BUTLLETÍ OFICIAL DE LES ILLES BALEARS

 En data 20 de novembre, El Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, va aprovar per unanimitat, amb la declaració prèvia d'urgència, l'encàrrec de gestió a Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) per a la producció i execució del Programa de Nadal 2020/2021 següent:

"El Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, en sessió celebrada el dia 13 de maig de 2013, va dictar una instrucció en relació a la aprovació del procediment de tramitació i execució dels encàrrecs de gestió del Consell Insular d'Eivissa als seus mitjans propis.

L'import a destinar a la programació i execució del Programa Nadal 2020/2021 ascendeix a la quantitat màxima de 336.700 € (tres-cents trenta-sis mil set-cents euros), amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3370-2279900, i en la distribució assenyalada a la memòria tècnica corresponent.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la programació i execució de l'esmentat programa.

L'encàrrec ha de complir l'establert a l'Acord de fiscalització limitada prèvia per a l'adaptació dels requisits addicionals prevists a l'acord del Consell de Ministres de 30 de maig de 2008, modificat el 7 de juliol de 2011, i el 20 de juliol de 2018, respecte a l'exercici de la funció interventora en règim de requisits bàsics, adoptat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa en sessió de data 29.11.2018, en relació als expedients d'encàrrecs de gestió.

Vist que amb data 2 de novembre de 2020, expedients núm. 2/2020000005691 i núm. 2/2020000005692 , es varen fer els preceptius RCs que doten de crèdit l'encàrrec de gestió directa i eventual per dur a terme a la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021 que es celebrarà al Recinte Firal entre els dies 19 de desembre de 2020 i 10 de gener de 2021.

En data 12 de novembre de 2020 es va emetre memòria tècnica, que figura a l'annex, on es concreten tant les característiques dels treballs que s'han d'encarregar, com la justificació, els terminis, el pressupost, les formes de pagament, la possibilitat de modificacions i pròrrogues, les mesures de caràcter sanitari i de distanciament social deguts a la COVID-19, etc.

Vist l'informe tècnic favorable, de data 12 de novembre de 2020 sobre els criteris econòmics i d'eficàcia que justifiquen que s'encarregui a Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, SAU (FECOEV) dur a terme la prestació del servei per a la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021, que preveu la possibilitat que el mitjà propi contracti prestacions parcials amb tercers, que l'import d'aquestes prestacions no excedeix del 50% de la quantia de l'encàrrec, amb les excepcions previstes a l'article 32.7 de la Llei 9/2017 de 8 de novembre, de contractes del sector públic.

Així mateix, vist l'informe jurídic favorable de data 16 de novembre de 2020, amb el vist i plau del secretari general de la corporació, en relació a l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitjà propi personificat, (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa, S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021.

De conformitat amb l'apartat tercer c del Decret de Presidència núm. 2019000484, de data 16 de juliol, de determinació de les atribucions corresponents als diferents òrgans del Consell Insular d'Eivissa (BOIB ext. núm. 98, de data 17-07-19, modificació als BOIB núm. 175, de 31-12-19, i 153, de 5-09-20), per raó de l'import, correspon al Consell Executiu l'aprovació d'aquest encàrrec de la gestió a un mitjà propi personificat.

Vist el Decret 12/2020, de 29 d'octubre, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'adopten mesures temporals i excepcionals per raó de salut pública per a la contenció de la COVID-19 a l'illa d' Eivissa, a l'empara de la declaració de l'estat d'alarma (BOIB núm. 187 de 29 d'octubre de 2020). Aquestes mesures de prevenció temporals i excepcionals per fer front a l'evolució desfavorable de l'epidèmia de la COVID-19 a l'illa d'Eivissa s'adopten, amb caràcter transitori i per un període de quinze dies naturals.

