Secció III. Altres disposicions i actes administratius
ADMINISTRACIÓ DE LA COMUNITAT AUTÒNOMA
CONSELLERIA DE CULTURA, PARTICIPACIÓ I ESPORTS
Núm. 5836
Resolució de dia 29 de maig de 2018 del secretari general de la Conselleria de Cultura, Participació i Esports, per la qual es publiquen diverses taules d’avaluació documental
El Decret 99/2010, de 27 d’agost, regula els arxius de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i de les entitats que integren el seu sector públic instrumental.
L’article 20 preveu que les propostes d’avaluació han de ser emeses pels corresponents secretaris generals o òrgans directius i sotmeses al dictamen vinculant de la Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents.
L’article 17 d i 20.1 determinen que les propostes d’avaluació documental amb dictamen favorable de la Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents, es converteixen en taules d’avaluació aplicables.
Les Conselleries han emplenat les sol·licituds de proposta de qualificació i avaluació de les sèries documentals afectades.
La Comissió ha emès dictàmens favorables vinculants de cada una de les sèries documentals avaluades:
Taula 15 sèrie documental C48, modificada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 91 sèrie documental B96, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 110 sèrie documental D67, avaluada a la sessió número 2/2017 de dia 23/05/2017
Taula 156 sèrie documental D55, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 165 sèrie documental D56, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 166 sèrie documental D57, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 167 sèrie documental D58, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 168 sèrie documental D59, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 169 sèrie documental D60, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 170 sèrie documental D61, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 175 sèrie documental C44, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 176 sèrie documental C38, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 177 sèrie documental D47, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 178 sèrie documental D48, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 179 sèrie documental D49, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 180 sèrie documental D50, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 181 sèrie documental D51, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 182 sèrie documental D52, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 183 sèrie documental D53, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 184 sèrie documental D54, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 186 sèrie documental D62, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 187 sèrie documental D63, avaluada a la sessió número 1/2017 de dia 17/02/2017
Taula 188 sèrie documental D68, avaluada a la sessió número 2/2017 de dia 23/05/2017
Taula 199 sèrie documental D69, avaluada a la sessió número 2/2017 de dia 23/05/2017
Taula 202 sèrie documental D64, avaluada a la sessió número 2/2017 de dia 23/05/2017
Taula 203 sèrie documental D65, avaluada a la sessió número 2/2017 de dia 23/05/2017
Taula 204 sèrie documental D65, avaluada a la sessió número 2/2017 de dia 23/05/2017
Taula 205 sèrie documental D72, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 206 sèrie documental D73, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 207 sèrie documental D74, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 208 sèrie documental D75, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 209 sèrie documental D76, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 210 sèrie documental D78, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 211 sèrie documental C55, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 212 sèrie documental C02, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 213 sèrie documental D79, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 214 sèrie documental D80, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 215 sèrie documental D81, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 216 sèrie documental D82, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 217 sèrie documental D70, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 218 sèrie documental D71, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 219 sèrie documental D77, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 220 sèrie documental D83, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
Taula 221 sèrie documental D84, avaluada a la sessió número 3/2017 de dia 21/07/2017
En la sessió núm. 4/2013, de dia 3 de juliol, la Comissió va acordar per unanimitat la publicació en el BOIB de les taules d’avaluació permanent aprovades i, seguidament, la publicació a la web de la Conselleria de Participació, Transparència i Cultura
Per tot això, dict la següent
RESOLUCIÓ
Primer
S’ordena la publicació de les taules d’avaluació documental aprovades durant l’any 2016 i que figuren en l’annex 1 d’aquesta Resolució, en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
Segon
Als efectes d’accés a la documentació referent a les taules d’avaluació documental objecte de aquesta Resolució, s’ha d’aplicar la normativa que es reflecteix en l’annex 2.
Tercer
El termini per destruir la documentació avaluada com a eliminable és de noranta dies des de la data de publicació de les taules en el Butlletí Oficial de les Illes Balears, amb la comunicació prèvia a la Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents i als Organismes afectats.
