BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

El dia 4 de desembre de 2020 es va disposar la incoació de l'expedient per a la programació i execució total del Programa “Nadal Call Center”.

L'import a destinar a la programació i execució del Programa “Nadal Call Center”  ascendeix a la quantitat màxima de 33.800 € (trenta-tres mil vuit-cents euros), amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3370-2279900 del pressupost general del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2021.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la programació i execució de l'esmentat programa.

El Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, en sessió celebrada el dia 13 de maig de 2013, va dictar una instrucció en relació a la aprovació del procediment de tramitació i execució dels encàrrecs de gestió del Consell Insular d'Eivissa als seus mitjans propis.

L'encàrrec ha de complir l'establert a l'Acord de fiscalització limitada prèvia per a l'adaptació dels requisits addicionals prevists a l'acord del Consell de Ministres de 30 de maig de 2008, modificat el 7 de juliol de 2011, i el 20 de juliol de 2018, respecte a l'exercici de la funció interventora en règim de requisits bàsics, adoptat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa en sessió de data 29.11.2018, en relació als expedients d'encàrrecs de gestió.

Vist que amb data 2 de novembre de 2020, expedient 2/2020000005692, que obra a l'expedient, es va fer el preceptiu RC a futurs que dota de crèdit l'encàrrec de gestió directa i eventual per dur a terme a la producció tècnica i execució del Programa “Nadal Call Center” que es desenvoluparà a l'Hipòdrom de Sant Rafel  entre els dies 19 de desembre de 2020 i 6 de gener de 2021.

En data 9 de desembre de 2020 es va emetre memòria tècnica on es concreten tant les característiques dels treballs que s'han d'encarregar, com la justificació, els terminis, el pressupost, les formes de pagament, la possibilitat de modificacions i pròrrogues, les mesures de caràcter sanitari i de distanciament social deguts a la COVID-19, etc.

Vist l'informe tècnic favorable, de data 9 de novembre de 2020 sobre els criteris econòmics i d'eficàcia que justifiquen que s'encarregui a Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, SAU (FECOEV) dur a terme la prestació del servei per a la producció tècnica i execució del Programa “Nadal Call Center”, que preveu la possibilitat que el mitjà propi contracti prestacions parcials amb tercers, que l'import d'aquestes prestacions no excedeix del 50% de la quantia de l'encàrrec, amb les excepcions previstes a l'article 32.7 de la Llei 9/2017 de 8 de novembre, de contractes del sector públic.

Així mateix, vist l'informe jurídic favorable de data 10 de desembre de 2020, amb el vist i plau del secretari general de la corporació, en relació a l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat, (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la producció tècnica i execució del Programa “Nadal Call Center”.

De conformitat amb l'apartat primer c del Decret de Presidència núm. 2019000484, de data 16 de juliol, de determinació de les atribucions corresponents als diferents òrgans del Consell Insular d'Eivissa (BOIB ext. núm. 98, de data 17-07-19, modificació als BOIB núm. 175, de 31-12-19, i 153, de 5-09-20), per raó de l'import, correspon al conseller executiu del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut l'aprovació d'aquest encàrrec de la gestió a un mitjà propi personificat.

Vist el Decret 12/2020, de 29 d'octubre, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'adopten mesures temporals i excepcionals per raó de salut pública per a la contenció de la COVID-19 a l'illa d' Eivissa, a l'empara de la declaració de l'estat d'alarma (BOIB núm. 187 de 29 d'octubre de 2020). Aquestes mesures de prevenció temporals i excepcionals per fer front a l'evolució desfavorable de l'epidèmia de la COVID-19 a l'illa d'Eivissa s'adopten, amb caràcter transitori i per un període de quinze dies naturals. Aquestes mesures han estat successivament prorrogades.

Vist que en tot allò que no preveu aquest Decret i en el que hi sigui compatible, s'han d'aplicar, en l'àmbit territorial afectat per aquest Decret, les mesures que, amb caràcter general, estableix el Decret 10/2020, de 26 d'octubre, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableixen mesures en el territori de les Illes Balears com a conseqüència de la declaració de l'estat d'alarma per fer front a la situació d'emergència sanitària provocada per la COVID-19, com també les que conté el Pla de Mesures Excepcionals de Prevenció, Contenció i Coordinació per Fer Front a la Crisi Sanitària Ocasionada per la COVID-19, una vegada superada la fase 3 del Pla per a la Transició cap a una Nova Normalitat, aprovat per l'Acord del Consell de Govern de les Illes Balears el 19 de juny de 2020 i modificat mitjançant successives resolucions de la consellera de Salut i Consum (art. 4 del Decret 12/2020, de 29 d'octubre).