Vist que en tot allò que no preveu aquest Decret i en el que hi sigui compatible, s'han d'aplicar, en l'àmbit territorial afectat per aquest Decret, les mesures que, amb caràcter general, estableix el Decret 10/2020, de 26 d'octubre, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s'estableixen mesures en el territori de les Illes Balears com a conseqüència de la declaració de l'estat d'alarma per fer front a la situació d'emergència sanitària provocada per la COVID-19, com també les que conté el Pla de Mesures Excepcionals de Prevenció, Contenció i Coordinació per Fer Front a la Crisi Sanitària Ocasionada per la COVID-19, una vegada superada la fase 3 del Pla per a la Transició cap a una Nova Normalitat, aprovat per l'Acord del Consell de Govern de les Illes Balears el 19 de juny de 2020 i modificat mitjançant successives resolucions de la consellera de Salut i Consum (art. 4 del Decret 12/2020, de 29 d'octubre).

Vist, que aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU, (FECOEV) per la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021 es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, i en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles, 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic.

Atès l'informe proposta favorable emès pel gerent del Campament de sa Cala des Jondal en data 17 de novembre de 2020.

En virtut de tot l'anterior i del que estableix l'article 72.d) del reglament orgànic del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 136 de 18-09-10, correcció en BOIB núm. 148, de 14-10-10, modificació en BOIB núm. 48, de 16-04-16), el conseller que subscriu, en virtut de les atribucions que tenc conferides pels Decrets de Presidència núm. 2019000471,de 10 de juliol de 2019, d'estructura del Govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de departaments (BOIB núm. 95, de 11-07-15; modificacions al BOIB núm. 175, de 31-12-19 i al BOIB núm. 153 de 05-09-20), núm. 2019000472, de nomenament de les persones membres del Consell Executiu de 10 de juliol de 2019 (BOIB núm. 95 de 11-07-19), núm. 2019000484, de 16 de juliol de 2019 de determinació de les atribucions corresponents als diferents òrgans del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 95, de 11-07-15; modificacions al BOIB núm. 175, de 31-12-19 i al BOIB núm. 153 de 05-09-20) i amb caràcter previ a l'emissió del corresponent informe de fiscalització previ, preceptiu i necessari, de la Intervenció de la corporació, i per al cas que l'esmentat informe sigui favorable i de conformitat, elev al Consell Executiu del Consell Insular d'Eivissa, si ho estima adient, la següent

PROPOSTA D'ACORD

Primer. APROVAR l'encàrrec de la gestió directa i eventual del Consell Insular d'Eivissa a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa SAU, FECOEV) per a la prestació del servei per a la programació, producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021 que es celebrarà al Recinte Firal entre els dies 19 de desembre de 2020 i 10 de gener de 2021 en els termes establerts a la memòria tècnica que figura a l'annex.

Segon.- APROVAR l'autorització i compromís de despesa de la quantitat d'aquest encàrrec de gestió, amb un import màxim de 336.700 € (tres-cents trenta-sis mil set-cents euros), tal com es detalla al punt 5 de la Memòria tècnica, amb la següent distribució:

• 10.000 € a càrrec de la partida pressupostària 3370-2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2020.
• 326.700 € a càrrec de la partida pressupostària 3370-2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2021.

Tercer.- NOMENAR a Francesc Xavier Costa Garcia, gerent del Campament de sa Cala des Jondal, com encarregat de verificar l'execució de l'encàrrec.

Quart: NOTIFICAR l'acord que s'adopti a l'entitat interessada: FECOEV, S.A.U.

Cinquè.- PUBLICAR aquest acord a la Plataforma de Contractació i al Butlletí Oficial de les Illes Balears, de conformitat a l'article 32.6 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, afegint aquesta publicitat a l'establerta per al perfil del contractant de la Plataforma de contractació del sector públic, d'acord amb els articles 63.6 i 347 de l'esmentada Llei 9/2017 i a la prevista a l'article 11.3.a de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic i a l'article 8.1.b de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

ANNEX MEMÒRIA TÈCNICA EN RELACIÓ A L'ENCÀRREC DE GESTIO A FECOEV, SAU PER A LA PROGRAMACIÓ I EXECUCIÓ TOTAL DEL PROGRAMA DE LES FESTES DE NADAL 2020/2021

1. Objecte

El Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut del Consell Insular d'Eivissa, dins el marc de les seves competències i com a part de la seva programació de foment d'oci i lleure per infants i joves durant l'any 2020, te previst dur a terme durant les festes de Nadal la realització d'un programa d'activitats d'oci, amb el següent calendari:

• Dia d'inici: 19 de desembre de 2020
• Dia de finalització: 10 de gener de 2021.