Palma, 29 de maig de 2018
El secretari general
Guillem Fullana Daviu
ANNEX 1
Taules d’avaluació documental de l’Administració del Govern de les Illes Balears
Taula: 15
Sèrie documental: Expedients personals dels treballadors docents
Codi i títol ARGEN : C48-Expedients de personal docent
Categoria : taula específica
Matèria : PERSONAL DOCENT
Funció administrativa :
-Reunir els documents que inclouen els actes referents a la vida administrativa del personal docent al servei de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
-Controlar i gestionar els expedients personals:
1. Nòmines. Triennis i sexennis.
2. Baixes per incapacitat temporal.
3. Permisos, llicències, etc.; excedències; nomenaments i cessaments; jubilacions; càrrecs; procediments del Servei Jurídic; etc.
Documents que formen l’expedient. Tipologia documental :
Sèries relacionades:
AVALUACIÓ
Resolució : Conservació permanent.
Accés : Segons la normativa vigent.
Nivell protecció dades LOPDP :
Nivell confidencialitat ENS :
Organisme: Direcció General competent en matèria de treballadors docents
Data d’aprovació: Dictamen de la Comissió d’Avaluació - sessió núm 4/2013
Data d’actualització: Modificació -sessió de dia 12 de febrer de 2015
Taula: 91
Sèrie documental: B96-Cursos de formació professional per a l’ocupació (SOIB)
Títol breu: B96-Cursos ocupació
Dates extremes: 2000-
Funció administrativa:
Seguiment pedagògic i control efectiu de les accions formatives de l’oferta de formació del SOIB. Gestió de l’expedient pedagògic dels alumnes i dels cursos de formació professional per a l’ocupació, impartits a les Illes Balears per les entitats de formació públiques i privades inscrites en el corresponent Registre d’entitats de formació i acreditades per impartir formació del Catàleg d’Especialitats Formatives. L’objecte de la formació és impulsar una formació que respongui a les seves necessitats i contribueixi al desenvolupament d’una economia basada en el coneixement. Les accions formatives estan dirigides a l’adquisició, la millora i l’actualització permanent de les competències i les qualificacions professionals, per afavorir l’aprenentatge durant tota la vida de la població activa i per conjugar les necessitats de les persones, de les empreses, dels territoris i dels sectors productius.
El Servei d’Ocupació de les Illes Balears (SOIB), entitat autònoma de caràcter administratiu, dotada de personalitat jurídica pròpia i plena capacitat d’obrar, té atribuïdes, entre d’altres, les funcions de formació professional per a l’ocupació. Actualment, per mitjà de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’any 2015, està adscrit a la conselleria competent en matèria de treball (actualment, la Conselleria de Treball, Comerç i Indústria).
Formació Professional per a l’Ocupació – Oferta formativa per a les persones treballadores ocupades i desocupades.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent:
Eliminació total als sis anys des de la finalització de l’expedient:
Mostreig:
Dels documents susceptibles de ser eliminats, se n’ha de fer un mostreig aleatori, que consistirà en la conservació d’una sol·licitud de participació, un informe de signatura de control d’assistència i un qüestionari d’avaluació de cada curs.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 110
Sèrie documental: D67-Subvencions energies renovables
Dates extremes: 2008-
Funció administrativa:
Expedients de convocatòria pública d’ajudes per al foment de les instal·lacions d’energia renovable solar fotovoltaica, biomassa i eòlica.
Aquestes ajudes estan cofinançades en un 50 % amb càrrec al Programa Operatiu FEDER 2014-2020 de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable al FSE.
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització Programa Europeu FSE.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General competent en matèria d’Energia.
