9.2.q) de la Llei 8/2000, de 27 d'octubre, de consell insulars.

Sisè.- GUARDAR còpia d'aquest conveni en el Registre de Convenis que es troba ubicat a la secretaria de la Corporació.

Setè.- NOTIFICAR aquest acord al Grup Esportiu Espalmador

Vuitè. - PUBLICAR el Conveni en BOIB i a la pàgina web del Consell Insular de Formentera

 

ANNEX Conveni de col·laboració entre el Consell Insular de Formentera i el Grup Esportiu Espalmador per a la contractació del servei de personal tècnic per portar a terme les activitats de l´Escola Municipal d'Atletisme (EMAF) de Formentera a més de promocionar, organitzar i executar esdeveniments de llarga trajectòria per a l'any 2021

D'una part, la senyora Alejandra Ferrer Kirschbaum, major d'edat, veïna de Formentera, domiciliada a la plaça de la constitució núm. 1 a Formentera, amb Document Nacional d'Identitat núm. ***5625**

El Sr. Juan Jose Escandell Mayans, major d'edat, amb DNI ***5981**, i domicili a efectes de notificacions a c/ Mallorca 29, 1er, 3a Sant Ferran, Formentera

Intervenen

La Sra. Alejandra Ferrer Kirschbaum, com a presidenta del Consell Insular de Formentera, actuant en nom i representació d'aquesta Corporació, amb CIF P0702400C i amb domicili a la plaça de la Constitució núm. 1, de Sant Francesc Xavier (Formentera), en virtut de l'Acte del Ple del Consell Insular de Formentera de data 15 de juny de 2019, d'acord amb l'article 136 del Reglament Orgànic del Consell Insular de Formentera (ROC) i en virtut de l'article 21.1.b) de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, de la Llei Orgànica 5/1985, de 19 de juny, de règim electoral general i de l'article 9 de la Llei 8/2000, de 27 d'octubre, de consells insulars, assistit pel secretari accidental de la Corporació, el Sr. Joan Ferrer Yern, de conformitat amb l'article 161 del ROC.

El Sr. Juan Jose Escandell Mayans, president del Grup Esportiu Espalmador de Formentera, qui actua en representació del citat Club, el qual disposa de CIF G57664542, segons l'Acta de l'Assemblea General ordinària del Grup Esportiu Espalmador, de data 02 de octubre de 2019.

Ambdues parts actuen en representació de les seves respectives entitats, es reconeixen mútuament plena capacitat jurídica per obrar, i,

Manifesten

1.Que l´Escola Municipal d'Atletisme (EMAF), situada en la instal·lació pista d'atletisme situada al costat del Camp Municipal de Futbol de Formentera, és de titularitat del Consell Insular de Formentera. 

2. Que les esmentades instal·lacions esportives són béns de domini públic segons l'establert en l'article 125 de la Llei 20/2006, de 15 de desembre, municipal i de règim local de les Illes Balears i a l'article 6 de la Llei 6/2001, d'11 d'abril, de patrimoni de les Illes Balears.

3. Que, als efectes de donar ús a les instal·lacions esportives del Consell Insular de Formentera per aquest any 2021, per tal d'exercir els interessos del Consell Insular de Formentera, aquest es troba habilitat per promoure l'esport i donar serveis públics que contribueixin a satisfer les necessitats i aspiracions del municipi de Formentera, donada la competència establerta per l'article 70.9 de la Llei orgànica 1/2007, de 28 de febrer, que modifica l'Estatut d'Autonomia de les Illes Balears. A més, de forma específica, la Llei 14/2006, de 17d'octubre, de l'esport a les Illes Balears, estableix al seu article 11, entre d'altres, la competència del Consell Insular de Formentera per col·laborar, en el seu àmbit territorial, amb les entitats en el desenvolupament de l'esport.

En virtut de l'exposat anteriorment, ambdues parts acorden formalitzar aquest conveni, d'acord amb les següents:

Clàusules

1) L'objecte d'aquest conveni és doble:

• Per una part, la subvenció directa per a la contractació dels serveis del personal tècnic per portar a terme les activitats de l'Escola Municipal d'Atletisme (EMAF) del Consell Insular de Formentera al Grup Esportiu Espalmador. Aquesta part està dotada amb un pressupost de 24.000€. Açò implica que:
• El Grup Esportiu Espalmador aportarà els monitors/tècnics per al desenvolupament de l'Escola Municipal d'Atletisme (EMAF), coberta plenament pels entrenadors que el club designi. Aquests estaran correctament contractats i dependran laboralment del club sense que hi hagi cap vincle laboral amb el Consell Insular de Formentera, de manera que la retribució i l'assignació de les seves tasques correspondran al Grup Esportiu Espalmador, que serà el responsable d'aplicar el conveni col·lectiu que correspongui.
• Els entrenadors/tècnics del Grup Esportiu Espalmador que siguin designats, han de portar a terme les activitats segons la programació establerta per la direcció de la pròpia Escola Municipal d'Atletisme conjuntament amb l`àrea tècnica d'esports del Consell Insular de Formentera.
• El Grup Esportiu Espalmador es compromet a tenir regularitzades les relacions laborals en tot moment de tots els seus tècnics/entrenadors des de l'inici de l'activitat. A més, ha de garantir igualment que estan en possessió d'una assegurança de responsabilitat civil. Aquesta assegurança ha de presentar-se al Registre General d'entrada del OAC una vegada signat el Conveni.
• Per un altra part, el Grup Esportiu Espalmador està interessat a fer la promoció, la planificació, l'organització i execució dels diferents esdeveniments esportius a l'illa de Formentera per al 2021. Aquesta part està dotada amb un pressupost de 12.000€. Aquests esdeveniments seran els següents:
• • XI Trofeu Ciclisme en ruta Illa de Formentera (març)
  • VII Far a Far (abril)
  • VII Copa Illa de Formentera en BTT  (maig)
  • XXXVI Milla Urbana  (juliol)
  • XXIV Pujada a la Mola (octubre)
  • VI Volta Cicloturista – XXVII BTT La Mola (octubre)
  • XLII Cursa de la Constitució Memorial John Tunks  (desembre)

Atès la situació de la pandèmia, aquestes dates poden variar.

Es voluntat del Consell Insular de Formentera col·laborar amb el Grup Esportiu Espalmador perquè es dugui a terme les proves esportives següents per l'any 2021:

2) Obligacions per part del Consell Insular de Formentera a la contractació del servei de personal tècnic per portar a terme les activitats de l´Escola Municipal d'Atletisme (EMAF)

• Realitzar les actuacions d'informació, difusió i inscripció de l'alumnat a l'Escola Municipal d'Atletisme (EMAF) amb caràcter previ a l'inici de cada curs, així com gestionar, si escau, la incorporació d'alumnes que poguessin sol·licitar un cop iniciada l'activitat, sempre que això no suposi l'alteració dels grups ja existents.
• Pagar al Grup Esportiu Espalmador de Formentera els imports corresponents a la contractació dels tècnics/entrenadors de l'escola en el marc d'aquest conveni.
• Comunicar a l'àrea d'esports tots els esdeveniments organitzats al llarg de la temporada per facilitar la seva difusió.

3) Obligacions per part del Grup Esportiu Espalmador de Formentera en la contractació del servei de personal tècnic per portar a terme les activitats de l´Escola Municipal d'Atletisme (EMAF)

• Facilitar la uniformitat dels tècnics/entrenadors, adequadament serigrafiada segons allò acordat.
• Presentar una relació de tècnics que van a ser contractats al llarg de la temporada. Es permetrà qualsevol nova alta o baixa al llarg de la temporada. Aquestes noves situacions, deuran ser comunicades a l'àrea d'esports.
• Tenir a tots els seus treballadors correctament contractats segons marca la normativa laboral.
• Designar a una persona encarregada de coordinar-se amb l'àrea d'esports per tal de comunicar-se, resoldre dubtes, treballar de manera conjunta i aplicar els procediments i protocols per tal d'agilitzar la gestió entre el Consell, el Grup Esportiu Espalmador i els usuaris.

4) Obligacions del Grup Esportiu Espalmador en quan a la promoció organització i execució d'esdeveniments esportius.

• Realitzar les reunions pertinents amb l'àrea d'esports del Consell per tal de coordinador conjuntament els esdeveniments.
• Entrega a l'àrea d'esports la documentació requerida: cronograma de la prova, permisos, protocols, altres . . .
• Donar difusió dels esdeveniments mitjançant les xarxes socials.

5) Obligacions de les parts respecte a la promoció i gestió dels esdeveniments esportius.

Per part del Grup Esportiu Espalmador:

El Grup Esportiu Espalmador es responsabilitza que els esdeveniments esportius i tot lo referent a la promoció, planificació, organització i execució dels esdeveniments abans nomenats.

En els esdeveniments esportius objectes d'aquest conveni, tant els dorsals de tots els esportistes que hi participin com totes les pancartes, cartells de sortida i arribada i pàgina web de cada esdeveniment, ha d'aparèixer sempre el logotip del Consell Insular de Formentera.