Vist, que aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i  Esdeveniments d'Eivissa SAU, (FECOEV) per la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021 es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, i en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles, 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic.

Atès l'informe proposta favorable emès pel gerent del Campament de sa Cala des Jondal en data 10 de desembre de 2020.

Vist l'informe de conformitat de fiscalització limitat previ, el qual es merament formal i no material, preceptiu i necessari emès per la Intervenció de la Corporació en data 17 de desembre de 2020.

En virtut de tot l'anterior, dels Decrets de Presidència núm. 2019000471,de 10 de juliol de 2019, d'estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de departaments (BOIB núm. 95, de 11-07-2015; modificacions al BOIB núm. 175, de 31-12-19 i al BOIB núm. 153 de 05-09-20), núm. 2019000472, de nomenament de les persones membres del Consell Executiu de 10 de juliol de 2019 (BOIB núm. 95 de 11-7-2019), núm. 2019000484, de 16 de juliol de 2019 de determinació de les atribucions corresponents als diferents òrgans del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 95, de 11-07-2015; modificacions al BOIB núm. 175, de 31-12-19 i al BOIB núm. 153 de 05-09-20) i de conformitat amb l'article 72.e) del Reglament orgànic del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 136, de 18-09-10; correcció en BOIB núm. 148, de 14-10-2010, modificació en BOIB núm. 48, de 16-4-2016).

RESOLC

Primer. APROVAR l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU, FECOEV) per a la prestació del servei per a la programació, producció tècnica i execució del Programa “Nadal Call Center” que es desenvoluparà a l'Hipòdrom de Sant Rafel entre els dies 19 de desembre de 2020 i 6 de gener de 2021 en els termes establerts a la memòria tècnica que figura a l'annex.

Segon.- APROVAR l'autorització i compromís de despesa de la quantitat d'aquest encàrrec de gestió, amb un import màxim de 33.800 € (trenta-tres mil vuit-cents euros), tal com es detalla al punt 5 de la Memòria tècnica, a càrrec de la partida pressupostària 3370-2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2021.

Tercer.- NOMENAR a Francesc Xavier Costa Garcia, gerent del Campament de sa Cala des Jondal, com encarregat de verificar l'execució de l'encàrrec.

Quart: NOTIFICAR l'acord que s'adopti a l'entitat interessada: FECOEV, S.A.U.

Cinquè.- PUBLICAR aquest acord i el seu annex a la Plataforma de Contractació i al Butlletí Oficial de les Illes Balears, de conformitat a l'article 32.6 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, afegint aquesta publicitat a l'establerta per al perfil del contractant de la Plataforma de contractació del sector públic, d'acord amb els articles 63.6 i 347 de l'esmentada Llei 9/2017 i a la prevista a l'article 11.3.a de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i a l'article 8.1.b de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

 

ANNEX Memòria tècnica en relació amb l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat –Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU (FECOEV)– per dur a terme la programació i l'execució total de les activitats derivades de l'organització del Programa “NADAL CALL CENTER” 2020/2021, que es realitzarà a les instal·lacions de l'Hipòdrom de Sant Rafel entre els dies 19 de desembre de 2020 i 6 de gener de 2021

1.Objecte

El Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut del Consell Insular d'Eivissa, dins el marc de les seves competències i com a part de la seva programació de foment d'oci i lleure per infants i joves de l'any 2020, te previst dur a terme durant les festes de Nadal la realització d'un programa de TV en directe que es desenvoluparà entre els dies 19 de desembre de 2020 i 6 de gener de 2021.

El lloc de desenvolupament de les activitats serà l'Hipòdrom de Sant Rafel. L'adreça és Finca de s'Hort Nou, s/n 07816 Sant Rafel de Sa Creu.