Taula: 156
Sèrie documental: D55-Subvencions de foment de l’ocupació a escoles-taller, cases d’oficis i tallers d’ocupació (ETCOTO)
Títol breu: D55-Subvencions ETCOTO foment ocupació
Dates extremes: 2001-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm. 178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears (SOIB) queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
— Sobre ETCOTO:
Aquests programes tenen com a finalitat la inserció laboral dels col·lectius a què es destinen, mitjançant la professionalització de les persones participants i l’adquisició d’experiència per part seva. Són projectes de caràcter temporal que consten d’una etapa formativa d’inici i d’una altra de formació, que s’alterna amb el treball i la pràctica.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que es tracta de convocatòries que han estat cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no se’n pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 165
Sèrie documental: D56-Foment de l’ocupació. Convocatòries de subvencions a organismes autònoms (OOAA) – SOIB
Títol breu: D56-Subvencions OOAA foment ocupació
Dates extremes: 2002-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm. 178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears (SOIB) queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que a partir de l’any 2006 es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 166
Sèrie documental: D57-Foment de l’ocupació. Convocatòries de subvencions agents d’ocupació i desenvolupament local (AODL)
Títol breu: D57-Subvencions AODL foment ocupació
Dates extremes: 2001-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici 2015 (BOIB núm.178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears (SOIB) queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, que han estat cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 167
Sèrie documental: D58-Subvencions de foment de l’ocupació amb projectes mixts d’ocupació i formació per a joves de Garantia Juvenil (PMGJ)
Títol breu: D58-Subvencions PMGJ foment ocupació
Dates extremes: 2015-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici 2015 (BOIB núm. 178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que es tracta de convocatòries que segons l’any han pogut ser cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB
Taula: 168
Sèrie documental: D59-Subvencions de foment de l’ocupació en col·laboració amb corporacions locals (CCLL)
Títol breu: D59-Subvencions CCLL foment ocupació
Dates extremes: 2002-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm.178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 169
Sèrie documental: D60-Subvencions de foment de l’ocupació de Renda d’Inserció Laboral (RIL)
Títol breu: D60-Subvencions RIL foment ocupació
Dates extremes: 2015-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm.178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Es tracta d’una convocatòria cofinançada pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu 2014-2020.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 170
Sèrie documental: D61-Subvencions de foment de l’ocupació en col·laboració amb corporacions locals (VISIBLES MAJORS)
Títol breu: D61-Subvencions VISIBLES MAJORS
Dates extremes: 2015-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció donada per la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm.178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears – SOIB.
Taula: 175
Sèrie documental: C44-Registre General d’empreses, activitats i establiments turístics de les Illes Balears
Títol breu: C44-Registre de turisme
(Títol anterior C44-Expedients de sol·licitud d’activitats turístiques)
Funció administrativa:
Inscripció de les empreses i les activitats turístiques, així com de les variacions de dades o baixes d’aquestes en el Registre d’empreses, activitats i establiments turístics mitjançant l’aplicació informàtica Cathos (Catàleg d’Hoteleria).
L’existència i obligatorietat d’inscripció en el Registre d’empreses i activitats turístiques estan estipulades en l’article 27 de la Llei 8/2012, de 19 de juliol, del turisme de les Illes Balears.
Article 27. Registres d’empreses, activitats i establiments turístics
1. A cada illa hi ha d’haver un registre d’empreses, activitats i establiments turístics l’organització del qual correspon al consell insular corresponent.
Aquests registres es regeixen pel que disposa aquesta Llei, sens perjudici del que l’administració turística competent estableixi reglamentàriament respecte a l’estructura, l’organització i el funcionament d’aquests registres.
2. Existirà el Registre General d’empreses, activitats i establiments turístics de les Illes Balears, la gestió del qual correspon a la conselleria competent en matèria de turisme del Govern de les Illes Balears.
Els consells insulars de Mallorca, de Menorca, d’Eivissa i de Formentera han de comunicar totes les dades dels seus registres insulars que siguin necessàries per a la gestió i la continuïtat del Registre General.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos).
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés lliure.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 176
Sèrie documental: C38-Establiments d’allotjaments turístics
Títol breu: C38-Allotjaments turístics
(Títol anterior: C38-Establiments turístics)
Funció administrativa:
Inscripció de les empreses i les activitats turístiques, així com de les variacions de dades o baixes d’aquestes.
L’existència i obligatorietat d’inscripció en el Registre d’empreses i activitats turístiques estan estipulades en l’article 27 de la Llei 8/2012, de 19 de juliol, del turisme de les Illes Balears.
Article 27 (Llei 8/2012, de 19 de juliol, del turisme de les Illes Balears). Registre d’empreses, activitats i establiments turístics. 1. A cada illa hi ha d’haver un registre d’empreses, activitats i establiments turístics l’organització del qual correspon al consell insular corresponent (...) 2. Existirà el Registre General d’empreses, activitats i establiments turístics de les Illes Balears, la gestió del qual correspon a la conselleria competent en matèria de turisme del Govern de les Illes Balears.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos).
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 177
Sèrie documental: D47-Empreses turístiques de restauració
Títol breu: D47-Empreses restauració
Funció administrativa:
Expedients d’autorització d’establiments de restauració.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos).