El Grup Esportiu Espalmador afegirà en tot els seus reglaments esportius de les proves incloses en aquest conveni, una clàusula on estigui ben clar que és obligació dels participants vetllar per la correcta neteja i la classificació dels residus que es produeixen durant les proves, pendent el Consell Insular de Formentera sancionar-los per no complir la normativa vigent de recollida selectiva.

Per part del Consell Insular de Formentera:

El Consell Insular de Formentera es compromet a supervisar i vetllar pel correcte desenvolupament de les activitats descrites en aquest conveni de col·laboració i comprovar que es duen a terme amb total normalitat.

6) Forma de pagament

El Consell Insular de Formentera realitzarà una aportació màxima de 36.000€ (exempta d'iva conforme amb l'article 20.1.13 de llei 37/1992 de l'impost sobre el valor afegit) per a la contractació del serveis del personal tècnic per portar a terme les activitats de l'Escola Municipal d'Atletisme del Consell Insular de Formentera esmentada al manifest primer d'aquest conveni, a més de la promoció, la planificació, l'organització i execució dels diferents esdeveniments esportius amb càrrega la partida pressupostària 2021.1.341.48000 dels pressupostos generals del Consell Insular de Formentera per l'any 2021.

La forma de pagament per part del Consell Insular de Formentera, serà la següent:

• S'abonarà al Grup Esportiu Espalmador de Formentera un primer pagament del 50% (18.000€) en el moment de la signatura del conveni.
• S'abonarà un segon pagament del 50% (18.000€) restant, quan es presenti una memòria justificativa del primer 50% aportant una memòria responsable amb el contingut que determinen l'àrea d'esports i la de Intervenció. Atès que hi ha dos conceptes diferents en el marc d'un mateix conveni, s'han de presentar memòries independents per cada un dels conceptes, es a dir, una memòria per la part de l'Escola d'Atletisme i un altra memòria per la part de promoció, la planificació, l'organització i execució dels diferents esdeveniments esportius
• El Tècnic de l'àrea d'esports emetrà un informe favorable on digui que la contractació conveniada es du a terme amb normalitat, dins els objectius marcats en aquest conveni.
• Durant el més de Gener de 2022 el Grup Esportiu Espalmador haurà de justificar el 100% de la seua actuació. Aquest serà requisit indispensable per poder signar un nou conveni amb el Consell. Açò no exempta de retornar la quantitat corresponent en el cas de no poder justificar el 100% de les quantitats rebudes.
• El beneficiari està eximit de presentar garanties atenent la naturalesa de les activitats subvencionades i les seves característiques com beneficiari, de conformitat amb l´article 42 i següents del Real Decret 88/2006, de 21 de juliol, pel qual s´aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.

En Compliment del que disposa l´article 11 del decret legislatiu 2/2005, de 25 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears, el Grup Esportiu Espalmador queda sotmès, entre d´altres, a les obligacions següents:

• Dur a terme les activitats o la inversió o adoptar el comportament que fomenta la concessió de la subvenció.
• Presentar abans del 31 de gener de 2022, els documents acreditatius de la justificació de la subvenció.
• Sotmetre´s a les actuacions de comprovació que duguin a terme els òrgans competents en qualsevol moment.
• Notificar al CIF qualsevol modificació que es pretengui realitzar en la contractació dels treballadors, inicialment presentat, en relació a les actuacions subvencionables.
• Deixar constància de la percepció i l'aplicació de la subvenció en els llibres de comptabilitat o en els llibres de registre que hagi de dur el beneficiari d'acord amb la legislació mercantil o fiscal que sigui aplicable.
• Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons percebuts mentre puguin ser objecte d'actuacions de comprovació i control.
• Reintegrar els fons percebuts en els supòsits prevists en l´article 44 d´aquesta Llei.

7) Justificació de la subvenció

El Grup Esportiu Espalmador de Formentera presentarà al registre general d'entrada del CIF, ubicat a l'OAC, dirigida a l'Àrea d'Esports d'aquest Consell, abans del 31 de Gener de 2022 la memòria justificativa simplificada del 100% de la despesa realitzada per la contractació del personal per dur a terme les activitats de l'Escola Municipal d'Atletisme. El tècnic de l'àrea d'Esports del Consell de Formentera haurà d'emetre un informe el qual corrobori que efectivament s'ha realitzat aquesta despesa i que tot es correcte per tancar l'expedient.