No hi haurà activitats el dia 31 de desembre de 2020 a la tarda ni el dia 1 de gener de 2021 de matí.

El lloc de desenvolupament de les activitats serà l'edifici del recinte de Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa L'adreça és ctra. Eivissa – Sant Antoni, km 1. 07800 Eivissa.

Per a la realització i execució del Programa Nadal 2020/2021, Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) haurà d'atenir-se al següent:

1. Dur a terme les actuacions que són objecte de l'encàrrec de gestió per a la realització i execució del Programa Nadal 2020/2021, per a la qual cosa haurà de:

a. Aportar personal i equips d'il·luminació, personal i equips de so, personal de càrrega i descàrrega de material, transport de personal i material, producció tècnica de les actuacions, adequar espais, aportar els requeriments tècnics pel muntatge de les infraestructures necessàries per complir amb rigor el Pla d'autoprotecció corresponent, les infraestructures necessàries per cobrir les necessitats dels monitors i la resta de personal tècnic i, en definitiva, qualsevol equipament i/o requeriment sol·licitat per personal encarregat de desenvolupar les activitats així com les que venen definides en el pressupost.

b. Contractar i signar els contractes amb les empreses corresponents segons el calendari de desenvolupament de les activitats.

c. Realitzar els pagaments a les empreses corresponents en els termes i terminis establerts al contracte signat entre FECOEV i les empreses en qüestió.

d. Realitzar la publicitat que correspongui, el disseny gràfic i aplicació a els suports publicitaris, impressió i distribució de tota la cartelleria i qualsevol altre material publicitari, repartiment de cartells i col·locació de lones publicitàries. A aquest efectes, l'escut del Consell Insular d'Eivissa haurà d'estar pressent de forma destacada en tots els suports publicitaris que s'editin per promocionar el programa.

L'esmentada publicitat serà, com a mínim, en llengua catalana. Abans d'imprimir, editar o publicar qualsevol material publicitari s'ha de comptar amb el vistiplau del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut i ha d'haver estat revisat pel Servei de Normalització Lingüística del Consell Insular.

Queda prohibida qualsevol forma de promoció o publicitat tant a la cartelleria com al recinte que inciti a les persones menors d'edat, de manera directa a indirecta, al consum de begudes alcohòliques o de tabac.

e. Contractar un servei d'infermeria.

f. Adaptar en la mesura del possible els diferents recintes a persones amb mobilitat reduïda.

g. Fer-se càrrec del control estricte de l'aforament que mai podrà superar, a la vegada, els 300 usuaris.

h. Realitzar tots els tràmits administratius i tècnics per aconseguir la corresponent autorització administrativa, si s'escau, pel desenvolupament de les activitats en qüestió.

2. Complir l'establert a la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014. Igualment, per a la realització de totes les activitats incloses en aquest encàrrec, estarà obligada al compliment de la Llei 7/2014, de 26 de novembre, de règim jurídic d'instal·lació, accés i exercici d'activitats de les Illes Balears.

3. Complir l'establert a la Llei 31/1995 de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, tot el seu desenvolupament normatiu i disposicions relacionades, així com a la contractació de les assegurances que corresponguin.

4. Posar a disposició de les persones usuàries, a la recepció del recinte, fulles de reclamació i queixes.

5. Complir les especificacions de caràcter tècnic que s'assenyalen al punt 8 d'aquest document, a l'hora de contractar personal, monitors, empreses subministradores, cantants, etc.