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 178
Sèrie documental: D48-Empreses d’intermediació turística
Títol breu: D48-Empreses intermediació turística
Funció administrativa:
Autorització de l’exercici de l’activitat, la classificació i l’execució dels tràmits necessaris per a la inscripció, modificació i baixa en el Registre de turisme, agències de viatges, mediadors turístics i centrals de reserva.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos)
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 179
Sèrie documental: D49-Guies de turisme
Títol breu: D49-Guies turisme
Funció administrativa:
Control i regulació de la professió de guies turístics:
— Inscripció en el Registre de guies turístics de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i en l’insular de Mallorca, i expedició del carnet dels guies turístics que desenvolupen la seva activitat a l’illa de Mallorca.
— Habilitació per a l’exercici de l’activitat de guia de turisme i reconeixement d’habilitacions emeses per estats europeus (guies temporals).
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos)
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent: Registre de guies, habilitació permanent.
Eliminació total als quatre anys de la documentació relativa a les proves d’accés.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 180
Sèrie documental: D50-Empreses d’activitats turístiques d’entreteniment, esbarjo, esportives, culturals, lúdiques i empreses de turisme actiu
Títol breu: D50-Empreses entreteniment turístic
Dates extremes: 2012-
Funció administrativa:
— Expedients d’autorització d’empreses dedicades a l’organització d’activitats turístiques d’entreteniment, esbarjo, esportives, culturals, lúdiques i de turisme actiu.
— Autoritzar l’exercici de l’activitat i la inscripció en el Registre d’empreses i activitats turístiques, i de les modificacions de les activitats.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos)
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 181
Sèrie documental: D51-Activitat turística de lloguer de vehicles sense conductor
Títol breu: D51-Rent a car
Funció administrativa:
Inscripció del lloguer de vehicles en el Registre General d’empreses, activitats i establiments turístics de les Illes Balears i en l’insular de Mallorca.
Per a la inscripció a la resta d’illes, els òrgans competents seran els consells insulars respectius.
(Decret 20/2015, de 17 d’abril, de principis generals i directrius de coordinació en matèria turística; de regulació d’òrgans assessors, de coordinació i de cooperació del Govern de les Illes Balears, i de regulació i classificació de les empreses i dels establiments turístics, dictat en el desplegament de la Llei 8/2012, de 19 de juliol, de turisme de les Illes Balears).
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos)
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 182
Sèrie documental: D52-Activitats d’entreteniment i restauració en embarcacions
Títol breu: D52-Oci turístic en embarcacions
Funció administrativa:
Inscripció i autorització de les embarcacions amb activitat d’entreteniment en el Registre General d’empreses, activitats i establiments turístics de les Illes Balears i en l’insular de Mallorca. Per a la inscripció a la resta d’illes, els òrgans competents seran els consells insulars respectius.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos).
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Fonamentació jurídica:
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 183
Sèrie documental:D53-Fulls de reclamacions d’usuaris de serveis turístics per incompliment de la normativa aplicable
Títol breu: D53-Reclamacions turístiques
Funció administrativa:
Els usuaris de serveis turístics tenen dret a formular reclamacions o queixes, d’acord amb la normativa turística de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (Decret 20/2015, de 17 d’abril, de principis generals i directrius de coordinació en matèria turística; de regulació d’òrgans assessors, de coordinació i de cooperació del Govern de les Illes Balears, i de regulació i classificació de les empreses i dels establiments turístics, dictat en el desenvolupament de la Llei 8/2012, de 19 de juliol, del turisme de les Illes Balears, BOIB núm. 56, de dia 18). Les queixes es poden fonamentar en qualsevol deficiència observada pels usuaris de serveis turístics en la prestació o utilització d’aquests serveis, i poden formalitzar-se mitjançant els models oficials de queixes que es poden descarregar des de la pàgina web del Govern de les Illes Balears, en la qual també s’inclouen les instruccions per presentar-los posteriorment davant l’Administració.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos).