Acreditació d'estar al corrent de pagament de totes les obligacions tributàries i davant de la seguretat social, o autorització en favor del CIF, perquè pugui sol·licitar els certificats necessaris davant el Ministeri d´Economia i Hisenda i el Departament d'Economia i Hisenda de la Comunitat Balear.

Pressupost d'ingressos i despeses realitzades, en el que s'haurà d'incloure el compte justificatiu de despeses que de conformitat amb el que estableix l´article 72 del Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s´aprova el Reglament de la Llei 38/2003, General de Subvencions, que contindrà la documentació següent:

Una relació classificada de les despeses, amb identificació del creditor i del document acreditatiu de la despesa, la seva data d'emissió, el seu import i la seva data de pagament.

Una relació detallada d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat actuacions del programa, amb indicació del seu import i la seva procedència.

Una memòria justificativa de la realització de les activitats realitzades entre l'1 de gener i el 31 de desembre de 2021. Aquesta memòria constarà d'informació textual de l'esdeveniment, i si ho cal, fotografies, cartells publicitaris, retalls de premsa i qualsevol altra informació que el Grup Esportiu Espalmador consideri adient.

8) Reintegrament de la subvenció

S´Estableix l´obligació per part del Grup Esportiu Espalmador de Formentera de reintegrar els fons en el supòsit d'incompliment dels requisits i obligacions establertes per a la concessió, i en tot cas, en els supòsits regulats en l'article 44 del decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears.

A més a més, el CIF es reserva el dret a disminuir proporcionalment la seva aportació, en el supòsit d'incompliment parcial del Conveni, o bé en el cas que les despeses justificades no arribin al total de les despeses pressupostades.

9) Concordança amb altres subvencions.

El Grup Esportiu Espalmador haurà d'informar al Consell Insular de Formentera, a través de l'òrgan competent en la matèria, la subvenció o subvencions que rebi per a la mateixa finalitat. En aqueta comunicació farà constar els diners obtinguts, així com totes les condicions aplicables.

En cap cas, la quantia total de les subvencions podrà superar el cos total de l'activitat, ja que si és així, la subvenció concedida per aquesta Corporació es reduirà de manera proporcional.

10) Vigència

Aquest conveni és vigent des del dia de la seva signatura fins al dia 31 de gener de 2022.

Aquest conveni es podrà resoldre, amb audiència prèvia de les parts, entre d'altres, per les causes següents:

1. El mutu acord entre les parts, que s'ha de formalitzar per escrit.
2. L'incompliment de les normatives d'aplicació i/o dels pactes establerts.
3. No dur a terme la prestació de les activitats objecte del present conveni. En el cas que la resolució del conveni fos per incompliment per part del Grup Esportiu Espalmador, aquest haurà de reintegrar la totalitat les quantitats econòmiques percebudes.

11) Procediment d´atorgament de la subvenció i naturalesa del present conveni

El present conveni té naturalesa administrativa i constitueix l'instrument a través del qual es canalitza una subvenció pel procediment de concessió directa previst a l´article 7.1 c) del decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la llei de subvencions de les Illes Balears, i en l'article 22.2 c) de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, perquè s'acrediten raons d'interès públic, social, econòmic o humanitari que dificulten la seva convocatòria pública, d'acord amb els informes que consten a l'Àrea d'Esports del Consell Insular de Formentera.

12) Normativa d'aplicació

En el no previst en el present conveni, caldrà ajustar-se al que disposen les bases d'execució del pressupost general del Consell Insular de Formentera per al 2021, al Decret legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, text refós de la Llei de Subvencions de les Illes Balears, a la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i al Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel que s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i el Pressupost vigent del Consell Insular de Formentera per a l'any 2021, d'acord amb el que estableix l'article 8 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions, i els articles 10 i següents del seu Reglament, així com, atès l'establert a l'article 6 i concordants del Decret Legislatiu 2/2005, de 28 de desembre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de Subvencions, aplicable a les Illes Balears.

Aquesta Subvenció Nominativa pertany al Pla Estratègic de Subvencions 2020-2021, aprovat per BOIB 4, de 9 de gener de 2021.

I en prova de conformitat, ambdues parts signen aquest conveni de col·laboració per duplicat.

Formentera, ____ d__________ de 2021

La Presidenta del Consell Insular de Formentera		El President del Grup Esportiu Espalmador
Sra. Alejandra Ferrer Kirschbaum		Juan Jose Escandell Mayans

El secretari accidental

Joan Ferrer Yern"

La qual cosa es fa públic per general coneixement

 

Formentera, 6 de maig de 2021

La presidenta del Consell Insular de Formentera Alejandra Ferrer Kirschbaum