6. Complir les mesures sanitàries extraordinàries i de distanciament social vigents com a conseqüència de la COVID-19 assenyalades al punt 9.

El Consell Insular d'Eivissa es farà càrrec únicament de la venda d'entrades.

El Consell Insular d'Eivissa quedarà exclòs de qualsevol risc empresarial derivat de les accions previstes a l'objecte d'aquest encàrrec. FECOEV, SAU inhibirà al Consell Insular d'Eivissa de tota responsabilitat, excepte d'aquelles responsabilitats derivades de possibles modificacions o resolucions contractuals relacionades amb l'actual situació pandèmica.

2. Mitjà propi destinatari de l'encàrrec

L'empresa pública FECOEV, SAU és una entitat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, que té com objecte, entre altres, la realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural mitjançant la gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural.

Aquesta entitat, que gestiona el Recinte Firal i l'Hipòdrom de Sant Rafel, tendrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa sempre que s'acompleixin les condicions previstes a l'apartat tercer de l'article 1 dels seus Estatuts, i en virtut d'aquest precepte és l'entitat que ha realitzat en altres ocasions les feines de programació i execució del Programa Nadal 2020/2021, juntament amb el Consell Insular, per la qual cosa, el seu personal és coneixedor de les accions necessàries per dur-lo a terme.

Vist que l'esmentada empresa pública disposa de mitjans per poder executar aquestes accions de programació i execució del Programa Nadal 2020/2021 i, tenint en compte que el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut no compta amb els mitjans tècnics i humans idonis per portar-lo a terme, així com de l'espai per a la realització de les activitats objecte de l'encàrrec.

De conformitat amb la instrucció de Secretaria del Consell Insular, aprovada pel Consell Executiu en data 13 de maig de 2013, el Consell Insular pot encarregar a FECOEV directament la realització d'activitats de la seva competència per raons d'eficàcia.

És per tot l'anterior que el Consell Insular d'Eivissa, mitjançant el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut ha proposat que l'esmentat Consell Insular d'Eivissa encarregui a FECOEV la realització de les accions previstes i necessàries per a dur a terme la programació i execució del Programa Nadal 2020/2021.

3. Justificació i necessitat

El Decret de Presidència núm. 2020000768, de modificació del Decret de Presidència núm. 2019000471, de data 10-7-2019, d'estructura del govern del Consell Insular d'Eivissa i creació de departaments, i del Decret de Presidència núm. 2019000484, de data 16-7-2019, de determinació de les atribucions corresponents als diferents òrgans del Consell Insular d'Eivissa (BOIB núm. 153, de 5 de setembre de 2020), estableix en el seu article tercer.8 que el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut comprèn:

L'activitat competencial pròpia del Consell Insular en relació amb les matèries de foment i promoció de les activitats esportives, activitats recreatives, d'oci i lleure, joventut i equipaments juvenils i ordenació d'aquestes activitats. Aquest Departament també gestionarà els serveis propis del seu àmbit d'actuació prestats als diferents centres propietat del Consell Insular.

Per això, es voluntat del Consell Insular d'Eivissa, a través del seu Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut, fomentar totes aquelles iniciatives que a l'illa suposin una promoció d'activitats d'oci i de lleure, dirigides a infants i joves de l'illa, i que afavoreixin la promoció de l'oci i el lleure en seus diversos àmbits.

Atesa la situació sanitària derivada de la Covid-19, i per tal de prevenir els contagis, les activitats derivades d'aquest programa s'han de realitzar complint les mesures sanitàries vigents pel seu desenvolupament de manera segura.

Per això, el Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut, dins el marc de les seves competències i com a part de la programació de foment d'oci i lleure per a infants i joves durant l'any 2020, te previst dur a terme un programa d'activitats d'oci amb motiu de les Festes de Nadal 2020/2021. Aquest es desenvoluparà entre els dies 19 de desembre de 2020 i 10 de gener de 2021.