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 184
Sèrie documental: D54-Verificació per a la inspecció del compliment de la normativa turística d’ofici o derivada de denúncies
Títol breu: D54-Inspeccions turisme
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 93 de la Llei 8/2012, de 19 de juliol, del turisme de les Illes Balears: “Les facultats de control i verificació del compliment del que estableix aquesta Llei o de les disposicions que la despleguin corresponen a l’administració turística competent, que ha d’exercir la funció inspectora en matèria de turisme en l’àmbit insular que li correspon a través de la inspecció de turisme”.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Catàleg d’Hoteleria (Cathos).
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Turisme.
Taula: 186
Sèrie documental: D62-Subvencions de foment de l’ocupació en col·laboració amb les corporacions locals (PROGRAMA SOIB Jove)
Títol breu: D62-Subvencions VISIBLES JOVES foment de l’ocupació
Dates extremes: 2016-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció de la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm.178, de 30 de desembre), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears (SOIB)
Taula: 187
Sèrie documental: D63-Subvencions de foment de l’ocupació en programes mixts d’ocupació i formació per a majors (PMM)
Títol breu: D63-Subvencions PMM foment ocupació
Dates extremes: 2016-
Funció administrativa:
D’acord amb l’article 1 de la Llei 7/2000, de 15 de juny, de creació del Servei d’Ocupació de les Illes Balears, en la redacció de la disposició final setena de la Llei 13/2014, de 29 de desembre, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’exercici de 2015 (BOIB núm.178, de 30 de desembre de 2014), el Servei d’Ocupació de les Illes Balears queda adscrit a la conselleria competent en matèria de treball.
D’acord amb el Decret 24/2015, de 7 d’agost, de la presidenta de les Illes Balears, pel qual s’estableixen les competències i l’estructura orgànica bàsica de les conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB núm. 120, de 8 d’agost de 2015), les competències en matèria de treball estan atribuïdes a l’actual Conselleria de Treball, Comerç i Indústria.
D’acord amb l’article 1 dels Estatuts del SOIB, aprovats pel Decret 37/2015, de 22 de maig, el Servei d’Ocupació de les Illes Balears té com a finalitat primordial la planificació, la gestió i la coordinació de les polítiques actives d’ocupació, amb funcions concretes d’informar, orientar i fer d’intermediari en el mercat laboral, fomentar l’ocupació en tots els vessants i desenvolupar la formació professional per a l’ocupació.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, cal dir que es tracta de convocatòries que segons l’any han pogut estar cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que no acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable a l’FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Ocupació de les Illes Balears (SOIB).
Taula: 188
Sèrie documental: D68-Autorització per a la realització d’obres, instal·lacions o activitats en zona de servitud de protecció, o de protecció i de trànsit de la Llei de costes (autorització en ZSP de costes)
Títol breu: D68-Autoritzacions ZSP costes
Dates extremes: 1991-
Funció administrativa:
Autorització d'usos permesos (obres, instal·lacions i activitats) a la zona de servitud de protecció del domini públic maritimoterrestre regulada en la legislació de costes.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Costes i Litoral.
Taula:199
Sèrie documental: D69-Registre subvencions
Dates extremes: 2008
Funció administrativa:
La Base de dades de subvencions, com a materialització del Registre de subvencions, és l’instrument de seguiment, publicitat, transparència i control de les subvencions atorgades per la CAIB.
Des de l’any 2008 el Registre amb la Base de dades de subvencions està gestionat en el SAIS (seguiment d’ajudes i subvencions), mòdul de SAP per al seguiment dels expedientes de despesa de concessió de subvencions i ajudes públiques de la CAIB.
Avaluació:
Resolució:
- Conservació permanent.
Accés:
-Accés restringit:
La gestió interna i operativa de la Base de dades de subvencions i d’ajudes públiques de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (SAIS).
-Accés lliure:
(De la versió pública o externa de la informació que es publica en la Base de dades nacional de subvencions- BDNS-).
(De la versió pública o externa de la informació que es publica en la Base de dades de subvencions i d’ajudes públiques de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (SAIS).
Organisme:
Administració del Govern de les Illes Balears.
Taula: 202
Sèrie documental: D64-Certificats d’eficiència energètica
Dates extremes: 2008-
Funció administrativa:
Codi UDIT: 039: inscripció en el Registre de certificats d’eficiència energètica d’edificis.
Registre, control i inspecció dels certificats d’eficiència energètica dels edificis de les Illes Balears.
