BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

CAP D'ÀREA D'ÈTICA PÚBLICA, PREVENCIÓ I INTEGRITAT

La planificació, direcció, supervisió, coordinació i control de les actuacions dels equips i seccions de l'Àrea

L'exercici de les competències establertes per aquesta Àrea en el Reglament de Funcionament i Règim Interior de l'Oficina i les que li atribueixin la normativa legal i reglamentària i altres disposicions que siguin d'aplicació.

Responsabilitat del compliment de les directrius generals en matèria de prevenció

Promoure les despeses que siguin necessàries per al funcionament dels equips i seccions de l'Àrea

La formulació de propostes formatives per a l'Àrea en matèria d'auditoria de gestió "compliance", prevenció, detecció i gestió de riscos

Dissenyar materials formatius adaptats a les característiques específiques de l'entorn d'ensenyament a distància

L'assistència a les reunions de caps d'àrea per a la coordinació i seguiment de les directrius generals i del pla de Investigació

Elaboració d'informes, estudis, estadístiques i memòries referits a les matèries i funcions de la seva competència

Promoure la instrucció d'expedients disciplinaris del personal al seu servei

Qualsevol altra que li atribueixi el director o directora, relacionada amb les competències de l'Àrea

CAP D'ÀREA D'INVESTIGACIÓ I INSPECCIÓ

La planificació, direcció, supervisió, coordinació i control de les actuacions dels equips i seccions de l'Àrea

L'exercici de les competències establertes per aquesta Àrea en el Reglament de Funcionament i Règim Interior de l'Oficina i les que li atribueixin la normativa legal i reglamentària i altres disposicions que siguin d'aplicació. En particular, elevar al director o directora les propostes d'informe raonat.

Efectuar els requeriments d'informació que preveu l'article 36 del Reglament de Funcionament i Règim Interior de l'Oficina

Proposta d'actuacions a incloure en el pla de Investigació anual.

L'elaboració dels manuals i guies d'investigació aplicables a l'Àrea

Responsabilitat del compliment del pla de Investigació.

La gestió i explotació del sistema d'alertes ràpides.

Promoure les despeses que siguin necessàries per al funcionament dels equips i seccions de l'Àrea

La formulació de propostes formatives per a l'Àrea en matèria de tècniques d'auditoria forense, mapatge i mineria de dades, anàlisi basada en riscos, anàlisi patrimonial i solvència, localització d'actius, etc.

L'assistència a les reunions de caps d'àrea per a la coordinació i seguiment de les directrius generals i del pla de Investigació

Elaboració d'informes, estudis, estadístiques i memòries referits a les matèries i funcions de la seva competència

Promoure la instrucció d'expedients disciplinaris del personal al seu servei

Qualsevol altra que li atribueixi el director o directora, relacionada amb les competències de l'Àrea

CAP D'ÀREA D'ASSUMPTES GENERALS, RECURSOS HUMANS I ADMINISTRACIÓ ECONÒMICA

La planificació, direcció, supervisió, coordinació i control de les actuacions dels equips i seccions de l'Àrea

L'exercici de les competències establertes per aquesta Àrea en el Reglament de Funcionament i Règim Interior de l'Oficina i les que li atribueixin la normativa legal i reglamentària i altres disposicions que siguin d'aplicació.

Impulsar l'execució de les polítiques de formació, selecció, acció social i igualtat de l'Oficina

Gestionar, redactar projectes, exercir les direccions facultatives i el control i seguiment de l'execució dels contractes d'obres i serveis associats a les mateixes, d'acord amb la planificació d'actuacions i les directrius emeses pel director o directora

Elaboració de respostes i al·legacions a informes de fiscalització i oficis provinents de la Intervenció de la CAIB, de la Sindicatura de Comptes i de l'Administració Judicial.

Secretaria de les meses de contractació.

Promoure les despeses que siguin necessàries per al funcionament dels equips i seccions de l'Àrea

L'assistència a les reunions de caps d'àrea per a la coordinació i seguiment de les directrius generals i del pla de Investigació

Elaboració d'informes, estudis, estadístiques i memòries referits a les matèries i funcions de la seva competència

Promoure la instrucció d'expedients disciplinaris del personal al seu servei

Qualsevol altra que li atribueixi el director o directora, relacionada amb les competències de l'Àrea

CAP D'ÀREA D'ASSESSORIA, REPRESENTACIÓ I DEFENSA JURÍDICA

La planificació, direcció, supervisió, coordinació i control de les actuacions de l'Àrea

L'exercici de les competències establertes per aquesta Àrea en el Reglament de Funcionament i Règim Interior de l'Oficina i les que li atribueixin la normativa legal i reglamentària i altres disposicions que siguin d'aplicació. En particular, les funcions de Delegat de Protecció de Dades

Estudi i anàlisi de la jurisprudència i diligències d'investigació de la Fiscalia relacionades amb els delictes de corrupció i manteniment de bases de dades jurisprudencials.