El Consell Insular d'Eivissa no compta amb els mitjans propis suficients per dur a terme la programació i execució de l'esmentat programa. No obstant l'article 11.1. de la Llei 40/2015 d'1 d'octubre de règim jurídic del sector públic estableix que

la realització d'activitats de caràcter material o tècnic de la competència dels òrgans administratius o de les entitats de dret públic es pot encarregar a altres òrgans o entitats de dret públic de la mateixa Administració o d'una altra, sempre que entre les seves competències estiguin aquestes activitats, per raons d'eficàcia o quan no es posseeixin els mitjans tècnics idonis per exercir-les (...).

D'altra banda, FECOEV, SAU és una societat mercantil de capital públic del Consell Insular d'Eivissa, d'acord amb l'article 1 bis dels seus Estatuts que “tindrà la condició de mitjà propi del Consell Insular d'Eivissa (...)”. Així mateix, l'apartat 2 d'aquest article estableix que “El Consell Insular d'Eivissa podrà encarregar a la societat l'execució de qualsevol actuació material relacionada amb l'objecte social esmentat a l'article 2 dels Estatuts sense que, d'altra banda, la societat pugui participar en cap licitació de contractació pública convocada per l'administració insular o els seus ens instrumentals. (...)”.

L'article 2 dels esmentats Estatuts disposa que

Constitueix l'objecte de la societat:

1. La realització de les activitats precises per planificar, projectar, coordinar i gestionar amb les administracions públiques, empreses i particulars les següents àrees de treball:

a. Coordinació, impuls i direcció tècnica i facultativa dels processos de reconversió i ordenació d'activitats per impulsar la inversió i fomentar l'activitat econòmica pública i privada.

b. Coordinació, orientació i avaluació de programes i serveis d'ordenació i de reconversió turística.

2. Les activitats inherents a un centre integrat de serveis relacionats amb la promoció econòmica, social i cultural de l'illa d'Eivissa mitjançant:

a. La gestió integral d'esdeveniments relacionats amb la promoció econòmica, turística, social, esportiva i cultural, tant de caire públic com privat.

b. El servei de manteniment d'instal·lacions i enjardinament públic propietat del Consell Insular d'Eivissa, sempre que aquest ho requereixi per la via d' encomana de gestió o acord de Ple.

c. L'ús, la gestió, l'explotació i l'administració de les instal·lacions i dels bens del recinte de l'edifici anomenat Recinte Firal d'Eivissa i de l'Hipòdrom de Sant Rafel, així com d'altres que per acord de Ple del Consell Insular d'Eivissa es puguin adscriure a la societat, en alguna de les formes de gestió directa o indirecta previstes en la normativa.

Així mateix, FECOEV, SAU disposa de les instal·lacions necessàries i adients per acollir el Programa Nadal 2020/2021.

4. Termini de duració i extinció

La duració de les actuacions a encarregar són des del dia 19 de desembre de 2020 fins al 10 de gener de 2021, segons el calendari establert a l'objecte d'aquesta memòria tècnica. No obstant aquest encàrrec desplegarà els seus efectes des del moment de la notificació a l'entitat encarregada, la qual cosa suposarà l'ordre d'inici de les actuacions.

La vigència serà fins al dia que hagin quedat justificades totes les despeses davant l'òrgan gestor que farà el seguiment de l'encàrrec que, en qualsevol cas, no podrà superar la data de 28 de febrer de 2021.

Aquest encàrrec s'extingirà per realització i finalització de les activitats objecte de l'encàrrec, per mutu acord de les parts o per incompliment de les seves clàusules que facultaran a la part complidora a exigir-ne la seva resolució.