Per a la realització i execució del Programa “Nadal Call Center”, Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) haurà d'atenir-se al següent:

1.Dur a terme les actuacions que són objecte de l'encàrrec de gestió per a la realització i execució del Programa “Nadal Call Center”, per a la qual cosa haurà de:

a.Aportar personal per permetre l'accés a les instal·lacions del personal i equips de TV, adequar espais, aportar els requeriments tècnics pel muntatge de les infraestructures necessàries per complir amb rigor el Pla d'autoprotecció corresponent, les infraestructures necessàries per cobrir les necessitats dels actors i la resta de personal tècnic i, en definitiva, qualsevol equipament i/o requeriment sol·licitat per personal encarregat de desenvolupar les activitats així com les que venen definides en el pressupost.

b.Contractar i signar els contractes amb les empreses corresponents segons el calendari de desenvolupament de les activitats.

c.Realitzar els pagaments a les empreses corresponents en els termes i terminis establerts al contracte signat entre FECOEV i les empreses en qüestió.

d.Realitzar la publicitat que correspongui, el disseny gràfic i aplicació a els suports publicitaris, impressió i distribució de tota la cartelleria i qualsevol altre material publicitari i repartiment de cartells. A aquest efectes, l'escut del Consell Insular d'Eivissa haurà d'estar pressent de forma destacada en tots els suports publicitaris que s'editin per promocionar el programa.

L'esmentada publicitat serà, com a mínim, en llengua catalana. Abans d'imprimir, editar o publicar qualsevol material publicitari s'ha de comptar amb el vistiplau del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut i ha d'haver estat revisat pel Servei de Normalització Lingüística del Consell Insular.

Queda prohibida qualsevol forma de promoció o publicitat tant a la cartelleria com al recinte que inciti a les persones menors d'edat, de manera directa a indirecta, al consum de begudes alcohòliques o de tabac.

e.Realitzar tots els tràmits administratius i tècnics per aconseguir la corresponent autorització administrativa, si s'escau, pel desenvolupament de les activitats en qüestió.

2.Complir l'establert a la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014. Igualment, per a la realització de totes les activitats incloses en aquest encàrrec, estarà obligada al compliment de la Llei 7/2014, de 26 de novembre, de règim jurídic d'instal·lació, accés i exercici d'activitats de les Illes Balears.

3.Complir l'establert a la Llei 31/1995 de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, tot el seu desenvolupament normatiu i disposicions relacionades, així com a la contractació de les assegurances que corresponguin.

4.Complir les especificacions de caràcter tècnic que s'assenyalen al punt 8 d'aquest document, a l'hora de contractar personal o serveis, si escau.

5.Complir les mesures sanitàries extraordinàries i de distanciament social vigents com a conseqüència de la COVID-19 assenyalades al punt 9.

El Consell Insular d'Eivissa quedarà exclòs de qualsevol risc empresarial derivat de les accions previstes a l'objecte d'aquest encàrrec. FECOEV, SAU inhibirà al Consell Insular d'Eivissa de tota responsabilitat, excepte d'aquelles responsabilitats derivades de possibles modificacions o resolucions contractuals relacionades amb l'actual situació pandèmica.

2.Mitjà propi destinatari de l'encàrrec

L'empresa pública FECOEV, SAU és una entitat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, que té com objecte, entre altres, la realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural mitjançant la gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural.

Aquesta entitat, que gestiona el Recinte Firal i l'Hipòdrom de Sant Rafel,  tendrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa sempre que s'acompleixin les condicions previstes a l'apartat tercer de l'article 1 dels seus Estatuts, i en virtut d'aquest precepte és l'entitat que ha realitzat en altres ocasions les feines de programació i execució del Programa “Nadal Call Center”, juntament amb el Consell Insular, per la qual cosa, el seu personal és coneixedor de les accions necessàries per dur-lo a terme.

Vist que l'esmentada empresa pública disposa de mitjans per poder executar aquestes accions de programació i execució del Programa “Nadal Call Center” i, tenint en compte que el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut no compta amb els mitjans tècnics i humans idonis per portar-lo a terme, així com de l'espai per a la realització de les activitats objecte de l'encàrrec.

De conformitat amb la instrucció de Secretaria del Consell Insular, aprovada pel Consell Executiu en data 13 de maig de 2013, el Consell Insular pot encarregar a FECOEV directament la realització d'activitats de la seva competència per raons d'eficàcia.