La certificació d'eficiència energètica és el procés pel qual s'atorga una qualificació d'eficiència energètica a un edifici en forma de certificat d'eficiència energètica. També comprèn el tràmit administratiu pel qual es valida el certificat i s'inscriu en el Registre de certificats d'eficiència energètica d'edificis de Balears.
Avaluació:
Resolució:
-Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria d’Energia.
Taula: 203
Sèrie documental: D65-Subvencions eficiència energètica
Dates extremes: 2008-
Funció administrativa:
Expedients de convocatòria pública d’ajudes per a la realització d'actuacions de millora de la qualificació energètica i/o de l’eficiència energètica.
Aquestes ajudes estan cofinançades en un 50 % a càrrec del Programa Operatiu FEDER 2014-2020 de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable al FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del Programa Operatiu FSE.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General competent en matèria d’Energia.
Taula: 204
Sèrie documental: D66-Subvencions mobilitat sostenible
Dates extremes: 2008-
Funció administrativa:
Expedients de convocatòria pública d’ajudes per promoure mobilitat més sostenible. Ajudes a l’adquisició de vehicle elèctric, amb GNC i GLP, instal·lació de punts de recàrrega per vehicle i estacions de GNC.
Aquestes ajudes estan cofinançades en un 50 % amb càrrec al Programa Operatiu FEDER 2014-2020 de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Amb referència a les convocatòries de subvenció, es tracta de convocatòries cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), per la qual cosa no es pot destruir cap document fins que acabi el termini màxim de conservació de la documentació fixat per la normativa aplicable al FSE.
Resolució:
Eliminació als tretze anys de la finalització del programa europeu FSE.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General competent en matèria d’Energia.
Taula: 205
Sèrie documental: expedients de reconeixement d’interès sanitari d’una activitat
Codi i títol ARGEN : D72 reconeixement activitat sanitària
Categoria : taula específica
Matèria : SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Concedir o denegar el reconeixement d’interès sanitari d’una activitat.
Procediment per reconèixer en qualitat d’interès sanitari actes de caràcter científic d'àmbit nacional o internacional, organitzats per entitats públiques o privades i que promoguin la difusió de ciències i tècniques relacionades amb la salut.
AVALUACIÓ
Resolució:
Eliminació total als deu anys.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei de Formació Sanitària.
Direcció General amb competències en matèria de Formació Sanitària.
Taula: 206
Sèrie documental: reconeixement de títols de metges especialistes dels estats no membres de la Unió Europea
Codi i títol ARGEN: D73 Títols de mèdics extracomunitaris
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Reconeixement de títols de metges extracomunitaris.
Regular les condicions i el procediment per al reconeixement de títols estrangers d'especialista, obtinguts a estats no membres de la Unió Europea, i els efectes professionals inherents al corresponent títol espanyol d'especialista en Ciències de la Salut.
El reconeixement a Espanya dels efectes professionals de títols d'especialista en Ciències de la Salut, obtinguts a estats no membres de la Unió Europea, es du a terme pel procediment regulat en el Reial decret 459/2010, de 16 d'abril, que desenvolupa l'article 18 de la Llei 44/2003, d'ordenació de les professions sanitàries.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Formació Sanitària.
Taula: 207
Sèrie documental: acreditació d’activitats de formació continuada de professionals sanitaris
Codi i títol ARGEN: D74 Formació sanitària continuada
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Acreditació o denegació d’activitats de formació sanitària continuada.
Les normes de tramitació i els models de sol·licitud d'acreditació d'activitats de formació continuada dirigides a professionals sanitaris segueixen les línies establertes per la Comissió de Formació Continuada del Sistema Nacional de Salut (CFC_SNS) i el Decret 61/2000, de 7 d'abril, pel qual es dona nova composició, regulació i funcionament a la Comissió de Formació Continuada de les Professions Sanitàries de les Illes Balears (CFC_IB).
AVALUACIÓ
Resolució:
Eliminació total als cinc anys.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme :
Servei de Formació Sanitària.
Direcció General amb competències en matèria de Formació Sanitària.
Taula: 208
Sèrie documental: Registre d’entitats formadores en desfibril·ladors semiautomàtics (DESA)
Codi i títol ARGEN: D75 Registre entitats formadores DESA
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Autorització d’entitats formadores en desfibril·ladors semiautomàtics (DESA) i inscripció d’alumnes que fan els cursos.