Formació al personal de les Àrees d'Investigació i Prevenció en anàlisi de casos relacionats amb delictes de corrupció.

Promoure les despeses que siguin necessàries per al funcionament dels equips i seccions de l'Àrea

L'assistència a les reunions de caps d'àrea per a la coordinació i seguiment de les directrius generals i del pla de Investigació

Elaboració d'informes, estudis, estadístiques i memòries referits a les matèries i funcions de la seva competència

Qualsevol altra que li atribueixi el director o directora, relacionada amb les competències de l'Àrea

INSPECTOR/A CAP D'EQUIP D'INVESTIGACIÓ

Planificar cada investigació i elaborar el programa de treball de la mateixa.

Dirigir, coordinar i supervisar els treballs que hagi de desenvolupar el personal de la secció corresponent.

Durant el procés d'investigació, relacionar-se amb els responsables de l'administració, organisme o entitat investigada

Informar el Cap d'Àrea de qualsevol incidència que es produeixi en el desenvolupament de la investigació

Redactar els avantprojectes d'informe amb els resultats de les investigacions.

Dur a terme les entrevistes necessàries

Participar en grups de treball locals, nacionals i internacionals relacionats amb la investigació de la corrupció i males práctiques en la gestió dels fons públics

INSPECTOR/A CAP D'EQUIP DE PREVENCIÓ

Estudiar i comparar models de prevenció existents i analitzar la seva viabilitat en el context propi.

Seguir i actualitzar permanentment les iniciatives que en l'àmbit del Govern obert duen a terme les institucions i administracions del nostre entorn, tant nacionals com internacionals

Recopilar i ordenar les millors pràctiques en l'àmbit de la prevenció i lluita contra la corrupció.

Impartir, organitzar i fer el seguiment d'aquelles activitats formatives o de difusió del coneixement en què intervingui l'Oficina relacionades amb les funcions del lloc.

Organitzar i coordinar equips de treball multidisciplinaris necessaris per a l'elaboració de materials formatius adaptats a les característiques específiques amb els entorns de formació presencial i a distància.

Participació en grups de treball locals, nacionals i internacionals relacionats amb la prevenció de la corrupció

Preparar i revisar els continguts generats a l'Àrea de Prevenció que hagin de ser objecte de difusió.

Realitzar la validació didàctica de materials formatius.

Atendre les consultes que puguin realitzar administracions i institucions.

INSPECTOR/A CAP D'EQUIP TIC I ANÀLISI D'INFORMACIÓ

Assessorament, anàlisi i programació dels sistemes informàtics i de telecomunicacions.

Direcció de projectes informàtics de l'Oficina, tant de tecnologia JAVA com .NET

Anàlisi de les necessitats de sistemes informàtics i definició dels serveis i solucions tecnològiques. Adquisició i gestió de la implantació de les mateixes.

Planificació i direcció tècnica del manteniment i integració dels sistemes d'informació i definició de nous sistemes

Elaboració de plecs tècnics i valoració d'ofertes dels contractes que es gestionen a l'Oficina

Gestió informàtica de la seu electrònica de l'Oficina

Desenvolupament d'aplicacions de l'Oficina per a dispositius mòbils

Participació en grups de treball locals, nacionals i internacionals relacionats amb les TIC i l'anàlisi d'informació

Auditoria del control d'accessos a la informació sensible que es trobi en poder de l'Oficina

Implantació, manteniment i explotació del Registre de Declaracions Patrimonials i d'Activitats

Implantació, manteniment i explotació de les aplicacions informàtiques que donen suport als sistemes d'alertes

CAP D'UNITAT D'INVESTIGACIÓ

Analitzar i revisar, si escau, l'existència d'informes d'intervenció o auditoria en relació amb la inspecció a realitzar.

Recopilar i ordenar, d'acord amb la planificació i les instruccions de l'inspector cap d'equip responsable i mitjançant tècniques d'auditoria forense, els documents i mitjans de prova que es considerin necessaris per al desenvolupament de la inspecció, inclosos possibles conflictes d'interessos, anàlisi de solvència i indagació per a la recuperació d'actius.

Elevar al cap d'equip les conclusions i els resultats obtinguts en l'exercici de les seves funcions.

Col·laborar amb el cap d'equip en la planificació i l'organització del treball encomanat a l'equip.

Formular les propostes i els suggeriments que considerin oportunes per a un millor desenvolupament del treball.

Realitzar les tasques administratives derivades del desenvolupament de les seves funcions, inclosa la gestió de notificacions

Redactar els esborranys dels avantprojectes d'informe segons els resultats de les investigacions.

Qualssevol que li encomani l'inspector en cap d'equip i que tinguin relació amb les tasques esmentades

CAP D'UNITAT DE PREVENCIÓ

Verificació de l'aplicació dels plans de prevenció de males pràctiques i desenvolupament de mètodes de treball i metodologies per a la minimització de riscos desenvolupats per l'Oficina.