5. Pressupost i aplicació pressupostària

PRESSUPOST

DESPESES

CONCEPTES	QUANTITAT
FECOEV
ESPECTACLES
Despeses derivades de l'ús de la nau del recinte	75.000 €
Muntatge i desmuntatge d'un escenari 10 x 10 m	4.400 €
Muntatge i desmuntatge de 4 camerinos	2.200 €
Despeses derivades de l'ús de 300 cadires	1.400 €
Muntatge i desmuntatge de cortinatge	1.400 €
Decoració nadalenca de la nau	8.000 €
Consum energètic	13.200 €
Servei de monitors	3.500 €
Equips de so i il·luminació per espectacles locals (inclou tècnic)	6.400 €
Coordinació i producció tècnica espectacles	20.000 €
Disseny gràfic de tota la imatge i aplicació als suports publicitaris que correspongui	5.000 €
Neteja	3.000 €
Manteniment	3.000 €
PROGRAMA DE TV
Ús de l'espai de l'Hipòdrom de Sant Rafel	4.500 €
Ambientació	18.200 €
Despeses de gestió i altres	8.000 €
	177.200 €
SERVEIS CONTRACTATS
ESPECTACLES
Animació i presentació dels espectacles de grups locals	5.600 €
Espectacles infantils dels grups locals	13.000 €
Espectacles infantils del grups nacionals	36.300 €
Equipaments de llums, so i pantalles per als grups nacionals	24.000 €
Desplaçaments d'artistes i els seus equips tècnics	11.000 €
Allotjament d'artistes i equips tècnics	3.300 €
Dietes artistes desplaçats	2.100 €
Transports interns d'artistes i equips tècnics	1.800 €
Producció tècnica i artística dels grups nacionals	9.700 €
Lloguer d'un WC portàtil	500 €
Impremta, repartiment de cartells i col·locació de lones publicitàries	4.300 €
Seguretat	8.200 €
Infermeria	1.000 €
Retransmissió en directe dels concerts locals en streaming i TV locals	14.000 €
PROGRAMA TV
Actors	8.500 €
Producció i realització	16.200 €
	159.500 €

TOTAL 336.700 €

Aquesta quantitat anirà amb càrrec a l'aplicació pressupostària 3370-2279900 i tindrà el caràcter d'aportació màxima a les despeses que realitzi, en execució de les accions objecte d'aquest encàrrec. No obstant, donat que el programa s'inicia el dia 19 de de desembre de 2020 i finalitza el dia 10 de gener de 2021, l'esmentada quantitat es distribuirà entre els pressupostos de 2020 i 2021 de la següent manera:

• 10.000 € a càrrec de la partida pressupostària 3370-2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2020.
• 326.700 € a càrrec de la partida pressupostària 3370-2279900 del pressupost del Consell Insular d'Eivissa per l'any 2021.

6. Forma de pagament

L'abonament de les quantitats relatives a les despeses objecte d'aquest encàrrec es realitzarà a mesura que es vagin presentant les corresponents factures justificatives de les despeses realitzades.

En el cas que per la situació epidemiològica generada per la Covid-19, o per l'aplicació de les mesures sanitàries o de prevenció per evitar els contagis, dictades per les autoritats competents, o per qualsevol altre causa de força major, no es pugui realitzar part o la totalitat de les activitats objecte d'aquest encàrrec de gestió, s'abonaran les despeses degudament justificades de les actuacions realitzades fins a la suspensió de les activitats objecte d'aquest encàrrec.

En qualsevol cas, s'haurà d'estar al termini màxim de justificació previst al punt 4 d'aquest encàrrec.

Les factures es presentaran a través del Punt General d'Entrada de Factures Electròniques del Consell Insular d'Eivissa (https://cie.face.gob.es/) amb els següents codis DIR3:

Oficina comptable	Òrgan gestor	Unitat tramitadora
Consell Insular d'Eivissa	Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut	Joventut
L03070006	LA0015928	LA0005723

7. Possibilitat de pròrroga o modificacions

Si mentre s'està executant l'encàrrec es produeixen circumstàncies que així o aconsellin, el Consell Insular d'Eivissa podrà modificar l'encàrrec inicial bé a iniciativa pròpia, bé a petició del mitjà propi, sempre i quan aquesta modificació quedi acreditada i justificada, i es produeixi durant el termini de durada de l'encàrrec i no afecti a actuacions ja realitzades.

