BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

IDENTIFICACIÓ DEL LLOC DE TREBALL i NATURALESA DEL LLOC

Denominació del lloc

Tècnic/a d'edició i arxiu

Codi

IME008

Classe de personal

Laboral

Grup de classificació

A

Subgrup

A2

Titulació requerida

Grau en Informació i Documentació, Història i/o en l'àmbit de la literatura i la filologia o equiparable

Escala

Administració especial

Subescala

Tècnica

Classe

Tècnic d'edicions i arxiu

Nivell complement destinació

18

Punts complement específic

685

Tipologia del lloc

Lloc base

Destinació

Maó

Característiques especials

Altres requisits

- nivell C2 de català

- domini de les aplicacions informàtiques pertinents

Número de llocs homogenis

1

ENQUADRAMENT ORGÀNIC

Àmbit funcional 1

Institut Menorquí d'Estudis

Àmbit funcional 2

Àmbit funcional 3

Relació de dependència

Coordinació científica de l'IME

PROVISIÓ DEL LLOC – PLACES DE PLANTILLA QUE EL PODEN OCUPAR

Escala

Administració especial

Subescala

Tècnica

Classe

Tècnic d'edicions i arxiu

Forma de provisió

Concurs

Requeriments específics del lloc

Estudis de postgrau en arxivística o estudis de postgrau d'Assessorament Lingüístic i Serveis Editorials o equivalents o experiència prèvia en aquests àmbits.

MISSIÓ DEL LLOC DE TREBALL

Definir, implantar i mantenir un sistema de gestió documental i gestionar el servei d'arxiu de l'IME tant pel que fa als documents de caràcter històric i científic com administratiu, i en els diferents tipus de suport.

Coordinar el procés d'edició, d'acord amb les directrius de la coordinació científica, pel que fa al contacte amb els autors, a la correcció de textos, a la gestió d'edició impresa i/o digital, al disseny d'actuacions de difusió i, en general, al conjunt de tasques relacionades amb l'edició.

FUNCIONS GENÈRIQUES

1. Dissenyar, organitzar i planificar de la gestió documental de l'IME,

2. Gestionar l'arxiu de l'IME

3. Conservar i difondre els fons de l'arxiu de l'IME

4. Gestionar l'estoc editorial de revistes i llibres de l'IME

5. Establir contactes amb els autors de publicacions

6. Gestionar i/o dur a terme la revisió dels textos per a la seva edició

7. Gestionar el procés d'edició impresa o digital

8. Dissenyar actuacions de distribució, difusió i control de les publicacions

FUNCIONS ESPECÍFIQUES

1. Dissenyar, organitzar i planificar la gestió documental de l'IME,

- Disseny i actualització del sistema de gestió documental de l'IME

- Planificació d'objectius, actuacions i tractament

- Elaboració dels instruments arxivístics: quadre de classificació, instruments de descripció, calendari d'accés i conservació de documents.

- Tria de les aplicacions informàtiques específiques

2. Gestionar l'arxiu de l'IME

- Organització i descripció dels fons documentals.

- Actualització de la base de dades i dels instruments d'informació de la documentació.

- Establiment de criteris de descripció de la documentació.

- Coordinació amb el personal administratiu per l'ordenació de la documentació.

- Establiment de criteris per a la creació de còpies de seguretat digitals

- Aplicació de la normativa sobre administració electrònica

3. Conservar i difondre els fons de l'arxiu de l'IME

- Establiment de les pautes i criteris per a l'accés a l'arxiu.

- Difusió del patrimoni documental de l'IME mitjançant el lloc web de l'IME, xarxes socials, visites, exposicions, conferències, publicacions o altres.

- Establiment de les condicions de consulta i de préstec de documents.

- Establiment de les condicions d'idoneïtat dels locals del dipòsit i materials de conservació.

- Garantir i facilitar l'accés i consulta de la documentació a investigadors, estudiosos i ciutadania en general, i el tractament de les dades de caràcter personal.

4. Gestionar l'estoc editorial de revistes i llibres de l'IME

- Control de les publicacions de l'IME arxivades per a la seva conservació

- Control i catalogació de les publicacions rebudes en intercanvis amb altres institucions culturals o per donacions particulars.

5. Establir contactes amb els autors de les publicacions

- Manteniment del contacte amb els autors durant tot el procés d'edició per a qualsevol dubte plantejat.

6. Gestionar i/o dur a terme la revisió dels textos per a la seva edició

- Establiment dels contactes necessaris amb responsables d'editar les obres

- Supervisió i correcció, quan calgui, de textos destinats a l'edició.

7. Gestionar el procés d'edició impresa o digital

- Sol·licitud de pressuposts per a la maquetació i impressió de llibres

- Control de la revisió de galerades

- Col·laboració en la política de distribució de l'obra

- Atenció pel que fa al compliment dels terminis establerts

8. Dissenyar actuacions de distribució, difusió i control de les publicacions

- Disseny de plans de promoció

- Control de la distribució i de les vendes de les obres

- Seguiment dels exemplars disponibles i propostes de reedicions

- Disseny d'accions de difusió de les obres als mitjans escrits i digitals

- Establiment de contactes amb mitjans de comunicació

- Control del sistema d'intercanvis i de donacions a entitats públiques i a personalitats rellevants del món cultural

VALORACIÓ C. ESPECÍFIC

ANNEX

VALORACIÓ C. ESPECÍFIC