Procediment per a la inscripció de persones físiques o entitats que realitzin cursos de formació en ús de DESA (desfibril·lador extern semiautomàtic) per a personal no sanitari a centres no sanitaris.
AVALUACIÓ
Resolució:
Eliminació total als deu anys.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei de Formació Sanitària.
Direcció General amb competències en matèria de Formació Sanitària.
Taula: 209
Sèrie documental: certificacions d'acreditació de la professió de psicologia general sanitària
Codi i títol ARGEN: D76-Acreditació psicologia sanitària
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Concedir o denegar els certificats de psicòleg general sanitari.
Persones destinatàries:
Psicòlegs acreditats provisionalment com a psicòleg general sanitari i que estan inclosos a centres o serveis que estan inscrits en el registre corresponent de centres, serveis i establiments sanitaris.
AVALUACIÓ
Resolució:
Eliminació total als vuit anys.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei de Formació Sanitària.
Direcció General amb competències en matèria de Formació Sanitària.
Taula: 210
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions en matèria sanitària
Codi i títol ARGEN: D78-Sancions sanitàries
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Tramitació dels procediments sancionadors en matèria de Salut Pública, derivats de les actes d'inspecció de la direccions generals amb competències en matèria de Salut Pública i Participació, Planificació, Avaluació i Farmàcia, i Acreditació, Docència i Recerca de la Salut.
Aplicació informàtica de tramitació electrònica:
Aplicació informàtica Helium del sistema corporatiu Exanci Taxes.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme
Secretaria General de la conselleria amb competències en matèria de Salut.
Taula: 211
Sèrie documental: malalties individualitzades
Codi i títol ARGEN: C55 Malalties individualitzades
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Dins la funció general de “Vigilància epidemiològica amb la finalitat de protegir la salut pública” es contempla la tasca de la declaració individualitzada de malalties, segons figura en el capítol II del Decret 15/1997, de 23 de gener, pel qual es crea i regula la Xarxa de Vigilància Epidemiològica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Epidemiologia. Direcció General competent en matèria de Salut Pública.
Taula: 212
Sèrie documental: legionel·la: detecció i seguiment malaltia
Codi i títol ARGEN: C02 Legionel·la
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Declaració de casos de legionel·losi i documents consegüents a la investigació.
Dins la funció general de “Vigilància epidemiològica amb la finalitat de protegir la salut pública” es contempla la tasca de la declaració individualitzada de malalties, segons figura en el capítol II del Decret 15/1997, de 23 de gener pel qual es crea i regula la Xarxa de Vigilància Epidemiològica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Epidemiologia.
Direcció General competent en matèria de Salut Pública.
Taula: 213
Sèrie documental: tuberculosi, detecció i seguiment de la malaltia
Codi i títol ARGEN: D79-Tuberculosi
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Declaració de casos de tuberculosi i documents consegüents a la investigació.
Dins la funció general “Vigilància epidemiològica amb la finalitat de protegir la salut pública” es preveu la tasca de declaració individualitzada de malalties, segons figura en el capítol II del Decret 15/1997, de 23 de gener, pel qual es crea i regula la Xarxa de Vigilància Epidemiològica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Epidemiologia.
Direcció General competent en matèria de Salut Pública.
Taula: 214
Sèrie documental: brots epidèmics alimentaris
Codi i títol ARGEN: D80-Brots epidèmics alimentaris
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Dins la funció general “Vigilància epidemiològica amb la finalitat de protegir la salut pública” es preveu la tasca de detecció, identificació, investigació, cura i erradicació de les malalties per influència directa dels brots alimentaris.
Són exemples de les malalties causades per brots alimentaris totes les provocades per tots els elements que poden intervenir en el procés de l’alimentació com l’aigua o els conservants.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Epidemiologia.
Direcció General competent en matèria de Salut Pública.
Taula: 215
Sèrie documental: brots epidèmics no alimentaris
Codi i títol ARGEN: D81-Brots epidèmics NO alimentaris
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Dins la funció general "Vigilància epidemiològica amb la finalitat de protegir la salut pública” es preveu la tasca de detecció, identificació i investigació de les malalties causades per brots no alimentaris.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Epidemiologia.
Direcció General competent en matèria de Salut Pública.