Aquesta modificació suposarà la tramitació del corresponent expedient administratiu que requerirà dels mateixos actes que l'expedient inicial.

En quant a la possibilitat de pròrroga de l'encàrrec haurà de quedar acreditat que és necessària i justificada i es podrà realitzar en els mateixos termes establerts per a la modificació de la mateixa, sempre i quan s'exerciti abans de finalitzar l'encàrrec.

8. Especificacions de caràcter tècnic

8.1 CONSIDERACIONS GENERALS

La programació, en general, ha de contenir un conjunt d'activitats d'oci que tinguin en compte les diferents edats dels participants.

8.2 PERSONAL, FUNCIONS I TITULACIONS

El Programa Nadal 2020/2021 ha de disposar durant el transcurs de tota la fira d'1 Coordinador de la zona d'espectacles, encarregat de programar, coordinar i supervisar les actuacions i espectacles que es desenvolupen diàriament i monitors de temps lliure infantil i juvenil titulats suficients per atendre els espectacles, si s'escau.

Aquest personal ha de ser majors de 18 anys i disposar del certificat vigent de no estar inscrites en el Registre Central de Delinqüents Sexuals, regulat per Reial Decret 1110/2015, d11 de desembre (BOE núm. 312, de 30 de desembre).

8.3 CONCERTS I ESPECTACLES

• Els concerts i espectacles han de donar resposta a la demanda, edats (Entre 1 i 17 anys) i característiques dels usuaris potencials, però com a mínim hi ha d'haver:
  • 8 espectacles o concerts d'artistes locals.
  • 2 espectacles o concerts d'artistes nacionals.
• Les actuacions han de ser variades (musicals, dansa, circ, contacontes, etc.) i dirigides a les diferents franges d'edats.
• Tant en els cartells com en els díptics anunciadors de les referides actuacions ha de figurar l'escut del Consell de forma destacada i separat de la resta de patrocinadors privats, si n'hi hagés. Els cartells hauran de ser en català i abans de la impressió definitiva es deu obtenir el vistiplau del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut.

9. Mesures de protecció davant la COVID-19

• Aforament: 300 persones.
• Seients numerats i preassignats (files i seients).
• Distància interpersonal entre seients: 1,5 m.
• Els seients i les zones comunes son prèviament desinfectats.
• Desinfecció de banys prèviament al concerts o espectacles, i durant el transcurs del mateix, si escau.
• Precintat del 50% dels banys per al públic per mantenir la distància interpersonal. Els banys són de més de 4 m2 i disposen de més d'una cabina o urinari.
• Senyalització en les entrades i sortides per mantenir la distància interpersonal (1,5 m).
• Punt higiènic a l'entrada incloent gel hidroalcohòlic i presa de temperatura.
• Punt higiènic a l'entrada dels banys incloent gel hidroalcohòlic.
• Manteniment de distància interpersonal en els moments en que el púbic no estigui assegut.
• Regulació del flux d'entrada i sortida del públic mitjançant personal assignat a tal efecte, per evitar aglomeracions.
• Ús obligatori de mascaretes en totes les instal·lacions des de l'entrada i durant tot el concert o espectacle.
• Presa de temperatura de tot el personal, incloent artistes i músics.
• En el cas que alguna persona usuària o del personal presenti símptomes compatibles en la COVID-19 o una temperatura corporal superior a 37,5º s'impedirà l'entrada a les instal·lacions.
• S'emetran locucions pel sistema de megafonia amb les recomanacions oportunes en relació a les mesures de protecció davant la COVID-19, amb caràcter previ i una vegada finalitzat l'espectacle.
• No es permetrà al públic assistent ballar durant el concert o espectacle, havent de romandre asseguts durant el desenvolupament del mateix.
• Obertura de portes al públic amb antelació suficient per permetre un accés esglaonat al pavelló i permetre una distància interpersonal de, com a mínim, 1,5 m.
• Sortida de públic esglaonada per permetre una distància interpersonal de, com a mínim, 1,5 m.
• Els cantants i artistes han de mantenir una distància interpersonal adequada durant el desenvolupament del concert o espectacle.
• Amb anterioritat a l'inici del concert o espectacle es realitzarà la neteja i desinfecció dels equips i materials de so al que tinguen accés els cantants i artistes.
• Els camerinos no seran compartits per diferents grups, i es desinfectaran abans i després del seu ús.
• Els artistes i músics utilitzaran mascaretes en tot moment, excepte durant el concert o espectacle.