És per tot l'anterior que el Consell Insular d'Eivissa, mitjançant el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut ha proposat que l'esmentat Consell Insular d'Eivissa encarregui a FECOEV la realització de les accions previstes i necessàries per a dur a terme la programació i execució del Programa “Nadal Call Center”.

3.Justificació i necessitat

El Decret de Presidència núm. 2020000768, de modificació del Decret de Presidència núm. 2019000471, de data 10-7-2019, d'estructura del govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de departaments, i del Decret de Presidència núm. 2019000484, de data 16-7-2019, de determinació de les atribucions corresponents als diferents òrgans del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 153, de 5 de setembre de 2020), estableix en el seu article tercer.8 que el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut comprèn:

L'activitat competencial pròpia del Consell Insular en relació amb les matèries de foment i promoció de les activitats esportives, activitats recreatives, d'oci i lleure, joventut i equipaments juvenils i ordenació d'aquestes activitats. Aquest Departament també gestionarà els serveis propis del seu àmbit d'actuació prestats als diferents centres propietat del Consell Insular.

Per això, es voluntat del Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut, fomentar totes aquelles iniciatives que a l'illa suposin una promoció d'activitats d'oci i de lleure, dirigides a infants i joves de l'illa, i que afavoreixin la promoció de l'oci i el lleure en seus diversos àmbits.

Atesa la situació sanitària derivada de la Covid-19, i per tal de prevenir els contagis, les activitats derivades d'aquest programa s'han de realitzar complint les mesures sanitàries vigents pel seu desenvolupament de manera segura.

Per això, el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut, dins el marc de les seves competències i com a part de la programació de foment d'oci i lleure per a infants i joves durant l'any 2020, te previst dur a terme un programa d'activitats d'oci amb motiu de les Festes de Nadal 2020/2021. Per això el passat dia 11 d'octubre de 2020, el Consell Executiu va acordar l'aprovació de l'encàrrec de gestió a FECOEV d'un programa per les Festes de Nadal, publicat al BOIB núm. 199, de 24-11-20, on hi havia incloses les següents activitats:

-Un conjunt de concerts i espectacles de grups locals i nacionals.

-L'emissió a través de les xarxes socials dels concerts de grups locals.

-La gravació d'un programa de Nadal que es podia emetre per diverses plataformes socials i la TV local.

Donades les circumstàncies actuals, i donat que els nens i nenes d'Eivissa no poden acudir als actes típics i tradicionals de les Festes de Nadal, des del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut, es vol complementar aquesta oferta amb un programa en directe, on els més petits puguin interactuar amb els personatges típics de les festes nadalenques, complementant d'aquesta manera l'emissió dels programes gravats i dels concerts en directe que figuren en l'encàrrec de gestió esmentat.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la programació i execució de l'esmentat programa. No obstant l'article 11.1. de la Llei 40/2015 d'1 d'octubre de règim jurídic del sector públic estableix que

la realització d'activitats de caràcter material o tècnic de la competència dels òrgans administratius o de les entitats de dret públic es pot encarregar a altres òrgans o entitats de dret públic de la mateixa Administració o d'una altra, sempre que entre les seves competències estiguin aquestes activitats, per raons d'eficàcia o quan no es posseeixin els mitjans tècnics idonis per exercir-les (...).

D'altra banda, FECOEV, SAU és una societat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, d'acord amb l'article 1 bis dels seus Estatuts que “tindrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa (...)”. Així mateix, l'apartat 2 d'aquest article estableix que “El Consell Insular d'Eivissa podrà encarregar a la societat l'execució de qualsevol actuació material relacionada amb l'objecte social esmentat a l'article 2 dels Estatuts sense que, d'altra banda, la societat pugui participar en cap licitació de contractació pública convocada per l'administració insular o els seus ens instrumentals. (...)”.

L'article 2 dels esmentats Estatuts disposa que

Constitueix l'objecte de la societat:

1.La realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques, empreses i particulars les següents àrees de treball:

a.Coordinació, impuls i direcció tècnica i facultativa dels processos de reconversió i ordenació d'activitats per impulsar la inversió i fomentar l'activitat econòmica pública i privada.

b.Coordinació, orientació i avaluació de programes i serveis d'ordenació i de reconversió turística.