Taula: 216
Sèrie documental: incidències en matèria de Vigilància Epidemiològica
Codi i títol ARGEN: D82-Incidències d’epidemiologia
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA.
Funció administrativa:
Dins la funció general “Vigilància epidemiològica amb la finalitat de protegir la salut pública” es preveu l’actuació davant qualsevol incidència en matèria de Vigilància Epidemiològica, segons figura en el capítol II del Decret 15/1997, de 23 de gener, pel qual es crea i regula la Xarxa de Vigilància Epidemiològica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
AVALUACIÓ
Resolució:
Eliminació total al cap de cinc anys de la finalització de l’expedient.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei d’Epidemiologia.
Direcció General competent en matèria de Salut Pública.
Taula: 217
Sèrie documental: Pla Director Sectorial Energètic de les Illes Balears, PDSEIB
Codi i títol ARGEN: D70-Pla Sectorial Energètic
Categoria: taula específica
Matèria: ENERGIA
Funció administrativa:
Elaboració i aprovació del Pla Director Sectorial Energètic de les Illes Balears i les seves modificacions.
L'aprovació i modificació del Pla Director Sectorial requereix l’avaluació ambiental de plans, programes i projectes.
En el Decret 33/2015, de 15 de maig, d’aprovació definitiva de la modificació del Pla Director Sectorial Energètic de les Illes Balears, s'hi fixa la directriu autonòmica per contribuir al desenvolupament d’un model energètic més sostenible.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria d’Energia.
Taula: 218
Sèrie documental: subvencions per a l’elaboració de planejaments urbanístics de corporacions locals (CL)
Codi i títol ARGEN: D71-Subvencions planejament urbanístic ajuntaments
Categoria: taula específica
Matèria: TERRITORI I URBANISME
Funció administrativa:
Convocatòria de subvencions dirigida als ajuntaments de les Illes Balears per a l’elaboració de planejaments urbanístics i tramitació dels expedients administratius de concessió i pagament de subvencions.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés lliure.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria d’Ordenació del Territori.
Taula: 219
Sèrie documental: accés excepcional al títol de metge especialista en medicina familiar i comunitària
Codi i títol ARGEN: D77-Títol excepcional medicina familiar
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
El Reial decret 1753/1998, de 31 de juliol, sobre accés excepcional al títol de metge especialista en medicina familiar i comunitària i sobre l'exercici de la medicina de família en el Sistema Nacional de Salut (BOE de 27 d'agost), articula un procediment excepcional i transitori d'accés al títol d'aquesta especialitat per als professionals que hagin obtingut el títol de llicenciat en Medicina amb anterioritat a l'1 de gener de 1995 i reuneixin la resta dels requisits exigits per aquesta norma.
El Reial decret 220/2013, de 22 de març, modifica l'apartat 1 de l'article 2 del Reial decret 1753/1998, de 31 de juliol, i fixa el 31 de maig de 2013 com a data límit en el termini de presentació de sol·licituds per accedir al títol de metge especialista pel procediment excepcional esmentat.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Direcció General amb competències en matèria de Formació Sanitària.
Taula: 220
Sèrie documental: llibre receptari d’estupefaents
Codi i títol ARGEN: D83-Receptari d’estupefaents
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Gestió de dades de medicaments estupefaents.
Aplicacions informàtiques de tramitació electrònica:
SIFARMA, ESTUPE i REGEST.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei de Control de Medicaments i Productes Sanitaris.
Direcció General amb competències en matèria de Farmàcia.
Taula: 221
Sèrie documental: llibre receptari farmacèutic
Codi i títol ARGEN: D84-Receptari farmacèutic
Categoria: taula específica
Matèria: SALUT PÚBLICA
Funció administrativa:
Gestió de dades de medicaments a les farmàcies.
Remissió telemàtica de les dades per part de les oficines de farmàcia a la Direcció de Planificació, Avaluació i Farmàcia de la Conselleria de Salut.
Aplicacions informàtiques de tramitació electrònica:
SIFARMA, ESTUPE i REGEST.
AVALUACIÓ
Resolució:
Conservació permanent.
Accés:
Accés restringit a la part interessada.
Organisme:
Servei de Control de Medicaments i Productes Sanitaris.
Direcció General amb competències en matèria de Farmàcia.