Analitzar informacions en els àmbits de risc per a la integritat i identificar patrons susceptibles d'orientar les actuacions preventives de l'Oficina.

Elaborar continguts i documents orientats a l'assistència i el suport a la integritat que proporciona l'Àrea de Prevenció.

Col·laborar en les activitats de formació i de difusió de l'Àrea de Prevenció

Mantenir la interlocució ordinària amb les persones designades per altres institucions en el desenvolupament i execució d'accions de col·laboració.

Atendre les consultes formulades mitjançant els canals de guia o assessorament que l'Oficina estableixi

CAP D'UNITAT TIC I ANÀLISI D'INFORMACIÓ

Desenvolupament i suport a usuaris en procediments i aplicatius de l'Oficina i resolució d'incidències de maquinari i programari

Anàlisi, disseny i desenvolupament d'aplicacions d'Administració Electrònica: tramitació electrònica, gestió de procediments, expedient i arxiu electrònic, portafirmas, notificacions, certificats, Oficina de Registre i seu electrònica.

Desenvolupament i implantació del procés d'adequació a les obligacions derivades de l'ENS i de la LOPD

Implementació, gestió i manteniment de les mesures de seguretat per als sistemes d'informació i infraestructures TIC

Administració de bases de dades

Gestió de la connectivitat amb Red Sara

Instal·lació i configuració d'aplicacions d'ofimàtica.

Suport en l'ús de sistemes audiovisuals i de videoconferència.

Encriptat i desencriptat de la informació de l'Oficina

Gestió de codis d'usuari i contrasenyes d'accés per al personal de l'oficina

Col·laborar amb l'Àrea d'Investigació en la captura i anàlisi de dades en mitjans electrònics, utilitzant eines informàtiques de recuperació de dades i lectura

CAP D'UNITAT DE RRHH i AE

Gestió de la comptabilitat de l'Oficina

Elaboració dels Comptes anuals de l'Oficina

Elaboració d'informes comptables (interns i externs)

Aplicació de Taxes i altres ingressos de l'Oficina

Tramitació de documents comptables i d'expedients de modificació pressupostària

Tasques de suport a la confecció de l'Avantprojecte del Pressupost de l'Oficina.

Elaboració d'informes periòdics de l'estat d'execució del pressupost de despeses.

Gestió i procés de pagaments a través dels comptes corrents de l'Oficina

Gestió del personal funcionari de l'Oficina: gestió de nòmines, gestió i control horari, vacances, permisos i llicències, i acció social

Gestió, seguiment, tramitació i control dels expedients de contractació administrativa

Preparació d'expedients per fiscalització i auditoria realitzades per la Intervenció o la Sindicatura de Comptes

Planificació, execució i avaluació del pla de formació de l'Oficina

Prevenció de riscos laborals i de la seguretat i salut laboral

Comunicació d'informació i atenció de requeriments del Registre de Contractes i la Plataforma de Contractació de l'Estat

Atenció de les peticions d'accés a la informació

Coordinació dels processos d'autenticació i compulsa de documents, tant en suport paper com electrònic

Control de factures en tramitació a través del Registre Comptable de Factures (FACE)

Tramitació de lliuraments de pagaments a justificar.

ADJUNT/A A CAP D'UNITAT

Assistència i suport al Tècnic Superior

Suport administratiu i seguiment en la tramitació d'expedients administratius encomanats

Col·laboració en les tasques de caràcter administratiu i maneig d'equips informàtics

Totes aquelles que li encomani el tècnic superior

AJUDANT

Tasques de suport administratiu i informàtic.

Gestió i seguiment de procediments d'incapacitat temporal.

Control de presència.

Tasques informàtiques de gestió econòmica i pressupostària amb signatura electrònica

Tramitació de liquidacions i autoliquidacions tributàries de l'Oficina

Generació de documents administratius

Revisió i tramitació de liquidacions i indemnitzacions per raó de servei

AJUDANT BASE

Registre, control, distribució, digitalització, arxiu i enviament de documentació entrant i sortint

Gestió de l'aplicació informàtica del Registre Electrònic de l'Oficina

Col·laboració en l'organització de reunions i esdeveniments

Preparació d'anuncis en el BOE, BOIB i DOUE

Atenció de les comunicacions telefòniques i informació al públic

Maneig i alimentació de bases de dades.

Maneig de tècniques d'arxiu, entrada i sortida de documentació, així com despatx de correspondència.

Generació de documents administratius

SECRETARI O SECRETÀRIA PERSONAL

Tasques pròpies de secretaria.

Gestió de l'agenda d'activitats del Director / a, director / a Adjunt / A i Caps / es d'Àrea

Preparació de reunions

Generació de documents administratius