2.Les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural de l'illa d'Eivissa mitjançant:

a.La gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, tant de caire públic com privat.

b.El servei de manteniment d'instal·lacions i enjardinament públic propietat del Consell Insular d'Eivissa, sempre que aquest ho requereixi per la via d' encomana de gestió o acord de Ple.

c.L'ús, la gestió, l'explotació i l'administració de les instal·lacions i dels bens del recinte de l'edifici anomenat Recinte Firal d'Eivissa i de l'Hipòdrom de Sant Rafel, així com d'altres que per acord de Ple del Consell Insular d'Eivissa es puguin adscriure a la societat, en alguna de les formes de gestió directa o indirecta previstes en la normativa.

Així mateix, FECOEV, SAU disposa de les instal·lacions necessàries i adients per acollir el Programa “Nadal Call Center”.

4.Termini de duració i extinció

La duració de les actuacions a encarregar són des del dia 19 de desembre de 2020 fins al 6 de gener de 2021, segons el calendari establert a l'objecte d'aquesta memòria tècnica. No obstant aquest encàrrec desplegarà els seus efectes des del moment de la notificació a l'entitat encarregada, la qual cosa suposarà l'ordre d'inici de les actuacions.

La vigència serà fins al dia que hagin quedat justificades totes les despeses davant l'òrgan gestor que farà el seguiment de l'encàrrec que, en qualsevol cas, no podrà superar la data de 28 de febrer de 2021.

Aquest encàrrec s'extingirà per realització i finalització de les activitats objecte de l'encàrrec, per mutu acord de les parts o per incompliment de les seves clàusules que facultaran a la part complidora a exigir-ne la seva resolució.

5.Pressupost i aplicació pressupostària

PRESSUPOST

DESPESES

CONCEPTES	QUANTITAT
FECOEV
Despeses derivades de l'ús de l'espai de l'Hipòdrom de Sant Rafel	8.000 €
Personal FECOEV	2.600 €
Decoració	5.000 €
Despeses de gestió i altres	3.000 €
	18.600 €
SERVEIS CONTRACTATS
Actors	12.200 €
Ambientació	3.000 €
	15.200 €

TOTAL      33.800,00 €                 

Aquesta quantitat anirà amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3370-2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2021, i tindrà el caràcter d'aportació màxima a les despeses que realitzi, en execució de les accions objecte d'aquest encàrrec.

6.Forma de pagament

L'abonament de les quantitats relatives a les despeses objecte d'aquest encàrrec es realitzarà a mesura que es vagin presentant les corresponents factures justificatives de les despeses realitzades.

En el cas que per la situació epidemiològica generada per la Covid-19, o per l'aplicació de les mesures sanitàries o de prevenció per evitar els contagis, dictades per les autoritats competents, o per qualsevol altre causa de força major, no es pugui realitzar part o la totalitat de les activitats objecte d'aquest encàrrec de gestió, s'abonaran les despeses degudament justificades de les actuacions realitzades fins a la suspensió de les activitats objecte d'aquest encàrrec.

En qualsevol cas, s'haurà d'estar al termini màxim de justificació previst al punt 4 d'aquest encàrrec.

Les factures es presentaran a través del Punt General d'Entrada de Factures Electròniques del Consell Insular d'Eivissa (https://cie.face.gob.es/) amb els següents codis DIR3:

Oficina comptable	Òrgan gestor	Unitat tramitadora
Consell Insular d'Eivissa	Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut	Joventut
L03070006	LA0015928	LA0005723

7.Possibilitat de pròrroga o modificacions

Si mentre s'està executant l'encàrrec es produeixen circumstàncies que així o aconsellin, el Consell Insular d'Eivissa podrà modificar l'encàrrec inicial bé a iniciativa pròpia, bé a petició del mitjà propi, sempre i quan aquesta modificació quedi acreditada i justificada, i es produeixi durant el termini de durada de l'encàrrec i no afecti a actuacions ja realitzades.

Aquesta modificació suposarà la tramitació del corresponent expedient administratiu que requerirà dels mateixos actes que l'expedient inicial.

En quant a la possibilitat de pròrroga de l'encàrrec haurà de quedar acreditat que és necessària i justificada i es podrà realitzar en els mateixos termes establerts per a la modificació de la mateixa, sempre i quan s'exerciti abans de finalitzar l'encàrrec.