10. Decoració

Com a mínim hi ha d'haver el següent:

• 2 pancartes per situar en els ponts de la carretera de circumval·lació de la ciutat d'Eivissa amb una mida mínima de 5 x 1,5 m, amb el lema “FESTES DE NADAL 2020. DATES, LLOC I ESCUT DEL CONSELL”. Per col·locar les esmentades pancartes s'ha de sol·licitar el permís pertinent al departament de carreteres del Consell Insular d'Eivissa.
• En ser Nadal, ha d'haver-hi una destacada decoració nadalenca.

11. Publicitat i entrades

• S'imprimiran la quantitat mínima de 200 cartells en color que han de ser repartits per total l'illa d'Eivissa. el motiu del cartell serà nadalenc. Les dimensions del cartell seran d'un mínim de 30 x 45 cm.
• La publicitat es realitzarà principalment per mitjans digitals i els cartells hauran de portar un codi QR amb la programació.
• La publicitat haurà de ser, com a mínim, en català i abans d'imprimir els cartells i díptics hauran de tenir el vistiplau del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut.
• Les entrades es vendran telemàticament a través de la plataforma habilitada pel Consell Insular. En el cas que no s'esgotin les entrades posades a la venda, es podran vendre aquestes, si es considera convenient, a l'entrada del recinte.

12. Servei de neteja

Es prestarà el servei de neteja adequat a les necessitats i complint les mesures sanitàries assenyalades per les autoritats com a conseqüència de la COVID-19.

13. Assegurances

Com s'indica al punt 1.3. FECOEV, SAU es compromet a contractar les assegurances que corresponguin. Les esmentades pòlisses han de mantenir-se en vigor durant tot el temps de durada del Programa Nadal 2020/2021.

14. Equipament, utillatge, material fungible

FECOEV, SAU aportarà la totalitat de màquines i utensilis per a la realització de les diferents activitats i espectacles així com tots el materials i productes fungibles necessaris pel correcte desenvolupament del contracte.

15. Director de l'encàrrec

Com a director de verificar l'execució de l'encàrrec es proposa el nomenament del tècnic del Departament d'Hisenda, Gestió Econòmica, Esports i Joventut Sr. Francesc Xavier Costa Garcia.

16. Règim jurídic aplicable

Aquest encàrrec de gestió a un mitja propi personificat (Fires, Congressos i Esdeveniments d'Eivissa S.A.U. (FECOEV) per dur a terme la prestació del servei per a la producció tècnica i execució del Programa Nadal 2020/2021 que es celebrarà entre els dies 19 de desembre de 2020 i 10 de gener de 2021 al Recinte Firal d'Eivissa, es realitzarà de conformitat amb la legislació vigent que hi sigui d'aplicació, I en tot cas, observant les prescripcions contingudes als articles, 11 i 86 Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic i als articles 6 i 32 de la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del Sector Públic.

De conformitat amb l'article 11.2 de la Llei 40/2015, de 1 d'octubre, del Règim Jurídic del Sector Públic, l'òrgan encomanat té la condició d'encarregat del tractament de les dades de caràcter personal a les quals pugui tenir accés en execució de l'encàrrec de gestió, de conformitat amb l'establert a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia de drets digitals, al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (DOUE 4.5.2016), i a la resta de legislació vigent en matèria de protecció de dades personals, que hi sigui d'aplicació.

 

Eivissa, 20 de novembre de 2020

El cap de secció del Departament de Cultura, Educació i Patrimoni José Vicente Garibo Redolat