8.Especificacions de caràcter tècnic

-FECOEV,SAU haurà de contractar els serveis i material tècnic necessari per al correcte desenvolupament del programa.

-Haurà de permetre l'accés i facilitar les condicions en la suficient antelació per què el programa es desenvolupi en les condicions adients.

-L'horari d'emissió dels programes serà de 6 hores continues que es desenvoluparan durant la franja horària que va de les 12.00 h a les 20:00 h durant 8 dies:

-4 dies entre el dia 19 de desembre de 2020 i 24 de desembre de 2020.

-4 dies entre el dia 2 de gener de 2021 i 6 de gener de 2021.

-Entre els personatges nadalencs que han d'aparèixer, com a mínim hi ha d'haver:

-El Pare Noel

-Els tres Reis Mags

En cas que es consideri adient pot haver variacions en aquest horari.

​​​​​​​Tant en els cartells com en els díptics anunciadors del programa ha de figurar l'escut del Consell de forma destacada i separat de la resta de patrocinadors privats, si n'hi hagés. Els cartells hauran de ser en català i abans de la impressió definitiva es deu obtenir el vistiplau del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut.

9.Mesures de protecció davant la COVID-19

-Distància interpersonal entre els actors i resta del personal tècnic: 1,5 m.

-Desinfecció de banys prèviament a l'inici del programa, i durant el transcurs del mateix, si escau.

-Senyalització en les entrades i sortides per mantenir la distància interpersonal (1,5 m).

-Punt higiènic a l'entrada incloent gel hidroalcohòlic i presa de temperatura.

-Punt higiènic a l'entrada dels banys incloent gel hidroalcohòlic.

-Regulació del flux d'entrada i sortida dels actors i personal tècnic.

-Ús obligatori de mascaretes en totes les instal·lacions des de l'entrada i durant tot el desenvolupament del programa, excepte els actors en el moment de l'actuació.

-Presa de temperatura de tot el personal, incloent artistes i tècnics.

-En el cas que alguna persona presenti símptomes compatibles en la COVID-19 o una temperatura corporal superior a 37,5º s'impedirà l'entrada a les instal·lacions.

-Els cantants i artistes han de mantenir una distància interpersonal adequada durant el desenvolupament dels programes.

-Amb anterioritat a l'inici del programa es realitzarà la neteja i desinfecció dels equips i materials de so i llum al que tinguen accés els artistes.

-Els camerinos no seran compartits per diferents grups, i es desinfectaran abans i després del seu ús.

-Els actors utilitzaran mascaretes en tot moment, excepte durant el desenvolupament del programa.

10.Servei de neteja

Es prestarà el servei de neteja adequat a les necessitats i complint les mesures sanitàries assenyalades per les autoritats com a conseqüència de la COVID-19.

11.Assegurances

Com s'indica al punt 1.3. FECOEV, SAU es compromet a contractar les assegurances que corresponguin. Les esmentades pòlisses han de mantenir-se en vigor durant tot el temps de durada del Programa “Nadal Call Center”.

12.Equipament, utillatge, material fungible

FECOEV, SAU aportarà la totalitat de màquines i utensilis per a la realització de les diferents activitats així com tots el materials i productes fungibles necessaris pel correcte desenvolupament del contracte.

13.Director de l'encàrrec

Com a director de verificar l'execució de l'encàrrec es proposa el nomenament del tècnic del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut Sr. Francesc Xavier Costa Garcia.

14.Règim jurídic aplicable

Aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la prestació del servei per a la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021 que es celebrarà entre els dies 19 de desembre de 2020 i 6 de gener de 2021 a l'Hipòdrom de Sant Rafel  , es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, I en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles, 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic.

De conformitat amb l'article 11.2 de la Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic, l'òrgan encomanat té la condició d'encarregat del tractament de les dades de caràcter personal a les quals pugui tenir accés en execució de l'encàrrec de gestió, de conformitat amb l'establert a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia de drets digitals, al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (DOUE 4.5.2016), i a la resta de legislació vigent en matèria de protecció de dades personals, que hi sigui d'aplicació.

 

Eivissa, 18 de desembre de 2020

El cap de secció del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni. José Vicente Garibo Redolat